Как скинуть на электронную почту документ: «Как отправить документы по электронной почте» – Яндекс.Кью

Содержание

Отправка документов и сообщений электронной почты — Business Central

  • Чтение занимает 3 мин

В этой статье

Вы можете легко обмениваться информацией и документами, такими как заказы на продажу и покупку и счета-фактуры, по электронной почте прямо из Business Central], не открывая приложение электронной почты.

Вы можете отправлять почти все типы документов в виде вложений PDF. Кроме того, вы можете настроить макет отчета, который включает информацию из документа в текст электронного письма вместе с текстом, который делает электронное письмо более дружелюбным, например, стандартное приветствие. Дополнительные сведения см. в разделе Управление макетами отчетов и документов.

Отправляя счета-фактуры, вы можете упростить клиентам выполнение платежей через платежную службу, например PayPal, путем автоматического добавления информации и ссылки на службу в электронное письмо. Дополнительные сведения см. в разделе Включение платежей клиентов через службу платежей.

Чтобы включить сообщения электронной почты в Business Central, запустите мастер настройки Настройка электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка электронной почты.

Примечание

Business Central поддерживает только исходящую электронную почту. Вы не можете также получать ответы в приложении.

Отправка документов по электронной почте

Эта процедура описывает, как прикрепить учтенный счет-фактуру к электронному письму в виде файла PDF с текстом электронного письма для конкретного документа.

  1. Выберите значок введите Учтенные счета продажи, а затем выберите связанную ссылку.

  2. Укажите счет, затем выберите действие Печатать/Отправить.

  3. В поле Эл. почта выберите Да (запросить настройки). Дополнительные сведения см. в разделе Настройка профилей отправки документов.

    Если в поле Эл. почта страницы Кому отправить документ установлено значение

    Да (запросить настройки), то откроется страница Отправить сообщение эл. почты с заполненным полем Кому: и документом, приложенным в виде PDF-файла. В поле Содержание вы можете либо ввести текст вручную или заполнить его настроенным текстом, связанным с типом документа.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. В поле Кому: введите допустимый адрес электронной почты. Значение по умолчанию — адрес электронной почты клиента.

  6. В поле Тема введите описательный текст темы. Значение по умолчанию — имя и номер счета клиента.

  7. В поле Вложение созданный счет по умолчанию прикрепляется как PDF-файл.

  8. В поле Содержание введите краткое сообщение получателю.

    Если на странице Выбор отчета — продажи настроен текст сообщения электронной почты, связанный с документом, поле Содержание заполняется автоматически. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка многоразовых текстов и макетов электронной почты для документов продажи и закупок.

  9. Нажмите кнопку ОК для отправки сообщения электронной почты.

Примечание

Если вам не нужно указывать параметры электронной почты при каждой отправке документа, вы можете выбрать вариант Да (использовать настройки по умолчанию) в поле Эл. почта на странице Кому отправить документ. В этом случае страница Отправить сообщение эл. почты открываться не будет. См. шаг 4. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка профилей отправки документов.

Составление и отправка сообщения электронной почты

  1. Выберите значок, введите Учетные записи электронной почты, а затем выберите связанную ссылку.
  2. Выберите учетную запись для отправки сообщения электронной почты, затем выберите действие
    Написать сообщение
    .

Документы, помеченные как распечатанные при отправке

Некоторые документы в Business Central имеют поле, которое указывает, сколько раз этот документ был напечатан. Число в этом поле также обновляется, если вы отправляете документ по электронной почте, потому что для него создается файл PDF. Число обновляется, даже если вы не отправляете электронное письмо.

Отправленные сообщения электронной почты и ваш ящик «Исходящие»

Business Central хранит сообщения электронной почты, которые вы отправляете, на странице Отправленные. Это позволяет вам повторно отправлять сообщения электронной почты или пересылать их кому-то другому. Если вы не можете найти сообщение электронной почты среди отправленных, поищите его на странице

Исходящая электронная почта.

