Папка информационная: Изготовление папки отеля. Дизайн информационных папок гостя в номера гостиницы – Что должно быть в Папка гостя в гостинице — СТОКУРОРТОВ

Содержание

Изготовление папки отеля. Дизайн информационных папок гостя в номера гостиницы

Верстка и оформление внутреннего блока папки гостя

Дизайн и верстка информационной папки производят впечатление и дополняют образ отеля.

Папка в номер, гармоничная дизайну интерьеров и вторящая концепции гостиницы, произведет самое позитивное и приятное впечатление. Тем самым окончательно подкрепив ощущение правильности выбора отеля.

Структура информационной папки отеля должна быть понятной, удобной, способной помочь с минимальными усилиями воспользоваться гостиничными услугами, вызвать сотрудников отеля, ознакомить с правилами проживания, проинформировать о дополнительных услугах. Все эти задачи решаются структурированностью и полнотой информации и правильной версткой и стильным дизайном.

Дизайн и верстка папки гостя. Крепление внутреннего блока на болтах

 

 

При изготовлении папок необходимо учесть и предусмотреть

  • Удобную и полную навигацию по услугам отеля
  • Языковое дублирование на русском, английском и других языках. Или же полноценный языковой варинат информационной папки
  • Соответствие брендбуку, правильное исполнение и размещение логотипа отеля
  • Учесть конструктив, позволяющий менять содержимое папки, учесть особенности места размещения, предусмотреть карманы для необходимых вкладышей, ручек, листовок, визиток
  • При необходимости разместить прейскурант цен мини бара, карту вин, меню обслуживания в номера, если для этого не предусмотрено отдельное меню для рум сервиса и меню мини бара.

Верстка блока в английской и русской версии. Папка отеля на кольцах

 

 

Материалы изготовления

  • Натуральная кожа
  • Алькантара
  • Эко-кожа
  • Искусственная кожа
  • Переплётные материалы

Переплетная папка с тканевым внутернним лайнером с карманом под листовки и буклеты

 

 

Форматы информационных папок

  • Стандартные форматы папок: А3, А4
  • Индивидуальные размеры

Адресные закладки. Ламинированные вырубные листы внутреннего блока

 

 

Варинты нанесения логотипа

Адресные закладки. Ламинированные вырубные листы внутреннего блокаАдресные закладки. Ламинированные вырубные листы внутреннего блокаАдресные закладки. Ламинированные вырубные листы внутреннего блока

Адресные закладки. Ламинированные вырубные листы внутреннего блокаАдресные закладки. Ламинированные вырубные листы внутреннего блокаАдресные закладки. Ламинированные вырубные листы внутреннего блокаАдресные закладки. Ламинированные вырубные листы внутреннего блокаАдресные закладки. Ламинированные вырубные листы внутреннего блока
Адресные закладки. Ламинированные вырубные листы внутреннего блокаАдресные закладки. Ламинированные вырубные листы внутреннего блокаАдресные закладки. Ламинированные вырубные листы внутреннего блокаАдресные закладки. Ламинированные вырубные листы внутреннего блока

 

 

Услуги по разработке и производству гостевых каталогов

Представляйте ваши услуги с помощью  печатных изданий hi-end класса от компании Hotelpress. Наши элегантные гостиничные компендиумы и гостевые каталоги разработаны, чтобы помочь вашим гостям чувствовать себя как дома,   и сэкономить время вашего персонала.

Познакомьте своих клиентов с удобствами отеля и  его различными уникальными предложениями с помощью  этих  книг . Наша  команда  поможет вам выгодно представить  услуги вашего отеля ,  спа,    магазина , со вкусом  презентовать  ресторан и его меню  . Мы создаем компендиумы и гостевые каталоги, отражающие дизайн и стиль вашего отеля , а также соответствующие любым применимым корпоративным стандартам.

Презентация и представление с самым высоким рейтингом

Мы также можем  подготовить  онлайн-издание вашего компендиума , чтобы гости могли получить доступ к нему на своем мобильном телефоне или планшете, и используем шрифт   Брааля, чтобы помочь вам приветствовать гостей с нарушениями зрения в вашем отеле.

Наши хорошо подготовленные и со вкусом представленные компендиумы и каталоги гарантируют, что ваши гости  высоко оценят ваши  услуги.

