Если пользователь перестает печатать только двумя пальцами и уже хорошо ориентируется в собственной клавиатуре, то подобные комбинации не только увеличивают скорость работы, но при этом создаются максимально комфортные условия. Мышка чаще всего только отнимает время и отвлекает от процесса.

Но есть и другая точка зрения.

Часть продвинутых пользователей нередко задаются вопросом: для чего нужно учить или запоминать комбинации, которые на практике вовсе могут не пригодиться. В таком случае нужно заметить, что они используются только в определенных случаях и чаще всего в рабочих моментах в ворде.

Однако существуют ситуации, когда без данных операций абсолютно невозможно обойтись. Целесообразно подготовить для себя определенный список функций, которые зачастую используются на практике и в повседневной жизни.

60 основных горячих клавиш для офисных работников

Основные горячие клавиши Mac

Mac за последние несколько лет широко распространились в офисах. Если вы хотите использовать его по максимуму, попробуйте несколько сочетаний клавиш.

1. Command + W — закрыть окно.

2. Command + Shift + ? — открыть меню «Справка».

3. Command + Shift + 3 — сделать скриншот.

4. Ctrl + Command + D — узнать определение выбранного слова.

5. Command + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку.

6. Command + Tab — переключаться между открытыми программами.

7. Command + пробел — искать файлы на компьютере с помощью Spotlight.

8. Shift + Ctrl + кнопка питания — перевести компьютер в спящий режим.

9. Ctrl + Option + Command + 8 — инвертировать цвета на экране.

10. Ctrl + Option + Command + Eject — быстро выключить компьютер.

11. Command + Option + знак «+»; Command + Option + знак «-» — масштабировать экран.

Основные горячие клавиши Windows

Как и у Mac, у Windows есть сотни сочетаний клавиш, которые позволят вам работать без мышки и увеличить вашу производительность.

12. Shift + Delete — безвозвратно удалить объект без перемещения в корзину.

13. Ctrl + Shift + N — создать новую папку.

14. Windows Key + Shift + стрелка вправо/влево — переместить окно на другой монитор.

15. Windows Key + D — свернуть все окна.

16. Windows Key + F1 — вызвать справку Windows.

17. Alt + F4 — закрыть окно, в котором вы работаете.

18. Ctrl + Shift + Esc — вызвать диспетчер задач.

19. Windows Key + стрелка вверх — развернуть окно.

Основные горячие клавиши Microsoft Office

У стандартного пакета офисных программ Microsoft Office много горячих клавиш, которые помогут вам работать эффективнее. Вот некоторые из них.

20. Ctrl + S — сохранить.

Mac: Command + S.

21. Ctrl + O — открыть файл.

Mac: Command + O.

22. Ctrl + C — копировать.

Mac: Command + C.

23. Ctrl + V — вставить.

Mac: Command + V.

24. Ctrl + A — выделить всё.

Mac: Command + A.

Основные горячие клавиши Microsoft Word

25. F7 — проверить орфографию.

Mac: F7.

26. F4 — повторить последнее действие.

Mac: Shift + F4.

27. Shift + F3 — изменить регистр букв.

Mac: Shift + F3.

28. Ctrl + Backspace — удалить последнее слово.

Mac: Command + Delete.

29. Ctrl + Shift + N — применить стиль «Обычный».

Mac: Command + Shift + N.

30. Alt + Shift + D — вставить дату.

Mac: Ctrl + Shift + D.

Основные горячие клавиши Microsoft Excel

31. Ctrl + N — создать новую книгу.

Mac: Command + N.

32. Shift + пробел — выделить всю строку.

Mac: Shift + пробел.

33. Ctrl + пробел — выделить весь столбец. + пробел.

34. Ctrl + 1 — вызвать окно «Формат ячеек».

Mac: Command + 1.

35. Shift + F11 — добавить новый лист.

Mac: Fn + Shift + F11.

Основные горячие клавиши Microsoft PowerPoint

36. Ctrl + M — добавить новый слайд.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Shift + C; Ctrl + Shift + V — скопировать и вставить форматирование.

Mac: Command + Shift + C; Command + Shift + V.

38. Ctrl + D — дублировать объект.

Mac: Command + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Shift + G — сгруппировать или разгруппировать объекты.

Mac: Command + Option + G; Command + Option + Shift + G.

40. Зажмите Shift и масштабируйте — сохранить пропорции во время масштабирования.

Mac: зажмите Shift и масштабируйте.

41. Ctrl + пробел — очистить форматирование (только для Windows).

У Mac есть кнопка «Очистить формат» на панели инструментов.

Основные горячие клавиши Google Chrome

Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время познакомиться с некоторыми из его полезных сочетаний клавиш.

42. Ctrl + T — открыть новую вкладку.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N — открыть новое окно в режиме «Инкогнито».

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D — добавить страницу в закладки.

Mac: Command + D.

46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L — выделить URL страницы в адресной строке.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F — искать на странице.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Основные горячие клавиши Gmail

Вот несколько сочетаний, которые помогут вам быстрее управлять почтой. Чтобы использовать их, сначала нужно зайти в настройки Gmail и включить быстрые клавиши.

50. Ctrl + Shift + C — добавить копию.

Mac: Command + Shift + C.

51. Ctrl + Shift + B — добавить скрытую копию.

Mac: Command + Shift + B.

52. K/J — перейти к следующему/предыдущему письму.

Mac: K/J.

53. D — открыть окно для создания нового письма.

Mac: D.

54. Tab, а затем Enter — отправить сообщение.

Mac: Tab, а затем Enter.

55. Shift + I — отметить письмо как прочитанное.

Mac: Shift + I.

56. Ctrl + B/I/U — сделать текст полужирным, курсивом, подчёркнутым.

Mac: Command + Ctrl + B/I/U.

57. Shift + U — пометить письмо как непрочитанное.

Mac: Shift + U.

58. # — удалить контакт.

Mac: #.

59. ! — отправить письмо в спам.

Mac: !.

60. Ctrl + K — вставить ссылку.

Mac: Command + K.

Запомните эти основные сочетания клавиш и вы сможете быстрее выполнять свою работу.

Как настроить сочетания клавиш в Microsoft Word на Mac

Если вы пользуетесь Microsoft Word на Mac, то вряд ли знаете, как много опций кастомизации вам доступно. Изменение настроек может сделать вашу работу более эффективной и продуктивной.

Одна из опций, которая может ускорить вашу работу, — это сочетания клавиш. Вы можете выполнять множество задач, не отрывая пальцев от клавиатуры. Более того, сочетания клавиш можно настроить на свой вкус.

1) Запустите Microsoft Word на Mac.

2) Выберите Параметры в меню.

3) Выберите Настройка клавиатуры.

Для версий 16.Х! Если не нашли этот раздел, то посмотрите в Сервис->Настройка клавиатуры

Сочетания клавиш откроются в новом окне. Здесь их и можно настроить.

Вы увидите табличку с категориями слева. Если выбрать одну из категорий, вы можете сузить поиск нужной команды.

К примеру, если вы хотите просмотреть или изменить сочетание клавиш для сохранения документа, нужно выбрать категорию Файл. Если вы не знаете, в какой категории находится команда, пролистайте вниз и выберите Все команды.

Выбрав категорию, вы увидите доступные команды справа. Там найдите нужную вам. Если не получается сделать это вручную, введите название команды в строку поиска. К примеру, можно ввести слово «save», и вы увидите все команды с ним в названии.

Можете нажать на команду, чтобы просмотреть её описание внизу окна. Если для команды уже есть сочетание клавиш, вы увидите его в табличке снизу.

Вы можете редактировать существующие сочетания клавиш и добавлять новые.

1) Выберите команду в верхней табличке.

2) Нажмите на строку под надписью «Нажмите новое сочетание клавиш».

3) Нажмите клавиши, которые хотите использовать для данной команды.

4) Выберите, хотите ли вы применить сочетание ко всем документам или только к текущему, нажав Назначить.

5) Нажмите OK.

Когда закончите, протестируйте добавленные сочетания клавиш, чтобы убедиться в их исправной работе.

Если вы введёте сочетание клавиш, которое уже используется другой командой, то будете об этом оповещены. Или придумайте новое сочетание, или измените сочетание другой команды.

Сочетания клавиш эффективны лишь в том случае, если использовать их постоянно. В ином случае, вы просто их забудете. Используйте сочетания клавиш в Microsoft Word только для тех команд, которыми пользуетесь чаще всего.

Оцените пост

[всего: 0 рейтинг: 0]

Смотрите похожее

Комбинации клавиш в Word, Excel и Access. VBA для чайников

Комбинации клавиш в Word, Excel и Access

Если вы хоть немного умеете печатать, то часто используемые вами команды просто умоляют вас назначить им комбинации клавиш. В большинстве приложений, даже в тех, которые ориентированы исключительно на работу с изображениями, нажать клавиши часто быстрее, чем перемещать туда-сюда мышь и щелкать ее кнопками. Единственный недостаток комбинаций клавиш — необходимость запоминать их.