Примечание

В зависимости от расширения, которое ваша компания использует для электронной почты, администраторы могут видеть список сообщений, отправленных всеми, но не содержимое сообщений

В пункте Исходящая электронная почта вы найдете сообщения электронной почты, которые вы сохранили как черновики, и сообщения электронной почты, которые не удалось отправить, например, если адрес электронной почты был недействительным. Для сообщений, которые не удалось отправить, вы можете выбрать Показать ошибку

или Исследовать ошибку для устранения проблемы.

См. также

Управление макетами отчетов и документов
Настройка электронной почты
Выставление счетов продажи
Работа с Business Central

4 основных способов отправки Документа Google через Email

В наши дни в мире существует множество путей общения людей друг с другом, например, LinkedIn или Slack. Однако, несмотря на то, надежная электронная почта остается одним из наиболее популярных способов для обсуждение вопросов в интернете.

Если вы являетесь активным пользователем Google Документов, вам может быть понадобится отправить Документ Google по электронной почте. Но как это сделать?

По правде говоря, есть множество различных способов поделиться своим документом. Какой из них вы выберете, в конечном итоге основывается на том, как вы хотите поделиться своим документом.

Открыть доступ к документу через приглашение

Если вы хотите отправить приглашение для просмотра Google Документа, нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

В диалоговом окне «Поделиться с другими» введите электронные адреса людей, с которыми вы хотите поделиться. Если они есть в контактах, вы можете написать только их имена.

Кликом по иконке карандаша справа можно выбрать, какой уровень доступа будут иметь читатели документа. По умолчанию установлено значение «Можно редактировать».

Хотя этот способ хорошо подходит для обмена документами, он подойдет не во всех ситуациях. Потому что вы будете просто отправлять письмо-приглашение получателям для просмотра документа без сопроводительного письма.  Отправка одного приглашения может вести в замешательство пользователей, и не иметь обратной связи.

Отправить документ Google с помощью ссылки

Открыть доступ к документу можно с помощью ссылки на него, от правленой в письме. Чтобы получить ссылку, нажмите на синюю кнопку «Поделиться», как указано на картинке выше, но на этот раз нажмите «Получить доступную ссылку» в правом верхнем углу открытого окна.

По умолчанию Google Документы предоставят вам ссылку, позволяющую просматривать документ. Что бы её получить, нажмите кнопку «Скопировать ссылку» и вставьте её в емейл или мессенджер. Также при открытии документа по ссылке, можно опционально дать доступ для комментирования и редактирования документа.  Это очень полезно, если необходимо совместная работа над этим файлом.

Документ в виде вложения в электронном письме

Если вы предпочитаете прикреплять копию документа по электронной почте, можно сделать это прямо из Документов Google. При этом необходимо войти в Google Документы под той же учетной записью, с которой нужно отправить электронную почту, без скачивания файла на компьютер – просто отправьте его!

Для этого нажмите «Файл», и выберите пункт меню «Электронная почта как вложение».

Появится окно для отправки почты, в котором можно написать тему и тело описания. Обратите внимание, что вы не можете изменить свой адрес электронной почты с которого желаете отправить вложение. Это связано с тем, что Документы Google уже предполагают, что вы хотите отправить их из учетной записи Google, в которую вошли.

Помимо того, можно выбрать формат документа в появившемся окне.

По завершении нажмите «Отправить», и Документы Google автоматически отправят ваш документ в виде прикрепленного файла по указанным адресам электронной почты.

Отправка документа в теле электронной почты

Аналогичным образом, можно отправить документ Google в теле электронного письма. Для этого войдите в «Приложение электронной почты», при добавления его в письмо выберите пункт «Вставить элемент в электронное письмо». Опять же, как предыдущем варианте, предполагается, что вы хотите отправить электронное письмо с учетной записи, с которой и вошли в систему.

