Как скопировать лист из ворда в ворд: Как скопировать или дублировать страницу Word

Содержание

Как скопировать или дублировать страницу Word

Вы можете скопировать страницу из Word и вставить содержимое на новую страницу. Для копирования или дублирования страницы выделите весь текст на ней, скопируйте его и вставьте на другую страницу.

В этом разделе…

Копирование страницы в одностраничном документе

Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.

  1. Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

    Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд.

  2. Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

    Примечание: Имейте в виду, что при этом будет выделено все в документе.

    Этот способ лучше всего использовать для копирования документа, который содержит только одну страницу.

Копирование страницы в многостраничном документе

Если ваш документ Word содержит несколько страниц, советуем выделить нужный текст вручную и скопировать его.

  1. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать.

  2. Щелкните и перетащите курсор вниз страницы.

  3. Нажмите клавиши CTRL+C.

    Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку

    Копировать на вкладке Главная.

Вставка скопированного текста на другую страницу

Скопировав содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу или в новый документ.

  1. Поместите курсор в нижнюю часть страницы, которая находится перед скопированной.

  2. Щелкните Вставка > Пустая страница, чтобы добавить новую страницу.

    Примечание: Чтобы перейти с текущей страницы на следующую, можно также добавить разрыв страницы. Для его вставки нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

  3. Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст.

    Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст. Для выбора параметров используйте меню Параметры вставки, которое выводится под скопированным текстом.

Копирование страницы в новый документ

Создайте документ, щелкнув Файл > Создать

> Пустой документ, вставьте в него содержимое, а затем сохраните его.

См. также

Вставка пустой страницы

Как в Ворде скопировать лист: подробная инструкция

Если вам необходимо копировать страницу документа MS Word, сделать это предельно просто только в том случае, если кроме текста на странице ничего нет. Если же помимо текста, на странице содержатся таблицы, графические объекты или фигуры, то, поставленная задача заметно усложняется.

Урок: Как в Ворде скопировать таблицу

Выделить страницу с текстом можно с помощью мышки, это же действие захватит и некоторые, но не все объекты, если таковые имеются. Достаточно просто кликнуть левой кнопкой в начале страницы и переместить указатель курсора, не отпуская кнопки мышки, до конца страницы, где кнопку нужно отпустить.

Примечание: Если в документе есть подложка или измененный фон (не фон за текстом), эти элементы точно не будут выделены вместе с остальным содержимым страницы. Следовательно, и скопировать их не получится.

Уроки:
Как сделать подложку в Word
Как изменить фон страницы

Как убрать фон за текстом

Важно понимать, что содержимое страницы, которую вы скопируете в Ворде, при вставке в любую другую программу (текстовый редактор), явно изменит свой внешний вид. Ниже мы расскажем о том, как копировать страницу в Word целиком, подразумевая последующую вставку скопированного контента тоже в Ворд, но уже в другой документ или на другие страницы того же файла.

Урок: Как в Word поменять местами страницы

1. Установите курсор в самом начале страницы, которую вы хотите скопировать.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Редактирование” нажмите на стрелочку, расположенную слева от кнопки

“Найти”.

Урок: Функция поиска и замены в Ворде

3. В выпадающем меню выберите пункт “Перейти”.

4. В разделе “Введите номер страницы” введите “\page” без кавычек.

5. Нажмите кнопку “Перейти” и закройте окно.

6. Все содержимое страницы будет выделено, теперь его можно скопировать “CTRL+C” или вырезать “CTRL+X”.

Урок: Горячие клавиши в Word

7. Откройте документ Ворд, в который необходимо вставить скопированную страницу или перейдите на ту страницу текущего файла, куда нужно вставить ту, что вы только что скопировали. Кликните в том месте документа, где должно быть начало скопированной страницы.

8. Вставьте скопированную страницу, нажав “CTRL+V”.

На этом все, теперь вы знаете, как скопировать страницу в Microsoft Word вместе со всем ее содержимым, будь то текст или любые другие объекты.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как скопировать лист в Ворде

Бывают ситуации, когда необходимо создать несколько страниц с одинаковым содержимым, а печатать информацию повторно для каждой последующей страницы займёт немало времени и сил. Скопировать лист в Ворде – единственное легкое и верное решение. Нужно выполнить следующие действия.

Дублирование фрагмента и целого листа с помощью комбинаций клавиш

Если нужно скопировать  абзац, то кликните по любому слову в абзаце три раза левой  кнопкой мыши.

Нажмите правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Скопировать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+C». Установите указатель мыши в новое нужное место, это может быть новая страница и, кликнув правой кнопкой мыши, нажмите по «Вставить».

Если необходимо продублировать страницу полностью, то изначально нужно выделить всю информацию на странице сочетанием клавиш «Ctrl+A» и скопировать с помощью клавиш «Ctrl+C». Данный способ желательно использовать в том случае, если документ состоит из одного текстового листа.  Далее установите курсор в конце статьи и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите по кнопке «Пустая страница».

Поставьте курсор в начало нового листа и, нажав правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить». Копируемая ранее информация вставится целиком на новый лист.

Копирование документа с помощью области «Поиска»

Скопировать страницу можно используя кнопку поиска «Найти». Нажмите по треугольнику, который расположен рядом со словом «Найти». Кликните по пункту «Перейти».

В новом диалоговом окне «Найти и заменить» открыть подраздел «Перейти».

Далее в пустой области над строчкой «Введите номер страницы» нужно напечатать «\page», кавычки не нужно вводить. Нажмите по «Перейти» и закройте окно. Весь документ будет выделен. Теперь можно нажав правой кнопкой мыши скопировать выделенную информацию.

Создать новый документ следующими шагами: «Файл» — подпункт «Создать» — кнопка «Создать». Откроется новый документ Ворда. Нажав правой кнопкой мыши выбрать из «Параметры вставки» значок «Вставить». Если нужно продублировать текст в уже созданном документе, то необходимо добавить пустую страницу, воспользовавшись вкладкой «Вставка» — «Пустая страница». Поставить указатель мыши на новую страницу, кликнуть правой клавишей мыши и нажать на пункт «Вставить».

Как дублировать страницу в Word —

Microsoft Word, возможно, является лучшим текстовым процессором, доступным не только для линейки операционных систем Windows, но и для множества других компьютерных и мобильных операционных систем. В документе Word вы можете многое сделать, поскольку Microsoft Word предоставляет пользователям больше возможностей и возможностей, чем любой другой текстовый процессор. При работе с документом в Microsoft Word вы можете полностью скопировать всю страницу из документа и создать его копию.

