Как сразу вставить несколько строк в экселе: Вставка нескольких строк на листе Excel

Содержание

Вставьте одну или несколько строк, столбцов или ячеек в Excel для Mac

Вы можете вставлять строки над выделенной строкой и столбцы слева от выделенного столбца. Точно так же можно вставлять пустые ячейки выше и левее активной ячейки на листе. Ссылки на ячейки автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

Вставка строк

  1. Выделите заголовок строки, над которой хотите вставить новые строки.

    Совет: Выделите столько же строк, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых строк, выделите пять строк. Выделяемые строки могут содержать данные, поскольку новые строки будут вставлены над ними.

  2. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные строки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

Вставка столбцов

  1. Выделите заголовок столбца, справа от которого хотите вставить новые столбцы.

    Совет: Выделите столько же столбцов, сколько нужно вставить. Например чтобы вставить пять пустых столбцов, выделите пять столбцов. Выделяемые столбцы могут содержать данные, поскольку новые столбцы будут вставлены слева от них.

  2. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные столбцы, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

Вставка ячеек

При вставке пустых ячеек можно указать, следует ли сдвинуть другие ячейки вниз или вправо, чтобы освободить место для новых. Ссылки на ячейку автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек справа или сверху от места, куда необходимо вставить новые ячейки.

    Совет: Выделите столько же ячеек, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, выделите пять ячеек.

  2. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные ячейки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

  3. В меню Вставка укажите, нужно ли сдвинуть выделенные ячейки вниз или вправо относительно новых.

    Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки влево:

    Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки вниз:

Как сделать еще одну строку в excel?

Рабочее пространство программы Excel представляет собой несколько разграфлённых листов бумаги, виртуально положенных друг на друга подобно книжным (отсюда – название «Книга» документа). Часто эти пустые листы называют таблицами, хотя, строго говоря, это не так. В дальнейшем изложении таблицами будут называться заполненные участки этих листов.

Вставка в конце таблицы

Наиболее часто возникает необходимость вставки строки или нескольких строк в конце готовой таблицы Excel. Для этого следует выполнить несколько действий.

  1. Выделить строку, следующую за последней строкой таблицы, которая в общем случае может быть заполненной или пустой.
  2. Щёлкнуть на ней правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Вставить». Альтернативный вариант – использование горячих клавиш. Сочетание клавиш Ctrl и + также откроет контекстное меню.
  3. В окне «Добавление ячеек» выбрать строку плюс OK.
  4. Добавление строки в таблицу Excel произошло. Снизу таблицы появится новая пустая строка. Если требуется несколько строк, то следует выделить добавленную, установить курсор точно в её правом углу так, чтобы он превратился в знак плюса и потянуть его вниз на нужное количество строк.

Вставка внутри таблицы

Предположим, между строками 4 и 5 нужно добавить 3 пустые строки. Такая вставка похожа на только что рассмотренную. Отличие – в первом шаге. Сначала вместо последней строки нужно выделить 3 строки ниже четвёртой. (В скобках отметим, что для вставки одной строки между строками 4 и 5 следует выделить только пятую).

После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид.

Очевидно, что при выделении второй строки между ней и заголовком будет добавлена пустая новая строка. Чтобы добавить строку в таблицу выше заголовка, выделен должен быть именно он.

Как вставить несмежные строки? Предположим, что нужно добавить по одной пустой строке после четвёртой и седьмой строк. В рамках первого шага следует выделить строки 5 и 8 (удерживая клавишу Ctrl). После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид:

В столбце D таблицы зарплата вычисляется по формуле, показанной ниже.

Как видно, вставка трёх строк в середине таблицы никак не отразилась на правильности расчётов и произведена с сохранением формул.

Альтернативные способы

Некоторым пользователям могут показаться более удобными альтернативные способы выделения и вставки, описанные ниже.

Выделение полной строки листа

Реализация всех рассмотренных выше вариантов начиналась с выделения соответствующей строки заполненной таблицы. Есть и другой вариант первого шага – выделить строку листа целиком, включая и пустые ячейки справа. Для этого нужно щёлкнуть номер (или номера) строки.

После второго шага сразу появится пустая строка между строками 4 и 5. Дело в том, что программа уже знает о выделении всей строки листа. Отпадает необходимость в появлении контекстного меню с вопросом о том, что именно нужно добавлять (шаг 3).

Использование вкладки «Главная»

После выделения строки или строк есть альтернатива вызову контекстного меню правым щелчком на ней. На вкладке «Главная» нужно перейти в раздел «Ячейки», открыть список «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

Видео: Как добавить строку в экселе?

Версии

Мы рассмотрели, как вставить строки на листе наиболее употребительной версии Microsoft Excel 2010. В новых редакциях – 2013 и 2016, последовательность действий такая же.

Оценка статьи:

(

votes, average:

out of 5)

Как в экселе добавить строку в таблицу? Ссылка на основную публикацию

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент.

В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

«Умная таблица» готова.

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Строка добавляется.

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.

Как вставить строку в Excel

Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как в Excel добавить строки, в отдельности, чем мы сейчас и займемся.

Способ 1: вставка между строк

Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:

  1. Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
  2. Нажмите правую кнопку мыши.
  3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить…». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
  4. Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.

Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.

Способ 2: вставка в конце таблицы

Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:

  1. Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
  2. Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
  3. Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
  4. Отпустите клавишу мыши.

После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

  1. Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
  3. Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».

Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.

Способ 3: создание «умной» таблицы

Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:

  1. Выделите всю таблицу.
  2. Перейдите на главную вкладку.
  3. На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
  4. Из списка шаблонов выберите понравившийся.

Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.

Заключение

Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.

В наше время многие люди пользуются Экселем. Но при этом не все знают, как добавить строку в его таблице. С одной стороны, это может показаться очень простым действием. Но с другой – здесь очень много своих «подводных камней». Давайте рассмотрим различные случаи.

Начало работы

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу в Excel. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Выделите любую область. Сделайте левый клик мыши в произвольную точку листа и не отпуская пальца потяните правее и вниз.
  1. Нажмите на вкладке «Главная» на иконку «Границы». Затем в выпадающем меню выберите пункт «Все границы».
  1. В результате этого у вас появится небольшая таблица. Можно также использовать готовые шаблоны.
  1. Заполните её любыми значениями.

