Создать документ word онлайн: бесплатно создавайте и редактируйте документы в Интернете.

Содержание

Как создать документ ворд онлайн

Приветствую всех, друзья! Я заметил, что в сети очень многие ищут информацию о том, как создать документ ворд онлайн. Сегодня я поделюсь с вами моими соображениями, для чего это вообще нужно и когда может пригодиться.

На самом деле создать текстовый документ достаточно просто имеющимися программами в операционной системе. Я уже писал, как это сделать в статье «Как напечатать текст на компьютере». Но, если вы обладатель планшета, то возможно вам действительно понадобиться создание Word-овских документов в режиме онлайн. Так как формат таких документов у нас считается стандартом де-факто, то и их чаще всего требуют использовать.

Сегодня я расскажу вам о двух самых популярных и бесплатных сервисах для создания и редактирования Word-документов онлайн. Многие хотят работать в сервисах без регистрации, но это невозможно.

Яндекс – документы

Об этом сервисе я узнал, когда стал собирать информацию по теме данной статьи. Воспользоваться им может любой обладатель яндекс-почты в рамках использования яндекс-диска.   После открытия яндекс-диска, вы увидите сообщение, смотрите ниже.

Интерфейс создания документов на яндекс-диске

Теперь можно нажать кнопку Создать и выбрать тип документа.

Выбор типа создаваемого документа на яндекс диске

Сервис по работе с документами Ворд предоставлен компанией Microcoft (майкрософт) – тоже востребованный. Им пользуются очень многие, так как он интуитивно прост и легок в освоении. Здесь можно создавать электронные таблицы и презентации онлайн. Но наша цель — текстовый документ, его и выбираем.

Интерфейс Word Online

По сути, это редактор WordPad, но с возможностью добавлять простые таблицы. Единственное, что для работы с ним вам потребуется Яндекс Диск и Интернет. Возможности, конечно же, ограничены, но для создания простых документов этого вполне достаточно.  Набираем текст, форматируем его и сохраняем к себе на компьютер. Копия вашего документа автоматически сохраняется на яндекс-диске и будет всегда вам доступна.

Между прочим, работа с Яндекс Диском даст вам больше пространства для маневров, так сказать. Я имею в виду, что вы можете загружать на него не только документы и редактировать их в будущем, но и картинки, аудио- и видеофайлы. Также предусмотрена возможность делиться любым файлом со своими друзьями.

Google Docs – очевидный фаворит

Почему фаворит, спросите вы? Все просто – сегодня практически каждый имеет почту в этом сервисе (адрес оканчивается на @gmail.com). Это позволяет автоматически без дополнительной регистрации использовать все приложения Google, в том числе и документы. Он обладает гораздо большими возможностями по редактированию документов для бесплатного использования по сравнению с предыдущим.
Итак, как работать с Google Docs.

Сначала хочу отметить, что Гугл вообще непривередлив к браузерам. Вы может использовать абсолютно любой – Хром, Опера, Файрфокс, Сафари или даже стандартный браузер Windows.
Итак, вам нужно зайти на главную страницу Google, авторизоваться в своей почте и открыть дополнительное меню, как на скриншоте.

Меню сервисов Google

После этого нажать кнопку «Еще» и в появившемся списке выбрать раздел «Документы». Далее тем, у кого медленный или мобильный интернет, стоит немного подождать, пока система инициирует все необходимые процедуры. После того, как все загрузится, вам будет предложено создать новый документ, нажав на кнопку «Плюс» в нижнем правом углу экрана.

Интерфейс добавления документа Google

Вот, собственно, и все, что вам нужно знать о создании. Если вы продвинутый пользователь ПК, то сразу увидите, что вид онлайн-сервиса невероятно похож на интерфейс LibreOffice. В нем есть все те же самые функции, что присутствуют в обычной версии. Тут можно оформлять собственные стили, вставлять картинки, изменять шрифт и его написание, проверять текст на ошибки (меню «Правописание»), работать с таблицами и многое другое.

Внешний вид редактора текстов Google-диска

После того, как вы закончите работу с сервисом, нужно правильно сохранить все изменения. Тут есть два способа:

  • сохранить текстовый файл в облачном хранилище Google, чтобы впоследствии получать к нему доступ откуда угодно;
  • сохранить созданный документ на компьютер для дальнейшего использования.

Если вы выбрали первый вариант, то вам достаточно просто закрыть вкладку с документом. Может смело это делать и ничего не бояться. У сервиса Google Docs есть замечательная фишка – он автоматически сохраняет любые изменения в документе на тот случай, если вкладка будет случайно закрыта или вам компьютер вдруг выключится. Все же у нас бывает: кто-то не туда нажмет, а у кого-то свет исчезнет, мало ли.

А вот если вам нужно скачать созданный и отредактированный документ на свой ПК, то необходимо выполнить действия:

  • нажать кнопку «Файл» сверху справа;
  • выбрать подменю «Скачать как» и нажать на требуемый формат.

Хочу дать совет – всегда скачивайте в формате DOCX, так как именно он является основным для приложения Word. В будущем вы сможете открыть файл на любом компьютере, где предустановлен пакет MS Office. Другие форматы, конечно, тоже активно используются многими, но я бы не рекомендовал вам скачивать именно в них.

Да, кстати, у гугл-документов есть великолепная функция, также как и на яндекс-диске. Вы можете делиться своими документами с людьми, которым хотите их показать. Для этого нужно нажать кнопку «Настройки доступа» и в появившемся окошке просто указать почту человека, с которым хотели бы поделиться файлом.

Microsoft в режиме онлайн

Тоже замечательный сервис для создания и редактирования документов Ворд в онлайн-режиме. Великолепен он тем, что его интерфейс точно такой же, как и обычной версии для ПК.  Для работы с ним вам нужно авторизоваться под своей учетной записью на сайте Microsoft, а если ее нет, то пройти несложную процедуру регистрации.
Попав в сервис, вы удивитесь, насколько его внешний вид схож с привычным вам Word-ом. Если другие ресурсы имеют небольшие отличия и свои, так сказать, фишки, то здесь никакой разницы нет. Самый обычный Ворд, но только в режиме онлайн.

Видео: обзор онлайн версии Word

Если у вас почта от яндекса или майла. ру, то именно такой онлайн офис используется для редактирования документов в вашем облачном хранилище яндекс-дика или облака-майл.

Искренне надеюсь, что вы почерпнули из этой статьи для себя что-то новое и интересное. Особенно буду рад, если информация пригодится вам в будущем!

Подписывайтесь на обновления блога, если вы этого еще не сделали, впереди вас ждет много интересного!

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Ворд онлайн бесплатно — 5 способов

Word онлайн — бесплатный сервис корпорации Майкрософт, предоставляющий доступ к созданию и редактированию документов Microsoft Word в режиме онлайн, без установки программы на компьютер. Пользователь может бесплатно использовать Ворд онлайн для работы с текстовыми документами из браузера.

Microsoft Office — мощный пакет офисных программ, своего рода стандарт для приложений данного типа. Популярные программы, входящие в состав офисного пакета, широко используются на предприятиях и в личных целях пользователями по всему миру.

Для работы с текстовыми документами используется текстовый процессор Microsoft Word, входящий в состав пакета офисных приложений. MS Office — платное приложение, устанавливаемое на компьютер, распространяемое в разной комплектации, в зависимости от потребностей покупателя. Имеется онлайн версия Word 365, распространяемая по платной подписке.

Не все пользователи знают, что наряду с платными решениями, Microsoft создала бесплатный сервис Office Online, который доступен пользователям совершенно бесплатно. В состав Office Online входит текстовый редактор Word online, а также другие популярные приложения: Excel online и PowerPoint online. Поэтому пользователь может создать документ Ворд онлайн бесплатно, как бы странно это на первый взгляд не звучало.

Разумеется, если Ворд онлайн бесплатно доступен пользователям, сервис имеет меньше функциональных возможностей для работы с текстовыми файлами, по сравнению с платной версией продукта. Для большинства случаев, вполне подойдет редактирование Ворд онлайн, форматирование, сохранение документа при бесплатном варианте использования. Многие пользователи не заметят каких-либо особых различий по сравнению с платной версией программы.

Если на компьютере пользователя не установлен Майкрософт Офис, пользователь может открыть документ Word в текстовом редакторе WordPad, встроенном в операционную систему Windows.

Как в Ворд онлайн работать бесплатно

Программа Ворд онлайн работает на серверах Microsoft. Для доступа к функциям онлайн сервиса необходимо иметь интернет-соединение на своем компьютере.

Для создания документа Word, пользователь заходит на веб-страницу сервиса Word Online, или получает бесплатный доступ к Word онлайн из веб-интерфейса других сервисов корпорации Microsoft: облачного хранилища OneDrive или электронной почты Outlook. com. Редактор Ворд онлайн интегрирован в российские облачные хранилища Яндекс Диск и Облако Mail.Ru, поэтому пользователи могут создать документ Ворд онлайн непосредственно из веб-интерфейса облачного хранилища.

Использовать Ворд онлайн без регистрации не получится, потому что потребуется вход по учетной записи Майкрософт или по логину Skype. В случае использования сервиса из облачного хранилища, все равно понадобится войти в облачное хранилище, введя учетные данные.

Создайте учетную запись Майкрософт, это совсем нетрудно. Другой вариант: войдите в облачное хранилище для того, чтобы выполнить редактирование Ворд онлайн бесплатно, без ввода данных учетной записи Microsoft. Поступайте так, как вам более удобно.

Сторонние компании имеют бесплатные онлайн сервисы, поддерживающие работу с документами в вордовских форматах «.docx» и «.doc». Их использование мы не рассматриваем в этой статье, потому что сейчас нас интересует оригинальный сервис, а не его аналоги.

Редактирование документа в Word Online

Работа с документами Ворд в режиме онлайн проходит в следующем порядке:

  1. Пользователь открывает браузер, а затем входит непосредственно на сайт Word online, или получает доступ к сервису через электронную почту Outlook. com, или в веб-интерфейсе облачных хранилищ OneDrive, Яндекс.Диск, Облако Mail.Ru.
  2. Происходит создание и редактирование документа Word.
  3. Созданный документ автоматически сохраняется в облачном хранилище. Пользователь может скачать файл в формате «DOCX» на компьютер, или скачать на компьютер копию этого файла в форматах «PDF» или «ODT».

Сейчас я покажу, как это происходит, на примере сервиса Word Online:

  1. Перейдите на страницу Word Online.
  2. Введите данные от учетной записи Майкрософт. Если у вас нет учетной записи, создайте ее, это не займет много времени.
  3. В окне «Word Online» нажмите на «Новый документ».
  4. После этого, откроется страница текстового редактора, на которой можно создать, отредактировать, а затем сохранить документ Ворд.

После завершения работы с документом Word, щелкните по меню «Файл».

В выпадающем меню выберите «Сохранить как».

Вам также может быть интересно:

В окне «Сохранить как» предложено несколько вариантов для сохранения документа:

  • Сохранить как — сохранение копии в OneDrive, связанным с вашим аккаунтом.
  • Переименовать — переименование файла.
  • Скачать копию — скачивание копии документа на компьютер.
  • Скачать в формате PDF — скачивание копии документа на компьютер в формате «PDF».
  • Скачать в формате OTD — скачивание копии документа на компьютер в формате «ODT».

Обратите внимание, что здесь нет кнопки «Сохранить», так как документ Word сохраняется автоматически.

Выберите подходящий вариант для сохранения документа.

Ворд онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive интегрировано в операционную систему Windows 10. Пользователи, работающие в Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, могут установить приложение OneDrive на свой компьютер.

Для работы с Word онлайн программа не понадобится, мы будем использовать веб-интерфейс браузера.

  1. Войдите на сайт OneDrive в браузере.
  2. В левом верхнем углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
  3. Откроется окно с плитками для запуска приложений Microsoft. Нажмите на плитку «Word».

Среди других приложений, пользователю бесплатно доступны в режиме онлайн популярные офисные программы Excel и PowerPoint из бесплатного пакета Office Online.

Доступ к Word онлайн в Outlook.com

Электронная почта Outlook.com тесно связана с другими приложениями Microsoft. Из электронной почты можно получить доступ к средствам Office online.

  1. Войдите в свою электронную почту Outlook.com.
  2. В левом верхнем углу нажмите левой кнопкой мыши на значок в форме плитки «Приложения».
  3. После этого откроются доступные онлайн сервисы, среди них Word онлайн.

  1. Нажмите на значок, приступите к работе с документом.

По умолчанию, в Word онлайн открыт упрощенный интерфейс. Для изменения внешнего вида ленты, войдите в меню «Вид», снимите флажок, напротив пункта «Упрощенная лента». Лента примет привычный вид, как в приложении.

Microsoft Word онлайн в Яндекс Диск

Облачное хранилище Яндекс Диск добавило интеграцию с бесплатными сервисами Office Online. Пользователь может открыть или создать документ Ворд непосредственно из облачного хранилища.

  1. Войдите в Яндекс Диск, например из электронного почтового ящика.
  2. В левом верхнем углу нажмите на кнопку «Создать».
  3. Среди предложенных вариантов выберите «Текстовый документ».

После этого, в окне браузера откроется текстовый процессор Word онлайн.

Ворд онлайн в Облако Mail.Ru

Облако@Mail.Ru поддерживает работу с сервисами Office онлайн. Поэтому из облачного хранилища Облако Mail.Ru пользователи могут создавать текстовые документы Word.

  1. Войдите в Облако Mail.Ru из электронной почты.
  2. В левом верхнем углу нажмите на стрелку около кнопки «Создать папку».
  3. В контекстном меню выберите «Документ».

В окне браузера откроется тестовый редактор Word Online.

Выводы статьи

Пользователи могут бесплатно воспользоваться текстовым редактором Word онлайн из состава Office Online. Ворд онлайн доступен из окна браузера на странице Word Online, в электронной почте Outlook. com, из веб-интерфейса в облачных хранилищах OneDrive, Яндекс Диск, Облако Mail.Ru.

Похожие публикации:

Способы создания документа word. Как создать новый документ в ворде? Создание нового документа

СОЗДАНИЕ ФАЙЛА

1. Откройте в Проводнике Windows (или с помощью папки «Мой компьютер ») папку «Мои документы », а затем папку , в которую вы хотите поместить создаваемый документ.

