Настроить корпоративную почту на андроиде: Настройка электронной почты в приложении Outlook для Android – Настройка почты в почтовом приложении Android

Содержание

Настройка электронной почты в приложении Outlook для Android

После того как вы начнете процесс регистрации, его следует завершить до конца, так как приостановка в течение нескольких минут обычно приводит к прекращению процесса и требует начать его заново. В случае неудачного завершения процесса необходимо вернуться в приложение корпоративного портала, чтобы повторить попытку.

  1. Откройте Google Play Маркет. Найдите и скачайте приложение Корпоративный портал Intune.

  2. Если в процессе регистрации появится запрос на создание рабочего профиля, см. статью Создание профиля работы и регистрация устройства в Intune. В противном случае, зарегистрируйте свой телефон или планшет с Android, как описано в статье Регистрация устройства Android в Intune. 

    Настройка рабочего профиля

  3. Откройте приложение Outlook для Android. Если вам было предложено создать рабочий профиль, добавьте свою учетную запись с помощью экземпляра Outlook с рабочим профилем.

    Рабочий профиль Outlook

    Примечания: После регистрации устройства управляемые приложения, включая Outlook, можно устанавливать несколькими способами:

    • самостоятельно с помощью приложения корпоративного портала;

    • автоматически в процессе регистрации;

    • самостоятельно с помощью управляемой службы Google Play.

  4. Нажмите кнопку Начало работы.

    Начало работы

  5. Если ваша учетная запись будет найдена, нажмите кнопку Продолжить.

    Примечание: Если ваша учетная запись не будет найдена автоматически, введите корпоративный адрес электронной почты, нажмите кнопку Добавить учетную запись и при появлении соответствующего запроса введите пароль.

  6. Введите пароль своей учетной записи электронной почты и нажмите кнопку Войти.

  7. В вашей организации также могут быть реализованы средства контроля, требующие регистрации для продолжения.  Регистрация позволяет подтвердить свою личность, чтобы устройство могло пройти проверку в организации. Если появится запрос на регистрацию устройства, нажмите кнопку

    Зарегистрировать.

  8. Если ваш ИТ-администратор настроил дополнительные политики, возможно, потребуется нажать кнопку Активировать, а затем еще раз Активировать.

    Активировать

    Примечание: После того как вы откроете Outlook, дальнейшие действия будет определяться различными факторами, включая параметры политики вашей компании, а также то, обращались ли вы ранее к корпоративным ресурсам со своего устройства. Следуйте указаниям на экране.

Теперь вы готовы начать работу в Outlook для Android. Чтобы использовать Outlook с максимальной эффективностью, ознакомьтесь с другими статьями:

Оптимизация мобильного приложения Outlook для вашего телефона или планшета

Памятка по Outlook для Android

Настройка почты в почтовом приложении Android

Сначала следует обновить приложение Gmail до последней версии.

  1. Откройте на телефоне или планшете приложение Google Play Маркет.

  2. В строке поиска введите «Gmail», затем нажмите кнопку Обновить.

    Примечание: Если обновление недоступно, у вас уже установлена последняя версия.

Действие 1
Серая линия
Откройте приложение Gmail.

Коснитесь значка меню в левом верхнем углу > параметры > Добавить учетную запись > Exchange и Office 365.

Важно: НЕ выбирайте «Outlook, Hotmail и Live», если вы хотите синхронизировать только почту, а не календарь/контакты.

Выберите Exchange

Действие 2
Серая линия
Введите полный адрес электронной почты и нажмите Далее.

Введите пароль и нажмите Далее.

Добавление адреса электронной почтыВведите пароль

Шаг 3
Серая линия
Выполните указанные действия для своего типа учетной записи:

  • Пользователи Outlook.com: пропустить этот шаг

  • Для Exchange и других учетных записей необходимо узнать у ИТ-администратора или поставщика услуг электронной почты параметры сервера и вручную настроить учетную запись.

  • Для рабочей или учебной учетной записи Office 365, может появится экран Перенаправление запроса. Нажмите ОК.

    В случае отображения запроса перенаправления нажмите кнопку "ОК".

    На экране параметров сервера входящей почты измените сервер на outlook.office365.com.

Шаг 4
Серая линия
Следуйте любым запросам, которые вы можете получить для обеспечения безопасности или разрешений устройства, настроек синхронизации и т.д.

Нажмите кнопку "ОК" для любого отображаемого запроса.

Если у вас рабочая или учебная учетная запись Office 365, вам также может быть предложено подтвердить Удаленное администрирование безопасности и утвердить дополнительные меры безопасности. В этом случае нажмите ОК или Активировать.

Шаг 5
Серая линия
Перейдите в почтовый ящик, который только что настроили. Если вы видите сообщение Для синхронизации почты требуется устранить проблемы

, откройте его и нажмите Использовать другое почтовое приложение.

Если вы не видите это сообщение и ваши письма синхронизируются, пропустите этот шаг.

Щелкните ссылку, чтобы включить синхронизацию

Шаг 6
Серая линия
Разверните панель уведомлений Android, проведя пальцем сверху вниз по экрану.

Откройте панель уведомлений

Если вы видите уведомление «Не удалось синхронизировать календарь и контакты«, коснитесь его. Затем нажмите Разрешить , чтобы предоставить доступ, и все готово.

Примечание: если вы не видите уведомления об ошибке, проверьте синхронизацию календаря и контактов.

Если вам не удается добавить свою учетную запись электронной почты в приложение Gmail, выполните настройку вручную.

Откройте приложение Gmail. Выберите Настройки > Добавить учетную запись > Другая.

Выберите "Другое"

Введите свой полный адрес электронной почты и нажмите Настройка вручную > Exchange.

Нажмите "Настройка вручную"Выберите Exchange

Введите пароль и нажмите Далее.

Укажите следующие параметры сервера (если доступны):

Параметры сервера входящей почты

  • Домен\Имя пользователя
    Убедитесь, что отображается ваш полный адрес электронной почты. Например: вашеимя@outlook.com.

  • Пароль
    Введите пароль для доступа к почте.

  • Сервер

    • Если учетная запись электронной почты оканчивается на @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com или @live.com (сюда также относятся все другие учетные записи, размещенные в Outlook.com), укажите eas.outlook.com.

    • Используйте Outlook.Office365.com для всех рабочих и учебных учетных записей, размещенных на Office 365 для бизнеса.

    Примечание: Если вы настраиваете учетную запись Exchange, но не знаете имени своего сервера Exchange Server, обратитесь к администратору.

  • Порт
    Используйте значение 443 или 993.

  • Тип защиты
    Выберите SSL/TLS или убедитесь, что установлен флажок Использовать безопасное подключение (SSL), затем нажмите Далее.

Параметры сервера исходящей почты (SMTP)

Если появятся инструкции или запросы разрешений, выполните требуемые в них действия. Вам также может быть предложено задать параметры синхронизации и отображаемое имя.

Примечание: Если вы используетеOffice 365 для бизнеса вам также может быть предложено предоставить дополнительные средства управления безопасностью. В этом случае нажмите Activate (Активировать).

Теперь перейдите в папку «Входящие». Если вы видите сообщение «Требуется действие», выполните указанные ниже действия.

Примечание: Если вы не видите подобного сообщения и вся ваша почта синхронизирована, не нужно выполнять это действие.

  • Коснитесь почтового сообщения, чтобы открыть его.

  • Коснитесь ссылки Использовать другое почтовое приложение, чтобы включить синхронизацию с приложением Gmail.

Щелкните ссылку, чтобы включить синхронизацию

Вы пытаетесь синхронизировать календарь и контакты?

В зависимости от вашей версии Android для надлежащей синхронизации календаря и контактов могут потребоваться дополнительные действия.

  • Разверните панель уведомлений Android, проведя пальцем сверху вниз по экрану устройства.

  • Если вы видите уведомление «Не удалось синхронизировать календарь и контакты«, коснитесь его.

    Примечание: Если вы не видите уведомления об ошибке синхронизации, ваши календарь и контакты должны синхронизироваться.

Откройте панель уведомлений

Gmail запросит доступ. Нажмите кнопку Разрешить и следуйте инструкциям на экране.

Примечание: Синхронизация почты, календаря, контактов и задач может занять несколько минут. Если устройству не удается подключиться к вашей учетной записи, убедитесь, что вы правильно ввели адрес электронной почты и пароль.

Разрешение доступа к контактамРазрешение доступа к календарю

Вы можете вручную настроить учетную запись электронной почты с помощью IMAP или POP вместо Exchange ActiveSync. Это означает, что только ваши электронные письма будут синхронизироваться с вашим телефоном, а не с календарем и контактами. Что такое POP и IMAP?

  1. Откройте приложение Gmail. Выберите Настройки > Добавить учетную запись > Другая.

  2. Введите свой полный адрес электронной почты, например вашеимя@hotmail.com, и нажмите Настройка вручную.

  3. Выберите Личная (IMAP) или Личная (POP3).

  4. Введите пароль и нажмите Далее.

    Важно: Если вы получаете ошибку системы безопасности, закройте приложение Gmail и еще раз выполните все действия.

  5. Если вам предлагается ввести параметры, используйте следующие значения для доступных параметров:

    Параметры сервера входящей почты

    • Домен\Имя пользователя
      Убедитесь, что отображается ваш полный адрес электронной почты. Например: вашеимя@outlook.com.

    • Пароль
      Введите пароль для доступа к почте.

    • Сервер

      • Для учетных записей IMAP в Outlook.com укажите imap-mail.outlook.com.

      • Для учетных записей POP в Outlook.com укажите pop-mail.outlook.com.

      • Используйте Outlook.Office365.com для всех рабочих и учебных учетных записей на Office 365 для бизнеса.

      • Если у вас почтовые учетные записи Exchange, узнайте имя сервера у поставщика службы электронной почты или администратора системы.

    • Порт

    • Тип защиты
      Выберите SSL/TLS или убедитесь, что установлен флажок Использовать безопасное подключение (SSL), затем нажмите Далее.

    Параметры сервера исходящей почты (SMTP)

  6. При появлении дальнейших запросов, включая разрешения безопасности и настройку отображаемого имени, выполняйте требуемые действия.

  7. Теперь вы можете использовать почту через приложение Gmail для Android.

Серая линия
Откройте приложение Samsung Email и нажмите Добавить учетную запись, если вы настраиваете почту впервые.

В противном случае выберите Параметры > Добавить учетную запись.

Настройки > Добавить учетную запись

Серая линия
Введите адрес электронной почты и пароль. Нажмите Войти.

Примечание: Если приложение определит вашу почтовую службу, может открыться другой экран.

Адрес электронной почты и пароль

Серая линия
Если вам будет предложено выбрать тип учетной записи, выберите Microsoft Exchange ActiveSync для синхронизации контактов и календарей.

Выберите Microsoft Exchange ActiveSync

Серая линия
Нажмите Да или ОК для подтверждения параметров и разрешений. Отображаемый интерфейс может зависеть от типа учетной записи, которую вы настраиваете.

Нажмите "Да", чтобы принять разрешения

Серая линия Если у вас включена двухфакторная проверка подлинности, подтвердите свою личность с помощью выбранного способа.

Синхронизация почты, календаря, контактов и задач может занять несколько минут.

Серая линия
Если вы видите сообщение Для синхронизации почты требуется устранить проблемы, откройте его и нажмите Использовать другое почтовое приложение. Если вы не видите это сообщение, пропустите этот шаг.

Откройте сообщение "Требуется действие"Щелкните ссылку, чтобы включить синхронизацию

Если вам все еще не удается добавить учетную запись, выполните действия в раздел Настройка вручную в приложении Samsung Email.

Откройте приложение Samsung Email. Выберите Настройки > Добавить учетную запись.

Введите свой полный адрес электронной почты и пароль. Нажмите Настройка вручную.

Нажмите "Настройка вручную"

Выберите Microsoft Exchange ActiveSync.

Выберите Microsoft Exchange ActiveSync

Укажите следующие параметры сервера (если доступны):

Параметры сервера входящей почты

  • Домен\Имя пользователя
    Убедитесь, что отображается ваш полный адрес электронной почты. Например: вашеимя@outlook.com.

  • Пароль
    Введите пароль для доступа к почте.

  • Exchange Server

    • Если учетная запись электронной почты оканчивается на @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com или @live.com (сюда также относятся все другие учетные записи, размещенные в Outlook.com), укажите eas.outlook.com.

    • Используйте Outlook.Office365.com для всех рабочих и учебных учетных записей, размещенных на Office 365 для бизнеса.

    Примечание: Если вы настраиваете учетную запись Exchange, но не знаете имени своего сервера Exchange Server, обратитесь к администратору.

  • Порт
    Используйте значение 443 или 993.

  • Тип защиты
    Выберите SSL/TLS или убедитесь, что установлен флажок Использовать безопасное подключение (SSL), затем нажмите Далее.

Параметры сервера исходящей почты (SMTP)

Если появятся инструкции или запросы разрешений, выполните требуемые в них действия. Вам также может быть предложено задать параметры синхронизации и отображаемое имя.

Если вы используете Office 365 для бизнеса вам также может быть предложено предоставить дополнительные средства управления безопасностью. В этом случае нажмите Activate (Активировать).

Вы можете вручную настроить учетную запись электронной почты с помощью IMAP вместо Exchange ActiveSync. Это означает, что только ваши электронные письма будут синхронизироваться с вашим телефоном, а не с календарем и контактами. Что такое POP и IMAP?

  1. Откройте приложение Samsung Email.

  2. Выберите Настройки > Добавить учетную запись.

  3. Введите свой полный адрес электронной почты и пароль. Нажмите Настройка вручную.

  4. Выберите учетную запись IMAP или учетную запись POP3, чтобы синхронизировать только электронную почту.

  5. Если вам предлагается ввести параметры, используйте следующие значения для доступных параметров:

    Параметры сервера входящей почты

    • Домен\Имя пользователя
      Убедитесь, что отображается ваш полный адрес электронной почты. Например: вашеимя@outlook.com.

    • Пароль
      Введите пароль для доступа к почте.

    • Сервер

      • Для учетных записей IMAP в Outlook.com укажите imap-mail.outlook.com.

      • Для учетных записей POP в Outlook.com укажите pop-mail.outlook.com.

      • Для любой рабочей или учебной учетной записи в Office 365 для бизнеса укажите outlook.office365.com.

      • Если у вас почтовые учетные записи Exchange, узнайте имя сервера у поставщика службы электронной почты или администратора системы.

    • Порт

    • Тип защиты
      Выберите SSL/TLS или убедитесь, что установлен флажок Использовать безопасное подключение (SSL), затем нажмите Далее.

    Параметры сервера исходящей почты (SMTP)

  6. При появлении дальнейших запросов, включая разрешения безопасности и настройку отображаемого имени, выполняйте требуемые действия.

  7. Теперь вы можете использовать почту через приложение Samsung Email.

Подключение корпоративной почты на мобильном устройстве с ОС Android

Пошаговое описание процесса подключения корпоративной почты сотрудников @etu.ru на мобильные телефоны, работающие под управлением ОС Android

  Данная инструкция составлена с использованием мобильного устройства Xiaomi A1 с операционной системой Android 8.1.0. В более ранних и поздних версиях представленные снимки экранов могут не принципиально отличаться.

  1. Нажмите на ярлык приложения «Gmail»
  2. Нажмите «Добавить адрес электронной почты»
  1. В «Настройках электронной почты» выберите пункт «Exchange и Office 365».
  2. Введите данные в предложенные поля: e-mail – адрес Вашего корпоративного почтового ящика. Нажмите в нижнем правом углу кнопку «Далее».
  1. В дополнительно появившемся поле «Пароль» введите Ваш пароль от корпоративной почты. Нажмите в нижнем правом углу кнопку «Далее». В случае если Вы не знаете пароль от почты, свяжитесь со специалистами отдела технической поддержки.
  2. Введите данные в дополнительно появившиеся поля: сервер – укажите mail.etu.ru; порт – укажите 443; тип безопасности – укажите SSL/TLS. Нажмите в нижнем правом углу кнопку «Далее».
  1. Разрешите серверу mail.etu.ru удаленное управление некоторыми функциями безопасности устройства Android и завершите настройку аккаунта.
  2. Активируйте приложение администратора устройства.
  1. Выбрать какие данные необходимо синхронизировать с корпоративной почтой. Если Вам нужна только почта, оставьте только переключатель «Почта» в зелёном положении. Нажмите в верхнем, правом углу «Сохранить».
  2. В стандартном для ОС Apple приложении «Почта» у Вас должен появиться пункт с названием, которое вы указали в поле «Описание» в пункте № 5, данной инструкции.

Обратите внимание! По умолчанию, после добавления Вашего адреса электронной почты, приложение Gmail синхронизирует все данные с сервера корпоративной почты университета (почта, контакты, календарь, задачи). Это может приводить, например, к появлению в записной книжке на телефоне контактов хранящихся на сервере университета. Для того, что бы отключить синхронизацию не нужных данных, перейдите в раздел настройки Вашего почтового ящика в приложении Gmail и оставьте только необходимые Вам данные.


Как настроить корпоративную почту на андроиде. Как настроить почту на андроиде

Электронная почта от Mail.ru на сегодняшний день является одной из ведущих в интернет-пространстве. Для пользователей, работа которых связана с обменом информацией в данном почтовом сервисе, одноименной компанией было выпущено приложение для мобильных устройств на Android. Далее вы узнаете, как настроить его для комфортного пользования.

Почтовый клиент от Маил.Ру для Андроид предоставляет практически те же возможности и функции, что и его настольная версия. Здесь вы сможете переслать изображения, видео, документы различных форматов, музыку и многое другое. Теперь перейдем непосредственно к настройке приложения.

Общие

  1. Чтобы попасть в панель настроек, сделайте свайп вправо, либо нажмите на три горизонтальные полоски в левом верхнем углу экрана, тем самым вызвав меню приложения. Следом тапните по кнопке в виде шестеренки.

  2. Во вкладке «Уведомления» переместите ползунок в активное положение, выберите отличную от других сигналов мелодию и установите время, когда приложение не будет оповещать вас о новых письмах. Здесь же можно включить несколько фильтров и выбрать электронные адреса, входящие письма с которых не будут сопровождаться звуковым сигналом.

  3. Следующая вкладка «Папки» позволяет создать еще одну папку, помимо предустановленных. Очень удобная функция для хранения важных писем. Для ее создания нажмите на кнопку в виде плюса.

  4. В пункте «Фильтры» можно добавить адреса, которые будут проходить автоматическую обработку и поступать в указанную папку или отмечаться прочитанными. Для этого на первой странице нажмите на кнопку в виде плюса, после чего добавьте требуемый электронный адрес в строке ввода и ниже выберите действие, которое будет применяться к нему.

  5. Следующие два параметра и «Загружать изображения» относятся к загрузке присланных вам файлов. В первой вкладке выберите, в каких случаях почтовый клиент будет загружать вложения, во второй – укажите, как будет происходить загрузка изображений: вручную или же автоматически при хорошем соединении.

  6. Далее проставьте галочки напротив требуемых пунктов в работе приложения.
  7. Если вы не хотите, чтобы кто-нибудь посторонний мог зайти с устройства в почтовый клиент Mail.Ru, то во вкладке «PIN & Fingerprint» можно настроить вход по паролю или отпечатку пальца. Для активации ПИН-защиты установите галочку в соответствующем окне и далее включите подходящие настройки.

  8. Во вкладке «Настройка звука» выберите действие, которое будет сопровождаться определенным сигналом.

Аккаунты

В следующих двух подпунктах вы можете установить фото профиля и прописать текст подписи.

Оформление

В данной группе настроек представлены параметры для регулирования вида списка писем.

Подробно разобрав и применив все подпункты настроек, вам будет приятно работать с электронной почтой в приложении Почта Mail.Ru.

Наш человек за словом в карман не полезет, а вот за почтой – вполне. Нет, речь идет не о конверте с письмом, вынутом из ящика и засунутым в карман, а о смартфоне, который и есть наш личный «почтальон» в современном исполнении.

Многие думают, что телефоны под Android позволяют , которая привязана к аккаунту Google, а айфоны работают только с ящиком, который связан с Apple ID. И что для других почтовых аккаунтов нужны дополнительные программы. На самом деле возможностей гаджетов хватает на всё. Поговорим, как настроить электронную почту на телефоне, чтобы получать письма всех ваших учетных записей в один ящик – встроенный в систему.


Настройка почты в приложении Gmail на Android

Добавляем и настраиваем новый аккаунт

Почтовый клиент «Gmail », предустановленый на телефоны Андроид, может использоваться для сборки писем различных mail-сервисов, кроме тех, которые не поддерживают сторонние приложения, вроде усиленно защищенных ProtonMail и Tutanota. По умолчанию он собирает письма, только адресованные аккаунту Google, привязанному к устройству.

Чтобы подключить к клиенту Gmail другой почтовый аккаунт, сделайте следующее:

  • Запустите приложение. Если кто не знает, его ярлычок – это белый конверт с красной буквой «М».
  • Коснитесь кнопки «гамбургер» и откройте боковое меню. Для доступа к разделу управления аккаунтами коснитесь треугольничка, обведенного рамкой на скриншоте.

  • Выберите пункт «+ Добавить аккаунт ».

  • Выберите mail-сервис, который хотите подключить. Например, если доменное имя сервера, где находится ваш почтовый ящик, yandex.ru или ya.ru, выбирайте Яндекс; если gmail.com, выбирайте Google и т. д. Если нужного сервиса нет в списке, ваш выбор – «Другой ». Дальнейшие действия разберем на примере последнего варианта.

  • Введите адрес электронной почты. Для установки ему настроек по умолчанию нажмите «Далее ». Если хотите указать свои параметры, коснитесь кнопки «Вручную ».

  • При выборе ручной настройки программа попросит вас указать один из трех вариантов типа аккаунта. Для личной почты это протоколы POP3 или IMAP (что выбирать, можно узнать из инструкции пользователей вашего mail-сервиса). Для почты на корпоративном сервере – Exchange, если не используется иное.

  • Еще раз введите логин или полный адрес почтового ящика и пароль для входа в него.

  • На следующем этапе укажите сервер входящих сообщений. Если программа не определила его сама, придется еще раз обратиться к мануалу вашего mail-сервиса.

  • Далее пропишите адрес сервера исходящих сообщений и по желанию включите автоматический вход в систему. Тогда вам не придется при каждом обращении к ящику вводить пароль.

  • Основная настройка почти окончена. Дело за малым – разрешить или запретить синхронизацию программы с почтовым сервером. Если разрешили – установить частоту синхронизаций (по умолчанию 15 минут), а также включить или отключить оповещение о новых письмах и автозагрузку вложений при подсоединении телефона к сети Wi-Fi.

  • Аккаунт добавлен. На завершающем шаге можете изменить ваше имя, которое будет отображаться в отправляемых письмах. По умолчанию вместо имени указан логин аккаунта.

На этом можно закончить, но если вы желаете настроить новый ящик более тонко, снова откройте в приложении боковое меню, перемотайте его вниз и коснитесь кнопки «Настройки ».

Выберите учетную запись, которую хотите отредактировать.

Для изменения доступны следующие параметры:

  • Название аккаунта (адрес email).
  • Ваше имя (по умолчанию в качестве него используется имя аккаунта).
  • Подпись в письме.
  • Связывание адреса с другим аккаунтом Gmail.
  • Запрос показа изображений в письм

Защита электронной почты в организациях с использованием мобильных устройств

Сегодня в России все большее число сотрудников используют личные мобильные устройства на рабочих местах. Это явление, получившее название BYOD (Bring Your Own Device), обуславливает необходимость защиты корпоративных данных, что, прежде всего, актуально для организаций с повышенными требованиями к информационной безопасности.

Политика BYOD весьма эффективна как в маленьких компаниях, так и в больших корпорациях. Прежде всего, она позволяет существенно сэкономить на покупке служебных устройств и обеспечивает сотрудникам возможность всегда оставаться на связи с коллегами и получать доступ к рабочим документам и ресурсам компании из любого места. Кроме того, во многих компаниях руководители используют BYOD как способ привлечения и удержания квалифицированных специалистов. Сотрудники, привыкшие к своим девайсам, не особо радуются, когда работодатель говорит им, что на рабочем месте личный телефон или планшет использовать запрещено и придется работать с техникой, предоставляемой компанией. Это выглядит архаично и ограничительно. Особенно если оборудование, предоставляемое сотруднику хуже, чем принадлежащие ему передовые гаджеты.

В то же время, бездумное и бесконтрольное применение личных устройств в компании может нанести ей непоправимый ущерб. Поэтому, для достижения нужного эффекта, от руководителей компаний требуется нащупать довольно тонкую грань между возможными рисками и потенциальной пользой.

В основном сотрудники используют личные мобильные устройства для доступа к корпоративной почте. Поэтому в этой статье мы рассмотрим алгоритмы настройки шифрования электронной почты на мобильных устройствах, работающих под управлением ОС iOS (5+) и Android (4+), которые могут быть полезны при организации защиты корпоративной почты.

В обоих случаях, для настройки функции шифрования нам потребуется:

  • сертификат корневого Центра Сертификации в формате X.509 (файл с расширением *.cer). Для его создания воспользуемся программой для шифрования CyberSafe, способной работать в качестве Центра Сертификации. Корневой сертификат CyberSafe автоматически создается и устанавливается в доверенные в хранилище сертификатов Windows при первом запуске программы. После этого экспортируем сертификат в отдельный файл.
  • персональный сертификат пользователя в формате PKCS #12 (файл с расширением *.pfx), для создания и экспорта которого также используем CyberSafe. Подробнее об этих сертификатах, а также об экспорте pfx-файла написано в статье Шифрование почты в Outlook 2010.

Создание сертификатов, а также их последующая рассылка сотрудникам компании, может быть возложена на одного человека — системного администратора. Сисадмин создает на своем компьютере pfx-сертификаты для всех пользователей, которые планируют использовать шифрование почты на своем мобильном устройстве, экспортирует эти сертификаты в отдельные файлы и затем отправляет каждому из пользователей вместе с сертификатом Центра Сертификации и подробной инструкцией по настройкам функции шифрования. Также он должен сообщить каждому пользователю его пароль к pfx-файлу.

Шифрование почты на мобильных устройствах iOS

1. Отправляем полученные сертификаты (файл ключа .pfx и файл сертификата корневого Центра Сертификации .cer) на электронную почту, установленную на телефоне, или переносим их в любую папку (в т.ч можно в коневой каталог) посредством usb-соединения с компьютером.

2. Создаем учетную запись электронной почты на телефоне. Для добавления новой учетной записи нажимаем Добавить. После создания открываем Настройки. Далее Почта, адреса, календари (Рис.1) — Название вашей учетной записи (в данном примере это Dorf pop (Рис.2 ). — Уч. запись (в данном примере это [email protected] (Рис.3 ). Предполагается, что учетная запись почты у Вас уже настроена.

3. Нажимаем на свою Учетную запись, открываются настройки почты. Нажимаем Дополнительно (Рис 4). В дополнительных настройках отмечаем использовать S/MIME. Далее нажимаем кнопку Уч. запись (Рис. 5).В меню Учетной записи нажимаем Готово для сохранения настроек.

4. Снова выбираем Учетная запись — Дополнительно. Если мы зайдем во вкладки Шифрование и Подпись, то увидим, что в настоящее время нет подходящих установленных сертификатов шифрования. (Рис. 6-7). Вкладка Сертификаты сейчас неактивна, поэтому нам необходимо установить созданные ранее сертификаты.

5. Устанавливаем сертификат Центра Сертификации. Единожды нажимаем на файл с расширением *.cer (Рис. 8). Выбираем Установить (Рис. 9). Откроется страница предупреждения. Нажимаем Установить (Рис. 10). Сертификат Центра Сертификации установлен. Нажимаем Готово для возврата в меню почты (Рис. 11).

6. Устанавливаем персональный сертификат. Единожды нажимаем на файл с расширением *.pfx (Рис. 12). Нажимаем Установить (Рис. 13). Откроется страница предупреждения. Нажимаем Установить (Рис. 14).

7. Вводим пароль для сертификата. Он идентичен паролю, который Вы задавали при создании личного сертификата в программе CyberSafe. Нажимаем Вперед (Рис. 15). Профиль установлен. Нажимаем Готово.

8. Переходим Настройки — Основные вкладка Профили (Рис. 16). Теперь профили Центра Сертификации и сертификата пользователя установлены (Рис. 17). Нажав на них, можно получить дополнительную информацию о сертификатах.

9. Переходим Настройки — Почта, адреса, календари — Название Вашей учетной записи — Ваша учетная запись — Дополнительно. Видим внизу опции Подпись и Шифрование. Нажимаем на них поочередно и устанавливаем сертификаты для подписи (Рис. 18) и шифрования (Рис. 19). Нажимаем Дополнительно — Учетная запись. В окне нажимаем Готово для сохранения настроек.

10. Аналогично получатель создает и устанавливает сертификаты на своем телефоне, после чего отправляет вам тестовое письмо. В письме он отмечает опцию Подписать. Получив письмо, открываем и видим, что оно подписано (Рис. 20).

11. Нажимаем на надпись электронной почты отправителя (в данном примере нажимаем на адрес почты [email protected]). Видим, что сертификат доверенный, так как использовался единый Центр Сертификации (Рис. 21). Нажимаем Просмотр Сертификатов. На странице Сертификат нажимаем Установить(Рис. 22). Затем нажимаем Готово.

12. Создаем сообщение получателю. Поскольку выше мы уже установили опции Шифровать и Подписывать, в письме эти опции включены по умолчанию. Отправляем получателю письмо (Рис. 23). Получатель, в свою очередь, аналогичным образом устанавливает Ваш сертификат. После этого получатель может отправить Вам тестовое письмо для проверки шифрования. В письме он отмечает Шифровать и Подписывать.

13. При просмотре тестового письма (Рис. 24) мы видим, что письмо расшифровано, а сертификат отправителя корректно установлен, и находится в списке доверенных (Рис. 25). Шифрование почты настроено.

Шифрование почты на мобильных устройствах Android

1. Отправляем полученные сертификаты (файл ключа .pfx и файл сертификата корневого Центра Сертификации .cer) на электронную почту, установленную на телефоне, или переносим их в любую папку (в т.ч можно в коневой каталог) посредством usb-соединения с компьютером.

2. Поскольку ОС Android не поддерживает шифрование почты посредством сертификатов, для настройки шифрования воспользуемся программой djigzo, которую можно скачать на телефон через Play market.

3. После установки программы зайдите в Главное меню. Для установки сертификатов перейдите в Sertificattes & Keys (Рис. 1). Клавишей Меню вызовите подменю установки сертификатов и ключей (Рис.2).

4. Выберите Import Sertificattes для импорта сертификатов (Рис. 3). В проводнике выберите путь к вашему сертификату. Сейчас мы устанавливаем сертификат Центра Сертификации. Этот файл имеет расширение *.cer. Здесь это файл [email protected] (Рис. 4). Выбираем его из списка нажатием на сертификат, и добавляем в список сертификатов.

5. Далее выберите в списке корневой сертификат [email protected] Он находится в списке всех имеющихся на телефоне сертификатов (Рис. 5). Нажимаем на сертификат и в контекстном меню выбираем опцию Move to root store (Рис. 6). Этим действием мы добавляем сертификат в список корневых сертификатов программы.

6. Выберите Import Keys (Рис 2). Введите пароль. Это тот пароль, который Вы указывали при создании персонального сертификата в программе CyberSafe на компьютере (Рис. 7). В проводнике выберите путь к *.pfx файлу. В данном примере это файл [email protected] (Рис.8).

7. Устанавливаем новый пароль к хранилищу ключей (Рис.9). Нажимаем ОК. Сертификат и закрытый ключ импортированы (Рис.10).

8. Settings — Account. Устанавливаем необходимые настройки аккаунта, отмечаем галочками Sign, Encrypt, Add Signature line (Рис. 11).

9. Settings — SMTP. Устанавливаем настройки почты (Рис. 12-13).

10. Проверяем установку сертификатов и ключей. Заходим в опцию Compose message. Устанавливаем галочки на Sign и Encrypt и отправляем любое сообщение себе. (Рис. 14-15).

11. Заходим в любой почтовый клиент в телефоне. Видим сообщение с синей точкой. Это наше полученное сообщение (Рис. 16). Открываем письмо, далее воспользуемся одним из двух вариантов: Вариант 1. Нажимаем на вложение в формате .p7m и в контекстном меню выбираем Открыть с помощью — djigzo. Далее — см. с п.13. Вариант 2. Сохраняем вложение в формате .p7m на телефон. Далее — см с п. 12.

12. Открываем djigzo. Опция Open message. В проводнике находим сохраненный файл, нажимаем на него (Рис. 17).

13. Вводим пароль к хранилищу ключей. Сообщение дешифруется (Рис. 18).

14. Управление сообщениями осуществляется кнопкой Menu телефона.

15. Для того, чтобы обмениваться шифрованными сообщениями с партнерами, вам нужно отправить им подписанное письмо.
Для этого в меню программы выбираем опцию Compose message (Рис. 19). Устанавливаем галочку на Sign, кнопку Encrypt не нажимаем. Отправляем письмо. Программа запросит пароль хранилища ключей. Вводим пароль, нажимаем ОК.

16. Получатель должен установить ваш сертификат у себя в программе. Теперь он оправляет подписанное письмо Вам. Получаем сообщение (Рис. 20), открываем. Видим вложение smime.p7m (Рис. 21). Сохраняем его себе в телефон (Далее — см. с п. 17), либо нажимаем на вложение, и в контекстном меню выбираем Открыть с помощью — djigzo. (Далее — см. с п. 18).

17. Открываем программу djigzo. Опция Open message (Рис. 22). В проводнике выбираем путь к сохраненному файлу (Рис. 23).

18. Вводим пароль хранилища ключей.

19. Мы видим, что сообщение расшифровано, (Рис. 24) а сертификат отправителя находится в списке сертификатов (Рисунок 25).

Шифрование почты настроено.

Почта на Android — Help Mail.ru. Старая Почта


Безопасность работы в почтовой программе, предустановленной на вашем мобильном устройстве, можно гарантировать только в том случае, если версия его операционной системы Android 2.3 или выше. Если версия ОС Android 2.2 или ниже, то использовать предустановленную на ней почтовую программу небезопасно. Рекомендуем обновить версию Android.

Настроить по протоколу IMAP

Чтобы произвести настройки программы Почта для Android по протоколу IMAP:

  1. Запустите приложение Эл.почта;
  2. Введите имя почтового ящика и пароль;


    Обратите внимание, необходимо указать полное имя вашего почтового ящика, включая логин, значок «@» собачки и домен (например, [email protected]).


    Если в приложении уже есть ранее настроенные учетные записи, перейдите в настройки приложения и выберите «Добавить аккаунт».
  3. Нажмите «Вручную»;
  4. Выберите IMAP;

  5. На открывшейся странице введите следующие параметры для сервера входящей почты:
    • Сервер IMAP — imap.mail.ru;
    • Тип защиты — SSL/TLS;
    • Порт — 993

    Нажмите «Далее»;

  6. На открывшейся странице введите следующие параметры для сервера исходящей почты:
      • Сервер SMTP — smtp.mail.ru;
      • Тип защиты — SSL/TLS;
      • Порт — 465

    Нажмите «Готово»;
  7. Укажите, как часто необходимо синхронизировать почту, а также укажите, хотите ли вы получать уведомления при получении почты, а также настроить автоматическую настройку вложенных в письма файлов при подключении к Wi-Fi;

    После того, как все настройки заданы, нажмите «Далее».

  8. Укажите любое имя для учетной записи, а также введите имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений.

  9. Нажмите «Далее».

Настроить по протоколу POP3

Чтобы произвести настройки клиента для телефонов Samsung на базе Android по протоколу POP3:

  1. Запустите приложение Почта;
  2. Введите логин и пароль;


    Обратите внимание, необходимо указать полное имя вашего почтового ящика, включая логин, значок «@» собачки и домен (например, [email protected]).

    Если в приложении уже есть ранее настроенные учетные записи, перейдите в настройки приложения и выберите «Добавить аккаунт».
  3. Нажмите «Вручную»;
  4. Выберите POP3;

  5. На открывшейся странице введите следующие параметры для сервера входящей почты:
    • Сервер POP3 — pop.mail.ru;
    • Тип защиты — SSL/TLS;
    • Порт — 995

    Нажмите «Готово»;

  6. На открывшейся странице введите следующие параметры для сервера исходящей почты:
    • Сервер SMTP — smtp.mail.ru;
    • Тип защиты — SSL/TLS;
    • Порт — 465

    Нажмите «Далее»;

  7. Укажите, как часто необходимо синхронизировать почту, а также укажите, хотите ли вы получать уведомления при получении почты, а также настроить автоматическую настройку вложенных в письма файлов при подключении к Wi-Fi;

    После того, как все настройки заданы, нажмите «Далее».

  8. Укажите любое имя для учетной записи, а также введите имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений.

  9. Нажмите «Далее».

Изменить настройки по протоколу SSL

Безопасность работы в почтовой программе, предустановленной на вашем мобильном устройстве, можно гарантировать только в том случае, если версия его операционной системы Windows Phone 7 или выше. Если версия ОС Windows Mobile версии 6 или ниже, то использовать предустановленную на ней почтовую программу небезопасно. Рекомендуем обновить версию операционной системы.

Чтобы настроить вашу почтовую программу Почта для Android по безопасному протоколу SSL:

  1. Запустите приложение Эл.Почта;

  2. Перейдите в настройки приложения и нажмите на имя той учетной записи, настройки для которой вы хотите изменить;

  3. Прокрутите открывшуюся страницу вниз и перейдите в раздел «Настройки исходящих сообщений»;

  4. Выберите в поле «Тип безопасности» SSL/TLS, а в поле «Порт» укажите 465.

    Нажмите «Далее»

  5. Перейдите в раздел «Настройки входящей почты»;

  6. Внимательно посмотрите, какое поле расположено под полем «Пароль». Если Сервер POP3, то перейдите к шагу 7. Если Сервер IMAP, закончите настройку.

  7. Если почтовая программа настроена по протоколу POP3 (поле «Сервер POP3»):

    Выберите в поле «Тип безопасности» SSL/TLS, а в поле «Порт» укажите 995.

    Нажмите «Готово».

Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, то никаких изменений производить не надо.


Если у вас возникли проблемы с настройкой почтовой программы, воспользуйтесь нашим помощником.

Настройка электронной почты Microsoft Exchange на устройствах Android — iTeron

android-sync

  1. В меню Приложения выберите пункт Электронная почта. В некоторых версиях Android это приложение может называться Почта.
  2. Введите полный адрес электронной почты (например, [email protected]) и пароль, а затем нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите пункт Учетная запись Exchange. В некоторых версиях Android он может называться «Exchange ActiveSync».
  4. Введите указанные ниже сведения об учетной записи, а затем нажмите кнопку Далее.
  • Домен\Имя пользователя. Введите здесь полный адрес электронной почты. Если Домен и Имя пользователя в вашей версии Android — два разных поля, оставьте поле Домен пустым и введите полный адрес электронной почты в поле Имя пользователя.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    В некоторых версиях Android в этом поле необходимо использовать формат «домен\имя_пользователя». Например, если ваш адрес — [email protected], введите contoso.com\[email protected] Имя пользователя — это используемый адрес электронной почты .

  • Пароль. Введите пароль, используемый для доступа к учетной записи.
  • Exchange Server. Введите адрес сервера Exchange Server. Если вы подключаетесь к своей электронной почте Office 365, используйте в качестве имени сервера outlook.office365.com. Если вы не используете Office 365, см. раздел Определение имени сервера Exchange ActiveSync далее в этой статье.
  1. Как только телефон проверит настройки сервера, отобразится экран Параметры учетной записи. Доступные параметры зависят от версии Android, установленной на телефоне. Могут быть доступны указанные ниже параметры.
  • Интервал проверки электронной почты. По умолчанию задано значение «Автоматически» (push). В этом случае сообщения отправляются на телефон при их поступлении. Это значение рекомендуется выбирать только при наличии неограниченного доступа к Интернету.
  • Период синхронизации. Определяет количество сообщений, которые требуется хранить на мобильном телефоне. Можно выбрать одно из нескольких значений, например «Один день», «Три дня» или «Одна неделя».
  • Уведомлять о получении новых сообщений. Если выбрать этот параметр, вы будете получать на мобильный телефон уведомления о новых сообщениях электронной почты.
  • Синхронизировать контакты с учетной записью. Если выбрать этот параметр, контакты на телефоне и в учетной записи будут синхронизированы.
  1. Нажмите кнопку Далее, а затем введите имя этой учетной записи и имя, которое требуется отображать при отправке сообщений другим пользователям. Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить настройку электронной почты и начать использовать свою учетную запись.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Возможно, придется подождать 10–15 минут после настройки учетной записи, прежде чем можно будет отправлять или получать сообщения.

(Всего просмотров: 6 730, просмотров сегодня: 3)

 

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о