Word онлайн

Сервис Google Docs позволяет работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями в любом браузере без необходимости установки каких-либо программ или офисных пакетов на компьютер!

У многих людей (особенно старшего поколения) компьютер в качестве рабочего инструмента в первую очередь ассоциируется с универсальной пишущей машинкой. С его помощью можно набирать и оформлять любые документы, вести отчётность в виде электронных таблиц, либо же создавать различные презентационные материалы.

Однако, для того, чтобы компьютер позволил нам всё это сделать, на нём должен быть установлен соответствующий софт. В качестве такового обычно устанавливают один из двух комплексов офисных программ: платный Microsoft Office или бесплатный OpenOffice. Первый из них более удобен, но дорогой. Второй же, увы, не имеет многих полезных функций.

Если дело касается локальной работы с документами, то тут OpenOffice ещё способен справиться. Однако, в нём нет, например, возможности совместного редактирования файлов.

Да и совместимость со стандартными форматами Microsoft Office порой оставляет желать лучшего… Но, при современном уровне развития Интернет-технологий появилось новое решение проблемы. Знакомьтесь – Google Docs!

Google Документы

Само название «Google Docs» может подразумевать сразу два понятия. В узком смысле – это аналог текстового редактора Word онлайн, который позволяет работать с документами прямо в браузере. В более широком смысле под «Google Документами» имеется в виду целый комплекс онлайн-решений для создания электронных таблиц (Google Spreadsheets), презентаций (Google Presentation) и форм (Google Forms).

Чтобы не путаться, предлагаю далее в статье использовать термин «Google Docs» для всего комплекса офисного софта, а конкретно сервис Word онлайн называть «Документы» (или Google Документы). Итак, вот, собственно, как он выглядит:

Модуль «Документы» (как и весь комплекс Google Docs) тесно связан с сервисом Google Диск, который бесплатно позволяет хранить в «облачном» хранилище до 16 ГБ любой информации. Причём, сохраняться на нём могут как файлы созданные прямо в онлайн-режиме, так и те, которые Вы сами загрузите с компьютера.

Преимущество «Документов» в том, что они поддерживают все популярные форматы текстовых данных (включая DOCX, ODT и даже PDF). Однако, файлы Word онлайн могут быть немного видоизменены, если они имеют сложную структуру с использованием фоновых изображений, форм или средств навигации…

Что касается интерфейса, то он весьма прост и не вызовет особых затруднений у тех, кто пользовался текстовыми редакторами на компьютере. Здесь, как и в локальных программах, имеется контекстное меню, строка меню и панель инструментов, которые в большинстве своём совпадают с аналогичными органами управления Word и Writer, но, к сожалению, не настраиваются.

Однако, несмотря на внешнюю похожесть и в чём-то даже примитивность, Google Документы имеют и ряд собственных полезных «фишек». Одна из них – изменяющаяся панель инструментов, которая выводит отдельный набор кнопок в зависимости от того, какой тип данных сейчас выделен пользователем (текст, картинка, таблица и т. п.):

Второй особенностью Документов является то, что все правки, которые Вы делали в активном файле, автоматически сохраняются на «облачном» Диске в хронологической последовательности! Таким образом Вы сможете в любой момент вернуться к более раннему варианту документа, нажав ссылку «Все изменения на Диске сохранены», которая находится в правой части панели меню:

Рекомендую Вам также заглянуть в меню «Инструменты», где, среди прочего, Вы обнаружите функцию голосового ввода и просмотра структуры документа. Последняя очень помогает при работе с длинными документами, в которых используются закладки (меню «Вставка»).

Ну и последняя особенность, о которой нельзя не упомянуть, – поддержка онлайн-редактором различных дополнений! Их поиск и настройка доступны в одноимённом меню. С помощью дополнений Вы сможете существенно расширить функционал Google Docs или упростить форматирование документов:

Google Таблицы

Если модуль «Документы» изначально разрабатывался самим Гуглом для составления конкуренции локальным текстовым процессорам, то модуль «Таблицы» был приобретён у сторонних разработчиков и только со временем стал полноценным табличным процессором, которым можно пользоваться онлайн.

Перейти к Google Таблицам можно из основного меню Гугл Диска (в левом верхнем углу), либо по прямой ссылке:

Как и «Документы», модуль Google Spreadsheets поддерживает практически все популярные форматы электронных таблиц Microsoft Office Excel и OpenOffice Calc. Однако, если при создании таблиц использовались какие-либо стили и изображения, в онлайн-редакторе они не сохранятся – отобразится лишь структура данных.

Аналогично не сможет отобразиться, например, перевёрнутый текст и нестандартные границы ячеек, поэтому Вам может потребоваться изменить некоторые параметры оформления. Зато все формулы Таблицы «понимают», правда переводят их на английский (см. скриншот выше).

Лично на мой взгляд Google Spreadsheets ближе к OpenOffice Calc, нежели к Microsoft Office Excel. Их функционал практически идентичен (за вычетом некоторых чисто оформительских функций). Таблицы поддерживают книги из нескольких рабочих листов, умеют использовать перекрёстные ссылки и строить на их основе различные графики:

Из особенностей Google Таблиц стоит отметить активированную по умолчанию функцию автодополнения ввода в строке формул, а также возможность экспорта готовых файлов не только в форматы Excel и Calc, но и, например, в PDF, HTML или CSV.

Присутствует также довольно удобный диалог печати таблиц, но, почему-то, в нём нет отдельной возможности предпросмотра и установки границ печати, что является критичным для больших таблиц…

Google Таблицы могут стать хорошим инструментом, если Вам не требуется каких-либо изысков в плане оформления электронных таблиц, но нужен совместный доступ к ним. С их помощью Вы сможете довольно легко обработать любые массивы числовых данных или создать несложные формы. Словом, только чистый функционал 🙂

Google Презентации

Третьим крупным компонентом онлайнового офисного пакета от Гугл являются «Презентации»:

Как и в случае с «Таблицами», «Презентации» были куплены Гуглом у сторонних разработчиков и только в последние пару лет обзавелись общим для всего офисного комплекса современным интерфейсом и большинством функций, набор которых, увы, реализован примерно на уровне Microsoft Office 2003…

Из серьёзных недостатков стоит отметить отсутствие возможности создавать стильные 3D-кнопки, применять градиенты и работать с презентациями в форматах OpenOffice (присутствует поддержка только PPT и PPTX).

