Как в excel в ячейку вставить текст в: Как вставить текст в Excel?

24.05.1971 alexxlab 0

Содержание

Как вставить текст в Excel?

Сравнение текста в Excel и поиск символов Как сделать гиперссылку в Excel?

Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу возникает мысль, как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).

Неужели нет способа проще? Есть.

Как вставить большой текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки

Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».

Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).

После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:

Расположите фигуру, как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину

Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).

Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню Формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.

Вставить текст в Excel, если текст небольшой?

Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Сравнение текста в Excel и поиск символов Как сделать гиперссылку в Excel?

Использование текста в формулах — Служба поддержки Office

Мы часто услышать, что вы хотите сделать данные более понятными, включив текст в формулы, например «продано 2 347 единиц». Чтобы включить текст в функции и формулы, заключите его в двойные кавычка («»). Кавычка означает Excel что это имеет дело с текстом, а под текстом — любой символ, включая числа, пробелы и знаки препинания. Пример:

=A2&» продал «&B2&» единиц».

В данном примере ячейки в столбце A должны содержать имена, а ячейки в столбце B — номера продаж. Результат будет выглядеть так: «Гюменан» продал 234 единицы.

В формуле для объединения значений в столбцах A и B используется амперанд (&) с текстом. Кроме того, обратите внимание, что кавычка не окружает ячейку B2. Текст, который будет вводится до и после ячейки, будет заключен в нее.

Вот еще один пример распространенной задачи— добавление даты на таблицу. Функции ТЕКСТ и СЕГОДНЯ используются для создания таких фраз, как «Сегодня пятница, 20 января».

=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),»дддд, мммм.дд.»)

Давайте посмотрим, как это работает от и до и до. Функция СЕГОДНЯ вычисляет сегодняшняя дата, но отображает число, например 40679. Затем функция ТЕКСТ преобразует число в учитаемую дату, изменив число на текст, а затем с помощью функции «дддд, мммм дд» управлять тем, как выглядит дата: «Пятница, 20 января».

Обязательно загромождение формата даты «дд, мммм» двойными кавычками и обратите внимание на то, как в формате используются запятые и пробелы. Как правило, в формулах аргументы (части данных) необходимо использовать запятые. Но когда вы обрабатываете запятые как текст, их можно использовать в любой момент.

Наконец, в формуле& форматированную дату со словами «Сегодня «. И да, вставьте пробел после «есть».

Добавить символ, слово или текст во все ячейки столбца

Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца — в конце или начале каждой ячейки.

Добавить значение в начало или конец ячеек формулой

Можно решить задачу формулой «СЦЕПИТЬ» или простой конкатенацией через амперсанд (символ «&»). Но на это нужно много времени, т.к. нужно

  • добавить дополнительный столбец рядом с исходным
  • ввести формулу с функцией «СЦЕПИТЬ» или формулу с амперсандом в первую ячейку — здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;» слово») или A1&» слово».
  • протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
  • заменить в нем формулы на значения
  • скопировать данные из нового столбца в первый
  • удалить новый столбец

Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае — знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.

формулы добавления символа к значению ячейки

Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек («) — поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:

=""""&A1&""""

«заключит» значение ячейки A1 в кавычки.

Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.

Добавить символ в конце каждой ячейки

Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.

Вставляем вопросительный знак в конце каждой ячейки столбца

Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца

Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без «ООО».

Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки — чтобы не производить две операции.

Добавить символы в начале каждой ячейки

2. Теперь добавим символы «ООО » в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.

Добавление символов в начале каждой ячейки выделенного столбца

Добавить слово в каждую ячейку столбца

Допустим, нужно добавить слово «выплатить» в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.

Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:

Вставляем слова в начале и конце каждой ячейки выбранных столбцов в Excel с помощью !SEMTools

Хотите так же быстро выполнять данные процедуры и сделать это прямо сейчас?

Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.

Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

  • Конкатенация;
  • Функция СЦЕПИТЬ;
  • Функция ТЕКСТ;
  • Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &

).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов. 

  1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
  2.  Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками  — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

  1.  Выберите ячейку A1.
  2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
  3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде. 

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Скачать

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

  1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
  2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.



Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста. Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера. Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки. Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки». Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:
  1. Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
  2. Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
  3. В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

  • 0,98 см = 37 пикселей;
  • 1,01 см = 38 пикселей;
  • 0,50 см = 19 пикселей.

