Иногда текст не получается преобразовать в ячейках, поэтому таблицу можно превратить в простой набор текста. Но это не самый удобный вариант. Куда проще создать обыкновенную таблицу с такими же параметрами.

Давайте сравним

Сравниваем, до того, как была отредактирована шапка и соединена с основной таблицей, она имела следующий вид.

Как можно увидеть, разница в количестве столбцах все еще присутствует, поэтому сделать объединение не получится.

Тогда выполняем следующие действия:

Шаг 1. В первой таблице ликвидируем ячейку «форма». 

Шаг 2. Добавляем дополнительную ячейку, в которой прописываем знак № и располагаем ее в самом начале и вставляем еще одну с названием «команды», которой нет в шапке.

Шаг 3. Ликвидируем столбец с некорректными символами.

Шаг 4.Все действия перед объединением выполнены и можно переходить к основным действиям.

Шаг 5.Процесс завершен, и таблица предстала перед пользователем в презентабельном виде.

Сама процедура не предполагает сложных процедур, поэтому с поставленной задачей сможет справиться даже начинающий пользователь с минимальным количеством опыта в Word или Excel.

Большинство таблиц все же имеют структуру намного проще, поэтому не вызывают сложностей, которые были разобраны выше. Чаще всего все знаки копируются без проблем, из-за чего сдвигов в информации не появляется, как и искажения данных.

Как сэкономить время, работая с Microsoft Word – Blog Imena.UA

«Советы по Microsoft Word?», «Сейчас всё ещё 1995 год?», «Неужели я снова в седьмом классе?» — примерно такие вопросы могут возникнуть у большинства читателей. Мы определённо в 2016 году, хотя это вовсе не означает, что программное обеспечение Microsoft превратилось в пережиток прошлого. Офисным пакетом на сегодняшний день пользуются более 1,2 млрд людей по всему миру и, скорее всего, вы также в их числе.

Научившись использовать новейшую версию программы корректно, вы сможете справляться с более сложными и серьёзными задачами. Разумеется, речь идёт не только о создании таблиц и изменении размера шрифта. Предлагаем вашему вниманию несколько малоизвестных, но крайне эффективных советов по работе в Microsoft Word.

Для регулярного форматирования одного и того же отчёта

Вам больше не придётся тратить ни одну лишнюю минуту на то, чтобы возиться с каждым отдельным параметром форматирования любого документа, который вы создаёте. Вместо этого достаточно сохранить любимые параметры форматирования, что позволит легко применить «Быстрые стили» для любого текста.

Для постоянной вставки фрагментов текста

Обычно вы можете одновременно работать только с одним выделением текста. И это довольно неудобно, когда приходится часто перемещаться по документу. Но функция Office «Буфер обмена» даёт возможность сохранять несколько выделений, затем без промедления вставлять их в новое место. Меньше пролистываний экрана – больше работы.

Буфер обмена от Microsoft позволяет копировать до 24 различных текстовых и графических элементов из документов Office и других программ, а затем вставлять их в другой документ Office. Например, вы можете скопировать текст из e-mail, данные из таблицы и графику из презентации и вставить все это в один документ. Также вы можете разместить скопированные элементы в удобном для вас порядке.

Как это сделать:

• Зайдите во вкладку Главная, нажмите на значок стрелочки напротив Буфер обмена.
• Выберите текст и графику, которые вы хотите скопировать и нажмите Ctrl+C; все выбранные элементы отобразятся в буфере обмена, сверху будет размещаться самый последний.

• Выберите место в вашем документе, куда бы вы хотели вставить выбранные элементы.

• Нажмите на стрелочку напротив элемента, который вы хотите вставить и выберите Вставить; если вы хотите вставить все элементы из Буфера обмена – нажмите на Вставить все.

Для работы с форматированием и символами

Обезопасьте себя от ненужных знаков форматирования. Вы можете видеть, где именно находится каждый пробел, табуляция, абзац и т. д., но также имеете возможность отсеять то, что не нужно. Все мы знаем, как раздражает автоматический ввод двойного интервала, на который никто не подписывался.

Используя кнопку Показать/Скрыть, можно решить, какие символы форматирования стоит показывать, а какие – скрыть. К примеру, вы можете скрыть символы табуляции и скрытый текст, когда опция «Показать/Скрыть» выключена, но при этом отображать абзацы и пробелы.

