.doc — это мультиплатформенный формат текстового файла, который поддерживает разметку и пользовательские стили оформления содержимого.

В 2007 году «Майкрософт» усовершенствовал формат, превратив его в .docx — формат, который использует модифицированные алгоритмы сжатия данных.

Такой подход помог уменьшить формат исходного файла более чем на 40%. Модифицированный формат повысил уровень защиты документа (за счёт поддержки потоковых алгоритмов шифрования байтов).

Старые версии текстовых редакторов не поддерживают .docx, пользователям нужно выполнить автоматическое преобразование, чтобы открыть документ в 1998/2003 версиях Word.

Представляем вашему вниманию перечень наиболее удачных альтернативных программ, благодаря которым вы сможете работать с файлами Ворд на мобильных и десктопных ОС.

Онлайн-сервисы

Чтобы не устанавливать программы на своё устройство, файлы Ворд можно открывать и редактировать, используя следующие онлайн-сервисы.

MS Word Online

Данный сайт является официальной разработкой компании Microsoft (ссылка). Ресурс позволяет работать документами Word, Excel, Power Point в браузере без выполнения установки.

Для того, чтобы получить доступ к функциям сервиса, необходимо выполнить вход в свою учётную запись «Майкрософт».

После авторизации вы будете перенаправлены на главную страницу, внизу которой находятся плитки для открытия соответствующей программы. Кликните на иконке Word.

Рис. 1 — главная страница Office Online

В открывшемся окне кликните на рисунке пустого документа, чтобы создать новый файл и начать редактировать его в браузере.

Рис. 2 — создание документа в Word Online

Главным преимуществом этого сервиса является его практически полная идентичность  десктопной версии программы.

Некоторые функции все же отсутствуют (к примеру, редактирование рисунков, вкладка рецензирование).

У пользователей есть возможность создавать документы, которые могут редактировать несколько пользователей одновременно в режиме реального времени.

Все созданные документы можно синхронизировать с облачным хранилищем One Drive.

Рис. 3 — страница создания файла в MS Word Online

Чтобы открыть существующий файл .doc, кликните на вкладке Файл-Открыть и выберите документ в вашем облачном хранилище One Drive.

Рис. 4 — открытие существующего файла

Google Docs

Google Docs — это сервис от компании Google, с помощью которого вы сможете быстро открыть и редактировать офисные документы на любом устройстве (ссылка).

Рис. 5 — главная страница сайта Google Docs

Справа на панели меню выберите пункт «Документы».

Рис. 6 — вкладка меню Google Docs

Чтобы создать новый документ, в открывшемся окне нажмите на значок + (в правом нижнем углу). Чтобы открыть существующий документ, кликните на иконке папки (в правом верхнем углу страницы).

Рис. 7 — окно открытия файла

Docspal

Ещё один сервис — Docspal. С его помощью вы сможете быстро открыть файл Ворд, но без возможности его редактирования. Сайт удобно использовать со смарфтона или планшета.

Благодаря простому оформлению он не потребляет много трафика.

Выберите файл на своём устройстве или введите прямую url ссылку на его скачивание.

Рис. 8 — работа с сервисом Docspal

Кликните на кнопку View. Дождитесь пока файл загрузится на сайт и откроется в новом окне.

Рис. 9 — страница просмотра документа в DocsPal

Для Windows

Рассмотрим популярные аналоги MS Word для Windows.

Open Office

Open Office — это бесплатное мультиплатформенное приложение для работы с офисными документами.

Версия программы для Виндоус поддерживает все необходимые функции для комфортной работы с документами .doc и .docx.

Рис. 10 — стартовая страница приложения

Загрузить программу можно с сайта разработчика (ссылка).

Kingsoft Office

Kingsoft Office — это бесплатный набор офисных программ для Windows.

В Free версии пользователи могут работать с текстовым процессором — создание, редактирование, сохранение, преобразование форматов документов (ссылка на загрузку).

Рис. 11 — просмотр и редактирование документа Ворд в Kingsoft office

Для Mac OS

Рассмотрим хорошие офисные программы для платформы Mac OS.

Официальный MS Office доступен на компьютерах Mac, однако разработчики Apple создали ряд приложений, которые намного лучше адаптированы для всех «яблочных устройств».