 

Информационная папка отеля – отельный этикет

Папка гостя — отличный способ показать клиенту его значимость. Всё большее количество поставщиков гостиничного бизнеса появляется на полях нашей страны. Создается конкуренция среди отельных услуг. А конкуренция стимулирует повышение качества услуг. Существует множество механизмов привлечения клиентов, но самым эффективным до сих пор считается реклама.

Папка гостя – пример тому, какими особенностями обладает гостиничная индустрия. Максимум информации в папке для привлечения потребителя и получения максимальной прибыли!

Что должна содержать информационная папка для гостей в гостинице

В папке гостя должна содержаться информация, которая поможет гостю во время проживания в отеле.

Задача каждого сотрудника отеля – создать максимально комфортные условия в незнакомом месте. Всё должно быть нацелено для приятного времяпровождения или плодотворной работы. А помочь в этом может папка гостя, содержание которой обращает внимание клиента на все нюансы проживания.

Деловой подход к созданию имиджа предприятия, в данном случае, отеля – уже залог для процветания и денежного успеха. Первое, это окружить гостя деловыми вещами, одной из которых и есть папка с приветствием гостей в отеле, папка гостя, которая должна находиться в каждом номере.

СОДЕРЖАНИЕ ПАПКИ ГОСТЯ:

В такой папке указываются:

  • контактные телефоны обслуживающего персонала (администратора, горничной),
  • правила проживания,
  • права и обязанности стороны принимающей и стороны, оплатившей услуги,
  • правила противопожарной безопасности.
  • обязательно указывается информация об инфраструктуре: ближайшие банкоматы с адресами, расписание, как проехать; аптеки, книжные магазины, кинотеатры, театральные кассы и т.д.
  • приветствие гостя и пожелания от гостиницы.

Что должна содержать информационная папка в гостинице

Основная роль гостиниц – это встретить достойно гостя, накормить, напоить и уложить в кровать. Только с некоторых пор количество услуг возросло, как и уровень комфорта.

Отельеры стремятся удовлетворить потребности отдыхающих. А гости хотят иметь информацию об отеле, достоверную и всеобъемлющую.

Информационная папка отеля призвана помочь человеку ориентироваться в стенах гостиницы, даже не зная языка. Обратитесь к нам, и вы получите аккуратные изделия с логотипом и названием отеля. Заказав такую папку у нас, вы создаете себе рекламу, которая будет привлекательней, чем у ваших конкурентов, получите преимущества в борьбе за каждого клиента.

Информационная папка для гостей — Студопедия.Нет

Информационная папка (Guest’s Information Folder) позволяет клиенту чувствовать себя в гостинице более уверенно. Материалы, из которых изготовлены информационные папки, их дизайн и содержание могут быть самыми разнообразными. Встречаются дорогие кожаные информационные папки, пластиковые, а также папки, выполненные из плотной бумаги или картона. Как и форменная одежда персонала, бланки меню, вывески, таблички, указатели в гостинице, так и информационные папки должны быть фирменно оформлены. На информационной папке обязательно должен присутствовать логотип гостиницы. В логотипе (фирменном знаке, эмблеме, бренде) заложен большой объем информации. Грамотно выполненный логотип может, как правило, многое поведать о гостиничном предприятии: о его местонахождении, уровне комфорта, архитектурном стиле, назначении, контингенте клиентов и т.д. Оформление информационной панки для гостей должно подчеркивать присущие данному отелю определенные специфические черты, традиции, дух. Информация, содержащаяся в папке, зависит от количества и разнообразия услуг, предоставляемых той или иной гостиницей. В условиях жесткой конкурентной борьбы на гостиничном рынке руководители отелей должны уделять большое внимание визуальному имиджу своих предприятий. Не последнее место при этом отводится полиграфической продукции. Разумеется, что многое в этом вопросе зависит от финансового положения того или иного отеля. Но далеко не все. Во многом успех в данном деле зависит от фантазии и желания сотрудников отеля, ответственных за этот аспект в работе. В последнее время к разработке собственного оригинального стиля отеля подключают профессиональных художников-дизайнеров. Требуется масса усилий для того, чтобы создать гармонию между всеми элементами фирменного стиля: эмблемой, шрифтом, оформлением полиграфической продукции и т.д. Большую помощь опытным разработчикам фирменных стилей могут оказать непосредственно заинтересованные сотрудники отеля. Кто, как ни они, лучше знает историю создания и развития своего предприятия и с большой любовью может рассказать о преимуществах и сильных сторонах отеля.

