Вставить как текст в excel: Импортируем (вставляем) ТЕКСТ из WORD в ячейку EXCEL. Примеры и описание

Содержание

Как вставить текст в Excel — 14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать

При работе в редакторе Excel может возникнуть ситуация, когда для облегчения труда требуется скопировать уже отформатированную, с настроенными под ширину листа столбцами, таблицу, с на другой лист или в другой файл. Вот тут-то начинаются сюрпризы. Например, надо скопировать некую таблицу:

При выполнении стандартной операции копирования Копировать — Вставить (Ctrl+C — Ctrl+V) получаем таблицу, но вид у нее немного не тот. ?

Дело в том, что при обычном копировании Excel переносит данные, форматирование ячейки (обрамление и заливку), но ширину столбца и строки оставляет ту, которая установлена на листе, в который выполняется вставка. В результате надо продолжать работы по растягиванию и сжиманию столбцов и строк, чтобы поместить таблицу на листе или привести ее в удобный для работы вид.

Рассмотрим, как избежать этих неприятностей, тем более что есть несколько обходных путей.

Первый вариант.

Оптимален, если требуется перенести всю таблицу целиком, по сути — весь лист. При этом и копировать следует весь лист, но, не выделяя его через столбцы или строки (долго придется выделять), а воспользовавшись специальной кнопкой, которой служит пересечение заголовков строк и столбцов таблицы.

Порядок действий таков:

  1. Выделили исходный лист Excel;
  2. Дали команду на копирование Ctrl+C;
  3. Перешли на новый лист или в новую книгу;
  4. Так же выделили его угловой кнопкой;
  5. Дали команду на вставку Ctrl+V.

При этом таблица вставится с сохранением всех настроек и будет полностью соответствовать оригиналу.

Второй вариант.

При помощи меню команды Вставить. В Excel команд на копирование-вставку данных не одна, а больше десятка. Во как! На любой случай жизни. Они доступны из выпадающего меню кнопки Вставить:

Рассмотрим, какие возможности нам предоставлены корпорацией Microsoft. Воспользуемся для примера все той же небольшой табличкой. В ней выполнено форматирование ячеек, текста и чисел, есть формула и обрамление. Посмотрим, как будет изменяться результат при копировании разными командами. Буду нумеровать кнопочки меню слева на право.

Вставка 1 — аналогична стандартной операции копирования Копировать — Вставить (Ctrl+C — Ctrl+V) получаем зауженную таблицу (как в начале статьи).

Вставка 2 — вставка формул. Выполняется копирование только данных и формул. Идет потеря форматирования и оформления.

Вставка 3 — перенос формул и форматов чисел. Форматирование теряется.

Вставка 4 — сохранение исходного форматирования ячеек, форматов чисел и стиля таблицы. Настройки табличного поля теряются.

Вставка 5 — работает как предыдущий вариант — Вставка 4, но ещё и без рамок (обрамления ячеек).

Вставка 6 — копирование всего содержимого таблицы с сохранением ширины столбцов оригинала. Оптимальный вариант копирования!

Вставить значения 1

 — осуществляется вставка только текущих значений ячеек, в том числе результатов вычислений (а не формул). На рисунке показано, что скопировались результаты в вычисляемом столбце, а не формулы. Это видно по строке формул (отмечено красным).

Вставить значения 2 — осуществляется вставка только текущих значений ячеек (как в предыдущем варианте — Вставить значения 1) с сохранением форматов чисел.

Вставить значения 3 — переносятся значения ячеек и их исходное форматирование. Очень похоже на вариант копирования

Вставка 4, но без переноса самих формул.

Другие параметры вставки 1 — копирование только форматирования без переноса каких-либо данных и настроек ширины таблицы.

Другие параметры вставки 2 — копирование и вставка исходника в виде рисунка. На иллюстрации по маркерам видно, что скопированный объект представляет собой рисунок, который не привязан к столбцам (видно смещение). Он расположен над таблицей как отдельный объект.

Вот такие основные возможности можно применить при копировании данных и таблиц в редакторе Excel.

Кстати, нюансы копирования строк и столбцов из одной таблицы в другую рассмотрены в статье «Копирование строк между таблицами Excel».

Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно .

Специальная вставка в Excel

Возможности обычной вставки не сильно отличаются от специальной. В основном они дублируют параметры друг друга, но последняя позволяет производить дополнительные операции с данными.

Расположение описываемой функции: вкладка «Главная» -> область «Буфер обмена» -> раскрывающееся меню параметров вставки -> «Специальная вставка».

Материал статьи разделен на рассмотрение специальной вставки с веб-страниц и для содержимого книги.

Копирование со страниц интернета

Приложение предоставляет всего три варианта вставки для такой информации:

  • HTML – поддерживает исходное форматирование;
  • Текст – вставляется только текст, без оформления. Может быть потеряно относительное расположение элементов.
  • Текст в кодировке Unicode – аналогичен предыдущему пункту, но с некоторыми отличиями. Используйте его, если при копировании на лист рабочей книги, вместо текста или отдельных его частей отобразятся знаки вопросов (особое внимание уделяйте специальным символам и буквам алфавита, отличного от латинского). Это значит, что страница, с которой переносится текст, имеет кодировку отличную от кодировки приложения (чаще всего UTF-8).

Вставка содержимого книги

Как видно на изображении, приведенном ниже, большинство параметров повторяются с настройками вставки, описанными в отдельной статье. Поэтому здесь они рассматриваться не будут.

Специальная вставка Excel разрешает производить некоторые математические операции с информацией: сложение, вычитание, умножение и деление. Даже когда Вы копируете только формулы, эти операции остаются доступными. Программа просто подставит к содержимому конечного диапазона формулы исходного. Если последовательность вычислений получившихся расчетов может быть нарушена, то приложение заключает его части в скобки.

Похожие статьи:Новые статьи:

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

Добавить комментарий

Вводим в ячейку число как текст

Часто в Excel числа необходимо записать как текст. И на оборот, введенные нами текстовые значения программа меняет на числа или даты.

На первом уроке рассмотрим, в каких случаях может возникнуть конфликт между пользователем и программой при введении данных в ячейки. Так же найдем лучшее решения для правильного введения в ячейки числа как текст.

Как преобразовать число в текст?

