{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{article. content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

Как копировать и вставлять текст и формулы в электронную таблицу Excel

Обновлено: 01.02.2021, Computer Hope

Ниже приведены инструкции по копированию и вставке текста и формул в электронную таблицу Microsoft Excel.

Как скопировать и вставить текст в Excel

Microsoft Excel работает, как и большинство других программ для копирования и вставки обычного текста. Чтобы скопировать и вставить любые ячейки, содержащие только текст, в электронную таблицу Excel, выполните следующие действия.

1. Выделите все ячейки, которые хотите скопировать.

2. Используйте сочетание клавиш Ctrl + C на ПК или Command + C на Apple Mac, чтобы скопировать текст.
3. Переместитесь туда, куда вы хотите вставить текст, и нажмите Ctrl + V на ПК или Command + V на Apple Mac, чтобы вставить текст.

Как копировать и вставлять только значения в Excel

Если вы имеете дело с ячейками, содержащими формулы, но хотите скопировать значения, созданные этими формулами, выполните следующие действия.

1. Выделите все ячейки, содержащие значения, которые вы хотите скопировать.

2. Используйте сочетание клавиш Ctrl + C на ПК или Command + C на Apple Mac, чтобы скопировать текст.
3. Перейдите в то место, куда вы хотите вставить, и щелкните ячейку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите Специальная вставка , при этом должно открыться окно, подобное показанному ниже примеру.

4. Выберите Values ​​ и нажмите Ok.

Как копировать и вставлять формулы в Excel

Большинство формул создается с использованием относительной ссылки на ячейки, и при копировании этих формул ссылки автоматически изменяются. Если вы не хотите, чтобы ссылки на ячейки изменялись, формула должна быть абсолютной ссылкой на ячейку.

1. Выделите все ячейки, содержащие формулу, которую вы хотите скопировать.

2. Используйте сочетание клавиш Ctrl + C на ПК или Command + C на Apple Mac, чтобы скопировать текст.
3. Перейдите в то место, куда вы хотите вставить, и щелкните ячейку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите Специальная вставка , при этом должно открыться окно, подобное показанному ниже примеру.

4. Выберите Формулы и нажмите ОК.

Как преобразовать текст в столбцы при копировании и вставке в Excel

Сегодня мне нужно было скопировать кучу числовых таблиц из файла pdf в Excel.

Когда я вставил первую таблицу, все данные были вставлены в столбец A с пробелом между числами.Это не было проблемой. Я просто выбрал столбец с данными, а затем в группе «Данные на ленте», «Инструменты для работы с данными» выбрал «Текст в столбцы».

Затем в мастере я выбрал с разделителями, указал пробел в качестве разделителя, а затем выбрал ОК.

Если вы много работаете с текстовыми файлами, вы наверняка знаете об этой команде все. Но вот кое-что, о чем вы можете не знать…

Когда я вставил следующую таблицу, Excel автоматически применил мою текущую настройку преобразования текста в столбцы к новым данным. То есть на этот раз Excel не вставил таблицу в столбец A.Вместо этого он использовал каждое пространство в тексте таблицы в качестве разделителя и вставил таблицу в отдельные столбцы, как я и указал в исходной команде «Текст в столбцы».

Этот метод работает со всеми разделителями, которые я когда-либо пробовал, и со всеми последними версиями Excel до Excel 2010. Он работает при копировании текста, но не при копировании другой ячейки. Кроме того, этот метод разделяет столбцы на , а не на , если вы выбираете фиксированную ширину вместо с разделителями.

Но как перестать преобразовывать текст в столбцы? !!!

Мы еще не закончили.Это связано с тем, что после того, как вы закончите разбивать текст на столбцы, вам нужно будет отключить эту функцию. Я нашел два способа сделать это.

Сначала , вы можете вернуться в Мастер текста в столбцы и изменить настройку, чтобы использовать непонятный разделитель, например символ @ .

Или, если вам это не совсем понятно, вы можете использовать символ Юникода. Вот простой способ сделать это:

Выберите пустую ячейку; удерживайте нажатой клавишу Alt; затем на десятиклавишной клавиатуре введите: 01234.Это даст вам символ Ò, который вы можете скопировать из строки формул и вставить в мастер в качестве разделителя.

Второй , можно перезагрузить Excel.