Как это сделать:

• В Word выберите Файл>Параметры Word>Экран;

• В разделе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране установите флажки для любых знаков форматирования, которые нужно отображать даже при выключенном параметре «Показать или Скрыть».

Для работы с автоисправлениями

Одна из самых распространённых жалоб пользователей заключается в том, что они не могут заставить свой компьютер перестать корректировать вводимый текст. Эта функция создавалась с благими намерениями, но нам не всегда нужно, чтобы три тире превращались в горизонтальную линию или жирные точки для обозначения списка. Этого можно избежать, отключив автоматическое форматирование.

Как это сделать:

• Выберите Файл>Параметры Word>Правописание;

• Затем выберите опцию Параметры автозамены и адаптируйте ее на свое усмотрение.

Для совместной работы

Если вы являетесь пользователем Google Docs, то знаете, насколько удобно редактировать документ одновременно с коллегами. Word версии 2016 года сохраняет копию вашей работы на облаке, что позволяет создавать документы одновременно, в соавторстве с другими пользователями. Помимо этого, вы получаете возможность доступа с различных устройств и сможете редактировать свой труд с любого из них.

Как это сделать:

• Нажмите на Общий доступ>Сохранить в облаке, выберите OneDrive или SharePoint Online и нужную папку, затем нажмите кнопку Сохранить. Достаточно сделать это один раз для каждого документа. При следующем открытии документа он будет автоматически сохраняться в той же папке

• В области Общий доступ необходимо выбрать одно из следующих действий: чтобы отправить людям ссылку на документ, введите их адреса электронной почты в поле Пригласить пользователей. Установите разрешения  Может вносить изменения и при необходимости добавьте сообщение. Убедитесь, что для параметра Передавать изменения автоматически установлено значение Спрашивать или Всегда, а затем нажмите кнопку Поделиться. Для того чтобы пригласить людей самостоятельно, нажмите  Получить ссылку для совместного доступа в нижней части области Общий доступ и вставьте ее в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение.

• Откройте документ в Word 2016 или Word Online и начните его редактировать. Специально режима или команды совместного редактирования нет.
• Если вы используете Word 2016 и еще не успели разрешить другим видеть ваши изменения – выберите Да в запросе на автоматический общий доступ.

• При нажатии на вашу ссылку документ будет открываться в той версии Word, которая установлена у конкретного пользователя. Если другие пользователи также работают с Word 2016 или Word Online и уже дали согласие на автоматическое отправление изменений, вы сразу же сможете увидеть проделанную работу.  Word будет оповещать о входе и выходе других пользователей.

Для параллельной работы с 2 документами на 1 экране

Когда вам нужно сравнить два документа, можно не открывать их в двух отдельных окнах, а синхронизировать тексты из двух документов и одновременно прокручивать, что существенно упрощает процесс проверки.

Как это сделать:

• Зайдите во вкладку Вид, и в группе Окно выберите Рядом

• Если открыто несколько окон, то программа спросит о том, какой именно документ открыть рядом.
• Для того чтобы прокручивать (пролистывать) два документа одновременно, нажмите на опцию Синхронная прокрутка, расположенную прямо под опцией Рядом.

• Если вы хотите закрыть этот режим, просто нажмите на опцию Рядом.

Для ускорения работы с помощью «горячих клавиш»

Можно создать свои собственные «горячие» клавиши для любого задания, которое многократно повторяется. Вы можете создать новые или изменить действующие сочетания кнопок для любой функции, у которой их ещё нет.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Как это сделать:

Назначить или удалить сочетание клавиш возможно с помощью клавиатуры и мыши.

Для первого варианта:

• Нажмите клавиши Alt+Ф, М, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word, и нажмите клавишу Стрелка Вниз для выбора пункта Настроить ленту.
• Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока кнопка Настройка не станет активной, а затем нажмите клавишу Ввод.
• В поле Категории нажмите клавишу Стрелка Вниз или Стрелка Вверх, чтобы выделить категорию, содержащую команду или любой другой элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
• Затем нажмите клавишу Tab, чтобы перейти в поле Команды.
• Нажмите клавишу Стрелка Вниз или Стрелка Вверх, чтобы выбрать имя команды или другого элемента, которому нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
• Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или Текущее назначение).

