Как в ворде объединить разделы: Как объединить разделы в ворде

Содержание

Как объединить разделы в ворде

С помощью разделов можно задавать определенные параметры разметки страницы и форматирования (такие как нумерация строк, колонки или колонтитулы) для различных частей документа. Например, вводная часть доклада может быть отформатирована в виде одной колонки, а основная — в виде двух колонок. При отсутствии разрывов разделов Word рассматривает документ как один раздел.

Раздел с одной колонкой

Разрыв раздела, который определяет макет и форматирование предыдущего раздела (1)

Раздел с двумя колонками

Разрыв раздела, который определяет макет и форматирование предыдущего раздела (3)

Каждый разрыв раздела определяет макет и форматирование предшествующего ему раздела. Например, если удалить разрыв раздела, текст перед разрывом будет занимать все форматирование раздела, который следует за разрывом. На приведенном выше рисунке, если удалить первый разрыв раздела (2), первый раздел форматируется как два столбца. Последний знак абзаца (¶) в документе определяет макет и форматирование последнего раздела. Если в документе нет разделов, этот знак определяет макет и форматирование всего документа.

Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Вставка разрыва раздела

Щелкните там, где вы хотите начать новый раздел.

Щелкните Разметка страницы > Разрывы и выберите нужный тип разрыва раздела.

Примечание: Чтобы добавить разрыв страницы, щелкните Страница. Подробнее о добавлении разрывов страниц в документы.

Типы разрывов разделов

Начало нового раздела на следующей странице.

На текущей странице

Начало нового раздела на текущей странице. Этот разрыв раздела удобно использовать в документах со столбцами. С помощью него можно изменить количество столбцов, не начиная новую страницу.

Начало нового раздела на следующей четной странице.

Например, если вставить разрыв «Четная страница» в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 4.

Начало нового раздела на следующей нечетной странице. Например, если вставить разрыв «Нечетная страница» в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 5.

Удаление разрыва раздела

Если вы добавили разрывы разделов в документ, то чтобы увидеть, где они начинаются и заканчиваются, проще всего включить отображение всех знаков форматирования.

На вкладке Главная щелкните Показать все непечатаемые символы.

Щелкните разрыв раздела, чтобы выделить его, и нажмите клавишу DELETE. Разрывы разделов выглядят так:

Примечание: При удалении разрыва раздела Word объединяет текст до и после него в один раздел. В новом объединенном разделе будет использоваться форматирование из второго раздела (того, который следовал за разрывом).

Изменение типа разрыва раздела

Щелкните раздел, который нужно изменить.

В меню Формат выберите пункт Документ и откройте вкладку Макет.

В списке Начало раздела выберите нужный вариант разрыва раздела.

Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Вставка разрыва раздела

Щелкните в документе место вставки разрыва раздела.

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрыв и выберите нужный тип разрыва раздела.

В таблице ниже приведены примеры типов разрывов разделов, которые можно вставлять. На каждом рисунке двойная пунктирная линия обозначает разрыв раздела.

Тип разрыва раздела

Со следующей страницы

Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей странице.

На текущей странице

Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на той же странице.

С четной страницы

Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей четной странице.

С нечетной страницы

Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей нечетной странице.

Удаление разрыва раздела

Щелкните перед разрывом раздела, который нужно удалить.

Если разрывы разделов не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .

Нажмите клавишу .

Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.

Примечание: При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста в расположенном перед ним разделе. Этот текст становится частью следующего раздела, и к нему применяется соответствующее форматирование (включая поля).

Изменение типа разрыва раздела

Щелкните раздел, который нужно изменить.

В меню Формат выберите пункт Документ и откройте вкладку Макет.

Во всплывающем меню Начать раздел выберите нужный тип разрыва раздела.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Работая в текстовом редакторе Microsoft Word, вам наверняка приходилось создавать несколько документов в одном файле так, чтобы каждый из них имел своё, отдельное от остальных частей форматирование. Для этого в Ворде существуют разделы . Научившись правильно работать с ними, вы сможете оформлять более сложную документацию, отчёты, статьи и, вообще, использовать программу более профессионально. В этой статье подробно рассмотрим, как удалить разделы в Word, а также поговорим о том, как, вообще, с ними работать. Давайте разбираться. Поехали!

В некоторых случаях нужно разделить текст на отдельные части с разным форматированием

Прежде чем перейдём к удалению, рассмотрим процесс добавления. Сначала необходимо открыть окно колонтитулов. Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить».

Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв. Откройте вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы» нажмите «Разрывы». В появившемся списке, в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». Всё. Готово. В последних версиях Microsoft Word во вкладке «Вставка» есть отдельная кнопка «Разрыв страницы», которая находится в самом начале ленты инструментов. В этом случае достаточно поставить курсор в конец листа и кликнуть по этой кнопке.

Обратите внимание, что удаление разделов должно выполняться строго в определённом порядке. В противном случае вы рискуете испортить весь текстовый файл. Прежде чем начать удаление, необходимо произвести настройку ориентации страниц одного документа так же, как и во втором. Аналогичным образом следует поступить и с колонтитулами. Для этого зайдите в режим редактирования и кликните по кнопке «Как в предыдущем разделе». Эта кнопка появится на вкладке «Конструктор» в блоке «Переходы». Алгоритм действий следующий:

  • Активировать режим отображения всех знаков. В панели инструментов, в блоке «Абзац» есть специальная кнопка. После её нажатия все абзацы, пробелы и прочее будут помечены;
  • В своём документе отыщите строку «Разрыв раздела»;
  • Удалите эту строку.

Если Вы работаете с большим документом в текстовом редакторе MS Word, тогда удобнее разделить его на несколько частей, чтобы была возможность форматировать каждую не зависимо от других. И в этой статье мы с Вами рассмотрим, как можно вставить разрывы разделов в Ворде в нужную часть документа. Показывать буду в Ворд 2010, если у Вас установлен 2007 Word, тогда все скриншоты подойдут, а вот для 2013 и 2016 Ворда один скриншот будет отличаться.

Они вставляются для того, чтобы разделить документ на несколько независящих друг от друга частей. После этого к каждому отделенному фрагменту можно будет применить нужное .

Для раздела можно изменить ориентацию страниц, добавить колонтитулы, пронумеровать строки или листы, добавить колонки или изменить границы документа. При этом изменения будут применены только к выбранной части и никак не затронут все остальное в документе.

Если Вам нужно или , тогда можете прочесть статьи, перейдя по ссылкам.

Перед тем, как начать, включите отображение непечатаемых символов. Благодаря им, можно увидеть, где именно в документе стоит разрыв. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» .

После этого, в документе отобразятся все расставленные пробелы, отступы, знаки окончания строки и прочее. Если Вам непривычно работать с непечатаемыми символами, то после того, как поделите документ на части, их можно отключить, снова нажав по кнопке «Отобразить все знаки» .

Дальше поставьте курсор в конце того абзаца, где нужно разорвать текст, перейдите на вкладку «Разрыв страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы» . Откроется выпадающий список. В нем выберите подходящий пункт из части «Разрывы разделов» .

В данном списке также есть . Перейдите по ссылке, чтобы подробнее прочесть, что это такое.

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда открывайте вкладку «Макет» , а дальше кликайте по тем же пунктам, которые указаны выше.

После этого, текст будет разделен. На предыдущем шаге я выбрала пункт «Следующая страница» , поэтому у меня текст второго абзаца был перенесен на новый лист. Если поставить курсор в конце текста первого абзаца и нажать «Enter» , то в новой строке можно увидеть, что в данном месте текст поделен.

Если выбрать пункт «Текущая страница» , тогда текст поделится на части соответствующим образом.

Например, разделим таким способом два абзаца в примере. Ставлю курсор после первого абзаца и выбираю «Разрывы» – «Текущая страница» .

Текст будет поделен на этом же листе. Чтобы убрать лишнюю строку во втором абзаце, поставьте на эту строку курсор и нажмите «Delete» .

Такой вид используется чаще всего в том случае, если нужно разбить часть текста в документе на колонки. Поставьте его сверху и снизу нужного абзаца, а потом сделайте .

Подробно про это, можно прочесть в статье по ссылке.

В списке есть еще два вида: «Четная страница» и «Нечетная» . В первом случае, он будет начинаться на следующей четной странице, во втором – на нечетной.

Кроме колонок, для разделов можно по отдельности выбрать нужные отступы справа и слева – то есть, настроить поля. При этом отступы в других разделах затронуты не будут.

В примере, я изменила поля для второго абзаца, а поля в первом абзаце, который разбит на колонки, так и остались нетронутыми.

С разделенным на разделы текстом в документе Ворд работать намного проще. Вы можете сделать другой вид для колонтитулов, добавить колонки, применить отдельный стиль форматирования и прочее к любому фрагменту текста.

Работая в текстовом редакторе Microsoft Word, вам наверняка приходилось создавать несколько документов в одном файле так, чтобы каждый из них имел своё, отдельное от остальных частей форматирование. Для этого в Ворде существуют разделы. Научившись правильно работать с ними, вы сможете оформлять более сложную документацию, отчёты, статьи и, вообще, использовать программу более профессионально. В этой статье подробно рассмотрим, как удалить разделы в Word, а также поговорим о том, как, вообще, с ними работать. Давайте разбираться. Поехали!

В некоторых случаях нужно разделить текст на отдельные части с разным форматированием

Прежде чем перейдём к удалению, рассмотрим процесс добавления. Сначала необходимо открыть окно колонтитулов. Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв. Откройте вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы» нажмите «Разрывы». В появившемся списке, в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». Всё. Готово. В последних версиях Microsoft Word во вкладке «Вставка» есть отдельная кнопка «Разрыв страницы», которая находится в самом начале ленты инструментов. В этом случае достаточно поставить курсор в конец листа и кликнуть по этой кнопке.

Обратите внимание, что удаление разделов должно выполняться строго в определённом порядке. В противном случае вы рискуете испортить весь текстовый файл. Прежде чем начать удаление, необходимо произвести настройку ориентации страниц одного документа так же, как и во втором. Аналогичным образом следует поступить и с колонтитулами. Для этого зайдите в режим редактирования и кликните по кнопке «Как в предыдущем разделе». Эта кнопка появится на вкладке «Конструктор» в блоке «Переходы». Алгоритм действий следующий:

  • Активировать режим отображения всех знаков. В панели инструментов, в блоке «Абзац» есть специальная кнопка. После её нажатия все абзацы, пробелы и прочее будут помечены;
  • В своём документе отыщите строку «Разрыв раздела»;
  • Удалите эту строку.

При работе с большим объёмом можно использовать функционал инструмента «Заменить», для этого:

  • На верхней панели найдите кнопку «Заменить»;
  • Далее, нажмите «Больше» для открытия окна с расширенным функционалом;
  • В блоке «Заменить» выберите «Специальный» — «Разрыв раздела»;
  • Нажмите на кнопку «Заменить все».
    .Replacement.Text = «»
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = False
    .MatchAllWordForms = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchFuzzy = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End Sub
  • Нажмите на кнопку «F5» для инициирования запуска макроса.

Теперь вы будете знать, как добавлять и удалять разделы в редакторе Microsoft Word. Эти знания позволят вам повысить эффективность работы в программе. Пишите в комментариях была ли статья полезной для вас и задавайте интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Как объединить/объединить все разделы заголовка только в один раздел заголовка в Word 2010



Кто-нибудь поможет мне решить эту проблему?

Теперь, в моем слове, у меня есть около 200 заголовочных разделов. Как я могу удалить их все (удалить все разделы заголовка, а не только его содержимое)?

Или как я могу скопировать только содержимое без разделов верхнего/нижнего колонтитула в другой документ?

Я искал решение в интернете, но нет никакой подсказки.

Огромное спасибо.

ms-word
Поделиться Источник Lang thang     20 июля 2015 в 04:39

2 ответа


  • Поля Word 2010, добавленные в раздел заголовка, не распознаются

    Я добавил поле в раздел заголовка документа word (я использую версию 2010 года). Я перешел на вкладку Разработчик -> элементы управления -> Добавлен элемент управления текстовым содержимым. В коде я ищу поля в разделе заголовка, как показано ниже, но ничего не появляется в качестве полей…

  • Как я могу объединить ячейки заголовка в Excel writer в pentaho?

    Я пытаюсь объединить столбцы ячеек заголовка в одну ячейку, но когда я это делаю, мои данные также поступают в один столбец. Я хочу, чтобы мой результирующий вывод соответствовал этому скриншоту. Пожалуйста, помогите мне в этом.



2

Прямое копирование на этой странице https://www.dummies.com/программное обеспечение/Microsoft-office/word/how-to-use-участков-в-слово-2013/

Как удалить разрыв раздела разрыв раздела похож на символ в вашем документе. Чтобы удалить разрыв, вы можете использовать клавиши Backspace или Delete. Например: поместите указатель вставки непосредственно перед разрывом раздела, а затем нажмите клавишу Delete.

Совет если у вас возникли проблемы с поиском разрывов разделов, переключитесь на черновой вид: перейдите на вкладку виды и выберите черновой вид в группе виды. Вы также можете вызвать индикатор раздела в строке состояния. В этом случае поместите курсор зубочистки в верхнюю часть страницы и нажмите клавишу Backspace.

Предупреждение удаление раздела удаляет любое форматирование, включая верхние и нижние колонтитулы, которое было уникальным для данного раздела. Если вы случайно удалите разрыв раздела, Вы потеряете любое специальное форматирование, которое вы применили к разделу. В этом случае нажмите сочетание клавиш отменить, Ctrl+Z, прежде чем делать что-либо еще.

Поделиться SMITHY SKILLz     13 сентября 2019 в 14:20



0

Посмотрим, может ли это помочь.

В Word 2010 перейдите на вкладку Файл, нажмите кнопку Большая проверка на наличие проблем и выберите Проверить документ: В Word 2007 Проверка документа находится под кнопкой Microsoft Office и пунктом меню Подготовка.

Теперь снимите все флажки, КРОМЕ верхних и нижних колонтитулов и водяных знаков. Примечание: Этот инструмент также удаляет любые водяные знаки из вашего документа.

Нажмите кнопку Проверить, и вы увидите результат, подобный этому, если в документе есть верхние, нижние колонтитулы или водяные знаки:

Просто нажмите кнопку Удалить все, чтобы удалить их. Обратите внимание, что вы не можете отменить удаление, поэтому обязательно сначала сохраните версию документа с этими элементами нетронутыми, если вы хотите сохранить их.

Получил его отсюда .

Поделиться Aseem Rambani     20 июля 2015 в 04:55


Похожие вопросы:


Объединить gzipped CSVs в один экранирующий заголовок

В папке находится несколько тысяч файлов gzip ped csv . Каждый из сжатых файлов csv имеет заголовок. Как объединить все эти файлы gzip ped csv в один файл csv, экранируя все строки заголовка? EDIT:…


word 2010 interop: редактирование заголовка документа word

Я использую word 2010 и DSOFramer control для встроенного документа word в приложении winforms, и мне нужно войти в режим редактирования заголовка, я использую код ниже : if…


объединить несколько строк заголовка удаления файла

Что было бы хорошим способом объединить несколько файлов, кроме удаления строк заголовка (количество строк заголовка заранее неизвестно) и сохранения первой строки заголовка файла в качестве. ..


Поля Word 2010, добавленные в раздел заголовка, не распознаются

Я добавил поле в раздел заголовка документа word (я использую версию 2010 года). Я перешел на вкладку Разработчик -> элементы управления -> Добавлен элемент управления текстовым содержимым. В коде я…


Как я могу объединить ячейки заголовка в Excel writer в pentaho?

Я пытаюсь объединить столбцы ячеек заголовка в одну ячейку, но когда я это делаю, мои данные также поступают в один столбец. Я хочу, чтобы мой результирующий вывод соответствовал этому скриншоту….


Объединить существующий раздел в HIVE

Как объединить существующие разделы и сделать его одним разделом. Например: у меня есть разделы в столбце год,такие как Год=2011,год=2012,год=2013, год=2014. Мое требование-объединить разделы с 2011…


Postgres — как объединить разделы?

У меня есть таблица, которая накапливает много миллионов строк в день. Самые последние данные запрашиваются чаще всего, а по мере того, как данные становятся старше, они запрашиваются реже. Чтобы…


Как можно объединить столбец заголовка в python?

Я прочитал одну книгу. url https://simple.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._states использование read_html с библиотекой pandas: Но у меня есть проблема в слиянии ячеек заголовка, как показано ниже….


C# объединить два столбца заголовка в один столбец?

Я использую C#[2013] winform. Я перетаскиваю datagridview и проектирую его в двух кольцах, а затем выбираю значение из базы данных. Теперь я хочу объединить два заголовка только в один. Заголовки…


Как я могу объединить первые две строки в 52 файлах в качестве строки заголовка и объединить все файлы в один в Power Query?

У меня есть 52 файла с >50 столбцами. Первые две строки в каждом из них являются строками заголовка, поэтому их нужно объединить в одну строку, и я хочу объединить их все в один файл. Есть…

Разделы в ворде

Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.

Word разрыв раздела для разных колонтитулов

Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.

Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

Теперь по порядку:

1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.

2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул.

4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на «Содержание».

5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор».

6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница.

7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).

8. Важный момент! Отожмите кнопку «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню.

9. Измените надпись «Содержание» на «Пояснительная записка» и выйдите из режима редактирования (пункт 5).

10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась «Содержание».

11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку «Как в предыдущем разделе», иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.

Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

Как убрать разделы в ворде

Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.

Удаление раздела в ворде выполняется так:

1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

2. Найдите в документе надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.

Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.

Разделы в word. Видеоурок

Заходите чуть позже, не хватает времени…

Как удалить разделы в Ворде

Работая с документами, сделанными в программе MS Word, Вы можете заметить, что текст в некоторых из них поделен. Это очень удобно, поскольку к каждому фрагменту можно применить отдельный стиль текста, сделать колонки, пронумеровать страницы одной части отдельно от всего документа и прочее. При этом, форматируя ее, Вы никак не изменяете текст в других частях. Подробнее прочесть про создание разделов в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.

Но бывает и так, что необходимо соединить две части документа в одну. Сделать это совсем не сложно, и в этой статье мы разберемся, как можно убрать разделы в Ворде. Данные рекомендации подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2010, 2013 или 2016.

Перед тем, как приступить к удалению, давайте сделаем так, чтобы было видно, в каких частях документа они расставлены. Для этого нужно включить отображение непечатаемых знаков. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки».

Теперь в документе можно увидеть различные символы, которые не отображались раньше.

Для примера возьмем вот эти два абзаца. Поставьте курсив в конец первого так, чтобы он мигал с правой стороны от символа абзаца, а потом нажмите «Delete» на клавиатуре.

Разрыв раздела будет удален. Чтобы убрать лишние строки между частями текста, кликните мышкой в конце первого абзаца и нажимайте «Delete» нужное количество раз – в примере 3 раза.

Теперь давайте удалим еще один разрыв, который поставлен на текущей странице. Ставьте курсив в конец первой части и нажимайте «Delete».

Обратите внимание, после того, как Вы уберете разделение, к первому абзацу будет применено такое же форматирование, какое используется во втором. Рассмотрим вот такой пример: во втором фрагменте материал разбит на колонки, и поля справа и слева уменьшены.

После удаления разрыва страницы, первый тоже будет поделен на колонки и поля справа и слева станут такие же, как во втором.

 

Если у Вас к написанному применен определенный стиль, тогда можно сделать объединение таким образом, чтобы стиль первой части, был применен ко второй.

