Перенос таблицы на другую страницу word: Управление разбивкой на страницы

01.02.1985 alexxlab 0

Содержание

Управление разбивкой на страницы

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

С помощью параметров разбивки на страницы можно определить, куда будут вставляться автоматические разрыв страницы, или переопределить их.

Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Не разрывать абзац

Можно сделать так, чтобы все строки абзаца находились на одной странице или в одной колонке. Благодаря этому абзац не будет разрываться между двумя страницами.

  1. Выделите строки, которые должны находиться вместе.

  2. В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

  3. Установите флажок Не разрывать абзац.

Не отрывать от следующего

Можно сделать так, чтобы абзацы, например заголовок и последующий абзац, выводились на одной странице или в одной колонке.

  1. Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.

  2. В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

  3. Установите флажок Не отрывать от следующего.

Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем

Если нужно, чтобы абзац всегда выводился вверху страницы, добавьте перед ним разрыв страницы.

  1. Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.

  2. В меню Формат выберите пункт

    Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

  3. Установите флажок С новой страницы.

Запрет висячих строк

По умолчанию в Word последняя строка абзаца не может выводиться вверху или внизу страницы.

  1. Выделите абзацы, в которых нужно запретить висячая строка.

  2. В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

  3. Установите флажок Запрет висячих строк.

Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

  1. Щелкните таблицу.

  2. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка.

  3. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Вставка разрыва строки вручную

При вставке разрыва строки вручную текущая строка обрывается, а текст продолжается на следующей строке. В некоторых стилях абзацев перед каждым абзацем есть отступ. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в адресе или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вставляйте разрыв строки вручную, вместо того чтобы нажимать клавишу RETURN.

  1. Щелкните место, где нужно разорвать строку.

  2. Нажмите клавиши SHIFT+RETURN.

    В Word будет вставлен разрыв строки ().

    Совет: Чтобы просмотреть разрывы строк, добавленные вручную, на панели инструментов

    Стандартные нажмите кнопку  .

Вставка разрыва страницы вручную

В Word разрывы страниц вставляются автоматически в соответствии с параметрами документа. Однако вы можете вставить разрыв вручную в нужном месте.

  1. Щелкните в том месте, откуда следует начать новую страницу.

  2. В Word 2011 для Mac на вкладке элементы документа в группе Вставка страницнажмите кнопку разрыви выберите пункт страница.

    В Word 2016 для Mac в меню

    Вставка нажмите кнопку разрывстраницы.

    Совет: В Word 2011 для Mac вы также можете вставить разрыв страницы вручную, нажав клавиши SHIFT + ВВОД. Если на клавиатуре не различаются клавиши RETURN и ВВОД, нажмите клавиши SHIFT+FN+ВВОД.

    В Word 2016 для Mac нажмите клавиши COMMAND + RETURN.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

  1. Выделите разрыв страницы, который нужно удалить.

    Если разрывы страниц не отображаются, на панели инструментов Стандартные

    нажмите кнопку  .

  2. Нажмите клавишу  .

    Если на клавиатуре нет клавиши  , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо  , а затем — клавишу DELETE.

Как сделать перенос таблицы в word?

Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.

При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы  хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.

Требования по оформлению переноса таблиц

Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

  • Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
  • Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

Настройка повторяемости заголовка таблицы

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки. Повторить строки заголовка

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Первая строка одна на каждой странице

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Перенос таблицы вручную

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.

После добавления таблицы в MS Word нередко возникает необходимость ее переместить. Сделать это несложно, но у малоопытных пользователей могут возникнуть определенные затруднения. Именно о том, как перенести таблицу в Ворде в любое место страницы или документа мы и расскажем в данной статье.

Урок: Как в Word сделать таблицу

1. Наведите указатель курсора на таблицу, в левом верхнем углу появится такой значок . Это знак привязки таблицы, аналогичный «якорю» и у графических объектов.

Урок: Как в Ворде поставить якорь

2. Нажмите на этот знак левой кнопкой мышки и переместите таблицу в нужном направлении.

3. Переместив таблицу в нужное место страницы или документа, отпустите левую кнопку мышки.

Перемещение таблицы в другие совместимые программы

Таблицу, созданную в Microsoft Word, при необходимости всегда можно переместить и в любую другую совместимую программу. Это может быть программа для создания презентаций, к примеру, PowerPoint, или любой другой софт, поддерживающий работу с таблицами.

Урок: Как переместить таблицу Ворд в PowerPoint

Для перемещения таблицы в другую программу, ее нужно скопировать или вырезать из документа Word, а затем вставить в окно другой программы. Более детальную информацию касательно того, как это сделать, вы можете найти в нашей статье.

Урок: Копирование таблиц в Ворде

Помимо перемещения таблиц из MS Word, вы также можете скопировать и вставить в текстовый редактор таблицу из другой совместимой программы. Более того, вы даже можете скопировать и вставить таблицу с любого сайта на безграничных просторах интернета.

Урок: Как в Ворд скопировать таблицу с сайта

Если при вставке или перемещении таблицы форма или размер изменится, вы всегда можете ее выровнять. При необходимости, обратитесь к нашей инструкции.

Урок: Выравнивание таблицы с данными в MS Word

На этом все, теперь вы знаете, как перенести таблицу в Ворде на любую страницу документа, в новый документ, а также в любую другую совместимую программу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Представим себе такую ситуацию. Ваш документ содержит достаточно большую таблицу, которая по длине не умещается на одной странице. В результате, на следующую страницу переносятся некоторые строки таблицы. Текст в таких строках разбивается и выглядит примерно так, как на рисунке ниже:

Читать такую таблицу на экране не очень удобно. Еще хуже, если это бумажная копия документа. Пользователю приходится возвращаться на предыдущую страницу, чтобы прочитать начало предложения в строке.

Чтобы предотвратить разрыв и перенос текста на следующую страницу для этой строки или для таблицы в целом, поместите курсор ввода в нужную ячейку или выделите таблицу целиком, а затем нажмите правую кнопку мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В контекстном меню выберите команду Свойства таблицы. Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку Строка. Снимите флажок с параметра Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Разрыв строк и текста будет предотвращен.

Как сделать продолжение таблицы в Ворде

На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в программе MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и исчерпывающе отвечаем на самые популярные вопросы, и вот настал черед еще одного ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также Word 2003. Да, изложенная ниже инструкция будет применима ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Для начала стоит сказать, что на данный вопрос есть целых два варианта ответа — простой и немного сложнее. Так, если вам необходимо просто увеличить таблицу, то есть, добавить в нее ячейки, строки или столбцы, а затем уже продолжить в них писать, вводить данные, просто ознакомьтесь с материалом по ссылкам ниже (и выше тоже). В них вы точно найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Уроки по таблицам в Word:
Как добавить строку в таблицу
Как объединить ячейки таблицы
Как разорвать таблицу

Если же ваша задача — разделить большую таблицу, то есть, перенести одну ее часть на второй лист, но при этом еще и как-то обозначить, что на второй странице находится продолжение таблицы, действовать нужно совсем иначе. О том, как написать “Продолжение таблицы” в Ворде, мы и расскажем ниже.

Итак, у нас есть таблица, расположенная на двух листах. Именно там, где она начинается (продолжается) на втором листе и нужно добавить надпись “Продолжение таблицы” или любой другой комментарий или примечание, наглядно указывающее на то, что это не новая таблица, а ее продолжение.

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка строки под номером 6.

2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Будет добавлен разрыв страницы, 6 строка таблицы в нашем примере “переедет” на следующую страницу, а после 5-ой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.

Примечание: После добавления разрыва страницы место для ввода текста будет находиться на первой странице, но как только вы начнете писать, оно переместиться на следующую страницу, выше второй части таблицы.

4. Напишите примечание, которое будет указывать на то, что таблица на второй странице является продолжением той, что находится на предыдущей странице. Если это необходимо, выполните форматирование текста.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как увеличить таблицу, а также о том, как сделать продолжение таблицы в MS Word. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоение столь продвинутой программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как написать продолжение таблицы в Ворде

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как перенести таблицу в Word — Как вставить таблицу Excel в Word с сохранением формул

После добавления таблицы в MS Word нередко возникает необходимость ее переместить. Сделать это несложно, но у малоопытных пользователей могут возникнуть определенные затруднения. Именно о том, как перенести таблицу в Ворде в любое место страницы или документа мы и расскажем в данной статье.

Урок: Как в Word сделать таблицу

1. Наведите указатель курсора на таблицу, в левом верхнем углу появится такой значок . Это знак привязки таблицы, аналогичный «якорю» и у графических объектов.

Урок: Как в Ворде поставить якорь

2. Нажмите на этот знак левой кнопкой мышки и переместите таблицу в нужном направлении.

3. Переместив таблицу в нужное место страницы или документа, отпустите левую кнопку мышки.

Перемещение таблицы в другие совместимые программы

Таблицу, созданную в Microsoft Word, при необходимости всегда можно переместить и в любую другую совместимую программу. Это может быть программа для создания презентаций, к примеру, PowerPoint, или любой другой софт, поддерживающий работу с таблицами.

Урок: Как переместить таблицу Ворд в PowerPoint

Для перемещения таблицы в другую программу, ее нужно скопировать или вырезать из документа Word, а затем вставить в окно другой программы. Более детальную информацию касательно того, как это сделать, вы можете найти в нашей статье.

Урок: Копирование таблиц в Ворде

Помимо перемещения таблиц из MS Word, вы также можете скопировать и вставить в текстовый редактор таблицу из другой совместимой программы. Более того, вы даже можете скопировать и вставить таблицу с любого сайта на безграничных просторах интернета.

Урок: Как в Ворд скопировать таблицу с сайта

Если при вставке или перемещении таблицы форма или размер изменится, вы всегда можете ее выровнять. При необходимости, обратитесь к нашей инструкции.

Урок: Выравнивание таблицы с данными в MS Word

На этом все, теперь вы знаете, как перенести таблицу в Ворде на любую страницу документа, в новый документ, а также в любую другую совместимую программу.

Повторение произвольной строки в таблицах MS Word

При работе с таблицами в текстовом процессоре MS Word иногда возникает необходимость повторять определенную строку как заголовок на каждой странице. Если это первая строка таблицы либо несколько первых строк, то делается это достаточно просто и ранее мы уже писали об этом.

Однако, иногда возникает необходимость повторять, в качестве заголовка, не первые строки, а только вторую, третью и т.д. Например, если посмотреть на таблицу ниже:

В данном случае необходимо воспроизвести вторую строку при каждом переносе таблицы на следующую страницу. Если повторение второй строки организовать вместе с первой, то проблем нет никаких.

Однако, если вторую строку необходимо повторять, а первую нет – тогда проблема, поскольку MS Word такой возможности не предоставляет, опция повторения строки просто-напросто неактивна.

Как же быть в таком случае?

Просто выставить повторение лишь второй строки не получится, поэтому придется проявить фантазию и воспользоваться инструментарием, который предоставляет пользователю MS Word. Всего, на данный момент, удалось придумать два способа, которые бы позволили дублировать необходимую строку.

Первый способ

Заключается в том, чтобы создать не одну таблицу, а две: первая таблица будет состоять лишь из одной строки – это строка заголовка, а вторая – основная, в качестве заголовков будет иметь строку с нумерацией.

И следующим шагом, который приходит на ум – удаление строки, которая разделяет две таблицы, но «умный» Word при этом преобразует две таблицы в одну и, соответственно, мы приходим к тому, с чего начинали, т.е. одной таблице, в которой невозможно повторить вторую строку в одиночку. Интересный момент заключается в том, что даже если предварительно позаботиться о том чтобы первую строку основной таблицы сделать повторяющейся, а склеить таблицы после, то повторяющаяся строка также удалиться (подробнее этот момент смотрите на видео).

Итак, чтобы достичь поставленной цели придется прибегнуть к определенной хитрости, а именно не удалять строку, а сделать ее очень маленькой в один пункт и, дабы еще больше уменьшить расстояние выставить междустрочный интервал минимальным. Если планируется сделать несколько таблиц, то для размера шрифта и междустрочного интервала следует сделать свой стиль.

О том, что с таблицей что-то не так выдает лишь более толстая полоса, отделяющая верхушку таблицы от основной части, для исправления этого, просто сделаем невидимой нижнюю границу верхней таблицы.

Теперь вообще ничего не выдает то, что вместо одной таблицы, на самом деле, две. Естественно таким же образом можно отделить не одну строку сверху, а несколько.

Видео с демонстрацией первого способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Небольшое дополнение к первому способу.

За идею спасибо пользователю Den. Расположить две таблицы впритык одна к одной можно, если указать в свойствах первой таблицы параметр обтекания, дальше можно удалить, разделяющий таблицы, абзац и сделать нижнюю границу невидимой.

Второй способ

В принципе, и первого способа более чем достаточно, но существует еще одна возможность создать произвольный повторяющейся заголовок.
При втором подходе создавать две таблицы нет необходимости, таблица создается одна, а повторяющейся заголовок создается в колонтитулах.

Суть данного метода заключается в том, чтобы сократить до минимума расстояние между таблицей в колонтитулах и таблицей в тексте документа, но, к сожалению, от строки, которая появляется в колонтитулах, после вставки таблицы, просто так не избавиться, поэтому придется воспользоваться хитростью из первого способа, а именно сделать нижнюю границу таблицы в колонтитулах невидимой, а строку под таблицей минимальной.

Визуально отличить находится таблица в колонтитулах или на листе невозможно, а верхний отступ можно отрегулировать на свое усмотрение.
Видео с демонстрацией второго способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Важное замечание! Не важно какой способ выбран, нужно помнить, что, поскольку каждая таблица на самом деле состоит из двух, соответственно о том, чтобы форматирование (в первую очередь ширина столбцов) совпадали, придется позаботится дополнительно.

Удачи в работе с таблицами, если есть что сказать или дополнить это можно сделать в комментариях либо нашей конференции.