Вводить числа как текст в Excel приходится достаточно часто. Например:

  1. Номер фактуры или договора состоит из более 12-ти чисел. Допустим номер: «1234567891012» Excel округляет большие числа в такой формат «1,23457E+12».
  2. Некоторые номера телефонов автоматически конвертируются в дату. Номер телефона: 2012-10-17 отображается как «17. 10.2012».
  3. Иногда нужно записать формулу обычным текстом.

Поэтому важно научиться управлять форматами ячеек.

Попробуйте заполнить табличку, так как показано на рисунке:

Как видно на примере проблема возникает при введении текста «10/12». После нажатия клавиши «Enter» получаем дату:

Необходимо заставить Excel распознавать числа как текст.

Решение 1. В ячейке D2 введите перед текстовым значением символ апострофа «’» (апостроф следует ввести с английской раскладки клавиатуры). Теперь число преобразовано в текстовое значение.

Решение 2. Задайте в ячейке D2 текстовый формат. Для этого откройте окно «Формат ячеек» CTRL+1. На вкладке «Число» выберите из списка «Числовые формат» опцию «Текстовый» и нажмите ОК. Теперь можно вводить любые числа как текст без апострофа.

Главным отличием выше описанных двух примеров является закрепление за ячейкой способа отображения ее значений с помощью присвоения формата. Если в первом решении в ячейку будут вводиться новые типы данных (без апострофа), то они будут отображаться по умолчанию.

Примечание. Второе решение закрепляет за ячейкой ее формат, и любые другие типы данных будут преобразованы, пока пользователь не изменит для нее другие форматы (например, «Общий» — по умолчанию).



Математические операции с текстом в Excel

Если функция ссылается на ячейку, в которой число записано текстом, то при вычислении значение этой ячейки равно «0». Но здесь нужно быть очень внимательным, так как бывают исключения. Это может приводить к ошибочным расчетам. Приводим конкретный пример.

  1. Заполните диапазон ячеек A1:D6 так как показано на рисунке:
  2. Колонку E не нужно заполнять, так как в ней отображается содержимое ячеек в колонке D. Обратите внимание в ячейках B3 и B6 числовые данные записаны как текстовые через апостроф «’».
  3. В колонку D введите формулы, которые отображаются в колонке E как на рисунке.

Теперь обратите внимание на результаты вычислений функций и формул в колонке D.

В ячейке D2 функция =СУММ(A2:C2) отображает правильный результат 1+100+10=111. А в ячейке D3 функция суммирования меняет значение ячейки B3 на число 0, так как там данные отображаются в текстовом формате. В результате: 1+0+10=11.

Внимание! При вычислении аналогичных значений ячеек, но уже с помощью обычной формулы =A6+B6+C6 все значения ячеек воспринимаются как числовые значения, несмотря на то, что ячейка B6 имеет текстовый формат. Формулы могут суммировать, умножать, разделять и вычитать текст, если он состоит только из символов чисел (0-9), а функции не могут.

Из этого примера возникает простой вывод. При вычислении и расчетах в Excel необходимо использовать одинаковые типы данных, не зависимо от формул и функций. Это лучше чем конвертировать текст в число и позволит избежать много ошибок. Не выполняйте никаких математических операций с текстом.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Добавление в фигуру текста. Excel. Мультимедийный курс

Добавление в фигуру текста

Почти в любую фигуру, созданную на листе книги Excel, можно поместить текст. Для следующего примера нарисуйте какую-либо фигуру (прямоугольник, ромб или круг).

1. Выделите созданную фигуру.

2. Нажмите кнопку Надпись, расположенную в группе Вставить фигуры вкладки Формат. Указатель мыши примет вид текстового курсора.

3. Щелкните кнопкой мыши внутри созданной фигуры. В фигуре появится текстовый курсор.

4. Введите нужный текст (рис. 10.8).

Рис. 10.8. В прямоугольник помещен текст

Методы форматирования текста внутри фигуры ничем не отличаются от методов форматирования текста в ячейках таблицы. Вы можете изменить шрифт, его размер и атрибуты, а также метод выравнивания. Текст перемещается вместе с фигурой. Таким образом, вы создали текстовый блок, форма которого зависит от выбранной вами фигуры.

К тексту в фигуре вы также можете применить стили WordArt, выбрав подходящий образец в галерее, расположенной в группе Стили WordArt вкладки Формат. Попробуйте самостоятельно применить несколько стилей и посмотрите на характер изменения свойств текста.

Измените свойства фигуры (стиль, цвет заливки), примените к ней эффекты, и вы увидите, что все изменения не отражаются на свойствах текста.

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на выделенном тексте в фигуре и выберете пункт Параметры анимации контекстного меню, появится диалоговое окно Параметры анимации, открытое в категории Надпись (рис. 10.9).

Рис. 10.9. Категория Надпись диалогового окна Параметры анимации

С помощью элементов управления, расположенных в этой категории, вы можете изменить тип выравнивания, размер внутренних полей, повернуть текст на 90 градусов или разместить его в нескольких столбцах.

В других категориях диалогового окна Параметры анимации доступны параметры для изменения цвета заливки и контура текста, для добавления к тексту тени и т. д.

Кроме того, вы можете создать красочную надпись с помощью инструмента WordArt, предназначенного для быстрого создания ярких и броских надписей, например заголовков. Библиотека стилей WordArt содержит форматированные образцы текста, к которым применены различные эффекты. Конечно, используя текстовые блоки, создаваемые при помощи фигур, вы самостоятельно можете создать любые надписи, выбрать для них цвет заливки и подходящие эффекты, но инструмент WordArt позволяет сделать это быстрее.

1. Перейдите на вкладку Вставка ленты.

2. Нажмите кнопку WordArt, расположенную в группе Текст. Появится галерея стилей WordArt (рис. 10.10).

Рис. 10.10. Галерея стилей WordArt

3. Щелкните кнопкой мыши на подходящем образце. Галерея будет закрыта, а на листе Excel появится объект WordArt.

4. Выделите текст, расположенный внутри рамки объекта WordArt, и введите свой (рис. 10.11).

Рис. 10.11. Объект WordArt на листе книги

К созданному объекту вы можете применить большинство стилей и эффектов, присущих графическим объектам, в любой момент изменить стиль текста WordArt, выбрав другой стиль в галерее WordArt. Кроме того, вы можете присвоить различные стили разным фрагментам текста объекта. Для этого следует просто выделить фрагмент текста и применить к нему стиль.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Как сделать подложку в Excel

Инструкция по вставке водяного знака

Идея заключается во ставке картинки в верхний или нижний колонтитул страницы. Если в качестве подложки вы хотите вставить логотип своей компании, то скорее всего картинка уже имеется. Если хотите вставить простой текст типа ЧерновикОбразецDraft и т.п., то придется его предварительно создать. 