Информационная папка для гостей должна выглядеть эстетично, вызывать желание взять ее в руки и ознакомиться с содержанием. В противном случае, сэкономив на этой статье расходов, не удивляйтесь, если гости будут использовать печатную продукцию не по назначению.

Информационная папка для гостей должна находиться в каждом номере на видном месте и обязательно рядом с телефоном. Это может быть рабочий или журнальный стол. Таким образом, найдя нужную информацию, гость имеет возможность, не отходя от стола, сделать необходимые записи или позвонить. Умело подобранная информация для гостей – это гарантия успешного функционирования служб дополнительных и сопутствующих услуг в отеле.

Обратимся к опыту гостиниц высокого класса обслуживания. В таких гостиницах информационная панка для гостей может содержать следующие предметы.

1. Красочный буклет гостиницы.

Как правило, он начинается с краткого экскурса в историю возникновения и развития гостиницы. Многие зарубежные и отечественные отели имеют богатую историю. Им есть о чем рассказать. Об этом много написано в другой литературе. В частности, яркие исторические очерки о знаменитых отечественных гостиницах можно прочитать в замечательной книге «Москва гостеприимная: вчера, сегодня, завтра». Иногда в буклетах указывают имена очень важных персон, которые были гостями того или иного отеля. Это считается очень престижным и служит хорошей рекламой отелю.

В буклете очень важно подчеркнуть конкурентные преимущества предприятия. Один отель очень выгодно отличается от конкурирующих с ним месторасположением, другой – исторической ценностью здания, третий – материально-технической базой, четвертый – высоким качеством обслуживания и т.д.

Буклет должен содержать информацию о вместимости гостиницы с описанием номеров всех имеющихся категорий, о возможностях гостиницы для работы и отдыха; должны быть указаны ее максимально возможные координаты. Буклет обязательно должен содержать иллюстрации помещений гостиницы.

Большую роль играет оригинальность при создании буклета или проспекта гостиницы.

2. Информация обо всех услугах, предоставляемых отелем, с указанием месторасположения соответствующих служб, режима их работы, контактных телефонов (List of services of «X» Hotel; Room directory; Hotel Services).

3. Информация по услугам телефонной связи с полным перечнем расценок на телефонные переговоры, а также кодов стран и городов (Telephone Communications; Telephone Codes List and Tariffs Telephone Communication).

4. Информация о работе телевидения (TV Information List).

5. Меню отдела обслуживания питанием на этажах (Room Service Menu; Room Service Beverage List) с указанием расценок на питание и телефона для осуществления заказа.

6. Перечень продуктов и напитков мини-бара (Mini-bar Menu; Mini-bar Consumption; Mini-bar Price List) с указанием расценок, количества продукции, а также порядка пользования мини-баром.

7. Бланк карты-заказа завтрака в номер (Room-service breakfast).

8. Карточка-отзыв гостей о качестве обслуживания (Guest Satisfaction Survey).

9. Информация о мерах пожарной безопасности (Fire Security Regulations).

10. Памятка о порядке проживания в гостинице (Memorandum for the Guests of the «X» Hotel).

11. Табличка-вывеска на дверь (разрешение/запрет уборки в номере) (Door Sign; Do Not Disturb Sign). Аналогичная табличка может висеть также на ручке двери с внутренней стороны номера.

12. Карта города (City Map).

13. Маленький календарь с видом гостиницы (Calendar), открытки (Post Cards).

14. Писчая бумага (Notepaper) или блокноты для записей (Notebook), конверты (Envelopes).

Данные предметы должны также иметь логотип гостиницы.

В дополнение к папке прилагается фирменный карандаш или ручка (Desk or Ball pen). Содержимое папки должно быть аккуратно разложено в том порядке, который заведен в отеле. Бланки, листы, формуляры должны быть хорошего качества. Они не должны быть мятыми, с пятнами или надорванными. Желательно поместить их в файлы или заламинировать для того, чтобы они выглядели опрятными и дольше прослужили (за исключением тех документов, которые заполняются клиентами). Информационная продукция должна меняться по мере появления новой информации.