В любом случае некоторые VBA-приложения — в том числе Word, Excel и Access — дают прямой доступ к клавиатуре, позволяя назначить комбинации клавиш VBA-программам. Если вам предлагают такой способ управления, используйте его, не сомневаясь.

Назначение комбинаций клавиш программам в Word

Если уж зашла речь о настройке клавиатуры, то изо всех VBA-приложений самым гибким и простым в этом отношении является Word. Например, чтобы назначить в Word программе с именем Double Current Font Size комбинацию клавиш Alt+Shift+. (т.е. Alt + Shift + клавиша с точкой), действуйте следующим образом.

1. Откройте диалоговое окно Настройка, для чего либо выберите

Сервис= Настройка из меню, либо щелчком правой кнопкой мыши в любой из панелей инструментов откройте контекстное меню и затем выберите пункт Настройка в нем.

2. Щелкните на кнопке Клавиатура в нижней части вкладки Параметры.

Появится диалоговое окно Настройка клавиатуры (рис. 4.9).

3. В списке Категории выберите Макросы.

4. Найдите и выберите свою программу в появившемся справа списке Макросы.

Если программе уже была назначена комбинация клавиш, она будет в поле Текущие сочетания клавиш.

5. Нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить своей программе.

Если предложенная вами комбинация уже используется, диалоговое окно сообщит, какую из команд она вызывает, и вы сможете либо оставить в силе имеющееся назначение, либо заменить его новым.

Рис. 4.9. С помощью такого диалогового окна вы можете назначить своим VBA-программам комбинации клавиш в Word

6. Щелкните сначала на кнопке Назначить, а затем на кнопке Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна.

С этого момента назначенная вами комбинация клавиш будет готова к действию.

Разместите свои программы в контекстных меню

Приложив совсем немного усилий, вы сможете поселить свою скромную VBA-программу в фешенебельных апартаментах любого контекстного (т. е. вызываемого щелчком правой кнопки мыши) меню.

В Office контекстные меню настраиваются в диалоговом окне Настройка. Сначала нужно сделать видимой панель инструментов Контекстные меню. Откройте диалоговое окно Настройка, выбрав

Сервис=Настройка, и в нем перейдите на вкладку Панели инструментов (если она еще не открыта), щелкнув на соответствующем ярлыке в верхней части диалогового окна. Пролистайте вниз список панелей инструментов, найдите в нем пункт Контекстные меню и щелкните в маленьком квадратике около него.

Панель инструментов Контекстные меню станет видимой. С помощью этой панели инструментов вы сможете получить доступ к любому контекстному меню, чтобы настроить его. Открыв таким образом нужное вам контекстное меню, используйте обсуждавшиеся в начале этого раздела приемы перетаскивания макросов из вкладки Команды диалогового окна Настройка.

Например, Visio позволяет поместить макрос в контекстное меню любой из форм. Выделив форму, выберите Window=Show ShapeSheet. В окне ShapeSheet щелкните в ячейке Action. (Если нужно, вставьте перед этим раздел Actions, выбрав Insert=Section и отметив Actions.)

Затем выберите EditoAction. Вы получите возможность впечатать текст и определить другие свойства пункта меню и назначить ему программу для выполнения. По окончании редактирования это контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши на данной форме, уже будет включать и пункт для вашей VBA- программы.

Excel тоже позволяет назначить VBA-программам комбинации клавиш, но ограничивает допустимые комбинации сочетаниями клавиши Ctrl с печатаемыми символами (буквами, числами и знаками пунктуации). Чтобы назначить программе комбинацию клавиш, выполните следующее.

1. Откройте диалоговое окно Макросы (почему бы для этого не воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F8?)

2. Найдите и выделите свою программу в списке.

3. Щелкните на кнопке Параметры.

4. В появившемся диалоговом окне (рис. 4.10) нажмите клавишу, которую хотите скомбинировать с клавишей Ctrl.

Excel при пом различает буквы верхнего и нижнего регистров. (Другими словами, клавиша с буквой, нажатая вместе с клавишей ?Shiff. отличается от клавиши с буквой, нажатой без клавиши Shift.)

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Макросы*

Рис 4.10. Назначение VBA программе комбинации клавиш в Excel

В приложениях баз данных Access назначать комбинации клавиш совсем несложно. Приложения Access построены на использовании форм и элементов управления в этих формах. Все, что вам потребуется сделать, это создать процедуры обработки событий для этих форм и элементов управления- процедуры, выполняемые при нажатии клавиши пользователем. Проце1уры обработки событии в мельчайших подробностях описываются в главе 10.

Другое дело, если вы работаете с базой данных Access напрямую, используя команды меню и кнопки панелей инструментов. В этом случае для создания комбинаций клавиш, вызывающих VBA-программы, вам придется назначать эти комбинации клавиш специальным макросам Access. (Напомню, что макросы Access не являются процедурами VBA.) В Access нет средства записи макросов, поэтому вам придется строить макросы вручную в соответствии со следующими инструкциями.

1. В окне базы данных выберите кнопку Макросы, а затем щелкните на кнопке Создать.

Появится диалоговое окно Макрос (рис. 4.11).

2. В столбце Макрокоманда выберите Запуск Программы, как показано на рис. 4.11.

3. Выберите Вид=Имена макросов, чтобы в окне появился новый столбец Имя макроса.

4 Напечатайте в столбце Имя макроса комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить своей программе.

Используйте символ ? для обозначения клавшим Ctrl. а символ + — для обозначения Shift. Буквы и числа можно печатать как обычно, а вот функциональные клавиши нужно заключить в фигурные скобки. Например, для комбинации клавиш Ctrb-k нужно напечатать ? k, а для Shift + F8 • F8 ).

5. Щелкните в текстовом поле Имя функции и напечатайте имя той процедуры VBA, которую должен вызывать макрос.

Это должна быть процедура типа Function.

6. Закройте окно Макрос, щелкнув на кнопке в правом верхнем углу окна. Когда Access попросит дать макросу имя, напечатайте AutoKeys.

Рис. 4. 1 /. Такое окно используется для создания макросов в Access

Горячие клавиши в текстовом редакторе Word

На сегодняшний день очень важно знать значение и сочетание клавиш Microsoft Word, так, как незнание основных клавиш в Word приведет к затруднительной работе с документом Microsoft Word. Зная горячие клавиши Microsoft Word вы сможете быстрее и лучше работать с текстовым редактором Microsoft Word.

Все лучшие горячие клавиши Microsoft Word. Горячие клавиши Microsoft Word Применение форматирования к параграфам

Вы задумывались, как сделать работу с Word комфортнее и быстрее? Используйте специальные комбинации клавиш. Они позволяют быстрее выполнить определенные действия во время работы. Рассмотрим подробнее, какие бывают горячие клавиши Word 2016.

Что это такое

Горячие клавиши — несколько кнопок, нажав которые выполняется действие. Компьютерная мышь не используется.

А нужно ли это

Использование специальных комбинаций клавиш на клавиатуре увеличит производительность работы. Позволяет быстрее производить такие часто используемые действия как сохранение документа, отмена выполненного действия. Выделив нужный участок текста, и нажав комбинацию производите быстрое форматирование текста. Например, горячие клавиши Ворд (Word) вырезать часть текста. Часто используется совместно с горячими клавишами Ворд (Word) вставить.
Разработчики внедрили в большое количество комбинаций. Рассмотрим самые распространенные.

Основные комбинации

Рассмотрим, как ускорить работу с определенными частями информации в документе. Это элементы, которые выделяются в документе. Например, горячие клавиши выделить все.

Работа со шрифтом

Операции применяются к выделенному контенту.

Установите курсор в нужно место в документе. Нажмите «Shift». Выделение происходит стрелками:

1. Влево, вправо. Текст выделяйте посимвольно;
2. Вверх, вниз — построчно.

Если дополнительно нажать «Ctrl» контент будет выделяться абзацем. Выделит текст, расположенный не рядом.

Отмена или повтор последней операции выполняется с использованием «CTRL+Z» и «CTRL+Y» соответственно.

Горячие клавиши Word формулы

Чтобы добавить поле для написания формулы, перейдите:

Для выхода из режима редактирования нажмите повторно эту же комбинацию

Горячие клавиши Word заглавные буквы

Предположим, вы по ошибке набрали абзац заглавными буквами. Что предпринять? Не обязательно переписывать заново. Выделите текст, далее:

Второй способ

Горячие клавиши Word заменить

Для вызова диалогового окна перейдите:

Горячие клавиши Word смена языка

По умолчанию используются: «Alt + Shift» или «Ctrl + Shift». Сочетания клавиш можно изменить. Нажмите ЛКМ на значок языка в системном трее:
Далее:

Нажмите на ссылку «Дополнительные параметры».