Apple Pages

С помощью Apple Pages пользователи могут создавать уникальне документы в формате .doc и .docx.

Использовав подключение к Интернету, вы можете делиться файлами с другими пользователями и изменять их в режиме онлайн.

Apple Pages (ссылка на загрузку) позволяет открывать файлы .doc, созданные в других программах, без потери качества и форматирования документа.

Рис. 12 — работа с файлами в программе Apple Pages

AbiWord

Простой и функциональный текстовый редактор для файлов Ворд — это AbiWord. Приложение бесплатное, загрузить его можно по ссылке.

Утилита имеет простой пользовательский интерфейс, присутствует поддержка графиков, таблиц, диаграмм, фигур Smart Art.

Есть возможность проверить текст на наличие ошибок, создать собственные стили оформления текста. Орфографическая проверка доступна только для русского и английского языков.

С официального сайта разработчиков можно загрузить дополнительные орфографические словари для работы с текстами на других языках.

Рис. 13 — внешний вид текстового процессора AbiWord

Для Android

LibreOffice

LibreOffice (ссылка на скачивание) — одна из самых популярных программ в официальном магазине Google Play.

Она состоит из пяти утилит для просмотра и редактирования электронных документов, в том числе и файлов Ворд. Приложение распространяется на бесплатной основе.

В режиме редактирования пользователи могут изменять размер символов, выбирать шрифты, добавлять иллюстрации и работать со встроенными вариантами стилей текста.

Рис. 14 — просмотр текстового документа в приложении LibreOffice

Для IOS

В мобильных операционных системах IOS 10.0 и более новых версиях для редактирования файлов пользователям доступно стандартное приложение iWork, которое способно работать с форматами doc, xls, ppt.

Дополнительные офисные программы для работы с электронными документами можно скачать с официального App Store.

WPS Office

WPS Office — популярная программа для портативных устройств от Apple. Благодаря простому интерфейсу утилита не потребляет много оперативной памяти устройства.

Таким образом, вероятность возникновения ошибок во время редактирования файлов сводится к минимуму. Скачать приложение можно по ссылке.

Рис. 15 — просмотр текста в программе WPS Office для IOS

Читайте другие наши статьи о MS Word:

Как сделать таблицу в Ворде – тысяча и один способ для всех версий Word

Как сделать визитку в Word – лучшее руководство

Создание и вставка формулы в Word — Пошаговое руководство

Если у вас Windows Phone

На всех устройствах под управлениям ОС Windows Phone предустановлено стандартное программное обеспечение для работы с электронными документами, таблицами, презентациями.

Однако, часто мобильный Office не видит файлы устройства, не открывает графики и таблицы в документе или не отображает стили.

Чтобы оптимизировать работу с документами, вы всегда можете загрузить другие программы из магазина Windows.

Office Lens

Бесплатная утилита Office Lens является отличным аналогом стандартного Mobile Office.

В программе пользователи могут не только просматривать и редактировать документы, но и работать с форматом PDF — функция создания сканов.

С помощью камеры устройства пользователи могут создавать снимки физических документов и делать их портативные электронные форматы (ссылка на скачивание программы).

Рис. 16 — просмотр файлов .doc в Office Lens

Читайте также: Чем открыть .XLSX – лучшие заменители программы Эксель

Различия при работе с документом через браузер и в приложении Word

Как открыть документ Microsoft Word

Инструкция

Для того чтобы открыть новый документ Microsoft Word, если его значок расположен в панели быстрого запуска (пространство на панели задач, расположенное правее от кнопки «Пуск»), необходимо просто кликнуть по иконке программы левой кнопкой мыши.

Открыть новый документ Microsoft Word из панели быстрого запуска можно и другим путем. Если кликнуть на иконку программы правой кнопкой мыши, появится выпадающее меню, в котором будет необходимо выбрать первый пункт – «Открыть».

Также вы можете в меню «Пуск» задать режим отображения всех программ и выбрать папку «Microsoft Office». При наведении курсора на указанную папку в появившемся дополнительном меню кликните левой кнопкой мыши на названии программы Microsoft Office Word (и соответствующий год). Для тех же целей можно использовать и правую кнопку мыши, при клике на названии программы появится дополнительное меню, в котором следует выбрать команду «Открыть».

Если текстовой редактор Microsoft Office Word уже запущен, открыть сохраненный документ можно несколькими способами. Для быстрого доступа к диалоговому окну (по которому можно передвигаться в привычном режиме) нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «O».

Также открыть документ можно, нажав на значок Microsoft Office в левом верхнем углу окна, и выбрать команду «Открыть».

В версиях Microsoft Office Word до 2007 года на панель инструментов вынесен значок в виде папки – кликнув по этому значку тоже можно вызвать диалоговое окно и открыть необходимый документ.

Если вы хотите открыть файл Microsoft Office из папки, в которой он сохранен, кликните по его иконке левой кнопкой мыши или выберите в выпадающем меню команду «Открыть», воспользовавшись правой кнопкой мыши.

Если редактор запущен, и вы хотите открыть новый чистый документ, воспользуйтесь командой «Создать», кликнув на нее левой кнопкой мыши, или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl» и «N». В версиях до 2007 года в панели инструментов для тех же целей есть значок в виде чистого листа.

Как открыть документ в Microsoft Word

В прошлом уроке мы рассмотрели, как выделять текст в Microsoft Word.

Теперь мы поговорим о том,, как открыть ранее сохраненный документ. Если вы уже закрыли Microsoft Word или просто выключали компьютер на какое-то время, то документ надо открыть снова для продолжения работы с ним..

Если у вас Word 2007, то вам надо нажать круглую кнопку офис в левом верхнем углу Microsoft Word, а в Word 2010, нажмите на вкладку файл в верхнем левом углу Word.

Если после этого действия вы увидите ваш файл, появившейся под заголовком Недавние документы, то вы можете щелкнуть по нему прямо здесь, чтобы открыть. Однако, если его нет в списке, тогда выберите в меню пункт Открыть.

Появится диалоговое окно. Как оно выглядит можно увидеть на рисунке ниже.

Открывшееся диалоговое окно очень напоминает уже вам знакомое диалоговое окно Сохранить как. Обратите внимание, что поле Имя файла пустое. Если ваш документ не виден в разделе Библиотеке “Документы”, то тогда щелкните в поле, где написано Все документы Word. Тогда вы увидите выпадающий список всех типов файлов, которые могут быть открыты с помощью Microsoft Word.

Это примерно тот же список, который Вы уже наблюдали раннее в диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла. Таким образом, если ваш файл ранее не отобразился, не забудьте проверить его наличие в этом списке.

При этом поле Имя файла остается пустым, так как файл не был выбран. Нужный нам файл ищется среди файлов этого выпадающего списка. При его обнаружении нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, тогда наш файл будет выбран.

Мы видим, что искомый нами файл отображается на изображенной выше картинке, Если он не отобразился, то можно обратиться к верхней части диалогового окна и попробовать поискать файл в других папках. Нажмите на пункт Документы, чтобы просмотреть другой выпадающий список.

В списке отображаются все папки, которые содержатся в папке Документы. Выберите любую папку, щелкнув по ней, чтобы попасть вовнутрь.

Вы можете просмотреть и другие поля диалогового окна, например, щелкнув по двойным стрелкам левее записи Документы (смотри рисунок выше), в результате вы вновь получите новый выпадающий список.

Опять же если вы щелкните по любому пункту со списка, вы попадете внутрь новой папки и получите новый список документов. Попробуйте сделать это и вы увидите, как снова изменится внешний вид диалогового окна. Вернуться назад вы можете двумя способами. Первый – это использовать ранее выпадающие списки. Второй – нажать на кнопку со стрелкой сразу левее списка.

Нажатие одной из стрелок, расположенных прямо под словом Открыть, вернет вас обратно на одну папку или вперед. Если же вы полностью потерялись, то нажмите кнопку Отмена, расположенную внизу открытого диалогового окна, и потом начните снова.

Чтобы выбрать файл со списка, нажмите по нему одни раз левой кнопкой мышки. Его имя появится в поле Имя файла внизу диалогового окна. Как только это произошло, нажмите кнопку Открыть.

В следующем уроке, мы рассмотрим, как создать шапку в верхней части документа.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Вернуться в начало статьи Как открыть документ в Microsoft Word

Создание и открытие документов в Word

Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.

Создание нового документа

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

1. Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.
2. Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.
3. Откроется новый документ.

Открытие существующего документа

Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

1. Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
2. Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.

Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.

1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.
2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
6. Откроется новый документ на основе шаблона.

Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для быстрого выполнения всех основных задач, таких как открытие, создание и чтение документов, а также добавление номеров страниц. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

В этом разделе

Открытие Word

С помощью экранного диктора просто начать работу с новым документом Word.

1. Нажмите клавишу с логотипом Windows, введите «Word» и нажмите ВВОД. Откроется Word.

Вход в учетную запись Майкрософт

Чтобы максимально эффективно использовать функции Word, войдите в свою учетную запись Майкрософт.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Откройте Word. Вы наземныйсь на представлении «Шаблоны». Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «вход, чтобы получить максимум возможностей Office», а затем нажмите клавишу ВВОД.

   • Если вы уже редактируете документ, нажмите клавиши ALT + ф, чтобы открыть меню » файл «. Затем нажмите клавишу D, S. В экранном дикторе вы услышите: «окно» учетные записи «. В JAWS вы услышите: «учетные записи».

2. Введите свой адрес электронной почты или номер телефона, нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите клавишу TAB. Экранный диктор произнесет «Пароль, редактирование текста». При использовании JAWS вы услышите сообщение «Пароль, редактирование. Введите текст».

3. Введите пароль и нажмите клавишу ВВОД.

   Примечание: Если вы используете учетную запись в организации, процедура входа может быть немного другой. Например, вам может понадобиться ПИН-код или смарт-карта.

   Совет: Если вы не выходили из Word в прошлый раз, приложение откроется без запроса на вход.

Открытие недавно использовавшегося документа

Все документы, с которыми вы недавно работали, перечислены в одном списке.

1. Открыв Word, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите название документа, который вы недавно использовали.

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного документа, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Создание пустого документа

1. Откройте Word. Будет выбран шаблон пустого документа.

2. Чтобы создать документ, нажмите клавишу ВВОД.

   Вы услышите имя документа по умолчанию, а затем нажмите «Редактирование». Фокус переместится в область редактирования в тексте документа.

3. Введите текст. Сведения о том, как форматировать текст в документе, см. в статье Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана.

Сохранение документа

Чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, нажмите клавиши CTRL+S.

1. Чтобы сохранить документ с другим именем, в другом расположении или в другом формате, нажмите ALT+F, A.

2. Чтобы выбрать местоположение для сохранения, нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение.

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Введите здесь имя файла», а затем введите нужное имя.

4. Нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение «Тип файла, документ Word, звездочка, точка, docx».

5. Чтобы изменить тип файла, нажмите ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант. Нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор.

6. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова «Сохранить, кнопка», а затем нажмите ВВОД.

Инструкции по другим параметрам сохранения можно найти, используя средство чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Чтение документа

Для использования команд чтения текста фокус должен находиться в области основного текста документа.

• Чтобы прочитать весь текст от позиции курсора до конца, нажмите клавишу SR + Ctrl + R.

• Чтобы прочитать текущий абзац, нажмите клавишу SR + CTRL + K.

• Для чтения следующей или предыдущей строки нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.

• Чтобы прочитать следующее или предыдущее слово, нажмите CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

• Чтобы прекратить чтение, нажмите клавишу CTRL.

Применение стилей

Используйте встроенные стили, чтобы придать документу однородный вид. Использование стилей также может улучшить доступность и удобство использования документа.

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите применить стиль.

2. Чтобы открыть меню стили , нажмите клавиши ALT + H, L.

3. С помощью клавиш со стрелками просмотрите список доступных стилей.

4. Когда вы услышите нужный стиль, нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить его к документу.

Навигация с помощью заголовков

С помощью области навигации можно быстро переходить от одного заголовка к другому.

1. Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши ALT+W, K. Вы услышите сообщение «Поиск в документе, редактирование».

2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: «Выбрано, элемент вкладки «Заголовки»».

3. Чтобы прослушать список заголовков, нажимайте TAB или SHIFT+TAB. По мере перемещения экранный диктор зачитывает названия заголовков.

4. Чтобы перейти к заголовку, нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в начало строки заголовка в тексте документа.

Поиск в документе

Чтобы быстро найти в документе определенное слово или элемент, например изображение, воспользуйтесь поиском.

Поиск слова

1. Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу «Навигация, Поиск в документе».

2. Введите искомые слова. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Список результатов поиска» и первый результат.

4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку. По мере перемещения экранный диктор зачитывает результаты.

Поиск элемента

Чтобы найти элемент, например изображение или примечание определенного человека, сделайте следующее:

1. Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу «Навигация, Поиск в документе».

2. Нажимайте клавиши CAPS LOCK+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Другие параметры, свернуто, элемент меню», а затем нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню.

3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного элемента, например «Изображение», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

   Если элемент содержит вложенное меню, вы услышите его название и фразу «Свернуто, элемент меню». Чтобы развернуть его, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

4. Фокус переместится на кнопку следующего результата. Для перемещения между результатами нажимайте клавишу ВВОД.

Добавление номеров страниц

1. Нажмите клавиши ALT + N, N, U. Вы услышите: «верхний и нижний колонтитулы, начало страницы». Откроется меню » номер страницы «, и фокус находится на первом варианте.

2. В меню нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ до тех пор, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню со стилями номеров страниц.

3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

4. Если вы решили добавить номера страниц в верхней или нижней части страницы либо на полях, откроется область Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Чтобы закрыть ее и вернуться к документу, нажмите клавишу ESC.

Печать документов

Если вам нужна бумажная копия документов Word, их можно легко распечатать.

1. Чтобы распечатать документ, нажмите клавиши CTRL+P. Откроется диалоговое окно Печать. Для печати с использованием стандартных параметров нажмите клавишу ВВОД.

2. Чтобы изменить параметры печати, прослушайте их, нажимая клавишу TAB.

3. Чтобы развернуть список параметров, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Для перемещения по списку параметров используйте клавиши со стрелками. Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.

4. Чтобы выполнить печать с использованием новых параметров, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Печать, кнопка», а затем нажмите ВВОД.

Увеличение контрастности путем изменения темы

Word удобнее, если вы измените тему так, чтобы она была более контрастной.

Совет: Это изменение повлияет на все приложения Office 365.

1. В представлении Backstage откройте область Учетная запись Office с помощью клавиш ALT+Ф, Е. При использовании средства чтения с экрана вы услышите сообщение «Вкладка «Учетная запись»», а фокус переместится на поле Тема Office.

2. Чтобы открыть список Тема Office, нажмите клавиши Э, 0. Вы услышите имя текущей темы.

3. Выберите тему и нажмите клавишу ВВОД. Тема Темно-серый обеспечивает максимальную контрастность.

Совет: Вы также можете выбрать более контрастную тему в Windows или использовать другие параметры специальных возможностей. Дополнительные сведения см. в статьях Как упростить работу на компьютере.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в Mac OS средством чтения с экрана, чтобы быстро выполнить все основные задачи, такие как открытие, создание и чтение документов, а также добавление номеров страниц.

В этом разделе

Открытие Word

С помощью VoiceOver просто начать работу с новым документом Word.

1. Чтобы перейти к списку Приложения в Finder, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+A.

2. Введите M, чтобы перейти к приложениям, названия которых начинаются на эту букву , и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Microsoft Word».

3. Чтобы открыть Word для Mac, нажимайте клавиши Command + стрелка вниз.

Вход в учетную запись Майкрософт

Чтобы максимально эффективно использовать функции Word для Mac, войдите в свою учетную запись Майкрософт.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Откройте Word.

   • Если вы уже редактируете документ и хотите войти, нажмите клавиши Shift + Command + P. Прозвучит сообщение «Создать из шаблона».

2. Вы наземныйсь в представлении «Шаблоны». Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «вход, Настройка учетной записи, кнопка меню».

3. Нажмите ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Вход. Вы услышите: «введите свой адрес электронной почты или номер телефона».

4. Введите свой адрес электронной почты или номер телефона, а затем нажмите клавишу Return. Средство VoiceOver произнесет фразу «Пароль, безопасное редактирование текста».

5. Введите пароль и нажмите клавишу Return. Если вы услышите «начать работу с помощью Word», нажмите клавишу пробел, чтобы перейти к приложению.

6. Войдя в систему, чтобы открыть пустой документ, нажмите клавишу Return.

   Примечание: Если вы используете учетную запись в организации, процедура входа может быть немного другой. Например, вам может понадобиться ПИН-код или смарт-карта.

   Совет: Если вы не выходили из Word в прошлый раз, приложение откроется без запроса на вход.

Открытие недавно использовавшегося документа

Все документы, с которыми вы недавно работали, перечислены в одном списке.

1. Открыв Word, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название своей учетной записи и фразу «Параметры учетной записи, кнопка меню».

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Последние, переключатель», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть список Последние.

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название первого документа в списке и сведения о расположении файла. Если первым результатом будет не то, что вы ищете, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

4. Чтобы открыть выбранный документ, нажмите клавишу ВВОД.

Создание пустого документа

1. Откройте Word для Mac. Будет выбран шаблон пустого документа. Чтобы создать документ, нажмите клавишу ВВОД.

   Откроется новый документ, и фокус переместится на него. По умолчанию выбран режим разметки.

2. Введите текст. Сведения о том, как форматировать текст в документе, см. в статье Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана.

Сохранение документа

Чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, нажмите клавиши COMMAND+S. Чтобы сохранить копию документа с другим именем, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S, введите новое имя документа и нажмите клавишу ВВОД.

Инструкции по другим параметрам сохранения документа можно сохранить в Word с помощью средства чтения с экрана

Чтение документа

Для использования команд чтения текста фокус должен находиться в области основного текста документа.

• Чтобы прочитать весь текст от позиции курсора до конца, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+A.

• Чтобы прочитать текущий абзац, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+P.

• Для чтения следующей или предыдущей строки нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.

• Чтобы прочитать следующее или предыдущее слово, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Совет: Если документ содержит сноски или примечания, вы можете перейти к ним с помощью клавиш со стрелками VoiceOver. Нажмите CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти в область основного текста документа, а затем нажимайте клавиши CONTROL+OPTION и клавиши со стрелками, соответствующие нужному направлению.

Навигация с помощью заголовков

С помощью области навигации можно быстро переходить от одного заголовка к другому.

Открытие области навигации

1. Нажимайте клавиши COMMAND+F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Вид, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Область навигации, снят, флажок». Чтобы включить область навигации, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Использование области навигации

1. Чтобы переместить фокус в область навигации, нажимайте клавиши COMMAND+F6, пока не услышите сообщение «Область эскизов, выбрано».

2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз. Вы услышите фразу «Схема документа, вкладка». Затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню схему документа в области навигации.

3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Таблица», а затем нажимайте клавишу CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть таблицу заголовков.

4. Для перемещения между заголовками нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы перейти к выбранному заголовку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск в документе

Чтобы быстро найти в документе определенное слово или элемент, например изображение, воспользуйтесь поиском.

Поиск слова

1. Нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+H. Вы услышите фразу «Поиск, установлен, поле со списком».

2. Введите слово для поиска. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «совпадения, результат», а затем нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз, чтобы переместить фокус на список результатов.

4. Для перемещения по списку результатов нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

5. Если вы услышите слово, которое нужно изменить, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к тексту документа и внести нужные правки.

Поиск элемента

1. Нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+H. Вы услышите фразу «Поиск, установлен, поле со списком».

2. Чтобы открыть меню поиска, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного элемента, например «Изображение», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

4. Для перемещения между результатами нажимайте клавишу ВВОД.

Добавление номеров страниц

1. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, Apple».

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Вставка», а затем нажмите ПРОБЕЛ.

3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Номера страницы, многоточие», а затем нажмите ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу «Номера страниц, диалоговое окно, положение».

4. Чтобы задать положение номера страницы на листе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

5. Чтобы настроить выравнивание номера страницы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название текущего варианта и слово «выравнивание». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

6. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите фразу «Не установлен, Номер на первой странице». Если вы хотите, чтобы на первой странице документа указывался ее номер, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

7. Чтобы добавить в документ номера страниц, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу пробел. Номера страниц будут добавлены, а фокус переместится в тексте документа.

Печать документов

Чтобы напечатать текущий документ, нажмите клавиши COMMAND+P для открытия диалогового окна Печать, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Печать, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД, чтобы отправить документ на принтер, используемый по умолчанию.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте VoiceOver, встроенное в iOS средство чтения с экрана, чтобы выполнить все основные задачи в Word для iOS, такие как открытие, создание и чтение документов, а также добавление номеров страниц.

В этом разделе

Открытие Word

С помощью VoiceOver просто начать работу с новым документом Word.

1. Проводите тремя пальцами вправо или влево по экрану iPhone, чтобы перейти к расположению Word для iOS.

2. Проводите пальцем по экрану вправо, пока VoiceOver не назовет приложение.

3. Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть приложение.

4. Откроется Word.

Вход в учетную запись Майкрософт

Чтобы максимально эффективно использовать функции Word для iOS, войдите в свою учетную запись Майкрософт.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Откройте Word для iOS.

   • Если вы уже редактируете документ, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «закрыть файл», а затем дважды коснитесь экрана. Если у вас есть несохраненные изменения, вам будет предложено сохранить документ. Инструкции по сохранению документа можно найти с помощью средства чтения с экрана, чтобы сохранить документ в Word.

2. Проведите пальцем по экрану в правой нижней области экрана, пока не услышите фразу «Учетная кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вход, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

4. Проведите пальцем по экрану, пока не услышите фразу «Электронная почта, Телефон или Skype, текстовое поле, обязательно».

5. Дважды коснитесь экрана, а затем введите свой адрес электронной почты, номер телефона или адрес Skype с помощью экранной клавиатуры.

6. Проведите пальцем по экрану в верхней половине экрана, пока не услышите фразу «Далее, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «введите пароль».

7. Дважды коснитесь экрана, а затем введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

8. Проведите пальцем по верхнему краю экрана, пока не услышите фразу «вход,», а затем дважды коснитесь экрана.

Открытие недавно использовавшегося документа

Все документы, с которыми вы недавно работали, перечислены в одном списке.

1. После открытия Word для iOS проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Последние, кнопка». Затем дважды коснитесь экрана.

2. Проводите пальцем влево, пока не услышите название нужного документа. Когда вы перемещаете, VoiceOver уведомляет о последних документах по их именам файлов и местам сохранения.

3. Чтобы открыть документ, дважды коснитесь экрана, когда вы нажмете документ.

Создание пустого документа

1. Откройте Word для iOS, проводите пальцем вправо, пока не услышите слова «Создать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

2. Откроется окно Создать. Фокус находится на шаблоне пустого документа. Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

   Откроется новый пустой документ в режиме разметки. Фокус будет установлен на названии документа.

3. Чтобы добавить текст в документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Содержание страницы 1». Дважды коснитесь экрана. Откроется экранная клавиатура.

   Советы: Если вы не можете получить доступ к области редактирования или открыть экранную клавиатуру, проверьте параметры VoiceOver переведите ротор . Убедитесь, что выбрано по крайней мере параметр выделения текста . Чтобы изменить параметры переведите ротор , выполните указанные ниже действия.

   1. На слайде на начальном экране проведите пальцем вниз по экрану, пока не услышите фразу «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана.

   2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Основные, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.

   3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Специальные возможности, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

   4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «VoiceOver, вкл., кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

   5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Ротор, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.

   6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать нужный вариант. Повторите этот шаг для всех параметров, которые вы хотите выбрать.

4. Используйте экранную клавиатуру для ввода текста в документ. Сведения о том, как форматировать текст в документе, см. в статье Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана.

Сохранение документа

Word для iOS автоматически сохраняет документы в OneDrive по мере работы, так что вам не нужно делать это самостоятельно. Чтобы получить инструкции о том, как переименовать документ или сохранить его копию на своем устройстве, перейдите в раздел Использование средства чтения с экрана, чтобы сохранить документ в Word.

Чтение документа

Для использования жестов чтения текста в режиме правки фокус должен находиться в области основного текста документа.

• Чтобы прочитать весь текст на странице, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Страница <номер страницы>, содержимое». VoiceOver начнет зачитывать весь текст на странице.

• Чтобы прочитать строки, поместите один палец на страницу и перетащите его вниз. VoiceOver будет читать строки, на которые вы указываете.

• Чтобы прекратить чтение, дважды коснитесь экрана двумя пальцами.

Поиск в документе

1. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Поиск, кнопка», а затем дважды ко