Создание личного ящика электронной почты

Электронная почта — это быстрый и удобный способ доставки корреспонденции.

Сообщение, отправленное по e-mail, находит адресата в течение нескольких минут или даже секунд — в отличие от бумажной. К виртуальному письму можно прикрепить фотографию, любимую песню или даже небольшое видео. Эти и другие преимущества электронной почты оценили все пользователи Интернета и, разумеется, россияне — по некоторым оценкам в российской части виртуальной сети зарегистрировано свыше 200 миллионов ящиков электронной почты.

Почта в браузере

Создать свой собственный почтовый ящик — это задача, которая не требует особых умений. Редакция «Российской газеты» получает весьма много электронных писем от людей, которые начали изучать компьютер, будучи в преклонном возрасте, так что никаких проблем возникнуть не должно — им просто неоткуда взяться.

Для того чтобы обзавестись электронной почтой, можно воспользоваться массой бесплатных интернет-сайтов, которые позволяют создавать виртуальные почтовые ящики. Наиболее  известные из них — www.gmail.com, www.mail.ru, mail.yandex.ru («Яндекс.почта»). После того как сайт откроется, необходимо кликнуть мышкой по ссылке на раздел регистрации — обычно эта ссылка хорошо видна. Например, на сайте mail.yandex.ru надпись «Заведите почту на Яндексе» просто-таки сама просит, чтобы на нее ткнули курсором.

Процесс регистрации обычно также достаточно прост — сайт попросит ввести имя, фамилию, а также так называемый «логин» — грубо говоря, персональное название почтового ящика. Логин должен быть написан только латиницей, и в нем нельзя использовать запятые, восклицательные и вопросительные знаки, а также другие символы, за исключением точки, знака подчеркивания и дефиса, а также цифр.

Говоря точнее, логин — это лишь часть названия почтового ящика. Любой ящик электронной почты выглядит так: логин@сервер. То есть Иван Иванов, который зарегистрирует логин ivan-ivanov на почтовом сайте Gmail.com, его электронный адрес будет выглядеть так: [email protected].

В качестве логина можно выбрать что угодно — имя и фамилию, имя и год рождения, фамилию и год рождения, название любимого цветка. Фантазию будущего владельца электронного ящика не ограничивает ничто (кроме морально-этических норм). Например, Петр Сидоров 1950 года рождения, может выбрать логин petr-sidorov, petrsidorov, petr.sidorov или petr_sidorov, а также petr_1950, sidorov1950 и так далее. Не исключено, что какой-то логин уже будет занят человеком по имени Петр Сидоров, и тогда почтовый сайт может сам предложить другой предпочтительный вариант или даже несколько.

Далее интернет-ресурс, где проходит регистрация, предложит выбрать пароль, и здесь, конечно, стоит прислушаться к рекомендациям экспертов. По их мнению, пароль должен быть длинным — не менее 8 символов, содержать как заглавные, так и строчные латинские (только латинские!) буквы, а также цифры. Он не должен быть связан с личностью владельца, но при этом сам владелец должен помнить его наизусть. Советы специалистов в доступной форме изложены на сайте http://www.mail.ru/pages/help/16.html. Кроме того, электронные почтовые системы содержат подсказки по правильному подбору пароля.

Помимо этого, почтовый сайт попросит вас во время регистрации выбрать так называемый секретный вопрос, ответ на который знаете только вы. Это делается на тот случай, если пароль все-таки будет забыт. При помощи процедуры ответа на секретный вопрос его можно будет восстановить доступ к ящику электронной почты.

В завершение процедуры регистрации система может поинтересоваться вашим полом и датой рождения, однако сообщать эти данные необязательно — почтой уже можно начинать пользоваться.

Внешний вид почтового ящика, который отображается в браузере, прост и понятен. Сверху располагаются кнопки для создания нового письма и проверки новых почтовых поступлений, а также ответа на корреспонденцию. Сбоку — обычно слева — размещены папки с письмами — входящие, отправленные, удаленные и так далее. Сделано это для удобства, чтобы пользователь не запутался в сообщениях.

Создание нового письма также не может вызвать серьезных затруднений. Нажав на кнопку «Написать», вы увидите форму, которую нужно заполнить — вписать в поле «Кому» электронный адрес получателя, а в поле «Тема» — краткое описание содержимого будущего письма (например, «по работе», «скучаю по тебе», «есть вопрос»). При ответе на письмо адрес получателя подставляется автоматически.

Для того чтобы вместе с письмом отправить картинку, музыку или видео, достаточно нажать на кнопку «Прикрепить файл» и выбрать этот самый файл. Однако старайтесь не отправлять послания больших размеров — почтовый сервер может с ним не справиться, и адресат не получит ваше сообщение. Ограничьтесь файлами суммарным объемом 5-6 мегабайт — этого вполне достаточно для нескольких цифровых фотографий, пары песен или небольшого видеофайла.

Все, о чем рассказывалось выше, называется «веб-почта». Этот термин означает, что для работы с электронным почтовым ящиком требуется лишь браузер — Internet Explorer, Mozilla Firefox или Chrome. Однако есть и специальные программы, которые загружают почту с сайта непосредственно на компьютер.

 О них, а также о типах почтовых серверов, о навязчивом спаме, о плюсах и минусах веб-почты читайте в следующем номере.

 

вопрос — ответ

— Расскажите, пожалуйста, какие устройства мне необходимы для подключения дома WiFi?

— Для начала надо подключить квартиру к обычному (проводному) интернет-доступу. Для этого нужно найти провайдера и заключить с ним договор, вызвать специалистов, которые проложат кабель и подключат модем. Затем приобрести «беспроводной роутер», или «точку доступа». Это устройство подключается к модему и излучает радиосигнал, при помощи которого передается информация. Все компьютеры в доме, поддерживающие WiFi, смогут подключиться к нему.

— Посоветуйте бесплатный антивирус — какой выбрать? Какой антивирус стоит у вас?

— У меня установлен бесплатный антивирус чешской фирмы AVG . Но в любом случае в Интернете надо быть внимательным: не открывать ссылки из электронных писем от незнакомцев, ходить только на знакомые сайты, не искать приложения для взлома программ, быть осторожнее с сайтами для взрослых.

словарик

Электронная почта — способ быстрой доставки писем получателю через Интернет.

Веб-почта — электронная почта, доступ к которой осуществляется через браузер (Internet Explorer, Firefox, Chrome).

Почтовый клиент (почтовая программа) — приложение, загружающее почту на компьютер и отправляющее ее.

Спам — письма, которые рассылаются множеству пользователей в массовом порядке. Содержит рекламу, а часто — вирусы и ссылки на зараженные сайты.

Логин — персональное название почтового ящика. Выбор логина зависит от вашей фантазии.

Секретный вопрос — выбирается при регистрации ящика. Правильный ответ поможет восстановить забытый пароль.

Пример получения адреса электронной почты (если у Вас нет адреса электронной почты)

Откройте программу для доступа в Интернет. Например,
Internet Explorer  , Mozilla Firefox  , Google Chrome .

Существует большой перечень электронных почтовых служб, предлагающих Вам создать и использовать ящик электронной почты. Например, Яндекс (yandex.ru), Гугл (google.com), мэйл (mail.ru), рамблер (rambler.ru) и другие.

В примере мы регистрируем почтовый ящик на почтовой службе Рамблер.

В адресной строке наберите адрес: www.rambler.ru

Когда откроется интернет-сайт «Рамблер», выберите вверху пункт меню «Почта».

 

Откроется страница, приведённая ниже:

Найдите кнопку «Завести почту» и нажмите на неё.
После того, как вы нажмёте на кнопку «Завести почту» на странице «Почта», откроется форма для регистрации электронной почты.
Регистрация состоит из двух шагов:
Шаг 1:

Заполните поля «Имя», «Фамилия», «Адрес электронной почты».
Адрес электронной почты необходимо придумать самостоятельно. Например, в адрес можно включить часть фамилии, имени, даты рождения. Адрес заполняется латинскими буквами.
Возможно, что придуманный Вами адрес кто-то уже занял, тогда необходимо ещё раз придумать его (до тех пор пока Вы не найдёте не занятый никем адрес электронной почты).

Затем придумайте пароль электронной почты. Длина пароля должна быть от 6 до 16 символов и не содержать русских букв.
Сохраните на бумаге адрес электронной почты и пароль, чтобы в будущем можно было зайти в почтовый электронный ящик и посмотреть письма.
На следующем шаге потребуется внести придуманный Вами пароль дважды, чтобы исключить ошибки при запоминании почтовой службой пароля для входа в почтовый ящик.

Выберите контрольный вопрос и укажите ответ на него, чтобы, в случае, если Вы забыли пароль, можно было его восстановить.
Укажите Ваш пол (мужской, женский) и дату рождения.

Введите символы с картинки, чтобы подтвердить, что действительно регистрацию проходит человек, а не компьютерная программа.
Нажмите кнопку «Зарегистрироваться», когда вы заполните все необходимые поля.

 

Нажмите на кнопку «Перейти на сайт» и ознакомьтесь с тем, как пользоваться электронной почтой.

Нажмите кнопку «Напомнить позже», чтобы потом можно было ещё раз увидеть сообщение о том, как пользоваться почтой.