Назначение сочетаний клавиш следует начинать с Ctrl или другой функциональной клавиши:

1. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока курсор не перейдет в поле Новое сочетание клавиш.
2. Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу Ctrl и еще какую-либо клавишу.
3. Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.
4. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
5. Нажмите клавишу Стрелка Вниз или Стрелка Вверх, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу Ввод.
6. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет выбрана кнопка Назначить, затем нажмите клавишу Ввод.

Удаление клавиш:

1. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
2. Нажмите клавишу Стрелка Вниз или Стрелка Вверх, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу Ввод.
3. Нажимайте клавиши Shift+Tab до тех пор, пока курсор не окажется в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение).
4. Нажмите клавишу Стрелка Вниз или Стрелка Вверх, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.
5. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет выбрана кнопка Удалить, затем нажмите клавишу Ввод.

Для второго варианта:

Если вы хотите осуществить назначение (и удаление) сочетаний клавиш с помощью мыши, сделайте это через  вкладку Фйайл, затем Параметры>Настроить ленту, далелее по аналогии с предыдущим разделом.

Для полной информации о текущем документе

Одной из самых полезных функций сегодняшнего Word является расположенная снизу строка состояния. Её вид можно настроить таким образом, чтобы там отображалась только самая полезная для вас информация.

• При вводе текста в документ Word автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе и отображает эти данные в строке состояния в нижней части рабочей области.

• Вы можете подсчитать количество слов не только для всего документа, но и для его отдельных фрагментов. Для этого нужно выделить необходимый участок текста, и в строке состояния отобразится необходимая информация.

• Помимо количества слов в диалоговом окне статистика можно узнать информацию о число строк, абзацев, страниц и символов с пробелами и без.

Для тех, кто устал постоянно вводить одни и те же слова

Чтобы не вводить заново повторяющиеся слова и выражения, создайте определённые фразы или абзацы, которые можно будет автоматически вставлять в текст в любой нужный момент.

С помощью коллекции экспресс-блоков можно создавать, сохранять и находить повторно используемые фрагменты содержимого (автотекст), свойства документа и поля.

Как это сделать:

• Чтобы открыть коллекцию автотекста, выберите пункт Автотекст. Чтобы сохранить автотекст в этой коллекции, выделите текст, который вы хотите использовать повторно, и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста. Заполните данные нового стандартного блока, и вы сможете использовать сохраненный фрагмент многократно.

• Выберите пункт Свойство документа, чтобы выбрать из списка свойство, которое можно вставить в документ. Заполните поле свойства документа, чтобы создать свойства, которые станут неотъемлемой частью документа.
• Используя коды полей, добавьте поля, в которых можно хранить автоматически обновляемые сведения (время, название, номера страниц и т. д.).
• Выберите пункт Организатор стандартных блоков, чтобы просмотреть все стандартные блоки, доступные в Word. Вы также можете редактировать свойства, удалять и вставлять стандартные блоки.

Для того чтобы сохранить выделенный элемент в коллекцию экспресс-блоков, выделите фразу, предложение или другой фрагмент в документе. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки, а затем выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. После сохранения вы сможете использовать необходимый фрагмент повторно. Для этого нужно нажать кнопку Экспресс-блоки и выбрать его в коллекции.

Для быстрого доступа к нужным файлам

Почему бы ни настроить список «Недавние документы» таким образом, чтобы в нём отображались те файлы, которыемы используем чаще всего. Это поможет сэкономить время на поиске файлов, названия которых никак не удаётся вспомнить, и оставит больше сил на работу непосредственно с самим документом.

Как это сделать:

• Для того чтобы изменить количество файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов нужно открыть вкладку Файл>меню Справка>пункт Параметры. Затем выберите Дополнительно/Подробно. В группе Экран в списке Число документов в списке последних файлов выберите необходимое количество отображаемых файлов.

• Для того чтобы закрепить файл в списке последних использованных документов, щёлкните правой кнопкой мыши на необходимый файл, а затем нажмите на значок кнопки, расположенный рядом. Для удаления файла из этого списка нажмите на этот же значок.

