Создание документа

Проверьте, как это работает!

Чтобы создать документ, просто откройте приложение Word, выберите пустой документ или шаблон и начните вводить текст. В Word есть множество профессионально оформленных шаблонов для создания писем, резюме, отчетов и других документов.

Создание пустого документа

1. Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

2. Выберите Пустой документ.

Создание документа на основе шаблона

1. Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

2. Дважды щелкните шаблон, чтобы его открыть.

   Совет: Понравившиеся шаблоны можно закрепить, чтобы они всегда отображались при запуске Word. Выберите шаблон, а затем щелкните значок булавки, который появится рядом с его именем.

Поиск шаблона

1. Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

2. В поле Поиск шаблонов в сети введите слово для поиска, например письмо, резюме или счет-фактура.

   Можно также выбрать категорию под полем поиска, например Бизнес, Личные или Образование.

3. Выберите шаблон для предварительного просмотра. Воспользуйтесь стрелками сбоку эскиза для просмотра других шаблонов.

4. Нажмите кнопку Создать.

   Еще больше шаблонов можно найти на сайте Темы и шаблоны Office.

Хотите узнать больше?

Создание документа в Word

Темы и шаблоны Office

Скачивание бесплатных готовых шаблонов

Сохранение документов в Интернете

Как создать документ Microsoft Word

С помощью задач на закладке Быстрый Старт окна

Задача вы можете легко отсканировать бумажные документы и конвертировать файлы изображений в удобный для редактирования документ Microsoft Word. В этом случае будет создан документ с текущими настройками программы. Если при создании документа Microsoft Word вы хотите задать параметры конвертирования, используйте задачи на закладке Microsoft Word.

1. В списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.
2. В списке Цветовой режим выберите цветной или черно-белый режим.

Внимание! После выбора черно-белого режима восстановить цветовое оформление документа не удастся.

1. В правой части окна выберите необходимые параметры:

• Режим сохранения оформления документа;
• Отметьте Сохранять картинки, если хотите чтобы в выходном документе сохранились картинки;
• Отметьте Сохранять колонтитулы, если хотите чтобы в выходном документе сохранились колонтитулы.

Подробнее о параметрах сохранения документа Microsoft Word см. в статье «Сохранение для дальнейшего редактирования».

1. Нажмите кнопку нужной вам задачи:

• Сканировать в Microsoft Word, чтобы отсканировать бумажный документ и конвертировать его в документ Microsoft Word;
• Изображение или PDF-файл в Microsoft Word, чтобы конвертировать PDF-документы и файлы изображений в документ Microsoft Word;
• Фото в Microsoft Word, чтобы конвертировать фотографии документов в документ Microsoft Word.

В результате в программе Microsoft Word откроется новый документ, содержащий распознанный текст.

Внимание! Встроенные задачи выполняются с текущими настройками программы. Если вы изменили настройки, запустите задачу еще раз.

Электронный документооборот: Word DOC или PDF?

Использование электронных документов в работе любой компании – прекрасная возможность не только снизить затраты на канцелярские товары и расходные материалы для принтеров, но и существенно ускорить обмен информацией с филиалами и партнерами путем пересылки файлов через Интернет. Однако процесс реализации электронного документооборота и безбумажного офиса связан со многими трудностями. Так, например, большую сложность представляет собой выбор подходящего формата, который ляжет в основу реализуемой системы. Дело в том, что сегодня существует множество различных текстовых форматов и их модификаций, и у каждого есть свои достоинства и недостатки.

Word Document и PDF – старые соперники

Наиболее часто для работы с документами используется формат Word Document (файлы с расширением .doc). Это стандартный формат файлов, создаваемых с помощью программы Microsoft Word. Его популярность полностью обусловлена популярностью данного текстового процессора. История формата Word Document началась вместе с программой Microsoft Word, в то время обычного редактора для создания текстов. С тех пор каждая новая версия Microsoft Word приносила с собой новую версию формата, которая не очень сильно, но все-таки отличалась от предыдущей. Причем компания Microsoft не заботилась об обратной совместимости. Это значит, что файл, созданный и отформатированный в последней версии редактора Word, во всех предыдущих может выглядеть иначе.

Еще одной особенностью формата Word Document является его закрытость. Разрабатывала его компания Microsoft специально для использования в своем текстовом процессоре, а поэтому он является ее собственностью. Спецификации формата Word Document не разглашаются. Доступ к ним имеют лишь официальные партнеры корпорации Microsoft, а также правительства некоторых государств. Исключением является спецификация формата документов Microsoft Word 97, которая в 1998 году была опубликована в составе Microsoft Office Development Office 97 Documentation. Из-за этой закрытости очень сложно следить за развитием формата Word Document. Известно лишь то, что долгое время никаких принципиальных изменений в нем не происходило. И только в Microsoft Office 2007 появился новый формат Word Document, основанный на технологии XML.

Другим распространенным форматом для хранения электронных документов является формат PDF (Portable Document Format). Он был разработан компанией Adobe Systems. Главной его целью было представление в электронном виде любой полиграфической продукции. Впервые он был представлен общественности в 1991 году, а уже в 1992 на выставке Comdex Fall получил звание “best of Comdex”. С тех пор формат PDF довольно сильно изменился. В 1994, 1996, 1999 и 2001 годах выходили его новые версии, в каждой из которых вводилась поддержка новых функций, таких как внешние линки, потоки статей, машинонезависимые цвета, цветовое пространство CMYK, растрирование и оверпринт, ICC-цвета, 2-байтные CID-шрифты и многое, многое другое.

Главное отличие формата PDF – машино- и платформонезависимость. Это значит, что любой документ данного формата может быть открыт на компьютере, работающем под управлением любой операционной системы (с помощью соответствующего программного обеспечения), и при этом будет выглядеть точно так же, как и на том ПК, на котором он создавался. Это – главное преимущество формата PDF. Благодаря нему документы такого типа гораздо более практичны как для создания электронного архива для внутреннего использования компании, так и для обмена информацией с партнерами и удаленными филиалами.

Электронный документооборот: Word Document или PDF?

Весь процесс работы с электронными документами можно разделить на три основных этапа – создание, пересылка (передача ответственным лицам, публикация и т.п.) и хранение. На первом из них формат Word Document имеет явное преимущество, т.к. редактирование PDF документов затруднительно. Текстовый процессор Microsoft Word – явный лидер в области программного обеспечения, использующегося для создания документов, который установлен практически на каждом офисном компьютере. Он прост в использовании, обладает широкими функциональными возможностями и давно уже превратился в стандарт “де-факто”. В то же время полноценных редакторов для создания PDF-файлов просто-напросто не существует. Даже профессиональные версии ПО Adobe Acrobat позволяют вносить лишь минимальные изменения в уже существующий документ (например, заполнить анкету, добавить комментарий и т.п.). То есть для того, чтобы создать PDF файл необходимо сначала создать его в любом другом формате, а потом уже конвертировать его в PDF с помощью какого-либо программного обеспечения. Естественно, для конечного пользователя это не очень удобно.