Перейдите:

Горячие клавиши Word выделение цветом

Повторное нажатие снимет выделение.

Используете этот способ, если в тексте приходится часто выделять слова цветом.
Если нужен другой цвет предварительно установите его на вкладке меню «Главная».

Горячие клавиши Word абзац

Для выравнивания по:

• левому краю нажмите «Ctrl+L»;
• правому «Ctrl+R»;
• центру «Ctrl+T»;
• горячие клавиши выравнивание по ширине — «Ctrl+J».

Установите курсор в начало абзаца, далее:

Горячие клавиши Ворд (Word) абзац, изменение стилей:

Горячие клавиши Ворд (Word) апостроф

Каждому значения символов, а ASCII таблице соответствует число. Для апострофа это «39»:
Измените эту комбинацию для удобства запоминания. Откройте:

Далее:

Горячие клавиши Word вставить строку снизу

Предположим, в документе нужно оставить пустое место, чтобы человек прописал туда контактные данные. Используется в анкетах. Как это сделать:

Горячие клавиши Word верхний индекс

Чтобы установить надстрочный знак, нажмите:

Самостоятельная настройка

Допустим вы часто используете при редактировании документа определенное действие. Для него установите самостоятельно сочетание клавиш, которое легко запомнить. Как это сделать?
Нажмите «ALT+Ф+Т». Перейдите:

Откройте:

Далее:

Вывод

Знание комбинаций горячих клавиш сделает работу в текстовом редакторе быстрее. При переходе на новую версию комбинации клавиш останутся прежними.

Чтобы облегчить для себя использования ворд можно настроить горячие клавиши, которые помогут форматировать документ с считанные секунды. Дополнить стандартный вариант сможет даже начинающий пользователь.

Как сделать настройку самостоятельно

Если нет большого опыта работы с вордом, то читай инструкцию дальше, она поможет! Процедуру можно разделить всего на пару этапов, если требуется дополнить стандартный набор имеющихся комбинаций:

• Перейти в раздел файла и выбрать подпункт в меню «Параметры» . Автоматически должна открыться форма, где требуется нажать на настройки. Они располагаются в левой части внизу экрана. Рядом есть функция расположения клавиш.

• Далее должно открыть меню настроек клавиатуры или можно выбрать командную категорию. Прокручиваем команды вниз или выбираем пункт с названием определенной комбинации. Список, находящийся в правой части, содержит перечень имеющихся команд. Чтобы сократить время, достаточно начинать вбивать название опции. Чтобы выбрать найденную опцию, кликаем на создание нового сочетания клавиш, а затем подтверждаем назначение.

Все готово и теперь можно переходить к созданию нужных комбинаций и расширять имеющийся стандартный список.

Комбинации для общего применения

В данную группу входят комбинации, которые помогают выполнить общее действие над текстовым документом: сохранение, печать. Если интересует, какие команды могут помочь, переходи к таблице ниже!

Вышеперечисленные комбинацию помогают оперативно выполнять общие функции, распространяющиеся на весь документ. Они являются самыми популярными и востребованными, поэтому люди, постоянно работающие в Microsoft Word добавляют их по умолчанию.

Не обязательно добавлять все сочетания, достаточно выбрать самые используемые и пополнить свой «арсенал». Обращаясь к уверенным пользователям, многие выскажут свое мнение, что часть команд обязательна нужна, чтобы быстрее справиться с работой.

Клавиши для выделения, перемещения

Ниже будут представлены комбинации, без которых вовсе не получится нормальной и эффективной работы с документом word.

Если требуется сделать корректировку в файле, то в большинстве случаев нужно выделить определенный фрагмент, либо сделать перемещение на несколько слов. Чтобы выполнить данные действия посредством мыши, потребуется намного больше времени, чем посредством использования настроенных команд.

Достаточно всего 8 сочетаний, чтобы оперативно осуществлять перемещение по документу.

При этом нет необходимости использовать мышку. Стоит отметить, что особую полезность комбинации приобретают, если требуется сделать оперативную корректировку по словам в тексте или таблице.

Исключая команды перемещения внутри таблицы, если к остальным дополнительно использовать «Shift», можно выделить абзац, предложение или конкретное слово. Чтобы выделить весь текст, включая таблицы, достаточно использовать «Ctrl +A».

Список популярных комбинаций

В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент – это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.

В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.

Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.

Комбинации редко использующиеся

В данной категории выделяются сочетания, которые используются несколько реже. Однако без их применения тоже не всегда возможно обойтись, чтобы обеспечить максимально продуктивную и быструю работу с документом.

Так, например, человеку требуется написать текст общим объемом в 3000 знаков без пробелов. Чтобы отслеживать получаемое количество, целесообразно использовать статистику. Для этого нужно зажать всего три кнопки: «Ctrl+Shift+G». В автоматическом режиме появляется окно со всей необходимой информацией.

Как правило, список редко используемых сочетаний таков:

Основные преимущества использования

Запоминая и создавая списки клавиш и комбинаций, стоит отметить несколько преимуществ:

• Удобство в процессе работы с документом Word;
• Сокращает время поиска определенной функции;
• Нет необходимости тратить время на использование мышки;
• Можно самостоятельно задавать дополнительные комбинации, в зависимости от того, какие функции используются намного чаще;
• Широкий арсенал возможностей, который разрешает работать с документом в общем формате, так и отдельными объектами.

Многие пользователи, которые начинают активно знакомиться с функциональными возможностями Microsoft Word, понимают важность горячих клавиш, когда требуется создать некий документ за короткий промежуток времени.

Если пользователь перестает печатать только двумя пальцами и уже хорошо ориентируется в собственной клавиатуре, то подобные комбинации не только увеличивают скорость работы, но при этом создаются максимально комфортные условия. Мышка чаще всего только отнимает время и отвлекает от процесса.

Но есть и другая точка зрения.

Часть продвинутых пользователей нередко задаются вопросом: для чего нужно учить или запоминать комбинации, которые на практике вовсе могут не пригодиться. В таком случае нужно заметить, что они используются только в определенных случаях и чаще всего в рабочих моментах в ворде.

Однако существуют ситуации, когда без данных операций абсолютно невозможно обойтись. Целесообразно подготовить для себя определенный список функций, которые зачастую используются на практике и в повседневной жизни.

Призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.

Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word . Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…

С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.

Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!

Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?

Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

Первым делом, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры» . В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту» . Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш» . Кажется мы пришли по адресу.

Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш» . Смело жмем кнопку «Настройка…» и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры» .

Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды

На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ. ).

Добавляем новые сочетания клавиш

Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.

При этом, есть две тонкости:

• «Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
• Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
• Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом

Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон

Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…» ? Да, как и в случае с , все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm ). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.

Также вас может заинтересовать:

Ниже приведен список наиболее часто используемых сочетаний клавиш в Microsoft Word. См. Страницу , если вы ищете список сочетаний клавиш, используемых в других программах. Имейте в виду, что некоторые из этих ярлыков могут не работать во всех версиях Microsoft Word.

Примечание. Если устройство, которое вы используете, не имеет функциональных клавиш (F1-F12) на клавиатуре, например Chromebook, некоторые горячие клавиши вам недоступны.

