Похожие вопросы:

Мои пользователи могут загрузить свой CV, и этот CV должен быть замечен любым работодателем. Моя проблема заключается в том, что мой клиент хочет, чтобы этот CV появился в веб-браузере без…

Я хочу визуализировать документ word (. doc,. docx) на browser non I.E. Это возможно или нет ? Если да, то как быть ? Пожалуйста, поделитесь своим опытом. Большое спасибо 🙂

Как настроить щелчок левой кнопкой мыши для сохранения документа doc (docx) на моем компьютере? На данный момент это единственное открытие doc-файла в браузере, я хочу предотвратить это. Как это…

Я успешно сделал код для отображения файла pdf в браузере вместо открытого диалога Open/Save. Теперь я застрял на том, чтобы отобразить документ word в браузере. Я хочу отобразить документ word в…

Как сгенерировать документ Word (doc, docx) в ASP.NET?

Можно ли открыть файл pdf или файл doc/docx в браузере? У меня есть ссылка, которая при нажатии открывает документ как таковой в pdf и в MS word. Но можно ли открыть их в браузере с помощью…

Я разработал надстройку word, используя word javascript api. Мой файл Document .docx находится на сервере, и мне нужно открыть этот документ .docx как новый документ word при нажатии кнопки в…

В Excel у меня есть несколько макросов, которые работают идеально. Что я делаю с этими макросами, так это открываю документ Word (.docx), заполняю закладки данными из файла Excel, сохраняю отдельные…

Есть ли способ проанализировать (извлечь текст из) файл .doc в браузере с помощью Javascript? Я много искал библиотеки — но они, кажется, работают только с .docX ..

Как конвертировать документ word(.doc или .docx) в файл pdf с помощью командной строки ghostscript? Попробовал использовать команды convert, unoconv. Но неудачно, так как в сервере нет LibreOffice…

Просмотр и редактирование Word файлов (doc, docx) Онлайн

Программы для разработки (интегрированные среды для разработки IDE)

HTML

Интерактивная реклама в HTML (animate banner)

WEB сайт

Javascript, TypeScript

Кнопки, текстовые поля и другие элементы на WEB странице

JavaScript технологии

JavaScript графика, анимация для игр

JavaScript менеджер пакетов (добавление JavaScript библиотек в ваш Web проект)

Автоматическое выполнение задач в вашем Web проекте

База данных (My SQL)

База данных (SQL Server)

База данных (PostgreSQL)

Работа с базой данных на C#

Работа с Redis

Интернет, HTTP, TCP, UDP, FTP протоколы

RabbitMQ

Microsoft C# и .NET

Microsoft Office 365 E3 (Web services)

Twilio (sms)

Python

Java программирование (приложения для windows, андроид телефонов)

Mobile Development with C++ (Android, iOS)

Flutter & Dart

Облачные технологии

Резюме (как найти работу)

Автоматизированное тестирование

Рефакторинг & Паттерны

Методологии управления проектами

Управление версиями проекта, история измененных файлов

Математические алгоритмы

CI/CD

Docker

Kubernetes

Микрослужбы

Разработка игр

Создания 2D графики для игры

Технологии для написания игр

Еще языки программирования

Интернет браузеры

Telegram (месенджер)

WEB сервер

bat файлы

.htaccess файлы

Viber

Операционная система LINUX

Операционная система Mac OS

Операционная система WINDOWS и программы

Операционная система ANDRIOD

Операционная система iOS

Компьютерная платформа (процессор)

Ноутбук (BIOS)

Быстродействие компьютера (процессора)

Графика и видео

2D графические редакторы

3D графические редакторы

Видео

Online: просмотр Word файлов, конвертация PDF файлов, распознование картинки в текст

PDF to word, images

Распознавание картинки в текст

Регулярные выражения

Поставить HD Video Box в Windows

Открыть ИП в Минске (через интернет)

Microsoft Word Online советы и хитрости, которые вы должны использовать

Microsoft Word является очень полезным программным обеспечением для писателей, которым необходимо настраиваемое форматирование, а также хорошая среда для написания текста. Ранее у вас была только настольная версия, но теперь вы также можете бесплатно использовать веб-версию Microsoft Word. Вот несколько советов и приемов Microsoft Word Online , которые вы должны использовать, чтобы получить больше пользы от этого бесплатного онлайн-инструмента.

Word Online советы и хитрости

1] Откройте рабочий стол Word непосредственно из Word Online .

Если вы редактируете документ в Word Online и сталкиваетесь с проблемами интернет-соединения, ваши изменения не будут сохранены. Вам нужно будет дождаться работающего подключения к Интернету, чтобы сохранить документ в OneDrive. В такие моменты вы можете открыть рабочий стол Word из Word Online и продолжить редактирование того же документа без каких-либо проблем. Этот трюк не требует подключения к интернету. Все, что вам нужно, это установить Microsoft Word на вашем компьютере. Поэтому, чтобы открыть и отредактировать свой онлайн-документ в приложении Word на рабочем столе, нажмите ссылку РЕДАКТИРОВАТЬ В СЛОВЕ .

2] Позвольте другим редактировать или просматривать ваш документ

Если вы пишете документ и хотите получить помощь от другого человека, вот трюк, который позволит вам пригласить этого человека для редактирования или просмотра вашего документа. Для просмотра и редактирования документа другому человеку требуется учетная запись Microsoft. Более того, все изменения сохраняются в режиме реального времени. Чтобы позволить другим редактировать или просматривать ваш документ, вы должны поделиться уникальной ссылкой. Чтобы создать уникальную ссылку, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу и создайте ссылку. Вы можете создать общую ссылку или пригласить кого-то.

3] Восстановите предыдущую версию

Если вы внесли значительные изменения в свой документ и хотите получить старую версию этого документа, этот прием поможет вам в этом. Вы можете продолжать нажимать Ctrl + Z , чтобы отменить изменения, но иногда это не работает, когда вам нужно проверить документ и затем восстановить его. Затем нужно щелкнуть Файл> Информация> Предыдущие версии. Здесь вы можете найти все ревизии. Нажав на дату и время, вы сможете найти более старые версии.

4] Загрузить документ в формате PDF или ODT

Формат переносимого документа довольно сложно редактировать, хотя существует множество инструментов и приемов для редактирования PDF-файлов. Если вы создали отчет и хотите отправить его кому-то, но хотите ограничить его/ее редактирование документа, вы действительно можете преобразовать файл DOCX в PDF и отправить его. Для преобразования файла Word в PDF создайте документ> нажмите «Файл»> «Сохранить как»> «Загрузить как PDF». Для вашей информации, вы также можете скачать файл как ODT.

Связанные чтения: редактировать PDF документы с помощью Word Online.

5] Установите язык проверки

Microsoft Word Online может проверять орфографические ошибки. Чтобы получить правильный результат, вам нужно выбрать язык, на котором вы пишете. Даже на английском языке вы можете найти несколько вариантов, от британского до американского (например, юмор – британский, юмор – американский). Поэтому, прежде чем проверять орфографические ошибки, вы должны выбрать язык проверки правописания, чтобы он мог показывать результаты в зависимости от предпочитаемого вами языка. Для этого щелкните правой кнопкой мыши документ> выберите Установить язык проверки > Выберите язык во всплывающем окне.

Надеюсь, что эти простые советы и рекомендации Microsoft Word Online помогут вам начать работу.

Кстати, вы использовали расширения Office Online в Google Chrome и Microsoft Edge?

