Как вставить несколько строк в excel
Описание работы
Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».
Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».
Появится диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Необходимо выбрать опции в соответствии с тем какая стоит задача.
Вставка произвольного количества строк
Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк»
Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки.
Это можно сделать двумя способами:
- Вручную ввести номер строки.
- Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»
После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»
Например, нужно вставить 5 пустых строк с 7 строки. тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:
Результатом будет:
Вставка строк через заданное количество строк
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять через каждые N строк».
В данном режиме нужное количество строк вставляется через равные промежутки в пределах, указанных в поле «Диапазон»
- В первом случае вставляются пустые строки с первой строки до последней, в которой есть какие-либо значения.
- Во втором пустые строки вставляются только в рамках текущего выделения.
Как и в первом режиме нужно указать строку, с которой начнет работать алгоритм и количество пустых строк
А в поле «Вставлять через» указывается сколько строк будет пропускаться при вставке следующих пустых строк.
Например, нужно вставить 2 пустые строки через каждые 2 строки, начиная с 6 строки, тогда диалоговое окно примет следующий вид:
Результатом будет:
Вставка строк при изменении значения в столбце
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»
В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.
Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:
- Вручную ввести имя столбца
- Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца.
Например, вам нужно отделить каждый новый артикул в столбце А пустой строкой. Тогда диалоговое окно примет вид:
Результат:
Вставка строк при определенном значении в столбце
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по значению в столбце».
В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения выбранного столбца со значением указанным в поле «Значение».
Результат:
Как в эксель вставить сразу много строк
Добавление новой строки в программе Microsoft Excel
Смотрите такжеНажать CTRL строками», Title:=»Ввод диапазона»,Разрешаем выполнение макросовМихаил С. переписывает поверх данных — строку.
Урок подготовлен для ВасНажмите сочетание располагается в одну любые данные под добавить простым нажатием стиль, который вы сделать один раз, нам нужно продлить и жмем на
Вставка строки между строк
И не отпуская Type:=8) Сервис -> Макрос: «а если у а нужно именноОднако.
командой сайта office-guru.ruA строку, каким бы строкой ниже таблицы, комбинации клавиш «Ctrl+». считаете для себя и потом не таблицу. кнопку «OK». строку. Чтобы вставить Excel довольно часто эту клавишу выделить
rs = rngD.Item(1).Row -> Безопасность -> автора 2003-й?» вставить.Вам в любомИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/04/12/excel-multiple-lines-cell/
lt+Enter длинным он ни и она автоматически Больше ничего на наиболее предпочтительным. Для переживать, что какая-тоНо, как видим, всеКак видим, новая строка строку между строк, приходится добавлять новые
следующие строки.
Вставка строки в конце таблицы
Точно так же.Serge способе придётся УКАЗАТЬПеревел: Антон Андронов, чтобы создать ещё был. Далее мы будет включена в этот раз вводить создания «умной таблицы» строка при добавлении нижние ячейки формируются в программе Microsoft
кликаем правой кнопкой строки в таблице.Потом нажать ВСТАВИТЬApplication.ScreenUpdating = FalseТеперь вставляем макрос Только там не: ??? МЕСТО, куда будетАвтор: Антон Андронов одну строку в
продемонстрируем, как можно состав таблицы. не придется. выбор конкретного стиля не войдет в с заполненными данными Excel успешно добавлена. мыши по любой Но, к сожалению, СТРОКИFor i =
Сервис -> Макрос таблицы а списки.Микки
вставляться строка.способом ячейке.Нажмите вставить более однойКак видим, добавить ячейкиДобавить строку в конце
Создание умной таблицы
не имеет значения.
границы таблицы. Эта из материнской ячейки.Но, что делать, если ячейки строки, над некоторые пользователи неЯ татьяна rs To rf -> Редактор VisualИмеется ввиду, что: Правая мышь нижнееПт. ч. уВладимир олійникAlt+Enter строки текста в в состав таблицы «умной таблицы» можноПосле того, как стиль
таблица будет растягиваемая, Чтобы убрать эти нужно вставить ячейку которой планируем вставить знают, как сделать: Вау! Всё получилось! * 2 - Basic. применяются именно таблицы вставить Экселя нет границ,: никак.ещё несколько раз, любую ячейку рабочего в программе Microsoft несколькими способами.
выбран, открывается диалоговое и к тому данные, выделяем новообразованные не между строк, новый элемент. В даже такие довольноСпасибо огромное! rs — 1Далее в редакторе
и списки, а
Guest всё его поленет такой функции чтобы переместить курсор листа Excel. Excel можно различнымиМожно встать на последнюю
окно, в котором
же, все данные ячейки, и кликаем а добавить строку открывшемся контекстном меню простые вещи.
Правда,Организация кбрцдо
Step 2 VBA в окошке не форматирование границами
: to The_Prist деятельности состоит из вставить несколько строк. в то место,Предположим, в Вашей таблице
способами, но, чтобы ячейку последней строки, указан диапазон выбранных внесенные в неё правой кнопкой мыши.
в конце таблицы? жмем на пункт нужно отметить, что: Алексей Матевосов, спасибоRows(i + 1).Insert VBAProject кликаем по
и цветом.Наработки — в строк и столбцов, (только как ты где Вы хотите есть столбец с
не возникало проблем и нажать на нами ячеек, так не будут выпадать В появившемся контекстном Ведь, если применить «Вставить…». у этой операции огромное! Shift:=xlDown
VBAProject(имя файла) ,
lumpics.ru>
Вводим несколько строк в одной ячейке Excel
Z смысле делаю коряво и если не говоришь выделить и ввести следующую строку именами, которые записаны с добавлением, прежде, клавиатуре функциональную клавишу что коррективы в из формул, применяемых меню выбираем пункт вышеописанный метод, тоТакже, существует возможность вставки имеются и некоторыеАртур минвалеевNext i затем Insert ->: Еще одна догадка.
5 шагов к улучшенной компоновке данных
но понимаю что указать конкретного места, вставить) текста. полностью. Вы хотите лучше всего, с табуляции (Tab). него вносить не в таблице, на «Очистить содержимое». добавленная строка не без вызова контекстного
- «подводные камни». Давайте: 6 часов мучалсяApplication.ScreenUpdating = True
- Module при этом
- Да, ПКМ и есть прямой способ ничего вставляться неможно еще какВведите следующую строку текста. сделать так, чтобы
- разберемся, как вставить
- искал так какEnd Sub откроется окошко вставки
выбираем… См. скрин но нужно его будет, либо будет вариант выбрать МЕНЮ_ВСТАВКА_СТРОКИЧтобы закончить ввод, нажмите имя и фамилия «умную таблицу».