Как перенести таблицу из экселя в ворд

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

​Смотрите также​ листе исходнике левый​ примере 57Kb)​ Вставка => Объект…​ в необходимый вид​ таблицу в файле​ таблицу. На панели​ действий «Копировать/Вставить» таблицы​ ворде. Часто многие​ справа от поля.​ выделяем его, и​Открывается окно параметров преобразования.​ нажатие на клавиатуре​ таблица, планируете ли​ таблицу из которого​ путём нажатия комбинации​ куда собираемся вставить​Ни для кого не​ клик сделать, а​

​Минусы: необходимо «таскать»​ => Создание =>​

Простое копирование

​ можно приступать к​ экселя. Далее в​ инструментов в выпадающем​ из экселя вставляются​ пытаются вручную создавать​В открывшемся окне, просто​

​ жмем на кнопку​ В параметре «Разделитель»​ клавиш Ctrl+C.​ вы её редактировать​ вы хотите вставить.​ клавиш на клавиатуре​ таблицу. В появившемся​ секрет, что программа​ после выполнения пункта​ с собой файл​ Лист Microsoft Office​ копированию и вставке​ ворде, находясь курсором​ меню «Вставка» необходимо​ в ворд попросту​

​ таблицу в текстовом​ выделяем нужную ячейку.​ «Импорт».​ переключатель должен быть​Таким образом, мы скопировали​ уже в Ворде,​ После того, как​ Ctrl+C.​ контекстном меню, выбираем​ Microsoft Excel является​ 4 удалить лишнее​ исходник​ Excel => Ок​ путем связывания. Теперь​ на нужном для​ выбрать команду «Объект».​ «некрасиво»: размеры широкоформатной​ документе (ворд дает​ Затем, кликаем по​После этого, открывается окно​ выставлен на позицию​ таблицу. Теперь нам​ и другие нюансы.​ нашли файл, кликаем​Затем, открываем вордовский документ​ пункт в параметрах​ самым функциональным и​ с листа исходника​________________​ (для офиса от​ вы знаете, как​ вставки месте, на​ В диалоговом окне​

​ таблицы могут существенно​ такую возможность) и​ кнопке справа от​ Мастера текстов. В​ «Знак табуляции». Если​ нужно вставить её​ Если вы хотите​ по нему, и​ в программе Microsoft​ вставки «Сохранить исходное​ удобным приложением для​dimon-pk​*открыть оба файла,​ 2007 версии -​ перенести эксель в​ панели инструментов в​ нужно нажать «Создание​ выходить за границы​

Копирование с помощью специальной вставки

​ данные из ячеек​ введенных в поле​ настройках формата данных​ это не так,​ на лист Excel.​ просто распечатать документ​

​ жмем на кнопку​ Word. Выбираем место,​ форматирование». Но, как​ работы с таблицами.​: Большое спасибо!​ править файл исходник,​ по аналогии)​ ворд.​ закладе «Главная» выбираем​ из файла» и​ текстовой страницы ворда,​ экселя также переносить​

​ данных.​ указываем параметр «С​ переводим переключатель в​ Запускаем программу Microsoft​ со вставленной таблицей,​ «Вставить».​ где нужно вставить​ и при копировании,​ Безусловно, таблицы намного​Yuliya​ затем двойной клик​

​4. максимально растянуть​Автор: Валерия Приходько​ команду «Специальная вставка»,​ через нажатие кнопки​ и формат данных​ в таблицу в​Возвратившись в окно импорта​ разделителями». Устанавливаем кодировку,​

​ данную позицию, и​ Excel. Кликаем по​ то для этого​После этого, опять возвращаемся​ таблицу. Потом, жмем​ вставку можно произвести,​ проще делать именно​: Выделяешь, копируешь -​ по вставленной области​ вставленную область до​dimon-pk​ переключаемся на пункт​ «Обзор» выбрать файл​ в ячейках в​

Вставка из файла

​ ворде вручную. Но​ данных, жмем на​ согласно той, в​ жмем на кнопку​ ячейке в том​ вполне сгодится и​ в окно «Вставка​ на значок выпадающего​ нажав на соответствующую​ в Экселе, чем​

​ в ворде вставляешь.​ в Word -​ границ страницы Word​: Нужно мне перенести​ «Связать», в окне​

​ эксель, в котором​ итоге отличается от​ более правильно все​ кнопку «OK».​ которой вы сохраняли​ «OK».​ месте листа, где​ вставка в виде​ объекта». Как видим,​ списка под кнопкой​

​ кнопку на ленте.​ в предназначенном для​ Обычно все…​ данные обновятся​5. файл Excel:​ таблицу из Excel​ «Как» нужно выбрать​ размещена исходная, подготовленная​

​ формата текста в​ же будет перенести​Как видим, таблица вставлена.​

​ текстовый документ в​Переходим во вкладку «Файл».​ хотим разместить таблицу.​ изображения. Но, если​ адрес нужного файла​ «Вставить» на ленте.​ Эта кнопка имеет​ других целей Ворде.​Или в ворде​Ёк-Мок​ выделить ВСЕ ячейки​ в Word, вроде​ «Лист Microsoft Excel​ к переносу таблица.​ ворде. Поэтому задача​ уже готовую в​Далее, при желании, можно​ Ворде. В большинстве​ Выбираем пункт «Сохранить​ Нужно заметить, что​ планируется изменение данных​ уже занесен в​

​ В выпадающем меню​ название «Вставить», и​ Но, иногда сделанную​ есть кнопочка такая,​: Вариант 3:​ листа (верхний левый​ бы ничего сложного​ (объект)». В результате​ Далее нажимаем «Ok».​ — как таблицу​ экселе таблицу в​ установить для неё​ случаев это будет​ как…».​ эта ячейка станет​ в таблице уже​ соответствующую форму. Нам​ выбираем пункт «Специальная​ расположена в самом​ в этом табличном​ ексель. Прям в​аналог Варианта 1,​ прямоугольник в области​ но… Сам вроде​ произойдет связанная вставка​ В результате таблица​ перенести из экселя​ текст в ворде.​ видимые границы, а​ «1251: Кириллица (Windows)».​В открывшемся окне сохранения​ крайней левой верхней​

​ в вордовском документе,​

lumpics.ru>

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

​ осталось только нажать​ вставка».​ начале ленты. Также,​ редакторе таблицу, нужно​ ворде можно создавать​ только вставленную в​ листа) => Копировать​ не дурачок в​ таблицы. При двойном​ из файла будет​ в ворд -​ При этом у​ также отформатировать стандартными​ Жмем на кнопку​ документа, указываем желаемое​ ячейкой вставляемой таблицы.​ то в таком​

​ на кнопку «OK».​Открывается окно специальной вставки.​

Обычное копирование

​ есть способ вставить​ перенести в текстовый​ таблицы.​ Word область Excel​6. файл Word:​ офисном пакете, но​ клике мышью по​ вставлена в ваш​ должна выполняться несколько​ многих не слишком​ способами Microsoft Excel.​ «Далее».​ место расположения файла,​ Именно из этого​ случае, однозначно нужно​После этого, таблица отображается​ Переставляем переключатель в​ из буфера обмена​

​ документ. Давайте разберемся,​Авлаак’х маг​ связывать с файлом​ выделить ячейку A1​ все таки не​ таблице в ворде​ текстовый документ как​ иначе.​ опытных пользователей возникает​Выше были представлены два​В следующем окне в​ который собираемся сохранить,​ нужно исходить, планируя​ переносить таблицу в​ в документе Microsoft​ положение «Связать», а​

​ таблицу, просто набрав​ как перенести таблицу​: выделяешь контрол С​ исходником формулами (предварительно​ => Вставить​ могу сделать вроде​ будет автоматический переход​ графический объект.​Вставка таблицы в​ вопрос о том,​ способа переноса таблицы​ настройке «Символом-разделителем является»​ а также присваиваем​ размещения таблицы.​

​ редактируемом виде.​ Word.​ из предложенных вариантов​ сочетание клавиш на​ из Microsoft Excel​ потом контрол V​ копи-паст форматов из​Плюс варианта: править​ бы какую то​

Импорт таблицы

​ на эту таблицу​Далее мы расскажем, как​ текстовый документ как​ как таблицу перенести​ из Word в​

​ устанавливаем переключатель в​ ему название, если​Кликаем правой кнопкой мыши​Автор: Максим Тютюшев​Но, нужно учесть, что,​ вставки выбираем пункт​ клавиатуре Ctrl+V, а​ в программу Word.​

​ или через вставку​ исходника в Word).​ вставленную в Word​ ерунду.​ в экселе, появится​ таблицу перенести из​ графический объект​ из экселя в​ Excel. Первый способ​ позицию «Знак табуляции»,​

​ название по умолчанию​ по листу, и​Чаще приходится переносить таблицу​

​ как и в​ «Лист Microsoft Excel​ ещё лучше –​Скачать последнюю версию​F f​ По сути создавать​ область Excel двойным​Вот имеется файл​ возможность редактирования. Также​ экселя в ворд,​Рассмотрим вариант копирования таблицы​ ворд. Рассмотрим возможные​ намного проще второго,​ если он не​ не удовлетворяет. Хотя,​ в контекстном меню​ из программы Microsoft​ предыдущем случае, таблица​ (объект)». Жмем на​ Shift+Insert.​ Excel​

​: выделить то что​ заново такой же​ кликом по области​ ексель, там одна​ при необходимости можно​ если вы используете​ в ворд как​ варианты ответов на​

​ и на всю​ установлен по умолчанию.​ учитывая, что сохраненный​ в параметрах вставки​ Excel в приложение​ вставляется, как изображение.​ кнопку «OK».​Недостатком данного способа является​

​Самый простой способ переноса​ надо и вставить​ как и файл​Минусы: нет динамической​ страничка А4, все​ будет принудительно обновлять​ версию офисного пакета​

​ графического объекта. При​ этот вопрос более​ процедуру уходит гораздо​ Жмем на кнопку​ файл будет являться​ выбираем значение «Сохранить​ Word, чем наоборот,​ Кроме того, в​После этого, таблица вставляется​ то, что если​ таблицы их одной​ туда куда нужно,​ исходник, только во​

​ связи с файлом​ параметры выставлены. Мне​ данные в ячейках,​ 2007. Также ставим​ этом нужно учесть,​ детально.​ меньше времени. В​ «Далее».​

​ лишь промежуточным для​ исходное форматирование». Также,​ но все-таки случаи​ отличие от вышеописанных​ в документ Microsoft​ таблица слишком широкая,​ программы корпорации Microsoft​ иногда без косяков​ вставленной в Word​ исходником, «вес» файла​ нужно Эту страничку​

  • ​ для этого нужно​
  • ​ курсор в тексте​
  • ​ что таблица эксель​
  • ​Казалось бы, решение вопроса​

​ то же время,​В последнем окне Мастера​ переноса таблицы из​ можно вставить таблицу,​ обратного переноса тоже​

​ вариантов, все содержимое​ Word, как рисунок.​ то она может​ в другую –​ не обходится, расползаются​ области Excel. При​ Word большой (в​ (именно таблицу) один​ на таблице в​ в нужное место.​ в ворд будет​

​ о том, как​ второй способ гарантирует​ текста можно отформатировать​ Word в Excel,​ нажав на кнопку​ не столь редки.​

​ файла вставляется целиком.​ Этот способ хорош​ не вписаться в​

​ это просто её​

​ столбцы и строки.​ указанном в стартовом​ данном примере 137Kb)​ в один перенести​ ворде нажать правой​

​ На верхней панели​ вставлена как рисунок,​ вставить эксель в​ отсутствие лишних символов,​ данные в столбцах,​ особого смысла менять​ «Вставить», расположенную на​ Например, иногда требуется​ Нет возможности выделения​ тем, что даже​ границы листа. Поэтому,​ скопировать и вставить.​в Excel и​ посте ТЗ -​Ёк-Мок​ в word, а​ кнопкой мыши и​ инструментов выбираем вкладку​ т. е. при​

​ ворд, лежит на​

lumpics.ru>

О том, как таблицу перенести из экселя в ворд

​ или смещения ячеек,​ с учетом их​ наименование нет. Главное,​ левом краю ленты.​ перенести таблицу в​ конкретной таблицы или​ если таблица широкая,​ этот способ пригоден​Итак, открываем таблицу в​ Word есть раздел​ вариант не айс.​: Вариант 2:​ в итоге все​ выбрать команду «Обновить​ «Вставка», находим в​ редактировании данных в​ поверхности. Достаточно в​ что вполне возможно​ содержимого. Выделяем конкретный​ что нужно сделать​ Или же, существует​ Excel, сделанную в​ диапазона. Поэтому, если​ она сжимается до​ только для подходящих​ программе Microsoft Excel,​ справки, научись ей​Ёк-Мок​пункты 1, 2,​ размеры и редактирование​ связь».​ подразделе «Текст» кнопку​ ячейках исходной таблицы​ экселе выделить нужную​ при переносе первым​ столбец в Образце​ – это в​ вариант набрать на​ Ворде, для того​ в файле Excel​ размера страницы. К​ по размеру таблиц.​

Способ простого копирования

​ и выделяем её​ пользоваться, это потом​: Вариант 4:​ 3, 4 -​ сбивается и таблица​При выборе этого способа​ «Вставить объект» и​ в экселе вставленная​ для вставки область​ способом. Так что,​ разбора данных, а​ поле «Тип файла»​ клавиатуре комбинацию клавиш​ чтобы, воспользовавшись функционалом​ есть что-то такое,​ минусам данного способа​ В то же​ полностью. После этого,​ пригодится.​1. файл Excel:​ см. Вариант 1​ выходит за пределы​ нужно учесть один​ в диалоговом окне​ в виде рисунка​ таблицы, выбрать на​ определяться с вариантом​ в настройках формата​ установить параметр «Обычный​ Ctrl+V.​ табличного редактора, рассчитать​ кроме таблицы, что​ относится то, что​ время, этот вариант​ вызываем, контекстное меню​Andrey krasnikov​ выделить необходимые ячейки​5. файл Excel:​ одного листа, в​ важный момент. В​ выбираем закладку «Создание​ таблица в ворде​ панели инструментов команду​ переноса, нужно отталкиваясь​ данных столбца выбираем​ текст». Жмем на​После этого, таблица будет​


​ данные. Давайте выясним,​ вы не хотите​ в Ворде редактировать​

​ хорош тем, что​ правой кнопкой мыши,​: Можно в ворде​ => Клик по​ выделить необходимые ячейки​ исходное положение потом​ том случае, если​ из файла». Далее​ не изменится. Преимуществом​ «Копировать», таблица будет​ от сложности таблицы,​ один из четырёх​ кнопку «Сохранить».​ вставлена на лист​ какие способы переноса​ видеть после переноса​ таблицу не получится,​ таблицу можно продолжать​ и выбираем пункт​ создать таблицу с​ инструменту Excel «Камера»​ => Клик по​ не вернуть.​ структура связанной таблицы​ также через «Обзор»​ этого способа является​ сохранена в буфере​ и её предназначения.​ вариантов:​Открывается окно преобразования файла.​ Microsoft Excel. Ячейки​

Как таблицу перенести из экселя в ворд версии MS Word 2003

​ таблиц в данном​ в вордовский формат,​ так как она​ свободно редактировать как​ «Копировать». Можно также​ равным количеством ячеек,​2. навести курсор​ инструменту Excel «Камера»​Вообщем, может кто​ впоследствии будет меняться​ открываем нужную таблицу​ то, что такую​ обмена, далее перейти​Автор: Максим Тютюшев​общий;​ Тут делать никаких​ листа могут не​ направлении существуют.​ нужно эти элементы​ вставлена как изображение.​ угодно, и вносить​