Варианты вставки

Вставить пункты меню (на ленте)

Выберите Home , выберите значок буфера обмена ( Вставить) и выберите нужный вариант вставки.Например, чтобы вставить только форматирование из скопированной ячейки, выберите Форматирование . В этой таблице показаны параметры, доступные в меню «Вставить»:

Специальная паста

Чтобы использовать параметры из поля Специальная вставка, выберите Домашняя , выберите значок буфера обмена ( Вставить) , и выберите Специальная вставка .

Сочетание клавиш: Нажмите Ctrl + Alt + V.

В поле Специальная вставка выберите атрибут, который нужно вставить.

Примечание: В зависимости от типа копируемых данных и выбранного вами параметра Вставить , некоторые другие параметры могут быть недоступны.

Вы также можете указать математическую операцию, которая будет применяться к скопированным данным.

Проверить и исправить ссылки на ячейки во вставленной формуле

Примечание. Ссылки на ячейки автоматически корректируются при вырезании (не копировании) и вставке формул.

После вставки формулы , скопированной , необходимо убедиться, что все ссылки на ячейки верны в новом месте.Ссылки на ячейки могли быть изменены в зависимости от типа ссылки (абсолютная, относительная или смешанная), используемого в формуле.

Например, если вы скопируете формулу в ячейку A1 и вставите ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки во вставленной формуле изменятся следующим образом:

Если ссылки на ячейки в формуле не дают желаемого результата, попробуйте переключиться на другие типы ссылок:

1. Выберите ячейку, содержащую формулу.

2. В строке формул выберите ссылку, которую нужно изменить.

3. Нажмите F4 для переключения между ссылочными комбинациями и выберите нужную.

Дополнительные сведения о ссылках на ячейки см. В разделе Обзор формул.

При копировании в Excel в Интернете можно выбрать параметры вставки в ячейках назначения.

Выберите Home , выберите значок буфера обмена, выберите Вставить и выберите нужный вариант вставки. Например, чтобы вставить только форматирование из скопированной ячейки, выберите Вставить форматирование . В этой таблице показаны параметры, доступные в меню «Вставить»:

Я не могу скопировать и вставить данные на свой лист

Причина: информация, которую вы пытаетесь вставить, не соответствует формату ячейки (дата, валюта, текст или другой формат) для ячеек в столбце .

Решение: Если вы пытаетесь вставить большой объем информации, убедитесь, что формат ячеек в столбце соответствует формату информации, которую вы хотите вставить, а затем вставьте информацию по одному столбцу в время.

Изменить формат ячейки для столбца

1. Щелкните заголовок столбца (A, B, C и т. Д.) Для столбца, который вы хотите изменить.

2. На вкладке Home щелкните меню Number Format .

3. Щелкните формат ячейки, соответствующий информации, которую вы пытаетесь вставить в столбец.

Причина: недостаточно столбцов для размещения информации, которую вы пытаетесь вставить.

Решение: Вставьте еще столбцы, а затем попробуйте вставить еще раз.

Вставить дополнительные столбцы

1. Щелкните заголовок столбца (A, B, C и т. Д.) Для столбца справа от того места, где вы хотите добавить столбец.

2. На вкладке Домашняя страница щелкните Вставить .

   Первоначально выбранный столбец смещается вправо, и появляется новый столбец.

3. Повторяйте шаг 2, пока не вставите нужное количество столбцов.

Причина: Область копирования и область вставки имеют разные размер и форму.

Решение: Перед вставкой выберите верхнюю левую ячейку вместо всего диапазона.

1. Щелкните ячейку, в которой должна отображаться левая верхняя ячейка скопированных данных.

2. На вкладке Домашняя страница щелкните Вставить .

Решение: Выберите для области «Вставить» диапазон ячеек того же размера и формы, что и скопированные данные.

1. Выберите диапазон ячеек, который представляет собой точное количество строк и столбцов в качестве информации, которую вы хотите вставить.

2. На вкладке Домашняя страница щелкните Вставить .

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

Вы можете копировать и вставлять конкретное содержимое или атрибуты ячейки (например, формулы, форматы, комментарии и проверки).По умолчанию, если вы используете значки Копировать и Вставить (или + C и + V), все атрибуты копируются. Чтобы выбрать конкретную опцию вставки, вы можете использовать опцию меню Вставить или выбрать Специальная вставка и выбрать опцию в поле Специальная вставка . Атрибуты, отличные от выбранных, исключаются при вставке.

