Оне драйв что это: Личное облачное хранилище — Microsoft OneDrive

Содержание

Что нужно знать для работы с OneDrive

Что нужно знать для работы с OneDrive

 cloud, office 365, onedrive, облако, облачные сервисы? backup

Много раз слышали про сервис OneDrive, но ни разу не пользовались? Самое время это сделать! Узнайте, что такое OneDrive и изучите его основные преимущества. Это возможность расширения пространства, совместная работа над документами с другими пользователями, полная интеграция со всеми вашими устройствами и новые полезные функции при использовании социальных сетей. Если вы столкнулись с проблемами при использовании OneDrive, также рекомендуем ознакомиться с нашей статьей, где вы найдете пару рекомендаций по устранению неполадок.

Что нужно знать для работы с OneDrive

Самые перспективные идеи приходят в самый неподходящий момент. Знакомая ситуация, не правда ли?

Вы можете преспокойно разгуливать в любимом парке или заниматься спортом, и вот она – долгожданная идея по поводу вашего проекта. На дворе XXI век, поэтому блокнот с ручкой уже вовсе не обязательны. Вы записываете свою идею на смартфон. После этого подключаете телефон к компьютеру, чтобы записанная информация отразилась на экране, еще раз детально все прорабатываете, редактируете, дополняете. Или вот такой вариант: положите случайно свою заметку в другую папку на жестком диске и потом ищите первоначальную информацию.

Все эти манипуляции отнимают слишком много времени. После такого уже и не захочется возвращаться к своим «гениальным» идеям… Как избежать таких затруднений? В этом нам поможет облачный сервис Microsoft OneDrive.

Создав учетную запись в Microsoft и открыв OneDrive, пользователь получает возможность синхронизировать все свои устройства. Как это работает? Очень просто. Например, журналист напечатал часть статьи на планшете, которая мгновенно сохранилась на удаленном сервере. Придя в редакцию и включив офисный компьютер, он видит: текстовый редактор MS Word открылся на том месте, где были закончены записи, сделанные на мобильном устройстве.

Что такое OneDrive?

OneDrive – это сервис от Microsoft для размещения файлов в «облаке», который доступен бесплатно для всех владельцев учетной записи Microsoft. OneDrive предлагает пользователям простой способ для хранения, синхронизации и обмена всеми видами файлов с другими людьми и устройствами в сети. Также возможна синхронизация ваших системных и визуальных настроек, тем, настроек приложения и вкладок. Останутся даже истории и сохраненные пароли из веб-браузеров.

На последних версиях операционной системы Windows приложение OneDrive установлено в пакете программ по умолчанию. Файлы, хранящиеся в OneDrive, можно получить непосредственно из веб-браузера или, если вы используете ОС Windows 8.1 или Windows 10, из операционной системы. Другие способы доступа к вашей информации включают в себя приложения для Windows, Windows Phone, Xbox и даже Mac OS X, iOS или Android. Эти приложения можно загрузить с официального сайта OneDrive, здесь: https://onedrive.live.

com/about/en-us/download/.

Что предлагает OneDrive с точки зрения места для хранения?

Сейчас OneDrive предлагает 5 Гб дискового пространства бесплатно. Есть несколько способов, как добавить больше свободного места.

Если вам необходимо дополнительное пространство, OneDrive предоставляет несколько вариантов хранения, которые вы можете приобрести за ежемесячную плату:

  • OneDrive Basic – 50GB за $ 1.99 / месяц
  • OneDrive + Office 365 ПК за 1 пользователя – 1 ТБ за $ 6.99 / месяц. Этот план включает в себя полную лицензию на Office 365.
  • OneDrive + Office 365 ПК для 5 пользователей – 1 ТБ за $ 9.99 / месяц. Этот план включает в себя полную лицензию на Office 365, который может быть установлен и используем 5 пользователями одновременно.

Вы можете найти все доступные планы подписки здесь: https://onedrive.live.com/about/en-us/plans/

Как получить доступ к OneDrive?

OneDrive является центральным сервисом для хостинга и обмена файлами в Интернете при использовании сервисов и приложений Microsoft. Чтобы получить право на пользование облачным диском необходимо быть зарегистрированным участником сервисов компании Microsoft. Попросту говоря, нужно создать адрес электронной почты Hotmail. Это бесплатно и общедоступно.

  • После получения почтового ящика Hotmail можно использовать email и пароль в качестве пасскарты для доступа к любым сервисам Microsoft;
  • Теперь войдите в приложения OneDrive на всех ваших компьютерах, указав в форму авторизации email и пароль;
  • После этого по умолчанию начнет работать автоматическая синхронизация файлов на удаленном диске и на всех интегрированных устройствах.

Теперь вы можете просматривать все размещенные в облаке файлы. Их можно открыть прямо из вашего браузера.

Как синхронизировать OneDrive на стационарном компьютере? В процессе установки приложения OneDrive на компьютер вам будет предложено выбрать папку на локальном диске, где будут храниться папки и файлы, подлежащие синхронизации на всех устройствах.

Если OneDrive уже был в дистрибутиве OS Windows, очевидно, папка синхронизации уже будет существовать.

При помощи контекстного меню можно произвести более тонкие настройки синхронизации:

  • Назначить ограниченную синхронизацию только некоторых файлов и папок;
  • Отключать синхронизацию полностью и хранить файлы только на локальном диске;
  • Все файлы и папки, которые необходимо синхронизировать – переместите в папку OneDrive.

Совместная работа и обмен данными с OneDrive

Одна из самых больших возможностей, предлагаемых OneDrive, является совместная работа над документами (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) с другими пользователями.

Вы можете создавать документы прямо из веб-браузера: у вас будет доступ к «облегченной» версии Microsoft Office – Microsoft Office Online. Microsoft Office Online предоставляет доступ к основным инструментам редактирования, которые используются при создании большинства документов.

Кроме того, можно создавать документы в Microsoft Office 2010, 2013 или 2016 и сохранять их непосредственно в OneDrive.

Если вы не можете подключиться к Интернету, создавайте документы в любом офисном пакете, а затем загружайте их в OneDrive.

Общий доступ к документам и сотрудничество с OneDrive осуществляется легко: нажмите кнопку «Поделиться» на верхней панели инструментов и выберите наиболее подходящий способ обмена информацией.

Еще одна полезная функция OneDrive: теперь можно удаленно получить доступ ко всем файлам, обнаруженным на компьютерах с Windows 7, Windows 8.1, или Windows 10.

OneDrive в социальных сетях

Автоматическое сохранение фотографий и видеороликов, мгновенная отправка в социальные профили при помощи сервиса OneDrive — как пользоваться всеми этими функциями? Активным участникам социальных сетей, которые часто любят обмениваться селфи, интересными фотокадрами и видеороликами, будет интересно узнать о новых возможностях обмена контентом.

В процессе установки приложения на смартфон или планшет появится окно с предложением включить функцию «автосохранение фотографий и видео на удаленный диск». Для экономии интернет-трафика можно загружать «облегченные» версии фотографий.

Аналогично в настройках OneDrive можно указать аккаунты социальных сетей, куда нужно автоматически отправлять каждую сделанную смартфоном фотографию и записанный видеоролик.

Устранение проблем в работе сервиса OneDrive

  • OneDrive не синхронизируется
    Индикатор загрузки локальных файлов на облачный диск не загорается зеленым и в Панели Уведомлений не отображается процесс нормальной синхронизации. В чем может быть проблема?

Следите за обновлениями операционной системы компьютера – устаревшая версия OS часто является причиной сбоев в работе OneDrive.

Загрузка файлов в облако ограничена размером 10 GB. Если файл больше по размеру – синхронизация не будет происходить. «Сожмите» большой файл при помощи WinRar или WinZip и отправляйте архивом.

  • OneDrive не запускается
    Проблемой может быть внутренний сбой в программе или в операционной системе. Для начала попытайтесь перезагрузить компьютер и начать заново. Если перезагрузка не помогает, произведите удаление приложения и попробуйте установить OneDrive заново.

Иногда появляется уведомление: “OneDrive — синхронизация личных файлов прекращена”. В такой ситуации помогает следующий алгоритм.

Зайдите в папку с установленной программой и, зажав клавишу Shift, щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте открытой папки и выберите пункт меню «Открыть меню команд», далее в командную строку введите команду “onedrive.exe/reset” и нажмите клавишу Enter. После этого снова запустите программу введя “onedrive.exe” и нажав Enter.

Произойдет сброс программы OneDrive и после этого нормальная работа должна восстановиться.

OneDrive – облако, которое соединяет все продукты & услуги Microsoft

Ключевой особенностью OneDrive является то, что он полностью интегрирован с наиболее важными продуктами от Microsoft: Windows 10, Windows 10 Mobile, Windows 8.1, Windows Phone 8.1, Microsoft Office и Xbox One. Облачный сервис используется этими различными платформами как центральная точка для загрузки файлов в облако, синхронизации системы и настроек приложений, запоминая ваши пароли, историю просмотра и многое другое.

OneDrive – это сервис, который обеспечит вас доступом к информации в любое время и в любом месте. Не имеет значения, какое устройство вы используете: компьютер, планшет, игровую консоль или смартфон.

Вывод

OneDrive является действительно отличным продуктом. Теперь все ваши документы, записи и идеи будут в одном месте. Гуляйте по парку, записывайте всю необходимую информацию, а затем, придя в офис, редактируйте файл на стационарном компьютере или ноутбуке.

OneDrive предлагает достаточно свободного места для хранения в облаке для обычного пользователя: это позволяет использовать сервис без особых хлопот на множестве устройств. При желании можно увеличить размер используемого пространства. OneDrive делает совместную работу более быстрой и эффективной, а создавать документы можно прямо из веб-брауера, используя «облегченный» офис от Microsoft – Microsoft Ofice Online. Добавьте аккаунты социальных сетей к профилю в OneDrive: теперь вы можете делиться фотографиями и видео со своими близкими без каких-либо нажатий, используя функцию автоматического добавления материалов.

OneDrive в Windows 10 — что это такое, для чего нужен и можно ли удалить?

OneDrive в Windows 10 — это один из онлайн-сервисов Microsoft Windows Live, который служит для хранения данных пользователя в облаке. До 2014-го года был известен под названием SkyDrive, а затем переименован.

Для владельцев Windows 10 наличие OneDrive в системе значит то, что они могут хранить

до 5 ГБ данных на серверах Microsoft бесплатно и с расширением до 5 ТБ по разным подпискам и условиям. Синхронизация файлов возможна с помощью приложения OneDrive в других версиях Windows, а также на macOS, Android и iOS, Windows Phone и даже в игровых консолях Xbox 360 / Xbox One. Все актуальные подробности вы найдёте на официальной странице службы.

Для чего нужен OneDrive в Windows 10?

Как бесплатный сервис облачного хранения данных OneDrive нужен для безопасного перемещения информации, файлов, папок, архивов и медиа-контента на сервера Microsoft, чтобы вы могли получить к ним доступ из любой точки планеты с любого совместимого устройства.

Облачная служба интегрирована с Windows 10 и для активации может запросить лишь авторизацию через учётную запись при первом использовании, но для дальнейшей работы не требует специальных настроек или особых знаний. Достаточно открыть «Проводник» и перейти в раздел «OneDrive» в левой части окна по принципу перехода в обычных каталогах Windows.

Можно ли удалить OneDrive в Windows 10?

Многие пользователи не хотят работать с облачным хранилищем Microsoft и ищут способы, с которыми можно удалить OneDrive или хотя бы полностью отключить её функциональность. Это желание обычно связано с конфиденциальностью — данные «облака» подлежат мониторингу со стороны разработчиков и могут быть даже удалены, если будут зафиксированы нарушения. Кроме того, служба создаёт дополнительную нагрузку на аппаратные ресурсы системы и порой просто не востребована в Windows 10.

Как отключить или удалить OneDrive?

  1. Отключить

    Microsoft говорит, что Windows 10 и OneDrive — неотъемлемые части одной операционной системы, поэтому целиком «вырезать» или удалить сервис полностью нельзя.

    Но можно отключить: в системном трее (где «часы») размещена область уведомлений → щёлкните правой кнопкой мыши по иконке облакаПараметры (или «… Другое» и «Параметры») → «Учётная запись» → Удалить связь с этим компьютером, а затем Удалить связь с учётной записью.