Поставьте курсив в конце первого абзаца и нажмите «Delete» нужное количество раз. В примере я нажала 2 раза.

В итоге разрыв был удален, стиль текста во втором абзаце такой же, как в первом, но вот разбиение материала на колонки применилось к первому.

Если же Вам нужно убрать эту надпись так, чтобы стиль второго абзаца при этом не изменился, тогда в строке с надписью поставьте курсор с правой стороны от символа начала абзаца и нажмите один раз «Delete».

Стиль второго абзаца не изменится, но первый будет разбит на колонки.

Думаю, Вам все понятно. Главное во время удаления поставленных разделов не забывайте, что форматирование того раздела, который ниже, применяется к тому, который выше.


Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Раздел в Word | WORD 2003, WORD 2007, WORD 2010

Что такое раздел?

Раздел – это часть документа, форматирование которой никак не связано с форматированием остального документа.

То есть проще говоря, раздел нужен для того, чтобы например параметр первой страницы был Книжный, а второй Альбомной, ну и соответственно форматировались они не зависимо друг от друга.

Давайте рассмотрим как вставить раздел.

Итак, в открытом документе Microsoft Word 2003 в меню Вставка выбираем элемент Разрыв и щёлкаем по нему:

Далее у нас появляется окно Разрыв, где можно конечно поиграться и поэкспериментировать, но я выбрала со следующей страницы и нажимаем кнопку Ок:

Вот что у нас получилось после данного действия.  Конечно строчки этой не видно, но я посмотрела ее выбрав на панели инструментов режим Непечатаемые знаки:

Теперь посмотрим как можно форматировать страницы. Поменяем параметр второй страницы на Альбомный. Как изменить параметры страницы можно посмотреть здесь. Итак, результат:

Теперь давайте рассмотрим как удалить раздел.

На самом деле проще простого.  Повторюсь, для того чтобы увидеть раздел, необходимо зайти в режим Непечатаемые знаки. Поставить курсор перед строкой и нажать на клавиатуре кнопку Delete  или Del. 

Итак, какой же сделаем вывод:

1) Если Вы не профессионально составляете документы, то разделы совсем не нужны. 

2) Если Вам прислали документ с разделами, а он Вас смущает или не нужен, смело удаляйте. 

3) Удаление раздела может повилять только на то, что страницы будут форматироваться одинаково, например все параметры страницы будут одинаковые. 

4) Очень важный момент, если Вы удалили раздел и весь документ поехал, не паникуйте Вы всегда можете вернуть обратно документ, нажав комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+Z, либо в документе Word Отменить

 

 Загрузка …

P.S. я хотела бы предложить Вам видеокурс Microsoft Office 2010 — Шаг за Шагом, где подробно рассказывают о всех тонкостях Word и Excel 2010.


Как Word объединить документы с разными колонтитулами книжные альбомные страницы листы А3 А4 в одном документе.

Статья в дополнение, или продолжение к статье Вставляем таблицы в колонтитулы в новом Word 2007 2010 2013 проектная документация или Таблицы в колонтитулах для блондинок.

Скачать рамки ГОСТ Р 21.1101-2013 А4 А3 книжный, альбомный формат  и шрифт GOST type A

DepositFiles

При подготовке проектной документации остро встала проблема объединения 3, 4, 5 файлов Word в один.

Дело в том, что файлы имели своё форматирование, свои колонтитулы, свою ориентацию книжную – альбомную и свой формат А4 – А3.

Для решения данной проблемы было решено создать файл шаблона документа Word, в который будет вставлен текст из разных ранее созданных документов.

ГОСТ не изменился, соответственно, было решено взять шаблоны проектной документации созданные ранее, выдрать с них колонтитулы и создать гибридный шаблон с ориентацией листов книжно – альбомной А4 формата и добавить листы книжно – альбомные А3 формата.

Создание в программе Microsoft Word множества листов с разными колонтитулами, ориентацией и размеров осуществляется при помощи разрывов разделов.

И так приступим к созданию файла Гибрид Книжная-Альбомная А4-А3 ГОСТ форма5.docx.

Открываем файл А4 Книжный ГОСТ Форма 5.doc

Создаем новый документ Word.

В новом документе Word переходим на вкладку Вставки – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул.

 

Чек Особый колонтитул для первой страницы – не ставим, разные колонтитулы у нас будут выставляться разрывами разделов.

Переходим в документ А4 Книжный ГОСТ Форма 5.doc, открываем нижний колонтитул первой страницы на редактирование, выделяем всё и вставляем в новый документ.

При копировании колонтитула из одного документа в другой, когда я выделил колонтитулы нажав Ctrl+A, у меня не выделилась и не скопировалась нижняя таблица (основной штамп) в новый документ. Пришлось выделять его отдельно и копировать, при этом при всех своих сохраненных правильных размерах, штамп вылез за границу.

Исправить это можно зайдя в Свойство таблицы (штампа) – нажать Размещение… — и установить чек Разрешить перекрытие.

Первая страница шаблона документа у нас готова, но после заполнения первой страницы, у нас появляется вторая страница с аналогичным штампом, но для второй страницы нужен другой штамп.

Для этого, на вкладке Разметка страницы – Разрывы – В разделе Разрывы разделов вставляем разрыв раздела.

После вставки разрыва раздела, у нас автоматически появится новая страница с такими же параметрами, как и первая страница.

Перейдя в редактирование колонтитула второй страницы на вкладке Конструктор – мы увидим Нижний колонтитул –Раздел 2- Как в предыдущем.

Необходимо отжать кнопку Как в предыдущем разделе и у нас пропадет надпись в правом нижнем углу Как в предыдущем и мы сможем редактировать колонтитул второй страницы не внося изменений в колонтитул первого раздела.

Выделяем все колонтитулы на второй страницы и удаляем их. Заходим в документ А4 Книжный ГОСТ Форма 5.doc, входим в редактирование колонтитулов второй страницы, выделяем их все, копируем и вставляем в колонтитулы второй страницы нашего документа.

Колонтитул для второй и последующих страниц у нас готов, теперь весь текст вставленный до линии Разрыв раздела (со следующей страницы) будет иметь колонтитул первой страницы, а текст вставленный после данной линии будет иметь колонтитул второй страницы.

Теперь создаём третий раздел. Для этого устанавливаем курсор на второй странице, на вкладке Разметка страницы – Разрывы – В разделе Разрывы разделов вставляем разрыв раздела.

Третья страница у нас будет листом А4 альбомного формата.

Отжимаем кнопку Как в предыдущем разделе.

Удаляем всё в колонтитулах третей страницы, на вкладке Разметка страницы – Ориентация  — нажимаем Альбомная.

Открываем документ А4 альбомный ГОСТ Форма 5.doc, заходим в редактирование колонтитулов второй страницы, выделяем всё, копируем и вставляем в нижний колонтитул третьей страницы нашего документа.

Теперь вставим лист А3 формата. На третьей странице вставляем разрыв раздела, в конструкторе убираем как в предыдущем разделе, выставляем Ориентацию – Книжная – Размер – А3 и удаляем всё из колонтитулов 4 страницы.

открываем документ А3 Книжный ГОСТ Форма 5.doc, копируем колонтитулы второй страницы и вставляем в нижний колонтитул 4 страницы нашего документа.

Аналогично делаем альбомную страницу А3 формата, скопировав и вставив в нижний колонтитул 5 страницы нашего документа колонтитулы второй страницы документа А3 альбомный ГОСТ Форма 5.doc

На последней странице нашего документа делаем разрыв раздела.

Ориентация, размер страниц в проектной документации может меняться множество раз, что бы не заниматься таким геморроем в следующий раз можно просто скопировать листы нашего документа с второго по последний и вставить их после последнего разрыва раздела.

Работа с таким документом осуществляется следующим образом, весь текст вставленный до линии разрыва раздела будет иметь колонтитулы и размер текущей страницы, текст вставленный после линии разрыва раздела будет иметь размеры страницы и колонтитулы следующей страницы.

После того, как вы сверстаете документ лишние пустые страницы ненужного вам формата можно просто удалить без ущерба для всего документа.

Для продолжения нумерации в новом разделе идем Вставка – Раздел Колонтитулы – Номер страницы – Формат номеров страниц – Отметить Нумерация страниц продолжить.

 

Урок 37. Разрыв страницы – Эффективная работа в MS Office

При редактировании большого документа в ворде важно, чтобы была высокая читабельность текста. То есть необходимо подразделять статью (книгу, реферат) на главы, разделы, абзацы. Но, кроме этого, следует сделать разрыв страниц, чтобы не было «сплошника». Тем самым, вы упростите свою письменную работу.

Тематические статьи:

  • Как поставить степень в Ворде
  • Как поставить ударение в Ворде

Что значит разрыв страниц? Наверное, все это понимают. Но для большей информативности покажу наглядно, как выглядит страница без разрыва, и как, с уже сделанным отступом между листами.

Без разрыва С разрывом

Что случится, если не сделать разрыв страниц?

Например, вы написали курсовую работу. Требуется, чтобы каждая новая глава начиналась с начала страницы. Если вдруг понадобится внести какие-то изменения, то велик шанс, что вся структура собьется и потребуется немало времени для восстановления.

Важная информация, касательно структуры: необходимо научиться делать отступы в ворде. Регулировка пробелов между строками, абзацами, создание красной строки…

Что такое разрыв страницы?

Прежде чем разобраться с тем, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, стоит понять, что он из себя представляет. Разрыв страницы — функция в программе «Ворд», позволяющая после определенного абзаца переносить весь остальной текст на следующую страницу, не прилагая лишних усилий при дальнейших изменениях и исправлениях.

Одной из распространённых ошибок при желании сделать перенос текста на другую страницу является использование клавиши Enter на клавиатуре, которая просто переносит курсор на строку ниже. В этом случае, если на листе ещё осталось место в его нижней части, а в дальнейшем произведены какие-то изменения выше, то весь текст «съедет», а на некоторых листах появится пустое пространство сверху. Чтобы избежать этого и других казусов при оформлении документа, достаточно изучить, как сделать разрывы между страницами в «Ворде».

Вставка объектов

По сравнению с предыдущими версиями операционных систем Windows в “семерке” значительно расширены возможности по вставке в документы различных объектов, в частности, на панели инструментов выведены кнопки вставки и редактирования изображений, вставки рисунка Paint‎, даже кнопка вставки даты и времени имеет здесь место.

Так выглядят кнопки вставки различных объектов.

Отдельно стоит упомянуть о кнопке вставки объекта. При помощи которой можно вставлять в текст различные графики, таблицы, математические уравнения, конечно, это возможно если указанные приложения у вас установлены.

В этом окне можно вставлять самые различные объекты, от уравнений до графиков

Вставка разрыва

Для большинства версий программы процесс полностью идентичный, так, например, алгоритм того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2010 года, аналогичен со всеми последующими версиями. Выбрав место, обычно в конце абзаца, после которого должен идти разрыв страницы, необходимо в верхней панели быстрого доступа выбрать вкладку «Вставка», в которой в графе «Страницы» есть пункт «Разрыв страницы». После нажатия на эту кнопку курсор автоматически перейдёт на новую, пустую страницу, при этом, если ранее за текущим листом следовал ещё один, то он окажется на один номер дальше. Чтобы вернуть идущий ниже текст вверх, для сохранения разрыва страниц лишь между этими листами достаточно один раз нажать клавишу Delete на клавиатуре. А для удаления самого вставленного разрыва — воспользоваться кнопкой BackSpace.

Аналогичного результата можно добиться и другим способом. Выделив абзац, который должен начинаться с новой страницы, необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нужно найти строку «Абзац», и кликнуть по нему левой клавишей мышки. После этого появится окно, в котором будет две вкладки — «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». Выбрав последнюю, необходимо отметить галочкой пункт «С новой страницы» и нажать кнопку «Ок». В результате весь текст с выбранного абзаца перейдёт на новый лист.

Как настроить разрывы страниц в Word 2003?

В ранних версиях текстового редактора от Майкрософт инструкция по вставке разрывов страниц и советы по конфигурированию автоматически вставляемых разрывов абсолютно идентичны.

Есть всего лишь один нюанс: для доступа к форме «Абзац», где настраиваются галочки по настройке автоматических разрывов, нужно обратиться к разделу верхнего меню «Формат», опция «Абзац».

Если вам нужен красивый, изящно оформленный документ, не забудьте воспользоваться функцией вставки разрывов страниц, — ведь это еще один способ подать интересно и необычно сконфигурированный шаблон заказчику.

Показать видеоинструкцию

Горячие клавиши

Самым быстрым способом того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, является использование «горячих клавиш». Вне зависимости от версии программы, необходимо установить курсор на том месте, после которого должен начинаться новый лист, и нажать одновременно сочетание Ctrl + Enter. Результатом этого станет перенос идущего ниже текста на страницу ниже. Стоит отметить, что при наличии выделенного текста перед использованием «горячих клавиш» он будет просто заменён на вставленный затем разрыв страницы, поэтому перед нажатием стоит убедиться в отсутствии выделения части документа.

Разделение страницы на 2 части в Word горизонтально

Для этой задачи у программы имеются штатные инструменты. Две колонки текста будут иметь каждая свою полосу прокрутки, а также каждую можно редактировать отдельно от другой. Но, несмотря на то, что части текста мы будем наблюдать в разных областях, настройки, вносимые в одну из них, могут также распространяться и на весь документ.

Порядок действий:

  1. Откройте раздел «Вид» и выделите группу инструментов «Окно». Нам нужен инструмент «Разделить».
  2. Нажимаем на него и видим, что документ разделен полосой по горизонтали на 2 блока. Для этого действия есть еще горячие клавиши. Нажав на CTRL+ALT+S будет произведено то же действие со страницей.


    Разделенная страница по горизонтали в Word

Используя мышь, указав стрелочкой на горизонтальную или вертикальную линию и удерживая ее, можно изменить размер блока с текстом обычным перетаскиваем до нужного размера. С первого впечатления может показаться, что работать сразу с двумя блоками сложно. Но работая с большим объемом текста в этом режиме, вы убедитесь, насколько проще это делать, удерживая 2 блока текста в поле зрения.

Если нужно убрать разделение страницы на две части, переходим на вкладку «Вид» и в разделе «Окно» делаем клик на кнопке «Снять разделение». Нужно сказать, что разделение документа на 2 части не касается самого документа, а относится к программной оболочке. При сохранении и последующем открытии этого же документа он откроется в обычной форме, одним блоком.

Установка правил для абзаца

С помощью разрыва страницы можно не только определить абзац, после которого будет идти новый лист, но и указать правило для одного или нескольких абзацев, который должен целиком располагаться на одной странице. Для этого необходимо указать соответствующее правило.

Чтобы абзац не разрывался на две страницы, нужно выделить его и щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать пункт «Абзац», а в появившемся окне — знакомую уже вкладку «Положение на странице». В списке, расположенном в левой части окна, необходимо отметить галочкой пункт «Не разрывать абзац». В таком случае при недостаточности места для вмещения всего абзаца на одном листе он будет автоматически перенесён на следующий. Чтобы не разрывать абзац с другим, необходимо выделить первый из них, после чего проделать аналогичные действия, в конечном пункте алгори.

Предварительный просмотр документа

Если мы попытаемся уменьшить масштаб отображаемого на экране монитора документа, чтобы увидеть как будет он выглядеть на бумаге, то обнаружим что весь наш текст располагается на одной длинной ленте, не разделенной на отдельные страницы. Конечно, это очень неудобно при составлении документов. Но есть ли вообще возможность предварительного просмотра документов? Оказывается есть…

Просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге можно кликнув по кнопке предварительный просмотр, находящейся в меню “печать”. При нажатии на нее, на экране отобразится документ в том виде, как он будет расположен на бумаге.

Таким образом, несмотря на свою сравнительную простоту, текстовый редактор Word Pad вполне подойдет для написания небольших текстовых документов. Его минимального функционала должно хватить.

Особенности старых версий Word

Стоит отметить, что процесс того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2007 года и последующих версий программы, несколько отличается от более ранних. Причиной тому служит изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office. Поэтому при изучении, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2003 года или в ранее выпущенных версиях, стоит учитывать этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в Сети.

Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий заключается лишь в одном: в панели быстрого доступа, после выбора пункта «Вставка» откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке необходимо выбрать пункт «Разрыв страницы» — результат будет аналогичным, как и для более новых версий «Ворда».

Основные инструменты Wordpad

После выхода офисного пакета от Microsoft версии 2007, панели инструментов стали выполнятся виде ленты. Начиная с версии операционной системы Windows Vista, Wordpаd и графический редактор Paint тоже приобрели такое расположение инструментов. На рисунке ниже, видно, что лента представлена в виде двух вкладок Главная и Вид. Инструменты объединены в группы.


Wordpad внешний вид окна

Кнопки в меню, зачем их столько много и как ими пользоваться в Wordpad. Как научиться с ними работать в Wordpad. Итак, все по-порядку.

Главное меню

Разберем пункт вызова меню работы с файлом документа.


меню работы с документом

Пункт Создать

Данная команда создает новый документ (чистый лист). Быстрые клавиши команды CTRL +N.

Примечание! Если у вас был уже до создания открыт документ и вы внесли в него исправления, то появится окно.

Сохраните информацию, если она нужная или жмите Не сохранять. Тогда у вас все последние изменения в предыдущем документе будут стерты. И перед вами откроется новый пустой документ. Теперь можно приступать к вводу текста.

При редактировании текста можно использовать два режима: Вставка и Замена. Переключаются эти режимы клавишей Insert на клавиатуре. В первом режиме Вставка вводимый текст в строке раздвигает её, а во втором случае – заменяет уже напечатанные символы. К сожалению, в строке состояния эти режимы не отображаются, как в Microsoft Word.

Пункт Открыть

Данная команда открывает ранее созданный документ. Быстрые клавиши команды CTRL +O.

Выбрав данную команду вам необходимо в диалоговом окне указать файл для открытия.


Открытие документа

Примечание! Открыть файл из диалогового окна возможно двумя способами: двойным кликом по имени файла или выделив его одним кликом нажать кнопку Открыть.

Далее получаем открытый документ для правки.

Пункт Сохранить

Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке). Быстрые клавиши команды CTRL +S.

При первом сохранении документа появляется диалоговое окно аналогичное окну при открытии файла, но есть отличие.


Сохранение документа

Примечание! По умолчанию ваш документ будет сохранен в формате RTF, но если вам необходим другой, не забудьте сначала указать его из выпадающего списка Тип файла. А затем уже нажимать кнопку Сохранить.

Пункт Сохранить как.

Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке) с новым именем. При этом старый вариант документа остается без изменений. Это очень удобно при создании шаблонных текстов, в которых есть небольшие отличия. Так же данная команда позволяет сохранить документ в другом формате, отличном от исходного.

Пункт Печать

После завершения работы над документом, часто требуется получить его бумажную копию. Для этого служит команда Печать. Быстрые клавиши команды CTRL +P. Если у вас к компьютеру подключен принтер, то по этой команде можно распечатать документ. Но прежде чем выводить его на бумагу, можно выполнить Предварительный просмотр.

В wordpad нет возможности в процессе редактирования вставить разрыв страницы или увидеть её конец и начало новой. Поэтому в режиме предварительного просмотра можно визуально оценить, как редактор разделит ваш документ на страницы. Важным фактором в этом случае будут являться настройки параметров страницы. Кстати, онлайн редактор Wordpad имеет такую возможность

В этом режиме вы сможете увидеть как текст документа будет расположен на страницах при печати. Данный режим позволяет избежать лишней траты бумаги и краски и своевременно исправить неточности расположения текста и рисунков документа. Здесь можно установить вид просмотра: одна страница или две страницы. При большем количестве страниц их можно перелистывать.