А вот на следующем этапе все преимущества, наоборот, оказываются на стороне формата PDF. Давайте рассмотрим их подробнее.

Во-первых, это, конечно же, платформонезависимость. Не важно, какие компьютеры стоят в офисах ваших партнеров и под управлением каких операционных систем они работают. Не важно, какое у них установлено программное обеспечение для чтения PDF-файлов. В любом случае они смогут увидеть и при необходимости распечатать документы именно в том виде, в каком нужно. В то время как при использовании формата Word Document очень желательно, чтобы обе стороны обмена использовали одну и ту же версию ПО. Говоря откровенно, проблема с версиями программ для чтения файлов актуальна и для формата PDF. Однако нужно учитывать, что это ПО бесплатно. А поэтому новую версию в случае необходимости всегда можно загрузить из Интернета.

Вторым преимуществом формата PDF является бесплатность программ для просмотра файлов, сохраненных в нем. Любой человек или любая компания может совершенно свободно скачать из Интернета программу Acrobat Reader и использовать ее для работы с электронными документами. Особенно это хорошо в том случае, когда необходим односторонний обмен информацией.

Третьим преимуществом формата PDF при передаче файлов партнерам или клиентам компании является безопасность. Дело в том, что документы, созданные в Microsoft Word, часто становятся переносчиками различных вирусов. Кроме того, иногда в электронных документах необходимо использовать встроенную защиту от несанкционированного доступа. И в этом плане формат PDF имеет некоторое преимущество, поскольку его спецификация была исследована многими независимыми разработчиками ПО и экспертами в области информационной безопасности, которые подтвердили отсутствие уязвимостей и специально оставленных “дыр”.

Есть у формата PDF еще одно, четвертое преимущество. Дело в том, что он стандартизован ISO (International Organization for Standardization) для архивного хранения электронных документов и для обмена компаниями информацией друг с другом. Кроме того, представители Adobe заявили, что собираются передать спецификацию последней версии своего формата общественной организации Association for Information and Image Management (AIIM), которая намерена продвинуть ее в качестве общего международного стандарта для реализации электронного документооборота. В том случае, если это осуществиться (а вероятность такого развития событий велика), использование технологии PDF для электронного документооборота, будет регламентировано по всему миру.

Все эти преимущества формата PDF актуальны и для третьего этапа документооборота, а именно, для хранения электронных документов. Таким образом, налицо весьма интересная ситуация. С одной стороны, создавать документы придется в формате Word Document, т.к. создать PDF-документ сразу невозможно. Но передавать и хранить документы удобнее в формате PDF. Можно, конечно, выбрать какую-то одну технологию и смириться с ее недостатками. Но лучше все-таки использовать комбинированный документооборот: создавать файлы в формате Word Document, а перед их отправкой или передачей в архив, конвертировать в PDF. Такой подход позволяет использовать все плюсы обеих технологий и избежать их минусов. А поэтому перед компаниями часто возникает задача по конвертированию файлов из формата DOC в формат PDF.

Конвертирование Word Document в PDF? Запросто!

Решая задачу конвертирования документов из формата Word Document в формат PDF на корпоративном уровне, в первую очередь необходимо думать об удобстве конечных пользователей. Этот процесс должен быть максимально автоматизированным, чтобы сотрудник мог осуществлять его буквально нажатием на одну кнопку. Наглядным примером такого решения является продукт Universal Document Converter. По сути, он представляет собой виртуальный принтер. Это значит, что после установки данного программного обеспечения в операционной системе появляется ещё одно “печатающее устройство”. Оно доступно из любых приложений, в том числе, и из Microsoft Word. Отправляя документ на этот виртуальный принтер, пользователь инициирует процесс конвертирования. Такой подход позволяет минимизировать временные затраты сотрудников компании, а, значит, и финансовые затраты самой компании, на преобразование файлов из формата Word Document в формат PDF.

Иногда в компаниях возникает необходимость массового конвертирования документов из формата Word Document в формат PDF. Для решения такой задачи можно последовательно открывать файлы один за другим и распечатывать их на виртуальном принтере. Однако это очень неудобно и отнимает много времени. Поэтому для существенного ускорения процесса массового конвертирования можно воспользоваться любой утилитой пакетной печати, например, программой PrintConductor. Принцип ее работы очень прост. Пользователю необходимо только задать список документов, которые нужно распечатать, и устройство, на котором это необходимо сделать. Естественно, если в качестве принтера будет указан виртуальный принтер Universal Document Converter, то в результате мы получим пакетное конвертирование файлов из формата Word Document в формат PDF.

Таким образом, благодаря недорогому (а утилита PrintConductor вообще бесплатна) и максимально простому в использовании программному обеспечению любая компания может использовать все преимущества форматов Word Document и PDF и отказаться от их недостатков.

Сборка документов в Microsoft Word и FossLook

Статьи > Сборка документов в Microsoft Word и FossLook

Введение

На практике часто возникает задача – организовать одновременную работу нескольких пользователей с одним документом, при чем, каждый из них выполняет свою часть, а ответственный сотрудник производит окончательную сборку, соединяя эти части.

Текстовый редактор Microsoft Word легко справляется с данной задачей. В тоже время наш продукт – платформа FossLook интегрирована с Microsoft Office и может выполнить эту функцию, предоставив пользователям ряд дополнительных преимуществ.

Рассмотрим процесс сборки документов подробнее.

Сборка в Microsoft Word

Предположим, требуется создать некоторый договор и два приложения к нему. Над каждым приложением работает отдельный пользователь, и они представляют собой два отдельных файла в формате Word.

Создаем обычный документ Microsoft Word, далее включает режим просмотра «Структура»:

Введем текст договора и заголовки для приложений. Далее с помощью кнопок «Создать» или «Вставить» на панели команд режима «Структура» создадим новые или подключим к договору уже существующие файлы для приложений.

Если была выбрана команда «Создать», при сохранении появятся файлы с именами введенных заголовков (В нашем случае «Приложение 1» и «Приложение 2»). Они будут помещены в тот же каталог, что и «Договор». Если приложения уже существуют, то Word вставит их содержимое в главный документ. Вставляемые документы могут находиться на том же компьютере, что и главный, или на каком-нибудь сетевом ресурсе:

С помощью команды «Свернуть вложенные документы» можно увидеть пути файлов, а с помощью «Развернуть…» – их содержимое.