Дублирование страницы в документе Word — это всего лишь вопрос простого выбора абсолютно всего, что находится на целевой странице, и копирования его на пустую страницу в документе. Однако то, как вы это делаете, немного различается в зависимости от того, имеете ли вы дело с документом, который имеет только одну страницу, или документом, который занимает несколько страниц. Если вы имеете дело с одностраничным документом, вы можете скопировать все содержимое целевой страницы, если просто:

  1. Нажмите Ctrl . Как только вы это сделаете, будет выбран весь документ, и поскольку этот конкретный документ представляет собой только одну страницу, содержимое этой конкретной страницы будет всем, что выбрано.
  2. Нажмите Ctrl С или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного текста и нажмите на копия в результирующем контекстном меню. Это скопирует все, что было выбрано. 

Если вы имеете дело с документом, который состоит из нескольких страниц, вам необходимо:

  1. Перейдите на страницу, которую вы хотите дублировать.
  2. Поместите указатель мыши в самом начале страницы, которую вы хотите дублировать.
  3. Нажмите и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите указатель мыши в самый конец целевой страницы. Когда вы это сделаете, будет выбрано все содержимое целевой страницы.
  4. Нажмите Ctrl + С или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного текста и нажмите «Копировать» в появившемся контекстном меню. Это скопирует все, что было выбрано. 

Когда вы скопировали все содержимое страницы, которую хотите скопировать, вы можете перейти к дублированию целевой страницы. Чтобы создать дубликат целевой страницы, вам необходимо:

  1. Перейдите к пустой странице в документе, в котором вы хотите получить копию целевой страницы. Если не существует пустой страницы, перейдите к Вставить вкладку и нажмите на Пустая страница создать новый. 
  2. Поместите курсор в точку на странице, на которую вы хотите скопировать содержимое целевой страницы.
  3. Нажмите Ctrl В. Как только вы это сделаете, все, что вы скопировали с целевой страницы, будет вставлено в указанную точку на пустой странице, и вы эффективно продублируете целевую страницу.

Как копировать листы в ворде

Бывают ситуации, когда необходимо создать несколько страниц с одинаковым содержимым, а печатать информацию повторно для каждой последующей страницы займёт немало времени и сил. Скопировать лист в Ворде – единственное легкое и верное решение. Нужно выполнить следующие действия.

Дублирование фрагмента и целого листа с помощью комбинаций клавиш

Если нужно скопировать абзац, то кликните по любому слову в абзаце три раза левой кнопкой мыши.

Нажмите правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Скопировать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+C». Установите указатель мыши в новое нужное место, это может быть новая страница и, кликнув правой кнопкой мыши, нажмите по «Вставить».

Если необходимо продублировать страницу полностью, то изначально нужно выделить всю информацию на странице сочетанием клавиш «Ctrl+A» и скопировать с помощью клавиш «Ctrl+C». Данный способ желательно использовать в том случае, если документ состоит из одного текстового листа. Далее установите курсор в конце статьи и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите по кнопке «Пустая страница».

Поставьте курсор в начало нового листа и, нажав правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить». Копируемая ранее информация вставится целиком на новый лист.

Копирование документа с помощью области «Поиска»

Скопировать страницу можно используя кнопку поиска «Найти». Нажмите по треугольнику, который расположен рядом со словом «Найти». Кликните по пункту «Перейти».

В новом диалоговом окне «Найти и заменить» открыть подраздел «Перейти».

Далее в пустой области над строчкой «Введите номер страницы» нужно напечатать «page», кавычки не нужно вводить. Нажмите по «Перейти» и закройте окно. Весь документ будет выделен. Теперь можно нажав правой кнопкой мыши скопировать выделенную информацию.

Создать новый документ следующими шагами: «Файл» — подпункт «Создать» — кнопка «Создать». Откроется новый документ Ворда.

Нажав правой кнопкой мыши выбрать из «Параметры вставки» значок «Вставить». Если нужно продублировать текст в уже созданном документе, то необходимо добавить пустую страницу, воспользовавшись вкладкой «Вставка» — «Пустая страница». Поставить указатель мыши на новую страницу, кликнуть правой клавишей мыши и нажать на пункт «Вставить».

Если вам необходимо копировать страницу документа MS Word, сделать это предельно просто только в том случае, если кроме текста на странице ничего нет. Если же помимо текста, на странице содержатся таблицы, графические объекты или фигуры, то, поставленная задача заметно усложняется.

Выделить страницу с текстом можно с помощью мышки, это же действие захватит и некоторые, но не все объекты, если таковые имеются. Достаточно просто кликнуть левой кнопкой в начале страницы и переместить указатель курсора, не отпуская кнопки мышки, до конца страницы, где кнопку нужно отпустить.

Примечание: Если в документе есть подложка или измененный фон (не фон за текстом), эти элементы точно не будут выделены вместе с остальным содержимым страницы. Следовательно, и скопировать их не получится.

Важно понимать, что содержимое страницы, которую вы скопируете в Ворде, при вставке в любую другую программу (текстовый редактор), явно изменит свой внешний вид. Ниже мы расскажем о том, как копировать страницу в Word целиком, подразумевая последующую вставку скопированного контента тоже в Ворд, но уже в другой документ или на другие страницы того же файла.

1. Установите курсор в самом начале страницы, которую вы хотите скопировать.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Редактирование” нажмите на стрелочку, расположенную слева от кнопки “Найти”.

3. В выпадающем меню выберите пункт “Перейти”.

4. В разделе “Введите номер страницы” введите “page” без кавычек.

5. Нажмите кнопку “Перейти” и закройте окно.

6. Все содержимое страницы будет выделено, теперь его можно скопировать “CTRL+C” или вырезать “CTRL+X”.

7. Откройте документ Ворд, в который необходимо вставить скопированную страницу или перейдите на ту страницу текущего файла, куда нужно вставить ту, что вы только что скопировали. Кликните в том месте документа, где должно быть начало скопированной страницы.

8. Вставьте скопированную страницу, нажав “CTRL+V”.

На этом все, теперь вы знаете, как скопировать страницу в Microsoft Word вместе со всем ее содержимым, будь то текст или любые другие объекты.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете скопировать страницу из Word и вставить ее на новую страницу. Вы можете скопировать или дублировать страницу, выделив весь текст на странице, а затем скопировав и вставив его в другую.

Копирование страницы в одностраничном документе

Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Примечание: Имейте в виду, что при этом будет выделено все в документе. Этот способ лучше всего использовать для копирования документа, который содержит только одну страницу.

Копирование страницы в многостраничном документе

Если ваш документ Word содержит несколько страниц, советуем выделить нужный текст вручную и скопировать его.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать.

Щелкните и перетащите курсор вниз страницы.

Нажмите клавиши CTRL+C.

Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку Копировать на вкладке Главная.

Вставка скопированного текста на другую страницу

Скопировав содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу или в новый документ.

Поместите курсор в нижнюю часть страницы, которая находится перед скопированной.

Щелкните Вставка > Пустая страница, чтобы добавить новую страницу.