1.1. Вызовите Контекстное Меню (правой кнопкой мыши) на Рабочем столе , и выберите пункт «Создать/Документ Microsoft Word».

На Рабочем с толе появится значок Документ (Новый документ) Microsoft Word.

1.2. Дайте новое имя , после создания нового документа, вместо безликого «Документ Microsoft Word », используя контекстное меню (правую кнопку мыши ) , пункт Переименовать, удалив надпись Документ Microsoft Word клавишей Backspace .

1.3. О ткройте пустой документ для редактирования , щелкнув по значку дважды левой кнопкой мыши.

Откроется программа Microsoft Word , т.е. пустая страница, на которой можно создавать свой документ (файл), уже имеющий имя.

Переместить файл, после создания, с Рабочего стола в папку Мои документы . Проще всего поставить курсор мыши на значок файла , нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее перетянуть в папку Мои документы .

2. Создайте новый документ с помощью кнопки « Пуск »: в верхней части меню «Пуск » появляется команда « ».

2.1. В Windows 7 : Пуск — Все программы — Создать документ Microsoft Office

2.2. Вкладка Общие. Выбрать программу Microsoft Word для создания нового документа, щелкнув по нужному значку левой кнопкой мыши.

3. Проще всего запустить редактор Word, напечатать в нем нужный текст и лишь потом, при сохранении , указать в качестве места сохранения документа нужную папку .

ОТКРЫТИЕ ФАЙЛА

1. Нажать на кнопку

«ПУСК » и заглянув в меню «Документы », можно быстро открыть документ Word, над которым работали накануне.

2. Запустить Word ,

    нажать кнопку «Открыть » на Панели инструментов

    или зайти в меню «Файл », команда «Открыть ».

Этот способ применяется в тех случаях, когда необходимо открыть в Word текстовый файл с форматов, отличным от *.doc .

Например, файлы с расширением *.txt , гипертекстовые документы *.htm , файлы созданные в других редакторах Word для DOS .

Если нужно открыть в

Word файл любого из этих форматов, не забудьте установить в графе «Тип файла » (меню «Открыть ») значение «Все файлы ».

П о умолчанию меню открытия Word «видит» только файлы, имеющие расширение *.doc .

Работа с шаблонами

К нопка «ПУСК», Все Программы , команда «Создать документ Microsoft Office » позволит воспользоваться одним из самых удобных сервисов Word – ШАБЛОНАМИ .

Шаблон – это готовый костяк типового документа, на который остается только нарастить подходящую для данного случая информацию.

Вкладка Общие : щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Новый документ , подтвердить OK — откроется выбранная программа Microsoft Word , в которой можно создавать любойдокумент.

Остальные вкладки предоставляют готовые шаблоны документов. Если вы хотите составить резюме или написать служебное письмо , то лучше воспользоваться готовыми шаблонами.

Щелкнув по выбранной вкладке ,

нужно сделать выбор шаблона, например, Резюме откроется коллекция шаблонов Резюме.

Если щелкать по представленным шаблонам, то в правом окне «Просмотр » будет отображаться выбранный шаблон.

Выбрав подходящий шаблон , щелкнуть по нему дважды левой кнопкой мыши.

Откроется программа Word с выбранным шаблоном , в котором текст шаблона «Резюме » нужно заменить на свой текст и сохранить в нужной папке, которая должна находиться в папке Мои документы .

Мы, пожалуй, пропустили самый главный урок, с которого надо было начать добавлять материалы на наш сайт. Недавно, моя маленькая сестренка спросила, а как создать новый документ Word. И я задумался, а ведь те, кто первый раз сели за компьютеры этого могут не знать, хотя нам это кажется секундным делом.

Для создания нового документа существует несколько способов. Во-первых, первый и самый простой способ, это просто запустить Microsoft Word и с запуском программы должен создаться новый документ. Открыть программу Вы можете из меню “Пуск” или с ярлыков, расположенных на Вашего рабочем столе.

Если у Вас уже открыт один документ и Вам нужно открыть еще один, то действовать надо следующим образом. В левой верхней части программы есть круглая кнопка. Нажмите на нее, и там будет кнопка “Создать”. После нажатия на нее у Вас появится дополнительное окно, где нужно выбрать шаблон документа.

Если Вам нужен простой пустой лист, то просто нажмите на кнопку “Новый документ”. После этого у Вас на экране появится новый чистый пустой лист. Если Вы хотите заранее созданный шаблон, который может пригодится, например, для резюме, то необходимо в левой части окна выбрать пункт “Установленные шаблоны”.

Там Вы найдете множество разных шаблонов на любой вкус и цвет. Так же, если у Вас лицензионная версия Microsoft Office, в чем я не сомневаюсь, у Вас есть пункт Microsoft Office Online.

Там Вы можете найти шаблоны, которые пополнялись разработчиками программного обеспечения в момент актуальности данной версии офиса.

Вы можете выбрать по цветам различные вариант документов. Если у Вас старая версия и нет возможности выбора шаблонов, то программа Вам предложит обновить её, и расскажет по шагам, как это сделать.

И напоследок, хочу сказать, что самый быстрый способ создать новый документ – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш. Для создания нового документа Вам необходимо нажать “CTRL + N” и у Вас сразу откроется новый документ. Иногда очень удобно дочитывать статью до конца, не правда ли? Всегда все самое интересное в конце.

Любое действие, которое пользователь делает на компьютере, выполняет определённая программа, загруженная в электронную начинку системного блока. Написать на компьютере текст можно с помощью различных компьютерных программ, например, Microsoft Word , Open Office . Такие программы называются «Текстовый редактор «. Текстовый редактор Microsoft Word является платной программой, то есть устанавливается на компьютер за деньги, причём не маленькие. Текстовый редактор Open Office является свободной программой, то есть её можно установить на свой компьютер из интернета бесплатно. Эти программы имеют много различных возможностей для написания, оформления, корректировки текста и прочие возможности.

Самая простая программа для написания текста входит в состав системы Microsoft Windows, то есть она уже имеется на вашем компьютере. Это текстовый редактор под названием «Блокнот «. Возможности этой программы очень скромные, но мы начнём учиться писать текст пока что именно в этом текстовом редакторе.

В левом нижнем углу экрана монитора есть кнопка «Пуск «. Наведите на неё курсор и сделайте клик, то есть нажмите левую кнопку мыши (предварительно откройте новую вкладку). Далее передвигайте курсор выше до надписи «Все программы», надпись при этом выделится синим цветом. Справа появится колонка с перечнем программ.

Передвиньте курсор вправо в эту колонку и выберите из перечня надпись «Стандартные», надпись при этом выделится синим цветом. Справа появится ещё одна колонка с перечнем. Передвиньте курсор вправо в эту колонку и выберите из перечня надпись «Блокнот», надпись при этом выделится синим цветом. Сделайте клик на этой надписи.

Откроется окно, в верхней части которого имеется надпись «Безымянный-Блокнот».

Перед нами появилось большое белое поле — пространство для написания текста. В левом верхнем углу этого поля мигает маленькая вертикальная черта. Это наш курсор, так он выглядит в текстовом редакторе, изменив свой вид со стрелки на вертикальную черту. Начнём набирать текст на клавиатуре.

Заглавная буква пишется при нажатии одновременно левой рукой клавиши Shift . Пробел между словами делается с помощью однократного нажатия на длинную пустую клавишу в нижней части клавиатуры. Для того чтобы, написав часть текста, продолжить его с новой строки, то есть начать новый абзац, следует нажать клавишу Enter . Чтобы отделить следующий абзац текста от предыдущего пустой строкой, надо нажать клавишу «Enter» второй раз. Удалить ненужную букву, если она находится слева от курсора, можно нажатием клавиши Backspace , если она находится справа от курсора — нажатием клавиши Del . Курсор ставьте на нужное место с помощью мышки.

Напишите хотя бы один абзац любого текста. Не волнуйтесь, если каждую букву приходится искать на клавиатуре очень долго, иногда кажется, что нужной буквы там вообще нет. Уверяю вас, что на клавиатуре есть все буквы и все знаки препинания. Попробуйте и поэкспериментируйте с клавишами. Такие знаки, как восклицательный, вопросительный, точка с запятой, кавычки, номер находятся во втором сверху ряду клавиатуры и пишутся при одновременном нажатии левой рукой клавиши Shift .

После того, как вы написали некоторый текст, нужно сохранить написанный документ на компьютере. Вообще сохранять документ надо стараться как можно раньше. Достаточно написать только одно слово или даже не писать ни одного, сразу сохранить документ, а затем продолжить ввод текста с клавиатуры.

Наведите курсор на надпись «файл» в левом верхнем углу экрана, надпись при этом выделится синим цветом. Сделайте клик по надписи, откроется список предлагаемых действий. Нажмите на надпись «Сохранить как».

Откроется окно, в верхнем белом поле которого написано «Папка: Мои документы». Эта папка уже создана в вашем компьютере. Ниже расположены ещё несколько папок с разными названиями, которые находятся внутри папки «Мои документы». Здесь всё очень просто, как в обычной жизни. На вашем рабочем столе лежит толстая папка, на которой написано «Мои документы». В эту папку вы складываете другие папки с другими названиями. Но среди уже имеющихся там папок нет ни одной с подходящим названием, чтобы туда можно было положить только что написанный вами в процессе обучения текстовый документ. Значит надо взять новую чистую папку, подписать её и положить документ туда. А затем эту новую папку тоже положить, как и все другие, в толстую общую папку «Мои документы».

Делаем клик на этом значке, в белом поле появилась папка с подмигивающим синим выделением. Она так и названа «Новая папка». Такое название не отражает её содержания, поэтому надо дать папке приличное название, то есть изменить существующее название. Нажмите клавишу «Del» в правой части вашей клавиатуры, название «Новая папка» и синее выделение пропадут, а внутри поля для названия окажется наш курсор в виде вертикальной черты.

Наберите с клавиатуры название папки с большой буквы (хотя с большой не обязательно) «Обучение», кавычки не ставить. Нажмите клавишу «Enter». Папка создана и названа.

Для того, чтобы положить наш текстовый документ в эту папку, её надо открыть. На компьютере это делается двойным кликом на папке, то есть наведите на папку «Обучение» курсор и щёлкните два раза подряд. Папка переместится в верхнее поле на то место, где раньше была папка «Мои документы». Это означает, что мы открыли нашу папку. Внизу окна есть три строки. Верхняя строка называется «Имя файла» в строке написано «*.txt»

Когда мы в самом начале открыли Блокнот, то вверху видели надпись Безымянный-Блокнот . Это означает, что у нашего документа пока ещё нет имени. В компьютере каждый документ (текстовый, фотография, видео и пр.) называется файл . Каждому файлу нужно присваивать какое-либо имя, чтобы потом можно было отыскать нужный файл в нужной папке.

Поскольку работа с разными видами документов на компьютере производится с помощью разных программ, то после имени файла пишут специальные сочетания букв, чтобы компьютер знал, в какой программе следует открыть ваш файл для работы. В нашем случае мы имеем текстовый документ, работа с которым производится в программе текстовый редактор — Блокнот. Для файлов в этой программе следует после имени файла писать символы .txt , точка в начале обязательна. Строка «Имя файла» предлагает нам именно такие символы. Звёздочка перед точкой предназначена для замены её на имя файла.

Поставьте курсор после звёздочки перед точкой, то есть наведите мышкой курсор на это место и сделайте клик. Курсор начнёт мигать в нужном месте. Если трудно поставить курсор точно в нужное место, можно поставить его, например, в конец надписи а затем передвинуть влево с помощью нажатия клавиши со стрелкой влево (справа внизу на клавиатуре). Клавиша со стрелкой вправо предназначена для перемещения курсора вправо.

Теперь нужно стереть звёздочку, то есть нажать на клавишу Backspace , если звёздочка у вас слева от курсора, так как вы делали при наборе текста. После этого вписывайте название нашего файла, то есть текстового документа, например, «Первый текст «, кавычки не ставить.
В результате имя файла должно выглядеть так: Первый текст.txt После слова «текст» пробела не ставить. Нажать кнопку «Сохранить».
Вообще в дальнейшем не ставьте пробелов между словами в названиях файлов, лучше ставить чёрточку или подчерк, с пробелами возможны ошибки при открывании файлов в некоторых программах.

Окно сохранения документа закроется, откроется вновь ваш текстовый документ. Вверху теперь вместо «Безымянный» будет написано «Первый текст «.

Итак, текст написан, документ имеет название (имя файла), лежит в папке «Обучение», которая лежит в общей папке «Мои документы». Закончим работу с документом и закроем его. В правом верхнем углу нажмите белый крестик на красном квадратике. При наведении на него курсора появляется подсказка «Закрыть».

Теперь попробуем дополнить и откорректировать написанный текст. Для этого его нужно снова взять из папки. Откройте текстовый редактор «Блокнот», так как вы это уже делали, начиная с кнопки «Пуск».
Нажмите по порядку Файл, открыть.

В открывшемся окне вы увидите папку «Обучение» вверху, значит она уже открыта. Ниже в ней лежит ваш листок с названием «Первый текст». Кликните на листке, он выделится синим цветом и в строке «Имя файла» появится его имя. Далее нажмите кнопку «Открыть. Откроется написанный вами ранее текст.

Теперь попробуйте дописать к этому тексту ещё несколько строк. Удалите букву слева от курсора, справа от курсора, впишите снова. Попробуйте удалить слово. Для этого нужно дважды кликнуть на нём, (оно выделится синим цветом) и нажать клавишу «Del» или вверху «Правка, Удалить». Когда вы нажимаете на слове «Правка», выпадает список, в нём есть действие «Удалить», а рядом дано название клавиши, с помощью которой также можно проделать это действие. Теперь попробуйте отменить удаление, то есть вернуть удалённое слово на место. Нажмите «Правка, Отменить».

Теперь попробуем увеличить размер шрифта, чтобы лучше было видно текст, и изменить тип шрифта. Нажмите «Правка, Выделить всё». Весь текст выделится синим цветом. Далее нажмите вверху «Формат, Шрифт».

