Отсканировать документы

Сканирование, то есть перевод документов на твердых носителях, а именно, фотографий, схем и чертежей, книг, журналов, и много другого, в цифровой образ для последующего хранения и обработки на компьютере.

У оцифрованного таким образом документа появляются дополнительные возможности и практически неограниченная область применения. Например, отсканированный документ легко можно отослать по электронной почте. Адресат получит послание практически мгновенно, что недостижимо при использовании обычной почты. Можно без труда копировать, распечатывать в необходимом количестве уже отредактированные копии, распространять материалы в интернете или в корпоративной сети.

C помощью сканирования и специализированных программ, можно восстановить ветхие и поврежденные документы, старые книги и издания, представляющие особую ценность. Таким образом, можно создать электронную библиотеку с функцией поиска по контенту или электронный архив документов, если речь идет о сканировании чертежей, научной документации, бухгалтерского учета и тому подобном.

Создание электронных собраний и коллекций произведений искусства, будь то живопись или фотография, созданных великими мастерами, помогает в преподавании предметов искусства в учебных заведениях,  дает возможность виртуально посещать музей и выставки, находясь за тысячи километров. Цифровая корпоративная документация позволяет вести документооборот гораздо быстрее и эффективнее.

Несмотря на то, что современный бытовой сканер решает повседневные задачи по сканированию, тем не менее, специализированное сканирование ему не под силу.

Давайте обозначим основные виды сканирования как по задачам и целям,  так и по требованиям, предъявляемым к оборудованию.

Итак, наиболее часто востребованное, сканирование документов, то есть текстовой информации. Надо отметить, что сканированный текстовый документ сам по себе достаточно бесполезен, за исключением тех случаев, когда не требуется никакого редактирования и поправок.Например, вам нужно просто отослать копию договора партнеру по электронной почте. Чаще всего после сканирования требуется распознавание текста, чтобы появилась возможность его редактировать по своему усмотрению. Для этого нужны, кроме самого сканера, соответствующее программного обеспечение  и достаточно большой опыт в обработке документов.

Более того, если вам нужно отсканировать большой объем документов, то обычный бытовой сканер будет бесполезен. На помощь приходят потоковые сканеры, с большой производительностью без потери качества сканирования. Такие устройства не заменимы, если предприятие с большим объемом бумажных документов решило создать электронный архив.

Второе место по популярности занимает сканирование изображений. Это могут быть фотографии, картины, слайды, негативы, постеры и так далее. Цели, конечно же, могут быть самые разные. Дизайнеры используют оцифрованные фотографии и картины  для верстки и дизайна в полиграфии и интернете. Многие желают не только сохранить, но и отретушировать старые бумажные семейные фотографии, создавая цифровой семейный фотоальбом.

Также часто требуется произвести широкоформатное сканирование. Сканирование чертежей, схем, проектов требует соответствующего оборудования способного произвести сканирование носителей формата А3 и больше. Причем требования к разрешению получаемого изображения достаточно высоки. Преимущества электронных схем и чертежей трудно переоценить. Одна только возможность легко копировать эти документы перекрывает все возможные затраты по переводу чертежа в электронный вид. Удобство систематизации, поиска нужного контента в электронном архиве, делает работу с крупноформатными документами легкой и приятной, что несомненно отражается на качестве и эффективности .

Рано или поздно, но мир перейдет на электронный документооборот.

Многие компании, в том числе и государственные институты,  уже сейчас стараются минимизировать традиционный бумажный метод, сразу же оценив все преимущества и эффективность цифрового документооборота. 

Страница сгенерирована за 0. 01 секунд !

В чем отличие копирования документов от сканирования

Сканирование – это перевод бумажного документа в цифровой формат с чтением и запоминанием. Документ сохраняется в электронном виде, с помощью e-mail и различных файлообменников сканированную копию документа можно при необходимости практически мгновенно передать человеку, находящемуся за сотни километров. Если сравнить два вида форматов сохранения документов, то копирование – это точная копия оригинального документа на бумажном носителе, а сканирование – сохранение информации в файле на электронном носителе.

Копирование документов

Копирование, сканирование документов технологически во многом схожи друг с другом. При копировании документа его текстовая часть и изображения в оригинальном виде сохраняются на бумаге. Для большого количества копий требуется повторное копирование, при «копировании копий» качество каждого нового экземпляра уменьшается. Для большого количества копирования документов желательно иметь качественную технику.

Стандартный копировальный аппарат выдает не более12-13 копий в минуту, если необходимо сделать большое количество копий документов, то работа займет много времени. Когда времени не достаточно, то можно переложить это задание на плечи профессионалов.

Профессиональные архивисты:

• систематизируют документы;
• копии сделают на высокопроизводительной технике;
• проследят за качеством копий;
• по желанию заказчика сделают переплет документов.

Сканирование документов

Штучное сканирование небольшого количества документов для размещения в электронном архиве не занимает много времени и с этой задачей справится любой человек. Проблемы начинаются, когда требуется преобразование большого количества информации с бумажных носителей в электронную базу данных (ретроспективная конверсия).

Требуются соблюдение ряда условий:

• Подготовительные работы (разброшюровка, внедрение листов разделителей и т. д.)
• Профессиональные сканеры (до 120 страниц в минуту)
• Программное обеспечение, для распознавания образа (распознавание, верификация (проверка), атрибутирование).

Обращайтесь к профессионалам

Довериться в подобных случаях лучше специалистам, которые проводят работы в своих центрах и на территории заказчика. Копирование или сканирование документов: какой способ лучше для архивирования? При выборе архивирования документов следует ориентироваться на свои потребности. Кому-то выгодно, собрать всю информацию в отдельные файлы на электронном носителе, а кто-то предпочитает все необходимые копии документов иметь под рукой в бумажной версии.

Сканирование | OKI

Чтобы произвести сканирование нескольких документов одним заданием, запустите режим непрерывного сканирования.

В режиме непрерывного сканирования можно сканировать документы с помощью устройства АПД, стекла экспонирования или использовать оба эти устройства.

1. Нажмите [Сканирование] или кнопку (СКАНИРОВАНИЕ).

2. Расположите первую станицу документа в устройстве АПД или на стекле экспонирования.

4. Нажмите [Continuous Scan (Непрерывное сканирование)] на вкладке [Advanced (Расширенные)] и установите параметр в положение [ON (ВКЛ.)].

   Заметка

   При нажатии параметра [Непр.

   скан.] он переключается на [ВКЛ] или [ВЫКЛ].

5. Измените другие настройки, если необходимо, затем нажмите кнопку (ПУСК).

6. После отображения окна [Установите следующий документ] поместите следующий документ в устройство АПД или на стекло экспонирования.

   Примечание

   Если следующий документ помещен на другую часть устройства, уберите документ с той части, что использовалась ранее.

7. Нажмите [Нач.

   скан.].

8. Когда сканирование документов завершено, нажмите [Скан. заверш.].

Сканирование и изменение документа

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.

2. В Word выберите файл >открыть.

3. Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

4. Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Дополнительные сведения

Редактирование содержимого PDF-документа в Word

Сохранение в формате PDF

Важно:  Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

2. В меню Файл выберите команду Открыть.

3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

5. Запустите Microsoft Word.

6. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

7. Дважды щелкните элемент Новый документ.

8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно:  Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Параметр «Со сканера» или «Камера» для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

1. Завершите работу всех программ.

   Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

2. Открыть панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши Windows кнопку Начните, а затем выберите Панель управления иливведите Панель управления Windows поле поиска.

3. На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

4. Щелкните правой кнопкой мыши название установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мышиMicrosoft Office Word 2007(в зависимости от того, в Office или отдельной программе) и нажмите кнопку Изменить .

5. Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

6. В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

7. Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

2. В меню Файл выберите команду Открыть.

3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

5. Запустите Microsoft Office Word.

6. Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Новые.

7. Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Как пользоваться сканером? Как правильно сканировать документ и негатив на компьютер? Пошаговая инструкция

Сканер – очень удобное приспособление, используемое и в офисах, и в домашних условиях. Он позволяет преобразовывать в цифровой формат фото и тексты. Это бывает необходимо при копировании информации с документов, восстановлении электронного вида напечатанных снимков и во многих других случаях. Принцип работы устройства несложен, однако у тех, кто ни разу не сталкивался с таким оборудованием, иногда возникают сложности. Разберемся, как же правильно пользоваться сканером.

Как запустить?

Вначале следует провести некоторую подготовительную работу. Прежде всего стоит убедиться в том, что устройство может сканировать данные. Сегодня многие производители предлагают многофункциональную технику. Однако не все модели оснащаются данной функцией.

Затем следует подключить прибор к компьютеру или ноутбуку. Многие модели подсоединяются к ПК по Wi-Fi или Bluetooth. Если же подобных модулей у техники нет, можно воспользоваться классическим вариантом – подключить устройство с помощью USB-кабеля. Последний должен включаться в комплектацию покупки.

Чтобы включить сам сканер, нужно нажать кнопку активации. Если подключение было произведено правильно, вы увидите, как световые индикаторы загорятся. Если лампочки не светятся, рекомендуется проверить положение USB-шнура. Убедитесь, что он до конца заходит в разъем, осмотрите его на наличие повреждений и дефектов. Возможно, ваша модель техники оснащена дополнительными блоками питания. В этом случае их тоже нужно подключать к розетке.

Многие модели сканеров требуют установки дополнительных драйверов.

Носитель программного обеспечения прилагается к устройству и сопровождается инструкцией. Если диск случайно был потерян или поврежден, можно приобрести такой же в специализированном магазине. Чтобы узнать название конкретной модели, нужно посмотреть на заднюю панель сканера. Там должны быть все нужные сведения. Еще один вариант – скачивание софта через интернет. Для этого нужно лишь ввести название модели в поисковой строке.

Если все перечисленные действия выполнены, а компьютер опознал новое устройство, можно вставлять документ (текст или изображение) в прибор. После помещения листа бумаги внутрь слота следует плотно закрыть крышку устройства. Начинается непосредственный процесс сканирования. Ниже приведена пошаговая инструкция, рассказывающая, как сделать электронную копию документа.

Как сканировать?

Документы

После установки драйвера на ПК появится опция «Мастер работы со сканером». С ее помощью вы сможете легко отсканировать паспорт, фото, книгу или просто текст, напечатанный на обычном листе бумаги. Как уже было сказано, некоторые версии OC Windows позволяют обходиться без дополнительного софта. В таком случае следует придерживаться простого плана действий.