Выберите справа пункт меню «Входящие», чтобы увидеть письма, поступившие в Ваш почтовый электронный ящик:

 

Откройте первое письмо от интернет-сайта «Рамблер», поступившее в Ваш почтовый ящик.

 

В будущем, чтобы зайти в почтовый ящик, откройте интернет-сайт «Рамблер» и выберите пункт меню «Почта» (так, как это указано в самом начале примера).

Затем укажите Логин (буквы из наименования электронной почты до символа @), а также Пароль, нажмите на кнопку «Войти» 

✅ Что такое Адрес Электронной Почты: Определение — Определение

Адрес электронной почты позволяет обмениваться сообщениями в интернете с зарегистрированными в почтовых сервисах пользователями. Отправка писем осуществляется через email-серверы.

Без адреса практически невозможно пользоваться никакими интернет-ресурсами, так как он требуется для идентификации личности.

История электронной почты

1965 год ознаменовал появление электронной почты. Сотрудники Массачусетского университета написали программу MAIL, которая позволила отправлять электронные письма, но только в пределах одного компьютера. Позже можно было вести переписки и на разных компьютерах. Адрес электронной почты состоял из имени пользователя и устройства, которое он использовал. Сложность состояла в том, что адиминистратор или отправитель должен был знать путь до компьютера получателя.

После того, как появилась система DNS, адрес электронной почты стал больше похож на современный, то есть включал доменное имя. Начали использовать серверы, доступ к которым был только у администраторов. 

Почта обрела современный вид в середине 90-х годов, когда начал работать почтовый сервис Hotmail. 

Как создать электронную почту

Зарегистрировать email адрес можно на бесплатных сервисах: Gmail, Mail.Ru, Яндекс.Почта, Ukr.net. Процесс регистрации — примерно одинаковый, включает заполнение нескольких полей и не займет больше пяти минут.

Функционал у них примерно одинаковый, поэтому пользователи предпочитают сервисы с самым удобным интерфейсом.

Недостатки почтовых сервисов

• задержки в доставке писем
• спам
• ограниченный размер письма

Из чего состоит email адрес

Любой email адрес состоит из имени пользователя, которое он придумывает самостоятельно, и адреса домена, отделенного знаком «@».

Параллельно можно использовать несколько электронных ящиков. Их можно синхронизировать для удобства, чтобы письма приходили на каждый email адрес.

Несмотря на все удобства, указанные выше почтовые сервисы несовместимы с email маркетингом. Их невозможно использовать для массовых рассылок. Например, Gmail ограничивает количество получателей ваших писем до 500 в день. Это необходимо для предотвращения рассылки спама. Если лимит будет превышен, аккаунт могут заблокировать на 24 часа.

Поэтому гораздо удобнее использовать сервис рассылок. В SendPulse вы можете отправлять 15 000 писем в месяц бесплатно, если в вашем списке рассылки не больше 500 подписчиков. Используйте готовые шаблоны для рассылок и следите за эффективностью писем.

Чтобы узнать, как отправить email рассылку в SendPulse, следуйте этой пошаговой инструкции.

Ресурсы

1. В статье «Адрес электронной почты» на Википедии рассматривают структуру адреса и рассказывают, как почтовые серверы их анализируют.
2. В статье «Как выбрать адрес электронной почты» на wikiHow предлагают полезные рекомендации.

Обновлено: 25.06.2020

Оцените, насколько полезна статья «Адрес электронной почты»

Оценка: 4 / 5 (27)

КАК СОЗДАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Главная » Информационно-агитационная работа » В помощь профактиву

КАК СОЗДАТЬ

ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ
В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Что такое электронная почта? Это уникальный способ обмена сообщениями, который используется в сети Интернет. Эта возможность предоставляется большим количеством самых разных компаний, поэтому для того чтобы обзавестись почтой, не нужно прилагать практически никаких усилий.

В эпоху интернета создать свой электронный почтовый ящик стало гораздо легче, чем пользоваться физической почтой. Любой пользователь интернета, желающий пользоваться почтой, может создать неограниченное количество бесплатных ящиков.

Самые популярные почтовые сервисы – это Яндекс (Yandex), Mail.ru, Рамблер (Rambler), Гугл (Google). Зарегистрироваться на этих почтовых сервисах можно абсолютно бесплатно. Регистрация электронного ящика не займет много времени. Этапы регистрации на всех сайтах похожи, за исключением некоторых деталей.

Итак, приведем пример пошагового создания электронного почтового ящика в поисковой системе Яндекс (Yandex):

1. Запустите Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera или другой Интернет — браузер, установленный на вашем компьютере.

2. В адресной строке наберите yandex.ru — открылась главная страница поисковой системы Yandex.

3. На открывшейся странице справа вверху найдите ссылку завести ящик и щелкните по ней. Откроется окно с приглашением зарегистрироваться или завести почтовый ящик.

4. Щелкните по ссылке «зарегистрироваться» или «завести почтовый ящик».

5. На открывшейся странице, необходимо заполнить предоставленные поля, то есть указать имя, фамилию, логин (логин – это название Вашего будущего почтового ящика). При желании можно выбрать один из предложенных системой вариантов или придумать самому. Он должен быть запоминающимся. Для того чтобы зайти на свою почту в будущем, Вам придется каждый раз вводить именно данный адрес. Примеры логинов в разных поисковых системах: [email protected], [email protected], [email protected]. Значок @, принятый в произношении как «собака», является разделителем между логином и поисковой системой, в которой Вы создаете электронный адрес.

6. Далее необходимо придумать пароль и подтвердить его (т.е. повторить пароль). Пароль важно запомнить или записать!!! Без него в последствии, невозможен вход в почту.

7. Также нужно ввести «Контрольный вопрос» и «Ответ» (контрольный  вопрос нужен для восстановления забытого пароля. Ответив на него правильно, можно вновь получить доступ к почтовому ящику), поэтому «Контрольный вопрос» и «Ответ» также стоит записать. «Мобильный телефон» указывается для тех же целей, что и контрольный вопрос, но его можно не писать.

8. В последнем окне введите цифры, нарисованные слева в окошке. Иногда их очень трудно понять. Если введете неправильно, то Вам снова предложат ввести цифры, но уже другие. Это необходимо, чтобы поисковая система поняла, что с ней работает человек, а не робот.

9. Далее нажмите «завести почту». Потом придет подтверждение  о регистрации. Вы только что самостоятельно создали свою собственную электронную почту (е-mail). Теперь можно начинать обмен информацией.

Смотрите также:

9 советов, как защитить свою почту от взлома

Учетные записи электронной почты взламывают каждый день. Следуйте этим простым советам, чтобы защитить свою.

Электронная почта — одно из самых распространенных средств связи. К тому же, с ее помощью мы постоянно регистрируемся и входим в учетные записи различных онлайн-сервисов. Именно поэтому киберпреступники по-прежнему уделяют ей особое внимание. Взломав ее, они могут рассылать вашим друзьям спам или, что еще хуже, похитить ваши личные данные. Помимо репутации, может пострадать и финансовое положение.

Злоумышленники взломали учетную запись электронной почты

Несколько месяцев назад взломали электронную почту моей подруги. Чтобы вернуть контроль над учетной записью, она несколько раз меняла пароль, но злоумышленники взламывали ее почту снова. Она связалась с провайдером электронной почты, но ей не смогли помочь остановить атаки. Как бы это ни произошло, она чувствовала, что уязвима и ничего не может сделать.

Как вернуть радость жизни (и почту)

В итоге единственным выходом для нее было бросить эту учетную запись электронной почты и зарегистрировать новую. Она потратила много времени, ведь сначала ей пришлось менять идентификатор пользователя во всех онлайн-сервисах, а затем создавать надежные (и уникальные для каждой учетной записи!) пароли. Кроме того, она включила двухфакторную аутентификацию там, где эта функция была доступна. Еще один шаг, чтобы свести риск повторной атаки к минимуму, — рассказать всем членам семьи, у которых есть доступ к этим учетным записям, чего делать нельзя.

9 советов по защите от взлома

С их помощью можно защитить семью и друзей, предотвратив взлом электронной почты.

1. Используйте менеджер паролей и двухфакторную аутентификацию везде, где это возможно

Воспользуйтесь надежным менеджером паролей и смените пароли во всех сервисах на надежные и уникальные для каждой учетной записи.

Для этого может потребоваться немного времени, но так вы сможете избежать риска. Для дополнительной безопасности, активируйте функцию двухфакторной аутентификации (которая, помимо пароля, требует подтверждения с телефона).

2. При регистрации новой электронной почты проверьте, поддерживает ли она функцию двухфакторной аутентификации

Не все сервисы электронной почты предоставляют двухфакторную аутентификацию. Поэтому при регистрации у поставщика электронной почты проверьте, какие уровни безопасности он обеспечивает. Это может быть 2FA с помощью СМС (менее безопасно) или с помощью приложения, например Google Authenticator или Authy.

3. Не переходите по подозрительным ссылкам в электронных письмах

Пришло письмо со ссылкой или вложением от незнакомого отправителя?

Каждый день в результате фишинговых атак происходят утечки данных. Одна из их самых распространенных уловок — отправить ссылки по электронной почте или в сообщении, которые выглядят как сайты настоящих компаний.

