Установка принтера локального: Как подключить сетевой принтер в Windows 7, 10 и предоставить общий доступ к нему – как подключить по локальной сети и настроить для Windows 7, 10 и других

Содержание

Как подключить сетевой принтер в Windows 7, 10 и предоставить общий доступ к нему

Проблема как подключить сетевой принтер в операционных системах Windows 7, 8, 10 возникает чаще всего в офисах больших и средних компаний, где использование одного печатающего устройства несколькими компьютерами очень актуально. Если аппарат ранее не использовался вовсе, то сначала нужно произвести его подключение на любой ПК сети или добавить напрямую в сеть, если такой вариант поддерживается устройством, и установить драйвера.

Чтобы настроить аппарат для печати по локальной сети, к нему сначала нужно дать общий доступ, а выражаясь на ИТ-сленге — расшарить. Таким образом, мы можем сделать его сетевым, который смогут использовать другие пользователи офиса. В этой статье будут рассмотрены все способы подключения и настройки сетевого принтера собственными силами для неопытных пользователей. Все инструкции актуальны и применимы к версиям Виндовс 7 и 10.

Содержание статьи:

Что значит сетевой?

Сетевой или общий принтер — это устройство печати, которое одновременно могут использовать несколько компьютеров и ноутбуков. При этом ни один из ПК могут не иметь физического соединения между собой. Такую возможности выполнения печати обеспечивает вхождение в одну ЛВС и определенные настройки.

Установка

Подключить принтер в сеть, если это еще не сделано, можно несколькими способами, которые мы рассмотрим каждый по отдельности и детально. В случае, если Вы уже используете устройство для печати на одном ПК, а хотите печатать на нем сразу с нескольких, то можете смело переходить к разделу по настройке.

Способы подключения

Роутер

Не все роутеры поддерживают функцию сервера печати. Чтобы сделать принтер сетевым через это устройство, поддержку такой возможности нужно проверить. Сделать это можно на сайте производителя роутера. В характеристиках всегда указывается такая информация.

При наличии такой опции подключения, присоединение печатающего устройства к нему проводите так:

  1. Отключите роутер от питания.
  2. Сделайте подсоединение печатающего устройства кабелем патч-корд или шнуром USB.
  3. Включите роутер, а только потом принтер.
  4. Настройте свое оборудование на печать по инструкции.
Патч-корд Ethernet

Современные печатающие устройства позволяют делать подключение к сети напрямую через патч-корд. Собственно для этого нужен сам сетевой кабель и шнур питания. Патч-корд подключите одной стороной в сетевую розетку, а другой в соответствующий разъем на принтере. Через небольшой промежуток времени устройство будет зарегистрировано в сети и получит уникальный айпи адрес, по которому к нему можно подключиться с любого ПК или ноутбука.

Wi-Hi

В моделях, где есть функция беспроводного соединения Wi-Hi, использовать ее рекомендовано. Это удобно, быстро, надежно. Настройку производите согласно инструкции, прилагаемой к Вашему аппарату. Как правило, для этого используется специальное табло на корпусе самого принтера. Настройки подключения по Вай-Фай находятся в одноименном меню в разделе «Сеть». Для англоязычного обозначение ориентируйтесь на слова «Setting» или «Setup» и «Network». У разных брендов названия могут отличаться.

На роутере уже должна быть настроена возможность бездротового соединения. А также нужно знать имя Wi-Hi точки и пароль доступа.

Через кабель USB к другому ПК

Еще один простой и банальный вариант — это подключение через USB кабель (COM или LPT порты уже практически не используют) к другому сетевому ПК. Если принтер только куплен, то такого штекера может не оказаться в коробке. Это не ошибка продавцов. Просто новые модели поставляются без него. Вы можете приобрести шнур отдельно или использовать от другого аппарата.

  • Выключите сетевой ПК или ноутбук.
  • Подключите плоской стороной штекер к заднему выходу юсб компьютера, а квадратной к принтеру.
  • Присоедините шнур питания устройства.
  • Включите ПК и дождитесь загрузки.
  • Дайте питание на принтер, нажатием соответственной кнопки на нем.

Единственным минусом такого варианта использования сетевого принтера будет необходимость постоянно выключать компьютер, к которому он подключен. Эта проблема решается настройкой таймера выключения.

  1. Нажмите одновременно на клавиатуре клавиши WINDOWS+R и введите команду «taskschd.msc».
  2. В правой колонке выберите ярлык «Создать простую задачу».
  3. Дальше действуем по подсказкам мастера настройки.
  4. На шаге «Действия» выбираем пункт «Запустить программу».
  5. Вписываем команду «shutdown».
  6. Теперь ПК будет сам выключаться в назначенное время.
Какой способ подключения использовали Вы?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
  • Через другой сетевой «комп» 50%, 3 голоса

    3 голоса 50%

    3 голоса — 50% из всех голосов

  • Роутер 17%, 1 голос

    1 голос 17%

    1 голос — 17% из всех голосов

  • Патч-корд 17%, 1 голос

    1 голос 17%

    1 голос — 17% из всех голосов

  • Wi-Hi 17%, 1 голос

    1 голос 17%

    1 голос — 17% из всех голосов

Всего голосов: 6

21.03.2019

×

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Драйвера

Не зависимо от типа выбранного присоединения принтера в сеть, обязательным шагом является установка драйверов устройства. Такое программное обеспечение будет осуществлять обмен информацией между прикладными программами печати и самим принтером. Есть несколько источников, где можно найти нужный нам драйвер для работы:

  1. Установочный диск, который поставляется в сборе при покупке. Это идеальный вариант быстро найти нужное программное обеспечение.
  2. Сайт производителя устройства. Скачивание нужной версии не занимает много времени.
  3. База драйверов ОС. В основном в ней есть все нужные драйвера.

Установка сетевого принтера

В командную строку, запустив ее через Windows+R, ведите «control printers». Сверху в панели кликните на «Установка».

