Как объединить таблицы в Ворде: пошаговая инструкция с фото
Вам помогут 4 способов объединения, подходящие для всех современных версий Word. А часть методик подойдет и пользователям, которые по какой-то причине продолжают работать с MS Office 2003 и более ранними версиями.
1 Объединение при помощи символов абзаца
Методика, которая подходит для любой из версий текстового редактора, включая давно устаревший Word 1997. С ней стоит познакомиться и перед тем, как объединить таблицу в Ворде после разрыва, использованного, чтобы разделить размещенные в табличной форме данные.
Однако стоит знать: число столбцов при объединении должно быть одинаковым. Лишние желательно удалить до совмещения — или, наоборот, добавить новые, если в общей таблице должно быть больше колонок.
Порядок действий пользователей при объединении:
- Расположить таблицы друг над другом, удалив разделяющие их элементы или текст.
- Установить курсор между объединяемыми объектами.
- Удалить промежутки. Если это не помогло, активировать отображение скрытых символов. Включив этот режим, можно увидеть знаки пробелов, табуляцию и обозначение разрыва. Когда символы заметны, их становится проще удалять.
- Проверить наличие повторяющихся строк или столбцов и убрать их.
Даже при одинаковом количестве колонок их ширина после соединения не всегда получается одинаковой. Чтобы привести таблицу к нормальному состоянию, выровнять размеры придется вручную. А, если объединение таким способом не получилось, стоит перейти к другому варианту.
2 Копирование данных
Еще одна методика, позволяющая как объединить две таблицы в Ворде, так и перенести нужную информацию в любую часть одной из них. Представляет собой обычный копипаст, для которого в Windows предусмотрены три комбинации клавиш: «Ctrl» + «C» для копирования, «Ctrl» + «V» для вставки и «Ctrl» + «X» для вырезания.
Чтобы использовать эту методику, достаточно выполнить несколько несложных действий:
- Выделить таблицу, которую нужно соединить с другой. Важно захватить не данные, а весь объект целиком. Если сделать по-другому, структура может нарушиться.
- Скопировать или вырезать информацию — нажать на «горячие» клавиши, выбрать пункт из контекстного меню или кнопку (иконку) на панели.
- Установить курсор в конце первой таблицы.
- Вставить информацию одним из доступных способов.
Той же методикой стоит воспользоваться и чтобы объединить части таблицы в Ворде. Устанавливая курсор в первом столбце нужной строки, можно переместить размещенные в табличном виде данные не только в конце, но и в середине или в начале. В старых версиях курсор придется потратить в строчку, расположенную сразу за первым объектом.
3 Вставка в виде новых строк
Методика, которая срабатывает в поздних версиях Microsoft Word, и представляет собой один из видов копирования. Чтобы воспользоваться ею, придется выполнить такие действия:
- Выделить вторую таблицу.
- Скопировать выделенные данные в буфер обмена или вырезать их.
- Перейти к первой таблице и кликнуть мышью по любому из ее столбцов.
- Кликнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать вставку данных как новых строк, после чего скопированная таблица объединится с первой.
Этот способ, так же, как и два предыдущих, обеспечивает объединение данных только по вертикали — верхними и нижними сторонами таблиц. Но иногда возникает необходимость соединить информацию по горизонтали. И для этого придется использовать особую методику.
4 Горизонтальное объединение
Перед тем как объединить несколько таблиц в Ворде в горизонтальной ориентации, стоит убедиться, что у каждого объекта одинаковое количество строк. Число столбцов может быть любым. Хотя желательно не объединять слишком большие таблицы, работать с которыми будет неудобно из-за выхода за границы страницы.
Для объединения необходимо скопировать вторую таблицу в буфер обмена. Затем — поставить курсор сразу за последним столбцом первой. После вставки любым удобным способом произойдет автоматическое соединение.
Что делать, если не получается объединить таблицы в Ворде
Если объединить таблицы ни одним из способов не получилось, можно попробовать установить другую версию программы — более современную, например, 2010 или 2016. Также стоит попробовать для объединения сервис Microsoft OneDrive — для этого придется завести учетную запись Microsoft. А еще можно перенести данных и объединить их в MS Excel, где будет проще форматировать ячейки.
Читайте также:
Как объединить две таблицы в Ворде: пошаговая инструкция
Офисная программа Word от компании Microsoft умеет работать не только с обычным текстом, но и с таблицами, предоставляя широкие возможности для их создания и редактирования. Здесь можно создавать действительно разные таблицы, изменить их по необходимости или сохранять в качестве шаблона для дальнейшего пользования.
Логично, что таблиц в этой программе может быть и больше одной, и в некоторых случаях может возникнуть необходимость объединить их. В этой статье мы расскажем о том, как соединить две таблицы в Ворде.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Примечание: Инструкция, описанная ниже, применима ко всем версиям продукта от MS Word. Используя ее, можно объединить таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также в более ранних версиях программы.
Объединение таблиц
Итак, у нас есть две похожих таблицы, которые и требуется, что называется связать между собой, и сделать это можно всего в несколько кликов и нажатий.
1. Полностью выделите вторую таблицу (не ее содержимое), нажав на небольшой квадратик в ее правом верхнем углу.
2. Вырежьте эту таблицу, нажав «Ctrl+X» или кнопку «Вырезать» на панели управления в группе «Буфер обмена».
3. Установите курсор впритык под первой таблицей, на уровне ее первого столбца.
4. Нажмите «Ctrl+V» или используйте команду «Вставить».
5. Таблица будет добавлена, а ее столбцы и строки будут выравнены по размеру, даже если до этого они отличались.
Примечание: Если у вас есть строка или столбец, который повторяется в обеих таблицах (например, шапка), выделите ее и удалите, нажав клавишу «DELETE».
На данном примере мы показали, как соединить две таблицы вертикально, то есть, расположив одну под другой. Точно также можно выполнить и горизонтальное соединение таблицы.
1. Выделите вторую таблицу и вырежьте ее, нажав соответствующую комбинацию клавиш или кнопку на панели управления.
2. Установите курсор сразу за первой таблицей там, где заканчивается ее первая строка.
3. Вставьте вырезанную (вторую) таблицу.
4. Обе таблицы будут объединены горизонтально, если это потребуется, удалите дублирующуюся строку или столбец.
Объединение таблиц: второй метод
Есть и другой, более простой метод, позволяющий соединить таблицы в Word 2003, 2007, 2010, 2016 и во всех остальных версиях продукта.
1. Во вкладке «Главная» нажмите на значок отображения символов абзаца.
2. В документе сразу отобразятся отступы между таблицами, а также пробелы между словами или цифрами в ячейках таблицы.
3. Удалите все отступы между таблицами: для этого установите курсор на значке абзаца и нажмите клавишу «DELETE» или «BackSpace» столько раз, сколько это потребуется.
4. Таблицы будут объединены между собой.
5. Если это потребуется, удалите лишние строки и/или столбцы.
На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде объединить две и даже больше таблиц, причем, как вертикально, так и горизонтально. Желаем вам продуктивности в работе и только положительного результата.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТКак в ворде соединить таблицу после разрыва
Здравствуйте, дорогие умники и умницы, то есть те, кто любит во всем докопаться до сути. В сегодняшней «Шпаргалке» мы будем вести раскопки темы, как соединить таблицу в ворде после разрыва, как сделать разрыв таблицы в Ворде, как объединить две различные таблицы в Word. Терзать будем, как и прежде версию 2020. Самые подробные объяснения, разбор разных вариантов — со скриншотами и видео. Короче, все будет, как уже привыкли читатели моей «Шпаргалки». Поехали?
Способ №1
Используем инструмент «отображение всех знаков»
Исправить разделение таблиц можно при помощи инструмента «отображение всех знаков». Обозначается символом (¶).
Этот инструмент можно найти на панели инструментов в Word, как показано на картинке ниже. Или нажать сочетание клавиш (Ctrl+*).
Для того, чтобы ознакомиться с панелью инструментов и другими функциями вы можете прочитать статью — «Как работать в ворде…».
Отображение знаков абзацев и других скрытых символов форматирования
Нажимаем на значок (¶) и видим преображение текста. В тексте и таблице появились новые значки. Нас интересует знак законченного абзаца. Он скрыто отпечатывается, когда мы нажимаем клавишу Enter.
Между таблицами мы видим, что стоит один такой значок.
Знак законченного абзаца между таблицами
Если нажать под этим значком клавишу (Enter) – то увидим, что появился еще один такой же знак ниже предыдущего.
Два знака законченного абзаца между таблицами
Итак, чтобы убрать разрыв между таблицами, нужно соединить абзацы, то есть убрать знаки их окончания.
Нажимаем кнопку Delete или Backspase и просто удаляем эти значки.
У вас должно получиться так, как на картинке ниже. Таблицы соединились.
Соединение таблиц
Чтобы вернуться в обычный режим работы, нужно еще раз нажать на инструмент (¶) в панели инструментов.
И вот ваши таблички соединены.
Возвращение в обычный режим форматирования
Примечание! Часто бывает так, что таблицы не совпадают по размерам и соединяются не ровно. Для устранения этой проблемы нужно растянуть маленькую таблицу или уменьшить большую. Ориентируйтесь в зависимости от вашей ситуации.
Таблицы не совпадают по размерам и соединяются не ровно
Наше видео о том, как соединить таблицу после разрыва в WORD
Как разделить таблицу в ворде
Вся таблица может быть разделена на несколько. Это может быть полезно для разделения длинных таблиц на две отдельные таблицы – в основном в надежде решить проблемы с форматированием, которые иногда могут вызывать многостраничные таблицы.
Сначала щелкните, чтобы поместить точку вставки в ячейку, в которой вы хотите начать разделение таблицы. Ячейка, содержащая точку вставки, станет первой строкой второй таблицы.
Далее откройте в «Работа с таблицами» -> «Макет», затем нажмите кнопку «Разделить таблицу».
Таблица теперь разделена на две таблицы.
Способ №2
Используем буфер обмена в Word
- На второй таблице нужно навести курсор на крестик перемещения таблицы.
- Нажать на нем правой кнопкой мыши.
- Выбрать пункт меню «копировать» или «вырезать».
- Под первой таблицей поставить курсор.
- Нажать правую кнопку мыши.