Сочетание клавиш	Описание
Ctrl + 0	Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку
Ctrl + A	Выберите все содержимое страницы.
Ctrl + B	Сделать выделенный текст жирным.
Ctrl + C	Скопируйте выделенный текст.
Ctrl + D	Откройте окно настроек шрифтов.
Ctrl + E	Выравнивает линию или выделенный текст в центре экрана.
Ctrl + F	Откройте окно поиска.
Ctrl + I	Курсив выделено выделение.
Ctrl + J	Выравнивает выделенный текст или строку для выравнивания экрана.
Ctrl + K	Вставьте гиперссылку.
Ctrl + L	Выравнивает строку или выделенный текст слева от экрана.
Ctrl + M	Отступ абзаца.
Ctrl + N	Открывает новое пустое окно документа.
Ctrl + O	Открывает диалоговое окно или страницу для выбора файла для открытия.
Ctrl + P	Откройте окно печати.
Ctrl + R	Выравнивает строку или выделенный текст справа от экрана.
Ctrl + S	Сохраните открытый документ. Также как Shift + F12.
Ctrl + T	Создайте висячий отступ.
Ctrl + U	Подчеркните выделенный текст.
Ctrl + V	Вставить.
Ctrl + W	Закройте открытый документ.
Ctrl + X	Вырезать выделенный текст.
Ctrl + Y	Повторите последнее действие.
Ctrl + Z	Отменить последнее действие.
Ctrl + Shift + L	Быстро создайте маркер.
Ctrl + Shift + F	Измените шрифт.
Ctrl + Shift +>	Увеличьте выбранный шрифт + 1pts до 12pt, а затем увеличьте шрифт + 2pts.
Ctrl +]	Увеличить выбранный шрифт + 1pts.
Ctrl + Shift +	Уменьшить выбранный шрифт -1pts, если 12pt или ниже; если выше 12, уменьшается шрифт на + 2pt.
Ctrl + [	Уменьшить выбранный шрифт -1pts.
Ctrl + / + с	Вставьте знак знака (¢).
Ctrl + ‘+	Вставьте символ с меткой акцента (могила), где — это символ, который вы хотите. Например, если вы хотите использовать акцентированный è, вы бы использовали Ctrl + ‘+ e в качестве клавиши быстрого доступа. Чтобы изменить знак акцента, используйте знак противоположного акцента, часто на тильде.
Ctrl + Shift + *	Просмотр или скрытие непечатаемых символов.
Ctrl +	Перемещает одно слово влево.
Ctrl +	Перемещает одно слово вправо.
Ctrl +	Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl +	Переход к концу абзаца.
Ctrl + Del	Удаляет слово справа от курсора.
Ctrl + Backspace	Удаляет слово слева от курсора.
Ctrl + End	Перемещает курсор в конец документа.
Ctrl + Home	Перемещает курсор в начало документа.
Ctrl + Пробел	Сбросьте выделенный текст на шрифт по умолчанию.
CTRL + 1	Однопролетные линии.
CTRL + 2	Двухпролетные линии.
CTRL + 5	1,5-строчный интервал.
Ctrl + Alt + 1	Изменяет текст в заголовок 1.
Ctrl + Alt + 2	Изменяет текст в заголовке 2.
Ctrl + Alt + 3	Изменяет текст на заголовок 3.
Alt + Ctrl + F2	Откройте новый документ.
Ctrl + F1	Откройте панель задач.
Ctrl + F2	Отображение предварительного просмотра.
Ctrl + Shift +>	Увеличивает выбранный размер текста на один размер шрифта.
Ctrl + Shift +	Уменьшает размер выделенного текста на один размер шрифта.
Ctrl + Shift + F6	Переключает на другой открытый документ Microsoft Word.
Ctrl + Shift + F12	Распечатывает документ.
F1	Открыть справку.
F4	Повторите последнее действие (Word 2000+)
F5	Откройте окно поиска, замены и перехода в Microsoft Word.
F7	Проверка орфографии и грамматика проверяют выделенный текст или документ.
F12	Сохранить как.
Shift + F3	Измените текст в Microsoft Word с верхнего регистра на нижний регистр или заглавную букву в начале каждого слова.
Shift + F7	Выполняет проверку тезауруса на выбранном слове.
Shift + F12	Сохраните открытый документ. Также как Ctrl + S.
Shift + Enter	Создайте мягкий перенос вместо нового абзаца.
Shift + Insert	Вставить.
Shift + Alt + D,	Вставьте текущую дату.
Shift + Alt + T	Вставьте текущее время.

Вы также можете использовать мышь для выполнения некоторых общих действий. В следующем разделе приведены примеры ярлыков мыши.

Действия для мыши	Описание
Нажмите, удерживайте и перетащите	Выбирает текст, с которого вы нажимаете и удерживаете, до точки, которую вы перетаскиваете и отпускаете.
Двойной клик	Если дважды щелкнуть слово, выберете полное слово.
Двойной клик	Двойной щелчок левой, центральной или правой пустой строки выравнивает текст влево, в центре или вправо.
Двойной клик	Двойным щелчком в любом месте после текста в строке будет установлен табулятор.
Тройной щелчок	Выбирает строку или абзац текста, на который нажата кнопка мыши.
Ctrl + Колесо мыши	Масштабирование в документе и из него.

Недавно на день рождения мне подарили моноблок, и, установив MS Office2013, я обнаружил, что горячие клавиши «подменили». Еще со времен работы верстальщиком я привык широко применять горячие клавиши, так как использование мыши замедляет работу на ПК. Так вот, в Word2013 сочетание Ctrl+S перестало сохранять файл, а Ctrl+V – вставлять текст. К счастью, Microsoft предусмотрел возможность настройки горячих клавиш, которой я и воспользовался.

В Word пройдите по меню Файл –> Параметры , перейдите на вкладку Настроить ленту и кликните на кнопке Настройка … (рис. 1).

Скачать заметку в формате или

Чтобы настроить привычные горячие клавиши для команды Сохранить файл , в открывшемся окне Настройка клавиатуры выберите вкладку Файл , команду FileSave , и кликните мышью в окне Новое сочетание клавиш (рис. 2). Введите с клавиатуры сочетание клавиш Ctrl+S (а не набирайте в окне текст Ctrl+S), нажмите Назначить , закройте все окна. Вуаля!

Примечание. Как правило, вы захотите назначить новые горячие клавиши для всех файлов. Тогда оставьте настройку окна Сохранить изменения в: без изменений – Normal.dotm. Если по какой-то причине вы хотите назначить новые горячие клавиши только для открытого файла, выберите его имя в окне Сохранить изменения в:

Повторите процедуру для настройки горячих клавиш для других команд. Наиболее популярные команды приведены в таблице на рис. 3.

Горячие клавиши Word | ADSC

В статье описаны горячие клавиши Word для версии Microsoft Word 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Word: Word 2010, Word 2007, Word 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).

Горячие клавиши Word представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.

В локализованных версиях Microsoft Word ряд комбинаций клавиш может не работать.

Для комбинаций клавиш, в которых требуется нажать две или более клавиш одновременно, клавиши разделены знаком (+). Для комбинаций клавиш, которые требуется нажимать последовательно, клавиши разделены запятой. Клавиши курсора именуются в тексте стрелками (стрелка влево, стрелка вправо, стрелка вверх, стрелка вниз).

Основы Microsoft Office

Отображение и работа с окнами

Работа с диалоговыми окнами

Комбинация	Описание
Tab	Переключение на следующую опцию или группу опций.
Shift+Tab	Переключение на предыдущую опцию или группу опций.
Ctrl+Tab	Переключение на следующую вкладку диалогового окна.
Ctrl+Shift+Tab	Переключение на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши курсора	Перемещение между опциями открытого выпадающего списка или между опциями в группе.
Пробел (Spacebar)	Выполнение действия назначенного выбранной кнопке; отметка или очистка поля флажка.
Alt + буква с подчеркиванием в названии опции	Выбор опции, отметка или очистка поля флажка.
Alt + стрелка вниз	Открытие выбранного выпадающего списка.
Первая буква опции в выпадающем списке	Выделение опции выпадающего списка.
Esc	Закрытие активного выпадающего списка; завершение команды и закрытие диалогового окна.
Enter	Запуск выбранной команды.

Работа с полями ввода в диалоговых окнах

Поле ввода – это поле, в котором можно печатать или вставлять текст из буфера обмена, например, поле с путём к папке.

Комбинация	Описание
Home	Переход в начало поля ввода.
End	Переход в конец поля ввода.
Стрелки влево и вправо	Перемещение курсора на один символ влево или вправо.
Ctrl + стрелка влево	Перемещение курсора на одно слово влево.
Ctrl + стрелка вправо	Перемещение курсора на одно слово вправо.
Shift + стрелка влево	Выделение или снятие выделения с одного символа слева от курсора.
Shift + стрелка вправо	Выделение или снятие выделения с одного символа справа от курсора.
Ctrl + Shift + стрелка влево	Выделение или снятие выделения с одного слова слева от курсора.
Ctrl + Shift + стрелка вправо	Выделение или снятие выделения с одного слова справа от курсора.
Shift+Home	Выделение от позиции курсора и до начала поля ввода.
Shift+End	Выделение от позиции курсора и до конца поля ввода.

Работа с диалоговыми окнами Открыть и Сохранить как

Комбинация	Описание
Ctrl+F12 или Ctrl+O	Отображение диалогового окна Открыть (открытие файла).
F12	Отображение диалогового окна Сохранить как (сохранение файла в выбираемом формате).
Enter	Открытие выбранной папки или файла.
Backspace	Переход в папку на один уровень выше текущей папки.
Del	Удаление выбранной папки или файла.
Shift+F10	Отображение контекстного меню для выбранного элемента (папки или файла).
Tab	Переключение на следующую опцию.
Shift+Tab	Переключение на предыдущую опцию.
F4 или Alt+I	Открытие списка папок.

