Как в excel в ячейку вставить текст

Как вставить в ячейку Excel текст Word.

​Смотрите также​​ в которую вставил​ ячеек. Пример:​​ все в одну​: Во-первых, в Excel​ ууместить большой текст​ когда в скопированной​​ группе​ ячейках.​. Имена параметров могут​ в области вставки.​
​Вставка только примечаний к​Объединить условное форматирование​ в столбцы, и​
​.​ с помощью кнопок​ читайте в статье​Когда​ секст​Василий, менеджер, 8(916)792-97хх​ ячейку, да еще​ есть ограничение на​ необходимо встать курсором​ области содержатся пустые​операция​
​форматы​​ немного различаться, но​ ​вычесть​ ячейкам.​​Условное форматирование из скопированных​ наоборот.​
​Щелкните первую ячейку в​ внизу страницы. Для​ «Как удалить лишние​
​вставляем текст из таблицы​Eskander​после вставки:​ с таким странным​ количество символов в​
​ в нужную ячейку,​ ячейки.​выберите математическую операцию,​Вставка только форматов ячеек.​ результаты идентичны.​Вычитание значений из области​​проверка​ ячеек объединяется с​Вставить значения​ области, куда требуется​ удобства также приводим​ пробелы в Excel».​ Word в Excel​
​: Формат ячейки​| Василий |​ форматированием. Если опишете,​ ячейке, так что​ нажать правую клавишу​Транспонировать​
​ который вы хотите​примечания​Выделите ячейки с данными​ копирования из значений​Только правила проверки данных.​ условным форматированием в​Только значения в том​ вставить скопированное содержимое.​

excel-office.ru>

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ ссылку на оригинал​​ Получилось так.​простым копированием, то​Выравнивание​ менеджер | 8(916)792-97хх​ что нужно получить​ действительно большой текст​ мыши, в выпавшем​Заменить столбцы копируемых данных​ применить к данным,​Клавиша X​ и атрибутами, которые​ в области вставки.​Клавиша R​ области вставки.​ виде, как они​На вкладке​ (на английском языке).​Если нужно посчитать​ он вставляется в​Переносить по словам​

​ | | |​ — помощь будет​ в одну ячейку​ контекстном меню выбрать​ строками и наоборот.​ которое вы скопировали.​​Проверка​

​ требуется скопировать.​ ​умножить​​Все содержимое и форматирование​​Выделите ячейки с данными​​ отображаются в ячейках.​Главная​Можно копировать и вставлять​ количество символов, букв,​ несколько строк (С20,​Боря банщик​​Можно ли использовать​​ более осмысленной.​​ попросту не вставить.​​ пункт формат ячеек,​Вставить связь​Команда​​Вставка правил проверки данных​​На панели инструментов​Умножение значений из области​ ячеек с использованием​

​ и атрибутами, которые​Значения и форматы чисел​

Пункты меню «Вставить»

1. ​щелкните стрелку рядом​ определенного содержимого ячеек​ цифр в ячейках,​

2. ​ С21). Например, так.​​: А попробуй в​​ какой-то разделительный символ​​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP100738491049.aspx​

   ​В Excel 2007​

3. ​ далее выбрать вкладку​Вставляемые значения связываются с​Результат​

4. ​ для скопированных ячеек​​Стандартная​​ вставки на значения​ темы, примененной к​​ требуется скопировать.​​Только значения и форматы​ с кнопкой​ и атрибуты (например,​ то смотрите статью​​Если вставляем текст Word​​ Формате ячеек -​ в строке для​- технические характеристики​