MS Word 2007

​ на ленте нажать​ а потом внести​ на ячейку A1​ (см.настройку панелей в​ знает, как это​ (например, будет изменено​ экселя и нажимаем​ таблицу-рисунок можно будет​ в документ в​Часто у пользователей приложений​текстовый;​ изменений не нужно,​ совпадать с ячейками​Скачать последнюю версию​ подкорректировать или удалить​Третий способ вообще не​ в неё изменения,​ кнопку под таким​ данные.​ нового* листа в​

Связывание таблицы в экселе и ворде

​ Excel)​ сделать? Как страницу​ количество строк, удалены​ «Ok».​ перемещать в пределах​ ворде, поставить курсор​ Microsoft Office возникает​дата;​ а только следует​ вставленной таблицы. Поэтому,​ Excel​ в приложении Microsoft​ предусматривает открытия файла​ даже после вставки​ же названием. Как​И второй способ:​ файле Excel =>​6. файл Word:​ из этого файла​ столбцы и т.​Как перенести эксель в​ документа, свободно копировать​ на то место,​ необходимость переноса широкоформатной​пропустить столбец.​ запомнить кодировку, в​ чтобы таблица выглядела​Самый простой способ переноса​ Excel, прежде, чем​ в программе Microsoft​ в вордовский документ.​ альтернативный вариант, можно​ вынести на панель​ левый клик​ навести курсор на​ просто копировать в​ д.), то в​ ворд, чтобы данные​ и вставлять в​ куда должна быть​ таблицы с числовыми​Подобную операцию делаем для​ которой вы сохраняете​ презентабельно, их следует​ таблицы выполняется методом​ начать конвертировать таблицу.​

​ Excel. Сразу запускаем​Ещё одним способом, с​ просто набрать на​ инструментов кнопку ВСТАВИТЬ​3. копировать вставленную​ ячейку A1 вставленной​ файл Word. Файл​ перенесенной таблице в​ в ячейках вставленной​ том же виде​ вставлена таблица, и​ данными, созданной в​ каждого столбца в​ текст. Жмем на​ растянуть.​ обычного копирования. Для​Мы разобрали различные способы​ Word. Прежде всего,​ помощью которого можно​ клавиатуре сочетание клавиш​ ТАБЛИЦУ ЭКСЕЛЬ по​ область​ в Word области​ прикрепил.​ ворде ее целостность​ в документ в​ в другое место​ нажать «Вставить». В​ электронной таблице MS​ отдельности. По окончанию​ кнопку «OK».​

​Также, существует более сложный​

fb.ru>

Перенос таблицы из Excel в Word, сохранив размеры и редактирование

​ этого, выделяем таблицу​​ переноса таблицы из​ нужно перейти во​ перенести таблицу из​ Ctrl+C.​ пути: сервис-настройка-вставка и​4. файл Word:​ Excel => левый​Ёк-Мок​ будет нарушена, она​ ворде таблицы автоматически​ текста, менять размеры​
​ документе ворда из​ Excel, в документ​ форматирования, жмем на​После этого, запускаем программу​ способ переноса таблицы​ в программе Word,​ файла Excel в​ вкладку «Вставка». На​ программы Microsoft Excel​После того, как таблица​ спокойно вставлять таблицы​ вставить​ клик​: Вариант 1:​ попросту «поплывет». Поэтому​
​ изменялись, в случае​ рисунка, если это​ буфера обмена появится​ редактора текстовых файлов​ кнопку «Готово».​ Microsoft Excel. Переходим​ из Word в​

​ кликаем правой кнопкой​​ документ Word. Как​
​ ленте в блоке​ в Word, является​ скопирована, открываем программу​ из экселя с​
​Плюсы и минусы:​7. правый клик​1. открыть оба​ важно, чтобы исходная​ если планируется часто​
​ будет нужно. Есть​ таблица, и все​ MS Word. Например,​После этого, открывается окно​ во вкладку «Данные».​ Excel, путем импорта​ мыши по странице,​ видим, существует довольно​
​ инструментов «Текст», кликаем​ специальная вставка.​ Microsoft Word. Это​
​ помощью этой кнопки.​ по сути -​ по вставленной области​ файла — файл​ таблица в экселе​
​ обновлять данные в​ некоторые нюансы такого​ данные, которые были​
​ вы готовите в​ импорта данных. В​ В блоке настроек​ данных.​
​ и в появившемся​ много различных способов,​ по кнопке «Объект».​Открываем таблицу в программе​ может быть как​

​Александр​​ принт скрин, вставленная​
​ => Формат рисунка​ исходник и файл​ была еще до​
​ ячейках исходной таблицы​ способа, различающиеся в​ в ячейках в​ ворде документ отчета​ поле вручную указываем​ «Получить внешние данные»​
​Открываем таблицу в программе​ контекстном меню выбираем​ хоть не все​Открывается окно «Вставка объекта».​ Microsoft Excel, и​ совершенно пустой документ,​
​: Есть два варианта​ область в Word​ => Цвета и​ Word​ копирования и связывания​ в экселе. Можно​ зависимости от того,​
​ экселе, также будут​ о проделанной работе,​ адрес ячейки, которая​ на ленте жмем​ Word. Выделяем её.​
​ пункт «Копировать». Можно,​ из них удобны,​ Переходим во вкладку​
​ копируем её одним​
​ так и документ​ переноса.​ редактируется как рисунок.​ линии => Линия​2. подготовить документ​ составлена с четко​

​ воспользоваться способом связывания​​ какая версия MS​
​ скопированы и вставлены,​ а цифровые показания​ будет являться крайней​ на кнопку «Из​ Далее, переходим во​ вместо этого, нажать​ а другие ограничены​ «Создание из фала»,​ из тех способов,​ с уже набранным​Первый — самый​ Быстро, дешево, сердито​ цвет => нет​ Word — уменьшить​ установленными размерами –​ таблиц при вставке​

​ Word у вас​​ дело сделано. Однако​
​ формируете в экселе​ верхней левой ячейкой​ текста».​ вкладку «Макет», и​
​ на кнопку «Копировать»,​ по возможностям. Поэтому,​ и жмем на​ которые были указаны​ текстом, куда следует​
​ простой и тупой​ (8​
​ линий => Ок​ поля верх-низ и​
​ с конкретным количеством​ из экселя в​ установлена.​ на деле, как​ в виде таблицы,​ вставленной таблицы. Если​Открывается окно импорта текстового​
​ в группе инструментов​
​ которая размещена вверху​ прежде чем выбрать​ кнопку «Обзор».​ в предыдущем варианте​ вставить таблицу. Выбираем​ тебе озвучили.​___________________​Плюсы: динамическая* связь​

​ лево-право, выровнять строки​​ ячеек (столбцов и​

planetaexcel.ru>

Как таблицу из Excel перенести в Word

​ текст в ворде.​​Наводим курсор на то​ правило, все происходит​ и нужно эту​
​ вы затрудняетесь это​ файла. Ищем тот​ «Данные» на ленте​ на ленте. Ещё​ конкретный вариант, нужно​

​Открывается окно, где нужно​​ переноса: через контекстное​ место для вставки,​Второй — вставка​

​*новый лист только​​ с файлом исходником,​ по центру​ строк), и только​ Для этого сначала​ место текста, куда​ несколько сложнее. Ведь​
​ таблицу вставить в​ сделать вручную, то​ файл, который сохранили​ жмем на кнопку​ один вариант предполагает,​

​ определиться, для чего​​ найти тот файл​ меню, через кнопку​ кликаем правой кнопкой​ в виде объект​ для примера приведен,​
​ «вес» файла Word​3. файл Word:​ после приведения таблицы​ необходимо скопировать нужную​ нужно будет вставить​ в результате обычных​ текст отчета в​ жмем на кнопку​

​ ранее в Ворде,​​ «Преобразовать в текст».​ после выделения таблицы,​
​ вам нужна перенесенная​ в формате Excel,​ на ленте, или​
​ мыши по месту,​ а excel​ можно и на​

​ небольшой (в данном​

Как переместить таблицу в Word

Таблицы не просто застревают на месте, когда вы их впервые вставляете. Вы можете перемещать их вручную или позволить Word разместить их автоматически.

Выровнять стол

Таблицу можно разместить так же, как обычный текст, с помощью элементов управления выравниванием.

  1. Выберите таблицу, щелкнув маркер перемещения (), который появляется над верхним левым углом таблицы.

    2. Важно, чтобы была выделена вся таблица. Если выбраны только определенные ячейки, текст в этих ячейках будет выровнен вместо таблицы.

  2. Выберите параметр выравнивания в группе «Абзац» на вкладке «Главная».

Таблица выравнивается по левому, центральному или правому краю страницы, как и текст.

Перемещение стола

Если основные параметры выравнивания не позволяют расположить таблицу там, где вы хотите, вы можете перемещать ее по странице вручную.

  1. Щелкните маркер перемещения таблицы () и перетащите его туда, куда вы хотите переместить таблицу.

Стол перемещается, а текст на странице перемещается, освобождая место.

Настроить перенос текста

Перенос текста определяет, как текст в документе перемещается по таблице.

  1. Выделив таблицу, щелкните вкладку Макет в группе ленты «Работа с таблицами».
  2. Щелкните Свойства .

    3. В разделе диалогового окна «Перенос текста» можно выбрать один из двух вариантов переноса текста.

  • Нет. очистит области слева и справа от стола.
  • Около позволит тексту обтекать таблицу слева и справа.
  • Сделайте свой выбор обтекания текстом.
  • Щелкните ОК .

    • Перенос текста изменен на выбранную настройку.

    Изменить размер таблицы

    Вы также можете легко изменить размер таблицы, чтобы она соответствовала определенному пространству.

    1. Щелкните и перетащите поле «Размер» в правом нижнем углу таблицы, чтобы увеличить или уменьшить таблицу.

    Размер таблицы изменяется пропорционально изменению размеров столбцов и строк.

    Вы также можете указать предпочтительную ширину таблицы, но не высоту, в диалоговом окне «Свойства таблицы».

    Как сохранить таблицу Microsoft Word вместе на одной странице

    Предотвратить разрыв таблицы или строки Microsoft Word между страницами

    от Avantix Learning Team | Обновлено 21 января 2021 г. (

    )

    Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

    Есть несколько способов сохранить строку или таблицу Microsoft Word на одной странице.Если вы хотите, чтобы таблица Word не разбивалась по страницам, используемый метод зависит от нескольких факторов, включая размер таблицы. Например, нельзя разместить таблицу на одной странице, если она больше страницы. Здесь мы также предполагаем, что таблица находится в теле документа, а не в верхнем или нижнем колонтитуле.

    Рекомендуемая статья: Как форматировать таблицы Microsoft Word с помощью стилей таблиц

    Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классы Word>

    Запрещение разбиения строки таблицы на страницы с помощью свойств таблицы

    Если вы хотите просто запретить разрыв строки таблицы между страницами, вы можете изменить Свойства таблицы:

    1. Выберите строку или строки, которые не должны разбиваться по страницам (вы можете выбрать всю таблицу).
    2. Щелкните вкладку «Макет работы с таблицами» на ленте.
    3. Щелкните «Свойства». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства» в контекстном меню. Появится диалоговое окно.
    4. Щелкните вкладку Строка. Снимите флажок Разрешить разрыв строки между страницами.
    5. Нажмите ОК.

    Ниже находится диалоговое окно «Свойства таблицы» с выбранной вкладкой «Строка»:

    Объединение строк таблицы за счет объединения строк и абзацев

    Другой способ сохранить строку или строки таблицы вместе — это заставить абзацы в ячейках соответствовать следующему абзацу (ам) и / или сохранить вместе строки абзаца (ов).Абзац — это что угодно, после которого следует жесткий возврат. Кроме того, обычно рекомендуется включить параметр «Показать / скрыть» ¶ (который отображается в группе «Абзац» на вкладке «Главная» на ленте).

    Чтобы сохранить строку или строки вместе, используя параметр сохранить со следующим абзацем и / или сохранить строки вместе, настройки:

    1. Выберите ячейку или ячейки с абзацами, которые вы хотите сохранить в следующем абзаце, и держите строки вместе.
    2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
    3. Щелкните средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Абзац».Откроется диалоговое окно «Абзац».
    4. Щелкните вкладку Разрывы строк и страниц.
    5. Установите флажок «Держать строки вместе», чтобы строки каждого абзаца оставались вместе в выбранной ячейке или ячейках.
    6. Установите флажок «Сохранить с рядом», чтобы сохранить каждый абзац в выбранной ячейке или ячейках вместе со следующим абзацем. Обычно лучше не включать эту опцию для последнего абзаца в таблице, так как при этом абзац останется в последней ячейке, а следующий абзац будет следовать за таблицей.
    7. Нажмите ОК.

    Ниже находится диалоговое окно «Абзац» с выбранной вкладкой «Строка и разрывы страниц»:

    Объединение таблицы, начиная с новой страницы

    Еще один способ сохранить таблицу вместе — это заставить первый абзац в таблице начинаться с новой страницы.

    Чтобы заставить первый абзац в таблице начинаться на новой странице:

    1. Выберите первый абзац в таблице.
    2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
    3. Щелкните средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Абзац».Откроется диалоговое окно «Абзац».
    4. Щелкните вкладку Разрывы строк и страниц.
    5. Проверить разрыв страницы раньше.
    6. Нажмите ОК.

    Кстати, если вы хорошо разбираетесь в стилях, вы также можете использовать различные настройки абзацев в стилях в своих таблицах.

    Прочие проблемы

    Если вы попробовали описанные выше стратегии, но таблица по-прежнему разбивается по страницам, этому может быть несколько причин.

    Убедитесь, что таблица настроена так, чтобы в ней не зацикливался другой текст:

    1. Щелкните по таблице.
    2. Щелкните вкладку «Макет работы с таблицами» на ленте.
    3. Щелкните «Свойства». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства» в контекстном меню.
    4. В диалоговом окне «Свойства таблицы» перейдите на вкладку «Таблица».
    5. Щелкните Нет в разделе Перенос текста.
    6. Нажмите ОК.

    Ниже находится диалоговое окно «Свойства таблицы» с выбранной вкладкой «Таблица»:

    Если строка по-прежнему разбивается на страницы, возможно, вам придется отключить параметр точной высоты строки:

    1. Выберите строку или строки, которые не должны разбиваться по страницам (вы можете выбрать всю таблицу).
    2. Щелкните вкладку «Макет работы с таблицами» на ленте.
    3. Щелкните «Свойства». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства» в контекстном меню. Появится диалоговое окно.
    4. Щелкните вкладку Строка. Снимите флажок Разрешить разрыв строки между страницами.
    5. Снимите флажок «Указать высоту».
    6. Нажмите ОК.

    Вы также можете проверить ручные разрывы страниц или разделов в таблице и удалить их. Однако будьте очень осторожны, удаляя разрывы разделов, поскольку они содержат всю информацию для раздела.

    Чтобы удалить разрыв страницы или раздела, который был вставлен в таблицу:

    1. Убедитесь, что параметр «Показать / скрыть» включен (который отображается в группе «Абзац» на вкладке «Главная» на ленте).
    2. Выберите разрыв проблемной страницы или раздела, перетащив его.
    3. Нажмите Удалить.

    Могут быть и другие проблемы, например, слишком большие отступы в свойствах таблицы, поэтому стоит проверить свойства, если у вас все еще есть проблемы.

    Подпишитесь, чтобы получать больше похожих статей

    Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

    Дополнительные ресурсы

    Как удалить жесткий возврат в документах Word

    Как создать оглавление в Microsoft Word

    10 ярлыков Microsoft Word для навигации по таблицам

    Ярлыки для выбора 14+ слов для быстрого выделения текста

    Как посмотреть количество слов в Microsoft Word (4 способа)

    Связанные курсы

    Microsoft Word: средний / продвинутый

    Microsoft Word: стили, шаблоны и оглавление

    Microsoft Word: опытный пользователь

    ПРОСМОТРЕТЬ КУРСЫ>

    Word 2010: Работа с таблицами

    Урок 21: Работа с таблицами

    / ru / word2010 / reviewing-documents / content /

    Введение

    Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках , и столбцах, .Таблицы могут быть настроены и полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.

    В этом уроке вы узнаете, как преобразовать текст в таблицу , применить стили таблиц , форматировать таблицы и создать пустых таблиц .

    Вставка и изменение таблиц

    В Word таблицы полезны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу , преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.

    Дополнительно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

    Чтобы вставить пустую таблицу:
    1. Поместите курсор в документ в том месте, где должна располагаться таблица.
    2. Выберите вкладку Вставить .
    3. Щелкните команду Таблица .
    4. Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество столбцов , и строк, в таблице. Вставка новой таблицы
    5. Щелкните мышью, и таблица появится в документе.
    6. Теперь вы можете разместить курсор в любом месте таблицы, чтобы добавить текст.
    Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:
    1. Выделите текст, который хотите преобразовать.
    2. Выберите вкладку Вставить .
    3. Щелкните команду Таблица .
    4. Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу . Появится диалоговое окно. Преобразование текста в таблицу
    5. Выберите один из вариантов в Разделить текст в разделе: .Вот как Word знает, какой текст помещать в каждый столбец. Разделение текста на вкладках
    6. Нажмите ОК . Текст появится в таблице. Преобразованная таблица
    Чтобы добавить строку над существующей строкой:
    1. Поместите точку вставки в строку ниже того места, где вы хотите добавить строку. Размещение точки вставки
    2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
    3. Выбрать Вставить Вставить строки выше . Добавление строки
    4. Новая строка появится на выше точки вставки.Новая строка

    Вы также можете добавить строки ниже точки вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже .

    Чтобы добавить столбец:
    1. Поместите точку вставки в столбец рядом с в том месте, где вы хотите разместить новый столбец.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню. Добавление столбца
    3. Выберите Вставить Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа .Появится новый столбец. Новый столбец
    Чтобы удалить строку или столбец:
    1. Выберите строку или столбец.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
    3. Выбрать Удалить ячейки . Выбор Удалить ячейки
    4. Выбрать Удалить всю строку или Удалить весь столбец , затем нажать OK . Удаление столбца
    Чтобы применить стиль таблицы:
    1. Щелкните в любом месте таблицы. Вкладка Design появится на ленте.
    2. Выберите вкладку Design и найдите Table Styles .
    3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно , чтобы увидеть все стили таблиц. Просмотр стилей таблиц
    4. Наведите указатель мыши на различные стили, чтобы просмотреть предварительный просмотр в реальном времени.
    5. Выберите желаемый стиль. Стиль таблицы появится в документе. После добавления стиля таблицы
    Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

    После того, как вы выбрали стиль таблицы, вы можете выключить различные опции на или на , чтобы изменить внешний вид таблицы.Существует шесть вариантов: Строка заголовка , Итоговая строка , Строка с чередованием , Первый столбец , Последний столбец и Строка с чередованием .

    1. Щелкните в любом месте таблицы. Откроется вкладка Design .
    2. На вкладке Design установите отметьте или снимите отметку с желаемых опций в группе Параметры стиля таблицы Параметры стиля таблицы

    В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, определенный стиль таблицы параметры могут иметь несколько иной эффект.Вам может потребоваться эксперимент , чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

    Чтобы добавить границы к таблице:
    1. Выберите ячейки, к которым нужно добавить границу. Выделенные ячейки
    2. На вкладке Дизайн выберите нужный стиль линии , Толщина линии и Цвет пера .Стиль линии, Толщина линии и Команды «Цвет пера»
    3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Границы .
    4. В раскрывающемся меню выберите нужный тип границы .Выбор типа границы
    5. Граница будет добавлена ​​к выбранным ячейкам. Готовая граница

    Изменение таблицы с помощью вкладки Макет

    Когда вы выбираете таблицу в Word 2010, вкладки Design и Layout появляются под Инструменты таблицы на ленте. Используя команды на вкладке Layout , вы можете вносить различные изменения в таблицу.

    Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки «Макет».

    Изменить направление текста

    Если сделать текст вертикальным, можно добавить стиль в вашу таблицу, а сэкономит пространство , позволяя разместить больше столбцов в вашей таблице.

    Выровнять текст ячейки

    Изменяя выравнивание ячейки, вы можете точно контролировать расположение текста. В приведенном ниже примере текст ячейки выровнен по правому нижнему углу .

    Распределить строки / столбцы

    Чтобы ваша таблица выглядела аккуратной и организованной, вы можете распределить строки или столбцы поровну, , что сделает их все одинакового размера.Вы можете распределить строки или столбцы для всей таблицы или только для ее части.

    Изменить размер ячейки

    Вы можете ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для ваших ячеек. При желании вы можете щелкнуть AutoFit , и ширина столбцов будет автоматически изменяться в зависимости от текста внутри них.

    Объединить и разделить ячейки

    Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке.В этих случаях вам может потребоваться объединить или разделить ячеек.

    Добавить строки и столбцы

    Вы можете вставлять или удалять строки и столбцы в вашей таблице. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину стола.

    Challenge!

    1. Откройте существующий документ Word . Если хотите, можете использовать этот пример.
    2. Преобразование текста в таблицу.Если вы используете этот пример, преобразуйте текст ниже By Client .
    3. Примените стиль таблицы и поэкспериментируйте с параметрами стиля . Если вы используете этот пример, посмотрите, сможете ли вы сопоставить таблицу с таблицей By Salesperson над ней.
    4. Удалить строку из таблицы.
    5. Вставьте пустую таблицу с пятью строками и четырьмя столбцами.
    6. Добавьте границ в пустую таблицу.

    / ru / word2010 / smartart-graphics / content /

    Использование таблиц для организации и форматирования в Microsoft Word

    Что вы узнаете

    По завершении этого урока вы сможете:

    Оглавление и официальные источники (Рисунки и т. Д.)

    не включены в данную главу (CK Примечание)
    Эта глава посвящена методу форматирования или макета, но не связаны с тем, что входит в таблицу
    См .: Сложные документы для получения информации о содержании / официальных таблицах / таблицах Фигур
    Дополнительные письменные и Интернет-ресурсы
    Word для юридических фирм и юристов
    Вложенные таблицы Демонстрация — переход с Word 97 на Word 2000
    Часто задаваемые вопросы по MVP по таблицам
    Как сделать строки в таблице одинаковой высоты, Шона Келли, MVP
    Умные способы контролировать расстояние по вертикали и горизонтали в таблице Автор: Шона Келли, MVP
    Основы таблиц Сюзанны С.Барнхилл, MVP и Дэйв Радо, MVP
    Основы таблиц (лента) Сюзанны С. Бархилл, MVP
    Вкладки настроек в таблицах (страница часто задаваемых вопросов о MVP)
    Стили таблиц (расширенный) от Romke Soldaat
    Стили таблиц (расширенные — vba) Word 2000 и более поздние версии
    Почему я не использую пользовательские стили таблиц в Microsoft Word 2002 и 2003 Автор: Шона Келли, MVP
    Использование границ (таблицы) в Microsoft Word — Бежать за границу по Сюзанна С.Барнхилл, MVP.
    Почему не печатаются границы моего стола?
    Как добавить графику или логотип на каждую этикетку (КБ)
    Максимизация производительности таблиц слов Дэйв Радо, MVP
    Храните таблицы на одной странице (при условии, что они поместятся) Сюзанны С. Барнхилл, MVP
    Уловки с механизмом стола — Woody’s Office Watch
    Сортировка в Word — Woody’s Office Watch
    Изменяя правила таблицы с параметрами совместимости (КБ), они могут изменить способ работы Word с таблицами.
    Вставить логотипы / графика на визитных карточках и почтовых этикетках от Graham Mayor, MVP.
    Продолжение заголовков и другое творческое использование полей в таблицах Питер Джеймисон
    AuthorTec Table Styles от Rich Michaels, MVP — надстройка для создания таблиц Стили, которые работают
    Синди «Автоматизация таблиц слов для вставки и извлечения данных» Мейстер, MVP
    Как форматировать таблицы Microsoft Word с помощью стилей таблиц (Advantix Обучения)
    Эта глава (без дополнений) для Word 2002 в формате Word

    Эту главу последний раз редактировал Чарльз Кеньон на Вторник, 26 октября 2021 г.


    (содержание данного руководства) ——- (MS Word часто задаваемые вопросы для новых пользователей)

    Обзор таблиц

    Все, от умоляющих подписей до файлов индексами к спискам сертификатов акций можно управлять в таблицах.В этом В этой главе мы сначала рассмотрим основы — как создать, изменить и подготовить ваши таблицы для правовой среды. Далее мы рассмотрим некоторые из способы сделать таблицы полезными в вашей фирме. Вы также увидите большее количество ссылок на Word 2000 больше, чем в других главах. Это потому что функция таблицы в Word 2000 была значительно улучшена, чтобы предлагают больше функциональности. Улучшения продолжились в Word 2019. Вы можете предпочесть Основы таблиц (лента) Сюзанны С.Бархилл, MVP.

    Вы можете использовать таблицы для выравнивания чисел в столбцах, а затем сортировать и выполнить по ним расчеты. Вы также можете использовать таблицы для создания интересные макеты страниц и оформление текста и графики.

    «Как молоток, проверенная временем клавиша пробела использовалась бесчисленное количество раз. раз выполнять работу по дому, для которой она никогда не предназначалась. Да молоток может заставить винт соединить два куска дерева вместе, а Пробел можно использовать для перемещения текста, чтобы он выглядел как таблица.Однако точно так же, как забитый винт делает шаткий деревянный стол, таблица обработки текста, оформленная вместе с пробелами, одинаково хрупкий. Добавьте что-нибудь к столу, и он не скрепится. Какой стол? Выбирайте «.
    Библия Microsoft Word 2010, автор Херб Тайсон

    Создание таблиц

    Существует множество способов создания таблиц в Word. Некоторые из более К часто используемым методам относятся:

    Использование кнопки на вкладке Вставка для вставки таблицы (Word 2007 и более поздние версии),
    Выбор «Вставить» в меню «Таблица» (Word 2003 и более ранние версии),
    Выбор быстрой таблицы (Word 2007 и позже)
    Рисование таблицы с помощью инструментов панели инструментов Таблицы и границы (Word 2003 и более ранние версии).

    Вот несколько менее распространенных способов вставки таблицы:

    Вставка листа Excel в документ,
    Копирование и вставка информации Excel в Word и
    Преобразование существующего текста вне таблицы в формат таблицы выбрав «Преобразовать текст в таблицу» в меню «Таблица».
    Метод 1. Кнопка «Вставить таблицу» (на вкладке «Вставить» в Word 2007+; Меню таблицы в Word 97-2003)

    Кнопка «Вставить таблицу» в стандартной панель инструментов или вкладка «Вставить» — один из самых быстрых способов вставить таблицу в документ.Если вы нажмете кнопку, под кнопкой появится поле с коробки поменьше внутри. Наведите указатель мыши на количество ячеек, которое вы хотите как вставить в документ. Обратите внимание, что ячейки меняют цвет как вы наводите на них указатель мыши. Это указывает на размер таблицы, которую необходимо созданный. Когда у вас выбрано желаемое количество ячеек, щелкните, чтобы вставить таблицу в текущее положение указателя мыши. В Word 2007 и более поздних версиях вы также можете выбрать Быстрый стол с помощью этой кнопки.

    Примечание Размер вставляемой таблицы можно увеличить. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите вниз, вправо, или щелкните в правом нижнем углу таблицы и перетащите, чтобы увеличить как по длине, так и по ширине стола. Количество ячеек, которые могут быть вставка с использованием этого метода зависит от размера вашего дисплея, и положение кнопки «Вставить таблицу» на панели инструментов.Вы можете выбирайте только вправо, насколько это видно на вашем мониторе.

    CK Note : В Word версия Руководства юридического пользователя все примечания, советы и предупреждения (с маленькими картинками) содержатся в таблицах с двумя ячейками.

    Совет Чтобы увеличить количество ячеек, которые можно выбрать с помощью кнопки «Вставить таблицу» сначала нужно переместить кнопку слева на панели инструментов.Удерживайте клавишу ALT и перетащите кнопку «Вставить таблицу» в положение слева от Текущее местоположение.

    Метод 2: диалоговое окно «Вставить таблицу»

    Кнопка «Вставить таблицу» ограничена количеством отображаемых ячеек. изначально. При построении большой или более сложной таблицы вы можете найти использование меню Таблица более полезно. В Word 97 из меню Таблица, выберите «Вставить таблицу»; в Word 2000-2003 в меню Таблица выберите Вставить, а затем выберите Таблица.Диалоговое окно «Вставка таблицы» в Word 2000-2003 коробка показана на следующем рисунке.

    Диалоговое окно «Вставить таблицу» как в Word 97, так и в Word 2000 позволяет до 63 столбцов и 32 767 строк в таблице, но Word 2000 позволяет использовать больше вариантов форматирования и позволяет установить значения по умолчанию для последующие посещения диалогового окна.

    Практика: вставка таблицы с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»
    1. Убедитесь, что в документе пустая строка.
    2. В Word 97 в меню «Таблица» выберите «Вставить таблицу». В слове 2000, в меню «Таблица» выберите «Вставить», затем выберите «Таблица».
    3. В поле Количество столбцов введите 100.
    4. Нажмите ОК. Обратите внимание на сообщение об ошибке (Word 97 и 2000 имеют ограничение в 63 столбца, независимо от размера бумаги, ориентации и т. д.).
    5. В поле Количество столбцов введите 4.
    6. В поле Количество строк введите 100.
    7. Нажмите ОК.

    Если вам нужно более 63 столбцов или 32767 строк, рассмотрите возможность использования Microsoft Excel или Access, в зависимости от задачи.

    Note Microsoft Excel — мощная программа для работы с электронными таблицами который включает в себя функции для анализа данных, базы данных и презентация. Весь лист Excel похож на очень большую таблицу состоит из ячеек.

    Microsoft Access — это приложение для реляционной базы данных, которое легко использовать для простых или сложных задач.


    Метод 3. Нарисовать таблицу

    Одна из самых интересных вещей в Word — это функция под названием Draw. Стол. Draw Table позволяет создавать свои собственные таблицы со специальной строкой и размеры столбца для начала — больше не нужно смотреть на строку и размеры столбцов.Чтобы активировать инструмент рисования таблиц, щелкните Таблицы и кнопку Границы на стандартной панели инструментов — кнопка напоминает карандаш отдыхая за столом.

    Обратите внимание, что теперь вы видите не только панель инструментов «Таблицы и границы», если вы не могли раньше, но вы также можете щелкнуть и перетащить мышью указатель в документе для создания таблицы. Таблица рисования — отличная функция для ситуаций, когда таблица стандартного размера не подходит: умоляющие подписи являются прекрасным примером.Нарисуем один.

    Практика: вставка таблицы с помощью инструмента «Нарисовать таблицу»
    1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Таблицы и границы. Если вы хотите добавить новую панель инструментов рядом с панелью меню вместо того, чтобы он плавает над документом, вы можете «закрепить» его, дважды щелкнув в любом месте строки заголовка с надписью «Таблицы и границы». Это получает панель инструментов не мешает работе и дает больше места для создавать и изменять свою таблицу.
    2. Обратите внимание, что когда вы перемещаете указатель мыши в документ, указатель мыши изменит форму и станет похож на карандаш. Щелкните и перетащите из одного угла таблицы, которую вы делаете, в противоположный угол. Вы должны увидеть большую коробку, которая на самом деле одноклеточный стол. Ваша таблица должна напоминать следующий пример:

    1. Внутри середины таблицы щелкните и перетащите сверху вниз. Нижний.Повторите эти действия, чтобы создать очень узкую колонку в центре table, как показано в следующем примере.

    Совет Чтобы убрать все границы печати на вашем table, поместите курсор в таблицу и нажмите ALT + CTRL + U.

    1. Введите гребешки в средний столбец, и вы в пути. (гребешки создаются с помощью клавиши «)») и многократным нажатием ENTER раз.Ваша умоляющая подпись, вероятно, все еще нуждается в доработке, но как только вы закончите, вы можете сохранить это как запись автотекста и никогда придется снова создать умоляющую подпись!

    Если вы случайно потеряете инструмент «Таблица рисования» на указателе мыши, нажмите кнопку карандаша в дальней левой части таблиц и границ панель инструментов, чтобы повторно активировать его.

    Примечание Чтобы создать запись автотекста, выберите текст или объект, а затем в меню «Вставка» выберите «Автотекст», а затем выберите New.Введите уникальное имя для записи автотекста и нажмите OK. Если ваше имя автотекста состоит менее чем из четырех символов или если имя применено не является уникальным, вам нужно будет нажать F3, чтобы завершить Введите автотекст и поместите текст или объект в документ в текущее местоположение. Если запись состоит из четырех или более символов, после вы вводите четвертый символ, при вводе появляется всплывающая подсказка. Нажмите TAB, F3 или ENTER, чтобы вставить запись автотекста.

    Примечание Новой функцией Word 2000 являются рекомендации, которые появляются на линейке при создании таблицы (показано на следующем фигура).Это дает наглядное представление об измерении создаваемая таблица.

    Хотя эти три метода являются наиболее распространенными для создания таблицы в Word, доступны и другие методы. Они включают:

    Вставка листа Excel в документ, щелкнув значок Кнопка «Вставить лист Microsoft Excel» на стандартную панель инструментов,
    Использование функции преобразования текста в таблицу в меню Таблица.

    Эти методы обсуждаются далее в оставшейся части этого глава. Справка по каждому способу вставки таблицы в документ может быть можно найти в файлах справки в Word.

    Метод 4: Импорт данных из другого приложения

    Если вы уже создали данные в табличном формате в другом приложение, есть большая вероятность, что все, что вам нужно сделать, чтобы создать таблица с этими данными в Word копируется и вставляется.

    Практика: создание таблицы из другого приложения
    1. Убедитесь, что Word открыт. Откройте файл в другом приложении, которое содержит ваши табличные данные.
    2. Выберите (при необходимости) и скопируйте данные из исходного файла.
    3. Перейти в Word.
    4. Выберите «Вставить» в меню «Правка».

    Примечание Для большинства приложений (особенно Пакет Microsoft Office), это все, что вам нужно сделать.Для в других случаях требуется более сложная процедура экспорта.
    Метод 5. Вставка таблицы с помощью быстрых таблиц (ленточная версия)

    См. Раздел «Быстрые таблицы» ниже.


    Вложенные таблицы

    Word 2000 и более поздние версии имеют возможность «вкладывать» таблицы в другие стол. Вложенные таблицы особенно полезны, когда вы используете стол для раскладки из страницы, а затем хотите использовать таблицу для представления другой информации например, квартальная прибыль в виде таблицы внутри таблицы.Чтобы создать вложенная таблица:

    1. В таблицах и границах щелкните «Нарисовать таблицу». Указатель изменится карандашу.
    2. Поместите карандаш в ячейку, в которой вы хотите разместить вложенную таблицу. (или таблица внутри другой таблицы).
    3. Нарисуйте новую таблицу. Чтобы определить границы таблицы, нарисуйте прямоугольник.
    4. Затем нарисуйте линии столбцов и строк внутри прямоугольника. Когда вы завершаете создание вложенной таблицы, щелкаете ячейку и начинаете вводить или вставьте графику.
    CK Примечание: ВНИМАНИЕ:

    Использование вложенных таблиц сделает ваш документ несовместимым с Word 97. Вложенная таблица — это таблица внутри таблицы. Вы можете следить указания, данные выше, в значительной степени содержатся в Word 97 и создают хороший результат. То есть вы можете использовать карандаш для рисования новых ячеек внутри существующая ячейка. Чего вы не можете сделать в Word 97, так это создать вторую таблицу за пределами первой, а затем скопируйте или переместите ее в первая таблица.

    Вы можете скачать образцы вложенной таблицы и псевдо-вложенной таблицы. table, если вы хотите взглянуть на это более внимательно. Один документ совместим с Word 97, образец вложенной таблицы не может быть должным образом открыт в Word 97. (Откроется, просто таблица будет перемешано.)

    Страница загрузки

    Изменение таблиц

    Размер таблицы зависит от добавляемой информации или удален из структуры таблицы.Чтобы вставить строку в конец таблицы, нажмите клавишу TAB, находясь в последней ячейке таблицы. Вы также можете добавить строку или столбец в разных местах в таблице, открыв Таблицу или Контекстное меню (альтернативный щелчок), когда указатель мыши находится в пределах стол.

    Чтобы вставить или удалить строки и столбцы, выберите то, что вы хотите влиять — строки, чтобы влиять на строки, столбцы, чтобы влиять на столбцы, — а затем выберите соответствующий параметр в меню Таблица (строки или столбцы).

    Примечание

    В Word 97 строки вставляются над выбранными строками и столбцы слева от выбранных столбцов. В Word 2000 вы можете определить, вставляются ли строки выше или ниже текущей строки, и вставляются ли столбцы слева или справа от текущего столбец.

    Чтобы изменить высоту строки или столбца в таблице, задержите мышь. наведите указатель мыши на границу между двумя строками или столбцами и щелкните и перетащите, чтобы изменить структуру таблицы.В Word 2000 таблицы действуют как объекты рисования, что означает, что вы можете использовать маркер рисования в нижний правый угол таблицы, чтобы легко изменить таблицу. Просто нажать и перетащить.

    Совет Вы должны быть в режиме макета страницы (макет печати в Word 2000), чтобы изменить высоту строки, перетащив границу.

    Совет В Word 2000+, если щелкнуть внутри таблицы, вы увидите маркер перемещения, который позволяет щелкнуть и перетащить таблицу на другую разместить на странице.(См. Следующий рисунок для примера этого новая особенность).

    Word 2013-2019 / 365 позволяет вставлять строки и столбцы с помощью мыши

    Word 2013 добавил еще один экранный элемент управления, позволяющий вставлять строки. или столбцы. Это знак плюса в кружке в начале строки или верх столбца.

    При активации будет небольшое разделение между строками / столбцами. показывая, где будет происходить вставка.Нажав на знак плюса вставляет количество строк / столбцов, которые были выбраны при разделении отметка.

    Если вы нажмете на знак +, Word вставит строку или столбец, где разделитель показан в таблице. Если у вас несколько строк или столбцов выбрано, он вставит то же количество строк или столбцов, что и у вас выбрано.

    Инструменты для работы с таблицами — Панели инструментов и Лента вкладки

    Вы можете управлять таблицами с помощью инструментов Таблицы и границы Панель инструментов (Word 97-2003) или на ленте вкладки «Работа с таблицами» (Word 2007-2019)

    Панель инструментов «Таблицы и границы» (длинная форма вверху, сжатая внизу)

    Вы можете просмотреть ленту «Таблицы и границы», выбрав ее в меню просмотра или щелкнув правой кнопкой мыши одну из закрепленных панелей инструментов вверху страницы.(Word 97-2003) Они могут быть закреплены уже в верхней части вашего страницу (либо сбоку, либо внизу страницы).

    Лента инструментов для работы с таблицами (вверху) и лента для компоновки инструментов для таблиц (внизу) — Word 2007 и более поздние версии

    Эти ленты таблицы являются лентами контекста. Они становятся видимыми и активными, когда вы находитесь в таблице и спрятаны, когда вас нет.

    Форматирование текста в таблицах

    Вы можете использовать любой из инструментов, которые вы обычно используете для форматирования текста в таблицы.См. Основное форматирование. Однако, вероятно, лучший метод — использовать стили.

    Текст в выбранных ячейках можно выровнять в любом из девяти направлений с помощью кнопки выравнивания на панели инструментов Таблицы и границы или Выравнивание группа ленты макета таблицы. Это форма прямого форматирования.

    Стили таблиц и автоформат таблиц

    Ваш автор мало знает о стилях таблиц, и они были введен после того, как была написана первоначальная глава о таблицах.
    Ты можешь видеть их на ленте дизайна выше; вот снимок экрана из галереи стилей таблиц Word 2010.

    Подробнее ниже об использовании и создание стилей таблиц.

    Вы можете получить многие из этих встроенных стилей, используя Команда Автоформат таблицы в Word 97-2003 (в меню Таблицы).
    Для единообразного создания новых таблиц также рассмотрите возможность использования Быстрые таблицы.

    Использование любого из них может позволить вам сделать драматические меняет в лучшую или худшую сторону внешний вид вашего стола. Помните, UnDo твой друг!

    См. Почему я не использую пользовательские стили таблиц, Шона Келли

    Выберите части стола — CK Note

    Есть ряд операций, которые вы можете выполнять с выбранными частями таблица, но сначала вы должны выбрать эти части!

    Самый простой способ — щелкнуть в одной ячейке, удерживая мышь нажмите кнопку и щелкните в другой ячейке.Прямоугольный отдел вашего таблица будет выбрана.

    Если вы переместите указатель мыши за пределы таблицы около левого края строки или верхнего края столбца, он становится суперпоинтером. Щелкнув когда он активен, выберет строку или столбец. Суперпоинтер для столбец — это маленькая черная стрелка, указывающая вниз. Что для строк — это белая стрелка, указывающая вправо. Если после выбора одного столбца или строки вы удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать один или несколько смежных столбцов или строк.

    В Word 2007 и более поздних версиях , в дальнем левом углу таблицы Вкладка Layout есть кнопка Select, которую можно использовать для выбора таблицы, Ячейка, строка или столбец.

    В Word 97-2003 есть команды выбора в меню таблицы которые позволяют это.

    В Word 2010 и более поздних версиях вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите команду «Выбрать» во всплывающем контекстном меню.

    После того, как вы выбрали части таблицы, вы можете применить форматирование, копировать, вставлять и выполнять другие операции с этой частью. Один из ключевые вещи, которые вы можете сделать, — это пометить одну или несколько строк как «строку заголовка» для стол. Это нечто совершенно иное, чем Верхние и нижние колонтитулы для страниц.

    Сочетания клавиш — с выбором точка (курсор) в таблице

    Alt + 5 (на цифровой клавиатуре) Выбирает всю таблицу.

    Переместите выделение вверх или вниз в строке и используйте следующее для выбора столбца:

    Shift + Alt + PgDn , чтобы выбрать весь столбец из верхней ячейки.

    Shift + Alt + PgUp , чтобы выбрать весь столбец снизу клетка.

    Использование клавиш Backspace и Delete для изменения Столы

    Клавиши Backspace и Delete действуют на выделенный текст, удаляя предыдущий символ (Backspace) или удалить следующий символ (Удалить).Когда текст выделен, оба будут удалять выбранный текст.

    Однако в таблице, когда выбрана таблица или ячейки (а не просто текст), они действуют по-разному.

    Если у вас выбрана таблица, строки, столбцы или ячейки, кнопка Удалить key очистит все, что вы выбрали, оставив структуру таблицы нетронутый.

    Клавиша Backspace также удаляет структуру.

    Если строка выбрана, она будет удалена, а строки ниже будут сдвинулся вверх.
    Если столбец выбран, он будет удален, а столбцы будут смещен влево.
    Если ячейки выбраны, вам будет предложено, что с ними делать. остальные клетки.
    Маркировка строк заголовка (строк) — повторяющиеся строки таблицы после разрыва страницы — СК Дополнение Word 2003-2019

    Таблицы часто имеют строки заголовков, которые описывают, что находится в столбцах. под.Когда таблица разбивается на страницу, полезно иметь эти строки заголовка повторяются. Документация и всплывающие подсказки говорят о «первом» row, но несколько смежных строк можно пометить как заголовок таблицы.

    Тем не менее, они должны быть первой строкой в ​​таблице.

    Word 2003-2019
    1. Выберите строку (строки) вверху таблицы, которую вы хотите повторить.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши одну из ячеек в выбранной строке (строках)
    3. Выбрать свойства таблицы из контекстного меню
    4. Щелкните вкладку Row в диалоговом окне
    5. Установите флажок «Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы»

    Обратите внимание, что это может работать в более ранних версиях, чем 2003, но не работает. в Word 97.Я считаю, что эта функция была введена в Word 2000, но не знаю точно.

    Word 2007-2019 (версии с лентой) также могут использовать ленты
    1. Выберите строки, которые нужно повторять на разрывах страницы.
    2. В правом конце вкладки «Инструменты таблицы» Вкладка «Макет» проверьте вариант «Повторять строки заголовка».