Действия отмены и повтора

Использование панелей задач и галерей

Комбинация	Описание
F6	Переход к панели задач из другой панели окна программы (может потребоваться нажать F6 несколько раз).
Ctrl+Tab	Переход к панели задач при активном меню (может потребоваться нажать Ctrl+Tab несколько раз).
Tab или Shift+Tab	Выбор следующей или предыдущей опции в панели задач, когда она активна.
Ctrl+Пробел	Отображение полного набора команд в меню панели задач.
Пробел или Enter	Выполнение действия, назначенного на выбранную кнопку.
Shift+F10	Отображение выпадающего меню для выделенного элемента галереи.
Home или End	Выбор первого или последнего элемента в галерее.
Page Up или Page Down	Прокрутка вверх или вниз в выделенном списке галереи.

Закрытие панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.

Перемещение панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.

Изменение размера панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Размер, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для изменения размера панели задач, нажмите клавишу Enter.

Использование доступных действий

Советы

Можно включить воспроизведение звукового сигнала при действии (недоступно в приложении Word Starter). Для прослушивания звуковых уведомлений, необходимо иметь звуковую карту. Необходимо также, чтобы на компьютере были установлены звуки Microsoft Office.

При наличии доступа к Интернету, звуки Microsoft Office можно загрузить с сайта Office.com. После установки звуковых файлов, выполните следующее:

• Нажмите клавиши Alt + F, T, чтобы открыть Параметры Word.
• Нажмите А, чтобы выделить Дополнительно и затем нажмите клавишу Tab для перемещения в Дополнительные параметры для работы с Word.
• Чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий на вкладке Общие, два раза нажмите Alt+S, затем нажмите клавишу Пробел.
• Нажмите клавишу Tab несколько раз, чтобы выбрать Oк, и нажмите клавишу Enter.

Примечание: когда вы установите или снимите этот флажок, параметр влияет на все программы Microsoft Office, поддерживающие звуковое сопровождение.

Навигация по ленте

Навигация по ленте функций

Комбинации доступа позволяют вызвать нужную команду нажатием нескольких клавиш, в зависимости от того, где вы находитесь в программе. Каждая команда Word 2013 может быть вызвана с использованием комбинации доступа. Вы можете вызывать большинство команд, используя от двух до 5 клавиш.

Для использования комбинации доступа:

1. Нажмите клавишу Alt.
2. Нажмите клавишу Alt. На текущем представлении ленты функций появятся подсказки по нажатию клавиш.
3. Нажмите клавишу, отображенную в подсказке над функцией, которую вы хотите использовать. После нажатия клавиши в случае наличия опций у выбранной функции могут быть показаны дополнительные подсказки.
4. Продолжайте нажимать клавиши, пока вы не нажмете клавишу для конечной команды, которую вы хотите выполнить. В некоторых случаях вначале нужно нажать клавишу выбора группы, которая содержит команду.

Изменение фокуса клавиатуры без помощи мыши

Другой способ использования клавиатуры для навигации по ленте функций – перемещение по вкладкам и командам до нужной функции, которую вы хотите использовать.

Краткий справочник по Microsoft Word

Стандартные задачи в Microsoft Word

Работа с документами и веб-страницами

Создание, просмотр и сохранение документов

Поиск, замена, навигация по тексту

Переключение режима отображения

Работа в режиме структуры документа

Печать и предварительный просмотр документа

Рецензирование документа

Режим чтения

Ссылки, сноски и концевые сноски

Работа с веб-страницами

Редактирование и перемещение текста и графики

Удаление текста и графики

Копирование и перемещение текста и графики

Вставка специальных символов

Вставка символов с использованием кодов

Выделение текста и графики

Выделить текст можно, нажав клавишу Shift и используя клавиши курсора.

Расширение области выделения

Выделение текста и графики в таблице

Перемещение по документу

Перемещение по таблице

Вставка в таблицу абзацев и символов табуляции

Форматирование текста и абзацев

Копирование форматирования

Изменение шрифта и его размера

Приведенные ниже комбинации клавиш не работают в режиме чтения.

Применение форматирования текста

Просмотр и копирование форматов текста

Изменение межстрочного интервала

Выравнивание абзацев

Применение стилей абзацев

Вставка и редактирование объектов

Вставка объекта

Нажмите Alt, N, J, затем J, чтобы открыть диалоговое окно Объект.

Выполните одно из следующих действий:

А) нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать тип объекта, затем нажмите Enter, чтобы создать объект.

Б) нажмите Ctrl+Tab чтобы переключиться на вкладку Создать из файла, нажмите Tab, затем укажите имя файла объекта, который вы хотите вставить или перейдите к файлу.

Редактирование объекта

Разместите курсор слева от объекта, выделите объект нажатием Shift+стрелка вправо.

Нажмите Shift+F10.

Нажмите Tab, чтобы перейти к имени объекта, нажмите Enter и ещё раз Enter.

Вставка графического объекта SmartArt

Нажмите Alt, N, M, чтобы выбрать SmartArt.

Используйте клавиши курсора для выбора типа рисунка.

Нажмите Tab, затем используйте клавиши курсора для выбора рисунка.

Нажмите Enter.

Вставка объекта WordArt

Нажмите Alt, N, W, чтобы выбрать WordArt.

Используйте клавиши курсора для выбора стиля объекта WordArt, нажмите Enter.

Наберите нужный текст.

Нажмите Esc, чтобы выделить объект WordArt, затем используйте клавиши курсора, чтобы перемещать объект, нажмите Esc ещё раз для возврата в документ.

Слияние и поля

Выполнение слияния

Необходимо перейти на вкладку Рассылки для использования представленных сочетаний клавиш.

Работа с полями

Языковая панель

Распознавание рукописного ввода

Советы

Можно выбрать сочетание клавиш для переключения между языками и раскладками клавиатуры в диалоговом окне Дополнительные параметры клавиатуры. Чтобы открыть диалоговое окно Дополнительные параметры клавиатуры, щелкните правой кнопкой мыши языковую панель и нажмите кнопку Параметры. В группе Параметры нажмите кнопку Настройка клавиш.

Клавиша Windows – это кнопка с изображением логотипа Windows, доступная в нижнем ряду клавиш на большинстве клавиатур.

Справочник по функциональным клавишам

Функциональные клавиши

Shift + функциональные клавиши

Ctrl + функциональные клавиши

Ctrl + Shift + функциональные клавиши

Alt + функциональные клавиши

Alt + Shift + функциональные клавиши

Ctrl + Alt + функциональные клавиши

Другие интересные статьи

Как вставлять символы в Word с помощью сочетаний клавиш

Microsoft Word — один из наиболее широко используемых текстовых редакторов за последнее десятилетие. Он хорошо сочетается с дизайном наших компьютеров и аксессуаров, особенно с нашей клавиатурой. Однако когда дело доходит до набора различных символов, все становится немного сложнее. Хотя Word имеет все возможности и поддержку для создания символов, наши клавиатуры ограничены. Следовательно, вам придется запомнить определенные сочетания клавиш, которые помогут вам вводить символы в Word.В самой программе настроен набор сочетаний клавиш, которые позволяют вам это делать. Приведенные ниже инструкции покажут вам, как вставлять символы в Word с помощью сочетаний клавиш.

Вставка символов с помощью сочетаний клавиш

Чтобы вставить символы с помощью сочетания клавиш, сначала необходимо открыть Microsoft Word. Вы можете открыть новый документ, если начинаете работать с одним документом, или можете открыть тот, над которым уже работаете. Затем, когда у вас есть документ Word, откройте вкладку Insert .Существует опция «Символ», которая обычно находится в самой правой части меню вкладок. Нажмите на нее, чтобы открыть ящик, который предоставит вам больше возможностей. Здесь щелкните «Дополнительные символы» .

Создание собственных сочетаний клавиш для символов

Теперь откроется окно «Символ», в котором отображается широкий спектр символов, которые вы можете использовать в Word. Показанные символы относятся к подмножеству Current Keys , которое уже настроено с помощью соответствующих сочетаний клавиш.Название символа и назначенное ему сочетание клавиш будут отображаться в нижней части окна. Этот небольшой информационный лакомый кусочек очень полезен для тех, кто не знаком с символами или хочет узнать

Однако следует помнить, что не все символы имеют предварительно заданную комбинацию клавиш. Вместо этого вы можете назначить сочетания клавиш для этих символов, щелкнув «Нажать новую комбинацию клавиш» и нажав сочетание клавиш, которое вы хотите использовать для определенных символов.

Хотя этот метод стоит того, но у него есть обратная сторона.Это потому, что у вас есть только ограниченное количество клавиш, которые вы можете использовать для ввода символа. Если вы используете много символов, например, в сложных математических или научных уравнениях, вам может потребоваться ввести множество разных символов.

