Как в ворде изменить таблицу: Настройка и изменение свойств таблицы

Содержание

Настройка и изменение свойств таблицы

Чтобы настроить или изменить параметры таблицы в Word или Outlook, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите свойства таблицы.

Примечание: Если вы хотите настроить свойства для определенной строки, столбца или ячейки, щелкните в этой строке, столбце или ячейке, прежде чем вносить изменения в диалоговом окне Свойства таблицы.

В этой статье

Свойства таблицы

Чтобы применить параметры для всей таблицы, перейдите на вкладку Таблица.

  • В областиРазмер установите общую ширину таблицы, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах от страницы.

  • В областиВыравнивание выберите, нужно ли выровнять таблицу по леву, центру или правому.

    Если вы выбрали Слева, вы можете выбрать расстояние отступа в поле Отступ от левого.

  • В области Обтекавание текстомвыберите Вокруг, если вы хотите, чтобы расположенный рядом текст на странице обтете таблицу; Чтобы сделать обтекание текстом более точным, нажмите кнопку Положение ивыберите параметры в диалоговом окне Расположение таблицы. Если обтекать текст не нужно, выберите Нет.

  • Нажмите кнопку Границы и затенение,

    чтобы изменить стиль границы, цвет линии и толщину линии таблицы.

  • Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить дополнительные свойства таблицы, в том числе верхние и нижние поля ячеев, интервалы между ячейками и автоматическое переключение содержимого ячейки.

К началу страницы

Свойства строки

Сначала щелкните строку или выберите строки, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на

вкладку Строка.

  • В областиРазмер установите высоту строки, выбрав предпочитаемую высоту и выбрав размер; вы можете уточнить высоту, выбрав параметр в поле Высота строки.

  • В области Параметрывыберите параметры, чтобы разбить строки на страницы или создать строки с заглавной строкой.

  • Чтобы отобразить выбранную строку в верхней части вкладки и перемещаться между строками, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите

    предыдущую строку или следующую строку.

К началу страницы

Свойства столбца

Сначала щелкните столбец или выберите столбцы, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на вкладку Столбец.

  • В областиРазмер установите ширину столбца, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.

  • Чтобы отобразить выбранный столбец или столбец в верхней части вкладки и перемещаться между столбцами, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите предыдущий столбец или Следующий столбец.

К началу страницы

Свойства ячейки

Сначала щелкните ячейку, которую вы хотите изменить, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите свойства таблицы иперейдите на вкладку Ячейка.

  • В областиРазмер установите ширину ячейки, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.

  • В области Выравниваниепо вертикали выберите параметр выравнивания для содержимого ячейки: Сверху (выравнивание по умолчанию),

    По центру или По нижнему.

  • Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить дополнительные свойства ячейки, в том числе верхние и нижние поля ячеев, а также параметры обтекаия текстом и размещения текста.

К началу страницы

Замещающий текст

Вы можете создать заметивный текст для таблицы, чтобы помочь людям, у которых есть экранные читатели, понять ее содержимое.

К началу страницы

Редактирование таблицы в Word

Редактирование таблицы в Word. Для того, чтобы таблица выглядела красивой и аккуратной необходимо её отредактировать и отформатировать. Вот про это мы сейчас и поговорим. Как создать таблицу в Ворде, мы с вами рассматривали в прошлый раз. Таблицу можно и нужно красиво оформить и отформатировать. Будет не хорошо, если в вашей таблице шрифт будет разных стилей, или запись в одной строке будет находится по правому краю, а в другой по левому. Особенно это касается цифр.

Но самое большое затруднение, это при необходимости добавить или удалить строку или колонку. Только по этой причине некоторые не любят создавать и редактировать таблицы в текстовом редакторе Word.  Все наши страхи существуют до тех пор, пока мы чего-то не знаем или не понимаем. Как только человек понимает, что происходит в том, или ином случае, так все страхи и неуверенность в себе просто улетучиваются. В этом вы убедитесь сами.

Редактирование таблицы в Word

Добавление строк в таблицу 

Все операции с таблицами во всех версиях программы, делаются одинаково.

Некоторые способы показаны только для Ворд 2003.

Добавить строку в конец таблицы

Первый способ

Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.

Второй способ

Установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу < Tab>.

Добавить строку в середине таблицы

Первый способ

Установите курсор справа возле той строки, после которой необходима вставка новой строки и нажмите Enter.

Второй способ

Установите курсор в любую ячейку строки, перед или после которой вы хотите вставить новую строку и выберите в меню – Таблица

ВставитьСтроки выше  или Строки ниже.

Вставка несколько строк одновременно

Для того, чтобы вставить в таблицу несколько строк одновременно выполните следующее.

Выделите столько ячеек (именно ячеек – всю строку выделять не обязательно) сколько строк вам необходимо добавить (выделите три строки – получите новых три строки) и выберите в меню команду – ТаблицаВставитьСтроки выше или Строки ниже .

Удаление строк из таблицы 

Удаление одной строки из таблицы.

Первый способ

Щелкните правой кнопки мыши по любой ячейке строки, которую вам необходимо удалить. В выпадающем меню выберите пункт «

Удалить ячейки…».

Откроется окошко «Удаление ячеек».

Выберите пункт «удалить всю строку» и нажмите кнопку «OK». 

Второй способ

Установите курсор в любой ячейке строки, которую вы хотите удалить и выберите в меню пункт – ТаблицаУдалитьСтроки.

Удаление нескольких строк одновременно

Выделите в любом столбце несколько ячеек в строках, которые вам необходимо удалить и щелкните на выделенном участке правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».

В открывшемся окошке «Удаление ячеек» выберите пункт «Удалить всю строку

».

Точно таким же образом можно добавлять и удалять столбцы таблицы.

Добавление и удаление столбцов таблицы 
Добавить столбец в таблицу.

Установите курсор в ту ячейку, возле которой хотите добавить колонку и выберите в меню пункт – ТаблицаВставитьСтолбцы слева/справа (выберите то, что необходимо вам).

Удалить столбец из таблицы.

Для того чтобы удалить столбец из таблицы щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке того столбца, который необходимо удалить и в выпадающем меню выберите пункт – Удалить ячейки…Удалить весь столбец – или выберите в меню пункт – ТаблицаУдалитьСтолбцы.

 

 

И в том и в другом случае по умолчанию удаляется столбец слева.

Работа с ячейками таблицы
Объединение ячеек в таблице.

Выделите те ячейки, которые необходимо объединить и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт – Объединить ячейки.

Разбиение ячейки таблицы.

Для того чтобы разбить ячейку сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, которую необходимо разбить и выберите пункт – Разбить ячейки.

 

В следующем диалоговом окне установите количество, необходимых столбцов и строк и нажмите кнопку «ОК».

Направление текста в ячейке таблицы (вертикально или горизонтально).

Для того, чтобы изменить направление текста (из горизонтального в вертикальное) сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, в которой необходимо изменить направление текста и в выпадающем меню выберите пункт – Направление текста…

 

 

Выберите нужную вам ориентацию и нажмите кнопку «ОК».

Вот таким образом происходит редактирование таблицы Word.

Удачи!

Как создать и изменить таблицу в MS Word

Добавление таблиц в Microsoft Word может стать отличным способом для отображения данных в табличном виде или представления информации, в формате красиво оформленного списка. Например, если создать каталог товара и цен (прайс) в виде таблицы, это сделает его намного удобочитаемым и привлекательным, нежели просто в виде текста.

В этой статье, уроке, я покажу, как можно создать и редактировать таблицы в Word. Урок будет по MS Word 2010, но на его примере можно будет легко создать таблицы и в других версия Microsoft Word.

Совет: Вы также можете создать таблицу в MS Excel, а затем скопировать и вставить эту таблицу в Word, сохранив ее форматирование.

Кстати, если у Вас нет MS Word то его бесплатный аналог и другие, лицензионные и свободно распространяемые программные продукты Вы может найти тут.

Начнем.

Как создать таблицу в Word

1. Переместите курсор в ту часть документа Word, в которой Вы хотите создать таблицу.

2. Перейдите на вкладку «Вставить».

3. Нажмите кнопку «Таблица» и выберите нужное количество ячеек, строк и столбцов.

Или Вы можете нажать кнопку «Вставить таблицу» и вручную ввести количество столбцов и строк, а также выбрать настройки ширины таблицы.

Как изменить размеры таблицы Word

После того как Вы создали таблицу, можно отрегулировать ее размер. Для этого переместите мышь в правый нижний угол таблицы, и когда указатель мыши измениться на двунаправленную стрелку, зажмите левую кнопку мыши и перемещайте таблицу в нужном направлении, чтобы увеличить ее или уменьшить.