Примечание: Разрыв страницы также завершает текущую страницу и переходит на следующую страницу. Нажмите клавиши CTRL + ВВОД, чтобы создать разрыв страницы.

Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст.

Примечание: При вставке на новую страницу можно использовать те же параметры форматирования или вставлять текст без форматирования. Используйте Параметры вставки, которые отображаются под скопированным текстом, чтобы выбрать нужный вариант форматирования.

Копирование страницы в новый документ

Создайте документ, щелкнув Файл > Создать > Пустой документ, вставьте в него содержимое, а затем сохраните его.

Как дублировать страницу в Word

Если вы когда-либо были в ситуации, когда вам нужно знать, как продублировать страницу в слове, приятно знать, что вы можете сделать это быстро и легко. Если вам просто нужно скопировать одну страницу в Microsoft Word и поместить ее где-то в тот же документ или другой документ, процесс прост. Однако существуют также способы дублирования нескольких страниц или даже копирования и реорганизации страниц в документе.

Как скопировать страницу в Word

Дублировать одну страницу в слове так же просто, как скопировать страницу, а затем вставить ее в другое место документа.

  1. Используя мышь, выделите весь текст на странице, которую вы хотите дублировать.

    Если в конце страницы есть пробелы, заставьте нас выделить их.

  2. Выберите « Вставка» > « Пустая страница» . Это добавит пустую страницу в конец вашего документа Word.

  3. Теперь поместите курсор в документ, куда вы хотите поместить дублированную страницу. Например, если вы хотите, чтобы дублированная страница стала второй страницей документа, поместите курсор мыши вверху второй страницы и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить страницу. Это вставит дублированную страницу на вторую страницу документа и переместит вторую страницу на третью страницу.

Если вы хотите , чтобы вставить скопированную страницу в конце, просто поместите курсор в верхней части страницы , пустой и нажмите Ctrl + V .

Как дублировать страницу в Word с помощью макросов

Если вам нужно дублировать более одной страницы в Word, вы можете автоматизировать этот процесс, создав макрос в Word .

Использование такого макроса для нескольких дублирующих страниц идеально подходит для документа, в котором вы создали форму, или для какого-либо шаблонного документа, который необходимо дублировать на нескольких страницах.

  1. Открыв текстовый документ со страницей, которую вы хотите дублировать, выберите « Просмотр» > « Макросы» > « Просмотр макросов» .

  2. В окне «Макросы» введите имя макроса и выберите « Создать» .

  3. В окне кода вставьте следующий код:

    Page = InputBox ( "Введите страницу , чтобы дублировать") 
    Count = InputBox ( "Введите число раз , чтобы дублировать")
    с выбором
    .GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, страница
    .Bookmarks ( "\ Page"). Range.Copy
    Для я = 1 Для подсчета: паста: следующий
    конец
  4. Выберите значок сохранения и закройте окно кода. Вернувшись в окно документа, выберите « Просмотр» > « Макрос» > « Просмотр макросов» .

  5. В окне «Макросы» выберите « Выполнить» для запуска макроса.

  6. Скрипт спросит, какую страницу дублировать, и сколько раз ее дублировать.

  7. Этот скрипт будет дублировать страницу, которую вы выбрали, сколько раз вы выбрали. Дубликаты страниц будут добавлены в конце документа.

Как создать копию страницы в Word с помощью редактора PDF

Если вас больше интересует дублирование отдельных страниц в вашем окончательном печатном документе, редакторы PDF обычно предоставляют больше гибкости.

Преобразовав документ Word в PDF, вы можете легко дублировать страницы, используя самые популярные редакторы PDF.

Для этого урока использовался PDF Element Pro.

  1. Выберите « Файл» > « Сохранить как» и измените тип файла на PDF. Назовите файл как хотите.

  2. Откройте файл PDF с помощью вашего любимого редактора PDF. Большинство редакторов PDF имеют вид миниатюр, где вы можете увидеть эскиз каждой страницы документа. Щелкните правой кнопкой мыши эскиз страницы, которую вы хотите продублировать, и выберите « Копировать» .

  3. Выделите раздел документа, в который вы хотите вставить дублированную страницу. Щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которую вы хотите вставить страницу после, и выберите « Вставить» .

  4. Это вставит дублированную страницу в этот момент в документе.

Некоторые редакторы PDF могут спросить, хотите ли вы вставить страницу до или после выбранной вами страницы.

Как скопировать всю страницу в Word

Чтобы иметь доступ к содержимому какого-то веб-портала даже без подключения к сети, надо сделать локальную копию страницы (скрин, текстовый или HTML-файл), которая будет храниться на диске. Так вы в любой момент сможете изучить находящуюся там информацию. Конечно, если компьютер с необходимыми данными окажется рядом. Можно перенести не только текстовый контент, но и картинки, элементы форматирования, структуру. Узнайте, как сделать скриншот страницы ресурса глобальной сети, скопировать её сразу со всем графическим и мультимедийным контентом или сохранить её содержимое в виде файла.

Содержание

Скопировать из браузера


Вот как скопировать страницу сайта:

Иногда получается так, что переносится только текст. Если вам нужен остальной контент, можно взять и его. Вот как скопировать страницу веб-ресурса полностью — со всеми гиперссылками, рисунками:

В некоторых случаях нельзя скопировать графику и форматирование. Только текст. Даже без разделения на абзацы. Но можно сделать скриншот или использовать специальное программное обеспечение для переноса содержимого страницы на компьютер.

Иногда на ресурсе стоит так называемая «Защита от копирования». Она заключается в том, что текст на них нельзя выделить или перенести в другое место. Но это ограничение можно обойти. Вот как это сделать:

Если вы хотите сохранить на компьютер какой-то сайт целиком, не надо полностью удалять теги, чтобы осталась только полезная информация. Можете воспользоваться любым html-редактором. Подойдёт, например, FrontPage. Разбираться в веб-дизайне не требуется.

Защита от копирования может быть привязана к какому-то js-скрипту. Чтобы отключить её, надо в браузере запретить выполнение JavaScript. Это можно сделать в настройках веб-обозревателя. Но из-за этого иногда сбиваются параметры всей страницы. Она будет отображаться неправильно или выдавать ошибку. Ведь там работает много различных скриптов, а не один, блокирующий выделение.

Скриншот


  1. Зайдите на нужный портал.
  2. Нажмите на клавиатуре кнопку PrintScreen (иногда она называется «PrntScr» или «PrtSc»). Снимок экрана будет добавлен в буфер обмена — временное хранилище, используемое при операциях «Копировать-Вставить».
  3. Откройте любой графический редактор. В операционной системе Windows есть свой — называется «Paint». Можете воспользоваться им. В нём можно обрезать и немного подкорректировать скриншот. Для более серьёзного редактирования графики надо устанавливать на компьютер профессиональные программы (Adobe Photoshop, к примеру). Но чтобы просто сделать копию страницы, хватит и собственных средств Windows.
  4. Вставьте скрин в редактор. Для этого нажмите Ctrl+V.
  5. Можно добавить его и в текстовый процессор (тот же Word), который поддерживает работу с графикой.