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Как в экселе сделать чтобы текст не вылазил из ячейки?

Не редки случаи, когда в экселевской таблице нужно набирать не только цифры, но также слова и даже целые предложения. Если вы попробуете это сделать, при этом ячейка, следующая за той, в которой вы набираете текст, будет пустой, то наверняка столкнетесь с тем, что ваш набранный текст некрасиво залезет на соседнюю ячейку.

Что с этим можно делать мы расскажем в данной статье.

Изменение границ ячейки

Данный способ является самым простым. Все, что вам нужно сделать это установить курсор на границу названий столбцов, зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, потянуть в сторону, пока границы ячеек в столбце не раздвинуться до нужного размера и текст не перестанет выходить за границы ячейки.

Изменение границ ячеек в столбце

Результат

Включение автоматического переноса

Второй вариант предполагает включение автоматического переноса в ячейке. В этом случае ячейка будет увеличиваться в высоту и текст в ней будет автоматически переноситься пока не впишется в границы.

Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по нужной ячейке или группе ячеек и в открывшемся меню выбрать “Формат ячеек”.

Открываем формат ячеек

В появившемся окне на вкладке “Выравнивание” устанавливаем флажок “Переносить по словам”.

Установка переноса по словам в ячейке экселя

Результат автоматического переноса по словам

Установка пробела в соседнюю справа ячейку

Данный вариант кому – то может показаться не совсем правильным, но тем не менее от работает. Чтобы текс, который вылез за границы ячейки, автоматически скрылся, всего навсего нужно в соседнюю справа ячейку вписать какой – нибудь текст. Сойдет даже пробел. В этом случае соседняя ячейка будет выглядеть пустой.

Вписываем пробел в соседнюю справа ячейку

Результат

Как уместить длинный текст в ячейке Excel 2003, 2007, 2010

Программа Excel – мощный инструмент для работы с электронными таблицами, входящий в пакет программ Microsoft Office. Он позволяет работать с таблицами данных, предоставляя широкие возможности для их редактирования. Без текста в таблицах Excel не обойтись, так как цифровые данные надо пояснять и описывать. Для грамотного расположения текста в ячейке, ее нужно настроить. По умолчанию, без предварительной настройки, текст будет отображаться слева-снизу. Часто возникает необходимость вместить текст в ячейку, превышающий ее размеры. Во время набора слова переходят на соседние ячейки, при этом перекрывая введенные ранее данные. Но как только активировать соседнюю ячейку, то текст перестает быть видимым. В таких случаях приходится увеличивать размер ячейки, что отрицательно влияет на структуру самой таблицы, либо произвести перенос текста в ячейке Excel. Второй вариант предпочтительней. Давайте рассмотрим варианты, как уместить длинный текст в ячейке Excel.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel. Вариант 1

Наводим курсор мыши на требуемую ячейку, в которой будет располагаться текст и нажимаем правую кнопку, в появившемся меню выбрать команду «Формат Ячеек».

В окне настроек, которое появилось, переходим на вкладку «Выравнивание» и в разделе «Отображение» отметить галочкой пункт «Переносить по словам».

Подтверждаем выполненные действия кнопкой «ОК» и приступаем к заполнению ячейки словами.

Перенос текста в ячейке Excel выполнен. Весь введенный длинный текст будет показан, находясь при этом в одной ячейке.

Нюансы:

  • Перенос будет производиться на основе ширины ячейки, которую нужно будет увеличить, учитывая параметры всей таблицы. Подстройка переноса произойдет автоматически.
  • В том случаи, если текст отображается не полностью нужно проверить, возможно, установлена точная высота строки либо же текст размещен в объединенной ячейке.

Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010. Вариант 2

Далее разберем перенос текста в ячейке Excel, который будет работать только в версиях 2007 и 2010. Изменения в программе более новой версии позволяет делать это быстрее и нагляднее.

Нужно выделить ячейку с длинным текстом. Далее на вкладке «Главная» (верхнее меню программы), активировать функцию нажатием кнопки «Перенос текста». Регулировка ширины ячейки и автопереноса слов будет происходить так же, как и в предыдущих версиях программы. Как видно, этот способ гораздо проще и быстрее.