Для проверки правописания и удобства чтения

Как бонус, в Microsoft Word есть быстрый способ выяснить, насколько легко понять ваш текст и подходит ли данный контент вашей потенциальной аудитории.

Как это сделать:

• Откройте вкладку Файл и выберите Параметры. Убедитесь, что в разделе При исправлении правописания в Word установлен флажок Также проверять орфографию.

• Установите флажок напротив Статистика удобочитаемости.

Источник: Mashable

Объединение в один нескольких документов Word

     Результатом будет последовательная вставка содержимого всех выбранных файлов в новый документ. Остается только, при необходимости, отредактировать и сохранить новый документ.

———————————————————————————————

20 секретов Word, которые помогут упростить работу

Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
4. Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

Вставить Excel в Word — Вставить файл Excel в документ Microsoft Word

Вставить Excel в Word — Учебное пособие по Microsoft Word

Вы также можете узнать, как:

Вставить PDF в Word
Вставить PowerPoint в Word
Вставить видео YouTube в Word

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как встроить Excel в Word

1. Откройте документ Word и выберите Вставить на ленте.
2. В группе Текст щелкните стрелку раскрывающегося списка для объекта и выберите объект .
3. Появится диалоговое окно Object. выберите Create from File.
4. Выберите Просмотрите и выберите файл Excel, который вы хотите встроить.
5. Местоположение файла теперь будет отображаться в диалоговом окне Object
6. Не нажимайте Ссылка на файл или значок .
7. Нажмите ОК.

Объект изображения последней сохраненной электронной таблицы книги Excel вставлен в документ Word.
Важно отметить, что это не файл. Это ссылка на изображение файла, который теперь является скрытой частью файла Word. Измените размер изображения в соответствии с вашими потребностями от границы, ваш файл Excel откроется в этой рамке, поэтому оставьте достаточно места. Если вы дважды щелкните объект изображения, вы заметите, что лента в верхней части вашего текстового документа изменится на ленту Excel, и книга откроется в объекте в рамке.
Вы можете работать с этим, как с обычной книгой, и изменения будут сохранены в файле Excel в документе Word.
Если щелкнуть мышью за пределами рамки, лента снова превратится в ленту со словами, и электронная таблица, с которой вы работали в последний раз, отображается как объект изображения.
Размер файла увеличится на размер файла Excel. Итак, если ваш документ Word был 500 КБ, а Excel — 100 КБ, тогда файл Word стал бы 600 КБ

Примечание: Если вы должны преобразовать этот файл Word в PDF, в скрытый файл Excel не будут включены только объекты изображения электронной таблицы.

Шаги 1-5 такие же.

6. Щелкните значок: вам будет предложено несколько вариантов значков для выбора.

7. Нажмите ОК

Значок вставлен в документ Word. Важно отметить, что это не файл. Это ссылка на изображение файла, который теперь является скрытой частью файла Word.
Если вы дважды щелкните значок, вы заметите, что книга Excel открывается отдельно от слова «Документ».Это не связано, а встроено в файл Word.
Вы можете работать с этим, как с обычной книгой, и изменения будут сохранены в файле Excel в документе Word.
Размер файла увеличится на размер файла Excel. Итак, если ваш документ Word был 500 КБ, а Excel — 100 КБ, тогда файл Word стал бы 600 КБ.

Примечание: Если вы должны преобразовать этот файл Word в PDF, скрытый файл Excel не будет включен в файл PDF, будет отображаться только значок.

С помощью этого метода вы не встраиваете книгу Excel; скорее вы ссылаетесь на него. Если вы собираетесь отправить файл кому-то, вам нужно будет включить книгу Excel.
Преимущество связывания заключается в том, что размер файла исходного документа Word не изменяется. Недостатком является то, что для работы ссылки необходимы как файлы, так и их расположение. Это очень эффективно, если ваш файл Excel находится на общем сетевом диске.

Шаги 1-5 такие же.