Примечание: Этот способ изменит размеры таблицы, но не добавит новые строки или столбцы. Если Вам нужно добавить новый столбец или строку, то переместите указатель мыши в нужное место таблицы, а затем щелкните правой кнопкой мыши, найдите пункт «Вставить» и выберите, как именно нужно вставить новый столбец или строку.

Как изменить внешний вид таблицы Word

После добавления таблицы, переместите курсор в одну из её ячеек и перейдите на вкладку «Конструктор».

В конструкторе можно настроить заголовки, заливку, границы и многое другое. Также можно выбрать один из готовых шаблонов для вашей таблицы.

Как переместить таблицу в Word

После добавления таблицы в документ, она может быть перемещена в любое его место. Для этого наведите указатель мыши на таблицу, и в левом верхнем углу появится значок, с помощью которого, зажимая его мышью, можно перемещать таблицу.

На этом пока всё, если у Вас есть еще какие-нибудь вопросы, про создание таблиц в MS Word, то обязательно задавайте их в комментариях внизу страницы.

Как в таблице в Word зафиксировать размер ячеек

Таблица, созданная в Word, автоматически изменяет размер, подстраиваясь под содержимое. Однако, в некоторых ситуациях бывает нужно зафиксировать ширину и высоту ячеек. Сделать это не сложно.

Откройте файл Word, содержащий таблицу, в которой необходимо зафиксировать размер ячеек, и найдите эту таблицу в документе. Если требуется зафиксировать размер всех ячеек в таблице (как хотим сделать мы в этом примере), наведите указатель мыши на иконку в виде перекрестия в левом верхнем углу таблицы, при этом указатель тоже должен принять форму перекрестия со стрелками на конце.

Кликните по этой иконке правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства таблицы (Table Properties).

Замечание: Если Вы не планируете фиксировать все ячейки таблицы, то выделите строки, столбцы или ячейки, размер которых нужно зафиксировать. Затем кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства таблицы (Table Properties).

В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Строка (Row).

В поле Высота (Specify height) введите нужное значение и в выпадающем списке Режим (Row height is) установите вариант Точно (Exactly).

Откройте вкладку Таблица (Table).

Нажмите кнопку Параметры (Options).

В диалоговом окне Параметры таблицы (Table Options) в разделе Параметры (Options) уберите галочку напротив опции Автоподбор размеров по содержимому (Automatically resize to fit contents). Нажмите ОК.

Вы вернётесь к диалоговому окну Свойства таблицы (Table Properties). Нажмите ОК, чтобы закрыть и его.

Если не отключить параметр Автоподбор размеров по содержимому (Automatically resize to fit contents), то Word будет автоматически изменять ширину таблиц, чтобы разместить введённые данные наилучшим образом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как изменить цвет таблицы в Word — Как убрать цвет фона текста в Word

Стандартный серый и непримечательный вид таблицы в Microsoft Word устроит далеко не каждого пользователя, и это неудивительно. Благо, разработчики лучшего в мире текстового редактора понимали это изначально. Вероятнее всего, именно поэтому в Ворде есть большой набор инструментов для изменения таблиц, средства для изменения цвета тоже в их числе.

Урок: Как сделать таблицу в Word

Забегая вперед, скажем, что в Ворде можно изменить не только цвет границ таблицы, но и их толщину и внешний вид. Все это можно выполнить в одном окне, о чем мы и расскажем ниже.

1. Выделите таблицу, цвет которой вы хотите изменить. Для этого кликните по небольшому плюсику в квадрате, расположенном в ее верхнем левом углу.

2. Вызовите на выделенной таблице контекстное меню (правый клик мышкой) и нажмите кнопку «Границы», в выпадающем меню которой нужно выбрать параметр «Границы и заливка».

Примечание: В ранних версиях Word пункт «Границы и заливка» содержится сразу в контекстном меню.

3. В открывшемся окне во вкладке «Граница», в первом разделе «Тип» выберите пункт «Сетка».

4. В следующем разделе «Тип» установите подходящий тип линии границы, ее цвет и ширину.

5. Убедитесь, что в разделе «Применить к» выбрано «таблице» и нажмите «ОК».

6. Цвет границ таблицы будет изменен согласно выбранным вами параметрам.

Если у вас, как и в нашем примере, полностью изменилась только рамка таблицы, а ее внутренние границы, хоть и изменили цвет, не изменили стиль и толщину, необходимо включить отображение всех границ.

1. Выделите таблицу.

2. Нажмите кнопку «Границы», расположенную на панели быстрого доступа (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац»), и выберите пункт «Все границы».

Примечание: Аналогичное можно проделать и через контекстное меню, вызванной на выделенной таблице. Для этого нужно нажать кнопку «Границы» и выбрать в ее меню пункт «Все границы».

3. Теперь все границы таблицы будут выполнены в едином стиле.

Урок: Как скрыть границы таблицы в Ворде

Использование шаблонных стилей для изменения цвета таблицы

Изменить цвет таблицы можно и с помощью встроенных стилей. Однако, стоит понимать, что большинство из них меняют не только цвет границ, но и весь внешний вид таблицы.

1. Выделите таблицу и перейдите во вкладку «Конструктор».

2. Выберите подходящий стиль в группе инструментов «Стили таблиц».

Совет: Чтобы увидеть все стили, нажмите кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стандартными стилями.

3. Цвет таблицы, как и ее внешний вид, будут изменены.

На этом все, теперь вы знаете, как изменить цвет таблицы в Ворде. Как видите, в этом нет ничего сложного. Если вам часто приходится работать с таблицами, рекомендуем прочесть нашу статью об их форматировании.

Урок: Форматирование таблиц в MS Word

Как сделать таблицу в Word, отредактировать и отформатировать её

Принято считать, что Word предназначен для работы с текстом, а Excel ориентирован на создание таблиц. Но это не совсем справедливое утверждение.

Функционал Word достаточно обширен. Это позволяет работать через него и с таблицами. Пользователь может создать таблицу, отредактировать её и оформить на своё усмотрение.

Всего существует несколько способов создания таблиц, которые доступны в программе Word.

Способы создания таблиц

Создавая тот или иной контент в виде текста, часто его необходимо дополнить наглядными таблицами. Их содержание сейчас не имеет значения. Пока главное разобраться в том, как сделать таблицы в программе Word и что для этого потребуется.

Как уже говорилось ранее, Word достаточно функциональный инструмент. Потому тут предусмотрено сразу 6 вариантов того, как можно создавать таблицы в Word. Их нужно рассмотреть отдельно.

Стандартный метод

Это наиболее простой и классический способ, как вставить таблицу и отобразить её в Word. Нюанс в том, что размеры ограничены. Это может быть от 1 на 1 до 10 на 8 столбцов и строк.

Если же нужно добавить больше тех или иных компонентов, тогда придётся воспользоваться представленными далее методами.

В случае с классическим методом, чтобы создать таблицу в текстовом редакторе Word, потребуется следующая пошаговая инструкция:

Всё, теперь вы знаете, как добавить необходимую таблицу, доступную в Word. Но поскольку она ограничена в количестве столбцов и строк, этот вариант подходит не всегда.

Таблица с заданной шириной

Отличительной особенностью этого способа является то, что здесь можно начертить таблицу в редакторе Word, используя любое число столбцов и строк.

Если вы не знаете, как нарисовать нужную таблицу в Word этим методом, тогда взгляните на инструкцию:

  • откройте меню «Вставка»;
  • нажмите на пункт «Таблица»;
  • кликните по строке «Вставить таблицу»;
  • когда откроется новое окно, пропишите там нужные параметры;
  • пропишите, сколько нужно строк и столбцов;
  • задайте их ширину, если нужно;
  • подтвердите внесённые данные кнопкой «ОК».

Вот и всё. Работа сделана. Но это далеко не последний способ добавления. Стоит рассмотреть альтернативные варианты.

Рисование

Ещё Word позволяет вставить необходимую пользователю таблицу в документ путём её рисования.

В этом случае на помощь приходит специальный встроенный инструмент. Ничего сложного. Многие юзеры используют этот метод, когда требуется создать таблицу определённой конфигурации. Смысл заключается в том, чтобы:

Так карандаш деактивируется, и можно будет продолжить обычное редактирование.

Если какие-то линии окажутся лишними, для их удаления простой воспользуйтесь ластиком.

Вставка из Excel

Пакет Microsoft Office не просто универсальный, но ещё и тесно взаимосвязан друг с другом. Это позволяет использовать возможности одного инструмента в рамках другого приложения.

Наглядным примером выступает возможность вставлять таблицы Excel непосредственно в текстовый редактор Word. Причём будут предоставлены все его базовые возможности в виде добавления функций, листов, форматирование и многое другое.

Причём сделать это предельно просто. Нужно открыть вкладку «Вставка», и кликнуть по кнопке «Таблица». Далее выбрать пункт «Таблица Excel».

Преобразование текста

Удивительно то, что многие юзеры, достаточно давно использующие текстовый редактор Word, не знают о наличии такой функции как преобразование текста в таблицу.