Для наглядности дальнейших шагов в заполнении были использованы цифровые значения.

При помощи контекстного меню

Для того чтобы вставить строку, необходимо сделать следующее.

  1. Переместите курсор в любое место. Сделайте правый клик мыши.
  1. В появившемся меню кликаем на пункт «Вставить…».
  1. В результате этого вы увидите несколько вариантов:
    • ячейки, со сдвигом вправо;
    • со сдвигом вниз;
    • строку;
    • столбец.
  1. Выберите третий пункт и затем нажмите на кнопку «OK».
  1. Благодаря этому у вас появится новый пустой горизонтальный ряд.

Но как быть, если вам нужна новая строка не по всей ширине таблицы? В этом случае всё немного сложнее.

  1. Выделите одну ячейку и заново вызовите точно такое же меню. Только на этот раз выбираем второй пункт. Завершаем действие кнопкой «OK».
  1. В результате этого появится пустая область. То есть новая ячейка вставлена между строк и столбцов именно в том месте, где вы были до вызова контекстного меню.

Для того чтобы вставить не один пустой элемент, а два и более, необходимо выделять равно такое же количество.

  1. Повторяем описанные выше действия по добавлению ячеек. Благодаря этому будет добавлена строка с 3 элементами. Именно столько и было выделено вначале перед вызовом меню.

Обратите внимание на то, что при вставке именно «строки» не важно, в каком столбце вы находитесь. Новый горизонтальный ряд будет добавлен по всей ширине листа. При этом могут быть затронуты и другие таблицы!

Работа с несколькими таблицами

Представим, что у нас их 2.

Как и было сказано выше, результат вставки целого ряда приведет к нарушению внешнего вида соседней таблицы, поскольку разрыв появится и там.

Для того чтобы сохранить внешний облик других элементов, необходимо добавлять новые строки через ячейки. При этом предварительно выделяя весь горизонтальный ряд только одной таблицы.

Результат будет следующим.

Всё, что было справа, осталось точно таким же.

Через панель инструментов

Получить тот же самый эффект можно и через другое меню. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Главная» и кликните на кнопку «Вставить».
  1. В результате этого появится следующее меню.
  1. Для вставки строк нажмите на соответствующий пункт.
  1. Сразу после этого будет добавлен еще один ряд, а всё остальное окажется внизу.

Данный способ более удобен, так как приходится совершать меньше действий.

  1. Теперь попробуйте нажать на пункт «Вставить ячейки».
  1. Вы увидите точно такие же варианты, которые появлялись через контекстное меню.

Вызвать данное меню можно при помощи горячих клавиш Ctrl+Shift+=. Об этом нам сообщает Excel, если работать через верхнюю панель.

Добавление без меню

Если вы выделите несколько ячеек и наведете курсор на угол, то заметите, что его внешний вид меняется.

Если сделать левый клик мыши и потянуть вниз, то можно увидеть следующее.

Последний ряд будет продублирован. Если бы он был пустой, то вы получили бы еще несколько таких же горизонтальных элементов.

Так же стоит обратить внимание на то, что, если написать любой текст после таблицы, этот элемент автоматически скопирует оформление вышестоящей ячейки.

Заключение

Благодаря несложным действиям, которые были описаны выше, вы сможете вставить новые строки:

  • в начале;
  • посередине;
  • в конце таблицы (в самом низу).

Данные методы подходят для Excel 2007 и выше.

Видеоинструкция

Ниже прилагается ролик, в котором показаны дополнительные комментарии. Он будет интересен тем, у кого остались какие-нибудь вопросы.

Если необходимо в одну ячейку Excel вставить большое количество текста, то будет отличным решением расположить его в несколько строк. Но как? Ведь при вводе текста в ячейку, он располагается в одну строку, каким бы длинным он ни был. Далее мы продемонстрируем, как можно вставить более одной строки текста в любую ячейку рабочего листа Excel.

5 шагов к улучшенной компоновке данных

Предположим, в Вашей таблице есть столбец с именами, которые записаны полностью. Вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия располагались на разных строках. Следующие простые действия помогут Вам точно указать, где должны располагаться разрывы строк:

  • Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста.
  • Введите первую строку.
  • Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке.Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.
  • Введите следующую строку текста.
  • Чтобы закончить ввод, нажмите Enter.

Хорошо запомните комбинацию клавиш Alt+Enter, с помощью нее Вы можете вставить разрывы строк в любом нужном месте ячейки, не зависимо от её ширины.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Управление ячейками, строками и столбцами

Пустые ячейки можно вставлять выше или слева от выделенной ячейки на рабочем листе. Также можно вставить целую строку выше выделенной или столбец слева от выделенного. Чтобы облегчить просмотр большого количества информации, можно скрывать определенные строки или столбцы и отображать их снова. Можно также задать определенную высоту строк и ширину столбцов.

Вставка ячеек, строк, столбцов

Для вставки пустой ячейки слева от выделенной:

  1. щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, слева от которой требуется вставить новую,
  2. щелкните по значку Вставить ячейки , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, или выберите из контекстного меню команду Добавить и используйте опцию Ячейки со сдвигом вправо.

Программа сместит выделенную ячейку вправо, чтобы вставить пустую.

Для вставки пустой ячейки выше выделенной:

  1. щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, выше которой требуется вставить новую,
  2. щелкните по значку Вставить ячейки , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, или выберите из контекстного меню команду Добавить и используйте опцию Ячейки со сдвигом вниз.

Программа сместит выделенную ячейку вниз, чтобы вставить пустую.

Для вставки целой строки:

  1. выделите или всю строку, щелкнув по ее заголовку, или отдельную ячейку в той строке, выше которой требуется вставить новую,

    Примечание: для вставки нескольких строк выделите столько же строк, сколько требуется вставить.

  2. щелкните по значку Вставить ячейки , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов и используйте опцию Строку,
    или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке, выберите из контекстного меню команду Добавить, а затем выберите опцию Строку,
    или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной строке (строкам) и используйте опцию контекстного меню Добавить сверху.