Читать дальше : Документы Google против Microsoft Word Online.

Как в Word одновременно просматривать несколько страниц

Работая с документом в Word, иногда бывает полезно просматривать на экране сразу несколько страниц, особенно если у Вас достаточно широкий монитор. Одновременный просмотр нескольких страниц позволяет видеть более полную картину компоновки документа.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Одновременно открыть несколько страниц можно в режиме просмотра Разметка страницы (Print Layout). Если включен другой режим просмотра или Вы не уверены, какой именно режим включен в данный момент, откройте вкладку Вид (View).

В разделе Режимы просмотра (Views) нажмите Разметка страницы (Print Layout).

Чтобы включить одновременный просмотр сразу нескольких страниц, поставьте курсор в текст первой страницы (из тех, что должны быть отображены на экране). В группе Масштаб (Zoom) вкладки Вид (View) нажмите Несколько страниц (Multiple Pages).

По умолчанию будут показаны две страницы. Они будут уменьшены настолько, чтобы целиком поместиться на экране. Одновременный просмотр нескольких страниц хорош для того, чтобы увидеть компоновку документа, но не всегда подходит для чтения.

Чтобы вернуться к просмотру одной страницы, нажмите Вид > Масштаб > Одна страница (View > Zoom > One Page).

Скорее всего, данная страница будет иметь масштаб менее 100%. Чтобы вернуться к реальному масштабу, кликните по кнопке 100% в группе команд Масштаб (Zoom).

Вы можете просматривать более двух страниц одновременно. Для этого в разделе Масштаб (Zoom) вкладки Вид (View) нажмите кнопку Масштаб (Zoom).

Откроется одноимённое диалоговое окно. В нём можно задать нужный масштаб в процентах (в том числе произвольный), увеличить страницу на весь экран по ширине или отобразить полностью. Чтобы просматривать несколько страниц, поставьте переключатель напротив Несколько страниц (Many pages). Затем нажмите на кнопку с изображением монитора и выберите из выпадающего меню количество страниц, которое нужно отобразить одновременно.

В поле Образец (Preview) можно увидеть, как страницы будут показаны на экране. Нажмите ОК, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно Масштаб (Zoom).

Режим просмотра изменится так, чтобы показывать одновременно столько страниц, сколько Вы указали.

Помните, чтобы вернуться к обычному просмотру, нужно кликнуть по Одна страница (One Page). Чтобы вернуться к просмотру с масштабом 100%, нужно нажать кнопку 100%.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

JavaScript реализует онлайн-предварительный просмотр Word, Excel, PPT

В проекте интерфейсная часть должна реализовывать онлайн-предварительный просмотр в соответствии с адресом файла, возвращаемым серверной частью, и используются файлы в таких форматах, как изображения, видео и PDF-файлы.

window.open(url)

или

window.location.href=url

Его можно предварительно просмотреть в Интернете, но файлы Word, Excel и PPT загружаются по умолчанию при открытии таким же образом.

Microsoft Office Online предоставляет интерфейсы для онлайн-просмотра документов Word, Excel и PPT:

http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=<Document Location>

Посмотреть адрес документаOffice Web Viewer: View Office documents in a browser, Предпосылка для предварительного просмотра в Интернете:Ресурс предварительного просмотра должен быть общедоступным.,поПросмотр документов Office в ИнтернетеВы можете проверить, можно ли предварительно просмотреть файл в Интернете.

/**
 * @description [файл просмотра viewFile]
 * @author  ZouMiao
   * @param {String} url [адрес файла]
   * @returns {Null} [Возврата нет]
 */
export const viewFile = function (url) {
  let onlineViewType = ['doc', 'docx', 'xls', 'xlsx', 'xlsm', 'ppt', 'pptx']
  let fileTypeName = url.substring(url.lastIndexOf('.') + 1, url.length).split('?')[0]
  let isWord = onlineViewType.find((type) => type === fileTypeName)
  if (isWord) {
    url = 'http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=' + url
  }
  window.open(url, '_blank')
}

Использование предварительного просмотра в Интернете в проекте иногда сообщает о том, что файл слишком велик. Указанный файл больше, чем то, на поддержку которого настроены средства просмотра Office Online. Уменьшите размер файла для просмотра в Интернете.

File too large Error: The file specified is larger than what the Office Online Viewers are configured to support. Reduce the size of the file to view it online.

Ответил Райан из группы разработки продуктов Office Online

The document is too large. Word and PowerPoint documents must be less than 10 megabytes; Excel must be less than five megabytes.

Поэтому при использовании Office Online вы должны обратить внимание на то, что файлы Word и PPT не могут быть больше 10 МБ, а файлы Excel не могут превышать 5 МБ.

Создание, редактирование и просмотр документов Microsoft Word бесплатно

Microsoft Word — это мощный текстовый процессор, доступный как часть пакета Microsoft Office или как отдельное приложение. Хотя Microsoft Word обычно не является бесплатным, есть несколько способов использовать Word бесплатно, если вам нужно отредактировать или просмотреть файл с расширением DOC или DOCX.

Вот несколько основных инструментов, которые вы можете использовать для бесплатного просмотра, редактирования и создания документов Word.

Информация в этой статье касается бесплатной работы с документами Microsoft Word в различных операционных системах и платформах.

Что нам нравится

• Доступно для любой операционной системы.

• Функции совместного использования и совместной работы аналогичны Google Docs.

• Несколько шаблонов на выбор.

Word Online предлагает почти полную версию популярного текстового редактора в окне браузера. Как часть Office Online, он предоставляет все функции просмотра и редактирования, необходимые для создания и редактирования новых или существующих документов.Хотя не все функции настольной версии доступны в этом браузере, оно хранит отредактированные файлы в облачном репозитории OneDrive и на локальном компьютере в форматах DOCX, PDF или ODT.

Word Online включает в себя функции общего доступа, поэтому вы можете приглашать других пользователей для просмотра любого документа или совместной работы над ним. Он также включает функцию, которая позволяет вставлять документы в сообщения блога или на личный веб-сайт. Word Online совместим с последними версиями большинства известных браузеров в операционных системах Linux, Mac и Windows.

Что нам не нравится

• Печатать на маленьком экране может быть сложно.

• Для планшетов размером более 10,1 дюйма вы можете просматривать документы бесплатно, но создавать и редактировать их можно только с подпиской на Microsoft 365.

Мобильное приложение Microsoft Word доступно для бесплатной загрузки для устройств Android и iOS через Google Play Store или Apple App Store.

Для iPad размером более 10,1 дюйма вы можете просматривать документы бесплатно.Однако для создания или редактирования документов вам потребуется подписка на Microsoft 365. С iPhone, iPod touch, iPad Air или iPad mini можно бесплатно создавать, редактировать и просматривать документы Word. Тем не менее, некоторые расширенные функции активируются только по подписке.

Версия приложения для Android имеет аналогичные ограничения. Аутентификация с помощью бесплатной учетной записи Microsoft открывает возможность создавать и редактировать документы Word на устройствах с экраном 10,1 дюйма или меньше. Эта функция отлично подходит для телефонов Android.На планшете Android подписка нужна не только для просмотра документов.

скачать для :

Если вам нужны расширенные функции Word, которых нет в Word Online и мобильных приложениях Word, Microsoft предлагает бесплатную пробную версию Microsoft 365 Family. Бесплатная пробная версия включает полную версию текстового процессора Word вместе с остальной частью пакета Office. Используйте семейство Microsoft 365 для шести человек на различных платформах и на нескольких устройствах.