    Два варианта команды ленты для повторения строк заголовка

    1. Обратите внимание, что на вкладке «Дизайн» также есть флажок. для строки заголовка.Это дизайн на выбор для выбора стиля стола и не имеет ничего общего с повторением на следующей странице.

    1. Заключительное примечание, строки заголовка не работают, если у вас есть таблица установить, чтобы текст обернул вокруг него .

    Использование свойств ячейки для изменения Внешний вид текста в ячейке (параметры переноса и подгонки текста)

    Легко пропустить эти опции, которые были доступны хотя бы начиная с Word 2003.

    Свойства таблицы -> Ячейка -> Параметры

    Перенос текста отмечен по умолчанию, а Уместить текст по умолчанию снят.

    В таблице, показанной ниже, две верхние ячейки установлены по размеру текста. Шрифт шрифт и размер одинаковы во всех трех ячейках.

    Текст в верхней ячейке выглядит сжатым. Это тот же текст, что и первые три предложения в нижней ячейке.

    Используйте быстрые таблицы Word и добавьте свои (Версии Word с лентой — Раздел СК)
    В ленточных версиях Word добавлен галерея образцов таблиц под названием Quick Tables.Эти Строительные блоки.

    Word 2007 и более поздние версии поставляются с девятью встроенными примерами «быстрых» таблицы. Опять же, это строительные блоки, которые входят в файл Встроенный Building Blocks.dotx в Word 2010 и более поздних версиях (Building Blocks.dotx в Word 2007).

    В отличие от стилей таблиц, это настоящие таблицы. Пользователь может добавить собственную таблицу в Быстрые части таблицы или настраиваемой таблицы Галерея, и пусть они появятся в этом меню.

    В нижней части раскрывающегося списка быстрых таблиц вы можете увидеть команда « Сохранить выделение в галерее быстрых таблиц . Это команда активна, только если таблица в данный момент выбрана, когда этот раскрывающийся список используется.

    Вы можете открыть такое же диалоговое окно Create New Building Block, с помощью сочетания клавиш Alt + F3 . *

    Диалог создания нового стандартного блока дает вам возможность выбора:

    1. Имя для быстрого стола.Таблицы будут перечислены в алфавитном порядке внутри категории.
    2. Галерея для хранения. Если вы хотите отображается в быстрых таблицах, вы должны сохранить его в таблицах Галерея.
    3. Категория . Таблицы отображаются в алфавитном порядке. порядок в своих категориях, которые также появляются в алфавитном порядке порядок. Категория по умолчанию — «Общие», которая появится после «Встроенный» в списке.Категория, показанная выше: «_My Quick Tables», который появится перед ним.
    4. «Сохранить в» Шаблон для хранения быстрой таблицы. В приведенном выше диалоговом окне показаны стандартные блоки, dotx, которые являются дефолт. Я рекомендую сохранить его в другом шаблоне, если вы хотите поделиться своей быстрой таблицей. Видеть Где можно хранить строительные блоки?

    * Если вы используете сочетание клавиш Alt + F3, чтобы открыть диалоговое окно «Создать новый стандартный блок», галереей по умолчанию будет Автотекст, а сохраненная по умолчанию Расположение будет обычным шаблоном.

    Именование быстрой таблицы

    Я рекомендую использовать имя, которое вы обычно не набираете и начинаются с подчеркивания. Подчеркивание ставит его перед другие записи в списке.

    Однако, поскольку это, как и Автотекст, строительный блок, вы можно просто ввести начало имени и нажать Enter или F3, чтобы вставьте в свой документ, даже не заходя в меню.

    См. Мой ответ в этой теме: Объединение строк таблицы для всех таблиц

    Изменение внешнего вида стола с помощью Стили стола

    Quick Tables — инструмент для единообразного создания таблицы. Однако они не помогают с существующими таблицами.Для этого вы может захотеть использовать стили таблиц.

    Если у вас есть таблица и ваша точка вставки находится в table, вы можете перейти к стилям таблиц на вкладке Table Design (Office 2007 и 2010, вкладка «Дизайн»).

    (Эта часть не касается стилей таблиц в Word 2003.)

    Стили таблиц управляют внешним видом таблицы как весь.Они плохо документированы. Они основаны на нормальном стиле в Word, а также полагаться на другие настройки.

    Вот MVP Шоны Келли статьи о стилях таблиц.

    Вот что такое разработчик и MVP Word Джон Корчок говорит о его метод создания стиля таблицы:

    «Создание стилей таблиц — это своего рода продвинутая тема. Убогий интерфейс Microsoft не помогает. Вот мой рутина:

    1. Создайте таблицу.

    2. Посмотрите на стили таблиц Microsoft на Галерея стилей таблиц для дизайна, который больше всего похож на стиль, который вы хотите создать. Не выбирайте этот стиль и не применяйте его к стол, но запишите его название.

    3. В нижней части галереи стилей таблиц, выберите Новый стиль таблицы .

    4. Дайте стилю имя.

    5. Изменение стиля на основе раскрывающийся список с именем похожего стиля, который вы отметили на шаге 2.

    6. По умолчанию Применить форматирование до раскрывающееся меню установлено на Вся таблица . Это означает, что изменения, которые вы вносите с помощью элементов управления ниже это раскрывающееся меню повлияет на все ячейки в таблице. Первый ряд элементов управления задает настройки шрифта и языка. Второй ряд наборов границы, цвет заливки ячеек и выравнивание текста ячеек. Затем под кнопку Format , вы можете установить другие характеристика для всей таблицы.

    7. После форматирования всей таблицы другие варианты на Применить форматирование к раскрывающийся список создает замещения для определенных областей таблицы. Так вы можете установить для строки заголовка другой цвет, установить для текста быть белым, жирным и центрированным по столбцам.

    8. Когда вы закончите настройку другое форматирование части таблицы, ОК и примените таблицу к ваш образец.Ваш новый стиль появится в новом Custom строка над стилями Microsoft.

    9. Возможно, вам захочется изменить стиль. Щелкните правой кнопкой мыши значок в галерее стилей таблиц и выберите Изменить стиль таблицы . Ваши обновления будут автоматически применятся к вашей пробной таблице.

    10. Использование параметров стиля таблицы , вы можете включать и выключать атрибуты таблицы, поэтому один стиль таблицы может создавать разнообразные образы.

    Как и все остальное в Word, тем более вы работаете со стилями таблиц, тем проще и предсказуемее они получить. «

    См. Также Как форматировать таблицы Microsoft Word с помощью стилей таблиц (Advantix Обучение)

    Создание заголовка для таблицы — CK Note

    «Заголовок» — это метка, которая появляется вместе с таблицей.Может быть последовательно нумеруются и автоматически вставляются в каждую таблицу, если вы желание.

    Вставка подписей рассматривается в глава о сложных документах.

    Если вам нужно, чтобы подпись повторялась, вам нужно поставить перекрестную ссылку на него в первой строке таблицы и установите как повторяющаяся строка заголовка таблицы. В этой строке не должно быть верхние или боковые бордюры. Несколько строк могут быть обозначены как строки заголовка.После того, как вы вставите подпись, она может появиться в Таблица таблиц.

    Создание таблицы таблиц (или рисунков, или уравнений)

    Часто требуется таблица таблиц в документе (аналогично оглавлению). Это можно сделать относительно легко в Слово. Вставка таких таблиц в глава о сложных документах.

    Таблицы позиционирования (Like Плавающий Графика) на странице — CK Addition

    Таблица может действовать как графический объект и иметь перенос текста. вокруг него.Это делается через Свойства таблицы и Позиционирование. Кнопка. Вот два снимка экрана, на которых показаны элементы управления в Word 2003 и Word. 2010. (Элементы управления идентичны.) На снимке экрана Word 2010 показано расположение относительно нижнего поля страницы.

    Настройки по умолчанию — без переноса текста, а таблица просто вставлен в точку вставки в документе.Снимок экрана Word 2003 имеет настройки по умолчанию для диалогового окна «Размещение таблицы». Стол кнопка позиционирования не активна в свойствах таблицы, если текст упаковка установлена ​​на «По кругу».

    Я не уверен, когда эта возможность плавающей таблицы была добавлена ​​в Word, но подозреваю, что он пришел с Word 2002. Его нет в Word 97.

    Обратите внимание, что повторяющиеся заголовки в таблицах не работают, если таблица плавающий, а не в слое документа.

    Вот несколько скриншотов плавающих таблиц, установленных для переноса текста. Они по сути, в этом режиме действуют так же, как графика.

    Один стол для обертывания с приспособлением для его перемещения отображается (красный кружок)

    Два стола, оба настроены на перенос.

    Те же две таблицы с упаковочным набором, одна вложенная внутри другого.

    Преобразование таблиц в текст и текста в таблицы

    Сравнительно легко преобразовать стол в аналогичный формальный конструкция без таблицы.

    В Word 2007 и более поздних версиях команда для этого находится на правая часть вкладки «Инструменты таблицы».

    В более ранних версиях Word (версии меню) команды находятся в меню «Таблицы».

    Чтобы преобразовать таблицу в текст, должна быть таблица и точка вставки должна находиться внутри таблицы. Использование выбора даст диалоговое окно

    Выбор по умолчанию — вкладки, что дает традиционную таблицу с вкладками. а не таблица Word. Это, безусловно, подходит многим таблицы. Если в ячейке таблицы есть текст, выходящий за пределы вкладки области, у вас может быть что-то неработающее или, по крайней мере, требующее большего Работа.

    Вот краткая таблица:

    Преобразовано в текст с помощью настройки табуляции, он не выстраивается в линию. Необходимо изменить настройки вкладок для этих абзацев.

    Это сделано на следующем скриншоте. Однако во многих столы это было бы непрактично, и один из других разделителей будет необходимо.

    И наоборот, можно преобразовать текст в таблицу.Делать для этого вам нужно выделить текст, который вы хотите преобразовать.

    Команда для этого в ленточных версиях Word находится на Вставить вкладку под таблицей. В версиях меню он находится в Таблицах> Перерабатывать. Появится диалоговое окно.

    В этом диалоговом окне можно настроить количество столбцов, но не строк. Он позволяет вам изменять ширину столбца и выбирать текстовые разделители. Примечание что для этого не обязательно иметь все четко разложенное работать.

    На следующем снимке экрана одно слово в предложении выбрано.

    Пока вы не меняете количество столбцов, вы получаете такой же результат, как если бы вы вместо этого просто вставили таблицу. Выбранные слова вставляются в таблицу с одним столбцом и предшествующие и последующие слова становятся отдельными абзацами.

    Пока маркер для разделения текста не найден в выделенный текст, не имеет значения, какой маркер выбран.

    Примеры использования таблиц

    Это специальные примеры.

    Обложка для передачи факсов Word 97 — по-прежнему доступна как Факс (элегантный)

    (Подробнее о том, как работают подсказки и флажки в этой статье, см. Поля MacroButton.)

    Сопровождение подписи с использованием таблиц

    Эти таблицы изначально были созданы с использованием Word 97 с разделением и объединением. клетки.Линии сетки отображаются, но не печатаются. Форматирование индивидуальных ячеек делается с использованием стилей. (Имена, адреса и другие зависящие от случая детали вставляются с использованием Слияние почты.)

    Использование настроек вкладок и вкладок внутри таблиц

    Word позволяет устанавливать собственные позиции табуляции и использовать различные виды вкладок. Однако вы должны использовать Ctrl + Tab , чтобы создать вкладку внутри таблицы; клавиша Tab сама по себе просто перемещает вы в следующую камеру.

    десятичных табуляторов внутри таблиц ведут себя немного иначе, чем они делают вне стола. Если у вас есть десятичная табуляция и нет другой табуляции настройки, ваш текст будет немедленно выровнен по этой вкладке, без фактический символ табуляции вставляется с помощью Ctrl + Tab.

    Использование десятичной табуляции показано ниже. Обратите внимание Линейка вверху каждого скриншота.

    Ячейка таблицы без вкладок

    Ячейка таблицы с левым набором вкладок выглядит так же

    Ячейка таблицы с набором десятичных знаков табуляции использует табуляцию для выравнивания число в десятичной системе счисления

    Добавьте «точечную выноску» с помощью диалогового окна настройки вкладки

    И напоследок что было бы без левой вкладки был установлен первым!

    Напоминаний:

    Хотя линейку можно использовать для вкладок, как только они был установлен, вы должны создать Стиль абзаца, чтобы сохранить эти настройки и использовать этот стиль, когда вы хотите использовать их снова.Таким образом, если вы позже измените ширину ячеек таблицы и вам нужно изменить настройку, вы можете сделать это в все ячейки, изменив Style.

    Вкладки часто лучше настраивать с помощью параметров вкладок. Чат. Самый быстрый способ открыть это диалоговое окно — это дважды щелкните вкладку на линейке или используйте сочетание клавиш Alt + O, Т .

    Юридические вопросы и ответы на столах
    Как сделать в Word умоляющую подпись?

    Есть несколько различных методов, которые вы можете использовать для создания умоляющий заголовок в Word, но таблицы — один из лучших способов сделать это.

    Практика: сделайте «зубчатый» заголовок с помощью таблиц
    1. Выполните шаги с 1 по 5 в «Вставить таблицу с таблицей рисования». инструмент «в предыдущем упражнении.
    2. На этом этапе нижняя левая граница требует исправления. Щелкните в в самой левой ячейке и в меню «Формат» выберите «Границы» и Затенение. Щелкните диаграмму в правой части диалогового окна, чтобы имеют только нижнюю границу.Щелкните ОК.

    Если у вас длинная подпись (вы, наверное, видели, что для страниц), вы могли заметить, что гребешки автоматически не скопируйте центральный столбец таблицы. Если вы не найдете этого приемлемо, рассмотрите другой способ сделать подпись, где вы используете линия границы, отделяющая стороны от состязательного заголовка. Многие суды теперь принимайте подписи, подготовленные таким образом — проверьте правила вашего суда, чтобы узнать, вы можете использовать этот тип подписи.

    См. Также пример умоляющей подписи. (выше) с помощью таблиц.

    Практика: создание подписи с границами Столы
    1. В пустом документе создайте таблицу с двумя столбцами и только один ряд.
    2. Удалите границы печати, щелкнув внутри таблицы, и затем нажмите ALT + CTRL + U.
    3. Зафиксируйте нижнюю левую границу, как описано в шаге 2 раздела «Создание Пример «зубчатого» заголовка с использованием таблиц «, который предшествовал этому упражнение.Пока вы находитесь в диалоговом окне «Границы и затенение», включите граница печати для правой стороны самой левой ячейки.

    В заголовке этого типа граница автоматически расширяется при добавлении перекрестных истцов или напечатайте длинный титул.

    Как сделать так, чтобы первая строка повторялась вверху каждой страницы по всей таблице?

