Как записывается адрес электронной почты: Электронная почта — Информатика. Дистанционное обучение — computer-mouse.ru

Содержание

Электронная почта — Информатика. Дистанционное обучение

Электронная почта (e-mail) является наиболее распространенным сервисом Интернета. Она является исторически первой информационной услугой компьютерных сетей и не требует обязательного наличия высокоскоростных и качественных линий связи.

Электронная почта имеет несколько серьезных преимуществ перед обычной почтой. Наиболее важное из них — скорость пересылки сообщений. Если письмо по обычной почте может идти до адресата дни и недели, то письмо, посланное по электронной почте, сокращает время передачи до нескольких десятков секунд или, в худшем случае, до нескольких часов.

Другое преимущество состоит в том, что электронное письмо может содержать не только текстовое сообщение, но и вложенные файлы (программы, графику, звук и т. д.). Кроме того, электронная почта позволяет посылать сообщение сразу нескольким абонентам, пересылать письма на другие адреса и пр.

Адрес электронной почты. Для того чтобы электронное письмо дошло до адресата, оно, кроме самого сообщения, обязательно должно содержать адрес электронной почты получателя письма.

Адрес электронной почты записывается по определенной форме и состоит из двух частей, разделенных символом @: [email protected]

Первая часть почтового адреса usename имеет произвольный характер и задается самим пользователем при регистрации почтового ящика. Вторая часть server.ru является именем почтового сервера Интернета, на котором пользователь зарегистрировал свой почтовый ящик.

Адрес электронной почты записывается только латинскими буквами и не должен содержать пробелов. Например, если почтовый сервер имеет имя metodist.ru, то имена почтовых ящиков пользователей будут иметь вид:

[email protected]

Функционирование электронной почты. Пользователь Интернета может зарегистрировать почтовый ящик на почтовом сервере провайдера, в котором будут накапливаться передаваемые и получаемые электронные письма.

С помощью почтовой программы создается почтовое сообщение на локальном компьютере. На этом этапе кроме написания текста сообщения необходимо указать адрес получателя сообщения (можно взять из «Адресной книги»), тему сообщения и вложить в сообщение при необходимости файлы.

Процесс передачи сообщения начинается с подключения к Интернету и доставки сообщения в свой почтовый ящик на удаленном почтовом сервере. Почтовый сервер сразу же отправит это сообщение через систему почтовых серверов Интернета на почтовый сервер получателя в его почтовый ящик.

Для получения письма адресат должен соединиться с Интернетом и доставить почту из своего почтового ящика на удаленном почтовом сервере на свой локальный компьютер.

Почтовые программы обычно предоставляют пользователю также многочисленные дополнительные сервисы по работе с почтой (выбор адресов из адресной книги, автоматическая рассылка сообщений по указанным адресам и др.).

Используемый источник: Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ: учебник для 8 класса / Н.Д. Угринович. — 2-е изд., иср. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009.

1. Из каких составных частей состоит адрес электронной почты? 2.Как функционирует

1. название_почты, знак «собака» (@), домен.
Домен: название_домена; точка; страна, которой принадлежит домен (например, ru, com, ua).

ак функционирует я точно не знаю, но примерно так
Ты имеешь аккаунт почты (адрес эл. почты) вида [email protected] и можешь писать письма на любые адреса эл. почты, а также получать письма от любых адресов эл.почты.
при отправке письма проходят через сервер SMTP
при получении через сервер POP или IMAP
Чтобы получить аккаунт, нужно зарегистрироваться у поставщиков услуг эл.почты
например Mail,ru, Gmail и тд
Чтобы получать и отправлять письма нужно использовать почтовую программу (типа OutLook, ThunderBird, TheBat) или Web интерфейс предоставляемый поставщиком (Который собственно и называется web-почта)

В вопросе уже ответ — через почту
Ну а точнее с открытием письма там запускается программа на скачивание файла в компьютер (он очень мал по весу менее 1 Кб) скачивается моментально, но антивирусник в большинстве случаев замечает. И вообще почтовых вирусов не более 5% от всех видов вирусов, т. к. такую программу (что аж при нажимании скачивается) такого маленького размера, создать почти нереально, это нужно сначала хотя бы взломать сайт почты

Так фиг кто сломает сейчас… ) поэтому такие вирусы почти не встречаются) За почтовые вирусы можно не беспокоиться и их не бояться, а вот остальных вирусов, которые распространяются со скачиваемыми файлами бояться нужно по-любому, поэтому и создали программу антивирус)

А размножаются путем копирования. Скопировал 1, 2, 3 раз файл, и потом каждый из них копирует, потом те уже тоже копируют, и те сотни файлов тоже копируются, и так далее. . пока это копирование не загрузит полностью процессор и комп не зависнет, а дальше все. . синий экран

И включаются они (начинают копироваться) при открытии папки, в которой есть вирус (этот файл естественно скрытый и он не удаляется) . Поэтому при открытии папки к примеру на старой старой флешке, сразу антивирусник напишет, что есть вирус. Если не трогать, не копируется (потому что создатели вирусов умные и все продумали, т. к. если антивирусник заметит какое-то действие (копирование в данном случае) но пользователем ничего не «включалось» сразу он найдет его, а когда при открытии папки, антивируснику сложнее найти постороннее действие)

Вот во общем-то и все=)

4. Спам (англ. spam) — массовая рассылка коммерческой, политической и иной рекламы (информации) или иного вида сообщений лицам, не выражавшим желания их получать. Легальность массовой рассылки некоторых видов сообщений, для которых не требуется согласие получателей, может быть закреплена в законодательстве страны. Например, это может касаться сообщений о надвигающихся стихийных бедствиях, массовой мобилизации граждан и т. п. В общепринятом значении термин «спам» в русском языке впервые стал употребляться применительно к рассылке электронных писем. Не запрошенные сообщения в системах мгновенного обмена сообщениями (например, ICQ) носят название SPIM (англ. Spam over IM).

СЕТИ ЭВМ И ТЕХНОЛОГИИ РАСПРЕДЕЛЕННОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ.

Службы Internet.

Электронная почта

Электронная почта — самая древняя и используемая служба Internet. Пользователю предоставляется дисковое пространство сервера и почтовый адрес который записывается в следующем виде

e-mail: имя@доменный адрес сервера

где e-mail: — указатель, показывающий, что последующая последовательность символов является адресом электронной почты; имя - уникальное имя в пределах указанного после символа

@ (его почему-то называют собакой) доменного адреса сервера. Например, [email protected], или [email protected] . Кстати, иногда имя почтового адреса чувствительно к регистру, например могут оказаться разными адрес [email protected] и адрес [email protected].

После попадания почты на конечный сервер, он осуществляет временное или постоянное хранение принятой почты. Существует две различные модели работы с почтой: концепция почтового ящика и хранилища почты. В концепции почтового ящика почта на сервере хранится временно, в ограниченном объёме (аналогично почтовому ящику для бумажной почты), а пользователь периодически обращается к ящику и «забирает» письма (то есть почтовый клиент скачивает копию письма к себе и удаляет оригинал из почтового ящика). На основании этой концепции действует протокол POP3.

Концепция постоянного хранения подразумевает, что вся корреспонденция, связанная с почтовым ящиком (включая копии отправленных писем) хранится на сервере, а пользователь обращается к хранилищу (иногда его по традиции так же называют «почтовым ящиком») для просмотра корреспонденции (как новой, так и архива) и написания новых писем (включая ответы на другие письма). На этом принципе действует протокол IMAP и большинство веб-интерфейсов бесплатных почтовых служб. Подобное хранение почтовой переписки требует значительных мощностей от почтовых серверов, в результате, во многих случаях происходит разделение между почтовыми серверами, пересылающими почту, и серверами хранения писем.

При подключении к сети через провайдера пользователю как правило предоставляется бесплатный почтовый ящик с доступом по протоколу POP3. Однако существует большое количество организаций, предоставляющих пользователям бесплатные почтовые ящики, например Mail.ru, Narod.ru, Yandex.ru и др. Как правило это почтовые ящики с доступом по WWW, т.е. фактически пользователь получает страничку в сети, на которой будут публиковаться все письма. При этом доступ к ящику паролируется. Преимущество такого режима работы с почтой заключается в том, что при его использовании не требуется дополнительных почтовых программ, и получить доступ можно с любого другого компьютера, подключенного к сети.

Телеконференции.

Телеконференции — обобщенное понятие, относящееся на самом деле к двум видам сервиса и, соответственно, двум сетевым технологиям: дискуссионные группы (или списки рассылки, mailing lists) и newsgroup (система рассылки новостей) USENET. Первые поддерживаются с помощью серверов

List Processor, которые рассылают сообщения по конкретным адресам электронной почты подписчикам. Вторые — через транспортную «широковещательную» систему на базе протокола NNTP (Network News Transfer Protocol), когда поток сообщений передается от одного узла к другому, т.е. для самых широких групп пользователей.

Форумы.

Исторически форумы возникли из «электронных досок объявлений» (BBS — Bulletin Board System). «Доски» и форумы устроены практически одинаково. Пользователь может зайдя на специализированную страницу, оставить на ней короткое сообщение, которое могут прочесть все остальные посетители. Для удобства все сообщения сортируются по тематическим категориям — в зависимости от темы доски объявлений или форума.

На письма размещенные на доске объявлений нельзя ответить на той же странице — можно лишь связаться с его автором по каналам электронной почты или через его персональную WWW-страницу. На форуме пользователь может на любое сообщение ответить комментарием доступным всем участникам форума. Форумов существует значительно больше, чем групп новостей. В принципе любой крупный сайт предоставляет возможности посетителям создать форум по интересующей их тематике. Например форум http://tatulife.kulichki.net/forum/. Найти нужный русскоязычный форум можно по каталогу http://www.vseludi.com/, англоязычный по каталогу http://www.ezboard.com.

Internet relay chat (IRC)

Служба Internet relay chat (IRC) — «Живая болтовня в Internet» позволяет обмениваться в реальном времени текстовыми посланиями участников «болтовни». «Болтать» можно используя специальную программу mIRC (можно бесплатно скачать http://www.mirc.com) и огромный набор серверов службы IRC. Однако, можно участвовать в чате и без специальной программы. Существует множество

WWW-чатов. Список и рейтинг чатов можно найти по следующим адресам:

http://chats.top-100.ru, http://wq.cjb.net/, http://www.irnet.ru/olezhka2/wrchats.shtml.

«Мгновенная почта» (Instant Messaging)

Instant Messaging возник как гибрид e-mail и ICR и позволяет пользователям мгновенно (и при желании конфиденциально) обмениваться текстовыми сообщениями. Фирма MicroSoft рекламирует пакет программ MSN Messenger, реализующий данную технологию. Однако, хотя это пакет с русифицированным интерфейсом, его популярность в России пока что невелика. Еще менее известен в России сверхпопулярный в США

AOL Instant Messenger (AIM), так, как эта программа ориентирована на пользователей сети America Online. Новым является так же Yahoo Messenger (популярного каталога http://www.yahoo.com).

Самым популярным продуктом для Instant Messaging является программа ICQ (установлена на более чем 200 миллионах компьютерах). Для работы в службе ICQ (можно скачать бесплатную программу на http://www.icq.com) необходима только регистрация, в результате которой пользователю присваивается уникальный индивидуальный номер (UIN). Например UIN: 134173098.

Первоначально, ICQ задумывалось как средство поиска собеседника по интересам, но теперь это только лишь одна из функций «Аськи» (жаргонное обозначение ICQ). Трудно перечислить все другие функции (список их постоянно растет), рекомендуем попробовать работу в службе ICQ.