Выберите первый верхний вариант «Добавить локальный».

Отметьте строку «Создать новый порт» и выберите Standart TCP/IP Port.

Введите имя модели устройства или айпи. Как узнать IP адрес читайте в одном из разделов этой статьи. Поле «Имя порта» оставьте пустым.

Отметьте пункт «Особое».

Если у Вас в наличии установочный диск или скачаны драйвера, то можно воспользоваться установкой с диска. В противном случае, в левой колонке найдите производителя своего принтера, а в правой — модель.

Дождитесь окончания процесса установки драйверов. Это может занять некоторое время.

Настройка

В этом разделе речь пойдет о том, как теперь сделать принтер сетевым, расшарить его, предоставить общий доступ другим пользователям ЛВС. Для этого сначала произведем некоторые настройки самого ПК, а именно включим в нужную сеть. Это же необходимо сделать со всеми компьютерами, которые будут иметь дело с принтером. Далее дадим возможность другим видеть его по сети.

Добавление ПК в сеть

Открываем свойства своего компьютера.

Справа найдите ссылку «Изменить параметры».

На вкладке «Имя» нажмите кнопку «Изменить».

Введите имя рабочей группы. Если не знаете, что вводить или ранее сетки у Вас не было, то можно ввести любое название. Например «MyNetwork» или «Network1». Главное, чтобы у всех ПК было одинаково.

Включение сетевого обнаружения

Изначально, Ваш ноутбук или компьютер будет не виден в сети и соответственно принтер тоже. Чтобы это исправить, внесем некоторые изменения в настройки.

По значку справа внизу на рабочем столе нажимаем левой клавишей мыши. Далее на «Центр управления сетями и общим доступом».

Слева в окне выберите «Изменить дополнительные параметры».

Если Вы знаете тип (домашняя или общедоступная) своей сети, то внесите изменения только для нее. Если не знаете — для всех типов.

В том же окне ниже отключите доступ по паролю. Сохраните.

Настройка общего доступа к принтеру

Расшарим доступ к печатающему устройству. Используя мышь, зайдите в свойства. Выберите те, которые выделены на скриншоте.

Активируйте вкладку «Доступ». Отметьте вариант «Общий доступ к данному принтеру». Введите имя, по которому в дальнейшем будет производиться поиск.

Если в сети используются разные версии операционных систем, например, Win 7 и даже старые XP, то высока вероятность, что среди них есть 32-битные. Нелишним будет заранее установить соответствующие драйвера. Нажмите на кнопку «Дополнительные» в окне на скрине выше. В открывшемся окне выберите пункт X86. Дождитесь установки программного обеспечения.

Подключение

Когда все необходимые настройки произведены, можно приступать к подключению. Сделать это можно двумя способами, которые мы сейчас рассмотрим.

Подключение по сети

Суть способа заключается в поиске нужного устройства печати в сети и непосредственном подключении к нему уже на другом компьютере, с которого нужно настроить печать. Если подключение производилось через роутер или напрямую в сеть, то такой вариант Вам не подойдет. Смотрите способ подключения через мастер Виндовс.

Откройте «Мой компьютер» внизу слева найдите ярлык «Сеть». Откройте его и выберите ПК, к которому подключен принтер.

Произведите подключение нужного устройства через его контекстное меню.

Если система не найдет нужных драйверов на этом ПК, то она предложит их установить. Соглашайтесь и устанавливайте.

Подключение через мастер Виндовс

Зайдите в раздел панели управления «Устройства и принтеры». Нажмите кнопку «Установка», а в следующем окне выберите второй из предложенных вариантов.

Дождитесь сканирования сети и вывода списка всех устройств печати. Выберите нужный вариант. Если нужного нет в перечне, то ниже нажмите ярлык «Отсутствует в списке» и переходите к следующему подразделу этой статьи.

Такое окно Вы увидите при успешном завершении процедур установки.

Сразу можно назначить использование по умолчанию и попробовать проверить печать через пробную страницу.

Если отсутствует в списке

Рассмотрим более сложный случай, когда нужной модели устройства не оказалось в перечне доступных к подключению. После нажатия по ярлыку «Нет в списке», откроется окно такого вида как ниже. Далее есть три варианта:

  1. Обзор. Способ годен, если подключение произведено к сети через другой ПК.
  2. Если Вы знаете точное сетевое имя компьютера и принтера, то их можно указать вручную во втором варианте.
  3. Когда Вам известен айпи адрес (можно узнать из следующего раздела этого материала) печатающего устройства или оно подключено через роутер или напрямую через патч-корд ethernet, то третий вариант то, что нужно.

Выбираем третий вариант.

Смените тип устройства на «TCP/IP». Укажите айпи адрес принтера.

Сделайте выбор как на скриншоте.

Установите драйвер. В колонке 1 найдите фирму, в колонке 2 — модель.

Ждите завершения копирования нужных файлов. Дальше действуйте по логике и подсказкам мастера установки. Произведите настройки по своим требованиям.

Как узнать IP адрес принтера

В сеть аппарат может быть подключен тремя способами и существует столько же способов узнать его IP адрес:

  1. Напрямую в сеть. Распечатайте тестовую страницу через компьютер или используя кнопки на самом устройстве.
  2. К сетевому ПК. У принтера будет такой же айпи как у этого же компьютера. Узнать можно командой ipconfig в командной строке.
  3. Через роутер. Будет совпадать с IP роутера, а в 99% случаев это первый в подсети. Например, маска подсети 192.168.1, то айпи будет 192.168.1.1. Узнать маску сети можно через любой ПК в сети по инструкции во втором пункте.