Самый простой способ не стать жертвой мошенников — не переходить по ссылкам. Вместо этого откройте другую вкладку и перейдите на сайт компании, указанной в электронном письме или ссылке, и проверьте, соответствует ли предоставленная информация официальному источнику.

4. Используйте VPN на компьютере или смартфоне

Воспользуйтесь VPN, чтобы зашифровать свое интернет-соединение и действовать анонимно. Нет причин действовать иначе, если речь идет о защите персональных данных. Просмотр веб-страниц с использованием VPN даже лучше: меньше рекламы, отслеживания и, естественно, больше спокойствия, поскольку вы знаете, что защищены.

5. По возможности не пользуйтесь общедоступными сетями Wi-Fi или компьютерами

Не вводите личные данные во время работы в бесплатных сетях Wi-Fi либо используйте для этого VPN, которое зашифрует подключение.

Старайтесь пользоваться только своим компьютером или смартфоном. К компьютерам в интернет-кафе или отелях имеют доступ другие люди. Они могут установить на них кейлоггеры или другие вредоносные программы, которые позже доставят вам неприятности. По мере возможности подождите с использованием онлайн-банка или доступом к другим чрезвычайно личным учетным записям, пока не подключитесь к проверенной сети.

6. Установите надежный антивирус 

Хороший антивирус повышает уровень безопасности ваших данных благодаря функции защиты от фишинга, вредоносных программ, программ-вымогателей и прочих киберугроз.

7. Защитите роутер и сеть Wi-Fi 

Независимо от того, используете вы сеть для частного пользования или бизнеса, определять, кто и что делает в вашей сети важно как никогда, поскольку несанкционированные пользователи могут попытаться взломать вашу систему. Измените пароль администратора роутера и создайте надежный пароль для сети Wi-Fi.

8. Устанавливайте обновления безопасности

Как только выходит обновление для вашей операционной системы, установите его.  

9. Регулярно обновляйте все приложения для компьютера и смартфона

В обновленных версиях часто доработана безопасность. Поэтому как только обновление становится доступно, рекомендуем также установить его.

Эти дополнительные шаги не помогут вам избавиться от спама, но позволят предотвратить взлом почтового ящика. Следите за нашими новостями в социальных сетях ВКонтакте, Одноклассники, Facebook и Twitter. 

Что такое электронная почта (емайл), как ее создать и пользоваться?

Если вы не знаете, что такое электронная почта, то самое время в этом разобраться. На самом деле здесь, как и в случае со многими другими современными технологиями, связанными с компьютерами и интернетом, очень легко провести параллель с реальной жизнью. Думаю, все имеют представление о том, что такое обычная почта. Собственно, предназначение у нее практически такое же, как и у электронной, отличается лишь способ реализации поставленной цели.

Если не углубляться в детали, то можно дать следующее определение. Электронная почта (емайл) — это система для обмена электронными сообщениями (письмами). Вы можете получать электронные письма, отправлять их, пересылать, хранить, сортировать, в общем, делать с ними все, что угодно. А разве обычная почта создана не для того же? Вот только письма в случае с ней являются не электронными, а настоящими. Из этого вытекает основное различие между ними и в тот же момент недостаток электронной почты: по ней нельзя пересылать реальные вещи, можно только виртуальные в виде электронных файлов. К примеру, по электронной почте можно отправить фотографии, музыку, текст, но нельзя одежду, бытовую технику, косметику. Но прогресс не стоит на месте, кто знает, может, когда-нибудь и такое чудо станет возможным. Как считаете? Пока что в это слабо верится конечно же. Несмотря на свой существенный недостаток электронная почта имеет ряд серьезных преимуществ перед обычной.

Преимущества электронной почты

• Удобство. Для того чтобы отправить письмо не нужно идти на почту, не надо даже выходить из дома, достаточно иметь компьютер и выход в интернет.
• Экономия времени и оперативность. Электронные письма доставляются за считанные секунды, лишь иногда бывают несущественные задержки.
• Бесплатность. За отправление писем посредством электронной почты не нужно платить ни копейки.
• Функциональность. Электронные письма можно сортировать любым удобным для вас способом, разбивать по папкам, оформлять, отсылать сразу нескольким адресатам, к ним можно прикреплять практически любые файлы, будь то музыка, фото или даже копии документов.

Это лишь небольшой список самых основных преимуществ электронной почты, на самом деле их гораздо больше. Каждый пункт можно смело разбивать на один и более подпунктов. К примеру, существует множество специальных приложений как для компьютеров, так и для мобильных устройств, которые заметно облегчают работу с почтой. Разве это не преимущество? Его можно одновременно записать в такие пункты, как функциональность и оперативность. Другие плюсы вы обязательно найдете для себя сами в процессе работы с электронной почтой. Поверьте, их будет немало.

Как создать электронную почту

Тысячи людей теряют драгоценное время на походы в почтовые отделения, а все потому, что не знают, как создать электронную почту. А ведь сделать это проще простого. Существует множество бесплатных почтовых серверов. Их функционала хватит с лихвой, чтобы удовлетворить потребности большинства пользователей. Приведу в качестве примера те почтовые сервисы, которыми пользуюсь я: mail.ru, yandex.ru, gmail.com и rambler.ru. Подробно останавливаться на каждом из них смысла нет. Нужно лишь сказать, что все эти сервисы оправдали доверие к себе временем и качеством своих услуг. Лично я для себя выделил yandex.ru и gmail.com.

Мое знакомство с электронной почтой началось с rambler.ru около восьми лет назад. Тогда она являлась гораздо менее функциональной и удобной, чем сейчас. Завести ее мне помог мой друг. Потом я открыл для себя почтовый сервис от яндекса и чуть позже также начал пользоваться почтой от гугла и майла. Радует то, что все эти сервисы постоянно обновляются и совершенствуются. Можете смело выбирать любой из предложенных, не промахнетесь.

Я покажу вам, как завести электронную почту, на примере yandex.ru. В принципе, вне зависимости от сервиса нужно проделать практически одинаковые несложные шаги. И так, приступим.
Шаг первый — заходим на сайт www.yandex.ru.
Шаг второй — нажимаем «завести почтовый ящик» в левой части сайта под логотипом Яндекса, как показано на рисунке.

Шаг третий — после этого вам нужно будет вбить свои имя и фамилию, а также логин и нажать кнопку «далее». Особенно внимательно отнеситесь к графе «логин», так как адрес вашей электронной почты будет иметь вид логин@yandex.ru. К примеру, если вас зовут Иван Иванов, то очень логичен будет такой адрес электронной почты: [email protected]. Только не забывайте, что кроме вас сервисом пользуются еще тысячи человек, поэтому самые легкие и запоминающиеся адреса уже давно заняты, как и тот, который я привел в качестве примера, придется немного усложнить адрес электронной почты или же придумать свой уникальный.

Шаг четвертый — на данном шаге нужно придумать и подтвердить пароль, чем сложнее он будет, тем лучше; выбрать секретный вопрос или задать свой собственный и вписать ответ на него, это вам понадобится в случае потери пароля; вписать другой емайл (необязательно) и вбить номер своего мобильного телефона, чтобы можно было восстановить пароль в случае, если вы его забудете; после чего будет необходимо ввести символы с картинки и нажать кнопку «зарегистрировать».

Шаг пятый — после того как вы проделаете эти несложные шаги, вас поздравят с успешной регистрацией и предложат указать свой пол и дату рождения, жмем кнопку «сохранить» и начинаем пользоваться почтой от яндекса.

Как пользоваться электронной почтой

Создание электронной почты на Яндексе разобрали, теперь давайте поговорим о том, как ей правильно пользоваться. Скажу сразу, ничего сложного в этом нет, интерфейс очень простой и понятный, как и в любых других почтовых сервисах. Основную площадь занимают входящие письма, в которых указаны имя отправителя, тема и начало сообщения. Слева расположено небольшое меню, в котором можно переходить во входящие письма, отравленные, черновики и так далее. Можно производить поиск по письмам, используя форму справа. Нажимаем кнопку «Написать» (обведена красным кружком).

Собственно, здесь тоже все легко и понятно. В графе «кому» вводим адрес получателя или несколько адресов через запятую, в графе «тема» вводим тему, к примеру, «по работе» или «предложение», можно также оставить поле пустым, ниже набираем текст письма, после чего нажимаем «отправить». Вот и все, дело пары минут. К письму можно также прикрепить файлы (архивы, фотографии, документы) при помощи кнопки в левом нижнем углу, сохранить его как черновик, чтобы отправить позже, также там находятся пункты, которые при необходимости можно отметить галочками, расписывать что к чему смысла нет, так как там все предельно понятно. При помощи меню справа можно оформить письмо, проверить на орфографию и перевести текст на необходимый язык. Сказать честно, я этим функционалом практически никогда не пользовался. Ну что, сложно? Думаю, нет. По крайней мере, гораздо легче, чем идти в почтовое отделение, стоять в очереди, заполнять анкеты и так далее.

Заходим в «настройки» в правом верхнем углу. Может быть, я уже немного надоел вам этой фразой, но я снова ее повторю: не будем останавливаться на каждом пункте подробно, здесь и так все предельно понятно. Скажу большее, скорее всего вы даже не будете пользоваться большей частью настроек. Я, к примеру, несколько лет, пользуясь электронной почтой, даже не заходил сюда, пока мне не понадобились некоторые дополнительные функции. Вот о них и поговорим. Как вы уже заметили, красными галочками отмечены пункты «папки и метки», «правила обработки почты» и «сбор почты с других ящиков».

Для начала зайдем в «папки и метки». Нажимаем кнопку «новая папка» и в появившемся окошке вводим любое название, к примеру, «работа» и нажимаем «создать папку». Теперь по аналогии создаем метку. Все тоже самое, что и в случае с папкой, только можно еще выбрать цвет. Справились? Идем дальше.

Перейдите на главную страницу почты и посмотрите в левом меню, что получилось. Появились новые пункты? Папки расположены вверху, метки находятся под ними. Данная, казалось бы, не самая мощная функция дает вам массу возможностей. Входящие письма можно распределять по папкам и ставить на них метки, при чем все это можно делать полностью в автоматическом режиме. Для этого заходим в «правила обработки электронной почты» в настройках и нажимаем кнопку «создать правило». Как видите, вы можете довести прием и распределение входящей почты до полного автоматизма. Можно даже отвечать на определенные письма автоматически. Но обо всем по порядку.

Давайте представим, что у вас очень важная переписка все с тем же Иваном Ивановым с адресом электронной почты [email protected], да простит меня владелец данного адреса. Что мы можем сделать, зная лишь эти данные? А многое..Рядом со словом «если» находятся выпадающие списки. Мы ведь точно знаем имя отправителя и адрес почты, правильно? Значит мы можем задать, к примеру, такое правило: если «от кого» совпадает с «Иван Иванов» или «ivanivanov» или «[email protected]», то положить в папку «Работа» или любую другую созданную заранее папку, поставить любую метку, удалить письмо, переслать его по любому требуемому адресу, ответить на письмо и многое другое. Удобно? По-моему, очень.

Теперь заходим в пункт настроек «сбор почты с других ящиков». Все, что вам нужно это иметь еще один или несколько ящиков электронной почты и знать от них пароли. Указываем эти данные в соответствующих полях и нажимаем «включить сборщик». Для чего это может быть нужно? К примеру, если у вас с женой разные емайлы, вы можете получать все письма в один ящик, а чтобы было еще удобнее, создайте папку «Жена» и в правилах обработки входящей почты задайте необходимые условия, чтобы все письма, предназначенные ей, помещались в эту папку. Для тех, кому есть, что скрывать от жены, пример неудачный. 🙂

У меня около 5-7 ящиков для разных целей, но, чтобы упростить прием входящей почты, все письма собираются в один. Для чего тогда заводить несколько емайлов, спросите вы. Все просто, один из них создан для рабочих целей, другой просто для общения и так далее. Друзьям, к примеру, я даю один адрес электронной почты, партнерам другой, родственникам третий, а принимаю все письма на один ящик. Все гениальное просто. Кстати, всем любителям красивостей советую зайти в пункт настроек «Выбор оформления» и выбрать любую понравившуюся тему.

Теперь вы знаете, что такое емайл. Многие другие особенности и тонкости вы изучите в процессе работы с ним. Если какие-то моменты я разобрал недостаточно полно или понятно, не стесняйтесь и спрашивайте в комментариях, постараюсь ответить всем.

Как создать корпоративную почту | REG.RU

Электронная почта уже давно стала неотъемлемой частью жизни интернет-пользователя. На неё мы получаем личные сообщения, уведомления, рекламу и новости. Наряду с личной — набирает популярность корпоративная почта. Обычно для личных целей мы используем адрес вида [email protected] или [email protected]. Для email компании хочется выбрать имя, которое будет дублировать наименование организации. За основу названия электронного ящика компании можно взять свой домен. В этой статье мы расскажем, как создать почту со своим доменом.

Корпоративная почта ― это электронная почта, которая размещается на домен компании и используется только в рамках организации. Корпоративная электронная почта может иметь вид имя@домен, где: имя ― это имя сотрудника или отдела, домен ― доменное имя организации.

Например, в компании REG.RU есть email для связи с PR-отделом — [email protected].

Для чего используют корпоративную почту

Как сделать почту со своим доменом

1. Коммуникации с клиентами. Можно создать единую почтовую систему для общения с клиентами. Внутри этой системы могут быть общие настройки шаблонов и контактов, которые помогут ускорить процесс ответа клиенту. Также в общей системе легче отслеживать количество обращений, качество ответов и т. д.
2. Создание рабочей почты для сотрудников. У многих людей есть личный email. Чтобы не смешивать работу и личные дела, пользователи заводят ещё один ящик. Когда у компании есть корпоративный почтовый ящик, решается два важных момента. Во-первых, рабочая почта настраивает сотрудника на рабочий лад и позволяет чувствовать себя частью команды. Во-вторых, она помогает контролировать настройки почты, особенно это касается настроек безопасности.
3. Создание общего файлообменника для сотрудников. Можно открывать или ограничивать доступ к ресурсам компании по домену. Это увеличивает защищённость данных.
4. Контроль активности подчиненных. Корпоративный аккаунт позволяет отслеживать активность сотрудников. Особенно это актуально для тех отделов, которые занимаются ответами на вопросы клиентов.

Преимущества корпоративной почты

1. Запоминаемость бренда. Даже если человек не открыл письмо, он может увидеть название компании. Когда человек часто встречает одно и то же название, это способствует его запоминанию.
2. Лояльность пользователей. Пользователи с большим доверием относятся лояльнее к рассылкам с официального email организации, поэтому вероятность, что письмо откроют, в разы выше.
3. Письма реже попадают в спам. При создании корпоративной почты прописываются SPF и DKIM-записи. Благодаря им почтовые программы не расценивают письма как спам. Таким образом, письмо от организации, отправленное с корпоративной почты, потенциально может увидеть больше людей, чем письмо, отправленное с публичного домена.
4. Безопасность. Электронная почта часто подвергается атакам злоумышленников, так как в ней хранятся не только документы, но и множество рабочих переписок с конфиденциальной информацией. Для личных электронных почтовых ящиков дополнительные настройки безопасности не предусмотрены или для их установки нужны определённые знания. Для настройки корпоративной почты предлагается больше параметров безопасности и их настройкой может заняться специалист.
5. Защита клиентов от обращений злоумышленников. Не только телефонные мошенники могут притворяться сотрудниками известных организаций. Мошенническое письмо тоже может ввести в заблуждение. Если у компании есть свой email, то клиент уже не поверит письму, которое пришло с непривычного адреса.

Сервисы для настройки корпоративной почты

Для создания почты организации используют два вида сервисов:

• почта на домене,
• создание своего почтового сервера.

Создание почтового сервера ― сложный и затратный способ настройки. Он может подойти большим компаниям с тысячами пользователей. Подробнее об этом читайте в статье Что такое почтовый сервер и зачем он нужен.

Самый распространённый способ ― почта на домене. Такую услугу предоставляют Яндекс.Почта, Mail.ru и G Suite.

REG.RU предоставляет бесплатную корпоративную почту Яндекс и Mail.ru после регистрации доменного имени. Также у Яндекс.Почты есть платная версия «Почта 360». Она отличается расширенным функционалом: больше пользователей, возможность видеосвязи, дополнительное место на Яндекс.Диске. Почта Gmail платная. Цена зависит от количества пользователей.

Далее подробнее рассмотрим положительные стороны 3-х популярных почтовых сервисов.

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта ― сервис для написания, отправки и получения электронных писем от компании Яндекс. В бесплатной версии предлагается до 1000 пользователей.

Преимущества:

• высокий уровень распознавания спама,
• поддерживает десятки языков (русский, английский, татарский, азербайджанский, армянский, казахский и др.),
• встроенный антивирус с высокой защитой,
• кастомизация интерфейса,
• есть бесплатная версия.

Google Workspace

Google Workspace ― это большой выбор облачных приложений Google для бизнеса. Он включает в себя: Google Документы, Таблицы и Презентации, Hangouts (мессенджер и звонки) и Google Calendar и другие сервисы Google.

Преимущества:

• множество дополнений для работы с документами,
• хорошая интеграция с облачными технологиями,
• менее зависим от блокировок,
• возможность совместной работы с документами.

Mail.ru для бизнеса

Mail.ru для бизнеса ― это бесплатный российский сервис, который позволяет создать до 5000 адресов сотрудников на домене.

Преимущества:

• широкие возможности кастомизации,
• ориентация на российского пользователя,
• простой дизайн и настройки,
• есть функция создания рассылок и сервисы для опросов,
• возможность настройки автоответов,
• бесплатная программа.

Выбор почтового сервиса зависит от количества пользователей и потребностей компании. Если email нужен только для редкой связи с клиентами, то платная подписка нецелесообразна и стоит отдать предпочтение простому интерфейсу. Если в приоритете почта как многофункциональная платформа для работы сотрудников, то можно выбрать расширенные платные версии. В этом случае критерием выбора может стать количество функций, надёжность и цена. Стоит отметить, что платные сервисы внимательнее относятся к технической поддержке клиентов.

Как сделать корпоративную почту на своем домене

Как сделать почту на своем домене

Чтобы почта организации работала правильно, требуется её настроить. Если вы хотите создать почту на домене в сервисах Яндекс.Почта, Mail.ru или G Suite, воспользуйтесь подробными инструкциями:

Если рассматривать общий алгоритм, как создать доменную почту, то надо выполнить 5 шагов:

Шаг 1. Подключить домен. Зайдите в свою учётную запись почтового сервиса, введите доменное имя и подключите его.

Шаг 2. Добавить MX-запись. Обратите внимание! Если на домене уже прописаны MX-записи, то их нужно удалить, чтобы не возникало конфликтов в системе. Эту запись можно добавить как в Личном кабинете, так и в панели управления хостинга или VPS. Всё зависит от DNS-серверов, которые указаны для домена:

Шаг 3. Добавить SPF-запись. Она добавляется в поле TXT-запись и имеет вид v=spf1… Например, v=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:_spf.hosting.reg.ru include:_spf.google.com ~all, где 123.123.123.123 ― IP-адрес вашего сервера. Узнать IP-адрес можно в панели управления хостинга или VPS. Точную запись предоставит почтовый сервис. Эта запись снижает вероятность попадания ваших писем в спам.

Шаг 4. Добавить DKIM. Она добавляется в поле TXT-запись и имеет вид v=DKIM1… Точную запись предоставит почтовый сервис. Эта запись также снижает вероятность попадания в спам.

Шаг 5. Добавить пользователей. На этом шаге нужно добавить список пользователей, которые смогут работать в корпоративной почте.

Готово, теперь вы знаете, как сделать доменную почту.

Мы рассмотрели основные сервисы, которые позволяют сделать почту для бизнеса. На самом деле, их намного больше. Они предоставляют разные интерфейсы и функции, которые отличаются ценой, поэтому можно выбрать программу на свой вкус и кошелёк. Главное — точно понимать цель создания ящика.

Подключите Google Workspace

Почта Gmail, Google диск, Hangouts, календарь и многое другое в одном пакете.

Подробнее Помогла ли вам статья?

14 раз уже помогла

27 советов по корректуре, которые улучшат ваше резюме

У вас есть только один шанс произвести первое впечатление, поэтому после написания и проверки вашего резюме не забудьте последний шаг: тщательную корректуру. Опечатки и орфографические ошибки в резюме могут быстро подорвать ваши шансы на получение работы. К счастью, выявлять ошибки и улучшать свое резюме легко, если вы знаете, как редактировать и корректировать. Изучая и используя следующие советы, вы добавите ценные навыки в свой инструментарий.

Если вас интересуют профессиональные и персонализированные отзывы о резюме, узнайте больше о бесплатных и платных вариантах проверки резюме на сайте Indeed.com/resumehelp .

Описание изображения

Формат резюме
1. Имя и контактная информация
2. Резюме или цель
3. Профессиональная история
a. Название компании
б. Сроки владения
c. Описание роли и достижений
4. Образование
5. Навыки
6. По желанию (награды и достижения, хобби и интересы)

Подготовка к корректуре

1.График

Корректура требует времени и концентрации. Выделите хотя бы час, чтобы завершить обзор и найти тихое место, где никто не будет отвлекаться.

2. Приходите освежиться

Редактируйте, когда вы освежитесь, например, после хорошего ночного сна. Вы также захотите отредактировать после того, как отдалились от своего резюме, поэтому, если вы пишете в конце дня, исправляйте утром, если можете.

3. Будьте дотошны

Используйте функцию «проверки орфографии» программного обеспечения для записи, которое вы используете, но не полагайтесь на нее.Хотя он обнаруживает большинство орфографических ошибок, он не всегда обнаруживает грамматические ошибки или неправильное слово.

4. Проверьте свой шрифт

Перед тем, как приступить к корректуре, убедитесь, что вы выбрали четкий и читаемый шрифт. Calibri, Cambria, Garamond и Helvetica — несколько безопасных и стильных вариантов. Не используйте слишком стилизованные шрифты, такие как Comic Sans, Brush Script или Papyrus.

Процесс корректуры

5. Распечатайте

Корректируйте свое резюме с помощью распечатанной копии, а не с экрана.Наш мозг не читает слова на компьютерах, сотовых телефонах или других экранах так глубоко и детально. Черные чернила можно легко пропустить, поэтому используйте цветную ручку, чтобы легко увидеть отмеченные изменения.

6. Прочтите каждое слово

Используя палец в качестве указателя, читайте по одному слову за раз. Хотя эта тактика не такая медленная, как кажется, она обеспечивает более вдумчивый подход к чтению.

7. Подтверждение по разделу

Используйте линейку, учетную карточку или чистый лист бумаги, чтобы закрыть материал, который вы еще не проверяли, что позволит вам сосредоточиться исключительно на строке, которую вы читаете.

8. Прочтите про себя

Прочтите свое резюме тихо и медленно. Каждое слово.

9. Прочтите вслух

Прочтите свое резюме вслух. Сначала вы можете почувствовать себя немного глупо, но чтение каждого слова вслух привлекает внимание к неудобным фразам и орфографическим ошибкам. Если вы споткнетесь в своих словах во время их произнесения, ваш читатель тоже споткнется.

10. Возвращайтесь назад, чтобы найти орфографические ошибки.

Начиная с конца резюме, проследите каждую строчку в обратном направлении (справа налево) и сосредоточьтесь только на написании.

11. Напечатайте другим шрифтом

Распечатайте свое резюме другим шрифтом. Если вы привыкли к Calibri, попробуйте использовать шрифт с засечками, например Times New Roman, во время корректуры. Даже это небольшое изменение может помочь вам обнаружить ошибки, которые когда-то были невидимыми. (Совет от профессионалов: сделайте копию файла и измените шрифт во втором файле, чтобы не отменить форматирование оригинала.)

12. Список ошибок

Составьте список любых повторяющихся ошибок, которые вы обнаружите во время корректуры и, когда вы вернетесь к своему документу, чтобы внести окончательные исправления, убедитесь, что вы уловили их все, используя функцию «Найти» на своем компьютере (Ctrl + F для ПК, Command + F для Mac).

13. Дважды проверьте слова меньшего размера для правильного использования

Дважды проверьте слова: или и из и , и это часто меняются местами.

14. Проверьте сокращения и притяжательное время

Будьте осторожны с сокращениями и притяжательным временем. Люди часто путают там, свои, и они; это и ваш, его и это, и т. Д.

15. Проверьте время глагола

Проверьте время глагола. Для оставленных вакансий используйте прошедшее время (например, «Организованные мероприятия по созданию команды» ). Для работы, которую вы сейчас выполняете, используйте настоящее время (например, «Отчет о результатах программы перед высшим руководством» ). Убедитесь, что вы используете одно и то же время для каждого пункта в задании.

16. Сосредоточьтесь на мелочах

Проверьте соответствие таким стандартам, как использование заглавных букв, пунктуация, интервалы и маркеры.Например, вы заканчивали каждую строку точкой или нет? Важно выбрать один способ сделать это и быть последовательным.

17. Проверьте выбор слов

Проверьте выбор слов, особенно если значения неоднозначны или если вы используете деловой жаргон. Dictionary.com и Thesaurus.com — мощные онлайн-ресурсы, которые помогут вам прояснить значение и заменить пассивные глаголы активными, чтобы оживить ваше резюме. Никогда не используйте слова, которых вы не совсем понимаете.

18.Проверьте гиперссылки, чтобы убедиться, что они работают.

Щелкните любые активные гиперссылки (например, электронная почта, статьи и т. Д.), Которые вы встроили в контактную информацию или сопроводительное письмо вашего резюме, чтобы убедиться, что они попадают в нужное место назначения.

19. Внимательно изучите омофоны

Остерегайтесь омофонов (слов, которые звучат одинаково, но пишутся по-разному и имеют разные значения). Сбивает с толку accept и за исключением или роль и roll не только сильно влияют на смысл предложения, но и такие ошибки повлияют на вашу репутацию.Кстати, не путайте с эффектом и с эффектом .

20. Избегайте модных слов

Хотя иногда бывает трудно избежать, старайтесь не злоупотреблять бизнес-жаргоном (кроме ключевых слов) и по возможности удаляйте пассивный голос.

21. Еще раз проверьте имена собственные, вашу контактную информацию и заголовки.

Эту информацию легко упустить из виду, поэтому обязательно вернитесь к ней.

22.Не ждите, что сразу поймаете каждую ошибку.

Доказательство орфографических ошибок в первом раунде, согласованности времени глагола во втором, размеров шрифта и интервалов в третьем раунде и т. Д.

23. Спросите друга, члена семьи или наставник, чтобы вычитать ваше резюме в качестве любезности

Другой человек будет более объективным в оценке того, имеет ли ваше резюме смысл.

24. Попробуйте читать в тандеме

Распечатайте две копии своего резюме, отдайте одну другу и по очереди читайте ее вслух.Пока один из вас читает, другой следит за ним и отмечает ошибки и неуклюжие формулировки.

25. Еще раз проверьте словосочетание и форматирование

Если вы изменили формулировку или форматирование в своем резюме в результате корректуры, вернитесь и дважды проверьте эти разделы. Эти изменения могут приводить к ошибкам, которые мы не замечаем, поэтому не забудьте повторно вычитать все предложения или абзацы, которые вы изменили.

Советы по профессиональной корректуре

26.Изучите основы грамматики

Если вы хотите стать профессионалом в области корректуры, найдите время, чтобы узнать, как работает грамматика. Изучая основы, вы научитесь лучше определять проблемы, которые нужно исправить. Посетите онлайн-ресурсы, такие как Purdue Online Writing Lab, которая предлагает бесплатные ресурсы по грамматике и письму.

Или обратитесь к букварю: «Элементы стиля» (публичная библиотека) и «Стиль: уроки ясности и изящества» (публичная библиотека) — два из лучших.

27. Изучите символы корректуры

Выведите свою игру на корректуру на новый уровень и выучите несколько профессиональных символов корректуры.

Теперь, когда ваше резюме готово для работодателей, загрузите его в Indeed Resume. Вы сможете легко подавать заявки на вакансии с любого устройства. И обязательно сделайте свои настройки «общедоступными», чтобы работодатели могли связываться с вами по поводу вакансий, соответствующих вашим интересам и навыкам.

Как настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью Gmail и G Suite

После создания веб-сайта каждому владельцу бизнеса в первую очередь нужен профессиональный адрес электронной почты с названием компании.

Профессиональный адрес электронной почты поможет вам завоевать доверие при общении с другими компаниями и клиентами.

G Suite — это пакет Google для повышения производительности, который позволяет использовать Gmail со своим собственным профессиональным адресом электронной почты. В этой статье мы покажем вам, как настроить профессиональный фирменный адрес электронной почты с помощью Gmail и G Suite.

Что такое профессиональный адрес электронной почты?

Профессиональный адрес электронной почты — это адрес, в котором указано название вашей компании.Например, [email protected] — это профессиональный адрес электронной почты.

Учетные записи электронной почты в бесплатных почтовых сервисах, таких как [email protected], не подходят для бизнеса, потому что они не выглядят профессионально. Ваши клиенты и другие компании сочтут профессиональный адрес электронной почты более надежным.

Для профессионального адреса электронной почты вам понадобится доменное имя и веб-сайт. У нас есть пошаговые инструкции по выбору доменного имени и быстрому созданию веб-сайта.

Если у вас уже есть доменное имя и веб-сайт, значит, у вас есть собственный профессиональный адрес электронной почты.

Зачем использовать G Suite для профессионального адреса электронной почты?

Вы можете подумать, зачем использовать G Suite, если большинство хостинговых компаний WordPress предлагают неограниченное количество учетных записей электронной почты с вашим собственным доменным именем?

Электронная почта — один из важнейших инструментов коммуникации для владельцев бизнеса. Если вы пропустите важное письмо, это может навредить вашему бизнесу.

Большинство почтовых серверов веб-хостинга ненадежны, ограничены, изолированы и менее безопасны. Вы даже не узнаете, было ли доставлено отправленное вами электронное письмо.

Вот где на помощь приходят G Suite и Gmail.

Gmail — лидер в области электронной почты с 1,5 миллиардами активных пользователей в месяц. G Suite — это пакет приложений от Google для владельцев бизнеса, который включает Gmail и уже используется более чем 4 миллионами компаний и 80 миллионами студентов / преподавателей.

G Suite работает с вашим собственным доменным именем, что позволяет использовать Gmail для создания профессионального фирменного адреса электронной почты.

Вот некоторые из преимуществ использования G Suite и Gmail для профессионального адреса электронной почты:

• Профессиональный рабочий адрес электронной почты в вашем собственном домене.
• Надежная защита Gmail и спам-фильтры.
• 30 ГБ — удвойте хранилище бесплатной учетной записи Gmail.
• Управляйте электронной почтой даже в автономном режиме с помощью приложения Gmail на мобильных устройствах.
• Работает где угодно в Интернете, на мобильном телефоне, планшете и т. Д.
• Отлично работает с Outlook и даже может синхронизировать старые учетные записи Outlook.
• У каждого пользователя может быть до 30 псевдонимов электронной почты.
• Используйте Google Календарь, Google Hangouts для чата, видео и голосовых звонков на свой рабочий адрес электронной почты.
• Никакой рекламы и круглосуточная профессиональная поддержка, когда вам нужна помощь.
• Безупречно работает с вашим сайтом WordPress.
• Самое главное, высокая доставляемость, отсутствие задержек, отсутствие попадания в папку со спамом.

Теперь, когда вы знаете, почему использование G Suite для профессиональной электронной почты важно, давайте посмотрим, как настроить фирменный профессиональный адрес электронной почты с помощью G Suite.

Примечание редактора: Мы используем G Suite для всех наших профессиональных адресов электронной почты и можем честно сказать, что это лучший вариант.

Настройка профессионального адреса электронной почты в Gmail (G Suite)

Сначала вам нужно будет зарегистрировать аккаунт G Suite.

Это стоит около 5 долларов в месяц на каждого пользователя. Если вы платите ежегодно, вы получаете 2 месяца бесплатно (50 долларов в год на пользователя).

G Suite также предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию, которая позволяет вам все протестировать, прежде чем принять решение. По сути, это все мощные функции Gmail, Диска, Календаря и т. Д., К которым вы привыкли (но теперь это для вашего бизнеса).

Просто посетите веб-сайт G Suite и нажмите кнопку «Начать» для плана, который хотите использовать.

Затем вам нужно ввести название вашей компании, количество сотрудников и страну, в которой вы находитесь. Вы можете выбрать только себя для 1 учетной записи пользователя, либо выбрать количество сотрудников.

Щелкните следующую кнопку, чтобы продолжить.

На следующем шаге вас попросят ввести вашу личную контактную информацию, включая имя и адрес электронной почты.

После этого вам будет предложено выбрать доменное имя. Если у вас уже есть доменное имя, нажмите «Да, я могу его использовать». В противном случае нажмите «Нет, мне нужно», чтобы зарегистрировать доменное имя.

Если вам необходимо зарегистрировать новое доменное имя, с вас будет взиматься отдельная плата за регистрацию нового доменного имени (совет: вот как зарегистрировать доменное имя бесплатно).

Если вы используете существующее доменное имя, вам нужно будет подтвердить право собственности на доменное имя.Позже в этой статье мы покажем вам, как это сделать.

На следующем шаге вам будет предложено создать учетную запись пользователя G Suite, указав имя пользователя и пароль.

Это имя пользователя также будет вашим первым профессиональным адресом электронной почты, поэтому вам нужно выбрать имя пользователя, которое вы хотите использовать в качестве своего профессионального адреса электронной почты.

Вы успешно создали учетную запись G Suite. Теперь вы можете нажать кнопку «Перейти к настройке»

На экране настройки вам будет предложено добавить больше людей в вашу учетную запись.Если вы хотите создать больше учетных записей для своих сотрудников или отделов, вы можете сделать это здесь.

Вы также можете просто нажать «Я добавил все адреса электронной почты пользователей» и нажать следующую кнопку.

Помните, что вы всегда можете добавить больше пользователей в свою учетную запись и создать их адреса электронной почты позже, когда это необходимо.

Если вы зарегистрировали свое доменное имя в другом месте, вам будет предложено подтвердить свое право собственности на доменное имя.

После этого вы увидите фрагмент кода HTML, который нужно добавить на свой сайт.

Есть и другие способы подтвердить право собственности на сайт. Вы можете загрузить HTML-файл на свой веб-сайт с помощью FTP-клиента или приложения для управления файлами на панели управления учетной записи хостинга.

Если у вас нет веб-сайта, вы также можете использовать метод записи MX. Как только вы выберете этот метод, вы увидите пошаговые инструкции.

В рамках этого руководства мы предполагаем, что у вас уже есть блог WordPress, и мы покажем вам, как добавить фрагмент HTML-кода подтверждения в WordPress.

Перейдите в админку WordPress на новой вкладке браузера, чтобы установить и активировать плагин Insert Headers and Footer. Для получения дополнительной информации см. Наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

После активации перейдите на страницу «Настройки » »Вставить верхние и нижние колонтитулы и вставьте HTML-код, скопированный из G Suite, в раздел« Сценарии в заголовке ».

Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки.

Теперь вернитесь к экрану настройки G Suite и установите флажок «Я добавил метатег на свою домашнюю страницу».

Затем вам будет предложено ввести записи MX для вашего доменного имени.

Примечание : Вам нужно добавить записи MX, только если у вас есть существующее доменное имя и веб-сайт. Пользователям, которые зарегистрировали свои доменные имена через Google, не нужно добавлять записи MX.

Поскольку ваше доменное имя не зарегистрировано в Google, ваши электронные письма будут доходить до вашего доменного имени, но не на серверах Google.

Вам нужно будет настроить правильные записи MX в настройках вашего доменного имени, чтобы серверы Google могли отправлять и получать электронные письма для вашей компании.

Для этого вам необходимо войти в свою учетную запись веб-хостинга или в учетную запись регистратора домена.

Мы покажем вам, как добавлять записи MX в Bluehost, но основная концепция одинакова для всех хостов и регистраторов доменов. По сути, вы будете искать настройки DNS под своим доменным именем.

Войдите в панель управления хостингом Bluehost и нажмите «Домены». На следующей странице выберите свое доменное имя и нажмите ссылку «Управление» рядом с опцией «Редактор зоны DNS».

Bluehost откроет редактор вашей зоны DNS. Вам нужно вернуться к экрану настройки G Suite и установить флажок «Я открыл панель управления своим доменным именем».

Теперь он покажет вам записи MX, которые вам нужно ввести. Вы также увидите ссылку на документацию, в которой показано, как добавить эти записи к десяткам поставщиков услуг хостинга и доменов.

Вот как вы добавите эту информацию в настройки Bluehost DNS:

Нажмите кнопку «Добавить запись», чтобы сохранить ее.После этого повторите процесс, чтобы добавить все пять строк как записи MX.

По завершении вернитесь к настройке G Suite и установите флажок «Я создал новые записи MX».

Вам будет предложено удалить все существующие записи MX, которые по-прежнему указывают на хостинг вашего веб-сайта или регистратора доменных имен.

Для этого вам нужно вернуться к редактору зоны DNS и прокрутить вниз до раздела записей MX. Вы увидите записи MX, которые вы создали ранее, а также более старую запись MX, по-прежнему указывающую на ваш веб-сайт.

Нажмите кнопку удаления рядом со старой записью MX, чтобы удалить ее.

После этого вернитесь к экрану настройки G Suite и установите флажок «Я удалил существующие записи MX».

Теперь вам будет предложено сохранить записи MX. Для некоторых поставщиков после добавления записей MX они уже сохранены, для других может потребоваться сохранить записи MX вручную.

После сохранения записей MX установите флажок «Я сохранил записи MX» в настройках G Suite.

После этого вам нужно нажать кнопку «Подтвердить домен и настроить адрес электронной почты», чтобы выйти из мастера настройки.

Использование профессиональной электронной почты с G Suite и Gmail

Ваша учетная запись электронной почты работает так же, как и любая другая учетная запись Gmail. Вы можете получить к нему доступ, посетив веб-сайт Gmail и войдя в систему со своим адресом электронной почты, например [email protected].

Вы также можете управлять своей учетной записью G Suite, посетив консоль администратора.

Здесь вы можете добавлять / удалять новых пользователей к вашему доменному имени.У каждого из ваших пользователей будет 30 ГБ хранилища и все те же функции, но у них не будет доступа к консоли администратора. Вы можете удалить этих пользователей в любое время.

Устранение неполадок при настройке домена G Suite

Вполне вероятно, что ваш веб-хостинг может не использовать панель управления, как мы показали на скриншотах выше.

G Suite содержит подробную документацию для многих популярных поставщиков услуг веб-хостинга и регистрации доменов. Посетите страницу, настройте записи MX (конкретные шаги для хостов), а затем найдите своего регистратора домена или веб-хостинга из списка.

Если вы не нашли своего поставщика услуг в списке, вы можете напрямую попросить его помочь вам настроить G Suite для вашего доменного имени.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам настроить профессиональный адрес электронной почты с G Suite и Gmail. Вы также можете увидеть наш список из 19+ бесплатных инструментов Google, которые должен использовать каждый блоггер WordPress.

Если вам понравилась эта статья, то подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.

Как настроить профессиональный адрес электронной почты (включая бесплатный способ) за 4 простых шага

Профессиональные адреса электронной почты создают доверие и доверие, что в конечном итоге может привести к увеличению продаж. Как бы технически это ни звучало, настроить его проще и дешевле, чем вы думаете. Короче говоря, все, что вам нужно сделать, это выбрать поставщика услуг электронной почты и получить домен. Оттуда вы будете следовать инструкциям выбранного провайдера, чтобы настроить свою учетную запись с выбранным вами именем пользователя и отображаемым именем.

Вам нужно больше информации, прежде чем приступить к настройке профессионального адреса электронной почты? Прочтите эту статью, чтобы получить все, что вам нужно знать о том, как начать работу с деловой электронной почтой.

Вот как настроить свой профессиональный адрес электронной почты для бизнеса за четыре шага:

1. Выберите поставщика услуг электронной почты

Первый шаг — выбрать поставщика услуг электронной почты, которого вы хотите использовать. Есть ряд профессиональных поставщиков услуг электронной почты на выбор, но какой из них лучше всего будет зависеть от ваших уникальных потребностей.Чтобы помочь, мы сузили его до трех лучших, основываясь на функциях, наиболее важных для малого бизнеса и тех, кто ищет лучшее соотношение цены и качества.

• Bluehost: Лучшее для предприятий, которые только начинают свою деятельность и нуждаются в персональном домене, профессиональной электронной почте и веб-сайте, поскольку все это включает в себя все по одной низкой цене 2,95 доллара в месяц.
• Google Workspace: Лучше всего подходит для предприятий, которым требуется полный набор инструментов для повышения производительности и совместной работы в дополнение к профессиональной электронной почте (например,г., юридическая фирма).
• Zoho Mail: Лучше всего подходит для предприятий, которым нужна бесплатная деловая электронная почта и которые не часто пользуются электронной почтой (например, в ресторане).

Чтобы узнать больше и найти то, что подходит именно вам, щелкните раскрывающийся список ниже и узнайте больше о каждом из поставщиков.

Выберите поставщика услуг электронной почтыBluehostGoogle WorkspaceZoho Mail

Bluehost

Если у вас еще нет веб-сайта и вы планируете создать его на WordPress, то Bluehost — лучший выбор для профессиональной электронной почты.Это ведущий веб-хостинг, который включает в себя бесплатный домен, пять бесплатных профессиональных адресов электронной почты, которые используют ваш собственный домен, и веб-хостинг, поэтому ваш сайт WordPress может быть доступен в Интернете примерно за 3 доллара в месяц. Если вам нужно больше адресов электронной почты, выберите тарифный план за 5,45 долларов в месяц и получите неограниченное количество адресов электронной почты.

Думаете, Bluehost подходит вам? Следуйте этим пошаговым инструкциям по настройке бесплатных пользовательских адресов электронной почты с помощью Bluehost.

Google Workspace (ранее G Suite)

Google Workspace позволяет размещать корпоративную электронную почту с использованием собственного доменного имени.Если у вас еще нет домена, вы можете получить его непосредственно в Google в процессе настройки. Цена начинается с 6 долларов за пользователя в месяц и лучше всего подходит для тех, кому нужны профессиональные адреса электронной почты с полным набором инструментов для совместной работы и повышения производительности.

Готовы начать? Получите пошаговые инструкции о том, как настроить свой профессиональный адрес электронной почты в Gmail.

Zoho Mail

Компаниям с ограниченным бюджетом, у которых уже есть доменное имя, следует рассмотреть Zoho Mail.Там вы можете получить до пяти бесплатных учетных записей корпоративной электронной почты, которые используют ваше собственное доменное имя. А что, если вашему бизнесу нужно более пяти профессиональных адресов электронной почты? Zoho Mail предлагает платные планы всего за 1 доллар в месяц за дополнительный адрес электронной почты, что делает его недорогой альтернативой таким поставщикам, как, например, Google Workspace.

Хотите начать работу с Zoho Mail? Настройте свои бесплатные профессиональные учетные записи электронной почты с помощью этих пошаговых инструкций.

Все еще не уверены, какой вариант лучше для вас? Получите полную информацию о различных поставщиках услуг электронной почты, в том числе о том, какие функции они предлагают, объем хранилища, функции безопасности, обслуживание клиентов и многое другое, в нашей статье о лучших поставщиках услуг электронной почты.

2. Получите доменное имя

После выбора провайдера электронной почты и создания учетной записи следующим шагом будет выбор доменного имени, если у вас его еще нет. Хотя вы можете приобрести его непосредственно у регистратора доменов, такого как GoDaddy или Namecheap, вы также можете получить его непосредственно у Google, если вы используете Google Workspace для своего профессионального адреса электронной почты или через тарифный план веб-сайта, который вы уже используете (или использовать), например Squarespace, Wix или Bluehost (для WordPress).

Используйте раскрывающийся список, чтобы узнать, как лучше всего получить домен на основе выбранного вами поставщика услуг электронной почты на предыдущем шаге.

Получить доменное имяВеб-хост или конструктор сайтовПровайдер электронной почтыРегистратор доменного имени

Веб-хостинг или конструктор сайтов (например, Bluehost)

Во многих случаях вы можете иметь право на бесплатное доменное имя через провайдеров, которых вы, вероятно, уже используете, таких как Squarespace, Wix, или веб-хостинга, такого как Bluehost или DreamHost, для тех, кто использует WordPress.Перед покупкой доменного имени у регистратора доменов, такого как GoDaddy или Google Domains, проверьте, имеете ли вы право на получение бесплатного домена от провайдера, которого вы используете (или планируете использовать).

Поставщик услуг электронной почты (например, Google Workspace или Zoho Mail)

Если вы получаете профессиональный адрес электронной почты через Google Workspace (ранее G Suite), вы можете легко получить доменное имя непосредственно от Google во время процесса регистрации аккаунта. Для этого, когда будет предложено получить домен или подключить тот, которым вы владеете, выберите получить домен и следуйте инструкциям.

Регистратор доменного имени

Конечно, вы всегда можете получить доменное имя старомодным способом — непосредственно у регистратора доменных имен, такого как GoDaddy, Namecheap или Google Domains. Затем вы можете подключить свой домен к выбранному вами поставщику услуг электронной почты. Чтобы выбрать, что использовать, обратитесь к лучшим регистраторам доменных имен.

