Как создать правильно электронную почту: Регистрация почтового ящика — Help Mail.ru. Мобильная Почта

Содержание

Создание личного ящика электронной почты

Электронная почта — это быстрый и удобный способ доставки корреспонденции.

Сообщение, отправленное по e-mail, находит адресата в течение нескольких минут или даже секунд — в отличие от бумажной. К виртуальному письму можно прикрепить фотографию, любимую песню или даже небольшое видео. Эти и другие преимущества электронной почты оценили все пользователи Интернета и, разумеется, россияне — по некоторым оценкам в российской части виртуальной сети зарегистрировано свыше 200 миллионов ящиков электронной почты.

Почта в браузере

Создать свой собственный почтовый ящик — это задача, которая не требует особых умений. Редакция «Российской газеты» получает весьма много электронных писем от людей, которые начали изучать компьютер, будучи в преклонном возрасте, так что никаких проблем возникнуть не должно — им просто неоткуда взяться.

Для того чтобы обзавестись электронной почтой, можно воспользоваться массой бесплатных интернет-сайтов, которые позволяют создавать виртуальные почтовые ящики. Наиболее  известные из них — www.gmail.com, www.mail.ru, mail.yandex.ru («Яндекс.почта»). После того как сайт откроется, необходимо кликнуть мышкой по ссылке на раздел регистрации — обычно эта ссылка хорошо видна. Например, на сайте mail.yandex.ru надпись «Заведите почту на Яндексе» просто-таки сама просит, чтобы на нее ткнули курсором.

Процесс регистрации обычно также достаточно прост — сайт попросит ввести имя, фамилию, а также так называемый «логин» — грубо говоря, персональное название почтового ящика. Логин должен быть написан только латиницей, и в нем нельзя использовать запятые, восклицательные и вопросительные знаки, а также другие символы, за исключением точки, знака подчеркивания и дефиса, а также цифр.

Говоря точнее, логин — это лишь часть названия почтового ящика. Любой ящик электронной почты выглядит так: логин@сервер. То есть Иван Иванов, который зарегистрирует логин ivan-ivanov на почтовом сайте Gmail.com, его электронный адрес будет выглядеть так: [email protected]

В качестве логина можно выбрать что угодно — имя и фамилию, имя и год рождения, фамилию и год рождения, название любимого цветка. Фантазию будущего владельца электронного ящика не ограничивает ничто (кроме морально-этических норм). Например, Петр Сидоров 1950 года рождения, может выбрать логин petr-sidorov, petrsidorov, petr.sidorov или petr_sidorov, а также petr_1950, sidorov1950 и так далее. Не исключено, что какой-то логин уже будет занят человеком по имени Петр Сидоров, и тогда почтовый сайт может сам предложить другой предпочтительный вариант или даже несколько.

Далее интернет-ресурс, где проходит регистрация, предложит выбрать пароль, и здесь, конечно, стоит прислушаться к рекомендациям экспертов. По их мнению, пароль должен быть длинным — не менее 8 символов, содержать как заглавные, так и строчные латинские (только латинские!) буквы, а также цифры. Он не должен быть связан с личностью владельца, но при этом сам владелец должен помнить его наизусть. Советы специалистов в доступной форме изложены на сайте http://www.mail.ru/pages/help/16.html. Кроме того, электронные почтовые системы содержат подсказки по правильному подбору пароля.

Помимо этого, почтовый сайт попросит вас во время регистрации выбрать так называемый секретный вопрос, ответ на который знаете только вы. Это делается на тот случай, если пароль все-таки будет забыт. При помощи процедуры ответа на секретный вопрос его можно будет восстановить доступ к ящику электронной почты.

В завершение процедуры регистрации система может поинтересоваться вашим полом и датой рождения, однако сообщать эти данные необязательно — почтой уже можно начинать пользоваться.

Внешний вид почтового ящика, который отображается в браузере, прост и понятен. Сверху располагаются кнопки для создания нового письма и проверки новых почтовых поступлений, а также ответа на корреспонденцию. Сбоку — обычно слева — размещены папки с письмами — входящие, отправленные, удаленные и так далее. Сделано это для удобства, чтобы пользователь не запутался в сообщениях.

Создание нового письма также не может вызвать серьезных затруднений. Нажав на кнопку «Написать», вы увидите форму, которую нужно заполнить — вписать в поле «Кому» электронный адрес получателя, а в поле «Тема» — краткое описание содержимого будущего письма (например, «по работе», «скучаю по тебе», «есть вопрос»). При ответе на письмо адрес получателя подставляется автоматически.

Для того чтобы вместе с письмом отправить картинку, музыку или видео, достаточно нажать на кнопку «Прикрепить файл» и выбрать этот самый файл. Однако старайтесь не отправлять послания больших размеров — почтовый сервер может с ним не справиться, и адресат не получит ваше сообщение. Ограничьтесь файлами суммарным объемом 5-6 мегабайт — этого вполне достаточно для нескольких цифровых фотографий, пары песен или небольшого видеофайла.

Все, о чем рассказывалось выше, называется «веб-почта». Этот термин означает, что для работы с электронным почтовым ящиком требуется лишь браузер — Internet Explorer, Mozilla Firefox или Chrome. Однако есть и специальные программы, которые загружают почту с сайта непосредственно на компьютер.

 О них, а также о типах почтовых серверов, о навязчивом спаме, о плюсах и минусах веб-почты читайте в следующем номере.

 

вопрос — ответ

— Расскажите, пожалуйста, какие устройства мне необходимы для подключения дома WiFi?

— Для начала надо подключить квартиру к обычному (проводному) интернет-доступу. Для этого нужно найти провайдера и заключить с ним договор, вызвать специалистов, которые проложат кабель и подключат модем. Затем приобрести «беспроводной роутер», или «точку доступа». Это устройство подключается к модему и излучает радиосигнал, при помощи которого передается информация. Все компьютеры в доме, поддерживающие WiFi, смогут подключиться к нему.

— Посоветуйте бесплатный антивирус — какой выбрать? Какой антивирус стоит у вас?

— У меня установлен бесплатный антивирус чешской фирмы AVG . Но в любом случае в Интернете надо быть внимательным: не открывать ссылки из электронных писем от незнакомцев, ходить только на знакомые сайты, не искать приложения для взлома программ, быть осторожнее с сайтами для взрослых.

словарик

Электронная почта — способ быстрой доставки писем получателю через Интернет.

Веб-почта — электронная почта, доступ к которой осуществляется через браузер (Internet Explorer, Firefox, Chrome).

Почтовый клиент (почтовая программа) — приложение, загружающее почту на компьютер и отправляющее ее.

Спам — письма, которые рассылаются множеству пользователей в массовом порядке. Содержит рекламу, а часто — вирусы и ссылки на зараженные сайты.

Логин — персональное название почтового ящика. Выбор логина зависит от вашей фантазии.

Секретный вопрос — выбирается при регистрации ящика. Правильный ответ поможет восстановить забытый пароль.

Пример получения адреса электронной почты (если у Вас нет адреса электронной почты)

Откройте программу для доступа в Интернет. Например,
Internet Explorer  , Mozilla Firefox  , Google Chrome .

Существует большой перечень электронных почтовых служб, предлагающих Вам создать и использовать ящик электронной почты. Например, Яндекс (yandex.ru), Гугл (google.com), мэйл (mail.ru), рамблер (rambler.ru) и другие.

В примере мы регистрируем почтовый ящик на почтовой службе Рамблер.


В адресной строке наберите адрес: www.rambler.ru


Когда откроется интернет-сайт «Рамблер», выберите вверху пункт меню «Почта».

 


Откроется страница, приведённая ниже:

Найдите кнопку «Завести почту» и нажмите на неё.
После того, как вы нажмёте на кнопку «Завести почту» на странице «Почта», откроется форма для регистрации электронной почты.
Регистрация состоит из двух шагов:
Шаг 1:

Заполните поля «Имя», «Фамилия», «Адрес электронной почты».
Адрес электронной почты необходимо придумать самостоятельно. Например, в адрес можно включить часть фамилии, имени, даты рождения. Адрес заполняется латинскими буквами.
Возможно, что придуманный Вами адрес кто-то уже занял, тогда необходимо ещё раз придумать его (до тех пор пока Вы не найдёте не занятый никем адрес электронной почты).

Затем придумайте пароль электронной почты. Длина пароля должна быть от 6 до 16 символов и не содержать русских букв.
Сохраните на бумаге адрес электронной почты и пароль, чтобы в будущем можно было зайти в почтовый электронный ящик и посмотреть письма.
На следующем шаге потребуется внести придуманный Вами пароль дважды, чтобы исключить ошибки при запоминании почтовой службой пароля для входа в почтовый ящик.

Выберите контрольный вопрос и укажите ответ на него, чтобы, в случае, если Вы забыли пароль, можно было его восстановить.
Укажите Ваш пол (мужской, женский) и дату рождения.

Введите символы с картинки, чтобы подтвердить, что действительно регистрацию проходит человек, а не компьютерная программа.
Нажмите кнопку «Зарегистрироваться», когда вы заполните все необходимые поля.

 

Нажмите на кнопку «Перейти на сайт» и ознакомьтесь с тем, как пользоваться электронной почтой.

Нажмите кнопку «Напомнить позже», чтобы потом можно было ещё раз увидеть сообщение о том, как пользоваться почтой.

Выберите справа пункт меню «Входящие», чтобы увидеть письма, поступившие в Ваш почтовый электронный ящик:

 

Откройте первое письмо от интернет-сайта «Рамблер», поступившее в Ваш почтовый ящик.

 


В будущем, чтобы зайти в почтовый ящик, откройте интернет-сайт «Рамблер» и выберите пункт меню «Почта» (так, как это указано в самом начале примера).

Затем укажите Логин (буквы из наименования электронной почты до символа @), а также Пароль, нажмите на кнопку «Войти» 

✅ Что такое Адрес Электронной Почты: Определение — Определение

Адрес электронной почты позволяет обмениваться сообщениями в интернете с зарегистрированными в почтовых сервисах пользователями. Отправка писем осуществляется через email-серверы.

Без адреса практически невозможно пользоваться никакими интернет-ресурсами, так как он требуется для идентификации личности.

История электронной почты

1965 год ознаменовал появление электронной почты. Сотрудники Массачусетского университета написали программу MAIL, которая позволила отправлять электронные письма, но только в пределах одного компьютера. Позже можно было вести переписки и на разных компьютерах. Адрес электронной почты состоял из имени пользователя и устройства, которое он использовал. Сложность состояла в том, что адиминистратор или отправитель должен был знать путь до компьютера получателя.

После того, как появилась система DNS, адрес электронной почты стал больше похож на современный, то есть включал доменное имя. Начали использовать серверы, доступ к которым был только у администраторов. 

Почта обрела современный вид в середине 90-х годов, когда начал работать почтовый сервис Hotmail. 

Как создать электронную почту

Зарегистрировать email адрес можно на бесплатных сервисах: Gmail, Mail.Ru, Яндекс.Почта, Ukr.net. Процесс регистрации — примерно одинаковый, включает заполнение нескольких полей и не займет больше пяти минут.

Функционал у них примерно одинаковый, поэтому пользователи предпочитают сервисы с самым удобным интерфейсом.

Недостатки почтовых сервисов

  • задержки в доставке писем
  • спам
  • ограниченный размер письма

Из чего состоит email адрес

Любой email адрес состоит из имени пользователя, которое он придумывает самостоятельно, и адреса домена, отделенного знаком «@».

Параллельно можно использовать несколько электронных ящиков. Их можно синхронизировать для удобства, чтобы письма приходили на каждый email адрес.

Несмотря на все удобства, указанные выше почтовые сервисы несовместимы с email маркетингом. Их невозможно использовать для массовых рассылок. Например, Gmail ограничивает количество получателей ваших писем до 500 в день. Это необходимо для предотвращения рассылки спама. Если лимит будет превышен, аккаунт могут заблокировать на 24 часа.

Поэтому гораздо удобнее использовать сервис рассылок. В SendPulse вы можете отправлять 15 000 писем в месяц бесплатно, если в вашем списке рассылки не больше 500 подписчиков. Используйте готовые шаблоны для рассылок и следите за эффективностью писем.

Чтобы узнать, как отправить email рассылку в SendPulse, следуйте этой пошаговой инструкции.

Ресурсы

  1. В статье «Адрес электронной почты» на Википедии рассматривают структуру адреса и рассказывают, как почтовые серверы их анализируют.
  2. В статье «Как выбрать адрес электронной почты» на wikiHow предлагают полезные рекомендации.

Обновлено: 25.06.2020

Оцените, насколько полезна статья «Адрес электронной почты»

Оценка: 4 / 5 (27)

КАК СОЗДАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Главная » Информационно-агитационная работа » В помощь профактиву

КАК СОЗДАТЬ


ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ
В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Что такое электронная почта? Это уникальный способ обмена сообщениями, который используется в сети Интернет. Эта возможность предоставляется большим количеством самых разных компаний, поэтому для того чтобы обзавестись почтой, не нужно прилагать практически никаких усилий.

В эпоху интернета создать свой электронный почтовый ящик стало гораздо легче, чем пользоваться физической почтой. Любой пользователь интернета, желающий пользоваться почтой, может создать неограниченное количество бесплатных ящиков.

Самые популярные почтовые сервисы – это Яндекс (Yandex), Mail.ru, Рамблер (Rambler), Гугл (Google). Зарегистрироваться на этих почтовых сервисах можно абсолютно бесплатно. Регистрация электронного ящика не займет много времени. Этапы регистрации на всех сайтах похожи, за исключением некоторых деталей.

Итак, приведем пример пошагового создания электронного почтового ящика в поисковой системе Яндекс (Yandex):

1. Запустите Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera или другой Интернет — браузер, установленный на вашем компьютере.

2. В адресной строке наберите yandex.ru — открылась главная страница поисковой системы Yandex.

3. На открывшейся странице справа вверху найдите ссылку завести ящик и щелкните по ней. Откроется окно с приглашением зарегистрироваться или завести почтовый ящик.

4. Щелкните по ссылке «зарегистрироваться» или «завести почтовый ящик».

5. На открывшейся странице, необходимо заполнить предоставленные поля, то есть указать имя, фамилию, логин (логин – это название Вашего будущего почтового ящика). При желании можно выбрать один из предложенных системой вариантов или придумать самому. Он должен быть запоминающимся. Для того чтобы зайти на свою почту в будущем, Вам придется каждый раз вводить именно данный адрес. Примеры логинов в разных поисковых системах: [email protected], [email protected], [email protected] Значок @, принятый в произношении как «собака», является разделителем между логином и поисковой системой, в которой Вы создаете электронный адрес.

6. Далее необходимо придумать пароль и подтвердить его (т.е. повторить пароль). Пароль важно запомнить или записать!!! Без него в последствии, невозможен вход в почту.

7. Также нужно ввести «Контрольный вопрос» и «Ответ» (контрольный  вопрос нужен для восстановления забытого пароля. Ответив на него правильно, можно вновь получить доступ к почтовому ящику), поэтому «Контрольный вопрос» и «Ответ» также стоит записать. «Мобильный телефон» указывается для тех же целей, что и контрольный вопрос, но его можно не писать.

8. В последнем окне введите цифры, нарисованные слева в окошке. Иногда их очень трудно понять. Если введете неправильно, то Вам снова предложат ввести цифры, но уже другие. Это необходимо, чтобы поисковая система поняла, что с ней работает человек, а не робот.

9. Далее нажмите «завести почту». Потом придет подтверждение  о регистрации. Вы только что самостоятельно создали свою собственную электронную почту (е-mail). Теперь можно начинать обмен информацией.

Смотрите также:

9 советов, как защитить свою почту от взлома

Учетные записи электронной почты взламывают каждый день. Следуйте этим простым советам, чтобы защитить свою.

Электронная почта — одно из самых распространенных средств связи. К тому же, с ее помощью мы постоянно регистрируемся и входим в учетные записи различных онлайн-сервисов. Именно поэтому киберпреступники по-прежнему уделяют ей особое внимание. Взломав ее, они могут рассылать вашим друзьям спам или, что еще хуже, похитить ваши личные данные. Помимо репутации, может пострадать и финансовое положение.

Злоумышленники взломали учетную запись электронной почты

Несколько месяцев назад взломали электронную почту моей подруги. Чтобы вернуть контроль над учетной записью, она несколько раз меняла пароль, но злоумышленники взламывали ее почту снова. Она связалась с провайдером электронной почты, но ей не смогли помочь остановить атаки. Как бы это ни произошло, она чувствовала, что уязвима и ничего не может сделать.

Как вернуть радость жизни (и почту)

В итоге единственным выходом для нее было бросить эту учетную запись электронной почты и зарегистрировать новую. Она потратила много времени, ведь сначала ей пришлось менять идентификатор пользователя во всех онлайн-сервисах, а затем создавать надежные (и уникальные для каждой учетной записи!) пароли. Кроме того, она включила двухфакторную аутентификацию там, где эта функция была доступна. Еще один шаг, чтобы свести риск повторной атаки к минимуму, — рассказать всем членам семьи, у которых есть доступ к этим учетным записям, чего делать нельзя.

9 советов по защите от взлома

С их помощью можно защитить семью и друзей, предотвратив взлом электронной почты.

1. Используйте менеджер паролей и двухфакторную аутентификацию везде, где это возможно

Воспользуйтесь надежным менеджером паролей и смените пароли во всех сервисах на надежные и уникальные для каждой учетной записи.

Для этого может потребоваться немного времени, но так вы сможете избежать риска. Для дополнительной безопасности, активируйте функцию двухфакторной аутентификации (которая, помимо пароля, требует подтверждения с телефона).

2. При регистрации новой электронной почты проверьте, поддерживает ли она функцию двухфакторной аутентификации

Не все сервисы электронной почты предоставляют двухфакторную аутентификацию. Поэтому при регистрации у поставщика электронной почты проверьте, какие уровни безопасности он обеспечивает. Это может быть 2FA с помощью СМС (менее безопасно) или с помощью приложения, например Google Authenticator или Authy.

3. Не переходите по подозрительным ссылкам в электронных письмах

Пришло письмо со ссылкой или вложением от незнакомого отправителя?

Каждый день в результате фишинговых атак происходят утечки данных. Одна из их самых распространенных уловок — отправить ссылки по электронной почте или в сообщении, которые выглядят как сайты настоящих компаний.

Самый простой способ не стать жертвой мошенников — не переходить по ссылкам. Вместо этого откройте другую вкладку и перейдите на сайт компании, указанной в электронном письме или ссылке, и проверьте, соответствует ли предоставленная информация официальному источнику.

4. Используйте VPN на компьютере или смартфоне

Воспользуйтесь VPN, чтобы зашифровать свое интернет-соединение и действовать анонимно. Нет причин действовать иначе, если речь идет о защите персональных данных. Просмотр веб-страниц с использованием VPN даже лучше: меньше рекламы, отслеживания и, естественно, больше спокойствия, поскольку вы знаете, что защищены.

5. По возможности не пользуйтесь общедоступными сетями Wi-Fi или компьютерами

Не вводите личные данные во время работы в бесплатных сетях Wi-Fi либо используйте для этого VPN, которое зашифрует подключение.

Старайтесь пользоваться только своим компьютером или смартфоном. К компьютерам в интернет-кафе или отелях имеют доступ другие люди. Они могут установить на них кейлоггеры или другие вредоносные программы, которые позже доставят вам неприятности. По мере возможности подождите с использованием онлайн-банка или доступом к другим чрезвычайно личным учетным записям, пока не подключитесь к проверенной сети.

6. Установите надежный антивирус 

Хороший антивирус повышает уровень безопасности ваших данных благодаря функции защиты от фишинга, вредоносных программ, программ-вымогателей и прочих киберугроз.