Программа сместит выделенную строку вниз, чтобы вставить пустую.

Для вставки целого столбца:

  1. выделите или весь столбец, щелкнув по его заголовку, или отдельную ячейку в том столбце, слева от которого требуется вставить новый,

    Примечание: для вставки нескольких столбцов выделите столько же столбцов, сколько требуется вставить.

  2. щелкните по значку Вставить ячейки , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, и используйте опцию Столбец.
    или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке, выберите из контекстного меню команду Добавить, а затем выберите опцию Столбец,
    или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному столбцу (столбцам) и используйте опцию контекстного меню Добавить слева.

Программа сместит выделенный столбец вправо, чтобы вставить пустой.

Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+= для вызова диалогового окна вставки новых ячеек, выбрать опцию Ячейки со сдвигом вправо, Ячейки со сдвигом вниз, Строку или Столбец и нажать кнопку OK.

Скрытие и отображение строк и столбцов

Для скрытия строки или столбца:

  1. выделите строки или столбцы, которые требуется скрыть,
  2. щелкните правой кнопкой мыши по выделенным строкам или столбцам и используйте опцию контекстного меню Скрыть.

Чтобы отобразить скрытые строки или столбцы, выделите видимые строки выше и ниже скрытых строк или видимые столбцы справа и слева от скрытых столбцов, щелкните по ним правой кнопкой мыши и используйте опцию контекстного меню Показать.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Ширина столбца определяет, сколько символов со стандартным форматированием может быть отображено в ячейке столбца. По умолчанию задано значение 8.43 символа. Чтобы его изменить:

  1. выделите столбцы, которые надо изменить,
  2. щелкните правой кнопкой мыши по выделенным столбцам и выберите в контекстном меню пункт Задать ширину столбца,
  3. выберите одну из доступных опций:
    • выберите опцию Автоподбор ширины столбца, чтобы автоматически скорректировать ширину каждого столбца в соответствии с содержимым, или
    • выберите опцию Особая ширина столбца и задайте новое значение от 0 до 255 в окне Особая ширина столбца, затем нажмите OK.

Чтобы вручную изменить ширину отдельного столбца, наведите курсор мыши на правую границу заголовка столбца, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку . Перетащите границу влево или вправо, чтобы задать особую ширину или дважды щелкните мышью, чтобы автоматически изменить ширину столбца в соответствии с содержимым.

Высота строки по умолчанию составляет 14.25 пунктов. Чтобы изменить это значение:

  1. выделите строки, которые надо изменить,
  2. щелкните правой кнопкой мыши по выделенным строкам и выберите в контекстном меню пункт Задать высоту строки,
  3. выберите одну из доступных опций:
    • выберите опцию Автоподбор высоты строки, чтобы автоматически скорректировать высоту каждой строки в соответствии с содержимым, или
    • выберите опцию Особая высота строки и задайте новое значение от 0 до 408.75 в окне Особая высота строки, затем нажмите OK.

Чтобы вручную изменить высоту отдельной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки.

Удаление ячеек, строк, столбцов

Для удаления ненужной ячейки, строки или столбца:

  1. выделите ячейки, строки или столбцы, которые требуется удалить, и щелкните правой кнопкой мыши,
  2. щелкните по значку Удалить ячейки , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, или выберите из контекстного меню команду Удалить, а затем — подходящую опцию:
    при использовании опции Ячейки со сдвигом влево ячейка, находящаяся справа от удаленной, будет перемещена влево;
    при использовании опции Ячейки со сдвигом вверх ячейка, находящаяся снизу от удаленной, будет перемещена вверх;
    при использовании опции Строку строка, находящаяся снизу от удаленной, будет перемещена вверх;
    при использовании опции Столбец столбец, находящийся справа от удаленного, будет перемещен влево;

Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+- для вызова диалогового окна удаления ячеек, выбрать опцию Ячейки со сдвигом влево, Ячейки со сдвигом вверх, Строку или Столбец и нажать кнопку OK.

Удаленные данные всегда можно восстановить с помощью значка Отменить на верхней панели инструментов.

Вернуться на предыдущую страницу

Как удалить несколько строк в Excel

Обновление: Перестаньте получать сообщения об ошибках и замедляйте работу своей системы с помощью нашего инструмента оптимизации. Получите это сейчас на эту ссылку

Пустые строки не плохие, но в большинстве листов они определенно нежелательны. Excel использует пробелы для определения диапазонов данных, а пустая строка в неправильном месте мешает многим интегрированным функциям. К счастью, есть простой способ удалить пустые строки из области данных, но этот простой метод может уничтожить данные, поэтому вы должны быть осторожны.

Как удалить несколько строк в Excel?

Удаление строк или столбцов из контекстного меню

  1. Сначала выберите строку строк или столбцов и щелкните правой кнопкой мыши.
  2. Затем выберите «Удалить строки» или «Удалить столбцы» соответственно.
  3. Вы также можете выбрать строки или столбцы и нажать на макет.
  4. Затем выберите «Удалить» и выберите «Удалить столбцы» или «Удалить строки».

Удалить строки в Excel по цвету ячейки

Ноябрьское обновление 2021:

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows — нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Опция фильтра позволяет сортировать данные по цвету ячейки. Это позволяет удалить все строки, которые содержат определенный цвет фона.

  1. Примените фильтры к вашему столу. В Excel перейдите на вкладку «Данные» и щелкните значок «Фильтр».
  2. Нажмите на маленькую стрелку рядом с именем нужного столбца, перейдите в Фильтр по цвету и выберите правильный цвет ячейки. Нажмите кнопку ОК, и вы увидите все выбранные ячейки в верхней части.
  3. Выберите отфильтрованные цветные ячейки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Удалить линию» из меню.
  4. Вот и все! Строки с ячейками одного цвета удаляются мгновенно.

Удалите несколько строк, выбрав целые строки.

1. Выберите количество строк, которые вы хотите удалить.
Примечание. В этом примере мы удаляем три строки (строки 2, 3 и 4). Чтобы выделить целые строки, нажмите и перетащите номер первой строки вниз, пока не достигнете количества строк, которое вы хотите удалить, или выберите первую ячейку строки, удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажмите правую кнопку мыши, затем отпустите нажмите клавишу Ctrl (нажмите клавишу Shift) и, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите количество строк, которые вы хотите удалить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной строки и нажмите «Удалить».