Откроется окно с названием сверху «Шрифт». Синим цветом выделены тип шрифта, начертание и размер, соответствующие нашему написанному тексту. Всё это можно изменить.
В колонке «Размер» справа есть полоса прокрутки. Если нажать на неё и не отпуская тащить вниз, будут прокручиваться размеры шрифтов. Можно прокручивать их по одному стрелками на полосе прокрутки вверх или вниз.

Выбираем размер шрифта 18 и кликаем на этом числе, оно станет синим. Начертание я оставила обычное. А в левой колонке выбрала другой тип шрифта «Times New Roman», мне такой больше нравится. Можете выбрать все параметры так, как нравится вам. Дальше жмите кнопку «OK».

Приветствую всех, друзья! Я заметил, что в сети очень многие ищут информацию о том, как создать документ ворд онлайн. Сегодня я поделюсь с вами моими соображениями, для чего это вообще нужно и когда может пригодиться.

На самом деле создать текстовый документ достаточно просто имеющимися программами в операционной системе. Я уже писал, как это сделать в статье « ». Но, если вы обладатель планшета, то возможно вам действительно понадобиться создание Word-овских документов в режиме онлайн. Так как формат таких документов у нас считается стандартом де-факто, то и их чаще всего требуют использовать.

Сегодня я расскажу вам о двух самых популярных и бесплатных сервисах для создания и редактирования Word-документов онлайн. Многие хотят работать в сервисах без регистрации, но это невозможно.

Яндекс – документы

Об этом сервисе я узнал, когда стал собирать информацию по теме данной статьи. Воспользоваться им может любой обладатель в рамках использования яндекс-диска. После открытия яндекс-диска, вы увидите сообщение, смотрите ниже.

Интерфейс создания документов на яндекс-диске

Теперь можно нажать кнопку Создать и выбрать тип документа.


Выбор типа создаваемого документа на яндекс диске

Сервис по работе с документами Ворд предоставлен компанией Microcoft (майкрософт) – тоже востребованный. Им пользуются очень многие, так как он интуитивно прост и легок в освоении. Здесь можно создавать электронные таблицы и презентации онлайн. Но наша цель — текстовый документ, его и выбираем.


Интерфейс Word Online

По сути, это редактор WordPad, но с возможностью . Единственное, что для работы с ним вам потребуется Яндекс Диск и Интернет. Возможности, конечно же, ограничены, но для создания простых документов этого вполне достаточно. Набираем текст, форматируем его и сохраняем к себе на компьютер. Копия вашего документа автоматически сохраняется на яндекс-диске и будет всегда вам доступна.

Между прочим, работа с Яндекс Диском даст вам больше пространства для маневров, так сказать. Я имею в виду, что вы можете загружать на него не только документы и редактировать их в будущем, но и картинки, аудио- и видеофайлы. Также предусмотрена возможность делиться любым файлом со своими друзьями.

Google Docs – очевидный фаворит

Почему фаворит, спросите вы? Все просто – сегодня практически каждый имеет почту в этом сервисе (адрес оканчивается на @gmail.com). Это позволяет автоматически без дополнительной регистрации использовать все приложения Google, в том числе и документы. Он обладает гораздо большими возможностями по редактированию документов для бесплатного использования по сравнению с предыдущим.
Итак, как работать с Google Docs.

Сначала хочу отметить, что Гугл вообще непривередлив к браузерам. Вы может использовать абсолютно любой – Хром, Опера, Файрфокс, Сафари или даже стандартный браузер Windows.
Итак, вам нужно зайти на главную страницу Google, авторизоваться в своей почте и открыть дополнительное меню, как на скриншоте.


Меню сервисов Google

После этого нажать кнопку «Еще» и в появившемся списке выбрать раздел «Документы». Далее тем, у кого медленный или мобильный интернет, стоит немного подождать, пока система инициирует все необходимые процедуры. После того, как все загрузится, вам будет предложено создать новый документ, нажав на кнопку «Плюс» в нижнем правом углу экрана.


Интерфейс добавления документа Google

Вот, собственно, и все, что вам нужно знать о создании. Если вы продвинутый пользователь ПК, то сразу увидите, что вид онлайн-сервиса невероятно похож на интерфейс . В нем есть все те же самые функции, что присутствуют в обычной версии. Тут можно оформлять собственные стили, вставлять картинки, изменять шрифт и его написание, проверять текст на ошибки (меню «Правописание»), работать с таблицами и многое другое.


Внешний вид редактора текстов Google-диска

После того, как вы закончите работу с сервисом, нужно правильно сохранить все изменения. Тут есть два способа:

  • в облачном хранилище Google, чтобы впоследствии получать к нему доступ откуда угодно;
  • сохранить созданный документ на компьютер для дальнейшего использования.

Если вы выбрали первый вариант, то вам достаточно просто закрыть вкладку с документом. Может смело это делать и ничего не бояться. У сервиса Google Docs есть замечательная фишка – он автоматически сохраняет любые изменения в документе на тот случай, если вкладка будет случайно закрыта или вам компьютер вдруг выключится. Все же у нас бывает: кто-то не туда нажмет, а у кого-то свет исчезнет, мало ли.

А вот если вам нужно скачать созданный и отредактированный документ на свой ПК, то необходимо выполнить действия:

  • нажать кнопку «Файл» сверху справа;
  • выбрать подменю «Скачать как» и нажать на требуемый формат.

Хочу дать совет – всегда скачивайте в формате DOCX, так как именно он является основным для . В будущем вы сможете открыть файл на любом компьютере, где предустановлен пакет MS Office. Другие форматы, конечно, тоже активно используются многими, но я бы не рекомендовал вам скачивать именно в них.

Microsoft в режиме онлайн

Тоже замечательный сервис для создания и редактирования документов Ворд в онлайн-режиме. Великолепен он тем, что его интерфейс точно такой же, как и обычной версии для ПК. Для работы с ним вам нужно авторизоваться под своей учетной записью на сайте Microsoft, а если ее нет, то пройти несложную процедуру регистрации.
Попав в сервис, вы удивитесь, насколько его внешний вид схож с привычным вам Word-ом. Если другие ресурсы имеют небольшие отличия и свои, так сказать, фишки, то здесь никакой разницы нет. Самый обычный Ворд, но только в режиме онлайн.

Видео: обзор онлайн версии Word

Если у вас почта от яндекса или майла.ру, то именно такой онлайн офис используется для редактирования документов в вашем облачном хранилище яндекс-дика или облака-майл.

Искренне надеюсь, что вы почерпнули из этой статьи для себя что-то новое и интересное. Особенно буду рад, если информация пригодится вам в будущем!

Подписывайтесь на обновления блога, если вы этого еще не сделали, впереди вас ждет много интересного!

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

В этом уроке мы лишь ознакомимся с текстовым редактором Microsoft Office Word, а в следующих уроках рассмотрим эту программу более подробно. Программа очень полезная и многофункциональная. В принципе, для простого набора текста много знать не надо, даже новичок сможет разобраться, но мы рассмотрим различные возможности этого текстового редактора.

Учимся работать с Microsoft Office Word.

В статье, все будет показано на примере Microsoft Office Word 2010, но если у вас 2007 офис, не волнуйтесь, в видео-уроке под статьей, я показал, как в нем делать все то, о чем говорилось в статье.

Итак, запускаем Microsoft Office Word.

Для наглядности наберём какой-нибудь текст. Ну, или скопируем несколько абзацев с сайта и рассмотрим, как вставить текст в word . Выделяем текст и:

  • либо жмём правой кнопкой мыши и выбираем Копировать;
  • либо одновременно зажимаем клавиши Ctrl+C (подробнее о горячих клавишах можете почитать в ).

Текст скопирован в . Чтобы вставить его, щёлкаем по пустому месту в документе правой кнопкой мыши и выбираем Вставить, или просто зажимаем клавиши Ctrl+V.

В левом верхнем углу находится кнопка офис, в ворде — это главная кнопка программы и с её помощью можно выполнять различные действия. В версии программы 2007 года это круглая кнопка, а в версии 2010 года вместо неё находится вкладка Файл.

Функции у них почти одинаковые, только оформление немного отличается. А теперь рассмотрим подробнее содержимое этой кнопки. Итак, нажимаете на кнопку.

Как создать новый документ в Microsoft Word?

Сперва рассмотрим, как создать новый документ word. Нажимаем Создать и выбираем Новый документ.

Как видим, помимо документа здесь ещё есть Запись в блоге, с помощью которой можно писать тексты для размещения в интернете, если у Вас есть свой блог, то есть интернет-дневник.

Здесь же можно найти различные шаблоны или создать свой. Довольно полезная вещь, кстати, так как часто большие трудности возникают при необходимости правильно оформить деловое письмо, объявление, карточку или какой-то другой документ, а здесь уже есть заготовки, надо только набрать свой текст. Или, как уже было сказано, можно создать свой шаблон, например, анкету, и разослать другим людям, чтобы они его заполнили. Для этого жмём Создать, выбираем Мои шаблоны, ставим точку в пункте Шаблон и жмём ОК. Теперь можно создавать свой шаблон.

Впрочем, большинству пользователей достаточно лишь знать, как создать документ word , но и про другие опции помнить не помешает. Если понадобится — будете знать, где искать.

Итак, создаём новый документ. Пустой документ открывается в новом окне, отдельно от нашего начального документа.

Как открыть и сохранить документ Word?

Следующий пункт поможет нам узнать, как открыть документ doc. Нажимаем Открыть, затем ищем любой ранее сохранённый на компьютере или скачанный из интернета документ в формате doc. Программа сама покажет документы, которые она поддерживает.

Откроется окно, в котором можно выбрать, куда именно на компьютере мы хотим сохранить документ. А так как раньше мы его не сохраняли, то надо ещё ввести название документа. Вводите название, по которому Вам будет понятно, что это за документ. Тип файла выбираете Документ Word, если он не выбран по умолчанию, и жмёте Сохранить.

Вот, документ сохранился на рабочем столе, как мы и выбирали.

Теперь, когда Вы будете повторно нажимать кнопку Сохранить, то название вводить не надо будет, программа просто будет обновлять уже имеющийся документ. Сохранять документ советую часто, чтобы не потерять данные из-за отключения электричества или зависания системы. И совет немного не по теме: старайтесь не сохранять важные данные на рабочем столе, в Моих документах и вообще на системном диске С. Если с системой что-то случится и, скажем, придётся или , есть большая вероятность данные потерять. Потому сохраняйте на других локальных дисках, например, D или E.

Теперь вернёмся к ворду и рассмотрим кнопку Сохранить как.

Когда нажмём, увидим уже знакомое окно. Здесь можно сохранить документ с другим названием, таким образом создав копию, с которой в дальнейшем можно работать, не изменяя исходный документ. Здесь же можно сохранить документ в другом формате, нажав Тип файла и выбрав нужную нам строку.

Форматов здесь отображается много, но нас интересуют буквально 3 из них. Если у Вас Microsoft Office 2007 или 2010 года, то при выборе типа файла Документ Word, документ будет сохраняться в формате docx. В более ранних версиях ворда этот формат не поддерживается, там документы по умолчанию сохраняются в формате doc. Так как открыть документ в формате docx ? Для этого придётся его сперва открыть в ворде 2007 или 2010 года и сохранить, выбрав тип файла Документ Word 97-2003. Теперь документ должен открываться на компьютерах с любой версией ворда. Также в данном случае можно сохранить документ как Текст в формате RTF. Это довольно распространённый формат и его поддерживают не только все версии ворда, но и многие другие текстовые редакторы.

Распечатываем документ ворд.

И напоследок разберёмся, как распечатать документ в word. Для этого выбираем пункт Печать.

Здесь слева отображается предварительный просмотр, то есть вид документа, каким он будет, если его распечатать. Если у Вас подключено несколько принтеров, то можно выбрать, на какой именно Вы хотите послать печать. Чтобы настроить различные параметры, как-то цветная печать или чёрно-белая, нажмите Свойства принтера. Подробно рассматривать этот момент не будем, потому что у разное окно настроек и сами настройки. Чтобы напечатать документ, нажимаем кнопку Печать с изображением принтера.

Теперь быстро пройдёмся по настраиваемым возможностям при печати в ворде.

С помощью этой кнопки выбираем, какие страницы мы хотим распечатать: все или только текущую. Также можно распечатать определённые страницы, для этого надо ввести номера страниц. Можно вводить номера через запятую и пробел, если Вам надо распечатать несколько страниц, которые идут не по порядку (например, 1, 3, 7, 15) или через дефис, чтобы распечатать с такой-то страницы по такую (например, 7-25).

Чтобы напечатать несколько копий документа, пишем количество копий.

Чуть ниже можно настроить, в каком порядке будут печататься копии: уже готовыми комплектами, или, например, сначала все первые страницы, потом все вторые и так далее.

Также можно настроить одностороннюю либо двустороннюю печать.

При двусторонней печати, принтер сначала напечатает одну сторону, а затем на экране появится инструкция, как правильно перевернуть листы для печати на другой стороне.

Размер страницы лучше не трогать, там по умолчанию стоит А4.

Поля, то есть отступы по краям страниц, на которых ничего печататься не будет, можно выбирать уже готовые или выставить свои. Чем меньше поля, тем больше текста поместится на страницу. Но если у Вас какой-то важный документ, то надо учитывать определённые требования к его оформлению и выставлять необходимые поля.

И последнее, выбираем количество страниц на листе . Обычно выбирается 1 страница, но если Вы хотите сделать что-то наподобие брошюры или просто сэкономить бумагу, можно выбрать 2 страницы на листе. Но учитывайте, чем больше страниц, тем меньше размер текста.

Вот мы и ознакомились с некоторыми основными возможностями Microsoft Office Word, большинство из которых, несомненно, Вам пригодятся. Изучайте эту программу и закрепляйте полученные знания, потому что умение работы с вордом всегда пригодится и весьма ценно в наше время цифровых технологий. Удачи Вам в освоении этой полезной программы!

8 лучших текстовых редакторов онлайн


Word Online

Продукт разработан Microsoft. Файл сохраните на ПК или облако OneDrive. Работать без регистрации не получится. Нужна учетная запись Microsoft.

Как пользоваться

Перейдите по адресу: https://products.office.com/en-us/office-online/, нажмите кнопку «Sign in».


Пропишите логин и пароль от учетной записи Microsoft. Откроется страница. Нажмите кнопку «Word».


