Как сделать в ворде нумерацию страниц не с первой страницы: Совет №31: законы нумерации – Новости и истории Microsoft

07.02.1971 alexxlab 0

Содержание

Совет №31: законы нумерации – Новости и истории Microsoft

Многие знают, как пронумеровать страницы документа в Word автоматически, но мало кто умеет менять нумерацию виртуозно в зависимости от задачи. Представьте, что вы готовите доклад или отчет. У вас есть титульный лист, оглавление, вам не хочется, чтобы единица появлялась на первой странице, а может быть, вы вообще хотите начать с другого числа. Расскажем, как подчинить цифры вашей логике.

 

Как удалить номер с первой страницы

В классических версиях Word

  1. На вкладке Вставка выберите Верхний колонтитул > Изменить верхний колонтитул (или Нижний колонтитул > Изменить нижний колонтитул).
  2. На вкладке Работа с колонтитулами | Конструктор в группе Параметры выберите Особый колонтитул для первой страницы.
  3. В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись 
    Верхний колонтитул     первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE или кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать.
  4. Кликните Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC для выхода.

В Word Online

  1. Выберите Вставка> Колонтитулы, чтобы открыть область колонтитулов.
  2. Справа кликнитеПараметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы.
  3. Еще раз кликнитеПараметры и выберите Удаление номеров страниц.
  4. Чтобы посмотреть номера страниц и проверить, удалился ли номер с первой страницы, выберите 
    Вид    > Режим чтения.
  5. Если удалились все номера страниц, выберите Вставка> Колонтитулы, слева кликните Остальные страницы, выберите Вставка > Номер страницы и расположение номера.

Как начать нумерацию страниц не с начала документа

Чтобы начать нумерацию страниц в документе не с начала, нужно разбить документ на разделы, отключить связь между ними, а затем вставить номера страниц. После этого можно выбрать стиль нумерации и начальное значение для каждого раздела.

    • В документе перейдите на страницу, на которой вы хотите начать нумерацию страниц. Здесь вам нужно вставить разрыв раздела.
    • На вкладке Разметка страницывыберите команды Разрывы и Следующая страница.

    • Дважды кликните верхний или нижний колонтитул, в котором нужно отображать номера страниц, после чего откроется вкладка Работа с колонтитулами| Конструктор.
    • КликнитеКак в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.

    • Нажмите кнопку 
      Номер страницы      , а затем выберите расположение и стиль. Например, выберите Вверху страницы, а затем нужный макет.

    • Выберите команду Номер страницы, а затем — пункт Формат номеров страниц, чтобы открыть диалоговое окно Формат номера страницы.
    • Чтобы начать нумерацию с 1, выберите начать си введите 1. Иначе Word автоматически применит фактический номер страницы.

  • Нажмите кнопку ОК.
  • Чтобы удалить номера страниц из предыдущего раздела, выделите любой номер страницы в разделе и нажмите клавишу DELETE или кликните его правой кнопкой мыши и выберите команду 
    Вырезать    . Удалятся все номера страниц в этом разделе.
  • После этого нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или дважды кликните в любом месте за пределами области колонтитулов.

Как пронумеровать страницы с номера, отличного от единицы

  • Дважды кликните в области верхнего или нижнего колонтитулов. Откроется вкладка Конструкторв разделе Работа с колонтитулами.
  • Если вы добавляете номера страниц впервые, нажмите кнопку Номер страницы, укажите расположение и выберите стиль из коллекции.

  • Выберите команду 
    Номер страницы    , а затем — пункт Формат номеров страниц, чтобы открыть диалоговое окно Формат номера страницы.
  • В разделе Нумерация страниц выберите Начать с, введите нужный номер и нажмите кнопку ОК.

  • Нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды кликните в любом месте за пределами области колонтитулов.

Tags: Советы по Windows 10 и Office 365

Как пронумеровать страницы не с первой в Word

Как пронумеровать страницы не с первой в Word

Многие документы, над которыми мы работаем, предусматривают нумерацию страниц, но эта самая нумерация может или должна начинаться не с первой страницы.

Поскольку наша сегодняшняя встреча является продолжением начатого разговора о нумерации страниц, то я воздержусь от повторений того, что мы уже рассмотрели. Не будем «топтаться на месте», а продолжим в вопросе нумерации страниц двигаться вперёд.

Допустим, мы закончили работать с документом и пронумеровали все страницы по порядку (я выбрал шаблон с крупными номерами для лучшей видимости и ещё по одной причине):

И самое время выпить чаю с вкусным пирожным, но тут спохватываемся, — ведь мы совсем забыли об обложке или титульном листе документа. Под обложку или титульный лист нам нужна дополнительная, самая начальная (первая) страница. Для вставки начальной страницы мы можем воспользоваться имеющимися опциями.

Воспользовавшись опцией «Пустая страница» можно вставить в самом начале уже готового документа пустую (чистую) страницу и оформить её на своё усмотрение или оформить так, как предусматривает документ:

Чтобы страница заняла своё место и сделала это правильно, мы должны следить за курсором, — его нельзя бросать где попало. Курсор должен находиться перед первым символом (буквой) первой строчки первой страницы:

И вот теперь, когда мы проконтролировали местоположение курсора, обратимся к вкладке «Вставка» верхнего меню, где и находится нужная опция «Пустая страница». Щелчком мыши выберем её:

И новая пустая страница стала первой в нашем документе:

Автоматически на изменение количества страниц (листов) документа среагировала и нумерация. Теперь, с номером 1 (один) стала новая пустая страница, а бывшая первая страница (лист) стала с номером 2 (два).

Если эта первая пустая страница-обложка не должна содержать номер, то нам нужно нумерацию именно для этой страницы, отключить. Сделать это мы можем, развернув вкладку верхнего меню «Вставка», где обратившись к разделу «Колонтитулы», выбрать опцию «Верхний колонтитул», так как нумерация в нашем примере располагается вверху страницы (листа).

Все эти действия мы делаем с целью активизировать невидимую вкладку «Конструктор», в которой содержится опция отключения номера страницы-обложки.

Давайте щелчком мыши выберем опцию «Верхний колонтитул», а в открывшемся окошке, действие «Изменить верхний колонтитул»:

Ну вот, такими последовательными действиями мы добрались до вкладки «Конструктор» и активизировали режим «Работа с колонтитулами»:

Теперь устремимся взглядом и курсором мыши в раздел «Параметры», где внесём некоторые изменения:

Этим изменением параметра является установка галочки у параметра под именем «Особый колонтитул для первой страницы». Щелчком мыши поставим эту самую галочку и посмотрим на изменения, которые произошли с номером первой пустой страницы:

Формат номера претерпел значительные изменения. Перед номером без нашей помощи, а совершенно самостоятельно встал курсор.

Давайте двойным нажатием клавиши Delete удалим номер, а затем закроем режим работы с колонтитулами:

Вот мы и избавились от ненужной нумерации страницы-обложки:

Подошло время сказать о той второй причине (помимо хорошей видимости в примере), по которой был выбран именно этот формат нумерации.

Шаблоны содержат номера, которые отличны друг от друга своими форматами. Одни шаблоны содержат номера текстового формата, а другие шаблоны с номерами, формат которых ближе к изображениям и фигурам. Поэтому, в только что рассмотренном примере удаление номера с начальной страницы происходило довольно сложно, так как выбранный мной формат нумерации ближе к изображениям.