Окно Предварительный просмотр

Выход из режима просмотра по кнопке Закрыть окно предварительного просмотра.

Пункт Параметры страницы

Любой напечатанный документ должен иметь поля. Настроить их можно в меню Параметры страницы. Обычно задают следующие поля:

Слева -20 мм, справа – 15 мм, сверху – 20 мм, снизу -20 мм

Размер стандартный А4 (альбомный лист). А ориентация листа – это его расположение. Книжная – верхняя сторона узкая, альбомная – верхняя сторона – широкая.


Настройка параметров страницы в WordPad

При многостраничном документе удобно использовать автоматическую вставку номера внизу страницы.

Пункт Выход

Завершение работы с текстовым редактором Wordpad и закрытие документа.

Вкладка Главная

На этой вкладке собраны все необходимые инструменты для редактирования текстов.

Панель инструментов

В группе Буфер обмена мы видим кнопки для выполнения операций с фрагментами текста: копирование, удаление и вставка.

Далее идет группа Шрифт. Здесь уже больше инструментов. Синей рамкой я выделил следующие инструменты ( слева направо): изменение гарнитуры шрифта, размер шрифта, далее две кнопки тоже для изменения шрифта в сторону увеличения или уменьшения его размера.

Ниже в красной рамке следующие инструменты ( слева направо):

  • Ж – делает шрифт более жирным относительно основного текста
  • К – преобразует символы в курсивный (наклонный) вид
  • Ч – делает подчеркивание символов
  • зачеркнутые буквы – зачеркнутый текст
  • следующие две кнопки позволяют сделать символы подстрочными и надстрочными, что очень удобно использовать для записи индексов величин или степеней чисел
  • фломастер – это выделитель текста, делает цветной фон за текстом
  • цвет символов – изменяет цвет шрифта на любой доступный в выпадающем списке (треугольничек рядом с кнопкой)

Группа Абзац содержит следующие инструменты:

  • работа со списками (выделено зеленой рамкой): увеличение и уменьшение отступа абзаца или списка, создание маркированного списка.
  • междустрочный интервал ( кнопка справа от зеленой рамки)
  • группа инструментов выравнивания текста в пределах абзаца (выделено черной рамкой). Последняя кнопка в этой рамке вызывает отдельное окно для установки всех перечисленных настроек абзаца плюс отступ первой строки.

Группа в ставить реализует минимальный функционал по добавлению в текстовый документ внешних объектов. Я думаю, иконки кнопок интуитивно понятны и не требуют дополнительного разъяснения. В локальной версии данного редактора нет возможности вставлять таблицы в документ, а в онлайн версии такая функциональность реализована.

Вкладка Главная продолжение панели инструментов wordpad

Последняя группа на этой вкладке Правка содержит всего три команды для работы с текстом: писк, замена и выделение всего текста.

Вкладка Вид

Линейка – настройка абзацев

Для форматирования абзацев в WordPad можно использовать инструменты линейки. Разберем их подробнее.


Линейка WordPad

На линейке есть две зоны серая и белая. Серая – это зона вертикальных полей документа. На полях текст не печатается. Граница правого поля на рисунке отмечена синим пунктиром – метка 4. Изменить границы можно в Параметрах страницы (смотрите выше).

Изменять границы текста доступно только в пределах белой шкалы. С помощью маркеров 1 и 3 задаются границы текста относительно вертикальных границ полей документа.

Внимание! Изменения применяются к текущему абзацу, в котором находится текстовый курсор. Если требуется внести изменения в несколько абзацев, то их предварительно нужно выделить. Для выделения всего текста используйте горячие клавиши CTRL+A.

Для изменения отступа первой строки абзаца (красной строки) передвиньте маркер 2 в нужном направлении по линейке.

Обратите внимание на маркер 1. Он – составной. Верхняя часть (треугольник) при перемещении вызывает изменение отступа текста от границы правого поля документа и одновременно изменяет отступ красной строки. Если перетягивать нижнюю часть (прямоугольник), то меняется только расстояние от границы левого поля документа.

Настройка панели быстрого доступа

Выше мы разобрали основные команды главного меню. Но каждый раз за ними бегать мышкой неудобно, поэтому настроим быстрый вызов команд. Разместим кнопки быстрого вызова на панель инструментов.

Для этого необходимо вызвать настройку нажатием кнопки выпадающего меню.

И поставить галочки напротив пунктов как на рисунке.


Настройка панели быстрого доступа

Теперь у нас будет удобный доступ к командам по кнопкам

Итак, подводим итог. Мы рассмотрели основные команды меню, которые присутствуют в любом приложении. Их назначение одинаково и в текстовом редакторе, и в графическом редакторе, и в любой другой программе. Умение пользоваться и настраивать панель быстрого доступа тоже необходимая вещь по ускорению нашей работы с редактором. Ну и знание быстрых клавиш для вызова команд не будет лишним в копилке вашего опыта работы с компьютером. Надеюсь, что эта заметка научит вас пользоваться Wordpad с уверенностью продвинутого юзера.

PS: Интересные факты

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

Преимущества разрыва страницы

Чем же полезно знание того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц, полученный документ получает более высокий уровень удобочитаемости, а также это способствует более чёткому разделению структуры текста.

Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.

Если Вы форматируете большой документ в Ворде, который разбит на разделы, главы, подпункты и прочее, то использование такой функции, как разрыв страницы, может значительно упростить Вашу работу.

Давайте объясню почему. Новый раздел у Вас должен начинаться с нового листа, поэтому если остается пустое место на предыдущем листе, многие пользователи заполняют его пустыми абзацами – нажимают подряд кнопочку «Enter». А теперь представьте, что нужно вставить подпункт или допечатать текст в предыдущем разделе, после этого весь текст после него «поплывет», и Ваш новый раздел уже не будет начинаться с нового листа.

Если в документе нужно сделать содержание, то делать это вручную: выписывать названия разделов и ставить напротив них номер страницы, не желательно по той же причине. Гораздо удобнее сделать оглавление в Ворде с помощью встроенной функции. Перейдя по ссылке, Вы можете прочитать статью на данную тему.

В этой статье мы рассмотрим, как можно сделать разрыв страницы в Ворде, отделив, таким образом, нужные части текста в документе.

Для начала, давайте включим видимость непечатаемых знаков. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопочку «Отобразить все знаки».

Теперь поставьте курсор в начале того текста, который должен начинаться с новой страницы. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы».

Выберите из выпадающего списка «Страница».

В результате, текст будет разделен, и в конце первой страницы (по примеру) появится надпись «Разрыв страницы».

Данный текст относится к непечатаемым символам, но строку он занимает. Если у Вас абзац на странице заканчивается в конце листа, и надпись «Разрыв страницы» переносится на новый лист, то появляются пустые страницы в документе. Чтобы их удалить, поставьте курсор в конце текста и нажмите «Delete» – надпись поднимется, а пустой лист будет удален.

Если в процессе редактирования документа у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить пустые страницы в Ворде.

Сделать разрыв страницы в MS Word можно, и используя горячие клавиши. Поставьте курсор в начале текста, как было описано выше, и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Enter».

Теперь Вы знаете, как можно вставить разрыв страницы в документе Ворд.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Как удалить не пустую страницу из середины документа

Любой лист файла Word, в том числе находящийся в середине документа, можно удалить с помощью всё той же клавиши Delete. Для этого сначала выделите текст страницы, а затем примените один из двух способов: ручной – управляемый с помощью мышки, или автоматический.

Ручное удаление листа

Левой кнопкой мыши выделите первое слово на странице, которую хотите убрать. После выделения продолжайте удерживать кнопку нажатой. Перенесите курсор мыши в конец текста, чтобы выделить всю страницу. Нажмите Delete. Страница сразу исчезнет.

Автоматическое удаление встроенным инструментом Word

Альтернативный способ удаления любой страницы:

  1. Найдите страницу, которую нужно убрать. Установите курсор в любом месте текста и нажмите на клавиатуре Ctrl + G.
  2. В строке «Введите номер страницы» напишите \page. Нажмите «Перейти», а затем «Закрыть». Текст страницы будет выделен.

  3. Щелкните Delete – страница исчезнет.

Неразрывный пробел в word

Неразрывный пробел позволяет избежать ситуации, когда в тексте присутствуют два слова, которые при попадании в конец страницы разрываются построчно. Неразрывный пробел указывает программе не делать перенос одного из слов, а перенести на следующую строку оба слова.

Для начала включите отображение всех знаков (попробуйте привыкнуть так печатать в будущем, это значительно упростит процесс). Для того чтобы поставить неразрывный пробел, во время печати вместо простого нажатия на пробел, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Если вы посмотрите на изображение ниже, вы увидите что обычный пробел отображается простой точкой, а неразрывный пробел кружочком. На этом же изображение в первом абзаце я между словами «put» и «your» поставил обычный пробел и второе слово программа перенесла на следующую строку. Во втором абзаце между этими же двумя словами я поставил неразрывный пробел и на следующую строку перенеслись оба слова.

Деление текста пополам вертикально

Другой способ предлагает разбить страницу в Word по вертикали или создать колонки с текстом. Этот способ применяется к текстовому редактору Word 2007 и Word 2010.

Порядок действий:

  1. Текст, который предполагается разбить на колонки, выделите мышью или наведите курсор на то место в документе, где должны начинаться колонки.
  2. Перейдите во вкладку «Разметка страницы». Далее в блоке «Параметры страницы» необходимо выбрать пункт «Колонки».
  3. Выберите пункт «Другие колонки».
  4. Укажите, сколько колонок вам требуется на странице.
  5. Далее в разделе «Применить» необходимо выбрать «До конца документа» или «К выделенному тексту».
  6. Также, чтобы установить между блоками вертикальную линию, выберите «Колонки», «Другие колонки» и поставьте галочку на пункте «Разделитель». Колонки можно настроить, задав их ширину и расстояние меду ними.
  7. Чтобы внести изменения в следующих частях документа, выберите нужный участок текста и проделайте те же действия, которые описаны выше. К примеру, можно сделать из одной колонки – две, а на другом участке, ниже, перейти снова к одной колонке.


    Разделение страницы по вертикали в Word

Это может быть полезным: Как разделить таблицу в Ворде на 2 части.

Вставка и удаление разрыва страницы и разделов в Word, неразрывный пробел

Здравствуйте, уважаемые читатели блога SprosiVideo.com. Если вы попали на эту страницу, значит вы часто работаете с документами и в частности сталкиваетесь с какой либо задачей в программе Microsoft Word. В этой статье давайте разберем не очень сложные задачи форматирования страниц — как сделать разрыв страницы в ворде, что такое неразрывный пробел и как удалить принудительный разрыв страницы.
При наборе документов, программа ворд автоматически вставляет разрыв страницы исходя из заданных параметров ширины поля для печати. Как только вы переходите границу этих параметров, Word вставляет специальный символ разрыва страницы. Но очень часто для нормального форматирования и придания документу удобочитаемого вида, необходимо вручную вставить разрыв именно в том месте, где это логически обосновано.

Убираем разрыв страницы в Ворде 2007 года

Многие пользователи до сих пор выбирают для работы программу Ворд версии 2007-го года, не смотря на существование новых редакторов Ворд. Более старая версия настроена таким образом, что она автоматически делает отступы в тексте. Сделать документ сплошным можно, выполнив несколько простых действий:

  • заходим в меню «Абзац» и нажимаем «Отобразить знаки»;
  • там, где вы увидите надпись «Разрыв листа», нужно выделить ее и удалить;
  • перенос частей напечатанного текста исчезнет.

Как вставить разрыв в нужный лист Word

Далее будут рассмотрены несколько вариантов того, как вы можете вручную переместить текст на новый лист либо в том случае, если вы предпочитаете работать с функциями Word, сделать это на основе автоматических способов, предоставляемых утилитой. Разумеется, каждый способ обладает присущими только ему плюсами и минусами, поэтому выбирайте способ под конкретную индивидуальную цель, которую вам необходимо достичь.

Клавиша Enter

Этот способ известен, вероятнее всего, каждому пользователю софта Ворд, в том числе, и новичкам. Как с его помощью начать с нового листа?

  • Установите курсор на то место, откуда планируете начать отступ.
  • Жмите Enter до тех пор, пока курсор в вашем текстовом файле не переместится внутри листа настолько, что перейдёт на новую страницу.

Для важных или официальных документов такое решение проблемы не подойдёт, поскольку если вы внесёте в ваш текст любые, даже самые незначительные изменения, то это приведёт к тому, что абзац, который вы расположили в начале другого листа либо поднимется, либо расположится ниже своего нормального положения. Также имейте в виду, что если вы измените масштаб, то утилита собьёт разметку в вашем документе.

Комбинация Ctrl + Enter

Применение этой комбинации клавиш намного предпочтительнее способа, рассмотренного нами выше, потому что этот вариант решения задачи позволяет избежать всех недостатков, присущих методу с использованием Enter. Главное, что нужно запомнить перед тем, как начать редактировать и вставлять разрыв между нужными страницами, — это то, что вы должны поставить курсор строго перед печатными символами или другими данными, которые вам нужно перенести на следующий лист.
У этого способа можно выделить только один существенный минус: его нежелательно использовать в «промышленных» масштабах, поскольку он для этого не слишком удобен. В связи с этим используйте его только в небольших документах, где нужно сделать не более пяти-семи разрывов в одном файле.

Функция, расположенная в меню «Вставка»

Для того чтобы сделать разрыв страницы в Word при помощи этого способа, осуществите последовательно действия, описанные ниже:

  1. Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
  2. В верхней части окна утилиты Word отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
  3. Найдите в открывшемся меню пункт под названием «Разрыв страницы» и нажмите на него.

Завершив работу, проверьте, переместился ли текст на новый лист.

Функция «Разрывы»

Это самый многофункциональный вариант решения ваших задач, предоставляющий гораздо больше возможностей, чем другие способы. Для того чтобы воспользоваться им, осуществите по порядку следующий алгоритм действий:

  1. Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
  1. В верхней части окна утилиты отыщите вкладку, которая называется «Разметка страницы», и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.
  2. В группе под названием «Параметры страницы» найдите пункт, который называется «Разрывы», и нажмите на него.
  3. Перед вашим взором появится выпадающее меню, в котором вам потребуется выбрать подходящий для ваших целей пункт: «Страница». При нажатии на это слово весь текст, расположенный справа от вашего курсора, будет перемещён на новый лист автоматически.
  4. «Колонка» (в старых версиях утилиты Word — «Столбец»). При нажатии на это слово все печатные символы, которые были расположены правее курсора, перемещаются в начало вновь созданной колонки.
  5. «Обтекание текстом». С помощью этой функции вы можете украсить веб-файл, а именно заставить печатные символы обтекать какой-либо другой объект, например, таблицу либо изображение.

С помощью контекстного меню

Перенести часть вашего текста на другой лист вы можете, не прибегая ни к комбинациям клавиш, ни к вкладкам главного меню. Чтобы сделать разрыв страницы в Word с помощью этого способа, выполните следующие действия:

  • Выделите часть текста либо абзац, над которым вы хотите провести соответствующие манипуляции.
  • Кликните правой кнопкой вашей мыши по выделенным печатным символам.
  • В открывшемся перед вашим взглядом меню найдите пункт, который называется «Абзац», и кликните по нему.
  • Перед вами появится окно, в котором вам нужно будет отыскать вкладку под названием «Положение на странице» и перейти на неё.
  • В группе, которая называется «Разбивка страницы», найдите фразу «С новой страницы». Поставьте перед ней галочку.

Разделы / верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word

Word 97-2003 (для Word 2007-2019 нажмите здесь)

Введение

Разделы — это функция Word, которая контролирует номер страницы. форматирование, верхние и нижние колонтитулы, ориентация (портрет / пейзаж), поля и столбцы.Если у вас есть проблемы или вопросы с одним из них, вам нужно знать больше о разделах в Word.

Что вы узнаете

По завершении этого урока вы сможете:

Дополнительные письменные ресурсы

Примечание. Хотя многие ссылки ниже содержат определенные номера версий в составе ссылки, структура разделов включая верхние и нижние колонтитулы, номера страниц, поля и столбцы остается неизменным со времен Word 97.Не бойся смотреть на что-то говорит о другой версии.

Эта глава изменена для Word 2007-2019
Word для юридических фирм от Пэйн Консультационная группа:
За работой с разделами (или Почему Word ведет себя так нелогично при удалении или перемещении разрыва раздела или Как сохранить Форматирование раздела при вставке между документами ) Дэйв Радо, MVP
Создание заголовков в стиле словаря / нижние колонтитулы, описывающие содержимое страницы.Чарльз Кеньон.
Как я могу получить другой верхний и нижний колонтитулы на второй странице в Microsoft Word? Чарльз Кеньон. Включает советы и ссылки по созданию фирменных бланков и шаблоны писем.
Заголовки? Заголовки? В чем разница? Чарльз Кеньон
Использование верхних и нижних колонтитулов Сюзанны Барнхилл, MVP — отлично и полная веб-страница
Как «Управление нумерацией страниц в документе Word» Билла Коана, MVP.Использование полей для нумерации страниц — гораздо больше контроля
Как разместить книжный номер страницы на альбомной странице Билл Коан, MVP, Дэйв Радо, MVP, и Сюзанна Барнхилл, MVP
Различные поля на первой странице, Сюзанна Барнхилл, MVP
В Прямые и узкие: использование столбцов Сюзанны Барнхилл, MVP и Дэйв Радо, MVP.
Фирменный бланк в заголовках — шаблон, который можно добавить в Меню файла
Фирменный бланк Система — загрузите систему для бланков писем, которые можно легко обновлено
Фирменный бланк Учебник по текстовым полям и стилям — загрузите двухстраничный шаблон, который демонстрирует использование
Поля дат в Microsoft Word
Так что вы Хотите написать книгу с помощью Microsoft Word — подробное руководство от MVP Дайя Митчелл с обзором стилей, Шаблоны и разделы и взаимодействия среди этих инструментов / функций.Отлично! Не только для тех, кто хочет писать книги!
Есть ли автоматический способ создать непустую четную страницу в конец главы, если бы в противном случае глава закончилась на нечетной странице? Джон Макги, MVP
Как предотвратить редактирование верхнего / нижнего колонтитула Биллом Коаном, MVP
Как предотвратить редактирование верхнего / нижнего колонтитула Биллом Коаном, MVP
Как для создания документа с титульным листом, пронумерованным отдельно Сюзанна Барнхилл, MVP
Как оформить документ с пронумерованным титульным листом отдельно — 2007/2010/2013 по Сюзанна Барнхилл, MVP
Как пронумеровать заголовки и рисунки в приложениях. Автор: Шона Келли
Удаление номеров страниц Чарльзом Кеньоном
Условные верхние и нижние колонтитулы (дополнительно) от Грега Макси, MVP
Надстройка имени файла и пути — добавляет горячую клавишу для вставки поля FileName и Path в позиции курсора
Шаблоны имени файла и пути -.dotx и .dot файлы с поля имени файла и пути во всех трех нижних колонтитулах
Различная нумерация страниц в верхнем и нижнем колонтитулах демонстрация — файлы .docx и .doc с номерами страниц документ в верхнем колонтитуле и по разделу в нижнем колонтитуле.
Разделитель документов от Грега Макси — надстройка для разбиения документа на комплектующие


(содержание данного руководства) ——- (MS Word часто задаваемые вопросы для новых пользователей)

Эту главу последний раз редактировал Чарльз Кеньон на Вторник, 11 мая 2021 г. .