Насколько вы используете электронную почту для отправки документов в Интернете? Дайте нам знать в комментариям к записи.

Как в Windows работать с электронной почтой

Электронную почту можно использовать для:

  • Отправка и получение сообщений. Сообщение по электронной почте можно отправить любому, кто имеет адрес электронной почты. Сообщение поступает папку «Входящие» электронной почты получателя за несколько секунд или минут, независимо от того, где живет этот человек: в соседней квартире или на другом краю света. Можно получать сообщения от любого, кто знает ваш электронный адрес, а затем читать их и отвечать;
  • Отправка и получение файлов. Кроме обычных текстовых сообщений, электронной почте можно отправлять почти все типы файлов: документы, изображения и музыку. Файл, отправленный по электронной почте, называют вложением;
  • Массовая отправка Email-сообщений нескольким лицам. Сообщения электронной почты можно отправлять нескольким адресатам одновременно. Получатели могут соответствовать целой группе, что позволяет проводить групповые обсуждения.
  • Пересылка сообщений. Получив по электронной почте сообщение или файл, его можно незамедлительно переслать другому лицу не перенабирая.

Главное преимущество электронной почты над телефоном и обычной почтой – её удобство. Можно отправить сообщение в любое время. Если получателей нет у компьютера или в интернете (т.е. их компьютеры не подключены к интернету), они увидят отправлено им сообщение при следующей проверке своего электронного почтового ящика. Если получатель работает в онлайне, можно получить ответ в считанные минуты.

Кроме того, отправка сообщений электронной почты осуществляется бесплатно. В отличие от отправки обычного письма, не нужно покупать марку или платить за услугу, независимо от того, где живет получатель. Нужно оплачивать только подключение к Интернету или специальную программу электронной почты.

Что нужно для использования электронной почты

Чтобы пользоваться электронной почтой, нужны три составляющие:

  1. Подключение к Интернету. Чтобы подключить компьютер к Интернету, необходимо сначала оформить услуги интернет-провайдера. Интернет-провайдер предоставляет Интернет, обычно за помесячную оплату. См. Что нужно для подключения к Интернету.
  2. Приложение электронной почты или службы веб-почты. Программы электронной почты можно скачать или приобрести у корпорации Майкрософт или у другого поставщика. Программы электронной почты часто предоставляют больше возможностей и работают быстрее, чем службы веб-почты. Перед настройкой программы электронной почты от интернет-провайдера необходимо получить некоторые сведения: обычно, адрес электронной почты, пароль, имена серверов входящей и исходящей электронной почты и некоторые другие детали.

    Если не хотите загружать или покупать программу для работы с электронной почтой (E-mail), можно зарегистрироваться в бесплатных службах веб-почты: Gmail, Windows Live Hotmail, Yahoo! Mail и т.д.. Эти службы позволяют проверять электронную почту с помощью браузера с любого компьютера, подключенного к Интернету, даже если он принадлежит другому лицу или находится в общественном учреждении (например, в библиотеке).

  3. Адрес электронной почты. Адрес электронной почты можно получить от интернет-провайдера или во время регистрации на службе веб-почты. Адрес электронной почты состоит из имени пользователя (любого псевдонима, не обязательно настоящего имени), символа «@» и имени интернет-провайдера или службы веб-почты (например, [email protected]).

Создание и отправка сообщений электронной почты и файлов

Ниже описан типичный способ заполнения окна сообщения в программе электронной почты. (Действия могут отличаться в зависимости от того, какая программа или веб-служба электронной почты используется.)

  • В поле Кому введите адрес электронной почты хотя бы одного получателя. Отправляя сообщение нескольким получателям, разделяйте адреса электронной почты точкой с запятой (;).
  • В поле Копия можно ввести адреса электронной почты дополнительных получателей – лиц, которым следует ознакомиться с сообщением, но не нужно отвечать на него. Они получат такое же сообщение, что и адресаты в поле Кому. Если дополнительных получателей нет, оставьте это поле пустым. В некоторых программах электронной почты предусмотрен еще и поле СК (ПК) – оно позволяет отправлять сообщения, скрывая от других получателей определенные имена и адреса электронной почты.
  • В поле Тема введите тему сообщения.
  • В большой пустой области введите текст сообщения.