Вставить опции меню

1. Выберите ячейки, содержащие данные или другие атрибуты, которые вы хотите скопировать.

2. На вкладке Home щелкните Копировать .

3. Щелкните первую ячейку в области, куда вы хотите вставить то, что вы скопировали.

4. На вкладке Home щелкните стрелку рядом с полем Вставить , а затем выполните любое из следующих действий.Параметры в меню Вставить будут зависеть от типа данных в выбранных ячейках:

Паста Специальные опции

1. Выберите ячейки, содержащие данные или другие атрибуты, которые вы хотите скопировать.

2. На вкладке Home щелкните Копировать .

3. Щелкните первую ячейку в области, куда вы хотите вставить то, что вы скопировали.

4. На вкладке Домашняя страница щелкните стрелку рядом с полем Вставить , а затем выберите Специальная вставка .

5. Выберите нужные параметры.

Варианты вставки

Варианты эксплуатации

Параметры операции математически комбинируют значения между областями копирования и вставки.

Прочие опции

Совет: Некоторые параметры доступны как в меню Вставить , так и в диалоговом окне Специальная вставка . Названия опций могут немного отличаться, но результат тот же.

1. Выберите ячейки, содержащие данные или другие атрибуты, которые вы хотите скопировать.

2. На панели инструментов Стандартный щелкните Копировать .

3. Щелкните первую ячейку в области, куда вы хотите вставить то, что вы скопировали.

4. На вкладке Домашняя страница в разделе Изменить щелкните Вставить , а затем щелкните Специальная вставка .

5. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить выполните одно из следующих действий:

   Нажмите	С по
   Все	Вставить все содержимое и форматирование ячеек, включая связанные данные.
   Формулы	Вставьте только те формулы, которые введены в строку формул.
   Значения	Вставьте только те значения, которые отображаются в ячейках.
   Форматы	Вставить только форматирование ячейки.
   Комментарии	Вставить только комментарии, прикрепленные к ячейке.
   Проверка	Вставьте правила проверки данных для скопированных ячеек в область вставки.
   Все с использованием исходной темы	Вставьте все содержимое ячеек и форматирование, используя тему, примененную к исходным данным.
   Все, кроме границ	Вставить все содержимое и форматирование ячеек, кроме границ ячеек.
   Ширина колонны	Вставить ширину одного столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
   Формулы и числовые форматы	Вставить только формулы и параметры форматирования чисел из выбранных ячеек.
   Значения и числовые форматы	Вставить только значения и параметры форматирования чисел из выбранных ячеек.
   Объединить условное форматирование	Объедините условное форматирование из скопированных ячеек с условным форматированием, присутствующим в области вставки.

   Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вставки, в диалоговом окне Специальная вставка в разделе Операция щелкните математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированным данным.

   Нажмите	С по
   Нет	Вставить содержимое области копирования без математических операций.
   Добавить	Добавьте значения в области копирования к значениям в области вставки.
   Вычесть	Вычтите значения в области копирования из значений в области вставки.
   Умножить	Умножьте значения в области вставки на значения в области копирования.
   Разделить	Разделите значения в области вставки на значения в области копирования.

   Дополнительные параметры определяют, как обрабатываются пустые ячейки при вставке, вставляются ли скопированные данные как строки или столбцы, и связывают вставленные данные с скопированными данными.

   Нажмите	С по
   Пропустить пробелы	Избегайте замены значений в области вставки, когда в области копирования появляются пустые ячейки.
   транспонировать	Измените столбцы скопированных данных на строки или наоборот.
   Вставить ссылку	Свяжите вставленные данные с исходными данными.Когда вы вставляете ссылку на скопированные данные, Excel вводит абсолютную ссылку на скопированную ячейку или диапазон ячеек в новом месте. Примечание: Этот параметр доступен только при выборе Все или Все, кроме границ в разделе Вставить в диалоговом окне Специальная вставка

Совет: В Excel для Mac версии 16.33 или выше, действия «вставить форматирование», «вставить формулы» и «вставить значения» можно добавить на панель быстрого доступа (QAT) или назначить пользовательским комбинациям клавиш. Для сочетаний клавиш вам необходимо назначить комбинацию клавиш, которая еще не используется для открытия диалогового окна «Специальная вставка».