В этом случае вы можете настроить функцию автозамены Word для ваших символов. Точно так же, как вы можете автоматически форматировать слово при его вводе, вы можете сделать то же самое с символами. Это позволяет сэкономить время и избавиться от хлопот по вводу нескольких символов. Вы можете использовать автозамену для символов, которые хотите ввести.

Использование функции автозамены для символов

Чтобы использовать функцию автозамены символов, вы должны выбрать фразу, которую вы будете использовать. Не выбирайте то, что вы часто набираете обычными или обычными словами, например «th». Здесь вы также можете использовать буквы и знаки препинания для отображения ваших символов.

Использование этих умных комбинаций предотвратит ввод символа Word в моменты, когда этого не следует делать. Просто убедитесь, что для символов, которые вы используете, еще нет встроенного сочетания клавиш, и все готово.

14 сочетаний клавиш Microsoft Word для быстрого выделения текста (слов, строк и абзацев)

Быстрое выделение текста в документах Word с помощью мыши или сочетаний клавиш

от Avantix Learning Team | Обновлено 17 мая 2021 г. (

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

В Microsoft Word можно использовать несколько сочетаний клавиш или мыши для выбора символов, слов, строк, абзацев и блоков текста в документах.

Рекомендуемая статья: 10 советов, приемов и ярлыков Microsoft Word для выбора в таблицах

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Ознакомьтесь с нашим виртуальным классом или живым классом Курсы Word>

1. Выберите весь документ

Щелкните документ и затем нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.

2. Выберите слово

Чтобы выбрать слово, дважды щелкните слово.

3. Выберите предложение

Чтобы выбрать предложение, нажмите его, удерживая Ctrl.

4. Выберите линию с помощью невидимой полосы выбора

Чтобы выбрать линию с помощью невидимой полосы выбора, переместите указатель в область слева от линии и щелкните мышью (указатель должен превратиться в стрелку, указывающую вправо).

5. Выберите абзац

Чтобы выбрать абзац, трижды щелкните его.

6. Выберите абзац с помощью невидимой полосы выбора

Чтобы выбрать абзац с помощью невидимой полосы выбора, переместите указатель в область слева от абзаца и дважды щелкните его (указатель должен превратиться в стрелку, указывающую вправо).

7. Выбрать от курсора до конца или начала строки

Нажмите Shift + End, чтобы выбрать от курсора до конца строки. Если вы нажмете Shift + Home, Word будет выбирать от курсора до начала строки.

8. Выбор по слову с помощью клавиш со стрелками

Чтобы выделить по слову, поместите курсор в то место, где вы хотите начать выделение, а затем нажмите Ctrl + Shift + стрелка вправо или Ctrl + Shift + стрелка влево.

9. Выбор по строке с помощью клавиш со стрелками

Чтобы выделить по строке, поместите курсор в то место, где вы хотите начать выделение, а затем нажмите Shift + стрелка вниз или Shift + стрелка вверх.

10. Выбрать по абзацу с помощью клавиш со стрелками

Чтобы выделить по абзацу, поместите курсор в то место, где вы хотите начать выделение, а затем нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз или Ctrl + Shift + стрелка вверх.

11. Выбор по символу с помощью клавиш со стрелками

Чтобы выбрать по символу, поместите курсор в то место, где вы хотите начать выделение, а затем нажмите Shift + стрелка вправо или Shift + стрелка влево.

12. Выделите блоки текста, удерживая нажатой клавишу «Shift».

Чтобы выделить текстовые блоки, поместите курсор в то место, где вы хотите начать выделение, а затем переместите или прокрутите до места, где вы хотите закончить выделение, и щелкните мышью, удерживая нажатой клавишу «Shift».

13. Выбрать на экране

Для выбора по экрану поместите курсор в то место, где вы хотите начать выделение, а затем нажмите Ctrl + Shift + PgUp или Ctrl + Shift + PgDown.

14. Выбрать по вертикали

Чтобы выделить документ по вертикали, нажмите Alt и потяните вверх или вниз.

Вы можете сэкономить много времени в Word, используя ярлыки для выделения текста.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

21 ярлык Microsoft Word для более быстрого форматирования

Как создавать, сохранять, использовать и редактировать шаблоны в Microsoft Word

Как сохранить текст вместе в Microsoft Word (слова, строки или абзацы)

Как извлечь все изображения из документа Microsoft Word (или одного или двух)

10+ отличных ярлыков для навигации в Microsoft Word для быстрого перемещения по документам

Сопутствующие курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Excel: средний / продвинутый

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПОСМОТРЕТЬ КУРСЫ>

Лучшие сочетания клавиш Microsoft Word для повышения производительности

Ленточная панель инструментов Microsoft Word содержит бесконечное количество полезных кнопок, которые выполняют различные команды, помогающие создавать документы.Большинству, если не всем, из этих кнопок назначены сочетания клавиш.

Вы сможете намного быстрее и эффективнее создавать документы Word, если научитесь сочетаниям клавиш для некоторых из наиболее часто используемых команд. Сочетания клавиш могут помочь вам быстро внести изменения в форматирование, интервалы, создание разрывов страниц, разрывов строк и т. Д. Ниже приведены некоторые из основных сочетаний клавиш и сочетаний клавиш, которые помогут вам более эффективно использовать Microsoft Word в повседневной жизни.

Вы можете использовать их для перемещения текста в документе, чтобы сделать его более понятным.

• Ctrl + A — выделяет весь текст в документе Word
• Ctrl + F — открывает диалоговое окно для поиска определенного слова или фразы в тексте
• Ctrl + C — копирует выделенный текст в буфер обмена для дальнейшего использования, но оставляет выделенный текст на месте
• Ctrl + X — вырезает выделенный текст из его текущей позиции и помещает его в буфер обмена
• Ctrl + V — Вставляет последний фрагмент текста, помещенный в буфер обмена с помощью команды вырезания или копирования, в текущую позицию курсора документа

• Ctrl + B — Делает текущий выделенный текст полужирным
• Ctrl + U — подчеркивает текущий выделенный текст
• Ctrl + Shift + D — применяет двойное подчеркивание к выделенному тексту
• Ctrl + I — делает текущий выделенный текст курсивом
• Ctrl + E — Выровнять выделенный текст по центру
• Ctrl + Y — повторить последнее действие
• Ctrl + Z — отменить последнее действие
• Ctrl + Backspace — Удаляет одно слово слева от курсора
• Ctrl + Delete — Удаляет одно слово справа от курсора
• Ctrl + Shift + L- Создает маркер
• Ctrl + Shift + F — изменяет шрифт
• Ctrl + M — Увеличить отступ в абзаце
• Ctrl + D — Показать диалоговое окно шрифта
• Ctrl + K — открывает диалоговое окно для вставки гиперссылки
• Ctrl + Shift + <- Уменьшает размер шрифта выделенного текста на 1 пункт (или 2 пункта, если размер шрифта выделенного текста больше 12)
• Ctrl + Shift +> — увеличивает размер шрифта выделенного текста на 1 пункт (или 2 пункта, если размер шрифта выделенного текста больше 12)
• Ctrl + Shift + * — показать / скрыть непечатаемые символы

Ctrl + S и Shift + F12 — это горячие клавиши, которые сохраняют текущий документ, поэтому вам не нужно прерывать ход мыслей, чтобы найти кнопку сохранения на панели инструментов.Быстро сохраните в удобное для вас время.

Существуют даже ярлыки файлов, которые можно использовать для создания или открытия файлов при открытии Word.

• Ctrl + N — открывает новый пустой документ
• Ctrl + W — закрывает текущий документ
• Ctrl + O — открывает диалоговое окно файла, чтобы вы могли выбрать ранее сохраненный файл для открытия

Ctrl + P откроет окно печати, чтобы вы могли изменить настройки печати и предварительно просмотреть, как будет выглядеть ваш документ после печати, а затем распечатать документ.

Некоторые из наиболее полезных сочетаний клавиш для Word — это те, которые позволяют быстро перемещаться по документу, не убирая руки с клавиатуры и не манипулируя мышью.

• Ctrl + стрелка влево — перемещение на одно слово влево
• Ctrl + стрелка вправо — переместить на одно слово вправо
• Ctrl + стрелка вверх — переход к началу строки или абзаца
• Ctrl + стрелка вниз — перемещает в конец абзаца или строки
• Ctrl + Home — перемещает в самое начало документа
• Ctrl + End — перемещает в самый конец документа
• Ctrl + Alt + Page down — перемещает курсор в нижнюю часть экрана
• Ctrl + Alt + Page up — перемещает курсор в верхнюю часть экрана

Ctrl + пробел очень полезен, если вы вставили текст в документ, полученный из другого документа, в котором использовался другой шрифт.Если вы хотите, чтобы текст имел тот же шрифт, что и ваш документ, просто выделите текст и нажмите Ctrl + пробел, чтобы по умолчанию использовать выбранный шрифт.