1. Нажмите кнопку «Пуск». Выберите «Все программы». В открывшемся списке найдите подходящий пункт. Он может называться «Принтеры и сканеры», «Факсы и сканирование» или как-то еще.
2. Откроется новое окно. В нем следует нажать «Новое сканирование».
3. Далее выберите тип изображения, с которого нужно сделать копию (цветное, серое или чёрно-белое). Также определитесь с нужным разрешением.
4. В конце нужно нажать «Сканировать». Когда процесс завершится, значки изображений можно будет увидеть вверху монитора.

Далее рассмотрим популярные программы, помогающие сканировать информацию с бумажных носителей.

1. ABBYY FineReader. С помощью этого приложения вы сможете не только отсканировать документ, но и отредактировать его. Также возможна конвертация в первоначальный файл. Чтобы выполнить задуманное, следует выбрать пункт «Файл». Затем нужно нажать кнопки «Новая задача» и «Сканировать».
2. CuneiForm. Эта программа дает возможность сканирования и конвертации файлов. Благодаря встроенному словарю можно проверять текст на ошибки.
3. VueScan. Здесь имеются весьма широкие возможности для работы с полученным цифровым изображением. Вы можете отрегулировать контрастность, степень разрешения, изменить размер.
4. PaperScan Free. Этот софт также имеет целый набор опций для настройки изображений.

Последним этапом при работе с любым программным обеспечением является сохранение оцифрованного файла. В программе ABBYY FineReader это делается одним нажатием кнопки. Пользователь сразу выбирает «Сканировать и сохранить». Если человек работает с другим приложением, вначале происходит сам процесс оцифровки, а затем нажимается «Сохранить».

Можно предварительно просмотреть и настроить изображение. Для этого нажимается кнопка «Просмотр». После этого следует выбрать место сохранения файла. Это может быть жесткий диск или внешний носитель. При этом необходимо как-то назвать файл, указать его формат. Когда документ сохранится, программа закрывается. Главное – дождаться завершения этого процесса. Имейте в виду, что некоторые файлы больших размеров требуют определенного времени на полное сохранение информации.

Фото

Сканирование фотографий и рисунков практически не отличается от работы с текстовыми документами. Есть лишь несколько нюансов.

1. Важно выбрать режим сканирования. Выделяют серое, цветное и чёрно-белое изображения.
2. После этого стоит решить, в каком формате вам нужно фото. Самый распространённый вариант – JPEG.
3. Открыв будущую электронную фотографию в режиме «Просмотр», можно при необходимости изменить ее (отрегулировать контрастность и т. д.). Также пользователю предоставляется возможность выбора разрешения.
4. В заключение нужно лишь нажать кнопки «Сканировать» и «Сохранить».

Многие интересуются, можно ли создать электронную копию негатива или слайда при помощи рассматриваемого типа оборудования. К сожалению, обычный сканер для этого не подходит. Даже если попытаться оцифровать пленку таким образом, подсветки устройства не хватит для получения результата хорошего качества.

Для таких целей используется специальный планшетный сканер. В таком случае плёнка нарезается. В каждом отрезке должно получиться по 6 кадров. Затем берется один отрезок и вставляется в рамку. Нажимается кнопка сканирования. Программа самостоятельно разбивает отрезок на кадры.

Главное условие – отсутствие пыли и мусора на негативах. Даже маленькая соринка способна заметно испортить получаемое цифровое изображение.

Полезные советы

Чтобы результат каждого сканирования был безупречным, а оборудование радовало своего владельца долгое время, следует соблюдать некоторые простые правила.

• Соблюдайте осторожность при обращении с устройством. Не нужно хлопать крышкой или с силой прижимать ею бумагу. Это не повысит качество получаемого материала, а вот повреждение аппарата вызвать может.
• Не забывайте осматривать документ на наличие скрепок. Металлические и пластиковые зажимы могут поцарапать стеклянную поверхность сканирующего устройства.
• После завершения работы всегда закрывайте крышку сканера. Если оставлять аппарат открытым, это может негативно сказаться на нем. Во-первых, на стекле начнет накапливаться пыль. Во-вторых, световые лучи могут нанести повреждения оцифровывающему элементу.
• Разумеется, важно следить за чистотой оборудования. Но агрессивные моющие средства для этого использовать нельзя. Особенно это касается внутренней поверхности устройства. Чтобы поддерживать аппарат в хорошем состоянии, достаточно протирать его сухой салфеткой. Также можно применять специальные средства, предназначенные для очищения стеклянных поверхностей.
• Не чистите оборудование под напряжением. До начала уборки его следует отключать от электросети. Это важно не только для сохранения устройства в рабочем состоянии, но и для безопасности пользователя.
• При поломке оборудования не пытайтесь починить его самостоятельно. Всегда обращайтесь за помощью в специализированные центры. Не стоит разбирать аппарат и из спортивного интереса.
• Место расположения сканера – важный момент. Не рекомендуется ставить оборудование на участках помещения с прямым попаданием солнечных лучей (например, у окна). Нежелательным для сканирующего аппарата является и близость обогревательных приборов (конвекторов, батарей центрального отопления).

Вредны для сканера и резкие перепады температуры. Это может заметно понизить срок службы аппарата.

В видео ниже представленна пошаговая инструкция по сканированию документов и фотографий.

Сканирование документов по сети / Хабр

Сканирование документов по сети с одной стороны вроде бы есть, но с другой стороны не стало общепринятой практикой, в отличие от сетевой печати. Администраторы по-прежнему ставят драйвера, а настройка удаленного сканирования индивидуальная для каждой модели сканера. Какие же технологии есть на данный момент, и есть ли у такого сценария будущее.

Устанавливаемый драйвер или прямой доступ

В настоящее время распространены четыре типа драйверов: TWAIN, ISIS, SANE и WIA. По сути, эти драйвера выполняют роль интерфейса между приложением и низкоуровневой библиотекой от производителя, которая связывается с конкретной моделью.

^{Упрощенная архитектура соединения со сканером}

Обычно подразумевается, что сканер подключен напрямую к компьютеру. Однако, никто не ограничивает протокол между низкоуровневой библиотекой и устройством. Это может быть и TCP/IP. Таким образом сейчас работает большинство сетевых МФУ: сканер виден как локальный, но соединение идет через сеть.

Плюс у такого решения в том, что приложению все равно как именно сделано подключение, главное видеть знакомый TWAIN, ISIS или другой интерфейс. Не нужно реализовывать специальную поддержку.

Но и минусы очевидны. Решение завязано на декстопную ОС. Мобильные устройства сразу выпадают из поддержки. Второй минус, драйверы могут работать нестабильно на сложных инфраструктурах, например, на терминальные серверах с тонкими клиентами.

Выходом из положения будет поддержка прямого подключения к сканеру по HTTP/RESTful протоколу.

TWAIN Direct

TWAIN Direct

был предложен консорциумом TWAIN Working Group как вариант бездрайверного доступа.

^{TWAIN Direct}

Основная идея в том, что вся логика переносится на сторону сканера. А сканер предоставляет доступ по REST API. Дополнительно спецификация содержит описание публикации устройства (autodiscovery). Выглядит хорошо. Для администратора это избавление от возможных проблем с драйверами. Поддержка всех устройств, главное, чтобы было совместимое приложение. Для разработчика тоже есть плюсы, в первую очередь знакомый интерфейс взаимодействия. Сканер выступает веб-сервисом.

Если рассмотреть реальные сценарии использования, то минусы также найдутся. Первый — ситуация дедлока. На рынке нет устройств с TWAIN Direct и разработчикам нет смысла поддерживать эту технологию, и обратно. Второй — безопасность, спецификация не предъявляет требований к управлению пользователями, частоте обновлений для закрытия возможных дыр. Также непонятно, как администраторам контролировать апдейты и доступ. На компьютере есть антивирусное ПО. А в прошивке сканера, в которой очевидно будет веб-сервер, этого может и не быть. Или быть, но не то, что требует политика безопасности компании. Согласитесь, иметь зловреда, который будет отправлять налево все отсканированные документы не очень хорошо. То есть при внедрении данного стандарта задачи, которые решались настройками сторонних приложений перекладываются на производителей устройств.

Третий минус — возможная потеря функциональности. Драйвера могут иметь дополнительную пост-обработку. Распознавание штрихкодов, удаление фона. Некоторые сканеры имеют т.н. импринтер — функцию, которая позволяет сканеру печатать на обработанном документе. Этого нет в TWAIN Direct. Спецификация допускает расширение API, но это приведет к появлению множеств собственных реализаций.

И еще один минус в сценариях работы со сканером.

Сканирование из приложения, или сканирование от устройства

Давайте рассмотрим, как происходит обычное сканирование из приложения. Я кладу документ. Затем открываю приложение и сканирую. Затем забираю документ. Три шага. Теперь представьте, что сетевой сканер стоит в другом помещении. Нужно сделать как минимум 2 подхода к нему. Это менее удобно, чем сетевая печать.

Другое дело, когда сканер сам умеет отправлять документ. Например, на почту. Я кладу документ. Затем сканирую. Документ сразу летит в целевую систему.

В этом и есть основное отличие. Если устройство подключено к сети, то удобнее сканировать сразу в целевое хранилище: папку, почту или ECM систему. В этой схеме нет места драйверу.

Если посмотреть со стороны, мы используем сетевое сканирование, не меняя существующих технологий. Причем как из десктопных приложений через драйвер, так и прямо с устройства. Но удаленное сканирование с компьютера не стало настолько массовым, как сетевая печать, из-за различий в сценариях работы. Более востребованным становится сканирование сразу в нужное хранилище.

Поддержка сканерами TWAIN Direct как замена драйверам очень правильный шаг. Но стандарт немного запоздал. Пользователи хотят сканировать прямо с сетевого устройства, отправляя документы по назначению. Существующим приложениям нет необходимости поддерживать новый стандарт, так как и сейчас все работает прекрасно, а производителям сканеров нет нужды его реализовывать, так как нет приложений.

И в заключение. Общий тренд показывает, что простое сканирование одной — двух страничек будет замещаться камерами на телефонах. Останется промышленное сканирование, где важны скорость, поддержка функций постобработки, которые TWAIN Direct не может обеспечить, и где будет оставаться важной тесная интеграция с ПО.

Документы, которые можно сканировать с помощью ScanSnap

При изменении метода подачи с помощью дополнительного (Несущего) листа или креплении направляющей чеков к ScanSnap в соответствии с типом документа вы можете сканировать различные документы с помощью ScanSnap. В данном разделе описывается тип, вес и размер документов, которые можно сканировать с помощью ScanSnap. Вы можете сканировать следующее документы, так как модуль сканирования ScanSnap не касается документов.