Если вложенный файл в текущий момент взят на редактирование, изменить его содержимое в главном документе нельзя, из него можно увидеть, какие изменения внесли пользователи при работе с его частями.

Для фиксации окончательной редакции, вы можете разорвать связь с вложенными документами, и продолжать работать с главным и всем его содержимым автономно.

Связи в FossLook

Документ в FossLook – это не файл в формате Word, а некоторый объект в базе данных, представляющий собой набор атрибутов (полей). Печатным представлением документа FossLook может быть файл в формате Word. Так, например, наш «Договор» будет содержать: номер, дату, имя заказчика и т.д. Значения данных полей будут индивидуальны для каждого договора, а печатное его представление в виде шаблона в формате Word будет одинаковым для всех.

Предположим, нам требуется организовать работу пользователей так, чтобы один работал над договором, а другой над приложением к нему. Следовательно, нам необходимо создать два типа документов «Договор» и «Приложение», связанных между собой, и дать пользователям доступ к папкам, где они будут храниться.

Тип «Договор» будет выглядеть примерно так:

Здесь поле «Приложение 1» является ссылкой на документ соответствующего типа:

Каждый пользователь вводит свои данные, которые затем можно будет вставить в печатную версию (Word шаблон) договора:

Создание шаблона подробно рассмотрено в соответствующей статье.

Таким образом, алгоритм сборки составного документа в FossLook сводится к следующим действиям:

• Создать типы всех документов, которые составляют некоторый один. Для этого потребуется определить уникальные данные и, следовательно, представить их в виде полей. Между полями необходимо установить связи.
• Дать доступ пользователям к папкам, где будут храниться документы созданных типов. Пользователи заполнят их поля.
• Спроектировать шаблон печатной версии составного документа, внедрив в него поля всех связанных с ним частей.

Итоговый файл Word, созданный по шаблону и заполненный конкретными данными, может быть вложен в документ FossLook и далее распечатан.

Для нашего случая договор для печати, созданный по шаблону, может выглядеть примерно так:

Выводы

Платформа FossLook поможет вам при работе с составными документами в следующих случаях:

• В вашей организации генерируется большое количество типовых документов, которые предполагают коллективную работу сотрудников над ними.
• Требуется установить права доступа каждому пользователю для ограничения его части задач.
• Необходимы централизованное хранение и защита конфиденциальной информации, которые лучше обеспечивает хранилище в виде базы данных, чем обычная файловая система.

Для работы с единичными составными документами и при небольших требованиях к безопасности хранения информации, достаточно использовать один лишь редактор Microsoft Word.

Как сделать новый документ в word?

Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы. Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

Оглавление:

1. Использование горячих клавиш
2. Используем меню редактора
3. Контекстное меню Windows
4. Создание шаблона документа
5. Заключение
6. Наши рекомендации
7. Стоит почитать

Использование горячих клавиш

Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

Ctrl+N

Делать это нужно, при запущенном редакторе.

Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word

Используем меню редактора

Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу «Файл». Выберите пункт «Создать». Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт «Новый документ». Выберите его, и нажмите кнопку «Создать».

Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

Контекстное меню Windows

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать», затем «Документ Microsoft Word». Он будет создан.

Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт «Переименовать». Набирайте нужное значение, и щелкайте «Enter».

Теперь запускайте его, и можно работать.

Создание шаблона документа

Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

Шаблон Word — базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона — официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню «Файл», и щелкайте кнопку «Сохранить как». В открывшемся окне выберите тип файла «Шаблоны Word», и место расположения шаблона. Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

Видео к статье:

Заключение

Используйте нашу инструкцию, чтобы создать новый документ Word. Функция шаблонов пригодится вам, если в работе вы часто используйте однотипные документы.

Наши рекомендации

Хотите узнать, как делать сноски? Тогда читайте наши руководства.

В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылки в Word позволит сделать документ более интерактивным.

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

• Как создать оглавление в word 2010
• У нас можно скачать рамки для оформления текста
• Как настраивается нумерация страниц в ворде

Статья расскажет, как создать и открыть документ «Word».

Новые пользователи текстового редактора «Word» нуждаются в освоении этой не совсем простой программы. Прежде чем начать изучать все ее возможности, необходимо научиться самым простым и первоочередным вещам. В сегодняшнем обзоре мы научимся создавать и открывать документ «Word».

Как создать и открыть документ «Word»?

Как создать документ «Word» стандартным способом?

Для того чтобы создать документ «Word», вы можете воспользоваться самым простым и быстрым способом:

• На Рабочем столе или в любой папке, где вам нужно создать документ, кликните по пустой области правой кнопкой мышки, в контекстном меню пройдите в пункт «Создать» и выберите «Документ Microsoft Word». После этого пустой документ будет создан. Далее вы сможете его переименовать, открыть (об этом скажем ниже) и набирать тексты.

Производим действия по созданию документа «Word»

Производим действия по созданию документа «Word»

В принципе, вам должно быть известно, что таким методом можно создавать также новую папку, блокнот, архив и так далее.

Если же вы по каким-то причинам не смогли установить платную версию «Word» на компьютере, то можем рекомендовать воспользоваться бесплатным аналогом в виде программы «Office Word» (скачать здесь). С ее помощью будет доступно открывать и файлы «Word».

Как открыть документ «Word»?

Открываем документ «Word»

Как известно, текстовой редактор «Word» очень популярен, им пользуются в том числе и профессионалы. Для открытия документа «Word» необходимо, как обычно, дважды кликнуть мышкой по файлу. Но бывают ситуации, когда документ не открывается по тем или иным причинам.

Мы приведем способ, с помощью которого документ «Word» можно будет открыть, если это не получается сделать стандартным способом. Дело в том, что при установке программы может случиться так, что файлы «Word» не ассоциируются с ней, поэтому их невозможно открыть.

Чтобы решить эту проблему, сделайте следующее:

• Кликните по файлу правой кнопкой мышки, далее в контекстном меню нажмите на пункт «Открыть с помощью» и, в итоге, кликните на «Выбрать программу».

Открываем документ «Word»

• Затем в открывшемся окошке выберите программу «Word» (если ее не будет в списке, нажмите на кнопку «Обзор» и найдите «exe» файл в папке установки текстового редактора «Word») и нажмите на «Ок» (не забудьте поставить галку напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа», как указано на скриншоте).

Открываем документ «Word»

После этого документ «Word» откроется и в нем можно будет работать. Таким образом вы сможете открывать файлы старых версий текстового редактора «Word» при наличии у вас на компьютере установленной новой версии.

Видео: Как создать документ Word?

Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.

Создание нового документа

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

1. Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.
2. Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.
3. Откроется новый документ.

Открытие существующего документа

Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

1. Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
2. Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.

Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.

1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.
2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
6. Откроется новый документ на основе шаблона.

Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как перевести документ Word

Если Вы работаете с разными языками, но Ваши языковые навыки немного устарели, возможно, Вы ищете инструмент быстрого перевода. Microsoft Office обеспечит Вас им — Вы можете легко перевести документ в самом Word. Вот как это сделать.

Эти инструкции сделаны с учетом последней версии Word. Для более старых версий Word инструкции и действия могут незначительно отличаться, но Вы должны иметь возможность переводить разделы текста, а также целые документы Word аналогичным образом.

Перевод разделов текста в Word

Вы можете быстро переводить небольшие фрагменты слов и фраз, а также целые разделы текста с одного языка на другой в Microsoft Word. Word автоматически попытается определить язык, но Вы можете установить его вручную, если нужно.

Для начала откройте документ Word и выберите текст, который Вы хотите перевести. Когда будете готовы, нажмите вкладку «Рецензирование» на панели, а затем нажмите кнопку «Перевод».

В раскрывающемся меню «Перевод» выберите опцию «Перевод выделенного текста».

Меню «Справочные материалы» с настройками перевода появится справа. Word, как мы уже упоминали, должен автоматически определять язык текста.

Если язык определился неверно, выберите его вручную в раскрывающемся меню «Исходный язык».

В разделе «Язык перевода» выберите язык, на который требуется перевести.

Вы можете просмотреть предварительный просмотр перевода после выбора параметров.

Если Вы довольны переводом и хотите заменить выбранный текст в Word переводом, нажмите кнопку «Вставить».

Word заменит исходный текст переводом. Если Вы хотите вернуться к оригиналу, нажмите Ctrl + Z (или Cmd + Z на Mac) или кнопку «Отменить» в левом верхнем углу.

Перевод всего документа Word

Если весь текст в Вашем документе Word написан на другом языке, Вы можете перевести его без замены исходного документа. После перевода Word откроет новый документ для размещения перевода, который затем можно сохранить отдельно.

Для этого откройте документ Word и выберите «Рецензирование» > «Перевод»> «Перевести документ».

Появится меню «Параметры языка перевода», где Word автоматически попытается определить язык, используемый в Вашем документе. Если Вы предпочитаете установить его самостоятельно, измените параметр «Перевести с» на язык по Вашему выбору.

Нажмите раскрывающееся меню «Перевести на» и выберите язык для перевода документа, а затем нажмите «ОК», чтобы перевести документ.

Как только Word закончит перевод, он откроет его как новый документ. Затем Вы можете сохранить этот переведенный документ, нажав Файл > Сохранить или нажав значок «Сохранить» в левом верхнем углу.

VBA Excel. Создание и открытие документов Word

Создание нового документа Word или открытие существующего из кода VBA Excel. Методы Documents.Add и Documents.Open. Сохранение и закрытие документа.

Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 2. Создание и открытие документов Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5]

Создание нового документа Word

Новый документ Word создается из кода VBA Excel с помощью метода Documents.Add:

Sub Test1() Dim myWord As New Word.Application Dim myDocument As Word.Document Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True End Sub

Переменную myDocument можно объявить с типом Object, но тогда не будет ранней привязки к типу Word.Document и подсказок при написании кода (Auto List Members).

Открытие существующего документа

Существующий документ Word открывается из кода VBA Excel с помощью метода Documents.Open:

Sub Test2() Dim myWord As New Word. Application Dim myDocument As Word.Document Set myDocument = _ myWord.Documents.Open(«C:\Документ1.docx») myWord.Visible = True End Sub

Замените в этой процедуре строку “C:\Документ1.docx” на адрес своего файла.

Сохранение и закрытие документа

Сохранение нового документа

Чтобы сохранить из кода VBA Excel новый документ Word, используйте метод SaveAs2 объекта Document:

myDocument.SaveAs2 («C:\Документ2.docx»)

Замените “C:\Документ2.docx” на путь к нужному каталогу с именем файла, под которым вы хотите сохранить новый документ.

Сохранение изменений в открытом документа

Сохраняйте изменения в существующем документе с помощью метода Document.Save или параметра SaveChanges метода Document.Close:

‘Сохранение изменений документа myDocument. Save ‘Сохранение изменений документа ‘при закрытии myDocument.Close ‘по умолчанию True myDocument.Close True myDocument.Close wdSaveChanges ‘Закрытие документа без ‘сохранения изменений myDocument.Close False myDocument.Close wdDoNotSaveChanges

Закрытие любого сохраненного документа

Метод Document.Close закрывает документ, но не приложение. Если работа с приложением закончена, оно закрывается с помощью метода Application.Quit.

Создать документ в Word

Таблицы — выберите Таблицы , наведите указатель мыши на нужный размер и выберите его.

Изображения — выберите Изображения , найдите нужное изображение и выберите Вставить .

Online Pictures — выберите Online Pictures , найдите и выберите нужное изображение, затем выберите Insert .

Фигуры — выберите Фигуры , а затем выберите фигуру из раскрывающегося списка.

Иконки — выберите Иконки , выберите нужный и выберите Вставить .

3D Models — выберите 3D Models , выберите файл или онлайн-источник, перейдите к желаемому изображению и выберите Insert .

SmartArt — выберите SmartArt , выберите SmartArt Graphic и выберите OK .

Диаграмма — выберите Диаграмма , выберите нужную диаграмму и нажмите OK .

Снимок экрана — выберите Снимок экрана и выберите один из раскрывающегося списка.

Загрузка и открытие документа Word на Google Диске

Идентификатор статьи: 1327 | постоянная ссылка | Рейтинг: 5/5 из 1 голосов | Последнее обновление: понедельник, 28 сентября 2020 г., 11:06

2017

---

В этой статье показано, как загрузить и открыть документ Microsoft Word на Google Диске.

1. Щелкните документ Microsoft Word, который вы хотите открыть в курсе Blackboard (документы Microsoft Word будут в формате .doc или .docx).
2. Документ загрузится на ваш компьютер. Большинство загружаемых файлов находятся в папке Download на вашем компьютере.
3.Откройте веб-браузер и перейдите на свой Google Диск .
4. В верхнем левом углу нажмите Новый . Затем нажмите File Upload .
5. Найдите на своем компьютере загруженный документ Microsoft Word. Затем нажмите Открыть .
6.Файл загрузится на ваш Google Диск.
7. Щелкните файл, чтобы открыть его предварительный просмотр. Затем нажмите Открыть в Google Docs .
8. После этого файл Microsoft Word будет преобразован для совместимости с Документами Google. Любые комментарии, сделанные к документу, появятся справа.