Удаление нескольких строк с помощью опции ленты

1. Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить строки.
Примечание. В этом примере мы удаляем три строки (строки 2, 3 и 4). Вы можете выбрать несколько ячеек в отдельных строках и столбцах (например, B4, E7, G9), удалив строки 4, 7 и 9.

2. выберите вкладку Главная.

3. в группе Клетки нажмите Удалить.

4. нажмите Удалить строку с листа.

Заключение

Excel — это идеальный инструмент для хранения данных, которые время от времени меняются. Однако обновление таблицы после нескольких изменений может занять много времени. Задача может быть такой же простой, как удаление всех пустых строк в Excel. Или вам может понадобиться найти и удалить дубликаты данных. Одна вещь, в которой мы уверены, это то, что каждый раз, когда детали приходят или уходят, вы ищете лучшее решение, чтобы сэкономить время на незавершенной работе.

https://support.office.com/en-us/article/insert-or-delete-cells-rows-and-columns-6f40e6e4-85af-45e0-b39d-65dd504a3246

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Нажмите здесь, чтобы устранить ошибки Windows и оптимизировать производительность системы

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Строки и столбцы в Excel

Добавление строк и столбцов

Для того, чтобы добавить столбец в Excel необходимо выделить столбец, левее которого надо вставить новый столбец (достаточно выделить одну из его ячеек), на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать ВставитьВставить столбцы на лист.

Для того, чтобы добавить строку в Excel необходимо выделить строку, выше которой надо вставить новую строку (достаточно выделить одну из ее ячеек), на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать Вставить — Вставить строки на лист.

Удаление столбцов

Для того, чтобы удалить столбец в Excel необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Выделить столбец, который необходимо удалить, на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать Вставить — Удалить столбцы с листа:

2. Кликнуть правой кнопкой мыши по столбцу, который необходимо удалить, выбрать Удалить.

Удаление строк

Для того, чтобы удалить строку в Excel необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Выделить строку, которую необходимо удалить, на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать Удалить — Удалить строки с лист:

2. Кликнуть правой кнопкой мыши по строке, которую необходимо удалить, выбрать Удалить.

Выделение строк и столбцов

Для выделение отдельной строки в Excel необходимо кликнуть по названию этой строки.

Для выделение отдельного столбца в Excel необходимо кликнуть по названию этого столбца.

Для выделения нескольких строк необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем названиям требуемых строк.

Для выделения нескольких столбцов необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем названиям требуемых столбцов.

Для выделения нескольких расположенных подряд строк необходимо выделить одну из них (первую или последнюю) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другой (последней или первой).

Для выделения нескольких расположенных подряд столбцов необходимо выделить один из них (первый или последний) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другому (последнему или первому).

Копирование, вставка и перемещение строк и столбцов

Скопировать выделенный столбец или строку целиком можно с помощью комбинации клавиш Ctrl+C (Ctrl+X чтобы вырезать). После чего вставить скопированные/вырезанные данные в нужном месте можно нажав Ctrl+V.

Для того, чтобы передвинуть стоку/столбец, необходимо захватить их, кликнув по названию строки/столбца, и переместить в нужном направлении.

Аналогичные действия можно применить сразу к нескольким строкам/столбцам, выделив их предварительно.

Расписание ближайших групп:

Вставить одну или несколько строк, столбцов или ячеек в Excel для Mac

Вы можете вставить строки над выбранной строкой и столбцы слева от выбранного столбца. Точно так же вы можете вставить пустые ячейки выше или слева от активной ячейки на листе. Ссылки на ячейки автоматически подстраиваются под расположение смещенных ячеек.

Вставить строки

  1. Выберите заголовок строки выше, куда вы хотите вставить дополнительные строки.

    Совет: Выберите то же количество строк, которое вы хотите вставить. Например, чтобы вставить пять пустых строк, выберите пять строк. Ничего страшного, если строки содержат данные, потому что строки будут вставлены над этими строками.

  2. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выбранные строки, а затем во всплывающем меню щелкните Вставить .

Вставить столбцы

  1. Выберите заголовок столбца, справа от которого вы хотите вставить дополнительные столбцы.

    Совет: Выберите то же количество столбцов, которое вы хотите вставить. Например, чтобы вставить пять пустых столбцов, выберите пять столбцов. Ничего страшного, если столбцы содержат данные, потому что столбцы будут вставлены слева от этих строк.

  2. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выбранные столбцы, а затем во всплывающем меню щелкните Вставить .

Вставить ячейки

Когда вы вставляете пустые ячейки, вы можете выбрать, сдвигать ли другие ячейки вниз или вправо, чтобы разместить новые ячейки.Ссылки на ячейки автоматически подстраиваются под расположение смещенных ячеек.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек справа или сверху, куда вы хотите вставить дополнительные ячейки.

    Совет: Выберите то же количество ячеек, которое вы хотите вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, выберите пять ячеек.

  2. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные ячейки, затем во всплывающем меню щелкните Вставить .

  3. В меню « Вставить » выберите, сдвигать ли выделенные ячейки вниз или вправо от вновь вставленных ячеек.

    Вот что происходит, когда вы сдвигаете ячейки влево:

    Вот что происходит, когда вы перемещаете ячейки вниз:

Как вставить несколько строк в Excel »App Authority

Итак, вы медленно заполняете электронную таблицу Excel.Внезапно вы понимаете, что упустили несколько ценных строк своих данных. Теперь вам нужно либо вернуться и стереть много данных, либо вставить кучу новых строк. Выбор очевиден: вот как вставить несколько строк в Excel.

Как и почти все в Excel, есть несколько способов выполнить работу.

Как вставить несколько строк в Excel

После бритвы Оккама обычно оказывается наиболее очевидное решение. Это означает, что первым вариантом для вставки строк является вкладка Вставка .Шаги довольно просты:

1. Выберите строки, в которых вы хотите разместить пробелы. Для этого выделите ячейки и нажмите Shift + пробел , чтобы выделить все строки. Вы также можете выбирать строки, нажимая на номера строк.