А ведь это достаточно простой в использовании инструмент. Чтобы им воспользоваться, нужно сделать следующее:

  • выделить весь текст или его часть, из которого нужно построить таблицу, зажав при этом левую кнопку мышки;
  • перейти в меню «Вставка»;
  • нажать на пункт «Таблица»;
  • в открывшемся списке предлагаемых вариантов кликнуть на «Преобразовать в таблицу»;
  • когда появится новое окно, задать нужные параметры для таблицы;
  • указать нужное число столбцов и строк;
  • выбрать подходящую ширину и вариант разделителя;
  • подтвердить все изменения кнопкой «ОК».

СОВЕТ. Перед преобразованием в таблицу напечатанного текста рекомендуется воспользоваться табуляцией (кнопка Tab), чтобы разбить текст.

Предварительная разбивка позволяет программе правильно определить нужное число компонентов таблицы. То есть строк и столбцов. Строками будут выделенные абзацы, а в раздел со столбцами попадёт текст, который пользователь разделил с помощью табуляции.

Экспресс-таблица

Последним, но не менее часто используемым вариантом, является применение инструмента в виде экспресс-таблицы. Это коллекция готовых шаблонов, которая позволяет буквально в несколько кликов добавить нужную и подходящую по своим параметрам таблицу.

Чтобы сделать это, нужно открыть вкладку «Вставка», оттуда перейти в раздел «Таблица», и кликнуть по пункту «Экспресс-таблицы». Откроется соответствующий список шаблонов, из которого пользователь уже сможет выбрать наиболее подходящий вариант.

Очень актуальный инструмент для тех, кто часто работает с таблицами в текстовом редакторе, и использует при этом определённые конфигурации. Можно сохранить копию такой таблицы, и в последующем использовать её для работы с другим текстом. Каждый раз заново создавать конструкцию не придётся.

Чтобы добавить свой вариант в число шаблонов, нужно левой кнопкой выделить таблицу, после чего нажать на кнопку сохранения выделенного фрагмента в коллекцию. Эта команда располагается как раз под списком базовых шаблонов.

Редактирование

Важно понимать, что после добавления таблица вряд ли будет иметь тот вид, который в итоге потребуется пользователю. Часто приходится что-то добавлять, удалять, объединять и разбивать на отдельные ячейки.

Для всего этого нужны навыки редактирования таблиц. Освоить их не сложно. К тому же, функционал приложения Word достаточно обширный, но одновременно с этим понятный.

Как добавить столбцы и строки

Если при заполнении конструкции оказалось, что количества созданных столбцов или строк не хватает, не обязательно всё удалять, и создавать таблицу заново.

Можно просто добавить недостающие фрагменты. Причём способов доступно сразу несколько:

Если нужно добавить сразу несколько компонентов к таблице, тогда перед применением одного из представленных методов выделите требуемое число строк или столбцов, используя для этого левую кнопку мышки.

Как удалить столбцы или строки

Бывает и так, что нужно избавиться от лишних фрагментов ранее уже созданной таблицы. Это также не сложная для выполнения задача.

Чтобы сделать это, необходимо:

  • нажать по ячейке столбца или строки, от которых требуется избавиться;
  • перейти во вкладку «Макет»;
  • нажать на кнопку «Удаление»;
  • выбрать один из вариантов, которые предложит программа.

Либо воспользуйтесь тем же ластиком. Но его лучше применять тогда, когда таблицу ещё не начали заполнять текстом.

Как объединить ячейки

Имея в распоряжении несколько ячеек, порой из них нужно сделать один сплошной блок таблицы. Для объединения требуется сделать следующее:

  • выделить нужное число ячеек путём зажатия левой кнопки мышки;
  • нажать по выделенной области правой кнопкой;
  • выбрать пункт «Объединить ячейки»;
  • либо воспользоваться той же функцией через вкладку «Макет».

Ластик тоже стирает границы между ячейками, и тем самым объединяет их содержимое. Но с ластиком стоит работать аккуратнее, чтобы не нарушить структуру таблицы, сохранить её аккуратный внешний вид.

Как сделать разбивку ячеек

Такая процедура проводится в тех случаях, когда нужно создать дополнительные столбцы или строки на основе уже ранее созданных ячеек.

Сделать это не сложно. Инструкция имеет следующий вид:

  • нажмите по редактируемой ячейке правой кнопкой мышки;
  • выберите пункт «Разделить ячейки» из открывшегося контекстного меню;
  • установите требуемое число строк и столбцов в окне настройки параметров;
  • подтвердите изменения кнопкой «ОК».

Как вариант, можно воспользоваться карандашом. Но тогда придётся дополнительно оформлять таблицу, чтобы придать ей нужный внешний вид. Потому представленный выше метод обычно работает лучше.

Оформление таблиц

Таблица создана и отредактирована. Но её внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователя. Требуется добавить какие-то элементы оформления.

В этом помогут инструменты, доступные во вкладке под названием «Конструктор». Тут есть сразу несколько полезных функций, направленных на улучшение внешнего вида таблиц и их персонализацию.

Функция заливки

Такой инструмент как «Заливка» нужен для того, чтобы поменять цвет в разных ячейках. За счёт этого визуально группируется информация в таблице, данные становятся наглядными, можно расставить акценты.

Для добавления или изменения цвета следует выделить нужные ячейки с помощью левой кнопки мышки, после чего нажать на «Заливка». Этот инструмент находится в категории «Конструктор» на панели инструментов.

Далее уже пользователь выбирает нужный цвет. По такому принципу залить можно все компоненты таблицы, либо выделить только самые основные.

Стиль

С помощью стилей можно поменять оформление таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предустановленные шаблоны.

Пользователю открывается возможность подобрать подходящий вариант, доступный в коллекции текстового редактора, после чего внести в него соответствующие необходимые изменения.

Чтобы найти эти шаблоны, достаточно перейти во вкладку «Конструктор», а затем выбрать группу «Стили таблиц».

Изменение ширины и высоты ячеек

В ячейках таблиц далеко не всегда содержится одинаковый объём информации. Потому их нужно отредактировать и оформить так, чтобы они смотрелись максимально органично и красиво. При этом выполняли свои прямые функции.

Чтобы поменять ширину или высоту для ячеек, можно воспользоваться вкладкой «Макет».

Тут инструкция будет иметь следующий вид:

  • выделите необходимые ячейки левой кнопкой мышки;
  • откройте вкладку «Макет»;
  • задайте новые значения в соответствующих полях (Ширина и Высота).

Ещё менять размеры ячеек можно вручную. Для этого следует подвести курсор к краю ячейки, и потянуть её в необходимую сторону.

Но при ручном редактировании может нарушиться структура всей таблицы. Потому слишком увлекаться этим методом не рекомендуется.

Границы

Ещё пользователь программы Word при работе с таблицами может откорректировать оформление их границ.

Для этого выбирается соответствующий стиль для границ. Находится он во вкладке «Конструктор» в группе инструментов под названием «Обрамление». Затем с помощью инструмента «Перо» прочерчиваются требуемые линии.

Чтобы отменить действие, если что-то не понравилось, нажмите на комбинацию кнопок Ctrl и Z. Когда будет закончено рисование, следует нажать на Esc.

Используя встроенные возможности текстового редактора Microsoft Word, можно создавать таблицы, редактировать их, оформлять на своё усмотрение.

Весь функционал хорошо продуман. У каждого инструмента есть своё чёткое и понятное место в соответствующих группах и разделах. Потому нужно совсем немного времени, чтобы освоиться и научиться полноценно работать с таблицами.

Будет справедливо сказать, что не всем и не всегда удобно работать с табличным редактором в лице Excel. Да, в плане таблиц он ещё более функциональный, и открывает перед пользователями дополнительные возможности. Но если основной упор делается на текст, и его часть нужно вставить в таблицу, здесь функций и опций Word будет более чем достаточно.

Основными рабочими инструментами при редактировании, создании и оформлении таблиц являются вкладки «Макет» и «Конструктор». Если их внимательно изучить и разобраться в функциях каждого элемента, можно будет быстро создавать самые сложные конструкции таблиц.

Не зря программа Word считается лучшим текстовым редактором. Причём не только для компьютеров и ноутбуков, работающих на базе операционных систем Windows. У конкурирующих ОС есть свои аналоги для Word. Но почему-то многие юзеры, работая даже с другими операционками, всё равно стремятся установить себе пакет Microsoft Office.

Часто ли вы работаете с таблицами в программе Word? Насколько функциональным и удобным считаете это приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где им следует доработать свои инструменты?

Делитесь своим мнением, давайте советы новичкам. Расскажите о каких-то лайфхаках, связанных с таблицами и программой Word.

Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Как изменить высоту ячейки в word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Измените размер таблицы, ширины столбца или высоты строки вручную или автоматически. Можно изменить размер нескольких столбцов или строк и изменение расстояния между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, ознакомьтесь со статьей Вставить таблицу.

В этой статье

Изменение ширины столбца

Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:

Наведите указатель на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, и удерживайте его, пока он не примет вид указателя изменения размера , а затем перетащите границу до нужной ширины.

Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.

Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.

Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Изменение высоты строки

Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:

Установите указатель на границу строки, которую вы хотите переместить, подождите, пока указатель не примет вид двусторонней стрелки , а затем перетащите эту границу.

Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.

Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера

Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

На вкладке Макет в группе Размер ячейки выберите пункт Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов .

Наведите указатель на таблице, чтобы появился маркер перемещения таблицы , а затем щелкните маркер перемещения таблицы.

Одна или несколько строк

Щелкните слева от строки.

Столбец или несколько столбцов

Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.

Щелкните левый край ячейки.

Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины

С помощью кнопки «Автоподбор» можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.

На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.

Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.

Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.

Отключение автоподбора ширины

Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.

На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.

Щелкните Фиксированная ширина столбца.

Изменение размеров всей таблицы вручную

Наведите курсор на таблицы, пока не маркера изменения размера таблицы отобразилась в правом нижнем углу таблицы.

Задержите указатель на маркере изменения размера, пока не появится двусторонняя стрелка .

Перетащите границу таблицы до нужного размера.

Добавление и изменение места в таблице

Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.

Поля ячеек находятся внутри ячеек таблицы (см. синюю стрелку в верхней части рисунка). Интервалы находятся между ячейками (см. оранжевую стрелку внизу).

На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:

Выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.

В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word.

  1. Как в ворде создать таблицу
  2. Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы
  3. Как в ворде уменьшить строку в таблице
  4. Как в ворде в таблице выровнять столбцы
  5. Изменение внешнего вида таблицы
  6. Дополнительная информация:

Как в ворде создать таблицу


Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10×8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

  • Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера — выставляется ширина одного столбца.
  • По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
  • По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию в этой статье.

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы


Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

  • кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
  • на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблице


Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами — Макет — Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка).

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

Как в ворде в таблице выровнять столбцы


Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец.

Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

Далее идем в меню Работа с таблицами — Макет — Выровнять ширину столбцов. В результате ширина выделенных столбцов уравняется по среднему значению.

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицы


В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

  1. кликните внутрь вашей таблицы
  2. на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
  3. в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление

1. Указатель мыши подвести к границе правой нижней ячейки. В этом случаи указатель изменится с обычной белой стрелочки на прямую линию с двумя стрелками на её концах.

2. Далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её. Курсор мыши снова изменится, и теперь будет выглядеть в виде черного креста. Как вы еще заметите, таблица автоматически выделится.

3. Затем перенесите курсор мыши вниз.

4. Ваша ширина столбцов и строк в таблице изменится автоматически.

После создания таблицы, в текстовом редакторе Microsoft Word, все столбцы имеют одинаковую ширину. Вы можете изменять ширину отдельных столбцов в ручную или позволить системе автоматически изменять его ширину каждого из столбцов, в зависимости от его содержания.

Каждый отдельный столбец поддается изменениям (расширить или сузить). Для этого достаточно подвести курсор мыши к краю изменяемого столбца, и он автоматически примет вид двух параллельных прямых со стрелками. Зажмите правую кнопку мыши на границе столбца и переместите её вправо или влево.

Также размеры столбцов можно регулировать при помощи правой границы столбца на линейке.

Для более удобного пользования линейкой зажмите кнопку «Alt» – тогда значения ширины каждого столбца будут отображаться на линейке.

Строки в таблице можно изменить по аналогии с изменением столбцов: при помощи перетаскивания краёв строки (только теперь вам понадобиться верхняя или нижняя граница ячейки) или используя линейку (она находится в левом части экрана).
Также существует еще один способ изменения высоты строк.

1. Кликните по любой ячейке в таблице правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите «Свойства таблицы».

2. В появившемся диалоговом окне «Свойства таблицы» вы можете задать точные значения высоты каждой строки (значения в сантиметрах). Для перехода между строками используйте кнопки «Предыдущая строка» и «Следующая строка».

Как добавить, изменить или удалить таблицу в Microsoft Word

Обновлено: 30.04.2020 компанией Computer Hope

Вы можете вставить таблицу в документ Microsoft Word для отображения данных в табличном формате. Таблица — отличный способ представить несколько полей связанных данных. Например, список цен легче читать, если он отображается в виде таблицы.

Добавление таблицы в Word

  1. В Word поместите курсор мыши в то место, куда вы хотите добавить таблицу.
  2. Щелкните вкладку Вставить на ленте.
  3. Нажмите кнопку Таблица и выберите, сколько ячеек, строк и столбцов вы хотите отображать в таблице. Вы также можете щелкнуть Вставить таблицу и ввести количество столбцов и строк для вставленной таблицы.

Вставка или удаление строки или столбца

В таблице Microsoft Word вы можете добавить или удалить строку или столбец в любое время.

Вставить строку

  1. Переместите курсор мыши внутрь левого края ячейки в строке, в которую вы хотите вставить новую строку.Курсор изменится на маленькую черную стрелку, указывающую в верхний правый угол.
  2. С помощью мыши щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, выберите Вставить , затем выберите Вставить строки выше или Вставить строки ниже , в зависимости от того, куда вы хотите вставить строку.

Вставить столбик

  1. Переместите курсор мыши внутрь левого края ячейки в столбце, в который вы хотите вставить новый столбец. Курсор изменится на маленькую черную стрелку, указывающую в верхний правый угол.
  2. С помощью мыши щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, выберите Вставить , затем выберите Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа , в зависимости от того, где вы хотите вставить строку.

Удалить строку

  1. Переместите курсор мыши внутрь левого края ячейки в строке, которую вы хотите удалить. Курсор изменится на маленькую черную стрелку, указывающую в верхний правый угол.
  2. Дважды щелкните мышью, чтобы выделить всю строку в таблице.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите Удалить строки .

Удалить столбец

  1. Переместите курсор мыши внутрь верхнего края самой верхней ячейки столбца, который нужно удалить. Курсор изменится на маленькую черную стрелку, направленную вниз.
  2. Щелкните мышью один раз, чтобы выбрать весь столбец в таблице.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите Удалить столбцы .

Перемещение стола

После добавления таблицы в документ ее можно переместить в любое другое место в документе. Чтобы переместить таблицу, наведите указатель мыши на нее, затем нажмите и перетащите стрелки в верхнем левом углу таблицы.

Изменение размера таблицы

После того, как таблица вставлена, вы можете настроить ее размер, переместив указатель мыши в правый нижний угол таблицы, пока не появится двунаправленная стрелка. Когда эта стрелка станет видимой, щелкните и перетащите таблицу в том направлении, в котором она должна расширяться.

Изменение внешнего вида стола

После добавления таблицы в документ переместите курсор в ячейку в таблице и щелкните вкладку Design . На вкладке Design вы можете настроить Header Row , Total Row и способ отображения строк. Вы также можете настроить общий вид таблицы, щелкнув один из стилей таблицы.

Повторять строку заголовка таблицы на каждой странице

Если таблица занимает более одной страницы, вы можете захотеть, чтобы строка заголовка отображалась на каждой дополнительной странице, которую охватывает таблица.Вы можете сделать строку заголовка видимой на каждой странице, выполнив следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка таблицы и выберите Свойства во всплывающем меню.
  2. В окне Свойства таблицы щелкните вкладку Строка .
  3. Установите флажок Повторить как строку заголовка вверху каждой страницы и нажмите ОК .

Удаление таблицы

Если вы хотите удалить таблицу из документа Word, выполните следующие действия.

  1. Наведите курсор мыши на таблицу, которую вы хотите удалить.
  2. В верхнем левом углу таблицы должен быть виден небольшой квадрат со значком перемещения внутри него. Наведите курсор мыши на этот значок и щелкните его, чтобы выделить всю таблицу.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Удалить таблицу во всплывающем меню.

Форматирование таблицы

После создания таблицы Microsoft Office Word 2007 предлагает множество способов форматирования этой таблицы.Если вы решите использовать стили таблиц, вы можете отформатировать свою таблицу сразу и даже предварительно просмотреть, как будет выглядеть ваша таблица, отформатированная в определенном стиле, прежде чем вы действительно примените стиль.

Вы можете создать собственный вид таблиц, разделяя или объединяя ячейки, добавляя или удаляя столбцы или строки или добавляя границы. Если вы работаете с длинной таблицей, вы можете повторять заголовки таблицы на каждой странице, на которой она появляется. Чтобы предотвратить неудобные разрывы страниц, которые нарушают поток вашей таблицы, вы также можете указать, как и где таблица должна разбиваться по страницам.