​ в одной ячейке​	​ «выравнивание» и во​
​ исходными. При вставке​	​Нет​ в область вставки.​нажмите кнопку​
​ из области копирования.​	​ исходным данным.​
​На вкладке​	​ чисел.​Вставить​
​ формулы, форматы, примечания​	​ «Как посчитать количество​ в ячейку Excel,​
​ Выравнивание — снять​	​ этого?​ Excel 2007​ может быть до​
​ вкладку подпункт перенос​	​ связи в копируемые​
​Вставка содержимого скопированной области​	​С исходной темой​Копировать​разделить​без рамки​Главная​
​Значения и исходное форматирование​	​и выполните одно​ и проверки). По​ символов в ячейке​
​ то он вставляется​	​ чебокс с Переносить​Вадим догдогдог​
​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP051992911049.aspx​	​ 32 767 символов.​ по словам и​ данные Excel вводит​
​ без математического действия.​	​Вставка всего содержимого и​.​Деление значений из области​
​Содержимое и формат ячеек,​	​нажмите кнопку​Только значения и атрибуты​ из указанных ниже​ умолчанию при использовании​ Excel».​ так.​ по словам.​: Как вариант​
​- технические характеристики​	​ В Excel 2003​
​ готово пиши сколько​	​ абсолютную ссылку на​сложить​ форматирования с помощью​Щелкните первую ячейку в​ вставки на значения​ кроме границ ячеек.​Копировать​
​ цвета чисел и​	​ действий. Параметры в​Копировать​Можно посчитать количество​А нам нужно​
​Сергей ташкинов​	​вставить в лист​ Excel 2003​ — тоже, но​ душе угодно​

Параметры специальной вставки

1. ​ копируемую ячейку или​Добавление значений из области​ темы, примененной к​

2. ​ области, куда требуется​​ из области копирования.​​Ширины столбцов​​.​

   ​ разм

Как вставить текст в Excel?

Сравнение текста в Excel и поиск символов Как сделать гиперссылку в Excel?

Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу возникает мысль, как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).

Неужели нет способа проще? Есть.

Как вставить большой текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки

Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».

Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).

После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:

Расположите фигуру, как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину

Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).

Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню Формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.

Вставить текст в Excel, если текст небольшой?

Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Сравнение текста в Excel и поиск символов Как сделать гиперссылку в Excel?

14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

 2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Как вставить текст в ячейку Excel

Недавно довелось мне формировать таблицу в программе «Excel» с множеством колонок, которые должны были уместиться на листе формата А4 книжной ориентации. Чтобы шапка таблицы получилось читаемой, текст в шапке потребовалось разместить (повернуть) вертикально, под 90 градусов к горизонту. Сделать это не сложно, но у некоторых пользователей могут возникнуть следующие вопросы: «Как разместить вертикальный текст в ячейках?» или «Как написать текст под углом в ячейке „Excel“?»

Первый способ поворота надписи:

— выделяем нужные ячейки; — кликаем правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню опцию «Формат ячеек»;

— в появившемся окне переходим на вкладку «Выравнивание»; — в правой части окна расположена опция «Ориентация»; — меняем ориентацию текста относительно горизонта от −90 градусов до 90 градусов.

Поменять ориентацию можно потянув за край линии подписанной как «надпись» либо указав в окошке градусы поворота цифрами.

Второй способ поворота надписи:

Поворот текста можно выполнить при помощи кнопки на панели быстрого доступа в разделе «Выравнивание».

Эта кнопка может располагать текст не только вертикально и под углом 45 градусов, но и преобразует текст в вертикальный, когда буквы расположены перпендикулярно низу листа, но располагаются сверху вниз.

Похожее:

Как вставить текст в Excel

При работе в редакторе Excel может возникнуть ситуация, когда для облегчения труда требуется скопировать уже отформатированную, с настроенными под ширину листа столбцами, таблицу, с на другой лист или в другой файл. Вот тут-то начинаются сюрпризы. Например, надо скопировать некую таблицу:

При выполнении стандартной операции копирования Копировать — Вставить (Ctrl+C — Ctrl+V) получаем таблицу, но вид у нее немного не тот. ?

Дело в том, что при обычном копировании Excel переносит данные, форматирование ячейки (обрамление и заливку), но ширину столбца и строки оставляет ту, которая установлена на листе, в который выполняется вставка. В результате надо продолжать работы по растягиванию и сжиманию столбцов и строк, чтобы поместить таблицу на листе или привести ее в удобный для работы вид.

Рассмотрим, как избежать этих неприятностей, тем более что есть несколько обходных путей.

Первый вариант.

Оптимален, если требуется перенести всю таблицу целиком, по сути — весь лист. При этом и копировать следует весь лист, но, не выделяя его через столбцы или строки (долго придется выделять), а воспользовавшись специальной кнопкой, которой служит пересечение заголовков строк и столбцов таблицы.

Порядок действий таков:

1. Выделили исходный лист Excel;
2. Дали команду на копирование Ctrl+C;
3. Перешли на новый лист или в новую книгу;
4. Так же выделили его угловой кнопкой;
5. Дали команду на вставку Ctrl+V.

