Как вставить в excel текст: Как вставить как текст excel

04.01.1981 alexxlab 0

Содержание

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

  1. Выделите ячейки.

  2. На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

    Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

    Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор

    .

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

  1. Дважды щелкните в ячейке.

  2. Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

  1. Выделите нужные ячейки.

  2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

  3. В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

    Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

  2. В меню Формат выберите пункт Ячейки.

  3. В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке

    Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Задача

Необходимые действия

Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

Изменение отступа содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

Поворот текста в ячейке

В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel.

Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

  1. Выделите ячейки.

  2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

См. также

Размещение дополнительного текста в заголовках столбцов

Объединение и отмена объединения ячеек в Excel для Mac

Изменение ширины столбцов или высоты строк

Как в Excel вести несколько строк текста в одну ячейку

Как в Excel сделать несколько строк в одной ячейке?

Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter. Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».

Как в Excel сделать так чтобы текст помещался в ячейку?

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Как увеличить одну ячейку в Excel?

Установка заданной ширины столбца

  1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
  3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
  4. Введите значение в поле Ширина столбцов.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Какую клавишу нужно нажать для перехода в режим редактирования ячейки?

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в строку формул в выбранном месте. Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем нажмите клавишу F2. Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в конец содержимого ячейки.

Как в Excel сделать список в одной ячейке?

Создание раскрывающегося списка в Excel

  1. Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
  2. На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
  3. На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
  4. Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.

Как в гугл таблице поместить текст в одну ячейку?

Как изменять данные в ячейках

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
  3. Введите данные.
  4. Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
  5. Когда закончите, нажмите Ввод.

Как в Excel сделать текст в столбик в одной ячейке?

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки. Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.
  2. Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

Как сделать чтобы текст помещался в ячейку Ворд?

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Как увеличить масштаб таблицы в Excel при выводе на печать?

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

  1. На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
  2. На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа. Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.
  3. В меню Файл выберите элемент Печать.

Как расширить границы таблицы в Excel?

На вертикальной панели координат наводим указатель на нижнюю границу той строки, которую хотим расширить. В данном случае должен появиться плюсик со стрелками вверх и вниз. Зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вниз. Примечание: Расширять границы ячейки можно, используя только ее правую и нижнюю границы, т.

Можно ли редактировать ячейки с формулами?

Выделите ячейку, формулу в которой необходимо изменить. … Щелкните по Строке формул, чтобы приступить к редактированию формулы. Вы также можете дважды щелкнуть по ячейке, чтобы посмотреть и отредактировать формулу прямо в ней. Все ячейки, на которые ссылается формула, будут выделены разноцветными границами.

Как в Excel настроить горячие клавиши?

Как назначить горячие клавиши на команды

  1. Кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
  2. Сочетанием клавиш Alt + Номер ее на панели (1, 2, 3 и т. д.).

Как поместить рисунок за текстом в Excel – пошаговое руководство | Информационные технологии

Многие люди умеют вставлять рисунок в таблицу Excel. Но если они попробуют сделать это за текст, у них ничего не получится. Дело в том, что картинка вставляется на специальный слой, который находится над текстом. Поэтому изображение будет перекрывать его. А что же можно сделать для того, чтобы вставить картинку за текст, чтобы она была его фоном?

И функция, позволяющая добиться этого результата, есть. Она называется колонтитулами. Сейчас мы узнаем, как ее использовать. 

Пошаговая инструкция по размещению картинки за текстом в Эксель

Давайте приведем для начала общую инструкцию, которая опишет все необходимые аспекты, а потом уделим внимание конкретным трюкам, которые можно выполнить с текстом и картинками. Это поможет сэкономить время, поскольку нет необходимости идти дальше, если последующая информация не нужна в конкретном случае. С ней можно ознакомиться через некоторое время, когда потребуется выполнить действие, предусмотренное в определенном разделе. 

Описанный нами метод несколько искусственный и явно не создавался для этого. Но через колонтитулы действительно можно вставить картинку за текст. Все начинается с того, что мы открываем книгу Excel и ищем на ленте вкладку «Вставка».

1

Далее ищем раздел «Текст», в котором можно найти кнопку «Колонтитулы». Нужно осуществить левый клик мышью по ней.

2

На этом скриншоте видно, как сворачиваются все элементы группы в единое выпадающее меню.

3

После нажатия на кнопку «Колонтитулы» появится еще одна вкладка с параметрами. В появившемся меню и находится функция вставки рисунка. Человек, которому нужно интегрировать картинку в документ, может отыскать ее в группе «Элементы колонтитулов».

4

Далее появится диалоговое окно, в котором есть множество параметров выбора местонахождения изображения. Наша картинка находится непосредственно на компьютере, поэтому мы можем ее найти через кнопку «Обзор», которая находится рядом с полем «Из файла».

5

После этого ищем подходящую картинку и вставляем ее стандартным способом, как это происходит во всех остальных программах. После того, как картинка будет вставлена, вы будете перенесены в режим редактирования. Во время него вы не увидите самой картинки. Это не должно Вас пугать. Вместо нее будет отображен знак &. В режиме редактирования можно расположить картинку в то место, которое подходит. Например, мы его разместили ровно по центру документа. Вы же можете выбрать расположение слева, справа, сверху, снизу или любое другое в рамках листа документа.

6

После того, как вы осуществите левый клик мышью по любой ячейке, которая не входит в колонтитул, то увидите, как выбранная картинка расположилась за ячейками. Все их содержимое будет показываться сверху.

Единственный аспект, который нужно учитывать – если изображение не имеет ярких цветов, а также их количество слишком большое, то отображаться оно будет плохо. Будьте готовы к искажениям изображения, добавленного на фон в такой способ.