на правый нижний
на кнопку «OK». книге в целом.
и готовы к
состав таблицы, а
нужно просто нажать
office-guru.ru>
Как добавить в Excel 2003 сразу несколько строк (только не выделяя несколько строк и вставить) а каким нибудь другим
строку в приложении
не понимаю ни———————————-
кода. Прикрепленные файлы post_74162.jpg знать!;) узнать нет в самые первыеи затем жать
Enter располагались на разных
Автор: Максим Тютюшев угол последней ячейки,«Умная таблица» готова.
Итак, для того, чтобы заполнению данными. останется вне её
на клавиатуре сочетание Microsoft Excel.
чего в этом,Вставляем код.Код: (42.76 КБ)
возможности и продолжаю
строки добавлять новые. Ф4 — повтор. строках. Следующие простые
Если необходимо в одну и потянуть егоТеперь, для добавления строки, создать «умную таблицу»,Нужно учесть, что данный границ.
клавиш «Ctrl+».Скачать последнюю версию алексей лучший просто!Переходим в окно———————————-
как вставить в таблицу несколько строк?
Т.е. есть столбец данных, делать покорявому.Delinkvent последнего действия.Хорошо запомните комбинацию клавиш действия помогут Вам
ячейку Excel вставить вниз.
кликаем по ячейке, выделяем все ячейки, способ подходит толькоДля того, чтобы продвинуть
Открывается диалоговое окно, которое Excel
спасибо! ExcelSub Proredit()
я хочу проредитьМыши плакали, кололись,
: накопилось несколько неприятныхОб’ясни зачем конкретноAlt+Enter точно указать, где большое количество текста,На этот раз, новые над которой строка которые в неё
в том случае, таблицу вниз, выделяем предлагает нам вставить
Нужно отметить, что процедураАсЗапускаем макрос Сервис
On Error Resume его пустыми строками.
но продолжали жрать нароботок.
Может тут это нужно -
, с помощью нее должны располагаться разрывы то будет отличным
ячейки будут образовываться будет создаваться. В должны войти. Во если в таблице последнюю строку таблицы.
в таблицу ячейки вставки новой строки: Спасибо Алексей! -> Макрос -> Next Данных очень много,
planetaexcel.ru>
Как в Excel’е (2010) вставить строки после каждой строки в выбранном диапазоне?
кактус. их все и помогу. Вы можете вставить строк: решением расположить его
незаполненными изначально, и контекстном меню выбираем вкладке «Главная» жмем
нет нижней строки В её правом со сдвигом вниз, в современных версиях
Василий махароблишвили Макросы, выбираем макросSet rngD = вручную — не
Serge решу за одиесть еще вариант разрывы строк вКликните по ячейке, в в несколько строк. их не нужно пункт «Вставить строки
на кнопку «Форматировать
итогов.
нижнем углу образовывается
ячейки со сдвигом программы Excel практически
: ХМ, а теперь «Proredit» и жмем Application.
InputBox(Prompt:=»Выделите диапазон для вариант.
: Правая мышь НЕЖНЕЕ день;) сделать макрос.
любом нужном месте
которую нужно ввести
Но как? Ведь
будет очищать от таблицы выше». как таблицу». ВНо, намного удобнее создать, крестик. Тянем его
вправо, столбец, и не имеет отличий
как вернуть назад
выполнить.
» & Chr(13)
Алексей матевосов (alexm)
вставить ;)))
как вставить вZaretskii kostya
ячейки, не зависимо несколько строк текста. при вводе текста данных.Строка добавляется.
открывшемся перечне доступных так называемую, «умную
вниз на столько
строку. Устанавливаем переключатель друг от друга. чтобы без пропусков
Francofan _
: Можно задачу решитьМиш, а если
таблицу несколько строк?
: ну дык есть от её ширины.Введите первую строку.
в ячейку, онА можно, просто ввестиСтроку между строк можно стилей выбираем тот таблицу».
Это можно строк, на сколько в позицию «Строку»,
Итак, открываем таблицу, в БЫЛО?
: Выделить строку& «прореживания пустыми макросом у автора 2003-й?обычно эксель их
же «Правка»- Вставить
Как в «Excel» добавить новую строки или столбцы в таблицу
Одной из самых распространенных «проблем», с которыми сталкиваются новички, только начинающие работать с программой «Excel», является загвоздка с добавлением не одной строки, а сразу нескольких строк в центр уже существующей таблицы.
Решается данная «проблема» довольно легко, что называется «в один клик» мыши.
Давайте рассмотрим, как быстро добавить несколько строк в центр таблицы на примере:
Предположим, что имеется таблица с перечнем рабочих специальностей: сантехники, электрики и слесари КиП работающих на заводе имени Красного Стахановца.
| № п.п. | Должность | ФИО |
| 1 | Сантехник | Макаров С. С. |
| 2 | Сантехник | Степанов В.В. |
| 3 | Сантехник | Стольник К.М. |
| 4 | Сантехник | Стрельник У.К. |
| 5 | Сантехник | Аридзе А.А. |
| 6 | Сантехник | Казан У.К. |
| 7 | Сантехник | Бейкин М.М. |
| 8 | Сантехник | Вернель К.С. |
| 9 | Сантехник | Эдуардов А.К. |
| 10 | Электрик | Степлерр В.С. |
| 11 | Электрик | Сидоров А.В. |
| 12 | Электрик | Петров С.В. |
| 13 | Электрик | Степаненко А.С. |
| 14 | Электрик | Степанов С.А. |
| 15 | Электрик | Самойлов С.С. |
| 16 | Электрик | Сидоров А.И. |
| 17 | Электрик | Стерн А.М. |
| 18 | Электрик | Самаров В. М. |
| 19 | Электрик | Омаров С.М. |
| 20 | Электрик | Стрелин Е.Г. |
| 21 | Слесарь автоматизации | Жерех А.В. |
| 22 | Слесарь автоматизации | Жмыхов А.К. |
| 23 | Слесарь автоматизации | Кожемякин С.С. |
| 24 | Слесарь автоматизации | Строгунов В.С. |
| 25 | Слесарь автоматизации | Артухов А.А. |
Вдруг на заводе вводят 20 новых ставок литейщиков чугунных форм.