Чтобы вложить в сообщение файл, нажмите на панели инструментов (расположенной прямо под строкой меню) кнопку Вложить файл в сообщение. Найдите файл, выделите его и нажмите Открыть. Файл появится в поле Вложить в заголовке сообщения.

Готово! Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку Отправить. Сообщение молнией помчится до получателей.

Примечание: Чтобы изменить стиль, шрифт, размер или цвет текста, выделите текст и нажмите кнопку или пункт меню, которые позволяют изменить форматирование.

Чтение электронной почты

В большинстве программ и веб-служб электронной почты предусмотрена папка «Входящие», где можно прочитать полученные сообщения. Для получения новых сообщений может потребоваться нажать кнопку Отправить и получить или что-то подобное.

Чтобы увидеть список полученных сообщений, в списке «Папки» программы электронной почты откройте папку «Входящие». Адресованные вам сообщения электронной почты должны появиться в списке сообщений. Обычно в списке отображаются следующие сведения о сообщении: отправитель, тема и время получения.

Чтобы прочитать сообщение, нажмите на соответствующий заголовок в списке. Содержание сообщения может отображаться списком сообщений, в области просмотра. Для просмотра сообщения в отдельном окне, дважды щелкните мышью в списке сообщений.

Для ответа на прочтенное сообщение, нажмите кнопку Ответить.

Отправка PDF-файла в виде вложения в сообщение электронной почты

Отправка PDF-файла в виде вложения в сообщение электронной почты

Можно отправлять PDF-файлы в виде вложений в сообщения электронной почты с сохранением или без сохранения исходных файлов.
 

Чтобы отправить PDF-файлы в виде вложения в сообщение электронной почты с сохранением, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте диалоговое окно Параметры назначения.
     

  2. Выберите место назначения. Задайте один из указанных ниже параметров.

Запросить имя файла

Сохранить результат в исходной папке

Сохранить результат в указанной папке

  1. Установите флажок Отправить копию по электронной почте и нажмите кнопку «ОК».

ИЛИ

  1. Нажмите кнопку или выберите в меню Kofax PDF интегрированного приложения (Microsoft Word, Excel или PowerPoint) пункт Создать PDF и отправить.
     

  2. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя итогового PDF-файла и нажмите кнопку Сохранить.

    PDF-файл будет сохранен, а его копия будет вложена в пустое сообщение электронной почты, готовое к отправке.

 

Чтобы отправить PDF-файлы в виде вложения в сообщение электронной почты без сохранения, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте диалоговое окно Параметры назначения.

  2. В поле выбора назначения установите флажок Отправить результаты только как вложение в сообщение.

Все PDF-файлы, созданные при выполнении текущего задания, будут вложены в одно пустое сообщение электронной почты, для которого можно указать получателей, тему и т. д. Файлы передаются в почтовое приложение, по умолчанию используемое в системе Windows. Если используется несколько профилей, в Outlook может потребоваться выбрать один из них.

Примечание

См. также разделы Создание PDF-файлов из почтовых вложений и Создание PDF-файлов для отправки в виде вложений.

Отправка изображения по электронной почте

Программа электронной почты по умолчанию используется как программа электронной почти, с которой будет связываться изображение.

Программы электронной почты, операции которых можно проверить, являются следующими:

  • Outlook 2019/2016/2013/2010

    Чтобы использовать Outlook, установите версию Microsoft Office для рабочего стола.