Видео инструкции

Проблемы и неисправности

Если Вы заглянули в этот раздел нашего обзора, то что-то у Вас пошло не так и принтер по сети не печатает. Даже если все шаги были выполнены четко по инструкции, существуют независимые о пользователя обстоятельства, по которым могут возникнуть неисправности. Для их устранения произведите такие действия:

  • Отключить сеть (свитч или маршрутизатор), принтер, роутер, компьютер или ноутбук на несколько минут от питания. Включите в таком порядке: сеть, роутер (если есть), компьютер, принтер.
  • Смените кабеля usb и ethernet.
  • Если используется Виндовс 10 и сетевой принтер подключен к ПК, то стоит проверить, чтобы на обоих компьютерах была включена «Частная сеть».
  • Проверьте не блокируется ли доступ по сети антивирусом или встроенным брандмауэром Windows. При необходимости настройте исключения или вовсе отключите защиту.
  • Возможен конфликт с программным обеспечением старого принтера, который ранее использовался. Используйте специальные утилиты для полного удаления старых драйверов и чистки реестра.
  • Проведите сканирование антивирусом.
  • Перепроверьте права доступа к устройству для разных пользователей на закладке «Безопасность» в свойствах принтера.

Как подключить принтер к компьютеру: подробная инструкция

В инструкции подробно рассмотрены все способы, как подключить принтер к компьютеру с использованием разных вариантов подсоединения. Отдельно расскажем о вариантах установки специального программного обеспечения (драйверов) для правильной работы. Даже неопытному пользователю не составит труда произвести подключение к устройству через USB шнур, роутер, Wi-Hi, ethernet кабель или другой персональный компьютер.

Используя рекомендации из статьи легко подсоединить принтер фирм HP, Brother, Kyocera, Самсунг, Эпсон, Кэнон и многих других в операционных системах семейства Unix, Windows 7, 8, Mac OS. Отдельное внимание уделено подключению телефона к печатающему устройству и возможным проблемам в этом процессе.

Содержание статьи:

Способы добавить принтер на ПК

Перед непосредственным процессом подключения печатающего устройства к персональному компьютеру, следует определиться, каким способом это будет выполнено. В зависимости от многих обстоятельств, сделать подключение принтера к компьютеру можно по-разному. Например, для домашнего устройства делать через сеть будет не совсем логичным, а для моделей с ethernet не воспользоваться этим интерфейсом в офисе просто «преступление».

Физическое соединение USB кабелем

USB кабель самый распространенный вариант для подключения принтера на сегодняшний день. Устаревшие LPT или COM практически уже не используются. Суть подключения кабелем сводится к установлению физического контакта между устройствами через провод.

После распаковки нового аппарата, в коробке можно не найти нужного кабеля. Дело в том, что многие производители не комплектуют свой товар таким шнуром, а тем более если он поддерживает другие способы подключения. Шнур легко купить в любом компьютерном магазине и стоит он совсем недорого. Если все в наличии, то можем приступать.

  1. Распакуйте коробку. Аккуратно не спеша извлеките устройство и освободите от защитных лент. Особое внимание в этом плане уделите картриджу.
  2. Сзади найдите вход под USB. Он имеет квадратную форму и похож на Ethernet вход. Не перепутайте, чтобы не повредить технику.
  3. Второй конец кабеля, где штекер плоский, вставьте в соответствующий вход на компьютере. Рекомендуем не использовать интерфейсы на передней панели ПК.
  4. К принтеру подсоедините шнур питания и вставьте в розетку.
  5. Подайте питание на устройство нажатием соответственной кнопки на его корпусе.
  6. Ожидайте некоторое время, чтобы система смогла «увидеть» и определить аппарат.
  7. Проверьте результат, распечатав любой документ.

Установка драйверов

Если система Виндовс автоматически не установила драйвера, то это сделать нужно вручную самостоятельно. Без специального программного обеспечения принтер печатать не будет. Отличный вариант развития событий для Вас — это наличие установочного диска. Если устройство не новое или поставляется без диска, то ситуация сложнее.

Используем установочный диск

В коробке с техникой должен быть диск с драйверами, а может и несколько для разных операционных систем и типов систем. Процесс установки очень прост:

  1. Найдите диск нужного типа. Должен соответствовать версии ОС и ее «битности».
  2. Вставьте в дисковод и дождитесь автозапуска мастера установки.
  3. Следуйте указаниям программы.
  4. Выбирайте изменяемые настройки согласно своим потребностям.

Если диска нет

Выход из такой ситуации тоже есть и даже несколько.

  1. Скачать драйвер можно на сайте производителя Вашей модели устройства. Специалисты по кибербезопасности рекомендуют скачивать любое ПО из сайтов первоисточников. Все что нужно знать — точное название модели. Она указана на самом товаре или коробке к нему. После скачивания запускаем установочный файл exe или msi и действуем по указаниям мастера установки.
  2. Воспользоваться можно и встроенной базой драйверов в саму систему Windows. Такая базе есть в любой ее версии. Через панель управления переходим в раздел устройств и принтеров. Нажимаем на кнопку установки нового девайса.В первом окне выбираем установку локального принтера. Уже на следующем шаге будет возможность выбрать драйвера под свою модель. Следуем подсказкам и везде нажимаем «Далее». После завершения установки находим это новое устройство в списке. Используя контекстное меню, удаляем только что установленный принтер. Включаем девайс, немного ожидаем и пробуем печатать.
  3. Включить автоматическое обнаружение и установку программного обеспечения для любого подключаемого устройства. В разделе «Устройства и принтеры» в списке нужно найти свой ПК. В контекстном меню выбираем «Параметры установки». В открывшемся окне соглашаемся на автоматическую загрузку. Перезагружаем свой компьютер, ждем когда система попробует загрузить с Интернета драйвера самостоятельно.

Настройка

После подключения и установки драйверов печатающего устройства, есть необходимость в некоторых минимальных настройках, которые помогут сделать работу с девайсом проще и удобней.