Что ты хочешь сделать?

Использование стилей таблиц для форматирования всей таблицы

После создания таблицы вы можете отформатировать всю таблицу с помощью стилей таблиц. Наведя указатель мыши на каждый из предварительно отформатированных стилей таблицы, вы можете предварительно просмотреть, как таблица будет выглядеть.

  1. Щелкните в таблице, которую вы хотите отформатировать.

  2. В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .

  3. В группе Стили таблиц наведите указатель мыши на каждый стиль таблицы, пока не найдете стиль, который хотите использовать.

    Примечание: Чтобы увидеть больше стилей, щелкните стрелку Еще .

  4. Щелкните стиль, чтобы применить его к таблице.

  5. В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажок рядом с каждым элементом таблицы, чтобы применить или удалить выбранный стиль.

Верх страницы

Добавить или удалить границы

Вы можете добавлять или удалять границы, чтобы отформатировать таблицу так, как вам нужно.

Добавить границы таблицы

  1. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

  2. В группе Таблица щелкните Выбрать , а затем щелкните Выбрать таблицу.

  3. В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .

  4. В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем выполните одно из следующее:

    • Щелкните один из предопределенных наборов границ.

    • Щелкните Borders and Shading , перейдите на вкладку Borders и выберите нужные параметры.

Удалить границы таблицы со всей таблицы

  1. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

  2. В группе Таблица щелкните Выбрать , а затем щелкните Выбрать таблицу.

  3. В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .

  4. В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните Без границ .

Добавить границы таблицы только к указанным ячейкам

  1. На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните Показать / скрыть .

  2. Выберите нужные ячейки, включая их метки конца ячеек.

  3. В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .

  4. В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните границу, которую вы хотите добавить.

Удалить границы таблицы только из указанных ячеек

  1. На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните Показать / скрыть .

  2. Выберите нужные ячейки, включая их метки конца ячеек.

  3. В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .

  4. В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните Без границ .

Верх страницы

Показать или скрыть линии сетки

Линии сетки показывают границы ячеек таблицы на экране везде, где к таблице не применены границы. Если вы скроете линии сетки в таблице с границами, вы не увидите изменения, потому что линии сетки находятся за границами. Чтобы просмотреть линии сетки, удалите границы.

В отличие от границ, линии сетки появляются только на экране; они никогда не печатаются. Если вы отключите линии сетки, таблица будет отображаться в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание. Линии сетки не отображаются при просмотре документа в веб-браузере или в режиме предварительного просмотра.

Показать или скрыть линии сетки таблицы в документе

  • В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Таблица щелкните Просмотр линий сетки .

Верх страницы

Добавить ячейку, строку или столбец

Добавить ячейку

  1. Щелкните ячейку, расположенную справа или над тем местом, где вы хотите вставить ячейку.

  2. В разделе «Инструменты таблиц » на вкладке «Макет » нажмите кнопку запуска диалогового окна «Строки и столбцы » .

  3. Выберите один из следующих вариантов:

Щелкните здесь

Для этого

Сдвиг ячеек вправо

Вставьте ячейку и переместите все остальные ячейки в этой строке вправо.

Примечание: Этот параметр может привести к тому, что в строке будет больше ячеек, чем в других строках.

Сдвинуть ячейки вниз

Вставьте ячейку и переместите оставшиеся существующие ячейки в этом столбце на одну строку вниз каждая.Внизу таблицы будет добавлена ​​новая строка, содержащая последнюю существующую ячейку.

Вставить всю строку

Вставьте строку прямо над ячейкой, в которой вы щелкнули.

Вставить весь столбец

Вставьте столбец справа от ячейки, в которой вы щелкнули.

Добавить строку

  1. Щелкните ячейку, расположенную чуть ниже или выше того места, где вы хотите добавить строку.

  2. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить строку непосредственно над ячейкой, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить выше .

    • Чтобы добавить строку сразу под ячейкой, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить ниже .

Добавить столбец

  1. Щелкните ячейку, расположенную справа или слева от того места, где вы хотите добавить столбец.

  2. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить столбец слева от ячейки, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить слева .

    • Чтобы добавить столбец справа от ячейки, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить справа .

Верх страницы

Удалить ячейку, строку или столбец

  1. Выполните одно из следующих действий:

    Выбрать

    Сделай это

    Ячейка

    Щелкните левый край ячейки..

    Ряд

    Щелкните слева от строки.

    Колонна

    Щелкните верхнюю линию сетки или верхнюю границу столбца.

  2. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

  3. В группе Строки и столбцы щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить ячейки , Удалить строки или Удалить столбцы , в зависимости от ситуации.

Верх страницы

Объединить или разделить ячейки

Объединить ячейки

Вы можете объединить две или более ячеек в одной строке или столбце в одну ячейку.Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, охватывающий несколько столбцов.

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, щелкнув левый край ячейки, а затем перетащив курсор через другие ячейки, которые вы хотите.

  2. В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Объединить ячейки .

Разделенные ячейки

  1. Щелкните ячейку или выберите несколько ячеек, которые нужно разделить.

  2. В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Разделить ячейки .

  3. Введите количество столбцов или строк, на которые вы хотите разделить выбранные ячейки.

Верх страницы

Повторить заголовок таблицы на последующих страницах

Когда вы работаете с очень длинной таблицей, она будет разделена в любом месте, где происходит разрыв страницы. Вы можете внести изменения в таблицу, чтобы заголовки таблицы повторялись на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблиц видны только в режиме макета печати и при печати документа.

  1. Выберите строку или строки заголовка. Выборка должна включать первую строку таблицы.

  2. В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Данные щелкните Повторить строки заголовка .

Примечание. Word автоматически повторяет заголовки таблицы на каждой новой странице, которая возникает в результате автоматического разрыва страницы.Word не повторяет заголовок, если вы вручную вставляете разрыв страницы в таблицу.

Верх страницы

Элемент управления разделением таблицы

Когда вы работаете с очень длинной таблицей, ее необходимо разделять в любом месте, где происходит разрыв страницы. По умолчанию, если разрыв страницы происходит внутри большой строки, Microsoft Word разрешает разрыв страницы для разделения строки между двумя страницами.

В таблицу можно внести изменения, чтобы информация отображалась так, как вы хотите, когда таблица занимает несколько страниц.

Предотвратить строка таблицы от разбиения на страницы

  1. Щелкните в таблице.

  2. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

  3. В группе Таблица щелкните Свойства , а затем щелкните вкладку Строка .

  4. Снимите флажок Разрешить разрыв строки между страницами .

Заставить таблицу разбиваться по страницам в определенной строке

  1. Щелкните строку, которая должна появиться на следующей странице.

  2. Нажмите CTRL + ENTER.

Верх страницы

Изменить стиль таблицы в Word

По умолчанию таблица создается в стиле «Сетка таблицы», который включает в себя базовую черную рамку вокруг каждой ячейки в таблице.Word включает множество встроенных стилей, которые делают его более привлекательным.

Применение стиля таблицы

  1. Щелкните внутри таблицы.
  2. Щелкните вкладку Design в группе ленты «Работа с таблицами».
  3. Группа «Стили таблиц» покажет несколько стилей таблиц, но чтобы увидеть остальные, вам нужно развернуть галерею.

  4. (Необязательно) Нажмите кнопку Стили таблиц Дополнительно , чтобы просмотреть все доступные стили.
  5. Выберите стиль.

Стиль применяется к таблице, меняя границы, затенение и цвета.

Вы можете создать новый стиль, выбрав Новый стиль таблицы , или изменить существующий, выбрав Изменить стиль таблицы и выбрав желаемое форматирование.

Чтобы удалить стиль таблицы, выберите Очистить в меню «Другие стили таблицы».

Настройка параметров стиля

Вы можете дополнительно настроить стиль таблицы, изменив параметры стиля таблицы.

  1. Используйте флажки в группе параметров стиля таблицы для переключения следующих параметров:
  • Строка заголовка применит особое форматирование к первой строке таблицы. Это специальное форматирование может включать эффекты шрифта или цвет шрифта, фона и границы.
  • Первый столбец применит особое форматирование к первому столбцу.
  • Строка итогов добавит специальное форматирование к последней строке таблицы, предназначенное для суммирования строк над ней.
  • Последний столбец применит специальное форматирование к последнему столбцу, чтобы суммировать предыдущие столбцы.
  • Чередование строк изменит цвет фона строк.
  • Чередующиеся столбцы изменит цвет фона столбцов.

Специальное форматирование, применяемое каждым параметром, определяется стилем, примененным к таблице. Вы можете настроить эти параметры форматирования, нажав кнопку Стили таблиц , Дополнительно , а затем выбрав Изменить стиль таблицы .

Выравнивание текста

Вы можете управлять выравниванием текста в ячейке таблицы, как если бы вы выравнивали текст на странице.