7. Защитите роутер и сеть Wi-Fi 

Независимо от того, используете вы сеть для частного пользования или бизнеса, определять, кто и что делает в вашей сети важно как никогда, поскольку несанкционированные пользователи могут попытаться взломать вашу систему. Измените пароль администратора роутера и создайте надежный пароль для сети Wi-Fi.

8. Устанавливайте обновления безопасности

Как только выходит обновление для вашей операционной системы, установите его.  

9. Регулярно обновляйте все приложения для компьютера и смартфона

В обновленных версиях часто доработана безопасность. Поэтому как только обновление становится доступно, рекомендуем также установить его.

Эти дополнительные шаги не помогут вам избавиться от спама, но позволят предотвратить взлом почтового ящика. Следите за нашими новостями в социальных сетях ВКонтакте, Одноклассники, Facebook и Twitter. 

Что такое электронная почта (емайл), как ее создать и пользоваться?

Если вы не знаете, что такое электронная почта, то самое время в этом разобраться. На самом деле здесь, как и в случае со многими другими современными технологиями, связанными с компьютерами и интернетом, очень легко провести параллель с реальной жизнью. Думаю, все имеют представление о том, что такое обычная почта. Собственно, предназначение у нее практически такое же, как и у электронной, отличается лишь способ реализации поставленной цели.

Если не углубляться в детали, то можно дать следующее определение. Электронная почта (емайл) — это система для обмена электронными сообщениями (письмами). Вы можете получать электронные письма, отправлять их, пересылать, хранить, сортировать, в общем, делать с ними все, что угодно. А разве обычная почта создана не для того же? Вот только письма в случае с ней являются не электронными, а настоящими. Из этого вытекает основное различие между ними и в тот же момент недостаток электронной почты: по ней нельзя пересылать реальные вещи, можно только виртуальные в виде электронных файлов. К примеру, по электронной почте можно отправить фотографии, музыку, текст, но нельзя одежду, бытовую технику, косметику. Но прогресс не стоит на месте, кто знает, может, когда-нибудь и такое чудо станет возможным. Как считаете? Пока что в это слабо верится конечно же. Несмотря на свой существенный недостаток электронная почта имеет ряд серьезных преимуществ перед обычной.

Преимущества электронной почты

  • Удобство. Для того чтобы отправить письмо не нужно идти на почту, не надо даже выходить из дома, достаточно иметь компьютер и выход в интернет.
  • Экономия времени и оперативность. Электронные письма доставляются за считанные секунды, лишь иногда бывают несущественные задержки.
  • Бесплатность. За отправление писем посредством электронной почты не нужно платить ни копейки.
  • Функциональность. Электронные письма можно сортировать любым удобным для вас способом, разбивать по папкам, оформлять, отсылать сразу нескольким адресатам, к ним можно прикреплять практически любые файлы, будь то музыка, фото или даже копии документов.

Это лишь небольшой список самых основных преимуществ электронной почты, на самом деле их гораздо больше. Каждый пункт можно смело разбивать на один и более подпунктов. К примеру, существует множество специальных приложений как для компьютеров, так и для мобильных устройств, которые заметно облегчают работу с почтой. Разве это не преимущество? Его можно одновременно записать в такие пункты, как функциональность и оперативность. Другие плюсы вы обязательно найдете для себя сами в процессе работы с электронной почтой. Поверьте, их будет немало.

Как создать электронную почту

Тысячи людей теряют драгоценное время на походы в почтовые отделения, а все потому, что не знают, как создать электронную почту. А ведь сделать это проще простого. Существует множество бесплатных почтовых серверов. Их функционала хватит с лихвой, чтобы удовлетворить потребности большинства пользователей. Приведу в качестве примера те почтовые сервисы, которыми пользуюсь я: mail.ru, yandex.ru, gmail.com и rambler.ru. Подробно останавливаться на каждом из них смысла нет. Нужно лишь сказать, что все эти сервисы оправдали доверие к себе временем и качеством своих услуг. Лично я для себя выделил yandex.ru и gmail.com.

Мое знакомство с электронной почтой началось с rambler.ru около восьми лет назад. Тогда она являлась гораздо менее функциональной и удобной, чем сейчас. Завести ее мне помог мой друг. Потом я открыл для себя почтовый сервис от яндекса и чуть позже также начал пользоваться почтой от гугла и майла. Радует то, что все эти сервисы постоянно обновляются и совершенствуются. Можете смело выбирать любой из предложенных, не промахнетесь.

Я покажу вам, как завести электронную почту, на примере yandex.ru. В принципе, вне зависимости от сервиса нужно проделать практически одинаковые несложные шаги. И так, приступим.
Шаг первый — заходим на сайт www.yandex.ru.
Шаг второй — нажимаем «завести почтовый ящик» в левой части сайта под логотипом Яндекса, как показано на рисунке.

Шаг третий — после этого вам нужно будет вбить свои имя и фамилию, а также логин и нажать кнопку «далее». Особенно внимательно отнеситесь к графе «логин», так как адрес вашей электронной почты будет иметь вид логин@yandex.ru. К примеру, если вас зовут Иван Иванов, то очень логичен будет такой адрес электронной почты: [email protected] Только не забывайте, что кроме вас сервисом пользуются еще тысячи человек, поэтому самые легкие и запоминающиеся адреса уже давно заняты, как и тот, который я привел в качестве примера, придется немного усложнить адрес электронной почты или же придумать свой уникальный.

Шаг четвертый — на данном шаге нужно придумать и подтвердить пароль, чем сложнее он будет, тем лучше; выбрать секретный вопрос или задать свой собственный и вписать ответ на него, это вам понадобится в случае потери пароля; вписать другой емайл (необязательно) и вбить номер своего мобильного телефона, чтобы можно было восстановить пароль в случае, если вы его забудете; после чего будет необходимо ввести символы с картинки и нажать кнопку «зарегистрировать».

Шаг пятый — после того как вы проделаете эти несложные шаги, вас поздравят с успешной регистрацией и предложат указать свой пол и дату рождения, жмем кнопку «сохранить» и начинаем пользоваться почтой от яндекса.

Как пользоваться электронной почтой

Создание электронной почты на Яндексе разобрали, теперь давайте поговорим о том, как ей правильно пользоваться. Скажу сразу, ничего сложного в этом нет, интерфейс очень простой и понятный, как и в любых других почтовых сервисах. Основную площадь занимают входящие письма, в которых указаны имя отправителя, тема и начало сообщения. Слева расположено небольшое меню, в котором можно переходить во входящие письма, отравленные, черновики и так далее. Можно производить поиск по письмам, используя форму справа. Нажимаем кнопку «Написать» (обведена красным кружком).

Собственно, здесь тоже все легко и понятно. В графе «кому» вводим адрес получателя или несколько адресов через запятую, в графе «тема» вводим тему, к примеру, «по работе» или «предложение», можно также оставить поле пустым, ниже набираем текст письма, после чего нажимаем «отправить». Вот и все, дело пары минут. К письму можно также прикрепить файлы (архивы, фотографии, документы) при помощи кнопки в левом нижнем углу, сохранить его как черновик, чтобы отправить позже, также там находятся пункты, которые при необходимости можно отметить галочками, расписывать что к чему смысла нет, так как там все предельно понятно. При помощи меню справа можно оформить письмо, проверить на орфографию и перевести текст на необходимый язык. Сказать честно, я этим функционалом практически никогда не пользовался. Ну что, сложно? Думаю, нет. По крайней мере, гораздо легче, чем идти в почтовое отделение, стоять в очереди, заполнять анкеты и так далее.

Заходим в «настройки» в правом верхнем углу. Может быть, я уже немного надоел вам этой фразой, но я снова ее повторю: не будем останавливаться на каждом пункте подробно, здесь и так все предельно понятно. Скажу большее, скорее всего вы даже не будете пользоваться большей частью настроек. Я, к примеру, несколько лет, пользуясь электронной почтой, даже не заходил сюда, пока мне не понадобились некоторые дополнительные функции. Вот о них и поговорим. Как вы уже заметили, красными галочками отмечены пункты «папки и метки», «правила обработки почты» и «сбор почты с других ящиков».

Для начала зайдем в «папки и метки». Нажимаем кнопку «новая папка» и в появившемся окошке вводим любое название, к примеру, «работа» и нажимаем «создать папку». Теперь по аналогии создаем метку. Все тоже самое, что и в случае с папкой, только можно еще выбрать цвет. Справились? Идем дальше.

Перейдите на главную страницу почты и посмотрите в левом меню, что получилось. Появились новые пункты? Папки расположены вверху, метки находятся под ними. Данная, казалось бы, не самая мощная функция дает вам массу возможностей. Входящие письма можно распределять по папкам и ставить на них метки, при чем все это можно делать полностью в автоматическом режиме. Для этого заходим в «правила обработки электронной почты» в настройках и нажимаем кнопку «создать правило». Как видите, вы можете довести прием и распределение входящей почты до полного автоматизма. Можно даже отвечать на определенные письма автоматически. Но обо всем по порядку.

Давайте представим, что у вас очень важная переписка все с тем же Иваном Ивановым с адресом электронной почты [email protected], да простит меня владелец данного адреса. Что мы можем сделать, зная лишь эти данные? А многое..Рядом со словом «если» находятся выпадающие списки. Мы ведь точно знаем имя отправителя и адрес почты, правильно? Значит мы можем задать, к примеру, такое правило: если «от кого» совпадает с «Иван Иванов» или «ivanivanov» или «[email protected]», то положить в папку «Работа» или любую другую созданную заранее папку, поставить любую метку, удалить письмо, переслать его по любому требуемому адресу, ответить на письмо и многое другое. Удобно? По-моему, очень.

Теперь заходим в пункт настроек «сбор почты с других ящиков». Все, что вам нужно это иметь еще один или несколько ящиков электронной почты и знать от них пароли. Указываем эти данные в соответствующих полях и нажимаем «включить сборщик». Для чего это может быть нужно? К примеру, если у вас с женой разные емайлы, вы можете получать все письма в один ящик, а чтобы было еще удобнее, создайте папку «Жена» и в правилах обработки входящей почты задайте необходимые условия, чтобы все письма, предназначенные ей, помещались в эту папку. Для тех, кому есть, что скрывать от жены, пример неудачный. 🙂

У меня около 5-7 ящиков для разных целей, но, чтобы упростить прием входящей почты, все письма собираются в один. Для чего тогда заводить несколько емайлов, спросите вы. Все просто, один из них создан для рабочих целей, другой просто для общения и так далее. Друзьям, к примеру, я даю один адрес электронной почты, партнерам другой, родственникам третий, а принимаю все письма на один ящик. Все гениальное просто. Кстати, всем любителям красивостей советую зайти в пункт настроек «Выбор оформления» и выбрать любую понравившуюся тему.

Теперь вы знаете, что такое емайл. Многие другие особенности и тонкости вы изучите в процессе работы с ним. Если какие-то моменты я разобрал недостаточно полно или понятно, не стесняйтесь и спрашивайте в комментариях, постараюсь ответить всем.

Как создать корпоративную почту | REG.RU

Электронная почта уже давно стала неотъемлемой частью жизни интернет-пользователя. На неё мы получаем личные сообщения, уведомления, рекламу и новости. Наряду с личной — набирает популярность корпоративная почта. Обычно для личных целей мы используем адрес вида [email protected] или [email protected] Для email компании хочется выбрать имя, которое будет дублировать наименование организации. За основу названия электронного ящика компании можно взять свой домен. В этой статье мы расскажем, как создать почту со своим доменом.

Корпоративная почта ― это электронная почта, которая размещается на домен компании и используется только в рамках организации. Корпоративная электронная почта может иметь вид имя@домен, где: имя ― это имя сотрудника или отдела, домен ― доменное имя организации.

Например, в компании REG.RU есть email для связи с PR-отделом — [email protected].

Для чего используют корпоративную почту

Как сделать почту со своим доменом

  1. Коммуникации с клиентами. Можно создать единую почтовую систему для общения с клиентами. Внутри этой системы могут быть общие настройки шаблонов и контактов, которые помогут ускорить процесс ответа клиенту. Также в общей системе легче отслеживать количество обращений, качество ответов и т. д.
  2. Создание рабочей почты для сотрудников. У многих людей есть личный email. Чтобы не смешивать работу и личные дела, пользователи заводят ещё один ящик. Когда у компании есть корпоративный почтовый ящик, решается два важных момента. Во-первых, рабочая почта настраивает сотрудника на рабочий лад и позволяет чувствовать себя частью команды. Во-вторых, она помогает контролировать настройки почты, особенно это касается настроек безопасности.
  3. Создание общего файлообменника для сотрудников. Можно открывать или ограничивать доступ к ресурсам компании по домену. Это увеличивает защищённость данных.
  4. Контроль активности подчиненных. Корпоративный аккаунт позволяет отслеживать активность сотрудников. Особенно это актуально для тех отделов, которые занимаются ответами на вопросы клиентов.

Преимущества корпоративной почты

  1. Запоминаемость бренда. Даже если человек не открыл письмо, он может увидеть название компании. Когда человек часто встречает одно и то же название, это способствует его запоминанию.
  2. Лояльность пользователей. Пользователи с большим доверием относятся лояльнее к рассылкам с официального email организации, поэтому вероятность, что письмо откроют, в разы выше.
  3. Письма реже попадают в спам. При создании корпоративной почты прописываются SPF и DKIM-записи. Благодаря им почтовые программы не расценивают письма как спам. Таким образом, письмо от организации, отправленное с корпоративной почты, потенциально может увидеть больше людей, чем письмо, отправленное с публичного домена.
  4. Безопасность. Электронная почта часто подвергается атакам злоумышленников, так как в ней хранятся не только документы, но и множество рабочих переписок с конфиденциальной информацией. Для личных электронных почтовых ящиков дополнительные настройки безопасности не предусмотрены или для их установки нужны определённые знания. Для настройки корпоративной почты предлагается больше параметров безопасности и их настройкой может заняться специалист.
  5. Защита клиентов от обращений злоумышленников. Не только телефонные мошенники могут притворяться сотрудниками известных организаций. Мошенническое письмо тоже может ввести в заблуждение. Если у компании есть свой email, то клиент уже не поверит письму, которое пришло с непривычного адреса.

Сервисы для настройки корпоративной почты

Для создания почты организации используют два вида сервисов:

  • почта на домене,
  • создание своего почтового сервера.

Создание почтового сервера ― сложный и затратный способ настройки. Он может подойти большим компаниям с тысячами пользователей. Подробнее об этом читайте в статье Что такое почтовый сервер и зачем он нужен.

Самый распространённый способ ― почта на домене. Такую услугу предоставляют Яндекс.Почта, Mail.ru и G Suite.

REG.RU предоставляет бесплатную корпоративную почту Яндекс и Mail.ru после регистрации доменного имени. Также у Яндекс.Почты есть платная версия «Почта 360». Она отличается расширенным функционалом: больше пользователей, возможность видеосвязи, дополнительное место на Яндекс.Диске. Почта Gmail платная. Цена зависит от количества пользователей.

Далее подробнее рассмотрим положительные стороны 3-х популярных почтовых сервисов.

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта ― сервис для написания, отправки и получения электронных писем от компании Яндекс. В бесплатной версии предлагается до 1000 пользователей.

Преимущества:

  • высокий уровень распознавания спама,
  • поддерживает десятки языков (русский, английский, татарский, азербайджанский, армянский, казахский и др.),
  • встроенный антивирус с высокой защитой,
  • кастомизация интерфейса,
  • есть бесплатная версия.

Google Workspace

Google Workspace ― это большой выбор облачных приложений Google для бизнеса. Он включает в себя: Google Документы, Таблицы и Презентации, Hangouts (мессенджер и звонки) и Google Calendar и другие сервисы Google.

Преимущества:

  • множество дополнений для работы с документами,
  • хорошая интеграция с облачными технологиями,
  • менее зависим от блокировок,
  • возможность совместной работы с документами.

Mail.ru для бизнеса

Mail.ru для бизнеса ― это бесплатный российский сервис, который позволяет создать до 5000 адресов сотрудников на домене.

Преимущества:

  • широкие возможности кастомизации,
  • ориентация на российского пользователя,
  • простой дизайн и настройки,
  • есть функция создания рассылок и сервисы для опросов,
  • возможность настройки автоответов,
  • бесплатная программа.

Выбор почтового сервиса зависит от количества пользователей и потребностей компании. Если email нужен только для редкой связи с клиентами, то платная подписка нецелесообразна и стоит отдать предпочтение простому интерфейсу. Если в приоритете почта как многофункциональная платформа для работы сотрудников, то можно выбрать расширенные платные версии. В этом случае критерием выбора может стать количество функций, надёжность и цена. Стоит отметить, что платные сервисы внимательнее относятся к технической поддержке клиентов.

Как сделать корпоративную почту на своем домене

Как сделать почту на своем домене

Чтобы почта организации работала правильно, требуется её настроить. Если вы хотите создать почту на домене в сервисах Яндекс.Почта, Mail.ru или G Suite, воспользуйтесь подробными инструкциями:

Если рассматривать общий алгоритм, как создать доменную почту, то надо выполнить 5 шагов:

Шаг 1. Подключить домен. Зайдите в свою учётную запись почтового сервиса, введите доменное имя и подключите его.

Шаг 2. Добавить MX-запись. Обратите внимание! Если на домене уже прописаны MX-записи, то их нужно удалить, чтобы не возникало конфликтов в системе. Эту запись можно добавить как в Личном кабинете, так и в панели управления хостинга или VPS. Всё зависит от DNS-серверов, которые указаны для домена:

Шаг 3. Добавить SPF-запись. Она добавляется в поле TXT-запись и имеет вид v=spf1… Например, v=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:_spf.hosting.reg.ru include:_spf.google.com ~all, где 123.123.123.123 ― IP-адрес вашего сервера. Узнать IP-адрес можно в панели управления хостинга или VPS. Точную запись предоставит почтовый сервис. Эта запись снижает вероятность попадания ваших писем в спам.

Шаг 4. Добавить DKIM. Она добавляется в поле TXT-запись и имеет вид v=DKIM1… Точную запись предоставит почтовый сервис. Эта запись также снижает вероятность попадания в спам.

Шаг 5. Добавить пользователей. На этом шаге нужно добавить список пользователей, которые смогут работать в корпоративной почте.

Готово, теперь вы знаете, как сделать доменную почту.

Мы рассмотрели основные сервисы, которые позволяют сделать почту для бизнеса. На самом деле, их намного больше. Они предоставляют разные интерфейсы и функции, которые отличаются ценой, поэтому можно выбрать программу на свой вкус и кошелёк. Главное — точно понимать цель создания ящика.

Подключите Google Workspace

Почта Gmail, Google диск, Hangouts, календарь и многое другое в одном пакете.

Подробнее Помогла ли вам статья?

14 раз уже помогла

27 советов по корректуре, которые улучшат ваше резюме

У вас есть только один шанс произвести первое впечатление, поэтому после написания и проверки вашего резюме не забудьте последний шаг: тщательную корректуру. Опечатки и орфографические ошибки в резюме могут быстро подорвать ваши шансы на получение работы. К счастью, выявлять ошибки и улучшать свое резюме легко, если вы знаете, как редактировать и корректировать. Изучая и используя следующие советы, вы добавите ценные навыки в свой инструментарий.

Если вас интересуют профессиональные и персонализированные отзывы о резюме, узнайте больше о бесплатных и платных вариантах проверки резюме на сайте Indeed.com/resumehelp .

Описание изображения

Формат резюме
1. Имя и контактная информация
2. Резюме или цель
3. Профессиональная история
a. Название компании
б. Сроки владения
c. Описание роли и достижений
4. Образование
5. Навыки
6. По желанию (награды и достижения, хобби и интересы)

Подготовка к корректуре

1.График

Корректура требует времени и концентрации. Выделите хотя бы час, чтобы завершить обзор и найти тихое место, где никто не будет отвлекаться.

2. Приходите освежиться

Редактируйте, когда вы освежитесь, например, после хорошего ночного сна. Вы также захотите отредактировать после того, как отдалились от своего резюме, поэтому, если вы пишете в конце дня, исправляйте утром, если можете.