Печать по умолчанию

Установка принтера основным печатающим требуется если есть нескольких аппаратов, подключенных к ПК или одной с ним сети. Чтобы это сделать, нужно найти свой девайс в списке в разделе панели управления «Устройства и принтеры». Через контекстное меню следует отметить галочкой пункт «Использовать по умолчанию».

Открытие доступа к принтеру

Более важная настройка, которая поможет в дальнейшей работе по подключению других клиентов к печатающему устройству. Чтобы «расшарить» принтер в сети, нужно зайти в его свойства, потом на закладку «Доступ» и активировать соответствующий пункт. Введите имя, которое поможет сориентировать при подключении других ПК или ноутбуков к аппарату.

Также следует проверить видимость устройства в сети. При необходимости включить сетевое обнаружение. Только после таких настроек принтер станет общий.

Подключение сетевого принтера

При постановке такой задачи нужно понимать, что именно необходимо сделать. Возможны два варианта:

  1. Подключить новое устройство в сеть.
  2. Подсоединиться с нового клиента, а это может быть персональный компьютер, ноутбук или смартфон, к сетевому принтеру, который уже используется другими.

В первом варианте Вам нужно выбрать один из способов (роутер, Wi-Hi, Ethernet) добавить девайс в сеть, а потом подключится к нему. Во втором варианте — только подключится. Процесс подключения детально описан в разделе этой статьи ниже.

Способы добавить принтер в сеть

Роутер с ЮСБ

Использовать роутер для связи с принтером можно тремя способами:

  1. Через USB.
  2. Вай-Фай.
  3. Сетевой кабель.

Все зависит только от возможностей самого роутера. В этом подразделе рассмотрим первый вариант, а второй и третий выполняется аналогично действиям в двух последующих разделах.

Инструкция для юсб подсоединения:

  1. Выключите роутер и печатающее устройство.
  2. Произведите соединение USB кабелем, используя соответствующие разъемы.
  3. Включите роутер, а через некоторое время принтер.
  4. Произведите индивидуальные настройки роутера согласно прилагаемой к нему инструкции.

Используем Wi-Hi

Беспроводное соединение требует наличия на обоих аппаратах модулей Блутуз или Wi-Hi. Второй вариант встречается чаще других и используется для организации печати с ноутбука, где практически в 100% случаев Вай-Фай есть в наличии. Если Ваша техника поддерживает технологию WPS, то задача синхронизации устройств значительно проще. В противном случае необходимо произвести ручные настройки.

Чтобы произвести ручное подключение необходимо знать имя сети и код доступа к ней. Эти данные указываются на корпусе роутера или модема.

Настройки на принтере:

  1. Через табло на корпусе аппарата войдите в его настройки.
  2. Найдите раздел «Сеть».
  3. В ней подраздел Wi-Hi.
  4. Выберите пункт подключение.
  5. На цифровой клавиатуре введите имя сети, к которой производится подключение, и код доступа.
  6. Дождитесь окончания процедуры регистрации и получения IP адреса в сети.

Через шнур Ethernet

Многие современные аппараты оснащаются встроенной сетевой картой, что позволяет их подключать через кабель патч-корд непосредственно в сетевую розетку. Если Ваша модель из таких, то можно этой возможностью воспользоваться.

  1. Отключите принтер от питания.
  2. Подберите шнур патч-корд нужной длины.
  3. Соедините устройства физически этим кабелем.
  4. Включите печатающее устройство.
  5. Откройте окно «Сеть» на своем ПК и обновите его. Через некоторое время подключенный принтер должен появится среди сетевых устройств.
  6. Если автоматически устройство не было добавлено в ЛВС, то нужна ручная настройка. Зайдите в меню девайса. В разделе настроек проверьте наличие установленного автоматически IP адреса. При его отсутствии введите вручную, учитывая маску диапазон локальной сети. В 99% случаев это будет 192.168.1.*. Последняя цифра должна отвечать порядковому номеру устройства, последним подключенного в сеть, увеличенная на единицу. Например, в сети роутер, три ПК, один ноутбук, уже есть один принтер и сейчас будет еще один. Указываем 192.168.1.7. Если есть пункт «Получить айпи автоматически», то воспользуйтесь им.

Подключение к принтеру другого ПК

Подключить принтер к своему персональному компьютеру, который уже используется другим ПК, тоже можно предварительно «разшарив» печатающее устройство и включив сетевое определение. Как это сделать мы писали выше в разделе о настройках. В таком случае подключение можно проводить по сетевому имени ПК или его айпи адресу. Такие данные можно узнать на компьютере, к которому принтер уже подключен и используется.

Важно для использования этого способа, чтобы оба ПК были в одной рабочей группе. В противном случае они не будут видеть друг друга в сети.

Подключение к сетевому устройству

  1. Через «Панель управления» зайдите в раздел «Устройства и принтеры».
  2. В верхнем меню под строкой адреса нажмите кнопку «Установка».
  3. Выберите сетевой вариант.
  4. В открывшемся списке найдите свою модель. Если она отсутствует, то нажмите ярлык «Нужного нет в списке».
  5. Вариант 1, когда приблизительно догадываетесь, как называется ПК, к которому подключен принтер или имя сетевого печатающего устройства. Второй — при наличии точных данных по именах. Третий — известен айпи адрес устройства. Имя порта знать необязательно.
  6. Далее следуйте указаниям мастера установки.
  7. Соглашайтесь на установку драйверов. Возможно понадобиться установочный диск. Подготовьте его заранее.

Mac OS

Подключение или добавление печатающих устройств в операционных системах Mac от компании Apple выполняется так же. Могут отличаться только наименования, дизайн окон и другие мелкие нюансы. Методы остаются прежними.

  • Соединить принтер и ПК кабелем или добавить в сеть напрямую или другие устройства.
  • Дождаться автоматической установки драйверов. Если нужно произвести такую процедуру вручную.
  • В случае подключения к сетевому, предварительно его «расшарить».