Если выбранный нами шаблон нумерации содержит номер текстового формата, то удаление номера начальной страницы происходит проще. При выборе формата нумерации можно ориентироваться по цвету и размеру номера, а также по оформлению номера и названию шаблонов:

Номера текстового формата чёрного цвета и меньше по размеру и в некоторых шаблонах состоят из слов и цифр:

И в чём же выражается простота редактирования нумерации текстового формата? А простота выражается в двойном щелчке левой кнопкой мыши. Желая отредактировать нумерацию, мы наводим курсор на номер страницы, причём страница может быть любой, и делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши (я сделал щелчок на 3 стр.):

Таким образом, мы сразу же активизировали режим работы с колонтитулами и вкладку «Конструктор». Теперь повторим знакомое действие — поставим галочку у параметра «Особый колонтитул для первой страницы»:

Поставленная галочка тут же скрывает номер начальной страницы:

Ну что же, остаётся только выйти из режима работы с колонтитулами нажатием уже известной нам кнопки в правой части панели вкладок:

Вот и пронумерован наш документ без начальной страницы:

Если мы хотим, чтобы вторая по счёту страница документа имела номер, например 1, а не 2 как сейчас:

То в этом случае нужно обратиться к окошку «Формат номеров страниц», где и произвести изменения параметра:

Хотя начальная страница в нашем примере уже не содержит номера, она по-прежнему невидимо нашим глазам программой учитывается как страница с номером 1, даже несмотря на поставленную галочку в строке «Особый колонтитул для первой страницы». Зная о таком контроле программы, мы и действуем, то есть в окошке «Формат номера страницы» в строке «Начать с…» производим замену цифры 1 на цифру 0 (ноль):

и жмём кнопку «Ок».

Вот желаемое изменение нумерации и произошло:

В примерах бала использована пустая (чистая) страница. Но вовсе не обязательно для создания титульного листа документа или страницы-обложки вставлять в начало документа пустую страницу, как мы делали. Можно воспользоваться опцией «Титульная страница»:

Оставить комментарий

Как в ворде пронумеровать с 3 страницы (без титульного листа)?

Приветствую, уважаемые ценители моего скромного творчества. Данный выпуск будет на удивление непродолжительным, но при этом одним из самых (если конечно не самым) полезных, на данном канале. Он будет посвящён извечной, уже порядком набившей оскомину, проблеме, с которой ежегодно сталкиваются десятки тысяч студентов по всей стране. При написании рефератов, курсовых и дипломных работ от ребят требуют нумеровать эти документы, не иначе, как с 3 страницы. Но как спрашивается это сделать?

На самом деле, всё очень просто, если руководствоваться заранее проверенным алгоритмом. Принципы нумерации при этом абсолютно аналогичны во всех версиях MicrosoftWord. Т.е. научившись делать это в каком-нибудь 2010 офисе, вы с лёгкостью сможете повторить эти же действия в новых версиях текстового редактора 2013, 2016 и даже 2019 года. Окей. Давайте же наконец приступим к практике и пронумеруем страницы в документе так, чтобы первые две были без номеров.

Шаг 1. Открываем в ворде нужный нам файл. Я открою дипломную работу. В ней первый лист — это титульник, а второй соответственно — содержание. Для того, чтобы начать нумерацию именно с 3 листа, ставим курсор в конце второй страницы и в верхнем меню переходим на вкладку «Макет». Если вы работаете на компьютере со старой версией офиса (2010 или 2013), то выбираете в меню «Разметка страницы». Далее ищем пункт «Разрывы», жмём на него и подпункте «Разрывы разделов» выбираем «Следующая страница».

Шаг 2. Курсор автоматически спрыгнет на 3 страницу. Если это произошло, значит мы всё сделали верно и в документе появился новый разрыв. Отлично. Не убирая курсор с получившейся 3 страницы, на вкладке «Вставка», раскрываем «Нижний колонтитул» и выбираем пункт «Изменить нижний колонтитул».

Шаг 3. Деактивируем параметр «Связать с предыдущим». Кстати, в прошлых версиях MSWordон назывался «Как в предыдущем разделе». В любом случае, ваша задача заключается в том, чтобы данный значок стал неактивным.

Шаг 4. Почти закончили. Осталось разобраться с нумерацией. На вкладке «Вставка» дважды проваливаемся в пункт «Номер страницы».

Шаг 5. И задаём выравнивание «От центра». Далее кликаем по кнопке «Формат».

class=»eliadunit»>

Шаг 6. В открывшемся окне находим пункт «Нумерация страниц» и задаём принудительное «Начало» с 3. «ОК».

Шаг 7. Документ обновился и в наших колонтитулах появилась сквозная нумерация начиная с 3 листа.

Шаг 8. Кликаем в рабочую область. Ещё раз убеждаемся, что всё хорошо и убираем лишний отступ, получившийся перед введением. Вот теперь можно смело сохранять изменения в нашем документе.

Друзья, на этом у меня всё. Если вы хотите более детально разобраться во всех тонкостях грамотного оформления рефератов, курсовых и дипломных работ, то рекомендую вам ознакомиться с моим новым обучающим курсом «Диплом за неделю». В нём не только рассмотрены все нюансы по оформлению, но также подробно изложена информация о таких ключевых понятиях, как: цель работы, объект и предмет исследования, постановка задач, практическая значимость и т.д.

>>>КЛИКНИТЕ, ЧТОБЫ УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ<<<

Вы узнаете, где и как собирать информацию для написания. Как обойти проверку на антиплагиат. Как сделать выигрышную презентацию. Как подготовить речь на предстоящую защиту и ещё куча, куча всего полезного. На самом деле уникальнейший материл, аналогов которому, лично я, в рунете пока не встречал. Напоминаю, что до 31 декабря вы можете приобрести его с 50% скидкой. Т.к. сейчас не сезон и все подобные вещи станут актуальны, лишь во второй половине года.

Вот тогда-то я и подниму цену до максимума. Ну а пока, можете воспользоваться возможностью и заранее подготовиться к одному из важнейших этапов в своей жизни. Но это если конечно хотите. Можете не заморачиваться и надеяться на авось. Главное, не забудьте поставить лайк, если данный урок оказался для вас полезным и поделиться этим видосом со своими одногруппниками, которые до сих пор тупят и не знают, как пронумеровать дипломку или курсач с 3 страницы.

Не будьте жлобами. Помогите такими товарищам. И добро обязательно вам зачтётся. Что ж, друзья, напоследок хочу пожелать вам удачи, успеха и самое главное отличного настроения. Берегите себя. До новых встреч.

class=»eliadunit»>
Полезные материалы:

Нумерация страниц в Word не с первой страницы — профессиональный подход

Рассмотрим нестандартный подход к нумерации страниц в Word, который позволяет начать и закончить нумерацию в любом месте без разрывов в документе. Способ основан на полях и условиях, что даёт гибкий инструмент при работе в текстовом редакторе. Начнём с основных понятий и простого примера.

Поле — переменная данных, которая автоматически обновляется в документе в зависимости от условий.

Для его создания нажмите Ctrl + F9. На месте курсора появятся фигурные скобки. Внутри печатаем «{PAGE}» и формируем переменную — нажимаем F9.

На месте поля должно появиться его значение — номер текущей страницы. Если изменений не произошло, воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt + F9, которая переключает режим отображения полей — код или значение.

Как пронумеровать все страницы

Чтобы пронумеровать все страницы нужно вставить верхний или нижний колонтитул. Это область, содержимое которой дублируется во всём документе.

Внутри колонтитула создаём поле «{PAGE}» и преобразуем в значение как было указано выше. На всех страницах появятся номера.

Нумерация с конкретной страницы

При создании нумерации не с первой страницы, обычно используют вставку «разрыва» документа. Мы воспользуемся профессиональным подходом, основанном на условиях.

Возвращаемся к редактированию колонтитула и создаём в нём следующую конструкцию.


    { IF {PAGE} > 1 {PAGE} }

Код нельзя скопировать с сайта, Word его не распознает.

Следуйте инструкции:

  • Создаём поле «IF» — Ctrl + F9.

    { IF }

  • Ставим пробел и создаём поле «PAGE» — Ctrl + F9.

    { IF {PAGE} }

  • Ставим знак сравнения, который должен быть отделен пробелами.

    { IF {PAGE} > 1 }

  • Снова делаем вставку «PAGE» — Ctrl + F9.

    { IF {PAGE} > 1 {PAGE} }

  • Формируем переменную — F9 и включаем отображение её значения — Alt + F9.

В результате получаем нумерацию на всех страницах, кроме первой. Аналогичным способом легко создать условие для нумерации с 3 страницы или какой-то другой.

{ IF {PAGE} > 2 {PAGE} }

Указание диапазона для нумерации

Перейдём к сложному условию, по которму можно пронумеровать страницы в определенном диапазоне. Например, с 3 по 10.


    { IF { ={ IF {PAGE} >= 3 1 0} * { IF {PAGE}  


Условие «IF» в Word не поддерживает логический операнд «и», поэтому для указания диапазона используем булеву логику.
  • { IF {PAGE} >= 3 1 0} — если {PAGE} больше или равен 3, то возвращаем 1, иначе 0;
  • { IF {PAGE} — если {PAGE} меньше или равен 10, то возвращаем 1, иначе 0;
  • знак умножения трактуется как логическое «и»;
  • в результате, номер страницы будет только если все условия равны 1.

Как исключить нумерацию с последних 2 страниц

А теперь рассмотрим случай когда требуется пронумеровать все страницы, кроме 2 последних. Для решения задачи потребуется использование поля «{SECTIONPAGES}» — выводит количество страниц.


    { IF {PAGE}  


И усложним ещё, создав правило исключения вывода для 3 первых и 2 последних страниц.
 



    { IF { ={ IF {PAGE} > 2 1 0 } * { IF {PAGE}  


Слабо повторить? :)
 

 
Дополнительная информация
 


В условиях могут использоваться следующие логические операторы:
ОператорОписание
=равно
не равно
>больше
меньше
>=больше или равно
меньше или равно

Знак умножения играет роль логического «и», а знак плюса — логического «или». Это позволяет создавать нумерацию для первых «n» и последних «m» страниц, пропуская середину. Пронумеруем все страницы, кроме тех, чтонаходятся между 10 и 20.


    { IF { ={ IF {PAGE} = 20 1 0 } } = 1 {PAGE} }

Рассмотренный подход можно назвать профессиональным, но использовать его для решения простых задач не целесообразно из-за сложности написания условий. В ряде случаев он может применяться и знать о таких возможностях Word при частой работе с документами полезно.

Нумерация страниц в ворде

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

— В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится {  }.

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE.

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5}, в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6}.

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1}.

Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages}. Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES}.

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.

Нумерация страниц в word. Видеоурок

Будет обязательно как только появится время…

как проставить номера с первого, второго или другого листа

Нумерация страниц документа — не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Например, когда номера страниц должны начинаться не с первого листа или документ нужно пронумеровать в соответствии с иерархией «Глава» — «Параграф/раздел». В этой статье вы найдёте решения, которые помогут оформить документ в соответствии с любыми требованиями.

Важно: нумерация страниц в Ворде на Windows и macOS выполняется одинаково. Инструкция подходит для всех версий Word, начиная с 2007 года. Незначительные отличия в интерфейсе оговорены отдельно.

Нумерация с первого листа

Текстовый редактор Microsoft Word автоматически проставляет номера на каждой странице. По умолчанию листы нумеруются с первого по последний.

! Если элементы на скриншотах плохо видны, их можно увеличить, кликнув на соответствующее изображение.

Как пронумеровать документ с начала:

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» в открытом документе.
  2. В поле «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
  3. Выберите расположение номера: вверху, внизу, на полях, текущее положение (номер вставляется там, где стоит курсор на странице).
  4. Выберите в меню, как должен располагаться номер на странице: справа, слева, по центру, с вертикальной линией и т.д.
  5. После добавления нумерации нажмите «Закрыть окно колонтитулов».

Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась не с единицы, а с другой цифры, измените формат номера:

  1. На вкладке «Вставка» кликните пункт «Номер страницы».
  2. В контекстном меню выберите опцию «Формат номеров страниц».
  3. В поле «Нумерация страниц» отметьте пункт «Начать с» и введите нужную цифру — например, 2 или 3.
  4. Нажмите «ОК».

Если нумерация изначально начиналась с единицы, то после выбора другой стартовой цифры она изменится.

В окне «Формат номеров страниц» также можно изменить стиль нумерации. По умолчанию на листах проставляются арабские цифры. Вы можете заменить их римскими цифрами или буквами латиницы. Для этого достаточно выбрать подходящий вариант в строке «Формат номера».

Нумерация в других форматах соответствует арабским цифрам. Например, 2 — это II римскими цифрами или буква «B/b».

Нумерация со второго листа

Необходимость пронумеровать страницы со второй возникает не реже, чем с первой Например, в документах с титульным листом, на котором не должно быть номера.

Порядок действий здесь такой же, как обычной нумерации, а номер с первого листа просто удаляется.

Как это сделать:

  1. Пронумеруйте страницы, как это рассказано в предыдущем разделе.
  2. Щелкните дважды левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе.
  3. В появившейся вкладке «Конструктор» отметьте опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
  4. Закройте окно колонтитулов.

После этого номера на первой странице не будет, а на второй отсчет начнётся с двойки. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась с единицы, сделайте так:

  1. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Номера страниц».
  2. Выберите «Формат номеров страниц».
  3. В поле «Нумерация страниц» отметьте «Начать с» и поставьте 0 (ноль).
  4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.

Теперь нумерация документа начинается с ноля, но так как на первой странице у вас выбран особый колонтитул, при распечатке будет видна только единица на втором листе.

Этот способ одинаково работает в версии Word для Windows и macOS. В веб-версии Word нельзя начинать нумерацию не с первого листа — это одно из ограничений функциональности.

Нумерация с третьего и последующих листов

Зачастую требования к оформлению документа диктуют необходимость начать нумерацию с третьего, четвертого и последующих листов — например, если первым идёт титульник, а за ним — оглавление, в котором тоже не должно быть номеров.

Порядок действий:

  1. Добавьте автоматическую нумерацию, как показано в первой части инструкции.
  2. Установите курсор после последней строки на первой странице.
  3. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите на пункт «Разрывы». В Word 2007 и 2010 вкладка называется «Параметры страницы».
  4. В меню «Разрывы» выберите опцию «Следующая страница».
  5. Повторите операцию на второй странице документа, если хотите, чтобы нумерация начиналась с третьей. Если нужно начать нумерацию с четвёртого листа, то добавьте разрыв на третью страницу и т.д.
  6. Вернитесь на первую страницу. Щёлкните на ней в любом месте и перейдите на вкладку «Вставка».
  7. Откройте «Номера страниц» и выберите «Формат номеров».
  8. Отметьте «Начать с» и выберите 0 (ноль).
  9. Нажмите «ОК». Первая страница будет под номером 0.
  10. Дважды кликните левой кнопкой по номеру листа. На вкладке «Конструктор», которая откроется следом, выберите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
  11. Повторите операцию на второй странице: установите для неё нумерацию с ноля, а затем включите особый колонтитул и удалите номер. Он исчезнет на всех листах с особым колонтитулом.

Логика простая: каждая страница после разрыва — первая. Поэтому вы можете убрать с неё номер с помощью особого колонтитула. Фактическое количество листов не имеет значения. При копировании текста в другой документ Word и при печати форматирование сохранится.

Если вы удалили номера с первых двух страниц, нумерация третьей начинается с цифры 3. Если нужна единица, установите её через «Формат номеров страниц» в режиме «Начать с».

Для сокрытия номеров также можно использовать фигуры. Если вы планируете в дальнейшем продолжить форматирование документа, это не лучшее решение, но для быстрого удаления нумерации на отдельных листах перед печатью вполне подходит.

Как скрыть номера листов с помощью фигур:

  1. Установите курсор на странице, номер которой нужно удалить.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Фигуры».
  3. Добавьте на страницу прямоугольник. Переместите его так, чтобы он закрыл номер.
  4. Откройте раздел «Заливка фигуры» и выберите белый цвет, чтобы прямоугольник принял цвет бумаги.
  5. Нажмите на пункт «Контур фигуры» и выберите белый цвет, чтобы скрыть рамку прямоугольника.

Таким способом можно убрать нумерацию в разных местах документа, если возникает такая необходимость, например, при печати отдельных листов из большого файла.

Нумерация глав и разделов

Если в документе предусмотрено разделение на главы и параграфы, номера листов могут иметь составной формат, например, 1-1, 1-А, 2-1 и т.д. Первый символ в данном случае определяет номер главы, а второй — номер страницы в ней.

Чтобы сделать составную нумерацию:

  1. Добавьте разрыв в конце последней страницы каждой главы. В предыдущем разделе инструкции подробно рассказано, как это сделать.
  2. Вернитесь к названию главы и задайте ему стиль «Заголовок 1». Цвет и шрифт заголовка можно изменить в соответствии с требованиями к оформлению документа.
  3. Выделите название главы.
  4. Перейдите на вкладку «Главная» и раскройте меню «Многоуровневый список».
  5. Выберите из библиотеки стиль с разделением на главы — например, показанный на скриншоте ниже.

Таким же образом оформите заголовки всех глав в документе. После этого можно приступать к добавлению составной нумерации.

  1. Установите курсор на первую страницу первой главы.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка» и сделайте автонумерацию.
  3. Откройте «Формат номеров страниц».
  4. Отметьте опцию «Включить номер главы» и выберите подходящий формат, а также разделитель.

Вместо стиля «Заголовок 1» можно использовать любой другой вплоть до девятого уровня. В окне «Формат номеров страниц» должен быть указан тот же стиль, который вы применили к заголовку главы.

После применения изменений номера на всех страницах станут составными. Через окно «Формат номеров страниц» вы можете менять их стиль и внешний вид.

Изменение шрифта и цвета номера

Для номеров страниц доступны те же инструменты форматирования, что и для любого другого текста в Word. Чтобы перейти к ним:

  1. Дважды кликните левой кнопкой по номеру на любой странице.
  2. Выделите цифру и наведите на неё курсор.

На экране появится окно с настройками форматирования. Здесь вы можете:

  • Изменить стиль и размер шрифта.
  • Сделать символы строчными или прописными.
  • Применить один из стандартных стилей или очистить стиль.
  • Использовать жирное начертание или курсив.
  • Разместить символ по центру.
  • Добавить выделение цветом.
  • Изменить цвет символа.
  • Увеличить или уменьшить отступ от края страницы.

После завершения редактирования нажмите «Закрыть окно колонтитулов» или кликните дважды левой кнопкой в любом месте страницы. Изменения будут сохранены автоматически.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013: добавить, убрать, настроить | Word, Excel, Outlook

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.

Как вставить номер страницы в документе Word?

Нумерация страниц в Microsoft Word включается очень просто. Достаточно перейти на вкладку «Вставка» и далее в подразделе «Колонтитулы» нажать на кнопку «Номер страницы». В открывшемся списке необходимо навести указатель на подходящий пункт: «Вверху страницы», «Внизу страницы», «На полях страницы» (размещение на полях страницы практически не применяется: как правило, номер страницы ставят либо вверху, либо внизу).

Среди отображающихся шаблонов нужно выбрать подходящий, кликнув по нему.

Как настроить нумерацию страниц?

Сделать нумерацию не с первой страницы

Очень часто, в соответствии с правилами оформления документов, нумерация проставляется не с первой страницы. При этом, в подавляющем большинстве случаев, это выражается в отсутствии номер страницы на титульном листе. Чтобы реализовать эту опцию, необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке «Конструктор» проставить чекбокс «Особый колонтитул для первой страницы».

Адаптировать для двусторонней печати

Чтобы настроить различное отображение на четных и нечетных страницах (как правило, это требуется при двусторонней печати), необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке «Конструктор» проставить чекбокс «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого нужно будет настроить номер для четных страниц, войдя в колотитул четной страницы — см. описание, как это сделать, выше.

Дополнить информацией об общем числе страниц

Чтобы сделать нумерацию страниц в формате «Страница … из …», необходимо при выборе формата нумерации прокрутить список вариантов до подраздела «Страница X из Y» (самый низ списка) и выбрать один из трех вариантов выравнивания.

Как удалить номер страницы в документе Word?

Эта возможность используется достаточно редко, но стоит упомянуть и о ней. Для удаления нумерации в подразделе «Колонтитулы» необходимо нажать на кнопку «Номер страницы», затем в открывшемся списке выбрать пункт «Удалить номера страниц».

Как начать нумерацию страниц с 1 на другой странице в Microsoft Word | Small Business

Стивен Мелендез Обновлено 4 февраля 2019 г.

Обычно, если вы нумеруете страницы в документе Microsoft Word , вы будете нумеровать каждую из страниц последовательно, начиная с единицы. В некоторых случаях, например в длинных бизнес-отчетах или книгах с введениями или другими специальными разделами, вы можете использовать разных номеров страниц в Word для разных разделов.Вы также можете оставить некоторые страницы без нумерации, например, если вы хотите начать нумерацию страниц с . Все это возможно с помощью встроенной функции нумерации Word .

Нумерация страниц в Microsoft Word

В Microsoft Word легко добавить номера страниц в документ. Просто щелкните «Вставить» в меню ленты, затем щелкните «Номер страницы». Выберите один из вариантов, чтобы расположить числа там, где вы хотите, например, вверху или внизу страницы.Щелкните «Номер страницы» еще раз и щелкните « Формат номеров страниц» , чтобы выбрать шрифт, размер и другие параметры отображения.

Числа автоматически появятся там, где вы разместили их на каждой странице.

Номера начальной страницы в документе

Если вы используете настольную версию Microsoft Word , вы можете начать с номера страницы, отличной от единицы, и начать нумерацию в любом месте документа или раздела.

Чтобы просто пропустить нумерацию на первой странице, щелкните вкладку «Вставить» в меню ленты, затем щелкните «Заголовок» и «Изменить заголовок». В появившемся меню «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» щелкните вкладку «Дизайн» и установите флажок рядом с «Другая первая страница».

Если вы хотите иначе начать нумерацию страниц в документе позже, вам нужно вставить разрыв раздела в документе перед разделом, который вы хотите пронумеровать.Для этого перейдите на страницу, с которой вы хотите начать нумерацию, и щелкните «Макет» , затем щелкните «Разрывы» и «Следующая страница». Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, в котором должны отображаться номера страниц, и в появившемся меню снимите отметку с кнопки «Ссылка на предыдущий », затем щелкните «Номер страницы» и выберите нужные настройки.

Если вы хотите пронумеровать несколько разделов независимо, создайте разрыв раздела для каждого из них и снимите флажок «Ссылка на предыдущий».»

Пользовательские номера страниц в Word

Когда у вас есть номера страниц в тех разделах, где вы хотите, или во всем документе в настольной версии Word , вы можете настроить нумерацию. Дважды щелкните заголовок или нижний колонтитул, где находятся числа, затем щелкните «Номер страницы» и «Форматировать номера страниц».

Щелкните раскрывающийся список «Начать с » и выберите номер, с которого хотите начать нумерация.Повторите это для каждого раздела, в котором вы хотите настроить нумерацию.

Если вы хотите удалить номера страниц для определенного раздела, дважды щелкните их в верхнем или нижнем колонтитуле страницы в этом разделе и удалите номера. Изменения коснутся всего раздела.

Использование Word Online

Если вы используете версию Online из Word , параметры настройки номера страниц несколько ограничены. Вы можете пропустить нумерацию на первой странице, но вы не можете иначе настроить, где начинается нумерация или какой номер будет первым.Если вам нужно внести такие изменения, вы можете использовать настольную версию Word или попросить кого-нибудь, у кого есть программа, помочь вам настроить ваш документ и отправить его вам.

Если вы хотите пропустить нумерацию первой страницы в Word онлайн, щелкните вкладку «Вставить» в меню ленты, а затем щелкните «Верхний и нижний колонтитулы». Щелкните «Параметры», , затем щелкните «Другая первая страница».« Нажмите кнопку « Параметры » еще раз и нажмите « Удалить номера страниц ».

Если вам нужно добавить номера к остальной части документа, нажмите « Другие страницы »в меню « Верхний и нижний колонтитулы » , а затем нажмите « Вставить » и « Номер страницы ».

Пропуск номеров страниц в Microsoft Word

Как пропустить номер страницы на последней странице документа Word?

Меня недавно спросил об этом кто-то, кто использует Lulu.com в сервисе самостоятельной публикации. Лулу попросила ее повторно отправить свою книгу с совершенно пустой последней страницей — без номера страницы, ничего. Поиск ответа на этот, казалось бы, простой запрос оказался разочаровывающим.

На самом деле решение — это простое, но не совсем очевидное.

Пропуск номеров первой страницы

Word, безусловно, позволяет легко пропустить номер страницы на первой странице документа. Например, чтобы начать нумерацию документа на странице 2 с помощью Word 2003:

  1. Щелкните первую страницу документа и затем нажмите «Вставить меню» -> «Номера страниц», чтобы открыть диалоговое окно «Номера страниц».
  2. Выберите расположение номеров страниц.
  3. Снимите флажок «Показывать номер на первой странице».
  4. Если вы хотите, чтобы на второй странице отображалась цифра «1» (то есть вы хотите начать фактический счет нумерации страниц на второй странице), нажмите «Форматировать» и установите значение поля «Начать с» равным 0.

Вот как сделать то же самое в Word 2007:

  1. Щелкните вкладку «Вставка» и в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните «Номер страницы».
  2. Щелкните верх страницы, низ страницы или поля страницы, чтобы выбрать место для нумерации и выбрать формат нумерации из галереи.
  3. На вкладке «Дизайн» установите флажок «Другая первая страница».
  4. Чтобы начать подсчет нумерации страниц на второй странице, на вкладке «Дизайн» нажмите «Номер страницы» -> «Форматировать номера страниц» и установите для элемента управления «Начать с» значение 0.

Альтернативный метод — создать другой верхний / нижний колонтитул первой страницы. в вашем документе: просто используйте параметр «Другая первая страница» в диалоговом окне «Параметры страницы». В Word 2003 это Файл -> Параметры страницы -> вкладка Макет -> Другая первая страница; в Word 2007 это вкладка «Макет страницы» -> «Параметры страницы» -> вкладка «Макет» -> «Другая первая страница».

Пропуск номеров последней страницы

Хотя все не так очевидно, когда вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул на последней странице, это все же легко сделать, и есть несколько способов сделать это. Самый простой способ заключается в создании финальной страницы в отдельном разделе.

Способ 1. Отключите последний раздел.

Если вы используете Word 2003:

  1. Создайте свой документ как обычно, с нумерацией страниц в верхнем или нижнем колонтитуле.
  2. Перейти в конец последней страницы документа, содержащей текст.
  3. Нажмите «Вставить меню» -> «Разрыв».
  4. В диалоговом окне «Разрыв» выберите «Следующая страница» в разделе «Разрыв раздела» и нажмите «ОК». Это добавит разрыв раздела и новую страницу с тем же форматом нумерации страниц, что и предыдущие страницы.
  5. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул. Вы должны увидеть слова «Как и предыдущие» над верхним / нижним колонтитулом.
  6. Нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы». Сообщение «Как и предыдущее» исчезнет, ​​и теперь вы можете удалить содержимое верхнего / нижнего колонтитула, и это повлияет только на последнюю страницу.

Если вы используете Word 2007:

  1. Создайте свой документ как обычно, с нумерацией страниц в верхнем или нижнем колонтитуле.
  2. Перейти в конец последней страницы документа, содержащей текст.
  3. Нажмите «Макет страницы» -> «Разрывы» и в разделе «Разрывы разделов» нажмите «Следующая страница».
  4. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул. Вы должны увидеть слова «Как и предыдущие» над верхним / нижним колонтитулом.
  5. Нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы», затем при необходимости отредактируйте верхний / нижний колонтитул страницы.

Способ 2. Используйте другую «первую» страницу в последнем разделе.

В Word 2003 выполните шаги 1–4 приведенных выше инструкций по отключению, чтобы добавить одностраничный раздел в конец документа. Затем:

  1. Щелкните меню «Файл» -> «Параметры страницы» -> вкладка «Макет».
  2. Установите флажок «Другая первая страница».
  3. В раскрывающемся списке «Применить к» выберите «Этот раздел» и нажмите «ОК».

Если вы используете Word 2007, выполните шаги 1-3 в приведенных выше инструкциях по отключению, а затем:

  1. Щелкните Макет страницы и нажмите кнопку Параметры страницы (стрелка справа от раздела Параметры страницы) .
  2. На вкладке «Макет» диалогового окна «Параметры страницы» нажмите «Другая первая страница». Убедитесь, что «Этот раздел» отображается в поле «Применить к», и нажмите «ОК».

Это не так сложно, и должно быть очевидно, что вы можете использовать аналогичные методы для добавления нескольких разделов в документ, каждый со своим собственным форматом нумерации страниц.

Word 2016: номера страниц

/ ru / word2016 / headers-and-footers / content /

Введение

Номера страниц можно использовать для автоматической нумерации каждой страницы в документе.Они представлены в широком диапазоне числовых форматов и могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями. Номера страниц обычно помещаются в верхний колонтитул , нижний колонтитул или на боковом поле . Когда вам нужно пронумеровать несколько страниц по-другому, Word позволяет перезапустить страницы с нумерацией .

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о номерах страниц в Word.

Для добавления номеров страниц:

Word может автоматически маркировать каждую страницу номером страницы и размещать его в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковом поле.Если у вас есть верхний или нижний колонтитул, он будет удален и заменен номером страницы.

  1. На вкладке Вставить щелкните команду Номер страницы .
  2. Откройте меню Верх страницы , Низ страницы или Поле страницы , в зависимости от того, где вы хотите разместить номер страницы. Затем выберите желаемый стиль заголовка.
  3. Появится нумерация страниц.
  4. Нажмите клавишу Esc , чтобы заблокировать верхний и нижний колонтитулы.
  5. Если вам нужно внести какие-либо изменения в номера страниц, просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его.

Если вы создали номер страницы на боковом поле , он по-прежнему считается частью заголовка или нижнего колонтитула . Вы не сможете выбрать номер страницы, если не выбран верхний или нижний колонтитул.

Чтобы добавить номера страниц к существующему верхнему или нижнему колонтитулу:

Если у вас уже есть верхний или нижний колонтитул и вы хотите добавить к нему номер страницы, Word имеет возможность автоматически вставлять номер страницы в существующий верхний или нижний колонтитул.В нашем примере мы добавим нумерацию страниц в заголовок нашего документа.

  1. Дважды щелкните в любом месте заголовка или нижнего колонтитула –, чтобы разблокировать .
  2. На вкладке Дизайн щелкните команду Номер страницы . В появившемся меню наведите указатель мыши на Текущая позиция и выберите желаемую страницу с нумерацией , стиль .
  3. Появится нумерация страниц.
  4. Когда вы закончите, нажмите клавишу Esc .
Чтобы скрыть номер страницы на первой странице:

В некоторых документах вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображался номер страницы. Вы можете скрыть номер первой страницы , не затрагивая остальные страницы.

  1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его.
  2. На вкладке «Модель» установите флажок « Другая первая страница ». Верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы. Если хотите, вы можете ввести что-то новое в верхнем или нижнем колонтитуле, и это повлияет только на первую страницу.

Если вы не можете выбрать Другая первая страница , это может быть связано с тем, что выбран объект в верхнем или нижнем колонтитуле. Щелкните пустую область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы убедиться, что ничего не выделено.

Для возобновления нумерации страниц:

Word позволяет перезапустить нумерацию страниц на любой странице документа. Вы можете сделать это, вставив разрыв раздела и выбрав номер, с которого хотите возобновить нумерацию. В нашем примере мы перезапустим нумерацию страниц для раздела Works Cited нашего документа.

  1. Поместите точку вставки в верхнюю часть страницы , для которой вы хотите возобновить нумерацию страниц. Если на странице есть текст, поместите курсор в начало текста .
  2. Выберите вкладку Layout , затем щелкните команду Breaks . В появившемся раскрывающемся меню выберите Следующая страница .
  3. В документ будет добавлен разрыв раздела.
  4. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул , содержащий номер страницы, которую нужно перезапустить.
  5. Щелкните команду Номер страницы . В появившемся меню выберите Форматировать номера страниц .
  6. Появится диалоговое окно. Нажмите кнопку Начать с: . По умолчанию он начинается с 1 . Если хотите, можете изменить номер. Когда вы закончите, нажмите ОК .
  7. Нумерация страниц возобновится.

Чтобы узнать больше о добавлении разрывов разделов в документ, посетите наш урок «Разрывы».

Вызов!

  1. Откройте наш практический документ.
  2. На странице 1 вставьте Accent Bar 4 номер страницы в внизу страницы .
  3. В вариантах конструкции выберите Другая первая страница . Теперь номер страницы должен быть скрыт на первой странице.
  4. Прокрутите до стр. 27 документа.
  5. Поместите курсор в начало заголовка Works Cited и вставьте разрыв непрерывного раздела .
  6. В нижнем колонтитуле страницы 27, перезапустите страницу с нумерацией с 1.
  7. Когда вы закончите, нижняя часть страницы 27 должна выглядеть так:

/ ru / word2016 / images-and-text-wrapping / content /

Использование разделов для управления номерами страниц, верхними и нижними колонтитулами

Когда-нибудь требовалось иметь возможность изменять номера страниц в середине документа Microsoft Word (например, в кратком изложении)? Например, перейти с римских цифр на арабские или просто не иметь номеров страниц?

Не рви волосы, моя красотка.Помощь здесь!

Секрет этого кроется в функции Word под названием «Разделы». Разделы (среди прочего) позволят вам иметь отдельные верхние и нижние колонтитулы на разных страницах документа. Итак, используя этот апелляционный бюллетень в качестве примера, вы можете не иметь номеров страниц, отображаемых на титульной странице, этих маленьких римских цифр в нижнем регистре (вы знаете, i, iv, ix и т. Д.) На страницах с таблицей авторитетами и т. д., и начните снова с обычных арабских цифр (1, 2, 3 и т. д.).) когда начинается основная часть брифа.

Подробнее …

Утомительно даже думать, не правда ли? Но, как я уже сказал, это просто … , когда знаешь, как . И это уловка, которая сослужит вам хорошую службу в других ситуациях. Например, было ли когда-нибудь одно из тех длинных соглашений, где каждый получает свою страницу для подписи, потому что он должен выполнить соглашение в подразделах и отправить страницы обратно? И, конечно же, , кто-то (я не буду называть никаких имен) хочет, чтобы каждая страница подписи имела свой собственный настраиваемый заголовок.Что ж, в следующий раз, когда вас спросят: «Мы можем это сделать?» можно уверенно ответить: «Да, можем!» (Где я раньше слышал эту фразу?)

Хорошо, это такой крутой трюк, что видео делится на две части: одну для правильной настройки разделов, а другую для настройки нижних колонтитулов и номеров страниц.

Уф! Хорошо, кажется, что шагов много, но на самом деле их всего три:

  • Раздел вставки разрывает между страницами, на которых стиль разбивки на страницы изменится.В демонстрационном задании был один разрыв раздела между титульной страницей и первой страницей оглавления / полномочий, а другой разрыв раздела между разделом «оглавление / полномочия» и основной частью краткого обзора.
  • Разорвите связь между нижним колонтитулом раздела 1 и нижним колонтитулом раздела 2 , отключив кнопку / флажок Как в предыдущем, чтобы можно было вставлять отдельные номера страниц в каждый раздел.
  • Вставьте соответствующий стиль номера страницы в каждый отдельный нижний колонтитул, не забывая не только форматировать стиль номера страницы, но и снова начинать нумерацию страниц с «1» (или «i») в начале каждого нового раздела.

Я знаю, что это кажется сложным, но я обещаю, как только вы освоите это, вы поймете логику использования разделов для управления отдельными верхними и нижними колонтитулами. (И для тех из вас, кому не хватает функций «Подавить верхний / нижний колонтитул» и «Верхний / нижний колонтитул A / B» в WordPerfect, вот ваша компенсация: это позволяет вам иметь бесконечные наборы верхних и нижних колонтитулов в вашем документе, а не только два! )

Примечание: Если номера разделов и т. Д. Не отображаются в строке состояния в нижней части экрана в Word, щелкните здесь, чтобы просмотреть руководство по настройке строки состояния.

Этот контент является частью курса

То, что вы узнали здесь, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder’s Workshop , где вы можете изучить все виды навыков для создания лучших сводок, таких как создание таблицы полномочий и настройка оглавления (два способа). Для получения дополнительной информации нажмите здесь.

Страница, которую вы искали, не найдена

Предложений:

  • Щелкните в поле поиска в заголовке этой страницы, введите один или несколько ключевые слова, которые вы хотите найти, и нажмите кнопку «Поиск».Целиком Будет выполнен поиск по сайту Word MVP.
  • Проверьте ссылки слева.
  • Проверьте меню в шапке.
  • Если вы перешли на эту страницу, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке браузера, продолжайте читать ниже.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру

Вы могли попасть сюда, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке вашего браузера.

Как поясняется на домашней странице Word, все содержимое этого сайта было перемещено из word.mvps.org с по wordmvp.com . Все старые ссылки указывают на word.mvps.org — это , автоматически перенаправляемые с на wordmvp.com . Если возможно, редирект автоматически покажет страницу со статьей старый ссылка указывает на. Если эта страница не может быть найдена, вместо нее отображается эта страница.

Товар, который вы ищете, может существовать.Проблема может заключаться в неаккуратном использовании заглавных и строчных букв в URL.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру . Прописные и строчные буквы должны использоваться точно так, как они указаны в адресной строке при нажатии на меню или ссылку на этом сайте. Например:

  • Этот URL будет работать: https://wordmvp.com/ FAQ s / G eneral / Shortcuts.htm
  • Этот URL-адрес не работает: https://wordmvp.com/ faq s / g eneral / Shortcuts.htm

Имя домена URL-адреса никогда не чувствительно к регистру. Например, это не имеет значения набираете ли вы W or MVP .com или w or mvp .com.

Список URL-адресов с правильным использованием верхнего и нижнего регистра

Приведенный ниже список может помочь вам исправить URL-адрес, который не работает из-за неточного использования верхнего и нижнего регистра. Перечислены только имена папок:

wordmvp.com /

wordmvp.com/FAQs/

wordmvp.com/FAQs/AppErrors/

wordmvp.com/FAQs/Customization/

wordmvp.com/FAQs/DrwGrphcs/

wordmvp.com/FAQs/Formatting/

wordmvp.com/FAQs/General/

wordmvp.com/FAQs/InterDev/

wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/

wordmvp.com/FAQs/MailMerge/

wordmvp.com/FAQs/Numbering/

wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/

wordmvp.ru / FAQs / UserForms /

wordmvp.com/FindHelp/

wordmvp.com/Mac/

wordmvp.com/Templates/

wordmvp.com/Tutorials/

Как избежать пропадания номера страницы в Microsoft Word

Если вы отключите нумерацию первой страницы документа Word, а затем добавите новый раздел на страницу 2, номер страницы на странице 2 исчезнет! Вот как его вернуть.

Изображение: iStock / champlifezy

Добавление номеров страниц в документ — частая и простая задача, если вам не нужно ничего, кроме базовых.Однако это непрактично, не так ли? Кажется, что вам всегда нужно что-то, чтобы немного отличаться, и, к лучшему или худшему, функция нумерации страниц Word может немного сбивать с толку. В этой статье мы выходим за рамки основ и рассматриваем распространенную, но легко решаемую проблему: исчезающий номер страницы.

SEE: 60 советов по Excel, которые должен освоить каждый пользователь (TechRepublic)

Я использую Microsoft 365 в 64-битной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии.Для вашего удобства вы можете скачать демонстрационный файл .docx. Это решение для нумерации страниц работает в браузере, но браузер не отображает текст верхнего / нижнего колонтитула, поэтому предварительный просмотр необходим.

Основы: как добавить номер страницы в Word

Давайте сделаем шаг назад, на всякий случай, если вы не знаете, как добавить номер страницы в документ Word. Вы можете отображать номер страницы где угодно, но обычно это область верхнего / нижнего колонтитула. Кроме того, Word предлагает несколько полезных встроенных опций, позволяющих не догадываться о базовой нумерации страниц.Давайте рассмотрим быстрый пример, в котором номер страницы отображается в правом верхнем углу каждой страницы — без наворотов и свистков — только номера страниц. Используя трехстраничный документ, аналогичный демонстрационному файлу, выполните следующие действия:

  1. На любой странице щелкните вкладку «Вставка».
  2. В группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните раскрывающееся меню «Номер страницы» и выберите третий вариант — «Обычный номер 3» (, рис. A ), чтобы открыть раздел заголовка и вставить поле нумерации страниц. Вы узнаете, что заголовок открыт, когда остальная часть документа немного потускнеет, а Word отобразит пунктирную границу с тегом заголовка.Кроме того, есть несколько вариантов, которые вы захотите изучить позже.
  3. Дважды щелкните тег заголовка, чтобы закрыть заголовок.

Рисунок A

Выберите встроенный формат нумерации страниц или схему.

Каждая страница пронумерована, первая страница — 1, вторая — 2, а третья — 3 — как и следовало ожидать. Возможно, вам никогда не понадобится ничего, кроме основ. Но хорошо знать, что эта функция гибкая, если вы это сделаете.

Как отключить нумерацию для страницы 1

Вероятно, самая распространенная схема нумерации страниц, помимо основных, заключается в том, чтобы , а не отображал номер первой страницы.Это может быть титульный лист, сопроводительное письмо или что-то подобное. Чтобы запретить нумерацию страниц на первой странице, сделайте следующее:

  1. Нумерация страниц уже существует, поэтому мы можем пропустить эти несколько первых шагов по вводу поля номера страницы. Дважды щелкните любой номер страницы, чтобы открыть верхний колонтитул.
  2. На контекстной вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» выберите параметр «Другая первая страница» (, рис. B, ) в группе «Параметры».
  3. Дважды щелкните вкладку «Заголовок», чтобы закрыть раздел.

Рисунок B

Параметр «Другая первая страница» отключит нумерацию страниц только на странице 1.

Страница 1 не будет отображать номер страницы, но страницы 2 и 3 по-прежнему отображаются. Если это то, что вам нужно, все готово. Если вы хотите перезапустить номер страницы со страницы 2, у вас есть еще один шаг.

Как перезапустить нумерацию страниц

Когда вы отключите нумерацию для первой страницы, вы также можете захотеть перезапустить нумерацию страниц на странице 2, чтобы на второй странице отображалось 1 вместо страницы 2, на странице 3 отображалось 2 и скоро.

Чтобы сбросить последовательность нумерации страниц, дважды щелкните номер, с которого начинается новая последовательность. В данном случае это 2 на странице 2. Откроется раздел заголовка. Чтобы продолжить, сделайте следующее:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши 2 — номер текущей страницы в разделе заголовка.
  2. В появившемся подменю выберите «Форматировать номера страниц» ( Рисунок C ).
  3. В появившемся диалоговом окне введите 1 в поле «Начать с» в разделе «Нумерация страниц» (, рис. D ).
  4. Дважды щелкните тег заголовка, чтобы закрыть раздел заголовка.

Рисунок C

Вы хотите отформатировать существующее поле нумерации страниц.

Рисунок D

Перезапустите схему нумерации страниц на странице 2, отобразив страницу 1.

При просмотре номеров страниц вы обнаружите, что… ой… абсолютно ничего не изменилось! Я сделал это специально, чтобы подчеркнуть важность разделов. Раздел — это страница или несколько страниц, которые содержат собственное форматирование.Одностраничный документ на самом деле представляет собой одностраничный раздел.

Теперь давайте вернемся немного назад, добавив раздел страницы после первой страницы следующим образом:

  1. Поместите курсор вверху страницы, с которой начинается новая последовательность нумерации. Если есть текст, поместите курсор перед текстом (пока игнорируйте что-либо в заголовке).
  2. Щелкните вкладку Макет.
  3. В группе «Параметры страницы» щелкните раскрывающееся меню «Разрывы» и выберите «Далее» в разделе «Разрывы разделов» (, рис. E ).Обратите внимание, что номер страницы (2) исчезнет! Что произошло?
  4. Дважды щелкните заголовок страницы 2.
  5. Снимите флажок «Другая первая страница» в группе «Параметры» на контекстной вкладке «Верхний и нижний колонтитулы». На рисунке F показан непрерывный разрыв страницы (внизу страницы 1), а номер страницы на странице 2 теперь равен 1. Вы должны снять этот флажок, иначе Word будет рассматривать страницу 2 как новую первую страницу второго (нового) раздела. и применяет эту опцию.
  6. Закройте заголовок, щелкнув тег заголовка.

Рисунок E

Выберите непрерывный разрыв раздела.

Рисунок F

Проблема заключается в том, что вы забыли отключить другую опцию заголовка.

Легко забыть о другом параметре заголовка, и до тех пор, пока вы не отключите его для нового раздела, Word не вернет ожидаемую схему нумерации страниц. Проблема не в том, чтобы перезапустить номер страницы: был другой вариант заголовка.

Следите за обновлениями

Нумерация страниц может сбивать с толку, особенно когда Word не выполняет то, что вы ожидаете, и вы не знаете, как устранить проблему.В течение следующих нескольких месяцев я расскажу о нескольких других проблемах с нумерацией страниц и их решениях.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Как удалить номер страницы с первой страницы в Word 2013

Номера страниц помогают запомнить, где вы остановились при чтении, или когда вам нужно сослаться на кого-то еще.Но если вы создаете документ и не хотите или не нуждаетесь в номере на титульной странице, тогда вам может быть интересно, как удалить номер страницы с первой страницы в Word 2013.

У разных учителей и профессоров часто есть свой предпочтительный способ получения документов. Microsoft Word 2013 упрощает выполнение этой задачи, предлагая широкий спектр опций для настройки внешнего вида документа.

Но иногда вам нужно будет что-то внедрить в свой документ, когда метод для этого не сразу понятен.Одна из областей, где это может произойти, — это номера страниц.

По умолчанию Word 2013 начнет нумеровать первую страницу документа. Но если ваша первая страница является титульной страницей, вы можете предпочесть, чтобы нумерация страниц начиналась со второй страницы. К счастью, это можно настроить, не затрагивая механизм нумерации страниц.

Как удалить номер страницы с первой страницы в Word 2013

  1. Щелкните Вставить .
  2. Щелкните Номер страницы , затем выберите стиль номера страницы.
  3. Установите флажок слева от Другая первая страница .
  4. Нажмите кнопку Номер страницы , затем нажмите Форматировать номера страниц .
  5. Щелкните кружок слева от Начните с , затем введите номер начальной страницы. Введите ноль, если вы хотите, чтобы номер первой отображаемой страницы был «1».
  6. Нажмите кнопку ОК .

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об удалении номера страницы с первой страницы в Word, включая изображения для этих шагов.

Удалить номер страницы с первой страницы в Word (Руководство с изображениями)

Работа с элементами заголовка в Word 2013, такими как номера страниц, может быть немного сложной. Они появляются на каждой странице и создаются автоматически. Таким образом, это не просто вопрос удаления номера страницы с определенной страницы — вам необходимо настроить весь механизм нумерации страниц. Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как удалить номер страницы с первой страницы в Word 2013.

Шаг 1: Откройте документ, для которого вы хотите удалить номер страницы на первой странице.

Шаг 2. Щелкните вкладку

Insert в верхней части окна.

Шаг 3. Щелкните раскрывающееся меню

Номер страницы в разделе Верхний и нижний колонтитулы на ленте.

Шаг 4. Выберите предпочтительное место для номеров страниц, затем выберите предпочтительный формат номеров страниц.

Шаг 5. Убедитесь, что вкладка

Design в разделе Инструменты верхнего и нижнего колонтитула выбрана в верхней части окна.

Шаг 6. Установите флажок слева от

Другая первая страница в разделе окна Параметры .

Если вы хотите, чтобы нумерация вашей страницы начиналась на второй странице с цифры «2», вы можете остановиться здесь. Однако, если вы хотите начать с «1» на второй странице, продолжайте ниже.

Шаг 7. Щелкните раскрывающееся меню

Номер страницы в разделе Верхний и нижний колонтитулы окна, затем щелкните Форматировать номера страниц .

Шаг 8: Щелкните поле слева от

Начните с , затем измените значение на «0».

Шаг 9: Нажмите кнопку

ОК , чтобы применить изменения.

Если вы используете Microsoft Word 2010, вы можете выполнить действия, описанные в этой статье, чтобы вместо этого удалить номер страницы в этой программе.

Подробнее о том, как начать нумерацию страниц на странице 2 в Word 2016, Word 2019 или Word для Office 365

  • Если требуемый макет страницы требует, чтобы вы включали в заголовок другую информацию, например, вашу фамилию или заголовок документа, просто щелкните внутри заголовка и введите информацию, которую вы хотите включить на каждую страницу.
  • Если вам нужно полностью удалить номера страниц из документа, вы можете щелкнуть вкладку Верхний и нижний колонтитулы , нажать кнопку Номера страниц , затем выбрать опцию Удалить номера страниц в нижней части раскрывающегося меню .
  • Нумерация страниц всегда будет начинаться с первой страницы в MS Word по умолчанию, на что указывает тот факт, что выполнение вышеуказанных шагов без изменения номера начальной страницы будет начинать нумерацию с «2». Если вам нужно достичь минимального количества страниц, и ваша первая страница или титульная страница не должны быть включены в этот счет, то, начиная с вашего числа с «0», вы получите более точное количество страниц документа, которые на самом деле учитываются при подсчете. ваша сумма.
  • Вы можете изменить ряд других параметров документа, открыв меню «Параметры страницы» на вкладке «Макет» (вкладка «Макет страницы» в некоторых более ранних версиях Word). Вы можете нажать небольшую кнопку диалогового окна «Параметры страницы» в правом нижнем углу. раздела Параметры страницы на ленте. Открывшееся диалоговое окно будет включать несколько вкладок в верхней части окна, включая поля, бумагу и макет.
  • Многие учреждения предъявляют особые требования к размещению номеров страниц.При установке номеров страниц и указании номера вашей первой страницы обратите внимание на то, нужно ли вам размещать номера страниц и другую информацию заголовка вверху или внизу страницы.
  • Количество ваших страниц будет изменяться автоматически, когда ваше содержимое принудительно открывает новую страницу или когда вы вставляете разрывы страниц.

Если вы пишете много документов Word для работы или учебы, то последнее, что вам нужно делать, — это беспокоиться о потере документа. Вот почему всегда полезно иметь резервные копии, которые не хранятся на вашем компьютере.Такие службы, как Dropbox, отлично подходят для этого, но вы также можете подумать о приобретении внешнего жесткого диска. Он может служить резервным диском для важных документов, а также местом для хранения медиафайлов, которые занимают слишком много места на основном жестком диске вашего компьютера.

Дополнительная информация

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его статьи были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий.Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Leave a comment