Бесплатная пробная версия длится 30 дней и требует ввода номера действующей кредитной карты. По истечении этого срока Microsoft взимает годовую плату, если вы не отмените подписку. Зарегистрируйтесь для получения этой пробной подписки на портале продуктов Microsoft Office.

Пакет LibreOffice не является продуктом Microsoft, но представляет собой бесплатную альтернативу, которая поддерживает форматы документов Word. Writer, часть пакета с открытым исходным кодом, доступного для Linux, Mac и Windows, предоставляет простой в использовании интерфейс текстового процессора.Используйте Writer для просмотра, редактирования или создания новых файлов из более чем десятка форматов, включая DOC, DOCX и ODT.

скачать для :

WPS Office (ранее известный как Kingsoft WPS Writer) — еще один многоплатформенный текстовый процессор. WPS Office поддерживает документы в форматах Word и предоставляет некоторые уникальные функции, включая встроенный конвертер PDF. WPS Writer доступен бесплатно как часть пакета WPS Office и работает с устройствами Android, iOS, Mac, Linux и Windows.Бизнес-версия продукта доступна за отдельную плату.

скачать для :

Google Docs — это полнофункциональный текстовый процессор, совместимый с форматами файлов Microsoft Word. Это доступно бесплатно с учетной записью Google. Документы Docs основаны на браузере на настольных платформах и имеют обычные приложения на устройствах Android и iOS. Как часть Google Диска, Документы обеспечивают беспрепятственную совместную работу над документами с несколькими пользователями.

скачать для :

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Использование функций отслеживания и просмотра в Microsoft Word

Microsoft Word включает функции, позволяющие отслеживать изменения, внесенные несколькими пользователями, а также функция обзора, которая позволяет рецензенты вставляют свои комментарии в документ.Эти особенности очень полезно, когда вы являетесь частью группы сверстников, которым поручено работать над проект вместе. Они также предоставляют инструкторам возможность комментировать твоя работа. Это позволяет коллеге-редактору или преподавателю отслеживать комментарии и изменения, внесенные различными рецензентами.

Обратите внимание, что функции отслеживания и просмотра могут различаются между разными версиями Word. Для получения дополнительной помощи по вашей конкретной версии Microsoft Word, мы рекомендуем вам посетить Сайт поддержки Microsoft Office Word.

Условные обозначения для учебника

Некоторые из шагов, описанных здесь, требуют использования строки меню. Однако большинство процедур, упомянутых в этом руководстве, включают команды, которые включены в панель инструментов «Рецензирование». Чтобы добавить рецензирование панель инструментов:

1. Щелкните меню «Просмотр».
2. Выберите подменю панели инструментов.
3. Щелкните «Просмотр». Должна появиться панель инструментов Reviewing, как показано ниже.

Примечание. Указания в этом руководстве предназначены только для ПК.

Что вы хотите сделать?

Начало вашего документа

Если вы хотите настроить документ для коллегиального редактора или преподавателя, чтобы просмотрите после того, как вы его завершили, вы должны подготовить свой документ для рассмотрение. Включив функцию защиты документа, любые изменения или комментарии сделанные теми, кто будет просматривать ваш документ, будут отмечены в документ.После создания документа вы можете включить защиту Особенности документа:

1. Откройте документ, который нужно просмотреть.
2. В меню «Инструменты» выберите «Защитить документ».
3. Выберите один из следующих вариантов, который подходит для вашего проекта:
   • Выберите «Отслеживаемые изменения», чтобы другие члены группы могли изменять документ, вставляя комментарии и отслеживая изменения.
   • Щелкните «Комментарии», чтобы разрешить другим членам команды добавлять только свои комментарии.
   • Введите необязательный пароль, чтобы только авторизованные рецензенты могли добавлять комментарии и изменения.

Отслеживание изменений при редактировании

Если вы коллега-редактор или инструктор, который собирается редактировать документ, который не был подготовлен для просмотра, необходимо сначала включить Функция отслеживания изменений. Это гарантирует, что любые изменения или комментарии, которые вы добавляете отслеживаются Word.

1. Откройте документ, который хотите отредактировать.
2. Щелкните значок «Отслеживать изменения».
3. Начните редактирование документа, добавляя и удаляя текст по мере необходимости.

При желании вы можете использовать меню для отслеживания изменений:

1. Откройте документ, который хотите отредактировать.
2. Щелкните меню Инструменты.
3. Щелкните «Отслеживать изменения».
4. Начните редактирование документа, добавляя или удаляя текст по мере необходимости.

Основное отличие функции отслеживания изменений для Word состоит в том, что изменения и комментарии в документе будут отображаться по-разному в зависимости от какой вид вы выбираете в меню «Просмотр». Из-за этого Важно отметить вид, который был выбран в меню «Просмотр».

Если вы выбрали обычный режим просмотра, добавленный текст будет отображаться в цвете. уникальны для этого конкретного пользователя и должны быть подчеркнуты. Удаленный текст будет появляются в цвете и с зачеркиванием.

Когда пользователь наводит курсор мыши на изменение, появляется всплывающая подсказка, содержит имя рецензента или редактора, дату и время внесения изменения. внесено, и тип изменения (например, Вставлено.). Ниже приведен пример того, как выглядит всплывающая подсказка.

Word автоматически назначает уникальные цвета первым восьми рецензентам документа. Word различает разных пользователей по вкладка «Информация о пользователе».Обычно ваше имя вводится автоматически, когда приложение Word установлено на вашем компьютере. Чтобы подтвердить, что предоставленная там информация верна, выполните следующие действия:

1. В меню «Инструменты» выберите «Параметры».
2. Щелкните вкладку «Информация о пользователе».
3. Убедитесь, что информация верна, и нажмите OK.

Если вы выбрали вид Web Layout или Print Layout из View в меню добавленный текст будет подчеркнут и выделен уникальным цветом.Удаленный текст будет обозначен маленькой стрелкой и пунктирной линией, ведущей к балун, содержащий удаленный текст. Ниже приведен пример как выглядит удаленный текст в представлениях веб-макета или макета печати.

Другой способ отобразить размеченный текст — использовать меню Показать, которое появляется на панели инструментов рецензирования. Нажав на Показать, вы можете выбрать отображать комментарии, вставки и удаления, а также форматирование.Опять же, это функция позволяет вам контролировать, какие типы изменений вы хотите просмотреть.

Это четыре вида или версии размеченного текста. Их:

• Оригинал, в котором отображается документ со всеми отклоненными изменениями
• Исходная разметка с отображением вставленного текста в виде выноски, а удаленный текст — как подчеркнутый
• Final, который отображает документ в том виде, в каком он был бы со всеми принятыми изменениями.
• Final Отображение разметки, которая отображает отмеченный удаленный текст в выносках и вставленный текст как подчеркнутый

Еще один способ просмотреть изменения разметки — нажать «Просмотр» и выбрать Разметка.Этот метод также позволяет отображать воздушные шары и подчеркивание.

Если вы получили документ от кого-то другого и хотите аннотации или комментарии к документу, которые не изменяют текст, который вы можете добавить в комментарии к обзору. Комментарии к обзору могут появиться в одном из двумя способами, в зависимости от выбранного вами вида макета.