См. Также

Переместить или скопировать лист

Перемещение или копирование ячеек, строк или столбцов

Настройка ленты и панелей инструментов в Office для Mac

Создание настраиваемого сочетания клавиш для Office для Mac

9 способов копирования и вставки как значений в Excel

Копирование и вставка — очень часто выполняемое действие при работе на компьютере.То же верно и в Excel.

Это настолько распространено, что почти каждый знает сочетания клавиш для копирования Ctrl + C и вставки Ctrl + V.

При использовании в Excel он копирует все, включая значения, формулы, форматирование, комментарии / заметки и проверку данных.

Это может расстраивать, поскольку иногда вам нужно копировать только значения, а не что-либо другое в ячейках.

В этом посте вы узнаете 8 способов скопировать и вставить только значения из данных Excel.

Пример данных

Примеры данных, использованные в этом посте, содержат различное форматирование.

1. Форматирование ячеек, включая цвет шрифта, цвет заливки, форматирование чисел и границы.
2. Примечания.
3. СУММ формула.
4. Раскрывающийся список проверки данных.

Вставить специальное сочетание клавиш

Если вы хотите скопировать и вставить что-либо, кроме точной копии, вам нужно будет ознакомиться со специальной вставкой.

Мой любимый способ использовать это — сочетание клавиш.

Для вставки используйте специальное сочетание клавиш.

1. Скопируйте данные, которые вы хотите вставить как значения, в буфер обмена.
2. Выберите новое место в книге для вставки значений.
3. Нажмите Ctrl + Alt + V на клавиатуре, чтобы открыть меню Специальная вставка.
4. Выберите Значения в опции «Вставить» или нажмите V на клавиатуре.
5. Нажмите кнопку OK .

При этом ваши данные будут вставлены без форматирования, формул, комментариев / примечаний или проверки данных. Там не будет ничего, кроме ценностей.

Вставить специальное устаревшее сочетание клавиш

Это сочетание клавиш является устаревшим сочетанием клавиш, созданным до того, как появилась команда ленты Excel, и его все еще можно использовать.

Фактически, когда вы попытаетесь использовать это, вы увидите предупреждение, указанное выше, чтобы вы знали, что это из более ранней версии Microsoft Office.

Когда у вас есть диапазон данных, скопированных в буфер обмена, вы можете открыть меню Специальная вставка, нажав Alt + E + S на клавиатуре.

Когда откроется меню «Специальная вставка», вы можете нажать V для ввода значений.

Одно из преимуществ устаревшего сочетания клавиш в том, что его можно легко выполнить одной рукой!

Специальная вставка из вкладки «Домой»

Если вы не владеете клавиатурой и предпочитаете использовать мышь, вы можете получить доступ к команде «Вставить значения» из команд ленты.

Чтобы использовать Вставьте значения с ленты.

1. Выберите и скопируйте данные, которые хотите вставить в буфер обмена.
2. Выберите ячейку, в которую вы хотите скопировать значения.
3. Перейдите на вкладку Home .
4. Щелкните нижнюю часть кнопки Вставить в разделе буфера обмена.
5. Выберите значок буфера обмена Значения в параметрах вставки.

Самое замечательное в этом меню то, что перед тем, как вы нажмете на любую команду, вы увидите предварительный просмотр данных, которые собираетесь вставить.Это позволяет легко убедиться, что вы выбрали правильный вариант.

Вставить значения с помощью горячих клавиш

Поскольку команда вставки значений находится на ленте, это также означает, что вы можете получить к ней доступ с помощью сочетания клавиш Alt .

Обратите внимание, что при нажатии клавиши Alt загорается лента со всеми доступными клавишами-ускорителями.

Нажатие Alt ➜ H ➜ V ➜ V активирует команду вставки значений.

Вставить значения из меню правой кнопки мыши

Вставить значения также можно из контекстного меню.

Скопируйте диапазон ячеек, которые нужно вставить как значения ➜ щелкните правой кнопкой мыши ➜ выберите значок буфера обмена для вставки значений.

Вставить значения с помощью команды панели быстрого доступа

Если эту команду вы используете довольно часто, почему бы не поместить ее на панель быстрого доступа?

Таким образом, вы всегда будете на расстоянии одного клика!

В зависимости от того, в какой части панели быстрого доступа вы разместите его, он также получит собственный простой в использовании ярлык Alt hotkey .

Прочтите этот пост, чтобы узнать, как добавлять команды на панель быстрого доступа, или этот пост о других интересных командах, которые вы можете добавить на панель быстрого доступа.