Предварительное примечание. Эта глава основана на в Разделы главы Юридического руководства пользователя Microsoft Word который был разработан для Word 2002. Он был изменен широко Чарльзом Кеньоном. Самая обширная модификация было включение гиперссылок, но текст был изменен а так вопросов не возникло. Эти модификации не прошли любую экспертную оценку, только комментарии пользователей.

Использование разделов в Word

Word использует разрывы разделов, чтобы указать части документа, в которых есть различная ориентация страницы, столбцы или верхние и нижние колонтитулы. Раздел разрывы позволяют пользователю указать, где будет начинаться различное форматирование и конец. Вы можете использовать разрывы разделов в следующих случаях:

Различные верхние и нижние колонтитулы .Если документ вы работает над тем, чтобы на разных страницах были разные верхние и нижние колонтитулы, для этого можно использовать разрывы разделов. Обратите внимание, используя StyleRef Поле в ваших верхних и нижних колонтитулах сделает потребность в изменениях меньше, чем вы можете ожидать.
Различные схемы нумерации страниц . Если вы работаете с документом там, где в Оглавлении нужны римские цифры в нижнем регистре, в контракте нужны арабские цифры, а в приложениях — буквенные. цифрами, вы можете достичь всего этого с помощью разрывов разделов.Видеть Как создать документ с титульным листом Сюзанны Барнхилл для полное обсуждение.
Разные форматы бумаги . Если вы хотите, чтобы документ содержал один книжная страница и одна альбомная страница, вам понадобится разрыв раздела между страницами.
Различные поля . Будь уверен отличать поля от отступов абзаца.
Если первая страница письма нуждается в два дюйма поля, а на следующих страницах потребуется другое поле, вы не следует использовать разрыв раздела в документе. А Разрыв раздела не подходит для этой цели. Ты можешь используйте другой заголовок первой страницы, чтобы имитировать другой край без вставка разрыва раздела. Вы можете захотеть разные поля в разных части вашего документа, тем не менее, для других целей.Разрыв раздела уместно в тех случаях. Также обратите внимание, что если вы хотите вставить текст на странице вы хотите изменить абзацев, отступы , а не поля.
Различная ориентация. Если нужно перемешать страницы с книжной ориентацией и страницы с иметь альбомную ориентацию.
Столбцы . Вы можете использовать функцию столбца газет Word в в середине страницы и поместите разрывы разделов до и после нескольких столбцы.Если вы подготовили текст и поместили его в формат столбца, слово автоматически добавит разрывы разделов.
Защита документов . Вы можете применять различную защиту уровни в разные разделы в Word. Это позволяет вам разрешить редактирование в одни разделы, а другие нет.
Перезапустить страницу с нумерацией . Вы можете перезапустить страницу нумерация в любом месте документа путем вставки раздела перерыв.
Начальный раздел на странице с нечетным номером (или странице с четным номером). Вы можете указать Word начать раздел на странице с нечетным или четным номером.

Word 2007–2013 поместил элементы управления разрывами под макет страницы. вкладка в разделе «Разрывы» , а не на вкладке «Вставка».

Если вам НЕ нужен
или, по крайней мере, раздел Перерыв

Разрывы разделов очень полезны, но они делают документы немного больше. сложный.Это может вызвать проблемы с форматированием, которые трудно обнаружить. Видеть Ниже приведены примеры устранения неполадок.
Их не следует использовать, если в этом нет необходимости.

Вот отличное сводное изображение некоторых из разделов, которыми управляют:

Как просмотреть разрыв раздела

Вы можете видеть разрывы разделов в документе во многих представлениях, но нормальный вид легче всего распознать.После того, как вы вставите разрыв раздела двойная пунктирная линия появляется от одной стороны документа до другой.

Практика: вставка разрыва раздела
  1. Откройте пустой документ.
  2. Измените вид документа на Нормальный.
  3. Введите следующее: Титульная страница .
  4. Теперь выберите «Вставка»> «Разрыв».
  5. Выбрать разрыв раздела следующей страницы.
  6. Тип Содержание .
  7. Выберите «Вставка»> «Разрыв».
  8. Выбрать разрыв раздела следующей страницы.
  9. Тип Основной документ .

Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра. Теперь у вас есть три Разделы. Переключение между «Обычным» и «Макетом страницы» (Word 97) и «Макетом для печати» (Word 2000-2003), чтобы увидеть, как выглядит разрыв раздела отличается.В Word 2007 и более поздних версиях эти два представления называются «Черновик» и «Компоновка страницы.»

Изменить форматирование страницы в определенном разделе

Чтобы лучше понять, как работают разделы, представьте свой документ как книга с разными главами, и каждая глава начинается с номера страницы один.

В последнем упражнении мы создали документ с тремя отдельными Разделы. Теперь мы можем применить уникальное форматирование к каждому Раздел документ.Следующее ниже упражнение поможет вам изменить поля. и макет страницы в документе с помощью разрывов разделов.

Практика: изменение форматов страниц в разделах
  1. Используйте документ, созданный в последнем упражнении.
  2. Нажмите CTRL + END, чтобы перейти в конец документа. Ты должен быть в Раздел 3.
  3. Выберите «Файл»> «Параметры страницы»> щелкните «Размер бумаги».
  4. В области «Ориентация» выберите «Альбомная».
  5. Убедитесь, что в поле «Применить к:» указано «Этот раздел».

Предупреждение Если вы не примените Разрыв раздела на «только этот раздел» весь документ будет отформатирован в Пейзаж.

  1. Щелкните OK.Последняя страница теперь должна быть альбомной, а остальная часть документ по-прежнему должен быть портретным.
  2. Нажмите CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа.
  3. Выберите «Файл»> «Параметры страницы»> щелкните «Макет».
  4. В разделе «Вертикальное выравнивание: раздел» выберите «Центр» в раскрывающемся списке. список.
  5. Убедитесь, что в поле «Применить к:» указано «Этот раздел».
  6. Нажмите ОК. Ваш текст «TITLE PAGE» теперь должен быть выровнен по центру по вертикали.
  7. Попробуйте изменить поля в определенном разделе.
Начать раздел с нечетным номером (или с четным номером) Страница

Разрывы разделов часто используются для начала главы в более крупном документ. Обычно нужно, чтобы главы начинались со страниц с нечетными номерами. (Редко, на четной странице.)

Разрыв раздела на нечетной странице вставляет разрыв раздела с первая страница является страницей с нечетным номером в соответствии с отформатированный номер страницы.

Когда вставлен разрыв раздела нечетной страницы, Word перейдет к следующая страница с нечетным номером, если необходимо, чтобы начать с нечетного номера. На экране просто похоже, что номер страницы был пропущен. Когда документ напечатанная (или в формате PDF) пустая страница без верхнего или нижнего колонтитула будет вставлены, но учитываются при нумерации страниц. Номер страницы не отображается на вставленная страница.

Разрыв раздела четной страницы вставляет разрыв раздела с первая страница является четной страницей в соответствии с отформатированный номер страницы.

Когда вставлен разрыв четной страницы, Word перейдет к следующая четная страница, если необходимо, чтобы начать с четного числа. На экран просто выглядит так, как будто номер страницы был пропущен. Когда документ печатается (или в формате pdf), пустая страница без верхнего или нижнего колонтитула будет вставлены, но учитываются при нумерации страниц. Номер страницы не отображается на вставленная страница.

Если вам нужно, чтобы отображались верхние / нижние колонтитулы / номера страниц, см. Есть ли автоматический способ создать непустую четную страницу в конец главы, если бы в противном случае глава закончилась на нечетной странице? Джон МакГи, MVP.

Эти разрывы разделов часто используются с разные нечетные и четные верхние и нижние колонтитулы и зеркальные поля.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхний или нижний колонтитул — это текст или другая информация, например графика, хранится вверху или внизу страницы по всему документу. Ты можно использовать один и тот же верхний и нижний колонтитулы во всем документе или изменить верхний и нижний колонтитулы для части документа.Например, вы можете использовать свой корпоративный логотип в заголовке первой страницы, а затем включить имя файла в заголовке для последующих страниц.

Обратите внимание: верхние и нижние колонтитулы могут сбивать с толку. Это потому что они действительно сложны, чтобы позволить пользователям гибкость в настройке своих документов. Я надеюсь резюме на Конец этой главы поможет вам прояснить ситуацию. Видеть также Использование верхних и нижних колонтитулов Сюзанны Барнхилл, MVP — отлично и всеобъемлющая веб-страница.

Чтобы просмотреть верхние и нижние колонтитулы в обычном режиме, нажмите «Просмотр»> «Верхний колонтитул» и Нижний колонтитул. Если вы находитесь в режиме макета страницы (Word 97) или в режиме макета печати (Word 2000-2003), просто дважды щелкните видимый верхний или нижний колонтитул. как серый текст.

В любом случае появится панель инструментов верхнего / нижнего колонтитула.

Примечание Панели инструментов «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» идентичны в Word 97 и Word 2000.Это выглядит немного иначе в Word 2003 (ниже).

CK Note : Если вы редактируете верхний или нижний колонтитул форматирование начинается с пустой области с использованием Стили абзаца верхнего и нижнего колонтитула. В базовые стили верхнего и нижнего колонтитулов имеют настройки вкладки для центральной вкладки на 3 дюйма и правой вкладки на 6. «. Они основаны на поле 1,25». Вы можете легко просмотреть эти настройки, показывая линейку (Вид -> Линейка).

Если вы хотите изменить внешний вид всех заголовков и нижние колонтитулы в документе, измените стили верхнего и нижнего колонтитула. У вашего автора верхние и нижние колонтитулы выходят за пределы поля страницы на полдюйма и должны быть выделены курсивом, используя другой шрифт. Я использую шрифты sanserif для верхних и нижних колонтитулов и с засечками шрифты для основного текста. Это сделано для того, чтобы подчеркнуть, что верхние и нижние колонтитулы находятся за пределами тела, текстовый фрейм для страница.


Практика: использование панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула
  1. Выберите «Просмотр»> «Верхний и нижний колонтитулы».
  2. Нажмите кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулами». Ваш курсор должен быть в нижнем колонтитуле.
  3. Нажмите кнопку еще раз, чтобы вернуться к заголовку.
  4. Нажмите кнопку «Выровнять вправо» на панели инструментов «Форматирование», чтобы перейти к правая часть заголовка.
  5. Тип DRAFT Черновая схема .
  6. Нажмите кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулами», чтобы перейти к нижний колонтитул.
  7. Поместите центральный выступ на 3,25 и правый выступ на 6,5 на линейке.
  8. Нажмите TAB один раз, чтобы перейти к центру нижнего колонтитула.
  9. Нажмите кнопку «Вставить номер страницы».

Примечание Если вы хотите добавить слово «Страница» или тире по обе стороны от числа, вы можете ввести информацию перед вставкой номера страницы.

  1. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к правой части нижнего колонтитула.
  2. Нажмите кнопку «Дата», чтобы вставить дату.


  1. Щелкните Закрыть на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула.
  2. Переключитесь в режим предварительного просмотра, чтобы просмотреть только что добавленные верхний и нижний колонтитулы.
СК Примечание: Автотекст в Панель инструментов верхнего / нижнего колонтитула.

Существует ряд полезных полей автотекста, доступных с использованием Панель инструментов верхнего / нижнего колонтитула. Вам важно помнить, что это действительно является «полем списка автотекста» и, как таковое, чувствительны к стилю абзаца. Если каким-то образом твой стиль станет изменен на что-либо, кроме «заголовка» или «нижний колонтитул» многие из ваших любимых записей автотекста будут похоже, исчезли! Когда вы вставляете что-то в заголовок или нижний колонтитул, вы можете использовать Edit => Paste Special… => Неформатированный текст, чтобы вы не меняли стиль в заголовке или нижний колонтитул по ошибке.

Стили верхнего и нижнего колонтитулов также имеют специальные вкладки, которые особенно полезно в этих контекстах. (См. Практику выше.)

Word 2007 — В 2013 году элементы управления верхними и нижними колонтитулами вкладка «Вставка».

Другая первая страница

Бывают случаи, когда вам не нужен верхний / нижний колонтитул или номер страницы на первой странице вашего документа.В WordPerfect это называлось «Подавить». В Word функция называется «Другая первая страница». Это означает, что вы все еще можете поместите информацию в верхний или нижний колонтитул, но это не повлияет на остальные верхних и нижних колонтитулов в документе.

Примечание. Параметр «Другая первая страница» применяется отдельно. для каждого раздела (в отличие от варианта «Разные четные и нечетные»). Кроме того, для каждого раздела параметр применяется как к верхний и нижний колонтитулы.

Word 2007 — 2013 поставил контроль за нумерация страниц на вкладке «Вставка». Представлены разные варианты и вы также можно открыть диалоговое окно с помощью кнопки «Форматировать номера страниц».
Практика: включи другую первую страницу
  1. Откройте документ из последнего упражнения.
  2. Дважды щелкните заголовок в документе.Это получит доступ к область верхнего и нижнего колонтитула и включите панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула.
  3. Нажмите кнопку «Параметры страницы» на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула. В Диалоговое окно «Параметры страницы» откроется на вкладке «Макет».

  4. Выберите другую первую страницу.
  5. Нажмите ОК.
  6. Сохраните и закройте этот документ.

Обратите внимание, что в области заголовка теперь отображается заголовок первой страницы.

Практика: Создание первой страницы и продолжения верхние и нижние колонтитулы страницы в шаблоне только с одной страницей

При создании шаблона для отчета или фирменного бланка вы часто будете хотите другой верхний / нижний колонтитул первой страницы, а также хотите другой верхний / нижний колонтитул страницы продолжения. Один из очевидных способов — вставить временный разрыв страницы. Однако на самом деле вы можете создать и то, и другое в одном страница.

  1. Просмотр> Верхние и нижние колонтитулы.
  2. Ваша точка вставки должна быть в пустом верхнем (нижнем) колонтитуле с настройки вкладки по умолчанию
  3. Введите текст, например «Это первый набранный мной заголовок» или «Это заголовок страницы продолжения ».
  4. Отметьте опцию для «другая первая страница» на панели инструментов, и то, что вы только что набрали, исчезнет!
  5. The ярлык меняется с «Заголовок» на «Заголовок первой страницы»
  6. Теперь вы можете введите заголовок, чтобы он появился на первой странице.
  7. Если позже документ состоит из нескольких страниц, ваш заголовок продолжения
  8. НАПОМИНАНИЕ: Если у вас есть несколько разделов в документе и Верхний / нижний колонтитул раздела настроен для ссылки на предыдущий, что будет продолжить не только основной заголовок, но и любую другую первую страницу и верхние колонтитулы четных / нечетных страниц. Это правда, даже если вы не видите их. Можно установить разные настройки первой страницы для каждого Раздел.Различные настройки четности и нечетности предназначены для всего документ.

ПРИМЕЧАНИЕ: Бывают случаи, когда вам нужен такой же нижний колонтитул, но отличается или отсутствует заголовок для первой страницы вашего раздела. Разные Настройка первой страницы предназначена для обоих, она не делает различий между Верхний и нижний колонтитулы.
В этом случае проще всего просто скопировать текст из одного нижнего колонтитула. и вставьте другой. Если вы сделаете это, вы можете получить дополнительный абзац (скорее всего, пустой).Удалите этот абзац, если хотите, чтобы матч.

Разные четные и нечетные

Параметр «Разные четные и нечетные» позволяет форматировать заголовки и нижние колонтитулы по-разному. Например, вы можете захотеть, чтобы номера страниц были на нечетных страницы должны быть выровнены по правому краю, а номера страниц на четных страницах — быть выровненным по левому краю при печати двусторонних документов.Ты можно получить доступ к этому параметру с помощью кнопки «Параметры страницы» в верхнем и нижнем колонтитулах. панель инструментов.

Примечание. Параметр «Различный четный и нечетный» применяется к весь документ, а не только в один раздел. Это означает, что если в некоторых разделах вам нужен тот же верхний / нижний колонтитул, который вы придется производить его дважды, один раз для нечетных страниц и один раз для даже страницы.

В некоторых случаях желательно не использовать разные четные и нечетные настройки.В таком случае вы можете использовать следующие поля:

{ IF { = MOD ( { СТРАНИЦА } , 2) } = 1 { PAGE }} — нечетные числа
{ IF { = MOD ( { PAGE}, 2) } = 0 { СТРАНИЦА }} — четные числа

Здесь второе поле { PAGE } в каждом поле — это то, что вы хотите появиться на этой странице.Как написано, они предназначены для номера страниц, но может быть используется для всех верхних и нижних колонтитулов, как показано ниже. (Коды полей по Пол Эдштейн)

Есть верхний и / или нижний колонтитулы Только на последней странице или на Некоторые страницы без разрыва раздела

Использование условного Если поле, у вас может быть верхний и / или нижний колонтитул только на последнем страницу документа или на определенных страницах.Это делается без использования Разрыв раздела.

Поле будет выглядеть примерно так:

{ IF { СТРАНИЦА } < { НОМЕРА } « Содержание вы хотите разместить в верхнем или нижнем колонтитуле на всех страницах, кроме последней. «» Содержимое вы хотите в верхнем или нижнем колонтитуле только на последней странице « }

Если вы хотите, чтобы верхний или нижний колонтитулы отображались только на странице 5 документ это будет выглядеть так:

{ IF { PAGE } = «5» « Содержимое, которое вы хотите в только верхний или нижний колонтитул на странице 5 «» Содержимое, которое вы хотите в верхнем колонтитуле или нижний колонтитул всех страниц, кроме страницы 5 « }

Разделители полей (фигурные скобки) могут быть вставлены только с помощью Ctrl + F9 , не набирается.

Спасибо MVP Сюзанна Барнхилл, Билл Коан, Грег Макси и Пола Эдштейна за помощь в понимании этого.

Размещение и пространство верхнего и нижнего колонтитула

Есть две вещи, которые пользователь должен знать о верхнем и нижнем колонтитулах. размещение и пространство. Во-первых, верхний или нижний колонтитул могут занимать всю страницу или находиться в любом месте страницы.Во-вторых, что в диалоговом окне макета страницы пользователь может указать, сколько места зарезервировать для верхний и нижний колонтитулы от края страницы.

Размещение

Элементы верхнего или нижнего колонтитула могут находиться в любом месте страницы. Если они графические элементы, такие как логотип, WordArt, водяной знак или текстовое поле, они может быть плавающим и помеченным, чтобы отображаться за текстом. Если они настроены на за текстом, они не будут перемещать текст в теле документа.Если они находятся в строке с текстом или установлены для переноса, текст в теле документ (а также в верхнем или нижнем колонтитуле) предоставит им место. Этот это один из способов подготовки шаблонов фирменных бланков, позволяющий зарезервировать место для боковая панель на первой странице печатного бланка. Видеть Текстовые поля и стили фирменных бланков Руководство.

Место для верхних и нижних колонтитулов

Чтобы они делали не наезжать на текст и чтобы текст не казался длиннее на страницах без верхние и нижние колонтитулы, пространство может быть зарезервировано для верхнего и нижнего колонтитулов в диалоговое окно «Макет страницы».Во-первых, общее правило состоит в том, что бег верхние и нижние колонтитулы будут использовать любое необходимое пространство. Это означает, что если они распространяются на основную часть документа, текст обычно обтекают их. Обычно вам нужно немного больше места, чтобы различать верхний и нижний колонтитулы из тела документа. Этот диалог может быть достигается через Файл> Макет страницы> Макет (вкладка).