В данном разделе описывается тип, вес и размер документов, которые можно сканировать с помощью ScanSnap.

• Толстые документы, такие как книги

• Хрупкие документы, такие как фотографии или рукописные бумаги

При непосредственной загрузки документов в ScanSnapофисная бумага, почтовые открытки, визитные карточки

Тип документа	Офисная бумага, почтовые открытки, визитные карточки Пластиковые карточки, соответствующие типу ISO7810 ID-1 (54 × 86 мм) (*1) Многослойные документы, например копировальная бумага (вес бумаги: 0,5 мм или меньше) (*1) Конверты (ширина 216 мм или меньше, вес бумаги: 0,5 мм или меньше) (*1)
Вес бумаги	от 40 до 209 г/м2 от 64 до 104,7 г/м2 Документы с бумагой плотности до 256 г/м 2 можно сканировать, когда в качестве настройки режима подачи задано [Сканирование вручную] в Главный экран на сенсорной панели. Документы с длинной страницей от 52 до 128 г/м2 Размер A8 (52 × 72 мм) или меньше от 128 до 209 г/м2 Пластиковые карточки 0,76 мм или меньше (могут быть использованы карты с тиснением)
Размер бумаги	Ширина от 50,8 до 216 мм Документы с бумагой размером до 431,8 мм можно сканировать, когда в качестве настройки режима подачи задано [Сканирование вручную] на главном экране на сенсорной панели. Документы большого формата, например A3, B4 или Double Letter, требуется сложить пополам для выполнения сканирования. Длина от 50,8 до 360 мм Для документов с длинной страницей до 3000 мм (*2)(*1) Для документов с длинной страницей до 863 мм (*1)

*1:	Установите настройку режима подачи на [Сканирование вручную] на главном экране на сенсорной панели для выполнения сканирования.
*2: *1:	Длина документа, который можно сканировать, отличается в зависимости от настроек профиля. Для получения подробной информации смотрите Сканирование документов с длинной страницей.
*1:	Сканирование начинается при удержании кнопки [Scan] на ScanSnap в течение 3 секунд или дольше.

• Если выполняется сканирование магнитной карточки или карточки IC, не прикасайтесь черной магнитной частью к магнитным частям верхней секции АПД. В противном случае данные на карточке могут быть потеряны.

При загрузке документа непосредственно в ScanSnap условия для документов, которые могут быть загружены, отличаются в зависимости от способа сканирования.

Для функции Разворотное сканирование

Тип, плотность и размер документа, который можно загрузить в лоток бумаги АПД (крышка) и сканировать, являются следующими:

Тип документа	Офисная бумага, например бумага без древесины, бумага с древесиной и бумага PPC (переработанная бумага)
Вес бумаги
Размер бумаги	Ширина от 50,8 до 215,9 мм Длина от 50,8 до 355,6 мм Для документов с длинной страницей до 3000 мм (*2)

*1:	Плотные документы рекомендуется вставлять в ручной податчик и выполнять сканирование.
*2:	Длина документа, который можно сканировать, отличается в зависимости от настроек профиля. Для получения подробной информации смотрите Сканирование документов с длинной страницей.

Для функции Возвратное сканирование

Тип, плотность и размер документа, который можно вставить в ручной податчик и сканировать, являются следующими:

Тип документа	Офисная бумага, например бумага без древесины, бумага с древесиной и бумага PPC (переработанная бумага) Пластиковые карточки, соответствующие типу ISO7810 ID-1 (54 × 86 мм) Брошюры
Вес бумаги	от 20 до 413 г/м2 Пластиковые карточки: 1,4 мм или меньше (могут быть использованы карты с тиснением) Брошюры: 2,0 мм или меньше
Размер бумаги	Ширина от 50,8 до 215,9 мм Длина от 50,8 до 355,6 мм

Метод вывода (* 1)	При сканировании документов с закрытой выводящей направляющей	При сканировании документов с открытой выводящей направляющей
Тип документа	Офисная бумага, почтовые открытки, визитные карточки Пластиковые карточки, соответствующие типу ISO7810 ID-1 (54 × 86) мм (*2)	Офисная бумага
Вес бумаги	от 52 до 209 г/м2 При автоматическом объединении сканированных изображений от 52 до 105 г/м2 Пластиковые карточки 0,76 мм или меньше (могут быть использованы карты с тиснением)	от 52 до 80 г/м2
Размер бумаги	Ширина от 25,4 до 216 мм Для двойного сканирования общая ширина двух документов должна составлять 200 мм или менее Длина от 25,4 до 863 мм от 25,4 до 360 мм Для документов с длинной страницей до 863 мм (*2) При автоматическом объединении сканированных изображений (*3)

*1:	Для получения подробной информации об извлечении документа смотрите Части и функции.
*2:	Двойное сканирование нельзя использовать применительно к пластиковым карточкам. Сканирование начинается при удержании кнопки [Scan/Stop] на ScanSnap в течение 3 секунд или дольше.
*3:	Сканируйте документ, сложенный пополам.

ВНИМАНИЕ

• Документы, с вложенными металлическими частями, такие как бумажные скрепки или скобы, которые могут нанести повреждения внутри ScanSnap. Удалите металлические части для сканирования.

• Перед выполнением сканирования чернила на документе должны полностью высохнуть.

• Не сканируйте документы, отличающиеся от бумаги, например ткань, металлическую фольгу, OHP пленку или пластиковые карточки.

• Следующие типы документов сканировать запрещено:

  • Документы отличающиеся от бумаги, например ткань, металлическая фольга и OHP пленка

  • Документы с вложенными фотографиями или бумагой для записей

• При сканировании изображения почтовых открыток обратите внимание, что может произойти повреждение стороны изображения. Сканирование изображения почтовых открыток выполняется под ответственность пользователя.

• Обратите внимание на следующее при сканировании пластиковых карточек:

  • Карточки, которые гнутся, могут быть не правильно поданы.

  • Если поверхность карточки загрязнена жирными пятнами, такими как отпечатки пальцев, сотрите грязь.

  • Вставляйте пластиковую карточку прямо в секцию подачи ScanSnap. Не наклоняйте пластиковую карточку при вставке, так как она может быть подана неправильно.

  • При сканировании пластиковых карточек с сильным глянцем, например золотых кредитных карточек, некоторые части изображения могут отобразиться светлее или темнее оригинала.

  • При сканировании карточек с тиснениями поместите сторону с тиснением вниз и вложите карточки в ScanSnap горизонтально.

• При сканировании документов, сложенных пополам, плотно сложите их, чтобы зазор между листами был 0,3 мм или меньше.

Документы, которые требуют осторожного обращения

• Документы, написанные карандашом или фломастером

  Если сканируются документы, написанные карандашом или фломастером, следы карандаша или фломастера могут перейти на другие документы. Кроме того, эти документы вызывают загрязнение валиков, что приводит к ошибкам подачи. Чистите валики периодически при сканировании таких документов.

• Копировальная бумага

  Копировальная бумага может содержать химикаты, которые могут повредить сборную подкладку и валики внутри ScanSnap. Периодически выполняйте чистку для поддержания производительности сканера при сканировании копировальной бумаги.

  В зависимости от типа копировальной бумаги, срок использования сканера может сократиться по сравнению с использованием для сканирования только офисной бумаги.

• Документы, которые можно повредить или неверно сканировать при прямой загрузке в ScanSnap

  • Документы меньше 50,8 × 50,8 (мм) (ширина × длина)

  • Документы, вес которых меньше чем 64 г/м²

  • Документы с неровной поверхностью (такие как конверты и листы бумаги с приложенными материалами)

  • Мятые или скрученные документы

  • Сложенные или разорванные документы

  • Калька

  • Бумага с покрытием

  • Фотографии (фотобумага)

  • Перфорированные или проколотые документы

  • Документы непрямоугольной и неквадратной формы

  • Копировальная бумага или термографическая бумага

  • Документы с бумагой для записей или клейкими примечаниями

С (Несущим) листомС Несущим листом/Несущим ФотолистомС Несущим листом

Дополнительный Несущий Лист и Несущий Фотолист — это листы, предназначенные для передачи документов через ScanSnap.

Несущий Лист, предоставляемый в комплекте, является листом, разработанным для передачи документов через ScanSnap для их защиты.

Дополнительный Несущий Лист является листом, разработанным для передачи документов через ScanSnap с целью их защиты.

• Не используйте поврежденный Несущий Лист или поврежденный Несущий Фотолист. В противном случае Несущий Лист может повредить или стать причиной сбоя ScanSnap.

• Будьте внимательны, не порежьте пальцы о края Несущего Листа или Несущего Фотолиста.

• Не используйте поврежденный Несущий Лист. В противном случае Несущий Лист может повредить или стать причиной сбоя ScanSnap.

• Будьте внимательны, не порежьте пальцы о края Несущего Листа.

Метод вывода	С закрытой выводящей направляющей
Тип документа	Документы больше размера A4/Letter Документы, которые легко повредить, например фотографии Документы, которые могут стать причиной застревания бумаги, например вырезки
Вес бумаги	До 209 г/м2 от 52 до 209 г/м2 от 52 до 105 г/м2 При сканировании документов согнутых пополам до 105 г/м2 до 105 г/м2 до 64 г/м2
Размер бумаги	С Несущим Листом Ширина от 25,4 до 431,8 мм (*1) Длина от 25,4 до 297 мм С Несущим Фотолистом Ширина от 25,4 до 178 мм Длина от 25,4 до 127 мм Ширина от 25,4 до 431,8 мм (*1) Длина от 25,4 до 297 мм

*1:	Документы шире 216 мм складывайте пополам для сканирования.

Документы, для которых (Несущий) лист рекомендован для сканированияДокументы, для которых Несущий лист/Несущий Фотолист рекомендован для сканированияДокументы, для которых Несущий лист рекомендован для сканирования

• Документы, написанные карандашом или фломастером

  Так как карандаши и фломастеры могут оставлять следы на документах, рекомендуется использовать (Несущий лист) для сканирования таких документов.

  Так как карандаши и фломастеры могут оставлять следы на документах, рекомендуется использовать Несущий Лист или Несущий Фотолист для сканирования таких документов.

  Так как карандаши и фломастеры могут оставлять следы на документах, рекомендуется использовать Несущий Лист для сканирования таких документов.