Перечень литейщиков по неизвестным нам причинам нужно добавить между сантехниками и электриками.
Естественно, чтобы внести новый список в таблицу нам потребуется добавить сразу двадцать новых строк в середину таблицы.
Как это сделать?
- Для внесения новых строк следует поставить курсор на границу между сантехниками и электриками.
- Обязательно, чтобы курсор стоял на первой позиции, которая должна будет переместиться вниз, то есть на первом электрике (в нашем случае).
- Далее выделяем двадцать сток вниз (сквозным выделением).
- Когда строки выделены, кликаем по ним правой кнопкой мыши.
- В появившемся после клика мыши меню выбираем пункт «Вставить».
Как вставить несколько столбцов в таблицу «Excel».
Аналогичным способом можно добавлять и столбцы в таблицу «Эксель».
Чтобы добавить несколько столбцов в таблицу нужно выделить столбцы (справа налево). И вставить новые кликом по пункту «Вставить» в контекстном меню.
Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно
В этой статье Вы узнаете 2 самых быстрых способа вставить в Excel одинаковую формулу или текст сразу в несколько ячеек. Это будет полезно в таких ситуациях, когда нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одинаковым значением (например, “Н/Д”). Оба приёма работают в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.
Знание этих простых приёмов сэкономит Вам уйму времени для более интересных занятий.
Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
Вот самые быстрые способы выделить ячейки:
Выделяем целый столбец
- Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужного столбца и нажмите Ctrl+Space.
Примечание: При выделении любой ячейки в полноценной таблице на Ленте меню появляется группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools).
- Если же это обычный диапазон, т.е. при выделении одной из ячеек этого диапазона группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools) не появляется, выполните следующие действия:
Замечание: К сожалению, в случае с простым диапазоном нажатие Ctrl+Space выделит все ячейки столбца на листе, например, от C1 до C1048576, даже если данные содержатся только в ячейках C1:C100.
Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы выделить все ячейки таблицы вплоть до крайней правой.
Далее, удерживая Shift, нажмите несколько раз клавишу со Стрелкой влево, пока выделенным не останется только нужный столбец.
Это самый быстрый способ выделить все ячейки столбца, особенно когда данные чередуются с пустыми ячейками.
Выделяем целую строку
- Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужной строки и нажмите Shift+Space.
- Если перед Вами обычный диапазон данных, кликните последнюю ячейку нужной строки и нажмите Shift+Home. Excel выделит диапазон, начиная от указанной Вами ячейки и до столбца А. Если нужные данные начинаются, например, со столбца B или C, зажмите Shift и понажимайте на клавишу со Стрелкой вправо, пока не добьётесь нужного результата.
Выделяем несколько ячеек
Удерживайте Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые нужно заполнить данными.
Выделяем таблицу целиком
Кликните по любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A.
Выделяем все ячейки на листе
Нажмите Ctrl+A от одного до трех раз. Первое нажатие Ctrl+A выделяет текущую область. Второе нажатие, дополнительно к текущей области, выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полноценных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, что в некоторых ситуациях вам потребуется всего лишь одно нажатие, чтобы выделить весь лист, а в некоторых – целых три нажатия.
Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.
Нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне Переход (Go to) нажмите кнопку Выделить (Special).
В диалоговом окне Выделить группу ячеек (Go To special) отметьте флажком вариант Пустые ячейки (Blanks) и нажмите ОК.
Вы вернётесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выбранной области выделены только пустые ячейки. Три пустых ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете Вы и будете правы. Но как быть, если пустых ячеек более 300 и они разбросаны случайным образом по диапазону из 10000 ячеек?
Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.
- Преобразуйте диапазон в таблицу Excel. Для этого выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы вызвать диалоговое окно Создание таблицы (Create Table). Если данные имеют заголовки столбцов, поставьте галочку для параметра Таблица с заголовками (My Table has headers). Обычно Excel распознаёт заголовки автоматически, если это не сработало – поставьте галочку вручную.
- Добавьте новый столбец к таблице. С таблицей эта операция осуществляется намного проще, чем с простым диапазоном данных. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в столбце, который следует после того места, куда нужно вставить новый столбец, и в контекстном меню выберите Вставить > Столбец слева (Insert > Table Column to the Left).
- Дайте название новому столбцу.
- Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В своём примере я использую формулу для извлечения доменных имён:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Нажмите Enter. Вуаля! Excel автоматически заполнил все пустые ячейки нового столбца такой же формулой.
Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).
Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.
Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
Выделите на листе Excel ячейки, которые хотите заполнить одинаковыми данными. Быстро выделить ячейки помогут приёмы, описанные выше.
Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом “_unknown_”, чтобы облегчить дальнейшую сортировку:
- Выделите все пустые ячейки в столбце.
- Нажмите F2, чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст “_unknown_”.
- Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки будут заполнены введёнными данными.
Все выделенные ячейки будут заполнены введёнными данными.Если Вы знаете другие приёмы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, сославшись на Вас как автора.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Вставить несколько строк в Excel (примеры)
Вставка нескольких строк в Excel (Содержание)
- Пример № 1 — Вставка одной строки с помощью мыши
- Пример №2 — Вставка нескольких строк с помощью мыши
Вставить несколько строк в Excel
Excel имеет удивительные функции, которые экономят много времени и усилий, благодаря которым мы можем легко выполнить большую часть работы. Когда мы имеем дело с огромными данными в Excel, мы можем столкнуться с ситуацией, когда нам нужно вставлять несколько строк в Excel одновременно.
Вставить одну или две строки одну за другой легко, но когда нам нужно вставить несколько строк одновременно, это очень утомительная работа, вставляя процесс из одной строки несколько раз.
Как вставить несколько строк в Excel?
Есть несколько способов вставки нескольких строк в Excel. Как это сделать, мы научимся шаг за шагом на примерах.
Вы можете скачать этот шаблон Excel из нескольких строк здесь — Вставить шаблон Excel из нескольких строкПример № 1 — Вставка одной строки с помощью мыши
Давайте рассмотрим некоторые стационарные данные:
Для вставки одной строки с помощью ярлыка мыши выполните следующие действия:
- Там, где вы хотите вставить новую строку, выберите всю строку ниже этой точки. Например, если вы хотите вставить строку между 7- й и 8- й строкой, выберите 8- ю строку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть раскрывающийся список. Нажмите на опцию вставки, как показано ниже:
- Будет вставлена пустая строка ниже 7- го
Пример №2 — Вставка нескольких строк с помощью мыши
Давайте возьмем те же стационарные данные:
С помощью мыши мы можем вставлять несколько строк одновременно.