3. Будьте дотошны

Используйте функцию «проверки орфографии» программного обеспечения для записи, которое вы используете, но не полагайтесь на нее.Хотя он обнаруживает большинство орфографических ошибок, он не всегда обнаруживает грамматические ошибки или неправильное слово.

4. Проверьте свой шрифт

Перед тем, как приступить к корректуре, убедитесь, что вы выбрали четкий и читаемый шрифт. Calibri, Cambria, Garamond и Helvetica — несколько безопасных и стильных вариантов. Не используйте слишком стилизованные шрифты, такие как Comic Sans, Brush Script или Papyrus.

Процесс корректуры

5. Распечатайте

Корректируйте свое резюме с помощью распечатанной копии, а не с экрана.Наш мозг не читает слова на компьютерах, сотовых телефонах или других экранах так глубоко и детально. Черные чернила можно легко пропустить, поэтому используйте цветную ручку, чтобы легко увидеть отмеченные изменения.

6. Прочтите каждое слово

Используя палец в качестве указателя, читайте по одному слову за раз. Хотя эта тактика не такая медленная, как кажется, она обеспечивает более вдумчивый подход к чтению.

7. Подтверждение по разделу

Используйте линейку, учетную карточку или чистый лист бумаги, чтобы закрыть материал, который вы еще не проверяли, что позволит вам сосредоточиться исключительно на строке, которую вы читаете.

8. Прочтите про себя

Прочтите свое резюме тихо и медленно. Каждое слово.

9. Прочтите вслух

Прочтите свое резюме вслух. Сначала вы можете почувствовать себя немного глупо, но чтение каждого слова вслух привлекает внимание к неудобным фразам и орфографическим ошибкам. Если вы споткнетесь в своих словах во время их произнесения, ваш читатель тоже споткнется.

10. Возвращайтесь назад, чтобы найти орфографические ошибки.

Начиная с конца резюме, проследите каждую строчку в обратном направлении (справа налево) и сосредоточьтесь только на написании.

11. Напечатайте другим шрифтом

Распечатайте свое резюме другим шрифтом. Если вы привыкли к Calibri, попробуйте использовать шрифт с засечками, например Times New Roman, во время корректуры. Даже это небольшое изменение может помочь вам обнаружить ошибки, которые когда-то были невидимыми. (Совет от профессионалов: сделайте копию файла и измените шрифт во втором файле, чтобы не отменить форматирование оригинала.)

12. Список ошибок

Составьте список любых повторяющихся ошибок, которые вы обнаружите во время корректуры и, когда вы вернетесь к своему документу, чтобы внести окончательные исправления, убедитесь, что вы уловили их все, используя функцию «Найти» на своем компьютере (Ctrl + F для ПК, Command + F для Mac).

13. Дважды проверьте слова меньшего размера для правильного использования

Дважды проверьте слова: или и из и , и это часто меняются местами.

14. Проверьте сокращения и притяжательное время

Будьте осторожны с сокращениями и притяжательным временем. Люди часто путают там, свои, и они; это и ваш, его и это, и т. Д.

15. Проверьте время глагола

Проверьте время глагола. Для оставленных вакансий используйте прошедшее время (например, «Организованные мероприятия по созданию команды» ). Для работы, которую вы сейчас выполняете, используйте настоящее время (например, «Отчет о результатах программы перед высшим руководством» ). Убедитесь, что вы используете одно и то же время для каждого пункта в задании.

16. Сосредоточьтесь на мелочах

Проверьте соответствие таким стандартам, как использование заглавных букв, пунктуация, интервалы и маркеры.Например, вы заканчивали каждую строку точкой или нет? Важно выбрать один способ сделать это и быть последовательным.

17. Проверьте выбор слов

Проверьте выбор слов, особенно если значения неоднозначны или если вы используете деловой жаргон. Dictionary.com и Thesaurus.com — мощные онлайн-ресурсы, которые помогут вам прояснить значение и заменить пассивные глаголы активными, чтобы оживить ваше резюме. Никогда не используйте слова, которых вы не совсем понимаете.

18.Проверьте гиперссылки, чтобы убедиться, что они работают.

Щелкните любые активные гиперссылки (например, электронная почта, статьи и т. Д.), Которые вы встроили в контактную информацию или сопроводительное письмо вашего резюме, чтобы убедиться, что они попадают в нужное место назначения.

19. Внимательно изучите омофоны

Остерегайтесь омофонов (слов, которые звучат одинаково, но пишутся по-разному и имеют разные значения). Сбивает с толку accept и за исключением или роль и roll не только сильно влияют на смысл предложения, но и такие ошибки повлияют на вашу репутацию.Кстати, не путайте с эффектом и с эффектом .

20. Избегайте модных слов

Хотя иногда бывает трудно избежать, старайтесь не злоупотреблять бизнес-жаргоном (кроме ключевых слов) и по возможности удаляйте пассивный голос.

21. Еще раз проверьте имена собственные, вашу контактную информацию и заголовки.

Эту информацию легко упустить из виду, поэтому обязательно вернитесь к ней.

22.Не ждите, что сразу поймаете каждую ошибку.

Доказательство орфографических ошибок в первом раунде, согласованности времени глагола во втором, размеров шрифта и интервалов в третьем раунде и т. Д.

23. Спросите друга, члена семьи или наставник, чтобы вычитать ваше резюме в качестве любезности

Другой человек будет более объективным в оценке того, имеет ли ваше резюме смысл.

24. Попробуйте читать в тандеме

Распечатайте две копии своего резюме, отдайте одну другу и по очереди читайте ее вслух.Пока один из вас читает, другой следит за ним и отмечает ошибки и неуклюжие формулировки.

25. Еще раз проверьте словосочетание и форматирование

Если вы изменили формулировку или форматирование в своем резюме в результате корректуры, вернитесь и дважды проверьте эти разделы. Эти изменения могут приводить к ошибкам, которые мы не замечаем, поэтому не забудьте повторно вычитать все предложения или абзацы, которые вы изменили.

Советы по профессиональной корректуре

26.Изучите основы грамматики

Если вы хотите стать профессионалом в области корректуры, найдите время, чтобы узнать, как работает грамматика. Изучая основы, вы научитесь лучше определять проблемы, которые нужно исправить. Посетите онлайн-ресурсы, такие как Purdue Online Writing Lab, которая предлагает бесплатные ресурсы по грамматике и письму.

Или обратитесь к букварю: «Элементы стиля» (публичная библиотека) и «Стиль: уроки ясности и изящества» (публичная библиотека) — два из лучших.

27. Изучите символы корректуры

Выведите свою игру на корректуру на новый уровень и выучите несколько профессиональных символов корректуры.

Теперь, когда ваше резюме готово для работодателей, загрузите его в Indeed Resume. Вы сможете легко подавать заявки на вакансии с любого устройства. И обязательно сделайте свои настройки «общедоступными», чтобы работодатели могли связываться с вами по поводу вакансий, соответствующих вашим интересам и навыкам.

Как настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью Gmail и G Suite

После создания веб-сайта каждому владельцу бизнеса в первую очередь нужен профессиональный адрес электронной почты с названием компании.

Профессиональный адрес электронной почты поможет вам завоевать доверие при общении с другими компаниями и клиентами.

G Suite — это пакет Google для повышения производительности, который позволяет использовать Gmail со своим собственным профессиональным адресом электронной почты. В этой статье мы покажем вам, как настроить профессиональный фирменный адрес электронной почты с помощью Gmail и G Suite.

Что такое профессиональный адрес электронной почты?

Профессиональный адрес электронной почты — это адрес, в котором указано название вашей компании.Например, [email protected] — это профессиональный адрес электронной почты.

Учетные записи электронной почты в бесплатных почтовых сервисах, таких как [email protected], не подходят для бизнеса, потому что они не выглядят профессионально. Ваши клиенты и другие компании сочтут профессиональный адрес электронной почты более надежным.

Для профессионального адреса электронной почты вам понадобится доменное имя и веб-сайт. У нас есть пошаговые инструкции по выбору доменного имени и быстрому созданию веб-сайта.

Если у вас уже есть доменное имя и веб-сайт, значит, у вас есть собственный профессиональный адрес электронной почты.

Зачем использовать G Suite для профессионального адреса электронной почты?

Вы можете подумать, зачем использовать G Suite, если большинство хостинговых компаний WordPress предлагают неограниченное количество учетных записей электронной почты с вашим собственным доменным именем?

Электронная почта — один из важнейших инструментов коммуникации для владельцев бизнеса. Если вы пропустите важное письмо, это может навредить вашему бизнесу.

Большинство почтовых серверов веб-хостинга ненадежны, ограничены, изолированы и менее безопасны. Вы даже не узнаете, было ли доставлено отправленное вами электронное письмо.

Вот где на помощь приходят G Suite и Gmail.

Gmail — лидер в области электронной почты с 1,5 миллиардами активных пользователей в месяц. G Suite — это пакет приложений от Google для владельцев бизнеса, который включает Gmail и уже используется более чем 4 миллионами компаний и 80 миллионами студентов / преподавателей.

G Suite работает с вашим собственным доменным именем, что позволяет использовать Gmail для создания профессионального фирменного адреса электронной почты.

Вот некоторые из преимуществ использования G Suite и Gmail для профессионального адреса электронной почты:

  • Профессиональный рабочий адрес электронной почты в вашем собственном домене.
  • Надежная защита Gmail и спам-фильтры.
  • 30 ГБ — удвойте хранилище бесплатной учетной записи Gmail.
  • Управляйте электронной почтой даже в автономном режиме с помощью приложения Gmail на мобильных устройствах.
  • Работает где угодно в Интернете, на мобильном телефоне, планшете и т. Д.
  • Отлично работает с Outlook и даже может синхронизировать старые учетные записи Outlook.
  • У каждого пользователя может быть до 30 псевдонимов электронной почты.
  • Используйте Google Календарь, Google Hangouts для чата, видео и голосовых звонков на свой рабочий адрес электронной почты.
  • Никакой рекламы и круглосуточная профессиональная поддержка, когда вам нужна помощь.
  • Безупречно работает с вашим сайтом WordPress.
  • Самое главное, высокая доставляемость, отсутствие задержек, отсутствие попадания в папку со спамом.

Теперь, когда вы знаете, почему использование G Suite для профессиональной электронной почты важно, давайте посмотрим, как настроить фирменный профессиональный адрес электронной почты с помощью G Suite.

Примечание редактора: Мы используем G Suite для всех наших профессиональных адресов электронной почты и можем честно сказать, что это лучший вариант.

Настройка профессионального адреса электронной почты в Gmail (G Suite)

Сначала вам нужно будет зарегистрировать аккаунт G Suite.

Это стоит около 5 долларов в месяц на каждого пользователя. Если вы платите ежегодно, вы получаете 2 месяца бесплатно (50 долларов в год на пользователя).

G Suite также предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию, которая позволяет вам все протестировать, прежде чем принять решение. По сути, это все мощные функции Gmail, Диска, Календаря и т. Д., К которым вы привыкли (но теперь это для вашего бизнеса).

Просто посетите веб-сайт G Suite и нажмите кнопку «Начать» для плана, который хотите использовать.

Затем вам нужно ввести название вашей компании, количество сотрудников и страну, в которой вы находитесь. Вы можете выбрать только себя для 1 учетной записи пользователя, либо выбрать количество сотрудников.

Щелкните следующую кнопку, чтобы продолжить.

На следующем шаге вас попросят ввести вашу личную контактную информацию, включая имя и адрес электронной почты.

После этого вам будет предложено выбрать доменное имя. Если у вас уже есть доменное имя, нажмите «Да, я могу его использовать». В противном случае нажмите «Нет, мне нужно», чтобы зарегистрировать доменное имя.

Если вам необходимо зарегистрировать новое доменное имя, с вас будет взиматься отдельная плата за регистрацию нового доменного имени (совет: вот как зарегистрировать доменное имя бесплатно).

Если вы используете существующее доменное имя, вам нужно будет подтвердить право собственности на доменное имя.Позже в этой статье мы покажем вам, как это сделать.

На следующем шаге вам будет предложено создать учетную запись пользователя G Suite, указав имя пользователя и пароль.

Это имя пользователя также будет вашим первым профессиональным адресом электронной почты, поэтому вам нужно выбрать имя пользователя, которое вы хотите использовать в качестве своего профессионального адреса электронной почты.

Вы успешно создали учетную запись G Suite. Теперь вы можете нажать кнопку «Перейти к настройке»

На экране настройки вам будет предложено добавить больше людей в вашу учетную запись.Если вы хотите создать больше учетных записей для своих сотрудников или отделов, вы можете сделать это здесь.

Вы также можете просто нажать «Я добавил все адреса электронной почты пользователей» и нажать следующую кнопку.

Помните, что вы всегда можете добавить больше пользователей в свою учетную запись и создать их адреса электронной почты позже, когда это необходимо.

Если вы зарегистрировали свое доменное имя в другом месте, вам будет предложено подтвердить свое право собственности на доменное имя.

После этого вы увидите фрагмент кода HTML, который нужно добавить на свой сайт.

Есть и другие способы подтвердить право собственности на сайт. Вы можете загрузить HTML-файл на свой веб-сайт с помощью FTP-клиента или приложения для управления файлами на панели управления учетной записи хостинга.

Если у вас нет веб-сайта, вы также можете использовать метод записи MX. Как только вы выберете этот метод, вы увидите пошаговые инструкции.

В рамках этого руководства мы предполагаем, что у вас уже есть блог WordPress, и мы покажем вам, как добавить фрагмент HTML-кода подтверждения в WordPress.

Перейдите в админку WordPress на новой вкладке браузера, чтобы установить и активировать плагин Insert Headers and Footer. Для получения дополнительной информации см. Наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

После активации перейдите на страницу «Настройки » »Вставить верхние и нижние колонтитулы и вставьте HTML-код, скопированный из G Suite, в раздел« Сценарии в заголовке ».

Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки.

Теперь вернитесь к экрану настройки G Suite и установите флажок «Я добавил метатег на свою домашнюю страницу».

Затем вам будет предложено ввести записи MX для вашего доменного имени.

Примечание : Вам нужно добавить записи MX, только если у вас есть существующее доменное имя и веб-сайт. Пользователям, которые зарегистрировали свои доменные имена через Google, не нужно добавлять записи MX.

Поскольку ваше доменное имя не зарегистрировано в Google, ваши электронные письма будут доходить до вашего доменного имени, но не на серверах Google.

Вам нужно будет настроить правильные записи MX в настройках вашего доменного имени, чтобы серверы Google могли отправлять и получать электронные письма для вашей компании.

Для этого вам необходимо войти в свою учетную запись веб-хостинга или в учетную запись регистратора домена.

Мы покажем вам, как добавлять записи MX в Bluehost, но основная концепция одинакова для всех хостов и регистраторов доменов. По сути, вы будете искать настройки DNS под своим доменным именем.

Войдите в панель управления хостингом Bluehost и нажмите «Домены». На следующей странице выберите свое доменное имя и нажмите ссылку «Управление» рядом с опцией «Редактор зоны DNS».

Bluehost откроет редактор вашей зоны DNS. Вам нужно вернуться к экрану настройки G Suite и установить флажок «Я открыл панель управления своим доменным именем».

Теперь он покажет вам записи MX, которые вам нужно ввести. Вы также увидите ссылку на документацию, в которой показано, как добавить эти записи к десяткам поставщиков услуг хостинга и доменов.

Вот как вы добавите эту информацию в настройки Bluehost DNS:

Нажмите кнопку «Добавить запись», чтобы сохранить ее.После этого повторите процесс, чтобы добавить все пять строк как записи MX.

По завершении вернитесь к настройке G Suite и установите флажок «Я создал новые записи MX».

Вам будет предложено удалить все существующие записи MX, которые по-прежнему указывают на хостинг вашего веб-сайта или регистратора доменных имен.

Для этого вам нужно вернуться к редактору зоны DNS и прокрутить вниз до раздела записей MX. Вы увидите записи MX, которые вы создали ранее, а также более старую запись MX, по-прежнему указывающую на ваш веб-сайт.

Нажмите кнопку удаления рядом со старой записью MX, чтобы удалить ее.

После этого вернитесь к экрану настройки G Suite и установите флажок «Я удалил существующие записи MX».

Теперь вам будет предложено сохранить записи MX. Для некоторых поставщиков после добавления записей MX они уже сохранены, для других может потребоваться сохранить записи MX вручную.

После сохранения записей MX установите флажок «Я сохранил записи MX» в настройках G Suite.

После этого вам нужно нажать кнопку «Подтвердить домен и настроить адрес электронной почты», чтобы выйти из мастера настройки.

Использование профессиональной электронной почты с G Suite и Gmail

Ваша учетная запись электронной почты работает так же, как и любая другая учетная запись Gmail. Вы можете получить к нему доступ, посетив веб-сайт Gmail и войдя в систему со своим адресом электронной почты, например [email protected]

Вы также можете управлять своей учетной записью G Suite, посетив консоль администратора.

Здесь вы можете добавлять / удалять новых пользователей к вашему доменному имени.У каждого из ваших пользователей будет 30 ГБ хранилища и все те же функции, но у них не будет доступа к консоли администратора. Вы можете удалить этих пользователей в любое время.

Устранение неполадок при настройке домена G Suite

Вполне вероятно, что ваш веб-хостинг может не использовать панель управления, как мы показали на скриншотах выше.

G Suite содержит подробную документацию для многих популярных поставщиков услуг веб-хостинга и регистрации доменов. Посетите страницу, настройте записи MX (конкретные шаги для хостов), а затем найдите своего регистратора домена или веб-хостинга из списка.

Если вы не нашли своего поставщика услуг в списке, вы можете напрямую попросить его помочь вам настроить G Suite для вашего доменного имени.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам настроить профессиональный адрес электронной почты с G Suite и Gmail. Вы также можете увидеть наш список из 19+ бесплатных инструментов Google, которые должен использовать каждый блоггер WordPress.

Если вам понравилась эта статья, то подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.

Как настроить профессиональный адрес электронной почты (включая бесплатный способ) за 4 простых шага

Профессиональные адреса электронной почты создают доверие и доверие, что в конечном итоге может привести к увеличению продаж. Как бы технически это ни звучало, настроить его проще и дешевле, чем вы думаете. Короче говоря, все, что вам нужно сделать, это выбрать поставщика услуг электронной почты и получить домен. Оттуда вы будете следовать инструкциям выбранного провайдера, чтобы настроить свою учетную запись с выбранным вами именем пользователя и отображаемым именем.

Вам нужно больше информации, прежде чем приступить к настройке профессионального адреса электронной почты? Прочтите эту статью, чтобы получить все, что вам нужно знать о том, как начать работу с деловой электронной почтой.

Вот как настроить свой профессиональный адрес электронной почты для бизнеса за четыре шага:

1. Выберите поставщика услуг электронной почты

Первый шаг — выбрать поставщика услуг электронной почты, которого вы хотите использовать. Есть ряд профессиональных поставщиков услуг электронной почты на выбор, но какой из них лучше всего будет зависеть от ваших уникальных потребностей.Чтобы помочь, мы сузили его до трех лучших, основываясь на функциях, наиболее важных для малого бизнеса и тех, кто ищет лучшее соотношение цены и качества.

  • Bluehost: Лучшее для предприятий, которые только начинают свою деятельность и нуждаются в персональном домене, профессиональной электронной почте и веб-сайте, поскольку все это включает в себя все по одной низкой цене 2,95 доллара в месяц.
  • Google Workspace: Лучше всего подходит для предприятий, которым требуется полный набор инструментов для повышения производительности и совместной работы в дополнение к профессиональной электронной почте (например,г., юридическая фирма).
  • Zoho Mail: Лучше всего подходит для предприятий, которым нужна бесплатная деловая электронная почта и которые не часто пользуются электронной почтой (например, в ресторане).

Чтобы узнать больше и найти то, что подходит именно вам, щелкните раскрывающийся список ниже и узнайте больше о каждом из поставщиков.

Выберите поставщика услуг электронной почтыBluehostGoogle WorkspaceZoho Mail

Bluehost

Если у вас еще нет веб-сайта и вы планируете создать его на WordPress, то Bluehost — лучший выбор для профессиональной электронной почты.Это ведущий веб-хостинг, который включает в себя бесплатный домен, пять бесплатных профессиональных адресов электронной почты, которые используют ваш собственный домен, и веб-хостинг, поэтому ваш сайт WordPress может быть доступен в Интернете примерно за 3 доллара в месяц. Если вам нужно больше адресов электронной почты, выберите тарифный план за 5,45 долларов в месяц и получите неограниченное количество адресов электронной почты.

Думаете, Bluehost подходит вам? Следуйте этим пошаговым инструкциям по настройке бесплатных пользовательских адресов электронной почты с помощью Bluehost.

Google Workspace (ранее G Suite)

Google Workspace позволяет размещать корпоративную электронную почту с использованием собственного доменного имени.Если у вас еще нет домена, вы можете получить его непосредственно в Google в процессе настройки. Цена начинается с 6 долларов за пользователя в месяц и лучше всего подходит для тех, кому нужны профессиональные адреса электронной почты с полным набором инструментов для совместной работы и повышения производительности.

Готовы начать? Получите пошаговые инструкции о том, как настроить свой профессиональный адрес электронной почты в Gmail.

Zoho Mail

Компаниям с ограниченным бюджетом, у которых уже есть доменное имя, следует рассмотреть Zoho Mail.Там вы можете получить до пяти бесплатных учетных записей корпоративной электронной почты, которые используют ваше собственное доменное имя. А что, если вашему бизнесу нужно более пяти профессиональных адресов электронной почты? Zoho Mail предлагает платные планы всего за 1 доллар в месяц за дополнительный адрес электронной почты, что делает его недорогой альтернативой таким поставщикам, как, например, Google Workspace.

Хотите начать работу с Zoho Mail? Настройте свои бесплатные профессиональные учетные записи электронной почты с помощью этих пошаговых инструкций.

Все еще не уверены, какой вариант лучше для вас? Получите полную информацию о различных поставщиках услуг электронной почты, в том числе о том, какие функции они предлагают, объем хранилища, функции безопасности, обслуживание клиентов и многое другое, в нашей статье о лучших поставщиках услуг электронной почты.

2. Получите доменное имя

После выбора провайдера электронной почты и создания учетной записи следующим шагом будет выбор доменного имени, если у вас его еще нет. Хотя вы можете приобрести его непосредственно у регистратора доменов, такого как GoDaddy или Namecheap, вы также можете получить его непосредственно у Google, если вы используете Google Workspace для своего профессионального адреса электронной почты или через тарифный план веб-сайта, который вы уже используете (или использовать), например Squarespace, Wix или Bluehost (для WordPress).

Используйте раскрывающийся список, чтобы узнать, как лучше всего получить домен на основе выбранного вами поставщика услуг электронной почты на предыдущем шаге.

Получить доменное имяВеб-хост или конструктор сайтовПровайдер электронной почтыРегистратор доменного имени

Веб-хостинг или конструктор сайтов (например, Bluehost)

Во многих случаях вы можете иметь право на бесплатное доменное имя через провайдеров, которых вы, вероятно, уже используете, таких как Squarespace, Wix, или веб-хостинга, такого как Bluehost или DreamHost, для тех, кто использует WordPress.Перед покупкой доменного имени у регистратора доменов, такого как GoDaddy или Google Domains, проверьте, имеете ли вы право на получение бесплатного домена от провайдера, которого вы используете (или планируете использовать).

Поставщик услуг электронной почты (например, Google Workspace или Zoho Mail)

Если вы получаете профессиональный адрес электронной почты через Google Workspace (ранее G Suite), вы можете легко получить доменное имя непосредственно от Google во время процесса регистрации аккаунта. Для этого, когда будет предложено получить домен или подключить тот, которым вы владеете, выберите получить домен и следуйте инструкциям.

Регистратор доменного имени

Конечно, вы всегда можете получить доменное имя старомодным способом — непосредственно у регистратора доменных имен, такого как GoDaddy, Namecheap или Google Domains. Затем вы можете подключить свой домен к выбранному вами поставщику услуг электронной почты. Чтобы выбрать, что использовать, обратитесь к лучшим регистраторам доменных имен.

Нужна помощь в выборе идеального доменного имени? Если вы пытаетесь найти доступное доменное имя, вы не одиноки. Иногда бывает очень сложно найти то, что подходит вашему бизнесу.Чтобы получить помощь, ознакомьтесь с этой статьей, чтобы узнать, как выбрать доменное имя .

3. Выберите формат электронной почты

При регистрации нового профессионального адреса электронной почты вам нужно будет выбрать желаемое имя пользователя и отображаемое имя. Имя пользователя — это первая часть адреса электронной почты, например «JDoe» или «[email protected]», а отображаемое имя — это то, что отображается в почтовом ящике получателя, например «John Doe». Компаниям необходимо выбрать имя пользователя и формат отображаемого имени для использования во всех учетных записях электронной почты сотрудников для обеспечения непрерывности и организации.

Общие форматы деловой электронной почты


При выборе формата имени пользователя учитывайте размер вашей компании. Например, имена пользователей, такие как только имя или фамилия, вряд ли будут хорошим выбором для крупных компаний, поскольку в конечном итоге у них останутся сотрудники с одинаковыми именами. Дополнительные советы см. В нашей статье о профессиональных идеях адресов электронной почты.

Общие форматы отображаемых имен электронной почты


Вне общих почтовых ящиков (например, support @ yourdomain.com), компаниям обычно рекомендуется использовать стандартный формат отображения электронной почты, в котором отображаются имя и фамилия отправителя. Узнайте больше о том, как создать собственный адрес электронной почты.

4. Создайте общие адреса электронной почты для своего веб-сайта

Компании должны указать адрес электронной почты на странице контактов своего веб-сайта, хотя для этого также следует использовать общий адрес электронной почты, например [email protected] Это не только выглядит более профессионально, но также помогает уменьшить количество спама в отдельных почтовых ящиках, поскольку отдельные адреса электронной почты остаются конфиденциальными.После того, как вы создали общий адрес электронной почты, следующим шагом будет настройка пересылки электронной почты, которая упрощает управление общими почтовыми ящиками для предприятий.

Выберите, какой тип общих почтовых ящиков вам нужен

Общие или общие почтовые ящики обычно используются группами, такими как служба поддержки клиентов или отдел продаж, как способ предоставления контактной информации в Интернете без указания адреса электронной почты человека. Это помогает не только предотвратить попадание нежелательных писем напрямую к вам или вашим сотрудникам, но также помогает избавиться от необходимости обновлять ваш сайт, если сотрудник меняет работу, и дает возможность нескольким товарищам по команде делиться почтовым ящиком.

  • Общие вопросы: например, contact @, info @, questions @, questions @, hello @
  • Служба поддержки клиентов: например, support @, returns @, billing @, service @
  • Продажи: например, sales @, demo @, team @, members @
  • Маркетинг: например, press @, media @, pr @
  • Человеческие ресурсы: например, jobs @, careers @, hr @

Настройка пересылки электронной почты для удобного управления общими почтовыми ящиками

Когда вы создаете электронные письма специального или общего назначения для использования на своем веб-сайте, это экономит время, используя пересылку электронной почты, которая автоматически отправляет электронные письма, которые отправляются в общий почтовый ящик определенному человеку.Пересылка электронной почты будет настроена непосредственно через вашего провайдера электронной почты, поэтому шаги будут отличаться. Как правило, пересылка электронной почты настраивается в настройках электронной почты.

Управление общим почтовым ящиком (например, [email protected]) может быть проблемой. Вы можете избежать этой головной боли, используя профессиональный инструмент электронной почты для делегирования входящей почты, такой как Spike.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как я могу получить бесплатный рабочий адрес электронной почты?

По-настоящему бесплатную электронную почту для бизнеса найти нечасто.Однако есть способы получить бесплатную деловую электронную почту через провайдера веб-хостинга, такого как Bluehost, который предлагает бесплатный хостинг деловой электронной почты и бесплатное доменное имя со своими недорогими услугами веб-хостинга по цене от 2,95 доллара в месяц. Получите пошаговые инструкции о том, как получить бесплатный рабочий адрес электронной почты.

Что я должен указать в своей электронной подписи?

Профессиональная подпись электронной почты всегда должна включать ваше имя и фамилию, должность, название компании, веб-сайт компании и контактную информацию.Многие компании также предпочитают включать логотип компании или фотографию пользователя, ссылки на учетные записи в социальных сетях или даже призыв к действию, например «Посмотрите демонстрацию» или «Начните бесплатную пробную версию». Получите идеи о том, что включить и как создать свою подпись, просмотрев примеры подписей в электронной почте.

Что лучше: Google Workspace или Microsoft 365?

Google Workspace и Microsoft 365 являются прямыми конкурентами по определенной причине, и выбор того, что лучше всего для вас, будет зависеть от ваших потребностей и предпочтений.Google Workspace обычно лучше подходит для предприятий, которым нужна более современная и интуитивно понятная платформа для корпоративной электронной почты, средств совместной работы и повышения производительности. Microsoft 365 лучше подходит для традиционных компаний, где секретарский персонал отвечает за управление почтовыми ящиками других сотрудников. Получите полное сравнение Google Workspace и Microsoft 365.

Итог

Вашему бизнесу нужна профессиональная электронная почта. И вам нужны эти адреса электронной почты быстро, легко и по доступной цене. Если у вас еще нет веб-сайта и вы планируете создать его с помощью WordPress, лучшим вариантом будет использование провайдера веб-хостинга, такого как Bluehost, который включает в себя все необходимое для создания и работы вашей профессиональной электронной почты и веб-сайта менее чем за 3 доллара. в месяц.

Вам также может понравиться…

Руководство по шаблону электронной почты

о том, как создать шаблон электронной почты

Электронная почта

была и остается королем! И есть две основные причины, по которым это происходит: во-первых, это разрешение, а во-вторых, это прямой канал связи. Именно поэтому, даже после своего появления четыре десятилетия назад, электронный маркетинг по-прежнему остается самым популярным средством общения маркетологов для построения конструктивных отношений со своими клиентами. Но что делает успешную рассылку по электронной почте? Если вы разделите слои, ядро ​​успешной кампании по электронной почте — это привлекательный дизайн шаблона электронного письма.Знаете ли вы, что ежемесячный объем поиска шаблонов электронной почты в размере составлял колоссальные 12100 в июне 2020 года. Это показатель того, что многие маркетологи электронной почты хотят отказаться от стандартных шаблонов электронной почты, которые ESP предлагают в своей библиотеке шаблонов.

Мы в Email Uplers понимаем вашу боль, и эта статья представляет собой честную попытку ответить на все вопросы и устранить проблемы, связанные с созданием шаблона электронной почты в 2020 году. Если вам интересно, как создать шаблон электронной почты, мы вы прикрыли.

Что такое шаблон электронного письма? — Понимание основ

Электронное письмо представляет собой комбинацию строки темы, причудливой копии электронного письма, активного призыва к действию (CTA) и нижнего колонтитула, совместимого с CAN-SPAM. Все, что вы добавляете поверх этих минимальных элементов электронного письма, похоже на приправы, которые вы добавляете в свой шаблон электронного письма.

  • Придерживайтесь костей, и у вас будет простое текстовое электронное письмо.
  • Включите привлекательные изображения и красочный текст, и у вас есть шаблон электронной почты в формате HTML.
  • Включите некоторые CSS-анимации, и у вас будет интерактивное электронное письмо.

Разве это не увлекательно?

Давайте начнем с обычного текстового сообщения электронной почты и поймем его важность в последнее время.

Что такое текстовое электронное письмо?

До интеграции кодирования HTML в начале 1990-х электронные письма представляли собой обычные текстовые сообщения электронной почты, доступные только в форматировании Unicode (т. Е. Шрифт Unicode и текст с выравниванием по левому краю). Даже после того, как HTML получил широкое распространение, простые текстовые сообщения электронной почты по-прежнему имели самостоятельное значение, и до настоящего времени ESP отправляли текстовую версию вместе со своим HTML-аналогом.Кроме того, многие маркетологи электронной почты делают ставку на создание текстовой версии, поскольку электронные письма рискуют попасть в папки со спамом.

Преимущества использования обычных текстовых сообщений электронной почты:

  • Для замены спам-фильтров некоторых почтовых клиентов, таких как Outlook и Gmail, поскольку им требуются текстовые версии сообщений электронной почты в формате HTML.
  • Некоторые почтовые клиенты не поддерживают версии HTML, а это означает, что ваши HTML-письма рискуют попасть в папки для спама.
  • Есть люди, которые предпочитают электронные письма в формате обычного текста HTML.

В то время как данные говорят о том, что электронные письма с обычным текстом имеют более высокие показатели открытий, чем шаблон электронного письма в формате HTML, обычным текстовым электронным письмам не хватает блеска электронных писем HTML, и поэтому они в значительной степени полагаются на надежную копию электронной почты для повышения рейтинга кликов.

Теперь давайте посмотрим, что предлагают электронные письма в формате HTML и как создать шаблон электронного письма в формате HTML.

ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА в формате HTML и ЧТО ТАКОЕ ВАРИАНТЫ

Электронная почта в формате HTML — это многофункциональная версия обычного текстового сообщения электронной почты. Независимо от использования

или , электронные письма HTML имеют структуру, которой можно управлять для создания привлекательного электронного письма, подобного этому, с помощью Uniqlo :

Или готового дизайна шаблона электронного письма, подобного этому, от Random Penguin House :

Преимущество использования электронных писем в формате HTML:

  • Большинство брендов любят создавать единый интерфейс на своем веб-сайте, в электронных письмах и даже на целевой странице, а электронное письмо в формате HTML помогает в этом.
  • Различные гиперссылки могут быть эстетично связаны с разными кнопками.
  • Изображение, как вы знаете, говорит больше, чем слова могут описать, а поддержка изображений в HTML помогает лучше общаться.
  • Вы можете отслеживать эффективность своей кампании, отправив электронное письмо в формате HTML.
  • При соблюдении передовых практик даже электронные письма в формате HTML могут избежать спам-фильтров.

Итак, следующее, что приходит на ум, — использовать ли вам готовый шаблон или собственный профессиональный шаблон электронной почты.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ШАБЛОН ПРОТИВ ГОТОВОГО ШАБЛОНА — КАК СДЕЛАТЬ ВЫБОР?

ESP предоставляют библиотеку шаблонов электронной почты, которые вы можете использовать в своих кампаниях по электронной почте. Это очень полезно для начинающих email-маркетологов. Более того, готовые шаблоны — отличная возможность для рассылки электронных писем в последний момент. Эти шаблоны электронной почты в основном бесплатны или доступны за небольшую плату — отличный способ снизить общие затраты на создание шаблонов электронной почты. Как мы уже упоминали, ежемесячный объем поиска для шаблона электронной почты выше, наше руководство может помочь им создать свой собственный шаблон электронной почты с такими опциями, как бесплатные или настраиваемые шаблоны для первого заказа, доступные с помощью Email Uplers.

Однако с бесплатными шаблонами электронной почты вы склонны идти на компромисс в отношении идентичности бренда, объема настройки и эксклюзивности. Шаблоны рассылки по электронной почте больше не подходят, поскольку большинство людей предпочитают индивидуальные электронные письма.

С другой стороны, индивидуальные шаблоны электронной почты уникальны и настроены в соответствии с вашими требованиями. Вы создаете фирменный стиль, который отличает вашу электронную почту от остальных (разумеется, после открытия). Создание настраиваемого шаблона вовлекает намного больше людей прямо от дизайна до кода и тестирования настраиваемого шаблона электронной почты.Итак, вам нужно взвесить общее время обработки и стоимость при планировании настраиваемого шаблона электронной почты. Тем не менее, хорошие вещи приходят к тем, кто ждет.

Более того, если вы хотите создать интерактивный дизайн электронной почты, вам нужно выбрать индивидуальный профессиональный шаблон электронной почты, а не бесплатные шаблоны электронной почты.

Вот подробное сравнение готового и персонализированного шаблона электронной почты, посмотрите >>

Отлично. Теперь, когда мы знаем основы шаблона электронного письма и его типы, давайте перейдем к реальным действиям и углубимся в то, как создать шаблон электронного письма.

Начало работы с шаблоном электронной почты

Пришло время действовать; пришло время создать шаблоны писем. Шаблоны писем похожи на одежду, каждый наряд создан для определенного случая и имеет определенное предназначение. В то время как шаблон приветственного письма имеет короткую копию электронного письма и визуально богатый макет, поскольку они являются вашим первым взаимодействием с подписчиком, электронные письма для воспитания потенциальных клиентов , как правило, описательны с отдельными кнопками CTA. Опять же, транзакционные электронные письма содержат квитанцию ​​о покупке вместе с некоторыми перекрестными продажами.Итак, при создании вашего первого шаблона электронной почты вам необходимо начать с…

КАКОЙ ТИП ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ БУДЕТ? КАКОВА ЦЕЛЬ И КАКИЕ ЦЕЛИ ВЫ ХОТИТЕ ДОСТИГНУТЬ?

На пути к покупателю у подписчика электронной почты существует как минимум 5 (или 6, если вы являетесь брендом электронной коммерции) типов электронной почты, которые вы должны им отправить.

1. Шаблон приветственного письма : электронное письмо с благодарностью подписчику за подписку. В шаблоне приветственного сообщения должен быть представлен ваш бренд, а призыв к действию должен побуждать подписчика заполнить свой профиль или обновить свои предпочтения.

2. Информационный бюллетень по электронной почте : это периодическое электронное письмо информирует подписчиков о вашем бренде и его продуктах / услугах. Такие письма должны заинтересовать ваших подписчиков совершить покупку у вашего бренда.

3. Электронное письмо с рекламным предложением / объявлением : электронное письмо, которое превращает подписчика электронной почты в клиента. Это письмо будет чисто маркетинговым и должно убедить подписчика в том, что эта покупка решит проблему «выполнить работу», которая в первую очередь привела его к вашему бренду.

4. Квитанция о заказе. Электронная почта : электронное письмо для подтверждения покупки, сделанной подписчиком. Это электронное письмо должно запускаться, когда подписчик совершает покупку, и может использоваться для продвижения других соответствующих продуктов, но соотношение должно быть 80% транзакционным и 20% рекламным.

5. Повторное обращение по электронной почте : Не все подписчики будут оставаться активными и продолжать открывать ваши электронные письма. Это письмо немного подтолкнет таких бездействующих подписчиков и может вернуть их к вашему циклу продаж.

6. (Для электронной торговли) Электронная почта об отказе от корзины : По многим причинам хорошо подготовленный подписчик может отказаться от покупки на полпути. Это токсично для вашего бизнеса, и это письмо будет пытаться привлечь таких бросивших вызов и воссоединить их с их тележками. Обязательный адрес электронной почты для электронной коммерции.

Теперь, в зависимости от отрасли, к которой принадлежит ваш бренд, будет больше писем, которые вам понадобятся, например, письма о днях рождения / годовщинах, электронные письма с опросами / обзорами, переупорядочивание писем и многое другое.

ГДЕ НАЙТИ ПРИМЕРЫ ШАБЛОНА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И ПОЛУЧИТЬ ВДОХНОВЕНИЕ

Хорошо иметь некоторую конкуренцию. Изучая дизайн шаблонов электронной почты вашего конкурента, вы можете понять текущие тенденции в вашей отрасли и решить, следовать ли им или создать новый путь для своего бренда. Независимо от того, какой вариант вы выберете, следующие инструменты помогут вам найти шаблоны электронной почты для вдохновения, чтобы вы могли опережать конкурентов.

Что будет содержать копию электронной почты?

Хотя дизайн электронного письма должен визуально привлекать вашего подписчика, его копия — это то место, где они узнают о том сообщении, которое ваша электронная почта хочет передать.Знаете ли вы, что ваша электронная почта действительно творит чудеса задолго до того, как письмо открывается? Что ж, мы говорим о «заголовках».

Электронная копия по существу содержит следующие элементы:

  • Предзаголовок и строка темы : это первое, что увидят ваши подписчики. 80% электронных писем открывается в зависимости от вашей темы. Ваша тема должна намекать, о чем ваша электронная почта, то есть цель должна быть сообщена здесь. Убедитесь, что это не вводит в заблуждение.
  • Основная копия : Основная часть вашего электронного письма находится в основной копии. Разговор, начатый темой, нужно продолжить здесь. Ваша электронная почта должна содержать важную информацию и направлять подписчика на целевую страницу для получения дополнительной информации. Итак, ваш основной текст должен быть коротким и четким.
  • CTA copy : Точка, где проверяется эффективность вашего основного текста, кнопка CTA также должна иметь эффективную копию (вместе с дизайном, конечно).Копия с призывом к действию должна быть интерактивной, например «Начать бесплатную пробную версию» или «Загрузить мою копию», чтобы читателю предлагалось перейти по ссылке.
  • Перед тем, как подписаться: Нижний колонтитул или подпись электронной почты — это место, где вы подписываете подпись, но большинство маркетологов электронной почты не используют ее должным образом. Подпись электронной почты — это недвижимость, где небольшой маркетинг может быть эффективным.

Если вы ищете профессиональные примеры подписи электронной почты, вот вам подборка лучших дизайнов.

Щелкните здесь >>

Форматирование и выравнивание текста, какими бы простыми они ни казались, чрезвычайно важны, поскольку помогают подписчикам легко сканировать вашу электронную почту. Тем не менее, ваша электронная копия имеет больше шансов на преобразование, если вы включите…

ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Примерно 60% людей поделились тем, что отказываются от подписки из-за нерелевантного содержания электронной почты. Персонализация путем обращения к подписчику по имени — отличный шаг, но только первый шаг к завоеванию их сердец и доверия.Любой подписчик делится своим адресом электронной почты в обмен на интересный контент, основанный на их предпочтениях, а не на контент, который вы хотите, чтобы он прочитал. Для индивидуальных писем вам необходимо наблюдать за их поведением в Интернете и этапом пути их покупателя, чтобы настроить контент в соответствии с их требованиями.

КАК СОЗДАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ? КАКОВЫ НЕОБХОДИМЫЕ УСЛОВИЯ?

После того, как вы завершите свой тип письма, следующим шагом будет его оформление. Дизайн шаблона электронного письма — очень важный этап, поскольку он создает вашу визуальную идентичность и определяет индивидуальность бренда.Итак, прежде чем вы поспешите посылать свои требования к дизайну, рассмотрите следующие предварительные условия.

  • Рекомендации по вашему бренду
  • Изображения ваших продуктов
  • Целевая аудитория / личность покупателя
  • Собираетесь ли вы на A / B-тест?
  • Будет ли мобильный макет раздельным?
  • Копия содержимого электронной почты (обсуждается позже)
  • Гиперссылка на целевую страницу
  • Есть ли интерактивность? Если да, то какая интерактивность?

Uplers перечисляет 13 уникальных интерактивных элементов дизайна, которые вы можете использовать в своих электронных письмах.Испытайте это в своем почтовом ящике >>

Как создать шаблон электронной почты? Изучение суровости

Теперь, когда вы знаете предварительные условия, пора перейти к пониманию шаблона электронной почты с точки зрения дизайна. Дизайн электронной почты — важный фактор, когда дело касается электронной почты. В сочетании с копией электронной почты дизайн электронной почты представляет собой интерфейс вашей электронной почты, который будет взаимодействовать с вашими подписчиками.

ЧТО СОСТАВЛЯЕТ ДИЗАЙН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ?

Дизайн любого электронного письма основан на пяти принципах.

  • Макет электронной почты : Макет электронной почты определяет размещение и иерархию различных элементов электронной почты. Хороший макет электронного письма поможет подписчику просмотреть содержимое и при этом уточнить суть вашего электронного письма. Существует два основных стиля макета электронной почты:

Макет с одним столбцом , в котором элементы электронной почты сгруппированы в один столбец для минимального движения глаз. Этот макет в основном предпочтителен для создания мобильной версии электронных писем, поскольку он использует небольшую ширину экрана, чтобы разместить все элементы электронной почты без загромождения.


Двухколоночный макет , как следует из названия, имеет элементы электронной почты, разделенные в двух разных столбцах. Как правило, элементы электронной почты размещаются зигзагообразно, так как подписчики, как известно, просматривают в виде буквы «F», а зигзагообразная компоновка в сочетании с большим количеством пробелов может направлять путь глаза подписчика.
Верхний и нижний колонтитулы также являются частью макета электронной почты, даже если они останутся неизменными для всех различных типов сообщений электронной почты.
  • Шрифты / Типографика : Хотя копия электронной почты передает сообщение вашего электронного письма, то, как вы представляете сообщение, также играет жизненно важную роль.Здесь на первый план выходит типографика, а также форматирование. Разные шрифты вызывают разные эмоции в нашем сознании, поэтому важно выбрать правильный шрифт.
    Хотя электронные письма не имеют широкой поддержки пользовательских веб-шрифтов, есть разные способы их реализации. Ознакомьтесь с обширной инфографикой о Типографика в электронных письмах >>
  • Цвета : Как и в типографике, разные цвета также передают разные эмоции.Цвета фона, цвет кнопки CTA, цвета гиперссылок, а также изображения являются частью руководства по бренду и определяют индивидуальность электронной почты.
  • Изображения и визуальные средства : Картинка говорит тысячу слов. Уравновешивая текст и визуальные эффекты в своем электронном письме, вы поощряете большее взаимодействие со своими подписчиками, поскольку электронное сообщение не теряется за стеной слов. Это особенно важно для индустрии онлайн-торговли и электронной коммерции, где изображение продукта дополняет описание.
  • Кнопка CTA : точка, которая измеряет, насколько эффективной была ваша копия электронного письма, т.е. кнопка CTA — это то, что завершает дизайн вашего шаблона электронного письма. Хотя копия электронной почты не может полностью передать ваше сообщение, кнопка CTA перенаправляет подписчика на соответствующую целевую страницу, и ее нельзя упускать при создании электронного письма.

Типографика и цвета в электронном письме являются частью руководящих принципов бренда, которые также необходимо соблюдать при создании электронного письма.

ПОЧЕМУ НЕОБХОДИМО СЛЕДУЕТ ПРИМЕНЯТЬ УКАЗАНИЯ ПО БРЕНДУ?

Популярные лидеры и ораторы привлекают большую толпу последователей благодаря своим вдохновляющим личностям. Точно так же, чтобы ваши электронные письма были интересными, важно иметь яркую индивидуальность бренда. Вы можете легко воспроизвести индивидуальность бренда в своих электронных письмах, следуя руководящим принципам бренда. Руководство по бренду — это набор правил относительно того, как использовать элементы вашего бренда, такие как цвета, шрифты, логотипы, водяные знаки и тон бренда.

Электронное письмо, соответствующее руководящим принципам бренда, более узнаваемо и помогает подписчикам укрепить доверие к вашему бренду. К сожалению, 38% опрошенных брендов не следовали рекомендациям по использованию брендов в соответствии с опросом Litmus о состоянии электронной почты за 2018 год среди 3000 маркетологов по всему миру.

Почему реализация визуальной иерархии может помочь в конверсиях?

У каждой создаваемой кампании есть цель, и вы должны быть уверены, что ваш подписчик не пропустит ее. Таким образом, есть определенные элементы, которые ДОЛЖНЫ привлекать внимание подписчиков, когда они открывают письмо.Вот почему важно с самого начала создавать визуальную иерархию в электронной почте. Большинство дизайнеров электронной почты визуализируют перевернутый треугольник при создании электронного письма (как показано ниже) и размещают наиболее важную информацию, такую ​​как объявление о продаже, изображения героев, кнопки CTA, кнопки навигации и т. Д., Таким образом, чтобы руководствоваться взглядом подписчиков. от широкого пути в начале, заканчивая точкой, которая является центром или фокусом — кнопка CTA.

Как вы можете видеть в приведенном выше письме от inVision , правильное форматирование текста и семантические теги также создают текстовую иерархию, которая помогает в визуальной иерархии.

Давайте рассмотрим два элемента визуальной иерархии, которые иногда помещаются вместе, а иногда — по краям.

1. Визуальные эффекты изображения героя — стоковое фото или иллюстрация

Изображение героя не борется с преступлениями и не летает, спасая девушек, попавших в беду, но это термин, заимствованный из полиграфической индустрии, он используется для изображения, которое заметно покрывает на всю ширину страницы. Изображения героев помещаются в первую очередь, чтобы действовать как введение в электронное письмо, при этом бренды иногда используют убедительный текст в изображении, чтобы соблазнить подписчика каким-либо образом действовать.

На изображениях-героях изображена либо фотография из реальной жизни, либо иллюстрация для создания визуального очарования, которое побуждает подписчика открыть электронное письмо. Подобно тому, как фотографии продукта в реальной жизни помогают подписчику визуализировать, иллюстрации помогают подписчикам визуализировать концепцию, которая не является осязаемой.

Прочтите этот блог, чтобы получить более подробную информацию о добавлении визуальной иерархии (главных изображений) в электронную почту.

Фотографии в качестве героев в основном используются в онлайн-магазинах, электронной коммерции, путешествиях и индустрии гостеприимства.Проверьте следующее письмо от VRBO.

Иллюстрации в качестве главного изображения в основном используются в отраслях, предоставляющих ИТ, SaaS или услуги цифрового взаимодействия, такие как это письмо от Dropbox .

2. Размещение кнопки CTA

Это очень важно. Как указывалось ранее, кнопка CTA является свидетельством того, насколько хорошо электронная почта смогла превратить ваших подписчиков в клиентов. В связи с этим размещение кнопки CTA является аргументом, который обсуждается уже давно.Большинство маркетологов верят в то, что ни один подписчик не захочет щелкнуть кнопку CTA, не узнав больше из электронного письма. Однако в этом есть недостаток — есть вероятность того, что меньше людей будут склонны прокручивать назад, чтобы щелкнуть призыв к действию, и снизить частоту кликов, если в нижней части электронного письма нет вторичной кнопки призыв к действию. Итак, убедитесь, что ваш CTA размещен правильно. Вы также можете провести A / B-тест.

С другой стороны, маркетологам удалось получить приличную частоту кликов, разместив кнопку с призывом к действию в первой части электронного письма.

Мы рекомендуем, если ваше электронное письмо длиннее двух полос прокрутки, рекомендуется добавить еще одну кнопку с призывом к действию внизу сообщения.

КАКИЕ КЛЮЧЕВЫЕ АСПЕКТЫ следует учитывать при создании электронной почты?
ДИЗАЙН ОТВЕТСТВЕННОЙ ПОЧТЫ

Примерно 34% электронных писем открываются на мобильных устройствах и с различных устройств, доступных на рынке, с разными размерами дисплеев. Таким образом, очень важно, чтобы ваши электронные письма безупречно отображались на всех устройствах ваших подписчиков.Из-за этого большинство маркетологов электронной почты предпочитают подход «сначала мобильные» при разработке электронной почты.

Подход, ориентированный на мобильные устройства, означает наличие макета с одним столбцом, созданного с шириной 600 пикселей и настройку элементов в макете с двумя столбцами для представления на рабочем столе (только при необходимости). Кроме того, дизайн адаптивного шаблона электронного письма определяет следующие факторы:

  • Использовать текст предзаголовка
  • Использовать минимальный основной текст
  • Используйте понятную и удобную кнопку с призывом к действию
  • Увеличить размер шрифта основного текста по сравнению с макетом рабочего стола
  • Размер изображений изменен соответствующим образом

Текущие тенденции в дизайне электронной почты

Существуют различные стили оформления, которые уже давно используются в веб-дизайне; мы наблюдали, как некоторые бренды используют то же самое в электронных письмах.В основном это дизайн электронной почты для конкретных кампаний или мероприятий, но они доказывают, что дизайнеры / бренды электронной почты пытаются сделать их успешными в качестве тенденций дизайна электронной почты.

  • Цветовой кроссовер (градиентный фон): Один из самых популярных веб-дизайнов, градиентный фон, был омрачен введением плоского / материального дизайна в начале 2013 года. дизайнеры и бренды, такие как Harry’s и American Eagle Outfitters , используют в своих электронных письмах градиенты двух контрастирующих цветов.


  • Иллюстраций: Еще один фаворит среди большинства дизайнеров электронной почты — количество писем с иллюстрациями резко упало. Иллюстрация в электронном письме дает ощущение бренда, имеющего веселый тон, но при этом не нарушая бизнес-целей. Такие бренды, как Email Uplers и Anthropologie , рассылали электронные письма с иллюстрациями.


  • Стандартные, но актуальные изображения: Стандартные изображения — это благо для агентств, которые не могут потратить руку и ногу на индивидуальную фотосессию.Однако бренды сделали стоковые фотографии печально известными среди подписчиков, используя дрянные, не аутентичные, устаревшие или нерелевантные стоковые изображения. Хотя электронное письмо выглядит вымышленным, оно также теряет доверие. 2017 год стал свидетелем того, как бренды пытались избавиться от восприятия стоковых изображений, используя нишевые, актуальные и действенные стоковые изображения.
СОЗДАНИЕ БЕЗУПРЕЧНОГО ДИЗАЙНА МЕЖДУ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ И ЦЕЛЕВОЙ СТРАНИЦЕЙ

Любая стратегия кампании по электронной почте будет неполной, если вы сосредоточитесь только на шаблоне электронной почты.Копия электронной почты имеет ограниченное пространство для передачи всего, поэтому цель такого электронного письма — перенаправить подписчика на целевую страницу, подсмотрев его интерес. Подписчики ожидают плавного перехода по всем каналам, поэтому большинство брендов стремятся поддерживать целостный дизайн между электронной почтой и целевой страницей. Это означает использование одного и того же стиля дизайна, изображений и тонов как в электронных письмах, так и на целевой странице.

Как видите, J. Hilburn имеет единый дизайн между электронной почтой и целевой страницей.


Связанная целевая страница

Как закодировать шаблон электронной почты?

Теперь, когда дизайн электронного письма готов, пора закодировать двухмерный дизайн в HTML-дизайн электронного письма. Идеальное отображение электронного письма во всех почтовых клиентах — мечта каждого маркетолога и разработчика электронной почты. Давайте поговорим о за кулисами написания шаблона электронного письма .

Наиболее часто используемые теги

Маркетологу электронной почты не нужно вникать в кодирование электронной почты, но, имея базовые знания о часто используемых тегах HTML в кодировании электронной почты, вы можете устранить незначительные ошибки в электронной почте. сам.

HTML-тег Описание
Любое руководство по стилю или медиа-запрос помещается в раздел заголовка. Этот раздел не виден конечному пользователю.
Это плоть вашего электронного письма, и все, что здесь размещено, видно подписчику.
Используется для создания таблицы
Создает строку в таблице
Создает ячейку внутри строки
Используется для гиперссылки на все, что находится между
Определяет, какое изображение должно быть встроено из источника

,

,

,…

Теги заголовков для укажите форматирование

Все, что здесь размещено, будет отображаться как обычный текст
Создает упорядоченный / нумерованный список
Создает неупорядоченный / маркированный list
  • Добавляет элемент списка
    Реализует стиль текста в соответствии с указанной таблицей стилей

    Обходные пути для различных почтовые клиенты

    Простое электронное письмо без особых наворотов без особых проблем будет отображаться во всех почтовых клиентах.Тем не менее, важно позаботиться о рендеринге и обходных путях для трех основных почтовых клиентов:

    • Apple Mail
    • Gmail
      • Адаптивный дизайн
      • Несовместимость пользователей с идентификатором не в Gmail
      • Материальный дизайн — это ошибка дизайна электронной почты
    • Outlook
      • Фоновое изображение поддерживает
      • Маркированный список
      • Масштабирование точек на дюйм
      • Ненужный интервал

    КАКИЕ СТОРОНЫ СТОЯТ ОБЩИЕ ПРОБЛЕМЫ?
    VS

    HTML в основном использовался для кодирования веб-страниц, и разработчики переняли эту практику для кодирования электронных писем.В то время как кодирование веб-страниц превратилось в обеспечение лучшего взаимодействия с пользователем с использованием различных технологий кодирования, электронные письма застряли в кодировании с использованием макета

    .

    Хотя почтовые клиенты, такие как Apple Mail, iOS mail, Gmail и Yahoo, поддерживают тег

    html, разработчики электронной почты по-прежнему кодируют макет таблицы, поскольку Microsoft Outlook по-прежнему использует доисторические механизмы рендеринга, не поддерживающие
    . Каждый раздел
    может быть вложен в отдельный
    , но это увеличит вес кода. Превышите ограничение в 120 КБ, и Gmail обрежет вашу электронную почту >>

    КОДИРОВКА ДЛЯ МАКСИМАЛЬНОЙ СОВМЕСТИМОСТИ ИЛИ ВЫБОРОЧНЫХ КЛИЕНТОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ?

    Различные почтовые клиенты используют разные механизмы визуализации для отображения электронного письма. Таким образом, есть вероятность, что некоторые из ваших подписчиков электронной почты не смогут увидеть электронное письмо так, как вы его визуализировали. «Просмотр в Интернете» поможет подписчикам увидеть исходное электронное письмо, но при этом требуется больше кликов, и это может быть бесполезно с точки зрения конверсии.

    В такой момент вам нужно взвесить все за и против и закодировать электронную почту для максимальной совместимости. Если вы включаете интерактивный элемент в свое электронное письмо, рекомендуется добавить в резервную поддержку , но это ограничит ваше творчество. В качестве альтернативы вы также можете сегментировать свой список рассылки на основе почтовых клиентов и, в частности, отправлять электронное письмо только тем подписчикам, у которых есть поддерживающие почтовые клиенты.

    Что-то о CSS INLINING

    Разработчики веб-страниц указывают таблицы стилей либо в разделе , либо связывая его с внешней таблицей стилей.Разработчики электронной почты не имеют такой свободы и вынуждены встраивать их. Это увеличивает общий объем кода, но снижает общую скорость загрузки электронного письма.

    Какие инструменты использовать для тестирования вашего шаблона электронной почты

    Шаблон электронной почты, который не прошел строгий процесс контроля качества или тестирования, — это рецепт для быстрого сокращения ваших подписчиков электронной почты, а также признак неопытного маркетолога электронной почты. Uplers предоставляет шаблоны электронной почты с ручным кодированием, которые протестированы на более чем 40 почтовых клиентах.Тем не менее, если вы вносите какие-либо изменения, рекомендуется протестировать шаблоны электронной почты после того, как разработчик электронной почты отправит их.

    • Отображение шаблона электронной почты
    • Проверка HTML
    • Встраивание CSS
      • Litmus Builder
      • Инлайнер CSS от Campaign Monitor
      • CSS-инлайнер от HTMLemail.io
    • Доступность (обсуждается позже)
      • IA Toolkit
      • Инструменты разработчика специальных возможностей Google
      • Wave Tool

    Создание доступной электронной почты

    Доступность электронной почты была актуальной темой, и все подчеркивали ее важность.Создание доступности означает соблюдение определенных правил и определенных ограничений при разработке и кодировании электронной почты. Ознакомьтесь с этой проницательной инфографикой о доступности электронной почты , созданной Uplers в сотрудничестве с энтузиастом специальных возможностей Полом Эйри.

    Следование этим рекомендациям упрощает доступ к электронной почте для более чем миллиарда человек во всем мире, так или иначе борющихся с инвалидностью, а также упрощает понимание электронной почты для остальных ваших подписчиков.Более того, это значительно улучшит конверсионный потенциал вашего существующего списка рассылки.

    4 вещи, которые следует учитывать при кодировании

    • Используйте семантический код : люди полагаются на программу чтения с экрана для «чтения» электронных писем. Используя соответствующий семантический код для заголовка и абзацев

      , программы чтения с экрана могут различать их и сделать чтение электронной почты приятным занятием.

    • Добавьте соответствующий заголовок : Добавление заголовка в ваши электронные письма может дублировать текст предзаголовка, а также помочь вашему подписчику по электронной почте получить некоторый контекст, полагаясь на программы чтения с экрана.
    • Использовать таблицы в качестве презентации : добавив role = ”Presentation” к каждой таблице, программа чтения с экрана будет читать содержимое тела вашего сообщения электронной почты вместо каждой ячейки.
    • Разместите достаточно свободного пространства : Пробел — лучший друг для тех, кто собирается читать вашу электронную почту на устройстве, которое держится на расстоянии вытянутой руки, в то время как он находится в переполненном метро. Пробел обеспечивает передышку между различными элементами вашего электронного письма и помогает подписчику просмотреть всю копию электронного письма.

    Каких распространенных ошибок следует избегать в шаблоне электронной почты?
    • Баланс между продвижением и решением проблем : Согласно входящему маркетингу, вашим клиентам необходимо обращаться к вашему бренду, а не наоборот. Поэтому, когда они подписываются на ваш бренд, они верят, что ваши продукты / услуги решат их проблемы. Некоторые маркетологи склонны опускать черту и начинать продвигать свои предложения, в то время как аспект решения проблем остается на втором плане.

    Решение : Шаблоны транзакционных писем всегда должны быть на 80% транзакционными и на 20% рекламными. Точно так же при создании шаблона электронной почты для автоматизации привлечения потенциальных клиентов основное внимание необходимо уделять обучению подписчика.

    • Электронная почта с одним изображением: Эту ошибку делают большинство маркетологов электронной почты. Почтовые клиенты по умолчанию отключают изображения, и если ваша копия электронной почты представляет собой текст, включенный в изображение, есть большая вероятность, что он может быть скрыт.Еще хуже, когда маркетологи не добавляют замещающий текст к изображению.

    Решение : Не размещайте свое сообщение электронной почты на одном изображении и всегда добавляйте соответствующий замещающий текст к изображениям электронной почты.

    • Неразборчивая копия электронного письма: Пользовательские шрифты выглядят круто, но теряют очарование, если они не могут передать сообщение в вашем электронном письме. Некоторые шрифты выглядят хорошо при использовании в заголовке и становятся неразборчивыми при использовании в абзаце текста.Кроме того, важно предоставить пробелы, добавив правильный межстрочный интервал между словами в абзаце и соответствующую длину строки.
    • Нижний колонтитул, не совместимый с CAN-SPAM: Согласно закону CAN-SPAM 2009, любой бренд, рассылающий маркетинговые или коммерческие электронные письма, должен включать определенную информацию в нижний колонтитул, чтобы соответствовать закону CAN-SPAM. С точки зрения шаблона электронного письма, электронное письмо должно включать действительный физический адрес бренда, ссылку для отказа от подписки в конце i.е. нижний колонтитул электронного письма, чтобы избежать серьезных штрафов.
    • Вводящая в заблуждение копия электронного письма:
      Точно так же маркетологи должны держаться подальше от вводящей в заблуждение копии электронного письма, поскольку это только поможет вам набрать несколько кликов, но это будет дорого стоить вам, поскольку ваши подписчики могут почувствовать себя обманутыми, и это приведет к отказу от подписки. Интернет-провайдеры отслеживают эти отказы от подписки и могут пометить ваш адрес электронной почты как спам и всегда снижать доставляемость электронной почты — отправляя ее в СПАМ. Кроме того, некоторые методы оформления электронного письма могут привести к тому, что ваше письмо будет помечено как СПАМ.Держитесь подальше, узнав о , как дизайн электронной почты может запускать ловушки для спама и как этого избежать.
    • Не A / B-тестирование: Самая большая ошибка новичков, которую совершают большинство маркетологов электронной почты, — это убеждение, что они точно знают, что их подписчики нуждаются / ищут. К несчастью для них, времена меняются, вкусы меняются со временем. Итак, рекомендуется выполнить A / B-тестирование ваших шаблонов электронной почты, чтобы проверить, что работает, а что можно улучшить.

    Шаблоны электронной почты — неотъемлемая часть вашей стратегии электронного маркетинга. Понимание того, что скрывается за созданием шаблонов электронной почты, может помочь вам создать лучшие шаблоны электронной почты.

    Мы задавали экспертам разные вопросы о том, что они думают о шаблонах электронной почты, и вот что они должны были ответить.

    Хотите поделиться своим опытом работы с шаблонами электронной почты? Помогите нам, ответив на некоторые вопросы здесь и получите шанс стать участником.

    9 примеров профессиональной электронной почты

    Трудно оставить неизгладимое впечатление. Сделать это в конце электронного письма еще сложнее.

    Вероятно, поэтому многие из нас в конечном итоге ищут примеры профессиональных подписей по электронной почте каждый раз, когда меняют работу, получают повышение или у нас есть скрытое подозрение, что наша текущая подписка не на должном уровне.

    Сильная подпись электронной почты привлекает внимание, но профессиональна. Он не кричащий, но и не мягкий.

    Имея это в виду, мы собрали некоторые из лучших примеров подписи электронной почты, чтобы вы могли точно увидеть, что вы должны и не должны включать в свою.

    Мы также поделимся 3 инструментами, которые можно использовать для создания собственной уникальной электронной подписи в мгновение ока.

    1. Ограничьте подпись тремя или четырьмя строками текста

    Не переусердствуйте. Все, что вам действительно нужно, это:

    Ваше имя

    Название (необязательно), Компания (ссылка на веб-сайт)

    Телефон

    Просто, правда? Вот пример того, как это может выглядеть:

    Когда у вас будет базовый формат, рассмотрите возможность добавления одного или двух из следующих параметров, чтобы персонализировать вашу подписку.

    Как сделать его личным: 3 примера подписи электронной почты
    1. Профили в социальных сетях, демонстрирующие ваш профессиональный бренд.

    торговых представителей могут захотеть включить свои профили в LinkedIn, в то время как соискатели могут утверждать, что они более активны в Twitter.

    Посмотрите этот пример подписи электронного письма от директора по талантам Yesware Лорена Бойса. В своей повседневной работе она использует множество различных каналов социальных сетей, чтобы общаться с потенциальными кандидатами на продажу, поэтому, естественно, имеет смысл включить их всех в качестве точек контакта.

    2. Превосходный контент, демонстрирующий ваш опыт

    Есть продукт, о котором вы хотите рассказать миру? Сообщение в блоге, в котором мастерски изложено то, что вы можете предложить? Поделитесь им в своей подписи, как это делает Аарон Росс в своей подписи:

    3. Призыв к действию

    Это строка текста, предлагающая получателю предпринять действия. Действие, которое вы хотите, чтобы они предприняли, может быть любым: запланировать демонстрацию, посетить мероприятие, загрузить материалы продаж и т. Д.

    Например, вот как Элиза Мусумано из Yesware призывает людей посетить наш блог в последней строке своей подписи.

    Совет: Вы можете использовать отслеживание электронной почты, чтобы измерить эффективность ваших призывов к действию, протестировать варианты одной и той же ссылки или лид-магнита, чтобы увидеть, на что ваши потенциальные клиенты реагируют больше всего.

    Предупреждение: перечисление всех возможных номеров телефонов, адресов электронной почты или социальных сетей, к которым вы принадлежите, является излишним. Фактически, чем больше страниц вы ссылаетесь, тем меньше вероятность того, что получатель нажмет на любую из них — явление, известное как Парадокс выбора.

    Вот пример переполненной электронной подписи от The New York Times (вымышленный).

    Это 15 строк текста. Представьте, как больно было бы читать на мобильном устройстве.

    2. Не указывайте свой адрес электронной почты в подписи электронной почты

    Мне нравится эта аналогия, которую Slate использует для описания непонятной, но распространенной практики включения электронного письма в подпись.

    Это как наклеить на конверт две наклейки с обратным адресом.Или на вечеринке, повторно представившись после того, как ведущий уже сделал это.

    «Мэри, это Кевин».

    «Привет, Мэри. Меня зовут Кевин.»

    Это ненужная трата места, потому что:

    1. Почти в каждом почтовом клиенте при наведении курсора мыши на имя отправителя отображается адрес, если он еще не отображается.
    2. Вы всегда можете просто нажать «Ответить».

    Сохраните недвижимость для чего-то, что действительно увеличивает стоимость — i.е. ссылки на профили в социальных сетях, блог вашей компании, ваше портфолио и т. д.

    3. Добавьте изображение (и не избегайте цвета)

    Люди запоминают визуальные эффекты лучше, чем текст. Но есть определенное изображение, которое может сделать вашу электронную подпись особенно запоминающейся.

    Видите этот красивый склон горы внизу?

    Ты, наверное, забудешь об этом.

    Скорее всего, вы это запомните.

    Это потому, что исследования показывают, что самые запоминающиеся фотографии — это те, на которых изображены люди.Психологи также обнаружили, что цветные изображения запоминаются лучше, чем черно-белые.

    Итог: Если вы хотите выделиться из толпы, обратите внимание на свое имя.

    4. Попробуйте «Отправлено с моего iPhone»

    Группа исследователей из Стэнфорда недавно изучила достоверность сообщений с ошибками, отправленных с подписью «Отправлено с моего iPhone» (или без нее). Один большой вывод: использование стандартной подписи iPhone может помочь улучшить ваш имидж.

    Исследователи обнаружили, что когда в электронных письмах используются правильная грамматика, орфография и пунктуация, отправитель считается очень надежным — независимо от того, пишет ли он со своего телефона или компьютера.

    Однако участники исследования приписали большее доверие человеку, который написал небрежное электронное письмо с подписью «Отправлено с моего iPhone». Они более снисходительны к ошибкам, как показано в таблице ниже:

    Так действительно ли этот 19-значный отказ от ответственности дает возможность не писать подробные ответы? Наш совет — знать свою аудиторию.На каждого человека, готового посмотреть в другую сторону, найдется другой, который видит в этом досадную форму скромного хвастовства.

    Итог: Не бойтесь использовать мобильную подпись электронной почты, если вы в пути, и это облегчает вашу жизнь. Если вы не чувствуете стандартного «Отправлено с моего iPhone» или используете другое мобильное устройство, вы всегда можете создать свой собственный выход, который следует той же общей логике: Извинения / Местоположение / Статус [Связь] из [Мой ] [Устройство] .

    Нужно вдохновение? Вот некоторые из наших любимых примеров подписи для мобильных электронных писем (h / t The Atlantic ):

    • Отправлено с телефона. Регулярно срывается автокоррекцией. Но уклоняйся от этого.
    • * Краткость и ошибки, которым способствовал мой любимый iPhone *
    • С моего смартфона, так что простите, пожалуйста, за глупые ошибки.
    • iPhone. iTypos. я прошу прощения.
    • [Имя] отправил сообщение. iPhone прислал опечатки.
    • Извините, пожалуйста, за tpyos, так как он был отправлен с моего iPhone.
    • Отправлено с моего iPhone. Простите за краткость, опечатки и отсутствие нюансов.
    • Отправлено с мобильного устройства, все ошибки возникли самостоятельно.

    5. Попробуйте один из этих 5 бесплатных генераторов подписи электронной почты

    Хорошая новость в том, что вам не нужно следовать всем этим советам и самостоятельно создавать новую электронную подпись. Для этого есть приложение.

    Вот четыре, на наш взгляд, вам стоит взглянуть.

    Совет для профессионалов: ознакомьтесь со списком лучших программ для подписи электронной почты от G2Crowd.

    1. WiseStamp

    WiseStamp — это бесплатный генератор подписей электронной почты, который интегрируется с вашим почтовым клиентом и автоматически загружает красиво оформленные, индивидуализированные подписи электронной почты в окно создания сообщения.

    WiseStamp упрощает добавление фотографии, прямой RSS-канал, который привлекает ваш последний блог или социальный контент, и многое другое к вашей подписи. Вот образец их электронной подписи, которая нам особенно нравится:

    2.newoldstamp

    Если вы ищете что-то более уникальное, обратите внимание на newoldstamp. Вы можете выбрать один из 11 профессиональных шаблонов подписи для электронной почты в различных цветах и ​​форматах, а также добавить фотографии и кнопки социальных сетей.

    Нам очень понравился их дизайн «Осеннее чувство»:

    Еще один отличный вариант — макет Full Moon:

    3. htmlsig

    Для простой простой подписи электронной почты с достаточным количеством информации и без лишних излишеств попробуйте htmlsig.com.

    А вот как настроить подпись электронной почты вручную (если хотите):

    1. Как настроить подпись электронной почты в Gmail
    2. Как настроить подпись электронной почты в Outlook

    4. подпись. Электронная почта

    С помощью signature.email дизайнеры и агентства могут создавать красивые индивидуальные электронные подписи. Начните с шаблона, измените цвета, шрифты, интервалы, добавьте любое количество полей и переставьте их.Физические лица могут создать личную подпись бесплатно.

    5. LeadFuze

    LeadFuze — это поисковая машина для потенциальных клиентов, но у них также есть бесплатный генератор подписи электронной почты.

    Вы можете выбрать различные макеты шаблонов, но что действительно удобно, так это то, что, когда вы закончите, вы можете сгенерировать общий URL-адрес для отправки другим членам вашей команды, чтобы они могли заполнить свою собственную информацию, чтобы упростить для всей вашей команды поиск соответствия подписи.

    Совет:

    Первоначально опубликовано 10 ноября 2018 г., обновлено в ноябре 2020 г.

    Определение, советы и 10 лучших примеров

    Что такое подпись электронной почты?

    Подпись электронной почты — это настраиваемый текстовый блок в конце электронного письма, который может включать фирменную символику и контактную информацию. Профессиональная подпись электронной почты может быть настроена и служить многим целям, включая

    • демонстрирует профессиональную вежливость;
    • повышение узнаваемости бренда;
    • генерирующих отведений;
    • привлекает трафик на ваш сайт и в социальные сети; и
    • создание положительной ассоциации с собой и бизнесом, который вы представляете.

    В то время как тема электронного письма — еще один ключевой элемент профессионального электронного письма — влияет на открываемость писем, эффективная подпись имеет значение в глазах вашего читателя и влияет на скорость чтения и ответа. Вот как.

    Зачем вам нужна подпись делового электронного письма?

    Создание подписи электронной почты занимает несколько минут, а преимущества ее использования во всей вашей переписке многочисленны. Если мы вернемся к примерам подписей электронной почты без тепловых карт, разница все еще очевидна.

    Но давайте углубимся в каждую выгоду.

    Профессионализм в передаче

    Когда вы впервые связываетесь с кем-то, он не имеет ни малейшего представления, кто вы и что вы, и есть ли доверие к тому, что вы говорите.

    С другой стороны, если электронное письмо также содержит своего рода визитную карточку, это может быть доказательством того, что вы являетесь законным. Это показывает, что вы являетесь опытным предпринимателем или управляете законной компанией с большим количеством клиентов и последователей. У вас гораздо больше шансов получить ответ, когда люди увидят ваши контактные данные, веб-сайт и ссылки в социальных сетях.

    Создание прямого контакта

    Контактная информация также является отличным средством поднять ваши отношения с получателем на новый уровень. Затем вы можете творить чудеса, чтобы завоевать доверие и превратить лида в клиента или даже в заинтересованного делового партнера.

    Как работает магия? Через баннеры с призывом к действию или социальные доказательства. Но об этом позже.

    Забота о клиентах

    Вашим знакомым требуется время, чтобы проникнуться к вам и вашему бренду, так что же в этом случае бесценно? Направляйте их на свои страницы в социальных сетях, где они могут общаться с другими клиентами, читать обзоры и последние сообщения, а также использовать функцию чата, чтобы быстро получить информацию из первых рук от вашей команды.

    Повышение узнаваемости бренда

    Постоянное использование цветов вашего логотипа и бренда в электронных письмах вызывает ассоциации с ними. Однако качество ассоциаций будет зависеть от других ваших усилий по охвату, таких как предоставление практической, своевременной, а иногда и развлекательной информации для создания положительного взаимодействия с вашим брендом.

    Рассмотрите как форму, так и функцию в своих маркетинговых усилиях по электронной почте.

    Что такое наука, стоящая за профессиональными подписями электронной почты?

    Давайте начнем с самого банального примера электронного письма, которое вы можете получить:

    Отправитель этого письма, скорее всего, потерял вас из-за второго предложения, и это может быть подтверждено наукой.Исследование, проведенное Sigstr и EyeQuant , в котором использовалась технология отслеживания взгляда для построения карт восприятия и внимания и определения горячих точек, изучало, как люди читают электронную почту.

    Вот что они нашли.

    Электронное письмо со стандартной подписью, подобной приведенной выше, привлечет больше внимания к основному тексту и лишь частично подтвердит подпись. Это хороший знак в случае внутреннего общения, когда вам нужно, чтобы коллеги действительно обращали внимание на то, что написано в сообщении.

    Но электронное письмо выше явно предлагает продукт. Вызывает ли это желание ответить?

    Дальнейшие результаты исследования показывают, что фирменная подпись привлечет больше внимания, чем небрендированная, но только при определенных условиях. Взгляните на эти два примера карт внимания:

    1.

    2.

    Второй пример привлек столько внимания к баннеру. Что касается первого — если вы не проверяли первый пример, вы, вероятно, пропустили ссылку CTA.

    Эти данные говорят нам о том, что подпись в корпоративной электронной почте может использоваться в качестве маркетингового инструмента. Чтобы подтвердить это, опрос, проведенный NewOldStamp среди 750 маркетологов, подчеркивает, что специалисты по метрикам отслеживают его, например:

    • переходов — 79% респондентов;
    • Отправлено
    • писем — 40%;
    • показов — 32%; и
    • посещаемость сайта — 30%.

    Неудивительно, что клики являются основным показателем, по которому мы измеряем наши кампании. В конце концов, клики обычно приводят к доходу.«Обычно» здесь ключевое слово. С точки зрения атрибуции вашей кампании ситуация может стать довольно туманной, если вы не используете инструменты управления кампанией, которые отслеживают конверсии и источники кликов.

    Как создать подпись для деловой электронной почты

    Как мы уже выяснили, подпись в электронной почте может помочь бизнесу. Но как на самом деле добиться профессионального согласия?

    Тенденции подписи в деловой электронной почте

    Давайте начнем с некоторых ключевых тенденций в создании эффективных блоков подписи для бизнеса.

    Простой, лаконичный дизайн

    Часть электронного письма, содержащая вашу подпись, будь то для профессионального или индивидуального бизнес-аккаунта, легко настраивается. Однако будьте осторожны, у вас может возникнуть соблазн добавить сразу слишком много функций.

    Чрезмерное количество элементов и блоков, разнообразие цветов и шрифтов, а также комбинирование статических и анимированных изображений может стать ошеломляющим и неприятным для зрителей.

    Некоторые эксперименты приветствуются, однако они должны зависеть от характера вашего бизнеса и уникальности вашего бренда.Например, если вы работаете в творческой сфере, есть место для необычных и веселых анимаций или дизайнов.

    Помня об этих особенностях, минимализм и некоторые общие практические правила могут помочь вам достичь идеального баланса, например, использование

    • шрифтов с засечками;
    • малонасыщенных цветов;
    • простая геометрия; и
    • плоских иконок, CTA и баннеров.
    Шрифты с засечками
    Шрифты

    Serif очень популярны и предлагают множество вариантов.Некоторые примеры включают Times New Roman, Garamond, Georgia, Caledonia, Didot и Baskerville.

    Конечно, вы можете выбрать другой тип шрифта, но убедитесь, что он соответствует вашему логотипу и бренду и правильно отображается на разных устройствах. Последовательность является ключевым моментом, когда вы используете подпись электронной почты в качестве маркетингового инструмента.

    Цвета с низкой насыщенностью

    Приглушенные цветовые палитры действуют успокаивающе, поэтому они являются хорошим выбором для вашего дизайна. Удивительно, но люди чаще нажимают на неяркий цвет, чем на яркий, на вашей кнопке CTA.

    Это связано с тем, что, с одной стороны, люди на 80% чаще читают что-либо, если речь идет о цвете. С другой стороны, вокруг так много яркого информационного шума, что приглушенные цвета с большей вероятностью будут выделяться и привлекать внимание.

    Также лучше использовать цвета вашего бренда. Но вы также можете использовать генератор палитры или проконсультироваться с профессиональным дизайнером, чтобы выбрать лучшую цветовую схему для вашего бизнеса.

    Простая геометрия

    Простые формы, такие как квадраты, круги и прямоугольники, являются основной тенденцией дизайна подписей электронной почты, поскольку они поддерживают минимализм и порядок.Геометрические формы могут добавить стиля вашим баннерам и привлечь внимание к важным деталям.

    Плоские иконы

    Когда дело доходит до значков социальных сетей, кнопки должны быть легко узнаваемыми, чтобы побуждать людей к действию. Но как вы вписываете эту потребность в простой и лаконичный дизайн подписи?

    Используя плоские значки, которые добавляют к контактной информации, вместо того, чтобы отвлекать внимание от вашего призыва к действию.

    HTML-подписей

    HTML-подписей — отличный помощник в электронном маркетинге.Они закодированы в HTML, поэтому на каждую часть можно щелкнуть мышью и вести читателя именно туда, куда они хотят пойти. Вы можете использовать их для отображения изображений разных размеров, цветов и форм; добавить элементы дизайна и линии; и многое другое.

    Еще одно преимущество блоков подписи HTML — правильное соотношение текста и изображения. Это снижает вероятность того, что спам-фильтры заблокируют ваше сообщение.

    Последовательная идентичность бренда

    Если вы индивидуальный предприниматель, вы можете персонализировать свою подпись, чтобы она идеально отражала вашу личность и ценности.Однако сотрудники, работающие в одной компании или корпорации, должны соответствовать бренду своей компании.

    Это необходимо для узнаваемости бренда. Шрифты, цвета и дизайн в подписи каждого сотрудника должны быть согласованы для единообразия и профессионализма. В блоке по-прежнему будут уникальные элементы, такие как личное имя и фотография, а также должность в компании; однако основные элементы дизайна должны отражать единство всей организации или отдела.

    Автоматизация с использованием генераторов подписей

    Автоматизированные генераторы подписей набирают популярность.До 70% профессионалов сообщают, что они хотя бы раз использовали программное обеспечение для подписи электронной почты для создания деловой подписи. Те, кто активно общается по электронной почте, обнаружат, что это хорошее дополнение к другим инструментам создания списков рассылки для создания и преобразования потенциальных клиентов.

    Есть много вариантов на выбор, поэтому мы рассмотрим тройку претендентов:

    • MySignature. Он предоставляет бесплатный онлайн-генератор подписей электронной почты, который идеально подходит для предпринимателей и малого бизнеса.С помощью MySignature вы можете создавать собственные дизайны, добавлять призывы к действию или копировать существующую подпись и создавать из нее шаблон.
    • Newoldstamp. Это платный генератор подписи электронной почты, созданный для крупных компаний. Что отличает этот инструмент от конкурентов, так это его интеграция с Microsoft 365 и G Suite. Для крупных компаний это означает, что подпись, ориентированная на бренд, находится всего в нескольких щелчках мыши для каждого сотрудника.
    • Шаблоны подписи электронной почты HubSpot. Они бесплатны и просты в использовании.Вы можете выбрать шаблон, настроить любой элемент и создать свою уникальную HTML-подпись. Этот инструмент для создания подписи электронной почты имеет меньше функций, чем два предыдущих, но делает создание подписи быстрым и простым.
    Использование подписи на основе сегментации

    Мы упоминали о важности согласования подписей электронной почты с брендом компании. Но не менее важна сегментация. В этом контексте это означает включение разных подписей в зависимости от маркетинговой кампании, этапа воронки продаж или отдела в вашей компании.

    Элементы, которые можно настроить для различных нужд, включают призывы к действию, ссылки, демонстрации, баннеры и многое другое.

    Различные подписи также могут использоваться при отправке внутренних и внешних электронных писем или преобразовании потенциальных клиентов в последователей и клиентов.

    Автоматизация баннерной кампании

    Подписных баннерных кампаний в 2021 году росло в результате увеличения автоматизации кампаний. Все стало настолько продвинутым, что менеджеры по маркетингу могут использовать программное обеспечение для генерации подписей, чтобы обновлять баннеры по нескольким подписям с централизованной панели управления, устанавливать даты и время кампании и отслеживать аналитику.

    По сути, баннеры с подписью электронной почты теперь могут использоваться в качестве рекламы, и отслеживать их успех очень просто.

    Аналитика и отслеживание

    Целью настройки подписи для вашего бизнеса является повышение производительности по различным аспектам вашего бизнеса. Таким образом, имеет смысл, что аналитика отслеживания может помочь вам принимать обоснованные решения о дизайне и функциональности вашей подписи.

    Как и в случае с другими кампаниями электронной почты, вы можете отслеживать электронные письма, отправленные для каждой кампании, и использовать скорость чтения для тестирования различных подписей и просмотра их эффективности.

    Элементы подписи электронной почты

    Trends задает направление для создания подписи, но есть конкретные элементы, которые вы можете объединить в хорошо продуманную профессиональную подпись по электронной почте. Посмотрим, что они из себя представляют.

    Полное имя

    Профессиональная подпись должна начинаться с вашего имени и фамилии. Это позволяет получателю узнать, кто с ним связывается.

    Должность и отдел

    После того, как вы представитесь, укажите информацию о вашей аффилированности, чтобы было ясно, какую должность вы занимаетесь в компании, которую представляете.Это может включать вашу должность и название организации или даже вашего отдела.

    Дополнительная контактная информация

    Для некоторых разговоров может потребоваться телефонный звонок или другая форма прямого общения. Здесь в игру вступает дополнительная контактная информация. Вы можете указать свой номер телефона или даже личный веб-сайт, если поначалу не хотите предоставлять прямую линию.

    Иконки социальных сетей

    Связанные значки социальных сетей предлагают получателям возможность изучить ваш личный бренд и лучше понять ваш бизнес.Для вас это может означать увеличение количества контактов и подписчиков в социальных сетях и усиление вашего влияния. Значки на 80% более заметны, чем текстовые ссылки, поэтому выбор наиболее эффективных сайтов может повысить ваши конверсии.

    Призыв к действию

    Поскольку электронные письма используются в качестве маркетинговых инструментов, имеет смысл добавить призыв к действию и в вашу подпись. Но, опять же, сохраняйте его чистым и простым и согласовывайте со стилем своего электронного письма, чтобы оно не выглядело просто еще одним коммерческим предложением.Прелесть этих призывов к действию заключается в том, что вы можете часто обновлять их в соответствии с вашими целями и делать их похожими на постскриптум, который может быть полезен вашим читателям.

    Заявление об отказе от ответственности или требования законодательства

    В зависимости от вашей отрасли, вам может потребоваться включить некоторые вещи в свою подпись в электронном письме. Например, финансовые, страховые и юридические компании должны соблюдать строгие правила защиты конфиденциальной информации, содержащейся в их электронных письмах. Если есть юридические требования, весьма вероятно, что вы также найдете примеры точного текста для использования в подписи.

    Изображение или логотип

    Добавить индивидуальный подход к вашей электронной подписи проще всего с помощью изображений. Например, вы можете использовать профессиональную фотографию, чтобы общение было более естественным. Кроме того, добавление логотипа вашей компании также может помочь повысить узнаваемость вашего бренда.

    Примеры профессиональной подписи электронной почты

    Теперь вы знаете, зачем вам нужна профессионально оформленная подпись электронной почты, что добавить и как сделать ваш дизайн уникальным. Вот несколько примеров для вдохновения:

    Давайте познакомимся с Уильямом Бейкером и его 10 личностями:

    Подпись электронной почты представителя по маркетингу

    Как маркетинговый представитель, вы должны сделать свои подписи популярными.Один из лучших способов сделать это — добавить в дизайн привлекательный призыв к действию.

    Подпись электронной почты разработчика программного обеспечения

    Разработчикам программного обеспечения полезно указывать свое положение и принадлежность на самом верху. Соедините это с красивым изображением и несколькими ссылками, чтобы продемонстрировать свой опыт и портфолио, и все будет готово.

    Подпись электронной почты генерального директора

    Как руководитель компании, имеет смысл разместить вверху личное фото, за которым следует имя, должность и информация о компании.Здесь мы также можем увидеть основную контактную информацию, веб-сайт компании, значки социальных сетей и отказ от ответственности.

    Подпись электронной почты бренд-менеджера

    В этом примере показан шаг вперед по сравнению с предыдущими подписями, поскольку он включает видео CTA. Это повышает доверие и побуждает читателей к дальнейшему изучению материалов.

    Подпись электронной почты электронной коммерции

    Когда дело доходит до электронной коммерции, имеет смысл включить баннер продукта в блок подписи. Демонстрация ваших предложений — это надежная стратегия роста бизнеса, потому что вы можете быстро вовлечь пользователей в воронку продаж.

    HR Подпись электронной почты

    Грамотное использование цвета в сочетании с упрощенным дизайном и убедительным призывом к действию может помочь вам в достижении ваших целей в качестве менеджера по персоналу.

    Графический дизайнер Подпись электронной почты

    Мы ожидаем от графического дизайнера не меньше, чем анимированный логотип электронной почты в сочетании с контактной информацией и ссылками для просмотра примеров вашей работы.

    Подпись электронной почты владельца ресторана

    Индивидуальное приветствие и логотип сразу расскажут вам, чем занимается этот бизнес.Кроме того, владельцам ресторанов имеет смысл включать в подпись служебный адрес для привлечения клиентов. Наконец, CTA повышает доверие и дает получателю что-то ценное.

    Подпись электронной почты службы поддержки клиентов

    Представителям службы поддержки клиентов следует сделать выбор в пользу фотографии в голову вместо логотипа компании, и этот снимок в голову является прекрасным примером. Он сразу же разъясняет, чем занимается этот человек, и включает контактную информацию, которая является наиболее важной частью блока подписи.Вы также можете увидеть красивое дополнение, которое дает клиентам возможность оценить свой опыт.

    Директор по маркетингу Подпись электронной почты

    Для директоров по маркетингу имеет смысл дополнительно продвигать бренд, добавляя логотип компании вместо фотографии в голову. Простой дизайн и эффективное использование цветов также делают подпись эффектной и профессиональной.

    Как создать подпись электронной почты в Mailbird

    Создание подписи электронной почты с использованием ключевых элементов и лучших практик — это одно.Но как насчет добавления его в свою учетную запись электронной почты? Давайте потренируемся на Mailbird.

    Что такое Mailbird?

    Mailbird — это почтовый клиент, который помогает упростить управление несколькими учетными записями электронной почты. Если у вас всего одна учетная запись для всей электронной почты и вы не используете ее так часто, веб-почты, вероятно, будет достаточно. Но когда это происходит в бизнесе?

    С Mailbird вы можете использовать любое количество учетных записей практически любого почтового провайдера в одном пространстве. Нет необходимости переключаться между вкладками в браузере или открывать разные приложения — добавляйте аккаунты в единый почтовый ящик и обрабатывайте их вместе.

    Ваши учетные записи также являются вашей личностью. Вы можете добавить профессиональную подпись к каждой учетной записи и отредактировать ее в любое время, если это потребует изменений.

    Шаги по добавлению автоматической подписи в Mailbird

    Mailbird позволяет создавать и настраивать подписи электронной почты в приложении. Кроме того, вы можете добавить свою подписку из профессионального генератора подписи электронной почты или в виде изображения.

    Чтобы настроить новую профессиональную подпись, выполните следующие действия.

    1. Откройте вкладку «Удостоверения» в настройках

    Когда вы открываете Mailbird, перейдите в меню в верхнем левом углу экрана и выберите «Настройки». Оттуда найдите «Личности», чтобы выбрать и отредактировать свою учетную запись электронной почты.

    2. Выберите счет

    Найдите учетную запись, которую хотите обновить, выберите ее и нажмите «Редактировать» на правой панели. Вы попадете в окно, где сможете обновить свою личную информацию и подпись.

    3. Добавьте и настройте подпись электронной почты

    Вы можете вставить существующую подпись или создать новую в блоке подписи.Вы можете выбрать желаемый шрифт, размер текста, стиль и форматирование, а также добавить ссылки и другие элементы.

    4. Добавьте изображение

    Чтобы добавить изображение, щелкните значок изображения и выберите файл из локального хранилища или введите URL-адрес с веб-сайта, на котором размещены изображения. Лучше всего использовать изображение небольшого размера, чтобы оно не задерживало отправку писем и не попадало в фильтры спама.

    5. Сохранить изменения

    Когда вы закончите настройку своей подписи, нажмите «Сохранить изменения», и вы готовы к работе!

    Советы по созданию отличной деловой подписи электронной почты

    Давайте рассмотрим несколько важных моментов, чтобы подвести итог всему, что мы обсуждали в этой статье.

    Держите подпись чистой и простой

    Если вы не проводите сложную маркетинговую кампанию по электронной почте, то часто можно ограничить подпись электронной почты основными элементами. Под основными здесь понимаются ваше имя и фамилия, название компании и должность, а также номер телефона. При желании вы также можете указать свой веб-сайт и служебный адрес.

    Используйте цвета с умом

    Если вы не обладаете необычайно творческими способностями и опытным дизайнером, не используйте более двух цветов в линии для подписи.Как правило, вы хотите использовать цвета, связанные с вашим брендом, логотипом или другим аспектом бизнеса. Кажется, что приглушенные цветовые палитры работают лучше всего, если они успокаивают глаза, но при этом выделяются на фоне обычного текста.

    Другая рекомендация — использовать в блоке подписи только два цвета из одной палитры. Если вы плохо разбираетесь в дизайне, использование более двух цветов может привести к несогласованным сочетаниям цветов. Цвет также эффективно привлекает внимание к важной информации.Использование слишком большого количества цветов может разбавить ваше сообщение и создать путаницу.

    Используйте иерархию треугольников

    Добавьте наиболее важную информацию вверху своей подписи. Затем используйте цвет, чтобы выделить определенные элементы. Вы можете использовать иерархию треугольников, чтобы направлять просмотры там, где они вам нужны больше всего, например, к вашему имени, логотипу или другой информации.

    Иерархия информации важна еще и потому, что читатели не всегда прокручивают письмо до конца.Вы хотите привлечь их внимание как можно быстрее.

    Дизайн для мобильных

    Во всех демографических группах около половины пользователей электронной почты открывают и читают свою почту на мобильных устройствах. Цифры выше у молодых поколений, поэтому при создании писем нужно обращать внимание на адаптивный дизайн. Вы можете использовать удобные для мобильных устройств шаблоны подписи электронной почты, чтобы убедиться, что ваши подписи подходят для разных устройств.

    Заключение

    Подпись корпоративного электронного письма — удобный инструмент для повышения узнаваемости бренда.Скорее всего, люди запомнят вас тем, как вы заканчиваете свои электронные письма. Таким образом, ваша подписка должна содержать важные элементы, такие как ваше личное имя, контактную информацию и информацию о компании.

    С развитием электронного маркетинга имеет смысл включить призыв к действию, чтобы побудить ваших подписчиков и дальше взаимодействовать с вами и вашим брендом. Вы можете использовать множество других элементов и настроек для более сложных кампаний и можете экспериментировать с ними.

    Кроме того, многие инструменты и генераторы подписей могут помочь вам создать идеальную подпись и оптимизировать использование электронной почты.С Mailbird вы можете эффективно управлять всеми своими учетными записями электронной почты и добавлять профессиональную подпись к каждой из них, чтобы вывести свою переписку на новый уровень.

    Часто задаваемые вопросы о подписи электронной почты

    Как создать классную подпись электронной почты?

    Чтобы создать отличную подпись электронной почты, начните с основ. Включите свое полное имя, должность, номер телефона, URL-адрес веб-сайта, фотографию или логотип, а также значки социальных сетей. Затем вы можете добавить анимированный GIF или баннер, который сделает его популярным.

    Вы можете немного повеселиться, но убедитесь, что это соответствует тому, чем занимается ваш бизнес.

    И, конечно же, добавьте любые другие полезные ссылки, например, для встречи Zoom или галереи Instagram. И последнее, но не менее важное: вы можете обогатить свою подпись каким-нибудь цветом. Предлагаем использовать цвета вашего бренда.

    Что должна включать личная подпись электронной почты?

    Личная подпись в электронном письме должна включать ваше полное имя, вашу фотографию, прямой номер телефона, гиперссылку на адрес веб-сайта и значки социальных сетей со ссылками на ваши личные профили.

    Если вы в настоящее время работаете, укажите свою должность. Лучше использовать то же название должности, что и в профиле LinkedIn. Если вы все еще учитесь в колледже, вы можете добавить свою степень и учебное заведение.

    И название должности, и диплом о высшем образовании не являются обязательными, но добавляют профессионализма в подпись в электронном письме. Добавляя их, убедитесь, что они четкие и краткие, например, менеджер по продажам или доктор философии. доктор философии, Гарвард.

    Должен ли рабочий адрес электронной почты содержать подпись?

    Деловое письмо обязательно должно содержать профессиональную подпись.Электронные подписи позволяют продвигать свой бренд и компанию. Это отличный маркетинговый инструмент, который придает вашей переписке профессиональный вид.

    По мере того, как все больше людей узнают ваш логотип и ассоциируют его с позитивным взаимодействием, репутация вашего бренда будет расти. Подписи также оказались более эффективными инструментами брендинга, чем реклама, информационные бюллетени и рекламные материалы.

    Отсутствие подписи в электронном письме — это упущенная возможность представить себя и свой бизнес клиентам, партнерам и потенциальным клиентам.

    Примеры профессиональных адресов электронной почты, идеи и формат

    Что вы должны использовать: Gmail или домен? Узнайте, как выбрать лучший адрес электронной почты (даже для обычных имен или для вашей компании) и где получить его бесплатно.

    © CreditDonkey

    Представьте, что вы подаете заявку на работу своей мечты. Вы отшлифовали свое резюме, отточили сопроводительное письмо и отправили его со своего адреса электронной почты… soccerbabe25 @ hotmail.com.

    Если вы ищете работу, расширяете свою сеть или управляете собственным малым бизнесом, профессиональный адрес электронной почты просто необходим.

    Узнайте из нашего руководства, как выбрать идеальную профессиональную электронную почту для вашего будущего.

    Итог : на профессиональном адресе электронной почты название вашей компании указано без цифр и подчеркиваний. [email protected] — это профессиональный адрес электронной почты. Бесплатный адрес электронной почты Gmail или Outlook не подходит для бизнеса. Ваш электронный адрес должен быть коротким и легко запоминающимся.

    Профессиональная электронная почта для вашего бизнеса

    Развивайте свой бизнес с помощью Google Workspace — попробуйте бесплатно в течение 14 дней. Профессиональная электронная почта для вашего бизнеса ([email protected]), безопасное хранение и обмен файлами, совместная работа с документами в режиме реального времени, круглосуточная поддержка.

    Зачем нужен профессиональный адрес электронной почты

    Профессиональный адрес электронной почты — это учетная запись, которую вы должны использовать для всех ваших профессиональных и деловых коммуникаций. Это просто то, чего ожидает потенциальный работодатель и / или клиент.Без него вы рискуете выглядеть дилетантским или ненадежным.