  При загрузке таких документов непосредственно в ScanSnap для сканирования грязь скапливается на валиках, что может вызвать ошибки подачи. Периодически чистите валики.

• Копировальная бумага

  Так как копировальная бумага может содержать химикаты, которые могут повредить внутренние валики ScanSnap, рекомендуется использовать (Несущий) лист для сканирования таких документов.

  Так как копировальная бумага может содержать химикаты, которые могут повредить внутренние валики ScanSnap, рекомендуется использовать Несущий лист или Несущий Фотолист для сканирования таких документов.

  Так как копировальная бумага может содержать химикаты, которые могут повредить внутренние валики ScanSnap, рекомендуется использовать Несущий Лист для сканирования таких документов.

  При загрузке таких документов непосредственно в ScanSnap для сканирования очищайте иногда валики для поддержания работоспособности сканера.

  В зависимости от типа копировальной бумаги, срок использования сканера может сократиться по сравнению с использованием для сканирования только офисной бумаги.

• Документы, которые можно повредить или неверно сканировать при прямой загрузке в ScanSnap

  • Документы меньше 50,8 × 50,8 (мм) (ширина × длина)

  • Документы меньше 25,4 × 25,4 (мм) (ширина × длина)

  • Документы, вес бумаги которых меньше 40 г/м²

  • Документы, вес бумаги которых меньше 52 г/м²

  • Документы с неровной поверхностью (такие как конверты и листы бумаги с приложенными материалами)

  • Мятые или скрученные документы

  • Сложенные или разорванные документы

  • Калька

  • Бумага с покрытием

  • Фотографии (фотобумага)

  • Перфорированные или проколотые документы

  • Документы непрямоугольной и неквадратной формы

  • Копировальная бумага или термографическая бумага

  • Документы с бумагой для записей или клейкими примечаниями

ВНИМАНИЕ

• Обратите внимание на следующее при использовании (Несущего) листа:

  • Не загрязняйте и не обрезайте край с черно-белой разметкой (Несущего) листа.

  • Не размещайте (Несущий) лист перевернуто.

  • Не сгибайте и не тяните (Несущий) лист.

  • Рекомендуется размещать одновременно один документ на (Несущий) лист для сканирования документа.

  • Если часто происходит замятие бумаги, подайте около 50 листов бумаги PPC (вторичная бумага) перед сканированием при помощи (Несущего) листа. Бумага PPC может быть пустой или отпечатанной.

• Обратите внимание на следующее при хранении (Несущего) листа:

  • Не оставляйте используемый документ внутри (Несущего) листа долгое время.

  • Не оставляйте (Несущий) лист в местах с высокой температурой, например непосредственно под прямыми солнечными лучами или рядом с нагревательными приборами, в течение долгого времени и не используйте его в местах с высокой температурой.

  • Во избежание деформации храните (Несущий) лист на ровной поверхности без какого-либо веса на нем.

• Обратите внимание на следующее при использовании Несущего листа или Несущего Фотолиста:

  • Не загрязняйте и не обрезайте край с черно-белой разметкой Несущего листа или Несущего Фотолиста.

  • Не размещайте Несущий лист или Несущий Фотолист сверху вниз.

  • Не сгибайте или не тяните Несущий лист или Несущий Фотолист.

  • Рекомендуется размещать один документ одновременно на Несущий лист или Несущий Фотолист для сканирования документа.

• Обратите внимание на следующее при хранении Несущего листа или Несущего Фотолиста:

  • Не оставляйте используемый документ внутри Несущего листа или Несущего Фотолиста долгое время.

  • Не оставляйте Несущий лист или Несущий Фотолист в местах с высокой температурой, например непосредственно под прямыми солнечными лучами или рядом с нагревательными приборами, в течение долгого времени и не используйте его в местах с высокой температурой.

  • Во избежание деформации храните Несущий лист или Несущий Фотолист на ровной поверхности без какого-либо веса на нем.

• Обратите внимание на следующее при использовании Несущего Листа:

  • Не загрязняйте и не обрезайте край с черно-белой разметкой Несущего Листа.

  • Не размещайте Несущий Лист сверху вниз.

  • Не сгибайте и не тяните Несущий Лист.

  • Рекомендуется размещать одновременно один документ на Несущий Лист для сканирования документа.

  • Если часто происходит замятие бумаги, подайте около 50 листов бумаги PPC (вторичная бумага) перед сканированием при помощи Несущего Листа. Бумага PPC может быть пустой или отпечатанной.

• Обратите внимание на следующее при хранении Несущего Листа:

  • Не оставляйте используемый документ внутри Несущего Листа долгое время.

  • Не оставляйте Несущий Лист в местах с высокой температурой, например непосредственно под прямыми солнечными лучами или рядом с нагревательными приборами, в течение долгого времени и не используйте его в местах с высокой температурой.

  • Во избежание деформации храните Несущий Лист на ровной поверхности без какого-либо веса на нем.

Изображения почтовых открыток

Изображения почтовых открыток могут быть сканированы, когда подключен кабель питания.

Тип документа	Изображения почтовых открыток
Вес бумаги	от 64 до 326 г/м2
Размер бумаги	Ширина от 50,8 до 100 мм Длина от 50,8 до 148 мм

ВНИМАНИЕ

• Все условия ниже должны быть удовлетворены при сканировании изображения почтовой открытки. В противном случае произойдет замятие бумаги.

  • Подключение кабеля питания

  • Нормальная комнатная температура и уровень влажности

  • Рисунок почтовой открытки загружается в ScanSnap лицевой стороной вниз

• При сканировании фотографий или изображений почтовых открыток обратите внимание, что есть риск повреждения стороны с изображением. Сканирование фотографий или изображений почтовых открыток выполняется под ответственность пользователя.

Условия сканирования документов

Тип документа	Плоские документы, такие как офисная бумага, почтовые открытки и визитные карточки	Толстые документы, такие как книги
Толщина документа	5 мм или меньше	от 5 до 30 мм
Размер бумаги	Ширина от 25,4 до 432 мм Длина от 25,4 до 300 мм	Ширина от 25,4 до 400 мм Длина от 25,4 до 300 мм

ВНИМАНИЕ

• При сканировании глянцевого документа сканированное изображение может быть повреждено следующим образом:

  • Часть сканированного изображения отображается светлее или темнее исходного документа

  • Яркий свет лампы захвачен в сканированном изображении

• Если документ смят, закручен или имеет складки, разгладьте его перед сканированием. В противном случае сканированное изображение может быть повреждено следующим образом:

  • Сканированное изображение искажено

  • Сканированное изображение размыто

  • Часть изображения отсутствует

• При сканировании документов нестандартной формы, которые не являются прямоугольными или квадратными, сканированные изображения не корректируются автоматически.

СОВЕТ

• При выборе флажка [Уведомить при обнаружении глянцевой бумаги.] в Окно [Опция подачи] отображается сообщение подтверждения при размещении документов, которые отражают свет лампы, например глянцевая бумага.

С Несущим листом буклета

Тип документа	Брошюры
Вес бумаги	2 мм или меньше
Размер бумаги	Ширина от 25,4 до 150 мм Длина от 25,4 до 195 мм

ВНИМАНИЕ

• Обратите внимание на следующее при использовании Несущего листа буклета:

  • Не загрязняйте и не обрезайте край с черно-белой разметкой Несущего листа буклета.

  • Не размещайте Несущий лист буклета сверху вниз.

  • Не сгибайте и не тяните Несущий лист буклета.

• Обратите внимание на следующее при хранении Несущего листа буклета:

  • Не оставляйте используемую брошюру внутри Несущего листа буклета долгое время.

  • Не оставляйте Несущий лист буклета в местах с высокой температурой, например непосредственно под прямыми солнечными лучами или рядом с нагревательными приборами, в течение долгого времени и не используйте его в местах с высокой температурой.

  • Во избежание деформации храните Несущий лист буклета на ровной поверхности без какого-либо веса на нем.

Scan-IT to Office App — Руководство пользователя

Здесь вы найдете всю необходимую информацию об установке и использовании Scan-IT to Office App.

Введение

Приложение Scan-IT to Office доступно для мобильных устройств (смартфонов и планшетов) под управлением Android или iOS. Чтобы использовать это приложение, вам также необходимо установить необходимые надстройки Scan-IT to Office или Scan-IT to Office Tools на вашем настольном компьютере.

Терминология

Краткое объяснение терминов, используемых в этом руководстве:

• Приложение
  Обозначает приложение Scan-IT to Office, установленное на вашем мобильном устройстве.
• Надстройка
  Относится к надстройкам Scan-IT для Office. Эти надстройки представляют собой оптимизированные расширения для Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Chrome и Google Sheets, чтобы обеспечить беспрепятственный сбор данных с документами, электронными таблицами и приложениями браузера. Надстройки обычно устанавливаются из приложений хостинга (например, через Microsoft AppSource или Chrome Webstore).
• Цель
  Обозначает целевой документ (например, лист Microsoft Excel) или целевую систему (напр. грамм. настольный компьютер), получающий данные, собранные с помощью приложения Scan-IT to Office.
• Инструмент
  Обозначает Scan-IT to Office Tools, это вспомогательные приложения, которые устанавливаются непосредственно в целевой системе. Scan-IT to Office Tools может пересылать собранные данные в любое приложение Windows / Mac (используя Scan-IT to Office Smart Keyboard Wedge ) или немедленно сохранять эти данные в базе данных с помощью ODBC (Scan-IT to Office Smart Database Разъем ).

Загрузка и установка

Приложение Scan-IT to Office можно протестировать бесплатно. Бесплатная версия передает демонстрационные данные через нерегулярные промежутки времени, для неограниченного использования мы просим вас приобрести подписку. Загрузите приложение Scan-IT to Office по ссылкам ниже:

В дополнение к приложению Scan-IT to Office вам необходимо установить хотя бы один экземпляр Scan-IT to Office Add-Ins или Scan-IT to Office Tools на вашем настольном компьютере с macOS или Windows. В зависимости от типа надстройки / инструмента эта установка выполняется либо на уровне операционной системы, либо из целевого приложения:

После того, как приложение и надстройка / инструмент были установлены, вам необходимо их связать: Если у вас возникли проблемы, ознакомьтесь с известными ограничениями, часто задаваемыми вопросами о Scan-IT to Office или просто свяжитесь с нами.