Подробная инструкция действий:

  1. Зайдите в системные настройки, а там найдите раздел «Принтеры и сканеры».
  2. Внизу под списком найдите плюсик и нажмите на него.
  3. В зависимости от задачи выберите один из вариантов. 1 — добавление локального аппарата, 2 — подключение по айпи, 3 — соединение с принтером на ПК под управлением ОС Виндовс.
  4. В нижней части окна укажите имя принтера, размещение можно не указывать, выберите подходящий драйвер под свою модель и нажмите «Добавить».

Печать из смартфона

Современные телефоны имеют встроенную операционную систему. Это может быть IOS или Android. Настройка печати со смартфона или планшета заключается в подключении принтера в одной из этих мобильных операционных системах. Как в случае с Виндовс, существует два способа подключения:

  1. Прямое соединение через кабель повлечет за собой использование специального переходника.
  2. Сетевой доступ требует установки специальных приложений. Это может быть AirPrint для техники Apple, Google Cloud Print для Андроид систем, ПО от производителей принтеров — ePrint от компании HP.

Возможные проблемы

Не печатает

Вы удачно произвели все шаги инструкции по установке, но принтер отказывается печатать. На это может быть несколько причин:

  • Устройство не выбрано главным по умолчанию.
  • Остановлена служба печати.
  • Не установлены нужные драйвера.

Если «девайс» сетевой, то возможно:

  • Не открыт общий доступ.
  • У Вас нет прав использовать устройство для печати.
  • Выключен ПК, на котором принтер настроен сетевым.

Не видит через USB

Вы соединяете устройство и ПК кабелем, но ничего не происходит.

  • Попробуйте использовать другой шнур.
  • Воткните в другой USB вход.
  • Не используйте интерфейс на передней панели ПК.
  • На некоторое время отключите антивирус.

Как настроить доступ к принтеру в локальной сети: подробная инструкция

Как настроить доступ к принтеру в локальной сети: подробная инструкцияПриветствую!
В век информационных технологий уже ни у кого не вызывает удивление наличие множества гаджетов в доме: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. И если озвученных гаджетов и устройств может быть несколько, то принтер, как правило, один.

Особого смысла в приобретении нескольких принтеров для домашнего использования в большинстве случаев нет, а потому было бы неплохо настроить общий доступ в локальной сети, дабы появилась возможность распечатывать необходимые материалы со всех компьютеров и устройств, что имеются и подключены к вашей домашней локальной сети.

Данный материал призван рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети.

Содержание:

Предварительная настройка компьютера с принтером

1) Естественно, предварительно у вас должна быть настроена сама локальная сеть (LAN) – компьютеры, соединённые через хаб или роутер должны входить в одну рабочую группу и т.д.

Другие подключенные компьютеры в локальной сети

2) Проверьте, отображаются ли другие подключённые к вашей локальной сети компьютеры в системном окне Сеть. На размещённом изображении показано, как это выглядит. При этом, естественно, в вашем случае имена компьютеров и их количество компьютеров будет иным.

3) На основном компьютере, к которому осуществлено непосредственное подключение принтера, должен быть установлен драйвер для принтера, и настроена работа его самого. Другими словами, принтер должен быть готов к печати.

Общий доступ к принтеру (расшариваем принтер)

Для расшаривания принтера необходимо проследовать в меню Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры.

Другие подключенные компьютеры в локальной сети

Открытие системного окна «Устройства и принтеры» с помощью команды

Также вы можете сразу открыть данное окно следующим образом: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R, в открывшемся окне Выполнить введите control printers, а после нажмите OK.

Системное окно «Устройства и принтера»: открываем свойства принтера

В данном окне вы увидите все установленные в системе принтеры. Кликните правой клавишей мышки по тому принтеру, который вы хотите сделать общим, дабы появилась возможность печати на него с других компьютеров в сети. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера.

Вкладка «Доступ» окна настроек принтера

В открывшемся окне свойств принтера переключитесь на вкладку Доступ. Там сначала нажмите кнопку Настройка общего доступа, а после поставьте галочку у пункта Общий доступ к данному принтеру.

При желании вы можете также изменить имя принтера, которое будет отображаться на других компьютерах.

Вкладка «Безопасность» окна настроек принтера

Теперь перейдите во вкладку Безопасность. Здесь выберите в блоке Группы или пользователи пункт Все и для них разрешите печать, установив соответствующую галочку. С остальных пунктов управления принтером снимите галочки.

Если затрудняетесь, то посмотрите на изображение и в точности произведите настройку.

После внесения изменений нажмите клавишу OK для сохранения настроек.

На этом расшаривание принтера можно считать оконченным. Теперь перейдём к настройке компьютера(ов), с которого(ых) будет осуществляться печать.

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:

  • компьютер и присоединенный к нему принтер должен быть включён и готов к печати
  • должны быть сделаны настройки, что были описаны выше

Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры. О том, как это можно сделать быстрее всего, было рассказано выше.

Системное окно «Устройства и принтеры»: добавляем принтер

В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер.

Процесс установки сетевого принтера и драйверов для него

Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее.

В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.

Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:

1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.

2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7  и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с  устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.

Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.

3) Даже если вы используете операционную систему одного поколения, но их разрядность (как определить разрядность системы – 32 или 64 bit?) разная, то тоже могут возникнуть проблемы – будет запрошен соответствующий драйвер.

Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.

Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.

По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.

Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.

Краткий итог

В данном материале мы подробно рассмотрели, каким же образом можно расшарить (открыть общий доступ) принтер в локальной сети. Были подробно рассмотрены шаги и возможные проблемы, которые подстерегают на пути к желаемому.

Другие подключенные компьютеры в локальной сети

Надеюсь, что данная статья оказала посильную помощь в настройке общего доступа в сети для принтера .