6. Щелкните ссылку «Ссылка на файл»

7. Нажмите ОК

Объект изображения последней сохраненной электронной таблицы книги Excel вставлен в документ Word. Измените размер объекта по размеру страницы.
Важно отметить, что это не файл. Это ссылка на файл в виде изображения, в котором он находится.
Если вы дважды щелкните значок, вы заметите, что книга Excel открывается отдельно от слова «Документ». Это не связано, а встроено в файл Word.
Вы можете работать с этим, как с обычной книгой, и изменения будут сохранены в файле Excel в документе Word.
Размер файла увеличится на размер файла Excel. Итак, если ваш документ Word был 500 КБ, а Excel — 100 КБ, тогда файл Word стал бы 600 КБ.

Примечание: Если вы должны преобразовать этот файл Word в PDF, скрытый файл Excel не будет включен в файл PDF, будет отображаться только объект изображения последней электронной таблицы.
Вам нужно будет нажать клавишу F9 или дважды щелкнуть объект, чтобы увидеть изменения.
Файл Word и книгу необходимо отправить вместе.

Если вы хотите связать определенные данные, лучшим способом будет просто связать нужные вам данные. Не вся рабочая тетрадь.
Преимущество связывания заключается в том, что размер файла исходного документа Word не изменяется. Недостатком является то, что для работы ссылки необходимы как файлы, так и их расположение. Это очень эффективно, если ваш файл Excel находится на общем сетевом диске.

1. Откройте документ Word и файл Excel.
2. В файле Excel выберите область, которую нужно связать, и щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать .
3. Перейдите к текстовому документу и выберите место, куда вы хотите вставить данные.
4. Щелкните правой кнопкой мыши , затем выберите один из 2 вариантов вставки ссылки .
5. Если информация изменена в файле Excel, данные в файле Word будут изменены, чтобы отразить это изменение.
6. Нажмите f9, чтобы обновить данные в любое время.

Примечание: Если вы должны преобразовать этот файл Word в PDF, скрытый диапазон данных Excel будет включен в файл PDF . Вам нужно будет нажать клавишу F9 или дважды щелкнуть объект, чтобы увидеть изменения. Файл Word и книгу необходимо отправить вместе.

Как вставить Excel в Word 2016

Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как встроить существующую электронную таблицу Microsoft Excel в документ в Microsoft Word 2016.

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните в том месте документа, где вы хотите разместить файл Excel.
3. Щелкните вкладку Insert в верхней части окна.
4. Выберите Object в разделе Text на ленте, затем снова выберите Object .
5. Выберите вкладку Create from File .
6. Нажмите кнопку Обзор .
7. Найдите файл Excel, выберите его, затем щелкните ОК .
8. Щелкните ОК , чтобы вставить файл в документ.

Хотя Microsoft Word часто называют текстовым редактором, это гораздо больше. Пользователи Word могут добавлять изображения и видео, выполнять большое количество операций форматирования и, как правило, настраивать свои документы различными способами.

Одним из способов достижения этой настройки является включение электронной таблицы Microsoft Excel непосредственно в сам документ. Это отобразит содержимое этой электронной таблицы в документе, чтобы читатели документа могли просматривать данные в этом файле, если они важны для документа.

В нашем руководстве ниже показано, как вставить файл Excel как объект, чтобы он отображался в документе Microsoft Word.

Как вставить Excel в Word

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Word для Office 365, но также будут работать в других версиях Word, таких как Word 2016 или Word 2019. Обратите внимание, что в этом руководстве предполагается, что у вас уже есть файл Excel, который вы хотите вставить в Word. .

Шаг 1: Откройте документ Word, в который вы хотите добавить файл Excel.

Шаг 2: Щелкните в том месте внутри документа, куда вы хотите добавить файл Excel.

Шаг 3: Щелкните Вставьте вверху окна.

Шаг 4. Нажмите кнопку Object в разделе Text на ленте, затем выберите Object в раскрывающемся меню.

Шаг 5: Выберите Create from File tab в верхней части окна.

Шаг 6: Нажмите кнопку Обзор .

Шаг 6: Найдите файл Excel, выберите его, затем щелкните ОК .

Шаг 7: Нажмите OK внизу окна, чтобы вставить файл.

Если вы хотите внести какие-либо изменения в данные в файле Excel, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши объект Excel в документе, выбрать Worksheet Object , затем щелкнуть Edit .