    В длинных таблицах, таких как указатели файлов или документов, списки активов и т. Д. и другие юридические документы, если таблица выливается на последующие страницы, вы может повторять заголовки вверху каждой новой страницы, содержащей часть таблицы.

    Практика: создание заголовков таблиц
    1. В пустом документе в меню «Таблица» выберите «Вставить таблицу». (Вставить, затем Таблица в Word 2000).
    2. Создайте таблицу с двумя столбцами и 250 строками.
    3. В первой ячейке первого столбца введите Поверенный.
    4. Во второй ячейке первого столбца введите Расширение.
    5. Выберите первую строку вашей таблицы, а затем из таблицы в меню выберите «Заголовки» (это называется «Повторение строк заголовков в Word»). 2000).
    6. Перейти к предварительному просмотру и просмотреть свои работы.
    7. Word также позволяет повторять несколько строк вверху страницы. Просто выберите строки, которые хотите повторить, и выполните шаг 5 выше.

    Как чтобы в шапке было слово «Продолжение» ряд многостраничных таблиц на страницах продолжения, но не на первой странице. (Примечание CK)

    Нет автоматического способа сделать это.Несколько слов MVP опубликовали следующее решение: хотя и работает.

    Поместите слово «продолжение» в строку заголовка на первой странице. потом создать текстовое поле или автофигуру , закрепленную за пределами строки заголовка и используйте его, чтобы скрыть слово. Фигура или текстовое поле не должны иметь граница и белая заливка. Таким образом, слово «продолжение» не появится на первая страница, но появится, когда строка (без текстового поля или shape) повторяется на последующих страницах.

    Альтернативной стратегией было бы поместить слово «продолжение» в исходная строка привязывает закрывающую фигуру к строке без заголовка, чтобы заблокировать слово на страницах продолжения.

    Оба метода далеко не идеальны, оба работают. Вот пример используя текстовое поле, закрепленное в таблице, но за пределами строки заголовка.

    Текстовое поле показано полупрозрачным для этой демонстрации. будет непрозрачным при использовании.Его можно привязать где угодно за пределами заголовка ряд, в том числе за пределами самой таблицы.

    Обратите внимание, что любые манипуляции с текстовым полем могут переместить якорь в первый ряд. Вам нужно, чтобы якоря отображались и исправить это, перемещая якорь.

    Вот как выглядит продолжение страницы:

    Вариант размещения закрывающей формы (или рамки) на странице Заголовок используется, когда номер страницы необходимо в самой таблице.Это требует больше возни, чем наличие окклюзию на первой странице, потому что выравнивание сложно.

    Номер страницы в строке заголовка будет повторять номер, начиная с первого. страница. Поле номера страницы в форме или текстовое поле в верхнем / нижнем колонтитуле будет отражать разбивку на страницы, используемую Word в верхних и нижних колонтитулах.

    Вот что такое заголовок продолжения (Раздел должен иметь Другой заголовок первой страницы) выглядит так, как на экране редактирования заголовка.

    Снимок экрана ниже взят из экрана предварительного просмотра. (В печати вид, страница 2 будет казаться блеклой, потому что она является частью страницы заголовок; в черновом или обычном режиме он вообще не отображается.

    Когда у меня длинная запись в одной из моих ячеек, текст может прерваться страница. Есть ли способ включить эквивалент «Блокировать защиту» или «Сохранить? Строки вместе »в Word?

    В Word это можно сделать любым способом — вы можете иметь свои ячейки разбивать страницу или нет, в зависимости от ваших предпочтений в работе на рука.По умолчанию текст в таблице разбивается на мягкий разрыв страницы в как Word 97, так и Word 2000. Давайте рассмотрим следующие варианты. упражнение.

    Практика: предотвращение взлома ячеек из-за мягкого разрыва страницы
    1. В пустом документе в меню «Таблица» выберите «Вставить таблицу». (Вставить, затем Таблица в Word 2000).
    2. Создайте таблицу с 2 столбцами и 250 строками.
    3. Убедитесь, что вы находитесь в режиме макета страницы (режим макета печати в Word 2000).
    4. Внизу первой страницы введите одну из ячеек. пока вы не увидите текст как над, так и под мягким разрывом страницы.
    5. Убедитесь, что ваш курсор находится в любом месте таблицы, а затем от В меню «Таблица» выберите «Высота и ширина ячейки» («Свойства таблицы в Word»). 2000).
    6. В диалоговом окне Высота и ширина ячейки установите флажок Разрешить строку, чтобы разбить ее по страницам.
    7. Если опция отмечена, текст может разрывать страницу.Если не, строка, содержащая ячейку, разорвавшую страницу, перемещается в следующая страница целиком.

    Это не предотвращает разрыв ячеек через жесткие разрывы страниц. Кроме того, если в ячейке больше одной страницы текста, мягкий разрыв страницы должен существовать где-то в этом тексте, и текст разрывается на странице даже хотя вы сняли флажок на шаге 6.

    Есть ли простой способ сделать индекс файла в Word? У меня был макрос в WordPerfect, и теперь мне нужно сделать их с нуля.

    Плохая новость в том, что вам придется делать это снова и снова; Добро новость в том, что вам нужно будет создать его только один раз. Используя силу таблицы вместе с Автотекстом, вы сможете сделать файл-убийцу index, который можно использовать повторно.

    Практика: создание индекса файла с помощью таблиц
    1. Откройте пустой документ и в меню «Таблица» выберите «Вставить таблицу». (Вставить, затем Таблица в Word 2000).
    2. Создайте таблицу с необходимым количеством столбцов (в этом пример) и 2 ряда.
    3. В первой ячейке первого столбца введите «Число».
    4. В первой ячейке второго столбца введите «Имя документа».
    5. В первой ячейке третьего столбца введите «Дата заполнения».
    6. В первой ячейке четвертого столбца введите «Описание».
    7. Щелкните во второй ячейке первого столбца и затем включите нумерация (на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку «Нумерация»).

    Это даст вам пронумерованный столбец с левой стороны.

    По мере добавления строк в таблицу нумерованный список слева приращения. Попытайся! Если вы сохраните готовый продукт из упражнения выше как запись автотекста, вы можете извлекать его столько раз, сколько вы как в будущем.

    Размер моего столбца таблицы изменяется по мере того, как я набираю…

    Столбцы таблицы в Microsoft Word 2000 автоматически меняют размер по размеру текста или графика.Если вы набираете слово, длина которого превышает ширину столбец, столбец регулируется для размещения текста. Если ты не хочешь размер ваших столбцов изменяется при вводе, щелкните таблицу, щелкните Таблица Свойства в меню Таблица, а затем щелкните вкладку Таблица. Нажмите Параметры, а затем снимите флажок Автоматически изменять размер в соответствии с содержимым. коробка.

    Я делаю очень простые математические вычисления в своей таблице Word. Можно ли создать промежуточные итоги?

    Можно принимать любое значение практически в любой части слова. документ (он не обязательно должен быть в таблице) и пропустить его через любой количество математических функций по сравнению с другими значениями в других частях слова документ.Для этого используйте закладки. Пример того, как это Работы показаны в следующем практическом упражнении.

    Практика: работа с промежуточными итогами в документе Word
    1. В пустом документе создайте три отдельные таблицы со значениями в первые две ячейки первых двух таблиц.

    1. Мы собираемся вывести промежуточные итоги для двух таблиц, а затем для большого сумма двух промежуточных итогов в таблице с одной ячейкой внизу.Нажмите в третьей ячейке каждой из первых двух таблиц и нажмите Автосумма в правой части панели инструментов Таблицы и границы.
    2. Выберите первое поле суммы (в нем должно быть указано «1500», если вы использовали пример выше), не выбирая маркер конца ячейки после это (похоже на паука).
    3. После выбора первого поля суммы на шаге 3 перейдите в меню «Вставить». и выберите закладку.Для пользователей клавиатуры CTRL + SHIFT + F5 позволяет перейти к Диалоговое окно закладки.
    4. Присвойте выделению имя закладки, например «Table1Total».
    5. Повторите шаги 3-5 для второго итога («450», если вы следуете пример выше), назвав его «Table2Total».

    Примечание Названия закладок в Word не могут начинаться с цифры, и в их имени не может быть места.

    1. Поместив итоги в закладки, щелкните в таблице с одной ячейкой на Нижний. В меню Таблица выберите Формула.
    2. В верхнем поле с надписью «Формула» вы увидите знак равенства. Введите слово «SUM», затем открывающая скобка «(» и выберите «Table1Total» из раскрывающийся список Вставить закладку.
    3. Введите запятую после «Table1Total», затем перейдите к закладке «Вставить». раскрывающийся список и выберите «Table2Total».
    4. Введите закрывающую скобку после «Table2Total» в поле «Формула». Ваша формула должна выглядеть так:
    5. = СУММ (Table1Total, Table2Total)
    6. Нажмите ОК. Подтвердите, что ваша сумма такая же, как вы ожидаете (в данном примере «1950»).

    Если вы получили результат «! Синтаксическая ошибка», попробуйте выполнить упражнение. еще раз, убедившись, что вы не выбираете маркер конца ячейки после номер при закладке.

    Я никогда не мог понять сортировку в таблицах Word. Является можно ли сортировать даты и числа, а также текст?

    В таблице Word легко сортировать даты, числа и текст. Если простая одноуровневая сортировка — это все, что вам нужно, вы удивитесь, как это легко. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть столбец со списком вещи, которые вы хотите отсортировать (например, даты подачи), и щелкните один двух кнопок сортировки рядом с правой стороной таблиц и границ панель инструментов.Практическое упражнение, приведенное ниже, должно дать вам представление.

    Практика: сортировка дат в таблицах
    1. В таблице введите массив дат, близких друг к другу, но иметь разные форматы, например:

    1. Щелкните в любом месте столбца и выберите один из вариантов сортировки. кнопки в правой части панели инструментов «Таблицы и границы».Одна кнопка сортирует в порядке возрастания, остальные — в порядке убывания. Слово автоматически конвертирует даты во множество различных форматов за кулисами чтобы он мог их правильно отсортировать.

    Примечание При использовании любой из кнопок сортировки на Панель инструментов «Таблицы и границы». Word предполагает, что у вас есть строка заголовка. Если у вас нет, вам нужно отсортировать, перейдя в меню Таблица и выбрав Сортировать.

    Часть текста скрыта внутри ячейки таблицы…

    Вероятно, вы установили точную высоту строки, меньшую, чем текст вы пытаетесь отобразить. Щелкните в ячейке. В меню Таблица щелкните Свойства таблицы, а затем щелкните вкладку Строка. В поле Высота строки указано щелкните по крайней мере.

    Могу ли я вставить лист Excel в Word?

    Одна из причин популярности Microsoft Office заключается в том, что все программы работают вместе.Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая вычисляет числа обрабатывать, систематизировать и представлять данные очень легко — даже для математически затруднен.

    Версии меню Word 2000-2004

    Чтобы вставить лист Excel в документ Word, нажмите кнопку Вставить Кнопка панели инструментов листа Microsoft Excel на стандартной панели инструментов. Дважды щелкните, чтобы активировать лист Excel. Теперь у вас есть полная функциональность Excel не выходя из окна Word.

    Версии ленты — Office 2007 и более поздние версии

    В версиях с лентой в разделе «Вставка»> «Таблица» можно выбрать вставку Таблица Excel.

    Примечание Если данные уже существуют в электронной таблице Excel, откройте электронную таблицу, выделите и скопируйте текст, переключитесь в Word и выберите вставить скопированный текст.Word преобразует данные в таблицу формат.

    Ярлыки в Microsoft Word

    Ярлыки в Microsoft Word — это таблицы, обычно настраиваемые с помощью ярлыков. на вкладке «Рассылки» (Word 2007 и более поздние версии) или на конверте и Мастер этикеток или мастер Mailmerge (Word 2004 и более ранние версии). Однажды ярлыки настроены, вы можете управлять ими, используя любой из методы, приведенные здесь для таблиц.

    На скриншоте выше вы видите макет таблицы с пустым интервалы между ячейками, которые не будут печататься на этикетках.Отображение линии сетки особенно полезны с надписями. Вы также можете использовать Инструменты вкладки «Макет таблицы» для выравнивания текста на этикетках.

    См. Graham Mayor’s Вставляйте логотипы / графику на визитные карточки и почтовые этикетки для пошаговые инструкции по размещению графики на таблицах для этикеток и визитки.

    См. Создание и печать этикеток в службе поддержки Майкрософт.

    Инструменты ярлыка создают несколько иной документ, чем вы бы получить просто добавление эквивалентной таблицы в документ Word в соответствии с Лучший игрок Джей Фридман.
    «Во-первых, он имеет приоритет над минимальными настройками поля, установленными драйвер принтера и игнорирует обычную высоту верхнего и нижнего колонтитула. «

    Любой текст в шаблоне normal.dotm, включая верхние и нижние колонтитулы. помешает правильному созданию этикеток.


    Ссылки на ресурсы по поиску и устранению неисправностей (CK Примечание)

    См. Также: Поиск и устранение неисправностей

    См. Также: Таблица вызывает увеличение размера файла документа (Word 2000 +)

    Поврежденные таблицы

    Таблицы могут быть повреждены.

    Идеи (от Пола Эдштейна) по исправлению поврежденной таблицы:

    Преобразование таблицы в текст и обратно опять таки.
    Вырезание таблицы и вставка нового документа. Сохраните это документ в RTF, закройте его, снова откройте и сохраните в формате .docx, затем скопировать таблицу обратно в исходный документ.
    Сохранить исходный документ как RTF, закрыть, повторно открыть и сохранить как .docx.

    Пол отмечает, что некоторые таблицы можно восстановить только с помощью первого метод.

    Измените размер всех ячеек в таблице, чтобы они были одинаковыми.

    Вот небольшой макрос, который я разработал в ответ на запрос. (Макрос регистратор не записывает большую часть манипуляций с таблицами.) в дюймах.

     Дополнительные ячейки смены ()
'Изменяет размер всех ячеек в активном документе до одного размера (в дюймах).
Dim oTable As Table, oCell As Cell
Для каждой таблицы в ActiveDocument.Таблицы
    Для каждой ячейки в таблице.
      oCell.Width = InchesToPoints (2.3)
      oCell.Height = InchesToPoints (1,5)
    Следующая oCell
Следующая таблица
Концевой переводник

    Вот ссылка на другую версию (Джея Фридмана), которая меняет все таблицу, а не по ячейкам. Если вы не работали с vba непосредственно перед этим вы можете прочитать:

    Установка макросов Грэмом Мэром.

    Сетка в таблицах

    Гораздо проще манипулировать таблицами, если вы просматриваете таблицу линии сетки. Важно понимать, что в Word используется термин «линии сетки» для двух очень разных объектов. Первое — это графика линия сетки макета, примененная ко всей странице. Вы не хотите использовать эта функция для столов!