Чтобы создать документ Word онлайн бесплатно, нажмите «Пустой». Открыть файл, расположенный на ПК — «Добавить». Сервис предоставляет доступ к данным, расположенным в облаке.


Работайте, как в редакторе Word.

Как начать пользоваться сервисом?

Чтобы начать пользоваться редактором Ворд Онлайн, потребуются компьютер с интернетом, любой браузер на выбор пользователя и учётная запись Google. Чтобы зарегистрировать учётную запись, следуйте инструкции:

  1. Перейдите на главную страницу сервиса Word Online и дождитесь появления стартовой формы входа.
  2. Кликните по ссылке «Создать аккаунт», выберите в выпадающем списке пункт «Для себя», так как нам нужен редактор для персонального использования – например, для учёбы или работы.
  3. Введите имя и фамилию пользователя, придумайте имя пользователя с использованием латинских букв и цифра – это имя станет адресом почтового ящика в зоне @gmail.com.
  4. Придумайте и дважды введите надёжный пароль – не менее восьми знаков длиной, включающий латинские буквы, цифры и спецсимволы.
  5. Введите резервный адрес электронной почты, он будет использоваться для восстановления пароля.
  6. Укажите номер мобильного телефона – он используется для защиты пользовательской учётной записи.
  7. Введите дату рождения и пол – эти данные потребуются при восстановлении доступа, если пользователь сменит номер телефона и забудет пароль от резервной электронной почты.
  8. Примите условия пользовательского соглашения нажатием синей кнопки «Принимаю» на следующей странице.

Готово – учётная запись создана, спустя несколько секунд на экране появится стартовая страница Word Online. Добавьте страницу в закладки, чтобы не потерять её в следующий раз.

Вводить пароль при следующем входе не придётся – браузер запомнит авторизацию и автоматически загрузит главную страницу редактора. Если понадобится войти в свою учётную запись на другом компьютере, откройте главную страницу Google и перейдите на страницу входа в правом верхнем углу.

Есть способ обойтись без создания учётной записи, так как у многих она уже есть – в смартфонах и планшетах на операционной системе Android. Она тоже подходит для входа в Ворд Онлайн. Кроме того, она обеспечит вход в редактор на телефоне или планшете, что поможет продолжить редактирование документов с места остановки.

Google документы

Это удобный редактор, создающий и редактирующий файлы в форматах «doc», «docx». Сохраняет автоматически документ на сервере Google. Не нужно думать про безопасность и сохранность информации.

Особенности

Разработчики добавили инструменты:

  1. Настройка шрифта;
  2. Заготовки для резюме, деловых писем, докладов;
  3. Работа с табличными данными и изображениями;
  4. Добавление ссылок;
  5. Совместный доступ к данным.

Как пользоваться

Для работы в сервисе нужно иметь Google аккаунт. Если у вас есть почта Gmail — он уже создан. Пропишите логин и пароль он нее. Перейдите по адресу https://drive.google.com/drive/my-drive. Для создания или открытия:


Готовый результат сохраните на ПК.

Другие онлайн-редакторы текста

Word Online — не единственный текстовый редактор, которым можно пользоваться в браузере. Свои решения предлагают и другие разработчики подобных продуктов. Ниже — обзор четырех проверенных сервисов, которыми можно заменить приложение от Майкрософт. Все они позволяют создавать документы в формате Word.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE — бесплатный текстовый процессор, интерфейс которого сильно напоминает Word Online. Выбирайте его, если предпочитаете работать в привычных условиях и не хотите привыкать к новому редактору.

Сразу после регистрации на сервисе вы попадаете в панель управления. Здесь отображаются примеры объектов разных типов: презентация, таблица и документ. Для создания новых файлов в меню слева есть соответствующая кнопка.

Редактор ONLYOFFICE выглядит так же, как Word — отличия может заметить только самый внимательный пользователь. С точки зрения функциональности у них тоже полная аналогия: вы можете изменить в тексте шрифт, добавить нумерацию страниц, стили для заголовков, абзацев и т. п. Поддерживается и совместная работа с документами, но доступ можно открыть только по ссылке.

Заметные различия между редакторами есть разве что на вкладке «Плагины». В ONLYOFFICE вам доступны следующие инструменты:

  • Интеграция с WordPress для быстрой публикации оформленного текста на сайте.
  • Подсветка кода — полезно, если вы пишете код в редакторе.
  • Распознавание текста с изображений.
  • Простой фоторедактор, в котором можно кадрировать, обрезать, поворачивать картинки, делать на них пометки, добавлять текст, играть с визуальными настройками и эффектами.
  • Таблица символов с отображением знаков из Юникода.
  • Вставка видео с YouTube по ссылке.

На этой же вкладке есть кнопки «Речь» и «Синонимы», но при нажатии на них ничего не происходит. Вероятно, первая опция должна озвучить текст, а вторая — показать синонимы к слову. Возможно, они работают только в корпоративной версии редактора.

Чтобы сохранить в ONLYOFFICE документ, совместимый с Word, сделайте следующее:

  1. Раскройте меню «Файл».
  2. Выберите пункт «Скачать как».
  3. Отметьте формат DOCX.

Загруженный на жёсткий документ корректно открывается во всех версиях Word, выпущенных после 2007 года. Также поддерживаются форматы PDF, ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF.

Есть у ONLYOFFICE и версия и для корпоративного использования, которая, помимо текстового редактора, включает ещё целый ряд приложений: почту, CRM, управление проектами, календарь, инструменты для построения сообщества (блоги, форумы, чаты). Стоимость продукта зависит от количества пользователей. Например, для команды до 50 человек годовая подписка обойдётся в 1162 евро.

Google Docs

Google Docs — онлайн-редактор от Google. Он доступен всем, кто имеет учётную запись @gmail.com. В отличие от ONLYOFFICE, он не старается быть похожим на Word Online и имеет несколько иной, но довольно удобный интерфейс. Выбирайте его, если пользуетесь другими гугловскими сервисами — например, хранилищем Google Drive. У Google Docs также есть удобное приложение для Android, позволяющее работать с текстом со смартфона.

Все файлы, созданные в Google Docs, сохраняются на облачном диске Google. По умолчанию на нём доступно 15 ГБ пространства — этого хватит для хранения миллионов текстовых данных.

Для удобства навигации на главной странице Google Docs отображается список последних файлов с разделением по дате открытия: «Сегодня», «Вчера», «За неделю», «За месяц», «Ранее». Также можно сортировать файлы по дате изменения или названию.

Как и в Word Online, у Google Docs есть галерея шаблонов и «Пустой файл» для создания чистых документов.

С точки зрения функциональности Google Docs заметно мощнее, чем Word Online. Фактически его можно рассматривать как полноценную замену настольной версии этого редактора.

Отличительная особенность гугловского приложения — продвинутая система контроля версий файлов. Она позволяет посмотреть, кто, когда и какие изменения вносил в документ, а также сохранять его копии под разными названиями.

Удобно реализована и совместная работа. Вы можете разрешать другим пользователям просматривать и редактировать документ, открыв им доступ через электронную почту или по публичной ссылке.

Чтобы сохранить Гугл-документ в формате Word:

  1. Раскройте меню «Файл».
  2. Выделите пункт «Скачать».
  3. Выберите в списке «Microsoft Office (DOCX)».

Скачанный файл можно открывать и редактировать в Word 2007 и новее. Также поддерживаются форматы ODT, RTF, PDF, TXT, EPUB, HTML.

Zoho Writer

Zoho Writer — мощный текстовый процессор, сопоставимый по возможностям с Word Online и Google Docs. Ключевая особенность этого онлайн-редактора — минималистичный интерфейс. Большую часть экрана занимает лист для добавления текста, а инструменты редактирования скрыты.

У Zoho Writer тоже есть панель управления, на которой удобно отображаются все созданные файлы. Через нее же создаются новые.

На первый взгляд в редакторе очень мало инструментов, но большинство их них просто спрятаны. Чтобы увидеть полный список доступных функций, откройте боковое меню.

Другой вариант работы с инструментами Zoho Writer — использование всплывающих меню на рабочей поверхности. Когда вы устанавливаете курсор на текстовое поле, рядом появляются две кнопки — «Вставить» и «Абзац». При нажатии на них появляются окна одноименных функций — вставки различных элементов и форматирования текста.

Если выделить текст, появится другое меню. В нём можно выбрать шрифт, размер и цвет букв и стиль написания.

Zoho Writer тоже предоставляет возможность совместной работы над документами. Настройки этой функции находятся на вкладке «Общий доступ». Бесплатно доступно два режима — по приглашению и через публичную ссылку. Работают они по тому же принципу, что и в других онлайн-редакторах.

Чтобы сохранить документ Zoho Writer в формате Word:

  1. Раскройте меню «Файл».
  2. Выделите пункт «Загрузить как».
  3. Выберите «Microsoft Word (.docx)».

Скачанный файл открывается без ошибок во всех версиях Word, выпущенных после 2007 года. Также поддерживается загрузка документа на диск в форматах PDF, ODT, RTF, TXT, EPUB, HTML.

У Zoho есть платная версия, которая предоставляет дополнительные возможности. Среди них — общий доступ, защищённый паролем, установка срока действия для публичной ссылки, управление пользователями, распределение ролей, отправка документов по электронной почте прямо из интерфейса редактора. Эти возможности могут быть полезны корпоративным подписчикам. Стоимость подписки для одного человека составляет 48 евро в год на тарифе Standard и 76,8 евро в год на тарифе Premium.

iCloud Pages

Текстовый редактор iCloud Pages создан специально для владельцев продукции Apple. Он свободно открывается в браузерах под любыми операционными системами, однако для работы необходима учётная запись iCloud, причем не только для владельца файла, а для всех, кто может быть допущен к редактированию. Если вы собираетесь создать документ с общим доступом, то прежде убедитесь, что у членов вашей команды тоже есть Apple ID для входа в iCloud.

iCloud Pages имеет стандартный функционал для создания и редактирования документов — ничуть не хуже, чем в Word Online, но и не лучше. Хранимые в нем файлы можно открывать в приложении Pages для macOS, iOS и iPadOS (первый скриншот), а также в браузерах (второй скриншот). Это позволяет быстро переключаться между устройствами — например, начать писать текст на айфоне, а закончить на компьютере под Windows.

iCloud Pages, как и его конкуренты, позволяет скачивать документы в формате, совместимом с Word. Чтобы это сделать:

  1. Откройте параметры документа и нажмите на пункт «Создать копию».
  2. Выберите нужный формат.
  3. После появления сообщения о том, что документ готов, нажмите на кнопку «Email».
  4. Укажите адрес электронной почты, на который хотите получить файл.

Сохранённые здесь файлы открываются в любой версии Microsoft Word, начиная с 2007 года. Однако в некоторых случаях могут быть проблемы с форматированием текста. Чтобы избежать их появления, используйте в iCloud Pages самую простую вёрстку: заголовки, абзацы, списки. Также можно сохранить файл в форматах RTF, PDF и EPUB.

Другие статьи сайта

  • Как создать трафареты букв в Microsoft Word
  • Как пронумеровать страницы в документе Word
  • Как вырезать музыку из видео онлайн, в программах и на YouTube
  • Как удалить файл или папку, которые не удаляются

Яндекс Диск

Разработчики добавили в облако интеграцию с бесплатным сервисом Office Online. Поэтому создавайте и открывайте текстовые документы из облачного хранилища. Перейдите по адресу: https://disk.yandex.ru/client/disk. Авторизуйтесь. Выберите:


Откроется текстовый редактор.

Сравнение программ

Текстовые редакторы, представленные в интернете в свободном доступе, имеют очень разнообразный функционал, возможности, особенности.

Некоторые способны работать с картинками, форматировать и выделять текст, изменять размер, цвет, тип шрифта, жирность и т. д., другие же осуществляют простую редакцию напечатанного, как Блокнот.

В зависимости от ваших потребностей, нужно подобрать оптимальную программу, учитывая все эти факторы.

Для облегчения и ускорения процесса выбора основные характеристики наиболее популярных и удобных программ приведены в таблице 1.

Таблица 1.Основные эксплуатационные характеристики текстовых онлайн-редакторов

Название программыФорматирование текстаВерстка страницыРабота с картинками
BuzzWordДа, но менее разнообразное, чем в других вариантахДа (поля, абзацы и другое)Нет
BoxNotesДа (цвета, размер шрифта, жирность и другое)Да (поля, абзацы и другое)Да
Microsoft Office OnlineДа (цвета, размер шрифта, жирность и другое)Да (поля, абзацы и другое)Да
DropBoxPaperДа, но менее разнообразное, чем в других вариантахНет, иная система работыДа, ограниченно
QuipДа, но менее разнообразное, чем в других вариантахДаДа
Google DocsДа (цвета, размер шрифта, жирность и другое)Да (поля, абзацы и другое)Да
Zoho WriterДа (цвета, размер шрифта, жирность и другое)Да (поля, абзацы и другое)Да
OnlyOffice Document EditorДа, но менее разнообразное, чем в других вариантахДаДа
Pages for iCloudДа, но менее разнообразное, чем в других вариантахДаДа
WriterНетНетНет

Далее подробно рассмотрены все варианты софта, приведенного в таблице.

Zoho

Редактор предоставляет все необходимые инструменты для редактирования. Работайте с: фото, таблицами, ссылками, комментариями.

Как пользоваться

Перейдите по адресу: https://www.zoho.com/writer/ . Нажмите кнопку «Create».


Работа без регистрации не получится. Создайте новую учетную запись, или войдите с помощью соцсети.


Для доступа к редактированию, нажмите слева вверху кнопку в виде трех горизонтальных полос.


Выберите действия:

Quip

Рис. 5 Quip
Перейти!
Детали Сайт представляет собой свободное пространство для творческой работы с документами.

Отличается от простых и привычных текстовых редакторов уже с первого шага – предлагает создать новый проект, указать количество участников, свою должность в проекте и т. д., что отнимает немало времени и не всегда удобно.

Хорошо оптимизирован как под совместную, так и под групповую работу над файлами.