Эта настройка, как и у большинства Настройки верхнего и нижнего колонтитула — это свойство раздела.То есть вы можете иметь несколько разделов в документе, но только один параметр в разделе.

Обратите внимание, что немногие принтеры могут печатать до края страницы и что струйный принтер принтерам, в частности, требуется пустое пространство в нижней части страница. Видеть В низ страниц не печатается.

Путаница в верхнем и нижнем колонтитулах?

Различные настройки верхнего / нижнего колонтитула могут сбивать с толку. Этот резюме может помочь вам отсортировать вещи вне.

Номера страниц в Word 97-2003

Номера страниц относительно просты, но интерфейс может заставить их казаться сложный. Номера страниц в Word всегда являются полями, а не вводятся вручную числа. Начнем с глядя на то, как вставить их через номер страницы вставки интерфейса функции, а затем посмотрите, как их можно напрямую вставлять и форматировать.

Кнопка номера страницы на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула вставляет поле прямо в точке вставки.

Предупреждение о странице Вставка номера

Повтор: вставка номеров страниц с помощью страницы вставки Команда Number может вставить номер страницы внутри «рамки», что может сделать редактирование сложно.

Поля

Опять же, номера страниц — это поля.Это правда независимо от того, как вы их вставляете. Если вы выберете номер страницы и нажмете Shift + F9 для переключения кодов полей, вы увидите { PAGE } , a очень простой код поля. Если вам когда-нибудь понадобится вставить это вручную, вы можете сделать так что через диалоговое окно «Вставить поле». Вы можете получить доступ к этому, используя Вставить> Поле > Страница.

Очень простой способ вставить базовое поле { PAGE } — это нажмите Alt + Shift + P .

Отображается диалоговое окно «Вставить поле». выше. Использование показанных вариантов приведет к отображению номера страницы строчной римской цифрой в текущем форматирование. Поле будет выглядеть так:
{ PAGE \ * roman \ * MERGEFORMAT } (MERGEFORMAT вставлен по умолчанию. Это происходит из проверки поле сохранения форматирования. Обычно я снимаю этот флажок.)

Вам не обязательно выберите тип страницы при вставке номера страницы, но это проще всего сделать так.

Другими полезными полями являются поля NumPages и SectionPages, которые укажите общее количество страниц в документе и разделе соответственно. (Нет поля SectionPage, соответствующего полю страницы.)

См. Нумерация страниц на сайте Грега Макси для получения информации о том, как иметь как количество страниц раздела, так и страниц документа в одном и том же место. Еще одна статья о форматировании номеров страниц и управлении ими с помощью расчетные поля принадлежат Биллу Коану Как управлять нумерацией страниц в документе Word.

Страница X из Y

Есть кнопки как для номера страницы, так и для номера полей страниц (numpages) на панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула. Страница X из Y (1 из 3 и т. Д.) Состоит из двух основные поля, поле PAGE и NUMPAGES поле. Их можно вставить с помощью метода Insert> Field или просто набрать «page» или «numpages». (без кавычек) выберите слово и нажмите Ctrl + F9 , чтобы сделать его полем и F9 , чтобы обновите его.Как и поля страницы, поле NumPages может быть отформатирован. Для причудливого манипулирования ими и сопутствующий SectionPages поле, см. упомянутые выше статьи Билла Коана и Грега Макси.

Формат номеров страниц

Вам нужно будет понять, как вставлять и форматировать номера страниц. Для Например, вы можете добавить в свой документ Оглавление и захотите нумерация страниц должна быть в формате строчных римских цифр.Так долго как ваш документ разбит на разделы, вы можете отформатировать их по-разному номера страниц в каждом разделе вашего документа.

Если вы перезапустите нумерацию страниц в разделе, а затем добавите Разрыв раздела для нового раздела, новый раздел также будет возобновить нумерацию страниц с того же места. Если страница нумерация продолжается в Разделе, когда новый Раздел начатый с этого раздела, новый раздел также будет иметь непрерывная нумерация страниц.

См. Также Автоматические номера страниц в нескольких документах

То же, что и предыдущее / Ссылка на предыдущий

Word по умолчанию — соединяет все заголовки в документе и все нижние колонтитулы в документе, чтобы все они были одинаковыми.

Это делает с помощью команды Ссылка на предыдущий (ранее такой же, как предыдущий) .Важно выключить Ссылка на предыдущий вариант ПЕРВАЯ, прежде чем вносить какие-либо другие изменения. Это будет предотвратить изменение предыдущего раздела.

Наконечник Обычно лучше начинать сверху вашего документа при работе с заголовками и Колонтитулы.

Предупреждение Word по умолчанию всегда делает верхний и нижний колонтитулы нового раздела такие же, как Предыдущий раздел.Отключить ссылку на предыдущий во-первых, иначе ваши изменения могут повлиять на другие разделы.
СК Примечание: Сколько разделов вам нужно? Если вы вставляете разрыв раздела только для того, чтобы изменить текст в вашем верхний / нижний колонтитул, изучите использование Поле StyleRef со встроенными стилями заголовков Word. Это позволяет вы изменяете содержание вашего верхнего / нижнего колонтитула, не делая никаких изменение в верхнем / нижнем колонтитуле.Поле StyleRef может отражать содержание последнего заголовка или другого стиля и изменить каждый раз вы форматируете что-то новое с этим стилем.

Примечание за штуку Раздел в Word может иметь до трех заголовков и трех нижние колонтитулы. Выбор различной первой страницы, другой нечетной и четной применяются как к верхним, так и к нижним колонтитулам для каждого раздела. Настройка для связь с предыдущим — это независимых для каждого из них, то есть верхний колонтитул первой страницы может быть связан с предыдущей, а первая страница нижнего колонтитула нет, и ни один параметр не влияет на настройки для нечетные или четные верхние и нижние колонтитулы страниц.

Документ может иметь как книжную, так и альбомную ориентацию. страницы с Верхние и нижние колонтитулы в одном документе.

Изменение ориентации осуществляется через страницу Диалог настройки в меню «Файл».

Если вы выберете «Весь документ» для применения изменения, вы изменить ориентацию всего документа. если ты выберите «Эта точка вперед», вы вставите Разрыв раздела в этот момент с новой ориентацией, применяемой к новому Раздел.Другие варианты могут включать «Выбранный текст», если вы выделите текст и «Этот раздел», если ваш документ уже есть несколько разделов.

Верхние и нижние колонтитулы с несколькими ориентациями в одном Документ

Как правило, верхние и нижние колонтитулы предназначены для распространения информации. в верхней или нижней части страницы, давая читателю много информация в небольшом пространстве. Некоторая информация находится слева, некоторая в центре, а некоторые — в правой части страницы.

В версиях Word до 2007 это делается с помощью настроек вкладки в стили верхнего и нижнего колонтитула. Это хорошо работает если все страницы в документе имеют одинаковую ориентацию. Это не работает так хорошо, когда одни страницы в портретном, а другие в альбомном ориентация. У стилей верхнего и нижнего колонтитула по умолчанию есть центр и правая вкладка установлена ​​для книжной ориентации. Обратите внимание, что изменение ориентация страницы по сравнению с остальной частью документа требует другой раздел.

Вот скриншоты, показывающие, как это работает.

Книжная ориентация

Альбомная ориентация

Итак, если вы используете в документе верхние и нижние колонтитулы и некоторые страницы настроены как альбомная ориентация, а другие настроены для портретная ориентация, возможно, вам придется использовать отдельные стили для верхние и нижние колонтитулы в разной ориентации или использовать другие метод распределения компонентов ваших верхних и нижних колонтитулов.если ты используйте отдельные стили, у вас не должно быть ваших верхних и нижних колонтитулов связаны с предыдущими разделами (по крайней мере, в тех областях, где есть ориентация меняется).

Версии Word, начиная с Word 2007, имеют инструмент, позволяющий выравнивать по полям и отступам, а не по параметрам вкладки, называемым Вкладка «Выравнивание». Это делает изменение ориентации заголовков и колонтитулы проще.

СК Примечание: Стр. Числа. Номера страниц можно разместить в двух местах: в верхний / нижний колонтитул или в документе. Если вы поместите их в документ внутри кадра с помощью Вставить> Номер страницы команда, вы никогда не сможете получить правильную контроль над ними. Это величайшая ловушка для неопытный нумераторы страниц. Номер страницы ДОЛЖЕН быть вставлен в верхний или нижний колонтитул! Если в вашем документе уже есть номера страниц, нажмите один.Если он показывает квадратную ограничивающую рамку плавающего кадр , он находится в кадре : удалите его! Джон МакГи, Как сделать Создать шаблон.

Я зашел так далеко, что удалил страницу Числа … из меню «Вставить» в Word 97-2003! Альтернативный простой способ вставить номер страницы: Alt + Shift + P, который вставит поле номера страницы без рамы.

См. Как «Управление нумерацией страниц в документе Word» Билл Коан.Это отличная статья о форматировании номеров страниц и манипулировать ими с помощью полей расчета.

Для получения дополнительной информации об использовании нумерации глав см. http://wordmvp.com/FAQs/Numbering/ChapterNumber.htm.

Подробнее о нумерации приложений см. http://www.ShaunaKelly.com/word/numbering/NumberingAppendixes.html.

Форматирование номеров страниц

Форматирование номеров страниц лучше всего контролировать с помощью Диалоговое окно «Форматирование номеров страниц».Вы получаете доступ к этому диалогу из любого меню или элемента управления «Вставить номера страниц».

Word 97-2003

Диалог формата номера страницы дает вам много возможностей управления от того, как отображаются номера ваших страниц, не только на странице, но и также в Оглавление, Подпись или Перекрестная ссылка.

Первый выбор — тип нумерации.

Это позволяет вам выбрать два варианта, каждый из три основных формата: арабские цифры, римские цифры или алфавит (буквы).

Далее находится флажок, который позволяет использовать нумерацию глав.

Если вы отметите его, он активирует выбор (встроенный) стиль заголовка , который сигнализирует о начале глава. Эту главу необходимо пронумеровать с помощью Автоматическая нумерация.

Вам также разрешено выбор разделителя для разделения главы номер из номера страницы.

(Примечание: оба выпадающие списки прокручиваются, на самом деле они показывают меньше вариантов за один раз.)

У вас есть возможность продолжить нумерацию с предыдущий раздел или перезапуск нумерации раздела на другое число (1).

Если вы начнете новый раздел, выбор, сделанный здесь по умолчанию продолжить в новом разделе. Включая решение о перезапуске нумерации.

Практика: форматирование номеров страниц

Создайте новый пустой документ.

Сохранить как (ваши инициалы) Разделы.

  1. Тип

    Конфиденциальный трудовой договор
    Компания ZZZ
    1 января 2000 г.

  1. Выберите «Вставка»> «Разрыв».В области «Разрывы разделов» выберите «Далее». Страница для вставки разрыва раздела следующей страницы.
  2. Введите Содержание и нажмите ENTER.
  3. Вставить разрыв раздела следующей страницы.
  4. В раскрывающемся списке «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» выберите «Текст». Текст.
  5. Введите = rand (30) и нажмите ENTER.
  6. Вставить разрыв раздела следующей страницы.
  7. Введите Приложение: Повышение зарплаты и нажмите ENTER.
  8. Выберите «Файл»> «Параметры страницы»> «Размер бумаги».
  9. В разделе «Ориентация» выберите «Альбомная».
  10. Убедитесь, что в поле «Применить к:» указано «Этот раздел».
  11. Сохраните документ.
  12. Нажмите CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа.
  13. Выберите «Просмотр»> «Верхний и нижний колонтитулы».
  14. Нажмите кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулами». Ваш курсор должен быть в нижнем колонтитуле первой страницы. Обратите внимание, что там написано: Нижний колонтитул Раздел 1. Нам не нужен номер страницы на первой странице, поэтому оставьте его. пустой.
  15. Нажмите кнопку «Показать далее», чтобы перейти к следующему нижнему колонтитулу. Должно прочтите: Уведомление о разделе нижнего колонтитула справа, в котором указано «Ссылка на предыдущий».
  16. Нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий».Это отключает Нижний колонтитул раздела 2 из нижнего колонтитула Раздела 1.
  17. Нажмите центральную кнопку на панели инструментов форматирования, чтобы переместить курсор в середину нижнего колонтитула.
  18. Нажмите кнопку «Форматировать номер страницы». Диалоговое окно «Формат номера страницы» коробка открывается.

  19. В раскрывающемся списке Числовой формат выберите строчные латинские буквы. Цифры.
  20. В разделе «Нумерация страниц» выберите «Начать с», чтобы номера страниц начинались с считая от этого раздела.
  21. Щелкните OK, чтобы вернуться к нижнему колонтитулу.
  22. Нажмите кнопку «Вставить номер страницы» на панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула.
  23. Нажмите «Показать далее», чтобы переместить курсор в раздел «Нижний колонтитул 3».
  24. Отключить ссылку на предыдущий с помощью кнопки в верхнем / нижнем колонтитуле панель инструментов.
  25. Щелкните Формат номера страницы.
  26. Измените числовой формат на арабские цифры, выберите «Начать с» и измените Start At на 1. Нажмите OK.
  27. Нажмите «Показать далее», чтобы переместить курсор в раздел нижнего колонтитула 4.
  28. Отключить ссылку на предыдущий.
  29. Измените формат чисел на заглавные буквы.
  30. Нажмите «Закрыть» на панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула.
  31. Переключитесь в режим предварительного просмотра и проверьте правильность номеров страниц.

Наличие верхних и нижних колонтитулов книжной ориентации на альбомной странице

Когда страница находится в альбомном режиме, верхние и нижние колонтитулы также находятся в ландшафтный режим.

Бывают случаи, когда писатель хочет, чтобы верхние и нижние колонтитулы оставались в том же месте на физической странице, а не вращаться вместе со страницей содержание.

Эта часть возникла из вопрос, заданный на сайте ответов Microsoft, и три решения были даны.

  1. Поместить верхние и нижние колонтитулы для этого раздела в повернутый текст поля, которые на самом деле находятся на левом и правом полях альбомная страница. Как поместить номер страницы с книжной ориентацией на страницу с альбомной ориентацией Билл Коан, MVP
  2. Если содержимое представляет собой только одну страницу, поместите их в таблицу и поверните текст в таблице.(Это не требует раздела разрыв или разные верхние / нижние колонтитулы, потому что страница остается в портретной ориентации.)
  3. Если альбомное содержание — это только одна страница, поместите их в текстовом поле и поверните текстовое поле. (Это также не требует разрыв раздела или другие верхние / нижние колонтитулы.)

Как разместить книжный номер страницы на альбомной странице Билл Коан, MVP, Дэйв Радо, MVP, и Сюзанна Барнхилл, MVP

Учебник Word 2010 по верхним и нижним колонтитулам

Верхние и нижние колонтитулы в Word 2003 — от базового до сложного — учебное пособие

Колонны (Секция СК)

Столбцы состоят из разделов Word, таких как верхние и нижние колонтитулы.Команда их можно настроить в меню «Формат». Откроется диалоговое окно.

Диалоговое окно имеет пять предустановок, а также позволяет вам установить параметры столбца. вручную. Выбор «Применить к:» или «Эта точка вперед» позволяет вставить непрерывный раздел прервите, где вы находитесь, и сделайте оставшуюся часть текущего Раздел имеет нужные вам настройки столбца. По умолчанию это «Это Раздел.» Флажок Начать новый столбец — это один из способов вставить разрыв столбца перед внизу страницы.При выборе столбца L eft или R ight preset снимает отметку с ширины столбца E qual. Линия между вставляет вертикальную линию между столбцами.

При желании вы можете установить большее количество столбцов. Примечание хотя использование более трех столбцов в портретной ориентации нецелесообразно. страница формата Letter. Снятие флажка с параметра Равная ширина столбца позволяет вручную измените ширину столбца. Расстояние между столбцами предварительно установлено на 0.5. «Это способ разместить весь текст на одной странице или заполнить из страницы.

Обратите внимание, что разрыв столбца, как разрыв страницы вручную, будет содержаться в абзаце Word, поэтому текст сразу после перерыва будет в том же абзац как тот, который предшествует разрыву. Если вы измените форматирование абзаца изменится для всего Word пункт.

Практика: форматирование столбцов
  1. Откройте документ с тремя разделами из верхнего / нижнего колонтитула Упражнения.
  2. Нажмите Ctrl + End, чтобы перейти в конец документа.
  3. Нажмите ENTER после заголовка «Основной документ»
  4. Введите = rand (30, 4) и нажмите ENTER.
  5. Вернитесь к пункту под заголовком.
  6. В меню «Формат» выберите «Столбцы» и щелкните предустановку для двух столбцов.
  7. Нажмите ОК
  8. Обратите внимание, что если вы были в обычном режиме, теперь вы находитесь в макете для печати. Посмотреть.
  9. Обратите внимание, что ваш заголовок находится внутри столбцов.
  10. Нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить форматирование столбца.
  11. Снова откройте диалоговое окно «Столбцы» из меню «Формат».
  12. Выберите предустановку с двумя столбцами и в разделе «Применить к» выберите «Эту точку». Вперед »
  13. Нажмите ОК.
  14. Обратите внимание, что ваш заголовок теперь находится за пределами форматирования столбца. Ты только что создали новый (непрерывный) разрыв раздела.
  15. Снова откройте диалоговое окно «Столбцы» из меню «Формат».
  16. Попробуйте щелкнуть предустановку, чтобы получить три столбца вместо двух.
  17. Нажмите ОК.
  18. Обратите внимание, что это относится к текущему разделу.
  19. Щелкните в середине страницы в середине абзаца.
  20. Снова откройте диалоговое окно «Столбцы» из меню «Формат».
  21. Выберите предустановку с двумя столбцами и в разделе «Применить к» выберите «Эту точку». Вперед.«
  22. Нажмите ОК.
  23. Обратите внимание, что теперь у вас есть раздел из трех столбцов, за которым следует раздел из двух столбец Раздел.
  24. Обратите внимание, что разрыв раздела был вставлен посередине вашего абзац, даже в середине предложения!

Столбец, созданный в Word, эквивалентен «Snining columns» в Word Perfect. Чтобы получить параллельные столбцы в Word, вы должны использовать Таблицы.

Печать диапазона страниц с несколькими разделами — CK note

Word отслеживает страницы для печати по номерам страниц, назначенным самим словом.Чтобы распечатать страницы 3-5, введите 3-5. ( Эти страницы номера могут быть или не быть теми, которые отображаются.) Поскольку нумерация страниц может возобновляться с каждым Раздел, это легко иметь несколько страниц, пронумерованных 1 или 2, или даже 10 или 30! Сказать Word какие страницы вы хотите распечатать, нужно обозначать не только страницу номер, но номер Раздела. Вы должны указать как страницу, так и раздел для всех чисел в диапазоне.

Используйте строку состояния, чтобы узнать, в каком разделе вы находитесь.Если это не так показывая разделы, щелкните его правой кнопкой мыши.

Посмотреть это Microsoft Справочная статья для получения дополнительной информации.

Водяные знаки в Word 2003 (CK Note)

Водяной знак — это элемент, который появляется за текстом и обычно слабый. Часто это текст, но может быть и изображение. Это сбивающая с толку функция потому что водяной знак в Word является частью заголовка. Он находится в Заголовок первого раздела.

Они обсуждаются в этой главе, потому что они вставлены как часть Заголовок и проблемы с водяными знаками равносильны проблемам с заголовками.