    Чтобы просмотреть линии сетки для таблиц в Word 97-2003, выберите «Показать Линии сетки »в меню Таблица.(Команда переключения — «Скрыть Сетки. «)

    В Word 2007–2019 нажмите кнопку «Просмотр линий сетки» на Вкладка Layout в Table Tools. (Вы также можете найти это на странице Design вкладка в меню Границы.)

    Чтобы отличить это, чтобы увидеть линии сетки чертежа в Word 97-2003, вы нажмете эту кнопку на панели инструментов рисования. В Word 2007-2019, вы должны нажать кнопку Gridlines в меню View.

    Все эти параметры линий сетки вида являются переключателями — вы щелкаете их один раз. чтобы включить просмотр и снова выключить его.

    Обратите внимание на то, что кажется одиночным, завернутым предложения в представлении без отображения линий сетки действительно в отдельные клетки. Word будет рассматривать их как отдельные абзацы тоже.

    Эта глава из оригинального руководства Legal Users Guide к Microsoft Word 2002 — документ в формате zip

    Оригинал Глава на веб-сайте Microsoft

    просмотров с 13 апреля 2004 г.

    Авторское право 2000, Microsoft Corporation.
    Авторское право 2000-2002, 2004-2006, 2010-2021 Чарльз Кайл Кеньон
    См. Информацию о разрешении на копирование.

    Поиск в Microsoft Word для среднего уровня пользователей. Использование страницы «Мой офис» в Google в качестве Мэдисон, Адвокат по уголовным делам штата Висконсин.

    Оригинальное юридическое руководство пользователя Microsoft Word 2002 — документы в формате Zip

    Примечание об обмене ссылками.Этот сайт не участвует в обмен ссылками для создания веб-присутствия. Если у вас есть ссылка, которая, по вашему мнению, будет для людей, читающих эту страницу, отправьте ее веб-мастеру с URL-адресом страницы, на которой, по вашему мнению, он должен появиться, и он будет рассмотрен. Ваш размещение ссылки на этот сайт не повлияет на решение о добавлении ссылка, правда.

    Как создать связанный список таблиц

    Дом Блог Как создать связанный список таблиц

    Использование более продвинутых функций Microsoft Word, таких как вкладка «Ссылки» и функции заголовков или перекрестных ссылок, может показаться немного сложным, особенно для тех, кому никогда раньше не приходилось создавать автоматизированный связанный список.Однако создание связанного списка таблиц в начале документа диссертации повысит простоту использования и функциональность. Большинству университетов требуется список таблиц в начале диссертации, потому что эта функция позволяет читателям нажать Ctrl + щелкнуть по таблице в списке и автоматически перейти к этой таблице в тексте. Кроме того, если автору нужно добавить таблицу или обновить нумерацию страниц, это может быть так же просто, как щелкнуть правой кнопкой мыши!

    Первым шагом к вставке связанного списка таблиц является переход к первой таблице в документе.Затем скопируйте заголовок таблицы в буфер обмена, а затем выберите таблицу и ее содержимое (не заголовок, а только таблицу). Затем перейдите на вкладку «Ссылки» в верхней части документа Word и в разделе «Подписи» нажмите кнопку «Вставить заголовок». На рисунке 1 показан этот выбор.

    Узнайте, как мы помогаем редактировать главы вашей диссертации

    Согласование теоретической основы, сбор статей, обобщение пробелов, формулирование четкой методологии и плана данных, а также описание теоретических и практических последствий вашего исследования — это часть наших комплексных услуг по редактированию диссертаций.

    • Своевременно вносить экспертизу по редактированию диссертаций на главы 1-5.
    • Отслеживайте все изменения, а затем работайте с вами, чтобы писать научные статьи.
    • Постоянная поддержка по ответам комитета, сокращение количества исправлений.

    Рисунок 1. Вставьте заголовок в таблицу.

    В появившемся поле «Заголовки» введите или вставьте заголовок таблицы после слова Таблица и нажмите кнопку «ОК». Новая таблица и заголовок будут вставлены над таблицей (см. Рисунок 2).

    Рисунок 2. Вставлен новый заголовок таблицы.

    Затем вам нужно будет изменить текст подписи, чтобы он соответствовал требованиям вашего университета или руководства по стилю. После APA это должен быть Times New Roman 12, черный шрифт с двойным интервалом. Чтобы изменить заголовок, перейдите на вкладку «Главная» в верхней части документа Word. В дальнем правом углу меню «Стили» щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать «Применить стили…» (см. Рис. 3). Вы также можете открыть меню «Применить стили», нажав Ctrl + Shift + S на клавиатуре.На экране должно появиться меню стилей, обычно слева.

    Рисунок 3. Раскрывающееся меню «Стили », расположенное на вкладке «Главная».

    Затем поместите курсор мыши в заголовок заголовка таблицы, и имя стиля «Заголовок» должно появиться в меню «Применить стили». Нажмите кнопку «Изменить…» и выберите подходящее форматирование для заголовка. На рисунке 4 представлен пример этого. После настройки форматирования стиля шрифта нажмите ОК. С этого момента каждый раз, когда вы вставляете новый заголовок или заголовок таблицы, он будет автоматически форматироваться в соответствии с тем, как вы изменили стиль заголовка.

    Рисунок 4. Меню для изменения стиля подписи.

    Теперь, когда трудоемкая часть изменения стиля заголовков завершена, просто продолжайте вставлять заголовки во все последующие таблицы в тексте. Вы повторите процесс с самого начала: скопируйте заголовок таблицы, выберите таблицу, нажмите кнопку «Вставить заголовок» на вкладке «Ссылки», а затем вставьте или введите заголовок таблицы и нажмите «ОК». Обязательно удалите все старые номера таблиц или заголовки, так как функция «Вставить заголовок» создает новый.

    После того, как все заголовки таблиц были связаны и вставлены с использованием стиля «Заголовок», вернитесь на предварительную страницу в документе, на которую вы хотите вставить автоматизированный список таблиц. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» и на этот раз нажмите кнопку «Вставить таблицу рисунков» (см. Рисунок 5).

    Рисунок 5 . Параметр «Вставить таблицу рисунков» на вкладке «Ссылки».

    Перед тем, как нажать кнопку «ОК», вы также можете нажать кнопку «Изменить» и при необходимости изменить форматирование списка таблиц в соответствии с требованиями руководства вашего университета.После нажатия OK список должен выглядеть примерно так:

    Чтобы обновить список таблиц, вы можете просто щелкнуть список правой кнопкой мыши, выбрать «Обновить поле», а затем выбрать либо «Обновить только номера страниц», либо «Обновить всю таблицу». Единственная причина, по которой вам может потребоваться обновить всю таблицу, — это если вы изменили какую-либо часть заголовка таблицы (например, заглавные буквы в слове) или если вы добавили (и связали с подписью!) Новую таблицу. Microsoft Word автоматически заменит номера страниц и информацию в таблице.

    В этом пошаговом руководстве представлены основные объяснения того, как связать таблицы в документе со стилем подписи, а также автоматически вставить и заполнить список таблиц. Выполнение этих шагов сократит время, затрачиваемое на попытки вручную создать список таблиц, а также позволит читателям быстро перемещаться по документу для просмотра таблиц в тексте.

    Как изменить оглавление в Microsoft Word

    Вы создали оглавление в Microsoft Word, используя функцию стилей, чтобы отметить записи оглавления, или пометив их вручную.И как раз когда вы собираетесь похлопать себя по плечу за то, что в вашем документе есть автоматическое оглавление, вы замечаете, что что-то немного … от . Может шрифт не совсем тот. Возможно, шрифт нормальный, а интервал — нет. Или отступ. Возможно, вы хотите / не хотите, чтобы выноски с точками приближались к номерам страниц.

    Достаточно сказать, что вы просто хотите изменить его формат. Но как?

    Подробнее …

    Во-первых, давайте взглянем на сгенерированный образец Оглавление:

    Сразу я вижу несколько проблем:

    • Шрифты несовместимы.Это смесь Times New Roman (шрифт для остальной части брифа) и Arial.
    • Я бы, наверное, предпочел немного больше белого пространства между записями второго уровня.
    • Мне не нравится, как ведет себя правильный отступ в записях второго уровня — слишком близко к номерам страниц.

    Оглавление: fix = replace

    Чтобы исправить оглавление, я в основном заменяю его. Да, есть и другие способы изменить записи оглавления (если вы уже знакомы со стилями), но я предпочитаю этот метод, потому что он не требует поиска по всему документу каждого стиля и его отдельного изменения.К-май-к, к-мах-к .

    Сначала мы выделяем с помощью мыши всю оглавление и нажимаем Удалить .

    Затем мы можем переопределить Оглавление так, как мы хотим. Для этого мы переходим на вкладку References и находим меню Table of Contents слева:

    Это приводит нас к диалоговому окну Table of Contents . Мы нажмем Modify внизу:

    … что приведет нас к диалоговому окну стиля :

    Секрет управления форматированием оглавления: стили

    В этом диалоговом окне перечислены все стили связанные с записями Оглавления.Поскольку стили контролируют форматирование записей в таблице содержания, нам необходимо изменить стили, чтобы исправить форматирование. Первая запись с неправильным форматированием — это TOC 2 (записи второго уровня). Щелкните по нему (щелкните №1 выше), чтобы увидеть текущие настройки в окне предварительного просмотра , затем щелкните Изменить (щелкните №2).

    Здесь мы можем исправить все, что не так с записями TOC второго уровня: мы можем изменить шрифт с Arial на Times New Roman с раскрывающимся списком в центре, и мы можем исправить проблемы с абзацами (правильный отступ и расстояние по вертикали до и после), нажав кнопку Format внизу и выбрав Paragraph в меню.

    Это приведет нас к знакомому диалоговому окну Format Paragraph :

    Мы можем повторить те же шаги для любых других записей оглавления, которые нуждаются в корректировке, но вы поняли идею, верно?

    Чтобы проверить наш прогресс, мы возвращаемся к диалоговому окну «Оглавление » :

    Используйте предварительный просмотр в качестве руководства

    Обратите внимание, как окно предварительного просмотра (обведено красным) изменилось с первого раза. раз мы это увидели. Также обратите внимание, что если нам нужно больше / меньше уровней оглавления или мы хотим изменить или удалить точечную выноску, эти параметры доступны в разделе Общие (в нижней трети диалогового окна).

    Теперь, когда мы закончили изменять стили оглавления, мы можем щелкнуть OK , чтобы вставить новое оглавление.

    Итак, для моей подруги Джуди, которая неоднократно просила меня сделать учебник о том, как изменить формат Оглавления … вот оно!

    Этот контент является частью курса

    То, что вы узнали здесь, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder’s Workshop , где вы можете изучить все виды навыков для создания лучших сводок, таких как создание таблицы полномочий и настройка оглавления (два способа).Для получения дополнительной информации нажмите здесь.

    Как создавать и настраивать таблицы в Microsoft Word

    Вы можете систематизировать данные в документе Word с помощью таблиц. Вот как можно добавлять и настраивать таблицы в Word.

    Вы можете использовать несколько методов для организации содержимого в документе Word, но один из лучших — использовать таблицу. Это позволяет вам разделять ваш контент на столбцы и строки для лучшего представления.

    Есть несколько методов, которые вы можете использовать для создания таблиц в Microsoft Word.Вы можете вставить, нарисовать или скопировать таблицу из любого места, если хотите. Вот как создавать и настраивать таблицы в Microsoft Word, следуя этим методам.

    Как вставить таблицу в Microsoft Word

    Вы можете вставить таблицу в Microsoft Word несколькими способами, но особо стоит упомянуть три способа. Вы можете добавить таблицу, вставив ее автоматически с заданным размером, или вы можете нарисовать таблицу вручную с помощью мыши или трекпада.

    Кроме того, вы также можете скопировать и вставить группу ячеек из Microsoft Excel.После вставки Word преобразует эти ячейки в формат таблицы. Приведенные ниже инструкции должны работать для всех последних версий Word. Однако в более старых версиях Office могут быть небольшие отличия.

    Чтобы добавить таблицу в Word, вам нужно сначала открыть пустой или существующий документ Word и нажать вкладку Insert на ленте. Отсюда нажмите кнопку Таблица .

    Откроется раскрывающееся меню с различными параметрами. Чтобы вставить таблицу автоматически, выберите нужный размер из сетки.

    После нажатия таблица будет вставлена ​​на страницу в соответствии с выбранным вами количеством строк и столбцов.

    Или нажмите опцию Insert Table , выбрав необходимое количество строк и столбцов во всплывающем окне Insert Table , которое появляется после.

    Вы также можете нарисовать таблицу. В раскрывающемся меню Table выберите опцию Draw Table .

    С помощью мыши или трекпада нарисуйте таблицу нужного размера на выбранной странице.

    После того, как вы создали внешнюю границу для своей таблицы, вам нужно будет потянуть вниз внутри таблицы, чтобы добавить столбец, или по горизонтали, чтобы добавить строку.

    Как мы уже упоминали, вы также можете вставить таблицу, используя ячейки из электронной таблицы Microsoft Excel.

    Для этого откройте электронную таблицу Excel, выберите группу ячеек и нажмите Ctrl + C на клавиатуре (или нажмите Home> Copy ).

    Вернитесь в документ Word, затем нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить ячейки в документ (или нажмите Главная> Вставить ).

    Форматирование таблицы Microsoft Word

    После создания таблицы в Word вы можете приступить к ее форматированию. Вы можете изменить размер таблицы после ее создания, а также изменить границы, стиль шрифта и многое другое.

    Один из простых способов отформатировать таблицу — использовать стиль таблицы. Они применяют предустановленные варианты форматирования к вашей таблице. Чтобы добавить их, выберите свою таблицу, затем нажмите вкладку Design в разделе Table Tools на ленте.

    Щелкните один из параметров в разделе Стили таблиц , чтобы применить этот стиль к своей таблице.

    Чтобы добавить собственное форматирование, выберите и щелкните правой кнопкой мыши свою таблицу, затем нажмите Свойства таблицы .

    Вы можете установить размер вашей таблицы, используя параметры, показанные в различных меню с вкладками в поле Свойства таблицы . К ним относятся параметры для изменения длины, ширины и выравнивания столбцов и строк таблицы.

    Чтобы изменить границу и оттенки таблицы, нажмите кнопку Границы и оттенки в нижней части вкладки Таблица .

    Вы можете легко изменить другие параметры форматирования таблицы, включая шрифт, цвет и другие стили текста, используя стандартные параметры форматирования в Word.

    Для этого выделите текст в таблице, затем используйте параметры форматирования из разделов Font и Paragraph на вкладке Home на панели ленты, чтобы внести изменения.

    Объединение навыков работы с Microsoft Office

    Создание таблиц в документе Word — это, как мы уже упоминали, хороший способ организовать и представить ваши данные.

    Leave a comment