Плюсы:

  • Документ можно хранить и редактировать в облаке, либо пересохранять каждое изменение на свой ПК.
  • Хорошая оптимизация как под групповую, так и под индивидуальную работу.
  • Возможность создавать проекты, сохранять в них документы и т. п.
  • Наличие чата команды, работающей над документом.
  • Можно интегрировать свои проекты с других сервисов, транспортировать настройки с проекта в проект.
  • Удобная и практичная, полнофункциональная версия сайта для мобильных устройств.
  • Имеется длительн6ый пробный период пользования сервисом – 1 месяц, н7о функционал будет немного ограничен.

Минусы:

  • Непривычный, не всегда понятный и удобный интерфейс.
  • Множество дополнительных, отвлекающих функций, возможностей.
  • Не поддерживает никакие приложения, собственное приложение для мобильных устройств также не создано.
  • Подписка на сервис платная – стоимость составляет 30 долларов для пяти аккаунтов на месяц.

OffiWORD

Удобен для быстрой обработки данных. Особенность — поддержка работы с OpenOffice, LibreOffice. Документы, кроме Word формата, сохраняются в PDF.

Сервис создает документ Word онлайн без регистрации.

Как пользоваться

Перейдите по адресу: https://www.offidocs.com/. Прокрутите страницу вниз, нажмите кнопку:


Для сохранения нажмите:

BoxNotes

Рис. 2 BoxNotes
Перейти!
Детали Программа – один из основных конкурентов облачного офиса от Microsoft, так как обладает схожим функционалом и особенностями использования.

Позволяет выполнять верстку страницы, форматировать текст в документе прямо в Облаке.

Благодаря возможности осуществления общего доступа, этот сервис отлично подходит для совместной работы над файлом, но в отличии от популярных облачных офисов от Майкрософт и Гугла, работает стабильнее, имеет более простое минималистичное оформление, более понятный интерфейс.

Плюсы:

  • Возможность осуществления командной работы над документом.
  • Минималистичное оформление и понятный интерфейс.
  • Простое управление.
  • Высокая стабильность работы, доступность сайта.
  • Облачное хранение документов.
  • Имеется версия сайта, удобная для работы с мобильных устройств.

Минусы:

  • У некоторых пользователей вызывает опасение возможность хранения важных конфиденциальных документов в облаке, так как потенциально они могут попасть в чужие руки.
  • Не поддерживаются форматы Open Office, нет синхронизации с сервисами Гугл – фактически программа существует полностью автономно.

OpenOffice Writer — отличный текстовый процессор

rollApp: OpenOffice Writer – замыкает тройку лучших онлайн-редакторов Word именно этот сервис. Отличается он от аналогов привычным для многих пользователей интерфейсом 2003-2007 года. Для использования сервиса необходимо зарегистрировать учетную запись rollApp. Для этого:

  1. Переходим на главную страницу сайта по ссылке — https://www.rollapp.com/apps;
  2. В меню приложений выбираем «Office» и в открывшемся окне запускаем левой кнопкой мыши нужный редактор;

  3. Появляется страница, в которой нужно нажать на вкладку «LaunchOnline»;
  4. В результате открывается фрейм, в котором для регистрации нужно выбрать пункт «Iamanewuser»;
  5. Проходим процесс регистрации, по завершении которого открывается панель редактора запущенного нами приложения MicrosoftOffice;
  6. Для сохранения документа нужно подключить одно из трех облачных хранилищ (Googleдиск/Dropbox/onedrive/Коробка).

Подробнее о выборе оптимального облачного хранилища и его подключении:

Теперь вы знаете, какими онлайн-редакторами Ворд и как нужно пользоваться. Надеюсь, статья была полезной для вас.

Pages for iCloud

Рис. 9 Pages for iCloud
Перейти!
Детали По аналогии с ДропБоксом, iCloud также реализует собственную систему редактирования файлов в облаке.

Вы можете создавать файлы и сохранять их, осуществлять групповую работу и т. д.

Плюсы:

  • По типу оформления сервис очень похож на предыдущий вариант, а, следовательно, будет знаком пользователям Майкрософт.
  • Также интерфейс привычен пользователям Apple.
  • Хорошая оптимизация для использования с айфонов и айпадов.

Минусы:

  • Хранение конфиденциальных документов в облаке.
  • Нужно обязательно иметь аккаунт Apple, а следовательно, и устройство Apple.
  • Несколько суженный функционал по сравнению с некоторыми другими сервисами в ТОПе.

Как работать с документами Ворд (word), эксель на айфоне и айпаде

Случается, что документы Word, Excel, Pages, Keynote и Numbers, созданные на Windows или Mac требуют срочной корректировки, а под руками только iPhone или iPad. Как предусмотреть возможность редактирования документов, а также их синхронизацию между всеми iOS-устройствами и компьютерами мы расскажем в этом материале.

♥ ПО ТЕМЕ: Continuity Camera, или как фотографировать на Mac с помощью камеры iPhone.

 

С помощью Google Документов

Вероятно, наиболее удобный способ постоянно держать свои документы под рукой (на любых устройствах с браузером и интернетом) – это загрузить их в Google Docs. Единственным минусом сервиса является отсутствие поддержки файлов, созданных в приложениях Apple (Pages, Keynote и Numbers), но для файлов Microsoft Word и Excel — это идеальный вариант.

Для того чтобы загрузить и работать с документами Word и таблицами Excel в Google Docs, сделайте следующее.

1. Зарегистрируйте учетную запись Google (создайте ящик Gmail) по этой инструкции.

2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.

3. В верхней части экрана выберите необходимое онлайн веб-приложение: Документы, Таблицы или Презентации.

4. Для добавления файлов с компьютера (и других источников), нажмите на иконку с изображением папки.

5. Загрузите необходимые документы.

6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+» внизу экрана.

7. Для смены веб-приложения, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.

Для просмотра и редактирования файлов из Google Docs на iOS-устройствах воспользуйтесь официальными приложениями Google Документы и Google Таблицы.

Обязательно ознакомьтесь с нашими другими материалами, посвященными Google Docs:

♥ ПО ТЕМЕ: Какой ресурс аккумулятора MacBook и как узнать количество циклов перезарядки.

 

С помощью iWork for iCloud в браузере

Благодаря бесплатному облачному сервису iWork for iCloud можно перенести рабочие документы в iCloud для общего доступа к ним на iOS и Mac. Сделать это можно на любом компьютере с доступом в Интернет.

1. Откройте сайт icloud.com на любом комьютере и войдите в свой аккаунт, используя данные Apple ID.

2. В зависимости от того какой документ необходимо загрузить в «облако»- выберите веб-приложение Pages (файлы Microsoft Word) или Numbers (файлы Microsoft Excel).


3. Затем просто перетащите файл (или несколько) в окно программы в браузере. Спустя мгновение все документы будут доступны для работы с iPhone, iPad или Mac.

Повторимся, вышеуказанный способ можно использовать не только для документов iWork, но и для файлов MS Office (Word, Excel) для Windows.

Для редактирования загруженных файлов, просто открывайте их в онлайн-редакторе.

При желании, можно добавить пользователя для совместного редактирования документа онлайн.

♥ ПО ТЕМЕ: iCloud на компьютере, или как загружать фото, видео из облака на Windows и обратно.

 

С помощью iCloud Drive на Mac

1. Откройте Finder и перейдите во вкладку iCloud Drive. Включить сервис можно по пути Системные настройки → Apple ID → iCloud.

2. Скопируйте (или перетащите) необходимые документы с компьютера в облачное хранилище iCloud Drive.

Стоит отметить, что при использовании приложений с поддержкой iCloud для них автоматически будут созданы и соответствующие папки в iCloud Drive.

После выполнения вышеописанных действий Ваши документы будут всегда доступны на любом устройстве Apple, имеющем доступ в интернет, в том числе в сервисе iWork for iCloud, описанном выше.

Открыть текстовые файлы Word и электронных таблиц Excel позволят приложения Pages и Numbers.

♥ ПО ТЕМЕ: Как удалять файлы на macOS мимо корзины.

 

Как просматривать и редактировать документы из iCloud на iPhone и iPad

Загруженные в iCloud Drive документы будут доступны в приложении Файлы (необходимо устройство с iOS 11+).

Также файлы будут доступны для просмотра и редактирования в соответствующих приложениях Pages (ссылка) или Numbers (ссылка), загруженных на iOS-устройства.

Ниже скриншот приложения Pages с доступными файлами из «облака» iCloud Drive.

Смотрите также:

Онлайн редактор Word

Онлайн-редактор Word — это хороший инструмент, который действительно прост в использовании. Для того, чтобы отредактировать файл Word онлайн, вам просто нужно зайти на сайт. Существует множество редакторов, способных максимально облегчить данную задачу. О некоторых из них мы расскажем в данном руководстве. Если вы ищете лучший онлайн-редактор MS Word, обращайте внимание на уникальные функции и удобство процесса редактирования. Найти бесплатные онлайн-редакторы Word с такими характеристиками непросто.

Топ-5 онлайн-редакторов Word

Ниже представлены 5 лучших онлайн-редакторов Word, которые можно использовать для получения наилучшего результата. Рекомендуется выбрать из них один, наиболее соответствующий вашим потребностям.

1. Google Документы

Документы Google — это один из лучших способов редактирования документов Word в Интернете, поскольку данный инструмент прост в использовании, а также предоставляет достаточное количество места для хранения ваших файлов.

Преимущества:

  • Удобный и продуманный пользовательский интерфейс.
  • Поддержка загрузки нескольких документов одновременно.

Недостатки:

  • Некоторым пользователям будет нелегко разобраться в технической стороне вопроса.
  • Документы Google работают медленно по сравнению с другими инструментами.

Как использовать Документы Google:

1. Редактировать документы Word непосредственно на странице Google Документов не представляется возможным. Вы можете сделать это с помощью Google Диска, который всегда синхронизируется с Google Документами. Так что для начала откройте свой Google Диск.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу Word и откройте его с помощью Google Документы.

3. Внесите необходимые изменения — все они будут автоматически сохранены на Google Диске. Скачайте измененный файл.


2. Microsoft Word Online

Еще один редактор, который отлично справляется с редактированием текстовых документов в Интернете. Этот онлайн-редактор, созданный Microsoft, используют миллионы людей со всего мира.

Преимущества:

  • Простой в использовании и быстрый инструмент.
  • Быстрый и надежный, встроен в One Drive.

Недостатки:

  • Не так много функций, как хотелось бы.
  • Программа иногда зависает, что может привести к повреждению ваших файлов.

Как использовать Microsoft Word Online:

1. Откройте программу для работы с файлами Word https://office.live.com/start/Word.aspx и войдите в систему.

2. Нажмите на документ, добавленный в вашу учетную запись и начните редактировать файл word онлайн.

3. Все изменения будут сохранены в One Drive.


3. Zoho Writer

Это еще одна программа, с помощью которой можно с легкостью редактировать документы Word в Интернете, при этом эта программа не требует специальных технических навыков для работы. Программа имеет отличную репутацию и может с легкостью обрабатывать несколько файлов одновременно.

Преимущества:

  • Упрощение совместной работы с документами Word.
  • Наличие в программе надстройки для браузеров.

Недостатки:

  • Не так популярен, как другие онлайн-редакторы Word.
  • Сайт программы бывает недоступен.

Как использовать Zoho Writer:

1. Перейдите по ссылке https://www.zoho.com/writer/, а затем начните открывать и редактировать текстовые документы онлайн.

2. При редактировании текстового документа онлайн вы можете нажать CTRL + S, чтобы сохранить любые внесенные изменения и завершить процесс.


4. ONLYOFFICE Personal

Главное преимущество данного приложения — простота в использовании, которая делает его одним из лучших онлайн-редакторов Word в истории. Это продуманная программа с множеством функций, рекомендованная для использования в качестве одного из основных текстовых редакторов.

Преимущества:

  • Интуитивно понятный и продуманный дизайн.
  • Высокая скорость и эффективность.

Недостатки:

  • Меньший уровень надежности по сравнению с другими программами.
  • Обработка отдельных частей файла может занять некоторое время.

Как использовать ONLYOFFICE Personal:

1. Перейдите по ссылке https://personal.onlyoffice.com/, чтобы войти в личный кабинет ONLYOFFICE Personal.

2. Откройте файл, который вам нужно отредактировать, или загрузите новые файлы в случае необходимости.

3. Вы можете загрузить файл и завершить процесс, нажмите «Файл» > «Загрузить как».


5. Live Writer

Эта программа, созданная Microsoft, обладает всеми необходимыми функциями для упрощения вашей работы. Интуитивно понятная программа, которую при необходимости можно загрузить.

Преимущества:

  • Более быстрая работа программы по сравнению с другими редакторами.
  • Высокая надежность и многозадачность.

Недостатки:

  • Несовместимость со многими разработками.
  • Довольно длительная загрузка.

Как использовать Live Writer:

1. Добавьте учетную запись блога в ходе настройки Live Writer.

2. Начните работать с текстом, как в обычном файле word.

3. Сохраните файл на своем компьютере после завершения редактирования.


Полнофункциональное решение для работы с PDF

PDF — один из самых популярных форматов, используемых для передачи и редактирования файлов. Формат Word пользуется большой популярностью, но PDF считается более предпочтительным по целому ряду причин. Вот некоторые из них.

  • PDF-файлы выглядят одинаково на всех устройствах, поэтому для работы с ними требуется минимум усилий.
  • Все популярные форматы могут быть с легкостью преобразованы в PDF.
  • PDF-файлы обладают высокой степенью защиты. Формат PDF используется для сохранения результатов выполненной работы.

PDFelement — это, несомненно, лучший PDF-редактор, который позволяет вам с легкостью работать с PDF-файлами. PDFelement оснащен сотнями различных функций. Возможности программы огромны. Чтобы ознакомиться с ними, изучите данное руководство.

  • С помощью программы вы можете утверждать и подписывать PDF-документы в цифровом виде.
  • Одна из наиболее продвинутых инструментов программы — функция распознавание текста, которая позволяет редактировать тексты изображений.
  • Открывайте, сохраняйте, распечатывайте и размечайте PDF-файлы с помощью данной программы.
  • Используйте пароли, чтобы ваши PDF-файлы всегда были надежно защищены.