Теперь вы знаете, как уместить длинный текст в ячейке Excel. Помним, что эту функцию также можно применить сразу ко всему столбцу или ко всей строке.

Разрыв строки в ячейках Excel

В некоторых случаях, нужно перенести текст не автоматически, а в ручную. Что тогда делать? Для этого существует такая возможность, как разрыв строки в ячейках Excel. Что бы ее активировать, нажимаем двойным щелчком на нужную ячейку и попадаем в режим редактирования текста. Ставим курсор мыши в то место, где нужно сделать разрыв строки и нажимаем комбинацию клавиш «Alt+Enter» (сначала нажимаем клавишу «Alt», не отпуская ее, нажимаем «Enter»). Таким способом можно разорвать строку в любом месте, то есть сделать перенос и повысить читаемость текста.

Как добавить текст в Excel — Excelchat

С помощью операции Excel добавить текст в ячейку мы можем легко вводить текст в диапазон выбранных ячеек в нашей рабочей таблице. С легкостью добавьте строку, префикс, суффикс или любые другие символы, которые нам нужны в выбранном диапазоне ячеек.

Рисунок 1. Добавление текста в Excel

Иногда нам может понадобиться ввести текст в Excel или конкретный текст в начале или в конце некоторых ячеек в выбранной нами электронной таблице. Excel также позволяет нам указать точное местоположение для ввода. Если бы мы вручную вводили текст в каждую ячейку, это заняло бы много времени.

Как добавить текст в ячейку в Excel

Мы легко можем вставить текст в Excel , используя формулу амперсанда (&).

Теперь мы продемонстрируем, как использовать Excel для вставки текста с помощью формулы в следующих простых шагах;

  1. Введите значения текста / данных в наш рабочий лист;

Рисунок 2.текстовых значений в Excel

Наша цель на иллюстрации выше — добавить текста в ячейки в столбце A с помощью формулы &.

Мы хотим, чтобы указанный текст отображался перед текстовым значением в каждой ячейке столбца A.

  1. Формула &, которую мы введем в ячейку C2 выше, выглядит следующим образом:
    = «ВВОД:» & A2

Рисунок 3. Добавление текста в Excel

Результатом является текст «ENTER», который мы указали в нашей формуле для добавления текста в Excel , перед текстом в ячейке A2.

  1. Измените и скопируйте формулу & из ячейки C2 вверху вниз в другие ячейки столбца для получения аналогичных результатов;

Рисунок 4. Добавление текста в Excel

Мы также можем изменить формулу & на добавить текст в конец ячейки

Ввод формулы = A6 & ”ENTER” добавит “ENTER” в конце текста в ячейках:

Рисунок 5. Добавление текста в Excel

Мгновенное подключение к Excel Expert

В большинстве случаев задача, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции.Если вы хотите сэкономить часы на исследованиях и разочарованиях, попробуйте нашу живую службу Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любые ваши вопросы по Excel. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Включите текст в формулы — служба поддержки Office

Мы часто слышим, что вы хотите упростить понимание данных, включив в формулы текст, например «2 347 проданных единиц». Чтобы включить текст в функции и формулы, заключите текст в двойные кавычки («»).Кавычки говорят Excel, что он имеет дело с текстом, а под текстом мы подразумеваем любой символ, включая числа, пробелы и знаки препинания. Вот пример:

= A2 & «продано» & B2 & «единиц».

В этом примере представьте, что ячейки в столбце A содержат имена, а ячейки в столбце B содержат номера продаж. Результат будет примерно таким: Бьюкенен продал 234 единицы .

В формуле используются амперсанды ( и ) для объединения значений в столбцах A и B с текстом.Также обратите внимание, что кавычки не окружают ячейку B2. Они заключают в себя текст, который идет до и после ячейки.

Вот еще один пример общей задачи — добавление даты на рабочий лист. Он использует функции ТЕКСТ и СЕГОДНЯ, чтобы создать такую ​​фразу, как «Сегодня пятница, 20 января».

= «Сегодня» & ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «дддд, мммм дд.»)

Давайте посмотрим, как этот работает изнутри. Функция СЕГОДНЯ вычисляет сегодняшнюю дату, но отображает число, например 40679.Затем функция ТЕКСТ преобразует число в удобочитаемую дату, сначала изменив число на текст, а затем используя «дддд, мммм дд» для управления отображением даты — «Пятница, 20 января».