В файле к этой статье можете найти готовые примеры подложек, которые мы сделали для экономии вашего времени.

Создаем текст-картинку (водяной знак)

  1. Добавьте в книгу новый лист, в котором мы будем создавать текст подложки.
  2. Убираем с листа отображение сетки для того чтобы был чистый лист. Это делается с помощью отключения флажка Сетка на вкладке Вид.
    ​ 
  3. Вставляем необходимый текст, используя команду WordArt на вкладке Вставка.
  4. Форматируем текст как нам нужно (шрифт, цвет, поворот) 
  5. Теперь делаем скриншот фрагмента экрана с надписью и сохраняем его как картинку. 

Добавляем подложку на лист

  1. Переключитесь в режим разметки страницы. Это можно сделать с помощью кнопки Разметка страницы на вкладке Вид или кнопки в правом нижнем углу окна. В этом режиме на экране будут отображаться печатные страницы с полями и колонтитулами. 
  2. Щелкаем мышью в центр области верхнего колонтитула и нажимаем кнопку Рисунок на появившейся вкладке Конструктор. Выбираем нашу сохраненную картинку.
  3. После выбора файла временно будет видно не само изображение, а его текстовое поле. Чтобы опустить картинку пониже введите перед ним несколько пустых абзацев клавишей Enter.

Вы можете дополнительно настроить параметры вставленной картинки с помощью кнопки Формат рисунка, которая откроет соответствующее диалоговое окно.

Все наша подложка готова. Таким же образом в качестве подложки, можно вставить любую картинку, которую Вы захотите.

Скачать

Советы по копированию и вставке

Копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами можно разными способами. Их обзор представлен в таблице ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время копирование и вставка столбцов не поддерживаются.

СОВЕТ. Альтернативой копированию и вставке является перетаскивание. Дополнительные сведения см. в статье Быстрое создание ряда чисел или дат с помощью заполнения перетаскиванием.

Задача Способ
Копирование данных в пределах одной таблицы или между таблицами в Smartsheet. Вы можете копировать строки, ячейки, формулы, гиперссылки и иерархию. Копирование и вставка

Используйте команды контекстного меню либо сочетания клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компьютере Mac).

Пользователям Mac следует использовать клавишу COMMAND вместо CTRL.

Копирование данных между Smartsheet и другими программами, например Microsoft Excel. Сочетания клавиш

Используйте сочетания клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компьютере Mac).

ПРИМЕЧАНИЯ

  • Для копирования данных между таблицами Smartsheet необходимо открыть конечную таблицу на той же вкладке (после копирования данных), что и исходную.
  • Команды контекстного меню для копирования и вставки не всегда работают правильно при переходе из одного приложения в другое.
  • За один раз можно вставить не более 500 строк.
СОВЕТ. Если вы скопировали ячейку с несколькими строками в Excel или другой программе, перед вставкой дважды щёлкните ячейку в Smartsheet, чтобы строки не были вставлены в нижние ячейки.
Создание связей ячеек, копирование результатов формул или форматирование Специальная вставка ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция работает только на той же вкладке браузера. Вставлять скопированные элементы с помощью функции специальной вставки на другой вкладке браузера нельзя.  

Копирование и вставка ячеек, строк, формул, иерархии и гиперссылок

Копирование и вставка ячеек (внутри таблицы или между таблицами)

Чтобы скопировать ячейку, щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать.

Чтобы скопировать несколько ячеек, щёлкните одну из них и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы выделить соседние ячейки перед копированием.

Чтобы вставить данные в ячейку, щёлкните её и нажмите клавиши CTRL+V (или щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в конечных ячейках уже есть данные, они будут перезаписаны при вставке содержимого других ячеек.

Копирование строк в пределах таблицы

ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения о копировании строк между разными таблицами см. в статье Копирование строки в другую таблицу. 

Чтобы скопировать строку, выделить её, щёлкнув её номер, а затем воспользуйтесь сочетанием клавиш.  Кроме того, можно щёлкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выбрать пункт Копировать.

Чтобы скопировать несколько идущих подряд строк, щёлкните номер первой из них, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая её, щёлкните номер последней строки, чтобы выделить все строки между ними.

Чтобы скопировать несколько идущих вразброс строк, нажмите клавишу CTRL и, удерживая её, щёлкните номер каждой строки, которую хотите скопировать.

ПРИМЕЧАНИЕ. При копировании строки вложения и обсуждения не копируются.

Чтобы вставить строку, щёлкните номер нужной строки, а затем нажмите соответствующее сочетание клавиш или щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выберите пункт Вставить строку. Скопированные строки будут вставлены над выделенной строкой.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если при вставке строки щёлкнуть ячейку, а не номер строки, значения ячеек будут перезаписаны.

Копирование и вставка формул

Для копирования ячеек и строк, содержащих формулы, внутри таблицы используйте приведённые выше инструкции.

Чтобы скопировать формулу в другую таблицу, выполните указанные ниже действия.

  1. Дважды щёлкните ячейку с формулой, чтобы открыть формулу для редактирования.
  2. Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать её.
  3. Откройте конечную таблицу, щёлкните нужную ячейку и нажмите клавиши CTRL+V.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вам может потребоваться изменить ссылки на ячейки в соответствии с конечной таблицей.

Копирование и вставка иерархии 

Сначала необходимо развернуть иерархию, если она свёрнута. Для этого щёлкните значок развёртывания  в родительской строке.

Используйте описанный выше способ для копирования и вставки нескольких строк. Первой выделенной строкой должна быть родительская, а последней — последняя дочерняя строка. Таким образом связи между родительской и дочерними строками сохранятся.

СОВЕТ. Если вы часто копируете и вставляете один и тот же набор задач для воссоздания структуры иерархии, рекомендуем сохранить иерархию в отдельной таблице. Когда вам понадобится добавить целый раздел в текущую таблицу, используйте команду Копировать в другую таблицу. Так вы сможете скопировать иерархию, не разворачивая её. Дополнительные сведения см. в статье Копирование строк в другую таблицу.


Использование специальной вставки

Используя специальную вставку, можно указать, какое именно содержимое ячеек или строк нужно вставить.

Эта функция работает только на той же вкладке браузера. Вставлять скопированные элементы с помощью функции специальной вставки на другой вкладке браузера нельзя.

Скопировав ячейку или строку, щёлкните правой кнопкой мыши конечную ячейку и выберите пункт Специальная вставка. Откроется окно Специальная вставка:

Чтобы решить, какой вариант выбрать, обратитесь к таблице ниже.

Вариант Результат
Значения Вставка скопированных значений. Если в скопированной ячейке содержится формула, будет вставлен только результат её вычисления, но не сама формула.
Форматы Вставка форматирования скопированной ячейки, например цвета фона, цвета шрифта, стиля шрифта и т. д.
Ссылки на скопированные ячейки

Создание связей со скопированными ячейками. Этот вариант доступен, только если вы вставляете данные в таблицу, отличную от той, из которой скопировали их, у вас есть соответствующие разрешения совместного доступа и вы вставляете данные в столбец, который допускает создание связей ячеек.

Дополнительные сведения о создании связей между таблицами см. в статье о связывании ячеек.

Не удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network

(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})

{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*

{{l10n_strings. ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}

{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}} {{addToCollection.description.length}}/500 {{l10n_strings.TAGS}} {{$item}} {{l10n_strings.PRODUCTS}} {{l10n_strings.DRAG_TEXT}}  

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{l10n_strings.LANGUAGE}} {{$select.selected.display}}

{{article. content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR}}  

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

{{$select.selected.display}} {{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}} {{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}

Как копировать и вставлять текст и формулы в электронную таблицу Excel

Обновлено: 01.02.2021, Computer Hope

Ниже приведены инструкции по копированию и вставке текста и формул в электронную таблицу Microsoft Excel.

Как скопировать и вставить текст в Excel

Microsoft Excel работает, как и большинство других программ для копирования и вставки обычного текста. Чтобы скопировать и вставить любые ячейки, содержащие только текст, в электронную таблицу Excel, выполните следующие действия.

  1. Выделите все ячейки, которые хотите скопировать.
  1. Используйте сочетание клавиш Ctrl + C на ПК или Command + C на Apple Mac, чтобы скопировать текст.
  2. Переместитесь туда, куда вы хотите вставить текст, и нажмите Ctrl + V на ПК или Command + V на Apple Mac, чтобы вставить текст.

Как копировать и вставлять только значения в Excel

Если вы имеете дело с ячейками, содержащими формулы, но хотите скопировать значения, созданные этими формулами, выполните следующие действия.

  1. Выделите все ячейки, содержащие значения, которые вы хотите скопировать.
  1. Используйте сочетание клавиш Ctrl + C на ПК или Command + C на Apple Mac, чтобы скопировать текст.
  2. Перейдите в то место, куда вы хотите вставить, и щелкните ячейку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите Специальная вставка , при этом должно открыться окно, подобное показанному ниже примеру.

  1. Выберите Values ​​ и нажмите Ok.

Как копировать и вставлять формулы в Excel

Примечание

Большинство формул создается с использованием относительной ссылки на ячейки, и при копировании этих формул ссылки автоматически изменяются. Если вы не хотите, чтобы ссылки на ячейки изменялись, формула должна быть абсолютной ссылкой на ячейку.

  1. Выделите все ячейки, содержащие формулу, которую вы хотите скопировать.
  1. Используйте сочетание клавиш Ctrl + C на ПК или Command + C на Apple Mac, чтобы скопировать текст.
  2. Перейдите в то место, куда вы хотите вставить, и щелкните ячейку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите Специальная вставка , при этом должно открыться окно, подобное показанному ниже примеру.

  1. Выберите Формулы и нажмите ОК.

Как преобразовать текст в столбцы при копировании и вставке в Excel

Сегодня мне нужно было скопировать кучу числовых таблиц из файла pdf в Excel.

Когда я вставил первую таблицу, все данные были вставлены в столбец A с пробелом между числами.Это не было проблемой. Я просто выбрал столбец с данными, а затем в группе «Данные на ленте», «Инструменты для работы с данными» выбрал «Текст в столбцы».

Затем в мастере я выбрал с разделителями, указал пробел в качестве разделителя, а затем выбрал ОК.

Если вы много работаете с текстовыми файлами, вы наверняка знаете об этой команде все. Но вот кое-что, о чем вы можете не знать…

Когда я вставил следующую таблицу, Excel автоматически применил мою текущую настройку преобразования текста в столбцы к новым данным. То есть на этот раз Excel не вставил таблицу в столбец A.Вместо этого он использовал каждое пространство в тексте таблицы в качестве разделителя и вставил таблицу в отдельные столбцы, как я и указал в исходной команде «Текст в столбцы».

Этот метод работает со всеми разделителями, которые я когда-либо пробовал, и со всеми последними версиями Excel до Excel 2010. Он работает при копировании текста, но не при копировании другой ячейки. Кроме того, этот метод разделяет столбцы на , а не на , если вы выбираете фиксированную ширину вместо с разделителями.

Но как перестать преобразовывать текст в столбцы? !!!

Мы еще не закончили.Это связано с тем, что после того, как вы закончите разбивать текст на столбцы, вам нужно будет отключить эту функцию. Я нашел два способа сделать это.

Сначала , вы можете вернуться в Мастер текста в столбцы и изменить настройку, чтобы использовать непонятный разделитель, например символ @ .

Или, если вам это не совсем понятно, вы можете использовать символ Юникода. Вот простой способ сделать это:

Выберите пустую ячейку; удерживайте нажатой клавишу Alt; затем на десятиклавишной клавиатуре введите: 01234.Это даст вам символ Ò, который вы можете скопировать из строки формул и вставить в мастер в качестве разделителя.

Второй , можно перезагрузить Excel.

Варианты вставки

Вставить пункты меню (на ленте)

Выберите Home , выберите значок буфера обмена ( Вставить) и выберите нужный вариант вставки.Например, чтобы вставить только форматирование из скопированной ячейки, выберите Форматирование . В этой таблице показаны параметры, доступные в меню «Вставить»:

Значок

Название опции

Что наклеено

Паста

Все содержимое ячеек.

Сохранить ширину исходных столбцов

Содержимое ячейки скопировано вместе с шириной столбца.