Информация будет представлена в виде сплошной картинки, а не набора символов. Если понадобится скопировать какую-то часть материала, придётся перепечатывать его вручную. Ведь скриншот — не статья. Чтобы облегчить задачу, воспользуйтесь утилитами для распознавания текста с рисунков.

Утилиты для создания скриншотов


  • Популярное приложение с разнообразным функционалом.
  • Расширение для веб-браузера. Можно сделать картинку всей страницы, просто нажав кнопку на панели инструментов.
  • Снимает всё, что можно снять: произвольные области, окна, большие веб-ресурсы. Есть инструментарий для редактирования получившихся изображений и библиотека эффектов.
  • Автоматически прокручивает, делает серию кадров и самостоятельно объединяет их в один скриншот.
  • Capture Full Page
  • Web Screenshots
  • Thumbalizr
  • Snapito

Вот как сохранить страницу ресурса глобальной сети на компьютер в формате html. Впоследствии его можно будет конвертировать в другой тип. При таком копировании картинки с веб-портала помещаются в отдельную папку, которая будет иметь то же название, что html-файл, и находится в том же месте, что и он.

Сохранить как PDF


  1. Кликните на пиктограмму в виде трёх линий (они справа вверху).
  2. Нажмите «Печать» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
  3. Кликните «Изменить».
  4. Пункт «Сохранить как PDF».
  5. На левой панели повторно нажмите кнопку с таким же названием.
  6. Дайте файлу имя и укажите путь.

Эта функция доступна исключительно в Chrome. Для других веб-обозревателей нужны плагины. Printpdf для Firefox и Web2PDFConvert для Opera.

Есть программы для копирования ресурсов глобальной сети целиком. То есть со всем контентом, переходами, меню, ссылками. По такой странице можно будет «гулять», как по настоящей. Для этого подойдут следующие утилиты:

Есть много способов перенести страницу сайта на ПК. Какой выбрать — зависит от ваших нужд. Если хотите сохранить информацию, чтобы потом её изучить, достаточно обычного снимка экрана. Но когда надо работать с этими данными, редактировать их, добавлять в документы, лучше скопировать их или создать html-файл.

Как сделать копию страницы в Microsoft Word?

Microsoft Word, без сомнения, лучший текстовый редактор, с помощью которого вы можете создавать документы, управлять ими и делиться ими на профессиональном уровне.

С момента своего первого запуска в 1983 году Microsoft, программное обеспечение претерпело массу изменений и было обновлено гораздо больше функций, что сделало его широко популярным программным обеспечением для широких масс.

В Word можно использовать широкий спектр функций и возможностей.Если вы ищете быстрое решение, как скопировать страницу в Word, мы обсудим то же самое в этой подробной статье.

1 Как создать копию одной страницы в Word?

Дублировать одну страницу в Ворде довольно просто. Для этого вам просто нужно выполнить несколько быстрых шагов.

Шаг 1 : Сначала мы начнем с выбора текста, который вы хотите скопировать в новый файл Word. Наведите курсор на первый текст в документе, щелкните левой кнопкой мыши и удерживайте, затем прокрутите вниз, выделив весь текст в одностраничном документе, и переместите курсор в конец последнего слова, упомянутого на вашей странице.

Pro Tip : Вы можете использовать следующие ярлыки, чтобы выделить весь текст.

  • Если вы используете ПК с Windows -> Нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь текст в документе.
  • Если вы используете Macbook / iOS -> нажмите command + A, чтобы выделить весь текст в документе.

Шаг 2 : После того, как вы выберете текст, который хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши, и вы получите возможность Копировать. Выберите «Копировать», чтобы скопировать текст.

Pro Tip : Вы можете использовать следующие ярлыки для копирования текста.

  • Если вы используете ПК с Windows -> Нажмите CTRL + C
  • Если вы используете Macbook / iOS -> Нажмите command + C

Шаг 3 : скопировав содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу или в новый текстовый документ.

  • Поместите курсор внизу страницы, которая предшествует скопированной.
  • Щелкните Вставить -> Пустая страница , чтобы добавить новую страницу.

Pro Tip : Чтобы перейти с текущей страницы на следующую, вы также можете добавить разрыв страницы с помощью сочетаний клавиш

  • Если вы используете ПК с Windows -> Нажмите CTRL + Enter
  • Если вы используете Macbook / iOS -> Нажмите command + Enter

Теперь поместите курсор в то место новой страницы, где должен быть текст быть. Нажмите CTRL + V, чтобы вставить скопированный текст.

Примечание : При этом вы также можете сохранить предыдущее форматирование.В параметрах вставки нажмите кнопку «Сохранить исходное форматирование».

2 Как сделать копию страницы в многостраничном документе Word?

Если ваш документ Word содержит несколько страниц, мы рекомендуем вам выбрать нужный текст вручную и скопировать его (это может работать только для документа Word, который содержит только слова и не содержит графику или таблицы).

  • Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать.
  • Щелкните и перетащите страницу вниз.
  • Нажмите CTRL + C (в Windows) или command + C (в iOS)

Совет : Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку «Копировать» на вкладке «Главная».

Опять же, если вы хотите вставить его, поместите курсор в то место новой страницы, где вы хотите разместить текст. Нажмите CTRL + V или command + V, чтобы вставить скопированный текст.

4 Как создать копию страницы в Microsoft Word 2007?

В Microsoft Word 2007 выделение текста ничем не отличается, если вы хотите дублировать содержимое или просто удалить страницу в документе.

Выполните следующие шаги:

  • Поместите курсор в любое место на странице, которую вы хотите скопировать или удалить.
  • На вкладке « Home » верхнего меню щелкните стрелку на кнопке « Find »;
  • В раскрывающемся меню выберите « Перейти к… »;
  • В открывшемся диалоговом окне укажите « \ page » в качестве номера страницы и нажмите « Go ».

После этих шагов вы можете просто скопировать и вставить или продублировать содержимое на новой странице.

Мы надеемся, что теперь вы можете легко скопировать страницу в Microsoft Word и создать новую копию исходного документа.

Не забудьте поделиться своим мнением в разделе комментариев ниже. Мы будем рады помочь решить ваши вопросы.

Как скопировать страницу в Word

Microsoft Word, возможно, лучший текстовый процессор, доступный не только для линейки операционных систем Windows от Microsoft, но и для множества других компьютерных и мобильных операционных систем.В документе Word вы можете многое сделать, поскольку Microsoft Word предоставляет пользователям больше возможностей и функций, чем любой другой текстовый редактор. При работе с документом в Microsoft Word вы полностью можете скопировать всю страницу из документа и создать ее копию.