Убедитесь, что вы заключили формат даты «ддд, мммм дд» в двойные кавычки, и обратите внимание, как в этом формате используются запятые и пробелы. Обычно в формулах используются запятые для разделения аргументов — фрагментов данных, которые необходимо выполнить. Но когда вы относитесь к запятым как к тексту, вы можете использовать их всякий раз, когда вам нужно.

Наконец, в формуле используются числа и , чтобы объединить форматированную дату со словами «Сегодня».И да, ставьте пробел после «есть».

Как добавить более длинный текст в таблицы Excel | Small Business

Когда вы вводите более длинный текст, чем умещается в обычной ячейке Excel, лишний текст либо переносится в следующую пустую ячейку, либо усекается соседними данными. У вас есть несколько способов исправить это. Увеличение ширины столбца даст больше места для текста, но при этом каждая ячейка в столбце расширится. По умолчанию ширина столбца составляет 8,43 символа стандартного шрифта, но ширину можно увеличить до 250.Функция Word Wrap в Excel разбивает текст на несколько горизонтальных строк, но увеличивает высоту всех ячеек в этой строке. Объединение ячеек позволяет тексту занимать одну ячейку, охватывающую несколько столбцов ширины, но этот вариант возможен только в том случае, если соседние ячейки пусты.

Увеличить ширину столбца

Введите подробный текст в соответствующую ячейку.

Наведите курсор мыши на вертикальную линию справа от буквы верхнего столбца.Например, если вы ввели текст в ячейку B1, наведите указатель мыши на вертикальную линию между буквами столбца «B» и «C». Курсор превратится в знак «+» со стрелками по бокам.

Дважды щелкните строку, чтобы автоматически изменить размер столбца для размещения длинного текста. Кроме того, вы можете перетащить линию, чтобы изменить ее размер вручную.

Перенос текста

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую длинный текст, и выберите «Форматировать ячейки».

Щелкните вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Перенос текста».«

Объединить ячейки

Проведите указателем мыши по ячейке, содержащей текст и любое количество пустых смежных ячеек в той же строке.

Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите« Форматировать ячейки ».

Щелкните значок Выравнивание »и отметьте« Объединить ячейки ».

Ссылки

Советы

  • Последний вариант — уменьшить размер шрифта, что позволит разместить больше символов в столбце стандартного размера. Чтобы уменьшить размер шрифта, выберите ячейку, содержащую длинный текст, и введите меньшее число в поле «Размер шрифта» в группе «Шрифт» вкладки «Главная».
  • Если вы часто сталкиваетесь с недостаточной шириной столбца, вы можете изменить ширину столбца листа по умолчанию, нажав «Главная», «Формат» и «Ширина по умолчанию». Введите большее число в поле «Стандартная ширина» и нажмите «ОК».

Как поместить несколько строк в ячейки в Microsoft Excel

Если вы используете Microsoft Excel для организации данных (например, временной шкалы или списка создаваемых документов), вы могли столкнуться с проблемой наличия большего количества текста, чем будет вписывается в нормальную камеру.Вам нужно либо обернуть текст, как абзац, либо вставить разрывы строк в середине ячейки Excel, потому что в противном случае текст просто выйдет за границы ячейки и продолжит движение:

И если это вас не раздражает, если вы вам нужно ввести что-то в ячейку справа, тогда вы только что отрезали последнюю часть этой другой ячейки:

То, что вы хотите сделать, это либо (а) иметь информацию в тексте переноса первой ячейки в Excel как абзац, чтобы он отображался на нескольких строках в этой ячейке, или (б) вставьте разрыв строки, как в текстовом редакторе.

Верно?

Вот как вы это делаете:

Подробнее . ..

Перенос текста

Если действительно не имеет значения, где переносится строка (пока все остается в одной ячейке), то нужно do форматирует ячейку так, чтобы текст переносился автоматически. Хотя в разных версиях Excel (с 2002 по 2019 год) для этого есть разные кнопки и команды, один надежный метод, который работает во всех версиях, таков:

  • Щелкните правой кнопкой мыши внутри ячейки.
  • Вы увидите меню, которое выглядит следующим образом:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, чтобы открыть это контекстное меню

  • Текст в этой ячейке теперь будет автоматически переноситься.