- Выбрать пункт меню «вставить».
Примечание! Для этого же способа можно использовать сочетания клавиш вместо кнопок мыши:
- (Ctrl + C) — копировать;
- (Ctrl + X) — вырезать;
- (Ctrl + V) — вставить.
Важно! Если количество столбцов второй таблицы, будет равно количеству столбцов первой таблицы, то таблица будет подстроена под размеры первой таблицы.
Управление разбивкой на страницы
Примечание:
Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
С помощью параметров разбивки на страницы можно определить, куда будут вставляться автоматические разрыв страницы, или переопределить их.
Важно:
Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню
Вид
выберите пункт
Разметка страницы
.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Не разрывать абзац
Можно сделать так, чтобы все строки абзаца находились на одной странице или в одной колонке. Благодаря этому абзац не будет разрываться между двумя страницами.
Выделите строки, которые должны находиться вместе.
В меню Формат
выберите пункт
Абзац
и откройте вкладку
Положение на странице
.
Установите флажок Не разрывать абзац
.
Не отрывать от следующего
Можно сделать так, чтобы абзацы, например заголовок и последующий абзац, выводились на одной странице или в одной колонке.
Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.
В меню Формат
выберите пункт
Абзац
и откройте вкладку
Положение на странице
.
Установите флажок Не отрывать от следующего
.
Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем
Если нужно, чтобы абзац всегда выводился вверху страницы, добавьте перед ним разрыв страницы.
Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.
В меню Формат
выберите пункт
Абзац
и откройте вкладку
Положение на странице
.
Установите флажок С новой страницы
.
Запрет висячих строк
По умолчанию в Word последняя строка абзаца не может выводиться вверху или внизу страницы.
Выделите абзацы, в которых нужно запретить висячая строка.
В меню Формат
выберите пункт
Абзац
и откройте вкладку
Положение на странице
.
Установите флажок Запрет висячих строк
.
Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу
В меню Таблица
выберите команду
Свойства таблицы
, а затем откройте вкладку
Строка
.
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу
.
Вставка разрыва строки вручную
При вставке разрыва строки вручную текущая строка обрывается, а текст продолжается на следующей строке. В некоторых стилях абзацев перед каждым абзацем есть отступ. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в адресе или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вставляйте разрыв строки вручную, вместо того чтобы нажимать клавишу RETURN.
Щелкните место, где нужно разорвать строку.
Нажмите клавиши SHIFT+RETURN.
В Word будет вставлен разрыв строки (
).
Совет:
Чтобы просмотреть разрывы строк, добавленные вручную, на панели инструментов
Стандартные
нажмите кнопку
.
Вставка разрыва страницы вручную
В Word разрывы страниц вставляются автоматически в соответствии с параметрами документа. Однако вы можете вставить разрыв вручную в нужном месте.
Щелкните в том месте, откуда следует начать новую страницу.
В Word 2011 для Mac на вкладке элементы документа
в группе
Вставка страниц
нажмите кнопку
разрыв
и выберите пункт
страница
.
В Word 2020 для Mac в меню Вставка
нажмите
кнопку разрывстраницы
.
Совет:
В Word 2011 для Mac вы также можете вставить разрыв страницы вручную, нажав клавиши SHIFT + ВВОД. Если на клавиатуре не различаются клавиши RETURN и ВВОД, нажмите клавиши SHIFT+FN+ВВОД.
В Word 2020 для Mac нажмите клавиши COMMAND + RETURN.
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Выделите разрыв страницы, который нужно удалить.
Если разрывы страниц не отображаются, на панели инструментов Стандартные
нажмите кнопку
.
Нажмите клавишу
.
Если на клавиатуре нет клавиши
, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.
Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Знакомство с Microsoft Word
Наверное, каждый пользователь уже знает такую программу, как Word из офисного пакета Microsoft Office. Этот текстовый редактор является самым популярным во всем мире. Радует, что Word предоставляет множество возможностей для набора и форматирования текста. А при возникновении вопросов о том, » или как вставить рисунок, можно найти доступный и понятный всем ответ.
Итак, каковы основные возможности Word:
- Создание маркированных и нумерованных списков.
- Отображение непечатных символов.
- Выравнивание текстового фрагмента по разным позициям.
- Вставка разрыва страниц, абзацев.
- Назначение верхних и нижних колонтитулов.
- Вставка рисунков, номеров страниц, различных объектов из других программ, символов, отсутствующих на клавиатуре.
- Создание таблиц (матриц) и art-объектов.
И это далеко не все возможности текстового редактора.
Создаем
Нарисовать таблицу в Word можно разными способами. Самый простой – открыть пункт «Таблица» на вкладке «Вставка», на изображении сетки указателем мышки выделить нужное количество строк (не более
и столбцов (не более 10). На панели появятся дополнительные вкладки «Конструктор» и «Макет» с инструментами для изменения стиля таблицы, добавления заливки, дополнительных границ.Как сделать таблицу в Ворде любого размера: в этом же меню кликните «Вставить таблицу». Впишите в поля число столбцов и строк, которые надо нарисовать. В пункте «Экспресс-таблицы» доступны готовые шаблоны – календарная сетка, алфавит, матрица значений.
Как создать таблицу в Word из текста: выделите текст, который надо перевести в табличный вид, в меню кликните «Преобразовать…». Укажите число строк и столбцов, выберите знак разделителя, по которому надо разбить содержимое на столбцы.
Работа в версии Word 2003
Объединить таблицы в Ворде, которые имеют одинаковое число столбцов , достаточно просто, для этого пользователю нужно поставить курсор непосредственно в строчку разрыва, которая находится под первым блоком табличных данных, затем постепенно нажимать на кнопку Delete. Спустя несколько мгновений ранее расположенные по отдельности данные объединятся в одну таблицу.
Не стоит отчаиваться, если в табличных блоках присутствуют столбцы, которые имеют различную ширину, для этого всего лишь необходимо выровнять их по ширине. Нет необходимости производить эту трудоёмкую операцию вручную, на помощь юзеру придёт весьма полезная команда «Выровнять ширину столбцов», которая находится в контекстном меню, вызываемом после выделения таблицы и щелчка по выделенной области. Бывают случаи, когда автоматическое выравнивание не соответствует пожеланиям или нуждам потребителя, поэтому прежде нужно объединить две части разорванной таблицы, а потом уже вручную регулировать ширину таким образом, который более приемлем конкретным данным.
Топ-5 способов как объединить таблицы в ворде
Объединение таблиц
Кстати, разделенные таблицы можно потом объединить. Для этого есть несколько способов. Самый простой способ, это удаление всех символов между двумя таблицами (включая не печатаемые символы). Для этого нужно сначала включить отображение всех символов. Делается это при помощи кнопки на вкладке «Главная».
После того как отображение всех символов включено, нужно установить курсор между таблицами и удалить все имеющиеся там символы. Для этого используйте клавиш Backspace и Delete.
Также вы можете объединить разделенные таблицы при помощи команд «Вырезать» и «Вставить». Для этого нужно сначала выделить нижнюю таблицу и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X.
После этого нужно установить курсор сразу после первой таблицы и вставить вырезанную таблицу с помощью Ctrl-V.
В результате разделенные таблицы соединятся, и вы получите одну большую таблицу.
Создание текстовых документов в редакторе Ворд, содержащих табличные данные, требует от пользователя соответствующих навыков и опыта. В процессе работы требуется проводить самые различные операции с таблицами: не только создавать их, но и достаточно часто редактировать, видоизменять, объединять и даже в некоторых случаях разделять их. Самым сложным для набирающего, как правило, является объединение и разделение таблиц.
Нами уже был рассмотрен вопрос
объединения таблиц
. Поэтому, данная статья будет посвящена обзору способов разделения таблиц.
Как разделить таблицу в Ворде на две частиВ текстовом редакторе всех последних версий, а именно Ворд 2003, 2007, 2010 и 2013 разделение таблиц может быть реализовано одним из следующих способов.
- Установите курсор в любую ячейку той строки, с которой должна начинаться вторая таблица после разделения и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
- Чтобы разделить таблицу в редакторе Word 2003 перейдите в меню Таблица и выберите в нем пункт Разбить таблицу.
- Начиная с Word 2007, в которой произошло кардинальное изменение интерфейса редактора, меню работы с таблицами больше не содержит специального пункта Разбить таблицу. Вместо него для разрыва таблицы можно использовать Разрыв страницы из раздела Вставка. После применения разрыва вторая часть таблицы переместиться на новую страницу. Если вы хотите оставить ее на старой страницу, то включите отображение непечатаемых символов в документе и замените символ разрыва страницы символом нового параграфа.
Самым простым, эффективным и работающим по всех версиях Ворд способом разрыва страницы является первый рассмотренный метод. Его мы и советуем запомнить и использовать в своей работе.
Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.
- Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
- Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».
Лишние абзацы
Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, то:
- Выделите пустые строки, помеченные символом «¶».
- И нажмите на кнопку «DELETE».
Принудительный разрыв страницы
Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо:
- Поместить курсор мышки перед разрывом.
- И нажать кнопку «DELETE» для его удаления.
Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.
Разрыв разделов
Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, нужно:
- Поместить перед ним курсор.
- И нажать «DELETE».
- После этого пустая страница будет удалена.
Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить
Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.
Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»
- Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
- На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».
Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».
Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».
Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.
Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.
Таблица
Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.
Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.
Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.
- Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».
Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».
Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
Пустая, ненужная вам страница исчезнет.
На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Вертикальное объединение
Открываем текстовый документ в программе и видим две таблицы. Перед нами стоит задача объединить их в одну так, чтобы вторая находилось снизу первой. Для этого потребуется выполнить следующие действия:
- Выполните полное выделение второй таблицы. Для этого не будет достаточно выделить содержимое в ячейках. Необходимо нажать по иконке в правом верхнем углу.
- Вырежьте таблицу, поместив ее в буфер обмена. Сделать это можно двумя способами: нажав горячие клавиши Ctrl+X или нажав кнопку «Вырезать», которая расположена на панели инструментов в группе «Буфер обмена».
- Установите курсор сразу под первой таблицей. Он должен отображаться ровно под левой границей.
- Вставьте скопированный ранее элемент. Делается это также двумя способами: нажав горячие клавиши Ctrl+V либо кнопку «Вставить» на панели инструментов.
Сразу после этого первая и вторая таблицы объединятся по вертикали. Соответственно, поставленная задача может считаться выполненной.
Делаем надпись над таблицей: 2 способ
Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.
Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу» .
В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter» .
Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2» ) и нажмите «Ctrl+Enter» .
После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.
В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X» .
Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.
Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.
Источник статьи: http://comp-profi.com/kak-napisat-prodolzhenie-tablicy-v-vorde/
Дополнительная информация
Независимо от модели или состояния устройства, мы можем превратить его во что-нибудь хорошее для вас и для планеты. Узнайте, как обменять Mac по программе Apple Trade In с доплатой или сдать на утилизацию.
источник
Создание разделенной страницы (Microsoft Word)
WordPerfect имеет функцию, которая позволяет вам создавать «разделенную страницу», то есть вы можете создавать различные «зоны» на странице и размещать их рядом. Эта функция отлично подходит для создания информации, которая должна быть размещена рядом, например, материала для учащихся и комментариев учителя к этому материалу.
Те, кто приходит в Word из среды WordPerfect, могут задаться вопросом, как создать в Word макет разделенной страницы. Лучше всего использовать таблицы в Word.Даже для очень длинных документов вы можете использовать таблицы для создания параллельной информации. Выполните следующие общие шаги:
- Откройте новый документ и установите нужную ориентацию бумаги и поля.
- Вставьте в документ таблицу с тремя столбцами и одной строкой.
- При желании удалите границы вокруг стола.
- Сделайте второй (центральный) столбец достаточно узким. Этот столбец будет служить полем между левым и правым столбцами.
- Отрегулируйте ширину других столбцов по желанию.
- Убедитесь, что ячейки отформатированы так, чтобы их содержимое могло разрываться по страницам.
- В левом столбце введите информацию о вашем ученике; в правом столбце введите соответствующий комментарий учителя.
- Когда вам нужно «выровнять» или «синхронизировать» содержимое столбцов, начинайте новую строку.
Используя эту технику, вы можете создавать документы практически любой длины.Единственное, чего следует остерегаться, — это периодически начинать новую строку. Word, как известно, «нестабилен» при создании таблиц, в которых одна строка распространяется на страницы и страницы.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9409) применим к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: Создание разделенной страницы .
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …
Мусор в вашем файле
Ваши файлы выглядят искаженными, когда вы их открываете? Вот одна из возможных причин.
Заголовки в таблицах, не отображаемые в TOC
Word включает несколько встроенных инструментов, которые полагаются на использование стилей заголовков в вашем документе. Эти инструменты включают …
Двойной отступ
Сделать отступ в абзаце в Word очень просто. Фактически, программа предоставляет сочетания клавиш, которые делают ее несложной. Отступ от …
Подсчет значений в ячейках таблицы
В Excel легко подсчитать, сколько раз определенный символ встречается в столбце ячеек.В Word это немного …
Нежелательная нумерация на вставленных таблицах
При вставке текста из другого документа или из Интернета иногда могут появляться неожиданные символы. Многие из …
Быстрый доступ к вкладке столбца
Если вам нужно быстро отобразить вкладку «Столбец» в диалоговом окне «Свойства таблицы», вот несколько полезных приемов, которые вы можете использовать. …
Что же делать?
Методов того, как разделить таблицу в Ворде существует несколько.
В первом случае имеется таблица, в которой нужно отделить часть строк снизу, чтобы они стали отдельным объектом. Чтобы это сделать, устанавливаем курсор в первой ячейке строки «новой» таблицы, которая будет создана. Теперь необходимо нажать кнопку Ctrl и, удерживая ее, нажать на клавишу Enter. Это даст возможность получить две таблицы, как бы «разорвав» одну. В первой будет требуемое количество строк, а во второй — все остальные, какие планировалось отделить.
Еще один вариант, как разделить таблицу в Ворде состоит из двух действий и чем-то похож на предыдущий. В окне открытого документа устанавливаем курсор мыши в строку, которая должна стать первой в новой таблице. Теперь достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это позволит осуществить разделение на два объекта.
Еще один способ подходит только для Word 2003.Необходимо зайти в меню «Таблица» и выбрать пункт «Разбить таблицу». Следует отметить, что начиная с версии Word 2007 в меню указанных пунктов больше нет. В этом случае используется клавиша «Разрыв страницы» в разделе «Вставка».
Разбивка таблиц на несколько страниц
При работе с большим объемом текста и несколькими таблицами в нем иногда требуется перенос таблицы на следующую страницу. Сделать это можно следующим образом.
Если таблица будет расположена в конце текущей страницы, то соответственно она будет продолжена на следующей. Для удобства обычно на всех последующих страницах повторяют заголовок таблицы, так называемую «шапку». Для этого выделяют нужный отрезок текста и при помощи команды «Заголовок» во вкладке «Таблица» задают параметр.»
Как выровнять ширину столбцов после объединения
После того как вы соединили разорванную таблицу, может оказаться, что колонки первой части не совпадают с колонками второй. То есть получается примерно следующее:
Чтобы устранить этот дефект, необходимо выровнять столбцы. Делать это вручную не очень удобно, поэтому предлагаем воспользоваться функцией «Выровнять ширину столбцов». Кнопка, которая ее вызывает, находится в верхнем меню панели редактора в разделе «Макет».
Перед выравниваем необходимо выделить таблицу.
После нажатия кнопки все столбцы в таблице примут одинаковый размер, как показано на рисунке:
Однако результат автоматического выравнивания не всегда получается корректным. Если вас не устраивает вид таблицы, полученной в результате соединения частей после разрыва, отрегулируйте полей ширину вручную. Чтобы колонки второй части идеально подошли к колонкам первой, при изменении ширины нажмите и удерживайте клавишу Alt.
Как объединить таблицы в Ворде
Этот вопрос особенно популярен у студентов технических ВУЗов, кто в своих научных работах постоянно сталкивается с созданием таблиц. Работая с ними, у некоторых пользователей возникает вопрос: а как можно объединить таблицы в Ворде? Ознакомьтесь с нашей статьей более подробно, и вы узнаете ответ.
Функция Ворда позволяет не только создавать в документе таблицу, но и соединять ее, а также объединять. Если четко следовать алгоритму, то на самом деле – сделать это не так уж и сложно, с таким заданием справиться даже начинающий пользователь. Итак, мы начинаем.
Как объединить таблицы в Ворде: способ № 1
Итак, мы открываем документ, в котором присутствуют две похожих таблицы. Наша цель – их объединить. Для начала требуется выделить вторую таблицу, достаточно два раза щелкнуть на нее. Далее вырезаем таблицу. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.
Следующим шагом пользователю необходимо установить курсор в место, где заканчивается первая таблица. На уровне ее первого столбца. После этого необходимо вставить таблицу. Либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V. После этого таблица будет вставлена, а столбцы должны автоматически совпасть с уже имеющимися в первой таблице.
Как вы уже поняли, в данном примере мы разбираем способ, как объединить таблицы в Ворде вертикально. Сейчас – разберем, как это можно сделать горизонтально.
Объединяем два таблицы в Word горизонтально
Для начала пользователю необходимо выделить вторую таблицу в вордовском документе. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.
Далее – устанавливаем курсор там, где заканчивается первая строка (не столбец!) первой таблицы. После вставляем вырезанную таблицу. Как мы уже писали выше, это можно сделать, либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V.
Как объединить таблицы в Ворде: способ № 2
В данном разделе мы расскажем еще об одном простом методе, который позволит пользователю любой версии Word объединить таблицы. Речь идет, о 2003, 2007, 2010, 2012 и более свежих версиях текстового редактора. Пользователю предстоит выполнить следующий алгоритм действий:
- Открываем документ, находим на панели инструментов значок под названием «Отобразить все знаки».
- После этого в документе станут видны все скрытые знаки, в том числе все абзацы, пробелы между словами и т.д.
- Далее пользователю необходимо удалить все отступы и пробелы, которые будут отображены между двумя таблицами. Сделать это можно воспользовавшись кнопками Delete или Backspace, расположенными на клавиатуре.
- Когда все значки будут удалены – таблицы объединятся между собой.
Данный способ позволяет объединить таблицы в любой версии текстового редактора Ворд, а также соединить не только две, но и три, и больше таблиц, имеющихся в документе.
Можно ли разделить таблицы в Ворде?
В дополнение хочется отметить в нашей статье, о способе, который позволит разделить таблицы, имеющиеся в текстовом документе. Ведь порой объединенные таблицы необходимо разделить. Как же это сделать?
Для начала пользователю требуется установить курсор в ту часть таблицы, где она должна быть разделена на две части. Далее перейти во вкладку «Работа с таблицами», обычно она открывается при работе с данным объектом автоматически. После – жмем на пункт «Макет», затем на – «Разделить таблицы».
Это один из способов как можно разделить таблицы. Также это можно сделать при помощи сочетания трех клавиш Ctrl+Shift+Enter. Если же предпочитаете пользоваться программой Word 2003 года версии, то для разделения объединенных таблиц нужно открыть пункт «Таблица» в верхней части окна, т.е. в меню, и выбрать там пункт «Разбить таблицу».
После этого таблицы должны разъединиться.
В нашей статье мы рассмотрели несколько способов, как объединить таблицы в Ворде различных версий, начиная с 2003 года и заканчивая более свежей версией. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, достаточно четко следовать алгоритму, только в этом случае работа не составит никакого труда, а результат вас точно не разочарует.
Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену
Как сделать таблицу
Способ 1: вставка
Сначала необходимо поставить мигающий курсор (мигающую палочку) в нужное место. Для его смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять мигающий курсор выше — Backspace.
Или можно просто щелкнуть в нужном месте два раза левой кнопкой мыши.
В программе Word 2007—2019 для создания таблицы нажмите на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы. Появятся новые пункты редактирования, среди которых будет «Таблица».
Кликнув по ней, откроется список, в котором Ворд предложит несколько вариантов добавления. Нажмите на пункт «Вставить» в нижнем меню.
Откроется небольшое окошко. В верхней части напечатайте необходимое количество столбцов и строк
Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто»
Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.
После нажатия на ОК таблица с указанным количеством столбцов и строк вставится в документ (на страницу).
Способ 2: быстрое создание
Быстрое добавление ничем не отличается от обычного. Но этот способ ограничен в возможностях: максимальное количество строк — 8, а столбцов — 10.
Переходим во вкладку «Вставка» в верхнем меню программы.
Нажимаем на надпись «Таблица» и добавляем нужное количество столбцов и строк через верхнюю часть окошка.
Принцип работы прост — Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует объект исходя из выбранного количества строк и столбцов.
Способ 3: рисование
Этот способ хорош в том случае, если нужно составить сложную таблицу. Например, такую:
Переходим во вкладку «Вставка».
Нажимаем на кнопку «Таблица» и выбираем «Нарисовать».
Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.
Для начала сделаем основу. Для этого наведите курсор (в нашем случае — карандаш) в нужное место на странице. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.
Отпустите кнопку мышки — основа добавится.
Теперь осталось нарисовать детали — строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нажимаем левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протягиваем линию. Программа в этом поможет — линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Ворду направление.
Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого нажмите на значок «Отменить» вверху программы.
Когда всё будет готово, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова станет палочкой, а не карандашом.
Способ 4: шаблоны
В программе Word есть готовые шаблоны — заготовки, которые можно добавить на страницу и отредактировать. Поменять цифры и значения, вставить или удалить строки и столбцы.
Делаются они так же, как и обычные — через вкладку «Вставка». Наводим курсор на пункт «Экспресс-таблицы» и выбираем подходящий шаблон.
Способ 5: Excel
Если в ячейки нужно не только ввести значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то следует вставить лист Excel.
Для этого опять же перейти в закладку «Вставка», нажать на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Excel».
Выйдите из iMessage
В программе «Сообщения» выберите «Сообщения» > «Настройки», нажмите iMessage, затем нажмите кнопку «Выйти».
Соединить разорванную таблицу в Ворде
Часто встречаются ситуации, когда необходимо соединить разорванную таблицу, но не все юзеры знают как сделать это правильно. Существуют несколько способов соединения разорванных таблиц, и хотя бы один из них, поможет вам в любой ситуации.
Удаление непечатных символов
Помимо тех символов и букв, что мы видим в программе Ворд, есть ещё символы, скрытые от нашего глаза. Эти символы предназначены для самой программы и её корректной работы.
Они являются своего рода подсказками, сообщающими программе какой должен быть отступ, разрыв текста и так далее. Для соединения разорванной таблицы следует удалить всё, что мешает объединению.
Инструкция
На верхней панели открыть вкладку «Главная» и нажать на знак символа. Сразу станут видны все, скрытые от глаз, символы в документе. Вы увидите между таблицей, которую желаете объединить, знак абзаца. Его следует выделить и нажать на кнопку — Delete.
Кроме знака абзац, между таблицами может находиться другой значок, например — разрыв таблицы. Его, также, следует удалить. После удаления непечатных символов таблица сразу же склеится в одну таблицу.
Иногда может произойти ситуация, когда непечатные символы не хотят удаляться. Причин на то, может быть множество, я сегодня не буду их рассматривать. Предположим, что повреждён Вордовский файл с расширением doc (docx), что случается не так уж и редко.
Удаление неудаляемых знаков
Что примечательно, неудаляемый значок мешает соединению таблицы. Как же следует поступить в данной ситуации? Есть несколько способов, и нельзя сказать с уверенностью, какой из них сработает в вашем случае.
Прежде всего, можно попробовать применить замену знаков. Выделяем упрямый знак, не желающий убираться со своего места, далее через правку и замену меняем его на пустоту. То есть, в поле, где нужно указать на что происходит замена, мы устанавливаем курсор и ничего не вносим.
Если этот способ не сработал, то попробуйте просто выделить вторую часть таблицы, скопировать её в буфер обмена (Ctrl+C). Установите курсор сразу же после первой части таблицы и нажмите — вставить (Ctrl+V). Таблица склеится, а неудаляемый знак и всё остальное содержание сместится ниже.
После этого, захватите значок вместе с нижней частью таблицы и удалите их.
Если же и это не сработало, то остаётся последний метод, правда он немного «длинный», но сработает наверняка. Прежде всего, наращиваем к разорванной таблице по одной строке. В первой половине — внизу таблицы, во второй половине — вверху.
Затем, выделяем эти строчки вместе со всем содержимым между таблицами и удаляем их.
Создавать пустые строки следует для того, чтобы не потерять введённые в таблицу данные.
Как видите, для того, чтобы соединить разорванную таблицу в Ворде, требуется удалить все знаки, находящиеся между таблицами. В результате, она склеится автоматически. Я описал вам все способы удаления. А вы выбирайте, какой из них подойдёт в вашем случае.
Объединение и разрыв таблиц в Ворде 2016
Здравствуйте, дорогие умники и умницы, то есть те, кто любит во всем докопаться до сути.
В сегодняшней «Шпаргалке» мы будем вести раскопки темы, как соединить таблицу в ворде после разрыва, как сделать разрыв таблицы в Ворде, как объединить две различные таблицы в Word. Терзать будем, как и прежде версию 2016.
Самые подробные объяснения, разбор разных вариантов — со скриншотами и видео. Короче, все будет, как уже привыкли читатели моей «Шпаргалки». Поехали?
Разделение таблицы в Ворде с переносом на новую страницу
Иногда бывает нужно разделить таблицу с перенесением второй ее части на новую страницу. Сделать это можно в четыре клика. Считайте сами:
- Ставим курсор в любую ячейку строки, которая должна стать первой в отделенной части таблицы — клик первый.
- Заходим во вкладку «Вставка» — клик второй.
- Заходим в раздел «Страницы» — клик третий.
- Щелкаем по кнопке «разрыв страницы» — клик четвертый.
А теперь прокрутите колесико мышки вниз и полюбуйтесь второй частью разорванной таблицы на новой странице. Недаром в народе говорят: ломать, мол, — не строить (рис. 1)
Разрыв таблицы со вставкой пустой строки
При заполнении больших таблиц иногда бывает целесообразно сделать какие-либо пояснения по табличным данным сразу, «не отходя от кассы». В этом случае возникает необходимость вставить пустую строку между частями таблицы. Для этого поступим следующим образом:
- Опять ставим курсор в любую ячейку будущей первой после разрыва строчки.
- В панели «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет», раздел «Объединение».
- Щелкаем по кнопке «разделить таблицу».
Теперь вторая часть таблицы далеко не ускакала. Она аккуратно опустилась вниз, а курсор, заметьте стоит между частями таблицы и призывно мигает, приглашая нас к вводу текста.
Как соединить таблицу в Ворде после разрыва
Если это две части только что разделенной таблицы, и вы, передумав, хотите вновь соединить их, то нет ничего проще. Перво-наперво удалите весь текст между таблицами.
Далее, во вкладке «» активируйте кнопку «скрытые символы форматирования». Выделите знак абзаца и удалите его с помощью клавиши DELETE». Все.
Наша табличка срослась., склеилась, превратилась в одно целое.
Если разрыв таблицы производили через кнопку «разрыв страницы», то удалить нужно будет и этот символ форматирования все той же клавишей DELETE».
И третий вариант объединения таблиц, когда хочется текст между ними оставить в неприкосновенности, сместив его под общую таблицу.
Для этого просто- напросто выделяем вторую часть таблицы, копируем с помощью клавиш CTRL-C, ставим курсорчик под первой частью и нажимаем CTRL-V. Все.
Наш загулявший было кусок таблицы водворен на место. А весь текст, что был между частями таблицы дисциплинированно встал вниз.
Хочу еще заметить, что при копировании через буфер обмена с помощью вышеназванных клавиш, нижняя часть таблицы автоматически примет вид ее верхней части в том случае, если в них обоих было одинаковое количество столбцов. То есть произойдет выравнивание по ширине.
Встречала мнение, что, мол, даже незаметная глазу разница в ширине в несколько пикселей не даст объединить таблицы. Разное число столбцов, разный шрифт в соединяемых частях таблиц — тоже препятствие к их слиянию. Между ними, мол будет двойная черта. Ничего подобного.
Скажу сразу, что объединить можно любые таблицы независимо от их общей ширины, количества рядов в них, высоты строк, используемых шрифтов и их размеров, заливки, границ.
Ни один из этих факторов не может служить причиной того, что таблицы не склеятся, как будто они посажены на жидкие гвозди. Другое дело, что выглядеть подобная «сборная солянка» будет не лучшим образом, но ведь такие мелочи легко исправить.
В моем видео наглядно продемонстрированы все способы разделения и объединения таблиц в Ворде. Приятного просмотра.
Но тема таблиц В Ворде еще не закрыта. В следующей «Шпаргалке» будем говорить о вводе в них текста.
До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 GALANT.
А эти «шпоры» вы еще не видели? Посмотрите, там тоже много всяких плюшечек.
Как добавить или удалить разрывы страниц в Word 2016
Если вы хотите отформатировать документы так, чтобы они печатались и выглядели так, как вам нужно, вам нужны разрывы страниц. Инструмент разрыва страниц в Microsoft Word позволяет контролировать, где заканчивается одна страница и начинается следующая. Вот как добавить разрывы страниц, выбрать из множества типов разрывов страниц, которые вы можете добавить, а также как их удалить.
Как добавить разрыв страницы
Word автоматически добавляет разрывы страниц при добавлении большего количества контента, чем может поместиться на одной странице, но иногда вам может понадобиться добавить разрыв где-то еще — например, если вы создаете новый в длинном документе или вы хотите освободить больше места вокруг изображения или диаграммы.
Есть два простых шага для создания разрыва страницы:
1. Поместите курсор в то место, где вы хотите начать новую страницу. Если вы хотите, например, разбить длинный документ и вставить разрыв страницы между абзацами, убедитесь, что курсор находится перед первым символом, с которого начинается новая страница.
Если вы только что закончили абзац и хотите начать вводить текст на новой странице, курсор будет в конце абзаца и y вы можете перейти к шагу 2.
2. Выберите «Вставка»> «Страницы»> «Разрыв страницы». Word начнет новую страницу везде, где находится курсор.
Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Enter, чтобы быстро добавить разрыв страницы.
Другие виды разрывов страниц
Word также предлагает дополнительные типы разрывов, которые вы можете добавить в документ.
Разрыв столбца: Если документ отформатирован в несколько столбцов, вы можете принудительно переместить текст из первого столбца в следующий.Это лучший вариант, чем несколько раз нажать Enter, чтобы переместить текст в следующий столбец, поскольку это может испортить форматирование, если размер шрифта изменится или вы отредактируете текст.
Обтекание текстом: Если у вас есть изображение или другой объект в вашем документе и вы хотите добавить заголовок, разрыв обтекания текстом сохранит заголовок с объектом, в то время как остальная часть документа будет обтекать оба объекта и ваша подпись.
Следующая страница: Это работает так же, как разрыв страницы в меню «Вставка», за исключением того, что он также создает новый раздел с возможностью использования совершенно другого форматирования по сравнению с предыдущими разделами.Например, вы можете использовать другой раздел, чтобы повернуть страницу в альбомный или портретный режим, добавить другой верхний или нижний колонтитул или отформатировать раздел в столбцы, не затрагивая остальную часть документа.
Непрерывный разрыв: Создает новый раздел, такой как следующий разрыв страницы, но не запускает вас на новой странице.
Четные и нечетные разрывы страниц: Вставьте разрыв раздела, а также переместите вас на следующую четную или нечетную страницу (в зависимости от того, какой тип разрыва вы выберете), чтобы вы могли по-разному отформатировать чередующиеся страницы в документе (например,g., правая или левая страницы в книге).
Как удалить разрывы страниц
Вы можете удалить добавленные разрывы страниц, а также настроить, где появляются автоматические разрывы страниц Word.
Чтобы удалить разрыв страницы вручную:
1. Щелкните значок «Показать / скрыть» , который отображается как знак абзаца (¶) на вкладке «Главная». Это покажет скрытые непечатаемые символы, такие как пробелы и разрывы страниц.
2. Дважды щелкните разрыв, который нужно удалить
3. Нажмите Удалить.
Несмотря на то, что вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, вы можете настроить их положение и, таким образом, сохранить отдельные абзацы или строки вместе.
1. Выделите абзацы или строки , которые вы хотите сохранить вместе.
2. На вкладке «Макет» откройте настройки абзаца , щелкнув значок расширенных параметров.
3. На вкладке «Строка и разрывы страниц» выберите один или несколько из следующих вариантов:
- Окно / элемент управления «Сирота»: Убедитесь, что по крайней мере две строки абзаца находятся вверху или внизу страница
- Оставить со следующим: Обеспечивает отсутствие разрывов между выбранными абзацами
- Держать строки вместе: Предотвращает разрыв страницы в середине абзаца
- Разрыв страницы перед: Добавляет разрыв страницы перед выбранный вами абзац
Все эти параметры помогут вам лучше контролировать форматирование и поток документа.
Загрузка…Как в ворде соединить таблицу после разрыва
Ситуация: вы сделали две таблицы в одном документе Word. По разным причинам вам их нужно соединить вместе.
На фото ниже приведен именно такой пример. Между таблицами есть разрыв.
Как в ворде соединить таблицу после разрыва
Если взять и потянуть нижнюю таблицу на верхнюю таблицу, то предупреждаем, это плохой вариант решения проблемы. В итоге таблица может еще больше разорваться, что — то поменяется местами, слова в таблицах могут исчезнуть, и еще очень много проблем может возникнуть.
Но если уж вы так сделали, то просто верните все назад с помощью маленькой стрелочки синего цвета в левом верхнем углу.
Отмена действия
Способ №1
Используем инструмент «отображение всех знаков»Исправить разделение таблиц можно при помощи инструмента «отображение всех знаков». Обозначается символом (¶).
Этот инструмент можно найти на панели инструментов в Word, как показано на картинке ниже. Или нажать сочетание клавиш (Ctrl+*).
Для того, чтобы ознакомиться с панелью инструментов и другими функциями вы можете прочитать статью — «Как работать в ворде…».
Отображение знаков абзацев и других скрытых символов форматирования
Нажимаем на значок (¶) и видим преображение текста. В тексте и таблице появились новые значки. Нас интересует знак законченного абзаца. Он скрыто отпечатывается, когда мы нажимаем клавишу Enter.
Между таблицами мы видим, что стоит один такой значок.
Знак законченного абзаца между таблицами
Если нажать под этим значком клавишу (Enter) – то увидим, что появился еще один такой же знак ниже предыдущего.
Два знака законченного абзаца между таблицами
Итак, чтобы убрать разрыв между таблицами, нужно соединить абзацы, то есть убрать знаки их окончания.
Нажимаем кнопку Delete или Backspase и просто удаляем эти значки.
У вас должно получиться так, как на картинке ниже. Таблицы соединились.
Соединение таблиц
Чтобы вернуться в обычный режим работы, нужно еще раз нажать на инструмент (¶) в панели инструментов.
И вот ваши таблички соединены.
Возвращение в обычный режим форматирования
Примечание! Часто бывает так, что таблицы не совпадают по размерам и соединяются не ровно. Для устранения этой проблемы нужно растянуть маленькую таблицу или уменьшить большую. Ориентируйтесь в зависимости от вашей ситуации.
Таблицы не совпадают по размерам и соединяются не ровно
Наше видео о том, как соединить таблицу после разрыва в WORD
Способ №2
Используем буфер обмена в Word
- На второй таблице нужно навести курсор на крестик перемещения таблицы.
- Нажать на нем правой кнопкой мыши.
- Выбрать пункт меню «копировать» или «вырезать».
- Под первой таблицей поставить курсор.
- Нажать правую кнопку мыши.
- Выбрать пункт меню «вставить».
Примечание! Для этого же способа можно использовать сочетания клавиш вместо кнопок мыши:
- (Ctrl + C) — копировать;
- (Ctrl + X) — вырезать;
- (Ctrl + V) — вставить.
Важно! Если количество столбцов второй таблицы, будет равно количеству столбцов первой таблицы, то таблица будет подстроена под размеры первой таблицы.
Как снова разъединить таблицу
Для того, чтобы разъединить таблицу снова на две части или более, нужно выполнить следующие шаги:
- Поставить курсор мыши в начало той строки таблицы, с которой должна начинаться ваша вторая таблица.
- Нажать сочетание клавиш (Ctrl+Shift+Enter).
Таблица снова разъединена на части.
Видео — Как в Ворде объединить таблицы?
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Как объединить и разделить таблицы и ячейки в Word
Как объединить ячейки в таблице ворд
Объединение ячеек в таблице объединяет две или более смежные ячейки одного размера в большую ячейку.
Прежде всего, выберите ячейки, которые вы хотите объединить. Они могут быть соседними ячейками в строке или столбце.
Или они могут быть смежными ячейками, которые простираются на несколько строк и столбцов.
Выбрав ячейки, щелкните по одной из выделенных ячеек правой кнопкой мыши, а затем выберите команду «Объединить ячейки» в контекстном меню.
Если вы предпочитаете использовать меню, вы также можете открыть вкладку «Макет» таблицы инструментов, а затем нажать кнопку «Объединить ячейки».
Как в ворде разделить ячейки в таблице
Разделение ячеек таблицы в Word немного сложнее, чем их объединение. Вы можете использовать команду разбиение для одной или нескольких ячеек в определенном количестве строк и столбцов. Вот как это работает.
Мы начинаем говорить, что мы разделяем только одну клетку на две. Сначала выберите ячейку, которую вы хотите разделить.
Затем нажмите на выбранную ячейку правой кнопкой мыши и выберите опцию «Разделить ячейки» в контекстном меню. (Если хотите, вы также можете перейти к разделу «Инструменты»> «Макеты»> «Разделить ячейки» на многофункциональной панели Word.)
Это открывает окно «разбиение ячеек». По умолчанию установлено разделение выбранных ячеек на две колонки, что и нам нужно. Вы можете просто пойти дальше и нажать кнопку «ОК», чтобы сделать разделение. Введите количество строк и столбцов, которые вы хотите разделить.
Как разделить таблицу в ворде
Вся таблица может быть разделена на несколько. Это может быть полезно для разделения длинных таблиц на две отдельные таблицы — в основном в надежде решить проблемы с форматированием, которые иногда могут вызывать многостраничные таблицы.
Сначала щелкните, чтобы поместить точку вставки в ячейку, в которой вы хотите начать разделение таблицы. Ячейка, содержащая точку вставки, станет первой строкой второй таблицы.
Далее откройте в «Работа с таблицами» -> «Макет», затем нажмите кнопку «Разделить таблицу».
Таблица теперь разделена на две таблицы.
Как объединить таблицы в ворде
Как и следовало ожидать, также возможно объединить таблицы вместе. Для этого нет кнопки меню. Вы должны сделать это путем перетаскивания.
Поместите указатель мыши на таблицу, к которой вы хотите присоединиться, пока таблица дескрипторов (знак) не появится слева вверху. Вы можете нажать и перетащить таблицу, используя ручку.
Перетащите таблицу в верхний ряд, чтобы выровнять его по нижнему ряду объединяемой таблицы.
Когда вы отпустите кнопку мыши, Word соединит две таблицы.
На этом все. Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.
Как объединить таблицы в Ворде
Этот вопрос особенно популярен у студентов технических ВУЗов, кто в своих научных работах постоянно сталкивается с созданием таблиц. Работая с ними, у некоторых пользователей возникает вопрос: а как можно объединить таблицы в Ворде? Ознакомьтесь с нашей статьей более подробно, и вы узнаете ответ.
Функция Ворда позволяет не только создавать в документе таблицу, но и соединять ее, а также объединять. Если четко следовать алгоритму, то на самом деле – сделать это не так уж и сложно, с таким заданием справиться даже начинающий пользователь. Итак, мы начинаем.
Как объединить таблицы в Ворде: способ № 1
Итак, мы открываем документ, в котором присутствуют две похожих таблицы. Наша цель – их объединить. Для начала требуется выделить вторую таблицу, достаточно два раза щелкнуть на нее. Далее вырезаем таблицу. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.
Следующим шагом пользователю необходимо установить курсор в место, где заканчивается первая таблица. На уровне ее первого столбца. После этого необходимо вставить таблицу. Либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V. После этого таблица будет вставлена, а столбцы должны автоматически совпасть с уже имеющимися в первой таблице.
Как вы уже поняли, в данном примере мы разбираем способ, как объединить таблицы в Ворде вертикально. Сейчас – разберем, как это можно сделать горизонтально.
Объединяем два таблицы в Word горизонтально
Для начала пользователю необходимо выделить вторую таблицу в вордовском документе. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.
Далее – устанавливаем курсор там, где заканчивается первая строка (не столбец!) первой таблицы. После вставляем вырезанную таблицу. Как мы уже писали выше, это можно сделать, либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V.
Как объединить таблицы в Ворде: способ № 2
В данном разделе мы расскажем еще об одном простом методе, который позволит пользователю любой версии Word объединить таблицы. Речь идет, о 2003, 2007, 2010, 2012 и более свежих версиях текстового редактора. Пользователю предстоит выполнить следующий алгоритм действий:
- Открываем документ, находим на панели инструментов значок под названием «Отобразить все знаки».
- После этого в документе станут видны все скрытые знаки, в том числе все абзацы, пробелы между словами и т.д.
- Далее пользователю необходимо удалить все отступы и пробелы, которые будут отображены между двумя таблицами. Сделать это можно воспользовавшись кнопками Delete или Backspace, расположенными на клавиатуре.
- Когда все значки будут удалены – таблицы объединятся между собой.
Данный способ позволяет объединить таблицы в любой версии текстового редактора Ворд, а также соединить не только две, но и три, и больше таблиц, имеющихся в документе.
Можно ли разделить таблицы в Ворде?
В дополнение хочется отметить в нашей статье, о способе, который позволит разделить таблицы, имеющиеся в текстовом документе. Ведь порой объединенные таблицы необходимо разделить. Как же это сделать?
Для начала пользователю требуется установить курсор в ту часть таблицы, где она должна быть разделена на две части. Далее перейти во вкладку «Работа с таблицами», обычно она открывается при работе с данным объектом автоматически. После – жмем на пункт «Макет», затем на – «Разделить таблицы». Это один из способов как можно разделить таблицы. Также это можно сделать при помощи сочетания трех клавиш Ctrl+Shift+Enter. Если же предпочитаете пользоваться программой Word 2003 года версии, то для разделения объединенных таблиц нужно открыть пункт «Таблица» в верхней части окна, т.е. в меню, и выбрать там пункт «Разбить таблицу». После этого таблицы должны разъединиться.
В нашей статье мы рассмотрели несколько способов, как объединить таблицы в Ворде различных версий, начиная с 2003 года и заканчивая более свежей версией. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, достаточно четко следовать алгоритму, только в этом случае работа не составит никакого труда, а результат вас точно не разочарует.
Вам понравилась статья?
Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут!Читайте другие статьи:
Объединить или разделить ячейки в таблице
Объединить ячейки
Вы можете объединить две или более ячеек таблицы, расположенных в одной строке или столбце, в одну ячейку. Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, охватывающий несколько столбцов.
Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Объединить ячейки .
Разделенные ячейки
Щелкните ячейку или выберите несколько ячеек, которые нужно разделить.
В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Разделить ячейки .
Введите количество столбцов или строк, на которые вы хотите разделить выбранные ячейки.
Вы можете объединить две или более ячеек и их содержимое в одной строке или столбце в одну ячейку. Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, охватывающий несколько столбцов.
Выберите ячейки, которые хотите объединить.
Совет: Если ваша таблица не имеет границ, может быть полезно отобразить линии сетки.Щелкните в любом месте таблицы и на вкладке Layout (рядом с вкладкой Table Design ) щелкните View Gridlines .
На вкладке Layout (рядом с вкладкой Table Design ) щелкните Merge Cells .
Добавить строку / столбец таблицы с содержимым
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ / УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Информация, иллюстрации и код, содержащиеся в моих «Советах по Microsoft Word», предоставляются бесплатно и без риска или обязательств.
Однако работа моя. Если вы используете его в коммерческих целях или извлекаете выгоду из моих усилий через заработанный доход или сэкономленное время, пожертвование, даже небольшое, поможет обеспечить постоянную доступность этого ресурса.
Если вы хотите сделать пожертвование, используйте соответствующую кнопку пожертвования для доступа к PayPal. Спасибо!
Цель этой страницы советов по Microsoft Word и справки по Microsoft Word — предоставить и объяснить автоматический метод, который вы можете использовать для вставки или добавления новых строк или столбцов в таблицу Word, при этом дублируя содержимое выбранной строки / столбца в таблице. новый столбец.Эта функция будет полезна, когда у вас есть таблица, которую пользователь документа должен перечислить или определить несколько элементов с похожими свойствами. Например, рассмотрим следующую таблицу, в которой пользователя документа просят предоставить информацию о своих внуках:
Легко для меня, как у этого старого козла, у которого только один внук.
Таблица состоит из семи ячеек. Каждая ячейка содержит один или несколько элементов управления содержимым для ввода переменных данных. Я включил демонстрации семи элементов управления содержимым, доступных в Word 2010 для отображения данных; форматированный текст, простой текст, изображение, поле со списком, раскрывающийся список, дата и флажок.Просто для демонстрации ячейки, содержащие поле со списком и раскрывающийся список, также содержат фиксированный текст.
Как написано в подписи, мне легко. Однако другим пользователям может потребоваться две, три или даже две дюжины строк таблицы для предоставления запрошенной информации. Как разработчик документа вы должны решить, сколько строк предоставить. Недостаточное количество может разочаровать ваших пользователей, а слишком много может выглядеть непрофессионально или добавить работу (удаление неиспользуемых строк) для вас или пользователей документа.
Вероятно, вы не вызовете особого энтузиазма, если вы предоставите всего пару строк и попросите пользователей скопировать и вставить новые строки, если это необходимо. В этом случае, если ваши пользователи не являются опытными пользователями Word и знакомы с некоторыми ошибками поведения Word, вы, конечно, не получите хороших результатов!
Вот почему. Для каждого элемента управления содержимым в демонстрационной таблице установлено свойство «Элемент управления содержимым не может быть удален». Этот параметр приводит к странному поведению в Word. Для демонстрации выполните следующее:
- Добавить новую таблицу 5 строк x 5 столбцов в документ Word.
- В центральной ячейке добавьте элемент управления содержимым обычного текста и установите свойство элемента управления «Элемент управления содержимым не может быть удален».
- Поместите курсор в ячейку, содержащую элемент управления содержимым, щелкните вкладку «Макет работы с таблицами», а затем щелкните «Вставить сверху, Вставить снизу, Вставить справа или Вставить слева» в группе «Строки и столбцы». Обратите внимание, что ни одна строка или столбец не вставлены. Это явно ошибка! Всякий раз, когда таблица содержит элемент управления содержимым, который нельзя удалить, пользователь не может вставить столбец в любом месте таблицы, а команды (строка) Вставить сверху и Вставить ниже не работают, если выбранная строка содержит заблокированный элемент управления содержимым (красная область в рисунок ниже).
Хотя пользователи не могут вставлять строки или столбцы, копирование и вставка по-прежнему работают.
- Введите некоторую информацию в элемент управления содержимым.
- Скопируйте строку и вставьте ее как новую строку в таблице.
- Теперь у вас есть точная копия скопированной строки. Вашему пользователю, вероятно, потребуется изменить данные в новой строке, что, безусловно, повысит вероятность ошибки.
- Также обратите внимание, что для вставленного элемента управления содержимым в новую строку не задано свойство «Элемент управления содержимым не может быть удален».Вставка копий элементов управления содержимым не гарантирует, что свойства совпадают.
Что вам и вашему пользователю действительно нужно, так это автоматизированный метод добавления или вставки новой строки или столбцов, готовых к новому заполнению пользователем.
Добавленная строка
Вставленный ряд
Хотя вряд ли он будет столь же полезным и не проиллюстрирован здесь, я также разработал автоматизированный процесс для вставки или добавления нового столбца справа от выбранного столбца таблицы.Оба процесса полностью продемонстрированы в демонстрационном документе, который вы можете скачать:
Добавить строку таблицы \ столбец с содержимым.
Чтобы упростить вставку или добавление строк, я добавил командные кнопки на панель быстрого доступа (QAT) в документе. Пользователь просто помещает курсор в таблицу и щелкает командную кнопку, чтобы вставить или добавить строку в таблицу.
Кроме того, я добавил код к событию ContentControlOnEnter документа, который запрашивает пользователя, нужна ли новая строка, когда пользователь входит в элемент управления содержимым, расположенный в последней ячейке последней строки таблицы.Если пользователь выбирает «Да», новая строка автоматически добавляется в таблицу.
Примечание. Эта страница советов, иллюстрации и примеры были разработаны с использованием Word 2010. Она полностью функциональна с Word 2013 и 2007. Примечание. Элементы управления флажками, показанные в Word 2010, будут преобразованы в элементы управления форматированным текстом и потеряют возможность переключения между состояния.
Вот и все! Я надеюсь, что вы нашли эту страницу советов полезной и информативной.
Как СЦЕПИТЬ ДИАПАЗОН ячеек [Объединить] в Excel
Объединить значения СЦЕПИТЬ — лучший способ, но с помощью этой функции невозможно сослаться на весь диапазон.Вам нужно выбрать все ячейки диапазона одну за другой, и если вы попытаетесь сослаться на весь диапазон, он вернет текст из первой ячейки.
В этой ситуации вам действительно нужен метод, в котором вы можете ссылаться на весь диапазон ячеек, чтобы объединить их в одну ячейку. Итак, сегодня в этом посте я хотел бы поделиться с вами 5 различными способами объединения текста из диапазона в одну ячейку.
1. Использование формулы [CONCATENATE + TRANSPOSE] для объединения значений
Лучший способ объединить текст из разных ячеек в одну ячейку — это с использованием функции транспонирования с функцией конкатенации .Посмотрите на приведенный ниже диапазон ячеек, где у вас есть текст, но каждое слово находится в разных ячейках, и вы хотите, чтобы все это было в одной ячейке. Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить, чтобы объединить значения из этого диапазона ячеек в одну ячейку.
- В B8 вставьте формулу ( = CONCATENATE (TRANSPOSE (A1: A5) & "") ) и не нажимайте клавишу ВВОД.
- Теперь просто выберите всю внутреннюю часть функции конкатенации и нажмите F9. Он преобразует его в массив.
- После этого удалите фигурные скобки с начала и конца массива.
- В конце жмем ввод.
Вот и все.
Как работает эта формула
В этой формуле вы использовали TRANSPOSE и пробел в CONCATENATE. Когда вы конвертируете эту ссылку в жесткие значения, она возвращает массив. В этом массиве у вас есть текст из каждой ячейки и пробел между ними, и когда вы нажимаете Enter, он объединяет их все.
2. Объединение текста с помощью параметра «Выравнивание по ширине»
Выравнивание по ширине — один из неиспользуемых, но наиболее эффективных инструментов в Excel.И, когда вам нужно объединить текст из разных ячеек, вы можете его использовать. Лучше всего, что вам нужен один щелчок, чтобы объединить текст .
Посмотрите на данные ниже и следуйте инструкциям.
- Прежде всего, не забудьте увеличить ширину столбца, в котором у вас есть текст.
- После этого выделите все ячейки.
- В конце перейдите на главную вкладку ➜ Редактирование ➜ Заливка ➜ Выровнять по ширине.
Это объединит текст из всех ячеек в первую ячейку выделения.
3. Функция TEXTJOIN для значений CONCATENATE
Если вы используете Excel 2016 (Office 365), существует функция под названием «TextJoin». Это может упростить вам объединение текста из разных ячеек в одну ячейку.
Синтаксис:
TEXTJOIN (delimiter, ignore_empty, text1, [text2],…)
- delimiter текстовая строка для использования в качестве разделителя.
- ignore_empty true, чтобы игнорировать пустую ячейку, false — нет.
- текст1 текст для объединения.
- [text2] текст для объединения необязательно.
как его использовать
Чтобы объединить приведенный ниже список значений, вы можете использовать формулу:
= TEXTJOIN (”“, ИСТИНА, A1: A5)
Здесь вы использовали пробел в качестве разделителя, ИСТИНА для игнорирования пустые ячейки и весь диапазон в одном аргументе. В конце концов, нажмите Enter, и вы получите весь текст в одной ячейке.
4. Комбинируйте текст с Power Query
Power Query — фантастический инструмент, и мне он нравится.Обязательно ознакомьтесь с этим ( Excel Power Query Tutorial ). Вы также можете использовать его для объединения текста из списка в одной ячейке. Ниже приведены шаги.
Теперь у вас есть новый рабочий лист в вашей книге со всем текстом в одной ячейке.
Лучшее в использовании Power Query — это то, что вам не нужно делать эту настройку снова и снова. Когда вы обновляете старый список новым значением, вам нужно обновить свой запрос, и он добавит это новое значение в ячейку.
5. Код VBA для объединения значений
Если вы хотите использовать код макроса для объединения текста из разных ячеек, у меня есть кое-что для вас.С помощью этого кода вы можете мгновенно комбинировать текст. Все, что вам нужно сделать, это выбрать диапазон ячеек, в котором у вас есть текст, и запустить этот код.
Подкомбинат Текст ()
Dim rng As Range
Dim i As String
Для каждого номера в выбранном
я = я & rng & ""
Следующий номер
Диапазон ("B1"). Значение = Trim (i)
End Sub
Не забудьте указать желаемое место в коде, где вы хотите объединить текст.
В конце,
У вас могут быть разные ситуации, когда вам нужно объединить диапазон ячеек в одну ячейку.Вот почему у нас есть разные методы.
Все методы просты и быстры, вам нужно выбрать правильный метод в соответствии с вашими потребностями. Я должен сказать, что попробуйте все методы один раз и скажите мне:
Какой из них ваш любимый и работал у вас?
Пожалуйста, поделитесь со мной своим мнением в разделе комментариев. Я буду рад получить известие от вас, и, пожалуйста, не забудьте поделиться этим сообщением со своими друзьями, я уверен, что они это оценят.
Вы должны прочитать эти Далее
- Преобразование формулы в значение в Excel
- Добавление ведущих нулей в Excel
- Подсчет ячеек с текстом
- Подсчет слов в Excel
- Подсчет уникальных значений в Excel
- Выделение пустых ячеек в Excel
- R1C1 Справочный стиль
- Подстановочные символы в Excel
- Скрыть формулу в Excel
- Удалить первый символ
Объединить Excel | MyExcelOnline
Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда вы объединяете текст из нескольких ячеек с разрывом строки в качестве разделителя?
Ищете новое исправление или исправление для этого? Продолжай читать!
В этой статье мы собираемся подробно обсудить следующее:
CONCATENATE Excel Function
Что он делает?
Объединяет две или более текстовых строк в одну строку.Элемент может быть текстовым значением, числом или ссылкой на ячейку.
Разбивка формул:
= СЦЕПИТЬ (текст1, [текст2], [текст3],…)
Что это означает:
= СЦЕПИТЬ (первый текст, второй текст и так далее…)
СЦЕПИТЬ Функция Excel объединяет две или более текстовых строк в одну строку . Элемент может быть текстовым значением, числом или ссылкой на ячейку.
Если вы добавите двойные кавычки с пробелом между «», то это добавит пробел между текстами, выбранными с обеих сторон.
Разрыв строки в Excel
Разрыв строки в Excel добавляется для завершения текущей строки и начала новой строки в той же ячейке. Ниже показан длинный текст с разрывом строки и без разрыва строки.
В общем, когда вы вводите текст в Excel и вам нужно добавить разрыв строки, вы можете просто нажать Alt + Enter , и Excel переместит вас на новую строку в той же ячейке.
Но что, если вам нужен разрыв строки, когда вы пытаетесь объединить тексты из разных ячеек с помощью формулы .
Это именно то, что мы рассмотрим в следующем разделе !
3 способа объединения Excel с разрывом строки
Хотите, чтобы добавлял разрыв строки между каждой текстовой строкой?
Это делается путем ввода функции CHAR () между каждой текстовой строкой / аргументом.
Функция CHAR возвращает символ , заданный числом от 1 до 255. Например, CHAR (10) возвращает разрыв строки в окнах, CHAR (34) возвращает «(двойные кавычки), CHAR (64) возвращает @ , так далее.
Итак, просто добавив CHAR (10) между формулой, вы можете ввести разрыв строки. Вам нужно будет выбрать WRAP TEXT , чтобы видеть каждый текст в отдельной строке.
БЕСПЛАТНЫЕ ФОРМУЛЫ И ВПР-ВЕБИНАР — ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ СЕЙЧАС »
Посмотрите видео о Excel Concatenate Line Break на YouTube и отметьте его!
Следуйте пошаговому руководству ниже, чтобы увидеть, насколько легко добавить разрыв строки в Concatenate Excel с использованием данных сотрудников в приведенном ниже примере.Не забудьте загрузить книгу Excel и следовать по ней:
СКАЧАТЬ УПРАЖНЕНИЕ EXCEL
МЕТОД 1: Используйте Concatenate Excel Formula
STEP 1: СЦЕПИТЬ Функция Excel в пустой ячейке:
= СЦЕПИТЬ (
ШАГ 2: СЦЕПИТЬ аргументы:
text1, [text2], [text3] Какой текст вы хотите объединить?Выделим все столбцы:
= СЦЕПИТЬ (A12, B12, C12, D12)
Теперь добавим функцию CHAR (10 ) , чтобы добавить разрыв строки между каждым текстом
= СЦЕПИТЬ (A12, СИМВОЛ (10), B12, СИМВОЛ (10), C12, СИМВОЛ (10), D12)
Примените ту же формулу к остальным ячеек b y перетаскивая нижний правый угол вниз.
ШАГ 3: Перейдите на Home> Alignment> Wrap Text , чтобы отобразить текст в несколько строк, и теперь у вас есть все результаты!
Вот как вы можете добавить новую строку в формулу конкатенации Excel. Давайте также посмотрим на два других метода!
МЕТОД 2: Используйте & (амперсанд) Знак
Вместо соединения текста с помощью функции объединения можно использовать знак амперсанда (&) .Знак & работает как оператор конкатенации и объединяет текст для разных ячеек, а также функцию char.
Формула для объединения текста с разрывом строки в предыдущем примере со знаком & будет:
= A9 & CHAR (10) & B9 & CHAR (10) & C9 & CHAR (10) & D9
МЕТОД 3: Используйте формулу TEXTJOIN
Эта функция доступна только в Excel 2019 и Office 365.
Вместо того, чтобы выбирать отдельные ячейки и снова и снова добавлять функцию CHAR в формулу, вы можете использовать расширенные версии функции конкатенации — TEXTJOIN.
TEXTJOIN можно использовать для объединения диапазона ячеек с помощью разделителя.
Excel требует трех аргументов для функции TEXTJOIN:
= TEXTJOIN (delimiter, ignore_empty, text1, [text2], [text3], ..)
- Delimiter — символ, который нужно вставить между каждым текстом.
- Ignore_empty — должно быть ИСТИНА, если вы хотите игнорировать пустые ячейки, и ЛОЖЬ, если вы хотите включить пустые ячейки.
По умолчанию значение будет ИСТИНА. - Текст — диапазон ячеек, которые нужно объединить.
Итак, функция TEXTJOIN в нашем примере будет выглядеть так:
= TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A10: D10)
Заключение
В этой статье вы рассмотрели 3 быстрых способа для объединения текста из разных ячеек с разрывом строки.Вы можете использовать либо функцию конкатенации, либо знак & или функцию TEXTJOIN.
Убедитесь, что применили перенос текста к ячейке, когда используете Excel Concatenate new line!
ПОЛЕЗНЫЙ РЕСУРС:
Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в Excel
Функция СЦЕПИТЬ объединяет (объединяет) до 30 значений и возвращает результат в виде текста. В Excel 2019 и более поздних версиях функции CONCAT и TEXTJOIN являются лучшими и более гибкими альтернативами.
Функция СЦЕПИТЬ принимает несколько аргументов с именами текст1 , текст2 , текст3 и т. Д., Всего до 30. Значения могут быть предоставлены как ссылки на ячейки и жестко заданные текстовые строки. Требуется только первый аргумент, и значения объединяются в том порядке, в котором они появляются. Например, чтобы объединить значения A1 и B1, разделенные пробелом, вы можете использовать CONCATENATE следующим образом:
Результат этой формулы такой же, как при использовании оператора конкатенации (&) вручную, например:
= A1 & "" & B1 // объединение вручную
Символ амперсанда (&) является альтернативой СЦЕПИТЬ.Результат тот же, но амперсанд более гибкий и создает формулы, которые короче и (возможно) легче читать.
Форматирование чисел
При объединении числовых значений, таких как даты, время, проценты и т. Д., Форматирование чисел будет потеряно. Например, с датой 1 июля 2021 года в ячейке A1 дата возвращается к порядковому номеру во время конкатенации:
.Чтобы применить форматирование во время конкатенации, используйте функцию ТЕКСТ:
Функция СЦЕПИТЬ не обрабатывает диапазоны:
Чтобы объединить значения в диапазонах, см. Функцию СЦЕПИТЬ.Чтобы объединить множество значений с помощью общего разделителя, см. Функцию TEXTJOIN. TEXTJOIN может делать все, что может делать CONCAT, но также может принимать разделитель и, при необходимости, игнорировать пустые значения.
Банкноты
- CONCATENATE может объединять до 30 текстовых элементов.
- Текстовые элементы могут быть текстовыми строками, числами или ссылками на ячейки, которые относятся к одной ячейке.
- Числа преобразуются в текст при объединении. Если вам нужно указать числовой формат для соединяемого числа, см. Функцию ТЕКСТ.
- Символ амперсанда (&) является альтернативой СЦЕПИТЬ. Результат тот же, но амперсанд более гибкий и создает формулы, которые короче и (возможно) легче читать.
MS Access: объединить строки вместе
В этом руководстве MSAccess объясняется, как использовать оператор Access и
для объединения строк вместе с синтаксисом и примерами.
Описание
В Microsoft Access вы можете объединить несколько строк в одну с помощью оператора и
.
Синтаксис
Синтаксис для объединения строк с использованием операторов и
в MS Access:
строка_1 и строка_2 & строка_n
Параметры или аргументы
Нет параметров или аргументов для операторов и
.
Применимо к
Оператор и
может использоваться в следующих версиях Microsoft Access:
- Access 2016, Access 2013, Access 2010, Access 2007, Access 2003, Access XP, Access 2000
Пример
Давайте посмотрим, как использовать оператор и
в MS Access:
"новый" и "ковчег" Результат: «ньюарк» "Техника в сети" и "Сеть!" Результат: «Техника в сети!» "Это тест" Результат: «Это тест»
Объединенные символы пробела
Когда вы объединяете значения вместе, вы можете добавить пробелы, чтобы разделить ваши объединенные значения.В противном случае вы можете получить длинную строку с объединенными значениями, работающими вместе. Это очень затрудняет чтение результатов.
Давайте рассмотрим простой пример.
Мы можем объединить пробел с помощью оператора и
.
Например:
"Сара" и "" и "Джонсон" Результат: «Сара Джонсон»
В этом примере мы использовали оператор и
, чтобы добавить пробел между значениями Sarah и Johnson .Это предотвратит слияние наших ценностей.
Вместо этого наш результат будет выглядеть следующим образом:
"Сара Джонсон"
Объединенные кавычки
Поскольку оператор и
объединяет строковые значения, заключенные в кавычки, непросто добавить символ кавычки к объединенным результатам.
Давайте рассмотрим довольно простой пример, который показывает, как добавить кавычки к результирующей объединенной строке с помощью оператора и
.
Например:
"Апельсин" и "" "" и "Груша" Результат: Апельсиновая "Груша"
В этом примере мы использовали оператор и
, чтобы добавить кавычки в середину результирующей строки.
Поскольку наши строки для объединения заключены в кавычки, мы используем две дополнительные кавычки в окружающих кавычках, чтобы представить кавычки в нашем результате, как показано ниже:
"" ""
Затем, когда вы объедините вызов функции целиком:
"Апельсин" и "" "" и "Груша"
Вы получите следующий результат:
Апельсин "Груша"
Пример в коде VBA
Операторы и
могут использоваться для объединения строк в коде VBA.
Например:
Dim LSQL как строка LSQL = "Выбрать * из поставщиков" LSQL = LSQL & "где Supplier_ID = 2345"
Пример в SQL / запросы
Операторы и
можно использовать в запросе, чтобы объединить несколько полей в одно поле в наборе результатов.
Для этого откройте свой запрос в режиме конструктора. Введите имена полей в окне запроса, разделенные символами и
.
Например:
В этом запросе мы использовали оператор и
следующим образом:
Выражение 1: [Имя] & "" & [Фамилия]
Этот запрос вернет объединение поля FirstName, пробела и поля [LastName].Результаты будут отображены в столбце под названием Expr1 . Вы можете заменить Expr1 более значимым именем столбца.
Например:
FullName: [FirstName] & "" & [LastName]
Теперь результаты будут отображаться в столбце с именем FullName .
3 способа объединения значений с использованием DAX Inside Power BI
В этом руководстве я покажу вам различные способы объединения значений с использованием расширенных функций DAX .Это потрясающая формула DAX, и я научу вас трем различным способам ее использования. Вы можете посмотреть полное видео этого руководства внизу этого блога.
Функция COMBINEVALUES не является сложной для понимания функцией DAX. Это очень просто и похоже на объединение данных .
В Power BI функция CONCATENATE используется для объединения двух текстовых строк в одну. Итак, если вы проделали какую-либо из этих работ, вы точно поймете, что я имею в виду.Вы можете просто использовать простой амперсанд (&) для соединения двух определенных текстовых значений. Но функция COMBINEVALUES — лучший способ ее записать.
Здесь я проработаю несколько примеров, чтобы вы увидели, как вы можете интегрировать его в свои формулы Power BI и DAX. Вы можете комбинировать значения с помощью DAX несколькими способами. В этом уроке я сделал это тремя способами: я использовал КОМБИНИРОВАННЫЕ ЗНАЧЕНИЯ, в вычисляемом столбце, таблице калькулятора, а также я использовал его в таблице мер.
Объединить значения в столбцах внутри таблицы датВ этом первом примере я пытаюсь объединить два определенных столбца в моей таблице дат.
Но я обязательно поставил запятую, потому что хочу настроить его.
Здесь я использовал функцию COMBINEVALUES и поместил ее в правый разделитель в том году или месяце, который мне нужен. Вы также можете использовать другие значения — это довольно просто!
Использование COMBINEVALUES в таблицах калькулятораЕще одна вещь, которую вы можете сделать для комбинирования значений с помощью DAX, — это использовать его в таблицах калькулятора .
Сначала щелкните Новая таблица на вкладке Моделирование Power BI.
Теперь я хотел создать новую таблицу с конкретным и уникальным столбцом и информацией из моей таблицы дат. Столбец месяцев в моей таблице дат на самом деле не существует. Что ж, вы можете настроить это в редакторе запросов. Но для этого примера я не установил это в своей таблице дат. Я просто использовал формулу месяцев и лет , чтобы получить данные для указанного столбца.
С помощью этой формулы я хочу получить список всех уникальных месяцев и лет с помощью функции DISTINCT .
Затем я хочу ввести порядковый номер, потому что я хочу правильно отсортировать эти данные.
Я знаю, что у меня уже есть столбец Index в таблице, но я просто хотел создать другой. Тот, который позволяет мне правильно сортировать месяцы и год.
Я тоже могу использовать это в моей модели. Например, я мог бы захотеть поместить его как другую таблицу поиска или другой слой.
Есть некоторый потенциал для этого; например, если у вас есть информация о ежемесячном бюджете и вы хотите отфильтровать ее с помощью таблицы, а не таблицы дат.
Проработав эти техники, я понял, что есть и другие способы сделать это. В Power BI это замечательно, потому что есть несколько способов добиться одинаковых результатов.
Вместо использования CONCATENATE вы можете использовать функцию COMBINEVALUES , чтобы упростить логику, которую вы пишете.Это похоже на функцию DIVIDE . Вместо использования операции деления вы просто пишете слово «делить».
Объединение значений с помощью DAX внутри мерыПоследний пример, который я хочу рассмотреть, — как объединить значения с помощью DAX внутри меры . Я также хочу показать, как вы можете создать динамический текст, используя функцию COMBINEVALUES .
Посмотрите, что я здесь сделал. Я поместил текст «Первый месяц и год в текущем контексте».Затем я использовал COMBINEVALUES , чтобы по отдельности вернуть два конкретных элемента из моей таблицы дат.
Между тем, эта часть формулы ниже вычисляет минимальный месяц и годы.
Я не могу просто использовать MIN , потому что он найдет первый месяц по алфавиту. Во-первых, мне нужно найти первый короткий месяц. Но чтобы определить, что такое короткий месяц, необходимо вычислить минимальный месяц. Затем он отфильтрует таблицу дат для этого первого месяца.Таким образом, в том случае, если у вас есть выбор года, это всегда будет январь. Теперь я, наконец, могу определить минимальные даты для короткого года здесь из таблицы дат.
Как видите, я просто объединил два отдельных столбца, но теперь он стал более динамичным. Поэтому, когда я выбираю другой год внутри меры, логика обновляется и объединяет значения.
Заключение
Хотя это краткое руководство, вы увидите, что функция ОБЪЕДИНЕННЫЕ ЗНАЧЕНИЯ полезна.Короче говоря, когда дело доходит до формул, все дело в том, чтобы сделать их более интуитивно понятными.
Я всегда стараюсь сделать вещи действительно простыми и интуитивно понятными во всех аспектах вашей работы внутри Power BI. Это еще один хороший пример хорошей чистой функции, которая позволяет вам довольно эффективно объединять информацию с текстовыми значениями.
Если вам понравилось узнавать об этом, не забудьте подписаться на Enterprise DNA TV. Скоро на вашем пути будет много отличного контента!
Sam
***** Ссылки по теме *****
Использование итерационных функций SUMX и AVERAGEX в Power BI
Работа с итерационными функциями DAX
Как использовать функцию CROSSJOIN
***** Связанные модули курса *****
Расширенные комбинации DAX
Освоение вычислений DAX
Решение аналитических сценариев с мощностью BI & DAX
***** Связанные сообщения на форуме поддержки *****
Как и когда использовать КОМБИНИРОВАННЫЕ ЗНАЧЕНИЯ в Power BI
Dynamic LOOKUPVALUE для нескольких комбинаций значений
Расчет для связанного столбца в Вычисляемый столбец
Дополнительные сведения о запросах на объединение значений см.