Открыть DOC онлайн бесплатно! Документ WORD онлайн

В наше время чаще всего Microsoft Office, предназначенный для открытия Word документов и Excel таблиц, уже установлен. Он идет комплектом с операционной системой, либо отдельно скачивается пользователем из интернета. Но у некоторых всё равно появляется вопрос, как можно открыть DOC онлайн. То есть это имеется в виду возможность открытия Вордовских файлов с расширением ДОК посредством каких-то сайтов.

Я догадываюсь, что эта потребность может возникнуть у людей, которые ну никак не хотят покупать Майкрософт Офис, либо же пользоваться пиратской версией, которую в любой момент могут заблокировать.

Открыть Word в интернете без специальных программ вполне реально и у меня для вас 2 абсолютно бесплатных способа.

1. Сервис от Майкрософт
2. Сервис от Гугл

Сервис от Майкрософт расположен по адресу https://onedrive.live.com/about/ru-ru. Единственный минус заключается в том, что нам единожды нужно будет создать учетную запись. Ну ничего страшного! Мы же хотим открывать DOC онлайн бесплатно и главное с любого компьютера ничего не устанавливая? Тогда заводим аккаунт.

Перейдя по ссылке выше мы окажемся на нужном сайте. Там достаточно найти кнопку «Зарегистрироваться».

Перейдя по ней у нас будет возможность ввести уже имеющиеся данные от Майкрософт. Если вы ранее уже регистрировались, то остается ввести старый логин с паролем и выполнить вход. А иначе ещё раз жмем «Зарегистрироваться».

Здесь вводятся данные как на любом сайте. Всё очень просто как дважды два: имя, фамилия, адрес почты, пароль дважды и так далее. После заполнения необходимых полей жмём «Создать учётную запись».

Теперь нас просят подтвердить адрес почты.

Ну мы так и сделаем. Открываем свой почтовый ящик и находим там письмо, а внутри синяя кнопка «Подтвердить email».

Всё готово! Теперь можно нажать «ОК» и сразу оказаться в своём аккаунте.

Либо же открыть вручную этот адрес: https://onedrive.live.com и при необходимости ввести логин и пароль, что были использованы при регистрации.

В этом сервисе есть кнопка «Создать», нажав которую мы можем выбрать пункт «Документ Word».

А так как большая часть пользователей искала ответ на вопрос как открыть DOCонлайн, то тут для вас вторая кнопка «Добавить». Нажмите и укажите все Вордовские документы которые вы хотели бы открыть.

После этого файлы появятся у вас в аккаунте, останется обновить страницу.

Можно открывать любой и редактировать. Данные сохраняются автоматически, поэтому никаких кнопок «Сохранить» и прочего, нажимать не нужно.

Я тут Вам уже не мало настрочил про открытие файлов DOC онлайн способами, и мне кажется этого варианта будет с головой предостаточно. Поэтому второй способ, в случае с сервисом Гугл, я не буду подробно описывать, а лишь в двух словах.

Итак.

Чтобы открыть DOC онлайн с помощью сервиса от Гугл нам нужно создать аккаунт в Гугл, а потом воспользоваться одним из его сервисов по адресу: https://drive.google.com . Если аккаунт у вас уже есть, например, вы ранее пользовались Google почтой, или создавали канал на Ютубе, то эти данные тоже подойдут. Мы используем их для входа на сайте по ссылке выше. И так же как в случае с Майкрософт Ворд создаем новый документ прямо в аккаунте, либо открываем имеющийся уже на компьютере.

Интересные статьи по теме:

Как создать документ Google на вашем компьютере или мобильном устройстве

  • Вы можете легко создать новый документ Google, выбрав «Пустой» шаблон документа на настольном веб-сайте или щелкнув значок плюса в мобильном приложении.
  • Когда вы создаете новый документ Google, он по умолчанию будет называться «Документ без названия» — вы можете изменить этот заголовок в любое время.
  • Вы также можете создать документ Google, используя один из нескольких предложенных вам шаблонов.
  • Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше .
Идет загрузка.

Хотя, возможно, основным фактором продажи Документов Google является то, как эти онлайн-документы позволяют людям совместно работать над проектом из удаленных мест, настоящая красота Документов Google заключается в том, как они защищают вашу работу от потери в случае сбоя компьютера. или человеческая ошибка.

Документы Google автоматически сохраняют себя почти постоянно, и их резервная копия сохраняется в удаленном месте, поэтому, если вы намеренно не удалите файл, он никогда не будет потерян.

Если вы работаете над отчетом, курсовой работой или рабочим проектом, который не можете позволить себе потерять, подумайте о том, чтобы закрыть Word или Pages и вместо этого обратиться к Документу Google. Вы всегда можете скопировать и вставить свою работу из Google в другую программу позже, но вы никогда не сможете восстановить документ, случайно удаленный с вашего компьютера.

Тем не менее, возможность поделиться рабочим документом между несколькими людьми является преимуществом для большинства людей.Вы можете создать документ Google, а затем поделиться им с другими для редактирования или дополнительного контента, или вы можете поделиться документом с самого начала и работать вместе в режиме реального времени, наблюдая, как ваши коллеги набирают, редактируют, проверяют и работают в документ.

Вот как создать документ Google на вашем компьютере или через мобильное приложение Google Docs.

Как создать документ Google на вашем компьютере

1. Перейдите на Google.com, на свою страницу Gmail или Гугл драйв и войдите в свою учетную запись.

2. Щелкните значок Google Apps, который представляет собой квадрат, образованный девятью меньшими темно-серыми квадратами в правом верхнем углу экрана.

Щелкните значок приложения, изображенный здесь.Стивен Джон / Business Insider

3. Прокрутите вниз до второй группы значков приложений, найдите синий с белыми полосами значок «Документы» и щелкните его.

Щелкните значок «Документы».Стивен Джон / Business Insider

4. На следующей странице выберите тип документа, который вы хотите создать, и обратите внимание, что чаще всего вам нужно работать с первым типом, «Пустой» страницей с разноцветным символом плюса на ней.

Выберите формат шаблона для вашего документа.Стивен Джон / Business Insider

5. Щелкните «Пустой» документ, и откроется ваш новый документ Google.

Ожидается пустая страница.Стивен Джон / Business Insider

После того, как вы создали документ Google, первое, что вам нужно сделать, это дать ему имя, набрав новый заголовок в строке в левом верхнем углу, которая автоматически заполнится словами «Документ без названия». Как только это будет сделано, поделитесь им, если другие ожидают, что вы это сделаете.

Как создать документ Google на мобильном устройстве

Чтобы создать документ Google на мобильном устройстве, сначала необходимо загрузить приложение Google Docs.Самый быстрый способ найти приложение — загрузить его из Apple App Store или аналогичного магазина приложений на свое устройство.

Вы также можете найти приложение, войдя в Google из своего мобильного веб-браузера, а затем нажав значок Google Apps в правом верхнем углу экрана. Проведите пальцем вниз и коснитесь значка «Документы», и вы попадете на страницу со ссылкой «Загрузить Документы Google» спереди и в центре. Щелкните его, а затем получите приложение.

Когда на вашем телефоне установлено приложение Google Docs:

1. Откройте приложение, чтобы найти все ваши прошлые документы, представленные вам.

2. Чтобы создать новый документ Google, нажмите разноцветный символ плюса в правом нижнем углу экрана.

Щелкните разноцветный знак плюса, чтобы создать новый документ.Грейс Элиза Гудвин / Business Insider

3. Затем нажмите «Новый документ» или «Выбрать шаблон».

Выберите шаблон или создайте новый документ.Стивен Джон / Business Insider

4. Начните печатать.

Ваш документ готов к работе.Стивен Джон / Business Insider

Чтобы найти предыдущие документы, используйте значок папки в правом верхнем углу главного экрана приложения, если вы знаете, где они хранятся, или выполните поиск по имени со значком увеличительного стекла рядом с ним.

Стивен Джон

Писатель-фрилансер

Создание и редактирование черновиков документов

Создание и редактирование черновика документа

Вы можете создавать и редактировать черновики документов, редактируя офлайн в Microsoft Word или редактируя онлайн в онлайн-редакторе.Хотя некоторые формы требуют редактирования в онлайн-редакторе, в противном случае мы рекомендуем редактировать в автономном режиме вместе с черновиками документов. При редактировании в автономном режиме вы можете загрузить шаблон как документ Microsoft Word для редактирования. Затем вы можете импортировать отредактированный черновик в свой проект в онлайн-сервисе, где он может быть доработан.

Для создания черновика договора по проекту:
  1. Перейдите на вкладку Проекты .
  2. Щелкните нужный проект в списке проектов и щелкните Создать документ .
  3. Перейдите к нужному шаблону (на вложенной вкладке Standard , Custom или Favorites ) и щелкните имя шаблона. Вы можете отсортировать список шаблонов по идентификатору, имени, серии или семейству, щелкнув и перетащив заголовки столбцов вверх.
  4. Вам может быть предложено выбрать дополнительную информацию о вашем документе. Ответьте на вопросы и нажмите ОК .

Примечание. Вы можете щелкнуть и перетащить заголовки, чтобы сгруппировать шаблоны в списке.Вы также можете щелкнуть дополнительные параметры () справа от заголовка столбца для дальнейшей сортировки и фильтрации. Вы также можете использовать эти методы сортировки и фильтрации для фильтрации списков контактов в вашей проектной группе или списка рассылки.

Редактирование офлайн или онлайн?

По умолчанию проекты соглашений открываются как автономные черновики в Microsoft Word, а черновики форм открываются как интерактивные черновики в онлайн-редакторе. Чтобы открывать проекты соглашений в онлайн-редакторе, настройте редактор по умолчанию в настройках.

Редактирование черновика в автономном режиме с помощью Microsoft Word

При редактировании в автономном режиме выбранные вами шаблоны (за исключением некоторых форм) будут загружены как документы Microsoft Word на ваш компьютер. Вы можете внести изменения прямо в документ Microsoft Word и сохранить черновик на свой компьютер, прежде чем импортировать его в свой проект и доработать черновик в онлайн-сервисе.

В автономном черновике поля, требующие ввода, затенены серым и обозначены парой знаков шеврона ( « и » ). Не удаляйте эти шевроны, так как они важны для форматирования в окончательном документе и удаляются автоматически, когда документ завершается. . Текст документа за пределами серых полей также можно редактировать.


Примечание. Функция «Опубликовать для просмотра» и возможность вставлять предложения из библиотеки предложений недоступны при редактировании в автономном режиме.

Редактирование документа в онлайн-редакторе

Вы можете включить онлайн-редактор в своих настройках, установив для редактора по умолчанию (который находится в настройках вашего документа) значение «Всегда в сети».«Когда вы создаете черновик, вы можете вносить правки прямо в онлайн-редакторе, используя верхнюю панель инструментов, чтобы вносить дополнительные изменения и использовать инструменты онлайн-редактора.

Поля, требующие ввода, затенены серым и обозначены парой знаков шеврона ( « и » ), которые автоматически удаляются при завершении документа. За исключением некоторых форм, текст документа за пределами серых полей также можно редактировать.

Боковая панель онлайн-редактора

Боковая панель онлайн-редактора содержит функции навигации и управления документами, как показано ниже.

Инструменты онлайн-редактора

Ниже приведены инструменты редактирования, которые доступны для использования в онлайн-редакторе. Вкладка «Главная» обеспечивает быстрый доступ к большинству этих панелей инструментов. Вы найдете другие панели инструментов на соответствующих вкладках, как указано.

Добавление информации о проекте в ваш черновик

В онлайн-редакторе вы можете добавлять данные в рабочий черновик через диалоговое окно контекстных данных (CDD) или вводить их прямо в документ.

  • Чтобы ввести данные в рабочий черновик, щелкните между шевронами в серой области и введите необходимую информацию.
  • Чтобы ввести данные через CDD, щелкните левый шеврон. CDD отображается во всплывающем окне. Когда вы вводите данные в соответствующие поля, они одновременно появляются в вашем документе. По завершении нажмите OK , чтобы закрыть CDD и добавить данные в документ.
  • Для CDD, требующих ввода информации о группе проекта, нажатие кнопки позволяет выбрать члена группы проекта из ваших контактов.
  • Чтобы перейти к предыдущей или следующей точке заполнения, используйте клавишу Tab или щелкните непосредственно на нужной точке заполнения.

По умолчанию рабочие черновики создаются с включенной функцией отслеживания изменений. Вы можете включить или выключить отслеживание изменений на верхней панели инструментов.

Синхронизация документа и проекта

В онлайн-редакторе, если вы вносите изменения в содержимое любого из полей данных проекта при редактировании черновика документа, либо непосредственно в документе, либо через диалоговое окно с контекстными данными (CDD), между проектами возникнет несоответствие. данные в документе и соответствующие данные проекта.

Для синхронизации документа и проекта:

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Выберите Инструменты> Синхронизировать данные проекта в строке меню.
    • Щелкните кнопку на панели инструментов.
    • Щелкните Project Sync на боковой панели.
  2. Синхронизируйте документ и данные проекта одним из следующих способов:
    • Установка одного или нескольких флажков для документа или проекта и нажатие кнопок для синхронизации выбранных элементов.
    • Щелчок Копировать все в проект или Копировать все в документ для синхронизации всех элементов.
  3. По завершении нажмите ОК , чтобы завершить синхронизацию данных.

Примечание. Если вы вносите изменения в основные данные проекта, любые соответствующие обновления, которые вы хотите внести в существующие документы, должны выполняться для каждого документа отдельно.

Черновики

Некоторые формы требуют редактирования в онлайн-редакторе, где вы можете заполнить только определенные информационные поля (точки заполнения).Черновики форм отличаются от проектов договоров тем, что, за некоторыми исключениями, исходный текст и формат шаблона нельзя редактировать. Черновики форм не проверяются на отклонение от исходного шаблона, потому что стандартный текст не редактируется. Эскизы бланков имеют следующие характеристики:

  • Точки заливки затенены серым.
  • Стандартные шаблоны для форм не могут быть изменены.
  • Проверка орфографии недоступна.