Перенос текста в Excel 2007 и новее

В версиях Excel на основе ленты это операция в один щелчок. Просто перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Перенести текст»:

Хорошие новости : вы можете применить это форматирование к нескольким ячейкам одновременно. Вы можете выбрать несколько ячеек, удерживая клавишу CNTRL, нажимая на них, выбирать целые столбцы или строки, щелкая их заголовки («A, B, C» над столбцами или «1, 2, 3» для слева от строк) или даже выберите всю таблицу, щелкнув в верхнем левом углу (где встречаются буквы A и 1). После того, как вы выбрали все свои ячейки, просто следуйте инструкциям выше.

Вставка разрыва строки в ячейку

Но что, если вы хотите точно контролировать, где именно разрывается строка (скажем, вы хотите, чтобы адрес выглядел так):

Еще проще! После ввода каждой строки просто нажмите ALT-ENTER на клавиатуре, чтобы вставить жесткий возврат. (Если вы используете версию Excel для Mac, это CTRL-OPTION-ENTER или CTRL-COMMAND-ENTER.)

Управление вертикальным выравниванием

По умолчанию данные в ячейках выравниваются по нижнему краю.Это может создать некоторые проблемы с удобочитаемостью, если некоторые из ваших ячеек содержат несколько строк:

Если у вас есть особые предпочтения относительно того, выравнивается ли текст ячейки сверху, снизу или по центру, выберите все ячейки, которые вы хотите изменить. -align, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню (как мы видели выше), выберите Формат ячеек и вернитесь на вкладку Выравнивание .

Выровняйте ячейки по вертикали с помощью этого раскрывающегося списка

Видите раскрывающееся меню с надписью Вертикально (вверху)? Это позволяет вам изменять вертикальное выравнивание в выбранных вами ячейках.Если вы хотите, чтобы все совпадало по верхнему краю, выберите Top . Если вы хотите, чтобы все было по центру, выберите Центр . Вы уловили идею, верно?

Обновление: копирование ячеек с жесткими возвратами

В комментариях есть немного споров о том, можно ли успешно скопировать ячейку, в которую вы встроили жесткие возвраты, в другую ячейку. Некоторые читатели обнаруживают, что при копировании и вставке каждая строка оказывается в отдельной ячейке.Для этого есть причина.

Вот краткое руководство как «как», так и «как НЕ» копировать и вставлять ячейки, содержащие разрывы строк:

Текст в формуле Excel | Как добавить текст в ячейку формулы Excel?

Формула с текстом в Excel

Excel — отличный инструмент для проведения всего анализа и доработки отчета. Но иногда расчет сам по себе не может передать сообщение читателю, потому что каждый читатель по-своему смотрит на отчет. Некоторые люди могут понять числа, просто взглянув на них, некоторым нужно время, чтобы понять реальную историю, некоторые не могут понять вообще.Им нужно полное и четкое объяснение всему.

Чтобы все пользователи переходили на одну страницу во время чтения отчета, мы можем добавить текстовые комментарии к формуле, чтобы отчет было легко читать.

Давайте посмотрим, как мы можем добавлять текст в формулы Excel.

# 1 — Добавить значимые слова, используя текст в формуле Excel

Часто в Excel мы выполняем только вычисления, и нас не беспокоит, насколько хорошо они передают сообщение читателю.Например, взгляните на данные ниже.

Глядя на изображение выше, становится ясно, что нам нужно найти продажную стоимость путем умножения единиц на цену за единицу. Цена за единицу — это мера, используемая для обозначения цены определенных товаров или услуг, подлежащих обмену с клиентами или потребителями на деньги. Он включает в себя постоянные затраты, переменные затраты, накладные расходы, прямые затраты на оплату труда и маржу прибыли для организации. Подробнее.

Используйте простой текст в формуле Excel, чтобы получить общую стоимость продаж для каждого продавца.

Обычно мы останавливаем здесь сам процесс, не так ли?

Как насчет того, чтобы показать расчет как Общая стоимость продажи Андерсона составляет 45 657?

Да, это выглядит как законченное предложение, передающее пользователю четкое сообщение. Хорошо, давайте сформулируем предложение вместе с формулой.

  1. Мы знаем формат предложения, которое нужно оформить. Во-первых, нам нужно, чтобы появилось имя продавца. Итак, выберите ячейку A2 ячейку.