  2. Удалить на Windows 10

    Нажмите «Пуск» и в поле поиска наберите «Программы» → Установка и удаление программПриложения и функцииMicrosoft OneDriveУдалить (потребуются права администратора).

  3. Удалить через командную строку

    Выполните командную строку с правами администратора сочетанием клавиш Win+XКомандная строка (администратор) или Windows PowerShell (администратор), затем напишите код:

    Taskkill /f /im OneDrive.exe

    Затем в зависимости от версии Windows 10 (32 или 64-рязрядная):

    32-бит: %SystemRoot%\System32\OneDriveSetup.exe /uninstall
    64-бит: %SystemRoot%\SysWOW64\OneDriveSetup.exe /uninstall

    Перезагрузите компьютер. Иконка OneDrive останется, но сервис будет остановлен.

В последних версиях Windows 10 удалить OneDrive достаточно просто ещё и через удаление самого приложения в Windows Store. В Windows 7/Vista это делается в Панель управленияПрограммы и компоненты. На смартфонах Android/iOS просто удалите само приложение. В Windows Phone, Windows 8.1 и RT 8.1 удалить OneDrive нельзя — они действительно являются частью ОС, как об этом и говорит Microsoft официально. В macOS достаточно перетащить приложение в корзину.

Компания ZEL-Услуги

Обратитесь в компанию ИТ-аутсорсинга для дальнейшей экспертной поддержки и консультации по этой теме и любым другим техническим вопросам.

Что такое OneDrive? Зачем он нужен и какие имеет функции?

OneDrive — облачное хранилище, запущенное компанией Microsoft в 2007 году. Вообще говоря, изначально сервис назывался SkyDrive, но в 2014 году получил новое имя.

Название OneDrive подчеркивает, что сервис — единое и единственное пространство для хранения всех необходимых пользователю файлов. Отчасти ребрендинг был вынужденным: британская телевещательная компания British Sky Broadcasting Group (BSkyB) подала иск против Microsoft, так что ИТ-гиганту пришлось отказаться от использования бренда SkyDrive.

Возможности сервиса OneDrive

Всем пользователям OneDrive бесплатно доступно 5 ГБ места в облачном хранилище. Три файла можно разместить в защищенном личном хранилище — для доступа к ним придется пройти проверку личности. Кроме того, предоставляется бесплатный доступ к офисному пакету Office for Web, функции создания бекапа папок на ПК, синхронизации, мобильные приложения и другие полезные возможности.

Остальные форматы работы с OneDrive платные. К примеру, за 1,99 доллара в месяц доступно 100 ГБ в облачном хранилище. За 69,99 доллара в год — 1 ТБ места, доступ к офисному пакету Office 365 Personal и премиальные функции: размещение неограниченного количества файлов в защищенном хранилище, сканирование на предмет обнаружения вредоносного кода и др. За 99,99 доллара в год можно купить пакет с 6 ТБ места (по 1 ТБ для каждого из шести пользователей), Office 365 Home и другими премиум-возможностями.

Детальная информация о тарифных планах представлена на официальном сайте OneDrive. Есть отдельная линейка пакетов для бизнес-пользователей.

На каких платформах доступен сервис

Работать с OneDrive можно через веб-интерфейс или через приложения-клиенты для Windows, macOS, Android, iOS, Xbox. В Windows 10 сервис предустановлен и интегрирован в контекстное меню. Есть также приложения для других ОС, созданные энтузиастами.

Преимущество OneDrive — в том, что он органично встраивается в операционную систему. В результате просматривать, загружать, скачивать и редактировать файлы можно, как в привычном проводнике. Поддерживается и доступ к файлам по запросу: в этом случае вы видите файлы в проводнике, не загружая их, и можете скачать только те, которые вам действительно нужны.

К файлам и папкам OneDrive можно предоставлять доступ другим пользователям. Это удобно для совместной работы. Кроме того, это простой способ передать фото или видео, документы и другие файлы.

Ссылку для доступа к файлу или папке в OneDrive просто скопировать в любой мессенджер или передать по электронной почте. В любой момент доступ снова можно ограничить.

Работа с файлами различных форматов

OneDrive поддерживает просмотр и поиск по файлам популярных форматов. В первую очередь, это нативные файлы пакета Microsoft Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS и XLSX. Доступен и просмотр PDF-файлов, а также поиск по ним.

Редактировать документы можно прямо в браузере. Сохранение автоматическое, так что сохранится всё по максимуму.

В последнее время расширились возможности сервиса для мобильных пользователей. Например, в OneDrive удобно хранить фото и даже рисовать на них прямо по экрану.

В Microsoft заявляют, что OneDrive используют 85% компаний из списка Fortune500. Это действительно удобный и эффективный инструмент для хранения файлов в облаке с гибкой синхронизацией между различными устройствами и широкими возможностями для совместной работы.

Microsoft OneDrive – что это за программа и как ей пользоваться

Всем привет! Если вам в процессе дня приходится пользоваться различными типами компьютеров – настольным в офисе, ноутбуком дома, планшетом в машине, смартфоном на улице, то самое время узнать – OneDrive что это за программа и как она может сделать вашу жизнь более комфортной, а работу продуктивной.

Содержание:

О Microsoft OneDrive

Нередко перспективные идеи приходят в голову в совершенно нерабочей обстановке. Например, журналист придумал замечательный параграф статьи во время прогулки в парке и записал на смартфон. После приезда в редакцию нужно будет коммутировать мобильное устройство к ноутбуку или десктопу, искать файл черновика на жестком диске, вставлять, редактировать.

Все это отнимает массу драгоценного времени. Пока пользователь будет искать кабеля и думать, куда их воткнуть, гениальные творческие мысли могут и забыться. Облако Майкрософт OneDrive – это замечательный сервис, который разом избавит вас от описанных выше затруднений.

Подключившись к облачному сервису Microsoft пользователь получает возможность синхронизировать все свои устройства. Это означает, что когда журналист напечатал часть статьи на планшете, все правки мгновенно сохраняются на уделенном сервере. А когда в редакции будет включен офисный компьютер, текстовый процессор MS Word сразу же откроется точно на том месте, где были закончены записи, сделанные на мобильном устройстве.

Как работает OneDrive

OneDrive — что это за программа и как функционирует вся система? OneDrive – это так называемый “обычный диск”, иначе говоря – сервис по представлению некоторого объема памяти на удаленном сервере, доступ к которому представляется через интернет.

  • На последних версиях операционной системы Windows приложение OneDrive установлено в пакет программ по умолчанию.
  • Если у вас планшетный компьютер на платформе Android или iOS, можно бесплатно скачать и установить OneDrive из встроенного магазина приложений.
  • При необходимости можно получить доступ к файлам на облачном диске OneDrive при помощи веб-интерфейса в браузере на сайте Microsoft.

Установить OneDrive для разных платформ можно скачав с официального сайта сервисов Microsoft. Установка производится в обычном порядке, как любой другой компьютерной программы. Важно скачивать OneDrive именно с официального сайта, так как устаревшие версии могут оказаться несовместимы с последними обновлениями OS и прошивками мобильных устройств.

Как пользоваться OneDrive – легкий старт

Чтобы получить право на пользование облачным диском необходимо быть зарегистрированным участником сервисов компании Microsoft. Попросту говоря – нужно создать адрес электронной почты Hotmail. Это бесплатно и общедоступно.

  • После получения почтового ящика Hotmail можно использовать email и пароль в качестве пасскарты для доступа к любым сервисам Microsoft.
  • Теперь войдите в приложения OneDrive на всех ваших компьютерах, указав в форму авторизации email и пароль.
  • После этого по умолчанию начнет работать автоматическая синхронизация файлов на удаленном диске и на всех интегрированных устройствах.

Как синхронизировать OneDrive на стационарном компьютере? В процессе установки приложения OneDrive на компьютер вам будет предложено выбрать папку на локальном диске, где будут храниться папки и файлы, подлежащие синхронизации на всех устройствах.

Если OneDrive уже был в дистрибутиве OS Windows, очевидно, папка синхронизации уже будет существовать.

При помощи контекстного меню можно произвести более тонкие настройки синхронизации.

  • Назначить ограниченную синхронизацию только некоторых файлов и папок.
  • Отключать синхронизацию полностью и хранить файлы только на локальном диске.
  • Все файлы и папки, которые необходимо синхронизировать – переместите в папку OneDrive.

Когда вы пользуетесь мобильным устройством, в Менеджере Файлов можно подключить облако Майкрософт OneDrive и при желании отправлять туда файлы на хранение. При установке на планшете приложения MS Office в настройках авторизуйтесь при помощи адреса электронной почты и пароля и далее в процессе работы с документами сохранение редакторских изменений в облачном хранилище будет осуществляться автоматически.

Активным участникам социальных сетей, которые часто любят обмениваться сэлфи, интересными фотокадрами и видеороликами, будет интересно узнать о новых возможностях обмена контентом.

Автоматическое сохранение фотографий и видеороликов, мгновенная отправка в социальные профили при помощи сервиса OneDrive — как пользоваться? Здесь тоже ничего сложного нет.

  • В процессе установки приложения на смартфон или планшет появится окно с предложением включить функцию автосохранения фотографий и видео на удаленный диск. Можно настроить так, чтобы в облако закачивались облегченные версии фотографий, чтобы не расходовать зря интернет-трафик.

Аналогично в настройках OneDrive можно указать аккаунты в социальных сетях, куда нужно автоматом отправлять каждую сделанную смартфоном фотографию и записанный видеоролик.

Устранение проблем в работе сервиса OneDrive

Иногда случается такая неприятность, что OneDrive не синхронизируетсяиндикатор загрузки локальных файлов на облачный диск не становится зеленым и в Панели Уведомлений не отображается процесс нормальной синхронизации. В чем тут может быть проблема?

  • Следите с обновлениями операционной системы компьютера – устаревавшая версия OS является частой причиной сбоев в работе OneDrive.
  • Загрузка файлов в облако ограничена размером 10 GB. Если файл больше по размеру – синхронизация не будет происходить. Сожмите большой файл при помощи WinRar или WinZip и отправляйте архивом.

Что делать, если программа OneDrive не запускается? Проблемой может быть внутренний сбой в программе или в операционной системе. Для начала попытайтесь перезагрузить компьютер и начать заново. Если перезагрузка не помогает, произведите удаление приложения и попробуйте установить OneDrive заново.

Иногда проявляется уведомление, что “OneDrive — синхронизация личных файлов прекращена”. В такой ситуации помогает следующий алгоритм.

  • Зайдите в папку с установленной программой и зажав клавишу Shift щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте открытой папки и выберите пункт меню «Открыть меню команд», далее в командную строку введите команду “onedrive.exe/reset” и нажмите клавишу Enter. После этого снова запустите программу введя “onedrive.exe” и нажав Enter.

Произойдет сброс программы OneDrive и после этого нормальная работа должна восстановиться.

На этом по OneDrive у меня все. На моем блоге также есть статья про аналогичный сервис от Яндекса. До скорых встреч!

С уважением, Евгений Кузьменко.

Как пользоваться OneDrive на Android? — Поставщик облачных сервисов

Пользователи продукции Майкрософт имеют возможность пользоваться удобным облаком. Изначально корпорация предлагала исключительно браузерную версию, однако дальнейшее развитие сервиса привело к появлению клиента, доступного для инсталляции на ПК, работающие под управлением Windows, Linux и MacOS. Параллельно с этим появилось и ПО для смартфонов, которая составила конкуренцию более распространенным сервисам, работающим на подобных условиях.

Клиент для гаджетов, работающих на операционной системе Андроид, присутствует большая часть функций, присущих веб-версии, что делает взаимодействие с хранилищем максимально комфортным. Помимо прочего, владельцы учетных записей Microsoft могут создавать документы Office, а также редактировать их и передавать другим владельцам аккаунтов. Для некоторых задач может потребоваться дополнительная инсталляция фирменных офисных программ. Все это доступно непосредственно через магазин Play Market.

Актуальная версия работает одинаково хорошо на всех существующих Android-устройствах. Для установки потребуется подключение к сети интернет (при использовании мобильной сети стоит помнить о высоком потреблении трафика во время закачки ПО), а также устройство, лицензированное Google.

Советы для пользователей

После скачивания и установки программы на аппарат потребуется авторизация в собственном аккаунте Microsoft. Если последняя отсутствует, то исправить это положение можно в интерфейсе OneDrive Android. При обычных обстоятельствах понадобиться ввести логин, номер телефона, электронную почту и придумать надежный пароль. Если же приложение используется в корпоративных целях, то получить данные для авторизации можно у системного администратора.

Сразу же после успешного входа рекомендуется посетить раздел настроек. Для этого следует нажать на пиктограмму с тремя полосками в левом верхнем углу дисплея, после чего выбрать значок с изображением шестеренки. Здесь внимания заслуживают такие параметры:

  • отправка изображений с камеры – при включении пункта все новые фото будут автоматически загружаться в облако;
  • использование сети для передачи – оптимальным выбором для многих будет параметр “Только Wi-Fi”, однако если качество и доступность трафика позволяют выполнить операцию, то можно подтвердить действие, нажав соответствующую кнопку;
  • дополнительные папки – по умолчанию приложение сканирует в смартфоне исключительно каталоги, используемые для хранения фотографий и видеозаписей, но владельцы аппаратов могут активировать принудительную отправку прочих файлов из выбранных папок;
  • функция загрузки только при зарядке – помогает экономить заряд аккумулятора гаджета за счет выполнения синхронизации при подключенном ЗУ.

Передачу можно организовывать не только в автоматическом режиме, но и вручную. Достаточно просто открыть необходимую папку в OneDrive на Android, нажать на значок “+”, в правом верхнем углу. После этого откроется список имеющихся разделов в памяти устройства. Здесь можно вручную выбрать необходимые файлы, отметить их и выполнить загрузку.

Если по какой-либо причине пользование официальным приложением невозможно, то получить доступ к удаленному диску можно через веб-версию. Функционал сайта практически полностью повторяет мобильный аналог, однако отсутствует возможность автосинхронизации.

Разработчики настоятельно рекомендуют контролировать процесс выгрузки контента в облачное хранилище. Если не дождаться сообщения об успешной синхронизации, и удалить файлы из памяти гаджета то это может привести к нежелательной потере данных.

Как пользоваться OneDrive

Компании Майкрософт принадлежит сервис, который называется OneDrive. Это так называемое облачное хранилище, доступ к которому имеют все пользователи Windows.

Поскольку данный курс ориентирован на начинающих, то скажу несколько слов о том, что же такое облачный сервис.

Итак, все ваши файлы хранятся на вашем компьютере, а точнее на жестком диске вашего компьютера. Если вы захотите сделать резервную копию важных для вас данных или поделиться с кем-то файлом, то вам нужно будет скопировать информацию на другой носитель, например, флешку или съемный жесткий диск.

В интернете есть масса сервисов, которые предоставляют возможность хранения ваших личных файлов. Онлайн-хранилища представляют собой компьютеры, которые подключены к интернету, а облачными их называют потому, что по факту, такое хранилище образует не один компьютер, а десятки или сотни компьютеров, которые могут находиться даже на разных континентах.

Хранение данных в облачных хранилищах удобно, как минимум, по двум причинам.

Во-первых, облачные хранилища имеют инструменты, которые отвечают за сохранность информации пользователей, а значит, вероятность потерять информацию в результате выхода жесткого диска из строя или из-за какого-то сбоя практически равна нулю.

Вторым преимуществом облачных хранилищ является то, что вы можете очень легко поделиться вашими файлами с кем хотите — достаточно лишь отправить ссылку на файл в хранилище, например, с помощью электронной почты.

Безусловно, хранение информации на удаленных компьютерах может быть связано с нарушением вашей конфиденциальности, ведь теоретически сотрудники сервиса могут иметь доступ ко всем файлам, которые у них хранятся. Тут уж каждый решает насколько для него важна приватность и насколько он доверяет тому или иному сервису.

В общем, у Майкрософт есть свой облачный сервис, называемый OneDrive.

Работать с ним просто — ваша папка OneDrive отображается в программе Проводник и вы можете с ней работать также, как и с любым другим диском на компьютере.

Но, как уже я неоднократно упоминал в ходе курса, для использования сервисов вам нужно иметь учетную запись Майкрософт. Во время первого обращения к папке OneDrive нужно будет авторизироваться, указав данные учетной записи Microsoft.

Далее запустится мастер, с помощью которого можно настроить папки хранилища на вашем компьютере. Можно изменить расположение папки, переместив ее, например, на другой диск.

Далее нужно выбрать те папки, которые автоматически будут помещены в папку OneDrive, а значит будут синхронизироваться. По умолчанию предлагается синхронизировать стандартные папки Документы и Изображения.

Итак, принцип работы сервиса OneDrive состоит в следующем — файлы и папки, которые вы помещаете в папку OneDrive остаются и находятся на вашем компьютере, но теперь они будут постоянно синхронизироваться с облачным хранилищем. Это означает, что при добавлении файла в папку OneDrive, его копия загружается на сервис. Затем вы можете работать с файлом на компьютере и он будет также постоянно актуализироваться и в хранилище.

Например, вы работаете над текстовым документом. Вы можете поместить текстовый документ в OneDrive и далее продолжать работу с ним на компьютере. Тем не менее, версия файла в хранилище будет постоянно автоматически актуализироваться и при обращении к файлу с другого устройства вы увидите текущую версию текстового документа.

Как я сказал ранее, все добавленные в OneDrive файлы будут вам доступны на других компьютерах и устройствах, на которых вы авторизируетесь с помощью своей учетной записи Майкрософт. Также к хранилищу можно получить доступ через браузер. Для этого нужно зайти на соответсвующий сайт — http://onedrive.live.com.

Если вы удалите файл или папку, которая была ранее добавлена в OneDrive, то это приведет к удалению этих данных как в самом облачном хранилище, так и на других ваших устройствах.

Вы можете делиться файлами, которые загрузили в свое хранилище, с другими пользователями. Для этого нужно получить ссылку для скачивания этих файлов — просто щелкаем по файлу правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем пункт «Поделиться ссылкой OneDrive».

Ссылка на скачивание файла будет помещена в буфер обмена, то есть в область оперативной памяти, предназначенной для временного хранения информации. Теперь ссылку можно вставить, например, в электронное письмо или в сообщение в социальной сети.

Настройки сервиса и быстрый доступ к его папкам можно получить из области уведомлений, где находится значок OneDrive.

Для доступа к настройкам нужно вызвать контекстное меню на значке, щелкнув правой кнопкой мыши.

Настройки немногочисленны и здесь, например, можно запретить службе запускаться автоматически со стартом Windows. Если вы не планируете использовать OneDrive или используете его редко, то имеет смысл данную службу отключить.

Также можно поместить в OneDrive информацию обо всех файлах данного компьютера. Здесь речь идет не о том, чтобы загрузить все ваши файлы с компьютера в хранилище, а о том, чтобы загрузить в OneDrive ярлыки на файлы. По сути будет загружена структура (список) ваших файлов и папок. Таким образом через веб-интерфейс (то есть через сайт сервиса) вы сможете увидеть все файлы, которые у вас есть на данном компьютере и, соответственно, вы сможете их загрузить в хранилище, работая на другом устройстве или компьютере.

Для того чтобы загрузить через OneDrive файлы, хранящиеся на другом компьютере, будет необходимо ввести код безопасности, которые будет отправлен на вашу электронную почту.

Если вы бы хотели подключить хранилище другой учетной записи Майкрософт, то это можно сделать на вкладке «Учетная запись».

Появится уже знакомый нам мастер. Также можно разорвать связь текущей учетной записи OneDrive c этим компьютером.

Ну и стоит сказать, что облачный сервис OneDrive предоставляет на данный момент 5Гб пространства под хранение ваших данных. Это бесплатный режим и данный объем доступен всем пользователям сервиса. Если вам потребуется больше места, то его можно докупить. При этом будет взыматься помесячная оплата. Текущие расценки доступны на официальном сайте. Также есть и бонусные гигабайты, которые вы сможете получить при выполнении определенных условий, например, за приглашение друзей.

Далее можно настроить автосохранение файлов из наиболее важных, по мнению разработчиков стандартных папок Изображения и Документы.

Ну и больше информации об OneDrive можно получить из справочной системы сервиса, перейдя по соответствующей ссылке.

OneDrive — как пользоваться хранилищем от Microsoft, удаленный доступ и другие возможности бывшего SkyDrive

Обновлено 20 января 2021
  1. Регистрация и вход в OneDrive
  2. Установка программы
  3. Удаленный доступ к компьютеру из OneDrive
  4. Как пользоваться бывшим SkyDrive
  5. Office Web Apps (онлайн офис)

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Я уже неоднократно писал про файловые хранилища (облачные файл-хостинги) и про их несомненную полезность и актуальность. Сейчас я уже не мыслю свою работу без Dropbox, где в обязательном порядке храню все текущие документы, а также бэкапы сайтов.

Да и Yandex Disk у меня не простаивает, т.к я в него загрузил бесплатные видеокурсы по приведенной ссылке, чтобы их могли скачать все желающие. В Дропбоксе это тоже можно организовать, но он очень критичен к создаваемой при скачивании нагрузке и блокирует за это дело раздаваемые файлы.

Сегодня же у нас на очереди детище Microsoft под названием OneDrive. Еще совсем недвано он назывался SkyDrive, но была судебная тяжба Майкрософта с другой компанией, которая была проиграна. Приставку Sky пришлось убрать, заменив ее на One. Правда, сам сервис от этого ребрендинга нисколько не пострадал. Ну, что сказать? Компания его создавшая имеет практически неограниченные финансовые и людские ресурсы, а значит данный файл-хостинг просто обязан соответствовать их имиджу.

У него есть практически все, что имеют в своем арсенале конкуренты (7 Гбайт бесплатного места в файловом хранилище, возможность просмотра истории изменения каждого объекта, корзина, десктопаная программа и многое другое). Но кроме этого ВанДрайв (СкайДрайв) имеет и свои изюминки, например, такие, как работа с офисными документами прямо в интерфейсе файл-хостинга, и это не просто просмотр, но и редактирование.

Регистрация, вход и установка программы OneDrive

Свою историю OneDrive (SkyDrive) ведет аж с 2007 года и за это время успела претерпеть целый ряд изменений и усовершенствований. Кроме уже упомянутой интеграции этого файлового хранилища с Office Web Apps, которая позволяет просматривать и редактировать офисные документы онлайн, у них была в свое время функция удаленного доступа к компьютеру, который тоже подключен к тому же аккаунту в ВанДрайв.

В этом случае вы могли получить доступ не только к файлам находящимся в специально отведенной для них папке OneDrive, но и к любым другим на втором вашем удаленном компьютера. Ну, а совсем недавно у них появилась довольно любопытная функция — распознавание текста на загруженных в этот файл-хостинг фотографий. Довольно необычная, но в ряде случаев удобная мулька.

Из последних новостей сервиса также стоит отметить тот факт, что SkyDrive вскоре будет переименован во что-то другое, ибо право обладания на это брендовое имя у них отсудила другая компания. Но суть сервиса при это не поменяется. Собственно, об этом я и писал чуть выше — название действительно пришлось поменять.

В Windows 8 уже интегрировано стандартное приложение OneDrive, а для Виндовс Виста и 7 предлагается скачать классическое приложение. Для Windows XP не предусмотрено ничего — только возможность использовать онлайн интерфейс.

Кстати говоря, он точно так же, как и в случае Яндекс Диска, интегрирован с онлайн интерфейсом почты от Microsoft. Я уже писал, что когда-то она называлась Хотмайл, а теперь это почта Аутлук.ком. Не понятна мне причина смены бренда, но не суть.

И в старом, и в новом интерфейсе почты от Microsoft нашлось место файловому хранилищу OneDrive и инструментам для работы с ним. В любом случае для работы с этим файл-хостингом потребуется иметь аккаунт или, другими словами, учетную запись в Майкрософт.

Зарегистрироваться и получить их бесплатный почтовый ящик можно будет на этой странице.