Microsoft Word

Дублирование страницы в документе Word — это всего лишь вопрос простого выбора абсолютно всего, что есть на целевой странице, и копирования его на пустую страницу в документе. Однако то, как вы это делаете, немного различается в зависимости от того, имеете ли вы дело с документом, состоящим только из одной страницы, или с документом, занимающим несколько страниц.

Для отдельных страниц:

Если вы имеете дело с одностраничным документом , вы можете скопировать все содержимое целевой страницы.

  1. Нажмите Ctrl + A . Как только вы это сделаете, будет выбран весь документ, и, поскольку этот конкретный документ представляет собой только одну страницу, содержимое этой конкретной страницы будет всем, что выбрано.Выделение текста на одной странице — Microsoft Word
  2. Нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного текста и выберите Копировать в появившемся контекстном меню. При этом будет скопировано все, что было выбрано. Копирование текстового содержимого

Для нескольких страниц:

Если вы имеете дело с документом, состоящим из нескольких страниц, вам потребуется:

  1. Перейдите к странице, которую вы хотите продублировать.
  2. Поместите указатель мыши в самое начало страницы, которую вы хотите продублировать.
  3. Щелкните и, не отпуская щелчка, перетащите указатель мыши в самый низ целевой страницы. При этом будет выделено все содержимое целевой страницы. Выбор текста на выбранной странице / страницах — Microsoft Word
  4. Нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного текста и нажмите Копировать в появившемся контекстном меню. Это скопирует все, что было выбрано.Копирование текстового содержимого

Когда вы скопировали все, что содержит страница, которую хотите продублировать, вы можете перейти к фактическому дублированию целевой страницы. Чтобы создать дубликат целевой страницы, вам необходимо:

  1. Перейти к пустой странице в документе, в котором вы хотите дублировать целевую страницу. Если пустая страница не существует, перейдите на вкладку Вставить и нажмите Пустая страница для создания новой.
  2. Поместите курсор в то место на странице, в которое вы хотите скопировать содержимое целевой страницы.
  3. Нажмите Ctrl + V . Как только вы это сделаете, все, что вы скопировали с целевой страницы, будет вставлено в указанное место на пустой странице, и вы фактически продублируете целевую страницу.

Как копировать целые страницы в Word 2007 | Малый бизнес

Зак Лаццари Обновлено 17 августа 2018 г.

Microsoft Word позволяет легко копировать и вставлять все, от одного символа до нескольких страниц текста и графики.При желании вы можете скопировать весь документ и вставить его в отдельный документ без каких-либо дополнительных навыков. Тем не менее, при копировании страницы или страниц из любого документа Microsoft Word, включая версию 2007 года, следует учесть несколько соображений. Копировать просто, но при вставке вы должны решить, важно ли форматирование. В простом текстовом документе с форматированием по умолчанию это не имеет значения. Если вы создали документ с настраиваемым интервалом, текстом, заголовками и графикой, важно учитывать форматирование.

Копирование страницы

Если вы хотите скопировать все содержимое документа, нажмите CTRL + A на клавиатуре. Это функция выбора всего, которая копирует все. Он хорошо подходит для одностраничных документов, где все требует копии. Чтобы выбрать определенный раздел копии на одной или нескольких страницах, щелкните и удерживайте курсор в начале содержимого и перетащите его до конца. Это выделяет все, что вы хотите скопировать. Нажмите CTRL + C на клавиатуре, чтобы скопировать все, что выделено в документе.

Вставить форматирование в Microsoft Word

Копирование текста и графики в Microsoft Word — это первый шаг. Затем вы должны вставить текст, пока он остается в вашей памяти или в буфере обмена. Откройте новый документ или существующий документ, в который вы хотите вставить содержимое. Щелкните ту часть страницы, где вы хотите, чтобы содержимое начиналось. Мигающий курсор страницы укажет, где начинается вставка. Для текста, который не требует специального форматирования, просто нажмите CTRL + V, чтобы вставить текст.

Чтобы вставить текст точно так, как он отображается в другом документе или даже из внешнего источника, например, веб-страницы, нажмите CTRL + V для вставки, затем выберите значок «Параметры вставки» в меню Word, которое появляется после вставки. При желании выберите вариант сохранения исходного форматирования.

Преобразование страниц

Вы также можете преобразовать страницы Word в документ PDF. Если это именно тот путь, который вы ищете, копирование страниц не поможет вашему делу, если вы не вставляете определенные страницы в другой документ перед преобразованием.Чтобы преобразовать документ, выберите «Экспорт» в меню, затем выберите PDF в качестве типа документа в разделе «Сохранить как». В этом раскрывающемся списке также есть несколько других форматов.

Как скопировать всю страницу в Word

После завершения редактирования страницы в Word, что делать, если вы хотите повторить все содержимое того же или другого документа? Фактически, способ дублирования страницы в Word в основном такой же, как копирование и вставка некоторых заданных текстов.

1.Одностраничный документ

Если в вашем документе только одна страница, вы можете нажать [Ctrl + A] , чтобы выбрать все содержимое в файле.

Нажмите [Ctrl + C] , чтобы скопировать весь выбранный контент, и нажмите [Ctrl + V] в том месте, где вы хотите скопировать эту страницу, будь то в том же документе или нет.

2. Многостраничный документ

Если контент, который вы хотите продублировать, представляет собой только одну из страниц в длинном документе, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши от начала страницы и перетащите ее, чтобы выделить все содержимое до конца страницы.

Нажмите [Ctrl + C] , чтобы скопировать его, и нажмите [Ctrl + V] в том месте, куда вы хотите вставить дублированную страницу.

Например, если вы хотите продублировать страницу 1 и вставить ее перед страницей 2, вы можете скопировать содержимое страницы 1, а затем поместить курсор перед первым символом страницы 2. Таким образом, дублированная страница будет вставлена ​​между страницей. 1 и стр. 2.

Вы также можете вставить новую страницу, щелкнув Пустая страница в Вставить вкладку .Новая страница будет вставлена ​​на место вашего курсора. Если вы хотите вставить новую страницу как страницу 2, вы должны поместить курсор после последнего символа страницы 1.

Затем вы можете поместить курсор на пустую страницу и нажать [Ctrl + V] с по , чтобы дублировать страницу , которую вы только что скопировали.

Вам также может понравиться

Заявление об авторских правах: Что касается всех публикаций на этом веб-сайте, любая копия или использование должны получить письменное разрешение или разрешение от Myofficetricks.

Вставить лист Excel в документ Word

Вам когда-нибудь приходилось вставлять лист Excel в документ Word и связывать их, чтобы при обновлении основного листа Excel автоматически обновлялись и значения в документе Word?

Ну, на самом деле есть несколько способов вставить электронную таблицу Excel в Word: связывание, встраивание и создание новой. Независимо от того, встраиваете ли вы или связываете, вставленная электронная таблица Excel не будет обновляться автоматически, если вы специально не создадите связь между двумя файлами.