Чтобы добавить комментарий к обзору:

1. Наведите указатель мыши на текст, к которому вы хотите вставить комментарий.
2. На панели инструментов «Рецензирование» нажмите на вставку комментария. значок и начните вводить свой комментарий. Word вставит скобки уникального цвета и создаст воздушный шар «вызов», в который вы вводите свои комментарии.
3. Введите свой комментарий.

Если вы предпочитаете использовать строку меню:

1. Наведите указатель мыши на текст, к которому вы хотите вставить комментарий.
2. В меню «Вставка» щелкните «Комментарий».
3. Введите свой комментарий.

Как и в случае со знаками исправлений, Word использует разные цвета для каждого пользователя, чтобы различать их комментарии.

Когда пользователь прокручивает всплывающее окно комментария, появляется всплывающая подсказка. который содержит имя комментатора, дату и время, когда комментарий был сделано, как это происходит при отслеживании изменений в документе.

Вы также можете увидеть все изменения, внесенные в документ, в одном длинном списке активировав панель просмотра.Эта функция может быть активирована щелкнув значок области просмотра на панели инструментов «Рецензирование».

При желании вы можете вставить голосовой комментарий как звуковой объект с документ. (Этот тип комментария не может быть создан без звуковой карты и микрофон.) Для этого щелкните стрелку справа от вставки Значок комментария. В раскрывающемся меню выберите «Голосовой комментарий». Звуковой объект появится окно. Нажмите на красную точку, чтобы начать запись своего голоса. комментарий.

К одному и тому же тексту можно добавить несколько комментариев. Выделите текст снова и цветные скобки все еще появляются. Нажмите «Новый комментарий» и повторите шаги для добавления комментария к обзору. Еще один воздушный шар с дополнительные комментарии будут отходить от того же текста.

Вы можете принять или отклонить изменения или удалить комментарии. сделанный вашим коллегой-редактором или инструктором. Для этого сначала необходимо убедиться, что что вы можете просматривать комментарии и отмеченные изменения.Просмотреть все изменения и комментарии в меню «Просмотр» щелкните «Разметка».

Затем вы можете просмотреть каждый элемент отдельно, принять все изменения сразу, или удалите комментарии и сразу отклоните все изменения.

Для последовательного просмотра каждого элемента щелкните значок «Далее». Это действие выделит следующее изменение или комментарий. На данный момент вы может отклонить или принять изменение или удалить комментарий.

Чтобы принять каждое изменение по отдельности, щелкните маленькую стрелку вниз, указывает, где было внесено изменение.При нажатии на стрелку вниз приведет к тому, что пунктирная линия, которая отображает тип внесенного изменения, станет твердый и смелый. Чтобы принять изменение, щелкните значок «Принять изменение». Это действие включает изменение в документ; это больше не заметное изменение.

Чтобы отклонять каждое изменение по отдельности, щелкните изменение, как описано выше. Затем щелкните значок «Отклонить изменение / удалить комментарий». Этот шаг удалит изменение и вернет этот конкретный фрагмент текста к оригинальная версия.

Чтобы удалить комментарий, щелкните в любом месте в цветных скобках и щелкните значок «Отклонить изменение / удалить комментарий». Этот шаг удалит комментарий, и он больше не будет отображаться в документе.

При желании вы также можете распечатать комментарии обзора вместе с документом. К сделайте это, убедитесь, что вы выбрали Print Layout в меню View. Убедитесь, что комментарии и изменения отслеживания отображаются в формате, который вы хотите, чтобы они отображались в вашем печатном документе.В меню файла щелкните Печать. В списке «Что печатать» выберите «Документ с разметкой» и нажмите «ОК». Этот процедура гарантирует, что документ напечатает все отслеживаемые изменения или комментарии в вашем документе.

Сравнение и объединение документов

Если вы начали вносить изменения в документ и забыли подготовить это для отслеживания ваших изменений, вы все равно можете записывать внесенные вами изменения с помощью команды «Сравнить и объединить документы».Или, если рецензент работает в вашем документе отредактировал его без отслеживания изменений, вы можете сравните отредактированный документ с оригиналом, чтобы увидеть, какие изменения были сделал.

1. Найдите и откройте документ, содержащий изменения, которые не отслеживались.
2. В меню «Инструменты» выберите «Сравнить и объединить документы». Откроется диалоговое окно «Сравнить и объединить документы».
3. Откройте исходный документ (или документ, с которым вы хотите сравнить изменения).
4. Щелкните стрелку вниз «Объединить», а затем выберите «Объединить в текущий документ», если вы хотите добавить изменения в этот документ. К при выполнении этого шага удаления и изменения из документа будут отображаться в текущем документе. Если вы хотите слиться внесение изменений в новый документ, нажмите «Объединить в новый документ». Как следует из этого шага, будет создан новый документ в отмечены все изменения и удаления.
   Вы можете отклонить или принять изменения в этом объединенном документе, как объяснялось ранее.

Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения

Если вы открыли документ в Word, но не можете его редактировать, вероятно, он заблокирован для редактирования кем-то или функцией. Изучение того, как удалить только чтение из Word, должно помочь вам редактировать эти документы, даже если они были помечены как доступные только для чтения и не должны редактироваться.

Существуют различные причины, по которым люди ограничивают редактирование своих документов.Возможно, вы сами сделали документ доступным только для чтения, но забыли, или, может быть, кто-то заблокировал его, чтобы неавторизованные пользователи не могли изменить его содержимое.

В любом случае, если вы столкнулись с документом, который необходимо отредактировать, но он находится в режиме только для чтения, существуют различные способы исправить его и получить возможность редактировать документ.

Также не забудьте заглянуть на наш канал на YouTube, где мы сняли короткое видео, посвященное исправлениям, перечисленным в этой статье.

Мы начнем с отключения встроенной функции Word, которая позволяет пользователям ограничивать изменение своих документов.Если вы или кто-то включили этот параметр для текущего документа, вы не можете его редактировать.

Отключение опции должно исправить это для вас.

• Откройте документ, доступный только для чтения, в программе MS Word .
• Когда он откроется, найдите вкладку с надписью Developer вверху и щелкните по ней.
• На следующем экране вы найдете несколько вариантов на выбор. Посмотрите на область Protect вверху и нажмите на опцию Restrict Editing .

• С правой стороны появится новая панель. Внизу этой панели есть кнопка с надписью Остановить защиту . Нажмите кнопку, чтобы удалить из этого документа Word только чтение.

• Если был установлен пароль для ограничения редактирования, вам нужно будет ввести его в поле на экране. Затем нажмите ОК , чтобы разблокировать документ.

Ваш документ больше не находится в режиме только для чтения, и вы можете изменить его содержимое по своему усмотрению.

Отключите параметры центра управления безопасностью, чтобы удалить Word, открывающийся только для чтения

Trust Center — это функция Word, которая блокирует полное открытие определенных документов с возможностью редактирования на вашем компьютере. Вы можете отключить эту функцию в программе, и это должно решить проблему только для чтения, с которой вы сталкиваетесь с вашим документом.

• Запустите программу MS Word на вашем компьютере.
• В нижнем левом углу экрана вы найдете параметр Параметры .Щелкните по нему, чтобы открыть стандартное меню настроек Word.

• На следующем экране вы найдете запись Trust Center на левой боковой панели. Щелкните по нему, чтобы открыть настройки центра управления безопасностью.
• Вы увидите кнопку с надписью Настройки центра управления безопасностью на правой боковой панели. Щелкните по нему, чтобы открыть меню настроек.