Выполните следующие шаги:
- Выберите количество строк под строкой, куда вы хотите вставить строки. Например, если вы хотите вставить 4 строки под строкой №. 3, затем выберите строки из строки №. 4 к строке № 7. Ссылка ниже скриншот:
- Сделайте правый клик. Раскрывающийся список откроется. Нажмите на опцию вставки.
- Это вставит 4 строки ниже строки №. 3 как на скриншоте ниже.
Вставить строки с помощью ленты Excel:
- Выберите строку и перейдите на вкладку HOME. Нажмите на опцию INSERT в разделе «Ячейки». Смотрите ниже скриншот:
- Откроется выпадающий список. Нажав на Вставить строки листа
- Он вставит строку над выбранной строкой.
Вставьте строки с помощью сочетания клавиш:
- Выберите строку ниже (в которую вы хотите вставить строку) с помощью сочетания клавиш SHIFT-ПРОБЕЛ клавиатуры.
- Весь ряд будет выбран.
- Нажмите SHIFT-CTRL- + знак для вставки строки.
Используя опцию вставки скопированных ячеек:
- Это быстрый способ вставить несколько строк в Excel. Выберите пустую строку.
- Скопируйте и выберите вышеуказанные строки, в которые вы хотите вставить новую строку. Если вы хотите вставить несколько строк, выберите количество строк. На скриншоте ниже мы хотим вставить 3 строки, поэтому мы выбрали 3 строки. Смотрите ниже скриншот:
- Сделайте правый клик. Раскрывающийся список откроется. Нажмите на опцию Вставить скопированные ячейки.
- Он вставит несколько строк, как мы хотим, как показано на скриншоте ниже.
То, что нужно запомнить
- Сочетание клавиш — это самый простой способ вставить строки в таблицу.
- Это экономит много времени в Excel при создании отчетов или работе с огромными данными.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по вставке нескольких строк в Excel.
Здесь мы обсуждаем вставку нескольких строк в Excel и как создать вставку нескольких строк в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- Примеры полосы прокрутки в Excel
- ГОД в Excel: Руководство
- Руководство по ЧАСТОТЕ Функция Excel
- Функция подсчета Excel: знать примеры
- Руководство по суммированию нескольких строк в Excel
- VBA Вставить строку | Шаблон Excel
Как добавить строку в Excel и как добавить столбец в Excel?
В процессе заполнения таблиц в Excel может появиться необходимость внесения дополнительных данных, для чего может понадобиться добавление строк или столбцов внутри таблицы. Это, конечно же, можно сделать, просто перетащив выделенные данные на необходимое количество строк или столбцов, но если пространство вокруг таблицы заполнено, сделать это очень сложно. Решение этой проблемы довольно простое, и далее мы рассмотрим, как добавить строку в Excel, а также, как добавить столбец в Excel, причем этот способ увеличит таблицу, применив к добавленным ячейкам такие же границы, как у всей таблицы.
При добавлении строк и столбцов в Excel нужно запомнить одно правило, новые строки появляются над выделенной строкой, а новые столбцы появляются слева от выделенного столбца.
Как добавить строку в Excel?
Если в таблице Excel необходимо добавить сразу несколько строк в подряд, то нужно выделить сразу несколько строк и при этом помнить, что новые строки появятся выше последней выделенной строки по всей ширине документа. Для выделения нескольких строк достаточно выделить несколько в подряд идущих ячеек. После выделения нажимаем правой кнопкой мыши в выделенной области и выбираем «Вставить». В следующем окошке нам необходимо указать, что именно необходимо вставить. В нашем случае мы планируем в Экселе добавить строку, по этому выбираем пункт «Строку».
Выбираем \»Вставить\» для добавления строки Пример добавления строкиЕсть еще один способ, который позволяет в Экселе добавить строку или несколько строк сразу после выбора пункта «Вставить» в меню при нажатии правой кнопкой мыши.
Для этого необходимо выделить строку или строки полностью, кликнув по их названиям в левой части экрана.
Как добавить столбец в Excel?
При добавлении столбца в Экселе или нескольких столбцов все делаем точно так же, как при добавлении строк. Выделяем столбец или столбцы, выделив необходимое количество ячеек и в меню после нажатия правой кнопкой мыши в выделенной области выбираем «Вставить». В следующем окошке выбираем «Столбец». Новые столбцы появятся слева от последней выделенной ячейки слева.
Добавляем столбцы выбрав в меню \»Вставить\» Пример добавления столбцовТакже можно выделить столбцы целиком, нажимая на их названия вверху, что позволить добавить столбцы в Экселе сразу после выбора пункта «Вставить».
Добавляем столбцы предварительно выделив полностью несколько столбцовКак удалить строку или столбец в Excel?
Удалить строку или столбец в Excel можно по такому же принципу, как и добавление новых строк и столбцов.
Выделяем необходимые столбцы или строки выделением соответствующих ячеек и в меню после нажатия правой кнопки мыши на выделенной области выбираем «Удалить», после чего появится дополнительное окошко, в котором указываем, произвести удаление столбца или строки.
При желании можно и сразу выделить по названиям необходимые строки или столбцы, что позволит их удалить сразу после выбора пункта «Удалить».
Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Excel:
Как добавить выпадающий список в Excel
как делать таблицы в Excel?
Объединение ячеек в Excel
Как сделать диаграмму в Экселе?
Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами
Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов.
Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.
Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.
Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.
Как в Excel вставить столбец между столбцами?
Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:
Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:
- Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист».
- Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить»
Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.
Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно
В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».
Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».
Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.
Как вставить строку в Excel между строками?
Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка».
Для этого вставим две новых строки одновременно.
Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» — это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.
Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.
Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».
Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.
Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.
Удаление строк и столбцов
В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.
Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.
Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.
Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.
Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.
Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.
Как вставить несколько строк в Excel на Mac или ПК
Идет загрузка.
Допустим, вы работаете с листом Excel и понимаете, что вам нужно вставить дополнительные строки данных.
К счастью, в Excel есть встроенная функция, позволяющая пользователям вставлять несколько строк.
Процесс одинаков, независимо от количества вставляемых строк.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Microsoft Office (от 139,99 долларов США при лучшей покупке)
MacBook Pro (от 1299,99 долларов США при лучшей покупке)
Microsoft Surface Pro X (от 999 долларов США при лучшей покупке)
Как вставить несколько строк в Excel
1.