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

Как настроить принтер по сети в Windows 7/8/8.1/10

Значек общего принтера в WindowsЗдесь будем говорить о настройке обычного принтера (или МФУ), который подключен к одному из компьютеров в локальной сети, чтобы была возможность печатать с любого ПК в этой сети.

  • Если вы хотите подключить обычный принтер по USB к роутеру и печатать со всех сетевых компьютеров — смотрите эту статью.
  • Если вам нужна настройка сетевого принтера смотрите эту статью.
  • Если вам нужна настройка принтера по Wi-Fi через роутер — смотрите эту статью.

1. Нужно настроить сеть или домашнюю группу.

2. Убедиться, что подключенный к одному из компьютеров принтер печатает. Достаточно распечатать пробную страницу.

3. Включить общий доступ к файлам и принтерам на всех компьютерах сети.

Сделать это можно по адресу

Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом\Дополнительные параметры общего доступа

В Windows 7 еще желательно «Отключить общий доступ с парольной защитой» в этом же окошке.

Сохраняем изменения.

4. Предоставить общий доступ к принтеру в настройках домашней группы на компьютере к которому подключено устройство.

Настраивается это по адресу

Панель управления\Сеть и Интернет\Домашняя группа

В разделе «Принтеры и устройства» из выпадающего списка выбираем «Общий доступ» и жмем «Далее». И «Готово».

Должно получиться вот так.

5. Делаем общий доступ для подключенного печатающего устройства.

Заходим по адресу

Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры

Жмем на значке печатающего устройства правой кнопкой мышки и выбираем «Свойства принтера».

На вкладке «Доступ» устанавливаем галочку «Общий доступ к данному принтеру». Задаем имя общего ресурса. Желательно покороче и без пробелов. Жмем «ОК».

После этих манипуляций общий принтер появляется на всех сетевых компьютерах.

Установка общего принтера вручную

Если печатающее устройства не появляется на других компьютера.

1. Идем в

Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры

и жмем «Добавление принтера«.

  • В Windows 8/8.1/10 выйдет окошко в котором будет идти поиск доступных принтеров. Если печатающее устройство обнаруживается — выбираем его, жмем «Далее» и следуем подсказкам мастера.
  • В Windows 7 нужно выбрать «Добавить сетевой принтер».

Если печатающее устройство не обнаруживается в сети, то жмем по ссылочке «Необходимый принтер отсутствует в списке«.

Затем «Выбрать общий принтер по имени» и «Обзор…».

В открывшемся окошке дважды кликаем по компьютеру к которому подключен принтер и выбираем само печатающее устройство. Жмем «Далее» и следуем подсказкам мастера. Общий принтер настроен по сети.

Чтобы было понятнее смотрите видео ниже.

Печатайте с удовольствием.

Как установить сетевой принтер в windows 7

Опубликовано: 01.10.2014

Приветствую друзья,
сегодня мы с вами разберемся с вопросом как установить сетевой принтер в windows 7. Сразу скажу, что процесс установки сетевого принтера в windows 7-8 в теории не такой уж и сложный, однако на практике вызывает множество непредвиденных ошибок как со стороны принтера, так и со стороны windows. Ну да ладно, с этим вы еще сами в процессе столкнетесь. Давайте разбираться.

В первую очередь нам нужно объединить все компьютеры, на которых мы хотим настроить доступ к общему принтеру, в домашнюю группу. И уже в рамках домашней группы мы настроим общий доступ к принтеру одного из компьютеров, подключенных к домашней группе.

О том как создать и настроить домашнюю группу в windows 7-8 я уже писал в одной из своих прошлых статей. Можете почитать, если вдруг забыли как это делается. Кроме того, там еще рассмотрен процесс настройки общего доступа к папкам для компьютеров в домашней группе.

Драверы для принтера нам в дальнейшем потребуется установить на все компьютеры, с которых мы планируем наш будущий сетевой принтер использовать. Однако сами по себе драйверы на компьютеры, к которым принтер физически не подключен, устанавливаться, конечно, не захотят.

Поэтому драйверы мы пока только скачаем, а вот указывать путь к ним будем чуть позже. В процессе установки сетевого принтера на отдельном компьютере, когда система вдруг попросит нас указать ей драйверы, которые следует использовать для работы с сетевым принтером.

Для этого переходим к компьютеру, к которому принтер подключен физически. Принтер на нем уже установлен и работает в нормальном режиме. Замечу, что компьютер должен быть подключен к домашней группе.

Затем открыаем меню «Пуск» и переходим во вкладку «Устройства и принтеры»:

устанавливаем сетевой принтер в windows 7

Видим перед собой примерно такую картину. Теперь кликаем по иконке рабочего принтера правой кнопкой мыши и переходим в «Свойства принтера»:

свойства сетевого принтера windows 7

В свойствах принтера переходим во вкладку «Доступ». Здесь в поле «Сетевое имя» прописываем будущему сетевому принтеру любое имя и проставляем галочки напротив пунктов общего доступа и прорисовки заданий печати.

как установить сетевой принтер в windows 7

Нужно все это для того, чтобы наш принтер обнаруживался в домашней группе как общий и остальные компьютеры из домашней группы могли видеть очередь печати принтера и как-то на нее влиять.

А сейчас самое интересное. Будем настраивать возможность использования нашего сетевого принтера другими компьютерами из домашней группы, к кторым принтер физически не подключен. Надеюсь, вы уже скачали на них драйверы для нашего принтера.

Итак, перейдем для начала в меню «Устройства и принтеры», подключаемого компьютера:

устройства и принтеры компьютера под windows 7

Видим, что сетевой принтер сразу нашелся. Но не спешите радоваться. Печатать он, к сожалению, ничего не будет. Можете сами в этом убедится, отправив на него пробную страницу для печати.