На скриншоте выше показан маршрут, который вам нужно пройти от Format меню, чтобы перейти к выбору «Печатный водяной знак». Формат> Фон> Печатный водяной знак. Когда вы это сделаете, вы получите диалоговое окно, показанное ниже.

Обратите внимание, что вы можете ввести текст или выбрать изображение.Вы также можете использовать диалоговое окно для удаления водяного знака, вставленного Word. Если текст, вы можете цвет, по умолчанию серый полупрозрачный. Вы можете получить текст показаны как горизонтальные или полупрозрачные. Я набрал «Работа адвоката Продукт «и оставил настройки по умолчанию для серого по диагонали прозрачным. текст. Результат показан ниже.

Вы можете сохранить напечатанный водяной знак как Автоматический текст. Доступные шаблоны должен включать любые глобальные шаблоны, которые в настоящее время загружены, а также прикрепленный документ шаблон.Автотекст нельзя сохранить в документе, только в шаблоне. После сохранения его можно использовать, как и любой другой автотекст. Это не особенно удобен и был улучшен в Word 2007. Чтобы сохранить Выбранное изображение в качестве автотекста можно нажать сочетание клавиш Alt + F3.

Изображение или рисунок также можно использовать в качестве водяного знака. Изображений может включать фотографии, картинки, Word Art или другие рисунки.

Устранение неполадок с водяными знаками

Проблемы, которые могут возникнуть, и способы их решения:

  1. Если у вас возникла проблема с водяными знаками, вам необходимо понять, как работают заголовки потому что водяные знаки находятся в заголовке.Заголовки разделов properties, поэтому водяные знаки также являются частью разделов.
  2. Если заголовки в разных разделах не связаны в данный момент водяной знак вставлен, водяной знак будет вставлен только в первый раздел и разделы с заголовками, связанными с этим разделом. Вам нужно будет зайти в первый заголовок раздела (просмотреть его) и выберите изображение водяного знака. Это не будет похоже на Заголовок из-за его размещения, но это так! Скопируйте это в буфер обмена и вставьте в несвязанных заголовках.
    Вы можете избежать этой проблемы, если вставите водяной знак перед отключите заголовки. Однако обратите внимание, что после того, как заголовки отключены вы не можете изменить водяной знак, просто используя водяной знак. кнопка; вам все равно придется редактировать каждый несвязанный заголовок в отдельности.
  3. У вас не может быть более одного водяного знака, обозначенного как таковой Слово в документе. Вы можете, хотя и иметь несколько изображений, которые выглядят и действуют как водяные знаки — даже в тех же заголовках — при условии, что они не помещаются туда кнопкой водяного знака в Word.
  4. Если вы хотите, чтобы водяной знак был только на одной странице, вы должны разместить его за текстом в теле документа — не в заголовке или нижний колонтитул, если верхний или нижний колонтитулы покрывают более одной страницы.
  5. Вы устанавливаете флажок «Удалить водяной знак», но ничего не происходит или Водяной знак продолжает отображаться на некоторых страницах. Это потому, что некоторые из водяные знаки, которые вы видите, были вставлены как графика, а не непосредственно с помощью кнопки «Вставить водяной знак».(См. 2-4 выше)
  6. Вам нужен вертикальный текст, а не горизонтальный или диагональный, или какой-то другой вариант. Используйте WordArt, чтобы создать то, что вы хотите, а затем либо вставьте его напрямую или сохраните WordArt как изображение, а затем вставьте он использует функцию водяного знака в качестве изображения. (Если вы сделаете последнее, вы не сможете редактировать его в Word.)
Установка водяного знака только на первый страница многостраничного документа (или на каждой странице, кроме первой)
  1. Помните, водяные знаки — это изображения в верхних и нижних колонтитулах.
  2. Если вы вставите водяной знак с помощью диалогового окна «Фон», он появляются на всех страницах документа. В Word 2003 это правда независимо от других настроек вашего заголовка.
  3. Если в макете страницы отмечена другая первая страница, затем перейдите в заголовок первой или продолжения (где вы не хотите водяной знак), выберите водяной знак, щелкнув по нему, и удалите его.
  4. Если после установки водяного знака вы включаете другой настройка первой страницы
  5. Если вам нужен другой водяной знак на разных страницах, на всех, кроме один должен быть вставлен в соответствующий заголовок, вставив изображение в заголовке, а не в диалоговом окне «Фон».
  6. Если в документе несколько разделов, помните о ссылку на предыдущую настройку для каждого заголовка в каждом разделе (помните, в каждом разделе есть настройки для трех разных заголовков, независимо от того, отображаются или нет).

Шрифт, используемый по умолчанию для пользовательских текстовых водяных знаков, будет шрифтом используется для нормального стиль. Это можно изменить в диалоговом окне для вставки водяного знака.

Текстовые водяные знаки — это WordArt.Если вы отредактируете заголовок и нажмете на него, вы можете использовать инструменты WordArt, чтобы отредактировать его.
Если вы хотите изменить текст, используйте кнопку «Изменить текст». Это позволяет вы можете изменить как текст, так и шрифт / размер.

Устранение неполадок с водяными знаками

Водяные знаки — это создание заголовков.

Водяные знаки — это изображения, обычно полупрозрачные.

Метод Формат> Фон> Водяной знак вставляет одно такое изображение, которое должен появиться на всех страницах документа.

Если вы хотите чего-то другого, вы должны начать торговать с изображениями в заголовках напрямую. Это усложняет ситуацию.

Предотвращение удаления водяного знака

На самом деле нельзя. Однако есть шаги, которые вы может взять.

Если вам нужен водяной знак, который нельзя удалить, отправьте лист бумаги с настоящим водяным знаком.
Извините.

Правило № 1: Если они видят это, они могут его скопировать.
Правило № 2: Если они могут его скопировать, они могут его изменить.

Отправить как pdf и удалить будет сложнее, чем в Формат Word. Преобразуйте его как-нибудь в jpg, и он станет еще сложнее. Вы можете распечатать и использовать для этого сканер. Ты затем можно было вставить этот jpg в файл Word.

Тем не менее, есть некоторые вещи, которые вы можете делать в Word.

Водяные знаки в Word — это затемненные изображения в верхнем или нижнем колонтитуле. На них есть «водяной знак», чтобы ими можно было манипулировать. с помощью функции водяного знака.

Вы можете создать свой собственный водяной знак не в формате Word, вставив свой собственный изображение в верхнем или нижнем колонтитуле. Тогда это не может быть минапулировано с помощью Команды водяного знака.

Вы можете создать водяной знак в Word, а затем скопировать изображение в буфер обмена и удалите водяной знак с помощью команды водяного знака.потом заново вставить изображение (в шапку).

Вы можете защитить документ для заполнения форм или иным образом ограничить редактирование, однако есть способы обойти это.

Вы можете использовать макрос для ограничения доступ к шапке. Однако это работает, только если получатель разрешает запуск макроса. Большинство нет.

См. Также Без копий — без редактирования — без изменений

Проблема: водяной знак отображается не на всех страницах.

Если вы используете метод Формат> Фон> Водяной знак, он появится на всех страницах.

Если у вас несколько заголовков, предыдущие могут блокировать ваш Водяной знак.

  1. Зайдите в верхний колонтитул на странице, где появляется водяной знак.
  2. Щелкните по нему, чтобы выбрать.
  3. Скопируйте это.
  4. Перейти к заголовку на странице без водяного знака.
  5. Вставьте и разместите его.
  6. При необходимости повторите 4 и 5.

Проблема: мне нужен водяной знак только на одной странице

Помните, водяные знаки — это создание заголовков.

Вы можете даже не увидеть водяной знак при редактировании документа, но он появится в печатной копии или в формате PDF. Вы можете увидеть это при предварительном просмотре печати даже если он не отображается в режиме печати.

Если вы хотите, чтобы ваш водяной знак отображался только на одной странице, кроме первая страница, убери ее заголовок.Если вы хотите, чтобы он был только на первой странице, вы можете вставить его в верхний колонтитул первой страницы, использующий параметр в заголовках для другого первого страница.

Вырезать водяной знак (это изображение некоторых отсортируйте, например WordArt) из заголовка, а затем вставьте его за текстом на нужной странице, а не в заголовке.

Проблема: мне нужно несколько водяных знаков на странице или в документе

Помните, водяные знаки — это создание заголовков.

Вы можете вставить только один водяной знак в документ, используя фоновый диалог.

В заголовок можно вставить несколько изображений (включая WordArt). Создайте изображения для своего водяного знака, перейдите в соответствующий заголовок (-ы) и вставьте свои изображения в этот (те) заголовок (ы).

Проблема: водяной знак не отображается в режиме печати (но печатается)

Водяные знаки, вставленные Word, представляют собой файлы изображений. Если это текст, они являются WordArt или в текстовом поле.Word рассматривает их как изображения.

В Word есть настройка, восходящая к Word 95, по крайней мере, позволяет не показывать изображения на экране. Это ускоряет отображение и было в прошлом важнее, чем, возможно, сейчас.

Отметьте этот параметр. Вот диалоговое окно Word 2003: (Инструменты> Параметры)

Поля страницы (CK Note)

Поля страницы — это свойства раздела.Они установлены в Диалог макета страницы. Чтобы изменить отступы одного или нескольких абзацы, форматирование абзаца для левого и правого должны быть установлены отступы, а не поля страницы.

Для полей разрешена одна функция — зеркальные поля. Этот предназначен для работы с разными четными и нечетными верхние / нижние колонтитулы. Это позволяет использовать область переплета в документах. печатный дуплекс.Однако в альбомной ориентации это не работает. Разделы, если желательно, чтобы кромка для переплета вдоль длинной стороны бумаги. Это потребует зеркальное отображение верхнего и нижнего полей. Обходной путь описанный в Зеркальный Поля на страницах с альбомной ориентацией в Microsoft Word.

Подробнее о полях — позже.

Границы страницы можно разделить недвижимость

Доступ к границам страниц осуществляется через границы и затенение. Чат.(Формат> Границы и заливка)

Как видно на скриншоте выше, вы можете применить граница страницы для всего документа, до текущего раздела, либо на первую страницу раздела, либо на каждую страницу кроме первой страницы раздела.

Какие функции Word Создать раздел Разрывается автоматически?
Изменить столбцы для менее чем всего документ (Непрерывные разрывы раздела)
Создание / обновление индекса
Изменить маржу менее чем на весь документ (непрерывные разрывы раздела)
Изменить ориентацию выделенного текста (Разрыв раздела на следующей странице)
В каком я разделе?

Вы можете настроить Word, чтобы узнать, в каком разделе вы находитесь.

В каком разделе находится точка вставки ?

Страница может состоять из нескольких разделов. Точка вставки — это то место, где следующая введенная вами буква пойдет.

Строка состояния внизу страницы может отображать раздел в котором находится точка вставки.
Если это не отображается в строке состояния, щелкните его правой кнопкой мыши и проверьте Раздел.

В каком разделе находится страница?

Вы можете использовать Поле раздела, чтобы дать вам номер раздела.Это похоже на Поле страницы.
Его можно использовать в верхнем или нижнем колонтитуле.

Если на странице есть непрерывный разрыв раздела, будет отображаться вам раздел, в котором находится определение нижнего колонтитула.

Разделы, верхние и нижние колонтитулы для устранения неполадок, Нумерация страниц

Почему в нижнем колонтитуле страницы с альбомной ориентацией отсутствует интервал?

  1. Сначала проверьте, нет ли разрывов секций, вызывающих альбомная страница.
  2. Даже если нижний колонтитул будет выглядеть как «Ссылка на Предыдущий, «тот вариант» должен быть выключен.
  3. После выключения переместите центральный язычок на 5,5 дюйма, а правая вкладка на 10 дюймов.
  4. Перейдите к следующему разделу и снова отключите «Ссылка» к предыдущей. «

Номер страницы был отформатирован так, чтобы отображать A, B, C. Он не отображается в нижний колонтитул.

Номер был отформатирован правильно, но не был вставлен. Первый отформатируйте номер, чтобы получить то, что нужно; затем вставьте число в нижний колонтитул.

Я не вижу верхние и нижние колонтитулы.

Если вы находитесь в обычном режиме просмотра, необходимо нажать «Просмотр»> «Заголовок». и нижний колонтитул. Если вы переключитесь в режим макета страницы (Word 97) или макет печати Просмотрите (Word 2000), вы увидите их как недоступные.Дважды щелкните значок верхний или нижний колонтитул и панель инструментов верхнего / нижнего колонтитула будут доступны.

Разрыв раздела не позволяет мне иметь одновременно портретную и горизонтальный текст на той же странице.

К сожалению, Word не допускает этого при использовании Разрыв раздела. Для достижения желаемого эффекта необходимо вставить текстовое поле.

СК Примечание: Все, что следует далее был добавлен мной и не фигурирует в оригинале этой главы.

У меня есть коды для страницы 1 из 3 (x из y) в моем верхнем / нижнем колонтитуле. это отличается на экране от того, когда он распечатывает. Или я получаю страницу 1 из 1, Страница 2 из 2, Страница 3 из 3 и т. Д.

К сожалению, эта функция работает не очень хорошо. Есть ряд причин для этого, включая фоновую печать и время поля обновления. Лучшее решение, о котором я слышал, — это использовать Перекрестная ссылка для «Y» страницы X из Y.Поставить закладку на последнюю страницу вашего документа — в самом конце — и используйте Insert | Перекрестная ссылка для вставки номера страницы, на которой может быть нашел. Другие действия, которые нужно сделать, включают:

  1. Отключить фоновую печать.
  2. Отключите отображение скрытого текста, если он есть в документе.
  3. Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра (предварительного просмотра страницы), включая последняя страница документа, чтобы принудительно обновить поля.

Подробнее см .: http://www.addbalance.com/word/pagexofy.htm. Подробнее о закладках и перекрестных ссылках см. Комплексные юридические документы.

Я установил для своего документа «другую первую страницу», но этот верхний / нижний колонтитул отображается на страницах в середине моего документа.

Или у меня установлена ​​»Другая первая страница», поэтому у меня нет верхнего / нижнего колонтитула первая страница, но все мои страницы или многие мои страницы, кроме первой страница не имеет верхнего / нижнего колонтитула.

Есть ли у вас перерывы в разделах? Каждый раздел имеет свою первую страницу. Настройки для верхних и нижних колонтитулов являются отдельными для каждого раздела, но часто связаны так, что верхний / нижний колонтитул в первом разделе продолжается по всему документу.

На самом деле, в каждой секции может быть до до трех разных заголовков (и трех разных нижних колонтитулов), что в случае, если вы выбрали «Разные четные и нечетные» и «Другая первая страница» (также в дизайне инструментов верхнего и нижнего колонтитула вкладка).Если у вас несколько верхних колонтитулов (нижних колонтитулов), каждый тип должен быть отдельно отключен от своего «соседа» в предыдущем Раздел. Это становится особенно сложным, если у вас есть несколько разделов на одна страница. (Спасибо Стефан Блом, MVP за столь удачное воплощение этой концепции.)

В моем документе много разделов. Как они попали там?

Word может вставлять разделы без уведомления, когда вы:

900

Еще один способ получить много разделов — это работа с конвертированным документ (т.е. Word Perfect, pdf, OpenOffice, Отсканированный текст) или текст, скопированный из преобразованного документа. или с веб-страницы. Программное обеспечение для преобразования призвано сделать документ в Word, который выглядит как оригинал. Однако нет программного обеспечения для преобразования, которое обрабатывает Форматирование раздела вообще хорошее, насколько я знаю на 1 января 2014 г. Сюда входят документы, которые начинались как Документы Word были преобразованы в pdf, а затем преобразован обратно.Программное обеспечение для конвертации может сделать каждый изменение или даже очевидное изменение отступов абзацев как изменение маржи. У вас может получиться трехстраничный документ с пятьюдесятью разделами!

Если вы хотите отредактировать такой текст, вы часто находитесь далеко вперед, просто скопировав как обычный текст и выполнив форматирование с использованием стилей для дублирования оригинала форматирование.

Отсутствующие разделы — Призрачные верхние и нижние колонтитулы — загадочный номер страницы перезапускает

«Хорошо, у меня проблема, и она меня абсолютно БЕЗУМНО за последние пару часов.Я хочу добавить страницу числа, но по какой-то причине он снова начинается с 1 в середине документ ».

«Я получаю странные верхние / нижние колонтитулы, появляющиеся в середине моего документ »

«У меня другой верхний / нижний колонтитул в середине документа». (Копирует верхний / нижний колонтитул первой страницы из ранее в документ, но это не первая страница!)

Все эти жалобы связаны с разрывом раздела в вашем документе, обычно непосредственно перед проблемой.Вы можете улучшить ваша способность справиться с этим отображение непечатаемых символов форматирования в документе. Однако иногда разрыв раздела будет скрыт в конце строка в режиме печати.

Также может быть полезно попробовать редактирование в черновом режиме.

Каждый раздел имеет свою первую страницу. В каждом разделе есть три верхние / нижние колонтитулы закодированы, даже если вы не видите ни одного из них: Первый Страница, нечетная страница, четная страница.Их можно продолжить в следующем Раздел. Настройка для «Другой первой страницы» — Раздел параметр. Настройка для «Различных четных и нечетных» — это документ параметр.

На одной странице может быть три (или более) раздела с верхние / нижние колонтитулы, установленные в средней части, не отображаются вообще, но возможно, появится в следующем связанном разделе. Иногда это помогает временно вставить пару разрывов страницы в середине Раздел для отображения верхних и нижних колонтитулов этого раздела.

См. Верхний / нижний колонтитул резюме настроек.

Я знаю, что на первой странице моего документ / раздел. Можно другой на последней странице?

Да, но требуется некоторая работа с полями . Это выходит за рамки в этой статье, но включает использование поля ЕСЛИ для проверки того, является последней страницей документа или раздела и дает другой результат в зависимости от ответа.Увидеть Поля статьи, чтобы увидеть пример.

Я внес изменения в заголовок / нижний колонтитул Раздела 2 и верхний / нижний колонтитул раздела 1 также изменился.

Вам необходимо отключите верхний / нижний колонтитул. Но сначала скопируйте свой новое содержимое в буфере обмена. Затем нажимайте Ctrl + Z, пока он вернулся к тому, как он выглядел до того, как вы сделали изменения.Затем отключите верхний / нижний колонтитул и вставьте свой меняется обратно. Помните, что каждый верхний / нижний колонтитулы связаны состояние независимо от всех остальных.

Я добавил в свой документ разрыв раздела на следующей странице. Это Вместо этого должен был быть непрерывный разрыв раздела.

Способ справиться с этим — через макет страницы Диалог. Самый простой способ получить к нему доступ — двойной щелчок по линейке.К нему также можно получить доступ в раскрывающемся диалоговом окне вкладки «Макет страницы». На вкладка «Макет» — это раскрывающийся список, в котором можно изменить тип текущего раздела.

Как Удалить разрыв раздела следующей страницы Это не удалит (и не сохранит форматирование)

Это становится проблемой в основном в конце документа, где есть пустая страница, которая не нужна пользователю.Это вызвано изменив настройки раздела, например поля или Ориентация на выделенного текста . Изменения этих настроек для выделенного текста требуется вставить разрыв раздела на следующей странице потому что эти настройки не могут применяться менее чем к странице.

Word не позволит удалить разрыв раздела, если настройки различаются до и после разрыва раздела.

Способ исправить это — сделать эти настройки такими же, прежде чем и после перерыва.