Однако после связывания данные во встроенной или связанной электронной таблице будут обновляться при обнаружении изменений в исходной электронной таблице Excel.

Помимо вставки существующей электронной таблицы Excel, вы также можете вставить новый объект Excel в Word, который в основном запускает Excel внутри самого Word.

В этой статье я покажу вам, как это сделать, используя все три метода, и объясню, что вам нужно сделать, чтобы создать ссылку.

Копировать и вставить

Давайте начнем с первого метода, который заключается в простом копировании и вставке из Excel в Word.Обратите внимание, что при использовании этого метода у вас есть возможность включить только часть электронной таблицы Excel в документ Word. При втором способе вставки объекта вся электронная таблица будет помещена в файл Word.

Шаг 1 : Выберите область в электронной таблице Excel, которую вы хотите включить в Word, а затем нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать содержимое.

Шаг 2 : Теперь перейдите в документ Word и нажмите Ctrl + V , чтобы вставить содержимое в файл Word.Чтобы установить ссылку, вы должны нажать кнопку Paste Options в правом нижнем углу и выбрать Match Destination Table Style и Link to Excel или Keep Source Formatting and Link to Excel.

В более новых версиях Word вы увидите несколько значков. Вы можете навести на них курсор, и вы увидите те же два варианта, что и упомянутые выше.

Шаг 3 : Вот и все, теперь ваша таблица будет связана с исходным файлом Excel.Каждый раз, когда вы обновляете файл Excel и повторно открываете Word, Word спрашивает вас, хотите ли вы обновить документ новыми данными из связанных файлов.

Шаг 4 : Щелкните Да , и ваша таблица отобразит новые значения. Если у вас одновременно открыты оба файла, вы увидите изменения в реальном времени.

Очевидно, что существует какой-то довольно сложный механизм, который заставляет всю эту работу работать, но, к счастью, вам не нужно об этом беспокоиться. Просто работает! Обратите внимание: если вы просто скопируете и вставите и не выберете один из вариантов связывания, у вас будет просто вставлен автономный объект Excel, который не будет обновляться при внесении изменений в исходный файл Excel.

Кроме того, используя этот метод, вы не можете редактировать данные Excel в Word и отображать их обратно в электронную таблицу Excel. Это работает только в одну сторону. Если вы внесете изменения в данные в Word и сохраните файл, вы получите то же сообщение, указанное выше, с вопросом, хотите ли вы обновить файл из связанных файлов, когда вы снова откроете файл.

Если вы нажмете «Да», он просто перезагрузит последние значения из электронной таблицы Excel и перезапишет любые значения, которые вы могли изменить. Если вы хотите отредактировать исходную электронную таблицу Excel, вы можете сделать это из Word, щелкнув данные правой кнопкой мыши, выбрав Linked Worksheet Object , а затем нажав Edit Link .

Это полезно, если кто-то другой создал этот документ Word, а вы не знаете, где находится исходный файл Excel.

Метод вставки объекта

Второй способ связать электронную таблицу Excel с Word — использовать меню Insert .

Шаг 1 : В Word щелкните вкладку Insert , щелкните раскрывающийся список Object и затем выберите Object .

Шаг 2 : Щелкните вкладку Create from File и нажмите кнопку Browse , чтобы выбрать файл.

Шаг 3 : После выбора файла вы увидите два флажка справа. Если вы хотите связать электронную таблицу Excel, вам необходимо установить флажок Ссылка на файл . Если вы хотите вставить электронную таблицу так, чтобы она не была связана с исходным файлом, не устанавливайте флажок.

Как упоминалось ранее, при использовании метода «Вставить объект» в Word будет выгружено все содержимое электронной таблицы Excel, а не только ее часть.

Обратите внимание: если дважды щелкнуть объект Excel (если он связан), он просто откроет исходный файл Excel в самом Excel.

Метод вставки таблицы

Наконец, вы можете вставить полностью редактируемую электронную таблицу Excel в Word, перейдя на вкладку Insert , щелкнув Table , а затем щелкнув Excel Spreadsheet внизу.

Этот метод полезен только в том случае, если вы хотите создать новую электронную таблицу Excel с нуля и планируете вносить изменения в электронную таблицу из самого Word.Однако что круто в этом методе, так это то, что он вставляет плавающую таблицу и загружает все меню Excel также внутри Word, так что вы можете вставлять формулы и т. Д., Как если бы вы были в самом Excel.

Вы можете добавлять листы, создавать фильтры, форматировать ячейки и делать все, как в обычном Excel. Это быстрый и простой способ вставить некоторые данные в документ Word, которые можно правильно отформатировать с помощью Excel, вместо того, чтобы полагаться на таблицы Word, которые действительно сложно сделать красивыми.

Итак, это все разные способы переноса электронной таблицы Excel в Word и связывания их или несвязки, в зависимости от ваших потребностей. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждаться!

Как скопировать таблицу Excel в MS Word (4 простых способа)

При работе с данными в Excel часто возникает необходимость скопировать некоторые таблицы из Excel в документ MS Word.

Хотя в Excel нет встроенной опции для преобразования всего файла Excel в Word, вы можете легко скопировать и вставить данные из документа Excel в Word.

В этом руководстве я покажу вам несколько способов копирования данных из листа Excel в документ Word .

Копировать Вставить таблицу Excel как обычный текст в MS Word

Если все, что вам нужно, это скопировать и вставить таблицу из Excel в Word, вы можете сделать это с помощью простой копии и вставки.

Это позволяет вам получить статическую таблицу в Word, где вы можете затем отформатировать ее (и изменить ее, если хотите).

Обратной стороной этого метода является то, что если в данных есть какие-либо формулы, они не будут работать.А поскольку это статическая таблица, любые изменения, внесенные в Excel, не будут отражены в таблице, которую вы скопировали в Word.

Но в большинстве случаев это именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим, как это сделать.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите скопировать эти данные из Excel и вставить их в Word.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и затем нажмите Копировать (или используйте сочетание клавиш Control + C в Windows или Command + C в Mac)
  1. Откройте документ Word, в который вы хотите вставить эти данные
  2. Поместите курсор в то место, где вы хотите эти данные в документе Word
  3. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и нажмите «Вставить» (или используйте клавиатуру сочетание клавиш Control + V)

Вышеупомянутые шаги копируют данные из Excel и вставляют их как статическую таблицу в документ Word.

Если у вас есть таблица в Word, вы можете отформатировать ее и работать с ней, как с любой другой таблицей, которую вы вставляете в Word.