Это далеко не все, что предлагают своим гостям высококлассные отели. Этот список можно продолжать и дальше. В ящик прикроватной тумбочки в отелях принято класть Библию. Это замечательно, за исключением одного «но». Перед заселением в номер представителя мусульманской веры Библию следует заменить Кораном. Если этого не сделать – значит проявить неуважение к религиозным воззрениям своего нового постояльца.

Удобству пребывания гостя в отеле также способствуют некоторые канцелярские принадлежности, предусмотренные в номере, такие как: папки для бумаг, обложки (файлы) для факсов, скрепки для бумаг.

Сделать гостей более информированными помогают всевозможные печатные издания:

• телефонные справочники и книги;

• путеводители по городу;

• корпоративные журналы или газеты отеля.

В последнее время ведущие отели выпускают свои собственные издания. На их страницах можно познакомиться с историей создания предприятия; узнать о мероприятиях, которые планируются для проведения в отеле; прочитать интервью с лучшими сотрудниками отеля; ознакомиться с впечатлениями знаменитых людей, побывавших в отеле и т.д. Издания выходят, как правило, с периодичностью в три месяца.

Высококлассные отели предлагают своим клиентам уникальную услугу по доставке газет через Newspaper Direct. Гости Москвы имеют уникальную возможность получить свежую газету одновременно с ее печатью в редакции. Гостям предлагается заполнить форму (фамилия, № комнаты, интересующая дата выпуска, подпись) и отметить те газеты (из перечня в более чем 150 зарубежных и отечественных изданий), которые они хотели бы получить в гостевой номер. Определенные сотрудники отеля распечатывают газеты через Internet и своевременно доставляют заказы по указанным номерам. Пакет с газетами вешают на ручку двери соответствующего номера не позднее 7 часов утра. Услуга платная.

Итак, все, о чем говорилось выше, позволяет гостям лучше ориентироваться в гостинице и чувствовать себя более спокойно.

В высококлассных гостиницах принято поздравлять своих гостей с крупными международными и религиозными праздниками. В такие дни гостевые комнаты снабжаются оригинально оформленными открытками с соответствующими поздравлениями (рис. 3.16).

Рис. 3.16.Варианты открыток для поздравлений гостей отеля с праздниками

Что такое папка? | Компьютер для чайников

Вся информация, в виде файлов, записанная на жесткий диск или любой другой носитель для ее хранения, считывания и обработки располагается в папках. Папки также называют директориями. Что такое папка? Образно говоря, папка – это такой своеобразный контейнер для хранения других контейнеров с информацией – файлов. Упрощенно можно привести аналогию с картотекой, где в карточках хранится информация. Представьте, что карточки – это файлы, а папки – это ящики с ними, в свою очередь ящики хранятся в шкафах.

Папка (директория или каталог) – это место на носителе, где хранятся  файлы или другие папки с файлами. Т.е. такая система хранения может быть довольно разветвленной. В основной папке храниться еще одна папка или папки, в которой может располагаться другая папка и т.д. Вложенные папки принято называть подпапками или субдиректориями.Такая система была придумана для упорядочения хранимой информации на жестком диске компьютера. Все папки имеют имена, названия которым дают сама операционная система, программа или вы сами, в случае если директория создана вами самими. Создать папку в сиcтеме Windows можно с помощью щелчка правой кнопки мышки в окне программы проводника или на рабочем столе. Щелчок кнопкой вызывает меню с предполагаемыми действиями пользователя, где нужно выбрать пункт меню «создать» с выпадающим подменю «папку».

Основой или корнем всей этой системы является корневая папка.

создание папки в windows

Что такое корневая папка?

Это первая и основная папка (корень) в которой располагаются все остальные. Она не имеет имени и обозначается спецсимволом «\». Например, обозначение C:\  говорит нам, что это корневая папка диска С. Если вы создали директорию «Моя музыка» в корневой папке, то ее путь будет выглядеть так — C:\Моя музыка. Предположим, что в папке «Моя музыка» вы создали еще одну с названием «Рок», где будете хранить аудиофайлы с роковыми группами, то в этом случае ее путь будет – «С:\Моя музыка\Рок. В свою очередь, допустим, что вы захотели рассортировать рок музыку по группам. В этом случае логичным будет создать в подпапке «Рок» папки с названиями групп. Таким образом, у нас получается цепочка вложенных папок.

корневая папка в windows

Как выглядит папка?

В операционной системе Windows папка обозначается графическим элементом желтого цвета в виде канцелярской папки. Значок может незначительно отличаться в зависимости от настроек внешнего вида элементов.