Это открывает файл Excel в Excel. Любые изменения, внесенные в файл в Excel, приведут к обновлению объекта в Word. Обязательно сохраните файл Excel после внесения любых изменений.

Узнайте, как очистить форматирование в Word, если вам нужно внести в документ много изменений форматирования и вы не хотите вносить каждое из этих изменений по отдельности.

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его сочинения были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий. Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Как сделать электронную таблицу в Word | Small Business

Хотя Excel — это приложение Microsoft Office, наиболее известное своими возможностями работы с электронными таблицами, бывают случаи, когда вам может потребоваться электронная таблица в бизнес-отчете или другом документе Word. Вы можете создать электронную таблицу Excel в любом файле Word, встроив ее как объект в документ.Word упрощает вам процесс, предлагая два метода создания электронной таблицы. Вы можете получить доступ к этой опции из меню «Вставить таблицу» или меню «Вставить объект».

Используйте функцию «Вставить объект»

Запустите Word и откройте документ, в который вы хотите добавить электронную таблицу.

Выберите вкладку «Вставка» и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Объект» в группе «Текст». Щелкните «Объект».

Выберите вариант рабочего листа в списке Тип объекта, например «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet», и нажмите «ОК».»Word создает новую пустую электронную таблицу на текущей странице. Введите данные, которые вы хотите использовать в электронной таблице. По завершении щелкните за пределами листа. Дважды щелкните таблицу, чтобы возобновить редактирование.

Или вставьте существующий электронной таблицы. Выберите вкладку «Вставить» и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Объект» в группе «Текст». Нажмите «Объект» и выберите вкладку «Создать из файла». Нажмите кнопку «Обзор», найдите существующую электронную таблицу Excel, которую вы хотите добавить и нажмите «Вставить.«Выберите, хотите ли вы создать ссылку на файл Excel или при необходимости отобразить электронную таблицу в виде значка, и нажмите« ОК ».

Используйте меню« Вставить таблицу »

Запустите Word и откройте документ, который вы хотите добавить электронную таблицу.

Выберите вкладку «Вставить» и щелкните раскрывающееся меню «Таблица».

Щелкните «Таблица Excel». Word создает новую пустую электронную таблицу на текущей странице.

Введите желаемые данные для использования в электронной таблице.Когда закончите, щелкните за пределами рабочего листа. Дважды щелкните электронную таблицу, чтобы возобновить редактирование.

Ссылки

Советы

• Пока электронная таблица активна, лента Word предоставляет инструменты и функции Microsoft Excel, такие как диаграммы, условное форматирование и формулы.
• Использование функции «Вставить объект» — единственный способ вставить существующую электронную таблицу Excel в Word. Метод «Вставить таблицу» позволяет только создать новую электронную таблицу.

Writer Bio

Триша Госс отметила такие работы, как Fitness Plus, Good News Tucson и Layover Magazine. Она сертифицирована по применению Microsoft и работала редактором информационных бюллетеней для OfficeUsers.org. Она также внесла вклад в The Dollar Stretcher, Life Tips и Childcare Magazine.

Как вставить электронную таблицу Excel в документ Word

Как мы все знаем, Microsoft Office является программным продуктом Microsoft, поэтому он позволяет выполнять множество задач, включая передачу бухгалтерских книг , добавление графиков или круговых диаграмм , вставку данных Excel в Word и еще несколько задач.

В Microsoft Word вы можете использовать следующие методы, чтобы вставить электронную таблицу Excel в документ Word —

Метод 1. Использование копирования / вставки

Copy / Paste — это быстрый и простой способ вставить данные Excel в документ Word.

1. Откройте лист Excel и выделите ячейки , которые вы хотите переместить в документ Word. Нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить все ячейки, присутствующие в электронной таблице.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в документе, а затем нажмите кнопку «Копировать» или нажмите клавишу Ctrl + C , чтобы скопировать выделенные данные.

3. Откройте документ Word и поместите курсор в документ, в который вы хотите скопировать данные Excel.

4. Щелкните правой кнопкой мыши в документе и выберите параметр Вставить , или вы можете просто нажать клавишу Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить выделенные данные в документ Word.

На снимке экрана ниже показано, что данные электронной таблицы Excel вставлены в документ Word.