Нужна помощь в выборе идеального доменного имени? Если вы пытаетесь найти доступное доменное имя, вы не одиноки. Иногда бывает очень сложно найти то, что подходит вашему бизнесу.Чтобы получить помощь, ознакомьтесь с этой статьей, чтобы узнать, как выбрать доменное имя .

3. Выберите формат электронной почты

При регистрации нового профессионального адреса электронной почты вам нужно будет выбрать желаемое имя пользователя и отображаемое имя. Имя пользователя — это первая часть адреса электронной почты, например «JDoe» или «[email protected]», а отображаемое имя — это то, что отображается в почтовом ящике получателя, например «John Doe». Компаниям необходимо выбрать имя пользователя и формат отображаемого имени для использования во всех учетных записях электронной почты сотрудников для обеспечения непрерывности и организации.

Общие форматы деловой электронной почты

При выборе формата имени пользователя учитывайте размер вашей компании. Например, имена пользователей, такие как только имя или фамилия, вряд ли будут хорошим выбором для крупных компаний, поскольку в конечном итоге у них останутся сотрудники с одинаковыми именами. Дополнительные советы см. В нашей статье о профессиональных идеях адресов электронной почты.

Общие форматы отображаемых имен электронной почты

Вне общих почтовых ящиков (например, support @ yourdomain.com), компаниям обычно рекомендуется использовать стандартный формат отображения электронной почты, в котором отображаются имя и фамилия отправителя. Узнайте больше о том, как создать собственный адрес электронной почты.

4. Создайте общие адреса электронной почты для своего веб-сайта

Компании должны указать адрес электронной почты на странице контактов своего веб-сайта, хотя для этого также следует использовать общий адрес электронной почты, например [email protected]. Это не только выглядит более профессионально, но также помогает уменьшить количество спама в отдельных почтовых ящиках, поскольку отдельные адреса электронной почты остаются конфиденциальными.После того, как вы создали общий адрес электронной почты, следующим шагом будет настройка пересылки электронной почты, которая упрощает управление общими почтовыми ящиками для предприятий.

Выберите, какой тип общих почтовых ящиков вам нужен

Общие или общие почтовые ящики обычно используются группами, такими как служба поддержки клиентов или отдел продаж, как способ предоставления контактной информации в Интернете без указания адреса электронной почты человека. Это помогает не только предотвратить попадание нежелательных писем напрямую к вам или вашим сотрудникам, но также помогает избавиться от необходимости обновлять ваш сайт, если сотрудник меняет работу, и дает возможность нескольким товарищам по команде делиться почтовым ящиком.

• Общие вопросы: например, contact @, info @, questions @, questions @, hello @
• Служба поддержки клиентов: например, support @, returns @, billing @, service @
• Продажи: например, sales @, demo @, team @, members @
• Маркетинг: например, press @, media @, pr @
• Человеческие ресурсы: например, jobs @, careers @, hr @

Настройка пересылки электронной почты для удобного управления общими почтовыми ящиками

Когда вы создаете электронные письма специального или общего назначения для использования на своем веб-сайте, это экономит время, используя пересылку электронной почты, которая автоматически отправляет электронные письма, которые отправляются в общий почтовый ящик определенному человеку.Пересылка электронной почты будет настроена непосредственно через вашего провайдера электронной почты, поэтому шаги будут отличаться. Как правило, пересылка электронной почты настраивается в настройках электронной почты.

Управление общим почтовым ящиком (например, [email protected]) может быть проблемой. Вы можете избежать этой головной боли, используя профессиональный инструмент электронной почты для делегирования входящей почты, такой как Spike.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как я могу получить бесплатный рабочий адрес электронной почты?

По-настоящему бесплатную электронную почту для бизнеса найти нечасто.Однако есть способы получить бесплатную деловую электронную почту через провайдера веб-хостинга, такого как Bluehost, который предлагает бесплатный хостинг деловой электронной почты и бесплатное доменное имя со своими недорогими услугами веб-хостинга по цене от 2,95 доллара в месяц. Получите пошаговые инструкции о том, как получить бесплатный рабочий адрес электронной почты.

Что я должен указать в своей электронной подписи?

Профессиональная подпись электронной почты всегда должна включать ваше имя и фамилию, должность, название компании, веб-сайт компании и контактную информацию.Многие компании также предпочитают включать логотип компании или фотографию пользователя, ссылки на учетные записи в социальных сетях или даже призыв к действию, например «Посмотрите демонстрацию» или «Начните бесплатную пробную версию». Получите идеи о том, что включить и как создать свою подпись, просмотрев примеры подписей в электронной почте.

Что лучше: Google Workspace или Microsoft 365?

Google Workspace и Microsoft 365 являются прямыми конкурентами по определенной причине, и выбор того, что лучше всего для вас, будет зависеть от ваших потребностей и предпочтений.Google Workspace обычно лучше подходит для предприятий, которым нужна более современная и интуитивно понятная платформа для корпоративной электронной почты, средств совместной работы и повышения производительности. Microsoft 365 лучше подходит для традиционных компаний, где секретарский персонал отвечает за управление почтовыми ящиками других сотрудников. Получите полное сравнение Google Workspace и Microsoft 365.

Итог

Вашему бизнесу нужна профессиональная электронная почта. И вам нужны эти адреса электронной почты быстро, легко и по доступной цене. Если у вас еще нет веб-сайта и вы планируете создать его с помощью WordPress, лучшим вариантом будет использование провайдера веб-хостинга, такого как Bluehost, который включает в себя все необходимое для создания и работы вашей профессиональной электронной почты и веб-сайта менее чем за 3 доллара. в месяц.

Вам также может понравиться…

Руководство по шаблону электронной почты

о том, как создать шаблон электронной почты

Электронная почта

была и остается королем! И есть две основные причины, по которым это происходит: во-первых, это разрешение, а во-вторых, это прямой канал связи. Именно поэтому, даже после своего появления четыре десятилетия назад, электронный маркетинг по-прежнему остается самым популярным средством общения маркетологов для построения конструктивных отношений со своими клиентами. Но что делает успешную рассылку по электронной почте? Если вы разделите слои, ядро ​​успешной кампании по электронной почте — это привлекательный дизайн шаблона электронного письма.Знаете ли вы, что ежемесячный объем поиска шаблонов электронной почты в размере составлял колоссальные 12100 в июне 2020 года. Это показатель того, что многие маркетологи электронной почты хотят отказаться от стандартных шаблонов электронной почты, которые ESP предлагают в своей библиотеке шаблонов.

Мы в Email Uplers понимаем вашу боль, и эта статья представляет собой честную попытку ответить на все вопросы и устранить проблемы, связанные с созданием шаблона электронной почты в 2020 году. Если вам интересно, как создать шаблон электронной почты, мы вы прикрыли.

Что такое шаблон электронного письма? — Понимание основ

Электронное письмо представляет собой комбинацию строки темы, причудливой копии электронного письма, активного призыва к действию (CTA) и нижнего колонтитула, совместимого с CAN-SPAM. Все, что вы добавляете поверх этих минимальных элементов электронного письма, похоже на приправы, которые вы добавляете в свой шаблон электронного письма.

• Придерживайтесь костей, и у вас будет простое текстовое электронное письмо.
• Включите привлекательные изображения и красочный текст, и у вас есть шаблон электронной почты в формате HTML.
• Включите некоторые CSS-анимации, и у вас будет интерактивное электронное письмо.

Разве это не увлекательно?

Давайте начнем с обычного текстового сообщения электронной почты и поймем его важность в последнее время.

Что такое текстовое электронное письмо?

До интеграции кодирования HTML в начале 1990-х электронные письма представляли собой обычные текстовые сообщения электронной почты, доступные только в форматировании Unicode (т. Е. Шрифт Unicode и текст с выравниванием по левому краю). Даже после того, как HTML получил широкое распространение, простые текстовые сообщения электронной почты по-прежнему имели самостоятельное значение, и до настоящего времени ESP отправляли текстовую версию вместе со своим HTML-аналогом.Кроме того, многие маркетологи электронной почты делают ставку на создание текстовой версии, поскольку электронные письма рискуют попасть в папки со спамом.

Преимущества использования обычных текстовых сообщений электронной почты:

• Для замены спам-фильтров некоторых почтовых клиентов, таких как Outlook и Gmail, поскольку им требуются текстовые версии сообщений электронной почты в формате HTML.
• Некоторые почтовые клиенты не поддерживают версии HTML, а это означает, что ваши HTML-письма рискуют попасть в папки для спама.
• Есть люди, которые предпочитают электронные письма в формате обычного текста HTML.

В то время как данные говорят о том, что электронные письма с обычным текстом имеют более высокие показатели открытий, чем шаблон электронного письма в формате HTML, обычным текстовым электронным письмам не хватает блеска электронных писем HTML, и поэтому они в значительной степени полагаются на надежную копию электронной почты для повышения рейтинга кликов.

Теперь давайте посмотрим, что предлагают электронные письма в формате HTML и как создать шаблон электронного письма в формате HTML.

ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА в формате HTML и ЧТО ТАКОЕ ВАРИАНТЫ

Электронная почта в формате HTML — это многофункциональная версия обычного текстового сообщения электронной почты. Независимо от использования