  1. Выберите ячейку или ячейки, которые нужно выровнять.
  2. Вы также можете выделить всю таблицу, если хотите выровнять весь текст вместе.

  3. Щелкните вкладку Макет в группе ленты «Работа с таблицами».
  4. При необходимости разверните группу Выравнивание .
  5. Существует девять вариантов выравнивания, позволяющих выровнять содержимое по любой стороне ячейки, любому углу или центрировать его по центру ячейки.

  6. Выберите вариант выравнивания.

Текст в выбранной ячейке выравнивается по выбранной стороне или углу.

Вы также можете выбрать Направление текста , чтобы изменить текст слева направо, сверху вниз или снизу вверх.

Добавить поля ячейки

Вы также можете настроить поля между границами ячеек и текстом внутри этих ячеек.

  1. Выберите ячейку или ячейки, которые нужно настроить.
  2. Вы можете выбрать всю таблицу, чтобы настроить все поля сразу.

  3. На вкладке Макет при необходимости разверните группу Выравнивание .
  4. Нажмите кнопку Поля ячейки .
  5. В диалоговом окне «Параметры таблицы» мы можем настроить поля для выбранной ячейки или ячеек. Поле влияет на размер пространства между краем ячейки и содержимым этой ячейки.

  6. Отрегулируйте поля.
  7. Можно независимо отрегулировать поля с каждой стороны ячейки.

  8. Нажмите ОК .

Изменены поля ячейки.

Редактирование структуры таблицы (Microsoft Word)

Советы, приемы и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Редактирование структуры таблицы». Щелкните значок название статьи (выделено жирным шрифтом ), чтобы просмотреть связанную статью.

Добавление столбцов таблицы к столбцам с объединенными ячейками
Редактор таблиц Word позволяет изменять структуру таблиц самыми разными способами.Если вы хотите добавить столбцы в таблицу, в которой некоторые из ваших столбцов содержат объединенные ячейки, процесс может быть немного сложным.

Регулировка ширины столбца с помощью меню
Если вы хотите изменить ширину столбцов таблицы, вы можете сделать это с помощью мыши, но вы можете получить более точную ширину с помощью меню. Этот совет объясняет, как открыть нужные диалоговые окна, чтобы можно было настроить ширину каждого столбца.

Регулировка ширины столбцов в объединенных таблицах
Каждая таблица в документе может иметь разное количество столбцов и разную ширину столбцов.Если вы хотите объединить две таблицы в одну, вполне вероятно, что столбцы исходных таблиц не будут полностью совпадать. Вот как исправить эту ситуацию.

AutoFitting Tables
Необходимо отрегулировать ширину группы столбцов таблицы в соответствии с тем, что находится в столбцах? Word предоставляет для этого инструмент под названием AutoFit. Вот как применить его к вашим таблицам.

Копирование строк и столбцов с помощью мыши
Word позволяет выполнять довольно много задач редактирования с помощью мыши.Если вы хотите скопировать строки или столбцы в таблице, вы можете использовать технику на основе мыши, описанную в этом совете.

Удаление ячеек
Вы можете изменить структуру таблицы, удалив ячейки. Этот совет показывает, насколько легко удалить одну (или несколько) ячеек из середины таблицы.

Удаление столбцов таблицы с включенным отслеживанием изменений
Если вы редактируете документ с включенным отслеживанием изменений, Word не позволит вам удалить столбец в таблице и пометить его как изменение.Есть способы обойти эту проблему, которые обсуждаются в этом совете.

Распределение столбцов равномерно
Если вы хотите, чтобы горизонтальное пространство в таблице было равномерно разделено между столбцами в таблице, вам понравится этот совет. Как вы можете выполнить эту задачу, очень просто, но это зависит от версии Word, которую вы используете.

Удаление строк таблицы
При создании таблиц Word предоставляет удобный инструмент, который можно использовать.Когда таблица окажется на месте, вы можете использовать ластик для таблицы, чтобы избавиться от линий между ячейками и объединить их вместе. Этот совет объясняет, как это сделать.

Вставка ячеек в таблицу
Вы можете увеличить таблицу, добавив ячейки там, где они необходимы. Просто выберите место, куда вы хотите вставить ячейки, а затем используйте команды, описанные в этом совете.

Объединение ячеек таблицы
Хотите создать ячейки, охватывающие несколько столбцов или несколько строк? Вы делаете это в Word, объединяя ячейки вместе.Вот как выполнить задачу.

Перемещение строк и столбцов с помощью мыши
Нравится использовать мышь, чтобы помочь вам при редактировании документа? С помощью этих нескольких шагов вы можете перемещать строки и столбцы таблицы с помощью мыши.

Быстрое перемещение строк таблицы
Один из самых эзотерических ярлыков, доступных в Word, — это тот, который позволяет перемещать строки таблицы либо внутри таблицы, либо за ее пределы. Вот описание ярлыка и его работы.

Размещение таблиц на полях
Когда вы впервые вставляете таблицу в документ, она расширяется от поля до поля. Позже, после кучи редактирования и возможных изменений полей, вам может потребоваться снова подогнать таблицу под ваши поля. Вот быстрый способ получить желаемые результаты.

Быстрый доступ к вкладке «Столбец»
Если вам нужно быстро отобразить вкладку «Столбец» в диалоговом окне «Свойства таблицы», вот несколько удобных приемов, которые вы можете использовать.(В этом совете предусмотрены два приема.)

Изменение размера столбцов таблицы с помощью мыши
После того, как таблица вставлена ​​в документ, вы можете использовать мышь для регулировки ширины столбцов. Влияние указателя мыши на ширину столбцов зависит, прежде всего, от использования вами таких клавиш, как Shift и Ctrl.

Выбор столбца или строки в таблице
Выбор строк и столбцов в таблицах — обычная задача. По этой причине Word предоставляет несколько способов сделать это, как описано в этом совете.

Интервал между строками таблицы по вертикали
Хотите получить правильный интервал над и под текстом в ячейке таблицы? Очень простой способ сделать это — отрегулировать интервал между абзацами, как вы это делаете при форматировании обычного текста.

Разделение таблицы
Таблица становится слишком длинной? Вам нужно переместить часть таблицы в другое место в документе? Вы можете легко разделить существующую таблицу на части с помощью меню «Таблица», как описано в этом совете.

Разделение ячеек таблицы
При форматировании таблиц вы можете как объединять, так и разделять ячейки. Вот несколько способов, которыми вы можете легко выполнить последнее задание и разделить свои клетки на части.

Работа со столбцами и строками таблицы
Нужно добавить или удалить столбцы и строки из таблицы? Это легко сделать с помощью инструментов, имеющихся в Word.

Word 2016: таблицы

/ ru / word2016 / выравнивание-упорядочение-и-группирование-объектов / содержание /

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках , и столбцах .Таблицы можно использовать для организации любого типа контента, независимо от того, работаете ли вы с текстовыми или числовыми данными. В Word вы можете быстро вставить пустую таблицу или преобразовать существующий текст в таблицу. Вы также можете настроить свою таблицу, используя различные стили и макеты .

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании таблиц.

Чтобы вставить пустую таблицу:
  1. Поместите курсор в то место, где должна располагаться таблица.
  2. Перейдите на вкладку Вставить , затем щелкните команду Таблица .
  3. Откроется раскрывающееся меню, содержащее сетку. Наведите указатель мыши на сетку, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк .
  4. Щелкните сетку, чтобы подтвердить свой выбор, и появится таблица.
  5. Для введите текст , поместите точку ввода в любую ячейку , затем начните вводить текст.

Для перехода между ячейками используйте клавишу Tab или клавиши со стрелкой на клавиатуре.Если точка вставки находится в последней ячейке, нажатие клавиши Tab автоматически создаст новую строку.

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

В приведенном ниже примере каждая строка текста содержит часть контрольного списка , включая обязанности и дни недели. Элементы разделены вкладкой . Word может преобразовать эту информацию в таблицу, используя вкладки для разделения данных на столбцы.

  1. Выделите текст, который вы хотите преобразовать в таблицу .Если вы используете наш практический файл, вы можете найти этот текст на странице 2 документа.

  2. Перейдите на вкладку Вставить , затем щелкните команду Таблица .
  3. В раскрывающемся меню выберите Преобразовать текст в таблицу .
  4. Появится диалоговое окно. Выберите один из вариантов в разделе Отдельный текст на . Вот как Word знает, что поместить в каждый столбец.
  5. Нажмите ОК . Текст появится в таблице.

Таблицы модификации

Вы можете легко изменить внешний вид своей таблицы после того, как добавите ее в документ.Существует несколько вариантов настройки, включая добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы .

Чтобы добавить строку или столбец:
  1. Наведите указатель мыши на таблицу, в которую вы хотите добавить строку или столбец. Щелкните появившийся знак плюс .
  2. В таблицу будет добавлена ​​новая строка или столбец.