7

Правда, пользователь может в определенных пределах регулировать яркость картинки. Это делается на той же вкладке «Работа с колонтитулами». Управление форматом рисунка осуществляется через одноименную кнопку. А находится она в подменю «Элементы колонтитулов».

8

Далее откроется диалоговое окно, в котором нас интересует вторая вкладка. На ней в поле выбора режима отображения цвета нужно найти кнопку «Подложка», после чего подтвердить свои действия (то есть, нажать на ОК).

9

Картинка сразу станет не такой яркой.

10

Не только картинка может быть вставлена в качестве фона. Даже текст можно разместить позади других ячеек. Для этого нужно открыть поле колонтитула, после чего вставить этот текст туда. Цвет при этом нужно выставить светло-серый.

И наконец, для удаления фонового рисунка не нужно особо заморачиваться. Достаточно просто открыть колонтитул, выделить его, после чего удалить стандартным способом. После того, как будет осуществлен левый клик мышью по любой свободной ячейке за пределами верхнего или нижнего колонтитула изменения будут автоматически сохранены.

Как добавить текст внутри/поверх фигуры SmartArt

SmartArt – это очень продвинутая версия фигур Excel. Она позволяет значительно усовершенствовать визуализацию данных, поскольку для нее характерна гораздо большая современность и лаконичность. Впервые фигуры SmartArt появились в Excel 2007 версии. 

Основные преимущества фигур SmartArt:

  1. Они специально созданы для схематического представления определенной темы. 
  2. Фигуры SmartArt частично автоматизированы, поэтому они позволяют значительно сэкономить время и энергию пользователя.
  3. Простота. Этот инструмент дает возможность рисовать даже сложные схемы без лишних усилий.

Существует огромное количество способов представления схем, которые поддерживает этот инструмент. Вот только некоторые из них: пирамида, рисунок, циклы, процессы и прочие. По сути, большая часть работы уже сделана за человека. Достаточно просто иметь в голове представление, как должна выглядеть схема, а потом заполнить шаблон.

Чтобы понять, как добавлять текст поверх фигуры SmartArt, необходимо сперва понять, как вообще это делать. Чтобы вставить надпись в рисунок, нужно сначала выбрать подходящий элемент, потом найти область текста и нажать на нее. Затем будет предложено ввести информацию и после ввода нужно нажать на любое пустое место.

Также в поле ввода текста можно вставить ранее скопированную в буфер обмена информацию. 

А теперь непосредственно поговорим о том, как вставлять текст поверх фигуры SmartArt. Этот же метод может использоваться, чтобы разместить его в любом месте, определенном пользователем. Для этого нужно добавить само текстовое поле. Найти кнопку, с помощью которой это делается, можно во вкладке «Вставка». Пользователь может его форматировать по собственному усмотрению, например, задавать текст фона или настраивать толщину границ. Это позволяет добавить произвольный однородный фон к тексту поверх фигуры. 

Удалить текстовое поле можно таким же способом, как и любую другую фигуру. Также можно стереть сам текст, чем сделать его невидимым. Если его надо скрыть, текст выделяется в цвет фона, и готово.

Добавление текста поверх фотографии

Есть еще целых два метода, позволяющих добавлять текст поверх фотографий. Первый – это использование объектов WordArt. Второй – это добавление текста в качестве надписи. Поскольку он ничем не отличается от описанного выше – нужно воспользоваться вкладкой «Вставка».

Последовательность действий очень простая:

  1. Добавление фотографии к электронной таблице. 
  2. После этого нужно найти группу «Текст» на вкладке «Вставка», где найдите подходящий дизайн и укажите подходящую информацию.
  3. Затем ищем курсором внешнюю границу самого объекта (не непосредственно текста, а именно объекта), нажимаем по ней и не отпуская мыши перемещаем текст на фотографию. Появятся также управляющие элементы, с помощью которых можно изменять размеры и поворачивать надпись под любым удобным пользователю углом. 
  4. Затем нажимаем на фотографию (точно так же, на внешнюю ее границу), а потом выделяем еще и надпись, зажав клавишу Ctrl. Получится два выделенных объекта. То есть, последовательность действий следующая. Сначала выделяется картинка, потом нажимается Ctrl, а потом делается клик по тексту. После этого нажимаем на кнопку «Группировать» и в выпадающем меню нажимаем на «Сгруппировать».

Последнее действие необходимо, чтобы сделать из двух объектов один. Если же нужно оставить их разделенными, то можно не предпринимать никаких шагов. 

Как сделать картинку-подложку в Эксель

Подробная инструкция о том, как сделать подложку в Эксель, была приведена выше. Если сказать просто, то нужно вставить изображение в верхний или нижний колонтитул документа. После этого настроить параметры подложки, и мы получим что-то типа такого.

13

Изменение существующей подложки

Чтобы сделать это, необходимо удалить старую подложку и вставить новую. После этого она будет добавлена на фон таблицы.

Водяной знак

По сути это та же подложка, только которая выполнена в виде текста. Это может быть как существующая картинка с текстовой надписью, так и сделанная вами самостоятельно. Можно ее нарисовать в графическом редакторе (например, вставить адрес сайта), после чего просто добавить ее в качестве фоновой. Все, водяной знак готов.

Можно еще сделать картинку полупрозрачной, чтобы еще лучше сымитировать эффект водяного знака. Давайте детальнее рассмотрим, что нужно для этого.

Как сделать полупрозрачную картинку за текстом

Полупрозрачная картинка – это еще один способ сделать текст за картинкой видимым, если последняя была наложена на него. В таком случае пользователь может не следить за тем, где располагается изображение под текстом или над ним. Достаточно просто сделать картинку полупрозрачной, и тогда текст автоматически станет быть видимым. Таким способом можно делать и водяные знаки.