Поэтому смело удаляем его и кликаем по верхней вкладке «Установка принтера»:

установка принтера windows 7

Здесь выбираем второй вариант, т.к принтер у нас сетевой. В итоге попадем на окно автоматического поиска принтеров:

автоматический поиск нового принтера windows 7

Поик обычно идет долго и windows 7 по завершении, скорее всего, ничего не находит. Не стоит удивляться, для ОС windows это дело обычное. Поэтому я предпочитаю не ждать и надеятся на чудо, а тыкнуть систему мордой в сетевой принтер в ручном режиме. Для этого сразу кликаю по пункту «Нужный принтер отсутсвует в списке»:

поиск сетевого принтера в windows 7 по имени

Затем переставляю флажок в положение поиск по имени и кликаю на кнопку «Обзор»:

компьютер с подключенным принтером

Далее мне предлагается выбрать компьютер из домашней группы для поиска на нем общего принтера. Выбираю компьютер, к которму будущий сетевой принтер подключен физически. Ввожу учетные данные, если необходимо. И о чудо! Сетевой принтер сразу находится!

общий принтер windows 7

Кликаю по нему и система тут же пытается найти и установить для нового принтера драйверы.

установка сетевого принтера windows 7

И как бы это удивительно ни звучало, в моем случае система нашла драйверы сама. Мне даже не пришлось подсовывать ей драйверы от производителя.

свежеустановленный сетевой принтер в windows 7

Установка сетевого принтера тоже прошла успешно, о чем мне и отрапортовала сама система, попутно предложив мне распечатать пробную страницу.

печать пробной страницы в windows 7

Пробная страница, к моему удивлению, распечаталась быстро и без ошибок. А это значит, что доступ к сетевому принтеру для компьютера из домашней группы я успешно настроил. Надеюсь, что и вас все получится также быстро и легко. Удачи вам, ваш П.К.

Как подключить сетевой принтер в Windows XP: установка, настройка, общий доступ

Подключить сетевой принтер в Windows XP не так уж и сложно, как может показаться рядовому пользователю. Для начала необходимо установить общий доступ к устройству, а другими словами, сделать его сетевым. Подключение принтера к компьютеру или ноутбуку по сети можно выполнить двумя способами: используя мастер подключения Windows или через другой персональный компьютер. В обеих вариантах пользователю лишь необходимо знать сетевое имя устройства печати и ПК, к которому тот подключен. Ниже мы подробно рассмотрим оба случая детально.

Содержание статьи:

Установка

В случае когда нужный принтер только куплен или к данному компьютеру ранее не подключали, то, кроме предоставления к нему сетевого доступа, его нужно установить. Для проведения такой процедуры следуйте инструкциям ниже.

Нажмите кнопку «Пуск» и слева найдите пункт меню «Принтеры и факсы».

Слева в верхней колонке нажмите кнопку «Установка».

В этом окне нажимаем «Далее».

Оставьте отметку на первой строке выбора. Галочку на пункте автоматического определения уберите.

Выбираем «Создать новый порт», а справа в выпадающем списке — «Standart TCP/IP Port».

Проверьте, чтобы устройство было включено и подключено к ПК.

Укажите имя и порт. Если Ваш роутер имеет другой айпи или находится в другой подсети, отличной от стандартной, то вариант 192.168.1.1 не будет работать. Выясните точный ip адрес своего маршрутизатора.

Отметьте тип устройства «Особое».

Жмем кнопку «Готово».

В списке под номером 1 слева выбираем фирму производителя своего аппарата, справа найдите точную модель.

Дождитесь установки программного обеспечения (драйверов) для правильной работы. Если этот принтер будет Вашим основным для распечатывания, то сразу можно установить его по умолчанию.

Предоставьте общий доступ к принтеру по сети, отметив соответствующий пункт. Сетевое имя можно изменять.

Напечатайте пробную страницу, чтобы убедится в правильности выполненных действий и дачном их исходе.

Открытие общего доступа

Если в данный момент Вы уже используете устройство для печати только со своего компьютера или ноутбука и он подсоединен к сети, но хотите, чтобы была возможность печатать на нем с других ПК, то выполнять все, вышеописанные, инструкции Вам не нужно. В этом случае нужно только предоставить общий доступ к устройству. Осуществите настройки таким образом.

Откройте панель управления и найдите ярлык «Принтеры и факсы».

В списке справа найдите нужную модель и правой клавишей мыши вызовите контекстное меню. Нажмите на пункт «Общий доступ».

Выберите строку, которая выделена на скриншоте ниже. При необходимости измените сетевое printer name.

Отметьте нужные дополнительные версии драйверов. Например, если Вы используете 32-битную систему, а на ПК, который будет подключаться для печати 64 бита. В таком случае галочку поставьте напротив x64 Windows XP. Нажмите кнопку «ОК»

Подключение

Через мастер

Для подключения по сети можно использовать встроенные средства самой операционной системы. Так и сделаем.

Открываем панель управления, а там находим нужный нам раздел, как указано на рисунке. Слева нажимаем на ссылку «Установка», а в появившемся окне выбираем второй чекбокс.

Если Вы точно знаете адрес и имя сетевого принтера, то можно выбрать вариант указания пути к нему. В противном случае, наш вариант «Обзор».

Система сканирует сеть и выдаст все, что найдет. Уже в готовом списке отмечаем нужный вариант.

Соглашаемся на установку дополнительных драйверов.

На данном шаге действуйте по потребности.

Аппарат готов к использованию по назначению. Это можно сразу проверить.

Через сеть

Суть второго способа заключается в непосредственном поиске устройства в локальной сети и подключение к нему.

Открываем ярлык «Мой компьютер». Слева находим сетевое окружение.

Отобразите ПК своей рабочей группы. Из перечня напротив выберите нужный компьютер.

Если доступ к его сетевому принтеру открыт, то Вы увидите его значок.

Правой клавишей мыши вызовите меню, а там нажмите на подключение.

Согласитесь с установкой драйверов. Дождитесь окончания процесса.