• На левой боковой панели экрана будет несколько вариантов. Найдите и выберите тот, на котором написано Protected View .
• На правой боковой панели вы увидите три включенных флажка. Снимите флажки у каждого из этих полей, чтобы Word не открывал ваши документы в защищенном виде. Затем нажмите ОК внизу, чтобы сохранить изменения.

• Запустите ваш документ в программе, и вы сможете его редактировать.

Исправить открытие Word только для чтения для вложений электронной почты

MS Word на самом деле имеет ряд функций для защиты от различных угроз, которые распространяются через файлы Word.Одна из этих функций открывает ваши вложения электронной почты в режиме только для чтения, поэтому это не может отрицательно повлиять на работу вашего компьютера.

Это может быть причиной того, что ваши документы всегда открываются в режиме только для чтения. Отключение этой опции должно решить проблему за вас.

• Откройте MS Word на вашем компьютере.
• Нажмите на Параметры в нижнем левом углу, и откроется меню настроек.

Файлы Word, полученные в виде вложений к электронным письмам, теперь должны открываться в обычном режиме, позволяя вам редактировать их по своему усмотрению.

Отключить панель предварительного просмотра в проводнике

в проводнике показывает предварительный просмотр ваших файлов, и для этого она иногда блокирует ваши файлы и не позволяет вам их редактировать.

Быстрое решение — просто отключить панель.

• Откройте Этот компьютер со своего рабочего стола.
• Щелкните вкладку View в самом верху экрана.
• Выберите вариант с надписью Панель предварительного просмотра в разделе Панели .Панель отключится, если она была включена раньше.

Теперь вы можете попробовать открыть файл в программе, чтобы узнать, решила ли она проблему.

Переключите параметр в свойствах, чтобы удалить только чтение из Word

Один из возможных способов исправить режим только для чтения в Word — изменить атрибут для вашего файла.

• Щелкните правой кнопкой мыши документ Word и выберите Свойства .

• Отметьте галочкой Только для чтения и нажмите ОК .

• Снова откройте меню Properties , снимите отметку с опции Только для чтения и нажмите OK .

• Откройте файл в Word, и он должен позволить вам редактировать его.

Извлеките файл перед его открытием в MS Word

Если вы пытаетесь отредактировать файл Word в архивном формате, таком как RAR или ZIP, вам нужно сначала извлечь из него файл, а затем отредактировать. Непосредственное открытие файла из архива иногда мешает вам отредактировать его.

• Щелкните правой кнопкой мыши архив и выберите Извлечь сюда .

• Откройте файл в Word, и вы сможете его редактировать.

Рецензирование в Word Online — это новый трек изменений

• 4 февраля, 2020
• Valiant Technology
• Читать 5 мин

Функции совместной работы в Office 365 позволяют пользователям работать из любого места в реальности.Использование онлайн-версии Word было невероятно полезным для работы в облаке. Недавнее обновление делает совместную работу из любого места еще проще благодаря более легкому доступу к просмотру в онлайн-приложениях Office.

В настольном приложении Word отслеживание изменений отлично подходит для совместной работы. Если вы включите отслеживание изменений, все, что вы измените, будет помечено как предложение, которое может быть одобрено или отклонено. Эта функция изначально отсутствовала в онлайн-версии Word, поэтому вам нужно было попросить кого-нибудь открыть файл в локальном приложении, чтобы увидеть любую из этих разметок.

Теперь эта функция доступна в Word Online и всегда отображается на верхней ленте. Это просто быстрое раскрывающееся меню, чтобы начать отслеживать изменения, или сделайте файл доступным только для чтения, чтобы заблокировать изменения. Давайте рассмотрим параметры и шаги по включению этих статусов.

Поиск новых возможностей редактирования

Вы найдете эту функцию в виде раскрывающегося списка вверху, на ленте под заголовком документа и рядом с потомком Клиппи, в строке поиска справки «скажите мне, что вы хотите сделать».По умолчанию установлен режим редактирования. Это позволяет вам вносить изменения как обычно, включая функции автосохранения. Если вы что-то удалите, оно будет удалено. Если вы изменили формулировку, ее изменили и т. Д. История версий может помочь вам вернуть любой контент, который вы перезаписываете, но ее следует использовать как исправление ошибки, а не как рабочий процесс для проверки и отслеживания изменений.

Изменение статуса на просмотр

Вариант рецензирования отлично подходит, когда вы хотите добавить предложения, такие как изменение формулировки, или если вы хотите объяснить своим соавторам, что изменилось, и разрешить ввод этих изменений.Это также позволяет предыдущему соавтору видеть предлагаемые изменения и позволяет им изменять их дальше или при желании восстанавливать исходное содержимое.

Чтобы включить рецензирование, щелкните раскрывающееся меню с надписью «редактирование» и измените статус на «просмотр». Это так просто! Вы также можете включить рецензирование, перейдя на вкладку рецензирования вверху и нажав отслеживать изменения, которые вы можете включить только для себя или для всех соавторов.

Ага, опция проверки — это просто отслеживание изменений с ребрендингом. Внесенные вами изменения, например добавление нового текста, будут выделены другим цветом. Любой контент, который вы удаляете, будет по-прежнему отображаться с красным зачеркнутым текстом или изображениями. Некоторые изменения невозможно отследить, например, изменение размера изображений. В этом случае вы получите всплывающее предупреждение с вопросом, хотите ли вы продолжить или вернуться к исходному формату.

Чтобы принять изменения, любой соавтор может щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Принять». Если вместо этого пользователь хочет отклонить изменения и вернуться к исходному тексту, он может щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Запретить». Соавторы также могут просматривать сразу несколько изменений. Для этого им нужно будет перейти на вкладку обзора и щелкнуть один из двух последних символов, либо для предыдущего, либо для следующего. К сожалению, возможность принять или отклонить все изменения одним щелчком мыши в настоящее время доступна только в настольном приложении.

Только для чтения Только для чтения

Изменение статуса с редактирования на просмотр доступно как в Word, так и в Excel онлайн.Просмотр предотвратит внесение каких-либо изменений в документ, по сути, сделав его доступным только для чтения. Используйте эту функцию, чтобы предотвратить любые случайные изменения или ошибки, особенно для шаблонов или заполненных документов.

Если вы попытаетесь внести изменения, появится желтая полоса, сообщающая вам, что файл находится в режиме только для чтения. Однако будет кнопка, позволяющая легко открыть этот файл в редактируемом формате. Вы также можете начать редактирование, щелкнув раскрывающееся меню «Редактировать документ» в правом верхнем углу.

Важно отметить, что это делает файл читаемым только для вас и только для текущего сеанса. Чтобы сделать его доступным только для чтения для всех пользователей, вам придется изменить настройки разрешений для файла.

Остановить, сотрудничать и просмотреть

Существует множество вариантов использования возможности отслеживать изменения в слове онлайн. Начните сегодня и включите функции рецензирования или просмотра, чтобы сделать вашу совместную работу в Интернете более динамичной.Вы можете легко перестать отслеживать свои изменения, щелкнув раскрывающийся список вверху или перейдя на вкладку обзора и отключив его оттуда. Так же просто… ну, отслеживать изменения всегда было, но теперь это онлайн и доступно из любого места.

Работая вместе, но в разное время просто получилось намного проще.

Valiant Technology — отмеченный наградами поставщик управляемых услуг для инновационных отраслей в Нью-Йорке.