Ничего сложного там нет. Если у вас уже имелся почтовый ящик в Хотмайле или их новом Аутлуке, то просто входите в него и переходите к управлению файловым хранилищем ВанДрайв по адресу onedrive.live.com/. Почему-то входа по ссылке из окна учетной записи я не нашел.

Интерфейс не блещет графическими изысками, но в то же время все ясно и понятно без дополнительных объяснений. В левом верхнем углу справа от надписи СкайДрайв находится стрелочка для перехода в интерфейс почты.

В левом нижнем углу вам будет показан размер вашего файл-хостинга, который по умолчанию составляет 7 Гб, а также представится возможность посмотреть содержимое корзины, куда попадают все удаленные из хранилища файлы (ее размер составляет 10% от общего размера).

Бесплатных способов его увеличения, как это было в ДропБоксе или Яндекс диске, здесь не предусмотрено, а можно будет лишь перейдя в «Управление хранилищем» оплатить один из вариантов расширения объема. Печально, ибо в Dropbox мне удалось бесплатно расширить свои 2 Гб до почти 60 Гб, что уже вполне подходит для полноценной работы с файл-хостингом, когда не нужно особо задумывать о размере синхронизируемых объектов.

В верхней части окна веб интерфейса OneDrive сосредоточены элементы для управления хранящимися там файлами, а чуть правее находятся переключатели способа их отображения.

Программа Ван Драйв

Но к этому мы еще вернемся, а пока воспользуемся находящейся внизу кнопкой «Скачать». Если ее нет, то перейдите на вкладку «Получить приложение», ну, или просто кликните по Скачать ВанДрайв, либо по кнопке:

Лично у меня до сих пор используется Windows Vista и на ней, при запуске этого приложения, появляется сообщение «OneDrive (skydrive) невозможно запустить с полными правами администратора». За пару лет существования эта проблема так и не была устранена разработчиками, что говорит об их нерасторопности, либо о том, что устаревшие системы намерено третируются.

Спасение утопающих является делом рук самих утопающих. Поэтому проблему решаем простым включением службы UAC (контроля учетных записей), которую я сразу после установки винды успешно отключил. Итак, чтоб обратно включить UAC пришлось пройти по тернистому пути «Пуск» — «Панель управления» (у меня классический вид) — «Учетные записи пользователей» — «Включение и отключение UAC»:

Ставим галочку и жмем на ОК.

Вас попросят перезагрузить компьютер, после чего, наконец-то, приложение ВанДрайв у вас запустится. На других ОС, которые поддерживает данная программа, проблем с ее запуском не возникает — только на Висте, и только с отключенным UAC.

Вам сразу же будет предложено войти в свой Microsoft аккаунт (ввести логин и пароль от своего почтового ящика в Хотмайле или Аутлуке). Лично я храню последнее время все пароли только в программе KeePass, а сама база Кипаса у меня живет в Дропбоксе, чтобы не потерять все и сразу.

Далее вам предложат поменять умолчательное местоположение папки OneDrive, что я всегда и делаю, ибо мне не хотелось бы, чтобы «диск C» разрастался в объемах до безобразия (образ тогда в Акронисе получится чудовищных размеров). Для всех файловых хранилищ у меня используется «диск D».

На всех подобных файл-хостингах имеет место быть настройка папок, содержимое которых должно автоматически синхронизироваться с данным конкретным компьютером. Например, в Дропбоксе мы всей семьей юзаем один единственный аккаунт, но синхронизируются на разных компьютерах разные папки, ибо мне не нужны файлы супруги, а ей не нужны мои.

Эта настройка необходима, но делать ее имеет смысл, как мне кажется, чуть позже, когда уже определитесь со структурой и назначением папок.

Хотя мастер установки СкайДрайв предлагает вам это сделать прямо сейчас.

Удаленный доступ к файловой системе компьютера с другого устройства через веб интерфейс OneDrive

Ну, вот мы и добрались до одной из анонсированных ранее особенностей файлового хранилища от Microsoft — возможность получать через этот сервис доступ к файлам на удаленном компьютере. Причем, эти самые файлы вовсе не обязательно должны лежать в упомянутой выше папке, которая подлежит синхронизации.

Довольно прикольная возможность, которая иногда может пригодиться.

Теперь при входе на страничку onedrive.live.com/ внизу левой колонки вы увидите пункт «Компьютеры» и под ним список тех устройств, на которых вы установили программу ВанДрайв (СкайДрайв) и не сняли галочку о возможности удаленного доступа к нему.

Жмете на ссылку «Войти с кодом безопасности» и вам открывается все файловое богатство компьютера, к которому вы таким образом получили удаленный доступ. Естественно, что он в это время должен быть включен и иметь соединение с интернетом.

Замечательно, не правда ли? Такого у конкурентов этого файл-хостинга я не встречал.

Внешний вид дерева папок и файлов можно будет поменять в правом верхнем углу, а нужные вам папки или файлы можно будет либо добавить в OneDrive (фактически переместить в общую папку), либо загрузить на то устройство, откуда вы осуществляете этот удаленный доступ.

По-моему, замечательная возможность, но вернемся к нашим баранам, а именно десктопному приложению.

Настройка и возможности OneDrive (бывшего SkyDrive)

Остается только нажать на кнопку «Готово» и в трее увидеть значок облачка, который у вас поселится там навсегда.

Тем, кто никогда не имел дело с облачными файл-хостингами, я поясню, что папка ВанДрайв и все ее содержимое теперь будет жить двойной жизнью (или даже тройной, или четверной, в зависимости от того, на скольких компьютерах и ноутбуках вы будете входить в нее под этой же учетной записью).

Ее полная копия всегда будет храниться в облаке Microsoft и в случае утери данных на компьютере они будут автоматически скопированы из виртуального хранилища, как только вы опять войдете в свой аккаунт в программе OneDrive. Очень удобная штука, но, насколько я понимаю, повышенные меры безопасности хранения и шифрования будут доступны вам только при покупке платной версии.

Настройки этой программы прячутся в контекстном меню этого значка в трее под пунктом «Параметры».

На первой вкладке настраивается автозапуск этого приложения, также можно будет запретить удаленный доступ к компьютеру, если это понадобится. Здесь же можно будет разорвать связь (выйти из аккаунта) с вашей учетной записью в Microsoft, например, для того, чтобы войти в это файловое хранилище под другой.

На второй вкладке вы уже как раз сможете исключить автоматическую синхронизацию с теми папками, содержимое которых на данном компьютере вам не требуется обновлять.

Создать свою структуру каталогов и вложенных папок внутри директории ВанДрайв вы сможете стандартными средствами Wimdows, открыв ее в проводнике или, например, в Тотале.

Новые файлы или папки можно будет добавлять путем обычного перетаскивания из других мест или копирования их через клипборд (советую попробовать программу для расширения возможностей буфера обмена под названием Clipdiary). Веб интерфейс тоже позволяет это делать с помощью меню пунктов «Создать» из верхней панели:

Ну, а на третьей вкладке вы сможете отключить используемую по умолчанию возможность ускорения синхронизации данных между вашей папкой СкайДрайв и облачным файловым хранилищем за счет сжатия в архив всех передаваемых файликов. Во-первых, так уменьшается их размер, а во-вторых, загружать в интернет один объект гораздо быстрее, чем тысячу, даже если их вес будет сопоставим. Имеет смысл эту галочку оставить.

Собственно, каких-то других настроек и нет. Можно еще перейти в папку OneDrive и, кликнув правой кнопкой мыши по любой расположенной внутри нее папке или файлу, выбрать из контекстного меню вариант «Поделиться».

Правда, вас все равно перебросит в веб интерфейс этого онлайн-сервиса, поэтому проще будет производить операции по предоставлению доступа к чему-либо именно со onedrive.live.com. Там тоже потребуется кликнуть по нужному объекту правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Поделиться».

Если правой кнопкой мыши воспользоваться нельзя (на планшете, например), то можно открыть с помощью расположенной справа вверху пиктограмки вкладку, показанную на скриншоте, и выбрать там аналогичный пункт:

В результате откроется окно, где можно будет поделиться ссылкой на данный файл или папку по почте, по социальной сети или же получить данную ссылку на руки, причем с несколькими вариантами привилегий, которые получит перешедший по ней пользователь.

Разница между этими тремя способами расшаривания ссылки описана на скриншоте:

Как раз второй вариант и демонстрирует отличие файл-хостинга СкайДрайв (по новому — ВанДрайв) от Дропбокса и других подобных ему. Офисные документы можно редактировать онлайн с помощью инструмента Office Web Apps.

Онлайн версия OneDrive, Office Web Apps и другое

Причем пользователь, перешедший по такой ссылке, сможет получить возможность редактировать документ даже не входя в свой аккаунт в Microsoft.

Естественно, что вы и сами сможете использовать Office Web Apps для онлайн редактирования всех хранящихся в папке Sky Drive офисных документов. Для этого нужно будет кликнуть по нему и выбрать из верхнего меню соответствующий пункт.

Вообще, Office Web Apps представляет из себя упрощенный вариант офисного пакета и вот так, например, будет выглядеть его окно при редактировании вордовского документа, предварительно загруженного в это файловое хранилище.

Все наиболее часто используемые инструменты имеются. Отредактированный документ можно там же и сохранить, а можно закачать к себе на компьютер или какое-либо другое устройство. Опять же, такой встроенной возможности нет ни у одного другого популярного файлового хранилища.

При просмотре фотографий в веб интерфейсе Ван Драйва у вас будет возможность запустить слайд-шоу, перевернуть изображение, увидеть в виде расположенной внизу ленты другие картинки из этой же папки, а в правой вкладке посмотреть детальную информацию о данном файле.

Причем, если поделитесь с кем-то ссылкой на фотографию или на целую папку с ними, то у этого человека, после перехода по ней, будут для просмотра доступны практически все те же самые инструменты, и ему не придется для этого входить в свой аккаунт у мелкомягких. Смотрите сами.

Те типы файлов, которые не смогут отобразиться в веб интерфейсе, вам будет предложено скачать. Есть еще такая опция, как внедрение объектов. Что это такое? Ну, это возможность вставить на ваш сайт объект (фото, документ или еще что-то) через технологию Html фреймов (тег Iframe).

Вот только на практике мне трудно представить, для чего это можно быть нужно. Размер окна фрейма можно будет подогнать под ширину своей страницы, уже непосредственно в коде поменяв цифирьки. Я для примера вставил чуть ниже вордовский документ, где приведен небольшой список моих статей, которые я переделал, чтобы выйти из-под фильтра Яндекс за переспам.

Можно его прокручивать колесом мыши, при двойном клике увеличится масштаб, ну а при при нажатии на кнопку в правом нижнем углу вы перейдете к его просмотру в СкайДрайве.

Само-собой, что существуют и одноименные мобильные приложения для доступа к этому файл-хостингу: iPhone или iPad, Android или Windows Phone. Естественно, что при входе вас попросят указать реквизиты вашей учетной записи в Microsoft.

Интерфейс OneDrive для iPad очень прост и практически не имеет каких-либо настроек.

В Дропбокс мне очень понравилась возможность автоматически синхронизировать все отснятые на мобильное устройство фото и видео материалы, чтобы их потом можно было просмотреть на стационарном компьютере. Здесь я такой возможности не нашел.

В общем, несмотря на парочку очень интересных возможностей, ВанДрайв меня пока что не настолько сильно впечатлил, чтобы я пересел на него с Дропбокса. Хотя, возможно и ему найдется какое-нибудь подходящее применение. А Вы как думаете?

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Что такое Microsoft OneDrive? Как это используется?

Если вы используете ПК или ноутбук с Windows 10, планшет Microsoft Surface или консоль Xbox One, вы, несомненно, сталкивались с OneDrive, даже если вы им не пользуетесь. То же самое верно, если вы используете Office 365. Возможно, вы видели OneDrive даже на своем смартфоне Android. Вы спрашиваете себя: что такое OneDrive? Вы хотите знать, в чем заключаются преимущества OneDrive и почему вам следует его использовать? Прочтите эту статью и узнайте все, что вам нужно знать о OneDrive:

Что такое OneDrive?

OneDrive — это служба Microsoft для хранения файлов в облаке. Он доступен бесплатно всем владельцам учетной записи Microsoft. OneDrive предлагает вам простой способ хранить, синхронизировать и делиться вашими файлами. Windows 10 использует OneDrive также для синхронизации системных настроек, визуальных настроек, тем, настроек приложений и даже вкладок Microsoft Edge, истории просмотров и сохраненных паролей.

Логотип OneDrive

Вы можете получить доступ к файлам, хранящимся в OneDrive, прямо из веб-браузера, прямо из Windows 10 или приложения OneDrive на вашем компьютере или устройстве.Microsoft разработала приложения OneDrive для iOS, Android, macOS, Xbox и всех версий Windows.

Доступ к OneDrive с помощью веб-браузера

Историческая справка: До января 2014 года OneDrive назывался SkyDrive. До этого, как раз до выпуска Windows 8, он назывался Windows Live SkyDrive. Дополнительную информацию об истории этой службы и ее предыдущих названиях можно найти в Википедии: История OneDrive.

Почему вам следует использовать Microsoft OneDrive?

Есть довольно много причин, начиная от легкого доступа к облачному хранилищу, места на любом устройстве, до того, насколько легко делиться материалами из OneDrive, и вплоть до того, что отличное решение для резервного копирования OneDrive является.Вот почему мы считаем, что вам следует использовать OneDrive:

Начало использования Microsoft OneDrive ничего не стоит: это бесплатно, если вы используете по умолчанию 5 ГБ бесплатного дискового пространства, которое он предлагает. Это хорошая отправная точка для тех, кто хочет хранить в облаке больше, чем несколько файлов.

Кроме того, в Windows 10 Microsoft настраивает OneDrive в качестве места для сохранения ваших документов по умолчанию. Если вы позволите, OneDrive может автоматически сохранять резервные копии ваших файлов в облаке и автоматически синхронизировать их с другими устройствами, на которых у вас настроен OneDrive.Если ваш жесткий диск или твердотельный накопитель выйдет из строя, ваши документы будут всегда доступны в OneDrive, что позволит избежать потери важных файлов.

OneDrive может защитить важные папки с ваших компьютеров

Вы даже можете настроить OneDrive на автоматическую загрузку файлов (фотографий и видео) со смартфона Android или iPhone, чтобы вы никогда не рискнули потерять их.

Что такое OneDrive в Windows 10?

Microsoft OneDrive присутствует в Windows 10, наиболее часто используемой операционной системе для ПК.Это также означает, что вам не нужно делать ничего особенного, чтобы получить OneDrive в Windows 10. По умолчанию OneDrive устанавливается с Windows 10, и все, что вам нужно сделать для доступа к своим облачным файлам, — это открыть папку OneDrive в проводнике . .

Папка OneDrive из Windows 10

OneDrive можно использовать для синхронизации настроек на разных компьютерах с Windows 10. Если вы используете устройства Windows 10 (или Windows 8.1) или игровую консоль Xbox One и настраиваете их для использования одной и той же учетной записи Microsoft, они могут выполнять резервное копирование и синхронизацию не только ваших файлов, но также ваших настроек и параметров настройки.

Если ваши устройства синхронизируют параметры и параметры настройки в OneDrive, это означает, что вы можете воспользоваться одинаковым или максимально похожим пользовательским интерфейсом на всех из них.

OneDrive можно использовать для резервного копирования. OneDrive стал доступным решением и дешевле, чем многие аналогичные продукты, в том числе Dropbox. Его можно использовать в качестве отличного решения для резервного копирования, поскольку оно соответствует основным критериям: оно доступно, предлагает много места для хранения, доступно на всех важных платформах и хорошо интегрировано с Office 365 и Windows 10.

Параметры автосохранения, доступные в OneDrive для Windows 10

Еще одна отличная функция приложения OneDrive для Windows 10 — это что-то под названием Files On-Demand . Эта функция позволяет использовать OneDrive для экономии места на ваших компьютерах и устройствах с Windows 10. Как OneDrive это делает? Сохраняя копии ваших файлов только в облаке и загружая их на свой компьютер только тогда, когда вы открываете их или если вы вручную устанавливаете их всегда доступными в автономном режиме.

Файлы OneDrive по запросу: всегда доступны, доступны локально и файлы только в Интернете

Кроме того, в Windows 7 и Windows 10, вы можете использовать OneDrive для доступа к любым файлам на вашем ПК , даже если они не хранятся в вашей папке OneDrive и не синхронизированы с облаком.Эта функция называется выборкой файлов, и все, что вам нужно для ее работы, — это изменить несколько настроек в приложении OneDrive.

Разрешите мне использовать OneDrive для получения любых файлов на этом компьютере

Что такое OneDrive для смартфонов и планшетов?

Корпорация Майкрософт усердно работала над внедрением OneDrive на всех основных вычислительных платформах. Они разработали приложения OneDrive для Windows, macOS, iOS и Android. Вы можете установить приложения OneDrive на все свои устройства для безопасного доступа и синхронизации файлов в облаке из любого места.

Приложение OneDrive для Android

Приложения OneDrive для Android и iOS также позволяют автоматически создавать резервные копии фотографий и видео, снятых на смартфон Android или iPhone. Необходимо выполнить несколько настроек, и вам больше никогда не придется беспокоиться о потере фотографий.

Настройка OneDrive для iOS для автоматической загрузки изображений в фоновом режиме

OneDrive для мобильных устройств за последние годы стал настолько продвинутым, что позволяет сканировать даже доски, документы, визитные карточки и фотографии с помощью любого смартфона Android или iPhone.

Если вам нужно какое-либо приложение Microsoft OneDrive, вы можете загрузить его с официального веб-сайта OneDrive здесь: Загрузите OneDrive.

Как использовать OneDrive для обмена файлами

Все, что находится в вашем OneDrive, уже хранится в сети в облачном хранилище, и делиться любыми вашими файлами или папками из него очень просто. 🙂 OneDrive позволяет легко обмениваться файлами с кем угодно: несколько щелчков мышью или касаний, и ваши файлы будут доступны напрямую выбранным вами лицам.Вы также можете использовать OneDrive для получения ссылок (даже временных), которыми вы можете поделиться на любом носителе в Интернете, вставив их. Люди, которые щелкают или нажимают на ваши ссылки, получают мгновенный доступ к связанным файлам в любом веб-браузере, который они могут использовать.

Совместное использование файлов и папок с веб-сайта OneDrive

Сколько места для хранения предлагает OneDrive?

OneDrive предлагает 5 ГБ дискового пространства бесплатно . Более старые пользователи сервиса могли потребовать 15 или даже 25 ГБ свободного места.Есть несколько способов добавить больше свободного места в OneDrive. Например, если вы порекомендуете эту услугу своим друзьям, вы можете заработать до 10 ГБ бесплатного хранилища OneDrive. В этом руководстве вы можете найти другие способы увеличить свободное пространство для хранения: 6 способов добавить больше места для хранения в OneDrive.

Параметры управления хранилищем, доступные для OneDrive

В OneDrive можно размещать файлы любого типа, размер каждого из которых не превышает 15 ГБ. Это ограничение на размер файла действует независимо от способа загрузки файлов.

Если вам нужно дополнительное пространство, OneDrive предлагает несколько планов хранения, которые вы можете приобрести за ежемесячную плату:

  • OneDrive 100 ГБ — 100 ГБ за 1,99 доллара США в месяц
  • Office 365 Personal — 1 ТБ за 69,99 долларов США в год или 6,99 долларов США в месяц. Этот план включает полную лицензию на Office 365.
  • Office 365 для дома для 6 пользователей — 6 ТБ (1 ТБ на пользователя) за 99,99 долларов США в год или 9,99 долларов США в месяц. Этот план включает полную лицензию на Office 365, которую могут установить и использовать до шести пользователей одновременно.
Бесплатные и платные планы, доступные для OneDrive

Вы можете найти все доступные планы подписки здесь: Планы OneDrive.

Как удалить OneDrive с ПК?

Мы заметили, что, несмотря на все его особенности и положительные стороны, некоторым нашим читателям не нравится OneDrive, и они хотят от него избавиться. Хорошая новость для тех из вас, кто не хочет использовать OneDrive, заключается в том, что его легко удалить. На мобильных устройствах, таких как смартфоны или планшеты, просто удалите приложение OneDrive.Чтобы удалить OneDrive из Windows, следуйте инструкциям из этого руководства: Как удалить OneDrive из Windows (все версии).

Вы используете Microsoft OneDrive?

Вы давно используете OneDrive? Мы настолько привыкли к OneDrive на наших компьютерах и устройствах, что уже не можем представить их без него. Мы хотели бы услышать, что вы думаете о OneDrive и о том, что он может предложить, поэтому не стесняйтесь оставлять комментарии в разделе ниже.

Что такое OneDrive? Служба облачного хранилища Microsoft, объяснение

  • OneDrive — это облачное хранилище Microsoft, которое можно использовать бесплатно или с подпиской на Microsoft 365.
  • Чтобы начать работу с OneDrive, вам необходимо войти в классическое приложение, используя учетные данные своей учетной записи Microsoft, и следовать инструкциям, чтобы начать синхронизацию файлов.
  • OneDrive позволяет создавать резервные копии, синхронизировать или делиться файлами, хранящимися в облачной службе, через связанную учетную запись Microsoft.
  • Ниже приведены более подробные инструкции по использованию всех основных инструментов и функций OneDrive.
  • Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше.

OneDrive — это облачное онлайн-хранилище Microsoft.

Большинство пользователей OneDrive получают доступ в рамках подписки Microsoft 365, которая включает Microsoft Office и 1 ТБ дискового пространства OneDrive. Но вы также можете получить бесплатную учетную запись OneDrive с 5 ГБ места.

OneDrive позволяет синхронизировать файлы, которые вы создаете и храните на своем компьютере, с облаком.Вы можете подключить к OneDrive любое количество других устройств, таких как ноутбуки, телефоны и планшеты, что позволит вам синхронизировать эти файлы и сделать их доступными из любого места.

Кроме того, OneDrive позволяет создавать резервные копии определенных мест с вашего компьютера в облаке. Если вы включите эту функцию, вы сможете автоматически хранить файлы, хранящиеся на рабочем столе, в папке «Документы», а фотографии — в папке «Изображения» на OneDrive, что обеспечивает надежное автоматическое резервное копирование наиболее важных файлов.

Как начать работу с OneDrive

В Windows 10 OneDrive глубоко интегрирован в операционную систему, что упрощает настройку и использование. Тем не менее, даже если вы используете другую операционную систему — например, Mac или Windows 8 — использование OneDrive по-прежнему очень похоже.

Вот главное, что вам нужно знать.

Войдите в систему и начните использовать OneDrive

Если вы впервые используете OneDrive, вам сначала необходимо загрузить его — если он еще не установлен — и войти в систему.После входа в учетную запись OneDrive вам будет предложено настроить службу в соответствии с вашими потребностями.

Войдите в приложение OneDrive и завершите настройку, чтобы начать синхронизацию файлов.Дэйв Джонсон / Business Insider

Используйте OneDrive для резервного копирования файлов на вашем компьютере

По умолчанию OneDrive может синхронизировать файлы в папке OneDrive вашего компьютера с облаком. Но вы также можете использовать OneDrive для поддержания непрерывно синхронизированного резервного копирования папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения».Для этого см. Нашу статью «Как сделать резервную копию OneDrive».

Вы можете создавать резервные копии важных файлов с помощью OneDrive. Дэйв Джонсон / Business Insider

Совместное использование файлов OneDrive с другими людьми

OneDrive позволяет легко обмениваться отдельными файлами или даже целыми папками с другими людьми.Вы можете пригласить людей поделиться своими файлами или поделиться ссылкой на эти общие файлы. Есть несколько способов сделать это, в том числе передать ссылку «Поделиться» и использовать кнопку «Поделиться» в OneDrive.

С помощью OneDrive легко обмениваться файлами и папками с другими людьми.Дэйв Джонсон / Business Insider

Удалить файлы из OneDrive

Нужно удалить файл, документ или фотографию из OneDrive? Есть несколько способов сделать это, но вы должны знать, что он удалит файл на всех ваших устройствах с поддержкой OneDrive. Подробнее о том, как удалить файлы, читайте в нашей статье «Как удалить файлы из хранилища OneDrive двумя способами и удалить их со всех ваших подключенных устройств».«

Остановить синхронизацию OneDrive

Вам может потребоваться временно приостановить синхронизацию или навсегда остановить синхронизацию OneDrive определенной папки на вашем компьютере. Вы можете запретить синхронизацию OneDrive на вашем Mac или ПК с помощью OneDrive« Справка и настройки »Читать наше руководство о том, как остановить синхронизацию OneDrive между вашими устройствами и облаком.

Что такое OneDrive? | Цифровые тенденции

Если вы используете какие-либо продукты Microsoft, вы, вероятно, встречали название OneDrive.Это облачный сервис, который Microsoft недавно запустила, чтобы дать пользователям возможность хранить свои документы и делиться ими.

Используете ли вы его в качестве рабочего инструмента или для хранения личных документов, OneDrive — удобный способ получить доступ к файлам на ходу или поделиться контентом с коллегами. Давайте рассмотрим различия между Personal OneDrive и OneDrive для бизнеса, а также рассмотрим различные функции OneDrive.

Персональный OneDrive

Это OneDrive, который вы видите, когда открываете Windows 10 на своем компьютере: вы настраиваете его, когда входите в систему с учетной записью Microsoft, и вы обнаружите, что хранилище доступно в проводнике.На компьютерах Microsoft это параметр по умолчанию для сохранения документов или файлов, что помогает сэкономить место на диске. Как и многие сервисы облачного хранения, вы получаете несколько ГБ бесплатно. Фактически, вы получаете до 5 ГБ с бесплатным планом OneDrive, но вам придется заплатить, чтобы получить больше хранилища с шагом 200 ГБ.

Вы можете получить 1 ТБ пространства OneDrive бесплатно с большинством планов Microsoft 365 Домашний или Персональный, что означает, что OneDrive также упрощает синхронизацию и обмен информацией и документами между вашими устройствами Windows.В 2019 году Microsoft также добавила Personal Vault в OneDrive, включив двухфакторную проверку для дополнительной безопасности трех специальных файлов, которые вы действительно хотите защитить (365 пользователей получают неограниченное пространство Personal Vault).

OneDrive для бизнеса

OneDrive — это всеобъемлющая система управления данными для Microsoft 365 (ранее Office 365) и связующее звено, объединяющее все службы Microsoft Office. Он позволяет сотрудникам обмениваться документами, отслеживать проекты, автоматически вводить данные, сотрудничать в сети, защищать свои данные и многое другое.Если вы изучаете функции Microsoft 365 для своего бизнеса, данные в этих функциях почти наверняка передаются через OneDrive.

Поскольку OneDrive участвует во многих службах Microsoft, Microsoft часто обновляет его, примерно каждые пару недель. Обратите внимание, что есть версия OneDrive для Windows и версия для MacOS, и они обновляются отдельно. Например, в одном недавнем обновлении были добавлены более простые метки конфиденциальности, которые администраторы могут использовать для применения дополнительного шифрования или методов для конфиденциальных бизнес-данных.Как вы понимаете, безопасность — это ключевая часть того, над чем работает Microsoft для бизнес-версии OneDrive. Теперь давайте подробнее рассмотрим, как OneDrive связан с экосистемой Microsoft.

OneDrive, чтобы управлять ими всеми

Microsoft хочет, чтобы вы использовали OneDrive для хранения и синхронизации всех данных на разных устройствах. Вот почему он выпускает приложения OneDrive на все платформы и предоставляет вам 1 ТБ онлайн-хранилища на каждый компьютер с подпиской на Office 365. Подписка на Office 365 для дома предоставляет 1 ТБ хранилища OneDrive для пяти компьютеров, что по цене 100 долларов в год или 10 долларов в месяц является привлекательным предложением.

Microsoft знает, что вы никогда не сможете заполнить это пространство одними документами. Но в основном вы можете хранить что угодно в OneDrive, а его бесшовная интеграция с Windows 10 и различными приложениями обеспечивает автоматическое резервное копирование, синхронизацию и легкий доступ к вашим файлам.

Почему вы хотите использовать OneDrive?

До сих пор облачное хранилище было просто средством обмена файлами с другими или передачи их с одного устройства на другое. Однако по мере того, как пространство для хранения становится более доступным, облачное хранилище становится все более привлекательным решением для резервного копирования, если вы не возражаете, что вашими данными управляет кто-то другой.Основное преимущество OneDrive заключается в том, что он синхронизируется между платформами и интегрируется с уже используемыми службами и приложениями, включая Windows, Office, Outlook и другие.

Несмотря на свою привлекательность, OneDrive не должен быть вашим единственным решением для резервного копирования. Например, что произойдет, если одна копия будет повреждена и вы потеряете доступ к другой из-за того, что ваш диск сломается, ваша учетная запись OneDrive будет взломана или ваше интернет-соединение прервано? В целях безопасности вы всегда должны управлять своими резервными копиями в соответствии с так называемым планом резервного копирования «3, 2, 1»: не менее трех копий на двух типах носителей с одной копией вне офиса.Облачное хранилище может быть вашей внешней копией, но вам все равно понадобится локальная резервная копия.

Использование приложения OneDrive в Windows 10

Microsoft также предоставила приложение OneDrive в Windows 10, которое имеет те же функциональные возможности и примерно такие же возможности, что и веб-интерфейс, и вы можете использовать его для сохранения, удаления, управления и обмена файлами. Чтобы поделиться файлами с приложением OneDrive, просто щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите Поделиться в контекстном меню. Вы можете приглашать людей по ссылке или электронной почте и просматривать людей, которые обмениваются файлами и папками.Вы также можете увидеть все ваши общие файлы, щелкнув значок людей на левой боковой панели приложения.

OneDrive интегрируется с Cortana и Windows Search

Кортана, виртуальный помощник Microsoft, уже давно доступна в Windows 10. Она не только может отвечать на вопросы, но и, когда вы выбираете Искать в моем материале, она может искать ваши файлы, в том числе те, которые хранятся в OneDrive и не синхронизируются с вашим устройством. . Затем вы можете получить доступ к этим файлам из результатов поиска.К счастью, Кортана также реагирует как на голосовое управление, так и на ввод с клавиатуры в строку поиска Windows. Вы также можете использовать Windows Search для поиска содержимого OneDrive, просто найдите то, что вам нужно, и щелкните вкладку Documents .

Использование приложения «Фото» в Windows 10

У вас есть большая коллекция фотографий, разбросанная по нескольким устройствам? Microsoft тоже нашла решение для этого. Приложение «Фотографии» в Windows 10 использует OneDrive для объединения изображений со всех ваших устройств.Он может удалять дубликаты или похожие изображения из своей коллекции, автоматически улучшать ваши фотографии и создавать альбомы в зависимости от места, времени или людей. Вы можете найти свои фотографии OneDrive в приложении «Фотографии», щелкнув вкладку « Folders » вверху и выполнив поиск Pictures . Вы увидите значок OneDrive, чтобы узнать, что ваши фотографии поступают из OneDrive. Есть даже панель поиска, позволяющая искать фотографии в OneDrive.

Эти функции, включенные по умолчанию, можно настроить или отключить, открыв «Фото» и выбрав Настройки в меню приложения.Как только приложение сработает, вы можете легко показывать свои фотографии и делиться ими с друзьями с любого из своих устройств. Это будет работать как на Android, так и на iOS, если вы установите приложение OneDrive и используете его для синхронизации фотографий.

Совместная работа OneDrive и Office

OneDrive также поддерживает удаленную работу и совместную работу с другими пользователями. Вы можете обмениваться файлами, включая документы Office, и редактировать их, если у вас есть Microsoft 365. Храните файлы Word, Excel или PowerPoint (среди прочего) в OneDrive и делитесь ими с товарищами по команде с помощью кнопки Поделиться , расположенной на панели задач.Любой, кто откроет ссылку, автоматически получит доступ к документу. Фактически, он сразу же запустится в веб-приложении Office в их браузере. Тогда несколько человек могут работать с одним файлом, даже если у них нет OneDrive. Вы также можете быстро проверить наличие обновлений удаленно.

Вы можете отправить запрос документа из OneDrive вашего коллеги и разместить ссылку таким образом, чтобы ваш коллега мог разместить файл там, где он вам нужен. Эта функция помогает хранить важные файлы в одном месте. Просто выберите Request Files , чтобы начать работу с этой функцией.

OneDrive отлично подходит для удаленных команд. Вы можете отслеживать различные действия одновременно и контролировать сотрудников, работающих удаленно, используя инструменты OneDrive.

Самая важная часть — это комплексное решение для облачного хранилища на ваших устройствах. OneDrive также имеет преимущества для домашнего и личного использования. Используйте облачное хранилище вместо того, чтобы занимать место на вашем компьютере. OneDrive — это универсальное решение, которое работает как для бизнеса, так и для личного пользования.

Рекомендации редакции

6 вещей, которые вам нужно знать

Некоторые из наиболее заметных преимуществ облачного хранилища включают:
  • Безопасность: Облачное хранилище обеспечивает защиту от растущей угрозы атак программ-вымогателей.Когда ваши данные надежно сохраняются в облаке, копия каждого файла надежно хранится, и нет причин уступать требованиям выкупа или становиться жертвой этой все более распространенной киберпреступности.
  • Снижение затрат на ИТ: Без обширной сети хранения данных, которую необходимо контролировать, ваша компания может обойтись меньшим количеством ИТ-персонала или отсутствием собственного ИТ-персонала.
  • Аварийное восстановление: Локальные резервные копии сопряжены с множеством физических опасностей, от пожаров и наводнений до кражи и инсайдерского саботажа.Поставщики качественных облачных хранилищ намного безопаснее, предлагая вам одним поводом для беспокойства меньше.
  • Соответствие нормативным требованиям: Хранение личных данных строго регулируется во многих отраслях, и облачное хранилище может помочь вашей организации соответствовать постоянно растущим отраслевым и государственным нормам.

Облачное хранилище OneDrive

Облачное хранилище может быть ценным инструментом для любого бизнеса, но не все облачные сервисы хранения одинаковы.По этой причине важно тщательно изучить возможные варианты. OneDrive, ведущий поставщик облачных хранилищ Microsoft, с самого начала пользовался успехом у компаний.

Несмотря на то, что OneDrive предлагает множество преимуществ, есть несколько важных вещей, которые нужно знать об этой службе в частности, поэтому давайте погрузимся в 7 основных вещей, которые вам нужно знать о OneDrive.

№1. Что такое OneDrive?

Ранее известный как Windows Live SkyDrive, Windows Live Folders или просто SkyDrive, OneDrive — это служба хостинга файлов Microsoft.OneDrive является частью набора онлайн-сервисов Microsoft и позволяет синхронизировать файлы с настольным или портативным компьютером.

OneDrive позволяет пользователям получать доступ к своим размещенным файлам из любого веб-браузера или мобильного устройства, обеспечивая большую свободу и гибкость для мобильных сотрудников, занятых руководителей и владельцев бизнеса. Структура OneDrive позволяет сотрудникам легко обмениваться файлами, вносить идеи и сохранять изменения.

№2. OneDrive для бизнеса против OneDrive

Microsoft предлагает как персональную, так и бизнес-версию своей популярной службы файлового хостинга, и есть некоторые ключевые отличия, о которых следует знать.Персональная версия OneDrive предоставляет ряд замечательных функций, но не предназначена для использования в бизнесе.

Вот некоторые ключевые различия между двумя версиями.

OneDrive для бизнеса:

  • Предоставляет каждому члену группы совместной работы собственное пространство для хранения.
  • Использует SharePoint для облегчения обмена файлами и совместной работы членов группы.
  • Разработан специально для нужд предприятий, создавая пространство, где сотрудники могут обмениваться файлами и совместно работать над документами.
  • Требует, чтобы члены группы входили в систему через свою учетную запись Office 365 или Active Directory. В предыдущих версиях SharePoint эта функция называлась «Личные сайты».

OneDrive (для личного пользования):

Если вашей целью является резервное копирование фотографий и музыки на домашнем компьютере, подойдет персональная версия OneDrive. С другой стороны, если вы хотите защитить свой бизнес, вам необходима расширенная версия OneDrive для бизнеса.

№ 3.Сколько места для хранения включено в OneDrive?

Персональная версия OneDrive предлагает только ограниченное хранилище, которого обычно недостаточно даже для самого базового использования в бизнесе. В начале 2016 года Microsoft объявила, что сокращает объем бесплатного хранилища с прежних 15 ГБ до нового лимита в 5 ГБ. Компания действительно предлагает пакет, который обеспечивает до 50 ГБ дискового пространства за 2 доллара в месяц.

Microsoft предлагает несколько планов OneDrive для бизнеса, каждый из которых предназначен для конкретного клиента.Получите последнюю информацию о ценах и сравните все планы OneDrive здесь.

№4. Как использовать OneDrive?

OneDrive становится все более популярным для бизнеса благодаря простоте использования и простоте. В отличие от большинства служб обмена и хранения файлов, OneDrive для бизнеса достаточно интуитивно понятен и прост в использовании.

Если сотрудники компании уже знакомы с Active Directory и / или Office 365, у них не должно возникнуть проблем с OneDrive для бизнеса.

Функции синхронизации — один из самых мощных инструментов, и пользоваться им довольно просто.Чтобы синхронизировать файлы, просто войдите в свою учетную запись Office 365 или SharePoint, выберите OneDrive вверху страницы и нажмите «Синхронизировать».

№ 5. Безопасен ли OneDrive?

Очевидно, что безопасность

является серьезной проблемой в бизнесе, и исторически она представляла собой риск при обмене файлами в Интернете в целом. Но Microsoft разработала OneDrive для бизнеса с учетом требований безопасности.

Защита данных является серьезной проблемой для Microsoft, и OneDrive был создан с нуля для обеспечения максимальной безопасности хранимых файлов.Функции безопасности по умолчанию в OneDrive для бизнеса включают не только шифрование данных при передаче, но и обеспечение шифрования в состоянии покоя.

OneDrive для бизнеса также позволяет пользователям при необходимости шифровать определенные файлы, дополнительно повышая безопасность и обеспечивая передачу конфиденциальных файлов. Кроме того, группы могут быть структурированы так, чтобы предоставлять каждому пользователю OneDrive только тот доступ, который им нужен, предлагая еще один уровень безопасности.

№ 6. Часто задаваемые вопросы о OneDrive

На этом этапе, если вы новичок в OneDrive, у вас, вероятно, все еще есть вопросы.Это наиболее часто задаваемые вопросы о OneDrive.

С кем я могу поделиться файлами OneDrive?

Хотя вы можете обмениваться файлами OneDrive с кем угодно, есть несколько простых рекомендаций, которые следует запомнить:

  • Всегда делитесь файлами с определенными людьми; никогда не предоставляйте общий или всем доступ.
  • Будьте осторожны при отправке ссылок на общие файлы по электронной почте, поскольку эти перенаправленные ссылки могут предоставить доступ к базовым файлам.
  • Имейте в виду, что когда вы делитесь файлом с другим пользователем, и они загружают его на свое устройство, они могут поделиться этим файлом с другими.

Предоставляется ли общий доступ к файлам по умолчанию?

Нет, по умолчанию к файлам не предоставляется общий доступ. Файлы, которые вы загружаете в OneDrive, изначально доступны только вам. У вас есть возможность делиться (или не делиться) файлами по своему усмотрению.

Могу ли я восстановить случайно удаленный файл OneDrive?

Да, на время.Когда вы удаляете файл из пространства OneDrive, он остается в корзине в течение определенного периода времени. ИТ-персонал может определить время, в течение которого удаленные файлы могут быть восстановлены.

OneDrive против OneDrive для бизнеса: узнайте разницу

Что такое OneDrive? Не знаете, как использовать OneDrive для бизнеса? А где хранятся файлы OneDrive? Microsoft MVP Бенджамин Ниаулин охватывает безопасный обмен файлами OneDrive, совместную работу OneDrive для бизнеса и все, что между ними.

OneDrive и OneDrive для бизнеса: у них одно имя, но разные функции. Так в чем разница?

К сожалению, это не так просто, как «один является деловой или профессиональной версией другого», потому что, честно говоря, это не один и тот же инструмент. Версия, которая лучше всего подходит для вас, зависит от того, что вы будете сохранять в облаке и как вам нужно получить к нему доступ.

Будьте в курсе последних тенденций миграции, модернизации и безопасности!


Что такое OneDrive?

Если вы когда-либо использовали Windows, то, вероятно, знакомы с OneDrive: это облачное хранилище, доступное в проводнике, и вариант сохранения файлов по умолчанию на компьютерах Microsoft.

OneDrive — это персональное облачное хранилище для безопасного хранения файлов и последующего доступа к ним с любого устройства.

OneDrive позволяет синхронизировать и хранить личные файлы в одном месте, делиться ими с друзьями и семьей и получать к ним доступ с любого устройства, подключенного к Интернету. Вы можете думать об этом как о версии Microsoft Dropbox, iCloud или Google Drive.

Регистрация бесплатной учетной записи Microsoft дает вам автоматический доступ к OneDrive с 5 ГБ бесплатного хранилища.

Вот краткий обзор того, как выглядит ваш OneDrive:

OneDrive — это место, где вы можете упорядочивать файлы по папкам и получать к ним доступ, когда хотите, но, что более важно, где хотите.

Это также часть вашей панели инструментов в меню вверху; вы можете быстро перейти к своим электронным письмам, календарям, контактам или даже создать новый документ в Интернете.

Описание: OneDrive — это решение Microsoft для хранения ваших личных файлов в Интернете.

Что такое OneDrive для бизнеса (ODFB)?

Поначалу это может немного сбивать с толку из-за его торговой марки. Можно было бы предположить, что ODFB — это просто OneDrive с некоторыми дополнительными функциями, которые помогают предприятиям выполнять свою работу. Однако это не имеет ничего общего с OneDrive с точки зрения того, что это такое и что он делает.

OneDrive для бизнеса является частью Office 365 (или SharePoint Server, если вы все еще работаете в локальной среде) и предназначен для организаций. Это позволяет компании предоставлять сотрудникам личное пространство для хранения данных, которым можно управлять из центра.

Цель этой статьи — сравнить эти два, а не объяснить, что такое OneDrive для бизнеса, о котором я недавно рассказывал и настоятельно рекомендую вам прочитать, прежде чем продолжить здесь.

Не нужно усложнять, у Microsoft лучшее определение:

OneDrive для бизнеса — это онлайн-хранилище, предназначенное для деловых целей. OneDrive для бизнеса управляется вашей организацией и позволяет вам обмениваться рабочими документами и совместно работать над ними с коллегами.Администраторы семейства веб-сайтов в вашей организации контролируют, что вы можете делать в библиотеке.

Короче говоря, OneDrive для бизнеса объединяет группы для совместной работы над документами, в том числе с использованием бизнес-учетной записи.

Переходите на SharePoint или Office 365 быстро и легко.

Близко к концепции OneDrive, с OneDrive для бизнеса у каждого члена команды организации есть свое место хранения. Разница заключается в платформе, на которой предлагается услуга; в данном случае это SharePoint.

Каждый в вашей организации использует свою учетную запись Active Directory или Office 365 для входа в систему, если это то, что вы используете для создания своего собственного «сайта SharePoint». В предыдущих версиях SharePoint это называлось «Мои сайты».

Обзор: OneDrive для бизнеса использует SharePoint, чтобы дать каждому члену вашей команды место для хранения документов и совместной работы с другими.

Поскольку он использует SharePoint, он также предоставляет больше возможностей администрирования для работы с документами.Он не требует размещения в облаке и может быть установлен на ваших серверах.

Где хранятся файлы OneDrive?

Итак, где именно хранятся ваши документы и файлы OneDrive и OneDrive для бизнеса?

Бесплатное хранилище OneDrive: знаете ли вы?

Как упоминалось выше, OneDrive — это место для хранения ваших файлов в облаке. С января 2016 года вы можете хранить до 5 ГБ файлов, организованных в папки.

OneDrive прост в использовании, и Microsoft неплохо справлялась с этим на протяжении многих лет.Однако в нем есть несколько вещей, которые вам могут не понравиться.

Например, вы не можете перетаскивать папки или загружать их вместе со структурой документа. Их нужно создавать прямо через веб-интерфейс OneDrive. Надеюсь, этот вопрос будет решен в будущих версиях.

Что мне действительно интересно в OneDrive, так это различные представления, доступные пользователям для отображения своего контента:

Хотя OneDrive означает хранение ваших файлов в облаке и доступ к ним в любом месте и в любое время, это не означает, что вам нужно каждый раз заходить в браузер.

К счастью, OneDrive можно установить практически на любое устройство.

Интересные преимущества хранения файлов в OneDrive, о которых вы, возможно, не знали:

  • Управление версиями: просмотр, загрузка или восстановление предыдущей версии файлов Office
  • Встраивание: возьмите файлы Office, изображения или видео и сгенерируйте HTML-код, который позволяет встраивать их в другое место
  • Интеграция с Office: автоматически Открывайте и сохраняйте файлы в OneDrive прямо из Office.

хранилище OneDrive для бизнеса

Объяснение хранилища OneDrive для бизнеса сводится к объяснению хранилища SharePoint.

Технически OneDrive для бизнеса — это функция синхронизации, предлагаемая SharePoint. Но как бренд, это профессиональная версия решения для личного хранения OneDrive.

Однако, в отличие от своего личного аналога, OneDrive для бизнеса также доступен локально на собственных серверах организации.

Как вы можете видеть на изображении выше, это может сначала сбить с толку некоторых пользователей, поскольку имя OneDrive для бизнеса в интерфейсе часто просто «OneDrive».

На этом сайте каждый пользователь получит то, что SharePoint называет библиотекой документов. Здесь хранятся и управляются документы.

Прочтите, чтобы изучить основы SharePoint перед тем, как выбрать OneDrive для бизнеса.

Преимущества использования хранилища OneDrive для бизнеса:

  • SharePoint и ODFB — это зрелая платформа для совместной работы, используемая миллионами организаций по всему миру.
  • Вы ​​получите больший контроль над управлением версиями, утверждением контента, рабочими процессами, шаблонами документов и многим другим.Но более того, существует множество сторонних надстроек, позволяющих реально использовать преимущества платформы.
  • Он также доступен почти на всех устройствах через приложение. Однако недостатком некоторых из этих приложений является то, что для работы им требуется вход в Office 365.

Безопасный обмен файлами в OneDrive и безопасный обмен файлами в OneDrive для бизнеса

В наши дни, когда мы говорим о безопасности или разрешениях документа, мы часто говорим о «совместном использовании». Это то, что вы увидите как в OneDrive, так и в OneDrive для бизнеса.

Оба предлагают одинаковые возможности для пользователя. Вы можете либо создать ссылку с разрешениями, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог получить доступ к документу анонимно, либо поделиться документами с адресом электронной почты.

Разница, конечно же, в том, что OneDrive для бизнеса будет включать всех в организации или подключенных к организации с помощью федеративных служб. Это означает, что вам не обязательно знать адрес электронной почты пользователей, чтобы предоставить им доступ к файлам и папкам.

И используете ли вы OneDrive или OneDrive для бизнеса, вы сможете быстро увидеть, у кого есть доступ к каждому документу.

Я бы сказал, что единственное другое заметное отличие — в SharePoint (или OneDrive для бизнеса), которое заключается в том, что вы можете создавать свои собственные настраиваемые уровни разрешений и добавлять их в существующие списки. OneDrive позволяет выбрать только «Редактировать» или «Читать».

OneDrive (и OneDrive для бизнеса) для совместной работы

Вот где все соединяется, сотрудничество.

Конечно, это будет зависеть от определения этого слова каждым человеком, но я думаю, мы все можем согласиться с тем, что по своей сути программное обеспечение для совместной работы помогает командам работать вместе для достижения общей цели и требует минимальных усилий. Также важно сохранить целостность документа и избегать множественных копий.

К счастью для нас, и OneDrive, и OneDrive для бизнеса через SharePoint позволяют нам работать с документами одновременно. Я уже рассказывал о совместном редактировании с SharePoint 2013 и приглашаю вас посмотреть, как это работает.Microsoft также проделала отличную работу, показав нам, как это работает с OneDrive.

Нет ни одной функции, которая делала бы его лучшим инструментом для совместной работы, но объединенные мелочи, такие как утверждение контента и рабочие процессы документооборота, значительно упрощают работу в команде. Не говоря уже об интеграции с корпоративными социальными сетями, такими как Yammer, и будущими приложениями, такими как Oslo.

OneDrive против OneDrive для бизнеса

На веб-сайте OneDrive уже есть сравнительная таблица, но я считаю, что в ней отсутствуют некоторые детали.Вот моя расширенная версия:

905 905 905

Надеюсь, это проясняет ситуацию!

Полный контрольный список для миграции на SharePoint

OneDrive и Office Online: начало работы с OneDrive

Урок 2. Начало работы с OneDrive

/ ru / onedrive / all-about-onedrive-and-office-online / content /

Введение

Создание учетной записи Microsoft — это первый шаг к началу работы с OneDrive.Если у вас есть учетная запись, вы можете получить доступ к своему личному пространству для хранения OneDrive. Учетная запись Microsoft также включает Office Online, а также другие онлайн-функции, такие как Календарь и Messenger.

В этом уроке вы узнаете, как настроить собственную учетную запись Microsoft и как получить доступ и перемещаться по интерфейсу OneDrive . Мы также поговорим о том, как загрузить и установить приложение OneDrive на свой компьютер, что упрощает синхронизацию файлов на нескольких устройствах.

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с OneDrive.

Создание учетной записи Microsoft

Прежде чем вы сможете использовать Office Online и OneDrive, вам понадобится учетная запись Microsoft . Если у вас уже есть учетная запись электронной почты @ hotmail.com, @ live.com или @ outlook.com (или любая другая учетная запись, позволяющая использовать службу Microsoft), у вас уже есть учетная запись Microsoft. Чтобы получить доступ к OneDrive, просто войдите в с существующей учетной записью.

Для создания учетной записи Microsoft
  1. Перейдите на страницу входа в OneDrive. Выбрать Создать!
  2. Появится форма, предлагающая ввести информацию, включая адрес электронной почты и пароль. Заполните форму, затем нажмите Создать учетную запись .
  3. Теперь ваша учетная запись Microsoft создана, и появится ваш OneDrive .

Как и в случае с любой другой онлайн-службой, важно выбрать надежный пароль — другими словами, такой, который трудно угадать кому-то другому.Для получения дополнительной информации просмотрите наш урок «Создание надежных паролей».

Знакомство с OneDrive

Теперь, когда вы создали учетную запись Microsoft, вам нужно потратить некоторое время на ознакомление с тем, как работает OneDrive. Вы можете получить доступ к OneDrive в любое время, перейдя на сайт www.onedrive.com в своем веб-браузере. Отсюда вы можете получить доступ к своим файлам, создавать новые документы в Office Online и многое другое.

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе OneDrive .

Установка приложения Microsoft OneDrive

Если вы предпочитаете работать на настольном компьютере, вы можете загрузить классическое приложение OneDrive. Это добавит папку OneDrive в проводник File Explorer . Когда вы перемещаете файлы в эту папку, они автоматически загружаются в OneDrive, и вы можете получить к ним доступ, где бы вы ни находились. Вы даже сможете получить доступ к любым файлам, хранящимся на вашем компьютере удаленно, , даже если вы не загрузили файлы в OneDrive.

В этом примере мы установим OneDrive для Windows .OneDrive также доступен для Mac OS X , но имейте в виду, что процесс установки Mac будет немного другим.

Если у вас Windows 8.1 или более поздняя версия, у вас уже есть приложение OneDrive на вашем компьютере, поэтому вам не нужно загружать и устанавливать его.

Чтобы установить приложение OneDrive:
  1. Перейдите на страницу загрузки OneDrive. Найдите и выберите Загрузить OneDrive для Windows .
  2. После загрузки файла откройте его и следуйте инструкциям по установке OneDrive.
  3. OneDrive теперь установлен на вашем компьютере. Папка OneDrive будет добавлена ​​в проводник Windows. Мы поговорим больше об использовании этой папки в нашем уроке о том, как загружать, синхронизировать и управлять файлами.

OneDrive для мобильных устройств

Если вам нужен доступ к файлам на ходу , OneDrive предлагает мобильных приложений для iOS, Android и Windows Phone. В то время как мобильное приложение позволит вам просматривать и загружать файлов, вы не сможете редактировать или создавать новые документы .

/ ru / onedrive / create-and-share-office-documents / content /

Как использовать OneDrive: руководство по облачному хранилищу Microsoft

Когда дело доходит до потребительских сервисов облачного хранилища, OneDrive от Microsoft — одно из самых громких имен. Однако многие люди имеют доступ к OneDrive и либо не знают о нем, либо не знают, как им пользоваться.

Здесь мы объясняем, что такое OneDrive, как его получить, сколько он стоит и как его использовать.

Что такое OneDrive?

OneDrive — это облачная служба хранения, доступная всем, у кого есть учетная запись Microsoft (подробнее об этом чуть позже).Как и другие облачные сервисы хранения, такие как Apple iCloud, Google Drive, Dropbox и SugarSync, он позволяет хранить в Интернете такие файлы, как документы, фотографии и видео. Это означает, что вы можете получить к ним доступ из любого места, а не только со своего обычного компьютера или телефона, если у вас есть подключение к Интернету.

У этого есть несколько преимуществ. Один из них — экономия места — вы можете выгрузить некоторые документы в облако, чтобы освободить место на главном компьютере, смартфоне или планшете. Лично мы используем его для документов, которые нам не нужны очень часто (диссертация 15-летней давности, кто-нибудь?), Фотографий и видео.В частности, носители могут быть довольно большими с точки зрения того, сколько места для хранения данных они занимают, поэтому использование облака для этого весьма удобно.

Во-вторых, как упоминалось выше, он доступен из любого места, если у вас есть подключение к Интернету. Хотите показать кому-нибудь фотографии с отпуска, которые не хранятся локально на вашем телефоне? Нет проблем, просто войдите в OneDrive, и вы сможете получить к ним доступ, как если бы они были прямо на вашем устройстве.

В-третьих, облачные службы, такие как OneDrive, можно использовать в качестве службы резервного копирования важных файлов.Это цифровой эквивалент того, «что бы вы сэкономили, если бы ваш дом загорелся?» — что бы вы пропустили, если бы ваш компьютер сломался или ваш жесткий диск был очищен? Убедитесь, что у вас есть резервные копии в облачном хранилище, даже если у вас также есть что-то вроде внешнего жесткого диска, на котором регулярно выполняется резервное копирование вашей системы.

Как получить учетную запись OneDrive

Хорошие новости для всех, у кого есть адрес электронной почты Microsoft — Hotmail, Live.com или Outlook.com — у вас уже есть учетная запись OneDrive!

Чтобы получить к нему доступ, войдите в свою учетную запись электронной почты с помощью браузера, затем щелкните значок, состоящий из девяти маленьких квадратов, в верхнем левом углу окна.

Это вызовет меню, показывающее все службы, которые поставляются с вашей учетной записью Microsoft. Просто нажмите OneDrive, и вы попадете прямо в службу облачного хранилища.

Если у вас нет учетной записи Microsoft и вы хотите использовать OneDrive, вам нужно будет создать ее, что является довольно простым процессом, просто выполните следующие действия.

  1. Перейдите на https://onedrive.live.com/ и нажмите «Зарегистрироваться бесплатно»
  2. Создайте адрес электронной почты для своей учетной записи, затем выберите пароль
  3. Подтвердите свою страну и введите дату рождения
  4. И вуаля! У вас есть учетная запись Microsoft, которая дает вам доступ не только к OneDrive, но также к электронной почте Outlook и Office Online.

Как отправлять файлы в OneDrive

Если вы хотите отправить файлы в OneDrive через браузер, используйте эти инструкции. Если вы предпочитаете использовать приложение OneDrive, в этой статье есть инструкции, как это сделать.

  1. Откройте OneDrive в своем браузере, перейдя на https://onedrive.live.com/ и войдя в систему.
  2. На панели инструментов нажмите «Загрузить», после чего появится раскрывающееся меню. Выберите, хотите ли вы загрузить файлы или папку.
  3. В появившемся диалоговом окне выберите файл или папку, которые вы хотите выгрузить из вашей системы, и нажмите «Загрузить». В правом верхнем углу окна OneDrive вы увидите значок с двумя стрелками в круге, который сообщает вам, что файл загружается и когда она завершена. Файл появится на главном экране OneDrive, если вы не решили поместить его в другую папку.

Как использовать OneDrive Personal Vault

В отличие от некоторых других служб облачного хранения, OneDrive по умолчанию предлагает защищенную папку, которая называется Personal Vault.Эта папка обеспечивает более высокий уровень безопасности за счет шифрования и защиты паролем.

Открыть хранилище немного сложно, и в этом суть. При нажатии на значок появится следующее сообщение.

Когда вы нажмете «Далее», откроется новое окно, вкладка или всплывающее окно, где вам будет предложено ввести пароль. Затем вас попросят указать номер телефона или альтернативный адрес электронной почты, на который можно отправить специальный код. Введите код и вернитесь к исходному экрану, при этом хранилище должно быть открыто, как показано ниже.

Вы можете получить сообщение об ошибке, в котором говорится, что проверка не сработала, но мы обнаружили, что перезагрузка страницы избавилась от нее, и хранилище было открыто.

Стоит отметить, что Сейф не предназначен для хранения всех документов, которые вы помещаете в OneDrive, а только для наиболее важных документов, например, домашнего бюджета. Это подчеркивается тем фактом, что с бесплатной учетной записью вы можете загружать или перемещать не более трех файлов.

После того, как вы добавили файлы, которые хотите в Personal Vault, заблокируйте его снова, щелкнув небольшой значок сейфа в верхнем правом углу и выбрав «Заблокировать», или вернувшись на главную страницу OneDrive, отметив маленький кружок. в верхнем левом углу значка личного хранилища и выбрав «Заблокировать».

Как загрузить клиентские приложения OneDrive на Mac, Windows, iOS и Android

Если вы не хотите каждый раз получать доступ к OneDrive через браузер, вы можете загрузить клиентское приложение на свои устройства для облегчения доступа.

На настольном компьютере или ноутбуке перейдите по адресу https://onedrive.live.com/about/en-gb/download/ в своем браузере. Вверху страницы должна отображаться кнопка для загрузки нужного приложения для используемой вами системы (в нашем случае Mac). Щелкните по нему, чтобы начать загрузку, а затем откройте загрузчик, как только он будет загружен.Затем вам будут предложены инструкции по загрузке — вам может потребоваться ввести пароль вашего компьютера, чтобы завершить загрузку, в зависимости от ваших настроек безопасности.

Откройте приложение, введите свой адрес электронной почты Microsoft и пароль, затем выберите место для папки. После завершения процесса ваш OneDrive будет выглядеть так же, как и любая другая папка, и вы сможете получить доступ к своим файлам таким же образом.

Приложения OneDrive также доступны для Android и iOS. Найдите их, выполнив поиск по OneDrive в App Store или Google Play.

Рекомендуемые ресурсы

Технология доверия

Как защитить ваш самый ценный товар

Загрузить сейчас

Преобразование бизнес-операций с помощью ИИ, данных IoT и периферийных вычислений

Отчет Pathfinder об окупаемости инвестиций в AI, IoT и периферийных устройствах вычисления

Загрузить сейчас

Создание предприятия будущего, основанного на данных

Пять основных тенденций, которые будут определять будущее организационной устойчивости и эффективности

Загрузить сейчас

Руководство по горячему облачному хранилищу для резервного копирования и восстановления

Что такое облачное хранилище объектов, почему он растет и какой вариант выбрать?

Загрузить сейчас.

Leave a comment

Функции OneDrive OneDrive для бизнеса
Создание / редактирование документов Office в браузере
Встроенная интеграция с Office Desktop 905 ✔ 9014 ✔ 9014 ✔
Совместное редактирование в режиме реального времени с документами Office
Управление версиями и история документов
Базовое автоматическое создание и восстановление версий Управление версиями
Поддержка многофакторной аутентификации
Аудит и отчетность
Создание представлений, фильтров и т. Д.)
Поддержка SSO / ADFS / синхронизации каталогов
Соответствие встроенным стандартам
Хранилище