Иногда в процессе создания документа вы хотите вставить текущую дату и / или время. Вот где могут быть полезны Shift + Alt + D и Shift + Alt + T. Просто удерживайте одновременно кнопки Shift и Alt, а затем нажмите клавишу D, чтобы вставить дату, или клавишу T, чтобы вставить текущее время.

Чтобы завершить работу над документом, всегда нужно нажимать клавишу F7. Откроется окно проверки орфографии и грамматики. Это как раз то, что я сделал несколько секунд назад, чтобы исправить все мои орфографические и грамматические ошибки, прежде чем я закончил этот документ и использовал сочетание клавиш Shift + S, чтобы сохранить его.

Если вы хотите узнать больше о сочетаниях клавиш для MS Word, свяжитесь с ONLC сегодня и узнайте о многих курсах, предлагаемых для программ и сертификатов Microsoft.

Сочетания клавиш Microsoft Word — обучение работе с программным обеспечением на месте от Versitas

Полное руководство по сочетаниям клавиш для Word, PowerPoint и Excel

Когда в вашем распоряжении есть мощные инструменты повышения производительности в Microsoft Word, PowerPoint и Excel, навигация по ним с помощью щелчка мышью является техническим эквивалентом езды на велосипеде, когда вы могли бы сесть на сверхскоростной экспресс.Вам нужны сочетания клавиш!

Сочетания клавиш или горячие клавиши помогут вам сэкономить время в повседневных задачах. — и они в сумме позволяют сэкономить большое количество времени, позволяя использовать его более продуктивно. Мы составили список из наиболее распространенных и полезных сочетаний клавиш , которые помогут вам в повседневных задачах, от базовых до программных, а также некоторую информацию о том, как их все отслеживать.

Так что забудьте о мышке; Оптимизируйте свой рабочий день с помощью этих быстрых клавиш.

Универсальные основы

Некоторые ярлыки будут работать в любом месте вселенной Microsoft, будь то программа Office или веб-браузер. Хотя приведенные примеры относятся к Windows, большинство из них также работает на Mac, если вместо командной клавиши используется управляющая клавиша:

1. Ctrl + A = Выбрать все
2. Ctrl + C = Копировать
3. Ctrl + X = Вырезать
4. Ctrl + V = Вставить
5. Ctrl + Z = Отменить
6. Ctrl + S = Сохранить
7. Ctrl + P = Печать
8. Alt + Tab = Переключение между окнами
9. Alt + F4 = Выход

Ярлыки для Word

Давайте уточним! Некоторые из этих ярлыков по-прежнему будут работать в Excel и PowerPoint, но они связаны с вводом текста .Их можно использовать для стилизации, подчеркивания или добавления функциональности к вашему письменному контенту.

1. Стиль
   Три самых популярных варианта форматирования для стиля и выделения: курсив (Ctrl + I), полужирный шрифт (Ctrl + B) и подчеркивание (Ctrl + U) . Использование любого из этих сочетаний клавиш либо применит, либо удалит форматирование выделенного текста, либо, если текст не выделен, форматирование применяется к любому тексту, набранному после. Вы даже можете использовать сочетания клавиш, чтобы на увеличить (Ctrl +]) или уменьшить (Ctrl + [) размер шрифта на один пункт.
2. Использование заглавных букв
   Могут быть случаи, когда для ясности или акцента вы хотите, чтобы весь текст был заглавным. Или вы могли просто напечатать целый абзац с заглавными буквами, и теперь похоже, что вы кричите. Нет необходимости удалять все это и вводить снова: просто выделите соответствующий текст и нажмите Ctrl + Shift + A , чтобы повернуть его в нижний / верхний регистр . Кроме того, вы можете нажать Shift + F3 для переключения между тремя стилями: верхний регистр, нижний регистр и нижний регистр с первой буквой предложения заглавными
3. Выравнивание
   Вам нужен текст прямо в середине страница для заголовка? Вы можете центрировать текст с помощью Ctrl + E .После этого вы, скорее всего, захотите вернуться к нормальному форматированию основной части текста, и в этом случае вы можете выровнять по левому краю с помощью Ctrl + L . Хотите указать свой адрес в правом верхнем углу отправляемого письма? Выровняйте по правому краю с помощью Ctrl + R . А если вы хотите привести документ в порядок, аккуратно выровняв начало и конец каждой строки с полями, вы можете выполнить выравнивание с помощью Ctrl + J .
4. Гиперссылка
   Это удобно в ряде ситуаций — не только в Word, но также в PowerPoint и Excel, а также в большинстве онлайн-редакторов CMS. Выделите слово или предложение, которое вы хотите связать с веб-страницей, и нажмите Ctrl + K . Появится диалоговое окно для ввода веб-адреса, к которому должен быть привязан текст, и после того, как вы введете информацию, выбранный текст превратится в синюю подчеркнутую гиперссылку, по которой можно щелкнуть, чтобы посетить назначенный веб-сайт. страница.
5. Навигация
   Вы пытаетесь найти определенный раздел в длинном документе? Нажмите Ctrl + F для поиска , что позволит вам ввести слово или фразу, которые вы ищете, и сразу перейти к ней.Ctrl + F также чрезвычайно полезен в веб-браузерах и в пакете Office. В качестве альтернативы нажатие F5 в Word открывает более полный инструмент поиска , который позволяет вам переходить к определенной странице, разделу или строке вашего документа, а также использовать функцию «Найти и заменить».
6. Выделение
   Нет необходимости всегда использовать мышь для выделения выделенного текста; Shift + клавиши со стрелками также выполняют эту функцию. Shift + Left / Right выделяет по одному символу за раз, Shift + Alt + Left / Right по одному слову за раз и Shift + Ctrl + Left / Right всю строку за раз.Shift + Up / Down также выберет целые строки, но если вы захотите выбрать более одного абзаца за раз, вы можете обнаружить, что использование мыши является более продуктивным методом.
7. Количество слов
   Нажатие Ctrl + Shift + G мгновенно поднимет ваш счетчик слов, чтобы предоставить вам важнейшее визуальное подтверждение того, что вы действительно неуклонно движетесь к своей цели.

Читать далее: Контрольный список внедрения Office 365 — как спланировать переход

Ярлыки для Excel

Как упоминалось ранее, многие из вышеперечисленных также будут работать в Excel.Но есть несколько специальных ярлыков для Excel, которые ускорят вашу работу с электронными таблицами.

1. Навигация

В дополнение к описанному выше методу клавиш Shift + стрелка в Excel также есть несколько удобных функций для выбора больших областей электронной таблицы. Shift + Space выделяет всю строку , а Ctrl + Space выделяет весь столбец .

Этот расширяет выбор ячеек до последней непустой ячейки в том же столбце или строке , что и активная ячейка.Если следующая ячейка пуста, выбор расширяется до следующей непустой ячейки.

Переход к нижнему, верхнему, левому или правому углу текущей области данных , в зависимости от того, какую стрелку вы нажимаете. Между тем, если у вас есть несколько листов в вашей книге, Ctrl + Page Down / Page Up переместит на следующий лист или предыдущий лист в вашей книге соответственно.

Нажатие F2 отредактирует активную ячейку, которую вы выбрали , поместив точку вставки в конец содержимого ячейки.Если редактирование в этой ячейке отключено, этот ярлык переместит точку вставки на панель формул. Esc отменит ввод в ячейку или панель формул, а также закроет любое диалоговое окно, которое может быть открыто.

Если вы работаете с формулами, Ctrl + ’ — это быстрый способ скопировать формулу из ячейки выше, а Ctrl + Shift +” скопирует значение из ячейки выше без копирования формулы.

Ярлыки для PowerPoint

Работа с фигурами и слайдами требует нескольких специальных ярлыков для PowerPoint, чтобы упростить создание слайдов. — хотя вы обнаружите, что многие из приведенных выше ярлыков форматирования и редактирования текста работают и в PowerPoint.

Дублируйте выбранные фигуры или слайды быстрее, чем при копировании и вставке, нажав Ctrl + D . Новые слайды можно создать, нажав Ctrl + M . Вы можете выбрать несколько фигур и сгруппировать их, нажав Ctrl + G (или Ctrl + Shift + G, чтобы разгруппировать их). Вы даже можете скопировать форматирование фигуры с помощью Ctrl + Shift + C и вставить его в другую фигуру с помощью Ctrl + Shift + V .

Когда вы будете готовы к презентации, нажмите Shift + F5, чтобы начать презентацию с того слайда, на котором вы сейчас находитесь. .Если вы хотите привлечь внимание к какой-либо определенной области слайда, увеличив масштаб, вы можете сделать это с помощью клавиши + и панорамирования с помощью клавиш со стрелками. Снова уменьшите масштаб с помощью клавиши -.