2. Перейдите на вкладку «Главная страница » и выберите « Вставить» . Теперь вы можете выбрать количество строк, которые хотите вставить.

Это самый простой способ разместить новые строки на листе, однако вы также можете получить те же результаты с помощью контекстного меню.

1. Первый шаг такой же. Выделите свои ячейки, а затем выделите строки.

2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите вариант Вставить . Если у вас есть какое-либо форматирование в ваших ячейках, не забудьте выбрать Параметры вставки вместо этого, чтобы сохранить согласованный формат.

Оба метода до сих пор были довольно быстрыми и простыми, но мы можем резко ускорить процесс с помощью сочетаний клавиш. Конечно, вы сэкономите, может быть, одну лишнюю секунду, но вы будете выглядеть как профессионал Excel.

1. Первый шаг точно такой же: выберите строки любым удобным для вас способом.

2. Нажмите Alt + I , а затем, удерживая клавишу Alt , нажмите R .

И вот три самых простых способа вставить несколько строк в Excel. Теперь вы можете быстро добавить пропущенные данные и сэкономить несколько минут на работе для перерыва на кофе.

См. Также: Как сделать круговую диаграмму в Excel

Что еще я могу делать в Excel?

Вы, наверное, уже догадались, что можете делать множество вещей в Excel, немного потренировавшись.Даже не имеет значения, используете ли вы Excel 365 или версию, выпущенную несколько лет назад. Небольшое обучение имеет большое значение для знакомства с VBA и сводными таблицами.

Мы выделяем на сайте Tech Deals удобный учебный комплект для начинающих, который может дать вам все необходимые навыки. Он называется Microsoft Excel Bootcamp Bundle и включает в себя пять практических модулей, которые помогут вам начать работу. Вы можете работать с такими основами, как данные, графики и форматирование, а затем переходить к более продвинутым навыкам.

Пять курсов в сумме составляют почти 80 часов обучения, а их общая сумма составляет 1700 долларов. Однако вы можете получить их все всего за 39 долларов прямо сейчас. Более 7000 человек уже зарегистрировались, чтобы отточить свои навыки, так что сейчас идеальное время, чтобы присоединиться к ним.

Категории Excel

Как вставить несколько строк в Excel? 4 лучших метода

Примечание. Это руководство о том, как вставить несколько строк в Excel, подходит для всех пользователей Excel.

Вы когда-нибудь задумывались, как вставить несколько строк в Excel за один раз? В этом уроке я собираюсь объяснить, как это сделать.

Также я собираюсь поговорить о некоторых менее известных приемах и ярлыках, касающихся строк Excel.

Связанный:

Как автоматически подобрать ячейки Excel? 3 лучших метода

Как заштриховать каждую другую строку в Excel? (5 лучших методов)

Как сделать надстрочный индекс в Excel? (9 лучших методов)

Я уверен, что к концу этого руководства вы сможете обрабатывать строки Excel как профессионал.

Я закрою:

  1. Зачем вставлять несколько строк в Excel?
  2. Как вставить несколько строк в Excel?
  3. Excel Insert Row Shortcut
  4. Excel Insert Row Shortcut for Tables
  5. Как добавить строку между строками несколько раз в Excel?

Зачем вставлять несколько строк в Excel?

Часто вы будете сталкиваться с ситуациями, когда вам нужно вставить новые строки данных в вашу электронную таблицу.Это потребует больших усилий и времени даже при использовании ярлыка вставки строки в Excel.

Вот когда эти техники пригодятся, особенно когда у вас слишком много важных дел на вашей тарелке. Все, о чем я расскажу, поможет вам сэкономить время и эффективно использовать Excel.

Как вставить несколько строк в Excel?

Самый простой способ вставить несколько строк в Excel — использовать пункты меню «Вставка». Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1 : Выберите строки, в которые вы хотите вставить новые пустые строки.Чтобы легко это сделать, просто выделите несколько первых ячеек и

используйте сочетание клавиш Shift + Пробел, чтобы выбрать целые строки.

Выберите строки, в которые нужно вставить несколько новых строк

Шаг 2 : Щелкните значок Insert на вкладке Home . Другой способ получить доступ к значку «Вставить» — это

.

щелкнув правой кнопкой мыши по выбору.

Щелкните значок Insert в группе Cells на вкладке Home
Другой способ получить доступ к опции Вставить — щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному элементу

Excel вставит пустые строки вместо только что выбранных.

Шаг 3 : Теперь, когда у вас готовы пустые строки, заполните соответствующие данные внутри них до

заполните электронную таблицу.

Заполните вставленные строки соответствующими данными

Также читают:

Как легко использовать ручку заполнения Excel? (Топ-3 использования с примерами)

Как сделать линейный график в Excel? 4 лучших примера линейных графиков

Как сгруппировать листы в Excel? (За 3 простых шага)

Ярлык для вставки строки в Excel

Лучший способ быстро добавить несколько строк — использовать сочетания клавиш.Их:

Шаг 1 : Щелкните и выберите ячейки строки, в которые вы хотите добавить новые строки. Используйте Shift + Пробел .

Это выберет все строки.

Шаг 2 : нажмите Alt + I

Шаг 3 : нажмите Alt + R

Вот и все. Excel добавит несколько строк пустых данных в выбранное место. Это просто, но очень эффективно.

Хотите более простой альтернативный ярлык?

Просто выберите строки, в которые вы хотите добавить новые строки, и нажмите Ctrl плюс « + ».

Выберите строки, в которые вы хотите вставить несколько строк, и используйте сочетание клавиш Ctrl + ”+” ut

Примечание: по какой-то причине этот « + » должен поступать только с клавиатуры на клавиатуре, чтобы это работало правильно.

Это не может быть проще, не так ли?

Ярлык для вставки строки в таблицы Excel

Иногда может потребоваться добавить несколько строк не для всех столбцов, а для выбранного диапазона данных.

Например, в этом случае у меня есть диапазон данных, в который нужно добавить новые строки.Но проблема здесь в том, что у меня есть отдельный набор данных, который размещается в соседнем месте на листе.