Как сделать полупрозрачную картинку в Эксель? К сожалению, этого сделать средствами Эксель не получится, потому что его задача не работать с картинками и текстом, а обрабатывать числовые, логические и другие типы данных. Поэтому единственный способ сделать полупрозрачную картинку – это изменить настройки прозрачности изображения в Photoshop или любом другом графическом редакторе, а потом вставить изображение в документ.

Как вставить в таблицу Эксель рисунок, который не закрывает данные

Есть еще одна дополнительная возможность Excel, которую большинство пользователей скорее всего не будут использовать. Это настройки прозрачности определенного цвета. Как раз это программа для работы с электронными таблицами делать умеет.

Правда, управлять в этом случае тоже не обойтись без ограничений. Речь идет о прозрачности заливки. Ну или опять же, воспользоваться предыдущим способом и сначала обработать картинку таким образом, чтобы она не закрывала данные или скачать ее из интернета. После этого скопировать ее и вставить в документ.

Как видим, в целом, Эксель дает возможности по вставке картинки за текст. Но конечно, они весьма ограничены и продиктованы тем, что пользователи этой программы редко изъявляют желание обрабатывать таблицы таким образом. Обычно они ограничиваются стандартным функционалом или вовсе им пренебрегают. 

Excel имеет гораздо больше возможностей для форматирования, которые несут практическую пользу. Например, условное форматирование позволяет изменять цвет заливки (кстати, ее прозрачность тоже), основываясь на информации, содержащейся в ячейке. 

Например, вариант с колонтитулом в целом неплохой, но из-за потери четкости изображения невозможно его использовать полноценно. То же касается и с прозрачностью картинки, которую предварительно нужно обрабатывать в графическом редакторе.

Единственный способ более-менее наложить текст поверх картинки – это воспользоваться объектом Word Art. Но это неудобно, и все же они являются больше картинками, чем текстом. Правда, и здесь можно выставить параметры таким образом, чтобы такие объекты были похожи на текст. 

Таким образом, Excel лучше использовать по прямому назначению. Но если есть необходимость делать больше, чем предусмотрено в программе, выход всегда получится найти.

Сообщение Как поместить рисунок за текстом в Excel – пошаговое руководство появились сначала на Microsoft Excel для начинающих.

Как разделить текст в MS Excel

Многие знают, что для того, чтобы объединить текст в двух ячейках достаточно воспользоваться функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), однако, как быть, если необходимо не объединить, а наоборот разделить текст в ячейке?

Смотрите также видеоверсию статьи «Как разделить текст в MS Excel».

Если количество символов, которое необходимо отделить известно (не важно справа или слева), тогда можно воспользоваться функциями ЛЕВСИМВ (LEFT) или ПРАВСИМВ (RIGHT), в зависимости с какой стороны необходимо выделить определенное количество символов.

Однако, как быть, если необходимо разделить ячейку в которой заведомо не известно количество символов, которые нужно отделить, а известно лишь сколько частей необходимо получить в результате операции. Самым простым примером такой ситуации может быть необходимость выделить из ячейки в которой занесено ФИО человека, отдельно фамилию, имя и отчество. Фамилии у всех разные, поэтому заранее узнать количество символов, которые необходимо отделить, не получится.

На Ваше обозрение представим два способа разделения текста. Один очень быстрый – для тех кому надо просто разделить текст заменив имеющийся, а второй с использованием формул.

Первый способ – супер быстрый

На самом деле в MS Excel существует встроенная возможность быстрого разделения текста в ячейке, если там присутствует или присутствуют разделитель/разделители (например, простой пробел или запятая). Причем таких разделителей может быть несколько, т.е. текст будет разделятся если в строке присутствует или пробел, или точка с запятой или запятая и т.д.

Для этого необходимо выделить ячейки с текстом, который необходимо разделить и воспользоваться командой «Текст по столбцам».

В англоязычной версии MS Excel данная команда звучит как «Text to Columns» вкладки «DATA».

После несложных подсказок мастера (на самом деле, в нашем примере после выбора разделителя – пробела можно смело жать «Готово»)

А вот и, собственно, результат.

Второй способ – с использованием формул

В такой ситуации понадобится сочетание функций: ПОИСК (SEARCH) и ПСТР (MID). Для начала, с помощью первой находим пробел между словами (между фамилией и именем и именем и отчеством), а потом подключаем вторую для того, чтобы выделить необходимое количество символов. Грубо говоря, первой функцией определяем количество символов, а второй – уже разделяем.

Кроме того, поскольку разделительного знака в конце строки нет, то количество символов в последнем слове (нашем случае – отчестве) вычислить не удастся, но это не проблема, достаточно указать заведомо бОльшее количество символов в качестве аргумента «число_знаков» функции ПСТР, например, 100.

Рассмотрим вышесказанное на примере. Сначала, для лучшего понимания, разнесем формулы и, таким образом, разделим весь процесс на два этапа.

Для того, чтобы определить количество символов, которые необходимо выделить в строке, необходимо определить позиции разделителей (в нашем случае пробела) их будет на один меньше нежели слов в ячейке.

Поскольку информация о количестве необходимых символах получена, следующим этапом будет использование функции ПСТР (MID).

Здесь, в качестве аргументов, используются промежуточные значения, полученные с помощью функции ПОИСК. Для последней колонки количество символов неизвестно, поэтому было взято заведомо бОльшее количество символов (в нашем случае 100).

Теперь попробуем соединить промежуточные расчеты в одну формулу.

Если текст в ячейке необходимо разделить лишь на две части, то необходимо произвести поиск лишь одного пробела (либо другого разделителя, который находится между словами), а для разделения на 4 и больше частей формулу придется усложнить поиском 3го, 4го и т.д. разделителей.

КАК: Excel Преобразует текст в формулу чисел

Когда значения импортируются или копируются в рабочий лист Excel, значения могут заканчиваться как текст, а не как числовые данные. Эта ситуация вызывает проблемы, если данные сортируются или данные используются при расчетах с встроенными функциями Excel.

Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac и Excel для Mac 2011.

Преобразование импортированных данных из текстового в формат номера

На изображении выше функция SUM установлена ​​для добавления трех значений (23, 45 и 78), расположенных в ячейках D1-D3.

Вместо того, чтобы возвращать 146 в качестве ответа, функция возвращает ноль, потому что три значения были введены как текст, а не как числовые данные.

Подсказки

Форматирование Excel по умолчанию для разных типов данных часто является одним из признаков того, что данные импортируются или вводятся неправильно. По умолчанию числовые данные, а также результаты формулы и функции выравниваются в правой части ячейки, а текстовые значения выравниваются слева.

Номера 23, 45 и 78 на изображении выше выравниваются в левой части ячеек, поскольку они являются текстовыми значениями. Результат функции SUM в ячейке D4 выравнивается справа.

Кроме того, Excel указывает на потенциальные проблемы с содержимым ячейки, отображая небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. В этом случае зеленый треугольник указывает, что значения в ячейках от D1 до D3 форматируются как текст.

Продолжить чтение ниже

Исправить проблемные данные с помощью специальной вставки

Чтобы изменить эти данные в формат номера, используйте функцию VALUE в Excel и вставить Special.

Paste Special — это расширенная версия команды paste, которая предоставляет ряд опций относительно того, что передается между ячейками во время операции копирования / вставки. Эти параметры включают основные математические операции, такие как сложение и умножение.

Продолжить чтение ниже

Умножить значения на 1 с помощью специальной вставки

Опция умножения в Paste Special умножает все числа на определенную сумму и вставляет ответ в ячейку назначения. Он также преобразует текстовые значения в числовые данные, когда каждая запись умножается на значение 1.

В примере, показанном на рисунке ниже, используется специальная функция Вставить. Это результаты операции:

  • Ответ на функцию SUM изменяется от нуля до 146.
  • Три значения изменяют выравнивание с левой стороны ячейки вправо.
  • Индикаторы ошибки зеленого треугольника удаляются из ячеек, содержащих данные.

Подготовьте рабочий лист

Чтобы преобразовать текстовые значения в числовые данные, сначала введите некоторые цифры в виде текста. Это делается путем ввода апострофа ( ‘ ) перед каждым номером, когда он вводится в ячейку.

  1. Откройте новый лист в Excel.
  2. Выбрать ячейку D1 чтобы сделать его активной ячейкой.
  3. Введите апостроф, а затем номер 23 в ячейку (’23).
  4. Нажмите Войти. Как показано на изображении выше, ячейка D1 имеет зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки, а номер 23 выровнен с правой стороны. Апостроф не виден в клетке.
  5. Выбрать ячейку D2.
  6. Введите апостроф с последующим номером 45 в ячейку (’45).
  7. Нажмите Войти.
  8. Выбрать ячейку D3.
  9. Введите апостроф, а затем номер 78 в ячейку (’78).
  10. Нажмите Войти.
  11. Выбрать ячейку E1.
  12. Введите число 1 (без апострофа) в ячейку и нажмите Войти.

Число 1 выровнено в правой части ячейки, как показано на изображении выше.

Чтобы увидеть апостроф перед цифрами, введенными в ячейки D1-D3, выберите одну из этих ячеек, например D3. В строке формул над рабочим листом запись ‘78 видна.

Продолжить чтение ниже

Введите функцию SUM

  1. Выбрать ячейку D4.
  2. Тип = SUM (D1: D3).
  3. Нажмите Войти.
  4. Ответ 0 появляется в ячейке D4, потому что значения в ячейках D1-D3 были введены как текст.

Помимо ввода текста, другие методы ввода функции СУММ в ячейку рабочего листа включают:

  • Клавиши быстрого доступа
  • Диалоговое окно функции SUM
  • AutoSum

Преобразование текста в номера с помощью специальной вставки

  1. Выбрать ячейку E1 чтобы сделать его активной ячейкой.
  2. Выбрать Главная > копия, Пунктирная линия появляется вокруг ячейки E1, которая указывает, что содержимое этой ячейки копируется в буфер обмена.
  3. Выделите ячейки D1-D3.
  4. Выберите Вставить вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню.
  5. Выбрать Специальная вставка для открытия диалогового окна «Специальное вложение».
  6. В разделе «Операция» выберите Умножение для активации этой операции.
  7. Выбрать Хорошо для закрытия диалогового окна и возврата на рабочий лист.

Продолжить чтение ниже

Результаты рабочего листа

Как показано на рисунке выше, вот как результаты этой операции меняют рабочий лист:

  • Три значения в ячейках D1-D3 выравниваются справа в каждой ячейке.
  • Зеленые треугольники уходят из верхнего правого угла каждой ячейки.
  • Результат для функции SUM в ячейке D4 равен 146, что является суммой для трех чисел в ячейках D1-D3.

Как вставить текстовое поле в Excel и Google Таблицы

Из этого туториала Вы узнаете, как вставить текстовое поле в Excel и Google Таблицы.

Вставить текстовое поле

1. На ленте выберите Вставка> Текст> Текстовое поле .

2. Щелкните на листе Excel в том месте, где должно располагаться текстовое поле, и перетащите вниз и вправо с помощью мыши, чтобы изменить размер поля.

3. Курсор теперь находится внутри текстового поля. Чтобы добавить текст, просто начните печатать!

Вставка текстового поля с помощью меню фигур

Мы также можем вставить текстовое поле, используя Фигуры на ленте.

На ленте , выберите Вставка> Фигуры> Основные фигуры> Текстовое поле.

Мы можем обнаружить, что значок текстового поля находится в группе Недавно использованные фигуры , если мы недавно вставили текстовое поле в Excel.