Выберите строку ниже, в которой должны появиться новые строки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенную строку и выберите «Вставить» из списка. Это вставит одну строку над строкой, которую вы изначально выделили.
Выберите «Вставить.» Келли Лаффи / Business Insider 3. Чтобы вставить несколько строк, выберите то же количество строк, которые вы хотите вставить. Чтобы выбрать несколько строк, удерживайте клавишу «Shift» на клавиатуре Mac или ПК.
Например, если вы хотите вставить шесть строк, выберите шесть строк, удерживая клавишу «Shift». Не имеет значения, есть ли в выбранных строках данные, потому что новые строки будут вставлены над этими строками как одна отдельная группа и не будут вставлены над каждой отдельной строкой.
4. Затем щелкните правой кнопкой мыши внутри выбранной области и выберите «Вставить» из списка.
5. Шесть новых строк появятся над выбранными шестью строками.
Новые строки, вставленные над выбранными строками.Келли Лаффи / Business InsiderВставить более одной строки в Excel — блог Contextures
Если вы какое-то время использовали Excel, у вас много навыков, которыми, как вы можете предположить, поделятся все остальные.
Например, вы, вероятно, знаете, как вставить более одной строки в Excel, не добавляя их по одной.Если нет, вот как это сделать.
Excel, вопрос
Многие из нас являются самоучками по работе с Excel и, возможно, пропустили изучение одного или двух ярлыков. Недавно я увидел эту просьбу в Твиттере:
Кто-нибудь может помочь, пожалуйста? не могу понять, как добавить МНОГО новых строк в Excel между существующими данными, а не по одной за раз — ?? Большое спасибо!
Для этого человека и всех, кому нужно знать, вот решение.
Вставка одной строки с помощью ярлыка мыши
Вы можете быстро вставить одну строку в Excel с помощью ярлыка мыши.
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку строки в строке ниже точки, в которую вы хотите вставить новую строку. Например, если вы хотите добавить пустую строку между строками 3 и 4, щелкните правой кнопкой мыши кнопку строки 4.
- Затем во всплывающем меню нажмите Вставить
Вставить строки с помощью ярлыка мыши
Вы не ограничены добавлением одной строки за раз — вы можете быстро добавить несколько строк в Excel с помощью ярлыка мыши.
- Во-первых, перетащите несколько кнопок строк, чтобы выбрать такое же количество строк, которые вы хотите добавить.Например, выберите строки с 4 по 7, если вы хотите добавить 4 пустые строки над строкой 4
- Во-вторых, при перетаскивании во всплывающем окне (выделено зеленым цветом ниже) будет отображаться количество выбранных в данный момент строк.
- Затем, после выбора номера строки, которую вы хотите добавить, щелкните правой кнопкой мыши кнопку строки для одной из выбранных строк.
- Наконец, во всплывающем меню нажмите Вставить
В зависимости от количества выбранных строк над первой выбранной строкой будут вставлены пустые строки.
Другие ярлыки
Конечно, вы можете вставлять строки и с помощью сочетания клавиш Excel, если вам так больше нравится.
Во-первых, используйте эти сочетания клавиш для выбора:
- Выбрать всю строку активной ячейки — нажмите Shift + пробел
- Добавьте дополнительные строки к выделению — нажмите Shift и стрелку вверх или стрелку вниз.
Затем используйте эту комбинацию клавиш:
- Чтобы вставить выбранное количество строк, нажмите Ctrl + + (знак плюса)
И еще есть ярлыки колесика мыши!
Посмотреть видео
Чтобы увидеть быстрые клавиши мыши для вставки одной или нескольких строк в рабочий лист Excel, просмотрите этот очень короткий видеоурок по Excel.
Дополнительные советы по вводу данных
Щелкните эти ссылки для получения дополнительных советов по вводу данных в Excel:
Советы по вводу данных в Excel
Заполните пустые ячейки
Список сочетаний клавиш Excel
Ярлыки двойного щелчка
____________
Полезные сочетания клавиш для вставки строки для использования в Excel
Вставка нескольких строк в Excel может быть одной из многочисленных задач, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно.
В сегодняшней статье я надеюсь вдохновить ориентированных на ярлыки пользователей, показав несколько действительно быстрых способов добавления новых строк в Excel. Вы также увидите, как решить эту задачу с помощью стандартных меню и кнопок на ленте, а также как добавить пустые строки между несколькими строками данных.
Если вы активно работаете в Excel, то знаете, что большинство таблиц постоянно меняются. Очень часто они изменяются, когда вы добавляете новые детали и в результате вставляете для них несколько пустых строк. Если вы время от времени добавляете строки ниже или выше определенных данных в свои электронные таблицы, стандартная команда Insert будет выглядеть как наиболее очевидное решение.Однако, если вставка пустых строк является вашей повседневной или даже ежечасной рутиной в Excel, ярлыки вставки строк намного более эффективны.
Эта статья будет полезна как для специалистов по горячим клавишам, так и для пользователей, предпочитающих стандартные параметры Excel, расположенные на ленте и в различных списках меню.
Вы найдете несколько решений, как вставлять новые строки в Excel с помощью ярлыков, и узнаете, как добавлять пустые строки между существующими строками с данными.
Вставить несколько строк в Excel, используя стандартные пункты меню
Ниже вы найдете наиболее очевидные способы вставки пустых строк, в которых используется функция Insert .
- Выберите одну или несколько строк, в которых будут появляться пробелы. Для этого выберите целевые ячейки и используйте сочетание клавиш Shift + Пробел, чтобы превратить их в строки.
Наконечник. Вы также можете выбрать целые строки, используя кнопки номеров строк . Вы увидите количество выделенных строк рядом с последней кнопкой. - Перейдите на вкладку Home в Excel и щелкните значок Insert .
Вы увидите свою таблицу в Excel со строками, вставленными под нужной строкой.
Вы можете получить тот же результат, если используете опцию меню Insert .
Пожалуйста, смотрите шаги ниже.
- Выделите ячейки, в которых должны появиться пустые строки, и нажмите Shift + Пробел.
- Когда вы выберете правильное количество строк, щелкните правой кнопкой мыши в пределах выбора и выберите опцию Insert из списка меню.
Наконечник. Если ваши ячейки содержат какое-либо форматирование, используйте значок Параметры вставки для соответствия формату.
Опять же, вы увидите несколько строк, вставленных в вашу таблицу в Excel. Теперь вы можете ввести необходимые данные, чтобы подготовить отчет.