Теперь, если я добавлю новые столбцы для всего диапазона рабочего листа, это также повлияет на соседний набор данных. Чтобы этого избежать, перед добавлением строк необходимо преобразовать диапазон данных в таблицу.

Для этого выберите диапазон данных, в который вы хотите добавить несколько новых строк, и нажмите « Ctrl + T ». Это преобразует ваши обычные данные в таблицу.

Теперь используйте Alt + H + I + A , чтобы добавить несколько строк в любом месте по вашему выбору.Здесь также работает опция Ctrl плюс « + ».

Преобразуйте диапазон данных в таблицу с помощью Ctrl + T и вставьте несколько строк в любое место с помощью Alt + H + I + A

Как добавить строку между строками несколько раз в Excel?

Допустим, у меня есть электронная таблица, в которую мне нужно вставить строку между каждыми двумя строками.

Чтобы сделать это легко, просто выберите целые строки, одновременно щелкнув номер строки с помощью « Ctrl ».

Затем просто нажмите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная».

Используйте Ctrl при выборе строк и нажмите Вставить , чтобы добавить строку между двумя строками

Вот и все! Теперь Excel автоматически добавляет одну пустую строку между всеми выбранными строками.

Но что, если вам нужно добавить более одной строки между каждыми двумя строками?

Для этого вам понадобится дополнительный столбец.

В этом дополнительном столбце присвойте серийные номера всем строкам в наборе данных.

Добавьте серийные номера в соседний столбец

Затем скопируйте весь набор серийных номеров и вставьте его в конец того же столбца столько раз, сколько строк вы хотите добавить.

Вставьте приведенные ниже серийные номера в тот же столбец столько раз, сколько строк вам нужно вставить

Теперь перейдите в раздел «Сортировка» и отсортируйте данные, используя дополнительный столбец в порядке возрастания. Вы успешно добавили более одной строки между каждыми двумя строками.

Выберите весь диапазон данных и отсортируйте по порядковому номеру от наименьшего к наибольшему.

При необходимости вы можете удалить дополнительный столбец.

Рекомендуемые чтения:

Как извлечь подстроку Excel? — 6 лучших методов

Как разбить ячейки в Excel? 3 простых метода

Простое создание маркированной диаграммы в Excel — 2 примера

Заключительные мысли

Это разные методы вставки нескольких строк в Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы об этой или любой другой функции Excel, дайте нам знать в комментариях.Мы всегда рады помочь.

Если вам нужно больше высококачественных руководств по Excel, посетите наш бесплатный центр ресурсов Excel.

Саймон Сез ИТ преподает Excel более десяти лет. За небольшую ежемесячную плату вы можете получить доступ к более чем 100 обучающим курсам в области ИТ. Щелкните здесь, чтобы просмотреть расширенные курсы Excel с углубленными учебными модулями.

Адам Лейси

Адам Лейси — энтузиаст Excel и эксперт по онлайн-обучению. Он сочетает эти две страсти в Simon Sez IT, где носит несколько разных головных уборов.Когда Адама не беспокоит посещаемость сайта или сводные таблицы, вы найдете его на теннисном корте или на кухне, готовящим бурю.

Как легко вставить несколько строк для расширения таблицы в Excel — Советы и рекомендации Excel — Блоги

Вставка нескольких строк в таблицу может занять очень много времени. В этом совете Excel строки будут вставляться на основе указанного числа в столбце. Это будет выполнено с помощью Power Query.

Загрузите рабочую тетрадь для практики.

В приведенном ниже примере нам требуются дополнительные строки для каждого клиента в зависимости от числа в столбце «Строки».

Примечание. В этом совете используется Power Query. Вы можете быстро определить, включает ли ваша версия Excel Power Query, щелкнув вкладку «Данные» и выполнив поиск группы команд «Получить и преобразовать данные».

  • Убедитесь, что курсор находится в ячейке таблицы. В меню выберите Data и в разделе Get & Transform Data выберите From Table / Range.

  • Откроется редактор Power Query с предварительным просмотром данных.

  • Создайте новый столбец, содержащий список для каждого клиента. Каждый клиент будет начинать с 1 и увеличивать число, указанное в столбце Строки. Чтобы создать список, выберите пункт меню « Добавить столбец» и «Пользовательский столбец » в разделе «Общие».

  • В диалоговом окне Настраиваемый столбец введите имя столбца, e.грамм. AddRows. В разделе «Формула настраиваемого столбца» введите формулу = {1 .. [Rows]}

{Фигурная скобка} используется в Power Query для создания списка. 1 — это первое значение, а две точки .. предназначены для заполнения значений от 1 до числа в указанном столбце, которым в нашем примере является поле [Rows].

  • Выберите OK , и новый столбец «AddRows» будет добавлен с типом данных List.

  • Выберите столбец «Строки» и в главном меню выберите Удалить столбцы в разделе «Управление столбцами», поскольку столбец больше не нужен.


  • Выберите столбец AddRows. В меню выберите «Преобразовать», а в разделе «Столбец структуры» выберите «Развернуть ». Либо щелкните значок раскрывающегося списка в правом верхнем углу метки столбца и выберите Развернуть до новых строк .

  • Power Query расширяет таблицу, вставляя указанное количество строк

  • Чтобы вернуть результаты в Excel, выберите Закрыть и загрузить или выберите раскрывающийся список в правом нижнем углу окна «Закрыть и загрузить» и выберите Закрыть и загрузить в… .

  • Выберите Таблица и любые другие требуемые варианты. Нажмите ОК.


  • В Excel добавлена ​​новая таблица с необходимым количеством добавленных строк. Столбец AddRows больше не требуется, и его можно удалить.

N.B. Дополнительные данные можно добавить за секунды. Если в исходную таблицу добавлены дополнительные данные, щелкните правой кнопкой мыши таблицу результатов, выберите Обновить , и таблица будет немедленно обновлена ​​новыми данными и необходимыми строками.

Как вставить несколько строк в одну ячейку в Excel

ЗАНЯТО? ПРОЧИТАЙТЕ ПОЗЖЕ! СКАЧАТЬ ЭТОТ ПОЧТУ В формате PDF >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ

Были ли вы разочарованы при вставке текста, состоящего из более чем одного абзаца (даже если всего двух строк) из Word в Excel, когда он вставляется более чем в одну ячейку? Интересно, как в Excel вставить несколько строк в одну ячейку?

