Как Создать Email для Работы (и Настроить Почтовый Клиент)

Электронные письма стали неотъемлемой частью онлайн-общения и маркетинга. В этом руководстве мы покажем вам, как создать email для работы, а именно профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, который поможет в продвижении бизнеса и повысит доверие. Кроме того, вы найдёте инструкции по настройке почтовых клиентов, которые помогут вам эффективно управлять всеми новыми почтовыми ящиками.

С ростом популярности мобильных устройств (англ) проверка почтового ящика занимает меньше времени и усилий, чем когда-либо прежде (факт: более половины всех электронных писем в мире открываются через смартфоны).

На сегодняшний день более 90% взрослого населения Соединенных Штатов активно используют электронную почту каждый день. Таким образом, если вам нужно охватить большую аудиторию, электронный маркетинг — отличный способ выполнить эту задачу.

Для владельцев бизнеса электронная почта является одним из лучших инструментов для общения с потенциальными клиентами и партнёрами. И поэтому очень важно иметь персональный адрес электронной почты. Одним из способов достижения этого является создание собственного почтового ящика с использованием доменного имени. Пример почты на домене —andrei@moidomen.com вместо общего бесплатного andrei@gmail.com). Создание собственного адреса электронной почты позволит:

• Повысить доверие к своему бренду — именной домен в адресе вызывает больше доверия.
• Добавить больше контроля — управление становится проще, создавайте и удаляйте почтовые ящики по своему усмотрению!
• Продвигать свой бизнес — у людей может возникнуть желание перейти на ваш сайт и узнать больше о вашем бренде.

Если вы не уверены, как создать email для бизнеса, то есть создать электронную почту с вашим доменом, вот инструкция:

1. Зарегистрируйте доменное имя. Чтобы использовать имя вашего бренда, вместо стандартного gmail.com, вам понадобится соответствующее доменное имя. 

2. Выберите провайдера хостинга электронной почты. Вашей корпоративной почте понадобится хостинг. Именно с помощью хостинга почты вы получите удобный интерфейс, где вы и сможете управлять email-адресами на основе вашего доменного имени. 

3. Настройте почтовые сервисы. Процесс создания учётной записи email, а также её настройка могут отличаться в зависимости от провайдера почты. 

4. Отредактируйте адреса электронной почты. На этом этапе вы можете создать и настроить разные адреса email, например, для отдела маркетинга — marketing.vashdomen.com. Всё это можно сделать с панели управления, доступ к которой вы получите, выбрав провайдера хостинга почты. 

5. Настройте почтовый клиент для простого управления аккаунтами email, если у вас их больше, чем один.

Чтобы лучше понять, как создать email, давайте подробно рассмотрим каждый шаг. 

Шаг 1: Зарегистрируйте доменное имя

Процесс создания собственного адреса электронной почты начинается с регистрации доменного имени. Вы можете сделать это прямо здесь, в Hostinger, используя наш инструмент проверки домена всего за $0,99!

Введите доменное имя, которое вы хотите зарегистрировать, и вы увидите список возможных вариантов.

Читайте полное руководства по покупке доменов, если хотите изучить вопрос более подробно.

Кстати, вы получаете бесплатную регистрацию домена с ежегодными планами хостинга Примиум и Бизнес. Получите веб-адрес, хостинг, и услуги электронной почты за одну покупку! 

Узнать больше  

Если у вас уже есть домен, вы тоже можете его использовать! Всё, что вам нужно сделать, это добавить его в свою учётную запись хостинга и направить DNS на наши серверы. В качестве альтернативы, можно перенести доменное имя в Hostinger (хотя это не обязательно).

Шаг 2: Выберите провайдера электронной почты

Теперь, когда у вас есть готовое доменное имя, следующим шагом будет регистрация электронной почты. Для этого вам нужно выбрать почтового хоста, или поставщика почтовых услуг. На самом деле, мы предлагаем услуги хостинга электронной почты прямо здесь, в Hostinger. Но если вы немного покопались, скорее всего, вы знаете, что мы не единственная компания в городе. Хотя мы стараемся быть лучшими! 😉

Перед тем, как создать email, нужно сравнить несколько опций. Предлагаем ознакомиться с вариантами, которые предлагает Hostinger.

1. Электронная почта Hostinger по умолчанию. Все планы веб-хостинга включают в себя минимум 1 бесплатный аккаунт email.
2. Платные почтовые услуги. Как альтернативу вы можете выбрать платное решение хостинга электронной почты, которое предлагает дополнительные функции, увеличенные объёмы отправки и различные инструменты для оптимизации рабочего процесса.

Существующие пользователи Hostinger могут найти платные почтовые инструменты в разделе Магазин успеха в личном кабинете.

Если вам нужен исключительно хостинг электронной почты, тогда вам подойдёт один из платных планов. Однако, если вы также планируете разместить сайт, стандартный пакет веб-хостинга даст всё, что вам нужно.

Это о наших продуктах электронной почты. Давайте посмотрим, как их настроить!

Шаг 3: Настройте почтовые сервисы

В зависимости от того, с какой почтовой службой вы решили работать, чтобы создать адрес электронной почты, шаги по настройке и созданию учётной записи email могут немного отличаться.

Почта Hostinger 

Поскольку все наши планы хостинга включают электронную почту по умолчанию, вам нужно только убедиться, что ваш домен указан правильно. После этого вы можете создать ящик email и использовать различные другие связанные службы на панели управления.

Чтобы создать учётную запись электронной почты, просто перейдите в раздел «Почтовые Аккаунты», где вы найдёте все необходимые инструменты.

Платные почтовые решения

В качестве альтернативы мы предлагаем три различных почтовых решения. Если вы не планируете использовать хостинг, вам подойду именно эти инструменты, поскольку они позволяют вам иметь функциональные почтовые сервисы, не имея учётной записи хостинга.

Корпоративная почта

Недорогое, но достаточно мощное решение для почтовых рассылок со всеми инструментами для достижения ваших целей email-маркетинга.

Купив этот продукт, вы найдёте мастер установки на панели управления.

1. Как только вы запустите его, вам нужно будет ввести своё доменное имя и внести несколько изменений в DNS.
2. Если ваш домен указывает на Hostinger, всё будет сделано автоматически.
3. Наконец, вы будете перенаправлены на страницу управления, где сможете создать почтовый ящик и получить доступ к своей веб-почте.

Email для Предприятия

Следующее решение включает несколько дополнительных инструментов и большие лимиты отправки, что подойдёт крупным предприятиям.

Однако процесс её настройки практически идентичен.

1. После добавления домена вам нужно внести несколько изменений в зону DNS.
2. Мы изменим ваш DNS автоматически, если ваш домен будет указывать на наши серверы имён.
3. Затем вы можете создать учётную запись электронной почты и начать отправку.

GSuite

GSuite — это мощное почтовое решение, разработанное Google, которое также доступно на нашей платформе.

Как только вы закажете его, на панели управления появится мастер настройки.

1. Если ваш домен указывает на Hostinger, все необходимые записи MX будут добавлены автоматически.
2. В противном случае вам нужно будет изменить запись Google MX вручную.
3. Как только вы завершите, вы получите доступ к панели управления, которая позволяет создать учётную запись администратора электронной почты и выполнять административные задачи.

Нажмите зелёную кнопку Создать, чтобы начать настройку административного почтового ящика.

Заполнив данные, вы получите доступ ко вновь созданной учётной записи администратора.

Чтобы завершить настройку и начать пользоваться услугами, вам также необходимо подтвердить свой домен в Google.

Шаг 4. Настройте адреса электронной почты

Прежде чем вы запустите рассылку, вы должны настроить свой адрес электронной почты, чтобы придать ему профессиональный вид. Итак, как сделать электронную почту для делового общения с клиентами. 

• Если вы занимаетесь бизнесом, вам понадобится пара почтовых ящиков общего назначения (например, [email protected] или [email protected]).
• Если ваша цель состоит в том, чтобы связаться с аудиторией, вам нужно что-то другое. Поскольку персонализация является важным фактором, влияющим на успех кампании, вы можете выбрать что-то вроде [email protected] или [email protected]).

Согласно исследованию скорости открытия электронной почты, около 60% получателей учитывают адрес отправителя при принятии решения, нажимать или пропустить письмо.

Другая удобная функция, которую вы можете использовать в своих целях, это подпись. Вы можете разместить важную информацию о компании, такую ​​как контактные данные, логотип, адрес электронной почты, что повысит узнаваемость вашего бренда.

Есть несколько бесплатных инструментов, которые помогут вам сделать профессиональную и привлекательную электронную одпись. Вот некоторые из них:

Затем перейдите к настройкам электронной почты, чтобы вставить её. Например, если вы используете веб-почту Hostinger, все действия будут выполняться в разделе Веб-почта› Настройки› Персоны.

Шаг 5: Настройте почтовый клиент

Если у вас много учётных записей электронной почты, использование почтового клиента — отличный способ управлять ими в одном месте. Ниже вы найдёте пошаговые инструкции по настройке почтового клиента Thunderbird или Mac (и как найти необходимые для этого детали).

Поиск настроек IMAP / POP3 и SMTP-сервера

Для начала зайдите в панель управления хостингом. В зависимости от выбранной вами службы электронной почты конфигурация будет отличаться. Вот краткое изложение того, где найти нужные вам настройки.

Hostinger Email

Перейдите в раздел Учётные записи электронной почты в категории Электронная почта. Прокрутите вниз, и вы увидите таблицу сведений электронной почты со всеми настройками почтового сервера.

Бизнес / корпоративная почта

Начните с открытия интерфейса веб-почты и войдите в свою учётную запись электронной почты.

Перейдите в раздел Настройки, который вы найдёте, открыв меню в верхнем правом углу (представлено тремя белыми горизонтальными линиями на синем фоне).

Убедитесь, что вы находитесь во вкладке Аккаунты. Нажмите кнопку Изменить, чтобы просмотреть сведения о сервере входящей и исходящей почты.

GSuite

Откройте Gmail и войдите в систему. Затем нажмите значок шестерёнки в правом верхнем углу экрана и перейдите в Настройки. Найдите вкладку Пересылка и POP / IMAP.

Убедитесь, что IMAP включён, и сохраните изменения. Затем появится дополнительный раздел с настройками конфигурации почтового клиента.

Для получения более подробной информации рассмотрите официальное руководство по настройке IMAP от Google.

Добавление почтового ящика в почтовый клиент

Поскольку у вас есть все данные о сервере входящей и исходящей почты, остаётся лишь добавить их к вашему почтовому клиенту. Вот как будет выглядеть этот процесс при использовании двух популярных почтовых клиентов: Thunderbird и Mac Mail.

Thunderbird

Откройте клиент Mozilla Thunderbird. Во вкладке Учётные записи, нажмите на кнопку электронной почты.

Во-первых, вам необходимо ввести свои общие данные: имя, адрес электронной почты и пароль.

Затем нужно ввести значения сервера входящей / исходящей почты и порты, которые мы нашли ранее. Вот пример конечного результата при использовании почтовых сервисов Hostinger по умолчанию.

Теперь вы можете отправлять электронные письма и управлять всем прямо с вашего клиента Mozilla Thunderbird.

Mac Mail

Войдите в свой почтовый клиент Mac и перейдите в раздел Почта› Настройки› Учётные записи. Затем нажмите символ +, чтобы создать новую учётную запись электронной почты. Вот что вы должны увидеть:

На первом этапе вам нужно будет заполнить основные данные: имя, адрес электронной почты и пароль.

Затем введите значения сервера входящей / исходящей почты и порты, которые мы вводили ранее. По завершении нажмите синюю кнопку Вход, чтобы завершить настройку.

Поздравляем! Теперь вы можете эффективно управлять всеми своими почтовыми ящиками в одном месте.

5 советов, как получить максимальную производительность по электронной почте и CTR

Рассылка писем — это не так уж и сложно. Другое дело, подготовка качественных кампаний email-маркетинга, которые продают.

Вот несколько советов, как улучшить эффективность ваших рассылок и показатели кликабельности:

1. Работайте над темой. Это может показаться тривиальным, но строка темы письма играет огромную роль. Согласно исследованию, около 70% людей сообщают о спаме, просто взглянув на тему.
2. Персонализируйте свои электронные письма. Имя человека в теме или тексте письма может увеличить вероятность его открытия и прочтения. Но нет причин останавливаться на достигнутом. Познакомьтесь со своей аудиторией и оптимизируйте контент в соответствии с их интересами.
3. Добавьте CTA (Call-To-Action — призыв к действию). В идеале пользователь, который читает ваш email, захочет совершить какое-то действие. Обычно это цель каждой маркетинговой кампании. Следовательно, создание твёрдого призыва к действию имеет решающее значение.
4. Будьте мобильными. Согласно статье CampaignMonitor, мобильные пользователи конвертируют лучше, чем те, кто открывает электронную почту на настольном устройстве. Всё больше и больше людей проверяют почту со смартфона.
5. Протестируйте перед отправкой. Поскольку есть много аспектов, которые необходимо проверить, отправьте себе пробное электронное письмо перед запуском кампании. Не забудьте проверить, как выглядит письмо на экранах разных устройств!

Послесловие

Завершая это руководство, вы сделали первый шаг к успеху и узнали как создать email для бизнеса на основе доменного имени. Но создать электронную почту на домене — это только половина дела. Теперь следует изучить все тонкости email-маркетинга, что займёт некоторое время, поэтому чем раньше вы начнёте — тем лучше! Так что покупайте пакет хостинга электронной почты и вперёд!