Подпишитесь на ежемесячный электронный дайджест Valiant

Valiant наполнен оригинальным контентом, написанным нашими сотрудниками, техническими новостями и бизнес-идеями.

Взлом файлов DocX для исправления Quick Parts в Word Online

[System.Reflection.Assembly] :: LoadWithPartialName («System.web»)

$ docIn = «d: \ temp \ quickparts.docx»

$ docOut = «d: \ temp \ quickparts-fixed.docx»

$ quickparts = @ {

«[Автор]» = «Джон Доу»;

«[Компания]» = «Contoso»;

«[Площадь]» = «Продажи»;

}

Write-Host «Начать обработку быстрых частей в $ docIn»

$ workDir = «$ ($ env: TEMP) \ quickparts»

if ([System.IO.Directory] :: Exists ($ workDir) -eq $ false) {

New-Item -Path $ workDir -ItemType Directory | out-null

} else {

Remove-Item -Path «$ workDir \ *» -Recurse -Force

}

Copy-Item -Path $ docIn -Destination «$ workDir \ in.zip»

Expand-Archive -Path «$ workDir \ in.zip» -DestinationPath «$ workDir \ unzipped»

# Этот список файлов xml для обработки основан на том, где в моих файлах находились заполнители.Могут быть и другие места.

$ xmlFiles = @ (

«$ workDir \ unzipped \ word \ header1.xml»

«$ workDir \ unzipped \ word \ header2.xml»

«$ workDir \ unzipped \ word \ header3.xml»

«$ workDir \ unzipped \ word \ glossary \ document.xml»

«$ workDir \ unzipped \ word \ footer1.xml»

«$ workDir \ unzipped \ word \ footer2.xml»

«$ workDir \ unzipped \ word \ footer3.xml «

)

$ anyModified = $ false

foreach ($ file in $ xmlFiles) {

Write-Host» Обработка XML-файла: $ ([System.IO.Path] :: GetFileName ($ file)) … «

if ([System.IO.File] :: Exists ($ file) -eq $ true) {

$ file_content = [System. IO.File] :: ReadAllLines ($ file, [System.Text.Encoding] :: UTF8)

$ modified = $ false

foreach ($ quickpart в $ quickparts.GetEnumerator ()) {

$ find = « $ ($ quickpart.Key) » # Найдено при проверке файлов XML. Могут быть и другие теги.

if ([system.String] :: Join («», $ file_content).Содержит ($ find) -eq $ true) {

$ replace = «$ ($ quickpart.Value)` n «

$ replace = $ replace.TrimEnd (» `n»). Replace («` n «, «,»)

$ replace = [System.Web.HttpUtility] :: HtmlEncode ($ replace)

Write-Host «` tReplaced $ ($ quickpart.Key) в $ ([System.IO.Path] :: GetFileName ($ file)) на $ replace «

$ replace =» $ replace «

$ file_content = $ file_content.Replace ($ find, $ replace)

$ изменено = $ true

}

}

if ($ modified -eq $ true) {

$ anyModified = $ true

[System.IO.File] :: WriteAllLines ($ file, $ file_content, [System.Text.Encoding] :: UTF8)

}

}

}

if ($ anyModified -eq $ true) {

Write-Host «Сжать и сохранить обработанный документ как $ docOut»

Compress-Archive -Path «$ workDir \ unzipped \ *» -DestinationPath «$ workDir \ out.zip»

Copy-Item -Path «$ workDir \ out.zip «-Destination $ docOut

} else {

Write-Host» В $ docIn не обнаружены заполнители для быстрых частей

}

Remove-Item -Path $ workDir -Recurse -Force

Write-Host «Готово!»

Редактируйте документ Word в Интернете быстро и просто с помощью ScanWritr

Вы можете редактировать документ Word в Интернете как изображение с помощью ScanWritr.ScanWritr — это онлайн-редактор и конвертер, который вносит старомодные документы в 21 век, поскольку позволяет открывать документ Word со своего компьютера, Dropbox или Google Drive и редактировать его. Используйте свой ПК, Mac или другое устройство, чтобы открыть документ и заполнить его соответствующим образом. Кроме того, вам не нужно устанавливать какое-либо приложение. Просто зайдите на сайт ScanWritr!

Редактирование документа Word в Интернете с помощью ScanWritr

Для редактирования документа Word в Интернете вы можете использовать любое устройство, подключенное к Интернету.Просто зайдите в Интернет ScanWritr и загрузите документ, который хотите отредактировать. Затем заполните его, подпишите, просмотрите, экспортируйте и все. ScanWritr распознает все наиболее распространенные форматы документов. Открывайте документы MS Office, документы Apple iWork, Adobe Acrobat PDF, OpenOffice и многие другие одним щелчком мыши. Таким образом, вам не нужно конвертировать документы вручную. ScanWritr также поддерживает загрузку форматов изображений JPEG, GIF, PNG, HEIC и BMP, поэтому вы можете легко сфотографировать свой физический документ с помощью смартфона.Вы также можете сканировать документ с помощью домашнего или офисного сканера. ScanWritr автоматически конвертирует и оптимизирует его для редактирования.

Все, что вам нужно для идеальной подготовки документа

ScanWritr позволяет редактировать импортированные документы как изображения. Вы можете добавить подпись, аннотацию, использовать ластик или ручку, а также заполнить пробелы с помощью инструмента для письма. Затем преобразуйте его в PDF, сделав его готовым к отправке, совместному использованию, печати или факсу.

Но помимо этого, вы также можете улучшить качество документа и ретушь.Документ улучшен за счет использования нашей комплексной функции обнаружения краев и улучшения изображения. Это сделает цифровую копию вашего документа максимально качественной.

Для преобразования и редактирования документа не требуется установка.

Если вам нужно открыть документ MS Word и заполнить его, нет более быстрого и лучшего варианта, чем использование ScanWritr. Просто посетите страницу ScanWritr и загрузите документ. Затем подготовьте его, вставьте текст, галочки, отметки, подписи и сохраните в PDF. Документ готов к отправке, отправке по факсу!

Все, что вам нужно знать

В последние годы Microsoft Word и Google Docs незаметно ведут войну за звание лучшего текстового процессора.В то время как большинство из нас десятилетиями используют Word для написания всего, от школьных сочинений до резюме и важных рабочих документов, веб-платформа Google Docs полностью меняет правила игры для редактирования и обмена документами в эпоху подключений.

Так что лучше? Это полностью зависит от того, что вам нужно от текстового редактора или мобильного приложения. Сегодня мы собираемся рассказать о преимуществах и недостатках как Microsoft Word, так и Google Docs, чтобы у вас была информация, необходимая для принятия решения самостоятельно.

Подробнее о Word

Загрузите нашу готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

Как использовать и получить доступ к Microsoft Word и Google Docs

Вы не можете приобрести Microsoft Word как отдельную программу.

Он входит в состав пакета Microsoft 365 (ранее называвшегося Office 365), который включает другие программы, такие как Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access.

После приобретения этого пакета вы сможете установить Word только на определенное количество компьютеров в зависимости от выбранного вами уровня тарифного плана.

Итак, если вы устанавливаете Word на свой компьютер, вам нужно будет увеличить свой план, чтобы получить копию для вашего ноутбука, которая может оказаться дорогостоящей.

Только в 2010 году Microsoft наконец запустила Word Online как часть своего пакета Microsoft 365.