Щелкните документ так, чтобы ваша точка вставки находилась на перед разрывом раздела :

  1. Запишите макрос, в котором вы посещаете каждую страницу макеты диалогов
  2. диалоговое окно полей,
  3. диалоговое окно размера страницы,
  4. диалоговое окно «Столбцы»,
  5. и диалоговое окно ориентации.
  6. ОК из каждого диалогового окна.
  7. Завершить запись макроса.

Затем переместите точку вставки за пределы раздела прервать и запустить только что записанный макрос.

Преобразовать разрыв раздела следующей страницы в непрерывный разрыв (выше) или вставьте непрерывный разрыв раздела перед разрыв раздела на следующей странице для сохранения верхних и нижних колонтитулов.

Затем, если вы вставили непрерывный разрыв, выберите и удалить разрыв раздела на следующей странице.

Пол Эдштейн, MVP (макроподы), опубликовал макрос здесь, чтобы объединить разделы, чтобы разрыв раздела мог удалить без изменения форматирования. Я верю шаги, описанные выше. Хотя опубликовано в 2011 году, оно должно работать во всех версиях Word; он работает в Word 2019/365.

Как заставить Word сообщать вам, какой раздел вы в.

Строка состояния сообщит вам, в каком разделе вы находитесь.Пункты, которые появляются в строке состояния

Если вы не видите строку состояния, дисплей управляется в Инструменты> Параметры> Просмотр.

Учебное пособие по строке состояния Word 2003

Резюме верхнего / нижнего колонтитула настройки
Изменить поля (не отступы, поля)
Изменить нумерацию страниц
Изменить ориентацию страницы
Изменить расположение столбцов
Это сбивает с толку. Это потому, что это действительно сложно чтобы предоставить пользователям необходимую им гибкость.Если тебе не нужно эту сложность, наверное, вы никогда не увидите.
Чтобы понять, что происходит в верхних и нижних колонтитулах вам нужно знать о разделах и разрывах разделов. Заголовок кодирование нижнего колонтитула хранится в разрыве раздела, что следует за Раздел.
Вы, вероятно, захотите включить отображение непечатаемых метки форматирования или работать в обычном или черновом режиме, чтобы вы могли см. разрывы разделов.Показывать непечатаемые символы.
Разрывы раздела не всегда открывают новую страницу. Разрывы разделов могут быть вставлены Word без предварительного уведомления, когда вы изменить столбцы, поля, нумерацию страниц или ориентацию страницы в пределах документ.
Существует четыре вида разрывов разделов; большинство обычными являются непрерывная и новая страница. Два других начинают новый раздел на четном или нечетном страница. Пустая страница, которая может быть создана таким Разрыв раздела не будет иметь верхних и нижних колонтитулов; Это будет пустая страница. Если вам нужны верхние и нижние колонтитулы на этих страницах, Microsoft рекомендует вставлять разрыв страницы вручную непосредственно перед разрывом раздела, чтобы открыть пустую страницу с верхними и нижними колонтитулами. В противном случае см. Статью Джона МакГи: Создайте непустую четную страницу в конце глава.
Разрывы страниц вручную не изменяют настройки верхнего / нижнего колонтитула.Новая страница Разделы разрываются, а могут продолжаться (без новой страницы) Раздел разрывается. (Все разрывы разделов содержат верхний / нижний колонтитул настройки.)
Каждая секция будет иметь три разных заголовка и три разных нижних колонтитула, даже если вы их никогда не видели. Из-за этого, а также из-за того, что может быть несколько разделов на одной странице проще всего временно развернуть в каждом разделе не менее трех страниц (чтобы увидеть первую страницу, Верхние и нижние колонтитулы четной и нечетной страницы.Таким образом вы можно увидеть, что находится в каждом верхнем / нижнем колонтитуле и какие настройки находятся. Вы можете временно увеличить количество страниц, используя разрывы страниц вручную (Ctrl + Enter)
Форматирование раздела содержится в разрыве раздела что следует за Разделом. Если вы удалите все Разделы разрывы, которые вы можете найти в документе, ваше форматирование будет содержится в последнем знаке абзаца в документе, который это последний разрыв раздела.
Если на странице есть разрыв раздела, меняется на Верхний / нижний колонтитул, который следует за , что разрыв раздела может не иметь любое влияние на заголовок страницы, содержащей Разрыв раздела. (Эти настройки или изменения сохраняются в следующий Разрыв раздела, управляющий этим разделом.) Изменяют ли изменения следующего заголовка предыдущий зависят от параметра Link-to-previous следующего заголовка.
Если у вас есть разрыв раздела на странице, заголовок и нижний колонтитул этой страницы будет регулироваться настройками для первый раздел на этой странице, даже если этот раздел не содержит текста (т.е. страница начинается с раздела перерыв).
Параметр Link-to-previous специфичен для тип верхнего / нижнего колонтитула: основной верхний колонтитул, верхний колонтитул первой страницы, и верхний колонтитул четной страницы, основной нижний колонтитул, нижний колонтитул первой страницы, Нижний колонтитул четной страницы.Ссылка на предыдущий по умолчанию параметр.
Ссылка на предыдущую относится только к верхним и нижним колонтитулам (может будь другим). Он также специфичен для каждого типа Верхний / нижний колонтитул. То есть можно связать заголовок первой страницы к предыдущей, но не к нижнему колонтитулу первой страницы и не к Заголовок четной страницы. Параметр Link-to-previous может быть установлен для каждого верхнего / нижнего колонтитула в каждом разделе после первого. Этот параметр может быть разным для каждого типа заголовка / нижний колонтитул в каждом разделе.
Поскольку каждая секция имеет три разных заголовка и три разные нижние колонтитулы и ссылка на предыдущую настройку в зависимости от типа верхнего или нижнего колонтитула, каждого раздела может иметь до шести различных настроек ссылки на предыдущий . Это верно, даже если верхний / нижний колонтитул, к которому он применяется не видно. Это верно, даже если задействованная секция сплошной раздел посередине страницы и не имеет Отображаются верхние или нижние колонтитулы.
Настройка для разных первой страницы охватывает оба Верхние и нижние колонтитулы и являются настройкой раздела (а не документа). Этот параметр переносится в новый раздел, начиная с Набор разделов для разных страниц.
Разные нечетные и четные охватывают как заголовки, так и нижние колонтитулы и является параметром документа (а не раздела). Включение это впервые переименовывает каждый «заголовок» в «верхний колонтитул нечетной страницы» и каждый «нижний колонтитул» в «нечетную страницу» нижний колонтитул.»Верхние и нижние колонтитулы четной страницы теперь будут отображается. Обычно они будут пустыми, и вам придется добавить содержание.
Каждая секция может иметь разные настройки для расстояние от края страницы для Разделов Заголовки и колонтитулы. По умолчанию — 0,5 дюйма.
Размер: Настройки макета страницы оставляют место для заголовки и колонтитулы.Даже если нет верхнего или нижнего колонтитула, это зарезервированное пространство не будет заполнено основным текстом. Однако, если вы поместите в верхний или нижний колонтитул больше, чем пространство зарезервировано, основной текст не будет перезаписан. В в верхнем или нижнем колонтитуле будет разрешено это пространство. Это включает в себя пробел после или пробел перед форматированием ближайшей строки к основному тексту.
Копирование и вставка содержимого: Поскольку три верхние и три нижних колонтитула в разделе не зависят от друг друга часто проще скопировать с одного и вставить в другом, если вы хотите иметь такое же содержание.Т.е. ты хотите, чтобы нижний колонтитул первой страницы был таким же, как и нижний колонтитул нечетной страницы нижний колонтитул. Если вы это сделаете, включите отображение непечатаемых меток форматирования и удаление лишний знак абзаца после вставки.
См. Также: Краткая справочная карта для верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц
См. Также: С использованием Верхние и нижние колонтитулы Сюзанны Барнхилл, MVP — отлично и всеобъемлющая веб-страница
Что происходит, когда вы начинаете новый Раздел? Что переносится?

Когда вы начинаете новую Секцию, эта Секция будет нести определенные атрибуты из предыдущего раздела.Это верно даже если вы начали новый раздел, изменив столбцы, ориентация или поля.

Верхние и нижние колонтитулы будут связаны с верхние и нижние колонтитулы предыдущего раздела. Ты можешь разорвите их, если хотите.
Если нумерация страниц возобновлена ​​в существующем Раздел, он перезапустится в новом Разделе, если разрыв раздела — это непрерывный разрыв раздела.В форматирование нумерации страниц также будет скопировано в новый раздел.
Если у вас установлен верхний или нижний колонтитул другая первая страница, это будет настройка в новый раздел.

Поиск и устранение неисправностей Водяные знаки

См. Также Поиск проблемы Разделы и За работой с разделами

Эта глава из оригинального юридического руководства пользователя Microsoft Word 2002 — документ в формате zip

с 28 августа 2001 г.

Авторское право 2000, Корпорация Microsoft.
Авторские права 2000-2002, 2004-2006, 2010-2021 Чарльз Кайл Кеньон
См. Информацию о разрешении на копирование.

Поиск в Microsoft Word для среднего уровня пользователей. Использование страницы «Мой офис» в Google в качестве Мэдисон, Адвокат по уголовным делам штата Висконсин.

Оригинальное юридическое руководство пользователя Microsoft Word 2002 — документы в формате Zip

Примечание об обмене ссылками.Этот сайт не участвует в обмен ссылками для создания веб-присутствия. Если у вас есть ссылка, которая, по вашему мнению, будет для людей, читающих эту страницу, отправьте ее веб-мастеру с URL-адресом страницы, на которой, по вашему мнению, он должен появиться, и он будет рассмотрен. Ваш размещение ссылки на этот сайт не повлияет на решение о добавлении ссылка, правда.

Как удалить разделы нижнего колонтитула в Word?

Удаление текстовых документов Нижний колонтитул — простая задача.Дважды щелкнув область нижнего колонтитула, вы можете удалить раздел нижнего колонтитула. Но этот процесс удаления проще, пока у вас не будет одинакового нижнего колонтитула на каждой странице.

Если вам нужно удалить нижний колонтитул страницы с определенным словом, как вы это сделаете? Как удалить разделы нижнего колонтитула в файле Word по отдельности?

Не беспокойтесь, в этой статье обсуждаются несколько способов сделать это.

  1. Откройте документ Word, в котором есть нижний колонтитул. Спуститесь вниз любой страницы и щелкните правой кнопкой мыши.Теперь вы найдете кнопку «Редактировать нижний колонтитул». Нажмите здесь.
  2. В списке подпунктов вкладки выберите нижний колонтитул, который позволит вам удалить его. После нажатия на нее в раскрывающемся меню внизу страницы появится опция «Удалить нижний колонтитул».
  3. После выбора опции «Удалить нижний колонтитул» весь текст в области нижнего колонтитула будет удален.

  1. Откройте документ Word, из которого вы хотите удалить нижний колонтитул. Щелкните вкладку Файл на ленте.Затем выберите «Информация». Затем во всплывающем меню выберите «Проверить наличие проблем»> «Проверить документ».
  2. Вы будете перенаправлены в диалоговое окно «Инспектор документов». Затем снимите все флажки, кроме заголовка, нижнего колонтитула и водяных знаков. Затем нажмите «Осмотреть».
  3. Диалоговое окно «Инспектор документов» спросит, нужно ли вам удалить все. Щелкните по нему и выберите Закрыть. После этого сохраните файл Word.

Если вы ищете возможность удалить нижний колонтитул с 1-й страницы файла Word, выполните следующие действия.

  1. Откройте нужный файл Word и первую страницу. Теперь вам нужно активировать режим редактирования области нижнего колонтитула. Дважды щелкните область.
  2. Под верхним и нижним колонтитулами ребра вы найдете вариант с надписью «Другая первая страница». Если вы не можете его найти, см. Снимок экрана ниже. Щелкните поле, чтобы установить этот флажок.
  3. Затем снова перейдите в область нижнего колонтитула и дважды щелкните ее. Таким образом, существующий режим будет закрыт. Проверьте область нижнего колонтитула на 1-й странице.Несомненно, текст области нижнего колонтитула удален.

Важный совет: Вы можете удалить текст области заголовка 1-й страницы, выполнив тот же процесс.

Если у вас одинаковый текст нижнего колонтитула в файле Word и вы хотите удалить его со всех страниц, следующие шаги будут полезны.

  1. Наведите курсор на область нижнего колонтитула любой страницы и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Таким образом, активируется режим редактирования. Выделите всю область нижнего колонтитула.
  2. Далее у вас есть 2 варианта. Нажмите кнопку «Удалить» на клавиатуре или нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» в правом верхнем углу панели меню. Незамедлительно весь текст области нижнего колонтитула будет удален.

Важный совет: Вы можете удалить текст области заголовка с каждой страницы, выполнив один и тот же процесс.

Допустим, ваш текстовый документ разделен на несколько вариантов. И у каждого раздела есть отдельный нижний колонтитул. Вы не можете удалить каждый отдельный нижний колонтитул для каждого раздела, когда спешите, а процессы, которые вы уже изучили, отнимают много времени.Итак, каков же путь? Позвольте мне представить уникальный метод, известный как код VBA.

  1. Открыв текстовый документ, нажмите и удерживайте Alt + F11. Появится окно Microsoft Visual Basic для приложений. Затем нажмите «Вставить», а затем «Модуль». В окне модуля скопируйте и вставьте приведенный ниже макрос.
  • Sub RemoveHeadAndFoot ()
  • ‘Обновление от Extendoffice
  • Dim oSec As Section
  • Dim oHead As HeaderFooter
  • Dim oFoot Asocu HeaderFooter
  • ocРазделы
  • Для каждого oHead In oSec.Headers
  • Если oHead.Exists Then oHead.Range.Delete
  • Next oHead
  • Для каждого oFoot In oSec.Footers
  • Если oFoot.Exists 903 oFoot
  • Далее oSec
  • WholeStory
  • ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
  • ParagraphFormat.Borders (wdBorderBottom) .LineStyle = wdLineStyle14docs
  • . при нажатии клавиши F5.После нажатия клавиши F5 все нижние колонтитулы вашего текстового документа будут удалены.

    Как вставить разные нижние колонтитулы в документ Word 2016

    Часто задаваемый вопрос

    Вопрос: Можно ли отключить разделы нижнего колонтитула в документе Word?

    Ответ. Выполните описанную ниже процедуру, чтобы отсоединить разделы нижнего колонтитула в документе Word.

    1. Перейдите к параметру «Нижний колонтитул» и щелкните любой раздел.
    2. Перейдите на вкладку «Верхний и нижний колонтитулы» и выберите «Ссылка на предыдущий».В результате ссылка будет отключена.
    3. В этом разделе введите следующий текст для нижнего колонтитула. Потом отключили. Этот текст работает независимо.

    Вопрос. Как управлять разделом нижнего колонтитула документа Word?

    Ответ: Щелкните нужную часть, чтобы создать отдельный нижний колонтитул. Для Microsoft Word версий 2007 и 2010 необходимо щелкнуть вкладку «Вставка» в строке меню. А затем вы можете выбрать либо нижний колонтитул, либо верхний колонтитул в соответствии с вашими предпочтениями. Для предыдущей версии документа Word вы можете выбрать раздел «Верхний и нижний колонтитулы» в параметре «Просмотр» панели меню.

    Вопрос: Есть ли способ объединить разделы нижнего колонтитула файла Word?

    Ответ: Во-первых, вы можете объединить раздел нижнего колонтитула, выбрав верхний и нижний колонтитулы на ленте файла Word. Затем выберите ссылку на предыдущий для всех разделов . Этот метод позволит вам легко синхронизировать все разделы нижнего колонтитула.

    Последние слова

    Раздел «Нижний колонтитул» необходим, когда вы хотите отметить номера страниц или любые другие комментарии.Но иногда многие пользователи ищут способы, как удалить разделы нижнего колонтитула в файлах Word.

    Все вышеперечисленные методы полезны, и они позволяют эффективно удалить нижний колонтитул.

    Если вам известна какая-либо другая процедура по удалению нижнего колонтитула, сообщите нам об этом в разделе комментариев. Также, если какой-либо из вышеперечисленных методов помог вам решить вашу проблему, оставьте комментарий ниже.

    Будем рады услышать ваше мнение.

    Последнее обновление: Эдвард К. Руис

    Как просматривать, вставлять или удалять разрывы разделов в документах Microsoft Word

    При редактировании документов Microsoft Word может потребоваться изменить макет некоторых страниц, перезапустить автоматическую нумерацию или изменить количество столбцов.Во всех этих случаях вам необходимо ввести разделы в ваш документ Word. Прочтите это руководство и узнайте, как добавлять, удалять и управлять разделами во всех ваших документах Word:

    ПРИМЕЧАНИЕ : Это руководство применимо к настольным версиям Microsoft Word, которые можно найти в Microsoft Office и Office 365. Оно не применимо к мобильным версиям Word, например, к тем, которые можно найти бесплатно, на планшетах с Windows 10 или на устройствах. с Android и iOS.

    Что такое разрывы разделов в документах Word и почему они полезны?

    Разрывы разделов разделяют документ Word на отдельные части, что позволяет рассматривать эти части как отдельные документы с разными свойствами.Разрывы разделов могут действовать как разрыв страницы и принудительно открывать новую страницу в Word, или они могут быть непрерывными , и содержимое, которое появляется после этих разрывов разделов, продолжается на той же странице.

    Разрывы разделов в Microsoft Word

    Шесть функций Microsoft Word требуют разрывов разделов. Для четырех из них требуется разрыв раздела, который действует как разрыв страницы:

    • Изменение полей страницы
    • Использование разных верхних и нижних колонтитулов
    • Изменение формата или ориентации бумаги
    • Изменение нумерации страниц

    Для двух других функций требуются разрывы разделов, которые продолжаются на той же странице:

    • Изменение или перезапуск схемы нумерации
    • Изменение количества столбцов

    Если ввести непрерывный разрыв раздела, а затем применить к следующему разделу одно из четырех изменений, требующих разрыва страницы, Word автоматически изменит тип разрыва раздела с непрерывной на следующую страницу.

    Microsoft Word применяет любое из этих изменений только к текущему разделу (тому, где находится курсор). Если вы хотите применить этот тип форматирования ко всему документу, убедитесь, что вы выбрали весь документ, прежде чем активировать изменение.

    Как просмотреть существующие разрывы разделов в Microsoft Word

    Разрывы разделов по умолчанию невидимы при редактировании документов Word. Как и конец строки или разрывы страниц, разрывы разделов скрыты, потому что они служат для организации вашего контента и не предназначены для отображения или печати в конечном результате.Пока вы редактируете документ, вам может понадобиться их просмотреть.

    Для этого сначала убедитесь, что вкладка Home активна на ленте. Найдите раздел Paragraph и в правом верхнем углу нажмите кнопку Показать / скрыть для меток форматирования (на нем есть знак Pilcrow — ¶).

    Кнопка Pilcrow в Microsoft Word

    Следующий, нечетный или четный разрыв раздела страницы появляется в конце страниц документа.

    Разрыв раздела (следующая страница) в Microsoft Word

    Непрерывные разрывы разделов могут отображаться в любом месте документа, как показано на снимке экрана ниже.

    Разрыв раздела (непрерывный) в Microsoft Word

    Как вставлять разрывы разделов в документы Microsoft Word

    Разрывы разделов можно вставить из вкладки Макет . Во-первых, убедитесь, что вы разместили курсор в документе в том месте, где вы хотите начать новый раздел.