Метод 2: Использование вставки объекта

В этом методе вы можете использовать вкладку Вставка для вставки данных электронной таблицы Excel в документ Word.

Шаг 1: Откройте документ Word.

Шаг 2: Перейдите на вкладку Insert на ленте, щелкните раскрывающееся меню Object и выберите Object в разделе Text .

Шаг 3: На экране появится диалоговое окно Object . Щелкните вкладку Create from file и найдите файл Excel, который вы хотите вставить. После того, как вы выбрали местоположение файла, появится в диалоговом окне Object, нажмите кнопку OK внизу экрана.

В диалоговом окне «Объект» вы увидите два флажка: Ссылка на файл и отображение в виде значка .

• Если вы хотите связать электронную таблицу Excel с документом Word, установите флажок «Ссылка на файл».
• Если вы хотите отобразить электронную таблицу Excel в виде значка, установите флажок «Отображать как значок».

Примечание. В нашем случае мы просто хотим вставить данные электронной таблицы Excel в документ Word, поэтому мы не используем флажки.

На снимке экрана ниже показано, что данные электронной таблицы Excel вставлены в документ Word.

Метод 3. Вставьте электронную таблицу Excel в документ Word с помощью параметра таблицы

Шаг 1: Откройте документ Word.

Шаг 2: Поместите курсор в документ, в который вы хотите вставить таблицу Excel.

Шаг 3: Перейдите на вкладку Вставить на ленте и выберите опцию Таблица . На экране появится диалоговое окно Insert table . Щелкните таблицу Excel , как показано на снимке экрана ниже.

На снимке экрана ниже показано, что таблица Excel вставлена ​​в документ Word.

Примечание. Вы можете изменить размер и ячейки электронной таблицы в соответствии с вашими требованиями.

Word 2013: встраивание диаграммы Excel

Урок 34: Встраивание диаграммы Excel

/ ru / word2013 / enable-touch-mode / content /

Встраивание диаграммы Excel

Если вы уже создали диаграмму в Excel, вы можете встроить и связать ее с вашим документом Word. Когда вы встраиваете диаграмму Excel в Word, любые обновления, которые вы вносите в исходную диаграмму Excel, будут автоматически обновлять в вашем документе Word до тех пор, пока файлы остаются в том же месте.Это помогает синхронизировать данные , поэтому в вашей диаграмме не будет неправильной или устаревшей информации.

Чтобы встроить диаграмму из Excel:

1. В Word выберите вкладку Insert . Вкладка Insert
2. Щелкните команду Object в группе Text . При нажатии команды Object
3. появится диалоговое окно. Выберите вкладку Create from File , затем нажмите Browse . Нажмите кнопку Browse
4. Locate и выберите нужную диаграмму Excel , затем нажмите Insert .Выбор желаемого файла
5. Установите флажок рядом с Ссылка на файл , если вы хотите, чтобы связал данные с диаграммой Excel. Это позволит вашей диаграмме Word обновляться при внесении изменений в диаграмму Excel.
6. Щелкните OK . Связывание диаграммы с исходным файлом Excel
7. Диаграмма теперь появится в вашем документе Word. Встроенная диаграмма

Чтобы отредактировать встроенную диаграмму, дважды щелкните диаграмму. Появится электронная таблица Excel, содержащая исходные данные диаграммы.После того, как вы закончили редактирование, обязательно сохраните диаграмму в Excel.

После того, как вы встроили диаграмму, будьте осторожны, чтобы не удалить и не переместить исходный файл Excel. Если расположение документа Word или файла Excel изменится, вам, возможно, придется снова встроить диаграмму, чтобы она отображалась правильно.

/ ru / word2013 / редактирование-pdf-files / content /

Как вставить электронную таблицу Excel в документ Word 2010/2013

При редактировании содержимого в документе Word иногда может потребоваться вставить подготовленную или новую электронную таблицу Excel.Некоторые люди просто копируют содержимое из электронной таблицы Excel, а затем вставляют их в документ Word. Бесспорно, это реальный способ прямого копирования и вставки. В дополнение к этому способу, этот пост представляет еще два удобных способа вставить электронную таблицу Excel в документ Word .

../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx
 

../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx#'Sheet3 '
 

../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx#'Sheet3'!G43
 

../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx#DeptTotals