Ограничения онлайн-редактирования

Мы рекомендуем редактировать ваши соглашения в автономном режиме, учитывая различные ограничения онлайн-редактирования.Ограничения онлайн-редактора включают:

  • Как упрощенный редактор на основе веб-браузера он не предоставляет все функции Microsoft® Office Word
  • Предварительный просмотр доступен только в формате PDF
  • Создание или изменение таблиц (добавление строк и столбцов) не так надежно и удобно для пользователя, как в Microsoft® Office Word
  • .
  • По соображениям безопасности время сеанса редактирования истекает через 20 минут, если в браузере не обнаруживается никакой активности.
  • Копирование и вставка сложных тегов из другого документа Microsoft® Office Word может привести к ошибкам из-за совместимости и преобразования
  • Это может быть обременительно, если вы выполняете сложные правки при медленном подключении к Интернету.

Бесплатный онлайн-генератор документов и отчетов для DOCX, PPTX, XLSX, DOT и других форматов

Пожалуйста, прочтите документацию по адресу документы.groupdocs.com/display/assemblynet для создания файлов источников данных.

Для быстрого тестирования создайте новый лист Excel и добавьте данные в соответствии со следующей таблицей.

Название продукта Цена Описание
Ноутбук 1200.00 MSI GP Series GP63 Leopard-428 15,6 дюйма
Клавиатура 25,00 Беспроводная сенсорная клавиатура Logitech K400 Plus
Мышь 15,00 Logitech M325 RF Wireless Optical 1000
Светодиодный монитор 300.00 LG 34UB67-B Черный 34in 21: 9 Сверхширокий

Сохраните этот файл как Data.xlsx и загрузите его как источник данных.
Установить индекс таблицы: 0
Установить имя источника данных: продукты

Совместная работа с документами в Интернете с отслеживанием изменений

Совместная работа с документами в Интернете означает, что вместо отправки документов по электронной почте нескольким сторонам теперь можно отправить ссылку, и люди могут редактировать документ в окне браузера — программное обеспечение не требуется! Однако, хотя Word Online и Google Docs поддерживают версии, они не отображают отслеживаемые изменения.Итак, как же воспользоваться преимуществами онлайн-редактирования И использовать отслеживаемые изменения для проверки и завершения документа? Читать дальше!

Office 365 — установка

Когда вы будете готовы отправить документ для просмотра и редактирования в Интернете, сначала откройте документ в программе Microsoft Word на своем ноутбуке или настольном компьютере. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте и нажмите кнопку «Отслеживать изменения», чтобы включить эту функцию.

Чтобы опубликовать документ в Интернете для редактирования, нажмите «Файл» — «Поделиться». Появится диалоговое окно.По умолчанию установлено «Указанные вами люди могут просматривать», но вам нужно будет разрешить доступ к редактированию, поэтому щелкните стрелку рядом со значением по умолчанию, чтобы увидеть дополнительные параметры. Последний вариант (по умолчанию) — «Указанные вами люди». Установите флажок, чтобы разрешить редактирование, и нажмите «Применить». Этот вариант требует, чтобы получатель (-ы) вошли в систему или создали бесплатный вход на Office.com. Обратите внимание: если у получателя есть учетная запись Office 365 на работе, но вы отправили ссылку на его личный адрес электронной почты, ему придется создать бесплатную учетную запись Office.com для доступа к документу, поскольку разрешения на доступ к документу основаны на связанном электронном письме. адрес.Вместо этого вы можете выбрать «Любой, у кого есть ссылка», и хотя получателю не нужно будет иметь или создавать учетную запись Microsoft Office.com, ссылка может быть предоставлена ​​более широко, чем вы ожидаете.

Параметры общего доступа к Office 365

Если в любой момент вы решите закрыть доступ к онлайн-документу, откройте документ в программе MS Word, перейдите в меню «Файл — Общий доступ» и щелкните многоточие (…) в правом верхнем углу диалогового окна. Щелкните «Управление доступом», а затем в следующем диалоговом окне щелкните многоточие рядом со ссылкой.Вы можете установить дату истечения срока действия ссылки или щелкнуть «X», чтобы немедленно закрыть доступ к онлайн-документу. Примечание: если человек, у которого был доступ к документу, скачал его, нет возможности удалить доступ к его локальной копии файла.

MS 365 Отменить доступ к документам

Office 365 — Идем в ногу

Получатели, с которыми вы выбрали общий доступ к документу для совместной работы, могут вносить изменения в документ в своем браузере. Однако эти изменения НЕ отображаются как отслеживаемые изменения в Word Online.Но не волнуйтесь. Когда вы открываете документ в MS Word в программном обеспечении на своем настольном компьютере или ноутбуке, правки будут отображаться как отслеживаемые изменения, потому что вы включили «Отслеживать изменения», прежде чем поделиться им. Кроме того, вы сможете увидеть любые комментарии соавторов, которые были добавлены к онлайн-документу.

Office 365 — Что, если…

Если вы забыли включить отслеживание изменений до того, как отправили ссылку на документ для совместной работы, вы все равно можете воспользоваться функциями отслеживания изменений посредством сравнения документов.Откройте документ в программе MS Word и нажмите Файл — Информация — История версий. Вы увидите историю всех внесенных вами изменений, а также изменений всех соавторов. Документ, который вы открыли, является самой последней версией, поэтому на панели справа найдите самый старый документ по дате и нажмите «Открыть версию». Откроется самая старая (исходная) версия, и в верхней части экрана (между лентой и документом) вы увидите варианты «сохранить эту версию как отдельный файл», «Сравнить» или «Восстановить».Если вы выберете «Сравнить», вы увидите три панели. Самая большая панель — это копия двух версий документа в сочетании с включенными отслеживаемыми изменениями. На боковых панелях справа вы увидите самую последнюю версию документа вверху и более старую версию документа («резервную версию») внизу. Вы также увидите панель «Редакция» в крайнем левом углу, которая позволяет прокручивать страницу и переходить к изменениям. Теперь вы можете просмотреть и принять или отклонить изменения, внесенные в документ в группе «Отслеживание изменений» на ленте, а также просмотреть (и удалить) любые комментарии.

История версий MS Office 365

Документы Google — настройка

Google Docs и G Suite содержат мощные инструменты для совместной работы в Интернете, и вы можете использовать их как с использованием Microsoft Word, так и без него, поскольку у Google есть текстовый процессор на основе браузера. Если вы обычно используете Microsoft Word для создания документа, но у вас нет Office 365 для совместной работы в Интернете, вы можете воспользоваться онлайн-инструментами Google.

Создайте документ в Microsoft Word и сохраните его на локальном или общем диске.Поскольку вы будете преобразовывать документ в формат документов Google, не беспокойтесь о применении стилей, сносок или любого расширенного форматирования, пока вы не будете готовы завершить работу над документом в MS Word. Затем перейдите в веб-браузер и войдите на Google Диск. Выберите «Создать» и «Загрузить файл», затем найдите документ Word, который вы только что создали. (Примечание: вы можете пропустить этот шаг, если вы уже синхронизируете локальный диск с Google Диском). Чтобы обеспечить наилучшую совместную работу нескольких авторов, вам необходимо преобразовать документ Word в документ Google.На Google Диске откройте только что загруженный файл. Он откроется в средстве просмотра. В верхней части окна просмотра нажмите «Открыть с помощью» и выберите Google Docs. Затем перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как документы Google». Файл откроется как документ Google. Затем посмотрите в крайний правый угол экрана и нажмите синюю кнопку «Поделиться». Как и в случае совместной работы Microsoft в Интернете, у вас есть несколько вариантов на выбор, включая «поделиться с указанными людьми» или «всем, у кого есть ссылка». Во всплывающем окне «Совместное использование» посмотрите в правом нижнем углу и нажмите «Дополнительно», чтобы увидеть все параметры для настройки того, как и насколько широко распространяется ваш документ.Как и в случае с Microsoft, по умолчанию настроен обмен с указанным лицом или лицами, и им необходимо будет войти в систему с учетной записью Google, связанной с адресом электронной почты, от которого они получили приглашение.

Настройки общего доступа к Google Диску

Документы Google — возвращаемся к делу

После завершения совместной работы с документами в Google Docs перейдите на Google Диск, щелкните правой кнопкой мыши файл Google Doc и переименуйте файл, например, «XYZ _collab ». Затем щелкните правой кнопкой мыши имя переименованного файла и выберите «Загрузить».Файл будет преобразован в формат MS Word и появится в папке «Загрузки» в проводнике Windows.

Откройте программу MS Word на настольном компьютере или ноутбуке. Перейдите на вкладку «Обзор», выберите «Сравнить» и найдите исходный файл и исправленный файл («XYZ_collab.docx»). Инструмент «Сравнить» сгенерирует версию отслеживания изменений двух документов, и вы сможете принять или отклонить изменения. Затем вы можете доработать документ и отформатировать его.

MS Word Сравнить документы

Заключение

Независимо от того, используете ли вы Office 365 или Google Диск, вы можете использовать инструменты совместной работы с несколькими авторами в режиме реального времени и по-прежнему использовать знакомые изменения в MS Word для завершения документа.Хотите узнать больше об использовании отслеживания изменений? См. «Совместная работа с использованием отслеживания изменений»

Что такое Документы Google? Как использовать его как профессионал

Google Docs — это компонент текстового редактора офисного онлайн-пакета Google. Это бесплатная альтернатива Microsoft Word. Он также имеет больше функций, чем вы можете себе представить.

В этой статье мы ответим на наиболее часто задаваемые вопросы о Документах Google.

Что такое Документы Google?

Google Docs — это текстовый редактор Google на базе браузера.Вы можете создавать, редактировать и обмениваться документами в Интернете, а также получать к ним доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету. Есть даже мобильное приложение для Android и iOS.

Что отличает Google Docs от своего основного настольного конкурента Microsoft Word, так это возможности совместной работы. Google Docs был одним из первых текстовых процессоров, предлагающих совместное редактирование документов в Интернете.

Google невероятно упростил обмен документами на разных платформах и совместную работу над ними в режиме реального времени из окна браузера.Вашим соавторам даже не нужна учетная запись Google, чтобы просматривать или редактировать документы Google, которыми вы с ними поделились.

Более того, надстройки Google Docs позволяют расширять функциональность и добавлять недостающие функции.

Как использовать Google Docs

Вы можете использовать Google Docs так же, как и документы Word. Создавайте новые документы, используйте шаблоны Google Docs, делитесь документами со своей командой и сотрудничайте в режиме реального времени. Мы покажем вам основы здесь.

Как создать документ Google

Чтобы создать новый документ Google, сначала зайдите на docs.google.com и войдите в свою учетную запись Google. Находясь на стартовой странице Документов Google, вы можете создать новый пустой документ или выбрать шаблон.

Вы также можете перейти в Файл > Новый > Документ или Файл > Новый > Из шаблона , чтобы сделать то же самое из существующего документа Google.

В меню «Файл» вы также можете изменить многие аспекты документа, включая ориентацию страницы.

Как сохранить документ Google

Как часть пакета онлайн-офиса Google, вам никогда не нужно будет помнить о сохранении документа, поскольку Google автоматически сохраняет его на вашем Google Диске. Следовательно, вы не найдете кнопки «Сохранить».

Тем не менее, из меню File вы можете Make a Copy , Email или Download your Google Doc.

Как скачать Документы Google

Google хранит ваши документы на Google Диске. Чтобы вместо этого загрузить документ Google на свой компьютер, перейдите в раздел Файл > Загрузить и выберите желаемый формат файла.

Как отправить документ Google по электронной почте

Если вы хотите загрузить документ, потому что хотите отправить его по электронной почте, вы можете сделать это прямо из документа.Перейдите в Файл> Электронная почта> Отправить этот файл по электронной почте / Отправить по электронной почте соавторам , выберите формат файла, который вы хотите прикрепить, и заполните стандартные данные электронной почты.

Как поделиться документом Google

Однако вместо того, чтобы отправлять документ по электронной почте, мы рекомендуем поделиться им. Это потому, что совместное использование позволяет всем видеть и работать с одной и той же версией документа. Таким образом вы избегаете создания конфликтующих копий или дублирования вашей работы. Как упоминалось ранее, получателю не нужна учетная запись Google для просмотра или редактирования документа.

Чтобы поделиться документом Google из документа, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу. Теперь у вас есть несколько вариантов:

Вы можете ввести имена или адреса электронной почты желаемых получателей. Обратите внимание, что уровень доступа по умолчанию для этого метода — Editor . Щелкните значок пера справа, чтобы изменить его на Viewer или Commenter .

Вместо того, чтобы делиться документом с отдельными людьми, вы можете поделиться им с группами по ссылке через меню Получить ссылку .По умолчанию ваши личные Документы Google будут доступны всем .

Если ваша учетная запись Google принадлежит организации (здесь: MakeUseOf.com), она будет доступна в этой организации. Щелкните Изменить или Поделиться с … , чтобы настроить эти параметры и предоставить пользователям ссылки доступ для просмотра, комментатора или редактора.

Когда вы закончите, нажмите Копировать ссылку в правом нижнем углу. Ссылка будет скопирована в буфер обмена.

Если вы хотите поделиться копией своего документа Google с несколькими соавторами, потому что вы не хотите, чтобы они вносили изменения в исходный документ, вы также можете использовать этот трюк с копированием, чтобы сэкономить часть работы.

Как отслеживать изменения в Google Документах

Если вы часто вносите изменения в свои Документы Google или когда вы поделились ими с другими, вы захотите отслеживать изменения.

История версий

Google Docs делает это автоматически, отслеживая историю версий вашего документа. Перейдите в Файл> История версий> Просмотреть историю версий , чтобы развернуть меню, в котором перечислены все изменения, которые Google отслеживал для вашего документа.

Вы увидите, когда были внесены изменения, кто их внес, и все они выделены в документе.

Вы даже можете назвать текущую версию , чтобы легко отменить изменения, сделанные позже.Либо перейдите в Файл> История версий> Назовите текущую версию , введите имя и нажмите Сохранить .

Также можно перейти в меню истории версий и щелкнуть дату или имя версии, чтобы переименовать ее. Затем в меню журнала версий вы можете включить параметр , чтобы отображать только именованные версии (см. Снимок экрана выше).

История версий — это основная форма отслеживания изменений.Вы можете восстановить версии документа, выбрав его и нажав кнопку «Восстановить эту версию» . Что вы не можете сделать, так это принять или отменить отдельные изменения в каждой версии. Если вам нужна именно такая функциональность, вам нужно использовать другую функцию: режимы.