    Профессиональный адрес электронной почты также гарантирует, что ваше сообщение будет доставлено получателю. Рабочие получают в среднем 121 электронное письмо в день. Если личность отправителя не ясна, ваше письмо может быть отправлено прямо в папку для мусора или спама (подробнее об этом ниже).

    Google Workspace позволяет легко приобрести домен для вашего профессионального адреса электронной почты. Держите свою электронную почту подальше от папки спама, имея профессиональный вид.

    Могу ли я изменить свой профессиональный адрес электронной почты?
    При необходимости вы можете изменить свой адрес электронной почты. Но это означает обновление контактов и изменение вашего резюме и других контактов. Это может создать ненужную путаницу в ваших деловых отношениях.

    Думаете о переключении? Прежде чем принимать решение, примите во внимание следующие факторы:

    • Вы находитесь в процессе поиска работы?
    • Сколько контактов вам нужно переместить?
    • Что вы получите, изменив адрес электронной почты?

    Ключевые преимущества наличия профессионального рабочего адреса электронной почты

    1. Вы можете развивать присутствие бренда
    2. Вы получаете персональный домен для обслуживания клиентов, продаж и маркетинга
    3. Учетные записи корпоративной электронной почты добавили безопасность
    4. Клиенты узнают ваш домен и с меньшей вероятностью будут отмечать электронные письма как спам

    Рекомендации для профессиональных адресов электронной почты

    Ваш адрес электронной почты должен идентифицировать ваше имя или компанию — и не более того.Избегайте распространенных ошибок, из-за которых вы можете выглядеть дилетантским, непрофессиональным или еще хуже.

    Профессиональный адрес электронной почты содержит название компании, например [email protected] Адреса электронной почты из бесплатных сервисов, таких как Gmail, не выглядят заслуживающими доверия. Однако профессиональный домен не обязательно предотвратит попадание ваших писем в папку для спама. Продолжайте читать, чтобы узнать, как создать адрес электронной почты, который одобрят и клиенты, и фильтры.

    Самый профессиональный способ настроить адрес электронной почты — использовать свое имя и фамилию без цифр.Например, [email protected] Вы также можете использовать только свои первые или последние инициалы, например [email protected] или [email protected]

    Вот несколько советов по созданию адреса, который не вызовет никаких красных флажков:

    Никаких глупостей
    Вы не ошибетесь, если будете простыми. Сосредоточьтесь на своем имени и пропустите ненужные детали.

    Давайте использовать имя Кейтлин Джонсон. Ее профессиональный адрес электронной почты может быть:

    .

    Только имя:
    kaitlyn @ email.com

    Имя и фамилия без знаков препинания:
    [email protected]

    Имя и фамилия с пунктуацией:
    [email protected]

    Имя, фамилия и отчество, с пунктуацией:
    [email protected]

    Имя и фамилия:
    [email protected]

    Имя и отчество, инициалы и фамилия:
    kmjohnson @ email.com

    Конечно, Джонсон — это обычная фамилия. Большинство из этих адресов, скорее всего, не будут доступны на основных почтовых серверах, таких как Yahoo и Gmail (подробнее о том, что делать в этих случаях, ниже).

    Вот почему имеет смысл обратиться к такой компании, как Google Workspace, для защиты профессионального адреса электронной почты. У вас будет более профессиональный имидж и больше шансов защитить нужную и нужную вам электронную почту.

    Следует ли использовать бесплатный адрес электронной почты?
    Есть несколько бесплатных популярных вариантов электронной почты, если у вас ограниченный бюджет.Обратите внимание на эти популярные варианты:
    • Gmail.com
    • Outlook.com
    • Yahoo! Mail

    Хотя есть соблазн добавить квалификаторы к вашему адресу, даже невинная информация, такая как ваше местоположение, может быть ограничивающей. Например, если вы добавите название штата, вам понадобится новый адрес электронной почты, если вы подаете заявку на работу за пределами области или если вы расширяете свой бизнес.

    В следующем разделе узнайте, как получить желаемый адрес электронной почты, даже если ваше имя занято.

    Keep it PG (and PC)
    Вы не хотите обидеть потенциальных работодателей и клиентов. Понятно, что в вашем профессиональном электронном адресе нет места таким терминам, как «шпилька», «сексуальный» и «горячий».

    Также избегайте терминов, которые определяют ваш статус в защищенном классе. Это группы, которые согласно федеральному закону о занятости не могут подвергаться дискриминации.

    Вы можете гордиться некоторыми из этих связей. Но потенциальный работодатель не должен использовать их для оценки вашей кандидатуры.Избегайте любых ссылок на:

    • Раса или цвет кожи
    • Религия
    • Пол или сексуальная ориентация
    • Возраст (включая слова, относящиеся к возрасту, например «дедушка» или «ребенок шестидесятых»)
    • Инвалидность
    • Генетическая информация

    Не указание этих условий на вашем адресе электронной почты может помочь защитить вас от дискриминации.

    Используйте только буквы
    Цифры и знаки препинания запомнить сложнее.И они могут отключать спам-фильтры, особенно в крупных компаниях. Если вам абсолютно необходима пунктуация (например, из-за общего имени), придерживайтесь одной или двух точек:

    [email protected]
    [email protected]
    [email protected]

    Избегайте нестандартных знаков препинания, таких как апострофы — это может привести к отправке вашего сообщения прямо в папку для спама. Если ваше имя содержит апостроф, ударение, тильду или другой специальный символ, вы можете добавить его в отображаемое имя электронной почты и / или в свою подпись электронной почты.

    Остерегайтесь синтаксического анализа
    Прочтите свой адрес электронной почты несколько раз, чтобы избежать непреднамеренно странных комбинаций. Например, если вас зовут Брайан Адман, пропустите [email protected] Вместо этого выберите Брайана, Адмана или Брайана Дж. Адмана.

    Think Long Term
    Профессиональные адреса электронной почты вечны. Если вы используете сокращенную версию своего имени, например Мэтт вместо Мэтью или Лиззи вместо Элизабет, подумайте, хотите ли вы использовать свое полное имя в будущем.

    Кроме того, если ваша фамилия может измениться в результате брака или развода, подумайте о том, чтобы использовать только свое имя.

    Никогда не используйте общий адрес электронной почты с партнером для профессионального общения. Если вы разойдетесь, у вас не только возникнут проблемы, но и из-за учетной записи электронной почты партнера будет казаться, что вы не можете принимать решения без чьей-либо помощи.

    Пропустить псевдонимы
    Имена домашних животных вызывают путаницу и могут выглядеть непрофессионально. Ваши деловые контакты не должны задаваться вопросом, почему все называют вас «Холодильник» или «Гэри», когда в вашем резюме написано «Грегори».

    Как правило, любое имя в верхней части резюме должно использоваться в качестве адреса электронной почты.

    Если вы известны под другой версией вашего имени или отчества, рассмотрите возможность использования только вашего первого инициала и вашей фамилии или вашего полного имени:

    Майкл Смит, которого иногда зовут Майки, может использовать:
    [email protected]

    Роберт, официальное имя которого — Буфорд, может использовать [email protected] или просто оставить адрес [email protected]

    Не указывайте титулы
    Ваш адрес электронной почты — не то место, где можно всем сказать, что вы мастер по дереву или бухгалтер. Оставьте заголовок для своих электронных подписей.

    Убедитесь, что ваша электронная почта находится в верхней части резюме. Во многих случаях это ваш основной способ связи.

    Как получить профессиональный адрес электронной почты

    У вас есть множество вариантов выбора профессионального адреса электронной почты. Во-первых, вам нужно решить, готовы ли вы потратить немного денег.

    Бесплатные профессиональные поставщики электронной почты

    Если у вас ограниченный бюджет, вы можете создать профессиональный адрес электронной почты с помощью бесплатной платформы, такой как Gmail и Yahoo . Вы также можете получить бесплатный адрес электронной почты у большинства интернет-провайдеров.

    Лучший бесплатный профессиональный поставщик услуг электронной почты: Gmail
    Функция «подталкивания» платформы помогает вам следить за сообщениями и отвечать на них. Вы можете легко просматривать вложения, откладывать сообщения и открывать вложения, не открывая электронные письма.Кроме того, вы можете общаться с членами команды с помощью видеозвонка или чата Hangouts. Gmail также автоматически блокирует фишинговые письма.

    Эти популярные варианты предлагают удобные платформы и большие ограничения по хранению. Но есть и минусы.

    • Доступность имени
      Крупные почтовые серверы настолько популярны, что используются большинство комбинаций имени и фамилии, если только ваше имя не является очень уникальным. Вам будет сложно найти профессиональный адрес электронной почты, если вас зовут Вей, Смит или Гарсия.
    • Общественное мнение
      Если вы являетесь владельцем бизнеса, расширения электронной почты, такие как @ gmail.com или @ yahoo.com, могут заставить клиентов и партнеров усомниться в надежности вашего бизнеса. Вы можете потратить немного денег на собственный домен (подробнее об этом ниже).
    • Долговечность
      Если вы когда-нибудь смените провайдера, вы потеряете доступ к этому адресу электронной почты. Если ваш провайдер изменит имена, как при слиянии, ваш адрес, скорее всего, тоже изменится.
    Что такое действующий адрес электронной почты?
    Это любой адрес электронной почты, на который вы можете отправлять электронные письма.Действительные адреса электронной почты имеют функцию обнаружения спам-ловушек, определения IP-адреса и т. Д.

    Вы можете подтвердить свой адрес электронной почты с помощью службы проверки электронной почты.

    Хотите потратить немного денег на свой профессиональный адрес электронной почты? У вас будет гораздо больше контроля. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

    Оплата профессионального адреса электронной почты

    Вы можете купить персональный домен и настроить свой собственный адрес электронной почты — даже часть после @. Это означает, что вы можете использовать комбинацию имени и фамилии, которая может быть недоступна на популярном сервере или у интернет-провайдера.

    Пользовательские домены имеют определенную стоимость. Но если вы серьезно относитесь к созданию профессионального адреса электронной почты, оно того стоит. Вы также можете классифицировать покупку как коммерческие расходы при уплате налогов. Это будет легче сделать, если вы воспользуетесь корпоративным банковским счетом и узнаете, как получить бизнес-кредитную карту.

    Пакеты пользовательского домена также могут включать хостинг веб-сайтов. Это может быть полезно, если вы готовы создать онлайн-портфолио или блог, или если вы являетесь владельцем бизнеса и хотите создать веб-сайт.

    Если вы уже платите за хостинг веб-сайтов, проверьте, есть ли в нем адреса электронной почты. Если нет, то вот некоторые из самых популярных вариантов в Интернете.

    Bluehost
    Это один из самых популярных вариантов хостинга, поскольку он доступен по цене и прост в настройке. Он также хорошо работает с WordPress, распространенной платформой для хостинга блогов.

    Базовый пакет хостинга

    Bluehost стоит 2,95 доллара в месяц и включает пять учетных записей электронной почты со 100 МБ хранилища для каждой учетной записи.Для сравнения: бесплатный Gmail включает в себя всего 15 ГБ хранилища на одну учетную запись.

    Регистрация одного домена плюс хостинг для одного веб-сайта включены в стоимость.

    Bluehost предлагает обновленные пакеты под названием Choice and Choice Plus по цене 5,95 долларов в месяц. К ним относятся:
    • Неограниченные учетные записи электронной почты с неограниченным хранилищем
    • Один домен
    • Возможность размещать неограниченное количество веб-сайтов (приобретайте домены для этих сайтов в Bluehost или где-то еще)

    HostGator
    Эта платформа предлагает цены, аналогичные Bluehost.Их план вылупления начинается с 2,75 доллара в месяц и включает неограниченное количество адресов электронной почты.

    Они предлагают дополнительные планы, которые включают неограниченное количество доменов и более мощные функции хостинга. HostGator требует обходного пути, чтобы разрешить доступ к электронной почте через Gmail, но его довольно просто настроить.

    Посмотреть текущие предложения.

    Zoho
    Это просто компания, занимающаяся хостингом электронной почты. Это недорогой вариант для людей, которым просто нужно место для размещения своего персонализированного адреса электронной почты.

    Вы можете приобрести свое доменное имя напрямую через Zoho или через другого поставщика доменов. Цены зависят от функций.

    • Mail Lite : Стоимость пакета начинается с 1 доллара в месяц (оплата ежегодно) и предлагается 5 ГБ дискового пространства.
    • Mail Premium : пакет стоит 4 доллара в месяц с 50 ГБ хранилища.
    • Professional : 6 долларов в месяц за 100 ГБ хранилища.

    Rackspace
    Эта платформа предлагает варианты хостинга электронной почты и веб-сайтов, от базовых до сложных.Rackspace оценивает свой почтовый хостинг в зависимости от того, как вы хотите использовать свою учетную запись электронной почты.

    Они предлагают гарантию бесперебойной работы 100% , обещая, что ваша учетная запись электронной почты никогда не будет отключена.

    Электронная почта

    Basic Rackspace начинается с 2,99 долларов в месяц за почтовый ящик и включает 25 ГБ хранилища на каждый почтовый ящик. Но минимальный заказ — пять почтовых ящиков, что может оказаться непосильной задачей для человека, которому просто нужен профессиональный адрес электронной почты.

    Прочтите все, напечатанное мелким шрифтом, прежде чем принимать решение.У многих доменов и хостинговых услуг указана ежемесячная стоимость. Но они взимают предоплату за весь год, а затем автоматически продлевают ее ежегодно.

    Некоторые позволяют отменить или повысить класс в любое время, в то время как другие могут взимать плату за досрочное аннулирование.

    Лучшие поставщики электронной почты для обеспечения конфиденциальности

    Если вы хотите использовать провайдера электронной почты, известного своей надежностью и конфиденциальностью информации, попробуйте следующее:

    Hushmail
    Этот провайдер защищенной электронной почты владеет и управляет всеми своими собственными серверами, а это означает, что ваши данные никогда не пересылаются в другое место.

    Вот некоторые из их других функций:

    • Временные адреса электронной почты
    • Отсутствие сканирования электронной почты
    • Автоматическое шифрование
    • Строгий HTTPS (безопасный протокол передачи гипертекста)
    • Двухэтапная проверка

    Tutanota
    Эта платформа шифрует весь ваш почтовый ящик и все ваши контакты. Даже если Тутанота требуется передавать электронные письма по постановлению суда, они могут предоставлять только зашифрованные электронные письма без возможности их расшифровки.

    Вот некоторые из их других функций:

    • Электронные письма с сквозным шифрованием любому провайдеру электронной почты
    • Тутанота автоматически шифрует тему, текст и вложения
    • Тутанота никогда не хранит незашифрованные данные на своих серверах

    TorGuard
    Это безопасный провайдер электронной почты, разработанный провайдером VPN. Базовая анонимная служба электронной почты имеет множество функций:

    • Шифрование электронной почты PGP
    • Сквозная безопасность

    Выбор доменного имени

    Ваше доменное имя похоже на ваш почтовый адрес.Как и первая часть вашего адреса электронной почты, она должна быть короткой и простой.

    Хотя вы ограничены доступностью домена (вы не можете создать [email protected]), у вас есть множество вариантов.

    Если у вас есть бизнес , наиболее очевидным выбором будет название вашей компании. Затем вы можете создать такие адреса электронной почты:

    • [email protected]
    • [email protected]
    • [email protected]
    • finance @ jbconsulting.com

    Если у вас нет бизнеса , подумайте:

    • Ваша фамилия, особенно если она менее распространена: [email protected]
    • Ваше полное имя: [email protected]

    Если желаемый домен занят , попробуйте приобрести другое расширение. Популярные варианты:

    • .org (обычно зарезервировано для некоммерческих организаций)
    • .net
    • .co
    • .biz
    • .blog

    Вы также можете использовать расширения для определенных полей, таких как .photo и .tech. Однако имейте в виду, что деловым контактам может быть труднее запомнить ваш адрес электронной почты, если он заканчивается чем-то, кроме .com.

    Перед регистрацией убедитесь, что ваш домен не защищен авторским правом или товарным знаком. Вы также должны искать похожие URL-адреса, чтобы убедиться, что ваш домен не будет связан с чем-то негативным или непрофессиональным.

    Еще несколько моментов, на которые стоит обратить внимание

    Управление новым адресом электронной почты не должно быть головной болью.Но имейте в виду эти советы:

    1. Ваше отображаемое имя
    Когда ваши контакты увидят ваше сообщение в своем почтовом ящике, они сначала увидят ваше отображаемое имя. Обязательно используйте свое профессиональное имя, чтобы вас узнали.

    2. Другое время использования вашего профессионального адреса электронной почты
    Сюда входит общение с любыми

    • Профессиональными ассоциациями
    • Сетевые группы
    • Волонтерские возможности
    • Встречи в совете директоров

    Все эти люди находятся в вашем бизнес-сеть тоже.

    3. Ваша дневная работа
    Не используйте свой рабочий адрес электронной почты для отдельного бизнеса. Вы рискуете изменить свою контактную информацию при смене работы.

    4. Совместное использование документов
    Если вы используете такой сайт, как Google Docs, войдите в систему со своим профессиональным адресом электронной почты, чтобы создавать и редактировать документы. То же самое касается сайтов планирования или управления рабочими процессами, где ваш адрес электронной почты становится вашим именем пользователя.

    5. Несколько адресов электронной почты
    Они могут помочь вам создать более профессиональное лицо вашей компании при управлении клиентами.

    Рассмотрите возможность создания отдельных адресов электронной почты для разных отделов:

    • [email protected]
    • [email protected]
    • [email protected]

    Этого отдела не должно быть. Некоторые владельцы бизнеса используют отдельные электронные письма, чтобы убедить клиентов в том, что они связываются с нужным человеком, даже если на самом деле это один и тот же человек.

    6. Согласованность
    При создании адреса электронной почты для каждого сотрудника убедитесь, что все они имеют одинаковый формат:

    hala @ elcreative.com
    [email protected]
    [email protected]

    Это выглядит намного профессиональнее, чем:

    [email protected]
    [email protected]
    [email protected]

    Избегайте расплывчатых терминов / спама :
    Такие вещи, как [email protected] , или бессмысленные адреса электронной почты, например [email protected] , не позволяют правильно определить человека или отдел, который будет получать сообщения.

    Это имеет значение, когда вы рассылаете массовые электронные письма, такие как информационные бюллетени.Крупные поставщики почтовых ящиков, такие как Google и Yahoo, часто отправляют эти адреса электронной почты прямо в папку для спама. Они также могут нарушать Закон о CAN-SPAM, закон, призванный уменьшить количество спама в электронной почте и мошенничества. Вместо этого вы можете попробовать:

    • [email protected]
    • [email protected]
    • [email protected]

    7. Сделайте его произносимым
    Часто ваше электронное письмо будет прочитано кому-нибудь вслух по телефону или лично.Если ваше имя или фамилию трудно произносить, попробуйте сократить их в своих учетных записях электронной почты.

    8. Избегайте диакритических знаков и диакритических знаков
    Это означает, что ваш адрес электронной почты будет как можно более понятным. Диакритические знаки — это знак (например, ударение или седиль) над или под буквой для произношения.

    9. Избегайте использования учетной записи «Нет ответа» при отправке электронных писем.
    Всегда поддерживайте связь между вашим бизнесом и потенциальными клиентами.Кроме того, ваше доверие и процент открытий электронной почты будут ниже, если получатели не смогут вам ответить.

    10. Не забудьте настроить отображаемое имя
    Вы можете настроить отображаемое имя, чтобы оно соответствовало вашей аудитории. Например, если вы отправляете наши холодные электронные письма малым предприятиям, возможно, лучше будет использовать название вашей компании. Хотя использование вашего личного имени может помочь, если вы обращаетесь к агентствам в качестве влиятельного лица.

    Итог

    Профессиональный адрес электронной почты поможет вам более серьезно относиться к вам со стороны потенциальных работодателей и деловых контактов.

    Leave a comment