Помимо программных, есть несколько ярлыков, которые полезны для навигации по интерфейсу Windows.

Основная клавиша для многих ярлыков в этой области — клавиша с логотипом Windows! Некоторые из наших любимых примеров — максимизация текущего окна, которое вы открыли, с помощью клавиши Windows, F11 + стрелка вверх , переключение между приложениями, которые вы открыли в данный момент, с помощью клавиши Windows + D , обеспечение безопасности, блокируя экран всякий раз, когда вы уходите с компьютера, комбинируя клавишу Windows + L , или, наконец, быстро выключая компьютер в конце долгого дня с помощью клавиши Windows + X .

Вы забыли обо всех ярлыках, которые мы здесь упомянули? Не волнуйтесь — существуют различные программы, которые позволяют просматривать все сочетания клавиш или горячие клавиши, доступные на вашем устройстве. Например, HotKeysList показывает вам полный список ваших ярлыков и позволяет вам управлять, добавлять или изменять формулы , которые у вас есть.

Знаете ли вы, что вы можете поднять свою эффективность на новый уровень, создав свои собственные сочетания клавиш? Вы можете перейти к соответствующему меню с помощью сочетаний клавиш: нажмите Alt + F, чтобы открыть меню «Файл», затем T, чтобы открыть параметры.Затем перейдите к «Настроить ленту» и нажмите кнопку «Настроить», чтобы открыть список всех функций, которые вы можете назначить ярлыкам для . Наслаждаться!

Сводка

Какие сочетания клавиш в Office лучше всего?

Освоение сочетаний клавиш на клавиатуре поможет вам сэкономить время и продуктивно работать. Вот наши любимые для Office:

• Ctrl + A = Выбрать все
• Ctrl + C = Копировать / Ctrl + X = Вырезать
• Ctrl + V = Вставить

Сочетания клавиш не работают в Word

Если сочетания клавиш и горячие клавиши не работают в Microsoft Word, тогда вы можете попробовать решения, упомянутые в этой статье, чтобы решить эту проблему.Сочетания клавиш позволяют быстро выполнять определенные команды, не перебирая различные параметры. Однако, как сообщается, некоторые пользователи сталкивались с этой проблемой, когда они не могли использовать сочетания клавиш в приложении Word. Если вы также столкнулись с той же проблемой, вот несколько исправлений, которые вы можете попробовать решить.

Сочетания клавиш не работают в Word

Решения по устранению проблемы с неработающими сочетаниями клавиш в Word:

1. Проверить, работают ли сочетания клавиш в другом месте
2. Сбросить сочетания клавиш.
3. Проверьте, запустив Word в безопасном режиме и отключив надстройки.
4. Восстановить приложение Microsoft Word.

Давайте обсудим это подробнее!

1] Убедитесь, что сочетания клавиш не работают где-либо еще в Windows 10

Сочетания клавиш не работают только в Microsoft Word? Или они не работают и в других приложениях в Windows 10? Как правило, используйте горячие клавиши в Windows 10 и посмотрите, работают ли они нормально или нет.

Если нет, вы можете увидеть этот пост, чтобы исправить сочетания клавиш.Для начала запустите средство устранения неполадок клавиатуры, физически проверьте клавиатуру, сбросьте клавиатуру и т. Д.

2] Сброс сочетаний клавиш

Если в Word не работает стандартное сочетание клавиш, попробуйте сбросить сочетания клавиш. Это может помочь вам решить проблему. Для этого выполните следующие действия:

Запустите Word и перейдите в меню Файл> Параметры . В окне «Параметры» перейдите на вкладку «Настроить ленту». Здесь вы увидите кнопку Настроить рядом с опцией Сочетание клавиш .Щелкните эту опцию, а затем в следующем диалоговом окне коснитесь опции Сбросить все .

Затем подтвердите процесс сброса, и все сочетания клавиш будут сброшены до значений по умолчанию. Затем проверьте, можете ли вы использовать стандартные горячие клавиши в Word.

Вы можете переназначить сочетания клавиш для команд в Word, используя тот же параметр настройки.

3] Проверьте, запустив Word в безопасном режиме и отключив надстройки

Иногда ошибки в приложениях возникают из-за проблемных надстроек, которые вы установили.По этой же причине сочетания клавиш не работают в Word. Итак, перезапустите Microsoft Word в безопасном режиме, а затем убедитесь, что вы можете использовать сочетания клавиш.

Чтобы запустить Word в безопасном режиме, откройте «Выполнить» (Windows + R), а затем введите и введите winword / safe .

Если вы можете использовать сочетания клавиш в безопасном режиме, проблема, скорее всего, связана с установленной надстройкой. Итак, запустите Word в обычном режиме, а затем отключите надстройки, выполнив следующие действия:

• Перейдите в меню File и нажмите Options .
• Выберите вкладку «Надстройки» и нажмите кнопку « Перейти » рядом с опцией « Управление надстройками COM ».
• Теперь снимите отметки с установленных надстроек, чтобы отключить их, а затем нажмите кнопку ОК.
• Перезапустите Word и посмотрите, сможете ли вы использовать сочетания клавиш, как раньше.

4] Восстановить приложение Microsoft Word

Если для решения этой проблемы ничего не помогает, восстановите приложение Microsoft Word. Если проблема связана с установкой приложения или обновлением модуля, этот метод должен работать.

Просто откройте приложение «Настройки» и щелкните категорию Приложения . Теперь на вкладке Приложения и функции прокрутите вниз до приложения Microsoft Office и нажмите на него. Под ним вы увидите опцию Modify ; щелкните по нему, а затем выберите один из вариантов Quick Repair и Online Repair и нажмите кнопку Repair , чтобы начать процесс.

После того, как Windows восстановит приложения Office, проверьте, работают ли сочетания клавиш.

Надеюсь, эта статья поможет вам исправить проблему с неработающими сочетаниями клавиш в Word.

Читать далее : Как настроить сочетания клавиш для Word.

(Архивы) Microsoft Word 2003: Сочетания клавиш

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Сочетания клавиш позволяют быстро перемещаться по документу Word. Вместо использования мыши вы можете нажимать клавиши для выполнения тех же действий. В Word есть сочетания клавиш практически для всех параметров навигации и управления.Этот документ предоставит инструкции по наиболее полезным ярлыкам.

Операции с файлами

Некоторые из наиболее распространенных операций, выполняемых в Word, включают открытие, закрытие, сохранение и печать. Поскольку эти операции часто повторяются, использование сочетаний клавиш может упростить и ускорить процесс. В следующей таблице представлены действия и команды сочетания клавиш для выполнения каждого действия.

Операции редактирования

Также часто используются такие операции редактирования, как вырезание, копирование, вставка и проверка орфографии.Вы экономите много времени, используя операции с горячими клавишами, потому что вы не тратите время на поиск файла или быстрых меню для этих параметров редактирования.

Выбор текста

Для форматирования текста его необходимо выделить.Вы можете перемещаться по документу и выбирать соответствующий текст с помощью сочетаний клавиш. Эти ключевые команды позволят вам выделить столько текста, сколько вам нужно.

Параметры отмены и возврата

При внесении быстрых изменений в документ вы можете отменить или повторить последнее выполненное действие.Эти сочетания клавиш могут сэкономить ваше время, поскольку вам не нужно прокручивать меню Edit или Standard для выполнения действия.

Навигация по текущему файлу

В зависимости от вашего стиля редактирования, вы можете найти, что навигация по текущему открытому документу с помощью сочетаний клавиш будет самым быстрым и простым.При использовании клавишных команд для навигации заданное направление может быть очень конкретным. Например, если вы хотите оказаться вверху следующей страницы, вы можете сделать это, нажав две клавиши вместо прокрутки с помощью мыши.

Навигация по файлам

Используя сочетания клавиш, вы можете открывать и перемещаться по другим файлам из диалогового окна Открыть файл .

1. Чтобы открыть файл, нажмите [ command ] + [ O ]
   Откроется диалоговое окно Открыть файл .

2. Чтобы попасть в основные разделы диалогового окна (например, текстовые поля, раскрывающиеся меню и кнопки), нажмите [ tab ]

3. Перемещайтесь по этим разделам, нажимая клавиши со стрелками [ влево ], [ вправо ], [ вверх ] или [ вниз ]

4. Чтобы открыть файлы или установить соответствующий параметр, нажмите [ return ]

5. Чтобы отменить операции и закрыть диалоговые окна, нажмите [ esc ]

Дополнительные сочетания клавиш

В этом документе обсуждаются некоторые из наиболее полезных сочетаний клавиш.Однако есть много других доступных сочетаний клавиш. Word предлагает сочетания клавиш практически для всех операций.