Не имеет значения, используете ли вы сочетание клавиш или значок (значки) «Вставить», ваш текст будет разбиваться на дополнительные ячейки каждый раз, когда в исходной программе нажималась клавиша Enter.Кроме того, форматирование по умолчанию будет из Word (исходная программа).

Вставить несколько строк в одну ячейку

Если я вставлю две или более строк, которые на самом деле являются несколькими абзацами, в Excel в ячейку C4, второй абзац окажется на C5, третий — в C6 и так далее, потому что клавиша Enter использовалась, как описано выше.

Принудительно поместить весь текст в одну ячейку

К счастью, для этого есть приложение. Вот волшебное решение:

  1. Скопируйте свой текст в Word в буфер обмена.
  2. В Excel двойной щелкните в C4 или в нужной ячейке (активирует режим редактирования).
  3. Вставьте вашим любимым методом (у меня CTRL V)

Весь ваш текст (независимо от количества абзацев) теперь находится в этой единственной ячейке (и строке)!

Обратите внимание, что ваша вставляемая информация автоматически имеет формат назначения, чтобы соответствовать остальной части вашей электронной таблицы, и что она будет переноситься по словам по ширине этого столбца.

Опции

Другие способы активировать режим редактирования: перейти в нужную ячейку и щелкнуть панель формул или нажать функциональную клавишу F2 в ячейке для получения того же результата.

Разрывы контрольной линии

Если вы хотите, чтобы разрывы строк отличались в содержимом отдельной ячейки:

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите закончить эту строку.
  2. Нажмите Alt + Enter , чтобы переместить все после этого на следующую строку (ту же строку). *
  3. Excel автоматически регулирует высоту строки.

* При необходимости отрегулируйте ширину столбца перед использованием команды. Если вы хотите, чтобы Excel позаботился о переносах строк, используйте команду Word Wrap на ленте на вкладке Home | Выравнивание группа.Он включается и выключается с каждым щелчком.

Предупреждение : Будьте осторожны, сколько текста вы пытаетесь вставить в одну ячейку, поскольку в Excel есть ограничение на количество символов для ячеек. Ячейка может содержать не более 32 767 символов. Все, что сверх этого, будет отрезано.

Не забудьте заглянуть в мой блог, чтобы получить больше советов, которые помогут быстрее выполнять вашу работу в Excel: https://gaylelarson.com/5-amazing-must-have-excel-tips/

Были ли у вас проблемы с вставкой информации из других программ и получением неожиданных результатов в Excel? Позвольте мне знать в комментариях ниже.

ЗАНЯТО? ПРОЧИТАЙТЕ ПОЗЖЕ! СКАЧАТЬ ЭТОТ ПОСТ В формате PDF >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ

Как вставить строку в Excel 2013

Вы когда-нибудь тщательно вводили много данных в электронную таблицу только для того, чтобы обнаружить, что вам нужно добавить что-то между двумя существующими строками? Возможно, вы решили эту проблему, вырезав все свои данные и вставив их на одну строку ниже, или вы могли даже удалить кучу данных, чтобы освободить место для новой строки. Но есть несколько вариантов добавления строк в Excel, которые могут значительно упростить включение данных в существующий набор данных.

Одна из самых полезных функций Microsoft Excel 2013 — это легкость управления и сортировки данных. Это в значительной степени связано с сетчатой ​​структурой рабочего листа, которая состоит из столбцов, которые проходят по вертикали по всему листу, и строк, которые проходят по горизонтали. Строки и столбцы в вашей электронной таблице также имеют ярлыки для их идентификации, которые обозначаются номерами строк и буквами столбцов.

Эта структура также упрощает добавление новых строк или столбцов, когда вы обнаруживаете, что вам нужно добавить больше данных в место в пределах ваших текущих данных.Поэтому ознакомьтесь с нашим руководством ниже, чтобы узнать, как вставить строку в рабочий лист Excel 2013, выполнив всего несколько коротких шагов.

Как добавить новую строку в Excel 2013

  1. Откройте файл Excel.
  2. Выберите номер строки ниже того места, где вы хотите создать новую строку.
  3. Щелкните Home .
  4. Щелкните стрелку Вставить , затем Вставить строки листа .

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о вставке новых строк в Excel, включая изображения этих шагов.

Добавление новой строки между существующими строками в Excel 2013 (руководство с изображениями)

В приведенном ниже руководстве показано, как вставить новую строку в то место на листе, где вы хотите, чтобы эта строка отображалась. Любые строки ниже вставленной строки будут просто сдвинуты вниз, и любые формулы, ссылающиеся на ячейку в этих перемещенных строках, будут автоматически обновляться до нового местоположения ячейки.

Шаг 1. Откройте рабочий лист в Excel 2013.

Шаг 2. Щелкните строку ниже, в которую вы хотите добавить новую строку.

Например, я хочу добавить строку между текущей строкой 4 и строкой 5, поэтому я выбираю строку 5. Хотя я выбираю всю строку, щелкнув номер строки, вы все равно можете вставить новую строку, если вы выберите только одну из ячеек в строке.

Шаг 3. Щелкните вкладку

Home вверху окна.

Шаг 4. Щелкните стрелку под

Вставьте в раздел Ячейки на навигационной ленте, затем щелкните Вставить строки листа .

Теперь у вас должна быть пустая строка над строкой, которую вы выбрали в Step 2 , как на изображении ниже.

Есть еще один способ вставить строку в Excel, который мы обсудим ниже.

Метод 2 — Как вставить строку в Excel 2013

Использование параметров на ленте полезно, когда вы выполняете задачу, которую нечасто используете. Обычно макет и организация ленты имеют смысл, поэтому вы обычно можете найти то, что вам нужно.

Но если вы выполняете действие с некоторой частотой, возможно, вы ищете более быстрый способ.К счастью, есть один для вставки строк в вашу электронную таблицу.

Вы также можете вставить новую строку, щелкнув правой кнопкой мыши номер строки, а затем выбрав опцию Insert в контекстном меню.