При использовании этого метода следует учитывать несколько моментов:

  • Если в таблице Excel есть формулы, они не будут скопированы. В моем примере у меня есть формулы в строке Итого, но при копировании в Word это статические значения. Если вы внесете какие-либо изменения в какие-либо данные, вам также придется вручную настроить значения формулы.
  • Если вы не хотите копировать форматирование из Excel и предпочитаете использовать форматирование документа Word, вы можете используйте параметр «Использовать стиль назначения».Он появляется, когда вы нажимаете значок «Параметры вставки» после того, как вставили таблицу в Word.

Вставить таблицу Excel в Word (как связанный объект)

В описанном выше методе мы скопировали данные из Excel и вставили их как статическую таблицу в Word.

Другой вариант, который вы можете использовать, — скопировать и вставить таблицу в документ Word, сохранив связи между двумя таблицами.

Таким образом, если вы внесете какие-либо изменения в скопированную таблицу Excel, вы увидите, что они отражаются в реальном времени и в таблице Word.

Это очень полезно, когда есть вероятность, что вам, возможно, придется обновить данные в Excel, а также их необходимо будет обновить в Word. Имея связанную таблицу, вам нужно только внести изменения в данные Excel, и они автоматически отразятся в таблице, которую вы скопировали в Word.

Позвольте мне показать вам, как это работает.

Предположим, у вас есть таблица, показанная ниже, и вы хотите скопировать ее из Excel в MS Word и сохранить ссылку.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и затем нажмите Копировать (или используйте сочетание клавиш Control + C)
  3. Откройте Word документ, в который вы хотите вставить эти данные
  4. Поместите курсор в то место, где вы хотите эти данные в документе Word
  5. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и щелкните раскрывающееся меню «Вставить» (щелкните маленькую перевернутую стрелку под значком «Специальная вставка» )
  1. В появившихся параметрах нажмите Специальная вставка
  1. В диалоговом окне Специальная вставка выберите параметр «Вставить ссылку»
  1. Выберите объект листа Microsoft Excel из перечисленных параметров
  1. Нажмите «ОК».

. Приведенные выше шаги позволят вставить скопированную таблицу в Word, где она все еще связана с исходной таблицей в Excel.

Теперь, если вы пойдете и внесете какие-либо изменения в таблицу в Excel, вы увидите, что то же самое отражается в таблице в Word (в реальном времени).

Если по какой-то причине ваши данные не обновляются в реальном времени, щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите опцию «Обновить ссылку».

Вот некоторые вещи, которые вам нужно знать об этом методе:

  • Поскольку два файла связаны друг с другом, вам придется хранить их вместе. Если вы отправляете кому-то файл Word, вам также придется отправить им файл Excel, иначе ссылка будет разорвана, и данные в Word не обновятся.
  • Каждый раз, когда файл Word открывается, он проверяет наличие обновлений в таблице Excel. Это работает, даже если файл Excel закрыт.

Этот метод лучше всего подходит для ситуаций, когда у вас есть большой файл Excel с большим количеством вычислений / данных / информационных панелей. Используя этот метод, вы можете скопировать только небольшую часть файла Excel, сохраняя при этом возможность обновлять таблицу при изменении значений в Excel.

Вставить таблицу Excel в Word

Это действительно полезная функция, которую предлагает MS Word.Он позволяет встраивать документ Excel как часть документа Word.

В описанном выше методе я показал вам, как хранить файлы Excel и Word вместе и связывать их.

В этом разделе я покажу вам, как встроить файл Excel в документ Word, чтобы вам не приходилось хранить оба файла (а только файл Word).

С точки зрения непрофессионала, это как если бы вы могли открывать лист Excel и работать с ним из документа Word.

Позвольте мне показать вам, что я имею в виду.

Предположим, у вас есть таблица в Excel, как показано ниже, которую вы хотите скопировать в Word.

Ниже приведены шаги, чтобы вставить это как встроенный объект Excel в Word:

  1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем щелкните Копировать (или используйте сочетание клавиш Control + C)
  3. Откройте документ Word, в который вы хотите вставить эти данные.
  4. Поместите курсор в то место документа Word, где вы хотите, чтобы эти данные.
  5. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и щелкните раскрывающееся меню «Вставить» (щелкните на маленьком перевернутая стрелка под значком Специальная вставка)
  1. В появившихся параметрах нажмите Специальная вставка
  1. В диалоговом окне Специальная вставка убедитесь, что выбран параметр «Вставить»
  1. Выберите Microsoft Excel Объект листа из перечисленных опций
  1. Нажмите OK

. Приведенные выше шаги вставят скопированные данные из Excel в MS Word.

Но что на самом деле происходит в бэкэнде в MS Word, так это то, что он создает новый файл Excel (который является частью самого документа Word) и показывает вам таблицу из этого файла.

Если вы дважды щелкните по таблице, вы заметите, что она открывает файл Excel (из документа Word). Вы можете увидеть знакомый интерфейс Excel, все еще находясь в документе Word.

Вы можете вносить любые изменения, а также использовать такие функции, как условное форматирование, и это будет отражено в таблице.Кроме того, любые формулы, которые у вас есть, будут продолжать работать.

Самым большим преимуществом этого метода является то, что вам не нужно беспокоиться о двух отдельных файлах. В отличие от предыдущего метода, в этом методе файл Excel является частью документа Word.

Итак, если вы сохраните файл Word или поделитесь им с кем-то другим, файл Excel останется с ним, а данные останутся нетронутыми.

С другой стороны, если вы используете несколько таких таблиц или если данные большие, это приведет к тяжелому документу Word (поскольку он также должен выдерживать вес встроенного файла Excel).

Копировать таблицу Excel как Satic Image

Если вы готовите отчет и все, что вам нужно, это действительно простой способ показать какую-либо таблицу (без необходимости изменять данные), вы можете вставить эти данные как изображение.

Сделать это очень просто, и изображениями также легче управлять в Word (например, размещать и изменять размер).

При копировании изображений у вас также есть возможность связать изображение с таблицей в Excel. Таким образом, если вы внесете какие-либо изменения в таблицу Excel, это отразится на изображении таблицы в Word.

Вставка скопированной таблицы как статического изображения в Word

Предположим, у вас есть таблица, показанная ниже в Excel:

Ниже приведены шаги, чтобы скопировать эту таблицу и вставить ее как изображение в MS Word:

  1. Выберите данные в Excel, который вы хотите скопировать в Word
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и затем нажмите Копировать (или используйте сочетание клавиш Control + C)
  3. Откройте документ Word, в который вы хотите вставить эти данные
  4. Поместите курсор в нужное место эти данные в документе Word
  5. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и щелкните раскрывающееся меню «Вставить» (щелкните маленькую перевернутую стрелку под значком «Специальная вставка»)
  6. В появившихся параметрах нажмите «Специальная вставка»
  1. В диалоговом окне «Специальная вставка» убедитесь, что выбран параметр «Вставить».
  1. Выберите «Изображение» из перечисленных параметров
  1. Нажмите «ОК»

. таблица в документе Word.