Либо вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице, а затем навести курсор на Вставить , чтобы увидеть различные параметры строк и столбцов.

Чтобы удалить строку или столбец:
  1. Поместите курсор в строку или столбец , который вы хотите удалить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите в меню Удалить ячейки .
  3. Появится диалоговое окно. Выберите Удалить всю строку или Удалить весь столбец , затем нажмите ОК .
  4. Строка или столбец будут удалены.
Чтобы применить стиль таблицы:
Стили

таблиц позволяют мгновенно изменить внешний вид таблицы.Они управляют несколькими элементами дизайна, включая цвет, границы и шрифты.

  1. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы выбрать его, затем щелкните вкладку Design в правом углу ленты.
  2. Найдите группу Table Styles , затем щелкните стрелку раскрывающегося списка More , чтобы увидеть полный список стилей.
  3. Выберите нужный стиль таблицы .
  4. Появится стиль таблицы.
Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

После того, как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить различные параметры на или на , чтобы изменить его внешний вид.Доступно шесть вариантов: строка заголовка , общая строка , чередующиеся строки , первый столбец , последний столбец и чередующиеся столбцы .

  1. Щелкните в любом месте таблицы, затем перейдите на вкладку Design .
  2. Найдите группу Параметры стиля таблицы , затем отметьте или снимите отметку с нужных параметров.
  3. Стиль таблицы будет изменен.

В зависимости от выбранного вами стиля таблицы некоторые параметры стиля таблицы могут иметь различный эффект.Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить желаемый вид.

Чтобы применить границы к таблице:
  1. Выберите ячейки , к которым нужно применить границу.
  2. Используйте команды на вкладке Дизайн , чтобы выбрать нужный стиль линии , Толщина линии и Цвет пера .
  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка под командой Границы .
  4. Выберите в меню тип границы .
  5. Граница будет применена к выбранным ячейкам.

Изменение таблицы с помощью вкладки «Макет»

В Word вкладка Layout появляется всякий раз, когда вы выбираете свою таблицу. Вы можете использовать параметры на этой вкладке для внесения различных изменений.

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об элементах управления макетом таблицы Word.

Вызов!

  1. Откройте наш практический документ.
  2. Прокрутите до стр. 3 и выделите весь текст под датами 8 июля — 12 июля .
  3. Используйте Преобразовать текст в таблицу , чтобы вставить текст в таблицу с 6 столбцами . Убедитесь, что Отдельный текст на вкладках .
  4. Удалите столбец субботы.
  5. Вставьте столбец в слева столбца Пятница и введите Четверг в верхнюю ячейку.
  6. Измените стиль таблицы на любой стиль, который начинается с Grid Table 5 . Подсказка : Имена стилей отображаются при наведении на них курсора.
  7. В меню «Параметры стиля таблицы» снимите флажок «Чередующиеся строки» и установите флажок «Чередующиеся столбцы».
  8. Выберите всю таблицу . В раскрывающемся меню Borders выберите All Borders .
  9. Не снимая выделения с таблицы, увеличьте высоту строки таблицы до 0,3 дюйма (0,8 см).
  10. Выберите первую строку и измените выравнивание ячейки на Выровнять по центру .
  11. Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть примерно так:

/ ru / word2016 / charts / content /

8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

В Microsoft Word таблицы являются важными инструментами форматирования.Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Мы не накрыли столы так, как хотелось бы. Пришло время исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской. Вы просто не можете создать красивые документы Microsoft Word, срезая углы на таблицах — вот как отформатировать таблицы в Word.

Кстати, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365. Интуитивно понятные функции форматирования таблиц Microsoft Word дают вам более точный (и более быстрый) контроль над тем, как стол смотрит.Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.

Он дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать — использовать Quick Tables . Встроенные дизайны избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив свои собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.

Еще один быстрый способ создать таблицу в Word — это функция Insert Control .Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши. Наведите указатель мыши на стол. Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. Щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.

Если вы хотите переместить или упорядочить строку, используйте комбинацию Alt + Shift + стрелка вверх и Alt + Shift + стрелка вниз , чтобы упорядочить строку вверх или вниз.Переместите смежные строки, сначала выделив их все.

Как использовать свойства таблицы для размещения таблицы на странице

Если ваши таблицы в Word перекрываются или вы хотите, чтобы они не накладывались на ваш текст, вам необходимо научиться размещать таблицы на странице с помощью функции «Свойства таблицы».

Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите Свойства таблицы из контекстного меню. Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением.Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю. Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица . Щелкните Alignment> Center .

Рисунок Отступ слева определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее для визуально эстетичного вида.Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку. Перенос текста автоматически изменяется с Нет на Около . В диалоговом окне Позиционирование таблицы вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы. Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее.Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не устанавливать этот флажок.

Вы также можете управлять таблицами с помощью сочетаний клавиш Microsoft Word.

2. Используйте линейку

.

Если вы ищете простой способ улучшить внешний вид таблиц в Word, то определение размеров таблиц и их точное позиционирование — само по себе искусство. Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов — используйте линейку .

Наведите указатель мыши на границу. Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте клавишу ALT. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими размерами.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные дают информацию в своей структуре. Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Перейдите на Лента > Вставить> Таблица> Вставить таблицу .

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое. Диалоговое окно Convert Text to Table позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы. Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы. Помните, что вы также можете импортировать данные из Microsoft Word в электронную таблицу Excel.

Преобразовать таблицу в текст

Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим разделителем.Выделите всю таблицу, щелкнув маркер «переместить» над таблицей.

Перейдите на ленту > Работа с таблицами> Макет> В группе данных щелкните Преобразовать в текст .

Простой текст может показаться скучным. Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.

4.Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел. Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует. Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите кнопку Нумерация , чтобы вставить нумерованный список.

Номерная серия вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозьте эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свое измерение, чтобы вместить новые данные. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные. То есть — «заморозить» размер ячеек.

Первый шаг — указать фиксированный размер ячеек.Перейдите в «Свойства таблицы »> «Строка»> . Введите значение в поле « Укажите высоту ». Для Высота строки выберите Ровно из раскрывающегося списка.

Теперь выберите вкладку Table > нажмите кнопку Options > снимите флажок Automatically Resize to Fit Contents .

Дважды нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки. Один из возможных сценариев — когда количество столбцов превышает поле страницы.Переключение столбцов на строки и наоборот называется транспонированием .

Плохая новость заключается в том, что в Word пока нет встроенного метода для решения этой проблемы. Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать его команду Transpose . Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.

Данные показывают, насколько просто в Excel с этим коротким руководством по переключению строк в столбцы.Также воспользуйтесь помощью на странице поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды «Транспонировать».

7. Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути. По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием.Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования будет сохранена.

8. Используйте свои таблицы повторно, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы в своих профессиональных документах Microsoft Word. Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря этому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.

Выберите стол. Перейдите на Лента > Вставить> Текстовая группа> нажмите Быстрые части> Сохранить выделение в галерее быстрых частей .

После того, как вы сохраните выбор в галерее быстрых деталей, вы можете повторно использовать выбор, щелкнув Быстрые детали и выбрав выбор из галереи.

Используйте Building Blocks Organizer для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы.Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.

Таблицы Microsoft Word смущают вас?

Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем форматирования таблиц в Word. Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих областей, в которых можно запутаться, благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Работа с таблицами в Word может быть чрезвычайно полезной.В то время как таблицы являются одной из общих областей между Microsoft Word и Excel, Microsoft Excel больше подходит для управления табличными данными. Тем не менее, умение правильно форматировать таблицы в обоих приложениях является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при любой возможности.

Как создать отношения между несколькими таблицами с помощью модели данных в Excel

Используя модель данных, автоматизируйте задачи анализа данных и бизнес-моделирования в Microsoft Excel.Смотрите, как это делается!

Читать далее

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1534 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.Избавившись от грязи MBA и проработав десять лет в маркетинге, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Более От Сайката Басу
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Как форматировать таблицы Microsoft Word с помощью стилей таблиц

Применение и изменение стилей таблиц в документах Word

от Avantix Learning Team | Обновлено 10 января 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ® Word ® 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете применять стили таблиц к таблицам Word для их быстрого и единообразного форматирования.Word поставляется с несколькими встроенными стилями таблиц, или вы можете создать свои собственные. Вы можете редактировать стили таблиц, изменяя границы, заливку, форматирование символов, форматирование абзацев и свойства таблицы. Если ваш документ включает несколько таблиц, стили таблиц могут сэкономить много времени.

Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без текста) в зависимости от вашей версии Word, размера экрана и настроек панели управления. Для пользователей Word 365 вкладки ленты могут иметь разные имена.Например, вкладка «Дизайн таблиц» может отображаться как «Дизайн таблицы».