Вы можете добавить команду «Вставить значения» с экрана Параметры Excel .

1. Выберите Все команды из раскрывающегося списка.
2. Найдите и выберите Вставить значения из вариантов. Вы можете нажать на клавиатуре P , чтобы быстро переходить к командам, начинающимся с P .
3. Нажмите кнопку Добавить .
4. Используйте стрелки вверх, и вниз, , чтобы изменить порядок команд на панели инструментов.
5. Нажмите кнопку OK .

Теперь команда будет на вашей панели быстрого доступа!

Если вы поместите его на 4-ю позицию, как в этом примере, вы можете нажать Alt + 4, чтобы получить к нему доступ с помощью сочетания клавиш.

Трюк с мышью для вставки значений

Есть опция мыши, которую вы можете использовать для копирования значений, о которых большинство людей не знает.

1. Выберите диапазон ячеек для копирования.
2. Наведите указатель мыши на границу активного диапазона, пока курсор не превратится в стрелку с четырьмя направлениями.
3. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите диапазон в новое место.
4. Когда вы отпустите правую кнопку мыши, появится всплывающее меню.
5. Выберите в меню Копировать сюда только значения .

Это такой изящный способ, и в этом скрытом меню есть еще несколько пунктов, которые стоит изучить.

Вставить значения с параметрами вставки

Есть еще один хитрый метод вставки значений.

Когда вы выполняете обычное копирование и вставку, в правом нижнем углу вставляемого диапазона появляется маленький значок. Он останется там до тех пор, пока вы не начнете взаимодействовать с чем-то еще в своей электронной таблице.

Это параметры вставки, и вы можете щелкнуть по ним или нажать Ctrl, чтобы развернуть меню параметров.

Когда вы открываете меню, вы можете либо щелкнуть значок «Значения», либо нажать V, чтобы изменить диапазон только на значения.

Вставить значения и формулы с текстом в столбцы

Я не рекомендую использовать этот метод, но добавлю его просто для удовольствия.

Несколько предостережений при использовании этого метода.

• Вы можете копировать и вставлять только один столбец данных.
• Сохранит любые формулы.
• Удалит форматирование, комментарии, примечания и проверку данных.

Если это именно то, что вы ищете, этот метод может быть вам интересен.

Выберите один столбец данных ➜ перейдите на вкладку Данные ➜ выберите команду Текст в столбец .

Откроется мастер Convert Text to Column Wizard .На первом этапе вы можете выбрать с разделителями, и нажать кнопку Далее .

Вы также можете выбрать Фиксированная ширина , поскольку мы не будем использовать функциональность текста для столбца, это не имеет особого значения.

На следующем шаге удалите все выделенные разделители и нажмите кнопку Далее .

На последнем шаге выберите целевую ячейку для вывода и нажмите кнопку Finish .

Вы можете видеть, что в результатах все форматирование пропало, но формулы остались.

Вставить значения с расширенными фильтрами

Это еще один вариант, который не совсем подходит для вставки значений, и он также указан для развлечения.

Он удалит все формулы, комментарии, заметки и данные проверки, но оставит все форматирование ячеек.

Выбрав данные, перейдите на вкладку Data , затем выберите команду Advanced в разделе «Сортировка и фильтр».

Из меню Advanced Filter Menu.

1. Выберите Копировать в другое место .
2. Оставьте поле Критерии пустым.
3. Выберите место для размещения скопированных данных.
4. Нажмите кнопку OK .

Это создаст копию данных в виде значений и удалит все формулы, комментарии, примечания и проверку данных.

Затем вы можете удалить оставшееся форматирование ячеек, перейдя на вкладку Home ➜ Clear ➜ и выбрав опцию Clear Formats .

Выводы

Вау! Существует множество способов вставки данных в виде значений в Excel.

Понятно, что существует так много вариантов, учитывая, что это важное действие, чтобы избежать переноса нежелательного форматирования.

В конечном итоге вам понадобится это сделать, и есть несколько способов сделать это.

Какой твой любимый способ? Я пропустил какие-то методы, которые вы использовали?

Копирование и вставка отчета

Копирование и вставка отчета

Если отчет создается с использованием параметра «Текстовый формат», его можно скопировать и вставить в другое приложение.

Выполните следующие шаги, чтобы скопировать и вставить отчет в другое приложение: