Отправка документов и сообщений электронной почты — Business Central

• 04/01/2021
• Чтение занимает 3 мин

В этой статье

Вы можете легко обмениваться информацией и документами, такими как заказы на продажу и покупку и счета-фактуры, по электронной почте прямо из Business Central], не открывая приложение электронной почты.

Вы можете отправлять почти все типы документов в виде вложений PDF. Кроме того, вы можете настроить макет отчета, который включает информацию из документа в текст электронного письма вместе с текстом, который делает электронное письмо более дружелюбным, например, стандартное приветствие. Дополнительные сведения см. в разделе Управление макетами отчетов и документов.

Отправляя счета-фактуры, вы можете упростить клиентам выполнение платежей через платежную службу, например PayPal, путем автоматического добавления информации и ссылки на службу в электронное письмо. Дополнительные сведения см. в разделе Включение платежей клиентов через службу платежей.

Чтобы включить сообщения электронной почты в Business Central, запустите мастер настройки Настройка электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка электронной почты.

Примечание

Business Central поддерживает только исходящую электронную почту. Вы не можете также получать ответы в приложении.

Отправка документов по электронной почте

Эта процедура описывает, как прикрепить учтенный счет-фактуру к электронному письму в виде файла PDF с текстом электронного письма для конкретного документа.

1. Выберите значок введите Учтенные счета продажи, а затем выберите связанную ссылку.

2. Укажите счет, затем выберите действие Печатать/Отправить.

3. В поле Эл. почта выберите Да (запросить настройки). Дополнительные сведения см. в разделе Настройка профилей отправки документов.

   Если в поле Эл. почта страницы Кому отправить документ установлено значение

   Да (запросить настройки), то откроется страница Отправить сообщение эл. почты с заполненным полем Кому: и документом, приложенным в виде PDF-файла. В поле Содержание вы можете либо ввести текст вручную или заполнить его настроенным текстом, связанным с типом документа.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. В поле Кому: введите допустимый адрес электронной почты. Значение по умолчанию — адрес электронной почты клиента.

6. В поле Тема введите описательный текст темы. Значение по умолчанию — имя и номер счета клиента.

7. В поле Вложение созданный счет по умолчанию прикрепляется как PDF-файл.

8. В поле Содержание введите краткое сообщение получателю.

   Если на странице Выбор отчета — продажи настроен текст сообщения электронной почты, связанный с документом, поле Содержание заполняется автоматически. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка многоразовых текстов и макетов электронной почты для документов продажи и закупок.

9. Нажмите кнопку ОК для отправки сообщения электронной почты.

Примечание

Если вам не нужно указывать параметры электронной почты при каждой отправке документа, вы можете выбрать вариант Да (использовать настройки по умолчанию) в поле Эл. почта на странице Кому отправить документ. В этом случае страница Отправить сообщение эл. почты открываться не будет. См. шаг 4. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка профилей отправки документов.

Составление и отправка сообщения электронной почты

1. Выберите значок, введите Учетные записи электронной почты, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите учетную запись для отправки сообщения электронной почты, затем выберите действие Написать сообщение.

Документы, помеченные как распечатанные при отправке

Некоторые документы в Business Central имеют поле, которое указывает, сколько раз этот документ был напечатан. Число в этом поле также обновляется, если вы отправляете документ по электронной почте, потому что для него создается файл PDF. Число обновляется, даже если вы не отправляете электронное письмо.

Отправленные сообщения электронной почты и ваш ящик «Исходящие»

Business Central хранит сообщения электронной почты, которые вы отправляете, на странице Отправленные. Это позволяет вам повторно отправлять сообщения электронной почты или пересылать их кому-то другому. Если вы не можете найти сообщение электронной почты среди отправленных, поищите его на странице

Исходящая электронная почта.

Примечание

В зависимости от расширения, которое ваша компания использует для электронной почты, администраторы могут видеть список сообщений, отправленных всеми, но не содержимое сообщений

В пункте Исходящая электронная почта вы найдете сообщения электронной почты, которые вы сохранили как черновики, и сообщения электронной почты, которые не удалось отправить, например, если адрес электронной почты был недействительным. Для сообщений, которые не удалось отправить, вы можете выбрать Показать ошибку

или Исследовать ошибку для устранения проблемы.

См. также

Управление макетами отчетов и документов
Настройка электронной почты
Выставление счетов продажи
Работа с Business Central

4 основных способов отправки Документа Google через Email

В наши дни в мире существует множество путей общения людей друг с другом, например, LinkedIn или Slack. Однако, несмотря на то, надежная электронная почта остается одним из наиболее популярных способов для обсуждение вопросов в интернете.

Если вы являетесь активным пользователем Google Документов, вам может быть понадобится отправить Документ Google по электронной почте. Но как это сделать?

По правде говоря, есть множество различных способов поделиться своим документом. Какой из них вы выберете, в конечном итоге основывается на том, как вы хотите поделиться своим документом.

Открыть доступ к документу через приглашение

Если вы хотите отправить приглашение для просмотра Google Документа, нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

В диалоговом окне «Поделиться с другими» введите электронные адреса людей, с которыми вы хотите поделиться. Если они есть в контактах, вы можете написать только их имена.

Кликом по иконке карандаша справа можно выбрать, какой уровень доступа будут иметь читатели документа. По умолчанию установлено значение «Можно редактировать».

Хотя этот способ хорошо подходит для обмена документами, он подойдет не во всех ситуациях. Потому что вы будете просто отправлять письмо-приглашение получателям для просмотра документа без сопроводительного письма.  Отправка одного приглашения может вести в замешательство пользователей, и не иметь обратной связи.

Отправить документ Google с помощью ссылки

Открыть доступ к документу можно с помощью ссылки на него, от правленой в письме. Чтобы получить ссылку, нажмите на синюю кнопку «Поделиться», как указано на картинке выше, но на этот раз нажмите «Получить доступную ссылку» в правом верхнем углу открытого окна.

По умолчанию Google Документы предоставят вам ссылку, позволяющую просматривать документ. Что бы её получить, нажмите кнопку «Скопировать ссылку» и вставьте её в емейл или мессенджер. Также при открытии документа по ссылке, можно опционально дать доступ для комментирования и редактирования документа.  Это очень полезно, если необходимо совместная работа над этим файлом.

Документ в виде вложения в электронном письме

Если вы предпочитаете прикреплять копию документа по электронной почте, можно сделать это прямо из Документов Google. При этом необходимо войти в Google Документы под той же учетной записью, с которой нужно отправить электронную почту, без скачивания файла на компьютер – просто отправьте его!

Для этого нажмите «Файл», и выберите пункт меню «Электронная почта как вложение».

Появится окно для отправки почты, в котором можно написать тему и тело описания. Обратите внимание, что вы не можете изменить свой адрес электронной почты с которого желаете отправить вложение. Это связано с тем, что Документы Google уже предполагают, что вы хотите отправить их из учетной записи Google, в которую вошли.

Помимо того, можно выбрать формат документа в появившемся окне.

По завершении нажмите «Отправить», и Документы Google автоматически отправят ваш документ в виде прикрепленного файла по указанным адресам электронной почты.

Отправка документа в теле электронной почты

Аналогичным образом, можно отправить документ Google в теле электронного письма. Для этого войдите в «Приложение электронной почты», при добавления его в письмо выберите пункт «Вставить элемент в электронное письмо». Опять же, как предыдущем варианте, предполагается, что вы хотите отправить электронное письмо с учетной записи, с которой и вошли в систему.

Насколько вы используете электронную почту для отправки документов в Интернете? Дайте нам знать в комментариям к записи.

Как в Windows работать с электронной почтой

Электронную почту можно использовать для:

• Отправка и получение сообщений. Сообщение по электронной почте можно отправить любому, кто имеет адрес электронной почты. Сообщение поступает папку «Входящие» электронной почты получателя за несколько секунд или минут, независимо от того, где живет этот человек: в соседней квартире или на другом краю света. Можно получать сообщения от любого, кто знает ваш электронный адрес, а затем читать их и отвечать;
• Отправка и получение файлов. Кроме обычных текстовых сообщений, электронной почте можно отправлять почти все типы файлов: документы, изображения и музыку. Файл, отправленный по электронной почте, называют вложением;
• Массовая отправка Email-сообщений нескольким лицам. Сообщения электронной почты можно отправлять нескольким адресатам одновременно. Получатели могут соответствовать целой группе, что позволяет проводить групповые обсуждения.
• Пересылка сообщений. Получив по электронной почте сообщение или файл, его можно незамедлительно переслать другому лицу не перенабирая.

Главное преимущество электронной почты над телефоном и обычной почтой – её удобство. Можно отправить сообщение в любое время. Если получателей нет у компьютера или в интернете (т.е. их компьютеры не подключены к интернету), они увидят отправлено им сообщение при следующей проверке своего электронного почтового ящика. Если получатель работает в онлайне, можно получить ответ в считанные минуты.

Кроме того, отправка сообщений электронной почты осуществляется бесплатно. В отличие от отправки обычного письма, не нужно покупать марку или платить за услугу, независимо от того, где живет получатель. Нужно оплачивать только подключение к Интернету или специальную программу электронной почты.

Что нужно для использования электронной почты

Чтобы пользоваться электронной почтой, нужны три составляющие:

1. Подключение к Интернету. Чтобы подключить компьютер к Интернету, необходимо сначала оформить услуги интернет-провайдера. Интернет-провайдер предоставляет Интернет, обычно за помесячную оплату. См. Что нужно для подключения к Интернету.
2. Приложение электронной почты или службы веб-почты. Программы электронной почты можно скачать или приобрести у корпорации Майкрософт или у другого поставщика. Программы электронной почты часто предоставляют больше возможностей и работают быстрее, чем службы веб-почты. Перед настройкой программы электронной почты от интернет-провайдера необходимо получить некоторые сведения: обычно, адрес электронной почты, пароль, имена серверов входящей и исходящей электронной почты и некоторые другие детали.

   Если не хотите загружать или покупать программу для работы с электронной почтой (E-mail), можно зарегистрироваться в бесплатных службах веб-почты: Gmail, Windows Live Hotmail, Yahoo! Mail и т.д.. Эти службы позволяют проверять электронную почту с помощью браузера с любого компьютера, подключенного к Интернету, даже если он принадлежит другому лицу или находится в общественном учреждении (например, в библиотеке).

3. Адрес электронной почты. Адрес электронной почты можно получить от интернет-провайдера или во время регистрации на службе веб-почты. Адрес электронной почты состоит из имени пользователя (любого псевдонима, не обязательно настоящего имени), символа «@» и имени интернет-провайдера или службы веб-почты (например, [email protected]).

Создание и отправка сообщений электронной почты и файлов

Ниже описан типичный способ заполнения окна сообщения в программе электронной почты. (Действия могут отличаться в зависимости от того, какая программа или веб-служба электронной почты используется.)

• В поле Кому введите адрес электронной почты хотя бы одного получателя. Отправляя сообщение нескольким получателям, разделяйте адреса электронной почты точкой с запятой (;).
• В поле Копия можно ввести адреса электронной почты дополнительных получателей – лиц, которым следует ознакомиться с сообщением, но не нужно отвечать на него. Они получат такое же сообщение, что и адресаты в поле Кому. Если дополнительных получателей нет, оставьте это поле пустым. В некоторых программах электронной почты предусмотрен еще и поле СК (ПК) – оно позволяет отправлять сообщения, скрывая от других получателей определенные имена и адреса электронной почты.
• В поле Тема введите тему сообщения.
• В большой пустой области введите текст сообщения.

Чтобы вложить в сообщение файл, нажмите на панели инструментов (расположенной прямо под строкой меню) кнопку Вложить файл в сообщение. Найдите файл, выделите его и нажмите Открыть. Файл появится в поле Вложить в заголовке сообщения.

Готово! Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку Отправить. Сообщение молнией помчится до получателей.

Примечание: Чтобы изменить стиль, шрифт, размер или цвет текста, выделите текст и нажмите кнопку или пункт меню, которые позволяют изменить форматирование.

Чтение электронной почты

В большинстве программ и веб-служб электронной почты предусмотрена папка «Входящие», где можно прочитать полученные сообщения. Для получения новых сообщений может потребоваться нажать кнопку Отправить и получить или что-то подобное.

Чтобы увидеть список полученных сообщений, в списке «Папки» программы электронной почты откройте папку «Входящие». Адресованные вам сообщения электронной почты должны появиться в списке сообщений. Обычно в списке отображаются следующие сведения о сообщении: отправитель, тема и время получения.

Чтобы прочитать сообщение, нажмите на соответствующий заголовок в списке. Содержание сообщения может отображаться списком сообщений, в области просмотра. Для просмотра сообщения в отдельном окне, дважды щелкните мышью в списке сообщений.

Для ответа на прочтенное сообщение, нажмите кнопку Ответить.

Отправка PDF-файла в виде вложения в сообщение электронной почты

Отправка PDF-файла в виде вложения в сообщение электронной почты

Можно отправлять PDF-файлы в виде вложений в сообщения электронной почты с сохранением или без сохранения исходных файлов.
 

Чтобы отправить PDF-файлы в виде вложения в сообщение электронной почты с сохранением, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте диалоговое окно Параметры назначения.
    

2. Выберите место назначения. Задайте один из указанных ниже параметров.

Запросить имя файла

Сохранить результат в исходной папке

Сохранить результат в указанной папке

3. Установите флажок Отправить копию по электронной почте и нажмите кнопку «ОК».

ИЛИ

1. Нажмите кнопку или выберите в меню Kofax PDF интегрированного приложения (Microsoft Word, Excel или PowerPoint) пункт Создать PDF и отправить.
    

2. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя итогового PDF-файла и нажмите кнопку Сохранить.

   PDF-файл будет сохранен, а его копия будет вложена в пустое сообщение электронной почты, готовое к отправке.

 

Чтобы отправить PDF-файлы в виде вложения в сообщение электронной почты без сохранения, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте диалоговое окно Параметры назначения.

2. В поле выбора назначения установите флажок Отправить результаты только как вложение в сообщение.

Все PDF-файлы, созданные при выполнении текущего задания, будут вложены в одно пустое сообщение электронной почты, для которого можно указать получателей, тему и т. д. Файлы передаются в почтовое приложение, по умолчанию используемое в системе Windows. Если используется несколько профилей, в Outlook может потребоваться выбрать один из них.

Примечание

См. также разделы Создание PDF-файлов из почтовых вложений и Создание PDF-файлов для отправки в виде вложений.

Отправка изображения по электронной почте

Программа электронной почты по умолчанию используется как программа электронной почти, с которой будет связываться изображение.

Программы электронной почты, операции которых можно проверить, являются следующими:

• Outlook 2019/2016/2013/2010

  Чтобы использовать Outlook, установите версию Microsoft Office для рабочего стола.

• Thunderbird версии 68.8.0

1. Нажмите кнопку [Scan] в левом верхнем углу Основное окно в ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
2. Нажмите для отображения Окно [Добавить новый профиль].
3. Выберите [Scan to Email] в списке шаблонов в левой части окна.
4. Нажмите кнопку [Задать] в [Отправить в].

   В окне [Сканировать в электронную почту — Опции] задайте общий размер файлов для вложения в электронную почту от 1 до 10 МБ.

   Рекомендуется устанавливать размер файлов от 1 до 2 МБ. Если при отправке письма электронной почты общий размер вложенных файлов превышает предустановленное значение, отобразится предупреждение.

5. Нажмите кнопку [OK], чтобы закрыть окно [Сканировать в электронную почту — Опции].
6. Нажмите кнопку [Добавить].
7. Сканируйте документ при помощи ScanSnap.
8. Проверьте изображение и имя файла сканированного документа в Окно [Scan to Email].

   В окне [Scan to Email] можно изменить ориентацию страниц, удалить ненужные страницы или отобразить окно средства просмотра для редактирования изображения перед добавлением к электронной почте.

9. Нажмите кнопку [Вложить].
10. Убедитесь, что файлы изображений вложены в новом окне электронной почты, и отправьте письмо.

Электронное письмо с вложенными файлами изображения отправлено.

Как отправить документ по электронной почте? —

Как отправить документ по электронной почте mail ru?

Для этого:

• Нажмите на надпись «из Облака» рядом с кнопкой «Прикрепить файл».
• В появившемся окне в выберите папку, из которой хотите выбрать файл, а также сам файл, который вы хотите приложить к письму.
• Нажмите «Прикрепить». После этого начнется автоматическая загрузка выбранных вами файлов.

Как отправить по электронной почте документ с рабочего стола?

0:20

2:45

Рекомендуемый клип · 111 сек.

Как отправить файл по электронной почте — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить документ Word по электронной почте?

Рекомендуемый клип · 73 сек.

Как создать новый документ Word сохранить и отправить его по

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить файл по электронной почте Gmail?

Как прикрепить файл к письму

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Нажмите Написать.
3. Нажмите на значок скрепки .
4. Выберите файлы.
5. Нажмите Открыть.

Как отправить документ с телефона на электронную почту?

Метод 2 В системе iOS (iPhone)

• Откройте приложение Фото и найдите фотографию (фотографии), которые вы хотите отправить по электронной почте.
• Выберите фотографии.
• Щелкните по значку «Поделиться» и прикрепите фотографию к письму.
• Создайте письмо.
• Введите адрес электронной почты получателя.
• Отправьте письмо.

Как отправить файл большого размера по электронной почте Gmail?

Рекомендуемый клип · 116 сек.

Как отправить большой файл по почте Gmail, отправить видео

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить скан документа на почту?

Как отправить по электронной почте отсканированный документ

1. Отсканируйте документ, который нужно отправить.
2. Откройте приложение или сайт службы электронной почты.
3. Создайте новое письмо.
4. Укажите адрес получателя в поле «Кому:».
5. Нажмите кнопку «Прикрепить файлы».
6. Найдите и выберите отсканированный документ в диалоговом окне.
7. Нажмите кнопку Открыть.
8. Отправьте письмо.

Как отправить документы по электронной почте одним файлом?

Рекомендуемый клип · 112 сек.

Как отправить папку (несколько файлов) по почте — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить в Excel по электронной почте?

Отправка в виде вложения

• Откройте вкладку Файл.
• Нажмите кнопку Сохранить и отправить.
• Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров: Отправить как вложение.
• Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Как создать новый документ в ворде?

0:24

2:01

Рекомендуемый клип · 86 сек.

Как создать документ Word. Пошаговое руководство для

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сохранить текстовый документ?

3:59

7:46

Рекомендуемый клип · 82 сек.

Как правильно сохранить или переименовать документ Word

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить почту в Outlook?

Вложение файла в сообщение

1. Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.
2. В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл.
3. Найдите и щелкните файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.

Отправка и получение документов по эл. почте

Система документооборота «Корпоративный документооборот» содержит средства интеграции с электронной почтой. Кроме автоматического мониторинга почтовых ящиков и автоматического создания документов на основе полученных писем (данная тема подробно рассмотрена здесь) возможна и ручная отправка, а также получение документов по электронной почте.

Отправка документов по электронной почте

СЭД «Корпоративный документооборот» позволяет отправлять корпоративные документы и их содержимое как обычное электронное письмо. Для отправки корпоративного документа выберите документ в форме «Навигатор», либо в другой форме списка документов (например, из личной папке пользователя) и нажмите кнопку  . Данную кнопку можно нажать и из открытой формы корпоративного документа, как показано на рисунке ниже.

Нажмите на картинку для увеличения

Открывшаяся форма нового электронного письма включает в себя текст содержимого корпоративного документа дополненного подписью учетной записи отправки электронной почты, а также автоматически сгенерированный блок с описанием вложенных файлов.

Список вложенных файлов содержит те же файлы, что и корпоративный документ системы документооборота. Список вложений приведен на закладке «Дополнительно» формы отправки письма. На этой же закладке указана ссылка на отправляемый корпоративный документ и ссылка на учетную запись, используемую для отправки. Обратите внимание на то, что в учетной записи должен быть отмечен флажок «Использовать для отправки». Для пользователей без полных прав доступа будут доступны только те учетные записи, в которых они указаны в реквизите «Ответственный». Пример закладки «Дополнительно» приведен на рисунке ниже.

При изменении файлов в списке на закладке «Дополнительно», блок описания вложений в тексте письма автоматически изменяется.

Перед отправкой письма из СЭД «Корпоративный документооборот» можно отредактировать состав получателей письма. По-умолчанию в него включены адресаты из справочника «Контрагенты» и «Контактные лица» указанные в корпоративном документе на закладке «Принадлежность».

Открыть список адресатов можно нажав на ссылку «Копии» верхней части формы отправки.

Список адресатов письма включает в себя основного получателя (выделен жирным шрифтом), а также получателей копии данного письма. Обратите внимание на то, список можно дополнить и изменить вручную. Вы также можете изменить основного получателя письма. Для этого переместите нужного адресата стрелкой «вверх» до первой строки.

Отправка почты происходит после нажатия на кнопку «Отправить письмо» в верхней панели формы.

В случае, если в учетной записи не включен флажок «Запомнить пароль» перед отправкой почты будет выведена форма для ввода пароля.

Получение документов по электронной почте

СЭД «Корпоративный документооборот» содержит средства загрузки документов из электронной почты. Для загрузки документов нажмите на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+M» или выберите в подсистеме «Актуальные документы» пункт «Получить эл. почту».

Загрузка входящей электронной почты происходит с помощью специальной формы, приведенной на рисунке ниже.

В форме загрузки документов необходимо указать учетную запись электронной почты, с которой будет производиться загрузка писем, а также ссылку на шаблон корпоративных документов. По данному шаблону будут сформированы новые корпоративные документы. Рекомендуется также отметить флажок «Дополнять данные шаблона данными из писем». На данный день осуществляется дополнение данных шаблона ссылками на элементы справочника контрагентов и контактных лиц контрагентов найденных в базе данных по обратному адресу электронной почты.

Прием почты разделен на два этапа. На первом этапе происходит загрузка заголовков электронных писем. Для загрузки заголовков нажмите кнопку «Проверить почту на сервере».

После получения данных с почтового сервера произойдет формирование таблицы с автоматическим определением принадлежности письма (по адресу отправителя) контрагенту или контактному лицу контрагента. В случае, если определить принадлежность письма контрагенту не удалось, то можно вручную заполнить значение в колонке «Связь с базой данных». Указанное в колонке «Связь с базой данных» значение будет размещено в строке «Контрагенты» закладки «Принадлежность» созданного корпоративного документа.

После формирования таблицы заголовков вы можете выбрать (установив нужную отметку) те письма, которые необходимо загрузить (импортировать) в базу данных и нажать кнопку «Сформировать корпоративные документы».

Сформированные корпоративные документы будут размещены в системе документооборота СЭД «Корпоративный документооборот» согласно указанным в шаблоне документов настройкам корпоративных папок, видов и типов документов.

Смотрите также:

Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте с помощью Windows Mail | Малый бизнес

Автор: Кристина Шаффер Обновлено 1 августа 2018 г.

Сканирование деловых документов, таких как контракты и предложения, и их отправка клиентам по электронной почте может сократить расходы на бумагу и факсимильную связь на дальние расстояния. Независимо от того, есть ли у вас автономный сканер или многофункциональный принтер, процесс преобразования документа в электронный формат одинаков для многих сканирующих устройств. В то время как принтер для сканирования в электронную почту и большинство многофункциональных принтеров позволяют сканировать документ прямо с устройства без дополнительного программного обеспечения, специализированное программное обеспечение для сканирования предоставляет вам больше возможностей, включая возможность выбора формата документа и выбора разрешение. После создания отсканированного изображения вы можете прикрепить его непосредственно к сообщению в Почте Windows Live.

Отсканируйте документ

1. Очистите поверхность платформы сканирования мягкой тканью и очистителем для стекол, не оставляющим разводов. Сканер улавливает грязь и отпечатки пальцев в процессе сканирования, что может повлиять на качество выходного изображения.

2. Откройте крышку и поместите документ лицевой стороной вниз на планшет сканирования. Выровняйте документ, используя маркеры по периметру стекла, а затем осторожно закройте крышку.

3. Запустите программное обеспечение для сканирования, входящее в комплект поставки сканера. Например, если вы используете сканер HP или принтер All-in-One, программное обеспечение будет находиться в папке HP.

4. Выберите «Документ» в качестве типа сканирования, а затем выберите, хотите ли вы сканировать документ в цвете или черно-белом.

5. Выберите выходной формат для отсканированного документа, обычно это тип изображения, например TIFF или GIF, или PDF.

6. Выберите разрешение, если будет предложено, для получения файла высокого качества, например, 300 точек на дюйм.При выборе более высокого разрешения на дюйм создается файл большего размера, но изображение будет более резким. Однако имейте в виду, что для загрузки и отправки файлов с более высоким разрешением требуется больше времени.

7. Нажмите кнопку «Сканировать». Когда процесс сканирования завершится, нажмите «Сохранить». Введите имя файла для документа и выберите папку назначения, например «Мои документы». Нажмите кнопку «Сохранить».

Совет

В качестве альтернативы встроенному в вашу систему программному обеспечению для сканирования вы можете найти в Интернете приложение для сканирования и отправки по электронной почте, которое может предложить дополнительные возможности.

Отправить документ по электронной почте

1. Откройте Почту Windows Live и войдите в свою учетную запись.

2. Создайте новое сообщение, нажав кнопку «Электронное сообщение» на панели инструментов «Домой».

3. Введите адрес электронной почты получателя, укажите тему, а затем введите сообщение, которое вы хотите включить в прикрепленный документ.

4. Нажмите кнопку «Прикрепить файл» на панели инструментов сообщений. Перейдите по папкам в диалоговом окне проводника Windows и выберите отсканированный документ.Нажмите «Открыть», чтобы прикрепить файл к электронному письму.

5. Щелкните кнопку «Отправить».

Совет

Рассмотрите возможность использования формата PDF при сканировании документа. PDF-файл сохраняет все визуальные элементы исходного документа и может быть открыт на любом ПК, на котором установлен Adobe Reader.

gmail — Могу ли я прикрепить один из своих документов Google к электронному письму?

gmail — Могу ли я прикрепить один из моих документов Google к электронному письму? — Обмен стеками веб-приложений

Сеть обмена стеком

Сеть Stack Exchange состоит из 178 сообществ вопросов и ответов, включая Stack Overflow, крупнейшее и пользующееся наибольшим доверием онлайн-сообщество, где разработчики могут учиться, делиться своими знаниями и строить свою карьеру.

Посетить Stack Exchange

2. 0
3. +0
6. Авторизоваться Подписаться

Web Applications Stack Exchange — это сайт вопросов и ответов для опытных пользователей веб-приложений.Регистрация займет всего минуту.

Зарегистрируйтесь, чтобы присоединиться к этому сообществу

Кто угодно может задать вопрос

Кто угодно может ответить

Лучшие ответы голосуются и поднимаются наверх

Спросил 9 лет, 11 месяцев назад

Просмотрено 73k раз

У меня есть учетная запись Gmail. Я думаю, что было бы удобно хранить некоторые документы в виде документов Google, а затем включать их в качестве вложений в свои электронные письма.
Можно ли это сделать?

Алекс

11k1212 золотых знаков7777 серебряных знаков100100 бронзовых знаков

Создан 19 окт.

Джо Джо

33122 золотых знака33 серебряных знака66 бронзовых знаков

https: // docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=58225

1. Откройте документ или файл, которым хотите поделиться.
2. Перейдите в меню Файл и выберите Электронная почта как вложение . …
3. Выберите тип файла из раскрывающегося меню.
4. Введите адрес электронной почты людей, которым вы хотите отправить документ или файл. Если хотите, вы также можете добавить тему и сообщение.
5. Щелкните Отправить . Люди, которым вы отправите этот документ по электронной почте, получат его в виде загружаемого вложения в формате файла, который вы выбрали на шаге 2.

Создан 19 окт.

Очень активный вопрос . Заработайте 10 репутации (не считая бонуса ассоциации), чтобы ответить на этот вопрос.Требование репутации помогает защитить этот вопрос от спама и отсутствия ответов.

Не тот ответ, который вы ищете? Просмотрите другие вопросы с метками Gmail или задайте свой вопрос.

Web Applications Stack Exchange лучше всего работает с включенным JavaScript

Ваша конфиденциальность

Нажимая «Принять все файлы cookie», вы соглашаетесь, что Stack Exchange может хранить файлы cookie на вашем устройстве и раскрывать информацию в соответствии с нашей Политикой в ​​отношении файлов cookie.

Принимать все файлы cookie Настроить параметры

Как написать электронное письмо с вложением (с примерами и советами)

Умение написать электронное письмо с вложением может повысить вашу продуктивность за счет улучшения вашего общения с другими людьми. Независимо от темы письма, правильное вложение может напрямую повлиять на способ его получения. Электронные письма с прикрепленными файлами — ценный инструмент общения, но они требуют знаний и этикета. В этой статье мы обсудим, что такое вложение к электронному письму, объясним, как его упомянуть и включить в электронное письмо, а также дадим советы и примеры для использования в качестве руководства.

Что такое вложение к электронному письму?

Вложение электронной почты — это файл, который один человек отправляет другому с сопроводительным электронным письмом.Его цель обычно состоит в том, чтобы повысить ценность или выгоду, которую электронное письмо предлагает читателю, путем предоставления дополнительного содержания, которое вы не можете выразить в теле письма. Вложения могут иметь разные форматы и размеры, причем наиболее типичными вложениями являются большие текстовые файлы, различные типы документов, электронные таблицы, отсканированные файлы, формы, изображения и видео.

Связано: Руководство по написанию делового электронного письма

Следует ли упоминать вложение в теле письма?

Как и в случае с большинством других форм общения, при общении по электронной почте необходимо соблюдать некоторые правила и рекомендации.Когда дело доходит до вложений электронной почты, рекомендуется упомянуть прикрепленный файл где-нибудь в теле письма перед его отправкой, как в формальных, так и в неформальных ситуациях.

Хотя обычно легко распознать электронное письмо с вложениями — поскольку оно имеет дополнительный значок рядом с строкой темы, который указывает на наличие вложения, — некоторые получатели не открывают электронные письма с вложениями, если они точно не знают, что они собой представляют. и откуда они. Обычно это делается для того, чтобы не подвергаться воздействию потенциально вредоносных вложений, таких как компьютерный вирус, которые могут повлиять на их устройство или другие файлы.

Связано: Как обратиться к кому-то в электронном письме

Как написать электронное письмо с вложением

При составлении и отправке электронного письма, содержащего вложение, рассмотрите эти пять шагов:

1. Определите, что файлы, которые вы хотите отправить

Перед тем, как написать электронное письмо, вы должны точно знать, какой файл вы собираетесь отправить и где он находится на жестком диске вашего устройства или в памяти. Важно знать, какой файл или файлы вы собираетесь отправить, потому что вам нужно упомянуть их в тексте электронного письма, а знание их местоположения может помочь вам быстро найти и прикрепить их перед отправкой электронного письма.

2. Напишите строку темы электронного письма

Следующим шагом является составление строки темы электронного письма. Поскольку многие потенциальные получатели склонны игнорировать электронные письма с вложениями, если они не знают, что это за вложенные файлы, тема электронного письма должна отражать тот факт, что оно содержит один или несколько вложенных файлов, и предоставлять информацию о том, что они собой представляют.

3. Составьте тело письма

Если вложения — единственная причина, по которой вам нужно отправить сообщение, тело письма может быть просто кратким описанием прикрепленных файлов.Если прикрепленные файлы являются лишь частью того, что направлено на передачу электронной почты, их нужно упомянуть где-нибудь в теле, в идеале с коротким предложением, в котором указывается, что они из себя представляют. Отправлять электронное письмо с вложениями без текста не рекомендуется, так как получатель или его поставщик услуг электронной почты могут спутать их со спамом.

4. Прикрепите файлы

После составления электронного письма последним шагом перед его отправкой является прикрепление необходимого файла или файлов. Однако этот шаг может быть выполнен в любое время в процессе создания и отправки.Многие отправители предпочитают прикреплять файлы перед написанием электронного письма, потому что это исключает риск того, что вы забудете прикрепить их вообще.

5. Просмотрите и отправьте электронное письмо

После того, как тема и тело письма написаны и файлы прикреплены, вы можете выполнить быструю корректуру и отправить электронное письмо получателю.

Связанный: 20 способов создать электронную почту

Советы по написанию электронных писем с вложениями

Рассмотрите эти советы, которые помогут вам писать и отправлять электронные письма с вложенными файлами:

Убедитесь, что вложение находится в соответствующий формат файла

Вам необходимо убедиться, что получатель может получить доступ к файлам, которые вы собираетесь отправить.Если вы отправляете текстовые файлы, электронные таблицы, отсканированные документы, изображения или файлы любого другого типа, важно использовать общий формат файла, чтобы максимально увеличить вероятность того, что получатель сможет открыть вложение.

Попробуйте ограничить размер файла вложения

Большинство почтовых серверов имеют ограничение на размер вложений, поэтому рекомендуется максимально ограничить размер вложенных файлов. Это можно сделать несколькими способами, в зависимости от характера файлов.Большинство файлов будут значительно меньше, если вы используете программное обеспечение для сжатия, чтобы преобразовать их в zip-файлы. Вы также можете изменять размер изображений с излишне высоким разрешением, чтобы значительно уменьшить размер их файла, и вы можете сжать несколько текстовых файлов в один файл PDF.

Рассмотрите возможность отправки ссылки вместо этого

При отправке профессиональных электронных писем рассмотрите возможность включения ссылки, содержащей информацию, которую вы собираетесь прикрепить, вместо того, чтобы прикреплять фактические файлы. В зависимости от ситуации это может быть ссылка на ваше резюме, ссылка на изображения или текстовые файлы, которые вы собираетесь отправить, или просто ссылка на место, куда вы ранее загрузили файлы.Это может упростить и безопаснее для получателя доступ к информации.

Избегайте отправки большого количества несвязанных файлов в одном и том же электронном письме.

Рассмотрите возможность отправки нескольких электронных писем одному и тому же получателю, если вы хотите отправить им много разных файлов, не связанных друг с другом. Таким образом, вы можете избежать путаницы, используя строку темы и текст каждого электронного письма для описания соответствующего прикрепленного файла, и получателю будет легче найти то, что ему нужно позже.

Примеры писем с вложениями

Вот два примера того, как написать электронное письмо с вложением:

Пример 1

Тема: Обновление поставок медицинских товаров с прикрепленным PDF

Уважаемый доктор Matthews,
В ответ на ваш запрос относительно следующей партии медицинских принадлежностей, прибывающих в больницу Святого Франциска в январе 2021 года, прилагаем название и количество каждой поставки в формате PDF.

Благодарим вас за ваш запрос и не стесняйтесь отвечать, если у вас возникнут дополнительные вопросы относительно доставки или любого другого вопроса, в котором мы можем вам помочь.

С уважением,
Майкл Гилмор
Johnson Medical

Пример 2

Тема: Фотографии из нашей поездки в Канкун

Дорогая Мэри, я прикрепил 9010 10 лучших фотографий из нашей поездки в Канкун на это письмо.Я пришлю вам еще, как только получу их от Джона.

Надеюсь, они вам нравятся, и я с нетерпением жду нашего следующего приключения!

Love,
Paul

Электронная почта: Рекомендации по прикреплению к сообщению электронной почты | Информационные технологии

К сообщению электронной почты можно прикрепить файлы любого типа. Но имейте в виду, что для просмотра у получателей обычно должна быть установлена ​​та же программа, которую вы использовали для создания вложения.Например, на вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Project для просмотра вложения, созданного в Microsoft Project.

По этой причине лучше всего прикрепить файл в формате, который сможет прочитать любой, кто получит ваше сообщение. Например, файлы в формате переносимых документов (.pdf) могут читать практически все. Рассмотрите возможность использования PDF-файлов для вложений электронной почты, особенно когда вы отправляете сообщение в список рассылки электронной почты или большую группу. Инструкции по преобразованию файлов в файлы PDF приведены ниже.

Кроме того, помните о следующих передовых методах отправки вложений электронной почты:

• Рассмотрите возможность включения ссылки в сообщение электронной почты, а не вложения
  Если информация, которую вы хотите вложить, доступна на веб-странице, сделайте ссылку на эту веб-страницу в теле письма, а не прикрепляйте файл. Любой желающий сможет просмотреть ссылку с помощью веб-браузера.
• Избегайте отправки больших вложений электронной почты
  Пользователи любой службы электронной почты обычно имеют ограничение на размер своего почтового ящика (известное в Pitt как квота электронной почты). Отправка больших вложений электронной почты может привести к тому, что некоторые из ваших получателей превысят свои квоты. Если размер файла превышает несколько мегабайт, вы можете сжать его в файл меньшего размера с помощью такой программы, как SecureZIP, прежде чем прикреплять его. SecureZIP можно бесплатно загрузить в Службе загрузки программного обеспечения на My Pitt. Обратите внимание, что некоторые типы файлов, например графические файлы, уже сжаты. Они могут не получить столько преимуществ от программы, как SecureZIP, так и от других типов, таких как электронные таблицы или документы, созданные с помощью программ обработки текстов.

Конвертировать файл в формат PDF

Преобразование файла в PDF — один из самых простых способов убедиться, что другие могут просматривать ваши вложения. Любой, кто установил бесплатную программу Adobe Reader, может просмотреть файл PDF. Есть два основных способа создать файл PDF.

Создание PDF-файлов с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Professional — это доступная программа, которая позволяет конвертировать файлы в PDF. Также доступны некоторые бесплатные программы для создания PDF-файлов.Однако отдел ИТ Pitt не тестировал эти инструменты и не может предоставить для них поддержку. В приведенных ниже инструкциях объясняется, как создать PDF-файл с помощью Adobe Acrobat.

1. После установки Adobe Acrobat Professional откройте файл, который вы хотите преобразовать, с помощью программы, которую вы использовали для его создания, и выберите опцию Print .
2. В окне Печать выберите Adobe PDF в качестве принтера и щелкните Печать .

3. Выберите место для сохранения файла PDF и нажмите Сохранить .

4. Прикрепите файл PDF к сообщению электронной почты.

Сохранение файлов в формате PDF в Office 365

Microsoft Office включает встроенную функцию, которая позволяет сохранять файлы Office в формате PDF.

1. Нажмите кнопку File в верхнем левом углу программы.
2. Выберите Сохранить как PDF .
3. Выберите место для сохранения файла PDF и нажмите Сохранить .
4. Прикрепите файл PDF к сообщению электронной почты.

Не удается открыть файл PDF?

Если файл PDF не открывается автоматически при двойном щелчке по нему, может потребоваться установить ассоциацию файлов. Установка ассоциации файлов сообщает вашему компьютеру, какую программу использовать при открытии файла определенного типа. Чтобы установить связь для файлов PDF, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF на рабочем столе, выберите Открыть с помощью , а затем выберите Выбрать программу . Выберите Adobe Reader из списка программ, установите флажок рядом с Всегда использовать выбранную программу для открытия этого типа файла и нажмите ОК .

Сканирование для электронной почты: как отправить отсканированные документы по электронной почте

В этой статье мы покажем вам несколько способов сканирования и отправки документов по электронной почте. Мы покажем вам различные техники, например:

• Как использовать функцию сканирования принтера для отправки по электронной почте
• Как сканировать с компьютера
• Как сканировать с помощью телефона
• Как прикрепить документ к электронной почте

Мы ‘ Я также покажу вам, как преобразовать ваш документ в цифровой документ, который вы и ваш получатель можете подписать онлайн.

Приступим.

Следует ли использовать на принтере функцию сканирования для отправки по электронной почте?

Сканирование в электронную почту может выглядеть как быстрый и эффективный способ отсканировать документ и отправить его в Интернет. И это так, только не для каждого документа и получателя.

Одним из основных недостатков использования функции «сканирование для отправки по электронной почте» является риск того, что документ не дойдет до получателя.

При использовании функции «сканировать в электронную почту» сложнее проверить правильность вводимого адреса электронной почты, поскольку вы можете не получить сообщение об ошибке, если введете его неправильно.Вы не получите никаких предупреждений, если предполагаемый получатель изменил свой адрес электронной почты или его почтовый ящик переполнен.

Получатели также не могут ответить на сообщение, доставленное с принтера, поскольку обратный адрес электронной почты будет отображаться как адрес «без ответа». Вы редко можете настроить свое сообщение, и вы не получите ответа от получателей, если они попытаются связаться с вами, используя адрес электронной почты, указанный в сообщении.

Если вы хотите использовать функцию «сканировать в электронную почту», вам следует делать это только тогда, когда вы можете лично подтвердить, что электронное письмо достигло места назначения, и вы должны использовать эту функцию только с документами, которые не очень важны, поскольку они могут не пройти с первой попытки.

Итак, что вы должны делать вместо этого?

Лучшая альтернатива: как отсканировать и отправить документ по электронной почте (+ подписать его или запросить подпись) безопасным и удобным способом

Вот несколько способов отсканировать, отправить по электронной почте и даже подписать документ в Интернете без использования функции «сканировать в электронную почту»:

Отсканируйте документ

Вот как отсканировать документ с помощью любого сканера или многофункционального принтера:

Как сканировать в Windows

Windows имеет встроенный метод сканирования документов, поэтому вам не нужно использовать другое приложение или программное обеспечение для этого.

Вот как:

1. Откройте меню «Пуск».
2. Найдите приложение «Сканировать» и щелкните его, чтобы открыть. Если вы не можете его найти, вы можете найти его с помощью инструмента поиска в левом нижнем углу.
3. После того, как вы откроете приложение Scan, оно сообщит вам, не подключен ли ваш сканер, и в этом случае вам нужно будет проверить, включен ли сканер и правильно ли он подключен.
4. Выберите сканер, который вы ‘ будут использоваться из списка и тип файла, в котором вы будете сохранять отсканированные изображения.Если вам просто нужно изображение, оба формата PNG и JPEG являются очень распространенными.
5. Чтобы начать сканирование, поместите документ в сканер лицевой стороной вниз, затем выберите «Показать еще»> «Предварительный просмотр», чтобы быстро просмотреть документ.
6. Вы также можете изменить настройки изображения (например, режим цвета или оттенков серого и разрешение изображения) с помощью функции «Показать больше».
7. Подождите, пока сканер завершит сканирование документа в качестве предварительного просмотра и отобразит документ на экране. Если документ смещен или смещен, зафиксируйте его положение в сканере и просмотрите еще раз.
8. Когда вы будете довольны расположением, вы можете выбрать область для сканирования, щелкнув и перетащив ее. Выбрав область для сканирования, нажмите «Сканировать».
9. Повторите этот процесс для каждой страницы, которую хотите отсканировать.
10. Подождите, пока будет готов сканирование, и ваш документ будет успешно оцифрован.

Не забудьте сохранить документ в папке, которую вы запомните. Чтобы упростить задачу, вы также можете сохранить его на рабочем столе, чтобы не пропустить.

Как сканировать на Mac

На вашем компьютере Mac также есть предварительно запрограммированный инструмент для использования вашего сканера. Вот как это использовать:

1. Подготовьте документы.
2. Откройте приложение «Предварительный просмотр».
3. Перейдите в меню «Файл»> «Импортировать из сканера» и выберите свой сканер.
4. Если вы не видите свой сканер в списке, убедитесь, что сканер включен и подключен к сети.
5. Вы увидите диалоговое окно «Импорт», в котором готовится предварительный просмотр сканирования.
6. Теперь вы можете выбрать параметры сканирования.При желании измените цвет, тип документа, размер, ориентацию и другие детали.
7. Нажмите «Сканировать», чтобы начать сканирование, и приложение сообщит вам, когда вы полностью оцифровали документ.
8. Повторите этот процесс для каждой страницы, которую хотите отсканировать.

Теперь у вас есть оцифрованная версия вашего документа. Запомните, в какой папке вы сохранили документ, или сохраните его на рабочем столе, чтобы увидеть его на экране, когда закончите.

Как сканировать на iOS

Вы можете сканировать документ без сканера, используя встроенную камеру iPhone или iPad.Вот как:

1. Подготовьте документ, положив его на ровную поверхность с хорошим освещением.
2. Откройте приложение «Заметки» на iPad или iPhone.
3. Создайте новую заметку или выберите уже существующую заметку, чтобы добавить к ней отсканированный документ.
4. Нажмите на значок камеры в нижней части экрана.
5. Нажмите «Сканировать документы».
6. Направьте камеру на документ, который вы хотите отсканировать. Если ваше устройство не запускает сканирование автоматически, нажмите кнопку спуска затвора, чтобы начать сканирование.
7. Повторяйте этот процесс с каждой страницей.
8. Ваш документ отсканирован и сохранен в приложении Notes.

Вы можете поделиться своими заметками через несколько приложений или отправить их по электронной почте.

Как сканировать на Android

Android не имеет встроенного приложения, предназначенного для сканирования документов. Однако вы можете отсканировать свой документ с помощью Google Диска.

Вот как:

1. Подготовьте документ, положив его на ровную поверхность с хорошим освещением.
2. Откройте приложение Google Диск и нажмите значок «+» в правом нижнем углу экрана, чтобы создать новый документ, затем выберите «Сканировать».
3. Направьте камеру на документ, выровняйте его и сделайте снимок.
4. Проверьте предварительный просмотр, обрезав его и изменив настройки по своему усмотрению, или отсканируйте документ еще раз, нажав «повторить».
5. Повторяйте этот процесс с каждой страницей.
6. Ваш документ отсканирован и сохранен в вашей учетной записи Google Drive.

Вы можете поделиться своим новым документом по ссылке или добавить адреса электронной почты людей, чтобы получить к нему доступ.

Отправьте ваш документ по электронной почте и запросите подпись (или подпишите его)

Вот лучший способ подписать ваш оцифрованный документ онлайн:

Использовать программное обеспечение электронной подписи

После оцифровки документа у вас будет несколько вариантов его подписания. Бесплатный и простой способ — запросить подпись через онлайн-приложение для подписи, такое как Signaturely.