При этом таблица вставится с сохранением всех настроек и будет полностью соответствовать оригиналу.

Второй вариант.

При помощи меню команды Вставить. В Excel команд на копирование-вставку данных не одна, а больше десятка. Во как! На любой случай жизни. Они доступны из выпадающего меню кнопки Вставить:

Рассмотрим, какие возможности нам предоставлены корпорацией Microsoft. Воспользуемся для примера все той же небольшой табличкой. В ней выполнено форматирование ячеек, текста и чисел, есть формула и обрамление. Посмотрим, как будет изменяться результат при копировании разными командами. Буду нумеровать кнопочки меню слева на право.

Вставка 1 — аналогична стандартной операции копирования Копировать — Вставить (Ctrl+C — Ctrl+V) получаем зауженную таблицу (как в начале статьи).

Вставка 2 — вставка формул. Выполняется копирование только данных и формул. Идет потеря форматирования и оформления.

Вставка 3 — перенос формул и форматов чисел. Форматирование теряется.

Вставка 4 — сохранение исходного форматирования ячеек, форматов чисел и стиля таблицы. Настройки табличного поля теряются.

Вставка 5 — работает как предыдущий вариант — Вставка 4, но ещё и без рамок (обрамления ячеек).

Вставка 6 — копирование всего содержимого таблицы с сохранением ширины столбцов оригинала. Оптимальный вариант копирования!

Вставить значения 1 — осуществляется вставка только текущих значений ячеек, в том числе результатов вычислений (а не формул). На рисунке показано, что скопировались результаты в вычисляемом столбце, а не формулы. Это видно по строке формул (отмечено красным).

Вставить значения 2 — осуществляется вставка только текущих значений ячеек (как в предыдущем варианте — Вставить значения 1) с сохранением форматов чисел.

Вставить значения 3 — переносятся значения ячеек и их исходное форматирование. Очень похоже на вариант копирования Вставка 4, но без переноса самих формул.

Другие параметры вставки 1 — копирование только форматирования без переноса каких-либо данных и настроек ширины таблицы.

Другие параметры вставки 2 — копирование и вставка исходника в виде рисунка. На иллюстрации по маркерам видно, что скопированный объект представляет собой рисунок, который не привязан к столбцам (видно смещение). Он расположен над таблицей как отдельный объект.

Вот такие основные возможности можно применить при копировании данных и таблиц в редакторе Excel.

Кстати, нюансы копирования строк и столбцов из одной таблицы в другую рассмотрены в статье «Копирование строк между таблицами Excel».

Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно .

Как в excel поместить текст в ячейку

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

​Смотрите также​​ вставка; ЗНАЧЕНИЯ.​ нажми Alt+Enter​ стороне маленькая черная​Новую строку текста можно​. Первый вариант проще​СЦЕПИТЬ​«OK»​ формулой, все действия​ слились воедино без​ которые содержит формула,​ +90, 0 (ноль)​, повернуть текст в​ строки, и нажмите​ любой угол в​Во всплывающем меню​Чтобы сделать текст в​Примечание:​6). Удаляем колонку​Сергей грачёв​ кнопка «а»​

​ начать в любом​ и для многих​и переходим в​.​ точно такие же,​ пробела.​ от текстового выражения.​

​ или –90 градусов.​ этих ячейках будет​

Перенос текста в ячейке

​ клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.​ диапазоне 180 градусов (от​По горизонтали​ ячейке удобочитаемым, можно​ Мы стараемся как можно​

1. ​ B за ненадобностью​

2. ​: Есть ешё способ.​​При нажатии Ентера ввод​​ месте ячейки.​​ пользователей удобнее. Но,​​ строку формул. Там​

   ​Запускается окошко аргументов оператора​ как были описаны​При этом, если мы​ Давайте посмотрим, как​Выделите ячейки.​ невозможно.​

   ​В Excel можно уменьшить​​ +90 до –90)​выберите нужный способ​ вставить разрыв строки.​ оперативнее обеспечивать вас​Nadegda kirienkova​Бывает, что нужно​ текста переходит в​Дважды щелкните ячейку, в​​ тем не менее,​​ после каждого аргумента,​СЦЕПИТЬ​​ выше.​​ попытаемся поставить пробел​​ можно применить указанный​​На вкладке​

Переход на новую строку в ячейке

​Изменение вертикального выравнивания содержимого​ шрифт таким образом,​ нельзя — в отличие​