Конкурентом ICQ является программа Odigo (http://www.odigo.com). Эта программа позволяет общаться не только в рамках сети Odigo, но с обладателями ICQ, AIM и Yahoo Messenger. Однако, число пользователей Odigo в сотни раз меньше числа пользователей ICQ.

Файлообменные сети

Файлообменная сеть — собирательное название сетей для совместного использования файлов. Совме́стное испо́льзование фа́йлов ( file sharing) — предоставление файлов, находящихся на компьютере, в общий доступ для других пользователей компьютерной сети.

При совместном использовании возможно разделение доступа и управление доступом, то есть предоставление доступа к файлу только ограниченному кругу пользователей и (или) с определённых компьютеров; возможно предоставление различных прав доступа:

доступ только для чтения,
право чтения и изменения,
и т. п.

В современном Интернете популярностью пользуются файлообменные сети, предоставляющие доступ (только для чтения) к избранным популярным файлам достаточно широкому (нередко и вовсе неограниченному) кругу пользователей, с целью обмена файлами.

IP-телефония

IP-телефония (VoIP - Voice over IP; ) — система связи, обеспечивающая передачу речевого сигнала по сети Internet или по любым другим IP-сетям. Сигнал по каналу связи передаётся в цифровом виде и, как правило, перед передачей преобразовывается (сжимается) с тем, чтобы удалить избыточность. Технология VoIP реализует задачи и решения, которые с помощью обычной технологии реализовать будет труднее, либо дороже. Например:

Возможность передавать более одного телефонного звонка в рамках высокоскоростного телефонного подключения. Поэтому технология VoIP используется в качестве простого способа для добавления дополнительной телефонной линии дома или в офисе.
Свойства, такие как конференция, переадресация звонка, автоматический перенабор, определение номера звонящего, предоставляются бесплатно или почти бесплатно, тогда как в традиционных телекоммуникационных компаниях обычно выставляются в счёт.
Безопасные звонки, со стандартизованным протоколом. Большинство трудностей для включения безопасных телефонных соединений по традиционным телефонным линиям, такие как оцифровка сигнала, передача цифрового сигнала, уже решены в рамках технологии VoIP. Необходимо лишь произвести шифрование сигнала и его идентификацию для существующего потока данных.
Независимость от месторасположения. Нужно только интернет-соединение для подключения к провайдеру VoIP. Например, операторы центра звонков с помощью VoIP-телефонов могут работать из любого офиса, где есть в наличии эффективное быстрое и стабильное интернет-подключение.
Доступна интеграция с другими через интернет, включая видеозвонок, обмен сообщениями и данными во время разговора, аудиоконференции, управление адресной книгой и получение информации о том, доступны ли для звонка другие абоненты.
Дополнительные телефонные свойства — такие как маршрутизация звонка, всплывающие окна, альтернативный GSM-роуминг и внедрение системы предварительно записанных голосовых сообщений, выполняющей функцию маршрутизации звонков, пользуясь информацией, вводимой клиентом с помощью тонального набора. Тот факт, что телефонный звонок находится в той же самой сети передачи данных, что и персональный компьютер пользователя, открывает путь ко многим новым возможностям.
Возможность подключения прямых номеров в любой стране мира

Skype

Skype — бесплатное программное обеспечение, обеспечивающее шифрованную голосовую связь через Internet между компьютерами (VoIP), а также платные услуги для связи с абонентами обычной телефонной сети. Предоставляет возможность организации конференц-связи (до 25 абонентов, включая инициатора), передача текстовых сообщений и файлов, а также видеосвязь.

Веб-фо́румы

Веб-фо́рум — класс веб-приложений для организации общения посетителей веб-сайта. Форум предлагает набор разделов для обсуждения. Работа форума заключается в создании пользователями тем в разделах и последующим обсуждением внутри этих тем. Отдельно взятая тема, по сути, представляет собой тематическую гостевую книгу. Распространённое деление веб-форума: Разделы → темы → сообщения. Обычно сообщения несут информацию «автор — тема — содержание — дата/время». Сообщение и все ответы на него образует «ветку» или «тему» (также употребляются кальки «топик», «топ»). Отклонение от начальной темы обсуждения часто запрещено правилами поведения форума. За соблюдением правил следят модераторы и администраторы — участники, наделённые возможностью редактировать, перемещать и удалять чужие сообщения в определённом разделе или теме, а также контролировать к ним доступ отдельных участников.

На форумах может применяться чрезвычайно гибкое разграничение доступа к сообщениям. Так, на одних форумах чтение и создание новых сообщений доступны любым случайным посетителям, на других необходима предварительная регистрация (наиболее распространённый вариант) — те и другие форумы называют открытыми. Применяется и смешанный вариант — когда отдельные темы могут быть доступны на запись всем посетителям, а другие — только зарегистрированным участникам. Кроме открытых, существуют закрытые форумы, доступ к которым определяется персонально для каждого участника администраторами форума. На практике также нередко встречается вариант, когда некоторые разделы форума общедоступны, а остальная часть доступна только узкому кругу участников.

Блоги

Блог («web log», «сетевой журнал или дневник событий») — веб-сайт, основное содержимое которого — регулярно добавляемые записи, содержащие текст, изображения или мультимедиа. Для блогов характерны недлинные записи временной значимости, отсортированные в обратном хронологическом порядке (последняя запись сверху). Отличия блога от традиционного дневника обусловливаются средой: блоги обычно публичны и предполагают сторонних читателей, которые могут вступить в публичную полемику с автором (в комментарии к блогозаписи или своих блогах).

Людей, ведущих блог, называют бло́герами (бло́ггерами), а совокупность всех блогов сети принято называть блогосферой. По авторскому составу блоги могут быть личными, групповыми (корпоративными, клубными…) или общественными (открытыми). По содержанию — тематическими или общими. Для блогов характерна возможность публикации отзывов («комментариев») посетителями. Она делает блоги средой сетевого общения, имеющей ряд преимуществ перед электронной почтой, группами новостей, веб-форумами и чатами. Блоги можно разделить на следующие виды

По автору (авторам)

Личный (авторский, частный) блог — ведётся одним лицом (как правило его владельцем).
«Призрачный блог» — ведётся от имени чужого лица неустановленной персоной.
Коллективный или социальный блог — ведётся группой лиц по правилам, определяемым владельцем и модераторами.
Корпоративный блог — ведётся сотрудниками одной организации.

По наличию/виду мультимедиа

Текстовый блог — основное содержание составляют тексты.
Фотоблог — основное содержание составляют фотографии.
Музыкальный блог — основное содержание составляет музыка.
Подкаст и блогкастинг — основное содержание блога надиктовывается и выкладывается в виде MP3-файлов.
Видеоблог — основное содержание представлено в виде видеофайлов.
Спорт — основное содержание представлено в виде спортивных событий

По особенностям контента

Контентный блог — блог, публикующий первичный авторский контент.
Мониторинговый (ссылочный) блог — блог, основным контентом которого являются откомментированные ссылки на другие сайты.
Цитатный блог — блог, основным контентом которого являются цитаты из других блогов.

Социальные сети

Социальная сеть — интерактивный многопользовательский веб-сайт, контент которого наполняется самими участниками сети. Сайт представляет собой автоматизированную социальную среду, позволяющую общаться группе пользователей, объединенных общим интересом. К ним относятся и тематические форумы, особенно отраслевые, которые активно развиваются в последнее время. Социальная сеть направлена на построение в Интернете сообществ из людей со схожими интересами и/или деятельностью. Связь осуществляется посредством сервиса внутренней почты или мгновенного обмена сообщениями.

Также бывают социальные сети для поиска не только людей по интересам, но и самих объектов этих интересов: веб-сайтов, прослушиваемой музыки и т. п. Наиболее популярные русскоязычные сети: «В контакте», «Мой круг», «Одноклассники», «Мой мир@mail.ru», «ЖЖ». Англоязычные: «Facebook», «My Space», «Linkedln», «Twitter».

Проверьте усвоение Предыдущий раздел Следующий раздел Оглавление

Как создать собственный почтовый ящик и адрес электронной почты. Как создать адрес электронной почты

Эта простая инструкция поможет вам разобраться как создать электронную почту в интернете совершенно бесплатно (даже без номера телефона). Вы потратите минимум времени, которого у каждого из нас и так мало. На самом деле с этой задачей можно справиться и быстрее. К примеру я на сегодняшний день могу зарегистрировать себе электронный почтовый ящик (Email) всего за 30-40 секунд.

Процесс регистрации очень быстрый, но у новичка могут возникнуть некоторые сложности. С ними мы с вами научимся справляться. Вы узнаете сколько всего можно создать в интернете этих ящиков и для чего они вам могут пригодиться. Кстати, когда я только начинал , создание электронной почты стало первым шагом! Сейчас на ваших глазах я создам себе почту и пошагово расскажу как это нужно делать, чтобы у вас тоже все получилось.

В качестве примера я выбрал сайт на котором у меня уже есть несколько почтовых ящиков. Я давно ими пользуюсь и вам советую. Этот сайт Mail.ru, именно на нем я когда-то создал совою первую почту в интернете. Кстати до сих пор ее использую. Для новичка самое главное, что не нужно тратить деньги, все очень быстро и понятно.

Как создать электронную почту на Mail.ru

Первым делом вам нужно зайти на этот сайт, просто введите его название в Google или в другом поисковике. Перед вами откроется главная страница. В левом верхнем углу вы увидите окно для входа в почту, а чуть ниже есть синяя кнопка «Регистрация нового ящика» жмите на нее. Далее вас перекинет на новую страницу.

А вот теперь начинается самое интересное, а именно ввод персональных данных. На самом деле здесь нет ничего сложного, нужно заполнить все обязательные поля. Но именно здесь у многих возникают вопросы. Сейчас мы разберемся что и где нужно вводить, чтобы ваша регистрация прошла успешно. Напоминаю я делаю все в режиме реального времени. Т.е. сейчас я создаю себе очередную электронную почту в интернете. Вот регистрационная форма.

Я ее уже заполнил и сейчас расскажу вам какие данные нужно вносить в каждую строчку. Итак первые три графы нужно заполнить обязательно — это:

Имя, Фамилия и дата рождения . Но здесь есть один интересный момент, который вам должен понравится. Вовсе не обязательно вписывать свои настоящие имена. Их никто не будет проверять или пробивать вы ли это на самом деле. Я знаю, что многие новички зачастую боятся светить в интернете реальные данные. Так вот, знайте при создании почтового ящика это делать не обязательно.
Пол ставим обязательно , здесь нечего скрывать.
В строке Почтовый ящик нужно указать английскими буквами его название. Кроме букв в названии можно использовать и цифры. Хочу обратить ваше внимание, что желающих разобраться как создать электронную почту огромное количество, так что многие названия уже будут заняты. Пробуйте вписывать различные комбинации букв и цифр. При заполнении этой строчки вам будут предложены свободные названия, так что можно выбрать из них, либо продолжать вводить свои варианты.
Пароль нужно придумать надежный , ведь вы не хотите, чтобы вас потом взломали. Он должен состоять как минимум из 6 символов. Это должны быть английские буквы и цифры. Я, например при создании этого почтового ящика указал вот такой пароль: qqqqq11111. Далее вам нужно ввести его еще раз во вторую строчку.
Мобильный телефон указывать не обязательно , потом добавите если захотите. Жмем на кнопку «У меня нет мобильного телефона» . После этого появится поле «Дополнительный «, которое ставит в ступор некоторых новичков. Ребята не нужно боятся этого окошка, потому что оно тоже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО , пропускаем и жмем на зеленую кнопку Зарегистрироваться.