Пользовательский интерфейс

Меню

Главное меню ( ⋮ ) содержит следующие записи:

• Подключения
  Показывает парные цели и их состояния — например, онлайн, приостановлено, офлайн.
• Формы
  Выберите предопределенную форму ввода или используйте встроенный редактор форм, чтобы создать или поделиться настраиваемой формой ввода данных.
• История
  Показывает список с недавно полученными данными.
• Подписки
  Покупка и управление подписками.
• Настройки
  Настройте ряд параметров для поддерживаемых типов штрих-кодов, наборов символов, настроек сканера камеры, поведения истории и т. Д.

Панель инструментов

Блокировка поворота
Приложение можно использовать в книжной или альбомной ориентации. Заблокируйте желаемую ориентацию, нажав на эту кнопку.

Состояние подключения
Показывает текущее состояние подключения соответствующим цветом (подробности см. В следующем пункте).

Формы
Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать желаемую форму ввода данных для сбора данных.

Ручной ввод
Коснитесь этого значка, чтобы ввести данные штрих-кода вручную.

Состояния подключения

Зеленый значок означает, что ваше целевое приложение готово к приему данных.

Если отображается желтый значок, убедитесь, что ваше приложение сопряжено с надстройкой, надстройка в настоящее время активна и ваше устройство не приостановлено в этой надстройке.

Красный значок указывает на ошибку подключения. Убедитесь, что на вашем смартфоне или планшете есть доступ в Интернет.

Подключения

Пункт главного меню приложения Connections перечисляет все текущие парные цели вместе с их состоянием подключения, используя следующие цвета:

• зеленый = онлайн
• желтый = приостановлено
• серый = офлайн

Если ваше соединение не зашифровано, рядом с именем соединения отображается следующий значок состояния:

Незашифрованное соединение

Чтобы зашифровать соединение, включите сквозное шифрование в соответствующей цели (см. Руководство по надстройке / инструментам).Если вы используете Scan-IT to Office Tools, убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия.

Добавить соединение (пара)

Сопряжение подключает Scan-IT к приложению Office с целевым приложением или целевым документом на вашем настольном компьютере:

• Мобильное устройство: откройте главное меню ( ⋮ ), перейдите к Подключения и нажмите кнопку Добавить подключение (см. Предыдущий рисунок).
  Экран «Добавить соединение» появляется автоматически при запуске приложения без установленных пар.
• Настольный компьютер: откройте установленную надстройку / инструмент Scan-IT to Office, в которой отображается QR-код для первоначального сопряжения. Если QR-код не отображается, нажмите Добавить телефон .
• Мобильное устройство: выберите Сканировать QR-код , чтобы отсканировать отображаемый код сопряжения (см. Рисунок).

Вот и все, и приложение, и надстройка / инструмент указывают на успешное сопряжение зеленым значком или зеленым индикатором состояния. Теперь вы готовы начать сбор данных с помощью мобильного устройства; данные автоматически пересылаются в режиме реального времени всем подключенным и активным целям.

Продвинутый

• Если вы хотите собирать данные с нескольких устройств для одного целевого документа, добавьте еще один телефон, щелкнув Добавить телефон в надстройке / инструменте.
• Если вы хотите пересылать собранные данные нескольким целям одновременно, подключите приложение с дополнительными экземплярами надстройки / инструмента. Для получения дополнительной информации см. Часто задаваемые вопросы о Scan-IT to Office.

Добавить соединение (облако)

С помощью цели Google Sheets (Drive) вы можете подключить Scan-IT to Office App напрямую к Google Sheet без необходимости в дополнительном надстройке:

• Откройте главное меню ( ⋮ ), перейдите к Подключения и нажмите кнопку Добавить подключение
  Экран «Добавить подключение» появляется автоматически при запуске приложения без установленных пар.
  Выберите Google Таблицы (Диск) , чтобы подключить учетную запись Google к приложению Scan-IT to Office.
• Scan-IT to Office запросит доступ к учетной записи Google и разрешения для просмотра файлов на вашем Google Диске и просмотра / редактирования / создания / удаления электронных таблиц.
• После предоставления разрешений все доступные листы будут отображаться в приложении.
• Выберите или создайте электронную таблицу и лист
• Вот и все. Вы готовы к сбору данных в Google Sheet

Формы ввода данных

Приложение Scan-IT to Office предоставляет оптимизированную функцию для сканирования одного штрих-кода, а также ряд заранее определенных стандартных форм ввода для общих задач сбора полевых данных.

• С помощью встроенного редактора форм ( Create New Form ) пользователи могут создавать собственные формы ввода, используя любую комбинацию поддерживаемых полей ввода.
• Поделитесь формами ввода с другими, нажав. Чтобы импортировать общую пользовательскую форму в приложение, просто нажмите на полученный файл.
• Чтобы удовлетворить даже более сложные требования к формам ввода (например, с брендингом или дополнительной функциональностью для поиска продуктов), формы ввода могут быть разработаны в HTML 5. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения особых требований!

Типы полей

В настоящее время редактор форм предоставляет следующие типы полей:

• Штрих-код
• Тег NFC
• Текст (OCR)
• Номер (e.грамм. количество)
• Список (одиночный и множественный выбор)
• Дата
• Время
• Флажок
• Изображение (с камеры или галереи)
• Данные о местоположении (GPS)
• Дата и время
• Статический текст
• Секундомер

Распознавание текста (OCR)

Текст можно набрать вручную или вставить с помощью функции распознавания текста.

• Чтобы начать распознавание текста, просто нажмите на значок камеры рядом с текстовым полем.
• Делайте снимки с помощью камеры или добавляйте их из своей фото-библиотеки (добавление из библиотеки доступно только для iOS).
• Встроенный сканер текста преобразует латинский текст (или символы) на изображениях в редактируемый текст.
• Выберите обнаруженный текст, проведя по нему пальцем, и нажмите кнопку Подтвердить .
• Выделенный текст автоматически вставляется в текстовое поле.

В режиме просмотра текста отображаются следующие кнопки:

Отменить выбор
Нажмите эту кнопку, чтобы очистить весь выделенный текст.

Выбрать все
Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать все распознанные текстовые блоки.

Выбрать / Сделать снимок
Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать или сделать снимок для распознавания текста.

Подтвердить
Нажмите эту кнопку, чтобы вставить выделенный текст в текстовое поле.

Обратите внимание: распознание машинописного текста, написанного латинскими буквами, не является на 100% точным, даже если доступно четкое отображение.

История

Приложение помещает захваченные данные в историю с настраиваемым пользователем размером (см. Настройки ). Вы можете использовать приложение как при подключении к Интернету (рекомендуется), так и в автономном режиме. Данные, собранные в автономном режиме, будут автоматически отправлены парным целевым объектам при повторном подключении к сети, порядок сбора данных сохраняется.

• Посмотреть
  Собранные данные автоматически сохраняются в истории приложения. История содержит список последних собранных данных, включая такую ​​информацию, как статус передачи, время сканирования / отправки или полученное сообщение о состоянии сервера (доступно не на всех платформах).
• Отправить повторно
  Повторно отправьте отдельные записи данных или полную историю подключенным целям.
• Экспорт
  Данные можно экспортировать в файлы Excel или CSV, нажав кнопку (доступно не на всех платформах).
• Удалить
  Отдельные записи или всю историю можно удалить.

Настройки

Обратите внимание, что доступность опций может отличаться в зависимости от iOS и Android.

Государственная лицензия

Показывает текущее состояние лицензии приложения. Лицензии доступны в виде платных подписок (с автоматическим продлением) в Google Play или App Store и могут быть изменены, отменены или продлены в любое время самим пользователем. Массовые лицензии доступны непосредственно в TEC-IT (для массовых лицензий не требуются платежи в Google Play / App Store или учетные записи).

Формы

Выбирайте, управляйте или создавайте настраиваемую форму ввода данных с помощью встроенного редактора форм.

Конфигурация сканера

Отрегулируйте соответствующие параметры сканера штрих-кода, как показано ниже.Версия Android подготовлена ​​для будущей поддержки дополнительных встроенных аппаратных сканеров. В текущей версии эта конфигурация не действует на большинстве устройств.

• Распознаваемая символика одномерных / линейных штрих-кодов
• Распознаваемые двухмерные штрих-коды
• Набор символов штрих-кода
• Удалить идентификатор символики
• Фонарик
• Бесшумное сканирование
• Режим автофокуса
• Постоянный автофокус
• Задержка автофокуса
• Пакетное сканирование
• Пауза между сканированиями
• Префикс
• Суффикс

История

Параметры настройки, актуальные для истории:

• Размер
  Количество записей, хранящихся в истории
• Очистить
  Удаляет все записи в истории
• Автоматическая повторная отправка
  При активации неотправленные данные автоматически повторно передаются при подключении к сети
• Интервал повторной отправки
  Интервал времени между повторными попытками отправки
• Требуется подтверждение сервера
  Отключите эту опцию, если единичная запись данных многократно передается на цель.

Соединение

Настройте понятное имя устройства (отображается для пользователя в парных надстройках / инструментах) и управляйте подключенными целями. Вы также можете выбрать настройки сервера, используемые для связи. Для получения дополнительной информации см. Показать подключения.

Поведение

Предлагает варианты настройки дополнительных функций приложения.

• Ручной ввод штрих-кода
  При включении приложение предлагает возможность вводить данные штрих-кода вручную вместо сканирования
• Обратная связь
  Несколько вариантов звуковой и тактильной обратной связи
• Экономия заряда батареи
  Регулирует необходимость выключения дисплея в неактивном состоянии

Конфигурация замка

Включите эту функцию и введите пароль для защиты вашей конфигурации.Это очень ценная функция, если несколько сотрудников используют приложение с одинаковыми настройками (например, для сбора данных в масштабах компании). После включения следующие области могут быть заблокированы индивидуально:

• Настройки
  В случае блокировки требуется пароль для открытия Settings .
• Редактор форм
  В случае блокировки требуется пароль для создания / редактирования / удаления форм.
• Выбор формы
  В случае блокировки требуется пароль для изменения выбранной формы.
• Подключения
  В случае блокировки требуется пароль для подключения новых или отключения существующих целей.

Около

Предлагает ссылки на различные руководства пользователя, социальные сети и видео на YouTube, отображает условия использования и предоставляет информацию о версии приложения.

Известные ограничения

По техническим причинам не все функции доступны во всех целевых приложениях, могут иметь место следующие ограничения:

Ограничения при использовании Microsoft Excel 2013 :

• Собранные данные нельзя разделить на несколько столбцов, вместо этого они вставляются в одну ячейку, разделенную пробелами (работает с Microsoft Office 2016 или более поздней версии).
• Выбранная ячейка не изменяется после вставки данных. Все данные вставляются в одну ячейку (работает с Microsoft Office 2016 и новее, если установлены все необходимые обновления).