транспонировать

Изменяет ориентацию содержимого скопированных ячеек при вставке.Данные в строках вставляются в столбцы и наоборот.

Формулы

Формулы без форматирования и комментариев.

Значения

Результаты формул без форматирования и комментариев.

Форматирование

Только форматирование из скопированных ячеек.

Значения и форматирование источника

Значения и форматирование скопированных ячеек.

Вставить ссылку

Ссылка на исходные ячейки вместо скопированного содержимого ячейки.

Изображение

Изображение скопировано.

Связанное изображение

Скопированное изображение со ссылкой на исходные ячейки (если вы вносите какие-либо изменения в исходные ячейки, эти изменения отражаются на вставленном изображении).

Специальная паста

Чтобы использовать параметры из поля Специальная вставка, выберите Домашняя , выберите значок буфера обмена ( Вставить) , и выберите Специальная вставка .

Сочетание клавиш: Нажмите Ctrl + Alt + V.

В поле Специальная вставка выберите атрибут, который нужно вставить.

Примечание: В зависимости от типа копируемых данных и выбранного вами параметра Вставить , некоторые другие параметры могут быть недоступны.

Вариант вставки

Действие

Все

Вставляет все содержимое ячеек и форматирование скопированных данных.

Формулы

Вставляет только формулы скопированных данных, введенных в строку формул.

Значения

Вставляет только те значения скопированных данных, которые отображаются в ячейках.

Форматы

Вставляет только форматирование ячеек скопированных данных.

Комментарии и примечания

Вставляет только комментарии и заметки, прикрепленные к скопированной ячейке.

Проверка

Вставляет правила проверки данных для скопированных ячеек в область вставки.

Все с использованием исходной темы

Вставляет все содержимое ячеек в форматирование темы документа, которое применяется к скопированным данным.

Все, кроме границ

Вставляет все содержимое ячейки и форматирование, примененное к скопированной ячейке, кроме границ.

Ширина колонны

Вставляет ширину одного скопированного столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

Формулы и числовые форматы

Вставляет только формулы и все параметры форматирования чисел из скопированных ячеек.

Значения и числовые форматы

Вставляет только значения и все параметры форматирования чисел из скопированных ячеек.

Все условные форматы слияния

Вставляет содержимое и параметры условного форматирования из скопированных ячеек.

Вы также можете указать математическую операцию, которая будет применяться к скопированным данным.

Эксплуатация

Действие

Нет

Указывает, что к скопированным данным не будут применяться никакие математические операции.

Добавить

Добавляет скопированные данные к данным в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

Вычесть

Вычитает скопированные данные из данных в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

Умножить

Умножает скопированные данные на данные в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

Разделить

Делит скопированные данные на данные в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

Другие опции

Действие

Пропустить пробелы

Избегает замены значений в области вставки, когда в области копирования появляются пустые ячейки при установке этого флажка.

транспонировать

При установке этого флажка заменяет столбцы скопированных данных на строки и наоборот.

Вставить ссылку

Щелкните, чтобы создать ссылку на скопированные ячейки.

Проверить и исправить ссылки на ячейки во вставленной формуле

Примечание. Ссылки на ячейки автоматически корректируются при вырезании (не копировании) и вставке формул.

После вставки формулы , скопированной , необходимо убедиться, что все ссылки на ячейки верны в новом месте.Ссылки на ячейки могли быть изменены в зависимости от типа ссылки (абсолютная, относительная или смешанная), используемого в формуле.


Например, если вы скопируете формулу в ячейку A1 и вставите ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки во вставленной формуле изменятся следующим образом:

Эта ссылка:

Изменен на:

$ A $ 1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

$ 1

A $ 1 (относительный столбец и абсолютная строка)

C $ 1

$ A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$ A3

A1 (относительный столбец и относительная строка)

C3


Если ссылки на ячейки в формуле не дают желаемого результата, попробуйте переключиться на другие типы ссылок:

  1. Выберите ячейку, содержащую формулу.

  2. В строке формул выберите ссылку, которую нужно изменить.

  3. Нажмите F4 для переключения между ссылочными комбинациями и выберите нужную.

Дополнительные сведения о ссылках на ячейки см. В разделе Обзор формул.

При копировании в Excel в Интернете можно выбрать параметры вставки в ячейках назначения.

Выберите Home , выберите значок буфера обмена, выберите Вставить и выберите нужный вариант вставки. Например, чтобы вставить только форматирование из скопированной ячейки, выберите Вставить форматирование . В этой таблице показаны параметры, доступные в меню «Вставить»:

Значок

Название опции

Что наклеено

Паста

Все содержимое ячеек.

Формулы пасты

Формулы без форматирования.

Вставить значения

Формула результатов без форматирования.

Вставить форматирование

Только форматирование из скопированных ячеек.

Вставить транспонировать

Все содержимое ячеек, но меняет ориентацию содержимого при вставке.Данные в строках вставляются в столбцы и наоборот.

Я не могу скопировать и вставить данные на свой лист

Причина: информация, которую вы пытаетесь вставить, не соответствует формату ячейки (дата, валюта, текст или другой формат) для ячеек в столбце .

Решение: Если вы пытаетесь вставить большой объем информации, убедитесь, что формат ячеек в столбце соответствует формату информации, которую вы хотите вставить, а затем вставьте информацию по одному столбцу в время.

Изменить формат ячейки для столбца

  1. Щелкните заголовок столбца (A, B, C и т. Д.) Для столбца, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Home щелкните меню Number Format .

  3. Щелкните формат ячейки, соответствующий информации, которую вы пытаетесь вставить в столбец.

Причина: недостаточно столбцов для размещения информации, которую вы пытаетесь вставить.

Решение: Вставьте еще столбцы, а затем попробуйте вставить еще раз.

Вставить дополнительные столбцы

  1. Щелкните заголовок столбца (A, B, C и т. Д.) Для столбца справа от того места, где вы хотите добавить столбец.

  2. На вкладке Домашняя страница щелкните Вставить .

    Первоначально выбранный столбец смещается вправо, и появляется новый столбец.

  3. Повторяйте шаг 2, пока не вставите нужное количество столбцов.

Причина: Область копирования и область вставки имеют разные размер и форму.

Решение: Перед вставкой выберите верхнюю левую ячейку вместо всего диапазона.

  1. Щелкните ячейку, в которой должна отображаться левая верхняя ячейка скопированных данных.