Режим предложения

Документы Google поддерживают три различных режима: Редактирование , Предложение и Просмотр . Редактирование — это режим по умолчанию.Чтобы переключиться в другой режим, перейдите в View> Mode или щелкните значок пера в дальнем правом углу меню инструментов. Для управления отдельными изменениями используйте Предложение .

Когда вы вносите изменения в режиме предложения, вы увидите комментарий в правой части документа с возможностью принять или отклонить предложение. Вы также можете написать ответ, чтобы обсудить каждое изменение.

Все изменения, внесенные в этом режиме, отслеживаются индивидуально под соответствующей версией документа в истории версий.Таким образом, у вас есть возможность просмотреть и восстановить отклоненные изменения, хотя вам придется восстанавливать эту версию документа, а это означает, что вы потеряете все последующие изменения.

Совет : Чтобы ваши соавторы использовали режим предложения, установите для них доступ , можно комментировать при совместном использовании документа.

Как печатать из документов Google

Печать из Документов Google работает так же, как печать любого другого документа на вашем компьютере.Чтобы распечатать документ Google, откройте документ, затем выберите Файл> Печать , нажмите сочетание клавиш Ctrl + P или щелкните значок печати в меню инструментов.

Каждое из этих действий открывает меню печати. Отсюда выберите свой принтер и настройки и печатайте как обычно.

Как редактировать документы Google офлайн

Чтобы редактировать документы Google в автономном режиме, вы должны выполнить несколько основных условий.Во-первых, вы должны быть онлайн при настройке офлайн-доступа. Вам также необходимо использовать Google Chrome вне режима инкогнито, установить и включить расширение Google Docs Offline Chrome и иметь достаточно свободного места для хранения файлов.

Как только это будет сделано, перейдите на docs.google.com, нажмите гамбургер-меню в левом верхнем углу, перейдите в Settings и убедитесь, что ползунок рядом с Offline находится в положении On (см. Снимок экрана ниже). .

Теперь каждый документ, над которым вы начинаете работать, также будет доступен в автономном режиме на вашем компьютере, по крайней мере, временно. Значок облака рядом с названием документа показывает, доступен ли ваш документ в автономном режиме.

Когда ваше интернет-соединение разрывается, вы увидите перечеркнутое облако и пометку «Работа в автономном режиме». Любые внесенные вами изменения будут синхронизированы после повторного подключения к Интернету.

Включив расширение Google Docs Offline, вы можете просматривать список всех своих документов на docs.google.com даже в автономном режиме. Все документы, постоянно доступные офлайн, будут отмечены значком галочки. Щелкните трехточечное меню для управления опцией Доступен в автономном режиме .

Расширение Google Docs Offline также кэширует все открытые вами документы.Если вы потеряете подключение к Интернету, у вас будет доступ даже к тем документам, которые явно не доступны в автономном режиме.

В этом случае вы можете навсегда сделать документ доступным в автономном режиме, даже если вы не в сети. Между тем, документы, не кэшированные и недоступные в автономном режиме, будут отключены.

Для резервного копирования и синхронизации файлов Google Docs со своим компьютером или мобильным телефоном вы также можете использовать инструмент Google Drive Backup and Sync.

Документы Google, теперь под вашим контролем

Теперь вы знаете основы работы с Документами Google. Теперь пора открыть для себя изящные способы создания красивых документов Google. Затем вы можете перейти к изучению функций, актуальных для бизнес-документов и голосового набора в Документах Google.

Как проверить количество слов в Google Документах

Узнайте, как просмотреть количество слов для всего документа или выделенного текста в Документах Google.

Читать дальше

Об авторе Тина Зибер (Опубликовано 830 статей)

Получив докторскую степень, Тина начала писать о потребительских технологиях в 2006 году и никогда не останавливалась.Теперь также редактор и специалист по оптимизации, вы можете найти ее в Твиттере или прогуляться по близлежащей тропе.

Более От Тины Зибер
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Как конвертировать документы Google в Microsoft Word (и наоборот)

Хотя Документы Google всегда были популярным выбором для тех, кто хочет с легкостью получать доступ к документам, делиться ими и подписывать их, бывают случаи, когда вам нужны документы в проверенном формате, таком как DOCX.Если у вас есть документ, хранящийся в Документах Google, и вы хотите загрузить автономную копию, можно легко преобразовать Документы Google в формат Microsoft Word.

Мы также покажем вам, как пойти другим путем, преобразовав документы Microsoft DOCX в формат Docs и открыв их.

Примечание : хотя вы можете конвертировать документы из Google Docs в Word, нет гарантии, что форматирование в вашем документе будет сохранено во время преобразования.

Связанный : Лучшее программное обеспечение для преобразования VCE в файлы PDF

Конвертировать Microsoft Word (.docx) файлы в Google Docs

Преобразовать документ из одного слова в документы Google

Начнем с преобразования Word в файлы Google Docs. Допустим, кто-то отправляет вам документ Word по электронной почте, и вы хотите отредактировать его со всеми облачными функциями Google Docs. Что тогда?

Во-первых, вам нужно загрузить этот документ Word на Google Диск. Если у вас есть приложение Google Диск, вы можете просто поместить документ Word в папку Google Диска на рабочем столе или перетащить документ Word на Google Диск, когда он открыт в вашем браузере.

Когда документ находится на Google Диске, откройте Google Диск в своем браузере, найдите документ и дважды щелкните его, чтобы открыть.

Вы увидите, что документ открывается в Документах Google, но по-прежнему имеет формат «.docx».

Чтобы превратить его в настоящий документ Google, нажмите «Файл -> Сохранить как документ Google». Вот и все! Ваш файл Word теперь является документом Google и зарезервирован в облаке.

Преобразование нескольких документов .docx в документы Google

Если вам нужно все до единого.docx Word, чтобы превратить его в документ Google после загрузки на Google Диск, вы тоже можете это сделать.

На Google Диске нажмите шестеренку «Настройки» в правом верхнем углу -> «Настройки», затем установите флажок «Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Google Документов» и нажмите «Готово».

Вот и все. Теперь вы можете перетащить несколько файлов .docx. файлы сразу на Google Диск, и он автоматически конвертирует их для вас.

В качестве альтернативы, на главной странице Google Диска вы можете нажать «Создать -> Загрузка файла», затем удерживать Ctrl или Shift , когда вы щелкаете документы, чтобы выделить их в пакетном режиме.

Преобразование документов Google в Microsoft Word

Преобразование отдельного документа Google в Microsoft Word

Поскольку Документы Google находятся в онлайн-формате, мы не можем просто импортировать их в Word! Чтобы использовать их в Microsoft Word, нам нужно будет преобразовать Документы Google в формат DOCX Microsoft Word, а затем загрузить его. Вы можете легко выполнить это преобразование как из Документов Google, так и из Google Диска.

Если вы хотите преобразовать в формат DOC, вам необходимо открыть преобразованный файл DOCX в Word, а затем сохранить в формате DOC.Если у вас не установлен Word, вы также можете сделать это в Интернете.

Преобразование в Документах Google

Сначала откройте файл, который хотите преобразовать в формат Word. Нажмите «Файл» в верхней части документа, затем наведите указатель мыши на «Загрузить».

В этом меню появится список опций. Как видите, преобразование в документы Word — не единственное, что умеют Документы Google! Если вам когда-либо понадобится загрузить документ Google в формате PDF или даже преобразовать его в формат электронной книги EPUB, вы можете вернуться в это меню и сделать это.Однако пока мы выберем опцию «Microsoft Word».

Google Docs откроет окно «Сохранить как…», где вы можете выбрать, где вы хотите сохранить документ. После сохранения в запоминающемся месте вы сможете открыть файл в Microsoft Word.

Связанные : Microsoft Word против Google Docs: кто победит?

Преобразование на Google Диске

Для Google Диска это преобразование еще проще. Вы не сможете выполнить преобразование в другие форматы (например, PDF и EPUB) на Диске, но если вам нужен только документ Word, этот метод отлично подойдет.

Для этого найдите документ, который вы хотите преобразовать, на своем Google Диске, затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить».

Google Drive автоматически преобразует его в формат Word и откроет окно «Сохранить как…», чтобы сохранить его.

Преобразование нескольких документов одновременно

Иногда вам не нужно сохранять только один документ в виде файла DOCX. Иногда вам нужно одновременно преобразовать несколько Документов Google в документы Word. К сожалению, поскольку метод Документов Google требует ввода каждого документа для его загрузки, загрузка их всех занимает немного времени.Однако, поскольку Drive выполняет преобразование через контекстное меню на главной странице, мы можем сделать это там, что значительно ускорит и упростит процесс.

Пакетное преобразование на Google Диске

Метод пакетной загрузки на Google Диск работает почти так же, как и загрузка одного документа. Однако, если вы удерживаете клавишу Ctrl при нажатии на файлы, вы можете выбрать сразу несколько файлов. Файлы, выбранные в пакете, будут светиться синим цветом при нажатии на них.

Затем щелкните правой кнопкой мыши любой из выделенных и нажмите «Загрузить» как обычно.

Когда вы нажмете эту кнопку, Google Диск преобразует все выбранные документы, а затем упакует их в ZIP-файл. Когда все будет готово, вам будет предоставлен ZIP-файл для загрузки. Просто сохраните это где-нибудь на память и разархивируйте, чтобы получить доступ ко всем своим файлам.

Связанные : Как удалить все изображения из документа Word

Загрузка документов

Несмотря на все преимущества облачного хранилища, иногда вам просто нужна автономная копия ваших документов.С помощью нескольких щелчков мышью вы можете конвертировать Google Docs в файлы Microsoft Word (и наоборот) без особых хлопот.

Если вы пытаетесь сохранить все форматирование, попробуйте преобразовать его в PDF, чтобы ничего не осталось.

Насколько часто вы используете облачные документы вместо «физических»? Сообщите нам об этом ниже!

Эта статья полезна? да Нет

Кристальный Краудер

Кристал Краудер более 15 лет проработала в сфере высоких технологий, сначала в качестве ИТ-специалиста, а затем в качестве писателя.Она работает, чтобы научить других максимально эффективно использовать свои устройства, системы и приложения. Она всегда в курсе последних тенденций и всегда находит решения общих технических проблем.

Конвертировать PDF в Word Online

Конвертируйте PDF в Word бесплатно с помощью лучшего онлайн-конвертера PDF в Word

Загрузка….


Размер загруженных вами файлов превышает 2 МБ, загрузка может занять больше времени.
Пожалуйста, проявите терпение.

ОТМЕНА

Ваши файлы останутся конфиденциальными. Безопасная загрузка файлов по HTTPS.

Преобразование PDF в Word за три простых шага

1

Шаг 1. Загрузите файл PDF

Перетащите свой PDF-файл в зону размещения выше или нажмите «Загрузить», чтобы выбрать файл на своем компьютере.

2

Шаг 2. Преобразование PDF в Word

3

Шаг 3. Загрузите файл

Получите 3 бесплатных загрузки вашего файла DOC. Подпишитесь на ежемесячную или годовую подписку для неограниченного количества загрузок.

DocFly позволяет быстро, легко и полностью онлайн конвертировать файлы PDF в Word. Загрузите свои файлы на нашу платформу, позвольте нашему конвертеру PDF в DOC творить чудеса и сразу же загрузить новый созданный документ.Больше никаких хлопот, конвертируйте PDF в редактируемый Word всего за несколько шагов. Узнайте, как преобразовать PDF в документ Word с помощью DocFly, выполнив указанные выше действия.

Самый простой способ конвертировать PDF-файлы в Word онлайн

Быстро конвертирует PDF в Word

Ищете способ быстро преобразовать файлы PDF в Word? Не смотрите дальше, чем DocFly! С помощью нашего онлайн-конвертера PDF в Word вы начнете создавать документы Word менее чем за минуту.

Простой в использовании онлайн-конвертер PDF

Надоело получать сложные файлы PDF, которые невозможно редактировать? Превратите PDF в Word с помощью DocFly.Наши онлайн-инструменты упрощают преобразование PDF в Word и редактирование PDF-файлов.

Точное преобразование PDF в Word

Конвертер PDF в Word DOC

DocFly — один из самых точных. Наш конвертер визуализирует документ Word, максимально приближенный к исходному формату файла PDF.

Безопасная загрузка и хранение файлов

Все загружаемые файлы зашифрованы через HTTPS для защиты вашего контента. Файлы хранятся в защищенной базе данных, управляемой облачным хостингом Amazon.Вы можете удалить свои файлы из нашей системы в любое время.

Доступ к файлам из любого места

DocFly — это онлайн-сервис, доступный через любое устройство, подключенное к Интернету. Вы можете получить доступ к своему файлу из дома, офиса или где-либо еще.

Всегда в курсе

DocFly находится в облаке, поэтому всякий раз, когда вы заходите на сайт, вы получаете доступ к последней версии программного обеспечения. Никаких длительных обновлений или загрузки программного обеспечения не требуется.

Готовы конвертировать PDF в Word онлайн?

Зачем конвертировать PDF в документ Word?

Основным преимуществом преобразования PDF-файлов в документы Microsoft Word является возможность редактировать текст прямо в файле.Это особенно полезно, если вы хотите внести существенные изменения в свой PDF-файл, так как большинству людей удобно и знакомо с Microsoft Word. Если вам интересно, как бесплатно преобразовать PDF в Word, важно отметить, что качество итогового документа Word также важно, а не только его стоимость. Хотя существует несколько бесплатных конвертеров PDF в Word, большинство из них не поддерживают исходное форматирование и интервалы файла в достаточной степени. Наш инструмент преобразования обеспечивает результат, похожий на исходный файл PDF.

Мы создали наш бесплатный инструмент для преобразования PDF в Word, поэтому вам больше не нужно тратить время на повторный ввод файлов в Word. В считанные секунды вы можете преобразовать ваш PDF-файл в Docx и внести необходимые правки. Наш конвертер PDF в Word не только бесплатный, он-лайн и доступен всякий раз, когда вам это нужно, мы также позволяем пользователям конвертировать 2 дополнительных файла в месяц бесплатно. Так что вперед и конвертируйте PDF в DOC онлайн бесплатно. Думаем, вы останетесь довольны результатом!

СОЗДАТЬ PDF

ИЗМЕНИТЬ PDF

ПРЕОБРАЗОВАТЬ PDF

.

Leave a comment