Начать

 

Анна долгое время работала в сфере социальных сетей и меседжеров, но сейчас активно увлеклась созданием и сопровождением сайтов. Она любит узнавать что-то новое и постоянно находится в поиске новинок и обновлений, чтобы делиться ими с миром. Ещё Анна увлекается изучением иностранных языков. Сейчас её увлёк язык программирования!

Как создать электронную почту (e-mail): подробная инструкция для новичков

Электронный ящик есть примерно у каждого второго жителя планеты: по крайней мере, так посчитали специалисты Google. Если вы ещё не успели завести его себе, то можете исправить этот недостаток и создать email прямо сейчас, чтобы получить новые возможности для работы с сайтами и различными сервисами в интернете.

Что такое электронная почта

Электронная почта (e-mail) — это общее название для сервисов, которые позволяют отправлять, принимать и сортировать письма. Прямо как обычная почта, только в компьютере или телефоне. Помимо текста в письмах могут быть и вложения: документы, изображения, аудио, видео, архивы.

Чтобы отправить кому-то электронное письмо, вам нужно иметь свой почтовый ящик и знать email-адрес получателя. Адрес электронной почты состоит из двух частей: логина пользователя, который он придумывает сам, и названия почтового сервиса — например, gmail.com. Между именем пользователя и названием сервиса обязательно должен стоять знак @. Пример email-адреса выглядит так: [email protected].

Сервисов электронной почты очень много. Собственная служба доставки писем есть почти у каждой поисковой системы: Яндекс, Google, Mail.ru, Yahoo, Rambler и т. д. Владельцы техники Apple часто регистрируют ящики на iCloud Mail. Это примеры бесплатных почтовых сервисов, многие из которых, помимо основной функции, предоставляют пользователям дополнительные «плюшки», например, место на сервере для хранения файлов.

Почтовые ящики также могут создаваться на хостингах, используя домен сайта. Обычно это корпоративные адреса — например, [email protected]. По имени домена сразу видно, какому сайту принадлежит эта электронная почта.

Также существуют платные почтовые сервисы. От бесплатных они отличаются тем, что не содержат рекламы, надежно защищают от спама (назойливых рекламных писем от различных сайтов и компаний) и обеспечивают высочайший уровень защиты аккаунта. Примеры платных email-сервисов Fastmail и Runbox. Стоимость их использования — от 1 до 10 долларов в месяц в зависимости от сервиса и тарифа. Впрочем, при всех достоинствах у этих двух ресурсов есть и недостаток — отсутствие русского языка. Писать на них письма можно на каком угодно языке, но все названия кнопок и меню будут на английском.

Если вы беспокоитесь о конфиденциальности информации, которую передаёте или получаете через электронную почту, то вам пригодятся почтовые сервисы с функцией шифрования. Самый известный — ProtonMail. Но есть и другие: Mailfence, CounterMail, Tutanota. Такие сервисы используют для защиты данных сквозное шифрование, то есть прочитать письмо может только адресат.

Электронная почта почти всегда нужна для регистраций на различных веб-ресурсах. Например, если вы создаёте страницу в социальных сетях, то без указания email это сделать не удастся. Однако многие сервисы «грешат» рассылками своих писем на адреса зарегистрированных пользователей без их согласия. Чтобы этого избежать, можно создать два почтовых ящика: один — для общения и работы, второй — для регистраций на различных сайтах.

Альтернативный вариант — создание временного почтового ящика, которым можно воспользоваться один или несколько раз подряд, после чего он перестаёт работать. Для временных email существуют специальные ресурсы: Dropmail, Crazymailing, Mohmal, Minuteinbox и другие. Однако такую непостоянную почту стоит использовать только на сайтах, которые вы не собираетесь посещать регулярно. Если вы регистрируетесь в социальной сети или в интернет-магазине, где будете совершать покупки неоднократно, используйте постоянный email.

Более подробно о сервисах временной электронной почты можно прочитать в этой статье: https://compconfig.ru/internet/servisy-vremennoj-elektronnoj-pochty.html

Бесплатные русскоязычные почтовые сервисы

Далее вы познакомитесь с популярными в рунете сервисами, на которых можете зарегистрировать электронную почту бесплатно. А кроме того, получить доступ к их дополнительным функциям, например, к облачному хранилищу.

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта — email-сервис поисковой системы Яндекс. При регистрации на нем в дополнение вы получаете 10 Гб в облачном хранилище Яндекс.Диск, а также единый аккаунт для доступа к другим ресурсам компании: электронному кошельку Яндекс.Деньги, Яндекс.Музыке, Яндекс.Маркету и т.д.

Объём ящика не ограничен, в нем можно хранить сколько угодно писем. Кроме того, здесь есть встроенный переводчик, который при распознавании иностранного языка предлагает перевести текст на русский.

Gmail

Gmail — почтовый сервис Google. При создании ящика здесь вы получаете аккаунт для доступа ко всей экосистеме корпорации: YouTube, облачному хранилищу Google Диск, Календарю, Документам, Таблицам и другим сервисам.

Входящие сообщения в Gmail автоматически делятся на категории: соцсети, промоакции, оповещения и форумы, что облегчает поиск нужных писем. Кроме того, у вас появляется 15 Гб в облачном хранилище Google Диск.

Почта Mail.ru

У Mail.ru тоже есть собственный почтовый сервис, которым можно пользоваться бесплатно. При создании ящика на нём вы получаете единый аккаунт для работы с другими проектами компании, например, сервисом доставки Delivery Club. Эту почту также можно использовать для быстрой регистрации в играх, которые принадлежат Mail.ru.

Как у Яндекс и Гугл, у Mail.ru тоже есть облачное хранилище, доступ к которому вы получаете бесплатно при создании почты. Каждому новому клиенту в бессрочное пользование предоставляется 8 Гб.

Рамблер.Почта

Компания Rambler тоже предлагает свом пользователям бесплатный ящик с неограниченным объёмом для хранения писем.

Почта, созданная на этом ресурсе, становится единым аккаунтом для доступа к другим проектам Rambler, среди которых онлайн-кинотеатр Okko, сайты Championat.com, Lenta.ru, Газета.ru, Afisha.ru и т.д. Однако в отличие от других бесплатных русскоязычных сервисов, облачного хранилища у Rambler нет.

Yahoo Почта

Yahoo Mail — один из самых старых и популярных почтовых сервисов в мире. В западном сегменте интернета Yahoo держит лидерство уже десятилетие, а вот в рунете у него много более успешных конкурентов. Сервис полностью переведён на русский язык, поэтому вы без проблем можете пользоваться всеми его функциями.

В плане доступа к другим проектам почта Yahoo представляет мало интереса для пользователей рунета, ведь все эти проекты на английском языке. Зато здесь тоже есть облачное хранилище, но получить к нему доступ можно только за дополнительную плату. За использование почты сервис деньги не берёт.

Как создать почту на компьютере и ноутбуке

Для создания электронного ящика на ПК и ноутбуке нужен браузер и доступ в интернет. Также вы можете воспользоваться специальными приложениями — почтовыми клиентами, чтобы управлять корреспонденцией без запуска веб-обозревателя.

В браузере

Несмотря на то, что бесплатных сервисов электронной почты достаточно много, процесс создания ящиков на них практически не отличается. Мы покажем последовательность шагов на примере Яндекс.Почты.

1. Откройте сайт Яндекса.
2. Кликните по ссылке «Завести почту» в правом верхнем углу.
3. На странице регистрации введите имя и фамилию. Конечно, сверять их с записями в паспорте никто не будет, но для постоянного ящика мы рекомендуем указывать настоящие данные.
4. Придумайте логин. Это может быть любое слово, написанное на латинице. Самый простой способ — использовать свое имя/фамилию или их сочетание. Логин не должен начинаться с цифры и содержать знака нижнего подчёркивания (__). Допускается использование точки и дефиса. Если логин занят, то появится соответствующее уведомление. В таком случае вам нужно придумать другое слово. После регистрации изменить логин нельзя.
5. Придумайте и запомните надёжный пароль для входа в аккаунт. Введите его второй раз для подтверждения.
6. Укажите номер телефона. Он будет использоваться только для восстановления доступа, если вы забудете пароль. Нажмите «подтвердить номер» и введите код, который придёт в SMS.
7. Если не хотите указывать номер, кликните по ссылке «У меня нет телефона». Яндекс предложит выбрать контрольный вопрос, ввести ответ и символы для проверки того, что вы живой человек, а не робот.
8. Уберите галочку с пункта «Я соглашаюсь создать Яндекс.Кошелек», если не собираетесь пользоваться этой платёжной системой. Либо оставьте: он может быть вам полезен, например, при покупках в интернет-магазинах.
9. Нажмите «Зарегистрироваться», чтобы завершить создание электронного ящика.

После регистрации вернитесь на главную страницу Яндекса. В правом верхнем углу вместо ссылки «Завести почту» вы увидите логин, который указали при создании ящика. Ниже будет ссылка на «Почту» и Яндекс.Диск — ваше облачное хранилище, в котором вы можете держать любые файлы.

На других сервисах порядок создания ящика аналогичный. Если какой-то этап вызывает вопросы, то вы без труда найдете официальную инструкцию. Для этого достаточно написать в поисковике «Как создать почту на …» и вставить название сервиса, например, как создать почту на Gmail или как создать почту на Mail.ru.

В почтовом клиенте

Если вы хотите управлять почтой без запуска браузера, то установите на компьютер почтовый клиент. Рассмотрим использование таких программ на примере самого популярного бесплатного приложения Mozilla Thunderbird.

Порядок действий:

1. Через браузер создайте почту на любом бесплатном почтовом сервисе.
2. Установите и запустите программу Thunderbird.
3. В поле «Настроить учётную запись» кликните по ссылке «Электронная почта».
4. Укажите имя и фамилию, адрес созданной ранее электронной почты и пароль от ящика. Нажмите «Продолжить».
5. Затем Thunderbird предложит вам выбрать протокол обработки входящей почты: IMAP или POP3. Разница между ними указана в скобках на скриншоте ниже. При использовании IMAP все письма и вложения будут храниться на сервере, а вы получаете к ним доступ через почтовый клиент. При использовании протокола POP3 почта будет храниться на вашем компьютере.
6. Нажмите «Готово» для сохранения конфигурации.

После добавления email-адрес отобразится в боковом меню Thunderbird. Кликните по нему, чтобы зайти в ящик. Возможно, вам придется ещё раз ввести логин и пароль, чтобы разрешить программе доступ к корреспонденции.

Thunderbird позволяет создавать дополнительные почтовые ящики. Для этого в окне настройки учётной записи следует нажать кнопку «Получить новый адрес электронной почты».

Однако эта услуга платная. Стоимость такого ящика — от 1 до 45 долларов в год.

Если вам чем-то не понравился Mozilla Thunderbird, вы можете использовать другие бесплатные почтовые клиенты.

Например:

• eM Client — это приложение полностью заменяет стандартный почтовый клиент Microsoft Outlook. Оно подключает электронные ящики в автоматическом режиме, поддерживая в том числе российские почтовые сервисы. eM Client имеет и платную версию Pro, однако большинство ее возможностей доступно и в бесплатной.
• Claws Mail — простой клиент, который добавляет аккаунты разных почтовых сервисов в полуавтоматическом режиме. Вам нужно указать лишь почтовый адрес и протокол соединения. Адреса серверов приёма и отправки писем программа добавит самостоятельно.

Существуют также полностью платные клиенты, например, Mailbird и The Bat!. Но их приобретение оправдано только в случае, если вы работаете с большим количеством писем или нуждаетесь в дополнительном шифровании переписки.

Как создать почту на смартфоне

Для управления электронной почтой на мобильных устройствах есть стандартные приложения, встроенные в систему, но вы можете использовать и почтовые клиенты сторонних разработчиков.

На Android

Для полноценной работы с ОС Android вам понадобится почтовый аккаунт Gmail. Кроме него вы можете использовать на устройстве ящики, зарегистрированные на других сервисах: Yandex, Mail.ru и т. д.

В качестве основного почтового клиента удобно использовать встроенное приложение «Gmail«, доступное на всех смартфонах и планшетах с Android вне зависимости от марки: Honor, Xiaomi Redmi, LG и т.д.

Познакомимся с ним поближе:

1. Откройте приложение «Настройки».
2. Перейдите в раздел «Аккаунты».
3. Нажмите «Добавить аккаунт».
4. Выберите подходящий сервис — например, Google для создания почты на Gmail.
5. Зайдите в существующий профиль или нажмите «Создать аккаунт» (для себя).
6. Введите имя и фамилию.
7. Укажите дату рождения и пол.
8. Выберите предложенный адрес почты или укажите свой вариант.
9. Задайте пароль не короче 8 символов.
10. Укажите номер телефона для восстановления пароля в случае утраты доступа.
11. Сохраните учётную запись.

Для просмотра email на Android запустите Gmail и коснитесь значка папки с входящими письмами. Если на телефоне несколько аккаунтов, то вы можете переключаться между ними, нажимая на иконки в поисковой строке.

Вы также можете добавить в Gmail почтовые ящики, зарегистрированные на других сервисах: Outlook, Yahoo, Mail.ru. Яндекс.Почта, Exchange и прочих. Но их настройки придется указывать вручную.

Собственный почтовый клиент есть у владельцев телефонов Samsung. Он называется Samsung Email и его можно использовать вместо стандартного приложения Gmail, подключив ящики от сервисов Gmail, Yahoo, Outlook и т. д. Принципиальной разницы в использовании и настройке этой программы нет — вам просто нужно указать в ней логин и пароль от email.