  2. На вкладке Домашняя страница щелкните Вставить .

Решение: Выберите для области «Вставить» диапазон ячеек того же размера и формы, что и скопированные данные.

  1. Выберите диапазон ячеек, который представляет собой точное количество строк и столбцов в качестве информации, которую вы хотите вставить.

  2. На вкладке Домашняя страница щелкните Вставить .

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

Вы можете копировать и вставлять конкретное содержимое или атрибуты ячейки (например, формулы, форматы, комментарии и проверки).По умолчанию, если вы используете значки Копировать и Вставить (или + C и + V), все атрибуты копируются. Чтобы выбрать конкретную опцию вставки, вы можете использовать опцию меню Вставить или выбрать Специальная вставка и выбрать опцию в поле Специальная вставка . Атрибуты, отличные от выбранных, исключаются при вставке.

Вставить опции меню

  1. Выберите ячейки, содержащие данные или другие атрибуты, которые вы хотите скопировать.

  2. На вкладке Home щелкните Копировать .

  3. Щелкните первую ячейку в области, куда вы хотите вставить то, что вы скопировали.

  4. На вкладке Home щелкните стрелку рядом с полем Вставить , а затем выполните любое из следующих действий.Параметры в меню Вставить будут зависеть от типа данных в выбранных ячейках:

Выбрать

Наклеить

Паста

Все содержимое и форматирование ячеек, включая связанные данные.

Формулы

Только формулы.

Формулы и форматирование чисел

Только формулы и параметры форматирования чисел.

Сохранить исходное форматирование

Все содержимое ячеек и форматирование.

Без границ

Все содержимое и форматирование ячеек, кроме границ ячеек.

Сохранить ширину исходных столбцов

Только ширина столбца.

транспонировать

Изменяет ориентацию содержимого скопированных ячеек при вставке.Данные в строках вставляются в столбцы и наоборот.

Вставить значения

Только значения, отображаемые в ячейках.

Значения и форматирование чисел

Только значения и форматирование чисел.

Значения и форматирование источника

Только значения и форматирование цвета чисел и размера шрифта.

Форматирование

Все форматирование ячеек, включая числовое и исходное форматирование.

Вставить ссылку

Свяжите вставленные данные с исходными данными. Когда вы вставляете ссылку на скопированные данные, Excel вводит абсолютную ссылку на скопированную ячейку или диапазон ячеек в новом месте.

Вставить как изображение

Копия изображения.

Связанное изображение

Копия изображения со ссылкой на исходные ячейки (если вы вносите какие-либо изменения в исходные ячейки, эти изменения отражаются на вставленном изображении).

Ширина колонны

Вставить ширину одного столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

Объединить условное форматирование

Объедините условное форматирование из скопированных ячеек с условным форматированием, присутствующим в области вставки.

Паста Специальные опции

  1. Выберите ячейки, содержащие данные или другие атрибуты, которые вы хотите скопировать.

  2. На вкладке Home щелкните Копировать .

  3. Щелкните первую ячейку в области, куда вы хотите вставить то, что вы скопировали.

  4. На вкладке Домашняя страница щелкните стрелку рядом с полем Вставить , а затем выберите Специальная вставка .

  5. Выберите нужные параметры.

Варианты вставки

Выбрать

Наклеить

Все

Все содержимое и форматирование ячеек, включая связанные данные.

Формулы

Только формулы.

Значения

Только значения, отображаемые в ячейках.

Форматы

Содержимое ячеек и форматирование.

Комментарии

Только комментарии, прикрепленные к ячейке.

Проверка

Только правила проверки данных.

Все с использованием исходной темы

Все содержимое ячеек и форматирование с использованием темы, примененной к исходным данным.

Все, кроме границ

Содержимое и форматирование ячеек, кроме границ ячеек.

Ширина колонны

Ширина одного столбца или диапазона столбцов до другого столбца или диапазона столбцов.

Формулы и числовые форматы

Только формулы и форматирование чисел.

Значения и числовые форматы

Только значения и параметры форматирования чисел из выбранных ячеек.

Все, объединить условные форматы

Объедините условное форматирование из скопированных ячеек с условным форматированием, присутствующим в области вставки.

Варианты эксплуатации

Параметры операции математически комбинируют значения между областями копирования и вставки.

Нажмите

С по

Нет

Вставить содержимое области копирования без математических операций.

Добавить

Добавьте значения в области копирования к значениям в области вставки.

Вычесть

Вычтите значения в области копирования из значений в области вставки.

Умножить

Умножьте значения в области вставки на значения в области копирования.

Разделить

Разделите значения в области вставки на значения в области копирования.

Прочие опции

Нажмите

С по

Пропустить пробелы

Избегайте замены значений или атрибутов в области вставки, когда в области копирования появляются пустые ячейки.

транспонировать

Изменяет ориентацию содержимого скопированных ячеек при вставке. Данные в строках вставляются в столбцы и наоборот.

Вставить ссылку

Если данные представляют собой изображение, ссылка на исходное изображение. Если исходное изображение будет изменено, оно также изменится.

Совет: Некоторые параметры доступны как в меню Вставить , так и в диалоговом окне Специальная вставка . Названия опций могут немного отличаться, но результат тот же.

  1. Выберите ячейки, содержащие данные или другие атрибуты, которые вы хотите скопировать.

  2. На панели инструментов Стандартный щелкните Копировать .

  3. Щелкните первую ячейку в области, куда вы хотите вставить то, что вы скопировали.

  4. На вкладке Домашняя страница в разделе Изменить щелкните Вставить , а затем щелкните Специальная вставка .

  5. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить выполните одно из следующих действий:

    Нажмите

    С по

    Все

    Вставить все содержимое и форматирование ячеек, включая связанные данные.

    Формулы

    Вставьте только те формулы, которые введены в строку формул.

    Значения

    Вставьте только те значения, которые отображаются в ячейках.

    Форматы

    Вставить только форматирование ячейки.

    Комментарии

    Вставить только комментарии, прикрепленные к ячейке.

    Проверка

    Вставьте правила проверки данных для скопированных ячеек в область вставки.

    Все с использованием исходной темы

    Вставьте все содержимое ячеек и форматирование, используя тему, примененную к исходным данным.

    Все, кроме границ

    Вставить все содержимое и форматирование ячеек, кроме границ ячеек.