Как удалить границу из текстового поля

Мы можем удалить единственную границу вокруг текстового поля по умолчанию.

1. Щелкните текстовое поле. На ленту будет добавлена ​​новая вкладка под названием Shape Format.

2. На ленте выберите Формат фигуры> Контур фигуры> Без контура , чтобы удалить границу с текстового поля.

Мы также можем использовать вкладку «Формат формы», чтобы изменить цвет границы или цвет заливки текстового поля с помощью параметра «Заливка формы ».Мы можем изменить цвет текста внутри текстового поля, выделив текст и затем выбрав Заливка текста.

Вставить текстовое поле ActiveX

Другой тип текстового поля для вставки в Excel — это текстовое поле ActiveX. Этот тип текстового поля дает нам большую гибкость, чем текстовое поле, созданное как Shape. Одним из преимуществ является то, что мы можем добавить полосу прокрутки к этому типу текстового поля.

Нам нужно, чтобы на нашей ленте отображалась вкладка «Разработчик», чтобы вставить текстовое поле ActiveX.

1. Чтобы перейти на вкладку «Разработчик», на ленте выберите «Файл »> «Параметры»> «Настроить ленту».

2. Установите флажок Developer и нажмите OK.

3. На ленте выберите Разработчик> Вставить> ActiveX> Текстовое поле .

4. Как и раньше, перетащите мышью вниз и вправо, чтобы изменить размер поля.

5. Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите Свойства .

ИЛИ

1. На ленте , выберите Разработчик> Элементы управления> Свойства.

2. Выберите True для Multiline , а затем выберите 2 — frmScrollBarsVertical для ScrollBars.

3. Закройте окно « Свойства ».

4. Чтобы ввести текст в текстовое поле, щелкните текстовое поле, а затем на ленте выберите Разработчик> Элементы управления> Режим разработки. Это переключит Design Mode OFF и позволит вам вводить текст в текстовое поле.

Или щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, выберите TextBox Object и затем щелкните Edit.

5. Введите желаемый текст.

Обратите внимание, что также можно использовать VBA для вставки текстовых полей.

Как вставить текстовое поле в Google Таблицы

Чтобы вставить текстовое поле в Google Таблицы, нам нужно создать рисунок.

1. В меню выберите Вставить> Рисунок.

2.Выберите Text Box на панели инструментов Drawing .

3. Щелкните на чертеже, чтобы создать текстовое поле.

4. Введите желаемый текст и нажмите Сохранить и закрыть.

Текстовое поле появится на нашем листе.

5. Чтобы отредактировать текстовое поле, щелкните текстовое поле, а затем щелкните раскрывающееся меню в правом углу.Выберите Изменить .

Объект рисования снова откроется, позволяя нам редактировать текстовое поле.

Добавление текста в фигуру чертежа (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), этот совет может не работать для Ты .Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Excel, щелкните здесь: Добавление текста в автофигуру.

Большинство людей знают, что на лист можно добавлять текстовые поля, но не понимают, что на самом деле можно добавлять текст к фигурам чертежа в Excel.Просто выполните следующие действия:

  1. Добавьте фигуру рисунка, как обычно.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши новую фигуру чертежа. Excel отображает контекстное меню.
  3. Выберите «Редактировать текст» в контекстном меню. Точка вставки появится в теле фигуры.
  4. Введите желаемый текст.
  5. Щелкните где-нибудь за пределами фигуры рисунка, например в ячейке рабочего листа.

Если позже вы измените размер фигуры чертежа, текст внутри нее будет переформатирован, чтобы соответствовать новым размерам фигуры.(Это то же самое, что и при изменении размера текстового поля, содержащего текст.)

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (6227) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь: Добавление текста в автофигуру .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Отключение автоматического ввода заглавных букв

Когда вы начинаете печатать, вы когда-нибудь замечали, что Word начинает писать слова с заглавной буквы в начале того, что он думает …

Узнайте больше

Пустые ячейки вызывают ошибку

По умолчанию Excel предоставляет некоторую обратную связь по вашим формулам, чтобы вы могли легко найти потенциальные ошибки.Если вы получите …

Узнайте больше

Определение номера рабочего листа

Когда вы добавляете новый лист в книгу, он получает значимое имя, например «Sheet4» или «Sheet17». Если вы хотите …

Узнайте больше

Как вставить текст в изображения в Excel

Один из способов сделать содержимое документа более ярким, пользователи могут вставлять изображения, например вставлять изображения в Word или вставлять изображения в Excel.А при вставке изображения в содержимое документа вы можете вставить текст в изображение, чтобы создать больше заметок, при желании уточнить содержимое.

Помимо вставки диаграммы Excel в содержимое, чтобы прояснить содержимое таблицы данных, пользователи также могут вставлять изображения в Excel, чтобы проиллюстрировать представляемый документ. Кроме того, обычай вставки содержимого в изображения Excel аналогичен вставке текста в изображения в Word или вставке текста в фотографии в PowerPoint. Пользователи могут редактировать формат шрифта, цвет шрифта, размер шрифта и т. Д.при вставке изображений в Excel. В следующей статье рассказывается, как добавлять текст к изображениям в Excel.

  1. Инструкции по вставке файла PDF в электронную таблицу Excel
  2. Как вставить документ Word в файл Excel

Как добавить текст к изображениям в Excel

Шаг 1:

Чтобы вставить изображения в Excel, щелкните вкладку Вставка и выберите Изображение . Затем выберите изображение, доступное на компьютере, затем нажмите «Вставить», чтобы вставить изображение в документ Excel.

Шаг 2:

Чтобы вставить текст в изображения в Excel, также на вкладке Вставка щелкните текстовое поле выше.

Затем наведите указатель мыши на то место, в которое вы хотите вставить текст на изображении, а затем поместите и удерживайте мышь, чтобы перетащить рамку. Пользователям нужно будет только ввести текст в рамку.