  2. Теперь нам нужно слово «Общая стоимость продажи» — после имени продавца.Чтобы прочесать это текстовое значение, нам нужно поставить оператор sing после выбора первой ячейки амперсанда (&).


  3. Теперь нам нужно произвести расчет, чтобы получить продажную стоимость. Поставьте еще (амперсанд) и знак и примените формулу как B * C2.


  4. Теперь нажмите Enter, чтобы заполнить формулу вместе с нашими собственными текстовыми значениями.


    Одна из проблем с этой формулой заключается в том, что номера продаж имеют неправильный формат.Поскольку у них нет разделителей тысяч, это могло бы заставить числа выглядеть должным образом.

    Не о чем беспокоиться; мы можем форматировать числа с помощью ТЕКСТА в формуле Excel.

    Измените формулу, и для расчета часть применяет функцию ТЕКСТ Excel для форматирования чисел, как показано на изображении ниже.

    Теперь у нас есть правильный формат чисел вместе со значениями продаж. ТЕКСТ в формуле Excel для форматирования вычисления (B2 * C2) в формате ###, ###

# 2 — Добавление значимых слов к вычислениям формул в формате времени

Хорошо, мы увидели, как добавлять текстовые значения в наши формулы, чтобы донести четкое сообщение до читателей или пользователей. Теперь мы будем добавлять текстовые значения к другому вычислению, которое включает вычисления времени.

У меня есть данные о времени вылета и прилета рейса. Мне нужно рассчитать общую продолжительность каждого полета.

Не только общая продолжительность, но я хочу показать сообщение, подобное этому Номер рейса DXS84 Общая продолжительность 10:24:56

В ячейке D2 запускает формулу. Наше первое значение — это номер рейса . Введите в двойных кавычках.

Следующее значение, которое нам нужно добавить, — это номер рейса, который уже есть в ячейке A2. Введите символ & и выберите ячейку A2.

Следующее, что нам нужно сделать, это добавить текст . Общая продолжительность введите еще один символ & и введите этот текст в двойные кавычки.

Теперь самая важная часть формулы. Нам нужно выполнить расчет, чтобы получить общую продолжительность после того, как символ & войдет в формулу как C2 — B2.

Наш полный расчет завершен.Нажмите Enter, чтобы получить результат.

Ой, подождите, мы получили общую длительность 0,433398, что не в правильном формате. Примените функцию ТЕКСТ, чтобы выполнить вычисление и отформатируйте его до ВРЕМЕНИ.

# 3 — Добавление значимых слов к вычислениям формул с форматом даты

Функция

ТЕКСТ может выполнять задачу форматирования, когда мы добавляем текстовые значения, чтобы получить правильный числовой формат. Теперь посмотрим в формате даты.

Ниже представлена ​​таблица ежедневных продаж, значения которой мы регулярно обновляем.

Мне нужно автоматизировать заголовок, поскольку данные продолжают добавляться, т.е. последняя дата должна быть изменена в соответствии с последним днем ​​таблицы.

Шаг 1: откройте формулу в ячейке A1 как «Сводные данные о продажах от».

Шаг 2: Поместите символ & и примените ТЕКСТ в формуле Excel, а внутри функции ТЕКСТ примените функцию МИН, чтобы получить наименьшую дату из этого списка. И отформатируйте его как «дд-ммм-гггг».

Шаг 3: Теперь введите слово в.

Шаг 4: Наконец, чтобы получить самую последнюю дату из таблицы, примените формулу MAX и отформатируйте ее как дату, используя ТЕКСТ в формуле Excel.

При обновлении таблицы автоматически обновляется и заголовок.

Что нужно запомнить Формула с текстом в Excel
  • Мы можем добавлять текстовые значения в соответствии с нашими предпочтениями, используя функцию СЦЕПИТЬ в Excel или символ амперсанда (&).
  • Чтобы получить правильный числовой формат, используйте функцию ТЕКСТ и укажите числовой формат, который вы хотите отобразить.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по тексту в формулах Excel. Здесь мы обсудим, как добавить текст в ячейку формулы Excel, а также практические примеры и загружаемые шаблоны Excel. Вы также можете посмотреть эти полезные функции в excel —

Пакет All in One Excel VBA (35 курсов с проектами)