    Ширина колонны

    Вставить ширину одного столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

    Формулы и числовые форматы

    Вставить только формулы и параметры форматирования чисел из выбранных ячеек.

    Значения и числовые форматы

    Вставить только значения и параметры форматирования чисел из выбранных ячеек.

    Объединить условное форматирование

    Объедините условное форматирование из скопированных ячеек с условным форматированием, присутствующим в области вставки.

    Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вставки, в диалоговом окне Специальная вставка в разделе Операция щелкните математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированным данным.

    Нажмите

    С по

    Нет

    Вставить содержимое области копирования без математических операций.

    Добавить

    Добавьте значения в области копирования к значениям в области вставки.

    Вычесть

    Вычтите значения в области копирования из значений в области вставки.

    Умножить

    Умножьте значения в области вставки на значения в области копирования.

    Разделить

    Разделите значения в области вставки на значения в области копирования.

    Дополнительные параметры определяют, как обрабатываются пустые ячейки при вставке, вставляются ли скопированные данные как строки или столбцы, и связывают вставленные данные с скопированными данными.

    Нажмите

    С по

    Пропустить пробелы

    Избегайте замены значений в области вставки, когда в области копирования появляются пустые ячейки.

    транспонировать

    Измените столбцы скопированных данных на строки или наоборот.

    Вставить ссылку

    Свяжите вставленные данные с исходными данными.Когда вы вставляете ссылку на скопированные данные, Excel вводит абсолютную ссылку на скопированную ячейку или диапазон ячеек в новом месте.

    Примечание: Этот параметр доступен только при выборе Все или Все, кроме границ в разделе Вставить в диалоговом окне Специальная вставка

Совет: В Excel для Mac версии 16.33 или выше, действия «вставить форматирование», «вставить формулы» и «вставить значения» можно добавить на панель быстрого доступа (QAT) или назначить пользовательским комбинациям клавиш. Для сочетаний клавиш вам необходимо назначить комбинацию клавиш, которая еще не используется для открытия диалогового окна «Специальная вставка».

См. Также

Переместить или скопировать лист

Перемещение или копирование ячеек, строк или столбцов

Настройка ленты и панелей инструментов в Office для Mac

Создание настраиваемого сочетания клавиш для Office для Mac

9 способов копирования и вставки как значений в Excel

Копирование и вставка — очень часто выполняемое действие при работе на компьютере.То же верно и в Excel.

Это настолько распространено, что почти каждый знает сочетания клавиш для копирования Ctrl + C и вставки Ctrl + V.

При использовании в Excel он копирует все, включая значения, формулы, форматирование, комментарии / заметки и проверку данных.

Это может расстраивать, поскольку иногда вам нужно копировать только значения, а не что-либо другое в ячейках.

В этом посте вы узнаете 8 способов скопировать и вставить только значения из данных Excel.

Пример данных

Примеры данных, использованные в этом посте, содержат различное форматирование.

  1. Форматирование ячеек, включая цвет шрифта, цвет заливки, форматирование чисел и границы.
  2. Примечания.
  3. СУММ формула.
  4. Раскрывающийся список проверки данных.

Вставить специальное сочетание клавиш

Если вы хотите скопировать и вставить что-либо, кроме точной копии, вам нужно будет ознакомиться со специальной вставкой.

Мой любимый способ использовать это — сочетание клавиш.

Для вставки используйте специальное сочетание клавиш.

  1. Скопируйте данные, которые вы хотите вставить как значения, в буфер обмена.
  2. Выберите новое место в книге для вставки значений.
  3. Нажмите Ctrl + Alt + V на клавиатуре, чтобы открыть меню Специальная вставка.
  4. Выберите Значения в опции «Вставить» или нажмите V на клавиатуре.
  5. Нажмите кнопку OK .

При этом ваши данные будут вставлены без форматирования, формул, комментариев / примечаний или проверки данных. Там не будет ничего, кроме ценностей.

Вставить специальное устаревшее сочетание клавиш

Это сочетание клавиш является устаревшим сочетанием клавиш, созданным до того, как появилась команда ленты Excel, и его все еще можно использовать.

Фактически, когда вы попытаетесь использовать это, вы увидите предупреждение, указанное выше, чтобы вы знали, что это из более ранней версии Microsoft Office.

Когда у вас есть диапазон данных, скопированных в буфер обмена, вы можете открыть меню Специальная вставка, нажав Alt + E + S на клавиатуре.

Когда откроется меню «Специальная вставка», вы можете нажать V для ввода значений.

Одно из преимуществ устаревшего сочетания клавиш в том, что его можно легко выполнить одной рукой!

Специальная вставка из вкладки «Домой»

Если вы не владеете клавиатурой и предпочитаете использовать мышь, вы можете получить доступ к команде «Вставить значения» из команд ленты.

Чтобы использовать Вставьте значения с ленты.

  1. Выберите и скопируйте данные, которые хотите вставить в буфер обмена.
  2. Выберите ячейку, в которую вы хотите скопировать значения.
  3. Перейдите на вкладку Home .
  4. Щелкните нижнюю часть кнопки Вставить в разделе буфера обмена.
  5. Выберите значок буфера обмена Значения в параметрах вставки.

Самое замечательное в этом меню то, что перед тем, как вы нажмете на любую команду, вы увидите предварительный просмотр данных, которые собираетесь вставить.Это позволяет легко убедиться, что вы выбрали правильный вариант.

Вставить значения с помощью горячих клавиш

Поскольку команда вставки значений находится на ленте, это также означает, что вы можете получить к ней доступ с помощью сочетания клавиш Alt .

Обратите внимание, что при нажатии клавиши Alt загорается лента со всеми доступными клавишами-ускорителями.

Нажатие Alt ➜ H ➜ V ➜ V активирует команду вставки значений.

Вставить значения из меню правой кнопки мыши

Вставить значения также можно из контекстного меню.

Скопируйте диапазон ячеек, которые нужно вставить как значения ➜ щелкните правой кнопкой мыши ➜ выберите значок буфера обмена для вставки значений.

Вставить значения с помощью команды панели быстрого доступа

Если эту команду вы используете довольно часто, почему бы не поместить ее на панель быстрого доступа?

Таким образом, вы всегда будете на расстоянии одного клика!

В зависимости от того, в какой части панели быстрого доступа вы разместите его, он также получит собственный простой в использовании ярлык Alt hotkey .

