Установка и настройка принтера. Вопросы и ответы
Вопрос: Почему принтер обычно требуется устанавливать и настраивать отдельно от остальных устройств компьютера?
Ответ: Особенность принтеров в том, что они всегда являются внешними устройствами, что затрудняет их автоматическое распознавание. Кроме того, принтеры, подключенные к: одному компьютеру, редко используются непрерывно, так что во многих организациях применяют принтеры, подключенные к локальной сети, печать на которые можно про изводить с любого компьютера сети. К одному компьютеру можно так подключить несколько принтеров. Чтобы избежать путаницы, информация о принтерах и средства их настройки сосредоточены в специальной служебной папке Принтеры и факсы.
Вопрос: Каково назначение папки Принтеры?
Ответ: Для удобства работы с принтерами и вся информация о них и все средства для работы с ними сосредоточены в специальной папке Принтеры и факсы. Эту папку можно открыть через Главное меню (Пуск > Принтеры и факсы или Пуск — Настройка > Принтеры и факсы). Ярлык этой папки есть и на Панели управления. Папка Принтеры и факсы содержит значки, соответствующие уже установленным принтерам, Она также позволяет выполнять установку новых принтеров.
Вопрос: Что такое локальный и сетевой принтеры?
Ответ: Локальным принтером считается принтер, напрямую подключенный к данному компьютеру. Информация, выводимая на печать, может сразу направляться непосредственно на принтер. Сетевой принтер подключен к одному из компьютеров локальной сети, но печать на нем может производиться любым из компьютеров сети. Задания на печать поступают в общую очередь, а собственно распечатка производится по мере возможности. С точки зрения отдельного пользователя разницы в использовании локального и сетевого принтера практически нет, но компьютер передает информацию на эти устройства по-разному
Вопрос: Почему сетевой принтер требует отдельной установки на каждом компьютере сети?
Ответ: Наличие сетевого принтера и даже установка драйверов на том компьютере, к которому он подключен физически, не оказывают никакого влияния на возможность печати с какого-либо другого компьютера, подключенного к этой же локальной сети. Пока на данном компьютере нет надлежащего драйвера, печать с него невозможна
Вопрос: Как произвести установку сетевого принтера?
Ответ: Открыв папку Принтеры и факсы (например, Пуск — Настройка — Принтеры и факсы), следует дать команду Файл > Установить принтер. Если включено отображение области задач, можно выбрать ссылку Установка принтера на ней, Затем следует щелкнуть на кнопке Далее и в следующем окне мастера установить переключатель Сетевой принтер, подключенный к другому компьютеру. На очередном этапе работы мастера требуется указать сетевой адрес принтера (или найти его при помощи переключателя Обзор принтеров). Завершение установки драйверов требует реального доступа к указанному принтеру через сеть.
Вопрос: Как произвести установку локального принтера?
Ответ: Открыв папку Принтеры и факсы (например, Пуск > Настройка > Принтеры и факсы), следует дать команду Файл > Установить принтер. Если в папке отображается область задач, можно выбрать ссылку Установка принтера на ней. Затем следует щелкнуть на кнопке .Далее и в следующем окне мастера установить переключатель Локальный принтер. После щелчка на кнопке Далее система производит автоматический поиск и подключение принтеров, соответствующих стандарту plug-aitd-play. Устанавливаемый принтер должен быть включен, и в этом случае дальнейшая установка выполняется автоматически Если принтер не обнаружен, необходимо указать порт, к которому подключается принтер, после чего можно указать компанию-изготовителя и модель принтера. В заключение надо указать название принтера, которое присваивается значку в папке Принтеры и факсы, а также будет ли данный принтер использоваться по умолчанию. Если принтер действительно подключен к компьютеру и включен, можно сразу напечатать пробную страницу, правильность печати которой является надежным подтверждением правильной установки принтера
Вопрос: В чем особенность проведения настроек принтера?
Ответ: Существует огромное разнообразие принтеров, различающихся по способу печати (матричные, струйные, лазерные и т. д.), по предельному размеру страницы печати, по назначению. Принтеры, выпушенные разными компаниями, и даже разные модели одной компании могут иметь совершенно разные возможности и, в связи с этим, совершенно разные средства настройки. Поэтому, говоря о настройках принтеров, можно дать только самое общее описание возможностей. Конкретные принтеры будут иметь разные виды настроек и разные способы регулировки. Чтобы изменить свойства принтера следует щелкнуть правой кнопкой мыши на его значке в папке Принтеры и факсы (Пуск > Настройка > Принтеры и факсы) и выбрать в контекстном меню пункт Свойства. Набор вкладок в открывшемся диалоговом окне зависит от модели принтера
Вопрос: Каковы основные категории регулируемых настроек принтера?
Ответ: Каждой категории настроек принтера соответствует одна из вкладок диалогового окна свойств принтера. Количество и состав вкладок различны для разных моделей принтеров, но группы параметров достаточно стабильны. Вы, скорее всего, увидите большинство из следующего перечня вкладок: Общие, Доступ, Порты, Управление цветом, Дополнительно, Параметры устройства.
Вопрос: В чем заключаются наиболее общие настройки принтера?
Ответ: Наиболее общие настройки принтера задаются на вкладке Общие диалогового окна свойств принтера. Здесь предоставляется возможность распечатки пробной страницы. Кроме того, здесь задается имя значка принтера. Для сетевых принтеров удобны также возможности ввода заметок, которые будут отображаться на всех компьютерах, где драйвер был установлен после создания заметок. Особо важную роль играет кнопка Настройка печати, открывающая специфическое окно для выполнения аппаратно-зависимых настроек принтера. Состав вкладок этого нового окна зависит от конкретной модели принтера и версии драйвера
Вопрос: Как изменить настройки принтера, связанные с его подключением?
Ответ: Настройки принтера, связанные с его подключением, задаются на вкладке Порты диалогового окна свойств принтера. Здесь можно изменить порт, к которому подключен локальный принтер (в том числе задать режим печати в файл) и изменить параметры порта принтера
Вопрос: Какие дополнительные параметры очереди на печать и порта принтера можно изменить?
Ответ: Дополнительные параметры очереди на печать и порта принтера могут задаваться с вкладки Дополнительно. Здесь можно ограничить время доступа к принтеру, сменить его драйвер, задать параметры очереди печати
Вопрос:
Ответ: Цветной принтер может содержать в окне настройки вкладку Управление цветом. Эта вкладка используется для цветовой калибровки, то есть для установления соответствия между цветами, выводимыми на экран и на бумагу. Она позволяет выбрать и сопоставить данному принтеру цветовой профиль, корректирующий передачу цветов при печати
Вопрос: Как контролируется использование памяти принтера?
Ответ: Если драйвер принтера позволяет управлять распределением памяти, установленной на принтере, соответствующие настройки производятся на вкладке Параметры устройства диалогового окна свойств принтера. Конкретные возможности зависят от модели принтера. На этой же вкладке могут оказаться доступными и другие технические настройки, например аппаратное управление качеством печати.
Вопрос: Что такое отложенная печать.
Ответ: При печати с переносного компьютера или при использовании сетевого принтера может возникнуть ситуация, когда возникла необходимость напечатать документ, но принтер в данный момент не доступен. В этом случае можно воспользоваться режимом отложенной печати. Если принтер переведен в режим отложенной печати, то издание на печать не посылается на него, а сохраняется на жестком диске. Чтобы произвести печать на принтере, режим отложенной печати необходимо отменить. На локальном принтере использование отложенной печати невозможно. Чтобы «заморозить» печать документа, следует использован, команду приостановки печати.
Вопрос: Как включить или отключить режим отложенной печати?
Ответ: Режим отложенной печати включается и выключается через контекстное меню значка принтера в папке Принтеры и факсы (команды Отложенная печать и Использовать принтер в оперативном режиме). Если для данного принтера открыто окно очереди на печать, то для той же цели можно воспользоваться командой Принтер > Работать автономно. Если при попытке отключения отложенной печати сетевой принтер недоступен, эта команда отвергается с выдачей на экран соответствующего предупреждающего сообщения.
Вопрос: Как указать, какой принтер следует использовать по умолчанию?
Ответ: Выбор принтера, используемого по умолчанию, возможен уже на этапе установки соответствующего принтер, (в конце работы мастера). Однако если на компьютере установлено несколько принтеров, может возникать необходимость смены принтера, который должен использоваться по умолчанию. Чтобы сделать это, можно воспользоваться контекстным меню значка принтера в папке Принтеры и факсы (флажок меню Использовать по умолчанию). Если для данного принтера открыто окно очереди на печать, то для той же цели можно воспользоваться командой Принтер > Использовать по умолчанию. Значок принтера, используемого по умолчанию, помечается черным кружком с белой «галочкой»
Полная пошаговая настройка принтера этикеток
Здесь мы пошагово расскажем и покажем как настроить принтер этикеток с нуля.
1. РАСПАКОВКА ПРИНТЕРА
Произвести первоначальную распаковку принтера. Снять все защитные пленки!
Убедиться в наличии кабеля для подключения к ПК. Не у всех производителей или моделей принтеров в комплекте они присутствуют, поэтому необходимо заранее уточнять этот момент при покупке принтера.
2. ЗАГРУЗКА МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПЕЧАТИ
Перед включением принтера необходимо установить материалы для печати: рулон этикетки и, при необходимости, красящую ленту (Ribbon).
Т.е., если планируете использовать только термо-этикетку, то красящая лента не нужна. В остальных случаях (полуглянцевая этикетка, текстильные ленты и прочее) печать происходит только с применением красящей ленты.
После установки этикетки, ВАЖНО не забыть выставить датчики , которые будут калибровать этикетку для корректной печати.
— Если используется этикетка с зазорами, то датчик должен располагаться по середине этикетки (или в том месте, где между этикетками просвет).
— Если используется этикетка с черной меткой (например, этикетки с перфорацией), то датчик должен располагаться ровно под этой меткой.
— Если используется непрерывная лента (например, текстильная), то датчик калибровки использоваться не будет, поэтому расположение его не важно.
3. ВКЛЮЧЕНИЕ ПРИНТЕРА И ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ПК
После того, как была произведена загрузка материала для печати, подключить принтер к ПК по USB-кабелю, включить питание принтера.
4. УСТАНОВКА ДРАЙВЕРА НА ПК И НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ
Перед установкой рекомендуем скачать последнюю (актуальную) версию драйвера для вашего принтера. После чего можно приступить к установке, соблюдая все рекомендации при выполнении процесса.
Когда драйвер установлен, произвести настройки печати. для этого, на вашем ПК зайти в «Панель управления» -> «Устройства и принтеры«.
Затем нажать на иконку вашего принтера правой кнопкой мыши и выбрать «Настройки печати«
1. В открывшемся окне выбрать вкладку «Параметры страницы«. В этом окне необходимо выставить размеры вашей этикетки (область печати). Если размеры в настройках будут отличаться от реальных, принтер будет выдавать ошибку при печати или печатать не в размеры этикетки.
Не забываем нажать «Применить» после внесения изменений.
2. Следующим шагом необходимо указать принтеру, какой метод печати будет использоваться и с каким типом датчика калибровки ему работать.
Для этого перейти во вкладку «Материал для печати«. Здесь необходимо указать:
- Метод печати. Если используется красящая лента (Ribbon), то выбрать «Термотрансферная печать«, если нет — то «Прямая термопечать» (для термо-этикетки).
- Датчик. Если этикетка с зазором, то выставить «Передающий«. Если с черной меткой — «Отражающий«. Если непрерывная лента — значение «Нет«
- Зазор этикетки. Ширина зазора между этикетками, по которой будет происходить калибровка.
Также в этой вкладке можно задать дополнительные настройки, такие как «Выходные параметры» (действие после печати) и «Скорость печати».
3. Во вкладке «Графика» нужно выставить значение «Сглаживание» в положение «Нет». Это позволит улучшить качество выводимой печати.
4. Изменение настроек во вкладке «Параметры» является пунктом опциональным. Если во время печати или настройки вам необходимо увеличить/уменьшить четкость (плотность) выводимой печати, то сделать это можно путем изменения плотности печати (увеличение или уменьшение нагрева печатающей головки) для режима, используемого принтером в данный момент.
Стоит обратить внимание, что работа на максимальных значениях продолжительное время может привести к быстрому (преждевременному) выходу из строя печатающей головки.
5. КАЛИБРОВКА ПРИНТЕРА
Завершением настройки принтера этикеток станет его калибровка.
Для этого, необходимо нажать на иконку вашего принтера правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства принтера».
Затем перейти во вкладку «Общие» и нажать на кнопку «Пробная печать» (можно прогнать сразу несколько этикеток).
Убедиться, что этикетка откалибрована, качество печати соответствуют вашим требованиям.
Установка и настройка принтера. Настройка Windows 7 своими руками. Как сделать, чтобы работать было легко и удобно
Установка и настройка принтера
Как мы уже отмечали ранее, к компьютеру можно подключать самые разные внешние устройства – принтеры, сканеры, веб – камеры, и др. В данном разделе мы узнаем, как осуществляется подключение самого востребованного внешнего устройства – принтера.
Отметим, что в операционной системе Windows 7 процесс установки принтера максимально автоматизирован, выполняется в пошаговом режиме и сопровождается соответствующими подсказками, поэтому самостоятельно подключить принтер вполне может даже малоопытный пользователь. Более того – принтеры USB вообще могут устанавливаться автоматически при подключении (причем это касается и ряда других устройств), а для подключения всех остальных принтеров достаточно выполнить несколько несложных действий.
Чтобы установить принтер, в инструментальной панели окна списка оборудования (см. рис. 3.1) нужно нажать кнопку Установка принтера – в результате откроется окно, изображенное на рис. 3.3.
Рис. 3.3. Выбор типа устанавливаемого принтера
Отметим, что это окно можно открыть и из панели управления – для этого в категории Оборудование и звук нужно щелкнуть мышью на ссылке Установка принтера.
В данном окне нужно выбрать тип устанавливаемого принтера. Для большинства рядовых пользователей в данном окне нужно щелчком мыши выбрать значение Добавить локальный принтер – это означает, что к конкретному компьютеру подключен конкретный принтер (как это обычно и бывает, например, в домашних условиях). После выбора этого значения будет выполнен переход к следующему этапу установки (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Выбор порта принтера
На данном этапе нужно указать порт принтера. В данном случае порт – это канал (тип соединения) для обмена информацией между компьютером и принтером, попросту говоря – это разъем для подключения принтера. Вы можете использовать существующий или создать новый порт – для этого нужно установить переключатель в соответствующее положение. В большинстве случаев на данном этапе можно оставить параметры, предложенные по умолчанию – когда переключатель установлен в положение Использовать существующий порт, а из раскрывающегося списка выбрано значение LPT1: (Порт принтера).
Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее – в результате откроется окно, как на рис. 3.5.
Рис. 3.5. Выбор драйвера для установки принтера
На данном этапе осуществляется выбор драйвера принтера. Напомним, что драйвер – это программное обеспечение, входящее в комплект поставки подключаемого к компьютеру устройства и предназначенное для того, чтобы система «увидела» и распознала это устройство. В противном случае его использование будет невозможно. Поскольку в системе Windows 7 имеется большой набор драйверов для самых разных устройств, в том числе и для принтеров, для его установки вам достаточно в левой части окна (см. рис. 3.5) выбрать изготовителя принтера, а в правой – конкретную модель принтера. Тем не менее, в системе реализована возможность и самостоятельной установки драйвера, находящегося на внешнем носителе – для этого нужно вставить диск в привод и нажать кнопку Установить с диска.
После нажатия кнопки Далее будет выполнен переход к следующему этапу установки принтера (рис. 3.6).
Рис. 3.6. Ввод имени принтера
В данном окне в поле Имя принтера с клавиатуры вводится произвольное имя принтера (например, Epson, или Принтер для фотографий). При желании можно оставить имя, предложенное системой по умолчанию.
После нажатия кнопки Далее программа выполнит установку принтера. Затем система предложит определить, будет этот компьютер доступен для других пользователей или нет (рис. 3.7).
Рис. 3.7. Настройка доступа к принтеру
Если использовать принтер в локальной сети не планируется (как обычно и бывает в домашних условиях), нужно установить переключатель в положение Нет общего доступа к этому принтеру. Если же нужно открыть к принтеру доступ сетевым пользователям, то следует установить переключатель в положение Разрешить общий доступ к принтеру, чтобы его могли использовать другие, после чего в соответствующих полях указать его сетевое имя (этот параметр является обязательным), размещение и произвольный комментарий.
Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к заключительному этапу установки принтера (рис. 3.8).
Рис. 3.8. Завершающий этап установки принтера
В данном окне вы можете убедиться в том, что все сделано правильно. Для этого нужно нажать кнопку Печать пробной страницы, и если принтер подключен корректно – он распечатает тестовую страницу. Чтобы завершить процесс установки, нажмите кнопку Готово.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРесНастройка принтеров — Business Central
- Чтение занимает 11 мин
В этой статье
Печать документов и отчетов из Business Central — это важная задача для бизнес-пользователей. Пользователи обычно хотят отправлять задания на печать непосредственно на один из принтеров вашей организации — независимо от того, какой клиент или приложение Business Central они используют. Так как Business Central Online — это облачная служба, она не может напрямую подключаться к локальным принтерам, подключенным к устройствам пользователей, но может подключаться к принтерам с поддержкой облака.
Чтобы удовлетворить ваши потребности в печати, Business Central предлагает следующие функции:
Примечание
Business Central также поддерживает настраиваемые расширения принтера, которые добавляют еще больше функций печати. Поэтому, если установлены какие-либо пользовательские расширения принтера, ваше приложение может включать функции печати, которые не описаны в этой статье.
Настройка универсальной печати
Универсальная печать — это служба на основе подписки Microsoft 365, полностью работающая на Microsoft Azure. Она обеспечивает централизованное управление принтером через портал универсальной печати. Business Central делает принтеры, настроенные в универсальной печати, доступными для пользователей клиентов через расширение Интеграция универсальной печати.
Полная настройка требует, чтобы вы работали как в Microsoft Azure с помощью Портала Azure, так и в Business Central.
Поддерживаемые принтеры
Business Central поддерживает те же принтеры, что и универсальная печать, и эти принтеры могут быть как совместимые с универсальной печатью, так и несовместимые. Несовместимые принтеры не могут напрямую взаимодействовать с универсальной печатью, поэтому им требуется дополнительное программное обеспечение для подключения, которое предоставляется универсальной печатью. Некоторые старые принтеры могут не поддерживаться.
Предварительные требования
Для Business Central
Business Central выпуск 2021, волна 1, или новее
Установлено расширение Интеграция универсальной печати
Это расширение публикуется и устанавливается по умолчанию как часть сетевой и локальной версии Business Central. Вы можете проверить, установлено ли оно, на странице Управление расширениями. Дополнительные сведения см. в разделе Установка и удаление расширений в Business Central.
Business Central On-premises:
Проверка подлинности Azure Active Directory (AD) или NavUserPassword настроена
Приложение для Business Central регистрируется в вашем клиенте Azure AD и Business Central
Как и другие службы Azure, которые работают с Business Central, универсальная печать требует регистрации приложения для Business Central в Azure Active Directory (Azure AD). Регистрация приложения предоставляет услуги аутентификации и авторизации между Business Central и универсальной печатью.
Ваше развертывание может уже использовать регистрацию приложения для других служб Azure, например Power BI. Если да, то используйте существующую регистрацию приложения для универсальной печати, а не добавляйте новую. Единственное, что вам нужно сделать в этом случае, — это изменить регистрацию приложения, чтобы включить соответствующие разрешения на печать для Microsoft Graph API.
Чтобы зарегистрировать приложение и установить соответствующие разрешения, выполните действия, описанные в разделе Регистрация приложения в Azure Active Directory.
Для универсальной печати
Подписка/лицензия на универсальную печать для вашей организации.
Для получения дополнительной информации см. раздел Лицензия универсальной печати.
В вас есть роли Управление принтером и Глобальный администратор в Azure.
Для управления универсальной печатью ваша учетная запись должна иметь роли Управление принтером и Глобальный администратор в Azure AD. Эти роли необходимы только для управления универсальной печатью. Они не требуются пользователям для использования принтеров из Business Central.
Настройка универсальной печати и добавление принтеров в Microsoft Azure
Прежде чем вы сможете начать управлять принтерами универсальной печати в Business Central, вам необходимо выполнить несколько задач, чтобы настроить универсальную печать и запустить ее в Azure с теми принтерами, которые вы хотите использовать.
Подробные инструкции по настройке см. в разделе Начало работы: настройка универсальной печати в документации по универсальной печати. Вот обзор шагов, которые вам необходимо выполнить. Большинство этих шагов выполняется на портале Azure.
Назначьте лицензии универсальной печати себе и другим пользователям.
Как вы назначаете лицензию, зависит от того, интегрируетесь ли вы с Business Central Online или On-Premises.
Установите соединитель универсальной печати для регистрации принтеров, которые не могут напрямую взаимодействовать с универсальной печатью.
Большинство имеющихся на рынке принтеров не могут напрямую взаимодействовать со службой универсальной печати. Для этих принтеров вам необходимо установить соединитель универсальной печати. Дополнительные сведения см. в разделе Установка соединителя универсальной печати.
Зарегистрируйте свои принтеры в службе универсальной печати.
При регистрации принтера служба универсальной печати узнает о принтере.
Для принтеров, которые могут напрямую взаимодействовать со службой универсальной печати, следуйте инструкциям производителя принтера.
Для других принтеров зарегистрируйте принтеры с помощью соединителя универсальной печати.
Дополнительные сведения см. в разделе Регистрация принтера.
Изменение свойств принтера (необязательно)
После регистрации принтера вы можете просматривать и изменять свойства принтера, например настройки по умолчанию.
Для получения дополнительной информации см. Управление настройками принтера с помощью портала универсальной печати.
Предоставьте общий доступ к принтерам.
Любой принтер, который вы хотите использовать в Business Central, необходимо будет открыть для общего доступа в службе универсальной печати.
Дополнительные сведения см. в разделе Общий доступ к принтеру.
Дайте пользователям разрешение на использование общих принтеров.
Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения для принтера.
Включите преобразование документов.
Универсальная печать отображает содержимое для печати в формате XPS. Некоторые существующие на рынке принтеры не поддерживают рендеринг содержимого XPS — во многих случаях поддерживается только формат PDF. Печать на этих принтерах завершится ошибкой, если служба универсальной печати не настроена для преобразования документов в формат, поддерживаемый принтером.
Дополнительные сведения см. в разделе Обзор преобразования документов.
Совет
Если ни один из ваших принтеров не требует формата рендеринга содержимого PDF, мы рекомендуем не включать преобразование документов, поскольку это может повлиять на качество вывода на печать.
Теперь вы готовы добавить принтеры в Business Central, настроить принтеры по умолчанию для отчетов и начинать печатать.
Добавление принтеров универсальной печати в Business Central
После того как принтеры настроены и к ним предоставлен общий доступ в службе универсальной печати, вы готовы к их использованию в Business Central. Есть два способа добавить принтеры универсальной печати. Вы можете добавить принтеры все сразу или по отдельности.
Добавление принтеров по отдельности позволяет настраивать один и тот же принтер универсальной печати в Business Central более одного раза. Затем для каждого добавленного принтера вы можете изменить настройки печати, такие как лоток для бумаги, размер и ориентация. Таким образом вы можете настроить принтеры для различных отчетов и документов, требующих особого вывода.
Выберите значок введите Управление принтером, а затем выберите связанную ссылку.
Выберите пункт Универсальная печать, затем выберите один из следующих параметров:
Добавить все принтеры универсальной печати, чтобы добавить все принтеры, которые еще не добавлены. Вы можете использовать этот параметр, даже если принтеры уже добавлены.
Добавить принтер универсальной печати, чтобы добавить конкретный принтер.
Следуйте инструкциям на экране.
Если вы выбрали Добавить все принтеры универсальной печати, то запускается настройка Добавление принтеров универсальной печати.
Если вы выбрали Добавить принтер универсальной печати, то откроется страница Параметры универсальной печати. Заполните поле Имя, выберите … рядом с полем Общий ресурс печати в универсальной печати, чтобы выбрать принтер универсальной печати. Заполните требуемым образом остальные поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание..
Эти действия проверяют вашу настройку Azure AD (для локальной версии), убедитесь, что у вас есть лицензия на универсальную печать, а затем, наконец, добавьте принтеры.
Примечание
Для локальной версии, если вы подключаетесь к службе универсальной печати впервые, появится страница РАЗРЕШЕНИЯ СЛУЖБЫ AZURE ACTIVE DIRECTORY, и вам будет предложено дать согласие на использование служб Azure. Вам нужно дать согласие только один раз.
После добавления принтера вы можете просматривать и изменять его настройки в разделе Управление принтером. Просто выберите принтер, затем выберите Изменить параметры принтера.
Настройка печати по электронной почте
Предварительные требования
Business Central выпуск 2020, волна 1, или новее
Установлено расширение Отправить на принтер с поддержкой электронной почты
Это расширение установлено по умолчанию. Для получения информации об установке расширений см.
Функциональность электронной почты настроена.
Дополнительные сведения см. в разделе Настройка электронной почты.
Добавление принтера, работающего по электронной почте
На странице Управление принтерами отображаются принтеры, которые в настоящее время настроены. Эта страница также дает вам доступ к странице Параметры для каждого принтера, чтобы изменить существующую настройку или настроить новый принтер.
Выберите значок введите Управление принтером, а затем выберите связанную ссылку.
Выберите Печать по электронной почте, затем выберите Добавление принтера, работающего по электронной почте.
На странице Параметры принтера электронной почты заполните поля по мере необходимости. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
Примечание
Вы должны вручную выбрать подходящий размер бумаги для принтера, поскольку локальный принтер или пользовательские настройки не могут быть сохранены.
Помните, что в расширении «Принтер электронной почты» по умолчанию установлен формат бумаги A4, который не подходит, например, в Северной Америке.
Заявление о конфиденциальности
Если вы используете расширение «Принтер электронной почты», то все или некоторые задания на печать будут отправлены на адрес электронной почты, который настроен для принтера. Мы настоятельно рекомендуем привязывать уникальный идентификатор электронной почты к устройству печати, используя только официальные службы, предоставляемые производителем оборудования, такие как HP ePrint, KonicaMinolta EveryonePrint или Epson Email Print.
Примите все необходимые меры предосторожности в отношении конфиденциальности, в том числе убедитесь, что в решении для печати по электронной почте правильно настроены разрешения, параметры конфиденциальности и политики хранения. Вы несете ответственность за предоставление правильного, проверенного и действующего адреса электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Заявление о конфиденциальности Майкрософт.
Настройка принтеров по умолчанию
Есть несколько способов настроить принтеры, которые будут использоваться по умолчанию для заданий печати. Принтер по умолчанию удобен, если вы работаете с разными отчетами, для которых требуются разные принтеры из-за их размещения в компании или из-за их возможностей вывода.
Установка принтера в качестве принтера по умолчанию для всех заданий печати
Страница Управление принтерами позволяет настроить принтер в качестве принтера по умолчанию для всех заданий печати. Вы можете указать принтер по умолчанию только для вас или для всех пользователей.
Выберите значок введите Управление принтером, а затем выберите связанную ссылку.
Совет
Вы также можете открыть страницу Управление принтером со страницы Выбор принтера, выбрав Управление принтерами.
На странице Управление принтерами выберите принтер из списка, выберите Управление, затем выберите Установить в качестве принтера по умолчанию для меня или Установить в качестве принтера по умолчанию для всех пользователей.
Примечание
При установке принтера по умолчанию из пункта Управление принтерами будет добавлена запись в пункте Выбор принтера.
Установка принтера по умолчанию для конкретных отчетов
На странице Выбор принтера вы можете указать принтер, который отчет будет использовать по умолчанию. Принтеры по умолчанию устанавливаются на основе учетной записи пользователя. Вы можете установить принтер по умолчанию только для себя, для другого пользователя или для всех пользователей.
Важно!
Для Business Central On-Premises страница Выбор принтера может использоваться только для облачных принтеров, определенных расширениями принтера, такими как принтеры печати по электронной почте и универсальной печати. Ее нельзя использовать для локальных принтеров.
- Выберите значок введите Выбор принтера, а затем выберите связанную ссылку. Вместо этого можно на странице Управление принтерами выбрать принтер, затем выбрать действие Выбор принтера.
- Выберите действие Создать, чтобы добавить выбор принтера для конкретного отчета.
- Заполните соответствующим образом поля.
Теперь указанный отчет настроен для печати на выбранном принтере по умолчанию.
Примечание
Когда вы распечатываете рассматриваемый отчет, вы можете выбрать другой, используя поле Печать на странице запроса.
Примечание
Если вы не настроите отчет для определенного принтера на странице Выбор принтера, то он будет напечатан на принтере компании по умолчанию, как это определено на странице Управление принтерами.
Вы или администратор также можете использовать станицу Выбор принтера, чтобы определить другие варианты печати для пользователей и отчетов. В следующей таблице описывается комбинация значений для указания другой настройки печати для отчета.
| Задача | Установите следующие значения |
|---|---|
| Печать отчета на определенном принтере для всех пользователей | Укажите значения в полях Номер отчета и Название принтера и оставьте поле Код пользователя пустым. |
| Печать всех отчетов на принтере для определенного пользователя | Укажите значения в полях Код пользователя и Название принтера и оставьте поле Номер отчета пустым. Эта запись делает то же самое, что и действие Установить в качестве принтера по умолчанию для меня на странице Управление печатью. |
| Установка принтера по умолчанию для всех отчетов для всех пользователей | Укажите значение в поле Название принтера и оставьте поля Код пользователя и Номер отчета пустыми. Эта запись делает то же самое, что и действие Установить в качестве принтера по умолчанию для всех пользователей на странице Управление печатью. |
| Печать определенного отчета на принтере пользователя по умолчанию | Укажите значение в поле Номер отчета и оставьте поля Название принтера и Код пользователя пустыми. |
| Печать определенного отчета на принтере для определенного пользователя | Укажите значения во всех трех полях. |
Примечание
Более конкретные значения выбора принтера имеют преимущество над общим выбором принтера. Например, параметры выбора принтера, которые имеют значения в полях Код пользователя, Код отчета и Имя принтера, имеют приоритет над параметрами выбора принтера, которые имеют пустые записи в поле Код пользователя или Код отчета.
Величина заданий печати
Облачная печать предназначена для документов разумного размера. Большинство облачных служб, включая PrintNode и HP ePrint, имеют ограничение в 10 МБ на одно задание. Если вам нужно печатать более объемные отчеты, возможно, вам придется разделить их на несколько распечаток.
См. также
Печать отчета
Работа с Business Central
Запуск пакетных заданий
Отправка документов по электронной почте
Изменение настроек принтеров и сканеров на Mac
В разделе настроек «Принтеры и сканеры» содержатся параметры для управления принтерами и сканерами. Сведения о том, как добавить принтер для использования с Mac, см. в разделе Добавление принтера на Mac.
Чтобы открыть эти настройки, выберите меню Apple > «Системные настройки», затем нажмите «Принтеры и сканеры».
Открыть настройки принтеров и сканеров
Параметр | Описание |
|---|---|
Список принтеров и сканеров | Нажмите устройство для просмотра информации, включая его местоположение и состояние. |
Кнопка «Добавить» | Чтобы добавить принтер или сканер, нажмите кнопку «Добавить» , затем выберите из списка или введите информацию об устройстве в открывшемся диалоговом окне. Большинство принтеров и сканеров перечислены в разделе «По умолчанию». Также можно добавить IP-принтер или принтер Windows. |
Кнопка «Удалить» | Чтобы удалить устройство, выберите его и нажмите кнопку «Удалить» . |
Открыть очередь печати | Открытие очереди печати для выбранного принтера, в которой можно приостановить работу принтера, удалить задание печати или переместить задание на другой принтер. |
Параметры и расходные материалы | Просмотр общей информации о выбранном принтере, проверка уровня расходных материалов или обновление дополнительных устройств, добавленных в принтер. |
Открыть принтер для общего доступа в сети | Другим пользователям будет разрешено использовать Ваш принтер. Они могут использовать Mac, Windows или UNIX и должны находиться в той же локальной сети. Пользователи Mac должны работать в macOS версии 10.5 или новее. |
Настройки общего доступа | Открыть настройки общего доступа Для общего доступа к принтеру установите флажок «Общие принтеры». Пользователи Mac должны работать в macOS версии 10.5 или новее. |
Открыть сканер | Для сканирования документа выберите сканер, затем нажмите эту кнопку. |
Принтер по умолчанию | Если Вы выбираете «Посл. использованный принтер», macOS запоминает принтер, использованный в последний раз в текущем сетевом размещении. |
Формат бумаги по умолчанию | Выберите формат бумаги, загруженной в принтер. |
Для быстрого доступа к принтеру или сканеру выберите его в настройках «Принтеры и сканеры», затем перетяните на рабочий стол или в Dock.
Подключение принтера в режиме «Прямое» – Keenetic
Рассмотрим пример подключения USB-принтера в режиме «Прямое» (Direct).
Для начала выполните подключение принтера по инструкции «Подключение принтера». По умолчанию используется подключение принтера по протоколу CIFS, но если ваш принтер не печатает, измените тип подключения на «Прямое».
1. На странице «Приложения» можно управлять подключенными принтерами. Нажмите по записи подключенного принтера.
В появившемся окне «Настройка принтера» в поле «Тип подключения» установите значение «Прямое». Для этого типа подключения по умолчанию используется порт с номером 9100. Без необходимости, мы не рекомендуем менять предустановленное значение номера порта.
NOTE: Важно! Убедитесь, что брандмауэр (сетевой экран) на компьютере не блокирует работу принтера (обращение процесса спулера печати spoolserv.exe к порту 9100 интернет-центра). Подробнее об этом можно узнать, обратившись к производителю используемого на вашем компьютере брандмауэра.
Порт 9100 используется протоколом RAW по умолчанию и может быть изменен. Порт, используемый вашим принтером, можно посмотреть в свойствах принтера в вашей операционной системе.
2. Выполните установку принтера в операционной системе Windows.
В нашем примере выполним установку принтера Brother DCP-7057R в операционной системе Windows.
2.1. Запустите «Параметры», зайдите в меню «Устройства» в раздел «Принтеры и сканеры». Нажмите «Добавить принтер или сканер» для запуска мастера, помогающего установить принтер.
Появится окно мастера установки принтера. Укажите «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную».
TIP: Примечание: В ОС Windows 7 в окне «Выбор типа устанавливаемого принтера» нажмите на «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
2.2. Выберите «Создать новый порт» и в поле «Тип порта» установите значение «Standard TCP/IP Port» (Стандартный порт TCP/IP).
2.3. В следующем окне в поле «Имя или IP-адрес» укажите локальный IP-адрес интернет-центра (по умолчанию 192.168.1.1).
2.4. В следующем окне в разделе «Тип устройства» в поле «Обычное» нужно указать значение «Hewlett Packard Jet Direct» (использует протокол RAW и номер порта TCP/9100 по умолчанию).
Не обращайте внимание на название данного типа устройства, этот параметр определяет только тип подключения Direct и его можно выбирать при установке принтеров разных производителей (Epson, Brother, Xerox …), а не только принтеров Hewlett Packard.
2.5. Далее появится окно установки драйвера принтера. Выберите из предлагаемого списка нужного изготовителя и модель вашего принтера, а если нужный принтер отсутствует в списке, установите драйвер с диска.
Как правило, вместе с принтером поставляется установочный компакт-диск. Если же установочного диска изготовителя устройства у вас нет, драйвер для принтера можно загрузить из Интернета (например, с официального сайта компании производителя). Скачайте драйвер, распакуйте его в папку на жесткий диск и затем укажите путь к этому драйверу.
Нажмите «Готово» для завершения работы мастера установки принтера.
3. Убедитесь, что в разделе «Принтеры и сканеры» был добавлен принтер.
Обратитесь к свойствам принтера. Откройте вкладку «Порты». Для просмотра дополнительных параметров нажмите кнопку «Настроить порт».
В операционной системе Mac OS выполнить установку сетевого принтера можно по инструкции: «Подключение сетевого USB-принтера в Mac OS».
«Пример подключения к USB-принтеру в операционной системе Linux»
Настройка сетевого USB-принтера на микропрограмме QTS – QNAP Россия и СНГ
Сервер печати в домашней или офисной сети позволяет использовать один или несколько USB-принтеров с нескольких компьютеров. Вместо подключения каждого принтера к отдельному компьютеру все принтеры (общим числом до 3) можно подключить к USB-портам системы Turbo NAS от QNAP, что позволит отправлять задания на печать на эти сетевые принтеры с любого компьютера в сети. Данное решение экономит время и деньги.
Функционал сервера печати, реализованный в системе NAS от QNAP, предлагает расширенные возможности для домашнего или офисного использования, такие как поддержка протокола Internet Printing Protocol (IPP), автоматическая настройка печати через Bonjour, а также использование протокола печати Samba. Кроме того, можно проверять и управлять состоянием очереди печати принтера через веб-интерфейс устройства. Кроме того, в системе предусмотрены дополнительные средства обеспечения безопасности, позволяющие ограничить доступ к функциям печати на основе IP-адресов или доменных имен.
Системы NAS от QNAP поддерживают совместное использование принтеров в средах Windows, Mac и Linux. Описание настройки сетевого принтера, подключенного к системе NAS от QNAP, представлено ниже.
Подключение USB-принтера
Подключите USB-принтер в порт USB системы Turbo NAS. Сразу после подключения в правом нижнем углу веб-интерфейса сетевого хранилища появится сообщение:
Так же сообщение о подключении принтера появится в системном журнале устройства (в System Logs).
Информация о принтере появится в списке устройств на странице Панель Управления > Внешние устройства > USB-принтер веб-интерфейса системы NAS.
Управление очередью печати
Сервер печати в системе NAS от QNAP поддерживает управление заданиями печати. Имеется возможность приостановить, возобновить или удалить задание, отправленное на печать или поставленное в очередь на печать. Можно также удалить запись о задании печати после завершения печати.
- При перезагрузке системы NAS происходит очистка очереди печати.
- Отображение имени файла в таблице заданий на печать поддерживается только для заданий на печать, отправленных с использованием протокола IPP (Internet Printing Protocol).
Подключение принтера в ОС Windows 7
1.1. Откройте меню Devices and Printers.
1.2. Нажмите Add a printer.
1.3. В мастере добавления принтера нажмите на Add a network, wireless or Bluetooth printer.
1.4. Пока Windows осуществляет поиск доступных сетевых принтеров, нажмите на The printer that I want isn’t listed.
1.5. Нажмите на Select a shared printer by name, после чего введите адрес сетевого принтера. Адрес имеет следующий формат: http://NAS_IP:631/printers/ServernamePR, где вместо IP-адреса NAS_IP можно также использовать доменное имя (для организации удаленной печати). Например, http://10.8.13.59:631/printers/QNAPTestPR3
1.6. Мастером будет запрошен правильный драйвер принтера. При отсутствии встроенного драйвера в составе операционной системы Windows последнюю версию драйвера для принтера можно загрузить с сайта производителя принтера.
1.7. После установки драйвера принтера мастер отобразит информацию об адресе и драйвере нового сетевого принтера.
1.8. Сетевой принтер можно установить в качестве принтера по умолчанию; кроме того, можно напечатать пробную страницу. Нажмите на Finish, чтобы завершить работу мастера.
1.9. Теперь все готово для печати на новом сетевом принтере.
Подключение принтера в MAC OS X
2.1. В случае использования в вашей локальной сети устройств на базе MAC OS X и iOS зайдите в меню Настройки и установите галочку на пункте Поддержка Bonjour-принтера, нажмите Сохранить.
2.2. В системе Mac OS перейдите в раздел System Preferences, после чего нажмите на Print & Fax.
2.3. В окне Print & Fax нажмите на +, чтобы добавить новый принтер.
2.4. Сетевой принтер, подключенный через USB к накопителю, будет обнаружен посредством Bonjour. Выберите драйвер принтера по умолчанию или загрузите и установите последнюю версию драйвера для своего принтера с сайта производителя. Нажмите на Add, чтобы добавить данный принтер.
2.5. Принтером могут поддерживаться дополнительные возможности. Нажмите на Continue.
2.6. Теперь все готово для печати на новом сетевом принтере.
Подключение принтера в Linux (в качестве примера используется дистрибутив Ubuntu)
3.1. Нажмите на вкладке System, выберите Administration, после чего нажмите на значок Printing.
3.2. Нажмите на Add, чтобы добавить новый принтер.
3.3. Нажмите на Network Printer и выберите затем Internet Printing Protocol (ipp). IP-адрес системы NAS появится в поле Host. Необходимо только добавить имя принтера после printers в поле Queue.
3.4. Перед продолжением установки можно проверить подключение, нажав на Verify.
3.5. Операционной системой будет произведен поиск подходящих драйверов.
3.6. Драйвер принтера можно выбрать из встроенной базы данных или выполнить поиск в Интернете.
3.7. Выберите соответствующую модель принтера и драйвер. В зависимости от принтера, на следующем шаге могут быть предложены настройки для дополнительных функций.
3.8. На следующем шаге можно переименовать данный принтер или ввести дополнительную информацию. Нажмите на Apply для применения настроек и выхода.
3.9. Теперь все готово для печати на новом сетевом принтере.
Как настроить новый принтер
Урок 13: Как настроить новый принтер
/ ru / basic-computer-skills / what-to-if-your-computer-gets-a-virus / content /
Как настроить новый принтер
Пытаетесь запустить свой новый принтер? Вот основные шаги, которым вы будете следовать, чтобы настроить практически любой принтер.
Подключите кабель питания принтера и убедитесь, что включен .
Подключите прилагаемый кабель (обычно USB кабель ) от принтера к компьютеру.Примечание. Процесс будет другим, если вы используете беспроводной принтер ; мы поговорим об этом позже.
На вашем компьютере найдите принтер settings . Если вы используете компьютер с Windows, вы найдете их на панели управления . Если вы используете Mac, вы найдете их в Системных настройках .
Найдите опцию Добавить принтер , затем следуйте появляющимся инструкциям.
А теперь пора попробовать что-нибудь напечатать! Например, вы можете попробовать распечатать эту тестовую страницу. После того, как вы щелкнете ссылку, выберите File> Print из меню вашего веб-браузера или просто нажмите Ctrl + P на клавиатуре (или Command + P , если вы работаете на Mac).
Появится диалоговое окно. Найдите и выберите новый принтер из списка, затем щелкните Печать .
После этого элемент будет напечатан.Но если это не сработает, не паникуйте! Вы можете попробовать использовать некоторые из приведенных ниже решений распространенных проблем.
Решения общих проблем
- Проблема: при попытке печати ничего не происходит. Есть несколько причин, по которым принтер может не работать, даже если все подключено правильно. Во-первых, вам нужно убедиться, что вы загрузили бумагу в лоток , правильный , , а в нет бумаги, застрявшей внутри принтера .
- Проблема: в принтере есть бумага, и ничего не застряло, но он все равно не печатает .Если приведенные выше решения не работают, попробуйте отменить задание печати с компьютера и повторите попытку. На многих принтерах также есть кнопка, которую можно использовать для перезапуска текущего задания. Если ничего не помогает, попробуйте выключить и снова включить принтер, чтобы посмотреть, решит ли это проблему.
- Проблема: принтер работает, но текст очень светлый и трудно читаемый . Если это произойдет, это, вероятно, означает, что вашему принтеру требуется новый картридж с чернилами для продолжения работы. В руководстве по эксплуатации, прилагаемом к принтеру, должно быть указано, какой тип картриджа вам потребуется.
Расширенный поиск и устранение неисправностей
Если у вас все еще возникают проблемы, вы можете попытаться найти помощь для вашего конкретного принтера. Ниже мы собрали список страниц поддержки для некоторых из наиболее распространенных марок принтеров:
Другой вариант — запустить поиск в Google, описав вашу проблему, включая марку и номер модели. В приведенном ниже примере мы ищем canon MX920 не отвечает .
А как насчет беспроводных принтеров?
Удобство беспроводных принтеров сделало их популярными в последние годы.Без необходимости физического подключения принтера к компьютеру, беспроводные принтеры упрощают печать с ноутбуков, планшетов и даже смартфонов.
Беспроводные принтеры также может быть немного сложнее настроить, чем традиционные USB-принтеры, поэтому мы рекомендуем внимательно изучить инструкции, прилагаемые к вашему принтеру. Если у вас все еще возникают проблемы, попробуйте воспользоваться приведенными выше советами, чтобы найти решение, подходящее для вашего принтера.
Это все, что у нас есть — удачи с вашим новым принтером!
/ ru / basic-computer-skills / how-to-power-cycle-a-device / content /
Установка и настройка принтеров
Этот урок покажет вам, как настроить принтеры как локально, так и в сети.Также рассматриваются совместное использование принтера, планирование печати и буферизация.
Используйте кнопки ниже для навигации по уроку.
Чтобы добавить новый локальный принтер, откройте папку «Принтеры и факсы» в меню «Пуск» и нажмите «Добавить принтер».
Откроется мастер установки принтера. Щелкните Далее.
Выберите «Локальный принтер», чтобы установить новый локальный принтер.
Нажмите Далее, чтобы продолжить.
Мастер спросит, к какому порту подключен принтер.Вы также можете создать новый порт, например порт TCP / IP, для сетевых принтеров, которые не подключены к серверу печати. Нажмите Далее, чтобы продолжить.
Выберите производителя и принтер из показанного списка. На этом этапе вам может потребоваться диск с драйверами, если ваш принтер не поддерживается.
Нажмите Далее, чтобы продолжить.
Мастер попросит вас выбрать имя для принтера и указать, хотите ли вы, чтобы оно использовалось по умолчанию.
Мастер спросит вас, хотите ли вы предоставить общий доступ к принтеру.Выберите «Не использовать этот принтер совместно» и нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Вы можете протестировать принтер, отправив ему тестовую страницу. Нажмите Далее, чтобы продолжить.
Появится сводная страница, проверьте правильность всех параметров и нажмите Готово.
Новый локальный принтер установлен и помечен как принтер по умолчанию.
Подключение к сетевому принтеру
Сетевой принтер добавляется почти таким же образом. Щелкните Добавить принтер.
Щелкните Далее.
Выберите сетевой принтер.
Нажмите Далее, чтобы продолжить.
Мастер спросит вас, где находится принтер, вы можете либо найти, либо указать принтер, используя URL-адрес или UNC-путь.
Например, \\ 10.0.0.243 \ hplaserj.2 будет подключаться к общему принтеру на машине 10.0.0.243. Нажмите Далее, чтобы продолжить.
Компьютер автоматически загрузит драйверы с сервера печати. Щелкните Да, чтобы принять предупреждение.
Выберите, следует ли использовать принтер по умолчанию, и нажмите «Далее».
Появится сводная страница, проверьте правильность всех параметров и нажмите Готово.
Новый принтер отображается в окне «Принтеры и факсы» и помечен как используемый по умолчанию.
Совместное использование устройства печати
Чтобы предоставить общий доступ к устройству печати, щелкните устройство печати правой кнопкой мыши в окне «Принтеры и факсы».
Выберите общий доступ.
Выберите параметр «Совместно использовать этот принтер».
Вам предлагается имя общего ресурса, хотя его можно легко изменить. Если принтер будет использоваться совместно в смешанной сети (т.е.е. Более старая версия Windows), затем выберите Дополнительные драйверы.
Дополнительные драйверы можно установить для поддерживаемых платформ, установив соответствующие флажки.
Чтобы настроить разрешения, щелкните вкладку «Безопасность».
Вкладка «Безопасность» используется для настройки разрешений для принтера.
Разрешение «Управление принтерами» позволяет пользователю приостанавливать и перезапускать принтер, изменять его настройки и управлять его разрешениями.
Разрешение на печать позволяет пользователю или группе пользователей печатать на принтере.
Разрешение «Управление документами» позволяет пользователю приостанавливать, перезапускать и удалять документы в очереди. Это разрешение не позволяет пользователю изменять какие-либо настройки принтера.
Например, группе «Все» по умолчанию предоставлено разрешение на печать, поэтому все пользователи могут печатать на принтере, но не могут управлять принтером или заданиями печати других людей.
Нажмите ОК, чтобы продолжить.
Теперь к принтеру предоставлен общий доступ.
Планирование печати
Планирование печати — это метод предотвращения обработки заданий на печать до установленного времени.Его можно использовать в таких ситуациях, как отдел, печатающий большие несрочные отчеты, и другой, который печатает одностраничные срочные документы.
Вы можете настроить два принтера для одного физического печатающего устройства. Один из принтеров можно настроить только на печать в нерабочее время. Другой можно настроить на немедленную печать. Только те люди, которым необходимо распечатать срочные документы, имеют разрешение «Печать» для этого принтера.
Это означает, что одностраничные документы будут распечатаны немедленно, а большие отчеты будут ждать своих владельцев, когда они придут на работу на следующий день.
Планирование принтера настраивается на вкладке «Дополнительно» на странице свойств принтера.
Щелкните Доступно с.
Это может быть установлено с 10:00 до 18:00. Другой принтер может использоваться совместно с тем же устройством печати с другим расписанием. Затем два принтера могут использоваться разными пользователями.
Принтеру может быть назначен приоритет, поэтому задания, отправленные на это печатающее устройство с помощью этого принтера, могут иметь более высокий приоритет по сравнению с заданиями с других принтеров. 1 — самый низкий приоритет, а 99 — самый высокий.
Например, можно создать два принтера: один для менеджеров с приоритетом 99 и один для стандартных пользователей с приоритетом 1. Документы менеджера всегда будут печататься раньше документов пользователя.
Объединение принтеров в пул
Объединение принтеров в пул включает в себя назначение нескольких печатающих устройств одному принтеру.
Пул принтеров будет использоваться в условиях, когда выполняется большой объем печати, например, в секретарской среде.
Пулы принтеров сокращают время, затрачиваемое сотрудниками на ожидание распечаток, и, таким образом, повышают производительность.Когда печатающие устройства объединены в пул, принтер отправляет задание на печать на первое доступное печатающее устройство.
Для создания пула принтеров все принтеры ДОЛЖНЫ быть идентичными, т.е. все они должны работать с одним и тем же драйвером.
Пулы принтеров настраиваются на вкладке «Порты».
Сначала вы устанавливаете флажок «Включить пул принтеров» внизу.
Если сначала не установить флажок Включить объединение принтеров, то вы сможете выбрать только один порт из списка.
Когда вы нажмете OK, печатающие устройства будут объединены, и принтер отправит каждое задание на печать на первое доступное печатающее устройство.
Как управлять парком машин
Обеспечение эффективной работы принтеров — нелегкая задача. Чем больше принтеров и пользователей, тем больше настроек требуется для оптимизации всего парка. К счастью, Microsoft предоставила все инструменты, которые необходимы сетевым администраторам для управления парком принтеров. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и упрощенным элементам управления настройка принтера в Windows 10 стала проще, чем когда-либо.
5 удобных действий для настройки принтера в Windows 10
Корпорация Майкрософт сделала настройку принтера в Windows 10 бесшовной.Вот пять наиболее полезных действий, которые необходимо предпринять сетевому администратору для настройки принтеров в Windows 10.
Вот как управлять парком за пять простых шагов.
1. Добавьте принтер с помощью мастера принтеров Windows
Хотите узнать, как подключить принтер в Windows 10? Это просто, и для этого требуется всего четыре простых шага — Windows берет на себя всю тяжелую работу. Принтер может быть подключен к компьютеру напрямую или по беспроводной сети. Перед тем как начать, убедитесь, что устройство включено и подключение разрешено.
1. Нажмите кнопку «Пуск» в нижнем левом углу рабочего стола, затем нажмите шестеренку Settings над кнопкой питания.
2. На панели «Настройки» щелкните «Устройства ». Затем выберите Принтеры и сканеры на левой панели навигации.
3. Щелкните Добавить принтер или сканер. Windows автоматически выполнит поиск устройств в сети или подключенных к компьютеру. В большинстве случаев Windows обнаруживает устройство.Если этого не произошло, добавьте его вручную.
4. Выберите принтер, который нужно добавить, и щелкните Добавить устройство. Windows сделает все остальное.
2. Изменить параметры печати
Параметры печати определяют способ печати всех заданий с определенного компьютера. Например, в настройках печати можно установить запрет на цветную печать или печать в черновом режиме для некоторых заданий с целью экономии тонера, но в высококачественном режиме для других, требующих более профессиональной презентации. Чтобы изменить настройки печати на компьютере:
1.Перейдите к интерфейсу Settings , затем выберите Devices.
2. Выберите Принтеры и сканеры . Найдите устройство и нажмите Manage.
3. Выберите Настройки печати из опций. Измените здесь желаемые предпочтения. Это повлияет на все задания, отправленные на этот принтер.
3. Настройка параметров устройства принтера
Параметры устройства принтера включают информацию о принтерах, такую как его имя, является ли он принтером по умолчанию и какие драйверы он использует.В отличие от настроек печати, которые влияют только на компьютер, некоторые настройки устройства принтера, например его имя, будут видны в сети. Чтобы настроить эти параметры:
1. Нажмите кнопку Start , затем введите Control Panel. Выберите появившееся приложение.
2. Выберите Просмотр устройств и принтеров в разделе «Оборудование и звук».
3. Щелкните правой кнопкой мыши на принтере и выберите Свойства.
Параметр Установить как принтер по умолчанию также находится в меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши.Выбор этого параметра означает, что все программы будут автоматически выбирать этот принтер во время печати, если он не был изменен вручную в программе.
4. Управление очередью печати
Очередь печати — это список заданий на печать, которые являются «встроенными» для печати. Задания отправляются сюда, а не напрямую на принтер, чтобы он не перегружался. Иногда может возникнуть необходимость приостановить очередь печати или удалить из нее отдельные задания на печать. Для управления очередью печати:
1.Перейдите к интерфейсу Settings , затем выберите Devices.
2. Выберите Принтеры и сканеры. Под вкладкой найдите устройство.
3. Выберите Открыть очередь . Чтобы приостановить, перезапустить или отменить задание печати, щелкните правой кнопкой мыши конкретное задание в меню.
В качестве альтернативы можно получить доступ к очереди печати из контекстного меню на Панели управления выше. Здесь помечена опция «Очередь печати». Посмотрите, что печатается.
5. Устранение неполадок принтера
Проблемы с принтером — это факт офисной жизни, но они не должны нарушать рабочий процесс. Если принтер не отвечает, не печатает или выдает ошибку на компьютере, пора выполнить диагностику. Устраните многие простые проблемы, которые приводят к проблемам с принтером, выполнив следующие действия:
1. Перейдите к интерфейсу Settings , затем выберите Devices.
2. Выберите Принтеры и сканеры. Под вкладкой найдите устройство.
3. Щелкните Управление под устройством, затем Запустить средство устранения неполадок . Этот мастер поможет пользователю определить источник проблемы с принтером.
Получите правильную конфигурацию принтера в Windows 10 с помощью DSI
Лучший принтер для офиса — это тот, который правильно настроен и настроен. Правильные настройки имеют почти такое же значение, как и правильный принтер. Правильная конфигурация принтера важна для эффективного и оптимизированного рабочего места.Благодаря Microsoft настройка принтера в Windows 10 стала проще, чем когда-либо. Все необходимое для оптимизации настроек и профилей доступно в одном удобном интерфейсе. Эти пять простых действий являются основой для любой настройки конфигурации принтера. Идите вперед, настройте свои принтеры и наслаждайтесь вновь обретенной эффективностью.
DSI помогает компаниям достичь операционной эффективности за счет правильного развертывания технологий. Свяжитесь с нами сейчас, чтобы обсудить проблемы, которые возникают у вас с парком принтеров.
Настроить IP-принтер | Конфигурация компьютера
Конфигурация IP-принтера предназначена для добавления или удаления подключения IP-принтера на компьютерах. Чтобы настроить общий сетевой принтер на компьютере для определенных пользователей, см. Раздел «Настройка общего принтера».
Шаг 1. Назовите конфигурацию
Укажите имя и описание конфигурации IP-принтера.
Шаг 2: Определите конфигурацию
Вы можете выполнять следующие действия:
Добавить IP-принтер
Чтобы добавить IP-принтер, выберите Действие как Добавить и укажите следующие значения:
Параметр
Описание
DNS-имя / IP
Имя хоста или IP-адрес, определенный для принтера.
Пример: 192.111.2.32Имя принтера
Отображаемое имя принтера.
Протокол
Протокол печати, поддерживаемый принтером. Выберите протокол печати из списка «Протокол». Параметр по умолчанию — «RAW».
Номер порта
Номер порта / имя очереди, в которой протокол печати обменивается данными между компьютером и принтером. Введите номер порта в поле «Номер порта», если выбран протокол «RAW», или введите имя очереди, если выбран протокол «LPR». Значение по умолчанию — 9100.
Имя порта
Это необязательное поле.По умолчанию имя порта — IP_
. При необходимости вы можете изменить имя порта. Общий принтер для установки драйвера
Найдите общий принтер для установки драйвера. Если драйверы уже установлены на целевых компьютерах, Desktop Central пропустит установку драйвера.
Подключите общий сетевой принтер с использованием учетных данных
Для копирования файлов драйверов между доменами или компьютерами рабочей группы необходимо указать учетные данные, которые имеют доступ к компьютеру домена / рабочей группы, на котором находятся общие файлы драйверов принтера.
Добавить новый пакет драйверов
Пакет драйверов включает в себя все устанавливаемое программное обеспечение, необходимое для настройки вашего принтера. Добавьте пакет драйверов, который идет в комплекте с вашим принтером, или загрузите пакет для вашей модели с веб-сайта поставщиков и добавьте сюда.
Использовать предустановленный драйвер
Если вы уже установили драйвер на всех ваших целевых компьютерах, вы можете использовать драйвер для настройки IP-принтера.Чтобы найти имя драйвера, перейдите в раздел «Устройства и принтеры» -> щелкните правой кнопкой мыши «Принтер» -> «Дополнительно» в свойствах принтера.
Удаление IP-принтера
Чтобы удалить IP-принтер, выберите Действие как Удалить и укажите следующие значения:
Параметр
Описание
Имя принтера
Отображаемое имя принтера.
Удалить все существующие подключения IP-принтера
Чтобы удалить все существующие подключения IP-принтера на компьютере для указанного пользователя, выберите этот параметр.
Шаг 3: Определите цель
Используя процедуру Defining Targets, определите цели для развертывания конфигурации IP-принтера.
Шаг 4. Разверните конфигурацию
Нажмите кнопку «Развернуть», чтобы развернуть определенную конфигурацию IP-принтера в определенных целевых объектах. Конфигурация вступит в силу при следующем входе пользователя в систему.
Чтобы сохранить конфигурацию как черновик, щелкните Сохранить как черновик.
Узнайте больше о конфигурациях компьютеров.
Как установить и настроить принтер в Windows 10
Если у вас старый принтер, но возникают проблемы с его установкой в Windows 10, узнайте, как заставить его работать с новой архитектурой драйвера принтера.
Plug and play для внешних устройств (особенно принтеров) в Windows 10 не может быть проще. Если у вас более старый принтер, но у вас возникают проблемы с установкой драйверов с установочного диска, поставляемого с принтером, вам, вероятно, понадобится более новый драйвер. Мой брат недавно установил Windows 10, но заметил, что его принтер не работает, поэтому он попытался использовать диск для переустановки, который тоже не сработал. Мы проверили веб-сайт HP, на котором не было встроенного драйвера для загрузки.Вместо этого веб-сайт рекомендовал нам использовать Центр обновления Windows. К счастью, я не знал, насколько это будет легко. Позвольте мне показать вам, как это сделать.
Установить принтер в Windows 10
Для моей цели я использую принтер, подключенный через USB. Сначала я должен убедиться, что ваш компьютер подключен к Интернету. Мне удалось сделать это успешно на лимитном соединении. Включите принтер, а затем подключите его к компьютеру. Щелкните Start , затем введите Devices , затем нажмите Enter на клавиатуре.
Ваш принтер должен быть обнаружен сразу после установки последней версии драйвера из Центра обновления Windows.
Если вы используете лимитное соединение, прокрутите вниз и включите опцию загрузки драйверов через лимитное соединение.
Устранение неполадок драйвера принтера в Windows 10
Если у вас возникли проблемы с установкой или отказом принтера, нажмите Пуск введите: Устройства и принтеры , затем нажмите Enter.Щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите Устранение неполадок . В моем случае, поскольку у меня изначально было установлено лимитное подключение к Интернету, драйвер принтера был установлен частично.
Затем, когда появится мастер, нажмите Применить это исправление .
Подождите, пока Windows решит проблему.
Затем нажмите Применить это исправление еще раз.
Затем вам потребуется перезагрузить компьютер, чтобы внести изменения и устранить проблему.
Когда вы вернетесь после перезагрузки, войдите в систему, и ваш принтер должен быть в рабочем состоянии.
Теперь, когда ваш принтер настроен и готов, обязательно ознакомьтесь с нашей статьей, чтобы узнать больше об управлении принтерами по умолчанию в Windows 10. Новые универсальные приложения в Windows 10 также улучшают возможности печати. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашими советами и рекомендациями по статье о том, как легко печатать фотографии и документы.
Как настроить принтер в Windows
В большинстве случаев установка и настройка принтера в Windows 7 или Vista выполняется просто.Следуйте инструкциям, прилагаемым к программному обеспечению вашего принтера на установочном компакт-диске, или загрузите эту информацию с веб-сайта производителя принтера. Если вы не можете найти там информацию, следуйте этому руководству, чтобы вручную настроить принтер на вашем ПК. Мы покажем, как добавить локальный и сетевой принтер в Windows 7. Этот процесс очень похож на Windows Vista.
Пошаговая инструкция: настройка принтера в Windows 7
Шаг 1 Нажмите Пуск, Устройства и принтеры .
Шаг 2 В появившемся окне нажмите кнопку Добавить принтер на панели инструментов вверху.
Шаг 3 В следующем окне выберите способ подключения к принтеру. Если вы пытаетесь подключить принтер напрямую к компьютеру с помощью кабеля, щелкните Добавить локальный принтер . Если вы пытаетесь подключить принтер по беспроводной сети (через сеть или через Bluetooth) или хотите подключиться к принтеру, подключенному к вашей сети, щелкните Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер .
Для локальных принтеров
Шаг 4 Убедитесь, что выбран Использовать существующий порт , и нажмите Далее .
Шаг 5 Выберите производителя принтера в левом списке, затем модель в правом списке и нажмите Далее . Возможно, вам потребуется нажать кнопку Windows Update , чтобы Windows выполняла поиск в расширенном списке. Или, если у вас есть диск, который был в комплекте с принтером, нажмите Установить с диска…
Шаг 6 Windows проведет вас через несколько дополнительных шагов для завершения установки.
Для сетевых и беспроводных принтеров
Шаг 4 Windows попытается найти ваш принтер.
Шаг 5 Выберите принтер из списка и щелкните Далее . Следуйте дополнительным подсказкам, чтобы завершить установку.
Шаг 6 Если ваш принтер не установлен в качестве принтера по умолчанию, а вы хотите, чтобы он был, нажмите Пуск, Устройства и принтеры .Щелкните правой кнопкой мыши принтер, который вы хотите сделать принтером по умолчанию, и выберите Установить как принтер по умолчанию из контекстного меню. Вы также можете удалить принтер, щелкнув Удалить устройство в этом контекстном меню.
Примечание. Когда вы покупаете что-то после перехода по ссылкам в наших статьях, мы можем получить небольшую комиссию.Прочтите нашу политику в отношении партнерских ссылок для получения более подробной информации.Устранение проблем с принтером в Windows 7 и Windows 8.1
Подключение принтера
Если вы используете Windows 10, см. Раздел Устранение проблем с принтером в Windows 10.
Когда вы подключаете принтер к компьютеру или добавляете новый принтер в домашнюю сеть, вы обычно можете сразу начать печать. Windows поддерживает большинство принтеров, и вам, вероятно, не придется изо всех сил устанавливать специальное программное обеспечение для принтеров.Если вы используете Windows 8.1 или Windows RT 8.1, дополнительная поддержка принтера и драйверы доступны через Центр обновления Windows.
Для установки принтера
В большинстве случаев все, что вам нужно сделать для настройки принтера, — это подключить его к компьютеру. Просто подключите USB-кабель от вашего принтера к свободному USB-порту на вашем ПК и включите принтер.
Для беспроводных принтеров с Windows 8.1:
Примечание: Если у вас есть новый беспроводной принтер, который не был добавлен в вашу домашнюю сеть, прочтите инструкции, прилагаемые к принтеру, чтобы узнать, как его добавить. Посетите веб-сайт производителя принтера, чтобы узнать больше и получить последнюю версию программного обеспечения для вашего принтера.
Проведите пальцем от правого края экрана, нажмите Настройки , а затем нажмите Изменить настройки ПК .(Если вы используете мышь, наведите указатель на правый нижний угол экрана, переместите указатель мыши вверх, щелкните «Параметры», а затем щелкните «Изменить параметры ПК».)
Коснитесь или щелкните ПК и устройства , а затем коснитесь или щелкните Устройства . Если ваш принтер установлен, он должен появиться под Принтеры .
Если вашего принтера нет в списке, коснитесь или щелкните Добавить устройство , а затем выберите свой принтер для его установки.
Для установки (добавления) локального принтера
Нажмите кнопку Пуск , а затем в меню Пуск щелкните Устройства и принтеры .
Щелкните Добавить принтер .
В мастере добавления принтера щелкните Добавить локальный принтер .
На Выберите порт принтера. На странице убедитесь, что для Использовать существующий порт, кнопка и рекомендованный порт принтера выбраны, а затем нажмите Далее .
На Установите драйвер принтера. Страница , выберите производителя и модель принтера, а затем нажмите Далее .
Если вашего принтера нет в списке, щелкните Центр обновления Windows и подождите, пока Windows проверит наличие дополнительных драйверов.
Если их нет и у вас есть установочный компакт-диск, нажмите Установить с диска , а затем перейдите в папку, в которой находится драйвер принтера. (Для получения дополнительной помощи см. Руководство к принтеру.)
Выполните дополнительные шаги в мастере и нажмите Готово .
Совет: Вы можете распечатать тестовую страницу, чтобы убедиться, что принтер работает правильно.Если вы установили принтер, но он не работает, посетите веб-сайт производителя для получения информации об устранении неполадок или обновлений драйверов.
Для установки сетевого, беспроводного или Bluetooth-принтера
Если вы пытаетесь добавить сетевой принтер в офисе, вам обычно потребуется имя принтера. Если вы не можете его найти, обратитесь к администратору сети.
Нажмите кнопку Пуск , а затем в меню Пуск щелкните Устройства и принтеры .
Щелкните Добавить принтер .
В мастере добавления принтера щелкните Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер .
В списке доступных принтеров выберите тот, который вы хотите использовать, а затем щелкните Далее . (Если ваш компьютер подключен к сети, в списке отображаются только принтеры, перечисленные в Active Directory для вашего домена.)
При появлении запроса установите драйвер принтера на свой компьютер, нажав Установить драйвер . Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или предоставьте подтверждение.
Выполните дополнительные шаги в мастере и нажмите Готово .
Совет: Доступные принтеры могут включать все принтеры в сети, такие как Bluetooth и беспроводные принтеры или принтеры, подключенные к другому компьютеру и совместно используемые в сети.Вам может потребоваться разрешение на установку некоторых принтеров. Вы можете убедиться, что принтер работает, распечатав тестовую страницу.
Примечание: После установки принтера вы можете поддерживать его в актуальном состоянии с помощью автоматических обновлений драйверов Windows 7.
Устранение неполадок принтера
Начните с проверки вашего оборудования
Убедитесь, что шнур питания принтера включен в электрическую розетку и что выключатель питания включен.Если вы печатаете на общий принтер или принтер в сети, убедитесь, что все необходимые компьютеры и маршрутизаторы также включены. Если ваш принтер или другое оборудование подключено к сетевому фильтру или резервному источнику питания, убедитесь, что оборудование подключено и включено.
Если вы используете проводной принтер, убедитесь, что кабель принтера правильно подключен к принтеру и компьютеру.
Для беспроводных принтеров проверьте беспроводное соединение.Убедитесь, что беспроводная связь принтера включена и доступна. На многих принтерах есть кнопка, на которой отображается синий значок беспроводной связи, когда беспроводная связь доступна.
Затем запустите тест беспроводного подключения принтера. Прочтите инструкции, прилагаемые к принтеру, или посетите веб-сайт производителя принтера, чтобы узнать, как это сделать.
Используйте средство устранения неполадок
Средство устранения неполадок — это автоматизированный инструмент, который может находить и автоматически устранять некоторые проблемы с вашим компьютером.Средство устранения неполадок печати может решить проблемы с установкой и подключением к принтеру.
Обновить драйверы
Для правильной работы большинства принтеров требуется драйвер. Если вы недавно перешли с одной версии Windows на другую, возможно, текущий драйвер принтера предназначен для предыдущей версии Windows. Если у вас недавно были перебои в подаче электроэнергии, вирусы или другие проблемы с компьютером, возможно, драйверы были повреждены.Загрузка и установка последней версии драйвера для вашего принтера может решить эти типы проблем.
Три способа найти и установить драйвер:
Используйте Центр обновления Windows. Центр обновления Windows может иметь обновленную версию драйвера вашего принтера.
Установите программное обеспечение от производителя принтера. Если к вашему принтеру прилагается диск, он может содержать программное обеспечение, устанавливающее драйвер для принтера.
Загрузите и установите драйвер самостоятельно. Вы можете поискать драйвер на сайте производителя. Попробуйте это, если Центр обновления Windows не может найти драйвер для вашего принтера, а принтер не поставлялся с программным обеспечением, устанавливающим драйвер.
для Windows 8.1
Чтобы распечатать веб-страницы с помощью Internet Explorer, нажмите кнопку Инструменты , выберите Печать , а затем снова выберите Печать .Посмотрите, как будет выглядеть напечатанная страница, выбрав «Предварительный просмотр». Или распечатайте страницы, нажав Crtl + P .
Чтобы распечатать только изображение со страницы (а не всю страницу), щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Печать . В диалоговом окне «Печать» снова выберите «». «Печать ».
для Windows 7
Чтобы распечатать веб-страницы с помощью Internet Explorer, нажмите Crtl + P и выберите, с какого из установленных принтеров следует печатать.
.