вид папки в windows

Папка имеет свойства, которые можно посмотреть, щелкнув правой кнопкой мыши на ее изображении и выбрав пункт «свойства». Здесь вы сможете увидеть путь, где располагается директория, ее размер, дата и время создания, сколько содержит вложенных папок и файлов.

свойства папки

Обобщая вышеизложенное, можно сказать, что система папок – это очень удобный инструмент для поддержания порядка в компьютере.

Поделиться.

Еще по теме:

  • Что такое буфер обмена?Что такое буфер обмена? Практически все компьютерные чайники, сталкиваясь с понятием «буфер обмена» с трудом понимают, что это такое и какая от него польза. Услышанные от более продвинутых пользователей такие […]
  • Архивация файлов средствами WindowsАрхивация файлов средствами Windows Чтобы уменьшить размеры файла или всех файлов, находящихся в папке, их можно сжать или по-другому – архивировать. Обычно эта методика применяется в тех случаях, когда файлы пересылаются по […]
  • Как выделить файлы и папкиКак выделить файлы и папки Выделение  файлов и папок в операционной системе – одна из самых распространенных операций. Необходимость в данной операции возникает при копировании, перемещении, архивировании, удалении […]
  • Доступ к недавно открывавшимся файлам и папкамДоступ к недавно открывавшимся файлам и папкам Если нужно найти файл, открыть его и продолжить работу с недавно открывавшимся файлом, воспользуйтесь возможностью быстрого доступа, предоставляемой Windows. Откройте меню кнопки «Пуск» и […]
  • Организация данных в WindowsОрганизация данных в Windows Грамотная организация данных заключается в упорядочение файлов путем их хранения в отдельных папках. В Windows файлы и папки упорядочиваются определенным образом. С помощью заранее […]

Что такое файл, что такое папка

Давайте подумаем, а зачем вообще нужен компьютер? Для работы или для развлечений – это первое, что приходит в голову, тем более, что так оно и есть. Но стоит взглянуть несколько глубже. Документы или игры — все это информация. Другими словами, компьютер нужен для хранения, обработки и использования всех видов информации.

Что такое файл Что такое папка

Чтобы упростить все эти процессы, данные сохраняются определенным образом, группируясь в файлах.

СОДЕРЖАНИЕ [скрыть]

  • Что такое файл
  • Имя файла
  • Что такое папка

Что такое файл

Представьте себе обычный лист бумаги. Если на нем написать что-либо, он станет документом, хранящим какую-то информацию. Этот лист можно подшить к другим таким же и сложить их в папку. Папку можно сложить в ящик, где лежат такие же папки. Ящик является одним из многих в шкафу. Шкаф является частью длинного стеллажа. «Сундук на дереве, в сундуке утка, в утке курица, в курице яйцо, в яйце иголка», помните эту сказку? Это должно помочь вам разобраться в том, что такое файл. Такой же «кощеевский» принцип реализуется и в системе хранения информации компьютера. Файлом же будет считаться самый первый объект в этой цепочке, то есть лист бумаги. Об остальных звеньях цепи я Вам расскажу немного позже. Скажу лишь, что вся цепочка называется файловой системой.

Попробуйте понять следующее определение понятия «Файл», которое можно найти в учебниках:

Файл – это хранилище информации определённого типа.

Используем аналогию с листом бумаги. Если мы просто напишем на нем текст, то файл будет текстовым и будет содержать лишь этот вид информации. Если же мы сделаем рисунок, то файл станет графическим. Файл может быть и звуковым, например Ваша любимая звуковая дорожка также является файлом.

Имя файла

Огромное значение имеет и название файла.

Что такое файл Что такое папка

Оно состоит из двух частей, разделенных точкой. Давайте поговорим о том, что такое имя файла и что такое расширение файла. Имя файла – первая часть названия, которая может меняться по вашему желанию. Для этого достаточно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать строку «переименовать». Вторая же часть называется расширением и служит для определения типа информации. Ее менять не нужно, так как операционная система не сможет правильно распознать тип файла, а значит, воспользуется неверной программой для его открытия.