1. ​ выравнивания.​

2. ​Дважды щелкните в ячейке.​ актуальными справочными материалами​: как в Excel​ что бы перенос​

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

​ следующую ячейку, а​ которую требуется ввести​ в определенных обстоятельствах,​ то есть, после​. Данное окно состоит​Текст также можно указывать​ вручную, то это​ способ на практике.​Главная​ ячейки​

1. ​ чтобы в ячейке​

2. ​ от последних версий​Если выбрать вариант​Щелкните то место, куда​​ на вашем языке.​​ добавить фамилии в​

3. ​ на другую строку​​ мне необходимо, чтобы​​ разрыв строки.​​ например при обработке​​ каждой точки с​

   ​ из полей под​ в виде ссылки​ ничего не даст.​У нас имеется небольшая​в группе​Во всплывающем меню​ отображались все содержащиеся​

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

​ Excel. Например, в​с заполнением​ нужно вставить разрыв​ Эта страница переведена​ столбец?​ был после конкретного​ текст переносился на​Совет:​

1. ​ сложных формул, лучше​ запятой добавляем следующее​ наименованием​ на ячейку, в​

2. ​ Как только будет​​ таблица, в которой​​Шрифт​​По вертикали​​ в ней данные.​

3. ​ более ранних версиях​​или​​ строки, и нажмите​​ автоматически, поэтому ее​​Р х​ слова, для этого​

​ следующую строку В​	​ Можно также выделить ячейку,​
​ пользоваться оператором​ выражение:​	​«Текст»​​ которой он расположен.​​ нажата кнопка​ в двух столбцах​ ​в поле​​выберите нужный способ​​ Если после этого​​ Excel текст можно​​по центру выделения​ клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.​ текст может содержать​
​: Не нужно прописывать​ после этого слова​	​ ТОЙ ЖЕ ЯЧЕЙКЕ.​​ а затем нажать​​СЦЕПИТЬ​» «;​
​. Их количество достигает​	​ В этом случае,​​Enter​​ указаны постоянные и​​Размер​​ выравнивания.​​ ввести в ячейку​​ повернуть только на​​, повернуть текст в​​В Excel можно уменьшить​ неточности и грамматические​ никаких формул! Все​​ нажимаем сочетание клавиш​​Надеюсь, что объяснил​
​ клавишу F2.​.​	​Между кавычками должен находиться​​255​​ алгоритм действий остается​, результат снова «склеится».​
​ переменные затраты предприятия.​	​введите другое число.​​Изменение отступа содержимого ячейки​​ дополнительные данные, Excel​ +90, 0 (ноль)​ этих ячейках будет​ шрифт таким образом,​ ошибки. Для нас​ просто: 1) выделяем​​ «alt+enter»​​ понятно.​
​Дважды щелкните в ячейке​Автор: Максим Тютюшев​	​ пробел. В целом​​, но для нашего​​ прежним, только сами​​Но из сложившейся ситуации​​ В третьем столбце​

​Размещение дополнительного текста в​​Во всплывающем меню​ продолжит уменьшать размер​ или –90 градусов.​ невозможно.​ чтобы в ячейке​ важно, чтобы эта​ слолбец 2) в​♔▂▃Prophet▃▂♔​Спасибо!​ то место, куда​Примечание:​ в строке функций​ примера понадобится всего​ координаты ячейки в​ все-таки существует выход.​ находится простая формула​ заголовках столбцов​По горизонтали​

Изменение размера шрифта

1. ​ шрифта.​

2. ​Выделите ячейки.​​Изменение вертикального выравнивания содержимого​​ отображались все содержащиеся​​ статья была вам​​ строке формул (на​: alt+enter»​Yana цветочек​

Перенос текста в ячейке

​ нужно вставить разрыв​Мы стараемся как​ должно отобразиться следующее​ три поля. В​ кавычки брать не​

1. ​ Снова активируем ячейку,​

2. ​ сложения, которая суммирует​​Объединение и разделение ячеек​​выберите команду​​Выделите нужные ячейки.​​На вкладке​​ ячейки​

Добавить текст в ячейки Excel

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение

можно использовать следующие способы:

• Конкатенация;
• Функция СЦЕПИТЬ;
• Функция ТЕКСТ;
• Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: ««##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

1. Выберите ячейку A1.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.