Прочтите этот пост, чтобы узнать, как добавлять команды на панель быстрого доступа, или этот пост о других интересных командах, которые вы можете добавить на панель быстрого доступа.

Вы можете добавить команду «Вставить значения» с экрана Параметры Excel .

  1. Выберите Все команды из раскрывающегося списка.
  2. Найдите и выберите Вставить значения из вариантов. Вы можете нажать на клавиатуре P , чтобы быстро переходить к командам, начинающимся с P .
  3. Нажмите кнопку Добавить .
  4. Используйте стрелки вверх, и вниз, , чтобы изменить порядок команд на панели инструментов.
  5. Нажмите кнопку OK .

Теперь команда будет на вашей панели быстрого доступа!

Если вы поместите его на 4-ю позицию, как в этом примере, вы можете нажать Alt + 4, чтобы получить к нему доступ с помощью сочетания клавиш.

Трюк с мышью для вставки значений

Есть опция мыши, которую вы можете использовать для копирования значений, о которых большинство людей не знает.

  1. Выберите диапазон ячеек для копирования.
  2. Наведите указатель мыши на границу активного диапазона, пока курсор не превратится в стрелку с четырьмя направлениями.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите диапазон в новое место.
  4. Когда вы отпустите правую кнопку мыши, появится всплывающее меню.
  5. Выберите в меню Копировать сюда только значения .

Это такой изящный способ, и в этом скрытом меню есть еще несколько пунктов, которые стоит изучить.

Вставить значения с параметрами вставки

Есть еще один хитрый метод вставки значений.

Когда вы выполняете обычное копирование и вставку, в правом нижнем углу вставляемого диапазона появляется маленький значок. Он останется там до тех пор, пока вы не начнете взаимодействовать с чем-то еще в своей электронной таблице.

Это параметры вставки, и вы можете щелкнуть по ним или нажать Ctrl, чтобы развернуть меню параметров.

Когда вы открываете меню, вы можете либо щелкнуть значок «Значения», либо нажать V, чтобы изменить диапазон только на значения.

Вставить значения и формулы с текстом в столбцы

Я не рекомендую использовать этот метод, но добавлю его просто для удовольствия.

Несколько предостережений при использовании этого метода.

  • Вы можете копировать и вставлять только один столбец данных.
  • Сохранит любые формулы.
  • Удалит форматирование, комментарии, примечания и проверку данных.

Если это именно то, что вы ищете, этот метод может быть вам интересен.

Выберите один столбец данных ➜ перейдите на вкладку Данные ➜ выберите команду Текст в столбец .

Откроется мастер Convert Text to Column Wizard .На первом этапе вы можете выбрать с разделителями, и нажать кнопку Далее .

Вы также можете выбрать Фиксированная ширина , поскольку мы не будем использовать функциональность текста для столбца, это не имеет особого значения.

На следующем шаге удалите все выделенные разделители и нажмите кнопку Далее .

На последнем шаге выберите целевую ячейку для вывода и нажмите кнопку Finish .

Вы можете видеть, что в результатах все форматирование пропало, но формулы остались.

Вставить значения с расширенными фильтрами

Это еще один вариант, который не совсем подходит для вставки значений, и он также указан для развлечения.

Он удалит все формулы, комментарии, заметки и данные проверки, но оставит все форматирование ячеек.

Выбрав данные, перейдите на вкладку Data , затем выберите команду Advanced в разделе «Сортировка и фильтр».

Из меню Advanced Filter Menu.

  1. Выберите Копировать в другое место .
  2. Оставьте поле Критерии пустым.
  3. Выберите место для размещения скопированных данных.
  4. Нажмите кнопку OK .

Это создаст копию данных в виде значений и удалит все формулы, комментарии, примечания и проверку данных.

Затем вы можете удалить оставшееся форматирование ячеек, перейдя на вкладку Home Clear ➜ и выбрав опцию Clear Formats .

Выводы

Вау! Существует множество способов вставки данных в виде значений в Excel.

Понятно, что существует так много вариантов, учитывая, что это важное действие, чтобы избежать переноса нежелательного форматирования.

В конечном итоге вам понадобится это сделать, и есть несколько способов сделать это.

Какой твой любимый способ? Я пропустил какие-то методы, которые вы использовали?

Копирование и вставка отчета

Копирование и вставка отчета

Копирование и вставка отчета

Если отчет создается с использованием параметра «Текстовый формат», его можно скопировать и вставить в другое приложение.

Выполните следующие шаги, чтобы скопировать и вставить отчет в другое приложение:

  1. Создайте (в формате HTML) и распечатайте отчет, чтобы можно было видеть макет отчета и подписи столбцов. (См. Инструкции в разделе Создание и печать отчета.)

  2. Нажмите кнопку «Закрыть» (X), чтобы закрыть окно браузера, в котором отображается отчет (в формате HTML).

  3. На странице отчетов RO / ARO RO / ARO выберите Текст в качестве формата отчета и нажмите Отправить, чтобы сгенерировать отчет.Если для выбранного отчета нет критериев поиска, отчет будет создан и отобразится в новом окне браузера.
    Примечание. Если для выбранного отчета необходимо выбрать критерии поиска, в новом окне браузера откроется страница RO / ARO Reports — Report Criteria . Выберите критерии поиска и нажмите «Отправить», чтобы создать отчет, который отобразится в новом окне браузера.

  1. Щелкните и перетащите мышь, чтобы выделить весь отчет.) символы в тексте используются для разделения столбцов данных.

  1. В окне, в котором отображается отчет, нажмите кнопку «Закрыть» (X), чтобы вернуться в SEVIS.

Вставить отчет в электронную таблицу Excel

Чтобы вставить отчет в электронную таблицу Excel, выполните следующие действия:

  1. Выполните шаги с 1 по 5, указанные выше.

  2. Откройте приложение Excel.

  3. Выберите «Вставить» в меню «Правка», чтобы вставить отчет в Excel. Весь отчет будет помещен в ячейку A1.

  4. Чтобы преобразовать текст в столбцы, выберите «Текст в столбцы» в меню «Данные». Откроется окно мастера преобразования текста в столбцы .

  5. Щелкните переключатель с разделителями, а затем щелкните кнопку Далее. Откроется страница 2 из 3 мастера преобразования текста в столбцы .) в поле справа от Другой. Если отмечены другие разделители (например, табуляция), щелкните поле, чтобы снять флажок.

    Leave a comment