Хотя Word Online может похвастаться достаточным количеством функций для обычных пользователей, это ни в коем случае не полная версия Word.

Ленты и панели инструментов Select были удалены из онлайн-версии, чтобы ускорить ее загрузку и работу. Он предлагает более упорядоченный опыт, хотя и заставляет других хотеть большего.

Например, Word Online не может обрабатывать большие или более сложные документы, и пользователям кажется, что обходить эти ошибки труднее, чем использовать обычную программу Word с самого начала.

В Google все по-другому.

Как интернет-компания, Google Docs начинала как кроссплатформенный текстовый процессор, работающий исключительно онлайн.

Вам не нужно загружать какое-либо программное обеспечение или приобретать набор программ, которые вам не нужны / которые вам не нужны.

Просто войдите в свою учетную запись Google из любого браузера и перейдите на docs.google.com.

Вот и все.

В отличие от Microsoft Word, который можно установить только на компьютеры с Windows и OS X, вы можете использовать Google Docs с любого компьютера и браузера, в том числе:

• Окна
• Mac OS X
• Linux
• Chrome OS

Приложение Google Docs доступно как для устройств iOS, так и для Android, но не для телефонов на базе Windows, таких как BlackBerry.

Приложение Word предустановлено на устройствах Windows Phone и как бесплатное (очень простое) приложение для iOS и Android.

Наш победитель: Вы можете получить доступ к полной версии Google Документов со всеми его функциями из любого браузера.

Чтобы получить полную версию Word, необходимо приобрести весь пакет программного обеспечения Microsoft 365. В онлайн-версии Word отсутствуют некоторые функции, которые могут сделать ее бесполезной для вас.

В отличие от Microsoft Word, Google Docs можно использовать бесплатно…

Документы Google бесплатны для обычного пользователя.

Если вы хотите приобрести «бизнес-версию» G Suite, месячные планы начинаются с 5 долларов США за пользователя.

Начало работы с Microsoft Word обойдется вам дороже.

Вам нужно будет заплатить:

• Единовременная комиссия в размере 149,99 долларов США
• Годовая плата в размере 69,99 долларов США / ежемесячная плата в размере 6,99 долларов США (за установку на 1 компьютер)
• Годовая плата в размере 99,99 долларов США / ежемесячная плата в размере 9,99 долларов США (для установки до 5 компьютеров)

Стоимость бизнес-планов отличается.

Большинство из этих пакетов включают настольные версии всех приложений Office и онлайн-доступ для их веб-аналогов.

Наш победитель: Вы не можете победить бесплатно — здесь главное — Google.

… Но бесплатно приходит с ограничениями и недостатком контроля

Мы знаем, что Документы Google полностью доступны в Интернете.

Вы получаете доступ к своим документам в Интернете, вы пишете и редактируете в браузере, а ваши документы сохраняются в вашем онлайн-облаке Google Диска.

Но что произойдет, если ваш интернет отключится из-за сильной грозы?

Или серверы Google выходят из строя прямо перед вашей огромной AM-презентацией?

Хотя вы можете работать в автономном режиме Google (после выполнения ряда шагов), вы обычно не можете получить доступ к платформе, когда серверы Google находятся в хаосе или когда у вас нет Интернета.

Google позволяет вам проверять, нет ли сбоев, используя инструмент G Suite Status Dashboard.

На момент создания этого снимка экрана все приложения Google работали без проблем:

Но при перебоях в обслуживании или сообщении о перебоях в обслуживании вы увидите полосу, как в этом примере:

Согласно данным Down Detector, наиболее часто возникающие проблемы с Google Диском:

• Отсутствие доступа к файлам в Интернете (53%)
• Приложения (например, Документы и Таблицы) не загружаются (36%)
• Синхронизация файлов (10%)

Это может вызвать серьезный стресс, если вы не будете готовы.

Вам нужно будет загрузить или отправить физические копии документов по электронной почте, если у вас нет подключения к Интернету.

Microsoft может иметь здесь преимущество, поскольку вы можете выполнять свою работу в автономной настольной версии Word.

Кроме того, ваши документы Word будут сохраняться локально на вашем компьютере или устройстве, а не в облаке, поэтому вы всегда можете их контролировать.

Наш победитель: MS Word устраняет фактор «что, если», полагаясь на серверы Google, и позволяет вам работать без подключения к Интернету.

Похожие макеты и интерфейс: Google выигрывает в удобстве использования, но Word имеет множество функций

Опытные ветеринары Word знают, что в Word встроено ТАКОЕ много опций и функций, что может быть утомительно перемещаться по всем лентам и панелям инструментов, просто чтобы найти одну нужную кнопку.

В конце концов, вы, вероятно, нажмете на ленты, такие как «Ссылки», «Рассылки» и «Acrobat», которые заменят вашу панель инструментов еще большим количеством кнопок, может быть, дважды за всю вашу жизнь.

Google Docs решает эту проблему, резко упрощая макет и расположение панелей инструментов, чтобы создать более удобное и легко управляемое рабочее пространство.

Просто проверьте различия, чтобы понять, что мы имеем в виду.

Вот как выглядит лента Microsoft Word в версиях Windows и OS X:

Теперь проверьте панель инструментов Google Документов:

Довольно большая разница, правда?

Google помещает все ваши наиболее часто используемые кнопки прямо на удобную панель инструментов.Все остальное, например, вставка изображений или таблиц, можно найти в одном из раскрывающихся списков.

В Word каждый раз, когда вы меняете одну из лент, например, если вы нажимаете «Макет», все кнопки на панели инструментов также меняются.

Хотя Word позволяет настроить панель инструментов так, чтобы все наиболее часто используемые кнопки были в пределах досягаемости, сужение этих параметров может быть ошеломляющим для новичков или обычных пользователей.

Чем меньше времени у вас будет на поиск нужного вам инструмента, тем быстрее будет выполнена ваша работа.

Наш победитель: Простой в использовании интерфейс не имеет большого значения, если необходимые вам инструменты недоступны. Выберите Google, если вам нужны легкие функции обработки текста; придерживайтесь Word, если у вас более продвинутый уровень возможностей.

Google спасает мир, когда дело доходит до сохранения файлов

Вы когда-нибудь забывали нажать кнопку сохранения в документе Word, прежде чем вы потеряете питание или случайно закроете программу?

Хотя вы скрестили пальцы и восстановили несколько документов Word за свою жизнь, разве не было бы здорово, если бы вам больше никогда не пришлось воспроизводить этот ужасный кошмар?

Google Docs не только автоматически сохраняет вашу работу примерно каждые несколько минут, но и постоянно сохраняет ее во время вашей работы.

Это означает, что вы можете войти в систему со своего рабочего стола и одновременно увидеть изменения, сделанные в реальном времени со своего смартфона.

Plus, Docs выполняет резервное копирование сохраненных файлов на Google Диск, а не на локальный жесткий диск.

Итак, Google сохраняет вашу работу — и создает резервную копию — , чтобы дать вам дополнительную защиту, если вы пролите кофе на свой ноутбук и повредите жесткий диск.

Наш победитель: Google — герой автоматического сохранения, в котором вы никогда не думали, что нужны ваши документы.

Сравнение совместимости документов и форматов файлов

Вы можете использовать Google Docs, чтобы открывать и редактировать документы Microsoft Word. Вы даже можете загрузить свой документ Google как документ Word, чтобы он имел стандартное расширение Word (.docx).