Для получения дополнительной информации о добавлении строк в электронную таблицу перейдите к разделу ниже.

Как вставить несколько строк в Excel

Хотя параметры в нашем руководстве предоставляют вам решения, когда вы хотите вставить одну строку, что, если вам понадобится их сразу несколько?

К счастью, вы можете использовать ту же кнопку «Вставить», на которую мы ссылались выше, но вам нужно выбрать количество строк, которые вы хотите вставить в первую очередь.

Вы можете сделать это, щелкнув номер строки в левой части таблицы, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните номер нижней строки, чтобы выбрать все строки от верхней до нижней. Например, если бы я хотел вставить три строки, я мог бы щелкнуть заголовок строки 2, удерживать нажатой клавишу Shift, а затем щелкнуть заголовок строки 4.

Дополнительная информация о вставке строк Excel

Хотя наша статья выше была выполнена в Microsoft Excel 2013, эти же действия будут работать и для большинства других версий Excel.Например, оба параметра в этом руководстве будут работать в Microsoft Excel для Office 365.

Вы также можете использовать сочетание клавиш для вставки новой строки в Excel. Просто выберите номер строки ниже, где вы хотите создать новую строку, затем нажмите Ctrl + Shift + + . Обратите внимание, что второй плюс в этом ярлыке обозначает кнопку «Плюс», которая совпадает с клавишей = на клавиатуре. Использование этого ярлыка для вставки строки может быть действительно удобным, а также позволяет довольно легко быстро вставить несколько строк.

Воспользовавшись взаимодействием между щелчком правой кнопкой мыши и номерами строк, вы можете воспользоваться другими способами управления данными. Например, вы можете скрыть строки или удалить строки, выбрав номер строки в левой части электронной таблицы и выбрав нужное действие.

Любой из методов вставки, которые мы описываем в этой статье, будет применяться к строке или столбцу. Итак, пытаетесь ли вы вставить строки или столбцы в свою электронную таблицу, вам просто нужно будет работать с соответствующими номерами строк или буквами столбцов, чтобы освободить место для диапазона, который вы хотите добавить.

У вас есть строка в электронной таблице, которая вам больше не нужна, или вы вставили новую строку в неправильное место? Узнайте, как удалить строку в Excel 2013, если у вас есть данные, которые вы хотите удалить.

Дополнительные источники

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его сочинения были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий.Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Как закрепить несколько строк в Excel

Если вы энтузиаст данных, вам, вероятно, приходилось анализировать тонны данных, занимающих сотни или даже тысячи строк.Но по мере увеличения объема данных сравнение информации в вашей книге или отслеживание всех новых заголовков и названий данных может оказаться довольно сложной задачей. Но именно поэтому Microsoft предложила функцию замораживания данных.

Как следует из названия, закрепление удерживает на месте строки или столбцы данных при прокрутке листа. Это поможет вам точно запомнить, какие данные содержит данная строка или столбец. Это очень похоже на использование булавок или скоб для упорядоченного и организованного удержания больших пачков бумаги.

Как закрепить одну строку в Excel

Во-первых, давайте посмотрим, как можно закрепить одну строку данных. Обычно это верхняя строка в вашей книге.

  1. Откройте рабочий лист Excel и выберите строку, которую хотите закрепить. Для этого вам нужно выбрать номер строки в крайнем левом углу. Либо щелкните любую ячейку в строке, а затем нажмите «Shift» и пробел.
  2. Щелкните вкладку «Вид» вверху и выберите команду «Закрепить области». Это создаст раскрывающееся меню.
  3. Из перечисленных вариантов выберите «Закрепить верхнюю строку». Это заморозит первую строку, независимо от того, какую строку вы выбрали в данный момент.

После закрепления строки Excel автоматически вставляет под ней тонкую серую линию.

Если вместо этого вы хотите заморозить первый столбец, процесс будет почти таким же. Единственное отличие состоит в том, что на этот раз вам нужно будет выбрать команду «Закрепить первый столбец» в раскрывающемся списке вверху.

Как закрепить несколько строк

В некоторых случаях вам может потребоваться заблокировать несколько строк одновременно.Вот как это сделать:

  1. Выберите строку сразу под строками, которые нужно заблокировать. Как и раньше, щелчок по любой ячейке в строке и нажатие «Shift» и клавиши пробела сделает свое дело.
  2. Щелкните вкладку «Вид» вверху и выберите команду «Закрепить области».
  3. В раскрывающемся списке выберите команду «Закрепить области». В последних версиях MS Excel этот параметр занимает первое место в раскрывающемся списке.

И снова Excel автоматически вставляет тонкую линию, чтобы показать, где начинается закрепленная область.

Как разморозить панели

Иногда вы можете случайно заморозить строку. Или вы можете разблокировать все строки и восстановить рабочий лист в нормальном виде. Для этого

  1. Перейдите в «Просмотр» и выберите «Закрепить области».
  2. Щелкните «Разморозить панели».

Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы

Я не вижу опции «Закрепить области». В чем проблема?

Когда вы какое-то время работаете над большим листом, можно потерять из виду изменения, которые вы внесли в документ с течением времени.Если параметр «Заморозить панели» недоступен, это может быть связано с тем, что некоторые панели уже заморожены. В этом случае выберите «Разморозить панели», чтобы начать заново.

Есть ли альтернативы замораживанию?

Замораживание может быть весьма полезным при анализе больших объемов данных, но здесь есть одна загвоздка. Вы не можете закрепить строки или столбцы в середине листа. По этой причине важно ознакомиться с другими вариантами просмотра. В частности, вы можете сравнить разные разделы книги, включая разделы в середине документа.Есть две альтернативы:

1) Открытие нового окна для текущей книги

Excel может открывать столько окон, сколько вы хотите для одной книги. Чтобы открыть новое окно, нажмите «Просмотр» и выберите «Новое окно». Затем вы можете минимизировать размеры окон или перемещать их по своему усмотрению.

2) Разделение рабочего листа

Функция разделения позволяет разбить рабочий лист на несколько панелей, которые прокручиваются отдельно.Вот как вы выполняете эту функцию.

• Выберите ячейку, в которой вы хотите разделить рабочий лист.

Leave a comment