Вставка изображений возможна только в следующих приложениях:

• Microsoft Word / Excel для Windows (2016 или новее)
• Microsoft Word / Excel для Mac (версия 15.20 или более поздняя)
• Microsoft Word Online
• Google Таблицы

Параметр Изменить размер ячеек в соответствии с размером изображения поддерживается только в следующих приложениях:

• Microsoft Excel для Windows (версия 1601 или более поздняя)
• Microsoft Excel для Mac (версия 15.22 или новее)

Ограничения при использовании Text Recognition (OCR) на Android:

• Распознавание текста поддерживается начиная с Android 5.0 (Lollipop) и требует установленных сервисов Google Play.

Многопользовательский и многоцелевой

• Несколько мобильных устройств могут использоваться для одновременного сбора данных для одной цели. Для этого соедините каждое мобильное устройство, на котором запущено приложение Scan-IT to Office, с надстройкой / инструментом Scan-IT to Office, связанным с вашей целью.
• Одно мобильное устройство может одновременно отправлять собранные данные нескольким целям. Для этого соедините приложение Scan-IT to Office с несколькими надстройками / инструментами Scan-IT to Office.

Покупки и подписки

• Приложение Scan-IT to Office можно загрузить и протестировать как бесплатную демонстрационную версию в Google Play и App Store.
• Без подписки захваченные данные заменяются демонстрационным текстом через случайные промежутки времени и / или отображается уведомление.
Подписки
• можно приобрести непосредственно через меню приложения ( ⋮ ) в разделе Купить подписку .
• Подписки по умолчанию обновляются автоматически и могут быть отменены, приостановлены или повторно активированы пользователем в любое время. Пожалуйста, ознакомьтесь с этим разделом часто задаваемых вопросов для получения подробной информации: Отмена, приостановка или изменение подписок.
• Для пользователей, которым требуется корпоративная лицензия на 10 или более устройств, TEC-IT предлагает версию приложения с массовой лицензией.
• Доступные надстройки Scan-IT to Office и Scan-IT to Office Tools можно загрузить, установить и использовать бесплатно (см. Загрузка и установка).

Конфиденциальность и безопасность

Scan-IT to Office был разработан с учетом требований конфиденциальности и безопасности:

• Решение Scan-IT to Office использует облачные сервисы Microsoft ™ Azure ™, серверы размещены в Техасе / США.
• Связь защищена с помощью Transport Layer Security (TLS).
• По умолчанию данные, собранные мобильным устройством, передаются с использованием сквозного шифрования (см. Ниже).
• Серверы не хранят данные постоянно , данные, собранные с помощью приложения, удаляются сразу после обработки .
• Scan-IT to Office работает без использования данных личной учетной записи (Примечание: если Google Диск используется в качестве целевого приложения, мобильное приложение использует учетную запись Google, выбранную пользователем для входа в систему).
• Данные конфигурации хранятся исключительно в приложении (на мобильном устройстве) или в частном хранилище надстройки / инструмента Scan-it to Office (на вашем настольном компьютере).
• Для сопряжения анонимный идентификатор мобильного устройства обменивается с надстройкой / инструментом Scan-IT to Office.Данные пользователя или учетной записи не используются.
• Чтобы идентифицировать подключенные надстройки / инструменты в приложении, приложение Scan-IT to Office обменивается случайно сгенерированным идентификатором надстройки / инструмента и именем надстройки / инструмента. Данные пользователя или учетной записи не используются.
• Разрешение камеры требуется для сканирования штрих-кодов камерой телефона.
• Разрешение местоположения требуется для определения местоположения мобильного устройства. Это разрешение необходимо предоставить только в том случае, если используются формы ввода, запрашивающие географическое положение.
• Разрешение на хранение требуется для чтения / записи файла конфигурации из памяти телефона (настройки приложения могут быть экспортированы / импортированы в / из такого файла). Для версии с массовым лицензированием это разрешение также используется для загрузки файла лицензии (содержащего лицензионные ключи для массового лицензирования).
• Разрешение телефона требуется версией приложения с массовой лицензией для запроса серийного номера Android или IMEI (одна лицензия привязывается к устройству с использованием одного из этих идентификаторов).Примечание. Версия, доступная в Google Play, не поддерживает массовое лицензирование. Таким образом, «телефонное» разрешение не требуется для версии приложения для Google Play.
• Ознакомьтесь с общей политикой конфиденциальности для мобильных приложений. В случае возникновения вопросов свяжитесь с нами.

Сквозное шифрование

По умолчанию все соединения защищены сквозным шифрованием. Состояние шифрования обозначается символом состояния подключения на панели инструментов приложения:

Активировано сквозное шифрование (по умолчанию).Значок подключения показывает дополнительный маленький символ замка.

Если отображается зеленый значок подключения без маленького символа замка, ваше устройство отправляет данные без сквозного шифрования. Это происходит, если сквозное шифрование было вручную отключено хотя бы на одной из ваших подключенных целей или если хотя бы одна цель не поддерживает сквозное шифрование (см. Подключения).

Обратите внимание: Сквозное шифрование поддерживается в приложении Scan-IT to Office версии 4.0 и выше.

Ключи шифрования изменены

Вы можете увидеть диалоговое окно Ключи шифрования изменено в приложении, когда были изменены ключи шифрования подключенной цели. Убедитесь, что это изменение было внесено вами или администратором рассматриваемого целевого объекта.

Отзывы и предложения

• TEC-IT ценит ваши отзывы и предложения. Просто дайте нам знать, что вы думаете, и свяжитесь с нами.

Scan-IT to Office в App Store

Сбор данных и удаленное сканирование штрих-кода для ПК / Mac, баз данных, Microsoft Word / Excel, Google Таблиц и Google Chrome

Scan-IT to Office — эффективное решение для мобильного сбора данных с возможностью подключения в реальном времени к произвольным приложениям для ПК или Mac и базы данных, доступные через ODBC — с расширенной поддержкой Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Sheets и Google Chrome.Захваченные данные, такие как штрих-коды, теги NFC, тексты, числа, местоположения или изображения, сразу же передаются через облачные сервисы целевым объектам на вашем настольном компьютере. Это работает независимо от вашего местоположения, даже в разных офисах, учреждениях или странах.

УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ
Данные записываются в четко структурированные формы ввода на смартфоне или планшете. Пользователи могут выбирать из предопределенных стандартных форм или при необходимости создавать свои собственные формы ввода.

ПРОСТОТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Scan-IT to Office готов к использованию всего за несколько шагов: это приложение для сбора данных сопоставляется с соответствующей целью путем сканирования QR-кода.Теперь передача данных работает сама по себе: захваченные штрих-коды, изображения, ввод вручную, отметки времени или данные о местоположении автоматически отправляются по назначению.

ХАРАКТЕРИСТИКИ
• Мобильное приложение для сбора данных для смартфонов и планшетов
• Захватывает штрих-коды, теги NFC, изображения, временные метки, тексты, данные о местоположении и номера
• Передача данных в реальном времени в любое приложение ПК или Mac
• Хранение данных в любом база данных, доступная через ODBC
• Вставляйте данные непосредственно в Word, Excel, Google Sheets или Google Chrome
• Пользовательские и предварительно определенные формы сбора данных
• Сквозное шифрование гарантирует максимальную конфиденциальность и безопасность
• Работает по всему миру, независимо от времени и места
• Для однопользовательских и многопользовательских сценариев

БЕСПЛАТНАЯ ДЕМО
Приложение доступно в виде бесплатной пробной версии, платная подписка открывает все функции.Без подписки приложение заменяет собранные данные через случайные промежутки времени демонстрационным текстом и / или отображается уведомление.

ВАЖНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ
Для использования этого приложения вам необходимо установить на настольный компьютер дополнительно необходимое программное обеспечение Scan-IT to Office (доступно бесплатно):

Scan-IT to Office Tools включает произвольные приложения для ПК или Mac и ODBC- базы данных для получения данных, собранных с помощью приложения. Загрузите инструменты по этой ссылке: https://www.tec-it.com/stodownload

Надстройки

Scan-IT to Office — это специальные надстройки для Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Sheets и Google Chrome, которые обеспечивают оптимизированная и бесшовная функция сбора данных.Установите нужную надстройку непосредственно в главном приложении или из соответствующего магазина:

• Microsoft Word / Microsoft Excel: https://appsource.microsoft.com/product/office/wa104381026

• Таблицы Google: https: / /chrome.google.com/webstore/detail/scan-it-to-office/oeggkbdldochacapfbnbmhghcfinaehh

• Google Chrome: https://chrome.google.com/webstore/detail/scan-it-to-office/ijemakhcbjajiafkdonbm

БЕСПЛАТНАЯ ПОДДЕРЖКА
Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь с нами по адресу support @ tec-it.com (электронная почта), TECITSupport (Skype) или посетите https://www.tec-it.com/sto.

ПОЛИТИКА ПОДПИСКИ
• Доступны ежемесячные, квартальные или годовые подписки.
• При покупке подписки оплата будет снята с вашей учетной записи iTunes при подтверждении покупки.
• Подписка продлевается автоматически, если автоматическое продление не отключено по крайней мере за 24 часа до окончания текущего периода.
• С аккаунта будет взиматься плата за продление в течение 24 часов до окончания текущего периода, и будет указана стоимость продления.
• Вы также можете управлять своими подписками через App Store.
• Автоматическое продление подписки можно отключить, перейдя в настройки своей учетной записи в App Store после покупки.

Условия использования и конфиденциальность: https://www.tec-it.com/download/PDF/TEC-IT_AGB_EN.pdf

Мобильный сбор данных — Scan-IT to Office

Scan-IT to Office — это эффективное и безопасное решение для мобильного сбора данных и удаленного сканирования штрих-кодов . Сбор полевых данных с помощью Microsoft Office еще никогда не был таким простым!

Эта надстройка при поддержке приложения Scan-IT to Office (см. Ниже) обеспечивает сбор данных в реальном времени и сканирование штрих-кодов для таблиц Excel и документов Word .Облачные сервисы пересылают захваченные данные (штрих-коды, изображения с камеры, ввод вручную, отметки времени, местоположения GPS и т. Д.) немедленно в документы и целевые приложения на вашем настольном компьютере. Это работает без проводов, независимо от вашего местоположения, даже в разных офисах, учреждениях или странах. Не требуются трудоемкие задачи копирования / вставки или экспорта / импорта.

УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ

Scan-IT to Office представляет собой элегантную альтернативу обычным сканерам штрих-кода и специализированному мобильному оборудованию для сбора данных.Помимо удаленного сканирования штрих-кода, он поддерживает пользовательские формы сбора данных с использованием любой комбинации полей ввода: используйте несколько полей сканера штрих-кода, ручной ввод (с поддержкой распознавания текста), изображения, списки и т. Д. Для выполнения таких требований, как инвентаризация, регистрация / проверка. задачи, отслеживание посетителей, подбор, управление материалами, задачи выездного обслуживания и многое другое.

SIMPLE

Scan-IT to Office готов к использованию в несколько шагов: установите приложение Scan-IT to Office на свое устройство Android или iOS и соедините приложение с этой надстройкой, отсканировав QR-код.Теперь передача данных работает сама по себе. за доли секунды Scan-IT to Office пересылает удаленно захваченные данные построчно во все парные документы Word или электронные таблицы Excel.

БЕЗОПАСНОСТЬ И НАДЕЖНОСТЬ

Scan-IT to Office обеспечивает максимальную безопасность и защиту данных. Собранные данные передаются с использованием сквозного шифрования ; ваши данные хранятся исключительно на ваших личных устройствах. Решение Scan-IT to Office работает как с подключением к Интернету, так и без него. : в автономном режиме мобильное устройство кэширует захваченные данные до тех пор, пока подключение к Интернету снова не станет доступным.

ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Удаленный сбор данных в реальном времени
• Приложение доступно для Android и iOS
• Настраиваемые формы ввода
• Захват штрих-кодов, изображений, ручной ввод (с поддержкой распознавания текста, OCR), даты, времени, геолокации , списки и т. д.
• Поддерживает одиночные и многопользовательские сценарии
• Сквозное шифрование
• Сканирует EAN, UPC, Code 128, Code 39, с чередованием 2 из 5, Code93, Codabar *, GS1 DataBar *, QR Code , Data Matrix, Aztec Code, PDF417 (* только для Android)

РАСХОДЫ

Эта надстройка бесплатна .Чтобы воспользоваться этим, вам также понадобится приложение Scan-IT to Office для вашего мобильного устройства. Приложение устанавливается как бесплатная пробная версия, которая заменяет собранные данные через случайные промежутки времени и / или отображает уведомление. Для неограниченного использования мы убедительно просим вас приобрести подписку на приложение. Пожалуйста, свяжитесь с [email protected], чтобы узнать о требованиях к корпоративной лицензии.

ЗАГРУЗИТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ

Загрузите приложение по этим ссылкам:

СОВМЕСТИМОСТЬ

• Microsoft Office 2013, 2016, 2019
• Microsoft Office 365 (настольный и онлайн)

Другие поддерживаемые целевые приложения:

• Google Таблицы
• Google Chrome
• Произвольные настольные приложения в Windows 10 версии 1803+ или macOS 10.12+
• ODBC-совместимые базы данных SQL, такие как Microsoft Access, MySQL, SQL server, ORACLE или файлы CSV / Excel

См. Https://tec-it.com/stodownload для получения дополнительной информации.

БЕСПЛАТНАЯ ПОДДЕРЖКА

Отправьте письмо по адресу [email protected], посетите https://tec-it.com/sto или свяжитесь с нами по Skype (TECITSupport).

Условия использования и конфиденциальность

Как сканировать QR-код (2021)

Скорее всего, вы видели характерный черно-белый квадрат, наклеенный где-нибудь в меню, на коробке или на станции метро.Это QR-коды. Инициалы расшифровываются как Quick Response, и эти безошибочные квадратные коды были разработаны для упаковки большого количества информации в простой и быстро просматриваемый формат. Они были изобретены в 1994 году, стали безумно популярными, исчезли, а затем вернулись — в основном потому, что вам больше не нужно специальное приложение для их использования.

В настоящее время QR-коды используются для всего: от рекламы с дополненной реальностью до аутентификации дизайнерских джинсов и обмена паролями Wi-Fi. В последнее время QR-коды являются важным компонентом программ отслеживания Covid-19 во многих странах, предлагая людям быстрый способ регистрации в разных местах.Они также все чаще используются в ресторанах и розничных магазинах в качестве ярлыков для цифровых меню и систем заказов, а в некоторых странах с их помощью можно расплачиваться, не прикасаясь ни к чему.

К счастью, QR-коды очень просты в использовании. Большинство смартфонов имеют возможность сканировать QR-коды, встроенные в камеру. Мы покажем вам, как это сделать, но мы также расскажем, что делать, если у вас старый телефон. Подожди, тебе сначала нужен телефон? Ознакомьтесь с нашими руководствами по лучшим дешевым телефонам или нашим руководством по восстановлению заводских настроек вашего старого телефона.

Если вы покупаете что-то, используя ссылки в наших историях, мы можем получать комиссию. Это помогает поддерживать нашу журналистику. Подробнее .

Если у вас есть iPhone

Apple представила поддержку QR-кода в 2017 году. Каждый iPhone под управлением iOS 11 или более поздней версии может сканировать QR-код прямо из приложения камеры. Вот как это сделать:

1. Откройте приложение камеры.
2. Выберите камеру заднего вида в режиме Фото .
3. Отцентрируйте QR-код, который вы хотите отсканировать, на экране и удерживайте телефон неподвижно в течение нескольких секунд.
4. Нажмите на всплывающее уведомление, чтобы открыть ссылку. (Для этого вам потребуется подключение к Интернету.)

Если у вас есть телефон Android

Google представила поддержку QR-кода в 2018 году, поэтому большинство, но не все телефоны под управлением Android 9 или более поздней версии могут сканировать QR-код. коды из приложения камеры. Вот как это сделать:

1. Откройте приложение камеры.
2. Выберите камеру заднего вида в режиме Фото или Камера .
3. Отцентрируйте QR-код, который вы хотите отсканировать, на экране и удерживайте телефон неподвижно в течение нескольких секунд.
4. Нажмите на всплывающее уведомление, чтобы открыть ссылку. (Для этого вам потребуется подключение к Интернету.)

Как сканировать с помощью Google Lens

К сожалению, нет простого способа проверить, может ли ваш телефон Android сканировать QR-коды из приложения камеры, не попробовав сначала . Если ваше приложение для камеры не работает, Google Lens — хорошая альтернатива.

Технология распознавания изображений Google может, среди прочего, сканировать QR-коды. Он встроен в Google Assistant, Google Фото или приложение Google на большинстве телефонов Android. Вы также можете бесплатно установить приложение Google Lens.Вот как его использовать:

1. Нажмите значок цветной линзы в Google Assistant или откройте приложение Google Lens .
2. Выберите режим поиска .
3. Отцентрируйте QR-код, который вы хотите отсканировать, на экране и удерживайте телефон неподвижно в течение нескольких секунд.
4. Нажмите на всплывающее уведомление, чтобы открыть ссылку. (Для этого вам потребуется подключение к Интернету.)

Используйте приложение для сканирования QR-кода

К сожалению, Google Lens загадочным образом не работает на некоторых телефонах, но не волнуйтесь, есть еще способ.Если и приложение камеры, и Google Lens не работают на вашем телефоне Android, возможно, пришло время попробовать стороннее приложение для сканирования QR-кода.

Их огромное количество в Play Store, но большинство из них заполнено рекламой и требует подозрительно длинного списка разрешений. Мы рекомендуем приложение с открытым исходным кодом QR Code No Ads, потому что оно требует только разрешения на доступ к вашей камере и без рекламы. Вот как им пользоваться:

Как отсканировать QR-код на вашем телефоне или компьютере

• QR-код можно сканировать с помощью камеры на смартфоне, планшете или компьютере.
• Сканирование QR-кодов позволяет легко получать доступ к веб-сайтам, меню ресторанов, видео и многому другому.
• Большинство смартфонов имеют встроенные QR-сканеры, но вам придется загрузить сторонние приложения, чтобы сделать это на свой Mac или ПК.
• Посетите техническую библиотеку Insider, чтобы узнать больше.

Идет загрузка.

Если вы бдительны, вы можете найти QR-коды повсюду. Эти черно-белые квадраты связывают реальный мир с Интернетом, а их сканирование дает вам быстрый доступ к удостоверениям личности, меню ресторана, сайтам социальных сетей и многому другому.

QR-коды настолько популярны, что почти каждое устройство с камерой позволяет сканировать их.Вот как это сделать на телефоне, планшете или компьютере.

Как сканировать QR-код с помощью iPhone или iPad

И iPhone, и iPad имеют встроенный QR-сканер.

1. Имея рядом QR-код, откройте камеру на своем iPhone или iPad.

2. Расположите камеру так, чтобы QR-код был в кадре. Ваш iPhone или iPad должен сканировать его автоматически, без каких-либо действий с вашей стороны.

После сканирования кода в верхней части экрана появится уведомление со ссылкой на содержимое QR-кода. Нажмите на это, и вы попадете в него.

Убедитесь, что все четыре угла QR-кода находятся в рамке.Рон Лайонс младший / Уильям Антонелли

Совет: Если вы не видите всплывающее уведомление, убедитесь, что у вас включена функция сканирования QR-кодов. Откройте приложение «Настройки» и нажмите Камера, , а затем убедитесь, что Сканирование QR-кодов включено.

Как сканировать QR-код с помощью телефона или планшета Android

Как и пользователи Apple, устройства Android имеют сканер QR-кода, встроенный в камеру.Однако вам может потребоваться открыть специальное приложение, чтобы использовать его.

1. Расположив рядом QR-код, откройте камеру на своем устройстве Android.

2. Расположите камеру так, чтобы QR-код был в кадре. Ваш Android должен сканировать его автоматически, но если этого не произошло, нажмите и удерживайте палец на нем.

Вам будет предоставлена ​​ссылка, на которую ведет QR-код, и выбор: открыть ее, скопировать URL-адрес или поделиться им.

Вам будет предложено несколько вариантов действий с QR-кодом.Уильям Антонелли / Инсайдер

Если это не сработает, загрузите приложение Google Lens из Play Store. QR-сканер этого приложения — одна из его основных функций.

Как сканировать QR-код на Mac

Нечасто можно увидеть людей, сканирующих QR-коды с помощью своего компьютера, но если на вашем Mac есть камера, это можно легко сделать.Самое простое и бесплатное приложение, которое мы нашли, — это QR Journal, которое вы можете скачать в App Store.