Но это не единственный формат файлов, в котором Документы Google позволяют экспортировать.

Вы можете загружать документы со следующими расширениями: ODT, PDF, RTF, HTML, TXT, EPUB.

Однако вы можете загружать документы Word Online только в формате PDF, ODT или DOCX.

И если вы хотите открыть документ Google в Word, вам нужно сначала его преобразовать.

Одной из областей Word, которая превосходит Документы, является PDF-файлы.

Вы можете открывать PDF-файлы в Word на рабочем столе, редактировать их, а затем снова сохранять как PDF-файлы; вы не можете сделать это в Документах Google.

Наш победитель: Google предлагает больше совместимости с форматами файлов. Но Word может быть вашим помощником, если вам требуется редактирование PDF.

Совместная работа удаленно с помощью редактирования в реальном времени и обмена документами

Мы живем в постоянно взаимосвязанном мире, а это означает, что многим из нас приходится сотрудничать с командами и коллегами удаленно.

Оба текстовых редактора позволят вам отслеживать изменения, внесенные редакторами, с которыми вы поделились своим документом.

Хотя вы можете загрузить документ Word и отправить его по электронной почте для совместной работы, вы можете пригласить соавторов прямо из документа Google или отправить им ссылку для доступа к вашему документу.

Когда вы находитесь в режиме Google «Предложить», все внесенные изменения являются просто предложениями, которые сопровождают выделенный текст в виде комментариев на боковой панели.

Вы можете принять эти изменения (и они появятся в документе) или проигнорировать их, не повредив исходный текст.

Если кто-то удалит часть вашего текста во время редактирования, Google зачеркнет текст в документе следующим образом:

При редактировании в Word исходный текст будет удален из документа и помещен на боковую панель вместе с другими комментариями:

Вы сможете читать отредактированную версию документа без оригинальной копии, чтобы отвлечься от конечного продукта (если вы не нажмете на боковую панель).

Лучшее преимущество Документов Google: совместная работа в реальном времени.

Когда получатели нажимают ссылку на ваш документ, вы сможете увидеть их имя (или анонимный аватар животного, присвоенный Google) и их уникальный цвет в документе в реальном времени.

Наблюдайте, как ваши соавторы размечают ваш документ или открывают функцию обмена сообщениями Google Docs и болтают друг с другом — прямо в документе — об изменениях, которые вы хотите внести вместе в прямом эфире.

Google будет отслеживать изменения — вместе с тем, кто за них отвечал и когда они их внесли, — поэтому вклад всегда признается.

Вы можете буквально заставить целый отдел работать над одним и тем же документом вместе в режиме реального времени, где бы они ни находились.

Хотя вы можете отправлять документы своим соавторам по электронной почте с помощью Word, на самом деле вы не можете работать над ним одновременно, как с Документами.

Вы можете сделать это только в Word с помощью онлайн-приложения Microsoft 365 Word, которое в любом случае не является полной версией программы.

Кроме того, вам понадобится учетная запись или подписка на Word Online, а у ваших товарищей по команде ее может не быть.

Обратите внимание на интересное исследование:

Когда Creative Strategies опросила более 350 студентов колледжей по всей стране, они обнаружили:

• 12% используют Документы Google только для написания статей; 80% используют Microsoft Word вместо
• 78% используют Google Docs для совместного написания статей в группе; всего 13% используют Word для групповой работы

Итак, вы можете пойти по стопам нынешних миллениалов и использовать Word для личной работы и Документы для совместной работы.

Наш победитель: Документы Google выделяются в режиме совместной работы с универсальным доступом и функциями редактирования в реальном времени.

Есть лучший мобильный кандидат?

Документы Google запущены и работают в Интернете, поэтому вы всегда будете иметь доступ ко всем его функциям, когда войдете в систему в версии браузера. Хотя в мобильных приложениях меньше функций, вы все равно можете писать и редактировать документы на ходу без каких-либо сбоев.

Поскольку мобильное приложение Word не является основным направлением деятельности Microsoft, оно не так надежно и комплексно, как их отдельная программа или то, что Google предлагает своим мобильным пользователям.

Хотя вы можете вставлять диаграммы, рисунки и даже таблицы с помощью онлайн-версии Документов, у вас нет этих возможностей с Word Online.

Mobile сохранят свои документы в OneDrive, версии Google Диска от Microsoft, поэтому удаленная работа так же безопасна, как и в офисе.

Наш победитель: Документов Google были созданы для работы в Интернете и на мобильных устройствах; MS Word сильнее офлайн.

У Google есть больше сторонних интеграций приложений

Посетите Google Apps Marketplace, чтобы найти сторонние дополнения, которые подходят вам и потребностям вашего бизнеса.

Что-то не хватает в Word?

Посетите рынок и посмотрите, сможете ли вы не только заменить его, но и найти лучшую версию.

Эти приложения можно легко интегрировать с Документами, чтобы получить полностью настраиваемую программу, от инструментов слияния этикеток до подключаемых модулей автоматической связи.

К наиболее популярным надстройкам для Документов Google относятся те, которые воспроизводят функции Microsoft Word, например:

• Extensis Fonts, который добавляет тысячи бесплатных шрифтов в Документы
• Галерея шаблонов — надстройка, которая дает вам дополнительные шаблоны для Документов и Таблиц.
• Стили применяют стили, чтобы оживить документы и придать им более изысканный вид
• Insert icons for Docs import icons, чтобы помочь вам проиллюстрировать ваши документы

У Microsoft есть собственный Магазин Office со встроенными сторонними приложениями, но он не так богат на выбор.

Кроме того, Документы Google работают с другими программами G Suite. Таким образом, вы можете создавать или получать доступ к файлам из своих программ Google прямо из меню «Файл» в Doc:

Каждый документ или приложение открывается на отдельной вкладке в браузере, в котором вы уже работаете, поэтому вам не нужно ждать, пока все эти отдельные программы загрузятся на ваш компьютер, как в случае с Microsoft.

Наш победитель: MS Word не нуждается в таком количестве надстроек, потому что он изобилует функциями, но базовый каркас Google позволяет полностью настраивать надстройки, которые вы выбираете специально.

Так вы верный поклонник Windows или новый приверженец Google?

Microsoft Word было единственным достойным упоминания именем в мире текстовых процессоров за последние 30 лет, но теперь Google стремится сбить корону с головы.

Благодаря простым в использовании функциям, продуманно разработанным для растущего числа сотрудников, работающих в облаке, многие люди находят Документы более удобными для повседневного использования, чем Word.

Другие представители бизнес-сферы, которые полагаются на постоянно развивающиеся функции Microsoft, будут разочарованы базовым подходом Google и предложением тонких инструментов.

Итак, изучив особенности обеих компаний, вам нужно решить, что подходит именно вам.

Если у вас есть учетная запись Gmail и вы предпочитаете работать в кофейне Chromebook удаленно со своей командой, Документы Google могут быть лучшим выбором для вашего ограниченного места на жестком диске и высоких требований к совместной работе.

Но если ваш бизнес делает все с помощью Microsoft и у вас есть электронная почта Outlook, возможно, вам не захочется раскачивать лодку, переключившись с Word.

Мы думаем, что вам следует протестировать каждую программу в течение недели, чтобы опробовать ее на себе.

Вы узнаете, без каких функций вы не можете жить (а какие можно было бы использовать меньше), устраните изгибы и причуды между ними и получите твердый ответ, основанный на вашем собственном использовании в реальном мире.