На iOS

Владельцы iPhone и iPad имеют возможность зарегистрировать почтовый ящик на iCloud — облачном сервисе, к которому подключаются устройства Apple. Для создания нового аккаунта требуется только устройство и доступ в интернет через Wi-Fi или мобильную сеть. Адрес почты на iCloud одновременно станет вашим идентификатором Apple ID — учётной записи, предоставляющей доступ ко всем сервисам Apple: App Store, iCloud, Найти iPhone, FaceTime, iMessage и т.д.

Как создать емайл на iCloud:

1. Откройте приложение «Настройки».
2. Перейдите в раздел «Почта, адреса, календари».
3. Нажмите «Добавить учётную запись».
4. Выберите тип «iCloud».
5. Нажмите «Создать Apple ID».
6. Укажите имя и фамилию, дату рождения. Добавляйте реальные данные, так как они могут понадобиться при обращении в службу поддержки.
7. На странице «Apple ID» отметьте опцию «Получить бесплатный e-mail в iCloud».
8. Придумайте имя для почтового ящика. Если оно уже занято, то вы получите соответствующее уведомление. В таком случае придётся указать другой вариант.
9. Придумайте и дважды введите пароль. Он должен состоять минимум из 8 символов, а также содержать хотя бы одну цифру, строчную и прописную букву.
10. Выберите контрольные вопросы и введите ответы на них. Указывайте сведения, которые вы точно не забудете. Ответы на контрольные вопросы помогут восстановить доступ к аккаунту, если вы не вспомните пароль.
11. Укажите адрес резервного емайл, на который будет выслана инструкция для восстановления пароля от ящика на iCloud в случае утери.
12. Отключите опцию «Обновления», если не хотите получать на почту письма от Apple с информацией о продуктах и услугах.
13. Прочитайте и примите условия использования сервиса.
14. Подтвердите резервный адрес почты, перейдя по ссылке из уведомления.

Чтобы отправлять и принимать корреспонденцию с почтового ящика iCloud, нужно добавить его в стандартное приложение «Почта».

Как это сделать:

1. Откройте приложение «Настройки».
2. Перейдите в раздел «Пароли и учётные записи».
3. Нажмите «Новая учётная запись» и выберите сервис iCloud.
4. Введите адрес ящика и пароль, который вы задали при регистрации аккаунта.
5. Нажмите «Далее» и дождитесь привязки учётной записи.
6. С помощью переключателей укажите, к каким данным приложение будет иметь доступ. Для удобной работы с письмами оставьте включенными пункты «Почта», «Контакты», «Календарь».

Чтобы проверить письма, запустите приложение «Почта» и перейдите в раздел «Ящики». В нём будет ссылка на почтовый ящик iCloud. Нажмите на неё, чтобы посмотреть входящие сообщения или отправить письмо.

Аналогичным образом на айфоне добавляются почтовые ящики, зарегистрированные на других сервисах: Google, Yahoo, Outlook и т. д. Если в списке нет ресурса, которым вы пользуетесь, нажмите на пункт «Другое». Затем тапните «Добавить учётную запись», введите имя пользователя, адрес, пароль и описание, например, название сервиса.

Также приложение попросит вас указать адреса серверов входящей и исходящей почты. Например, для Яндекса это следующие:

• imap.yandex.ru — входящая почта;
• smtp.yandex.ru — исходящая почта.

Для сервисов, которых нет в списке предустановленных, вам придётся искать адреса самостоятельно. Чаще всего их можно найти в разделе справки почтового портала, где рассказывается о настройке ящика на разных устройствах.

На этом настройка почтового ящика завершена. Найти его можно в приложении «Почта». В списке он будет указан под тем названием, которое вы задали в поле «Описание» при добавлении.

Сторонние почтовые клиенты для Android и iOS

Вместо стандартного приложения «Почта» на iOS тоже можно использовать сторонние клиенты для управления корреспонденцией. Например, если вы пользуетесь Яндекс.Почтой, то гораздо удобнее установить официальное приложение от Яндекса. В нём достаточно ввести почтовый адрес и пароль, чтобы получить доступ ко всей корреспонденции, остальные настройки установятся автоматически.

Приложение Яндекс.Почта также доступно для Android.

Собственные почтовые клиенты есть и у других популярных сервисов, например, Gmail или Почта.Mail. Более того, в то же приложение от Gmail можно добавлять ящики других ресурсов, включая iCloud.

Вот еще несколько бесплатных универсальных почтовых клиентов для iOS и Андроид:

• myMail — приложение, которое поддерживает ящики Яндекс.Почты, Почты Mail.ru, Рамблера, Google, Yahoo и т.д. Для каждого создаётся отдельная папка с входящими и исходящими письмами. Скачать приложение на Android и iOS можно по этим ссылкам.
• Newton Mail — приложение, доступное пользователям iOS. Его главная особенность — интеграция с сервисами Trello, OneNote и Evernote. Если вы пользуетесь последними, то сможете без труда переносить информацию из письма, например, на доску в Trello или в заметки Evernote.

Платные почтовые клиенты для мобильных устройств, которые тоже существуют, имеют ещё больше интеграций со сторонними ресурсами. Но если вам приходит до десяти-двадцати писем в день, то такие мощные инструменты вам вряд ли пригодятся — для комфортного общения по емейл хватит приложения, встроенного в систему, или бесплатного почтового клиента из названых выше.

Как создать электронную почту (E-mail)? На примере Gmail.

Привет друзья! Сегодня я вспомнил, что уже давно хотел написать на блоге https://f1comp.ru о том, как создать электронную почту (E-mail). Почему я решил написать эту статью? Я не буду рассказывать что такое E-mail и зачем он нужен, прошли уже те времена. Кажется же все очень просто, зашел зарегистрировался да и все дела, но не тут то было. Меня очень спрашивают а как завести электронную почту, расскажи что куда нажимать.

 

Честно говоря такие вопросы меня немного злят, ну разве так сложно? Есть у меня друзья, которые не имеют электронной почты и тем самым не могут зарегистрироваться на многих сайтах (Вадим, привет! :)) А создать почту же сложно, да еще и лень. Так вот я решил поэтапно и с картинками рассказать как создать электронную почту на https://mail.google.com.Я использую почту и от Яндекса и от Google, но честно говоря электронная почта от Google мне нравится больше да и интерфейс у нее удобнее. Так что рассмотрим на примере почты от Google она же Gmail.

Как создать электронную почту на Gmail?

Переходим по ссылке  https://mail.google.com и обращаем внимание на правую сторону страницы. Как видите там есть форма в которой можно ввести Ваш пароль с логином и войти в свой ящик с электронной почтой. Но это Позже, у нас пока нет электронной почты, и нам ее нужно создать. Для этого нажимаем на красную кнопку в правом верхнем углу “Создайте аккаунт”.

После нажатия на эту кнопку мы попадаем на страницу в которой нам всего лишь нужно запомнить регистрационную форму. Я для примера запомню, а Вы вводите свои реальные данные.

Ну здесь мне кажется все понятно. Там где “Придумайте имя пользователя” придумайте себе имя английскими буквами, можно и цифры. Если такой адрес уже есть, то система Вас об это предупредит. Что касается пароля, то стоит придумать длинный и сложный. Сразу советую его где-то записать, что бы не забыть. Кстати телефон вводить не обязательно. Когда все правильно запомните, нажимайте “Далее”.

Появится новая страница, на которой будет немного полезного текста и предложение загрузить фото для вашего профиля. Но это не обязательно, так что смело можете нажимать “Далее”.

Все готово! Сервис поздравит нас с регистрацией и предложит перейти в свой почтовый ящик. Нажимаем “Перейти к сервису Gmail”.

После нажатия на эту синюю кнопку, Вы попадете в свой личный кабинет на Gmail в котором сможете читать письма которые вам приходят и отправлять электронную почту. Как я и говорил все очень просто!

Как  видите и в самом интерфейсе все так же очень просто. У вас уже будет 4 входящих письма, это письма от компании  Google. Что бы прочитать письмо, просто нажмите на него, а что бы написать письмо нажмите “Написать”.

Как войти в электронную почту от Google?

Если Вы закроете страницу со своей почтой, то Вам скорее всего понадобится войти в нее заново. Для этого переходим по том же адресу https://mail.google.com и в форме о которой я уже писал вводим свою элеронную почту и пароль, который мы указывали при регистрации.

Можете еще поставить галочку “Оставаться в системе”, что бы потом снова не вводить пароль. Ну и остается только нажать на кнопку “Войти”.

Все! Теперь Вы счастливый обладатель электронной почты, можете получать и отправлять письма сколько захотите. Удачи!

Как создать свой e-mail? Создание электронной почты — Алексей Лукин aka Arcon

Для кого-то создать e-mail тривиальная задача, а кто-то испытывает трудности. Для тех, кто только учится создавать электронную почту и посвящена эта статья.

Как же создать электронную почту?

Для начала нужно выбрать почтовый сервер, на котором будем создавать e-mail. Сейчас доступно множество сайтов, которые предоставляют возможность регистрации почтового ящика. Вот небольшой перечень этих сайтов: gmail.com, outlook.com, ukr.net, yandex.ru, mail.ru. И это далеко не все почтовые серверы. На всех указанных сайтах создать e-mail абсолютно бесплатно.

Какой выбрать? Это ваш личный выбор. Gmail.com и outlook.com — американские сайты, ukr.net — украинский, yandex.ru и mail.ru — российские. Лично я рекомендую использовать gmail.com от корпорации Google. Именно их сервис я считаю самым надежным. Поэтому в конкретно этом случае я буду говорить на примере почты gmail. Но на других сайтах создается почта аналогично этому.

Итак, переходим по ссылке на сайт gmail.com. В правом верхнем углу большая красная кнопка «Создать» (Create an account). На других сайтах ищем названия «Регистрация электронного ящика», «Создать почту», «Новый почтовый ящик» и прочие подобные названия. Когда нашли, нажимаем на это название и попадаем на страничку, в которой необходимо заполнить небольшое количество информации.

С полями «Имя, Фамилия, дата рождения, пол» все просто — указываете свои данные. В поле телефонный номер очень рекомендую указать свой настощий постоянный номер мобильного телефона.

А вот на поле названия почтового ящика обратим внимание.  Первое, что нужно запомнить, что все, что после знака @ не убирается и является частью полного названия электронного ящика. В нашем случае оно выглядит как @gmail.com, тем самым указывая на принадлежность почтового ящика к конкретному почтовому серверу. А вот то, что до этого знака, уже пишем мы сами. Важное правило: никаких русских букв, знаков и пробелов. Только английские буквы и знак подчеркивания (_). Здесь подстерегает еще одна сложность — когда вы введете название почтового ящика, может оказаться, что данное имя уже кем-то занято. И тогда придется его менять до тех пор, пока имя не окажется свободным. Обычно, когда имя занято, то текстовое поле выделяется красным цветом, в качестве предупреждения.

После того, как с полем названия почтового ящика справились переходим к полям Пароль и Подтверждение пароля. В эти два поля необходимо два раза ввести свой пароль, который вы придумаете. Рекомендуется использовать не менее 8 символов. Вот здесь уже можно использовать и русские буквы, и английские, и цифры, и знаки. Даже рекомендуется использовать все вместе. При этом крайне не рекомендуется в пароле использовать свою дату рождения или что-то из имени или фамилии.

Если есть еще какие-то поля о вас в других сервисах, то заполняете. Особенно те поля, которые отмечены звездочкой * — эти поля обязательны для заполнения. И в самом конце ждет кнопка «Следующий шаг». После этого предлагается прочитать политику безопасности, вы с ней соглашаетесь, нажав соответствующую кнопку. После таких действий будет написано, что ваш почтовый ящик успешно создан. Название почтового ящика и пароль к нему рекомендую записать дома в блокнотике, что не забыть.

Вот так вот это делается. Для большей наглядности, как это сделать, я решил записать видеоурок со всеми шагами по созданию электронной почты.

Если возникнут вопросы, то пишите мне, постараюсь помочь.

Как создать электронную почту в Интернете бесплатно

В этом уроке я покажу, как создать электронную почту. Сначала мы выберем почтовый сервис, а потом быстро зарегистрируемся. Сразу после этого мы получим новый ящик в интернете (email).

 

Где можно бесплатно сделать почту

Чтобы завести электронную почту, нужно зарегистрироваться на каком-нибудь почтовом сайте. Таких сайтов в интернете несколько и самые известные это Яндекс, Gmail.com (Гугл) и Mail.ru.

На каком же из них лучше сделать адрес? По большему счету это не важно – они все примерно одинаковые. И по возможностям, и по удобству, и по безопасности. Какие-то чуть лучше по одним критериям, другие – по другим. Но разница несущественная.

Чуть ниже я сделал табличку сравнения этих сайтов. Но, повторюсь, отличия несущественные. С основной своей функцией – прием и отправление писем в любую часть мира – все эти сайты справляются одинаково хорошо.

	Яндекс	Mail.ru	Gmail.com
Простота и удобство	+	+	—
Защита от нежелательных писем (спама)	+	—	+
Проблемы с ящиком и письмами	Иногда	Часто	Редко
Безопасность	+	—	+

 

 

Пошаговая инструкция по регистрации нового адреса

Итак, вы определились с сайтом, на котором хотели бы создать электронную почту. Теперь на нем нужно открыть адрес, а для этого пройти регистрацию.

Регистрация — это всего лишь заполнение небольшой анкеты. Вам нужно будет ответить на несколько вопросов о себе, выбрать для ящика название и придумать пароль.