Это такое же изображение, как и любое другое изображение, и вы можете изменять его размер и форматировать.

Вставка скопированной таблицы как связанного изображения в Word

Если вам нравится гибкость управления изображениями в Word, но вы по-прежнему хотите, чтобы таблица была связана с исходным файлом Excel, вы также можете сделать это.

Предположим, у вас есть таблица, показанная ниже в Excel:

Ниже приведены шаги, чтобы скопировать эту таблицу и вставить ее как связанное изображение в MS Word:

  1. Выберите таблицу в Excel
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и затем щелкните при копировании (или используйте сочетание клавиш Control + C)
  3. Откройте документ Word, в который вы хотите вставить эти данные
  4. Поместите курсор в то место, где вы хотите эти данные в документе Word
  5. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и нажмите на Специальная вставка
  1. В диалоговом окне Специальная вставка выберите параметр «Вставить ссылку».
  1. Выберите «Изображение» из перечисленных параметров
  1. Нажмите ОК

. изображение, размер и формат которого можно легко изменить.

Но поскольку это связано с исходной таблицей в Excel, если вы внесете какие-либо изменения в исходную таблицу, они также будут отражены в изображении.

Также помните, что, поскольку это изображение связано с исходными данными, если вы планируете поделиться этим документом Word с кем-то другим, вы также должны предоставить общий доступ к файлу Excel (если вы хотите, чтобы ссылка оставалась как есть)

In если файл Excel недоступен или имя изменено, изображение будет таким же, как и любое другое обычное изображение.

Итак, вот некоторые из способов, которыми вы можете скопировать таблицу для Excel и вставить ее в Word. В большинстве случаев я предпочитаю копировать и вставлять таблицы Excel в виде изображений, так как ими легче управлять. В некоторых случаях я также предпочитаю метод встраивания, который позволяет мне открывать файл Excel из самого Word.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Другие руководства по Excel, которые могут вам также понравиться:

Копирование данных из Excel в документ Word

Копирование данных из Excel в документ Word

Word, как правило, лучше, чем Excel, для создания отчетов, которые содержат сочетание повествования, таблиц и диаграмм.Люди часто используют Таблица Excel для расчета значений, которые впоследствии воспроизведен в отчете Word. Если вы регулярно обновляете отчет, вместо того, чтобы вручную набирать или копируя и вставляя изображения для передачи данных между программами, стоит потратить некоторое время и усилия, чтобы напрямую связать ценности. Это позволит вашему отчету Word автоматически обновиться и включить любые изменения, внесенные в связанные электронные таблицы Excel.

В этом примере показано, как связать не только таблицы и диаграммы Excel, но и также слова, даты и числа в абзацах документа Word.Этот экономит время, а также предотвращает небрежные ошибки, когда старые значения не учитываются и не обновляется.

Создайте исходные данные в Excel

Лучше всего собрать все необходимые данные на одном рабочий лист. Это значительно упрощает проверку всех значений. обновляется последовательно. Создавайте таблицы с форматированием, которое вы хотите видеть в окончательный документ Word. Цель этого упражнения — сделать регулярное обновление простой процесс.Поэтому полезно убедиться, что заголовки диаграмм или метки, которые содержат значения, такие как описания периодов, связаны с ячейками листа и могут быть обновлены автоматически.

Вы также можете использовать формулы Excel для создания таких слов, как «лучше, хуже, прибыль, убыток, Январь », который войдет в предложения отчета. Многие из них могут быть просто создается с использованием функций IF (), например. = ЕСЛИ (A10> B10, «уменьшилось», «увеличилось»). Числовые значения такие так как общие расходы также могут быть включены.Используйте АБС () функция для удаления любых отрицательных знаков, которые не требуются, если предложение включает такие слова, как «прибыль» или «убыток». Не беспокойтесь о форматировании слов и числа.

Документ Word с «живыми» ссылками на значения в листе Excel

Откройте новый документ или отредактируйте существующий и напишите схему вашего отчет, оставляя пробелы, где вы хотите включить слова, числа, таблицы или графики из Excel. Следующим шагом проекта является методическое копирование и вставить упражнение.

Копирование слов и чисел — Скопируйте одну ячейку Excel, содержащую слово или номер. Поместите курсор в Word и выберите [Home]. Буфер обмена | Специальная паста | Неформатированный текст. Затем нажмите Вставить Вариант ссылки и ОК. При выборе неформатированного текста значение будет примите форматирование слов вокруг него и впишется в ваш документ. Параметр «Вставить ссылку» означает, что он автоматически обновится, чтобы отразить любые изменения в исходной таблице.Обратите внимание, что параметры вставки справа щелчок) контекстное меню может привести к неожиданным результатам, например, при вставке абзаца разрывается после полей. Следует использовать параметры вставки на ленте.

Следующий отрывок содержит 5 значений, вставленных из Excel. В стиль форматирования не взят из Excel.

Word обрабатывает каждое из этих связанных значений как поля и позволяет настраивать форматирование чисел. Щелкните числовое поле, чтобы выбрать его, а затем нажмите + , чтобы показать код поля.К отформатируйте число, добавьте дополнительный код инструкция: \ # « код_изображения » Полный код для поля выше: {LINK Excel.Sheet.8 «D: \\ MyDocs \\ Excel \\ xl to word example.xls» «Sheet1! R29C2» \ a \ t \ ##, ## 0}

Все коды можно переключать и выключать нажатием . + . Чтобы документ обновился и обновите значения полей, выберите [Файл] Информация | Редактировать ссылки в файлы |.

Копирование таблицы или диаграммы — Теоретически это очень просто, но в В действительности мы сталкиваемся с непредсказуемым образом, как приклеенные объекты имеют тенденцию к прыгать по страницам Word.Поэтому разумно сохранить документ Word прежде чем продолжить.

Выберите диапазон ячеек, содержащих отформатированную таблицу (т. Е. С границы и затенение), а затем скопируйте его. Позиция курсор в Word и выберите [На главную] Буфер обмена | Специальная паста | Форматированный текст (RTF). Затем нажмите Вставить Ссылка и нажмите ОК. Вы можете выбрать вариант Изображение вместо Форматированный текст, но это приводит к немного большему размеру файла и в результате будут напечатаны все границы ячеек (если они не отключены в Excel).

Щелкните один раз на диаграмме Excel и затем скопируйте ее. Позиция курсор в Word и выберите [На главную] Буфер обмена | Специальная паста | Объект диаграммы Microsoft Excel. Затем нажмите Вставить Ссылка и нажмите ОК.

Когда таблица Excel вставляется как форматированный текст, строки наследуют значение по умолчанию. Обычный стиль абзаца. Если это приводит к слишком большому интервалу выше и ниже текст в каждой ячейке, попробуйте изменить абзац [Home] | Диалоговое окно абзаца | Отступы и интервалы | и установите перед и после значений до 0 или 1.

Leave a comment