Например «file.doc» — это файл с именем «file», а «.doc» – расширение, указывающее, что файл может быть открыт в текстовом редакторе “Word”. К примеру, «.exe» — это расширение файла, являющего какой-то программой – для его открытия не требуется никаких дополнительных приложений, т.к. он работает самостоятельно. Вариантов расширений много, учить их наизусть не нужно. Тем более что операционная система сама подберет нужную программу для того, чтобы открыть файл, или сообщит о том, что такой программы на компьютере нет, предложив несколько вариантов решения проблемы.

Каждый файл несет в себе информацию, следовательно занимает некоторый объем на жестком диске. Зависимость проста: чем больше объем содержащейся информации, тем больше места занимает файл.

Теперь вы знаете, что такое файл, для чего он используется и из каких частей состоит его название.

Что такое папка

Ну, а теперь давайте разберемся, что такое папка. Вспомните, куда мы складывали листы бумаги с информацией? Правильно – в папки. Сами по себе они не содержат ничего. Просто красивая обложка. Точно такая же ситуация и в файловой системе.

Папка не занимает места, если она пуста (точнее – занимает, но лишь совсем чуть-чуть, пренебрежимо мало).

сколько занимает места файл картинка

Ее главная функция заключается в облегчении пользования файлами, содержащимися на компьютере. А именно – в создании удобной навигации, а также сортировке файлов. Вы можете создать уйму различных документов, скажем, сотню. И двадцать пять  из них будут текстовыми документами, еще 25 — фотографиями с Вашего дня рождения, а остальные — музыкальными дорожками (фалами).

Согласитесь, не очень-то удобно искать нужную Вам информацию в таком бедламе. Гораздо проще, если все схожие файлы распределить по разным папкам: текстовые – в одну, фотографии – в другую, музыку – в третью. Теперь вы поняли, что такое папка? Папка – это способ упорядочивания информации.

Вы легко можете создать папку. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола и выбрать строку «создать папку». Система предложит дать название новому объекту. Пусть это будет папка «музыка».

Создаем, называем. Далее необходимо переместить в эту папку все музыкальные дорожки. Выделите их мышью и перетащите на значок папки. Файлы переместятся в нее. Важно помнить, что файлы именно переместятся, а не скопируются, если все манипуляции происходят в пределах одного локального диска, о которых мы поговорим позже.

Теперь вся Ваша музыка находится в одной папке. Точно также можно поступить и с другими файлами. Теперь информация упорядочена и легкодоступна. Хочу дать Вам один полезный совет. Называйте папки правильно и четко. Сокращения и прочие непонятные символы могут запутать вас, Вы со временем забудете, что это за папка, и какая информация в ней хранится. Вы любите порядок? Ваш компьютер тоже.

По умолчанию значки всех папок выглядят одинаково (желтые папки со страничками внутри). Для удобства пользования значок можно изменить, сделать его уникальным и заметным. Вот как это делается.

1. Выбираем нужную папку и щелкаем по ней правой кнопкой мыши.

2. В появившемся меню ищем строку «свойства» (как правило, она находится в самом низу, как показано на скрине ниже).

меню свойства картинка

3. В открывшемся меню ищем вкладку «настройка».

Выбираем вкладку "Настройка"

4. Находим кнопку «сменить значок» и выбираем любой понравившийся.

Выбор нужного значка

Теперь папка выделяется, и Вы легко распознаете ее, даже не читая имя. Также возможен вариант использования своего рисунка, но это не так уж просто и требует отдельно рассмотрения. Уверен, Ваша операционная система выдаст Вам достаточное количество стандартных вариантов.

Последнее, о чем хотелось бы сказать, это о сложной структуре хранения данных. Я хочу сказать, что папка может содержать другие папки, в свою очередь содержащие еще какие-то папки и так далее. Создавайте порядок на компьютере сами, максимально подстраивая рабочую среду под свои запросы. Так Вы облегчите себе работу во много раз.

Итак, из этой статьи вы узнали, что такое файл, что такое папка и для чего они служат. Нетрудно найти разницу между ними – это совершенно разные вещи. Файл – документ, содержащий информацию, а папка – способ хранения и группировки нескольких файлов.


Помогая проекту BEST-EXAM, вы делаете образование более доступным для каждого человека, внесите и вы свой вклад —
поделитесь этой статьей в социальных сетях!

Понятие Файла и папки

Пользователь компьютера постоянно имеет дело с файлами и папками. Из изложенной ниже статьи начинающие читатели узнают о том, что такое файл, что такое папка, в чем между ними состоит разница и как их на практике различать.

Что такое файл, папка и чем они отличаются


Любая информация (текст, фотографии, видео и др.), которая находится на внутреннем запоминающем устройстве компьютера или же на флешках, оптических дисках, картах памяти и любых других съемных носителях, хранится в виде файлов. │ Файл – это обособленная частичка информации, которая является относительно независимой от информации, хранящейся в других файлах. В виде отдельных файлов могут храниться разнообразные текстовые документы, фотографии, видеозаписи, звуковые файлы и т.д. Изменение или удаление одних файлов не влечет за собой изменения остальных файлов. Пользователь может создавать файлы самостоятельно, или же использовать файлы, созданные кем-то другим. Уже существующие файлы можно корректировать, менять их названия, удалять, копировать и перемещать на другие запоминающие устройства или же в другие папки на том же устройстве. │ Папка – это своеобразный контейнер, в котором хранятся файлы. Сама по себе папка не содержит никакой информации. Основное ее предназначение – систематизация файлов. Всем офисным работникам известно, что при работе с большим количеством бумажных документов очень удобно раскладывать их по отдельным папкам. Ситуация с компьютерными папками аналогична. Только вместо бумажек в них можно раскладывать разнообразные файлы. На любом запоминающем устройстве пользователь может создавать сколько угодно компьютерных папок, называть их разными именами (на свое усмотрение). Количество файлов, хранящихся в одной папке, практически не ограничено. Кроме файлов, в каждой папке можно создавать другие папки, которые в свою очередь тоже могут содержать как файлы, так и папки. Благодаря этим особенностям папок, каждый пользователь может организовать на своем компьютере такую систему хранения файлов, которая будет удобной именно ему. Подробнее о системе хранения файлов и папок, а также о порядке навигации в этой структуре, читайте здесь. Краткий итог изложенного выше можно сформулировать так: файлы – это частички информации, хранящейся на компьютере; папки – это ячейки, в которые можно раскладывать файлы для систематизации и удобства их хранения.

Как отличить папку от файла


На мониторе компьютера все папки и файлы отображаются похожим образом — они имеют вид небольших графических значков, рядом с которыми находятся их названия. Как же отличить папку от файла?

Папка всегда имеет прямоугольный значок, напоминающий обычную офисную папку для документов. Как правило, значок этот желтого цвета. В редких случаях папки могут иметь и другой цвет, но, не смотря на это, пользователь всегда визуально может определить, что это именно папка. Папки могут выглядеть так:


Примеры значков папок

Значки же файлов могут выглядеть как угодно. Они могут быть как круглыми, так и прямоугольными, и иметь любой цвет. Примеры см. на изображении ниже.


Примеры значков файловПри просмотре содержимого определенного диска, флешки или раздела самый надежный способ быстро отличить папки от файлов – активировать табличную форму их представления.

Как это сделать:

Включить табличную форму представления файлов• навести указатель мышки на пустое место (а не на файл или папку!!!) в окне просматриваемого диска, флешки или раздела; • один раз нажать правую кнопку мышки; • откроется список возможных действий (контекстное меню). В нем необходимо навести указатель мышки на пункт «Вид». Рядом появится дополнительное подменю (см. на изображении справа), в котором необходимо навести указатель мышки на пункт «Таблица» и один раз нажать левую кнопку мышки. Подробнее о том, как пользоваться компьютерной мышкой, а также о порядке осуществления с ее помощью основных операций, читайте в статье «Как научиться пользоваться мышкой».После активации табличной формы окно, в котором отображаются файлы и папки, будет выглядеть примерно так: Табличная форма представления файлов и папок Как видите, в этом режиме рядом с каждым элементом отображается тип, к которому он принадлежит (см. столбец «Тип»). Подробнее о том, какие существуют типы файлов, а также о механизме, благодаря которому компьютер автоматически определяет тип каждого файла, читайте здесь.

Что такое папка и каталог папок

Возможно вы уже видели на своём компьютере графические элементы, при открытии, в которых обычно находятся другие файлы, знайте – это самая обыкновенная компьютерная папка. Но эта не вся основная информация, которую нужно знать, для понимания того, что такое папка.

Папкой называют место, в котором структурируется информация.

Папка — это файл в котором находятся другие файлы по какой-либо типологии объединения тематики.

Это не обязательное условие – логика размещения файлов в папке может быть свободной, если эта папка создана пользователем. Папку можно сравнить с матрёшкой, которая содержит в себе другие папки с файлами. При большом количестве разных папок, вложенных друг в друга, может получиться целое дерево из информации, связанной между собой. Отличием папки от архива является отсутствие возможности сжатия и распаковки файлов. Словом, основоположником термина Папка является англ. слово Folder.

От первой папки до последней подпапки существует адресный путь, показывающий всё количество промежуточных папок, в которые вложена последняя подпапка. Все папки в адресе разделяются обратным слешем или слешем, в зависимости от установленной операционной системы.

Адресный путь, является директорией, которую часто запрашивает установщик различных программ, такую директорию называют директория установки.

C:\Program Files (x86)\XMind

Папки бывают создаваемые в автоматическом режиме и создаваемые пользователем. Создание паки производится с помощью щелка правой кнопкой мыши в любом пространстве, позволяющем создание папок, а также если выбрать в предложенном меню создания строку Папку.

Существуют системные папки со своим деревом подпапок. На основании такого структурирования операционная система распределяет свои информационные ресурсы, с которыми на программном уровне она и будет работать. Такая система папок называется каталогом.

Каталоговая система организации работы

Что такое папка было разобрано ранее, а вот что такое каталог? С помощью каталога (системы вложений папок друг в друга) организуется работа операционной системы. В каждой папке каталога файлы структурированы по выполняемым функциям. Такая организация ускоряет работу всей системы, сокращая время поиска при обращении к файлам определённой функциональной группы. Существует несколько видов каталогов.

  1. Корневой каталог, это основная система папок в которую вложены все остальные папки и другие каталоги, обеспечивающие работу файловой системы.
  2. Текущий каталог, это тот каталог, с которым работает операционная система в конкретный момент, и он обозначен одной точкой «.».
  3. Родительский каталог, это каталог, в котором находится текущий каталог и этот каталог обозначен двумя точками «..».

В разных операционных системах работа каталогов организована по разным принципам

UNIX — каталог

Такой каталог организован с содержанием нескольких индексных дескрипторов (inode) структуры данных. Эти дескрипторы содержат метаинформацию о том, чем является каждый стандартный файл и каталог, и остальные информационные объекты файловой системы. Такие каталоги в современных операционных системах, таких как Linux, организованы по стандарту FHS.

Этот стандарт определяет определённую структурную иерархию файлов в каталоге. То есть, он прописывает в какой папке будет находиться другая папка, и какая именно. Например, база данных при таком стандарте всегда будет находиться в папке «/etc/passwd». И так далее для каждой папки определено название, место в каталоге и список функциональных файлов. UNIX, так же может работать и с другими способами организации каталогов.

Каталог Windows

Эта ОС содержит корневой каталог. Его особенностью является то, что он не является подкаталогом, а наоборот, с него всё начинается и он содержит подкаталоги. Особенностью каталогов операционной системы Windows является то, что для каждого диска предоставляется отдельный корневой каталог. Каталоги делятся на корневой, служебный (системный) — созданы ОС, пользовательский – создан пользователем.

Папка — это файл, поэтому имеет свойства

Каждая папка имеет свои свойства. Папки могут быть скрытыми, они могут быть защищены от копирования и изменения. При правом щелчке мыши по папке, выберите обозначение Свойства и получите полную информацию о занимаемом дисковом пространстве папки (количество информации в мегабайтах), количестве вложенных файлов, о том сколько свободного места осталось на диске, о правах доступа к папке (индивидуальные или общий ресурс), а также сможете произвести некоторые изменения в настройках.

Вы можете сделать папку скрытой или наоборот открыть общий доступ к ней по сети. Вы можете сделать папку открытой для сетевого пользования. Есть возможность определить права доступа к папке у разных пользователей одного компьютера.

Свойства папки позволяют произвести изменения внешнего вида папки путём установления какой-либо картинки и можете поменять значок, который будет вместо старой иконки. То есть некоторые шаблоны для папок популярной Windows доступны для изменения. Шаблоны можно поменять для каждой отдельной папки или установить изменённый шаблон для всех папок пользователя.

Что такое папка, а также что такое каталог и директория были рассмотрены в материале стать. Подводя итог, можно прийти к выводу, что папка – это хранилище или по-другому контейнер, для информации, а самым лучшим её применением для пользователя, является структуризация скопившейся информации.

Leave a comment