Шаг 3:

Writing может изменять размер или шрифт в зависимости от потребностей каждого человека.Или мы можем выбрать цвета для письма при вставке в изображения Excel.

Шаг 4:

После того, как вы ввели необходимое содержимое и отформатировали сценарий, мы удалим текстовое поле и переведем рамку в прозрачный режим, который больше не будет белым, как оригинал.

Щелкните вкладку Format выше, а затем щелкните Shape Fill . Чтобы удалить белую рамку, щелкните Без заливки . Сразу же граница шрифта стала прозрачной, как показано ниже.

В случае, если пользователь хочет выбрать цвет для кадра, щелкните «Заливка формы», но выберет цвет фона для нужного кадра .

Шаг 5:

Чтобы удалить границу рамки, щелкните вкладку Формат и выберите Контур формы, чтобы выбрать Без контура . Границы кадра также исчезнут.

Точно так же, если вы хотите сделать текстовое содержимое более заметным, вы можете его раскрасить.

Наконец, наше изображение в Excel после вставки скрипта будет выглядеть так, как показано ниже.

В целом, добавление текста к изображениям в Excel не является сложной и сложной операцией, но ее очень легко реализовать. Мы можем полностью добавить необходимое содержимое к изображению, а затем отредактировать, отформатировать текст в соответствии с необходимостью вставки текста в изображения в Excel в каждом документе.

Видеоурок по добавлению текста к фотографиям в Excel

Желаю всем успехов!

Распределение текста по нескольким строкам в Excel с использованием Fill-Justify

Распределение текста по нескольким строкам в Excel с использованием Fill-Justify

Вы когда-нибудь хотели поместить блок текста в электронную таблицу? Возможно, это были инструкции для тех, кто будет использовать электронную таблицу, или просто длинное описание, но определенно было неудобно пытаться получить нужное количество слов в каждой строке.Параметр «Выровнять по ширине» в команде Excel «Заливка» упрощает этот процесс, чем вы могли представить.

Допустим, вы создали форму в Excel и хотите поместить эти инструкции в блок, распределенный по нескольким строкам, а не в одной длинной строке.

Путем проб и ошибок вы могли ввести несколько слов в каждую ячейку, пока не выяснили, что подходит. Или вы можете ввести все это в одну ячейку, выбрать область, которую вы хотите заполнить инструкциями, нажать кнопку Fill на ленте и выбрать Justify .Excel разложит текст на столько строк, сколько потребуется, чтобы уместить весь текст в пределах ширины выбранной вами области. Выбранная область может охватывать несколько строк и / или столбцов.

Внимание : Если текст не умещается в выбранной вами области, вы получите предупреждение, которое гласит: «Текст будет расширяться ниже выбранного диапазона». Выбор Отмена остановит операцию заполнения. Выберите ОК , и Excel продолжит заполнение текста в ячейках ниже диапазона.Все, что уже находится в этих ячейках, будет перезаписано без дальнейшего предупреждения. Вероятно, сейчас самое время напомнить вам о величайшем сочетании клавиш всех времен, Ctrl + Z , ярлыке для Undo .

В этом примере я попросил вас ввести все в одну ячейку. Но текст может быть и в нескольких строках. Фактически, это лучший способ обойти ограничение в 255 символов на строку, равное Fill — Justify . Если вы поместите более 255 символов в одну ячейку и используете команду «Выровнять по ширине», вы потеряете все после 255-го символа r (вспомните Ctrl + Z ).Но если вы поместите часть этого текста в следующую ячейку вниз, а затем используете Justify (убедитесь, что обе ячейки находятся в выбранной области), и весь текст будет распределен, как в первом примере.

Возможность выравнивания нескольких строк означает, что вы даже можете повторно выровнять блок текста. Если вы редактировали текст после использования «Выровнять по ширине», выберите диапазон и снова «Заливка — Выровнять ». Текст будет перемещаться вверх или вниз в пределах диапазона по мере необходимости.

Эта запись была опубликована 24 июля 2019 г. в 15:29 и находится в разделе Все, Общие советы.Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0. И комментарии и запросы в настоящий момент закрыты.

Как вставить текст в изображения в Excel — SCC

Во время работы с Excel вам часто приходится вставлять изображения в электронную таблицу. Вы хотите добавить текст к изображению, чтобы сделать примечания к изображению, но не знаете, как это сделать. Следующая статья расскажет, как вставлять текст в изображения в Excel.

В предыдущей статье мы показали вам, как вставлять текст в картинки в Word. В этой статье мы снова выполняем вставку текста в картинки в Excel. Как это сделать, вы выполните следующие действия:

Как вставить текст в изображения в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

Шаг 1: Сначала вы вставляете изображения в электронную таблицу Excel, выбирая Вставить -> Изображение

Шаг 2: Чтобы вставить текст на изображение в Excel, мы будем использовать инструмент Текстовое поле .Для этого перейдите на вкладку Вставить и выберите Текстовое поле

Шаг 3: После выбора изображения вы перемещаете указатель мыши в положение, в котором вы хотите вставить текст в изображение, затем помещаете и удерживайте кнопку мыши, чтобы перетащить изображение, и теперь вам просто нужно написать нужный текст. вставить в рамку.

Шаг 4: После ввода содержимого вы можете настроить размер шрифта, стиль шрифта или цвет шрифта в соответствии с содержимым текста.

Шаг 5: Затем удалите рамку и сделайте фон рамки прозрачным, чтобы не потерять часть изображения. На карточке Drawing Tools выберите Format -> Shape Fill выберите No Fill;

Аналогично Контур формы выберите Без контура .

Таким образом, вы можете вставить текст в изображение в Excel, не закрывая часть изображения.

Кроме того, Excel также позволяет вставлять логотипы в электронную таблицу, что означает, что вы можете штамповать продукты, которые вы создаете, водяными знаками.Вы еще не знаете, как вставить логотип в Excel? Это самый быстрый способ создавать продукты под собственным брендом.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chen-chu-vao-anh-trong-excel-23160n.aspx
Рисование круговых диаграмм в Excel также являются важными операциями, которые пользователи должны понимать, понимая, как рисовать круговые диаграммы в Excel поможет вам быстро проиллюстрировать числа на графиках электронных таблиц. и самый интуитивно понятный.

.

Текстовая функция Excel — формула, примеры, как использовать текстовую функцию

Что такое ТЕКСТОВАЯ функция Excel?

Функция Excel TEXT используется для преобразования чисел в текст в электронной таблице.По сути, функция преобразует числовое значение в текстовую строку. ТЕКСТ доступен во всех версиях Excel.

Формула

= Текст (значение, формат_текст)

Где:

Значение — это числовое значение, которое нам нужно преобразовать в текст

Формат_текст — это формат, который мы хотим применить

Когда требуется функция Excel TEXT?

Мы используем функцию ТЕКСТ в следующих случаях:

  1. Когда мы хотим отображать даты в указанном формате
  2. Когда мы хотим отображать числа в указанном формате или более разборчиво
  3. Когда мы хотим объединить числа с текстом или символами

Примеры

1.Базовый пример — текстовая функция Excel

Со следующими данными мне нужно преобразовать данные в формат «d mmmm, yyyy». Когда мы вставляем текстовую функцию, результат будет выглядеть следующим образом:

2. Использование ТЕКСТА Excel с другими функциями

Мы используем старую цену и скидку, указанную в ячейках A5 и B5. Количество указано в C5. Мы хотим показать текст вместе с расчетами. Мы хотим отображать информацию следующим образом:

Окончательная цена: xxx $

Где xxx — цена в долларах США.

Для этого мы можем использовать формулу:

= »Окончательная цена:« & ТЕКСТ (A5 * B5 * C5, «$ ###, ###. 00»)

Другой способ сделать это, используя функцию СЦЕПИТЬ, как показано ниже:

3. Объединение текста с данными с помощью функции ТЕКСТ

Когда я использую формулу даты, я получаю результат ниже :

Теперь, если мы попытаемся объединить сегодняшнюю дату с помощью CONCATENATE, Excel выдаст странный результат, как показано ниже:

Здесь произошло то, что даты хранятся в виде чисел Excel были возвращены в виде чисел при использовании функции СЦЕПИТЬ.

Как исправить?

Чтобы исправить это, нам нужно использовать функцию ТЕКСТ Excel. Используемая формула:

4. Добавление нулей перед числами переменной длины

Все мы знаем, что любые нули добавляются перед тем, как числа автоматически удаляются Excel. Однако, если нам нужно сохранить эти нули, тогда нам пригодится функция ТЕКСТ. Давайте посмотрим на примере, чтобы понять, как использовать эту функцию.

Нам дали 9-значный код продукта, но Excel удалил нули перед ним.Мы можем использовать ТЕКСТ, как показано ниже, и преобразовать код продукта в 9-значное число:

В приведенной выше формуле нам дан код формата, содержащий 9-значные нули, где количество нулей равно равно количеству цифр, которые мы хотим отобразить.

5. Преобразование телефонных номеров в определенный формат

Если мы хотим сделать то же самое для телефонных номеров, это потребует использования тире и скобок в кодах формата.

Здесь я хочу убедиться, что код страны указан в скобках (). Следовательно, используется формула (##) ### ### ###. # — это количество цифр, которое мы хотим использовать.

Чтобы узнать больше, запустите наш бесплатный ускоренный курс по Excel прямо сейчас!

Код формата

Использовать функцию ТЕКСТ в Excel довольно просто, но она работает только в том случае, если указан правильный код формата. Некоторые часто используемые коды формата включают:

Код Описание Пример
# (хэш) Не отображает лишние нули #.# отображает одну десятичную точку. Если мы введем 5,618, отобразится 5,6.
0 (ноль) Он отображает незначащие нули # .000 всегда будет отображать 3 десятичных знака после числа. Итак, если мы введем 5,68, будет отображаться 5,680.
, (запятая) Это разделитель тысяч ###, ### поставил бы разделитель тысяч. Итак, если мы введем 259890, будет отображено 259890.

Если функция ТЕКСТ в Excel не работает

Иногда функция ТЕКСТ выдает ошибку «# ИМЯ?».Это происходит, когда мы пропускаем кавычки вокруг кода формата.

Давайте рассмотрим пример, чтобы понять это.

Если ввести формулу = ТЕКСТ (A2, мм-дд-гг). Это приведет к ошибке, потому что формула неверна и должна быть записана следующим образом: = ТЕКСТ (A2, ”мм-дд-гг”).

Советы

  1. Данные, преобразованные в текст, нельзя использовать для вычислений. При необходимости мы должны сохранить исходные данные в скрытом формате и использовать их для других формул.
  2. В код формата могут входить следующие символы:

732 вперед
+ Знак плюс
— Знак минус
() Двоеточие
{} Фигурные скобки
= Знак равенства
~ Тильда
/
Восклицательный знак
Меньше и больше

  1. Функция ТЕКСТ зависит от языка.Это требует использования кодов формата даты и времени для конкретного региона.

Бесплатный курс Excel

Ознакомьтесь с нашим бесплатным ускоренным курсом Excel и проложите свой путь к тому, чтобы стать опытным финансовым аналитиком. Узнайте, как использовать функции Excel и создавать сложный финансовый анализ и финансовое моделирование.