Рекомендуемая статья: Как сохранить таблицу Microsoft Word вместе на одной странице

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классы Word>

Стили и темы таблиц

Каждый документ Word использует тему документа, которая включает тему шрифта и цветовую тему. Цвета, используемые в стилях таблиц, основаны на цветовой теме.

Вы можете выбрать темы документа, цветовые темы и темы шрифтов, используя раскрывающиеся меню Темы, Цвета или Шрифты на вкладке Дизайн на ленте:

Вы также можете создавать свои собственные цветовые темы, чтобы ваши таблицы могли быть отформатированы с использованием цветов вашей организации.

Токарная сетка на

При работе с таблицами рекомендуется включить линии сетки. Границы, являющиеся форматом, будут напечатаны. Линии сетки не печатаются.

Чтобы включить линии сетки:

  1. Щелкните в таблице.
  2. Щелкните вкладку «Инструменты таблицы» или «Макет таблицы».
  3. Щелкните Просмотр линий сетки. Линии сетки останутся включенными для всех документов Word.

Просмотр линий сетки появляется на вкладке «Макет инструментов для таблиц» или «Макет таблицы» при щелчке мышью по таблице:

Применение стиля таблицы

Если ваш документ Word содержит несколько таблиц, которые вы хотите отформатировать согласованным образом, лучше использовать стили таблиц, а не применять ручное или прямое форматирование к каждой таблице.

Чтобы применить стиль таблицы к таблице:

  1. Щелкните в таблице.
  2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
  3. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей таблиц. Появится раскрывающееся меню.
  4. Наведите указатель мыши на различные стили таблицы. Форматирование таблицы будет меняться при перемещении по различным стилям таблиц в галерее.
  5. Щелкните стиль таблицы, который хотите применить.

Ниже представлена ​​галерея стилей таблиц (текущая тема — тема Office):

Примечание. Стили таблиц не включают высоту строки, ширину столбца или настраиваемое форматирование ячеек для отдельных ячеек.Если пользователь применяет к таблице ручное или прямое форматирование (например, заливки и границы) на вкладке «Инструменты для таблиц» или «Дизайн таблицы», это форматирование переопределит стиль таблицы.

Выбор опций стиля таблицы

После того, как вы выбрали стиль таблицы, вы можете выбрать различные параметры стиля таблицы (на которые влияют форматы в стиле таблицы).

Для выбора параметров стиля таблицы:

  1. Щелкните в таблице.
  2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
  3. В параметрах стиля таблицы установите или снимите флажок Строка заголовка. Если этот параметр отмечен, строка заголовка будет отформатирована иначе, чем строки тела.
  4. В параметрах стиля таблицы установите или снимите флажок Строка итогов. Если этот параметр отмечен, последняя строка будет отформатирована иначе, чем строки основного текста.
  5. В разделе «Параметры стиля таблицы» установите или снимите флажок «Строки с чередованием» или «Чередующиеся столбцы» для альтернативного затенения строк или столбцов.
  6. В параметрах стиля таблицы установите флажок «Первый столбец» или «Последний столбец», если вы хотите, чтобы формат первого или последнего столбца отличался от формата других столбцов.

Параметры стиля таблицы отображаются на вкладке «Конструктор инструментов для работы с таблицами» или «Конструктор таблиц» при щелчке мышью по таблице:

В следующей таблице строки заголовка и чередующиеся строки отмечены в параметрах стиля таблицы:

Изменение стиля таблицы

Вы можете изменить стиль таблицы в документе Word, и все таблицы, использующие этот стиль, изменятся.

Чтобы изменить стиль таблицы:

  1. Щелкните в таблице.
  2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
  3. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей таблиц. Появится раскрывающееся меню.
  4. Щелкните «Изменить стиль таблицы». Появится диалоговое окно. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши стиль таблицы и выбрать «Изменить».
  5. В раскрывающемся меню «Применить форматирование к» выберите элемент, который нужно изменить (например, строку заголовка).
  6. Выберите желаемое форматирование, например шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, заливку и границу.
  7. В раскрывающемся меню «Применить форматирование к» выберите следующий элемент, который нужно изменить.
  8. Выберите желаемое форматирование, например шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, заливку и границу.
  9. Повторите для других элементов.
  10. Выберите Только в этом документе или Новые документы на основе этого шаблона. Если вы выберете Только в этом документе, измененный стиль будет доступен только для текущего документа. Если вы выберете «Новые документы на основе этого шаблона», то стиль таблицы будет изменен для будущих документов на основе текущего шаблона (обычно обычного шаблона).
  11. Нажмите ОК.

Ниже находится диалоговое окно «Изменить стиль»:

Вы также можете нажать «Формат» в нижней части диалогового окна и выбрать другие параметры, такие как «Шрифт» или «Абзац».

Если вы изменяете стиль таблицы, и таблицы, использующие этот стиль, не изменяются, вполне вероятно, что к таблице было применено прямое или ручное форматирование, которое затем переопределяет стиль таблицы. Вам может потребоваться очистить форматирование в таблице, выбрав таблицу и щелкнув «Очистить форматирование» на вкладке «Главная» в группе «Шрифт».

Вы также можете изменить свойства таблицы в стиле таблицы. Свойства таблицы включают выравнивание таблицы, настройки строк и поля ячеек.

Для изменения свойств таблицы в стиле таблицы:

  1. Щелкните в таблице.
  2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
  3. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей таблиц. Появится раскрывающееся меню.
  4. Щелкните «Изменить стиль таблицы». Появится диалоговое окно. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши стиль таблицы и выбрать «Изменить».
  5. Щелкните Форматировать в нижнем левом углу диалогового окна. Появится раскрывающееся меню.
  6. Щелкните «Свойства таблицы». Появится диалоговое окно.
  7. Щелкните вкладку «Таблица» и выберите «Выравнивание».
  8. Щелкните вкладку «Строка» и выберите нужные параметры. Например, отключите параметр Разрешить перенос строк между страницами.
  9. Выберите любые другие параметры форматирования, которые вы хотите применить ко всей таблице.
  10. Нажмите ОК.
  11. Выберите Только в этом документе или Новые документы на основе этого шаблона.
  12. Нажмите ОК.

Ниже находится диалоговое окно «Свойства таблицы» с выбранной вкладкой «Таблица»:

Создание нового стиля таблицы

Вы также можете создать новый или собственный стиль таблицы.

Чтобы создать собственный стиль таблицы:

  1. Щелкните в таблице.
  2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
  3. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей таблиц. Появится раскрывающееся меню.
  4. Щелкните стиль таблицы, чтобы применить его в качестве базового стиля.
  5. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей таблиц. Появится раскрывающееся меню.
  6. Щелкните «Новый стиль таблицы». Появится диалоговое окно.
  7. Введите имя для новой таблицы в поле «Имя».
  8. Выберите желаемое форматирование.
  9. Выберите Только в этом документе или Новые документы на основе этого шаблона.
  10. Нажмите ОК.

Новый стиль таблицы отображается в нижней части галереи стилей таблиц:

Новый стиль таблицы появится в галерее стилей таблиц в разделе «Пользовательские» (вверху галереи).Если вы хотите удалить его, щелкните его правой кнопкой мыши в галерее и выберите «Удалить стиль таблицы».

Очистка стиля таблицы

Чтобы очистить стиль таблицы и удалить форматирование:

  1. Щелкните в таблице.
  2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
  3. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей таблиц. Появится раскрывающееся меню.
  4. Щелкните Очистить.

Очистить отображается в нижней части галереи стилей таблиц:

Установка стиля таблицы по умолчанию

Вы также можете установить стиль таблицы по умолчанию для новых таблиц в текущем документе или во всех новых документах.

Чтобы установить стиль таблицы по умолчанию:

  1. Щелкните в таблице.
  2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
  3. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей таблиц. Появится раскрывающееся меню.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши стиль таблицы, который вы хотите использовать в качестве стиля по умолчанию, и выберите «Установить по умолчанию» в раскрывающемся меню. Появится диалоговое окно.
  5. Выберите Только этот документ или Все документы на основе Обычного.шаблон dotm (шаблоном по умолчанию в Word является шаблон Normal).
  6. Нажмите ОК.

Если вы работаете с документами с несколькими таблицами, форматирование с использованием стилей таблиц может обеспечить единообразное форматирование таблиц и сэкономить много времени.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

10 советов, приемов и ярлыков Microsoft Word для выбора в таблицах

Уловки Microsoft Word, чтобы сохранить текст вместе (слова, строки или абзацы)

Как быстро удалить жесткие возвраты в документах Word

14 ярлыков для быстрого выбора текста в Microsoft Word

Как создавать заголовки в Word (используя стили заголовков)

Сопутствующие курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: стили, шаблоны и оглавление

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: доступные документы Word

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ КУРСЫ>

.

Leave a comment