    Щелкните или коснитесь вкладки Layout на ленте. В разделе Page Setup найдите кнопку Breaks и щелкните или коснитесь ее. Откроется раскрывающееся меню, а внизу находятся параметры разрывов разделов.

    Вставить разрыв раздела в Microsoft Word

    Есть четыре типа разрывов секций:

    • Следующая страница — новый раздел после перерыва начинается на новой странице.
    • Continuous — новый раздел продолжается на той же странице.
    • Четная страница / Нечетная страница — они похожи на разрыв Следующая страница , за исключением того, что он может вставлять пустую страницу, чтобы следующая страница была четной или нечетной, в зависимости от того, что вы выберете.

    Если вы хотите проверить, что сделал Word, нажмите кнопку Pilcrow (¶) на вкладке Home (следуйте инструкциям из предыдущего раздела).Теперь вы готовы применить форматирование отдельных страниц, столбцов или нумерации для каждого раздела.

    Как удалить разрывы разделов в Microsoft Word

    Поскольку разрывы разделов по умолчанию скрыты в Word, вам необходимо показать метки форматирования, чтобы их увидеть. Нажмите кнопку Pilcrow (¶) в разделе Paragraph на вкладке Home .

    Кнопка Pilcrow в Microsoft Word

    Разрывы разделов отображаются в документе, чтобы их можно было идентифицировать и удалить.Как только вы определите разрыв раздела, который хотите удалить, вы можете рассматривать его как любой другой символ в документе. Вы можете выбрать и удалить его с помощью клавиш Delete или Backspace на клавиатуре.

    Разрыв раздела (непрерывный) в Microsoft Word

    Microsoft Word сохраняет форматирование, специфичное для раздела, в разрыве раздела, расположенном в его конце. Если вы удалите разрыв раздела, содержимое раздела немедленно принимает форматирование следующего раздела.Помните, что каждый документ Word начинается с одного раздела по умолчанию и конца документа, который служит для него разрывом раздела. Вы не можете удалить конец документа в Microsoft Word. В результате вы не можете удалить за один раз форматирование, характерное для последнего раздела.

    Это не так уж сложно, правда?

    Теория, лежащая в основе разрывов секций, кажется сложной, но с ними легко справиться, если вы начнете практиковаться. Как правило, никогда не создавайте больше разделов, чем это строго необходимо, потому что внесение изменений в документ Word в дальнейшем становится утомительным.Имейте в виду, что функции верхнего / нижнего колонтитула позволяют, например, использовать другой верхний или нижний колонтитул для первой страницы или для четных и нечетных страниц. Вы можете применить такое форматирование, не вставляя новые разделы.

    Добавление и удаление разделов в Pages на Mac

    Текстовый редактор может иметь несколько разделов, каждый из которых может иметь разную нумерацию страниц, верхние и нижние колонтитулы или фоновые объекты (например, водяной знак). В некоторых шаблонах есть заранее определенные разделы, которые вы можете добавлять или удалять.

    Чтобы просмотреть разделы документа, щелкните на панели инструментов, затем выберите «Миниатюры страниц». Когда вы щелкаете миниатюру, цвет фона появляется позади всех миниатюр страниц, принадлежащих данному разделу.

    Добавить раздел

    1. Щелкните, чтобы поместить точку вставки в то место, где должен начинаться новый раздел.

    2. Щелкните на панели инструментов, затем выберите «Разрыв раздела».

    Новый раздел начинается вверху новой страницы.

    Добавить и отформатировать новый раздел

    1. Щелкните в любом месте страницы, где вы хотите, чтобы новый раздел начинался, или щелкните в любом месте раздела, чтобы добавить после него раздел.

    2. Щелкните на панели инструментов, затем щелкните вкладку Раздел в верхней части боковой панели.

    3. Щелкните всплывающее меню «Создать новый раздел», затем выберите, где начать раздел.

    4. Если в документе используются разворотные страницы, щелкните всплывающее меню «Раздел начинается с» и выберите страницу, на которой начинается новый раздел:

      • Следующая страница: Начинает раздел слева или справа страницы, в зависимости от того, что будет следующим в документе.

      • Правая страница: Начало раздела на первой правой странице. Если следующей страницей в вашем документе будет страница с левой стороны, перед началом раздела справа будет вставлена ​​пустая страница.

      • Левая страница: Начинает раздел на первой левой странице. Если следующей страницей в вашем документе будет правая страница, перед началом раздела слева будет вставлена ​​пустая страница.

    5. Установите любой из флажков, чтобы указать верхние и нижние колонтитулы:

      • Скрыть на первой странице раздела: Показать верхние и нижние колонтитулы на всех страницах раздела, кроме первой.

      • Левая и правая страницы различаются: Для документов с разворотными страницами используйте разные верхние и нижние колонтитулы для левой и правой страниц.

      • Соответствует предыдущему разделу: Снимите флажок, чтобы использовать для этого раздела разные номера страниц, верхние или нижние колонтитулы.

    6. Выберите способ отображения номеров страниц:

      • Продолжить с предыдущего раздела: Номера страниц продолжаются без перерыва с предыдущего раздела.

      • Начать с: Введите номер страницы, с которой должен начинаться этот раздел.

      • Формат: Щелкните всплывающее меню и выберите числовой формат.

    См. Добавление и удаление верхних и нижних колонтитулов, чтобы узнать, как добавить их в документ.

    Дублировать раздел

    1. Щелкните на панели инструментов, затем выберите «Эскизы страниц».

    2. Выберите раздел на боковой панели эскизов, затем выберите «Правка»> «Дублировать выделение» (в меню «Правка» в верхней части экрана).

      Новый раздел добавлен под исходным. Вы можете перетащить его на боковой панели эскизов в нужное место.

    Удалить раздел

    Если вы хотите сохранить содержимое раздела, скопируйте и вставьте его в другое место в документе или в другой документ, прежде чем удалять раздел.

    1. Щелкните на панели инструментов, затем выберите «Эскизы страниц».

    2. Выберите раздел на боковой панели эскизов, затем нажмите «Удалить» на клавиатуре.

    3. Щелкните Удалить в диалоговом окне.

    Если у вас есть раздел в одном текстовом документе Pages, который вы хотите использовать в другом текстовом документе Pages, вы можете скопировать раздел из одного документа в другой. См. Копирование и вставка страниц между документами.

    Избавление от разрывов разделов, но не форматирование разделов

    Word позволяет форматировать документы на трех общих уровнях: разделы, абзацы и символы.Из этих трех форматирование разделов часто является наиболее запутанным для понимания людьми форматированием. Другие проблемы WordTips подробно описывают, как можно вставлять разрывы разделов и применять форматирование разделов.

    Если вы раньше работали с разделами, вы уже знаете, что если вы удалите разрыв раздела, текст перед разрывом будет принимать характеристики форматирования раздела после разрыва. Это может быть то, что вы хотите, но это также может быть проблемой, если вы хотите удалить последний разрыв раздела в документе и не хотите, чтобы предыдущий текст потерял форматирование раздела.

    К сожалению, нет встроенного способа удалить разрывы разделов и сохранить форматирование, представленное этим разрывом. Однако есть обходной путь, который вы можете использовать:

      1. Поместите точку вставки в конец документа сразу после последнего разрыва раздела.
      2. Если разрыв раздела непосредственно перед точкой вставки является непрерывным разрывом раздела, нажмите Ctrl + Enter , чтобы вставить разрыв страницы.
      3. Отображение вкладки «Вставка» на ленте.
      4. Щелкните инструмент «Верхний колонтитул» в группе «Верхний и нижний колонтитулы», а затем нажмите «Изменить заголовок». Отображается заголовок, и точка вставки находится внутри него.
      5. Убедитесь, что элемент управления «Ссылка на предыдущий» выбран как для верхнего, так и для нижнего колонтитула. (Вы можете переключаться между верхним и нижним колонтитулами с помощью инструментов «Перейти к нижнему колонтитулу» и «Перейти к верхнему колонтитулу».) Это гарантирует, что последний раздел документа будет иметь тот же верхний и нижний колонтитулы, что и раздел непосредственно перед ним.
      6. Щелкните инструмент «Закрыть верхний и нижний колонтитулы».
      7. Поместите точку вставки непосредственно перед последним разрывом раздела.
      8. Отобразите вкладку «Макет страницы» на ленте.
      9. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы Параметры страницы. Word отображает диалоговое окно «Параметры страницы».

    Рисунок 1. Диалоговое окно Параметры страницы.

      1. Сразу нажмите Введите или нажмите OK.
      2. Поместите точку вставки сразу после последнего разрыва раздела.
      3. Нажмите F4 . Word применяет к последнему разделу форматирование параметров страницы, которое вы приняли на шаге 10 для предпоследнего раздела.
      4. Если нет различий в форматировании столбцов между двумя последними разделами, можно перейти к шагу 20.
      5. Поместите точку вставки непосредственно перед последним разрывом раздела.
      6. Отобразите вкладку «Макет страницы» на ленте.
      7. Щелкните инструмент «Столбцы» в группе «Параметры страницы», а затем щелкните «Дополнительные столбцы».Word отображает диалоговое окно «Столбцы».

    Рисунок 2. Диалоговое окно «Столбцы».

    1. Сразу нажмите Введите или нажмите OK.
    2. Поместите точку вставки сразу после последнего разрыва раздела.
    3. Нажмите F4 . Word применяет к последнему разделу форматирование столбца, которое вы приняли на шаге 17 для предпоследнего раздела.
    4. Выберите и удалите последний разрыв раздела.
    5. Выберите и удалите разрыв страницы, вставленный на шаге 2.

    Как удалить разрыв раздела в Word (или все разрывы разделов)

    Удалить один или несколько разрывов раздела в документе Microsoft Word

    Автор статьи: Avantix Learning Team | Обновлено 10 января 2021 г. (

    )

    Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

    Вы можете удалить один разрыв раздела или несколько разрывов разделов в Microsoft Word несколькими способами. Чтобы удалить разрывы разделов, вам нужно отобразить знаки абзаца или символы.Поскольку разрывы разделов удалить сложно, возможно, вам придется выбрать и удалить их в другом представлении. Будьте осторожны при удалении разрывов разделов, так как каждый раздел может иметь разные поля, верхние и нижние колонтитулы и ориентацию страницы, поэтому удаление разрыва раздела может изменить все эти настройки.

    Рекомендуемая статья: Как добавить или удалить разрывы страниц в Microsoft Word

    Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классы Word>

    Просмотр разрывов раздела

    Разрывы разделов можно просматривать в режиме макета печати (вид по умолчанию в Word) или в черновом режиме.В любом случае лучше включить знаки абзаца (и другие непечатаемые символы), если вы хотите удалить разрывы разделов.

    Для просмотра разрывов разделов, знаков абзацев и других непечатаемых символов в Microsoft Word:

    1. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
    2. Щелкните «Показать / Скрыть» ¶ в группе абзацев Знаки абзаца, табуляторы, интервалы и разрывы страниц отображаются, но не печатаются.

    Вы можете переключаться между режимом макета страницы и черновиком, щелкнув вкладку «Просмотр» на ленте и выбрав нужный вид.

    Отключение смены трека

    Вы не можете удалять разрывы разделов, когда включен параметр «Отслеживать изменения».

    Для отключения отслеживания изменений:

    1. Щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте.
    2. Щелкните «Отслеживание изменений» в группе «Отслеживание».
    3. В раскрывающемся меню выберите «Отслеживать изменения», чтобы отключить отслеживание.

    Вы также можете нажать Ctrl + Shift + E, чтобы отключить отслеживание изменений.

    Удаление разрыва раздела

    Разрывы страниц раздела по умолчанию скрыты.Если вы хотите легко удалить разрыв раздела, включите «Показать / скрыть» ¶.

    Для удаления перерыва:

    1. При необходимости щелкните вкладку «Главная», а затем нажмите «Показать / скрыть» ¶ в группе «Абзац».
    2. Дважды щелкните разрыв, чтобы выбрать его, или перетащите на него.
    3. Нажмите Backspace или Delete, чтобы удалить разрыв.

    Если у вас возникли проблемы с удалением разрыва раздела, щелкните вкладку «Вид» на ленте и выберите «Черновик» в группе «Представления». Выделите разрыв, перетащив его, а затем нажмите «Удалить».Вернитесь в представление макета печати, снова щелкнув вкладку «Просмотр» и нажав «Макет печати» в группе «Просмотры».

    Удаление нескольких (или всех) разрывов разделов с помощью функции «Найти и заменить»

    Вы можете удалить разрывы разделов с помощью функции «Найти и заменить»:

    1. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
    2. Нажмите «Заменить» в группе «Редактирование» или нажмите Ctrl + H. Появится диалоговое окно.
    3. Щелкните Еще >>, чтобы развернуть диалоговое окно (при необходимости).
    4. Щелкните в поле «Найти».b ».
    5. Щелкните поле «Заменить на».
    6. Убедитесь, что в поле «Заменить на» ничего нет, нажав «Удалить» (при необходимости, несколько раз).
    7. Нажмите «Найти далее».
    8. Нажмите «Заменить», а затем нажмите «Найти далее», чтобы перейти к следующему разрыву раздела. Повторите эти действия для каждого разрыва раздела. Если вы хотите удалить все разрывы разделов, нажмите «Заменить все».

    Ниже показано развернутое диалоговое окно «Найти и заменить»:

    «Найти и заменить» — чрезвычайно полезное диалоговое окно в Word.Вы можете использовать его для поиска и замены форматирования, стилей и других специальных символов.

    Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

    Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

    Дополнительные ресурсы

    Ярлыки для выбора 14+ слов для быстрого выделения текста

    10+ отличных ярлыков для навигации в Microsoft Word для быстрого перемещения по документам

    Как использовать верхний или нижний индекс в Word

    Сопутствующие курсы

    Microsoft Word: средний / продвинутый

    Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

    Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

    Microsoft Word: доступные документы Word

    Microsoft Excel: средний / продвинутый

    Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

    ПОСМОТРЕТЬ КУРСЫ>

    Разрывы разделов в Microsoft Word

    Спасибо, что присоединились к нам! Через несколько секунд вы получите приветственное сообщение.

    Разрывы разделов, вероятно, являются одной из самых полезных функций Word при форматировании сложных документов. Они позволяют изменять аспекты форматирования, которые в противном случае были бы одинаковыми для всего документа, например ориентацию страницы, поля, столбцы, верхние и нижние колонтитулы.

    Изменения столбцов (2, 3 или более столбцов) требуют разрывов разделов до и после. Документ в книжной ориентации может иметь разрыв раздела для переключения на альбомную ориентацию.

    Вставка разрыва раздела

    Чтобы вставить разрыв раздела, щелкните в том месте, где должен располагаться разрыв, и перейдите в «Макет | Параметры страницы | Разрывы.Вы увидите, что есть четыре различных типа перерыва на выбор.

    Разрыв непрерывной секции

    Возможно, наиболее распространенным разрывом раздела является непрерывный или невидимый разрыв раздела.

    При непрерывном перерыве ваш новый раздел начинается на той же странице. Это позволяет вам делать такие вещи, как:

    • Разное количество текстовых столбцов на одной странице. Word обычно автоматически добавляет непрерывные разрывы разделов при настройке столбцов.
    • Разные поля в разных разделах одной страницы.

    В приведенном ниже примере я сохранил обычные поля страницы для текстовой части документа, но добавил непрерывный разрыв раздела, чтобы я мог уменьшить поля в нижней части страницы, чтобы дать моей таблице немного больше места. (После таблицы мне нужно было бы добавить еще один непрерывный перерыв, чтобы вернуться к обычным полям для следующей части документа.)

    Непрерывные разрывы разделов полезны для добавления невидимых разделителей в документ.

    Разрыв следующей страницы

    Разрыв следующей страницы делает именно то, что написано на коробке — начинает следующий раздел на новой странице. Он очень похож на обычный разрыв страницы, за исключением того, что позволяет вам изменять другие параметры макета страницы и форматирования в новом разделе.

    Разрывы разделов четных и нечетных страниц

    Эти параметры позволяют отформатировать текст для печати в формате книги и выбрать, будет ли ваш раздел начинаться с левой или правой страницы книги.В стандартном книжном формате нечетные числа обычно находятся справа, поэтому, если вы хотите, чтобы ваш новый раздел начинался на правой странице, выберите разрыв раздела нечетной страницы.

    Нумерация страниц и разрывы разделов

    При запуске нового раздела на новой странице есть два варианта работы нумерации страниц:

    • Снова начать нумерацию страниц в новом разделе.
    • Продолжите нумерацию страниц из предыдущего раздела.

    Чтобы установить это, поместите курсор где-нибудь после разрыва раздела и перейдите в Insert | Верхний и нижний колонтитулы | Номер страницы | Отформатируйте номера страниц.

    В нижней части диалогового окна Формат номера страницы выберите, хотите ли вы продолжить нумерацию с предыдущего раздела или начать нумерацию заново. По умолчанию нумерация начинается с 1, но вы также можете начать нумерацию страниц раздела с любого желаемого номера, используя счетчик или набрав номер.

    Верхние и нижние колонтитулы с разрывами разделов

    По умолчанию, когда вы настраиваете верхний или нижний колонтитул для документа, они будут отображаться одинаково на каждой странице документа.Однако мы не всегда хотим этого; нам может потребоваться разная информация в каждой главе или, например, нам может не понадобиться верхний или нижний колонтитул на титульной странице или страницах содержания.

    При установке разных верхних и нижних колонтитулов следует помнить, что вы устанавливаете, что происходит с этим верхним / нижним колонтитулом по сравнению с тем, что было в предыдущем разделе. Итак, снова нам нужно поместить курсор где-нибудь после разрыва раздела. Затем дважды щелкните заголовок или нижний колонтитул, чтобы выбрать его, и вы увидите кнопку «Ссылка на предыдущий» под заголовком и нижним колонтитулом | Навигация.

    Эта кнопка обычно выбирается, так как по умолчанию верхние и нижние колонтитулы одинаковы. Если вы хотите, чтобы ваш новый раздел имел другой верхний / нижний колонтитул, просто нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий», чтобы отменить его выбор. Затем вы можете внести любые изменения в верхний / нижний колонтитул, и они будут применяться только с этого момента. Любой верхний или нижний колонтитул до разрыва раздела не будет затронут внесенными вами здесь изменениями.

    После того, как вы отключили верхние и нижние колонтитулы каждого раздела от предыдущего раздела, вы можете редактировать их независимо в каждом разделе.Если у вас уже есть верхний / нижний колонтитул по всему документу и вы хотите, чтобы он был удален со страниц заголовка и содержимого в начале, вы должны:

    • Поместите разрыв раздела в начале первой страницы, на которой вы хотите сохранить верхний / нижний колонтитул.
    • Отмените связь верхнего / нижнего колонтитула с предыдущим разделом.
    • Вернитесь к первому разделу и удалите верхний и нижний колонтитулы. Поскольку вы отключили разделы, удаление будет применено только к первому разделу.

    Удаление разрыва раздела

    Проще всего удалить разрыв раздела, если вы его видите, а чтобы увидеть его, вам нужно включить параметр «Показывать скрытые символы» в разделе «Главная | Пункт.

    Теперь вы можете увидеть разрыв раздела, просто щелкните в начале линии разрыва раздела и нажмите Удалить.

    Два способа заставить Word запомнить предпочитаемый шрифт

    Объединить или разделить ячейки в таблицах Word

    Уловки и советы по вставке для Microsoft Word

    Текущий текст столбца в Word с разрывом или боковой панелью

    Спасибо, что присоединились к нам! Через несколько секунд вы получите приветственное сообщение.

    .

    Leave a comment