Excel — Вставка ярлыков строк для ускорения вставки пробелов
Если вы считаете, что описанные выше способы достаточно быстрые, ознакомьтесь с приведенными ниже вариантами, чтобы узнать, что действительно быстро. Я поделюсь, как вставлять новые строки в Excel с помощью сочетаний клавиш.
Первый ярлык, который я хотел бы охватить, — это тот, который повторяет параметр ленты Вставить строки листа .
- Выберите необходимое количество строк, в которых будут появляться пустые строки, выбрав соответствующие ячейки и нажав Shift + Пробел. Текущее содержимое будет перемещено вниз, чтобы освободить место для новых строк.
- Затем нажмите Alt + I. Затем, удерживая кнопку Alt, нажмите R.
Вуаля! Вы можете увидеть новые строки, добавленные ниже. Продолжайте читать — самое интересное впереди.
Используйте сочетание клавиш на цифровой клавиатуре для добавления строк в Excel
Даже если вы не вводите большие объемы числовых данных, вы все равно можете воспользоваться цифровой клавиатурой.Ярлык вставки строки Excel , который я показываю ниже, будет работать, только если вы нажмете клавишу Plus на цифровой клавиатуре .
- Выберите диапазон в Excel, чтобы вставить новую строку. Для этого щелкните левой кнопкой мыши кнопку номера строки рядом с первой ячейкой выделения и увеличьте диапазон, удерживая левую кнопку мыши нажатой.
- Теперь нажмите Ctrl + Plus на цифровой клавиатуре.
Если вы предпочитаете использовать основную клавиатуру, вы можете получить те же результаты, если используете Ctrl + Shift + Plus на основной клавиатуре.
Наконечник. Если вам нужно добавить несколько строк за раз, например, одну или две сотни, воспользуйтесь кнопкой F4. Он повторяет ваше последнее действие. Например, если вы хотите вставить 100 пустых строк, выберите диапазон из 10 строк, используйте ярлык, который вам нравится, для вставки пробелов, а затем просто нажмите F4 десять раз.
Специальный ярлык для вставки строк в Excel, если справа от таблицы есть данные
Горячая клавиша Ctrl + Plus работает быстро и надежно, но если у вас есть данные справа от вашей основной таблицы, как на скриншоте ниже, она может вставить пробелы там, где вам бы не хотелось, и нарушить структуру.
Если это ваш случай, в этой части вы найдете решение для вставки нескольких новых строк в таблицу Excel и сохранения структуры данных рядом со списком как есть.
- Отформатируйте данные как таблицу Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl + T или перейдите на вкладку «Главная» -> «Форматировать как таблицу» и выберите стиль, который вам больше всего подходит.
Вы увидите диалоговое окно Create Table, которое поможет вам выбрать необходимый диапазон.
Вот как выглядят ваши данные после форматирования в виде таблицы Excel:
- Теперь, когда ваш список отформатирован, выберите диапазон в вашей таблице.
- Удерживая клавишу Alt, сначала нажмите H, затем нажмите I и, наконец, — A. Это ярлык для опции Вставить строки таблицы выше .
Наконечник. Вы можете добиться того же результата, если выберете необходимый диапазон и нажмете Ctrl + Plus на цифровой клавиатуре.
Как видите, новые строки не появились между строками справа:
Добавить пустые строки между несколькими строками данных в Excel
Предположим, у вас есть отчет в Excel, и вам нужно вставить пустую строку между каждой из существующих строк в вашей таблице.
Есть два способа решить эту задачу: первый подойдет для относительно небольших списков, второй — для более крупных.
Если ваша электронная таблица не такая большая, выполните следующие действия:
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вручную выберите каждую строку с данными, щелкнув номер строки.
- Нажмите кнопку Insert на ленте или используйте любой ярлык Excel, указанный выше, чтобы увидеть результаты.
Второй вариант подойдет лучше, если у вас есть таблица с большими данными.
- Создайте вспомогательный столбец. Введите 1 и 2 в начальные ячейки, возьмите маркер заполнения и перетащите его в последнюю ячейку данных.
- Теперь скопируйте серию в вспомогательный столбец и вставьте диапазон чуть ниже последней ячейки.
- Выберите всю таблицу, перейдите на вкладку Data в Excel и нажмите кнопку Sort .
- В появившемся окне выберите сортировку по столбцу Helper (в моем примере это столбец D) -> Значения -> От наименьшего к наибольшему.
- Нажмите ОК и просмотрите результаты. Между строками с данными появятся пустые строки.
Теперь вы можете удалить вспомогательный столбец.
Вот и все! Вы узнали несколько быстрых клавиш для вставки нескольких строк в Excel 2016, 2013, 2010 и других версиях. Теперь вы знаете все самые быстрые способы добавления пустых строк к вашим данным. Я с радостью отвечу на любые ваши вопросы. Не стесняйтесь размещать свой запрос ниже. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!
Вас также может заинтересовать
Как вставить несколько строк в Excel?
Как вставить несколько строк в Excel?
Чтобы вставить несколько строк в Excel, нам нужно сначала выбрать количество строк, исходя из того, что мы можем вставить эти строки.После того, как строки вставлены, мы можем использовать клавишу F4, чтобы повторить последнее действие и вставить столько строк, сколько захотим.
4 лучших полезных метода вставки строк в Excel (обсуждается на примере)
- Вставить строку с помощью опции INSERT
- Вставить несколько строк в Excel с помощью клавиши быстрого доступа (Shift + пробел)
- Вставить несколько строк с помощью поля имени
- Вставить несколько строк с помощью метода копирования и вставки
Давайте обсудим подробно по каждому методу вместе с примером —
Метод №1 — Использование опции INSERT
Нам нужно сначала выбрать строку, но это зависит от того, сколько строк мы вставляем.
Если мы хотим вставить две строки, нам нужно выбрать две строки, а если мы хотим вставить три нескольких строки, нам нужно выбрать три строки и так далее.
На изображении выше я выбрал три строки, а теперь щелкну правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберу вставку; это позволит вставить три нескольких строки за один снимок.
Метод № 2 — Использование быстрого доступа в Excel (Shift + пробел)
Метод 3. Использование поля имени.
Предположим, что если нам нужно вставить 150 строк над выбранной ячейкой, это займет некоторое время, потому что сначала нам нужно выбрать эти многие строки, а затем вставить строки в ярлык Excel.