Размещено — Пт, 29 сентября 2017 г., 14:39.Эта статья была просмотрена 7578 раз (а).
из категории: Google Apps

Как скопировать и вставить из документа Microsoft Word? — Охотничий колледж

При копировании и вставке текста из документа Microsoft Word в WebCMS следует проявлять особую осторожность, чтобы удалить любое форматирование Microsoft Word, так как это может привести к неправильному отображению веб-сайта CMS.

Как это сделать, зависит от того, какой текстовый редактор вы используете.

Копирование и вставка текста из Microsoft Word в текстовый редактор TinyMCE

TinyMCE имеет отличный встроенный инструмент, который позволяет легко копировать и вставлять текст из Microsoft Word на страницу вашего дочернего сайта.

1. Начните с перехода к странице, которую вы хотите отредактировать, и доступа к экрану Edit Page . (Нужна помощь на этом этапе?)
   
2. Щелкните внутри области Body Text , куда вы хотите вставить свой текст.
3. Щелкните значок Вставить из Word на панели инструментов форматирования. Должно появиться поле с названием Вставить из Word .
   
4. Переключитесь на документ Microsoft Word, выделите текст, который вы хотите скопировать, и выберите Правка> Копировать в строке меню.
   
5. Вернитесь в свой веб-браузер, где вы все еще должны увидеть поле Вставить из Word .
   
6. Щелкните это поле, затем выберите Правка> Вставить в строке меню.
   
7. Щелкните Insert , чтобы завершить вставку текста на страницу.
8. Теперь вы можете продолжить редактировать свою страницу. Когда вы закончите, не забудьте нажать Сохранить .
   

Копирование и вставка текста из Microsoft Word в текстовый редактор Kupu

В отличие от TinyMCE, у Kupu , а не , есть встроенный инструмент для размещения текста, скопированного и вставленного из документа Microsoft Word.Поэтому при использовании редактора Kupu требуется дополнительная программа. Если вам необходимо регулярно копировать и вставлять документы Microsoft Word при работе в WebCMS, мы настоятельно рекомендуем вам переключиться на редактор TinyMCE.

Пошаговые инструкции по копированию и вставке с помощью редактора Kupu приведены ниже:

1. Начните с перехода к странице, которую вы хотите отредактировать, и доступа к экрану Edit Page . (Нужна помощь на этом этапе?)
2. Переключитесь на документ Microsoft Word, выделите текст, который вы хотите скопировать, и выберите Правка> Копировать в строке меню.
   
3. Откройте отдельный текстовый редактор (например, Notepad в Windows или TextEdit на Mac).
   
4. Вставьте текст из документа Microsoft Word в текстовый редактор.
   
5. Пока вы все еще находитесь в текстовом редакторе, выделите весь текст, который вы только что вставили. Скопируйте этот текст, выбрав Правка> Копировать в строке меню.
   
6. Вернитесь к экрану Edit Page в вашем веб-браузере.Щелкните внутри области Body Text , куда вы хотите вставить свой текст.
   
7. Вставьте текст, выбрав Правка> Вставить в строке меню.
8. Теперь вы можете продолжить редактировать свою страницу. Когда вы закончите, не забудьте нажать Сохранить .
   

Я не знаю, какой текстовый редактор использую.

Краткий ответ:
Если у вас панель инструментов форматирования синий , вы используете TinyMCE.
Если ваша панель инструментов форматирования — зеленый , вы используете Kupu.

Длинный ответ:
Между текстовыми редакторами Kupu и TinyMCE есть много различий. Мы настоятельно рекомендуем использовать TinyMCE, особенно для копирования и вставки текста из Microsoft Word. Если вы хотите изменить текстовый редактор с одного на другой, нажмите здесь, чтобы узнать, как это сделать.

Как использовать Microsoft Word на смартфоне Galaxy

Опубликовано 10 мая 2021 г. Автор: Rose de Fremery

Это одно из трех руководств пользователя, позволяющих максимально эффективно использовать Microsoft Office Mobile на смартфоне Samsung Galaxy.Обязательно ознакомьтесь с нашими советами для PowerPoint и Excel , чтобы максимально повысить вашу мобильную производительность.

Если вы когда-нибудь хотели, чтобы ваши приложения Microsoft Office можно было использовать на мобильном устройстве так же легко, как на портативном или настольном компьютере, вам повезло. Благодаря новому интегрированному приложению Office Mobile, Samsung и Microsoft повысили производительность Office в Samsung Galaxy.

Office Mobile встроен в новейшие флагманские смартфоны Samsung, включая Note 20 и Note20 Ultra 5G и новые S21, S21 + и S21 Ultra 5G.Документы Microsoft Word, Microsoft PowerPoint и Microsoft Excel можно создавать и редактировать в одном мощном и интуитивно понятном приложении. Интегрированный подход означает, что вы получаете единое представление всех недавно открытых вами документов, независимо от типа файла, что упрощает поиск именно того документа, который вам нужен. Между тем интеграция OneDrive дает вам безопасный и мгновенный доступ ко всем вашим важным файлам в облаке. Умные помощники также предлагают советы, которые помогут вам оставаться организованным, оптимизируя ваш рабочий процесс на ходу.

Вам нужно отслеживать изменения или добавлять комментарии к документу, который вы редактируете, по пути к следующей встрече? Легкий. Хотите сделать быстрые аннотации в PowerPoint, пока ждете свой рейс, или даже в прямом эфире во время презентации клиента? Вы можете сделать это в мгновение ока с помощью S Pen. Вы можете продолжать работать, когда находитесь вдали от компьютера, эффективно завершая свои задачи, даже когда вы идете на следующую встречу.

Какой телефон лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Пройдите эту быструю оценку, чтобы выбрать смартфон, наиболее соответствующий потребностям вашего бизнеса.Изучите телефоны

С помощью этих советов и приемов для Microsoft Word, PowerPoint и Excel вы можете сразу начать максимально эффективно использовать Microsoft Office на своем смартфоне Galaxy. И они становятся еще более мощными в сочетании с Samsung DeX, который позволяет вам использовать все возможности рабочего стола с вашего телефона. Или с помощью DeX для ПК вы можете легко передавать файлы между устройствами и выполнять несколько задач одновременно, запуская мобильные и настольные приложения на одном устройстве.

Советы и уловки Microsoft Word

Когда вы открываете Word на своем смартфоне Galaxy, вы можете задаться вопросом, с чего начать. Как найти все те функции, которые вы обычно используете на своем ПК? Они ближе, чем вы думаете. Внизу экрана вы увидите серую панель инструментов, которая дает вам быстрый доступ к некоторым наиболее полезным функциям Word, таким как выделение жирным шрифтом и курсивом, маркированные списки и отступы.

Однако вы также заметите небольшую стрелку в правом верхнем углу серой панели инструментов.Когда вы нажмете на него, панель инструментов покажет вам гораздо более полный список параметров, которые вы, вероятно, используете при работе в Word на своем рабочем столе, таких как тип шрифта, размер шрифта и выравнивание текста.

Вы также можете получить доступ к этому меню из другого места в Word. Просто нажмите на значок A с карандашом над ним, который вы найдете в центре верхней части экрана, как показано ниже. В будущем, когда вы откроете документ, который уже был сохранен, этот значок будет выглядеть просто как карандаш.

Отсюда вы получите мгновенный доступ практически ко всем функциям Word, которые используются при работе на настольном или портативном компьютере.В главном меню, как показано ниже, вы найдете параметры для шрифтов и, при прокрутке вниз, ряд функций форматирования, включая маркированные списки, отступы и выравнивание текста по левому или правому краю.

Если вы нажмете «Домой», вы увидите, что у вас есть еще более полный список меню, включая «Вставка», «Рисование», «Макет», «Обзор» и «Просмотр».

Каждое меню содержит несколько настроек Word, которые могут вам пригодиться. Меню «Вставка» дает вам доступ к таким элементам, как верхний и нижний колонтитулы, включая номера страниц документа, и вы также можете вставлять оттуда такие объекты, как изображения и таблицы.Меню «Макет» позволяет настроить поля и ориентацию документа. В то же время в меню «Обзор» есть возможность включить «Отслеживание изменений» и принять или отклонить предлагаемые изменения в документе.

Отслеживание изменений

Чтобы включить отслеживание изменений, нажмите «Обзор» и затем перемещайтесь вниз, пока не увидите в списке параметр «Отслеживать изменения».

Здесь вы также можете принять или отклонить отдельные изменения, предложенные в документе, над которым вы работаете — больше не нужно ждать, пока вы вернетесь в офис.Все это прямо на вашем смартфоне Galaxy.

Хотите вместо этого добавить быстрый комментарий к документу Word? Вы также можете сделать это прямо из меню «Обзор», которое находится вверху. Кроме того, вы можете добавить комментарий к документу Microsoft Word своим почерком, используя S Pen так же естественно, как если бы вы использовали ручку и бумагу. См. Нижеприведенный раздел под названием «Добавляйте комментарии от руки», чтобы узнать, как это сделать.

Мобильный просмотр в Microsoft Word

Если вы просматриваете документ и пытаетесь прочесть текст или конкретный отрывок, напечатанный мелким шрифтом, как он отображается в режиме макета печати по умолчанию, то вам может быть удобно использовать опцию Mobile View, которая упрощает просмотр Word. документы на вашем телефоне.Просто коснитесь значка мобильного устройства в правом верхнем углу экрана.

После этого вы получите более полное и обширное представление о вашем документе Word.

Как видите, Mobile View не позволяет редактировать или вносить изменения в документ Word, но помогает более комфортно читать его на телефоне. Чтобы вернуться к представлению по умолчанию, в котором вы можете редактировать документ Word, просто нажмите значок мобильного устройства еще раз.

Рисуйте прямо в документе Word с помощью S Pen

Вы можете не только получить доступ ко всем необходимым функциям Microsoft Word прямо на совместимом с S Pen Galaxy S21 Ultra или Galaxy Note20, вы также можете рисовать прямо в документе Word.Просто перейдите в меню «Рисование», и откроется полный набор инструментов для рисования.

В этом примере мы выбрали ручку с зелеными чернилами и относительно толстой линией. В руке S Pen, мы нарисовали лампочку прямо под отрывком текста в документе Word.

Изучив инструменты рисования в меню «Рисование», вы увидите, что у вас также есть возможность быстро нарисовать дизайн с помощью пальца или даже Bluetooth-мыши, если хотите.

Добавляйте комментарии своим почерком

Если вы хотите прокомментировать определенный отрывок текста в документе Word, но не хотите вручную нажимать его с помощью виртуальной клавиатуры, вы можете записать его вручную с помощью S Pen.С помощью S Pen нажмите и выделите конкретную область текста, которую вы хотите прокомментировать.

Откроется окно с предложением написать комментарий. Вы, конечно, можете сделать это с помощью виртуальной клавиатуры, которая уже предоставлена, если хотите, или вы можете нажать на три точки в правом углу панели инструментов, чтобы получить доступ к параметру рукописного ввода.

Как только вы нажмете на Рукописный ввод, как показано выше, внизу откроется окно. Вы можете начать писать свой комментарий вручную с помощью S Pen, и он будет преобразован в текст на миниатюрной панели прямо над ним.Когда вы закончите, нажмите на значок бумажного самолетика справа, и ваш комментарий будет добавлен в документ.

Когда ваш комментарий будет добавлен, он появится в вашем документе Microsoft Word.

Вы также заметите, что первоначально выбранный текст выделен цветом, а справа есть небольшой значок комментария того же цвета. Здесь вы можете снова получить доступ к комментарию, если захотите, когда вы просматриваете документ Word.

Успевайте больше с Microsoft Office и смартфоном Galaxy

Когда вы бегаете от одной встречи к другой, время имеет значение. Вы должны иметь возможность работать быстро, не пытаясь найти нужную вам функцию. С новым пакетом Microsoft Office Mobile на вашем смартфоне Samsung Galaxy эта сила у вас под рукой, предоставляя вам полный набор возможностей Word, PowerPoint и Excel, которыми вы пользуетесь на своем ПК. Таким образом, вы сможете максимально использовать возможности своего устройства Galaxy и ощутить максимальную продуктивность, где бы вы ни находились.С устройством Samsung Galaxy и Microsoft Office ваши возможности безграничны.

Узнайте, как Galaxy S21 series может повысить вашу продуктивность и совместную работу в офисе или дома. Затем откройте для себя всю мощь Microsoft Office и других мобильных приложений для повышения производительности, выбрав версию только для мобильных устройств с DeX .

Преобразование документа Word в заполняемую форму

Превратить документ Word в заполняемую форму легко

Какой самый простой и быстрый способ превратить документ Word в заполняемую форму? DocuSign for Word интуитивно понятен и упрощает создание заполняемых PDF-файлов.

DocuSign for Word легко интегрирует платформу подписи DocuSign с Microsoft® Word. Вы можете конвертировать документы Word в заполняемые формы PDF за считанные минуты. С помощью мобильного устройства можно сделать все: без хлопот, без головной боли и без бумаги.

1. Загрузите документ Word с помощью приложения DocuSign для Word.

2. DocuSign for Word автоматически преобразует документ в формат файла PDF.

3. DocuSign for Word обнаруживает поля формы в документе и преобразует их в цифровые заполняемые поля. Затем вы можете выбрать, что вы хотите сделать с полями:

• Назначьте получателю все поля; DocuSign for Word включает все данные, которые были введены в исходную форму.

• Сглаживайте поля, преобразовывая содержимое полей из исходного документа Word в постоянную часть документа, доступную только для чтения.

• Удалите все поля и все данные, которые они содержат.

Узнайте, насколько просто преобразовать документ Word в заполняемую форму с помощью DocuSign for Word.

Зачем нужна электронная подпись DocuSign?

Это удобно!

Вы можете подписывать документы практически из любого места на большинстве устройств.

Надежно

DocuSign eSignature соответствует одним из самых строгих стандартов безопасности США, ЕС и мира и использует самые надежные технологии шифрования данных.

Это бесплатно!

Всегда бесплатно для подписывающих лиц, зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии DocuSign eSignature и начните создавать заполняемые формы в Word.

4 способа восстановления несохраненного / удаленного документа Word — Acronis Revive

К счастью, существуют надежные способы быстрого и надежного восстановления документов Word. Независимо от того, была ли ваша работа случайно удалена, потеряна в результате сбоя Microsoft Word или просто исчезла, вот простое руководство по восстановлению несохраненных документов Word.

Спешите?

Если вы отчаянно хотите восстановить документы Word, читая это, нажмите на ссылки ниже, чтобы перейти к наиболее вероятной причине вашей потери, и следуйте простому пошаговому руководству, которое следует ниже, чтобы найти и восстановить документы MS Word и вернуться к работе в кратчайшие сроки. Если вы не уверены, попробуйте их все по порядку.

И помните, если все остальное не поможет, установка программы восстановления данных, такой как Acronis Revive, или возврат к недавней резервной копии файла или системы может помочь вернуть ваши документы (по крайней мере, в достаточно недавнем состоянии).

Восстановление несохраненных документов Word

Мы в значительной степени полагаемся на автосохранение, однако огромные фрагменты прогресса и целые версии документов могут быть потеряны, если мы не сохраним нашу работу вручную. Хорошая новость в том, что эта проблема настолько распространена, что Microsoft упростила восстановление несохраненных документов Word:

1. В MS Word щелкните вкладку File в верхнем левом углу.

2. Щелкните Управление документом и выберите Восстановить несохраненные документы из раскрывающегося списка.

3. Проверьте, нет ли отсутствующего файла в диалоговом окне. Если это была недавняя потеря, она должна появиться.

4. Откройте восстановленный документ Word и нажмите кнопку Сохранить как в верхнем баннере.

Знаете ли вы?

Вы можете обновить частоту, с которой Microsoft Word автоматически сохраняет ваши документы. Нажмите Файл > Параметры > Сохранить и измените количество минут, чтобы у вас была доступная для восстановления версия всех ваших документов на случай, если вам понадобится восстановить документы Word в будущем.

Восстановление удаленных документов Word

Знание того, как восстановить удаленные документы Word, заставит вас казаться волшебником для многих людей в вашем офисе, но это совсем несложно. Если вы пытаетесь восстановить документы MS Word, которые были случайно удалены или скомпрометированы вредоносным ПО, есть несколько простых шагов, которые могут помочь вам вернуть их.

1. На рабочем столе откройте корзину

2. Найдите файл по имени документа, типу файла или дате удаления.Если вы найдете пропавший файл, обратите внимание на его исходное местоположение. Когда вы восстанавливаете удаленные документы Word, они автоматически восстанавливаются в это место.

3. Восстановите удаленный документ и либо найдите его в исходном местоположении, либо нажмите «Быстрый доступ», чтобы найти его в списке последних файлов.

Знаете ли вы?

Когда файл удаляется, вы фактически просто удаляете маркер, указывающий, где файл был сохранен на диске. Файл фактически существует на диске до тех пор, пока его пространство не будет перезаписано новой информацией.Пока этого не произойдет, у вас есть шанс восстановить документы Word.

Восстановление документов Word после сбоя

Восстановление не сохраненных документов Word не всегда происходит из-за ошибок пользователя. Независимо от того, неожиданно ли вышла ваша система или произошел сбой Microsoft Word, документы Word можно восстановить, если вы быстро выполните поиск потерянных файлов до того, как другие файлы займут свое место на диске.

1. Когда ваша система вернется в оперативный режим, снова откройте Microsoft Word .В большинстве случаев программа автоматически восстанавливает несохраненные документы Word.

2. Если ваш документ не отображается в списке автосохранения, нажмите Файл , затем Параметры , затем Сохранить .

3. Скопируйте путь к файлу местоположения автосохранения и вставьте его в проводник.

4. Откройте папку с именем вашего документа и скопируйте файл .asd с самой последней датой и временем изменения.

5. Вернитесь в MS Word, щелкните Файл , затем Открыть , затем прокрутите список последних документов вниз и щелкните Восстановить несохраненные документы .

6. Вставьте скопированный файл в открывшуюся папку и откройте файл для его восстановления.

Знаете ли вы?

Одной из наиболее частых причин сбоя Microsoft Word является повреждение надстройки или шаблона. Если ваша программа постоянно дает сбой, попробуйте запустить Word, не загружая ни одну из этих функций, и посмотрите, помогает ли это повысить надежность.

Восстановление документов Word с помощью программ восстановления данных

Если ни один из этих методов не поможет вам восстановить несохраненные документы Word, лучше всего выбрать программу резервного копирования или программу восстановления данных.

Как всегда, наиболее безопасным и надежным способом восстановления данных является регулярное резервное копирование полного образа. Независимо от того, используете ли вы ПК с Windows, Mac или мобильное устройство, наличие обновленных резервных копий гарантирует, что вы не потеряете свои файлы, несмотря ни на что.

Тем не менее, если у вас не было плана резервного копирования, который был активен на момент потери документа Word, у вас не будет резервной копии для восстановления файла.

В этом случае программы восстановления данных (также известные как инструменты восстановления удаления), такие как Acronis Revive, являются лучшим способом найти, оценить и восстановить документы Word. Acronis Revive — это простая и удобная в использовании программа, которая позволяет выполнять поиск по всему содержимому вашей системы, чтобы найти потерянный файл, оценить возможность его восстановления и восстановить документы MS Word всего за несколько щелчков мышью.

Acronis Revive автоматически ищет пропавшие локализованные имена файлов на внутренних, внешних дисках и картах памяти.Когда файл найден, оценивается его потенциал для успешного восстановления. Если инструмент определит, что он может успешно восстановить несохраненные документы Word, он создаст точный файл изображения и восстановит доступ к нему за считанные минуты.

Final Thought

С Acronis Revive, независимо от того, был ли ваш документ Word удален, зашифрован вредоносным ПО или поврежден при сохранении на неисправном разделе, вы можете выполнить несколько простых шагов, чтобы восстановить файл. Некоторые из них встроены в операционную систему, а другие требуют дополнительных усилий.Но, вооружившись инструментом восстановления и регулярным резервным копированием, ваши документы можно восстановить быстро и легко.

Как работать с длинными документами в Microsoft Word

Следуйте этим советам о том, как легко перемещаться и управлять длинными документами в Word, используя преимущества основных функций.

Изображение: iStockphoto / littlehenrabi

Ваш документ Microsoft Word разросся до десятков или даже сотен страниц.Дилемма? Работа с таким длинным документом и навигация по нему могут быть медленными и неуклюжими. К счастью, Word предлагает функции, которые могут облегчить работу с длинным документом:

• Вы можете использовать стили для форматирования документа в стратегических местах и ​​разделах;
• Вы можете добавить номера страниц, чтобы отслеживать страницы;
• Вы можете настроить оглавление для отображения различных разделов;
• Вы можете включить панель навигации, чтобы упростить просмотр и переход к определенной странице; и
• . Вы можете уменьшить масштаб для одновременного просмотра нескольких страниц и включить режим разделения для одновременного просмотра различных частей документа.

В этом руководстве рассказывается, как использовать каждую из этих функций. Если вы хотите следовать этому руководству, создайте длинный документ Word с любым типом содержимого. Создавайте заголовки по всему документу и применяйте определенный стиль к каждому заголовку. Я использую Word из подписки на Office 365, но функции, о которых я рассказываю здесь, работают и в последних нескольких версиях Word.

SEE: 50 советов по экономии времени для ускорения работы в Microsoft Office (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Как использовать стили в длинных документах Microsoft Word

Стили могут оказаться очень эффективными в длинные документы Word, поскольку они играют ключевую роль, если вы хотите создать оглавление или использовать область навигации.Применить стиль заголовка достаточно просто. Поместите курсор в любом месте заголовка. На главной ленте щелкните значок стиля заголовка, который вы хотите применить, например «Заголовок 1» или «Заголовок 2» (, рис. A, ). Чтобы увидеть больше стилей, щелкните вкладку «Дизайн» и выберите стиль в разделе «Форматирование документа». Повторите этот процесс для всех заголовков по всему документу.

Рисунок A

Как применять номера страниц в длинных документах Microsoft Word

Рекомендуется применять номера страниц к любому длинному документу, независимо от того, планируете ли вы распечатать его или передать другим людям.Чтобы настроить номера страниц наиболее просто, щелкните вкладку «Вставка». В разделе верхнего и нижнего колонтитула щелкните значок номера страницы. Выберите расположение: вверху страницы или внизу страницы. Затем выберите горизонтальное расположение: слева, по центру или справа на странице ( Рисунок B ). Если вы хотите добавить другие элементы на каждую страницу, вы можете сделать это через верхний или нижний колонтитул, но если вы хотите сохранить простоту, номера страниц легко помогут.

Рисунок B

Как настроить оглавление в длинных документах Microsoft Word

Оглавление (TOC) — еще один эффективный вариант для длинного документа.В таблице показаны названия и номера каждой страницы заголовка, раздела, главы или другого раздела в вашем документе. Более того, вы можете щелкнуть каждую запись в оглавлении, чтобы перейти на эту конкретную страницу. Чтобы создать простое оглавление, поместите курсор в то место, где должна располагаться таблица, обычно в верхней части документа. Щелкните вкладку Ссылки. Щелкните значок для просмотра содержания. Выберите один из двух автоматических столов. Ваш TOC мгновенно создается для вас ( Рисунок C ).Чтобы перейти к определенной записи в оглавлении, нажмите Ctrl + щелчок в любом месте этой записи, и Word перейдет на эту конкретную страницу.

Рисунок C

Как просмотреть панель навигации в длинных документах Microsoft Word

Если вы не хотите добавлять в документ полное оглавление, вы можете добиться аналогичного эффекта с помощью панели навигации . Разница здесь в том, что панель навигации не включает номера страниц, хотя вы можете легко включать и выключать ее.Для этого перейдите на вкладку «Просмотр». Установите флажок для области навигации. В области навигации под заголовками отображаются ссылки на все стилизованные страницы с заголовками. Щелкните ссылку, чтобы перейти на эту страницу или раздел ( Рисунок D ). Чтобы отключить панель навигации, снимите соответствующий флажок на ленте «Просмотр».

Рисунок D

Как уменьшить масштаб в длинных документах Microsoft Word

Функция масштабирования также удобна для просмотра нескольких страниц в длинном документе.Здесь у вас есть несколько вариантов с различными уровнями масштабирования. Щелкните вкладку «Просмотр». Щелкните значок «Несколько страниц». В зависимости от размера вашего монитора, разрешения экрана и других факторов вы должны увидеть как минимум две полные страницы или четыре частичные страницы ( Рисунок E ).

Рисунок E

Как просматривать несколько страниц в длинных документах Microsoft Word

Вот вариант масштабирования, которым вы можете управлять. На ленте «Просмотр» щелкните значок «Масштаб».Затем установите флажок «Много страниц» и нажмите «ОК» (, рис. F ). Скорее всего, вы увидите десятки страниц вашего документа, которые слишком малы для чтения или навигации.

Рисунок F

Как контролировать количество страниц в длинных документах Microsoft Word

Вы можете управлять просмотром нескольких страниц. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, прокрутите вверх или вниз колесо прокрутки мыши или проведите вверх или вниз по сенсорной панели двумя пальцами.Вы увидите, что вид меняется, отображая меньше или больше страниц в зависимости от вашего действия ( Рисунок G ).

Рисунок G

Как управлять строками и столбцами страниц в длинных документах Microsoft Word

Вот еще один способ контролировать количество страниц, которые вы видите в этом режиме. Нажмите кнопку «Масштаб», а затем нажмите значок «Несколько страниц». Выберите, сколько страниц вы хотите видеть по горизонтали и вертикали, например 1×4, 2×2 или 2×4.Нажмите кнопку ОК ( Рисунок H ).

Рисунок H

Как использовать разделенный просмотр в длинных документах Microsoft Word

Вы можете использовать разделенный режим для одновременного просмотра двух разных страниц длинного документа. На ленте «Просмотр» щелкните значок «Разделить». Горизонтальная полоса разделяет ваш документ пополам. Вы можете перейти к одному месту в верхней половине и другому месту в нижней половине (, рис. I, ). Вы также можете изменить размер панели, чтобы дать больше места половине.Когда вы закончите, щелкните значок, чтобы удалить разделение.

Рисунок I

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

.