Перед вами выскочит еще одно окошко. На этот раз уже последнее, нужно ввести код с картинки и нажать на синюю кнопку «Продолжить» . После этого вы попадете в свою собственную электронную почту.

У меня все получилось, надеюсь вы тоже прошли этот путь успешно и сделали себе наконец-то почтовый ящик в интернете. Кстати о количестве, каждый человек может создать себе хоть сотню, хоть тысячу этих электронных почт, это сделать не сложно. Вот только реально вам понадобится максимум 2-3, одна из которых будет основная, а остальные так на всякий случай.

Зачем люди создают себе электронную почту?

На самом деле не только активному пользователю интернета может понадобится почта в мировой паутине, хотя ему без нее ну просто никак.

Получение документов, файлов, фотографий и видео , не считая обычной переписки, в самые короткие сроки, вот всего лишь несколько возможностей почтового ящика в интернете. Ваш собеседник на другом конце земного шара прочитает важные строки уже через несколько секунд.
Обычная регистрация в социальной сети не получится, если у вас нет своей электронной почты.
Сегодня все больше людей хотят заработать в интернете , и правильно, ведь мировая паутина предоставляет для этого шикарные возможности. Так вот без такой мелочи как почтовый ящик вы даже не сможете начать заработок. Ведь для регистрации на нужном сайте также нужно иметь электронную почту.

Так что если у вас до сих пор нет своей электронной почты создавайте ее прямо сейчас. Тем более что для ее регистрации нужно всего несколько минут.

Наличие e-mail стало необходимым условием активного образа жизни успешного человека. Работая с электронным «мылом», пользователь получает массу преимуществ.

Плюсы пользования электронной почтой

Мгновенная доставка сообщения (реципиент получает письмо уже через несколько секунд после отправки).
Высокая степень надежности хранения информации (многие почтовые ресурсы способствуют увеличению уровня безопасности данных пользователя, например, принятие пароля только повышенной сложности, наличие секретного вопроса и т. д.).
Возможность получения рассылки и уведомлений от интересующих интернет-ресурсов.
Доступность (проверка электронных сообщений может осуществляться как с ПК, так и с мобильного устройства).

Создание электронной почты возможно на различных хостингах — «Яндекс», Mail.ru, Gmail.ru и т. д. Данные почтовые сервисы предоставляют бесплатные услуги, что является еще одним неоспоримым достоинством электронных почтовых ящиков.

Как создать электронную почту, и что для этого нужно

Для того чтобы завести почтовый ящик, необходима регистрация на одном из вышеперечисленных сервисов. Алгоритм того, как создать электронную почту, на каждом из хостингов имеет свои особенности. Поэтому в данной статье рассматривается пошаговая инструкция создания электронного «мыла» на некоторых сервисах.

«Яндекс»-почта

Регистрируемся на «Мэйл.ру»

Для того чтобы создать электронную почту Mail, необходимо осуществить несколько простых шагов.

Для начала переходят на домен Mail.ru и выбирают графу «Регистрация в почте».
В появившейся вкладке указывают личную информацию — фамилию, имя, отчество, дату рождения, место проживания, мобильный телефон.
Затем пользователь придумывает себе логин (ник), варианты которого могут быть также предложены сервисом (аналогично примеру с «Яндексом»).
После ввода логина пользователь придумывает пароль и выбирает один из доменов — Mail.ru, Bk.ru, List.ru — и затем заканчивает регистрацию.

Как создать электронную почту Gmail

Кроме сервисов «Яндекс» и Mail, особой популярностью также пользуется почтовая система Gmail от Google. Ее существенное отличие в том, что уровень ее надежности на порядок выше отечественных аналогов. Например, в этой почте нет спамных сообщений, так как система оборудована мощными фильтрами. Кроме того, для скачивания некоторых компьютерных программ с западных официальных интернет-ресурсов необходима регистрация только через почту Google. «Яндекс» или тот же «Мэйл» зарубежный сайт не воспринимает в качестве электронной почты. Если вам необходимо завести западный электронный кошелек, такой как PayPal, платежная система подтвердит только «родную» для них почту Gmail.

Учитывая все преимущества такого почтового ящика, нужно немедленно переходить к его созданию. Пошаговый алгоритм установки «зарубежного мыла» выглядит следующим образом:

Необходимо найти сервис Gmail. Для этого в поисковую строку записывают соответствующее название и выбирают первый результат, появившийся на странице.
В открывшемся окне нужно выбрать кнопку «Создайте аккаунт».
После этого появится регистрационный лист, в который нужно ввести следующие данные: имя, фамилию, логин и пароль. Система также предоставляет свои варианты никнейма. Язык панели управления можно легко изменить, нажав на соответствующую строку в правом верхнем углу.
Далее нужно ввести капчу (набор букв) и принимать условия пользовательского соглашения. Слово в виде секретного пароля написано таким образом, что не каждый пользователь может с первого раза ввести его без ошибок.
Если все выполнено правильно, то система сразу же переходит в диалоговое окно «Вход в почту».
В этот же момент на почтовый ящик придут 3 сообщения, первое из которых необходимо для настройки профиля Gmail, а именно — для изменения цвета и темы аккаунта.
В процессе создания почты можно включить (отключить) историю поиска — списка тех интернет-ресурсов, которые просматриваются пользователем.

Алгоритм того, как создать электронную почту, несложен и доступен каждому. Различные почтовые сервисы открывают перед пользователем безграничное море возможностей.

Электронная почта стала неотъемлемым средством делового и личного общения. Молодые люди уже не представляют как без нее жить. И все воспоминания старшего поколения о том, как приходилось ходить на переговорный пункт, чтобы пообщаться с родными и близкими, кажутся сегодня анахронизмом.

Давайте не будем отставать от времени и так же быстро как освоили когда-то сотовый телефон, точно так же покорим премудрости интернета. И начнем мы именно с электронной почты, которая позволит нам быть более мобильными в общении с друзьями и близкими, а так же познакомит вас со многими понятиями в этом загадочном пока еще Интернете.

Электронная почта особенно актуальна для нашей страны, в которой удручающе низкое качество обычной почтовой связи, а тарифы на международные телефонные разговоры слишком высоки. Электронная почта несравненно надежнее, дешевле и быстрее обычной. Бумажное письмо по СНГ может путешествовать месяцами, а из Америки и вообще идти полгода. К тому же никогда нет уверенности, что письмо ни затеряется в длинной цепочке перевоза и перелета корреспонденции.

По электронной почте письмо в любой конец света доходит за несколько секунд. Если случиться такое, что вы ошибетесь с адресом, то вам мгновенно будет сообщено, по какой причине письмо не дошло до адресата. Стоимость отправки ничтожна и составляет цену минутам, проведенных вами в интернете. Стоимость при этом не зависит от расстояния на котором находиться ваш адресат.

1.Создать свой электронный адрес

Самые популярные поисковые системы на просторах России или, как принято называть, Рунете, являются Яндекс, Майл и Рамблер . Завести почтовый ящик можно в любом из них, и они все будут прекрасно работать.
Почтовые ящики бывают платными и бесплатными. Мы с вами будем устанавливать бесплатную почтовую службу на примере Яндекса.

Перед тем как зайти на почту и зарегистрировать свой электронный адрес еще раз уточним.

Электронная почта (анг. e-mail) записывается в виде ххххххх(собачка)хххххх.хх
ххххххх — ваш логин (псевдоним) н-р, sidorov
собачка — @
хххххх.ххх — поисковая система, yandex.ru

Примеры эл.адресов в разных поисковых системах: [email protected], [email protected], [email protected]

Значок @, принятый у нас в произношении как «собака», является разделителем между логином и поисковым сервисом. Почему его так назвали есть несколько версий, но ни одна не дает четкого толкования. Примем ту, которая признает, что данный символ(@) похож на свернувшуюся калачиком собаку. В других странах этот значок называют по-разному, видимо в зависимости от ассоциаций.

Я думаю, вы теперь имеете представление как будет выглядеть ваш электронный адрес и адреса ваших знакомых, с которыми вам предстоит общаться.

Урок написан по заказу журнала «60 лет — не возраст»

Электронный почтовый ящик сегодня — это почти обязательный атрибут современного городского жителя. Это очень удобный инструмент как деловой жизни, так и досуга. На электронную почту можно отправить или получить документы, фотографии, аудио и видео ролики небольших размеров. Без неё не удастся зарегистрироваться в социальных сетях одноклассники, Вконтакте, фейсбук или ином сайте, либо получить услуги на государственных порталах или сервисах. Регистрация электронной почты обычно не вызывает особых вопросов, но тем не менее, до сих пор есть пользователи, для которых это является сложностью. Как правило, это пенсионеры и пожилые люди. Специально для них я подробно расскажу как создать электронную почту на мэйл.ру, яндекс рамблер или google.

Итак, сама процедура регистрации е-майла состоит из следующих этапов:

1. ввести личные данные

Здесь подразумевается ввод фамилии, имени. Возраста и пола. Так же, я бы настоятельно рекомендовал указывать свой контактный номер мобильного телефона. Это позволит Вам оперативно восстановить доступ, если злоумышленники каким нибудь способом уведут учетные данные.

2. придумать имя электронного ящика

Полный адрес электронного почтового ящика состоит из двух частей:
Всё что до знака собака — это имя ящика, которое придумываете Вы. Все что после — это название почтового сервиса, на котором зарегистрирован Ваш е-мейл.

Имя ящика должно быть уникальным в пределах одного почтового сервиса (читай сервера). Если то имя, что Вы придумали уже занято, то система предложит Вам иные доступные варианты.

3. придумать пароль

Этому пункту многие пользователи не уделяют должного внимания. А зря. Именно простой пароль является причиной взлома электронной почты в 90% случаев. Пароль для мейла должен быть произвольным набором символов не короче 8 (а лучше 10) знаков и состоять из цифр и букв латинского алфавита. При этом буквы лучше применять и строчные, и заглавные. Кстати, никогда не храните пароль к электронной почте в текстовых файлах на рабочем столе.
После того, как регистрация почтового ящика будет завершена, браузер вас автоматически в него перенаправит. Теперь Вы можете спокойно пользоваться созданным емайлом для личной или деловой переписки.

4. подтвердить свои данные

С десяток лет назад для того, чтобы создать себе емайл достаточно было всего лишь заполнить требуемые поля с именем и фамилией. Причём не обязательно свои, можно и придуманные. Сейчас постепенно всё меняется в сторону обязательной персонализации. На сегодняшний день, в большинстве случаев, уже требуется подтверждение с помощью SMS-кода, который придёт на указанный Вами телефон. С другой стороны — это удобный инструмент восстановления доступа к электронной почте, если случайно забыли пароль или его взломали. Если Вы законопослушный гражданин, то тут бояться нечего.

Давайте рассмотрим пошагово как сделать майл на примере трёх самых популярных в России почтовых сервисов.

Регистрация в почте Google

Заходим на cамый популярный в мире почтовый сервис от Гугл — Gmail.com (гмайл или джимейл).

Нажимаем на кнопку «Создать аккаунт». Откроется окно ввода регистрационных данных:

Здесь надо указать своим имя и фамилию.
Ниже Вам надо будет придумать «Имя пользователя»(адрес электронной почты) и пароль, используемые в дальнейшем для того, чтобы зайти на почту Гугл.
Дальше нужно будет указать дату рождения, пол, номер мобильного телефона и запасной адрес электронной почты (если есть). Последние два пункта нужны для того, чтобы помочь восстановить доступ к ящику, если его взломают или Вы забудете пароль.
Остаётся только ввести проверочный текст с картинки и согласится с условиями.