Заполнение анкеты – дело хоть и простое, но крайне важное. Ведь от этого зависит не только то, какой у вас будет адрес, но и возникнут ли в будущем с ним проблемы. Часто люди не уделяют регистрации должного внимания, а потом не могут войти в свой ящик.

Сейчас я подробно расскажу и покажу на картинках, что и куда нужно печатать, чтобы грамотно настроить электронную почту на компьютере или ноутбуке.

Открывайте инструкцию для своей почты и приступайте к регистрации!

---

---

 

Mail.ru

1. Чтобы создать электронную почту на Майле, необходимо перейти к сервису mail.ru

2. В левой верхней части сайта нажать на надпись «Регистрация нового ящика».

3. Заполнить анкету и нажать «Зарегистрироваться».

Покажу, как эту анкету заполнил я. Вам же нужно будет ввести туда свои данные.

Имя и фамилия. Здесь печатаем свое имя и фамилию. Лучше указать настоящие данные, но можно и вымышленные – никто проверять не будет.

Дата рождения. Выбираем число, месяц и год рождения. Желательно, чтобы это была правдивая информация.

Пол. Выбираем мужской или женский.

Желаемый почтовый адрес. Здесь нужно назначить имя для ящика. Это будет его уникальный адрес в интернете. Как раз на него и будут приходить письма.

Адрес должен состоять только из английских букв. Можно еще добавить цифры, знак подчеркивания («_»), точку («.») или минус («-»).

Кроме того, к этому названию добавится еще и окончание. Изначально оно такое: @mail.ru. Но при желании можно выбрать другое окончание: @bk.ru, @list.ru или @inbox.ru

Правда, многие адреса в системе уже заняты и приходится выбирать из того, что осталось. Или придумывать какое-то хитрое название.

Например, я хочу создать почту с адресом [email protected]. Но система показывает, что ящик с таким именем уже существует.

Это означает, что такая электронная почта уже есть – она принадлежит другому человеку, и оформить ее на себя его не получится.

Значит, нужно составить другой адрес. Например, добавить к выбранному названию парочку букв или цифр. Вдруг такой вариант окажется свободным, и им можно будет пользоваться.

А можно выбрать и какое-нибудь другое название, например, что-нибудь из того, что предлагает система.

Пароль. Сюда нужно напечатать несколько букв и цифр, которыми вы будете открывать свой ящик.

Пароль должен быть не короче шести знаков. В нем должны быть только английские буквы и цифры. Желательно, чтобы буквы были и большие и маленькие.

Будьте внимательны: размер букв имеет значение. То, что набрано с большой буквой, потом не откроется с маленькой.

При наборе пароля вместо него печатаются точки. Это сделано специально: чтобы никто не мог подсмотреть то, что вы набираете. Но можно и показать пароль – для этого нажать на иконку с перечеркнутым глазом.

Подтверждение пароля. Сюда печатаем то же самое, что и в поле «Пароль».

Обязательно запишите желаемый почтовый адрес и пароль в надежное место. Это ваш доступ к почте!

Телефон. Здесь сайт хочет, чтобы вы указали номер своего мобильного телефона.

Когда вы его напечатаете и нажмете на кнопку «Зарегистрироваться», придет смс-сообщение с кодом. Этот код нужно будет ввести в специальное поле.

Если номера у вас нет или вы просто не хотите его добавлять, нажмите на «У меня нет мобильного телефона». После этого появится поле «Дополнительный email». Оставьте его пустым.

4. Сразу после регистрации откроется ваша почта. Выглядит она вот так:

Яндекс

1. Чтобы бесплатно создать электронную почту в Яндексе, перейдите на сайт yandex.ru

2. Нажмите на «Завести почту» в верхнем правом углу.

3. Заполните анкету регистрации и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Покажу образец, как эту анкету заполнил я. Вы укажите там свои данные. Далее я расскажу подробнее, где и что печатать, чтобы зарегистрировать новую почту.

Имя и фамилия. Соответственно сюда нужно напечатать свое имя и фамилию. Советую печатать настоящие данные. Но можно, конечно, и вымышленные указать – никто проверять не будет.

Придумайте логин. Здесь нужно напечатать название для своего будущего ящика.

Логин должен быть набран на английском языке. Можно использовать цифры, вместе с ними один дефис («-») и/или одну точку («.»).

Если выбранный вами логин окажется занят, система предложит свободные варианты. Выберите один из них или придумайте другое название. Можно попробовать добавить пару букв или цифр.

Придумайте пароль. Сюда нужно напечатать набор английских букв и/или цифр, которыми вы будете открывать свой ящик. Их должно быть не меньше шести.

Размер набранных в пароле букв имеет значение. Если вы добавите в пароль большую букву, а потом при входе в почту наберете ее же, но маленькую, ящик не откроется.

По умолчанию пароль набирается точками. Чтобы его увидеть, нажмите на иконку с изображением закрытого глаза в конце поля.

Повторите, чтобы не ошибиться. В это поле введите тот самый пароль, который только что набирали. Если где-то ошибетесь, система выдаст, что подтверждение не совпадает с паролем и дальше не пропустит.

Обязательно запишите выбранный логин и пароль в надежное место. Без них вы не сможете войти в свой ящик!

Мобильный телефон. Сюда нужно напечатать номер своего телефона и нажать «Получить код». На указанный номер придет смс-ка с кодом. Этот код надо будет ввести в специальное поле.

Если не хотите добавлять свой номер, просто нажмите на надпись «У меня нет телефона».

Тогда появятся дополнительные поля, где нужно будет выбрать контрольный вопрос, напечатать ответ на него (можно русскими буквами) и проверочный код.

Вопросы нестандартные. Это сделано специально на случай, если вы забудете данные для входа в свою почту. Очень советую печатать правдивый ответ на вопрос.

Если все заполнено правильно, откроется ваша новая почта. Выглядит она так:

Gmail.com

Gmail.com – это электронная почта от Google (Гугла). Чтобы ее создать, нужно зарегистрировать новый аккаунт. Сейчас я покажу, как это делается.

1. Переходим по ссылке gmail.com

Обычно сразу открывается страница входа в ящик. Но так как у нас его еще нет, нажимаем на «Другие варианты» и выбираем «Создать аккаунт».

2. Заполняем регистрационную анкету и нажимаем на кнопку «Далее».

Покажу, как эту анкету заполнил я. Вам же нужно напечатать туда свои данные. Подробнее о заполнении читайте дальше.

Как вас зовут. Печатаем сюда свое имя и фамилию. Лучше печатать настоящие, но можно и выдуманные.

Придумайте имя пользователя. Здесь нужно указать название для своего нового ящика. К нему добавиться окончание @gmail.com. Всё целиком – это и есть адрес вашей электронной почты.

Имя пользователя должно состоять строго из английских букв. Может включать в себя цифры и точки.

Многие имена уже заняты другими людьми, но система подскажет, что в этом случае делать. Кроме того, будет предложено одно или несколько похожих имен, которые пока свободны.

Придумайте пароль. Пароль – этот тот ключ, которым вы будете открывать свой ящик. Он должен состоять минимум из восьми знаков. Это могут быть цифры, английские буквы, а также и цифры и буквы.

Пароль при вводе набирается точками. Кроме того, он чувствителен к размеру букв. Это значит, что почта не откроется, если потом вместо большой буквы набрать маленькую.

Подтвердите пароль. Сюда печатаем то же самое, что и в предыдущем поле – те же самые буквы-цифры.

Обязательно запишите в надежное место указанное имя пользователя и пароль. Без этой информации могут возникнуть проблемы с доступом к почте.

• Дата рождения. Указываем здесь день, месяц и год своего рождения.
• Пол. Выбираем свой пол. Кроме женского и мужского, можно выбрать «Другой» или «Не указан».
• Мобильный телефон. Поле для печати своего номера телефона. Можно не заполнять.
• Запасной адрес эл. почты. Если у вас уже есть адрес почты (не важно, на каком она сайте), можете его сюда добавить. А можете и не добавлять.
• Страна. Обычно автоматически указывается правильная страна. Если это не так, установите свою страну.

3. Нажимаем на «Далее» и появляется окошко «Политика конфиденциальности и Условия использования». Текст в окошке нужно прокрутить вниз (а лучше еще и прочитать) и нажать «Принимаю».

Вот и всё! Ящик зарегистрирован и Гугл с радостью сообщает его адрес. Записываем его в надежное место и нажимаем на «Перейти к сервису Gmail».

Сразу после этого откроется ваша новая почта.

Как узнать свой email и правильно его ввести

Email (емайл) – это адрес электронной почты, уникальное название личного ящика в интернете. Это то самое имя/логин, которое вы выбирали при создании электронной почты. Но кроме этого в email входит еще и приставка:

• в Mail.ru эта приставка может быть @mail.ru, @list.ru, @bk.ru или @inbox.ru. Какая-то одна из них.
• в Яндексе приставка только одна — @yandex.ru. Но каждый электронный ящик в системе доступен еще и с другими окончаниями: @ya.ru, @yandex.ua, @yandex.kz, @yandex.com, @yandex.by.
• в Gmail.com приставка только одна, без вариантов — это @gmail.com

Чтобы корректно ввести email, нужно написать логин и правильную приставку. Без пробелов и лишних точек.

Например, я хочу написать на визитке свой адрес почты, которую зарегистрировал на gmail.com. При регистрации я выбрал имя пользователя ivan.petrov35. Значит, написать нужно следующее: [email protected]

Если бы у меня был ящик с таким же названием, но на Яндексе, надо было бы указывать такой адрес: [email protected]

Вместо @yandex.ru можно напечатать любую из этих приставок: @ya.ru, @yandex.ua, @yandex.kz, @yandex.com, @yandex.by. Они все принадлежат одному и тому же ящику.

А вот с адресом на Майле сложнее. На этом сайте есть несколько приставок: @mail.ru, @list.ru, @bk.ru и @inbox.ru. Поставить любую из них нельзя – нужно указывать только ту, которую выбрали при регистрации.

Значит, если я создавал почтовый ящик с приставкой @list.ru, то указывать адрес нужно именно с ней. А если вместо нее укажу другую, например, @mail.ru, то письма ко мне доходить не будут.

На заметку: адрес своей электронной почты (email) можно узнать через правый верхний угол ящика.

в mail.ru

в Яндексе

в gmail.com

Автор: Илья Кривошеев

Изучайте английский через игры и интересные задания на онлайн платформе Puzzle English.

Что такое email и как его создать?

Email (e-mail, от английского electronic mail — электронная почта) — это адрес электронного почтового ящика, который пользователь использует при необходимости. С его помощью можно отправлять и получать электронные письма с помощью сети интернет.

Хотя электронная почта не может полностью вытеснить почту обыкновенную, перевес явно на ее стороне. Причины? Они просты: вы в любой момент можете исправить что-либо в письмо до его отправления, а доставка почты обычно занимает считанные секунды, а порой — и того меньше. Кроме того, к сообщению можно прикреплять различные файлы, включая электронные документы или изображения.

Чтобы отправить письмо другому пользователю, вам всего лишь нужно знать адрес его электронной почты. Если адрес ошибочный, система оповестит вас об этом.

Наибольшим успехом пользуются почтовые сервисы, которые принадлежат крупным компаниям. К примеру, это Gmail от Google, Яндекс.Почта от Яндекса, сервис Mail.ru.

Минусы? Пожалуй, разве что огромное количество спама, который, к счастью, продвинутые почтовые сервисы научились фильтровать, а также задержки при доставке писем, которые, однако, возникают крайне редко.

Как выглядит email?

Выглядит он следующим образом:

имя_пользователя@имя_домена

Пример:

[email protected]

Имя домена может быть различным. К примеру, при регистрации в почтовом сервисе Mail.ru вы можете выбрать имя домена: это не только @mail.ru, но и, например, @list.ru.

Как создать email?

А теперь перейдем к самому интересному — созданию почтового ящика. И так как наш сайт посвящен в первую очередь смартфонам, будем создавать ящик с помощью мобильного устройства. Запустите браузер.

Для первого примера возьмем почтовый сервис Яндекс. Открываете сайт yandex.ru и на главной нажимаете «Войти» в разделе «Почта».

Тапаете по кнопке «Зарегистрироваться».

Указываете имя, фамилию, логин и пароль, номер мобильного — по желанию. Указывать ли реальные имя и фамилию, решать вам. В дальнейшем их можно будет изменить через тот же почтовый ящик.

Когда данные будут указаны, нажмите на кнопку «Зарегистрироваться», не забыв прочитать условия пользовательского соглашения.

Ящик был создан, можете пользоваться.

А в случае с Gmail все проще — если у вас есть смартфон на базе Android, ваш почтовый ящик будет выполнять роль вашего же аккаунта на смартфоне. И создать его можно, к примеру, через настройки системы.

Зайдите в «Настройки».

Далее — раздел «Аккаунты».

Нажмите на кнопку «Добавить аккаунт».

Выберите учетную запись Google.

На открывшейся странице тапните по кнопке «Создать аккаунт».

Выбираете, для кого аккаунт — себя или ребенка.

Указываете имя и фамилию.

Дату рождения, а также пол.

Придумываете уникальный адрес (уникальный в том смысле, чтобы он не был занят в системе) своей будущей электронной почты.

Затем указываете пароль два раза. Не забудьте его.

Прочтите и, если согласны, примите условия использования.

Готово, аккаунт создан.

Он не только привязан к вашему смартфону, его вы можете использовать как адрес электронной почты, поскольку он имеет вид уникальный_адрес@gmail.com.

Как создать е-mail на телефоне / планшете Android? ТОП-3 почтовых клиента на смартфон

Каждый человек в 2020 году должен обладать собственным аккаунтом gmail.com для комфортного пользования смартфоном. Даже желательно иметь личную, запасную и рабочую почту, чтобы разделять разные сферы жизни. В любом случае, начинать никогда не поздно, поэтому мы подскажем, как создать е-mail на телефоне. Неважно, это первый адрес электронной почты Google или просто новый ящик.

Что такое Gmail на Android?

Gmail – это оригинальный клиент почтового приложения от Google. Сегодня это самый популярный в мире сервис, позволяющий своим пользователям создавать электронные ящики. Основная задача – получение писем, которые нужны для подтверждения регистраций, платежей. Еще их используют для переписки с другими пользователями и уведомлений о различных изменениях на сайтах. Без почтового ящика на большинстве сервисов даже зарегистрироваться нельзя. Еще Gmail создает Google-аккаунт для доступа ко всем продуктам корпорации, которых около 10 на смартфонах Android. Для всех них нужна почта.

Читайте также: Как удалить Gmail на Android?

Как создать электронную почту на телефоне Android?

Установить электронную почту на телефон операционная система Android предложит еще на стадии первого включения и настройки устройства. Однако, тогда можно было пропустить данный этап, ведь добавить аккаунт на смартфонах Xiaomi, Samsung и других можем в любой момент. 

Как создать email от Google на Android:

1. Открываем стандартное приложение «Настройки».
2. Переходим в раздел «Аккаунты».
3. Жмем на вариант «Добавить аккаунт».                                                                                                                               
4. Из списка выбираем «Google».
5. После непродолжительной проверки видим страницу «Вход», снизу жмем на «Создать аккаунт» и выбираем «Для себя».                                                                                                                                                               
6. Вводим имя и фамилию.
7. Указываем дату рождения.                                                                                                                                                     
8. Выбираем название электронного ящика.
9. Придумываем надежный пароль: с большими буквами, не менее 8 символов и с цифрами.
10. Подтверждаем выбор и принимаем условия использования.

Чтобы полноценно пользоваться почтой, нужно выполнить настройку почты на планшете, смартфоне или другом личном устройстве, но на данном этапе ящик уже создан.

Как открыть почту Gmail на телефоне?

Существует 2 способа, как пользоваться электронной почтой на телефоне Android: через веб-интерфейс или с помощью специального приложения. Оба метода заслуживают место в жизни активного пользователя, но отдельная программа немного удобнее.

Как открыть электронную почту на телефоне Android:

1. Ищем приложение с изображением письма в бело-красном стиле.                                                                         
2. После запуска, вводим телефон или название ящика и пароль (нужно только при первом открытии).

Как проверить электронную почту на телефоне через веб-сайт:

1. В любом браузере: Гугл Хром, Опера или другом нажимаем на ссылку или копируем адрес https://mail.google.com/mail/u/0/?pli=1#inbox и вставляем в адресную строку.
2. Указываем данные для входа.

Как настроить почту Gmail на Android?

В целом сразу после регистрации можем пользоваться почтой. Однако, есть несколько практически обязательных или просто полезных настроек электронной почты на Android.

Как настроить электронную почту на телефоне Samsung и др.:

1. Открываем приложение «Почта» или «Gmail».
2. Практически сразу на новой почте появится просьба защитить аккаунт, где указываем номер телефона и/или резервную почту.                                                                                                                                                           
3. Нажимаем на 3 точки в левом верхнем углу и открываем раздел «Настройки».
4. Выбираем опцию «Общие настройки».
5. Переходим в раздел «Настройки уведомлений» и устанавливаем наиболее подходящий вариант оповещений.                                                                                                                                                                                 
6. Возвращаемся назад и выбираем пункт с названием почты.
7. Листаем до раздела «Синхронизация Gmail» и обязательно его включаем (если он неактивен).
8. Возвращаемся в начало страницы и переходим в раздел «Управление аккаунтом Google». Здесь очень много настроек, поэтому рекомендуем просмотреть все доступные и подобрать оптимальные.

Если речь идет о том, как настроить корпоративную почту на Android, то параметров еще больше. Здесь важно включить двухэтапную авторизацию, шифрование данных, установить подпись под сообщения и решить, как поступать с чатами и видеовызовами. 

ТОП-3 почтовых клиента для Android:

Не только Gmail предлагает электронную почту, есть и другие почтовые клиенты. Лучшие среди них, не считая Google, следующие 3 варианта.

Microsoft Outlook

Почтовый клиент на Android работает с 2014 года. Программа является укороченной версией десктопной версией, в которой остались только главные функции. Главное преимущество сервиса – возможность работать с разными почтовыми ящиками и быстро управлять сообщениями. Процесс чистки производится всего одним движением руки. Также поддерживает прикрепление файлов, синхронизируется с облаками и т. п.

Mail.Ru

Приложение от Mail.Ru получило удобный и простой интерфейс для управления несколькими аккаунтами и простым переключением между ними. Все контакты имеют собственный аватар для простой навигации, а при написании появляются подсказки. Еще приложение поддерживает управление жестами, а также выдает 10 Гб бесплатного хранилища на облаке.

Хоть мы настройку почты mail.ru на Android и не рассматриваем в этой статье, но в целом принцип практически идентичен. Отличаются только названия разделов и оформление.

Яндекс.Почта

Удобный сервис с возможностью группировки писем по разным критериям, а также упрощенной системой отправки файлов. Главный плюс приложения – отличная интеграция с прочими инструментами компании Яндекс. К сожалению, бесплатно выделяют только 3 Гб памяти, но его легко расширить до 10 Гб путем установки Яндекс.Диск.

Это все необходимые сведения для комфортного старта в работе с электронными почтами. Есть подробная инструкция по регистрации, входе, настройке и даже выбор из альтернативных клиентов.

Robot

Нужна помощь?

Задать вопрос

20 способов написать электронное письмо

Умение писать понятные, дружелюбные и профессиональные электронные письма — основополагающий навык для вашей карьеры. Правильное начало и завершение писем может помочь вам наладить отношения и выполнить работу.

В этой статье мы расскажем, как начать рассылку писем, включая советы и несколько начальных писем, которые вы можете использовать в своей следующей переписке.

Связано: Как написать профессиональную электронную почту

Почему важно правильно начать электронную почту

Электронная почта — важная форма общения, такая же, как телефонные звонки и видеоконференции.Вы должны рассматривать каждое электронное письмо как возможность развить взаимное уважение со своими коллегами. Написав отличное начало для своего электронного письма, вы с большей вероятностью произведете положительное первое впечатление. Такое впечатление может побудить вашу аудиторию прочитать полное сообщение вашего электронного письма и предпринять необходимые действия.

Описание изображения

Советы по приветствию по электронной почте:
1. Избегайте гендерного языка
2. Избегайте восклицательных знаков
3. Избегайте случайных выражений вроде «Привет,
4.Избегайте чрезмерно формальных выражений, таких как «Сэр» или «Мадам»
5. Избегайте использования «Для кого это может касаться»
6. Избегайте использования времени дня, такого как «Доброе утро» или «Добрый вечер»
7. Избегайте использования « Уважаемый [Должность] », если возможно

Как начать электронное письмо

Есть несколько ключевых рекомендаций, которые следует учитывать при составлении начала электронного письма:

• Назовите любые имена, которые вы используете правильно. Неправильное написание имени получателя может вызвать у него неуважение — если вы не уделили время тому, чтобы узнать его имя, он вряд ли поверит, что вы обратили внимание на другие важные детали.Чтобы обеспечить внимательное прочтение всего электронного письма и наладить отношения с получателями, убедитесь, что их имя написано правильно. Если вы переписывались с ними по электронной почте, скорее всего, их имя уже есть в их электронном письме и / или подписи. Если нет, проведите небольшое исследование, чтобы убедиться, что вы правильно поняли их имя.
• Будьте профессиональны. В приветствии по электронной почте может возникнуть соблазн показаться дружелюбным или взволнованным, используя веселое приветствие, смайлик или восклицательные знаки. Помните, что всегда лучше ошибаться в пользу профессионализма и минимализма.
• Знайте свою аудиторию. Вы должны адаптировать свое приветствие к вашей аудитории. Если вы хорошо знаете получателя (получателей), возможно, будет уместно использовать более непринужденное приветствие. Ваше приветствие также может измениться, если вы обращаетесь к одному, нескольким или многим людям. Убедитесь, что ваше приветствие соответствует людям, которым вы пишете.

Что включать в начало ваших писем

Начало вашего электронного письма должно содержать следующее:

1.Приветствие

Чтобы начать электронное письмо, вы должны начать с приветствия. Вы можете сделать это разными способами в зависимости от причины, по которой вы пишете, и от того, кому вы пишете.

2. Добрые пожелания (необязательно)

После вашего приветствия необязательно включать быстрое позитивное примечание, например: « Надеюсь, все в порядке, » или « Надеюсь, у вас были потрясающие выходные. ”Это уместно, если вы не писали получателю в течение длительного времени или если у вас есть близкие отношения с получателем.Если вы знаете, что ваша аудитория ценит краткую заметку, содержащую только ключевую информацию, вы можете пропустить эту часть.

3. Причина написания

Затем обязательно включите одно или два кратких предложения о том, почему вы пишете. Информирование получателя о цели вашего электронного письма может помочь задать тон всей вашей переписке.

Давайте подробнее рассмотрим приветствия по электронной почте, которые вы можете использовать в зависимости от электронной почты.

Примеры приветствий по электронной почте

Вот несколько примеров приветствий, которые вы можете выбрать, чтобы начать свое электронное письмо.Как обсуждалось в советах выше, обязательно выберите приветствие, которое относится к вашей аудитории и причине написания:

При письме одному или двум получателям:

• Уважаемый [Имя],
• Уважаемый [Имя] и [Имя],
• Здравствуйте, [Имя],
• Привет [Имя],
• [Имя],

При обращении к трем или более получателям:

• Всем привет,
• [Название группы или команды ],
• Привет, команда,
• Всем привет,
• Привет,
• Доброе утро,
• Добрый день,
• Добрый вечер,

Если вы не уверены в имени получателя:

• Уважаемый Сэр,
• Уважаемая мадам,
• Уважаемый сэр или мадам,
• Привет,
• Здравствуйте,
• Уважаемый менеджер по найму,
• Приветствую,

Способы начать электронное письмо с примерами

Вот примеры способы миграции Не запускайте электронную почту в различных сценариях, применяя приведенные выше советы и методы.

При приеме на работу:

«Дорогая Жанин,

Я надеюсь, что вы найдете здесь хорошо. Я пишу в ответ на ваше объявление о вакансии на должность помощника в приемной… »

После завершения собеседования:

« Привет, Хавьер,

Еще раз спасибо за то, что нашли время, чтобы встретиться со мной по поводу должность менеджера по бухгалтерскому учету сегодня. Я обращаюсь к вам с дополнительной информацией, которую вы запросили относительно моего портфолио… »

При организации встречи:

« Привет, команда,

Я обращаюсь к нам, чтобы организовать встречу по предстоящий проект… »

При представлении новых членов команды:

« Келли,

Здравствуйте! Я пишу, чтобы познакомить вас с новым членом нашей HR-команды, Хелен Фарбер… »

При принятии предложения о работе:

« Привет, Киран,

Большое спасибо, что вернулись мне.Я очень рад узнать о предложении… »

Написание электронных писем — важная часть любой работы. Обязательно подумайте о своей аудитории и о том, почему вы пишете. Это может помочь вам наладить четкую коммуникацию, которая выстраивает отношения и продвигает проекты. Профессиональное написание электронной почты может произвести положительное первое впечатление.

Как начать электронное письмо: 6 безошибочных представлений и 6, которых следует избегать

Мы поговорили о лучших способах завершения электронного письма; А теперь поговорим о начале.

Вы можете задаться вопросом, действительно ли нужно много думать о том, как начинать электронную почту и другую переписку. Если вы когда-либо игнорировали письмо, потому что оно начиналось со слов «Кого это может касаться», стонали из-за неправильного написания вашего имени или задавались вопросом, был ли отправитель человеком или собакой, потому что их приветствие было слишком восторженным, тогда вы знаете Правильное обращение по электронной почте — это большое дело. Например, в электронных письмах о поиске работы неправильное приветствие может сделать вас менее компетентным и даже стоить собеседования.

Вот шесть лучших способов начать электронное письмо, за которыми следуют шесть, которых следует избегать любой ценой.

Шесть лучших способов создать электронную почту

1 Привет [Name],

Во всех случаях, кроме самых формальных, это электронное приветствие является явным победителем. Это просто, дружелюбно и прямо. Если вам нужен более формальный тон, подумайте о замене hi на hello .

Вот совет: Стоит ли ставить запятую после «Привет»? Ну, технически да.. . но никто этого не делает. Когда приветствие начинается с прямого адреса, например «Привет» или «Привет», некоторые сторонники советуют ставить после него запятую, а также ставить запятую после имени человека, которому вы обращаетесь. Но поскольку опускание запятой стало стандартной практикой, это нормально.

2 Уважаемый [Имя],

Хотя дорогой может показаться скучным, он подходит для официальных электронных писем. Используйте его, когда обращаетесь к человеку с уважением (например,g., Уважаемый лейтенант Смит) и в официальных деловых посланиях, таких как сопроводительное письмо к резюме.

3 Привет,

Есть несколько полезных альтернатив, если вы не знаете имя получателя или пишете на общий почтовый ящик, например, на feedback @ [company] .com. Привет — одно из них. Но нам тоже нравится. . .