Видео

Универсальное решение для печати на сетевые принтеры под Windows 7/Vista/2003/2008 / Habr

Очень часто возникают проблемы при сетевой печати на принтеры, подключенные
например, к компьютеру с Windows XP на компьютере с установленной ОС Window 7,ненаVista,2003,2008

Суть проблемы часто заключается в том, что под эти «современные» системы производители
«устаревших» моделей принтеров не удосуживаются выпускать драйверы.

Вот и у меня сложилась такая ситуация:

Знакомый попросил настроить печать в офисе со свежекупленного ноутбука.

1. Конечно же — ноутбук был с операционной Windows 7
2. Конечно же — Home (см. ниже в чем проблема)
3. Конечно же — она (система) была 64-х разрядной.
4. Конечно же — принтеры в оффисе были не новые: HP1320 и Canon MFxxxx
5. Конечно же — принтеры были подключены и «расшарены» на машинках с WinXP.
6. И никто не будет менять структуру сети ради одного ноутбука
Как же я решил проблему?

Сначала я пошел по неправильному пути:
Скачивал и пытался установить драйверы с официальных сайтов — не тут-то было:
Компания Canon вообще мало для каких моделей поставляет драйверы под 64-х разрядные системы.
Про МФУ вообще молчу.
Для серии MFxxxx рекомендовали костыль — использовать драйверы от серии MF57xx. Попробовал — система
показывает что драйвер подписан, но отказыватеся устанавливать, ссылаясь на то что он не подписан.
Брр, бред. Установку неподписанных дров на Home разрешит нельзя (нет gpedit.msc). Тьфу.

Компания HP вроде бы и предоставила драйвер PCL5 для модели HP1320 — но — не заработало.
При попытке установки выдавались невразумительные ошибки, гуглёж которых находил
таких же бедолаг как и я.

Особенно улыбнул один комментарий на форуме (не помню точно где, но по-моему на сайте HP):
«HP1320 — бизнес-модель, поэтому мы не предоставляем поддержки по телефону в выходные дни»

Кстати, мошенники лезут во все щели как тараканы: вы всегда можете «нагуглить» и скачать ЛЮБОЙ
драйвер любого принтера под любую систему. Но результат будет конечно же, не тот, что ожидается.

Также «гуглёж» открыл мне еще один страшный факт: ДО СИХ ПОР в серверных операционках известной
компании ЕСТЬ проблемы с подсистемой печати в терминальном режиме. И даже сторонние
решения не решают проблем окончательно.

«Хватит заниматья ерундой» — подумал я и сделал так:

1. Скачал виртуальный Free PDF Printer с сайта www.bullzip.com. Их (PDF-принтеров) вообще много, просто мой выбор пал на него по следующим причинам:
а) данный работает под 64х разрядными системами
б) бесплатный (в принципе не жалко было бы отдать и ~20 баксов, НО не отдавать же их
за КАЖДЫЙ компьютер с Windows 7 64x!)
в) он нашелся первым 🙂
2. Установил виртуальный PDF-принтер и настроил его (C:\Program Files\Bullzip\PDF Printer\gui.exe) так, чтобы пользователю не выдавалось никаких диалоговых окон, а в папке \\compxp\printer1\ создавался файл .pdf
3. На компьютере compxp установил Foxit Reader «расшарил» папочку printer1 и поместил в автозагрузку простенький vbs-скрипт:

Copy Source | Copy HTML
  1. 'On Error Resume Next
  2. 'Автоматическая печать PDF-файлов, появляющихся в определенной папке
  3. 'Глобальные переменные
  4. Set gFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
  5. Set gShell = CreateObject("WScript.Shell")
  6. 'Папка, в которой скрипт ждет PDF-файлы (к этой папке (папкам) д.б. дан доступ по сети)
  7. gWatchFolder = "E:\master\printer\"
  8. 'Основной цикл
  9. While true
  10.  Set lFolder = gFSO.GetFolder(gWatchFolder)
  11.  Set lFiles = lFolder.Files
  12.  For Each lFile In lFiles
  13.   PrintFile(gWatchFolder & lFile.Name)
  14.  Next
  15.  WScript.Sleep(1)
  16. WEnd
  17.  
  18. 'Функция печати конкретного pdf-файла
  19. Sub PrintFile(pFileName)
  20.  'Ждем некоторе время (пока файл до конца запишется) 
  21.  WScript.Sleep(3)
  22.  'msgbox(pFileName)
  23.  'Мы (больше) не боимся пробелов :Р
  24.  s = """E:\master\foxit\Foxit Reader.exe"" /p """ & pFileName & """"
  25.  'msgbox (s)
  26.  Call gShell.Run(s,0,true)
  27.  gFSO.DeleteFile(pFileName)
  28.  If gFSO.FileExists(pFileName) Then
  29.   'Мало ли чего может случиться, лучше пусть у Иван Иваныча перестанет печатать, чем один файл много раз уйдет на принтер
  30.   'msgbox("Не удалось удалить файл " & pFileName & "! Позвоните Василию по т. 123-456)
  31.   WScript.Quit
  32.  'Else
  33.   'Пока не реализовано
  34.   'ToLog("Файл " & lFileName & " удален.")
  35.  End If
  36. End sub

За скрипт прошу не пинать — писался быстро и чтоб заработало.

Вуаля:
Пользователь просто нажимает в программе кнопку «Печать» — и через минуту забирает из принтера документ.
Виртуальных принтеров можно установить несколько и обозвать их произвольно. Главное — при переименовании принтера настройки нужно производить заново.

Дополнительный профит от такого решения:
Для особо параноидальных начальников хитрый админ может наваять целую систему протоколирования
печати со складыванием в архив всего, что распечатали работники.

P.S. Те, кто ненавидит adobe могут сделать связку bullzip->BMP(JPG)->irfan — но возникнут проблемы с ландшафтной ориентацией (надо будет в скрипте определять ориентацию).

Leave a comment