Signaturely — это простое и эффективное программное обеспечение для цифровой подписи, которое позволяет создавать онлайн-подписи и онлайн-документы с юридической силой.Благодаря Signaturely вашим подписавшим не нужно будет находиться в одном месте, чтобы подписать документ. Вместо этого они могут подписать его онлайн со своего телефона, планшета или ноутбука.

Signaturely позволяет создавать электронные подписи бесплатно без регистрации. Это позволяет вам подписать свой документ в Интернете и поделиться им с несколькими людьми.

Вот как:

1. Зарегистрируйтесь на Signaturely бесплатно
2. Откройте свою учетную запись и выберите имена тех, кому необходимо подписать документ.
3. Подготовьте свой документ, добавив заголовок и индивидуальное сообщение для людей, которые будут его подписывать:
4. Прокрутите вниз и выберите способ добавления файлов. Вы можете выбирать файлы с онлайн-платформы, например, из своей учетной записи на Google Диске, или загружать их со своего компьютера.
5. Откройте документ и добавьте к нему поля подписи с помощью онлайн-редактора.
6. Введите имена и адреса электронной почты подписывающих сторон. Вы также можете выбрать для них порядок входа в систему, и Signaturely отправит документы пользователям в предварительно выбранном порядке:
7. Просмотрите свою информацию и нажмите «Отправить документ».

Отправив документ, вы можете отслеживать его с помощью своей учетной записи Signaturely. Таким образом, вы можете увидеть, не слишком ли долго подписывается получатель. Если кто-то задерживается, вам не нужно звонить ему, вы можете просто отправить ему уведомление, чтобы напомнить, что требуется его подпись.

Как только ваши подписывающие лица получат документ, Signaturely проведет их через процесс подписания, помогая им создать свою собственную подпись и просматривая каждое поле подписи, пока они не будут готовы.

Плюсов:

• Очень просто в использовании
• Профессионально и индивидуально
• Работает на любом устройстве
• Держит вас под контролем процесса
• Направляет вас и ваших подписывающих лиц на каждом этапе
• Вы можно запустить бесплатно

Минусы:

• Мобильное приложение недоступно (в настоящее время в разработке)

Используйте свой почтовый клиент

Вы также можете использовать свой почтовый клиент для отправки документа по электронной почте.Имейте в виду, что если вам нужно подписать документ, вам нужно будет подписать его перед отправкой, физически подписав его или используя электронную подпись.

Вот как отправить документ:

1. Откройте свою учетную запись электронной почты.
2. Выберите «Новое сообщение», чтобы начать писать новое электронное письмо.
3. В новом окне электронной почты найдите символ «добавить вложение». Обычно это похоже на скрепку.
4. Щелкнув по нему, найдите свой файл, выберите его и нажмите «Enter».”
5. Вы также можете перетащить отсканированный файл в окно.
6. Завершите написание сообщения и добавьте адреса электронной почты получателей.
7. Теперь вы можете отправить электронное письмо с прикрепленным отсканированным файлом.

Плюсы:

• Простота использования
• Бесплатно
• Вы можете сделать это со своего телефона

Минусы:

• Не сообщает вам, кто подписал, а кто нет
• Вам может потребоваться сначала распечатать и подписать документ и попросить подписывающих лиц сделать то же самое
• Более медленный процесс
• Не так профессиональный как с использованием специализированной платформы

FAQ: сканирование на электронную почту

Вот ответы на часто задаваемые вопросы об отправке отсканированных документов по электронной почте.

Как сканировать с принтера на электронную почту?

1. Откройте приложение для сканирования.
2. Отсканируйте документ.
3. Сохраните.
4. Найдите свой документ.
5. Щелкните его правой кнопкой мыши.
6. Выберите «Поделиться», а затем «Почта».
7. Напишите письмо.
8. Отправьте письмо.

В чем разница между сканированием и сканированием в электронную почту?

Когда вы используете опцию принтера «сканировать по электронной почте», вам не нужно использовать какое-либо другое программное обеспечение для отправки отсканированного изображения.Однако вам также не хватает всех функций отправки электронного письма, таких как добавление сообщения, обеспечение его доставки и редактирование изображения перед его отправкой.

Безопасно ли сканирование в электронную почту?

Не обязательно. Когда вы используете функцию «сканировать в электронную почту», вы не можете быть уверены, что письмо было отправлено надлежащим образом, если только у вас нет доступа к этому адресу электронной почты.

Кроме того, многофункциональные принтеры по умолчанию отправляют электронные письма в виде открытого текста. Они могут быть перехвачены третьими лицами, которые также подключены к той же сети Wi-Fi, что и ваш принтер.

Вот почему вам следует использовать функцию «сканировать в электронную почту» на вашем принтере только для неконфиденциальных документов, которые вы можете лично проверить, были ли отправлены правильно.

Сколько страниц можно отсканировать для отправки по электронной почте?

Вы можете отправить до 999 отсканированных страниц. Это число, скорее всего, будет зависеть от объема памяти и емкости вашего принтера.

Как отправлять документы по электронной почте?

1. Откройте свою учетную запись электронной почты.
2. Начать создание нового сообщения.
3. Перетащите документ в сообщение.
4. Проверьте свою информацию и добавьте адрес электронной почты получателя.
5. Нажмите «Отправить».

Как отправить конфиденциальный документ по электронной почте?

Вы можете использовать конфиденциальный режим Gmail, если вам нужен дополнительный уровень безопасности, чтобы защитить вашу конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа. С его помощью вы можете установить срок действия сообщений и даже запретить доступ к ним.

Ваши получатели не смогут скопировать, переслать, распечатать или загрузить сообщение.

Как написать электронное письмо с вложением?

1. Зайдите в свою учетную запись электронной почты.
2. Выберите «Новое сообщение».
3. Найдите значок скрепки и щелкните по нему, чтобы прикрепить файл.
4. Найдите файл в папках вашего компьютера. Найдя его, нажмите «Открыть» или «Выбрать файл».
5. Продолжайте писать электронное письмо.
6. Добавьте строку темы и адрес электронной почты человека, которому вы хотите ее отправить.
7. Нажмите «Отправить», когда будете готовы отправить электронное письмо.

Заключение

Как мы видели, есть несколько способов сканирования ваших документов. От многофункциональных принтеров до iPhone и телефона Android вы можете сканировать и отправлять документы в Интернете, где бы вы ни находились.

А если для ваших документов требуются подписи, вы всегда можете бесплатно собрать юридически обязательные подписи с помощью Signaturely.

Signaturely поможет вам преобразовать ваши отсканированные документы в документы, готовые к подписанию всеми сторонами. Затем он проведет ваших подписантов через процесс подписания, чтобы вы всегда были в курсе.

Попробуйте Signaturely бесплатно сегодня.

Отправьте отсканированный документ по электронной почте

Genius Scan позволяет быстро отправлять отсканированные документы по электронной почте.

iOS

1

Откройте документ в Genius Scan и коснитесь Экспорт кнопка.

2

Проверьте желаемые параметры электронной почты ( например Формат PDF или JPEG).

3

Нажмите Электронная почта (обратите внимание, что вам может потребоваться прокрутить вниз).

4

Документ прикреплен к новому письму. Введите получателя и коснитесь Отправить кнопка.

Как отправить электронное письмо с помощью другого почтового приложения

Приложение Apple Mail — это способ по умолчанию для отправки электронной почты на iOS.Мы рекомендуем использовать Mail , это безопасно, надежно и вы можете использовать его с любой учетной записью электронной почты.

Если вы не хотите его использовать, вы можете отправлять документы по электронной почте с помощью другого почтового приложения (включая Outlook, Gmail, Yahoo Mail и т. Д.).

1

Убедитесь, что на вашем смартфоне установлено приложение электронной почты (например, приложение Yahoo Mail), выполните описанную выше процедуру и на шаге «3» выберите Другие приложения , чтобы выбрать свое приложение электронной почты.