Мгновенный выбор 150 строк невозможен в двух вышеупомянутых методах. Мы можем выбрать это поле имени в Excel. В Excel поле имени находится в левой части окна и используется для присвоения имени таблице или ячейке. Имя обычно представляет собой символ строки, за которым следует номер столбца, например ячейка A1.
Читать далее
- Шаг 1: Выберите ячейку выше, нам нужно вставить строки.
- Шаг 2: В поле имени укажите диапазон строк.В моем случае я упомянул 5: 155 , потому что мне нужно вставить 150 строк.
- Шаг 3: После ввода диапазона нажмите клавишу ввода; это мгновенно выберет ячейки от 5: 155.
- Шаг 4: После выбора диапазона используйте сочетание клавиш Ctrl + , чтобы вставить строку в Excel. Это позволит вставить 150 строк одним щелчком мыши.
Альтернативная комбинация клавиш для вставки строки в Excel: ALT + H + I + R — еще одна комбинация клавиш для вставки строки в Excel.
Метод 4. Использование метода копирования и вставки
Microsoft Excel — такой гибкий человек. Можете ли вы поверить, что можно вставлять строки методом копирования-вставки?
Да! Вы не ослышались; мы можем вставить строки, просто скопировав и вставив еще одну пустую строку.
- Шаг 1: Выберите пустую строку и скопируйте.
- Шаг 2: Теперь выберите ячейку выше, в которую вы хотите вставить строки.
- Шаг 3: После выбора нужной ячейки выберите количество строк, которые вы хотите вставить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить скопированные ячейки.
Пример: У меня есть данные из A1: A10, как показано на изображении ниже.
Я хочу вставить одну пустую строку после каждой строки, как показано на изображении ниже.
Самая крутая альтернативная техника
В приведенном выше примере у меня всего десять строк. Что, если мне придется сделать это для 100 ячеек? На это уйдет много времени. Однако у меня есть самая крутая техника, которую вы когда-либо видели.
Чтобы узнать, выполните следующие действия.
- Шаг 1: Вставьте серийные номера рядом с данными.
- Шаг 2: Скопируйте эти серийные номера и вставьте их после последнего серийного номера.
- Шаг 3: Теперь выберите все данные, включая серийные номера, и нажмите Alt + D + S.
- Шаг 4: В раскрывающемся списке выберите второй столбец и сделайте так, чтобы убедитесь, что выбрано от наименьшего к наибольшему.
- Шаг 5: Теперь нажмите Ok. Это мгновенно вставит пустую строку после каждой строки.
Ух ты! Удивительный. Наверное, самая крутая и самая умная техника, которую вы изучили на сегодняшний день 🙂
Что нужно помнить
- Alt + H + I + R , Ctrl +, — это сочетание клавиш для вставки строки в Excel.
- Всегда вставляйте новые строки сначала после выбора всей строки (строк). В противном случае есть вероятность, что ваши данные могут перемешаться.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по вставке нескольких строк в Excel.Здесь мы узнаем, как вставить несколько строк в Excel, используя ярлыки вставки Excel, а также пример Excel и загружаемые шаблоны Excel. Вы также можете посмотреть эти полезные функции в excel —
Пакет All in One Excel VBA (35 курсов с проектами)- 35+ курсов
- 120+ часов
- Полный пожизненный доступ
- Свидетельство об окончании работ
Как вставить сразу несколько пустых строк в Excel
Microsoft Excel всегда восхищал меня своими потрясающими функциями, которые помогают нам легко выполнять множество задач.Если вы имеете дело с большим количеством данных и по мере их изменения, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно вставить сразу несколько пустых строк в Excel .
Возможно, вы знаете единственный способ вставить одну или две пустые строки в Excel, но что, если вы хотите вставить несколько пустых строк в Excel между данными? Мы не можем следить за процессом вставки одной строки несколько раз, так как это очень утомительно.
В этой статье я расскажу, как легко и с меньшими усилиями вставить сразу несколько пустых строк в Excel.Я покажу вам два способа сделать это. Во-первых, давайте посмотрим, как мы можем вставить одну пустую строку в Excel, о которой большинство из нас знает.
Обычный способ вставки одной пустой строки в Excel
Наведите указатель мыши на номер строки, в которую вы хотите вставить пустую строку. Здесь я хочу вставить одну строку в строку 4. Итак, я наведу указатель мыши на строку 4, и вы увидите черную стрелку, затем щелкните по ней, чтобы выбрать строку.
Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку и выберите опцию « Insert» , и это приведет к вставке одной пустой строки в Excel.
Это полезно только тогда, когда вам нужно вставить одну пустую строку, и нельзя следовать, чтобы вставить несколько пустых строк в Excel. Итак, ниже приведены два простых способа, объясняющих, как одновременно вставить несколько пустых строк в Excel.
Вставить несколько пустых строк в Excel, выбрав строки
Этот метод позволяет вставлять несколько пустых строк в Excel, выбирая строки. Позвольте мне объяснить подробнее. Скажем, я хочу вставить от 5 до 6 пустых строк, а затем мне нужно выбрать столько строк.
Например, я хочу вставить 6 строк после строки 3, затем навести указатель мыши на строку 3 (вы видите черную стрелку) и выбрать строку.
Затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и выберите 6 строк.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и выберите «Вставить» вариант. Это приведет к вставке равного количества пустых строк, соответствующих количеству выбранных строк. Но этот метод используется только в том случае, если вы хотите вставить небольшое количество строк, поскольку мы не можем продолжать выбирать 1000 строк для вставки 1000 строк с помощью этого метода.
Тогда как в Excel можно вставить тысячи нескольких пустых строк? Следующий метод поможет вам в этом.
Вставить несколько пустых строк в Excel с помощью поля имени
Этот метод позволяет вставлять несколько пустых строк в Excel даже в 1000 сек. Просто перейдите в поле «Имя» и введите значения в формате « начальная строка: конечная строка» . Например, если вы хотите вставить 1000 строк из строки 4, введите 4: 1003 и нажмите Enter.
Затем он выберет 1000 строк из строки 4.
Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки и выберите опцию « вставить» .Это приведет к вставке 1000 нескольких пустых строк из строки 4.
Это два простых и легких способа одновременно вставить несколько пустых строк в Excel. Если вам есть что добавить, дайте мне знать в комментариях.
Читать далее : Как наилучшим образом использовать поле имени в Excel.
Как вставить несколько строк в Excel
Что нужно знать
- Выберите то же количество строк, которые вы хотите вставить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить .
- Выберите то же количество строк, которые вы хотите вставить, и щелкните Вставить на вкладке Домашняя страница .
- Выберите количество ячеек, соответствующее количеству строк, которые вы хотите вставить, и нажмите Вставить > Вставить строки листа на вкладке Домашняя страница .
В этой статье показано, как вставить несколько строк в Microsoft Excel. Инструкции применимы к Excel как в Windows, так и в macOS.
Как добавить несколько строк в Excel
Используя каждый из приведенных ниже методов, вы начнете с выбора диапазона строк, соответствующего количеству строк, которые вы хотите вставить.Сделать это можно одним из следующих способов:
- Перетащите диапазон строк.
- Выберите первую строку, удерживайте нажатой клавишу Control ( Command на Mac) и выберите каждую последующую строку.
- Выберите первую строку, удерживайте нажатой клавишу Shift и выберите последнюю строку в диапазоне.
При использовании действия Insert , описанного ниже, строки будут добавлены на выше первой выбранной строки.
Вставка нескольких строк в Excel правой кнопкой мыши
Если вы пользователь Excel, который любит использовать как можно меньше ходов для выполнения задач, этот метод вставки нескольких строк для вас.
Выберите то же количество строк, которое вы хотите вставить.
Щелкните правой кнопкой мыши в диапазоне выбранных строк.
Выбрать Вставить .
Вставка нескольких строк в Excel с лентой
Возможно, вам неудобно щелкать правой кнопкой мыши или вы используете трекпад или тачпад, где это не так просто. Этот метод позволяет вам нажать кнопку, чтобы вставить ваши строки, и вы можете выбрать использование текущих строк или ячеек для вставки строк.
Использовать строки для вставки строк
Этот метод аналогичен приведенному выше, где вы выбираете диапазон строк.
Выберите то же количество строк, которое вы хотите вставить.
Перейдите на вкладку Home .
Щелкните Вставить , который отображается в разделе Ячейки .
Использовать ячейки для вставки строк
Во многих случаях проще выбрать диапазон ячеек, чем строки.
Вы можете использовать этот метод для вставки строк, выбирая ячейки.
Выберите то же количество ячеек, что и количество строк, которые вы хотите вставить.
Перейдите на вкладку Home .
Щелкните стрелку рядом с полем Insert и выберите Insert Sheet Rows .
Вставка нескольких строк в Excel с помощью строки меню (только Mac)
Хотя все вышеперечисленные методы отлично работают в Excel на macOS, если вы пользователь Mac, у вас есть один дополнительный вариант для вставки нескольких строк.
Выберите то же количество строк или ячеек, что и число, которое вы хотите вставить.
Щелкните Вставить в строке меню.
Выберите в меню строк .
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой Недостаточно подробностей Трудно понятьКак вставить несколько строк в Excel
За последние несколько десятилетий Microsoft стремительно росла, как и ее великолепные продукты.
Microsoft Excel — один из таких продуктов, который сильно вырос. У него есть замечательные функции и опции, облегчающие ваши задачи. Но одной функции, которой ему не хватает, является возможность вставки нескольких строк. Параметр вставки по умолчанию, который есть в Excel, позволяет вставлять только одну строку за раз.
Это может сильно раздражать в случаях, когда вам нужно вставить несколько строк в электронную таблицу. И это то, что я напишу сегодня. В этом посте я представлю несколько способов, позволяющих вставлять несколько строк.
Метод 1. Использование функции повторения в Excel:
Это самый простой способ вставить несколько строк в электронную таблицу Excel. В этом методе мы сначала вручную добавим одну строку на лист Excel, а затем повторим это действие несколько раз. Чтобы использовать этот метод, выполните следующие действия:
- Откройте электронную таблицу и, прежде всего, вручную вставьте одну строку в лист Excel.
- Затем просто несколько раз нажмите клавишу «F4» на клавиатуре, пока не будет вставлено необходимое количество строк.
- Это повторит ваше последнее действие, и строки будут добавлены.
Метод 2 — Используя функцию вставки:
В этом методе мы будем использовать скрытую функцию, которая предлагает Excel для вставки нескольких строк на ваш лист. Чтобы использовать этот метод, выполните следующие действия:
- Откройте электронную таблицу и выберите количество строк, которые вы хотите вставить на лист. Не имеет значения, пусты ли строки, но они должны включать место, где вы хотите выполнить вставку.
- Теперь просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ранее выбранного диапазона и выберите опцию «Вставить».
- Теперь excel спросит вас, сдвинуть ли ячейки вниз или вправо. Выберите опцию «Сдвинуть ячейки вниз», и в это место будет вставлено несколько ячеек.
Метод 3 — Используя функцию вставки скопированных ячеек:
В этом методе мы собираемся воспользоваться функцией «Вставить скопированные ячейки», которая есть в Excel.Выполните следующие шаги, чтобы использовать этот метод:
- Прежде всего выберите несколько строк в вашей электронной таблице, под множеством я имею в виду, что они должны быть равны количеству строк, которые вы хотите вставить.
- Затем скопируйте эти строки и прокрутите до места, куда вы хотите вставить несколько строк.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Вставить скопированные ячейки», и в этом месте будет вставлено несколько строк.
Метод 4 — Программная вставка нескольких строк в excel:
Хотя этот метод немного сложнее, чем первые три, его все же можно использовать, если вы более склонны к кодированию.Чтобы использовать этот метод, выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку «Просмотр» на верхней ленте, нажмите кнопку «Макросы».
- Теперь введите имя макроса «Insert_Lines» (без кавычек) и нажмите кнопку «Создать».
- Затем откроется редактор VBA, просто вставьте приведенный ниже код макроса после первой строки.
Sub Insert_Lines ()
Dim CurrentSheet As Object
'Перебрать все выбранные листы.
для каждого CurrentSheet в ActiveWindow.SelectedSheets
'Вставьте 5 строк вверху каждого листа.
CurrentSheet. Первый параметр, то есть A20, указывает позицию, откуда вы хотите вставить строки, а второй параметр. A69 - это количество строк, которые должны быть вставлены, добавлены с начальной позицией и вычтены на 1 (например: если вы хотите вставить 50 строк, начиная с A20, тогда второй параметр диапазона должен быть (50 + 20-1), поэтому диапазон будет («A20: A69»))
Итак, это были несколько методов для вставки нескольких строк в Excel. Если вы знаете другие способы, не стесняйтесь комментировать ниже.