4 Привет,

Преимущество Hi there заключается в том, что он хорошо работает, если вы отправляете массовую электронную почту или используете функцию слияния с настраиваемыми полями имени.Вы можете настроить свои поля следующим образом:

Привет [Имя],

Таким образом, когда вы укажете «там» в поле [Имя], получатель увидит не конкретное приветствие: «Привет».

Вот совет: Будьте осторожны с слиянием писем и массовыми рассылками. Лучше всего использовать только имена. Люди, скорее всего, сочтут электронные письма с приветствием вроде «Привет, Алекса Дж. Рот» как спам.

5 Здравствуйте, или Здравствуйте, [имя],

Этот преодолевает разрыв между легким hi и более формальным dear .Однако его используют реже, поэтому имейте в виду, что он может выделяться, и не используйте его, если хотите, чтобы ваше приветствие было ненавязчивым.

6 Всем привет,

Если вы обращаетесь к группе людей, это лучший вариант. Мы предпочитаем его более резким приветствиям, таким как «Все» или слишком специфичным для пола «Джентльмены» или «Дамы».

Шесть худших способов написать электронное письмо

1 [Имя с ошибкой],

Не вводите орфографических ошибок в имени получателя. Всегда.

Дважды проверьте правильность написания имени человека и либо поймите его правильно, либо опустите его и используйте обычное приветствие, например Привет. Хотя неспецифическое приветствие может показаться безличным, неправильное написание имени — это красный флаг, указывающий на вашу небрежность.

2 Уважаемый господин или госпожа,

Вы когда-нибудь читали и отвечали на письмо, в котором вы получили код Dear Sir or Madam ? Мы собираемся пойти дальше и предположить, что вы этого не сделали. Это приветствие не только жесткое и формальное, оно показывает, что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти контактное имя и обратиться к кому-то конкретному.

3 Кого это может касаться,

Здесь применимы те же чувства, что и к Уважаемые сэр или госпожа .Если ваше письмо начинается с To Whom It May Concern, , мы, вероятно, предположим, что это не касается us .

Подсказка: Не используйте это приветствие в сопроводительных письмах к заявлению о приеме на работу. Найдите имя менеджера по найму, даже если для этого нужно позвонить в компанию и спросить. Если вы не можете найти имя, подойдет вариант «Уважаемый менеджер по найму:» или «Уважаемая команда [компании]:».

4 Привет! или Привет, [Имя]!

Забронируйте этот для своих друзей и близких коллег.В остальном эй выглядит явно неформально и даже может показаться неуважительным. Вы когда-нибудь чувствовали, что вас тепло приветствуют, когда кто-то говорит: «Эй, ты!»?

5 С пятницей !!! Или добро пожаловать в понедельник!

Если вы золотистый ретривер, возможно, вам удастся отделаться таким ярким приветствием. В противном случае вы сочтете, что слишком стараетесь. Забудьте о милых приветствиях или, по крайней мере, сохраните их для самой неформальной переписки между вами и вашими близкими друзьями.

6 Привет [Ник],

Если вы провели исследование и обнаружили, что вашего получателя зовут Майкл Мактавиш, не предполагайте, что он вам знаком, и сократите его имя до Майк.Однако, если он подпишет свой ответ Майку, можно будет обращаться к нему таким же образом в будущем. На самом деле, ему может показаться немного странным, если вы решите придерживаться более формального прозвища.

40 различных начальных строк электронной почты для использования на работе

Вы знаете, чем я занимался слишком долго? Прокрутка всех отправленных сообщений.

Я понял две очень важные (и немного смущающие) вещи:

Первая: я отправляю слишком много писем. Я имею ввиду способ слишком много.
Два: я начинаю почти каждый со слов «Надеюсь, у тебя все хорошо!» Шутки в сторону. Каждый. Одинокий. Один.

Кто-нибудь когда-нибудь был полон больше надежд, чем я?

Шутки в сторону, вы не подумаете, что ваше электронное приветствие будет так сложно написать.

Но я понял, что приземление на это идеальное предложение, которое плавно переходит в остальную часть моей заметки, само по себе является формой искусства.

Вы оказались в таком же тупике, как и я? Тебе повезло. Я собрал 40 различных электронных сообщений, которые вы можете использовать, чтобы начать свое сообщение.Потому что, давайте посмотрим правде в глаза — на самом деле никто не означает «счастливого понедельника!»

Если вам нужно что-то формальное

1. Позвольте мне представиться


2. Добрый день


3. Доброе утро


4. Как дела?


5. Надеюсь, это письмо вас хорошо застанет


6. Надеюсь, вам понравились выходные


7. Надеюсь, у вас все хорошо


8. Надеюсь, у вас отличная неделя


9. Надеюсь, у вас замечательный день


10. Приятно слышать от вас


11. Я очень хочу получить ваш совет по…


12. Я обращаюсь к…


13. Спасибо за вашу помощь


14. Спасибо за обновление


15. Спасибо, что связались


16. Спасибо за быстрый ответ

Если вы что-то отслеживаете

17. Как и обещал, я…


18. Как мы обсуждали во время нашего звонка…


19. Не могли бы вы предоставить мне последнюю информацию о…


20. Я проверяю…


21. Я возвращаюсь к вам по поводу…


22. Чтобы продолжить нашу встречу…

Если вы хотите получить (Ap Собственно) Персональный

23. Поздравляю с [недавним достижением]


24. Каким был [недавний проект]?


25. Надеюсь, вам понравилось ваше [мероприятие или отпуск]


26. Мне понравилось ваше недавнее [фото / статья / сообщение в социальных сетях]


27. На днях я просто смеялся над [внутренней шуткой]


28. Я был просто думая о вас и [общая память]


29. Было приятно видеть вас на [мероприятии]


30. Эта [статья / видео / GIF] заставила меня вспомнить о вас


31. [Взаимный контакт] рекомендовал мне связаться с вы

Если вы чувствуете себя смешно

32. Счастливого «не понедельника»


33. Привет с другой стороны


34. Вот хорошие новости: осталось всего [количество] дней до пятницы


35. Надеюсь, что вы ‘ переживу еще одну рабочую неделю


36. Надеюсь, вы уже выпили свой кофе


37. Это снова я


38. Я буду краток


39. Извините, если это сообщение саботировало «нулевой почтовый ящик» для вас


40. Только что вы хотите: еще одно письмо!

Важно помнить, что не все эти начальные строки подходят для каждого отправляемого вами электронного письма.Например, важному клиенту или вашему начальнику, вероятно, потребуется что-то из категории «формальных». Но, близкий коллега или давний друг? Что ж, он или она могут получить удовольствие от забавного приветствия, которое отклоняется от испытанных стандартов.

В любом случае нет необходимости идти по моим стопам и начинать каждое свое сообщение с одного и того же приветствия. Теперь, когда я составил этот список, можете поспорить, что я буду использовать его как источник вдохновения для всех своих писем — и, думаю, вам тоже стоит.

Есть еще одна вводная фраза, которую вы любите использовать? Сообщите мне в Твиттере, что я пропустил.

Как начать профессиональную переписку по электронной почте

Эффективное электронное письмо содержит множество элементов, которые должны быть идеальными, если вы хотите донести сообщение. Намерение и интерпретация электронного письма должны быть одинаковыми, иначе это может создать путаницу и хаос, а вы этого не хотите, особенно если это профессиональное письмо.

При написании профессионального электронного письма вы должны быть осторожны со словами, которые вы выбираете, приветствием, концом и особенно началом электронного письма.Совершенствовать их сложно, но возможно. Вам просто нужна небольшая помощь здесь и там, и вы прекрасно знаете, как профессионально начать электронное письмо.

И вот о чем этот блог. Чтобы помочь вам в таких мелочах, связанных с электронным письмом, как создание электронного письма, его завершение, правильные слова и все остальное.

Без лишних слов, давайте сначала начнем со структуры электронного письма, которая может повлиять на получателя.

Пять распространенных способов начать электронное письмо с приветствием:

• Привет (Имя),
• Уважаемый (Имя),
• Приветствую или Привет, (Используется, когда вы не знаете имя получателя или когда вы отправляете электронное письмо на адрес электронной почты компании, например ‘contact @ xyz.com ‘)
• Здравствуйте (имя), [Менее формально, чем «дорогой», но более формально, чем «привет»]
• Привет всем, (при наличии нескольких получателей)

Убедитесь, что вы добавляете запятые в подходящие места, так как это может произвести или испортить первое впечатление о вашей компании / бренде.

Вы можете добавить вступительную строку в начало тела письма, намекнув на общий, относящийся к делу факт или указав на цель вашего письма, или просто поделившись теплыми чувствами, чтобы иметь идеальное начало для этого.

Мы рассмотрели несколько примеров и шаблонов позже в блоге для вашей справки.

4 строки приветствия по электронной почте, которых следует избегать ни при каких обстоятельствах.

• Привет (имя с ошибкой), [нет ничего хуже, чем имя с ошибкой в ​​электронном письме. От этого никуда не деться.]
• Привет (ник) [Это может сработать, если вы уже обменивались электронными письмами раньше и у вас хорошие отношения, но если вы впервые связываетесь со своим получателем, то у вас плохое начало если добавить их ник.]
• Привет (имя)! [Добавление восклицательного знака в приветствие просто неправильно. Ваш получатель будет думать: «Что это за парень так взволнован?»]
• Кого это может касаться / Уважаемые сэр или мадам! [Это просто показывает, что вы не думали, что стоит потратить время на поиск имени получатель.]

Получите максимальную отдачу от своей электронной почты

Хотите бесплатно протестировать неограниченный инструмент отслеживания электронной почты?

Используйте SalesHandy — бесплатно на всю жизнь

Лучшие примеры / шаблоны того, как создать электронную почту

1.С менеджерами / лидерами

  Уважаемый господин,

Надеюсь, у тебя отличный день.

Это электронное письмо о…  

  Привет, Марк!

Встреча с вами прошла очень хорошо. Спасибо, что участвуете в этом.

Я хотел…  

  Привет, сэр,

Прочитал ваш блог по (теме). Спасибо, что поделились этим. Я люблю это.

Я также хотел сообщить вам…  

Коммуникация является ключевым моментом, когда вы работаете в команде, но ставки высоки, когда вам нужно отправить обобщенный протокол мониторинга, план проекта или краткое описание проекта вашей команде, сохраняя ваш босс в ЦК.

Давайте посмотрим, как написать боссу электронное письмо, чтобы произвести убийственное впечатление:

• Ваш босс, вероятно, получает сотни писем ежедневно. Поэтому убедитесь, что вы отправляете им по электронной почте только самую важную информацию.
• Добавьте обобщенную строку темы, чтобы дать им краткое представление о содержании электронного письма.
• Держите текст письма по существу и не упоминайте очевидные вещи.

2. С клиентами

  Привет, Марк,

Надеюсь, мы хорошо обслуживаем вас.Это электронное письмо касается…  

  Привет, Кэндис,

Надеюсь, вам нравятся наши услуги. В случае каких-либо сомнений или вопросов, вы всегда можете связаться со мной.

Кроме того, я хотел сказать вам…  

Если вы пишете электронное письмо своему клиенту, это означает, что вы пытаетесь заключить с ним сделку и получить его бизнес, что делает эти электронные письма дорогими, и нет права на ошибку.

Итак, вот несколько лучших советов, с которыми мы столкнулись, о том, как начать электронное письмо с клиентами:
Придумайте интересную тему.И если есть возможность, персонализируйте его.
Отправьте материалы, такие как портфолио, PPT, прейскурант и т. Д. Это даст вашему потенциальному клиенту представление, которое вы хотите использовать с максимальной пользой.

Если вы продаете по электронной почте, не продавайте товар. Продать решение. Расскажите им историю успеха о том, как какая-то Y-компания наняла вас, и их прибыль увеличилась на X%.

Все эти указатели сделают вашу электронную почту обязательной к прочтению и определенно помогут вам заключать больше сделок.

А если вы работаете в отделе продаж и всегда ищете несколько хороших шаблонов электронных писем, то у нас есть список из 10+ шаблонов электронных писем, которые обязательно добавят к вашему торговому номеру.

3. С рекрутером

  Привет, Росс,

Я прочитал ваш пост в LinkedIn о (должности).

Я…  

  Эй, Майк,

Надеюсь, у вас продолжается отличный сезон набора персонала.

У меня есть опыт…  

Отправка электронного письма рекрутеру не имеет таких высоких ставок, как электронное письмо начальнику или клиенту. Но это письмо может внести свой вклад в ваше будущее.

Это снова первое впечатление, которое вы создаете перед компанией, с которой вы, возможно, будете работать в ближайшем будущем.Итак, вы хотите, чтобы он был активным и умным человеком.

Давайте посмотрим, как написать электронное письмо рекрутеру:

• Убедитесь, что грамматика и орфография указаны правильно. Будь то посвежее или опытнее. Ваша электронная почта должна быть правильной с грамматической точки зрения, а все написание должно быть безупречным. Четко сформулируйте действия, которые должен предпринять рекрутер. Чтобы взглянуть на свое резюме? Запланировать собеседование? Телефонный звонок? Избегайте конечной цели и напишите письмо вокруг нее.
• Опять же, будьте очень прямолинейны при написании электронного письма. Рекрутеры также получают сотни писем в день. Вы же не хотите, чтобы они искали цель вашей электронной почты.

Лучшие практики, которым следует следовать при написании официального электронного письма

1. Начните с правильного приветствия:

Правильное написание электронного письма — это не что иное, как искусство.

Всегда обращайтесь к читателю «Привет» или «Привет». Если у вас хорошие профессиональные отношения с получателем, вы никогда не ошибетесь, сказав «Привет, мистер».Грей »или« Здравствуйте, миссис Грей ». Убедитесь, что первая буква имени всегда заглавными. Если у вас более случайные профессиональные отношения, используйте их имя при обращении к ним.

2. Добавьте строку с благодарностью

Эта строка является необязательной и в основном зависит от ситуации. Если вы впервые обращаетесь к потенциальному клиенту / потенциальному клиенту, то добавлять такую ​​строку нет необходимости. Но если ваш потенциальный клиент обратился к вам с запросом, эта линия имеет решающее значение.После приветствия добавьте «Спасибо, что связались с компанией XYZ». И снова эта строка будет изменена в зависимости от ситуации.

3. Цель

Эта часть профессиональной электронной почты является наиболее важной. В теле письма содержится сообщение, которое вы пытаетесь отправить. Излагайте ясное и краткое сообщение. Не теряйте время, потому что это сделает ваше сообщение расплывчатым среди множества слов и не подчеркнет ваши намерения.

Следуйте методу «KISS (делайте это кратко и просто)», чтобы написать эффективное профессиональное письмо.

4. Закрытие

Заключительный раздел можно разделить на две части: заключительные замечания и закрытие. Заключительное слово должно быть примерно таким: «Спасибо за ваше время» или «Спасибо за ваше сотрудничество и время». Опять же, это должно быть в соответствии с только что написанным электронным письмом и ситуацией.

Последняя часть должна содержать надлежащее закрытие с вашей подписью (ФИО) и обозначением. Это может быть что угодно, от «С уважением» до «Ура». Все, что подходит к тону вашего электронного письма.

Это должна быть структура вашей профессиональной электронной почты, и упущение какой-либо части может стоить вам времени, усилий и возможных перспектив для вашего бизнеса.

Теперь, когда мы закончили со структурой электронного письма, давайте перейдем к деталям и разделим «как начать электронное письмо» дальше на три категории в соответствии с ролью получателя.

Хотите знать, что происходит после отправки электронного письма?

Заключение:

Электронная почта является частью нашей повседневной жизни.Будь то личная или профессиональная жизнь. С электронными письмами проделывается много работы. Овладеть искусством электронной почты не так уж и сложно.
Вам просто нужно обращать внимание на мелкие детали и снимать емейл. Кто знает? Вы можете найти крупного клиента, модную работу или продвижение по службе. Просто потому, что ваше письмо было идеально написано.
Возможности правильно написанного безграничны.

При этом, как только вы начнете писать электронное письмо профессионально, вам также придется профессионально его закончить.

Не волнуйтесь, мы позаботимся об этом — как профессионально завершить электронное письмо.

Итак, воспользуйтесь советами, упомянутыми выше, и напишите это замечательное письмо.
Не забудьте прокомментировать ниже несколько советов, если вы мастер в этом искусстве!

Как создать электронную почту в 2021 году (примеры + советы)

Пытаетесь выяснить, как лучше всего написать электронное письмо?

Как вы начинаете электронное письмо играет огромную роль в том, как ваши получатели воспринимают ваше сообщение. В результате вы должны учитывать тонн правил, которые следует и чего нельзя делать при создании электронного письма.

В этой статье я покажу вам, как именно начать электронное письмо таким образом, чтобы это повлияло на получателя.

Я выделю, какой вводной электронной почты вам следует придерживаться, чего следует избегать при написании электронной почты, и даже несколько советов по написанию идеального делового письма.

Вот что содержится в этой статье:

Давайте нырнем.

Почему важно начало вашего электронного письма?

Электронная почта сегодня считается более «формальным» способом общения.Поэтому важно, чтобы вы производили хорошее первое впечатление, когда общаетесь с людьми по электронной почте, особенно когда вы обращаетесь к потенциальному клиенту или потенциальному партнеру.

Хорошее электронное письмо с сильным вступительным предложением поможет вам произвести профессиональное впечатление, которое покажет, что ваше сообщение стоит драгоценного времени получателя. Таким образом, гораздо больше шансов, что получатели действительно прочитают письмо целиком и ответят на него.

Четыре приветственные строки электронной почты, которые вы не должны

никогда использовать

Получали ли вы когда-нибудь электронные письма, которые начинались так неловко, что вы не удосужились пройти через все это?

Прежде чем мы перейдем к тому, как начать электронное письмо, давайте взглянем на несколько строк, которые не должен использовать в качестве открывающих писем:

1.Кому это может относиться

Это приветствие кажется слишком жестким и расплывчатым для использования в деловой электронной почте. Также создается впечатление, что вам было лень узнать, кому должно было быть адресовано электронное сообщение.

Как и при написании письма, постарайтесь узнать имя человека, прежде чем отправлять электронное письмо. В качестве альтернативы выберите более теплое вступительное предложение.

Например, предположим, что вы отправляете электронное письмо компании X по поводу их заявления о приеме на работу, и не можете найти имя сотрудника отдела кадров.Вместо слов «Кого это может касаться» попробуйте использовать что-то вроде «Команде X» или «Менеджеру по найму в компании X».

Также избегайте вводных строк, таких как «Доброе утро» или «Добрый день».

У этого есть две проблемы:

1. Вы не удосужились узнать имя получателя.
2. Нет гарантии, что они откроют письмо в назначенный час, особенно если они находятся в другом часовом поясе.

2. Имя с ошибкой

Были бы вы в восторге от общения с человеком, который достаточно небрежно написал ваше имя?

Имя с ошибкой написано с худшим приветствием, которое вы могли написать.Всегда перепроверяйте свою электронную почту, чтобы убедиться, что имя получателя написано правильно. Если имя человека кажется сложным, просто скопируйте и вставьте его из хорошего источника.

Однако, если вы не уверены в правильности написания имени, удалите его и вставьте приветствие, например «Привет». Это довольно редко, но может произойти на мероприятиях, когда участник передает вам письмо компании или команды на листе бумаги, а не передает вам свою карточку.

Хотя это можно считать безличным открытием, это всегда лучше, чем серьезное нарушение этикета электронной почты, такое как неправильное написание имени человека.

3. Уважаемый господин / госпожа

Как и «Тем, кого это может касаться», это электронное приветствие является жестким и часто церемониальным приветствием, предназначенным для формальной обстановки. Кроме того, это показывает, что вы не удосужились проверить имя получателя.

Хотя это приветствие до сих пор используется в официальных письмах в странах, где мужчин и женщин по-прежнему называют «сэр» и «мадам», оно не совсем подходит для электронной почты. Вместо этого используйте имя получателя или другое приветствие, например «Привет».

4.Неформальное приветствие

Хотя в некоторых профессиональных приветствиях допускается несколько неформальных приветствий, в деловой электронной почте не приветствуется прямое непринужденное приветствие.

Это включает любое неформальное приветствие, например:

Переписка через профессиональный адрес электронной почты — это не то же самое, что и DM в Facebook или Twitter. Использование псевдонима, восклицательного знака или неформального приветствия может заставить вас казаться непрофессиональным, и его следует использовать только для неформальных писем и социальных сетей.

Однако важно отметить, что есть офисы , которые поощряют такую ​​непринужденную культуру.

Несмотря на то, что вы можете общаться со своими коллегами по работе в неформальной обстановке внутри компании, помните о любой внешней деловой корреспонденции, которую вы отправляете клиентам, потенциальным клиентам или кому-либо с профессиональным адресом электронной почты, поскольку у них может не быть той же рабочей культуры, что и у вас.

В начале письма всегда безопаснее придерживаться простого и слегка формального приветствия.

Как начать профессиональную переписку

Создание профессионального электронного письма всегда отличается от того, что вы делаете в личном письме. Вот несколько советов, как начать профессиональную переписку.

1. Уважаемый (Имя)

Это приветствие подходит для официальных электронных писем. Если вы отправляете что-то вроде сопроводительного письма или обращаетесь к человеку с уважением, вы можете использовать это приветствие.

Например, вы можете сказать «Дорогой Джон», если обращаетесь к деловому партнеру.Или, если вы пишете сопроводительное письмо, вы можете обратиться к кому-то по его фамилии, например: «Уважаемая мисс Блэр».

Всегда избегайте вежливых выражений вроде «миссис». что подразумевает чье-то семейное положение. Но всегда используйте традиционные почетные слова для профессионального статуса, такие как «доктор». или «Профессор».

Если вы не знаете пол человека (или гендерных предпочтений), вы не можете решить, сказать «мисс» или «мистер». Так что же вам делать? Это зависит.

• Если ваш получатель — вашего возраста или моложе и не превосходит вас по профессиональному уровню, вы можете начать с «Hello Taylor» в странах, где неформальное общение является обычным явлением, например, в США.
• Однако, если ваш получатель находится в стране, где распространены формальности, например в Индии, и вы не знаете его пол, вы можете использовать полное имя, например «Уважаемый Тейлор Сантьяго», в электронном письме на профессиональный адрес электронной почты.

Тем не менее, всегда предпочтительнее просмотреть данные о человеке, чтобы определить его предпочтительную личность.

2. Привет, привет и привет

Эти приветствия можно использовать по-разному.

Самая популярная версия — простая «Hi (Name)».”

Это приветствие обычно подходит для личного или делового электронного письма, если оно не является очень официальным.

Вы также можете изменить приветствие на «Привет (Имя)», чтобы сделать его более личным.

Или используйте такой термин, как «Приветствие», если вы отправляете электронное письмо на корпоративный адрес электронной почты и не знаете имени получателя. Например, «Приветствие» подходит для начала, когда вы отправляете профессиональное деловое письмо на рабочий адрес электронной почты, такой как support @ (название-компании).com.

Хотя термин «Привет!» Часто используется при массовой рассылке электронных писем подписчикам информационных бюллетеней, люди с большей вероятностью прочитают сообщение электронной почты, когда вы упоминаете их имя вместо общего приветствия.

3. Всем привет

Когда вы обращаетесь к группе, было бы слишком неловко перечислять имена всех в приветствии. Итак, чтобы начать профессиональное электронное письмо такой группе людей, как ваша рабочая команда, «Всем привет» — отличный способ открыть электронное письмо.

Это более уместно, чем резкое приветствие «Привет всем», которое звучит как обычный шаблон электронного письма.

Избегайте использования специфических для пола терминов для групп взрослых, таких как «Привет, джентльмены» или «Привет, дамы», поскольку они могут вызывать споры на рабочем месте в зависимости от окружающей культуры.

Пять советов по написанию идеального электронного письма

Важно знать, как начать профессиональную переписку, но это еще не все, что вам нужно сделать, чтобы ваши электронные письма были великолепными.

Давайте взглянем на несколько советов, которые помогут вам написать идеальное письмо:

1. Выберите свой стиль

Прежде чем писать электронное письмо, подумайте, кто ваши получатели.Это поможет вам выбрать приветствие и выбрать формальный или неформальный тон.

В то время как многие компании использовали формальный стиль письма, современные компании и стартапы предпочитают более непринужденный и дружелюбный подход к письму. Это потому, что официальный стиль написания электронных писем может показаться жестким и недружелюбным.

Но как узнать , когда перейдет на менее формальный стиль?

Обратите внимание на эти индикаторы, которые сообщают вам, когда следует переключать стили:

• Когда все электронные письма, полученные от собеседника, носят менее формальный характер.
• Когда получатель прямо говорит вам использовать его имя вместо мистера или мисс
• Когда они обращаются к вам по имени или подписывают свои электронные письма, используя только свое имя

Вы также можете использовать неформальный стиль, если хорошо знаете получателя, так как было бы неловко обращаться к близкому коллеге или другу, используя вежливость.

Однако, если вы обращаетесь к ним по работе, имейте в виду, что это не личный адрес электронной почты, поэтому вам придется использовать тон , что-то вроде профессионального.

2. Помните свое первое предложение

Многие люди делают ошибку, написав первое предложение скучным или невыразительным.

Как и приветствие, первое предложение вашего сообщения электронной почты определяет, прочитает ли получатель ваше письмо или проигнорирует его.

Неэффективное вступительное предложение в вашем электронном письме обычно отпугивает получателя. Так что не бойтесь сразу перейти к сути своей первой строчки. Людям нравятся прямые электронные письма, которые показывают, что вы цените их время.

Если у вас есть взаимный контакт с получателем, начните свое электронное письмо со ссылки на этого человека или организацию. Это может помочь вашей электронной почте быстрее установить связь с получателем. Но затем переходите непосредственно к сути вашего сообщения.

3. Укажите цель в теме и теле письма

Вы бы предпочли прочитать косвенное письмо или письмо, которое сразу переходит к делу?

Всегда полезно указать цель вашего электронного письма, когда вы начинаете его писать, поскольку это позволяет получателю получить четкое представление о том, чего ожидать.

Не забывайте делать предложения короткими, поскольку людям нравится, чтобы электронные письма были как можно более ясными и краткими. Чтобы сохранить профессиональный имидж, вы также должны проверить наличие орфографических или грамматических ошибок перед отправкой электронной почты.

4. Не забудьте поблагодарить получателя

Обычно, когда вы пишете ответ на запрос, вы можете начать с чего-то вроде «Спасибо, что связались с нами».

Однако большинство людей не осознают важность благодарности получателя в исходящих электронных письмах.Поблагодарить получателя — это не только вежливый жест, но и повысить ваши шансы получить ответ.

Когда вы закончите писать текст сообщения электронной почты, не забудьте добавить строку внизу с благодарностью получателю.

5. Добавьте заключительное замечание

Ваше заключительное замечание может быть просто выражением благодарности или чем-то еще вроде: «Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы».

Обычно за этим следует соответствующая подпись, например «С уважением» или «С уважением» и т. Д.

Хотя есть соблазн добавить это подтверждение к вашей автоматической электронной подписи, лучше этого не делать. Ваша напутственная фраза, встроенная в панель для подписи, является обезличенной и поэтому говорит получателю, что вы не передаете искреннего или искреннего приветствия. По той же причине вы начинаете с личного открытия, закрываете личным подписанием в конце.

Тем не менее, избегайте использования в конце случайных слов, таких как «Ура», если вы не являетесь хорошими друзьями получателя.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этой статьей о том, как закрыть электронную почту, мы написали.

Лучший помощник по электронной почте в 2021 году

Умение писать безупречные электронные письма может повысить уровень вовлеченности в рассылку писем — , но этого недостаточно, чтобы иметь существенное значение само по себе!

Для этого вам нужно использовать лучший инструмент электронного маркетинга, который вы можете найти.

И здесь на помощь приходит GMass.

Что такое GMass?

GMass — популярное программное обеспечение для электронного маркетинга, которое позволяет рассылать массовые рассылки по электронной почте целевой аудитории.Его используют сотрудники крупных технологических компаний и социальных сетей, таких как Uber, Google, Twitter и LinkedIn, в своих маркетинговых кампаниях по электронной почте.

Но GMass предназначен не только для технологических гигантов!

Предприниматели, церкви, малые и средние предприятия и частные лица могут использовать GMass для отправки своих маркетинговых кампаний по электронной почте прямо из своей учетной записи Gmail или G Suite.

С помощью GMass вы можете:

• Рассылка рассылок по электронной почте целевой аудитории.
• Запланируйте электронную почту и последующие действия.
• Настройте каждое электронное письмо индивидуально.
• Отслеживайте, как ваши получатели взаимодействуют с электронными письмами.
• Настройте пользовательские домены для отслеживания.

Но это еще не все!

Любой желающий может зарегистрироваться и начать использовать GMass. Просто добавьте расширение Chrome в свой браузер, и все готово!

Четыре полезные функции GMass

Вот четыре причины, по которым вы должны использовать GMass для своих писем:

1. Расширенная персонализация электронной почты

Получатели редко используют электронные письма, если они не являются персонализированными.Если ваше электронное письмо выглядит как общий шаблон электронной почты , они, вероятно, его проигнорируют.

Но не волнуйтесь — GMass может автоматически персонализировать всех ваших писем! GMass позволяет отправлять настраиваемые сообщения электронной почты с персонализированным текстом, изображениями, ссылками и вложениями для каждого сообщения электронной почты.

Он также имеет функцию, которая автоматически определяет имена получателей по их адресам электронной почты и добавляет их в ваши электронные письма, одно за другим.

2. Удобное планирование рассылки сообщений электронной почты

Лучшее время для отправки электронного письма — это когда получатель собирается проверить свой почтовый ящик.

Но как воспользоваться этим, если получатели находятся в разных часовых поясах?

Простой. Используйте GMass.

GMass может помочь вам запланировать создание любого электронного письма. Просто введите его, запланируйте, а об остальном позаботится GMass!

3. Добавьте к электронному письму множество адресов электронной почты за секунды

Хотите отправить рассылку по электронной почте на сотни адресов электронной почты? Но не беспокоитесь ли вы о , добавляя их вручную в вашу электронную почту?

Не волнуйтесь, GMass позаботится о вас!

GMass имеет автоматический построитель списков адресов электронной почты, который упрощает создание списка контактов.Просто выполните поиск в Gmail по релевантному ключевому слову, и GMass мгновенно создаст список адресов электронной почты из отправленных или полученных вами писем, содержащих это ключевое слово.

4. Легко автоматизируйте последующие электронные письма

Получатели могут не всегда отвечать на ваше первоначальное письмо, особенно на холодное письмо.

Вот почему так важно рассылать дополнительные электронные письма, чтобы получить быстрый ответ от получателей.

GMass может помочь вам автоматизировать этих последующих действий, так что вам не придется о них беспокоиться.

GMass упрощает настройку:

• Когда отправлять повторное электронное письмо
• Что включать в сообщение
• Промежуток времени между каждым электронным письмом
• Сколько сообщений отправить.

GMass Стоимость

Обеспокоены тем, что все эти функции означают, что GMass является супердорогой услугой электронного маркетинга?

Нет! Это не!

GMass — один из самых доступных инструментов электронного маркетинга, который вы можете найти:

• Бесплатный план: включает все функции + обеспечивает бесплатное отслеживание до 50 писем в день.
• Индивидуальные планы:
  • Минимум: 8,95 долларов США в месяц — поддерживает все функции, кроме автоматического отслеживания электронной почты + обеспечивает неограниченное отслеживание электронной почты.
  • Standard: 12,95 долларов в месяц — удаляет нижний колонтитул GMass из электронных писем и предоставляет все «минимальные» функции.
  • Premium: 19,95 долларов США в месяц — поддерживает все «Стандартные» функции + автоматическое отслеживание электронной почты.
• План команды:
  • Premium: от 89 долларов в месяц для небольших команд из пяти человек — поддерживает все льготы и функции.

Заключение

От того, как вы начнете писать электронное письмо, зависит, ответят ли получатели на ваше письмо или просто проигнорируют его.

Вот почему так важно следовать советам, которые я упомянул в этой статье, чтобы улучшить открытие электронного письма и создать идеальное письмо.

Но одного идеального электронного письма недостаточно.

Вам нужно связать его с таким мощным инструментом, как GMass.

Имея множество функций для улучшения рабочего процесса электронной почты, почему бы не попробовать его сегодня?

Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.

Как написать идеальное профессиональное электронное письмо на английском языке

Следуйте этим пяти простым шагам, чтобы убедиться, что ваши английские электронные письма являются совершенно профессиональными. Начните с приветствия. Поблагодарите получателя. Укажите вашу цель. Хотя электронные письма обычно не такие формальные, как письма, они все же должны быть профессиональными, чтобы создать хороший имидж вас и вашей компании.

Как написать официальное электронное письмо

Следуйте этим пяти простым шагам, чтобы убедиться, что ваши электронные письма на английском языке являются совершенно профессиональными.

1. Начните с приветствия
2. Поблагодарите получателя
3. Укажите свою цель
4. Добавьте заключительное слово
5. Закончите закрытием

1. Начните с приветствия

   Всегда открывайте электронную почту с приветствия, например «Дорогая Лилиан» . Если ваши отношения с читателем формальные, используйте его фамилию (например, «Уважаемая миссис Прайс» ). Если отношения более случайные, вы можете просто сказать: «Привет, Келли» . Если вы не знаете имя человека, которому пишете, используйте: «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин / госпожа» .

2. Поблагодарите получателя

   Если вы отвечаете на запрос клиента, вам следует начать с строки благодарности. Например, если у кого-то есть вопрос о вашей компании, вы можете сказать «Спасибо, что обратились в компанию ABC». Если кто-то ответил на одно из ваших писем, обязательно скажите: «Спасибо за быстрый ответ», или «Спасибо, что ответили мне». Поблагодарив читателя, вы успокоитесь, а вы будете казаться более вежливыми.

3. Укажите свою цель

   Если вы начинаете общение по электронной почте, возможно, будет невозможно включить строку благодарности. Вместо этого начните с определения своей цели. Например, «Я пишу, чтобы узнать о…» или «Я пишу в отношении…» .

   Четко изложите свою цель в начале письма, а затем переходите к основному тексту письма. Помните, что люди хотят читать электронные письма быстро, поэтому ваши предложения должны быть короткими и ясными. Вам также необходимо уделить особое внимание грамматике, орфографии и пунктуации, чтобы создать профессиональный имидж себя и своей компании.

4. Добавьте заключительное слово

   Перед тем, как закончить письмо, вежливо поблагодарить читателя еще раз и добавить несколько вежливых заключительных замечаний.Вы можете начать с «Спасибо за терпение и сотрудничество» или «Спасибо за внимание» , а затем продолжить с «Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, не стесняйтесь, дайте мне знать» и «Я с нетерпением жду вашего ответа» .

5. Конец с закрытием

   Последний шаг — добавить соответствующее закрытие с вашим именем. «С уважением» , «С уважением» и «Спасибо» — все профессионалы.Избегайте закрытий, таких как «С наилучшими пожеланиями» или «Приветствия» , если вы не являетесь хорошими друзьями с читателем. Наконец, прежде чем вы нажмете кнопку отправки, еще раз просмотрите и проверьте свою электронную почту, чтобы убедиться, что она действительно идеальна!

Вы еще не студент EF English Live? Ознакомьтесь с курсом общего и делового английского в действии, запросив пробную версию на один месяц всего за один доллар *. Дополнительные сведения об основных советах по профессиональному английскому можно найти здесь.

EF English Live поддерживается командой академических и технических экспертов мирового уровня.Наша миссия — использовать технологии для создания принципиально лучшего способа изучения английского языка. Посмотрите, как мы это делаем!

Wil

Wil — писатель, учитель, технолог и увлеченно изучает язык. Он преподавал английский язык в классах и онлайн в течение почти 10 лет, обучал учителей использованию классных и веб-технологий, а также писал материалы электронного обучения для нескольких крупных веб-сайтов. Он говорит на четырех языках и сейчас ищет еще один, чтобы начать учить.

35+ способов написать электронное письмо (и несколько способов не делать этого)

«Привет» для лошадей — или не так ли?

Я помню, что мой первый начальник был категорически против использования «привет» в качестве приветствия — в электронной переписке и в других случаях.Она считала это непрофессиональным и крайне отталкивающим. Хотя не все чувствуют себя именно так — приветственные приветствия на самом деле имеют самый высокий процент открытий, — всегда лучше использовать профессиональный тон в важных деловых электронных письмах.

Не все электронные письма одинаковы. Некоторые электронные письма адресованы вашим друзьям, вашей маме, гигантскому девичнику или вашему генеральному директору.

Мы подумали, что было бы забавно составить список некоторых приветствий, которые вы можете использовать в электронных письмах, некоторые — нет, а некоторые вам, , действительно не следует — независимо от того, кому они отправляются.

Прежде чем мы начнем (отказ от ответственности)

С электронной почтой у нас все довольно просто. Нам больше не нужно форматировать сложные буквы с помощью полей, адресов, обратных адресов и официальных заголовков. Достаточно часто все, что нам нужно сделать, это прикрепить приветствие к имени.

Вот наш очевидный совет от профессионалов. Правильно произнесите это имя. Если у получателя сложное имя, используйте вашу копию и вставку (CTRL + C, CTRL + V). По сути, нет оправдания неправильному написанию имени по электронной почте — это совершенно лениво.Имя с ошибкой говорит о том, что вам не хватает нескольких секунд.

Хорошо, вот наша тирада. Давайте нырнем!

Когда вы делаете это профессионально

Когда вы отправляете электронное письмо новому коллеге по бизнесу, возможному клиенту или любому другому профессиональному лицу, делайте это простым и понятным. У вас будет множество возможностей продемонстрировать свою яркую личность по мере развития ваших профессиональных отношений. А пока сохраните все SFW, используя более стандартные приветствия.

Привет

Привет

Привет там

Привет

Приветствие

Уважаемый [правильно написанное имя]

Доброе утро

Добрый день

Добрый вечер

Когда это случайно (но все же профессионально)

Когда вы отправляете электронное письмо своей жене по работе или коллеге по соседству, вы можете получить больше удовольствия от своего приветствия.Нет, не время поприветствовать Budweiser «Wassup?» но это может быть подходящее время для использования восклицательного знака или даже смайлика?

Привет

Счастливый понедельник

Привет друг

Привет [имя]

Привет

[название] —

Hiya

Ну привет

Да здравствуйте!

Когда вы обращаетесь к профессиональной группе

Когда вы отправляете электронное письмо группе в ветке, есть несколько вариантов приветствия.Вы можете обращаться к каждому человеку по имени, но если вы окажетесь в переписке с 12 другими людьми, это может оказаться невозможным. В таких ситуациях используйте дружелюбные «Привет всем» или «Привет, народ!»

Отказ от использования гендерного языка при обращении к группе профессиональных партнеров. Хотя слова «парни» или «чуваки» могут показаться вам безобидными, они могут показаться непрофессиональными или откровенно оскорбительными.

Всем привет

Уважаемые [имя], [имя] и [имя]

Всем привет

Всем привет

Привет, народ!

Все

Уважаемая команда

Когда ты чувствуешь себя глупо

Эй, приятель

Привет

Эй, девочка

Эй, чувак

Sup?

С самого утра до тебя!

Йо!

Чего не делать (или хорошенько подумать, прежде чем делать)

Чтобы не рисковать, не используйте или из них на работе.Большинство из них являются непрофессиональными, надоедливыми или устаревшими (см. «Кого это может касаться»). Псевдонимы можно использовать, если у вас есть личные отношения с человеком, которому вы пишете по электронной почте, или если он использует этот псевдоним в своей переписке.

Любое приветствие, в котором вы нажимаете одну букву, чтобы показать свое волнение (см .: Hiiiiiiiiii), — это какое хорошее слово для несовершеннолетних?

Hiiiiiiiiii

Привет [ник]

Привет, ребята

Sup dog?

Для кого это может касаться

Уважаемый господин или госпожа

Wasssupppp

Aloha, Hola, Bonjour и т. Д.

.

Leave a comment Cancel reply