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали руководство CFI по важным функциям Excel! Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ.Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами CFI:

  • Функции Excel для FinanceExcel for Finance Это руководство по Excel для финансов научит 10 основных формул и функций, которые вы должны знать, чтобы стать отличным финансовым аналитиком в Excel.
  • Расширенный курс по формулам Excel
  • Расширенные формулы Excel, которые вы должны знать Расширенные формулы Excel, которые необходимо знатьЭти сложные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
  • Ярлыки Excel для ПК и MacExcel Ярлыки ПК MacExcel Ярлыки — Список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета.Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие статьи

Как вставить разрыв строки в Excel (быстро и легко)

Разрыв строки в Excel можно использовать в конце текущую строку и начать новую строку в той же ячейке (как показано ниже).

Обратите внимание, что на картинке выше Morning находится во второй строке той же ячейки.

Вы можете вставить разрыв строки в Excel, если у вас есть несколько частей текстовой строки, которые вы хотите отобразить в отдельных строках.Хорошим примером этого может быть случай, когда у вас есть адрес, и вы хотите отображать каждую часть адреса в отдельной строке (как показано ниже).

В этом руководстве я покажу вам несколько способов вставить разрыв строки в Excel (также называемый возвратом каретки внутри ячейки в Excel )

Вставка разрыва строки с помощью сочетания клавиш

Если вам нужно всего лишь добавить пару разрывов строки, вы можете сделать это вручную с помощью сочетания клавиш.

Вот как вставить разрыв строки с помощью сочетания клавиш:

  • Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки (или нажмите F2).Это переведет вас в режим редактирования в ячейке.
  • Поместите курсор в то место, где вы хотите сделать разрыв строки.
  • Используйте сочетание клавиш — ALT + ENTER (удерживая клавишу ALT, нажмите Enter).

Вышеупомянутые шаги вставят разрыв строки прямо там, где вы поместили курсор. Теперь вы можете продолжать писать в ячейке, и все, что вы наберете, будет помещено в следующую строку.

Обратите внимание, что вам необходимо, чтобы ячейка находилась в режиме «Перенос текста», чтобы содержимое отображалось в следующей строке.Если он не применяется, вы увидите весь текст в одной ячейке (даже если у вас есть разрыв строки). Параметр «Перенос текста» доступен на вкладке «Главная» на ленте.

Сочетание клавиш — это быстрый способ добавить разрыв строки, если вам нужно сделать это только для нескольких ячеек. Но если вам нужно сделать для этого много ячеек, вы можете использовать другие методы, описанные далее в этом руководстве.

Вставка разрывов строк с помощью формул

Вы можете добавить разрыв строки как часть результата формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть разные ячейки, которые вы хотите объединить, и добавить разрыв строки, чтобы каждая часть находилась в отдельной строке.

Ниже приведен пример, в котором я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв строки в каждой части.

Ниже приведена формула, которая добавляет разрыв строки в результат формулы:

 = A2 & CHAR (10) & B2 & (CHAR (10) & C2)

В приведенной выше формуле используется символ CHAR (10) для добавления разрыва строки в качестве символа часть результата.CHAR (10) использует код ASCII, который возвращает перевод строки. Помещая перевод строки там, где вы хотите, чтобы строка была разорвана, мы заставляем формулу разрывать строку в результате формулы.

Вы также можете использовать формулу СЦЕПИТЬ вместо символа амперсанда (&):

 = СЦЕПИТЬ (A2, СИМВОЛ (10), B2, СИМВОЛ (10), C2)

или старую формулу СЦЕПИТЬ, если вы вы используете старые версии Excel и у вас нет CONCAT

 = CONCATENATE (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)

И если вы используете Excel 2016 или предыдущие версии, вы можете используйте приведенную ниже формулу TEXTJOIN (которая является лучшим способом объединения ячеек / диапазонов)

 = TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: C2)

Обратите внимание, что для того, чтобы разрыв строки был виден в ячейке, вы необходимо убедиться, что включен «Перенос текста».Если обтекание текстом НЕ применяется, добавление Char (10) не повлияет на результат формулы.

Примечание. Если вы используете Mac, используйте Char (13) вместо Char (10).

Использование Define Name вместо Char (10)

Если вам нужно часто использовать Char (10) или Char (13), лучшим способом было бы присвоить ему имя, создав определенное имя. Таким образом, вы можете использовать короткий код вместо того, чтобы вводить в формулу весь CHAR (10).

Ниже приведены шаги по созданию именованного диапазона для CHAR (10)

  • Щелкните вкладку «Формулы»
  • Щелкните параметр «Определить имя».
  • В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
    • Имя: LB (вы можете называть его как хотите — без пробелов)
    • Область: Рабочая книга
    • Относится к: = CHAR10)
  • Нажмите OK .

Теперь вы можете использовать LB вместо = CHAR (10).

Итак, формула для объединения адресов теперь может выглядеть так:

 = A2 & LB & B2 & LB & C2

Использование функции «Найти и заменить» (трюк с CONTROL J)

Это очень крутой трюк!

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите получить разрыв строки везде, где в адресе есть запятая.

Если вы хотите вставить разрыв строки везде, где есть запятая в адресе, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:

  1. Выберите ячейки, в которых вы хотите заменить запятую на разрыв строки
  2. Щелкните вкладку «Главная»
  3. В группе «Редактирование» нажмите «Найти и» Выберите, а затем нажмите «Заменить» (вы также можете использовать сочетание клавиш Control + H).Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
  4. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
  5. Поместите курсор в поле «Заменить», а затем воспользуйтесь сочетанием клавиш — CONTROL + J (удерживая клавишу Control, нажмите J). Это вставит перевод строки в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после нажатия Ctrl + J
  6. Нажмите «Заменить ВСЕ».
  7. Убедитесь, что включен перенос текста.

Вышеупомянутые шаги удалите запятую и замените ее переводом строки.

Leave a comment