Нажмите на кнопку «Перейти к сервису Gmail» чтобы открыть интерфейс сервиса.

Вот и всё, почтовый ящик Гугл успешно создан и можно с ним работать — отправлять и принимать письма.

Кстати, созданная электронная почта, вернее имя ящика будет использоваться как единый логин на всех сервисах Гугл — YouTube, Google Диск, Карты, Blogger, Play Market.

Создание электронного ящика Mail.ru

Это, пожалуй, самый старейший сервис электронной почты в России. Чтобы получить адрес электронной почты Маил.ру — зайдите на одноимённый сайт и нажмите на кнопку «Регистрация» в левом углу экрана:

Затем откроется вот такая страница:

Вводим данные о себе — Имя, Фамилия, дата рождения, место проживания и пол.
Затем, надо будет придумать имя почтового ящика и пароль к нему. Кстати, сервис позволяет выбрать один из доменов сервера — кроме @mail.ru доступны ещё @list.r u, @bk.ru и @inbox.ru .
Для возможности быстрого восстановления доступа к почте Майл.ру желательно указать свой номер мобильного телефона.

После этого Вам на телефон придёт SMS с кодом подтверждения, который надо ввести в появившемся окне:

Вводим число из СМСки и кликаем на кнопочку «Готово». Если код верный — вас перекинет в успешно созданный почтовый ящик mail.ru

Отсюда Вы можете отправлять и получать письма. Здесь же Вам будет доступен IM-клиент Агент@Майл.ру.

Электронная почта Яндекс

Крупнейший российский поисковик Yandex.ru тоже имеет отличный почтовый сервис. Чтобы зарегистрировать на почте Яндекс свой электронный ящик, надо на главной странице поисковой системы, в правом верхнем углу, кликнуть на ссылку «Завести почту».

Откроется форма регистрации:

Здесь всё так же, как и в предыдущих сервисах — прописываем Имя и Фамилию, придумываем имя почтового ящика Yandex и указываем номер мобильного телефона.
Нажимаем на кнопку «Получить код». На Ваш телефон придёт смс, код из которого надо будет ввести в поле ниже, после чего появится галочка, что телефон успешно подтверждён.
Нажимаем на кнопку «Зарегистрироваться».

После этого Вас перенаправит на главную страницу Почты Яндекс, откуда Вы можете управлять своей корреспонденцией.
Как и в случае с Гугл, созданный аккаунт будет единым для других сервисов поисковика — Карты, Маркет, Картинки, Видео, Музыка и т.п.

Инструкция

Создание почты — процесс недолгий, к тому же он поможет разложить в вашей голове все по полочкам. Заведите разные электронные ящики для работы, личной переписки, регистрации на рассылки и т.д.

Определитесь с сервисом. Удобней всего создавать новую электронную почту на том сервисе, который вы уже используете, но если он вас чем-то не устраивает, то рекомендуется выбирать среди наиболее популярных: Mail.ru, Google, Yandex.

Учтите, что «Маил.ру» удобен для общения в социальной сети «Мой мир» и предоставляет возможность задавать вопросы, на которые другие пользователи незамедлительно ответят. Однако для бизнеса больше подходят «Яндекс» и «Гугл».

Войдите на страницу регистрации выбранного сервиса и выберите себе новый логин. Если ящик предназначен для работы, то лучшим вариантом будет использовать свое имя и фамилию для названия ящика.

Введите пароль. Он может быть таким же, как и на предыдущих электронных адресах, чтобы легче было его запомнить. Но использование идентичного пароля может привести к неприятным последствиям и взлому. Поэтому надежней использовать «менеджер паролей» (например, Last Pass, One Pass)

Введите все свои данные, которые необходимы системе для регистрации. Ничего страшного, если они будут такими же, как и на прошлой странице. Однако, если вы хотите привязать мобильный к электронной почте, то сделать это лучше с сим-карты, которая еще не использовалась для этой цели.

Установите почтовый агент (клиент) к себе на компьютер или гаджет. Эта программа будет помогать вам в работе, собирая с разных учетных записей новые сообщения. К тому же любой почтовый клиент имеет массу функций, которые позволят настроить программу «под себя».

Обратите внимание

Регистрация почты на «Яндекс» и Google, помимо самого электронного ящика, принесет вам возможность использовать пространство облачного диска, который невероятно удобен для работы.

Полезный совет

Настройте функцию сбора писем на один ящик. В этом ящике можно настроить автоматическую рассортировку входящих сообщений. Это значительно облегчит вашу работу.

Без электронного ящика не обходятся многие пользователи интернета. Он необходим для регистрации и переписки на различных ресурсах. почту, должен знать и новичок всемирной сети. Сделать почтовый ящик совсем просто. Существует множество сервисов, на которых можно зарегистрироваться и завести электронный адрес.

Инструкция

Выберите веб-ресурс, на котором вы будете создавать . Чаще всего выбирают mail.ru, rambler.ru, yandex.ru, google.com. Практически разницы между ними не существует. Если вам нужна переписка с зарубежным другом, то лучше воспользоваться почтой Гугл. Регистрация в таких сервисах бесплатная, однако, есть специальные веб-сайты для корпоративного клиента. Она занимает не более 5 минут. Как правило, все этапы по регистрации похожи.

Зайдите на веб-ресурс http://gmail.com .С правой стороны экрана вы заметите «Создайте аккаунт». Вы должны нажать эту кнопку. В предложенной форме необходимо указать вашу информацию: фамилию, имя, логин. Затем придумайте надежный пароль, который должен иметь не менее восьми символов.

Далее вводите такие сведения, как секретный вопрос. Вам необходимо и придумать ответ на него. Установите настройки, выбрав местоположение. Введите код с картинки. В завершении нужно принять условия соглашения, и ваша уже создана. Можно показать и другой вариант регистрации на следующем сервере.

Войдите на сайт yandex.ru. Найдите кнопку «Завести почтовый ящик». Напишите свои данные, придумайте ник для электронного адреса. Конечно, логин пишите латинскими буквами и жмите «Дальше». Нужно выдумать пароль для ящика.

Заполните поля по секретному и дайте ответ по нему. Затем вводите символы с изображения. Это для того, чтобы показать, что вы реальный пользователь. Осталось только нажать «Зарегистрировать». Если вы удачно зарегистрировались, то вам откроется страница эмайла с приветствием от этого ресурса. Теперь вы можете отсылать электронные письма. Яндекс. Почта имеет простой интерфейс, в нем могут легко разбираться даже начинающие пользователи.

Видео по теме

Полезный совет

Если вы выбрали mail.ru, то воспользуйтесь специальной программой под названием Mail.Ru-Агент. Скачав такое приложение, вы можете общаться с друзьями и следить за поступающими письмами.

«Майл.ру » стал очень популярным благодаря сначала почтовому, а затем и развлекательному сервису Mail.ru. «Майл.ру Агент» представляет собой бесплатный текстовый мессенджер со смайлами и флэш-роликами, возможностью передачи файлов и созданием видеоконференций.

Инструкция

В отличие от ICQ или Skype, «Майл.ру Агент» только в России и странах СНГ. С запуском социальной сети «Мой Мир» этот мессенджер в основном для поиска интересных людей и между

По почте: общие вопросы об электронной почте и официальных записях

Этот документ информирует сотрудников DOI об их обязанностях по управлению записями, сделанными или полученными по электронной почте (e-mail). Документ разделен на пять разделов, в которых рассматриваются вопросы, поднятые об электронной почте. Новые вопросы и ответы на них будут добавляться в этот список по мере их поступления. Если у вас есть вопросы по электронной почте, обратитесь к сотруднику по документации бюро / офиса или к сотруднику отдела документации.

РАЗДЕЛ A: ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА В КАЧЕСТВЕ ЗАПИСИ

1 кв. Когда сообщения электронной почты записей ?

A1. С сообщениями электронной почты следует обращаться так же, как с бумажной корреспонденцией.

Электронное сообщение является записью, если оно документирует миссию DOI или предоставляет доказательства бизнес-транзакции DOI, и если вам или кому-либо другому потребуется получить сообщение, чтобы узнать, что было сделано, или использовать его в других официальных действиях.

2 кв. Должен ли я управлять входящей и исходящей электронной почтой как записями?

A2. Да, вы должны применять описанный выше стандарт как для входящей, так и для исходящей электронной почты. Причина в том, что и отправитель, и получатель сообщений электронной почты несут ответственность за документирование своей деятельности и деятельности своих организаций. И отправитель, и получатель должны определить, является ли конкретное сообщение электронной почты необходимой частью этой документации.

3 кв.Достаточно ли надежны системы электронной почты для передачи официальных сообщений?

A3. Да, системы электронной почты очень надежны для передачи сообщений. Однако вам следует использовать электронную почту для бизнеса только в том случае, если вы достаточно уверены, что сообщение не будет изменено после передачи. Принимая во внимание характер и конфиденциальность сообщения, задействованные технологии и людей, с которыми вы общаетесь, решаете использовать электронную почту для бизнеса.

4 кв.Как электронная почта может быть официальным документом, если она не подписана?

A4. Подпись ничего не делает записью. Многие типы записей, такие как руководства, отчеты, фотографии и карты, не содержат подписей, но все же могут быть записями.

Q5. Если запись электронной почты отправляется нескольким получателям, какая копия является официальной?

А5. Это зависит от обстоятельств. Записи могут быть разными копиями одного и того же сообщения. Если вы предпримете какое-либо официальное действие, связанное с сообщением, и если сообщение необходимо для адекватного и полного документирования действия, сообщение будет записано в вашем офисе, независимо от того, хранятся ли копии где-либо еще.Если запись находится в официальных файлах вашего офиса, ваша копия не является записью, и вы можете ее удалить. Если вы получите сообщение только для информации и не предпримете действий, связанных с ним, ваша копия не будет записью.

Q6. Если я работаю над черновиком материала, достаточно ли мне сохранить только мой последний черновик?

А6. В некоторых случаях может хватить последней черновой версии, а в других — нет. Следуйте политике вашего Программного Офиса в отношении того, какие черновики вы должны хранить.Эта политика должна быть доступна в форме требований к ведению записей для того типа работы, которую вы выполняете.

Q7. Распространяются ли эти правила на подрядчиков DOI?

А7. Да, это руководство распространяется на подрядчиков DOI и других агентов, а также на сотрудников DOI. Условия контракта должны гарантировать, что системы подрядчиков удовлетворяют юридическим требованиям по созданию и ведению адекватных и полных записей транзакций DOI, когда эти транзакции выполняются подрядчиками.

РАЗДЕЛ B: СОХРАНЕНИЕ ПОЛНОГО ЭЛЕКТРОННОГО СООБЩЕНИЯ

1 кв. Существуют ли особые требования для хранения сообщений электронной почты в качестве записей?

A1. Основные требования, которые применяются ко всем записям, относятся также и к записям электронной почты. Однако существуют некоторые особые требования к записям, сделанным или полученным по электронной почте. Убедитесь, что:

запись электронной почты включает в себя данные передачи, которые идентифицируют отправителя и получателя (ей), а также дату и время отправки и / или получения сообщения;
, когда электронная почта отправляется в список рассылки, информация, идентифицирующая все стороны в списке, сохраняется до тех пор, пока сохраняется сообщение; и
, если система электронной почты использует коды или псевдонимы для идентификации отправителей или получателей, запись их настоящих имен сохраняется до тех пор, пока любая запись, содержащая только коды или псевдонимы.Например, если вы общаетесь с кем-то через Интернет (например, с грантополучателем или исследователем), а его адрес электронной почты не указывает, кто они такие (например, адрес JerryR @ …), тогда запись должна быть сохранены от того, кто они есть. Это можно сделать, просто всегда включив их полное имя в текст сообщения.

2 кв. Почему необходимо хранить передаваемые данные об отправителе, получателе, дате и времени электронного письма?

A2. Вы не должны удалять имена отправителя и адресата, дату или отметку времени из письма на бумаге.Данные, идентифицирующие отправителя и получателя, время и дату отправки сообщения, а также время и дату получения на копии получателя (-ов) являются одинаково важными элементами, составляющими полную запись электронной почты.

3 кв. А как насчет вложений в сообщение электронной почты? Я должен их тоже оставить?

A3. Да, это так. Если сообщение квалифицируется как часть документации ваших действий, вам необходимо убедиться, что связанные элементы, которые обеспечивают контекст для сообщения, также поддерживаются.Это включает в себя вложения. Вы бы сохранили их в тех же условиях, что и в случае, если бы они были бумажными приложениями к бумажной записке или входящему письму.

4 кв. Если мое исходящее сообщение является записью, следует ли мне запрашивать квитанцию о вручении, чтобы убедиться, что человек, которому я ее отправил, получил ее?

A4. Нет необходимости запрашивать квитанцию о вручении или квитанцию о прочтении по электронной почте больше, чем это необходимо для бумажной копии. Мы не отправляем все письма заказным письмом. Если важно задокументировать для записи время открытия сообщения, то квитанция должна храниться вместе с сообщением до тех пор, пока сохраняется сообщение.Вам также необходимо иметь какие-то средства привязки квитанции к сообщению, чтобы было ясно, какое исходящее сообщение подтверждает квитанция.

Q5. Нужно ли мне сохранять и исходное сообщение, и ответ?

А5. Требование состоит в том, чтобы создать и поддерживать понятную запись, документирующую деятельность. Некоторые ответы на сообщения электронной почты содержат достаточно информации из исходного сообщения, которую можно использовать самостоятельно, но в большинстве случаев это не так. Самый простой способ обеспечить понятность сообщений электронной почты, которые станут частью записи, — это включить исходное сообщение в любой ответ и сохранить их как единое целое.Если электронная почта отправляется туда и обратно, а самое последнее сообщение содержит всю последовательность сообщений, вам нужно сохранить только последнее сообщение (включая предыдущие сообщения и ответы), если оно также содержит вложения и другие данные, такие как отправитель, получатели, дата и время, необходимые для полной записи.

РАЗДЕЛ C: ОБСЛУЖИВАНИЕ И УДЕРЖАНИЕ СООБЩЕНИЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

1 кв. Как долго мне нужно хранить записи электронной почты?

A1. Сохраняйте записи электронной почты в соответствии с планом файлов вашего офиса и графиками удаления записей DOI. Точное время будет зависеть от активности, документированной в сообщении. Удержание колеблется от 30 дней до 30 лет.

2 кв. Что делать, если сообщение не квалифицируется как запись?

A2. Удалите электронное письмо, которое не является записью, когда оно больше не используется.

3 кв. Где мне хранить записи электронной почты?

A3. Вы должны хранить записи электронной почты в утвержденной системе ведения записей. Эта система может быть как бумажной, так и электронной. В любом случае система ведения документации должна:

логически связать или сгруппировать записи в соответствии с файловым планом вашего офиса;
обеспечивает доступ к записям уполномоченным лицам на протяжении всей их жизни;
поддерживает хранение записей столько, сколько необходимо;
облегчает уничтожение записей по графику; и
позволяет передавать те записи, которые не будут уничтожены, в Национальный архив.

4 кв. Означает ли это, что мне нужно распечатать все сообщения электронной почты?

A4. Нет. Во-первых, не все сообщения электронной почты будут записываться. Во-вторых, если в вашей организации есть электронная система для управления сообщениями, которые квалифицируются как записи, записи должны храниться в этой системе. Однако, если такой системы не существует, вам следует распечатать сообщения, которые квалифицируются как записи, и сохранить их в файлах вашей организации.

Q5.Могу ли я вести записи в системе электронной почты?

А5. Нет. После того, как вы определили, что сообщение электронной почты является официальным документом, вы должны убедиться, что оно хранится в утвержденной файловой системе, которая удовлетворяет требованиям к ведению записей, изложенным в пунктах 1–5 выше (см. Ответ на вопрос 3). . Вы, конечно, можете сохранить свою личную копию в своей личной электронной почте, но вы должны убедиться, что запись размещена в утвержденной файловой системе.

Q6. Можно ли хранить записи электронной почты на магнитных лентах или дисках с резервными копиями?

А6. Нет, резервные копии, созданные для облегчения восстановления системы или файла в случае случайной или непреднамеренной потери, обычно плохо подходят для целей ведения документации. Однако в случаях запросов FOIA записи электронной почты на резервных лентах могут быть найдены и извлечены.

Q7. Нужно ли мне хранить как электронную, так и бумажную копию одного и того же сообщения электронной почты?

А7. Нет, если вы сохраняете всю запись в любой форме, и она должным образом хранится в утвержденной файловой системе, вам не нужно хранить как электронные, так и бумажные копии.

РАЗДЕЛ D: ДОСТУП К СООБЩЕНИЯМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

1 кв. Распространяется ли FOIA на сообщения электронной почты?

A1. Да, электронная почта регулируется FOIA, и ее выпуск подлежит тем же исключениям FOIA, которые применяются к другим записям агентства.

2 кв. Что мне делать с сообщениями электронной почты, которые содержат конфиденциальную информацию, например секретную, служебную информацию или информацию Закона о конфиденциальности?

A2. Если вы получаете электронное письмо, содержащее конфиденциальную информацию, примените те же стандарты и меры предосторожности к этому электронному письму, содержащему конфиденциальную информацию, как и к той же информации на любом другом носителе.Однако вы не должны использовать систему электронной почты для передачи сообщений, содержащих конфиденциальную деловую информацию, информацию, подпадающую под действие Закона о конфиденциальности, или другую конфиденциальную информацию. На момент написания этой статьи системы электронной почты не считались такими же безопасными или частными, как Почтовая служба США, и не имели такой правовой защиты.

РАЗДЕЛ E: КАК НАСЧЕТ БУДУЩЕГО?

1 кв. Будет ли у нас когда-нибудь простой способ вести записи электронной почты в электронном виде?

A1. Электронное управление записями на данном этапе — непростая задача. Сектор управления информацией (IMB) разрабатывает политику Агентства в отношении электронного управления записями. Это первый шаг в этом процессе. Вторым шагом будет определение системных требований, необходимых для достижения целей, изложенных в политике. ММБ внимательно следит за работой других федеральных агентств, в том числе Министерства обороны, которые решают проблему требований. Надеюсь, к тому времени, когда наша политика будет разработана, некоторые из этих инициатив будут завершены, и появится руководство по различным программным возможностям, которое поможет определить, насколько хорошо программное обеспечение различных поставщиков соответствует требованиям к ведению документации.

Как получить дополнительную информацию?

Если у вас есть вопросы политики в отношении электронной почты в качестве записи, вам следует обратиться к сотруднику по документации вашего бюро / офиса или к сотруднику по документации Департамента. Для получения дополнительной информации посетите страницу «Политики и рекомендации».

Основные записи DNS для доставки почты и защиты от спама

Для правильной настройки общедоступного почтового сервера для правильной отправки и получения почты необходимо настроить ваши общедоступные записи так, чтобы другие почтовые серверы могли находить вас для отправки почты вашим пользователям, и чтобы другие почтовые серверы доверяли вам получать ваши Почта.Существуют также записи DNS, предназначенные для защиты вас от спама и помощи другим серверам в уверенности в том, что ваш сервер не является хостом для рассылки спама. В этой статье предпринята попытка собрать все аспекты DNS в один документ для вашего ознакомления.

DNS-провайдер

Практически все DNS-провайдеры предоставляют интерфейс управления на основе веб-браузера, используемый для изменения ваших DNS-записей, и должны предоставлять техническую поддержку, необходимую, если вы застряли при попытке изменить любую из DNS-записей, обсуждаемых в этой статье.Некоторые распространенные провайдеры DNS-хостинга состоят из таких компаний, как GoDaddy, Network Solutions и DynDNS, чтобы назвать три. Их, возможно, сотни, так что присмотритесь к магазинам, если вы еще не нашли ни одного. Многие компании, в том числе и ваша собственная, могут предлагать DNS-хостинг от вашего имени, но убедитесь, что они предлагают веб-интерфейс, который позволяет вам иметь некоторый контроль над вашими записями DNS и обеспечивает хорошую техническую поддержку. Все их интерфейсы разные, но они выполняют одну и ту же основную задачу; они позволяют публиковать ваши имена хостов и важные записи DNS, такие как упомянутые в этой статье, в Интернете.

Хостинг собственного DNS

Изнутри вашего портала веб-хостинга DNS можно было бы настроить его так, чтобы он не размещал ваш DNS, а вместо этого указывал ваши NS-записи в другом месте. Вы можете указать свои NS-записи другому провайдеру DNS-хостинга или своему собственному DNS-серверу на своем статическом сервере. В этой статье не обсуждается, как это сделать, но если вы указываете это на свои собственные DNS-серверы, находящиеся под вашим непосредственным контролем, вы должны хорошо разбираться в DNS-серверах, которыми вы управляете, или иметь доступ к документации, необходимой для создания DNS. записывает себя.Эта статья может оказаться полезной, чтобы вы знали, какие типы записей вам нужны. Вам все равно могут потребоваться дополнительные ссылки, чтобы узнать, как их создать, если вы не являетесь экспертом в DNS-сервере, которым управляете. Однако эта статья предназначена в первую очередь для читателей, которые будут использовать веб-службу хостинга DNS с собственной технической поддержкой, чтобы помочь им, если им понадобится помощь с их DNS.

Статический или динамический IP-адрес

Сделайте все возможное, чтобы иметь статический IP-адрес.Очень сложно вести бизнес с динамическим тарифным планом для домашнего пользователя. Если нет альтернативы, можно было бы использовать что-то вроде DynDNS для динамического DNS-хостинга, но есть недостатки, которые эта статья не рассматривает. В этой статье предполагается, что у вас есть хотя бы один статический IP-адрес. Однако по большей части веб-интерфейс будет аналогичен провайдеру динамического хостинга DNS.

Запись «А»

Запись «A» отображает имя в адрес.Сначала вам понадобится A-запись для вашего почтового сервера. Ваш статический IP-адрес от вашего интернет-провайдера, конечно же, был первым шагом. Например, вы можете войти на веб-портал для домена example.com и создать запись «A» для «mail» для 192.0.2.21. Это создаст mail.example.com, опубликованный в Интернете. Однако почтовые серверы по-прежнему не знают, что именно сюда нужно отправлять почту. Вот для чего нужны записи «MX».

Запись «MX»

Ваш сообщает другим почтовым серверам имя сервера в Интернете для отправки почты для вашего домена.Это свободное текстовое поле, потому что оно может иметь любое имя, в том числе имя, не являющееся частью вашего домена, например, имя сервера от провайдера почтового хостинга или фильтр спама. Если у вас есть сервер Kerio Connect с записью A mail.example.com, вам нужно будет создать запись MX, в которой в качестве значения указано просто «mail.example.com».

Для получения дополнительной информации см. Что такое запись MX и как она создается ?.

Запись «ПТР»

Запись PTR — это обратный поиск, который сопоставляет IP-адрес с именем.

Некоторые почтовые серверы не будут доверять почте, приходящей с вашего сервера, если они не смогут выполнить обратный поиск в DNS. Это принимает две возможные формы. Большинство почтовых серверов заботятся о том, чтобы PTR-запись вообще существовала. Строгие почтовые серверы выполняют прямой поиск имени, которое ваш почтовый сервер представляет как mail.example.com, проверяют, является ли это IP-адрес, считываемым из соединения, и выполняют поиск PTR на этом IP-адресе, чтобы узнать, разрешает ли он одно и то же имя.

Очень распространенный почтовый сервер, который приходит на ум, — это Craigslist. AOL также известна тем, что выполняет эту проверку, и они время от времени меняют свое мнение и снимают эту проверку, но невозможно предсказать, когда они снова включат проверку, потому что они несколько раз в прошлом и все еще иногда делаю.

Запись PTR сложнее других, поскольку может потребовать более глубоких знаний DNS.Это обсуждение записи PTR здесь предполагает, что вы не контролируете свои собственные записи PTR. Это предполагает, что у вас есть только небольшое количество IP-адресов, и вы должны позвонить своему (интернет-провайдеру), чтобы попросить их создать для вас запись PTR. Зная запись A для mail.example.com, вы должны создать обратную запись PTR. У большинства интернет-провайдеров есть отдел служб DNS, который может создать для вас PTR-запись. Они спросят, какое имя вы хотите, и какой IP-адрес вы хотите присвоить этому имени. Остерегайтесь, человек, отвечающий на телефонные звонки, часто не знает, что такое запись PTR, и вам часто нужно пройти мимо этого человека, чтобы звонок прошел.Сначала попросите PTR-запись и посмотрите, знают ли они, что делать. Затем спросите, есть ли у них отдел служб DNS.

Если вам необходимо создать свою собственную запись PTR, вам нужно будет сделать это в веб-интерфейсе вашего собственного DNS-хостинга. Возможно, вам потребуется позвонить им для поддержки. Если вы размещаете свой собственный DNS, вам нужно будет создать обратную зону, которая не рассматривается в этой статье.

Запись «SPF»

дает другим почтовым серверам возможность проверить, что почта, якобы отправленная из вашего домена, отправляется с одного из ваших IP-адресов.Они делают это, проверяя специальную запись TXT, которую вы добавляете в свои записи DNS. Это интересный способ предотвратить подделку почты.

Для получения дополнительной информации см. Создание SPF.

Запись «Caller-ID»

Caller-ID был более ранним способом сделать то, что SPF делает сегодня. Как и в случае с SPF, Caller-ID дает другим почтовым серверам возможность проверить, что почта, якобы отправленная из вашего домена, отправляется с одного из ваших IP-адресов.Они делают это, проверяя специальную запись TXT, которую вы добавляете в свои записи DNS. Это интересный способ предотвратить подделку почты. АОН не так популярен, как SPF, но защищает вас немного иначе, чем SPF. Из-за этого не все считают, что идентификатор вызывающего абонента не имеет значения. Дополнительные сведения см. В разделе «Создание SPF».

Что такое запись MX и как они работают?

Одним из менее изученных компонентов работающей системы электронной почты является запись MX. Я нахожу множество ИТ-администраторов, присматривающих за серверами Exchange, которые на самом деле не понимают, что такое запись MX и как они работают.

Основы DNS

MX означает «почтовый обменник». Запись MX — это тип записи DNS, поэтому любое понимание записей MX должно начинаться с понимания основ системы доменных имен (DNS).

Самая важная роль DNS для большинства из нас — это преобразование имен в IP-адреса для обеспечения сетевой связи.

Например, когда вы вводите www.microsoft.com в свой веб-браузер, DNS используется для поиска этого имени и определения IP-адреса сервера для подключения. Доменное имя в этом примере — microsoft.com.

Итак, если так выполняется простое подключение к веб-браузеру, что насчет того, когда кто-то отправляет электронное письмо на адрес @ microsoft.com?

Снова в игру вступает DNS, но на этот раз поиск немного другой.Отправляющий почтовый сервер будет искать запись MX в DNS, следуя последовательности в следующих строках:

Найдите официальные серверы имен для microsoft.com
Запросите на серверах имен microsoft.com записи MX
Найдите имена записей MX в DNS для получения их IP-адресов

Если бы вы вручную выполняли поиск в DNS записей MX для microsoft.com, это выглядело бы примерно так:

C: \> nslookup Сервер по умолчанию: Неизвестно Адрес: 10.0.1.9 & gt; установить тип = mx & gt; microsoft.com Сервер: Неизвестный Адрес: 10.0.1.9 Неавторитетный ответ: microsoft.com MX предпочтение = 10, почтовый обменник = mail.messaging.microsoft.com mail.messaging.microsoft.com Интернет-адрес = 94.245.120.86

C: \> nslookup

Сервер по умолчанию: Неизвестно

Адрес: 10.0.1.9

& gt; установить тип = mx

& gt; microsoft.com

Сервер: Неизвестно

Адрес: 10.0.1.9

Неавторизованный ответ:

microsoft.com Предпочтение MX = 10, почтовый обменник = mail.messaging.microsoft.com

mail.messaging.microsoft.com Интернет-адрес = 94.245.120.86

Итак, IP-адрес «почтового обменника» для microsoft.com — 94.245.120.86.

Настройки MX

Вы можете заметить «предпочтение MX» в выходных данных выше и задаться вопросом, к чему это относится. Чтобы лучше объяснить это, вот еще один поиск DNS для Google.com домен.

& gt; google.com Сервер: Неизвестный Адрес: 10.0.1.9 Неавторитетный ответ: google.com предпочтение MX = 30, почтовый обменник = alt2.aspmx.l.google.com google.com предпочтение MX = 50, почтовый обменник = alt4.aspmx.l.google.com google.com MX предпочтение = 40, почтовый обменник = alt3.aspmx.l.google.com google.com предпочтение MX = 20, почтовый обменник = alt1.aspmx.l.google.com google.com предпочтение MX = 10, почтовый обменник = aspmx.l.google.com alt2.aspmx.l.google.com Интернет-адрес = 74.125.115.27 Интернет-адрес alt1.aspmx.l.google.com = 74.125.91.27 aspmx.l.google.com адрес в Интернете = 74.125.157.27

& gt; google.com

Сервер: Неизвестно

Адрес: 10.0.1.9

Неофициальный ответ:

google.com Предпочтение MX = 30, почтовый обменник = alt2.aspmx.l.google.com

google. com Предпочтение MX = 50, почтовый обменник = alt4.aspmx.l.google.com

google.com предпочтение MX = 40, почтовый обменник = alt3.aspmx.l.google.com

google.com предпочтение MX = 20, почтовый обменник = alt1.aspmx.l.google. com

google.com Предпочтение MX = 10, почтовый обменник = aspmx.l.google.com

alt2.aspmx.l.google.com Интернет-адрес = 74.125.115.27

alt1.aspmx.l.google. com Интернет-адрес = 74.125.91.27

aspmx.l.google.com Интернет-адрес = 74.125.157.27

Обратите внимание, что существует несколько записей MX, каждая с различным значением предпочтения. Предпочтение — это в основном способ установки приоритета каждой записи MX. Наименьшее предпочтение — это MX с наивысшим приоритетом, т. Е. Тот, который отправляющий почтовый сервер должен попробовать в первую очередь.

Назначение нескольких записей MX:

Обеспечение некоторой балансировки нагрузки с использованием нескольких записей MX с одним и тем же набором предпочтений
Обеспечение резервного MX, который может использоваться, если основной недоступен

Резервный MX может быть другим почтовым сервером в вашей организации на дополнительном сайте, который имеет меньшую пропускную способность.Или это может быть сервер, размещенный на стороннем сервере, который предоставляет услуги резервного копирования MX. В любом случае цель состоит в том, чтобы дать почтовым системам возможность отправлять сообщения, а не хранить их и повторять попытку позже.

Куда должны указывать записи MX?

Как только вы поймете, что делает запись MX, вам нужно подумать, куда должна на самом деле указывать ваша запись MX. Вот несколько реальных примеров того, куда следует указывать свои записи MX.

Если ваша организация получает электронную почту напрямую, ваша запись MX будет указывать на общедоступный IP-адрес вашего брандмауэра или сервера электронной почты, подключенного к Интернету (например, пограничного транспортного сервера).

Если ваша организация использует размещенную облачную службу для фильтрации электронной почты, то ваша запись MX будет указывать на их IP-адрес (или массив IP-адресов в зависимости от того, какую службу вы используете).

Это всего лишь два примера. Существует множество различных сценариев, таких как гибридное облако / прямые комбинации, гео-распределенные сети и т. Д. Однако, по моему опыту работы с клиентами, это два наиболее распространенных сценария.

К настоящему моменту вы должны иметь базовое представление о том, что такое записи MX и как они работают.Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях ниже.

Настройка доставки электронной почты — Настройка Zoho Mail

После подтверждения домена и создания пользователей вы сможете отправлять электронные письма с учетных записей на основе домена. Однако вы не сможете получать электронные письма, пока не настроите записи MX для своего домена. Это справочное руководство поможет вам понять роль записей MX в работе с электронной почтой и проведет вас через процесс настройки.

О записях MX

Записи MX — это специальные записи DNS-сервера, которые определяют серверы электронной почты получателей для вашего домена.Записи MX — это записи ресурсов в DNS вашего домена, которые передают информацию о сервере электронной почты на другие DNS-серверы в Интернете, которые затем отправляют электронные письма в ваш домен. Вы можете изменить записи MX после создания всех учетных записей пользователей и адресов электронной почты в Zoho Mail.

Первоначально было бы неплохо настроить временный адрес электронной почты для перехвата всех сообщений, чтобы не пропустить какие-либо электронные письма. После того, как вы проверили создание каждой учетной записи, вы можете изменить записи MX своего домена.

На этой странице представлены пошаговые инструкции по добавлению записей MX для определенных поставщиков доменов.Выберите поставщика домена из списка или следуйте общим инструкциям по изменению записей MX. Если вы все еще не уверены в настройках DNS, вам следует обратиться на портал поддержки вашего DNS-провайдера. Свяжитесь с ними, предоставьте сведения о записи MX Zoho (URL-адрес этой страницы) и попросите их обновить ее для вашего домена от вашего имени.

Настройка записей MX

Проверка одним щелчком:

Метод проверки одним щелчком позволяет настроить записи MX своего домена за несколько простых шагов.На этапе проверки домена, если вы уже выполнили проверку одним щелчком, вы также можете настроить записи MX, SPF и DKIM, используя этот простой метод.

В настоящее время проверка в один клик доступна только для владельцев доменов 1 & 1 и GoDaddy.

Проверка вручную:

Выполните следующие действия, чтобы изменить записи MX вашего домена. Используемая здесь терминология является обобщенной и может варьироваться в зависимости от вашего провайдера.

Войдите на веб-портал регистратора домена, на котором указан сервер имен вашего домена.
Запустите DNS Manager / Domain Management Page / DNS Control Panel для своей учетной записи, в которой перечислены все домены, которые вы зарегистрировали.
Найдите записей MX / Серверы электронной почты / Настройки электронной почты вариант (Для получения помощи обратитесь к страницам справки вашего провайдера или получите поддержку от регистратора).
Удалите все существующие записи, которые могут у вас быть.
Выберите опцию Добавить запись .
В поле Name / Host укажите значение @ или оставьте Пустым .
Задайте значение первой записи как mx.zoho.com .
Установите приоритет 10 или ниже, как это поддерживается вашим регистратором.
Выполните те же действия, чтобы добавить еще одну запись MX для своего домена.

Чтобы обеспечить правильную доставку электронной почты в ваш домен, в списке должны быть указаны только записи MX, указанные ниже.

Хост / Домен	Адрес / Почтовый сервер / Записи MX / Значение	Приоритет
@. 905 мzoho.com .	10
@ / Пусто / Доменное имя	mx2.zoho.com .	20
@ / Пусто / Доменное имя	mx3.zoho.com .	50

Значения MX в приведенной выше таблице основаны на общей информации о конфигурации. Для получения более подробной информации о конфигурации вашего домена обратитесь к этому разделу панели управления администратора.

Примечание:

Точка (.) В конце записи MX не является обязательной. Это зависит от вашего DNS-провайдера. Мы рекомендуем вам просмотреть документацию по поддержке вашего DNS-провайдера, чтобы узнать о точном методе добавления записей MX.

Если TTL доступен для редактирования, укажите минимально возможное значение, чтобы изменения вступили в силу как можно скорее.
Выберите Сохранить файл зоны / Сохранить / Добавить записи , чтобы сохранить изменения.

Примечание.

Toolkit от Zoho Mail — это бесплатный инструмент поиска для поисковых запросов, связанных с DNS.Вы можете проверить, распространились ли введенные вами записи MX, выполнить поиск существующих значений DNS и выполнить множество других действий, связанных с администратором, с помощью Toolkit.

После распространения записей вы можете попробовать отправить тестовое электронное письмо из своих внешних учетных записей, чтобы проверить, можете ли вы получать электронные письма, и чтобы проверить, правильно ли добавлены записи MX.

Для получения подробных инструкций по использованию Toolkit щелкните здесь.

Несколько записей MX — почему и как они работают:

Несколько записей MX не обеспечивают доставку сообщений электронной почты на несколько серверов.Независимо от количества записей, которые вы настроили, электронные письма доставляются в запись MX с самым низким приоритетом, возвращаемым DNS-сервером вашего домена. В случае, если самый низкий приоритет находится в автономном режиме или не принимает электронные письма, только тогда будет использоваться следующий сервер.

Дополнительные серверы MX служат либо для резервного копирования записей MX, либо для администраторов служб для внесения изменений в архитектуру и конфигурацию.

Устранение неполадок доставки электронной почты

Невозможно получать электронные письма даже после изменения записей MX:

Вы начнете получать электронные письма, только если записи MX настроены правильно.Если вы добавили записи MX, но по-прежнему не можете получать электронные письма, проверьте следующее:

Проверьте записи MX своего домена в Toolkit с помощью Zoho Mail
Должны быть возвращены следующие записи MX:
10 mx.zoho.com
20 mx2.zoho.com
50 mx3.zoho.com

В зависимости от центра обработки данных (США / Великобритания / Китай) значения записей MX будут отличаться для вашего домен. Правильные записи MX для вашего домена будут доступны в этом разделе панели управления.

Если есть другие записи MX с более низким приоритетом (например, 0 или 5), электронные письма не будут доставляться в Zoho Mail.
Убедитесь, что вы удалили все остальные записи MX, связанные с вашим предыдущим провайдером электронной почты.
Убедитесь, что вы отключили «Локальную доставку электронной почты» в настройках веб-хоста и DNS-хоста.
Если ваш DNS-провайдер не позволяет вам указывать приоритеты сервера, вам необходимо убедиться, что mx.zoho.com является записью с более низким приоритетом, чтобы получать электронные письма без ошибок.

Невозможно получить определенные электронные письма:

Если вы не можете получать определенные электронные письма, проверьте, не ретранслирует ли почтовый сервер, который отправляет электронные письма, на Zoho Mail или только на учетную запись вашего домена. В некоторых случаях, если вы установили локальных настроек доставки электронной почты на своем предыдущем хосте, электронные письма, отправленные с вашего предыдущего почтового сервера, будут доставляться внутренне и не будут доставлены в ваши почтовые учетные записи Zoho.

При переключении с предыдущего поставщика услуг электронной почты вам необходимо обновить настройки сервера входящей и исходящей электронной почты для почтовых клиентов, таких как мобильные устройства Outlook / Thunderbird / iPhone / Android, в соответствии с рекомендованными именами и портами сервера Zoho.

Невозможно получать электронные письма из контактных форм веб-сайта:

Когда вы используете формы «Свяжитесь с нами» или «Веб-формы» с веб-сайта, для отправки электронных писем обычно используется опция «Отправить». Эти электронные письма отправляются вашим провайдером хостинга веб-сайтов (веб-хостингом). В большинстве случаев доменное имя веб-сайта совпадает с доменным именем в адресе электронной почты, с которого они отправлены. Пример: страница www.yourdomain.com/contact.html отправит детали на [email protected].

В этом случае веб-хост или почтовый сервер, который запускает электронное письмо, ошибочно предполагает, что электронные письма должны доставляться локально, потому что имя домена совпадает.Чтобы исправить это, откройте настройки WebHost и выберите параметр «Удаленный сервер электронной почты», чтобы указать, что эти электронные письма должны доставляться извне. Вам нужно будет проверить любую конфигурацию локальной доставки электронной почты и отключить локальную настройку WebHost. Если вам нужна дополнительная поддержка по этому поводу, обратитесь к соответствующему поставщику DNS. Это гарантирует, что электронные письма из веб-форм доходят до серверов Zoho Mail и доставляются на правильные учетные записи электронной почты.

Устранение неполадок с добавлением записи MX

Поставщик DNS — конфликт регистратора

Если вы регистрируете домен у одного поставщика, но указываете серверы имен другому поставщику, тогда записи MX, добавленные в ваш регистратор домена, не считаются действительными.Возможно, вы изменили поставщика DNS для размещения вашего веб-сайта или для своей предыдущей конфигурации поставщика электронной почты или по своему выбору.

Записи MX, добавленные в провайдере, на который указывают серверы имен, будут только действительными и действительными. Следовательно, выполните поиск «NameServer» для своего домена, чтобы проверить, где размещен ваш домен. Если вы не уверены, вы также можете уточнить у своего регистратора домена или у технического представителя вашего домена, где указаны серверы имен.

Более длинный TTL

TTL (время жизни) — это время, указанное в вашем DNS для вступления в силу каждого изменения в вашем DNS.Если у вас огромное значение TTL (24 часа / 48 часов), то записи MX могут не быть предоставлены во время процесса проверки. Изменения DNS вступят в силу в течение 12–24 часов в зависимости от установленного TTL. Пожалуйста, проверьте значение TTL и попробуйте проверить через некоторое время.

Неправильные значения

Способ добавления MX часто зависит от разных поставщиков DNS. Следовательно, рекомендуется проверить страницы справки или инструкции по эксплуатации или обратиться в службу поддержки вашего поставщика DNS, чтобы добавить соответствующие записи MX.

Электронная почта как общедоступная запись: пять вещей, которые вы должны знать [Обновлено]

Это обновление моего сообщения в блоге от 27 января 2010 г. по этой теме.

Вы, вероятно, уже знаете, что определение публичных записей в законодательстве нашего штата чрезвычайно широко и, безусловно, включает электронные записи, такие как электронная почта. Это означает, что электронная почта регулируется этим законом как в отношении публичного доступа, так и в отношении хранения записей. Вот список из пяти вещей, которые вам следует знать об электронной почте как общедоступной записи.

1. Содержание сообщения электронной почты, а не его местонахождение, определяет, является ли это общедоступной записью. Если электронное письмо создано или получено в связи с транзакцией публичного бизнеса, это общедоступная запись, независимо от того, создается или хранится она на общедоступном или частном компьютере, мобильном устройстве или в системе электронной почты. Таким образом, электронное письмо, относящееся к общественному бизнесу, является общедоступной, даже если оно отправлено с домашнего компьютера или сделано в личном аккаунте электронной почты с любого устройства. Это верно независимо от того, отправлено или получено электронное письмо любым государственным служащим или любым избранным или назначенным государственным должностным лицом.

2. Личная (не связанная с работой) электронная почта не подпадает под действие закона о публичных записях, даже если она создана или получена на общедоступном компьютере или в системе электронной почты. Большинство государственных агентств разрешают разумное использование общедоступных компьютеров и систем электронной почты для чисто личного общения. Однако, поскольку эти электронные письма не связаны с публичными коммерческими операциями, они не подпадают под действие закона о публичных записях. Примеры такого письма могут включать пресловутую просьбу забрать буханку хлеба, а также пересылаемые анекдоты и мультфильмы.Это также может включать электронные письма, которые не обязательно разрешены государственным работодателем, например, электронное письмо, отправленное с запросом об альтернативных возможностях трудоустройства (которое может оказаться необходимым для тех, кто слишком много рассылает электронные письма, не связанные с работой). Несмотря на то, что электронные письма, не связанные с работой, не подпадают под действие закона о публичных записях, если вы используете общедоступный компьютер или систему электронной почты для личного использования, вполне вероятно, что ваш работодатель будет иметь доступ к ним и может потребовать к ним доступ.

3. Нет отдельного правила для хранения записей электронной почты. Как и в случае с бумажными записями, правила о том, что и как долго следует хранить, основаны на содержании записи . Подразделение государственных архивов и документации штата Северная Каролина (в составе Департамента природных и культурных ресурсов Северной Каролины) публикует правила хранения государственных документов. Эти правила также предоставляют право уничтожать записи. Графики хранения записей содержат следующие рекомендации по электронной почте: «Электронная почта — это такая же запись, как и любая традиционная бумажная запись, и с ней нужно обращаться так же. Важно содержание каждого сообщения. Если конкретное сообщение было бы подано в виде бумажной памятки, оно все равно должно быть сохранено (либо в вашей почтовой программе, либо в вашей обычной структуре каталогов), и его следует хранить такой же период времени, как и его бумажные копии ». См. Муниципальное расписание, стр. vii.

4. Не нужно хранить большое количество электронных писем. Существует три основных категории записей для целей хранения: краткосрочные, долгосрочные и постоянные.Как определено в правилах Государственного архива: «Краткосрочные записи носят временный характер. Большинство сообщений электронной почты попадают в эту категорию. Некоторыми примерами таких сообщений являются сообщения, полученные из профессиональных списков рассылки, и общие объявления, полученные всеми сотрудниками. Они не имеют особой ценности для агентства с точки зрения документирования политики, установления руководящих принципов или процедур или проверки транзакций ». Нет требования хранить краткосрочные записи, чтобы их можно было уничтожить, когда закончится их административное значение.

5. Как физический хранитель электронных писем, которые вы отправляете и получаете с помощью государственных или личных устройств, вы обязаны хранить их (когда требуется хранение) и предоставлять к ним доступ в ответ на запросы общедоступных записей. . Если у вас есть электронные письма, которые являются предметом запроса на записи, вы несете юридическую ответственность за предоставление доступа к ним в соответствии с законом о публичных записях (если не применяется исключение). Это так, даже если они находятся на вашем личном устройстве или в вашей личной учетной записи электронной почты.И это так, даже если это «краткосрочные» записи, от которых можно было отказаться. Если они все еще существуют на момент запроса, вы должны их предоставить. Дополнительные сведения о юридических обязательствах хранителей документации см. В моем сообщении в блоге здесь. Управление и хранение электронной почты могут быть очень важны для соблюдения общедоступных записей и для поддержания эффективной рабочей среды. В некоторых юрисдикциях действуют локально принятые политики, которые могут включать централизованные системы и требования к управлению и хранению электронной почты.Однако повседневное управление электронной почтой лежит на отдельных лицах, поскольку они получают, сохраняют и удаляют сообщения. State Archives предоставляет несколько полезных ресурсов, которые помогут вам управлять электронной почтой в соответствии с требованиями законодательства штата.

На веб-сайте государственных архивов Отдела также есть несколько интерактивных руководств по управлению электронной почтой, а также ссылки на конкретные графики хранения и другие ресурсы.