  • Thunderbird версии 68.8.0

  1. Нажмите кнопку [Scan] в левом верхнем углу Основное окно в ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
  2. Нажмите для отображения Окно [Добавить новый профиль].
  3. Выберите [Scan to Email] в списке шаблонов в левой части окна.
  4. Нажмите кнопку [Задать] в [Отправить в].

    В окне [Сканировать в электронную почту — Опции] задайте общий размер файлов для вложения в электронную почту от 1 до 10 МБ.

    Рекомендуется устанавливать размер файлов от 1 до 2 МБ. Если при отправке письма электронной почты общий размер вложенных файлов превышает предустановленное значение, отобразится предупреждение.

  5. Нажмите кнопку [OK], чтобы закрыть окно [Сканировать в электронную почту — Опции].
  6. Нажмите кнопку [Добавить].
  7. Сканируйте документ при помощи ScanSnap.
  8. Проверьте изображение и имя файла сканированного документа в Окно [Scan to Email].

    В окне [Scan to Email] можно изменить ориентацию страниц, удалить ненужные страницы или отобразить окно средства просмотра для редактирования изображения перед добавлением к электронной почте.

  9. Нажмите кнопку [Вложить].
  10. Убедитесь, что файлы изображений вложены в новом окне электронной почты, и отправьте письмо.

Электронное письмо с вложенными файлами изображения отправлено.

Как отправить документ по электронной почте? —

Как отправить документ по электронной почте mail ru?

Для этого:

  • Нажмите на надпись «из Облака» рядом с кнопкой «Прикрепить файл».
  • В появившемся окне в выберите папку, из которой хотите выбрать файл, а также сам файл, который вы хотите приложить к письму.
  • Нажмите «Прикрепить». После этого начнется автоматическая загрузка выбранных вами файлов.

Как отправить по электронной почте документ с рабочего стола?

0:20

2:45

Рекомендуемый клип · 111 сек.

Как отправить файл по электронной почте — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить документ Word по электронной почте?

Рекомендуемый клип · 73 сек.

Как создать новый документ Word сохранить и отправить его по

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить файл по электронной почте Gmail?

Как прикрепить файл к письму

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Нажмите Написать.
  3. Нажмите на значок скрепки .
  4. Выберите файлы.
  5. Нажмите Открыть.

Как отправить документ с телефона на электронную почту?

Метод 2 В системе iOS (iPhone)

  • Откройте приложение Фото и найдите фотографию (фотографии), которые вы хотите отправить по электронной почте.
  • Выберите фотографии.
  • Щелкните по значку «Поделиться» и прикрепите фотографию к письму.
  • Создайте письмо.
  • Введите адрес электронной почты получателя.
  • Отправьте письмо.

Как отправить файл большого размера по электронной почте Gmail?

Рекомендуемый клип · 116 сек.

Как отправить большой файл по почте Gmail, отправить видео

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить скан документа на почту?

Как отправить по электронной почте отсканированный документ

  1. Отсканируйте документ, который нужно отправить.
  2. Откройте приложение или сайт службы электронной почты.
  3. Создайте новое письмо.
  4. Укажите адрес получателя в поле «Кому:».
  5. Нажмите кнопку «Прикрепить файлы».
  6. Найдите и выберите отсканированный документ в диалоговом окне.
  7. Нажмите кнопку Открыть.
  8. Отправьте письмо.

Как отправить документы по электронной почте одним файлом?

Рекомендуемый клип · 112 сек.

Как отправить папку (несколько файлов) по почте — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить в Excel по электронной почте?

Отправка в виде вложения

  • Откройте вкладку Файл.
  • Нажмите кнопку Сохранить и отправить.
  • Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров: Отправить как вложение.
  • Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Как создать новый документ в ворде?

0:24

2:01

Рекомендуемый клип · 86 сек.

Как создать документ Word. Пошаговое руководство для

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сохранить текстовый документ?

3:59

7:46

Рекомендуемый клип · 82 сек.

Как правильно сохранить или переименовать документ Word

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа