Отправить скан: Сканировать и отправить по электронной почте (сервер электронной почты) (MFC8880DN и MFC8890DW)

Содержание

Как сделать качественный скан документа телефоном

Часто бывает нужно отправить скан паспорта или другого документа, а настольного сканера под рукой не оказалось, или времени мало. Выручит мобильный телефон и бесплатное приложение.

Почему именно Clear Scanner

Сделать фото разворота паспорта или договора можно камерой смартфона. Но в этом случае неизбежно возникают проблемы с искажением страницы. Сфокусировать камеру на тексте тоже бывает непросто. Но самая большая проблема — неровный свет. Со вспышкой или без вспышки не избежать теней. Например от самого телефона, расположенного над листом.

А если документ ламинирован, то отсвет вспышки полностью испортит скан.

Что умеет приложение Clear Scanner

Это легкое бесплатное приложение, скачать которое можно по ссылке из официального магазина Goole Play, удобно для сканирования документов. Особенно что называется в полевых условиях, когда некогда или нельзя сделать хороший свет, подобрать настройки камеры для лучшего результата.

Сканирует документ в один клик

Приятная особенность приложения — быстро корректируется геометрия. В большинстве случаев программа сама определяет границы листа и устраняет искажения. Наиболее удачный ракурс скана документа — вид сбоку под небольшим углом. В этом случае тень от телефона не закрывает свет, освещение получается ровным.

А появившееся искажение перспективы легко поправляется Clear Scanner автоматически. Есть несколько режимов улучшения картинки.

Объединять несколько сканов в один

Представьте, что вам нужно отсканировать несколько страниц паспорта. Clear Scanner позволяет объединить несколько сканов в один документ. Выберите документы и нажмите Объединить.

Теперь отправить можно сразу весь набор.

Отправлять сканы по электронной почте и в виде сообщений

Поделиться pdf-сканом можно в два клика. Выбираем Отправить и видим большой список возможностей: ВКонтакте, WhatsApp и так далее.

Скан можно переместить в Галерею, чтобы потом прицепить к письму.

Если вы объединили сканы, то весь многостраничный документ можно обработать за раз.

А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?

Читайте также

Сканировать документы | СБИС Помощь

Сканировать документы

В СБИС предусмотрено сканирование файлов прямо из системы — вам не придется открывать другие программы и сохранять файл на ПК. При этом:

  • сканированный файл можно подписать и отправить, как и любой другой электронный документ;
  • скан утвержденного бумажного документа можно поместить в электронный архив. Таким образом, полный комплект утвержденных документов сохранится как в электронном, так и в бумажном виде.

Для операционной системы Windows можно настроить сканирование с автоматической загрузкой файлов в личный кабинет. Как это работает: вы нажимаете кнопку на устройстве, документ сканируется и отображается в разделе «Документы/Разобрать».

При первом сканировании может потребоваться настройка параметров, СБИС оповестит вас об этом. Также убедитесь, что на компьютере установлен и запущен СБИС3 Плагин.

Создайте или откройте документ в СБИС, нажмите « Прикрепить» и выберите « Скан». В открывшемся окне установите параметры и нажмите «Сканировать».

Окно сканирования может отличаться в зависимости от модели сканера.

Когда процесс завершится, закройте окно — скан загрузится в документ.

Сканировать документы по кнопке на сканере

Этот способ удобен, если требуется сканировать сразу несколько документов. Сканируйте их поочередно, а СБИС3 Плагин автоматически загрузит файлы в личный кабинет.

Для этого пользователь с правами администратора на компьютере должен предварительно настроить сканер. Пока что это поддерживают только некоторые производители, например Brother или Canon.

  1. Откройте свойства сканера, порядок действий зависит от версии ОС:
    • Windows 7 — нажмите «Пуск», в строке поиска введите «Просмотр сканеров» и выберите «Просмотр сканеров и камер». В открывшемся окне выберите устройство и нажмите «Свойства».
    • Windows 10 — откройте «Панель управления», в строке поиска введите «сканер» и выберите «Просмотр сканеров и камер». В открывшемся окне выберите сканер и нажмите «Свойства».
  2. Перейдите в раздел «События». В блоке «Действия» установите флаг «Запустить» и выберите параметр «SbisStreamingScan».
  3. Сохраните настройки.

Нажмите кнопку сканирования на устройстве. Если в СБИС3 Плагине у вас добавлено несколько подключений, выберите, в какой личный кабинет загрузить сканы. Файлы появятся в разделе «Документы/Разобрать».

Для того чтобы сканировать документ, нажмите « Прикрепить» и выберите « Скан». В открывшемся окне установите параметры и нажмите Сканировать.

Когда процесс завершится, закройте окно — скан загрузится в документ.

Для того чтобы сканировать документ, нажмите « Прикрепить» и выберите « Скан». В открывшемся окне установите параметры и нажмите Сканировать.

Когда процесс завершится, закройте окно — скан загрузится в документ.

Если вы с контрагентом обмениваетесь документами по ЭДО, но он подписал бумажный экземпляр, добавьте скан подписанного документа в систему.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

12 способов отсканировать документы при помощи телефона

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Для решения задачи вы можете попробовать DocScanner OCR — Сканер фото от ToolRocket или выбрать одно из приложений ниже.

Evernote (Android, iOS)

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote — это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию.

Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

Отсканированный Evernote документ

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Установить Evernote

Google Drive (Android, iOS)

Google Drive — облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

Сканируем в Google Drive

Google Play | App Store

CamScanner (Android, iOS)

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Google Play | App Store

Office Lens (Android, iOS)

Office Lens — мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.

«Скан» презентации

Goole Play | App Store

Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)

Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.

Подписываем отсканированный документ

Googe Play | App Store

SkanApp (Android)

SkanApp — программа для автоматического сканирования длинных или многостраничных документов. Для этого вам понадобится специальный штатив или прямые руки, палка и стакан.

Google Play

Photomyne (Android, iOS)

Photomyne — самый быстрый и простой способ оцифровать ваши фотографии и поделиться ими с вашими друзьями и близкими.

Android и iOS

TextGrabber (Android, iOS)

TextGrabber — мощный сканер с OCR от известной всем компании ABBYY. Распознаёт тексты более, чем на 60 языках в реальном времени. Отсканированные документы можно хранить в самой программе с разбивкой по папкам.

Android и iOS

ABBYY FineScanner (Android, iOS)

Ещё одна программа для сканирования документов от ABBY. Если TextGrabber больше подходит для «сбора» текста, то это уже полноценный карманный сканер. Поддерживается редактирование и аннотация сканов.

Android и iOS

Mobile Doc Scanner (Android)

Mobile Doc Scanner — одно из самых популярных приложений для сканирования документов.

Его главное преимущество в скорости и обширном наборе функций, которые помогут отсканировать практически любое изображение.

Android

ScanBee (iOS)

ScanBee отличный сканер для iPhone. Файлы сохраняются в PDF с возможностью быстро поделиться ими. Для улучшения изображений используются различные фильтры.

iOS

Smart PDF Scanner (iOS)

Smart PDF кроме сканирования умеет объединять сканы в документы, печатать по AirPrint и делиться с друзьями.

iOS


А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?

Прикрепить файл или скан | СБИС Помощь

Прикрепить файл или скан

К каждому документу или сообщению в СБИС можно добавить вложение — например, переслать коллеге презентацию или добавить к поступлению скан бумажного экземпляра. В дальшейшем вложение можно будет изменить, заверить электронной подписью, напечатать или сохранить на компьютер.

Чтобы добавить файл к документу или сообщению, нажмите «Прикрепить» и выберите:

Прикрепить и отправить можно любой файл, а открыть с помощью СБИС — только некоторые.

Форматы вложений, которые можно открыть прямо в СБИС:

  • документы — *.doc, *.docx, *.odt, *.docm, *.dot, *.dotm, *.dotx, *.rtf, *.pdf, *.xls, *.xlsx, *.ods, *.xlsm, *.xlsb, *.ppt, *.pptx, *.odp, *.pptm, *.pot, *.potm, *.potx, *.pps, *.ppsm, *.ppsm, *.ppsx, *.vsd, *.vsdx;
  • изображения — *.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.png, *.ico, *.gif, *.rgb, *.rgba, *.tiff, *.tif;
  • медиа-файлы — *.mp4, *.webm, *.mkv, *.avi, *.mov, *.mpg, *.wmv, *.flv;
  • веб-страницы — *.html, *.htm;
  • архивы — *.zip, *.7z, *.rar.

Файлы прочих форматов сначала скачайте на компьютер, а затем откройте в программе, которая работает с этим форматом.

Создать файл

Чтобы прямо в документе создать файл или папку, в которую можно переместить вложения, нажмите «Создать» и выберите:

  • папку;
  • документ Word;
  • таблицу Excel;
  • презентацию PowerPoint.

Отредактировать вложение

Документы MS Office можно отредактировать в браузере или в приложении на компьютере. Прочие форматы сначала сохраните на компьютер.

Офисные документы

  1. Откройте документ или сообщение с прикрепленным файлом.
  2. В строке вложения нажмите и выберите, где его открыть: в браузере или в приложении. Чтобы установить редактор по умолчанию для этого формата файлов, в строке с ним нажмите .
  3. Отредактируйте документ.

Изображения

Изменить графический файл формата *.jpg, *.jpeg, *.bmp или *.png можно с помощью редактора изображений. Чтобы его открыть, в строке вложения нажмите « Редактировать».

Другие форматы

  1. Сохраните файл на компьютер.
  2. Отредактируйте его в приложении, которое поддерживает работу с этим форматом.
  3. Прикрепите измененный файл снова. Он будет загружен как редакция, если его имя совпадает с именем исходного файла.

Если в документе присутствуют элементы ActiveX, макросы и прочее, для их корректной работы сначала

нажмите «Включить содержимое».

При изменении любого файла СБИС сохранит все редакции вложения — их можно

в истории изменений.

Удалить вложение

Файл, который больше не нужен или был прикреплен по ошибке, можно удалить. Для этого наведите на него курсор и нажмите .

Скопировать печатную форму в задачу

Файл печатной формы можно продублировать в задаче в виде вложения. Так исполнитель сразу увидит его, не переходя в печатные формы документа.

Например, сотрудник отдела кадров получил задачу «Оформить прием на работу». Чтобы он не искал форму приказа, скопируйте ее в задачу. Для этого нажмите . В открывшемся окне выберите печатную форму, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить во вложения». Закройте окно печатных форм.

Файл появится в задаче.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Сканирование — Копирка — копировальный центр

Быстрый заказ