Связанные сообщения в блоге:
Использование частной электронной почты для публичного бизнеса: это незаконно в Северной Каролине?

Текстовые сообщения как общедоступные записи

Списки подписчиков электронной почты: новое исключение из Закона об общедоступных записях

Доступ отдельных членов правления к электронной почте

Электронная почта как общедоступная запись: пять вещей, которые вы должны знать [обновлено] впервые появилось на Coates «Каноны.

Разрешение Zendesk отправлять электронную почту от имени вашего почтового домена — Zendesk help

Примечание. Настройка записей для вашего домена может сбивать с толку, потому что большинство из нас делает это редко. Прежде чем продолжить, проконсультируйтесь со своим системным администратором, если он у вас есть.

Процесс настройки записи SPF отличается для разных регистраторов доменов. Например, вот инструкции для GoDaddy, Namecheap, 1 & 1, Network Solutions и Google Domains.

Для создания или редактирования записи SPF для ссылки на Zendesk

Измените настройки DNS своего домена, чтобы добавить запись TXT.Действия различаются в зависимости от регистратора вашего домена. Запись TXT необходима для проверки вашей записи SPF.

Zendesk рекомендует использовать следующую запись SPF:

  v = spf1 включает: mail.zendesk.com? Все

Примечание. Хотя мы рекомендуем использовать - все , потому что это наименее навязчивый квалификатор, вы можете использовать любой квалификатор, который вам удобен.

Если вы уже настроили запись SPF для другой цели, вы можете просто добавить к ней ссылку на Zendesk.Спецификация SPF требует, чтобы у вас была только одна запись SPF в вашем домене. Если у вас несколько записей, это может вызвать проблемы и привести к отклонению вашего электронного письма.

Например, вместо двух отдельных записей, таких как v = spf1 include: _spf.google.com ~ all и v = spf1 include: mail.zendesk.com ~ all , вы можете объединить их в одну, как это:

  v = spf1 include: _spf.google.com include: mail.zendesk.com ~ все

В прошлом Zendesk предлагал альтернативные формулировки для записей SPF, в том числе , включая: smtp.zendesk.com и включают: support.zendesk.com . Это обе устаревшие записи SPF. Хотя они все еще могут работать, это не лучший вариант. Если вы все еще используете их, вы увидите предупреждающий флаг, указывающий, что вы установили устаревшую запись.

Совет: рассмотрите возможность дополнительного обновления цифровой подписи исходящей электронной почты из Zendesk, чтобы предотвратить блокировку электронной почты почтовыми клиентами ваших клиентов. Цифровая подпись электронной почты доказывает, что электронное письмо на самом деле пришло от вашей организации, а не от кого-то, выдающего себя за вашу организацию.Инструкции см. В разделе Цифровая подпись электронной почты с помощью DKIM или DMARC.
Настройка электронной почты · Shopify Справочный центр
Эта страница была напечатана 3 декабря 2021 года. Чтобы просмотреть текущую версию, посетите https://help.shopify.com/en/manual/intro-to-shopify/initial-setup/setup-your-email.
Электронная почта является важной частью любого бизнеса — от получения важных уведомлений до общения с клиентами. На этой странице показано, как настроить и настроить адрес электронной почты владельца магазина и адрес электронной почты отправителя.
Контактный адрес магазина — это адрес электронной почты, который вы использовали при подписке на Shopify. Здесь вы получите файлы, если экспортируете товары, заказы или списки клиентов.
Электронная почта отправителя — это ваш адрес для клиентов. Здесь ваши клиенты могут связаться с вами напрямую, и этот адрес связан с автоматическими уведомлениями, которые они получают о своих заказах.
Добавьте записи Shopify Sender Policy Framework (SPF) и записи электронной почты с идентификационными ключами домена (DKIM), чтобы гарантировать, что ваше электронное сообщение будет доставлено вашему клиенту.
Изменить адрес электронной почты магазина
По умолчанию контактный адрес магазина — это адрес электронной почты, который вы используете при подписке на Shopify. Это адрес электронной почты, который Shopify использует для связи с вами и где вы получаете свои файлы, если вы экспортируете свой продукт, заказ или списки клиентов. Если вы хотите, чтобы Shopify связывался с вами по новому адресу электронной почты, здесь вы можете обновить эту информацию.
Шагов:
От администратора Shopify перейдите в Настройки .
В приложении Shopify перейдите в Store > Settings .
В разделе Настройки магазина коснитесь Сведения о магазине .
В приложении Shopify перейдите в Store > Settings .
В разделе Настройки магазина коснитесь Сведения о магазине .
Нажмите Подробности магазина .
В разделе «Контактная информация магазина » измените свой адрес электронной почты в поле Контактный адрес электронной почты или Адрес электронной почты учетной записи .Это будет адрес электронной почты, который Shopify использует для связи с вами по поводу вашей учетной записи.
Примечание
Если вы не настроили единый вход, то вместо Контактный адрес электронной почты отображается адрес электронной почты учетной записи .
Нажмите Сохранить .
Перейдите в почтовый ящик своей новой учетной записи электронной почты и щелкните ссылку в электронном письме с подтверждением от Shopify.
Примечание
Чтобы изменить адрес электронной почты или пароль, которые владелец магазина использует для входа в Shopify, вам необходимо изменить информацию в настройках своей учетной записи.
Измените адрес электронной почты отправителя
Электронная почта отправителя — это ваш адрес электронной почты для клиентов. Это адрес электронной почты, который отображается в поле From , когда ваши клиенты получают электронные письма с автоматическим уведомлением, электронные письма с подтверждением заказа и любые маркетинговые электронные письма, отправленные из Shopify. Для некоторых доменов может потребоваться дополнительная аутентификация, в противном случае ваш адрес электронной почты отправителя может отображаться как через shopifyemail.com или как [email protected] .
Если ваш адрес электронной почты отправителя защищен DMARC, он может отображаться во входящих как [email protected] или [email protected] . Ответы от ваших клиентов будут отправлены на выбранный вами адрес электронной почты отправителя.
Узнайте больше об адресах электронной почты отправителя и Shopify Электронная почта.
Шагов:
От администратора Shopify перейдите в Настройки .
В приложении Shopify перейдите в Store > Settings .
В разделе Настройки магазина коснитесь Сведения о магазине .
В приложении Shopify перейдите в Store > Settings .
В разделе Настройки магазина коснитесь Сведения о магазине .
Нажмите Подробности магазина .
В разделе «Контактная информация магазина » измените свой адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты отправителя .
Нажмите Сохранить .
Обеспечение доставки сообщения электронной почты клиенту
Когда вы используете сторонний домен, вам необходимо подтвердить свой адрес электронной почты отправителя, чтобы гарантировать, что ваше электронное сообщение будет доставлено вашим клиентам. Чтобы проверить адрес электронной почты отправителя, добавьте записи Shopify SPF и DKIM в настройки стороннего домена. Добавление записей Shopify SPF и DKIM предотвращает пометку вашей электронной почты как спам или невозможность доставки.
DKIM — это метод аутентификации, используемый почтовыми серверами для проверки того, что сообщение не было изменено после его отправки.
SPF — это метод аутентификации, который проверяет, что сообщение электронной почты пришло из домена, из которого оно, как утверждается, пришло.
Добавьте записи Shopify SPF и DKIM в свой сторонний домен
Вы можете помочь гарантировать, что ваше электронное сообщение доходит до вашего клиента, добавив записи Shopify SPF и DKIM в свой сторонний домен. Если вам нужна помощь в изменении записей CNAME, обратитесь к провайдеру домена.
Прежде чем начать
Для выполнения этой процедуры вам необходима следующая информация:
данные для входа в учетную запись стороннего поставщика услуг домена
ваш адрес электронной почты отправителя, который является адресом электронной почты, который вы используете для связи со своими клиентами.
Шагов:
От администратора Shopify перейдите в Настройки .
В приложении Shopify перейдите в Store > Settings .
В разделе Настройки магазина коснитесь Сведения о магазине .
В приложении Shopify перейдите в Store > Settings .
В разделе Настройки магазина коснитесь Сведения о магазине .
Нажмите Подробности магазина .
В разделе Store contact information щелкните Manage рядом с полем Sender email .
На странице Отправителя электронной почты щелкните Аутентифицировать .
Следуйте инструкциям, чтобы ввести новые записи CNAME в сторонний менеджер домена.
На внесение изменений может потребоваться до 48 часов. После того, как изменения вашего домена вступят в силу, ваш домен будет иметь статус Authenticated .
Если проверка домена не удалась, убедитесь, что записи DNS, которые вы ввели у стороннего поставщика домена, совпадают с записями, которые были предоставлены администратором Shopify.
Пересылка электронной почты
Пересылка электронной почты — это служба, которая позволяет вам направлять электронную почту из личного домена в существующую учетную запись электронной почты с помощью Gmail, Outlook, Yahoo или другого поставщика.
Leave a comment Cancel reply

Blog

Как записывается адрес электронной почты: Электронная почта — Информатика. Дистанционное обучение

Электронная почта — Информатика. Дистанционное обучение

1. Из каких составных частей состоит адрес электронной почты? 2.Как функционирует

По автору (авторам)

По наличию/виду мультимедиа

По особенностям контента

Как создать собственный почтовый ящик и адрес электронной почты. Как создать адрес электронной почты

Как создать электронную почту на Mail.ru

Зачем люди создают себе электронную почту?

Плюсы пользования электронной почтой

Как создать электронную почту, и что для этого нужно

«Яндекс»-почта

Регистрируемся на «Мэйл.ру»

Как создать электронную почту Gmail

Регистрация в почте Google

Создание электронного ящика Mail.ru

Электронная почта Яндекс

По почте: общие вопросы об электронной почте и официальных записях

Основные записи DNS для доставки почты и защиты от спама

DNS-провайдер

Хостинг собственного DNS

Статический или динамический IP-адрес

Запись «А»

Запись «MX»

Запись «ПТР»

Запись «SPF»

Запись «Caller-ID»

Рекомендуемая литература

Что такое запись MX и как они работают?

Основы DNS

Настройки MX

Куда должны указывать записи MX?

Настройка доставки электронной почты — Настройка Zoho Mail

О записях MX

Настройка записей MX

Проверка одним щелчком:

Проверка вручную:

Несколько записей MX — почему и как они работают:

Устранение неполадок доставки электронной почты

Невозможно получать электронные письма даже после изменения записей MX:

Невозможно получить определенные электронные письма:

Невозможно получать электронные письма из контактных форм веб-сайта:

Устранение неполадок с добавлением записи MX

Поставщик DNS — конфликт регистратора

Более длинный TTL

Неправильные значения

Электронная почта как общедоступная запись: пять вещей, которые вы должны знать [Обновлено]

Разрешение Zendesk отправлять электронную почту от имени вашего почтового домена — Zendesk help

Настройка электронной почты · Shopify Справочный центр

Изменить адрес электронной почты магазина

Шагов:

Примечание

Примечание

Измените адрес электронной почты отправителя

Шагов:

Обеспечение доставки сообщения электронной почты клиенту

Добавьте записи Shopify SPF и DKIM в свой сторонний домен

Прежде чем начать

Шагов:

Пересылка электронной почты

Leave a comment Cancel reply

Related Posts

Как вызвать панель управления в windows 10: Как открыть панель управления в Windows (в т.ч. в Windows 10, где убрали ссылки на нее)

512 кб в гб: Килобайт в Мегабайт | Онлайн калькулятор

Как посмотреть на какие сайты заходили с моего wifi: Просмотр истории посещенных сайтов через Wi-Fi роутер