1. Загрузите QR Journal и откройте приложение.

2. Нажмите Сканировать в верхнем левом углу и дайте приложению разрешение на использование камеры вашего Mac. После этого вам, возможно, придется перезапустить приложение.

Выберите вариант «Сканировать».Уильям Антонелли / Инсайдер

3. После включения камеры поместите QR-код перед камерой компьютера. Как только он будет идентифицирован, вы сможете открыть или сохранить его.

Вы можете открыть ссылку или сохранить ее.Уильям Антонелли / Инсайдер

Как сканировать QR-код на ПК с Windows

Для ПК процесс аналогичен. Мы рекомендуем скачать QR-код для Windows 10, который вы можете найти в Microsoft Store.

1. Загрузите QR-код для Windows 10 и откройте приложение.

2. Дайте приложению разрешение на доступ к вашей камере, а затем поместите QR-код перед камерой вашего ПК.

Убедитесь, что QR-код умещается в рамке камеры.Уильям Антонелли / Инсайдер

3. Приложение считывает QR-код и затем открывает его во встроенном браузере.

Рон Лайонс-младший.

Писатель-фрилансер

Stop & Shop позволяет клиентам сканировать, подсчитывать и покупать продукты через мобильное приложение

Stop & Shop расширяет пилотную версию приложения, которое позволяет покупателям использовать свои мобильные телефоны для сканирования, подсчета и упаковки продуктов в еще 42 магазина.

Сканируй! Мобильное приложение было впервые представлено в августе Stop & Shop Supermarket Co. в трех магазинах в Массачусетсе для iPhone. Помимо географического расширения, приложение теперь доступно для многих устройств Android.

«Stop & Shop довольна первым запуском, а также простотой использования и удобством, обеспечиваемым первым мобильным приложением для покупок в продуктовой индустрии», — сказала Джуди Палмер, директор по маркетингу и внешним связям Stop & Shop New England.«Расширение до 42 дополнительных точек позволит компании еще больше оценить ценность для покупателей, поскольку одна из основных целей Stop & Shop — помочь нашим клиентам сэкономить время и деньги.

«Новое приложение продвигается среди наших клиентов с помощью циркуляров, электронной почты, прямой почтовой рассылки, вывески в магазинах — печатных и цифровых — и приветствующих, которые будут в каждом магазине в течение первых двух недель доступности, чтобы помочь нашим клиентам с скачать и попробовать Scan It! Мобильный, — сказала она.«На сегодняшний день интерес был исключительно положительным».

Персонализированные предложения
Scan It! Мобильное приложение заменяет карманный компьютер Scan It! устройство в настоящее время используется в 350 магазинах Stop & Shop.

Помимо того, что покупатели могут сканировать, подсчитывать и складывать свои продукты, мобильное приложение также предоставляет персонализированные предложения на основе местоположения покупателя в магазине и истории покупок. Пользователи приложения получают от восьми до 10 целевых купонов за каждую поездку по магазинам.

«Это дополнительная поддержка растущего значения мобильной связи в покупках, особенно для товаров CPG в супермаркетах, магазинах и аптеках», — сказал Пол Гелб, вице-президент по мобильной связи в Razorfish, Сиэтл, Вашингтон.

Сканируй! app — шаг в правильном направлении с точки зрения предоставления мобильных решений покупателям продуктовых магазинов, но, по словам г-на Гелба, в ближайшие пару лет опыт покупок с мобильных устройств будет продолжать развиваться.

Возникает вопрос: когда лучше всего привлечь внимание занятой мамы, это сделать покупки на полке или в какой-то другой момент в течение дня?

«В наших исследованиях потребителей мы все чаще и чаще замечаем, что точка соприкосновения с потребителем в магазине имеет ценность, но это не единственное время и место, которые оказывают значительное влияние на покупателя», — сказал г-н.- сказал Гелб.

«Будет интересно посмотреть, как маркетинг будет осуществляться таким образом, чтобы охватить потребителей в другие моменты дня, когда они могут иметь большую долю своего внимания», — сказал он.

Сканировать! В настоящее время мобильная связь доступна в 22 магазинах, а в ближайшие недели она будет развернута еще в 23 магазинах. Stop & Shop планирует сделать приложение доступным в 45 магазинах Массачусетса, Род-Айленда и Коннектикута к концу года.

Stop & Shop выпустит Scan It! Мобильность в дополнительных магазинах в течение 2012 года.

«Это действительно начало понимания того, чего хотят наши клиенты, когда дело касается новых мобильных технологий», — сказала г-жа Палмер из Stop & Shop.

«Сканируй! Мобильные устройства играют ключевую роль в процессе совершения покупок, и мы намерены усовершенствовать его, чтобы улучшить его общее впечатление ».

Final Take
Шанталь Тоде — помощник редактора Mobile Commerce Daily, Нью-Йорк

Я не сканирую QR-коды, и вы тоже не должны

Я не сканирую QR-коды, и вы тоже не должны, особенно если вы заботитесь о кибербезопасности.

QR-код — это двухмерный штрих-код, который может считывать смартфон с камерой или мобильное устройство с аналогичной технологией визуального сканирования. Он позволяет закодированному изображению содержать более 4000 символов в сжатом машиночитаемом формате и был разработан как быстрый метод использования статического контента на основе конкретной задачи. Как только программа генерирует статический QR-код (в отличие от динамического QR-кода, который может изменять поля, такие как URL-адрес), этот код не может быть изменен для выполнения другой функции.

Удивительно, но это не источник риска кибербезопасности даже для динамических QR-кодов. Риск заключается в самом контенте, который был создан и потенциально показан для сканирования ничего не подозревающим пользователем. Как только они это сделают, это может стать прелюдией к атаке.

Чтобы погрузиться немного глубже, QR-код может содержать следующие риски:

Контактная информация: QR-код похож на виртуальную визитную карточку или файл VCD, который включает в себя все ваши контактные данные, такие как номер телефона, адрес электронной почты и почтовую информацию.Эта информация автоматически сохраняется в списке контактов устройства при сканировании. Если данные являются вредоносными, они могут вызвать эксплойт на устройстве или разместить в вашем телефоне мошенническую запись для вашей любимой авиакомпании или кредитной карты.

Телефон: При сканировании QR-кода автоматически загружается или начинается телефонный звонок на заранее определенный номер. Учитывая все недавние атаки с использованием звонков роботов и взлома SIM-карты, это еще один способ злоумышленнику получить доступ к вашему телефону и личным данным. Вы в основном звоните кому-то, кого вы не знаете, и передаете информацию о своем идентификаторе вызывающего абонента.

SMS: При сканировании QR-кода инициируется текстовое сообщение с заранее определенным контактом по имени, адресу электронной почты или номеру телефона. Единственное, что нужно сделать пользователю, — это нажать кнопку «Отправить», и вы потенциально можете раскрыть себя злоумышленнику для SMS-спам-атак или инициировать атаку с захватом SIM-карты. Немного социальной инженерии — все, что нужно, чтобы убедить пользователя нажать кнопку отправки

Текст: При сканировании QR-кода обнаруживается небольшой текст в коде.Хотя это кажется низким риском, QR-коды не читаются человеком, и, если вы не отсканируете его, вы не поймете, что содержимое на самом деле является просто текстовым сообщением.

Электронная почта: При сканировании QR-кода сохраняется полное сообщение электронной почты с указанием темы и получателя. Все, что требуется, — это нажать кнопку «Отправить», и это может быть началом любой формы фишинга или целевой атаки. Злоумышленник знает ваш адрес электронной почты, потому что вы подтвердили его, нажав отправить в неизвестное место назначения.

Координаты местоположения: При сканировании QR-кода координаты вашего местоположения автоматически отправляются в приложение с функцией определения географического местоположения. Если вас беспокоит конфиденциальность ваших данных и местоположения, зачем вам это делать?

Веб-сайт или URL: Сканирование QR-кода может автоматически запускать и перенаправлять вас на веб-сайт. Контент может содержать вредоносное ПО, эксплойт или другой нежелательный контент.

Календарное событие: При сканировании QR-кода событие автоматически добавляется в календарь устройства с возможностью напоминания.Помимо уязвимости в приложении локального календаря, содержимое может быть нежелательным в деловом или личном календаре, и удаление повторяющейся встречи может раздражать, если она была введена неправильно.

Профиль в социальных сетях: Сканирование этого типа QR-кода инициирует «отслеживание» для определенного профиля на таких сайтах, как Instagram или Twitter, с использованием личного профиля сканера. В зависимости от платформы социальных сетей, отслеживаемая учетная запись может иметь доступ к вашей личной информации и знать, что вы следите за ними.

Сеть Wi-Fi: В этом QR-коде хранятся учетные данные Wi-Fi для автоматического подключения к сети и аутентификации. Если учесть все угрозы открытых сетей Wi-Fi и даже закрытых сетей, использующих WPA2, добавление неизвестной или небезопасной сети в ваш список предпочтений — просто плохая идея.

Магазин приложений: Сканирование ссылок на страницу непосредственно в магазине приложений может упростить загрузку приложения. Хотя это удобно, список может быть вредоносным (особенно на устройствах Android) или может быть поддельной страницей с использованием встроенного URL-адреса, чтобы обманом заставить вас загрузить несанкционированное вредоносное приложение.Лучше всего всегда переходить к приложению самостоятельно, а не полагаться на горячую ссылку.

Наконец, обратимся к динамическим QR-кодам. Эти коды генерируются один раз, но данные, хранящиеся в них, могут быть отредактированы в любой момент позже. Они могут включать защиту паролем и встроенную аналитику, чтобы создатели могли отслеживать, как они используются. Динамические QR-коды могут даже добавить простую логику, такую ​​как перенаправление на основе устройства, чтобы иметь другое поведение для устройств Apple iOS по сравнению с Google или Android. Например, в зависимости от устройства они могут быть перенаправлены в соответствующий магазин приложений или музыкальную библиотеку.Уже одно это позволяет злоумышленнику нацеливать эксплойты устройств и приложений на определенные активы, чтобы обеспечить более высокий уровень успеха.

Если вы когда-нибудь выходите на улицу и видите QR-код на стене, здании, экране компьютера или даже на визитной карточке, не сканируйте его. Злоумышленник может легко вставить свой вредоносный QR-код поверх реального и создать свои собственные копии, и по внешнему виду вы не знаете, является ли содержимое безопасным или вредоносным. С этой целью я никогда не сканирую QR-коды, и вы тоже.

.