2

Прокрутите список приложений, возможно, вам потребуется нажать Дополнительно … , если ваше приложение отсутствует в списке на ленте. Коснитесь приложения, чтобы экспортировать документ.

Android

1

Откройте документ в Genius Scan и коснитесь Экспорт кнопка.

2

Выберите ваше любимое почтовое приложение (Gmail, Outlook, Yahoo…), в который вы хотите экспортировать свой документ.

4

Документ прикреплен к новому электронному письму. Введите получателя и нажмите кнопку Отправить .

Прикрепите отсканированное изображение к существующему электронному письму

Если вы написали электронное письмо и хотите прикрепить документы Genius Scan:

1

Откройте черновик сообщения электронной почты в приложении электронной почты и нажмите кнопку прикрепленного файла .

2

В средстве выбора Android коснитесь Genius Scan .

3

Коснитесь документа, который хотите вложить в сообщение электронной почты, и коснитесь флажка.

4

Введите получателя и нажмите кнопку Отправить .

Как отправить документ Word на электронную почту? — Мворганизация.org

Как отправить документ Word на электронную почту?

1. Сохраните документ еще раз.
2. Щелкните вкладку Файл.
3. Выберите команду «Поделиться».
4. Выберите пункт «Электронная почта» под заголовком «Поделиться».
5. Нажмите кнопку «Отправить как вложение». На этом этапе Outlook вступает во владение, и вы составляете сообщение электронной почты. Когда вы отправляете сообщение, ваш документ Word также отправляется.

Как прикрепить файл PDF?

Вложение

1. Выберите «Инструменты»> «Редактировать PDF»> «Еще»> «Прикрепить файл».
2. В диалоговом окне «Добавить файлы» выберите файл, который нужно вложить, и нажмите «Открыть».
3. Чтобы вложение можно было просматривать в Acrobat 5.0 или более ранней версии, выполните одно из следующих действий:
4. Сохраните PDF.

Как прикрепить PDF-файл к Gmail на iPhone?

Прикрепить файл

1. Убедитесь, что на вашем iPhone или iPad установлено приложение Gmail.
2. Откройте приложение Gmail.
3. Нажмите «Создать».
4. Выберите файл, который вы хотите загрузить.Чтобы прикрепить элементы, например изображения и. pdf из отправленных вам писем выберите файл в разделе «Последние вложения».

Как отправить фотографию как вложение?

Android

1. Коснитесь значка фотографии в нижней части поля ввода сообщения, чтобы прикрепить фотографию, или значка камеры, чтобы сделать снимок.
2. Если вы коснулись значка фотографии, найдите и выберите фотографию, которую хотите отправить.
3. После завершения загрузки вы можете ввести сообщение или оставить его пустым и нажать значок отправки, чтобы отправить его.

Как отправить фотографии со своего Iphone в виде вложения, не встроенного?

Одним из способов решения проблемы отправки изображений в виде вложений, а не встроенных изображений может быть использование приложения Microsoft Outlook для iOS. Приложение можно загрузить бесплатно, для его использования не требуется подписка Microsoft, и оно может поддерживать почтовые ящики, размещенные в Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail и iCloud.

Как отключить отображение вложений в теле письма?

Щелкните Инструменты> Параметры.2. В диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку «Почтовый формат». Затем выберите «HTML» или «Обычный текст» в разделе «Формат сообщения» и нажмите кнопку «ОК».

Как отправить фотографию со своего Iphone в виде вложения в Outlook?

Полезные ответы

1. Откройте письмо со встроенными фотографиями.
2. Щелкните Файл -> Сохранить как.
3. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файлы фотографий.
4. Измените «Тип файла» в нижнем раскрывающемся списке с «Формат сообщения Outlook — Юникод» на «HTML».
5. Сохранить файл.

Как мне отправить изображение как вложение с моего Iphone?

Выберите значок «Фото». Выберите фото или видео, которое хотите вставить. Вы увидите предварительный просмотр изображения. Когда закончите писать электронное письмо, нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу.

Как отправить изображение с iPhone в формате PDF?

Как конвертировать изображения в PDF на вашем iPhone и iPad

1. Загрузите и запустите PDF Expert.
2. Коснитесь синего знака «плюс» внизу, чтобы добавить файл, который нужно преобразовать.Вы можете импортировать изображение из приложения «Фото и файлы», со своего компьютера или из облачного хранилища.
3. Нажмите… Еще в файле.
4. Выберите «Преобразовать в PDF».
5. Вот и все!

Как отправить изображение в виде вложения с моего iPad?

Вставить сохраненное фото или видео

1. Нажмите в электронном письме, куда вы хотите вставить фото или видео, нажмите над клавиатурой, затем нажмите.
2. Найдите фото или видео в селекторе фотографий. Вы можете провести вверх, чтобы увидеть больше изображений.
3. Нажмите на фото или видео, чтобы вставить их в электронное письмо.

Как отсканировать документ и прикрепить его к электронному письму?

Домашний режим

1. Щелкните вкладку Сканирование.
2. Выберите тип документа и размер сканирования.
3. Щелкните Сканировать.
4. Отсканированное изображение отобразится в средстве просмотра изображений. Подтвердите и отредактируйте (при необходимости) отсканированное изображение.
5. Щелкните Отправить электронное письмо.
6. Появится диалоговое окно «Отправить электронное письмо». Настройте параметры прикрепленного файла * 1 и нажмите OK.

Безопасно ли отправлять документы, удостоверяющие личность, по электронной почте?

Стандартный адрес электронной почты действительно небезопасен для отправки важной личной информации, такой как номера кредитных карт или паспортов, по мнению таких экспертов по безопасности, как Роберт Хансен, генеральный директор аналитической фирмы OutsideIntel, которая теперь является частью Bit Discovery.

Как отсканировать документ и отправить его на свой компьютер?

Использование принтера или сканера: o Следуйте инструкциям производителя сканера, чтобы сканировать каждый документ на компьютер или USB-накопитель.Большинство сканеров просто требуют, чтобы вы нажали кнопку сканирования или открыли программу сканирования на своем компьютере и щелкнули команду сканирования. o Перед сканированием выберите вариант формата файла PDF.

Как настроить принтер HP для сканирования в электронную почту?

На вкладке «Сканирование» нажмите «Сканировать в электронную почту», а затем нажмите «Параметры по умолчанию». Выберите параметры сканирования и файла по умолчанию, а затем нажмите Применить. Создайте свой список контактов или списки. На вкладке Сканирование щелкните Адресная книга.

Почему мой принтер HP не сканирует на мою электронную почту?

Перед настройкой сканирования в электронную почту принтер HP должен быть подключен к сети с активным подключением к Интернету.Функция сканирования в электронную почту не будет работать, если принтер HP не подключен к сети. Имена SMTP-серверов и имена портов обычно находятся при поиске в Интернете.

Как настроить принтер HP для сканирования на компьютер?

Включить сканирование на компьютер (Windows)

1. Откройте HP Printer Assistant. Windows 10: в меню «Пуск» щелкните «Все приложения», щелкните «HP» и выберите имя принтера.
2. Перейдите в раздел Сканирование.
3. Выберите «Управление сканированием на компьютер».
4. Щелкните Включить.

Как настроить принтер HP для сканирования?

Сканирование с помощью принтера HP (Android, iOS)

1. Откройте приложение HP Smart.
2. Откройте приложение и щелкните значок «плюс», чтобы настроить принтер.
3. Выберите одну из следующих плиток сканирования на главном экране приложения.
4. Если отображается экран «Настроить границы», коснитесь «Авто» или вручную отрегулируйте границы, нажимая и перемещая синие точки.

Как заставить компьютер распознавать беспроводной принтер?

Вот как:

1. Откройте поиск Windows, нажав Windows Key + Q.
2. Введите «принтер».
3. Выберите принтеры и сканеры.
4. Нажмите Добавить принтер или сканер. Источник: Windows Central.

   Leave a comment Cancel reply