В остальном же практически всё как в привычном PowerPoint. Можно задавать темы оформления слайдов, менять их содержимое, добавлять визуализацию в виде таблиц, видеозаписей или графиков (создаются на базе «Таблиц»), а также применять анимацию и делать функциональные кнопки-ссылки.

Отдельного внимания заслуживает функционал демонстрации презентаций. Здесь он реализован весьма интересно. По умолчанию презентация запускается в полноэкранном режиме, а управляется с клавиатуры, либо небольшой панельки в левом нижнем углу. На этой панели есть возможность активировать так называемый «Режим докладчика»:

В «Режиме докладчика» появляется новое окошко, в котором есть дополнительные инструменты управления слайдами и два раздела: «Инструменты аудитории» и «Заметки докладчика». Первый позволяет принимать вопросы от зала и выводить на экран самые интересные из них. Второй же даёт возможность докладчику делать дополнительные текстовые пояснения к слайдам.

«Режим докладчика» очень удачно можно использовать для демонстрации презентаций через Интернет или в больших аудиториях, где лектору затруднительно общаться с залом вербально. Из дополнительных «полезностей» при показе слайдов стоит отметить «Лазерную указку», которая преобразует курсор в подобие красной точки целеуказателя.

Google Формы и другие сервисы

Кроме рассмотренных выше крупных сервисов Google Диск обладает ещё рядом полезных онлайн-приложений помельче, заточенных под решение узкоспециализированных задач. Воспользоваться ими можно, перейдя на основную страницу Google Drive, открыв на ней выпадающий список «Мой Диск» и выбрав раздел «Ещё»:

Google Формы

Этот сервис позволяет быстро создавать различные тесты, анкеты и опросники:

Формы дают возможность опубликовать Ваши вопросы в Интернете и получать на них ответы от респондентов с любой точки мира. Единственный недостаток Форм – отсутствие возможности задать правильные варианты ответа для автоматизации тестирования. Поэтому данный инструмент всё же больше заточен именно на опросы.

Google Рисунки

Довольно старый сервис, реализующий достаточно примитивный по своим возможностям векторный редактор:

С помощью данного редактора можно создавать несложные текстовые выноски, надписи и оформлять таблицы в виде картинок. В принципе, на что-то большее рассчитывать нельзя, так как здесь элементарно даже нет инструментов для правки узловых точек изображений, построенных из кривых…

Google Мои карты

По сути данный сервис является персональной редакцией Карт Гугла, на которых Вы можете прокладывать собственные маршруты, делать нужные Вам замеры и пометки:

Здесь доступен практически весь функционал обычного Google Maps. Есть поиск, высокая детализация спутниковых изображений, возможность работы со слоями и т.п. Единственное отличие от основного сервиса – все правки и пометки будут доступны только Вам лично.

Кроме вышеназванных сервисов Вы можете подключить к своему Google Диску и ряд других, которые доступны в списке, открывающемся по нажатию кнопки «Подключить другие приложения». Практически все они представляют веб-решения сторонних разработчиков для выполнения различных задач: от простого редактирования кода, до создания полноценных видео и аудиозаписей!

Полезные советы

Весь комплекс Google Docs имеет ряд полезных возможностей. Некоторые из них лежат буквально на поверхности, однако, некоторые нужно ещё поискать. Предлагаю Вам небольшой список таких «полезностей», на которые стоит обратить внимание.

1. Режим совместной работы. Позволяет работать над документом одновременно нескольким пользователям. Для этого автору достаточно разрешить к нему доступ по электронной почте конкретному человеку либо открыть файл для редактирования всем, у кого есть ссылка. Сделать это можно в меню «Файл» –»Отправить соавторам» или кликом по кнопке «Настройки доступа» в правом верхнем углу.
2. Комментарии. Даёт возможность обсуждать в режиме реального времени любые правки в документе. Для использования комментариев достаточно выделить любой фрагмент и нажать кнопку «Добавить комментарий», которая появится справа. История комментирования и повторное открытие уже закрытых обсуждений доступны по нажатию кнопки «Комментарии» в правой части панели меню.
3. Режим «Советовать». Google Документы по умолчанию работают в режиме «Редактировать», однако, имеют ещё два дополнительных режима: «Просматривать» и «Советовать». В режиме просмотра Вы не сможете вносить никаких правок, кроме комментариев. Зато в «Советовать» есть возможность предлагать внесение правок в документ без нарушения его оригинала. Этот режим удобно использовать, если Вам нужно отправить текст на корректировку. Корректор внесёт в него свои правки, а Вы, как автор сможете буквально в один клик применить рекомендованные правки или отклонить их по собственному желанию.
4. Встроенный переводчик. В меню «Инструменты» есть пункт «Перевести документ», который может сделать автоматический машинный перевод на более чем 50 языков мира!
5. Вставка математических формул. Документы Гугл имеют довольно мощный редактор математических формул, который доступен в меню «Вставка».
6. Поддержка горячих клавиш. Весь комплекс Google Docs поддерживает управление при помощи сочетаний клавиш. Посмотреть их Вы можете в разделе «Быстрые клавиши» в меню «Справка».
7. Оффлайн доступ к документам. Доступ к данным Google Docs можно получить даже без постоянного Интернет-подключения! Однако, для этого нужно немного подготовиться заранее. Первым делом следует установить на компьютер браузер Google Chrome и фирменную утилиту Google Drive и синхронизировать её с Вашим аккаунтом Гугл. Затем заходим на страницу настроек Диска и активируем опцию «Сохранять документы, таблицы, презентации и рисунки Google на этот компьютер, чтобы работать с ними без подключения к Интернету». Либо идём на эту страницу и нажмите кнопку «Включить офлайн-доступ». Теперь новые документы будут сразу сохраняться на Вашем ПК.

Выводы

Несмотря на общеизвестный факт того, что Гугл собирает информацию о своих пользователях, он же предоставляет в наше распоряжение ряд бесплатных и, несомненно, полезных онлайн-инструментов. С их помощью Вы сможете не только отказаться от установки ряда программ, но получите возможность работать с документами из любой точки мира, с любого устройства!

Если Вам нужен Word онлайн, в котором над одним файлом можете работать не только Вы сами, но и ряд соавторов, то Вам однозначно стоит попробовать Google Документы и, возможно, навсегда отказаться от обычного офисного текстового редактора.

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

Как импортировать документ Word в Google Docs, и зачем? | НачинающƎму

Кто-то отправил вам документ Word, с расширением .docx но у вас нет приложения Word, что бы его изменить?

Нет проблем.

Бесплатный онлайн-офис от Google, под названием «Документы Google» позволяет легко импортировать и изменять документы Word.

И хотя он может не поддерживать редкие, очень уж продвинутые функции и форматирование некоторых документов Word, онлайн-офис работает довольно хорошо.

Зачем платить за Office и Photoshop, когда вы можете бесплатно получить эти альтернативы?

По ссылке выше, вы можете найти бесплатные программы, которые охватывают практически любую вычислительную задачу.

Как импортировать документ Word в Google Docs

Чтобы просмотреть документ Word в Документах Google, сначала необходимо загрузить этот файл на свой диск Google.

Откройте Google Диск, нажмите «Создать», а затем нажмите «Загрузка файла», чтобы начать.

Загрузка документа на Google диск

Загрузка документа на Google диск

Что такое и для чего используется расширение файла?

Расширение файла или расширение имени файла является суффиксом в конце компьютерного файла.

Перейдите к своим файлам и нажмите «Открыть».

Отправка документа на Google диск

Отправка документа на Google диск

Либо, вы можете, просто перетащить файл со своего компьютера прямо в веб-браузере, в нужную папку, для удобной загрузки.

Копирование документа путем простого перетаскивания

Копирование документа путем простого перетаскивания

После загрузки файла щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью» в контекстном меню и выберите «Документы Google».

Преобразовать документ с расширением .docx, в Google документы

Преобразовать документ с расширением .docx, в Google документы

Немного подождите, пока Google преобразует ваш документ Word в файл Google Docs.

Как вставить в текстовый документ Word, снимок экрана или символ

После того как вы закончили редактирование файла, вы можете поделиться им с другими или загрузить и экспортировать документ обратно в формат Microsoft Word, перейдя в меню «Файл» ➣ «Загрузить как» и выбрав опцию «Microsoft Word», либо загрузить документ в другом предлагаемом формате PDF, ODT, TXT.

Выбор формата что бы сохранить файл на компьютер

Выбор формата что бы сохранить файл на компьютер

В папке где находится сам файл, после его выделения, вам доступны функции:

Скопировать ссылку

Функции доступные при работе с файлом

Функции доступные при работе с файлом

отправить файл по электронной почте

Как поделиться фалом из Google документов

Как поделиться фалом из Google документов

Удалить, переименовать, переместить в любую другую папку на вашем Google Диск.

Как моментально открыть любой файл на Google Диске

Открыть любой файл на своем Google Диске прямо с рабочего стола компьютера.

А вы уже пробовали Документы Google?

Zoho Writer против Google Docs и Microsoft Word Online: пора ли переключаться?

Когда дело доходит до фантастических онлайн-инструментов для работы со словами вы избалованы выбором. Но только три могут претендовать на звание законченных, полноценных текстовых процессоров: Microsoft Word Online, Google Docs и Zoho Writer. Последний из них был недавно пересмотрен, и новый Zoho Writer 4.0 кажется настоящим испытанием для больших двоих.

В центре внимания нового приложения — снижение помех в интерфейсе. помех , и облегчая поиск инструментов для писателя. Слишком часто вы можете застрять, пытаясь добавить таблицу определенного типа, или не можете понять, как создать индекс / оглавление для вашего документа. Zoho Writer 4 хочет уменьшить ваши усилия, чтобы вы могли сосредоточиться только на письме.

Что нового в Zoho Writer 4

Большие Изменения

Откройте приложение, и вы сначала заметите, что оно выглядит чище и скуднее, чем Google Docs или Microsoft Word. Zoho удалил панель инструментов или знаменитую ленту Microsoft Office. , чтобы сделать письменную среду более минималистичной.

Вместо этого, когда вы выбираете слово или предложение, всплывают богатые инструменты редактирования и форматирования. Наличие этой панели инструментов рядом с вашим выбором означает, что вам не нужно слишком сильно двигать мышью.

В случае, если вы всегда хотите увидеть богатые инструменты редактирования, Zoho Writer 4 делает умную вещь, помещая их в панель слева. Современные мониторы широкоэкранные, поэтому вы обычно теряете пространство по обе стороны страницы документа.

Помещая инструменты форматирования туда, они не только лучше используют ценное пространство экрана, но также могут включать метки рядом с иконками. Как часто вы наводите курсор на различные крошечные значки на своей панели инструментов, ожидая, пока подсказка не сообщит, что делает эта кнопка? Чистые метки делают это не проблема в Zoho Writer.

Три этапа написания

Zoho разделил процесс записи на три естественных этапа: составление , просмотр и распространение — каждая со своей кнопкой.

Compose — это все, что нужно для написания текста, поэтому он настолько отвлекает, насколько это возможно. Возможно, вам следует проверить настройки Zoho один раз, прежде чем начать. Он включает в себя полезные инструменты письма, такие как автокоррекция слов, где первые две буквы пишутся с большой буквы вместо одной только первой буквы, или превращение кавычек в умные.

Для проверки правописания и корректуры нужны обзоры. Zoho Writer 4 поставляется со встроенным режимом чтения . Попробуйте, это все равно что смотреть на ваш документ в совершенно новом свете, который часто позволяет вам обнаружить ошибки, которые вы не заметили бы иначе. В режиме просмотра также есть инструменты для совместной работы, поэтому вы можете добавлять коллег и предлагать им комментировать или вносить изменения.

Последний из трех этапов « Распространение» — это просто обмен или публикация вашего документа в Интернете. Здесь также Zoho Writer показывает, как текстовый процессор, предназначенный для текущей сети, должен включать больше элементов, таких как прямая публикация в WordPress или выяснение того, кто получил доступ к вашему документу. С помощью простых меток «еще не просмотрено», «вид» и «активен» вы точно знаете, в каком состоянии находится документ у определенного коллеги.

Zoho Writer 4.0 Опыт

Я часто чередую Google Docs и Microsoft Word. Оба имеют свое собственное использование, причем Word является моим предпочтительным офлайн-текстовым процессором, пока я работаю с Docs онлайн. Вся эта статья была написана в Zoho Writer 4.

По моему мнению, это предлагает более приятную письменную среду. Это был не минимализм, который продавал его для меня, а простота использования. Окунувшись в настройки, чтобы изменить то, что я хочу, я обнаружил, что печатаю быстрее, чем в Word или Docs.

Например, функция командного поиска лучше, чем та, которую вы получаете на ленте Word или в поиске скрытого меню в Документах Google. Документам Нажмите Alt + / в любое время, и появится панель поиска, похожая на любой модуль запуска в операционной системе. Здесь ищите все, что вы хотите сделать. Набрав «таблица», вы увидите все команды, содержащие слово «таблица». Используя клавиши со стрелками, я смог быстро вставить таблицу, даже не зная сочетаний клавиш.

Да, сочетания клавиш полезны в любой программе. , и вы тоже можете узнать их с помощью встроенной справки. Большинство из них такие же, как и ярлыки, которые вы будете использовать в других текстовых процессорах, поэтому вы сможете приступить к работе без каких-либо проблем.

Однако я обнаружил, что использую Alt + / чаще, так как он был более интуитивным. Отличное программное обеспечение — это когда программное обеспечение сливается с фоном, и технология, кажется, работает, и вы не застряли. Это был мой опыт работы с Zoho Writer 4, который я не всегда могу сказать о Word или Docs.

Тьфу, новое облако для борьбы

Самая большая проблема с Zoho Writer 4 быстро становится понятной после финиша. Я пропустил онлайн-варианты хранения! Если Документы Google автоматически сохраняются на Google Диске, а Word Online можно сохранять в OneDrive или Dropbox, Zoho Writer не работает ни с одним из трех основных поставщиков облачного хранилища. И вот так я застрял.

Zoho Writer полезен, если вы хотите поместить все свои документы в него в одиночку, отказавшись от текущего облачного хранилища Google Drive, Dropbox или OneDrive. Но это не кажется хорошей идеей.

Также необходимо, чтобы все, с кем вы сотрудничали, имели учетную запись Zoho Writer. Конечно, Word Online и Документы Google тоже требуют этого, но более вероятно, что ваши соавторы уже имеют учетную запись Google или Microsoft. Сколько людей вы знаете, кто использует Zoho Writer или хотели бы подписаться на это?

Если бы Zoho Writer 4 подключился к трем большим облачным сервисам хранения, и я смог бы работать с пользователями с этими учетными записями, я бы сделал это прямо сейчас. В сущности, решение немного сложнее, тем более что документы Word и Google упрощают совместную работу. тоже. С другой стороны, Zoho Writer доступен в качестве одной из этих замечательных надстроек надстроек чтобы открыть Документы в Zoho Writer напрямую.

Zoho Writer 4 против Документов Google против Word Online

Итак, как Zoho Writer сравнивается с двумя другими текстовыми редакторами? Удивительно, но я бы оценил Zoho Writer как лучший инструмент для письма, чем любой из них, что является высокой похвалой со стороны того, кому приходится часами нажимать на клавиатуру каждый день. Но давайте разберемся с этим немного …

Письменная среда: эта должна быть субъективной, поэтому здесь нет явного победителя. Никто из них не отталкивает, но мне больше всего понравилась эстетика Zoho Writer. Тем не менее, минимализм достигается ценой исследовательских инструментов в Word и Google Docs. Документы

Простота инструментов: Zoho Writer для меня здесь явный победитель. Размещение четких меток на инструментах форматирования помогает быстро их идентифицировать, и при этом не нужно наводить курсор на значки для всплывающих подсказок. Что еще более важно, панель поиска команд является отличным дополнением, которое явно дает мне преимущество в Zoho Writer. Суть в том, что независимо от того, используете ли вы для форматирования мышь или клавиатуру, оба типа пользователей хорошо снабжены интуитивно понятными инструментами.

Поддержка Word-файлов: Word Online лучше всего подходит для этого, поскольку вы можете напрямую открывать файлы DocX в их оригинальном формате. Однако Zoho Writer 4 также поддерживает DocX, в отличие от Google Docs, который преобразует его в другой формат.

Редакции и чтение корректуры: и здесь Zoho Writer 4 получил большой плюс от меня. Вы когда-нибудь нажимали Ctrl + Z (отменить) и Ctrl + Y (повторить) слишком много раз в процессе редактирования и потеряли оригинальное письмо? Об этом позаботится встроенная история документов Zoho Writer. Я также рекомендую использовать инструмент « Создать версию» , который сохраняет внешний вид документа в определенное время, поэтому вы можете вернуться к этой версии позже, если последующие изменения слишком сильно испортили.

Совместная работа: инструменты для совместной работы Zoho Writer — это просто фантастика, а возможность блокировки определенных частей не видна ни в Word Online, ни в Документах Google. Тем не менее, я беспокоюсь о том, чтобы на самом деле работать над документом с другими людьми, поскольку они также обязаны создать учетную запись Zoho. Вы не можете использовать официальные учетные записи Microsoft или Google, выпущенные вашей компанией, что является серьезной ошибкой, особенно если вы работаете над чувствительным к работе документом и не можете открыть его с помощью своей личной учетной записи. И помните, что в Office Online есть впечатляющие инструменты для совместной работы. тоже.

Облачное хранилище: я ясно выразил свои чувства по этому поводу. Так как Zoho не позволяет вам автоматически сохранять данные на Google Drive, Dropbox или OneDrive, здесь вы проиграли.

Вы бы выбрали лучший продукт?

В целом, я думаю, что Zoho Writer 4, будучи одним из текстовых онлайн-процессоров, имеет лучший продукт по сравнению с Google Docs или Word Online. Тем не менее, поскольку совместная работа является таким ключевым аспектом современного опыта написания в Интернете, я недоволен отсутствием поддержки существующего облачного хранилища или популярных сетевых учетных записей.

В конце концов, вопрос заключается в следующем: вы бы переключились на использование новой облачной экосистемы, если бы у нее был немного лучший текстовый процессор, или вы бы продолжили использовать вашу нынешнюю облачную экосистему, которая имеет достаточно хороший текстовый процессор? Дайте нам знать ваши мысли в комментариях.

Кредиты Изображения: Shyamala (Zoho) / Охота на продукт

Как работать с поисковиком Google внутри Microsoft Word

Существующий функционал текстового редактора Word можно расширить за счёт установки надстроек из магазина Microsoft Office. Надстройки внедряются в приложения офисного пакета 2013 и 2016 года, а также в веб-приложения Microsoft Office Online. Внедряясь в офисные приложения по типу расширений браузера, эти надстройки предлагают те или иные дополнительные возможности. Например, в Microsoft Word можно внедрить мини-поисковик Google.

Бесплатная надстройка — Search The Web – это поле поисковика Google, которое отдельной панелью справа встраивается в окно текстового редактора Microsoft Word. В этой же панели отображаются и результаты поиска Google.

Microsoft Word, в принципе, предусматривает возможность поиска информации в Интернете по выделенным в документе словам прямо из контекстного меню. Вот только эта возможность ограничена поиском исключительно в системе Bing, ведь этот поисковик также, как и Word, является детищем Microsoft. Bing, возможно, и неплохой поисковик для англоязычного контента, но вот с информацией на русском языке гораздо лучше работают Яндекс и Google. Поисковая база последнего будет доступна в окне Microsoft Word после внедрения надстройки Search The Web.

Как установить надстройку и работать с поисковиком Google внутри Microsoft Word?

1. Установка надстройки Search The Web

Для добавления надстройки Search The Web необходимо перейти на вкладку инструментов Microsoft Word «Вставка». Кнопка установки надстроек из магазина Microsoft Office в текстовом редакторе Word 2016 и его веб-версии Word Online называется «Надстройки». После её нажатия увидим кнопку «Магазин». Жмём её.

Версия Microsoft Word 2013 содержит кнопку установки надстроек также во вкладке инструментов «Вставка», но называется она «Приложения». После её нажатия станет доступна кнопка «Магазин».

Магазин Microsoft Office откроется в небольшом окошке поверх окна текстового редактора. Среди имеющегося контента надстройку Search The Web проще всего отыскать, воспользовавшись поиском по магазину. Найдя Search The Web, кликаем надстройку.

В следующем окошке жмём «Доверять». Это своеобразная форма установки надстроек из магазина Microsoft Office.

Поле этого в правой части окна Word увидим панель с поисковым полем для ввода ключевых слов.

Ярлык запуска Search The Web для удобства лучше добавить на панель быстрого доступа Microsoft Word. До этого ярлык можно отыскать при нажатии сначала кнопки «Надстройки» («Приложения» для Microsoft Word 2013), затем – кнопки «Мои надстройки». Вызвав на ярлыке Search The Web контекстное меню, получим доступ к опции добавления надстройки на панель быстрого доступа Microsoft Word.

Ярлык Search The Web будет виднеться в числе прочих установленных приложений в общем списке.

2. Как работает Google внутри Microsoft Word

Search The Web – надстройка Google — работает с выделенными в документе словами. Если панель надстройки активна, выделенные в документе слова автоматически появляются в поисковом поле. Что и остаётся сделать вручную, так это нажать кнопку поиска Search.

В результатах выдач на панели справа, как и поисковых системах в окне браузера, увидим превью найденных по ключевому запросу материалов.

Если данных превью недостаточно, можно открыть веб-страницу статьи. Двойной клик по ссылке автоматически откроет статью в окне штатного браузера Windows Internet Explorer.

А в любом другом браузере или приложении ссылку можно открыть, скопировав её с помощью опции контекстного меню «Копировать ярлык».

4 причины, по которым Google — явный победитель

Доктор философии в Гарварде. кандидат и ассистент преподавателя недавно вызвали бурю твитов после того, как отметили, что его ученики поколения Z «[не] используют Microsoft Word, точка. Когда вы просите их отправить файлы .doc, они все конвертируют их из Google Docs или Pages ». Посыпались тысячи ответов не только от представителей поколения Z, но и от студентов, писателей и других профессионалов всех возрастов, которые заявили о своей преданности House Google.

Обычные пользователи Twitter, возможно, были сбиты с толку тем, что решение для обработки текстов имеет такую ​​страстную базу поклонников, но здесь, в SADA, это просто еще один рабочий день в офисе.Когда SADA помогло компании Colgate-Palmolive перевести 28 000 сотрудников в Google Workspace, Митч Коэн, старший менеджер служб совместной работы, надеялся на простое в использовании решение для повышения производительности офиса, которое «люди будут в восторге от использования».

Сказать, что эти ожидания оправдались, — ничего не сказать. Сотрудники Colgate-Palmolive не просто обрадовались; они были на седьмом небе от счастья. «Когда мы объявили о переходе на Google для всей базы наших сотрудников, я был весьма озадачен отзывами, которые я получил от некоторых из этих сотрудников, — вспоминает Майк Кроу, ИТ-директор Colgate-Palmolive.«Сообщения вроде:« Ты мой новый лучший друг в Colgate ». Один человек даже сказал мне, что это вызвало у них слезы на глазах».

Почему поклонники Google Docs так любят свои текстовые процессоры?

1. Сотрудничество, сотрудничество, сотрудничество

Технически Microsoft Word, как и остальная часть Microsoft 365, имеет функции совместной работы. Это называется «совместное редактирование». Однако использование функции совместного редактирования похоже на вырывание зубов. В Word возможность редактирования и совместной работы нескольких пользователей в режиме реального времени зависит от ряда факторов, в том числе от того, на каком устройстве работает каждый пользователь, все ли пользователи входят в одну организацию и даже от того, где работает документ. хранится.

Есть два способа совместной работы в Документах, оба очень простые:

1. Введите адреса электронной почты других пользователей в разделе «Поделиться с людьми и группами», и Google отправит им приглашения для доступа к документу.
2. Выберите «Получить ссылку», чтобы получить ссылку, которую можно отправить другим пользователям вручную.

Когда два или более пользователей редактируют одновременно, изменения и комментарии появляются мгновенно и в реальном времени. Неважно, где хранится файл или с какого устройства или браузера работает каждый пользователь.Один пользователь может даже открыть один и тот же документ на нескольких устройствах одновременно.

Необходимо просмотреть историю изменений или вернуться к предыдущей версии документа? В Microsoft ваши варианты зависят от того, какую версию Word вы используете, как администратор вашей организации настроил управление версиями и используете ли вы Sharepoint. ¹ В Документах управление версиями выполняется автоматически и работает одинаково на всех устройствах: просто перейдите в меню «Файл»> «История версий», где вы можете просмотреть все изменения и восстановить предыдущие версии документа одним щелчком мыши.

У вас предстоящая встреча и вы хотите узнать, просматривал ли кто-нибудь общий файл? Проверьте панель активности в Документах Google, чтобы узнать, кто ее просматривал, количество открытых комментариев и историю обмена. Это похоже на контроль версий для взаимодействия с файлом — просмотров, комментариев и совместного использования!

2. Облачный, с полной облачной функциональностью

Microsoft Word является частью Microsoft 365, который произошел от Microsoft Office, который изначально разрабатывался как настольное приложение.Даже сегодня пользователи Word устанавливают приложения Microsoft 365 на свои локальные устройства. Хотя Microsoft также делает Word доступным через веб-браузер, это урезанная версия, в которой отсутствуют определенные функции, в том числе расширенные функции совместной работы! ²

Google Docs, как и остальная часть Google Workspace, полностью ориентирован на облако и ориентирован на браузер. Документы доступны с любого устройства и из любого современного веб-браузера. Фактически, в то время как пользователи Microsoft могут устанавливать Word и другие приложения 365 только на пять устройств, ³ Google позволяет пользователям получать доступ к Документам и остальной части Google Workspace на неограниченном количестве устройств.Помимо автономного хранилища, которое поддерживается только в Google Chrome, Документы предлагают те же функции независимо от браузера.

Облачный текстовый процессор облегчает жизнь и ИТ-администраторам в организациях. Обновления Документов Google, как и остальной части Google Workspace, автоматически обрабатываются Google. Администраторам и пользователям не нужно ничего делать, чтобы всегда использовать самую последнюю версию.

3. Автоматическое самосохранение и упрощенная организация файлов

Пользователь Twitter lavingiasa пишет об ученике, который «случайно удалил всю свою работу [в Word]… потому что они не сохранили файл, потому что не понимали концепции сохранения (используемой для автоматического сохранения в Google Apps), поэтому они просто сказал «нет», когда появилось приглашение. ”

Microsoft предлагает функцию автосохранения, но она не включена по умолчанию, а если пользователь сохраняет файл на свое локальное устройство, она вообще недоступна. Пользователи Word должны сначала войти в свою учетную запись OneDrive или Sharepoint, а затем включить автосохранение.

В Документах Google автосохранение выполняется автоматически, и все файлы автоматически сохраняются на Google Диске. Чтобы пользователи всегда могли получить доступ к своим файлам, независимо от того, с какого устройства они входят в систему. Им не нужно беспокоиться о том, чтобы носить с собой флеш-накопители или отправлять файлы себе по электронной почте.Кроме того, ИТ-администраторы могут легко настроить групповые (общие) диски и папки в соответствии с отделом, должностной функцией, командой проекта или любой другой категорией.

4. Docs прекрасно работает с Word

Необходимо совместно работать над файлами Word с коллегами, клиентами или партнерами, которые все еще используют MIcrosoft? Без проблем! Благодаря функции редактирования Office пользователи Документов могут легко загружать документы Word на Google Диск, а затем редактировать их и совместно работать над ними прямо из Документов без необходимости конвертировать файлы Word. Эта функция также работает с документами Excel и Powerpoint. Пользователи Google могут даже открывать и редактировать файлы Office прямо из Gmail, без необходимости загружать документ на Диск.

И наоборот, пользователи Google могут создать документ в Документах, затем перейти в меню «Файл»> «Загрузить» и преобразовать его в ряд других форматов, включая Word (.docx), PDF или простой текст.

Идите дальше с SADA

Если вы хотите упростить организационные изменения и максимизировать рентабельность инвестиций, мы предлагаем услуги управления изменениями на основе результатов, которые помогут вам в полной мере использовать возможности Google Workspace.Наши эксперты помогли ведущим организациям, таким как Colgate-Palmolive, принять изменения для достижения максимального эффекта. Кроме того, мы предлагаем различные полезные ресурсы, которые помогут вам в процессе преобразования облака, в том числе #CloudQuarters, центр, позволяющий нашему коллективному сообществу смело принять культурный сдвиг в сторону удаленной и гибридной работы. Обязательно посмотрите нашу новую серию видеороликов 27 °, в которых предлагается мнение или уникальный ракурс по определенной теме из области Google Workspace.

¹ https: // support.microsoft.com/en-us/topic/view-previous-versions-of-office-files-5c1e076f-a9c9-41b8-8ace-f77b9642e2c2
² https://docs.microsoft.com/en-us/office365 / servicedescriptions / office-online-service-description / office-online-service-description
³ https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compare-all-microsoft-365-products? activetab = tab: primaryr2

Документов Google против Microsoft Word Online: что лучше?

Microsoft Word был доступен для всех, кто каждый день строчит на цифровом холсте, пока Google, очевидный наследник, не придумал облачное решение.Текстовый процессор компании является кроссплатформенным, автоматически синхронизируется и легко доступен для совместного использования.

В то время как большинство из нас самоотверженно использовали Microsoft Word для написания всего, от проектов колледжа до школьных сочинений и резюме до важных документов в течение последних 30 с лишним лет, это, наконец, начало сдвигаться с веб-платформой Google Google Docs .

Учитывая тот факт, что Microsoft работает над текстовым процессором в течение 30 лет, Документам Google еще предстоит проделать большую работу, чтобы соответствовать функциям Microsoft Word.

После всего сказанного возникает вопрос — что лучше? Давайте рассмотрим особенности, возможности и разницу между этими инструментами для обработки текста в облаке.

Документы Google и Microsoft Word Online

Доступность

Давайте рассмотрим каждый аспект шаг за шагом и проанализируем, кому лучше использовать какой инструмент. Microsoft Word уже давно преобладает и дает вам доступ к большому количеству впечатляющих функций и профессиональных инструментов, имеющихся в вашем распоряжении.

Чтобы упростить задачу, в Microsoft Word Online есть множество функций для обычных пользователей. Однако это не полноценная функциональная версия Microsoft Word, но она всеобъемлющая и хорошо работает с большинством форматов документов. Хотя есть несколько сложных документов, которые не работают с версией Microsoft Word Online, повседневное редактирование и документирование не будет большой проблемой.

Вам просто нужна учетная запись Microsoft для доступа к бесплатной онлайн-версии Microsoft Word. Однако, если вы также хотите использовать расширенные функции редактирования, Microsoft Word Online входит в пакет Microsoft Office 365, включая другие программы, такие как PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access и Publisher.Его нельзя приобрести как отдельную программу.

Google Docs , тем временем, также является онлайн и полностью бесплатной платформой, которая синхронизируется между устройствами. Это кроссплатформенный текстовый процессор, который содержит простые стандартные функции для основных документов.

Для работы с Документами Google не нужно покупать или загружать какое-либо программное обеспечение. Просто войдите в свою учетную запись Google и начните использовать документы. В отличие от Microsoft Word, здесь нет ограничений для операционной системы или браузера.Следовательно, если вам не нужны более продвинутые функции, Документы Google могут вам идеально подойти.

Интерфейс

Microsoft Word Online — очевидный победитель с точки зрения функциональности, но то же самое и с пользовательским интерфейсом. На лентах и ​​на панели инструментов Microsoft Word доступно так много функций. Это здорово, если вам нужно много доработанных функций. Но если вы обычный пользователь, это может утомить навигацию по функциям в поисках той, которая вам нужна.Тем не менее, бесплатная онлайн-версия сокращает количество лент и панелей инструментов, чтобы ускорить загрузку.

С другой стороны, Google Docs следует сравнительно простому подходу. Он сужает макет и функции панели инструментов, чтобы предоставить пользователям легко управляемое рабочее место. Он, несомненно, предлагает более оптимизированный интерфейс, хотя и заставляет пользователя хотеть большего.

Google Docs помещает большинство часто используемых кнопок прямо у вас под рукой. А все остальное можно найти в выпадающих списках.Даже Microsoft Word также позволяет вам настраивать панель инструментов и позволяет размещать наиболее часто используемые кнопки в пределах досягаемости. Но чем меньше времени вы тратите на настройку, тем быстрее выполняется работа.

Следовательно, если вам не нужен более продвинутый уровень функций, придерживайтесь простого в использовании интерфейса Документов Google.

Возможности

Microsoft Word Online хорошо работает со всеми браузерами, и мы не могли понять, какие преимущества оказываются Edge. Даже если вы используете его в Chrome, для офиса есть расширение, которое позволяет вам получать доступ к документам из вашей учетной записи OneDrive без необходимости каждый раз входить в систему.Это делает весь процесс создания документов и редактирования намного более продуктивным.

Чтобы справиться с загроможденным интерфейсом, Microsoft представила новую функцию « Smart Lookup » в своем онлайн-приложении. Щелчок правой кнопкой мыши по слову отображает ряд вариантов, с помощью которых можно выполнять несколько действий только оттуда.

Google Docs поддерживает имидж простого текстового редактора. Но не стоит путать простую планировку с недостатком функциональности. Просто исследуйте и копайтесь в меню, вы не найдете его недостатка в Microsft Word Online.

Вы найдете все параметры форматирования и макета, включая возможность добавления таблиц, а также мощный инструмент для совместной работы и совместного использования. Несколько пользователей могут просматривать, редактировать и оставлять комментарии с предложениями с различными разрешениями. В то время как Microsoft Word Online также предоставляет вам возможность совместной работы, Docs по-прежнему далеко впереди в этом отношении.

Совместимость файлов

Обе платформы совместимы с наиболее распространенными форматами обработки текста. Вы можете скачать Документы Google с такими расширениями, как ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.

В то время как Microsoft Word онлайн позволяет экспортировать онлайн-документы как файлы DOCX, PDF или ODT. Более того, если вы хотите открыть файл Google Docs в Word, вам необходимо сначала его преобразовать.

Заключение

В настоящее время я использую оба, и они оба являются отличными инструментами для редактирования документов. Из-за моих личных требований я предпочитаю простоту Документов Google. Но если вашему офису и бизнесу требуются продвинутые, продуманные до мелочей функции, то от Microsoft Word Online никуда не деться.

Каковы были ваши впечатления от работы с Microsoft Word Online или Google Docs? Мы хотели бы услышать.

Связанные материалы, которые вы, возможно, захотите проверить:

1. Советы и уловки Microsoft Word Online
2. Советы и уловки с Документами Google.

Управление совместной работой в Google Docs и Word Online — Agriculture Communication

Google Docs и Microsoft Word Online — отличные инструменты для совместной работы над документом, но это может раздражать, когда несколько человек редактируют документ, иногда одновременно. Что произойдет, если кто-то испортит или удалит что-то важное? Могу ли я вернуться к более ранней версии?

Если вы используете Word Online для совместной работы, вам следует начать создание документа в Microsoft Word на рабочем столе, а не в Интернете в Office 365. Это позволяет вам включить «Отслеживать изменения». Когда вы откроете этот документ в Word Online, вы не увидите отслеживаемых изменений, но вы увидите их, когда откроете его в Word на рабочем столе.

Еще одним вариантом управления совместной работой в Word Online является использование комментариев.Новые комментарии можно добавлять на вкладке «Обзор» в Word Online. Предложение изменений в документе в комментарии, а не изменение текста напрямую, позволяет вашим соавторам обсуждать изменения перед их принятием.

Если вы работаете над документом в режиме реального времени, и изменения становятся огромными, включите «Показать действие редактирования» на вкладке «Обзор» в Word Online. Это покажет, кто какие изменения вносит в документ. Это работает, только если у вас открыт документ.После того, как вы закроете документ и снова войдете в него, вы не увидите никаких действий по редактированию, которые имели место до того, как вы его закрыли.

Google Docs делает управление совместной работой немного проще, чем Word Online. Режим «Предложение» в Документах Google позволяет редактировать текст документа, но только в качестве предложения. Если вы редактируете что-то, созданное кем-то другим, он отправит этому человеку электронное письмо, чтобы сообщить об изменении.

Чтобы включить режим «Предлагать» в Документах Google, нажмите кнопку «Редактировать» в правом верхнем углу редактируемого документа и выберите «Предлагать».«

Google Docs также дает вам доступ к полной истории изменений документа. Нажав «Файл», а затем «Просмотреть историю изменений», вы можете увидеть все изменения, внесенные в документ с момента его создания, а также то, кто внес эти изменения. Вы также можете вернуться к любой из этих предыдущих версий.

Совместная работа над одним документом (без пересылки его по электронной почте), иногда в режиме реального времени, может быть пугающей. Я надеюсь, что эти функции помогут вам расслабиться и начать совместную работу в Интернете.

Боб Берч, специалист по веб-технологиям, (701) 231-7381

Google Docs vs Microsoft Word Online

Там, где когда-то обработка текста была областью настольного программного обеспечения, которое нужно было устанавливать с компакт-диска, благодаря облаку он стал инструментом повышения производительности, который можно использовать практически везде, где есть Интернет подключение и на всевозможных устройствах.

Пожалуй, двумя лидерами в области обработки текста на основе облачных вычислений являются Google Docs и Microsoft Word Online.Первый является частью облачного приложения G-Suite поискового гиганта, которое включает в себя Google Drive и Gmail, а второй является частью пакета Redmond Office Online.

Оба прекрасных текстовых процессора сами по себе, с поддержкой автоматического сохранения, катаболитов машинного обучения и интеграции с другими приложениями и службами.

И оба предлагают бесплатные уровни обслуживания, а также уровни обслуживания на основе подписки, причем последний расширяет их возможности, емкость и функции хранения.

Тем не менее, это делает выбор между выбором одного текстового редактора перед другим затруднительным, особенно потому, что оба они нашли свой путь в крупные организации и правительственные ведомства, тем самым зарабатывая свои отличия.

Чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящий вариант для вашей работы или организации намотки, мы разбили и сравнили основные функции и атрибуты Word Online и Google Docs.

Microsoft Word Online

Word Online — это бесплатная веб-версия пакета текстового процессора Microsoft. Хотя онлайн-версия всеобъемлющая, она представляет собой урезанную версию приложения Word, которое вы получаете в Windows.

Он входит в состав пакета Office Online (есть также версии Excel, PowerPoint и Outlook, и это лишь некоторые из них).Он работает с форматами документов Microsoft по умолчанию, но будут некоторые сложные документы, которые не будут работать с этой онлайн-версией. Но что касается повседневного создания и редактирования документов, это не будет большой проблемой.

Есть ряд функций, которые впервые появились в Word Online до того, как он стал доступен в автономном режиме. Функция поиска Tell Me — одна из таких функций; это помогает пользователю найти функцию, которая ему нужна для конкретной задачи. Word Online также предлагает совместное создание и редактирование документов, чтобы другие пользователи могли работать с одним и тем же документом одновременно (обе эти функции теперь являются частью Word 2016.

Для доступа к Word Online вам потребуется учетная запись Microsoft, а это значит, что вы также можете автоматически сохранять документы в OneDrive. (Если вы используете Word Online как часть Office 365, документы сохраняются в плачевном OneDrive для бизнеса).

Одной из функций, которые Microsoft представила в своем онлайн-приложении, является Smart Lookup. Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по слову, на панели справа появляется ряд параметров. Можно определить выбранное слово, вызвать запись в Википедии или выполнить поиск в Интернете благодаря Bing.Текст из панели можно скопировать и вставить в основной документ.

Word Online неплохо работает во всех браузерах. Мы не смогли найти какого-либо благоприятного отношения к Internet Explorer или Edge. Фактически, если вы используете Chrome, у Microsoft есть расширение для Office, которое позволяет вам создавать документы или получать к ним доступ из вашей учетной записи OneDrive без необходимости каждый раз входить в систему. Это делает эту часть процесса создания и редактирования документа намного более продуктивной.

Как мы уже говорили ранее, в онлайн-версии отсутствуют некоторые функции, но одна вещь, которой удалось осуществить переход из автономного режима в онлайн, — это Format Painter.Эта функция позволяет быстро копировать форматирование из одной части документа в другую. Выберите часть, которая вам нравится, нажмите «Формат по образцу», а затем щелкните текст или изображение, которые нужно изменить, чтобы они выглядели так же.

То, что вы не можете получить с Word Online, вы не можете получить с Word 2016, так это ленты «Ссылки» и «Рассылки». Ссылки позволяют создавать такие вещи, как оглавление, добавлять ссылки и т. Д. Мы думаем, что это не должно быть слишком сложно добавить в онлайн-версию Word, но на момент написания этой статьи она отсутствует.Рассылка будет немного сложнее, так как это позволяет вам печатать конверты и этикетки, чтобы мы могли видеть проблему там, если рядом нет принтера, с каким бы устройством вы ни работали.

При работе в Word Online сохранение может означать использование OneDrive по умолчанию. Другие службы облачного хранения, такие как Box, предлагают возможность создавать документы и редактировать их с помощью Word Online, но вам нужно начинать оттуда, а не в Word Online, и вместо этого сохранять.

Замена Microsoft Word на Google Docs? 8 простых советов, которые помогут вам начать работу

Microsoft Word, возможно, самый известный текстовый процессор, но облачные Документы Google постепенно затмевают почтенное программное обеспечение Редмонда среди экономных пользователей Интернета.Он не только бесплатный, но и предлагает возможность беспрепятственного обмена и доступен на любом компьютере или мобильном устройстве с подключением к Интернету.

Успех Google побудил Microsoft предложить интернет-версии своего пакета Office, а также урезанную бесплатную версию Microsoft Word для Интернета. И хотя Google Docs больше не предлагает неограниченное бесплатное хранилище, 15 ГБ — это много документов. Если вы заменили Word на Документы Google, прочтите несколько скрытых трюков.

---

Откройте для себя шаблоны

Не знаете, с чего начать? Ознакомьтесь с включенными шаблонами.Для доступа к ним с главной страницы Документов наведите указатель мыши на значок плюса в правом нижнем углу и нажмите появившийся значок Выбрать шаблон . Или щелкните Файл> Создать> Из шаблона внутри существующего документа.

Шаблоны сгруппированы по назначению и включают отформатированные образцы предложений по проектам, информационные бюллетени, несколько юридических документов, письма с предложениями о работе, резюме, школьные отчеты и многое другое. Другие могут быть доступны путем установки определенных надстроек.

---

Разблокировать автономное редактирование

Единственная сложность с облачными службами — это доступ, когда у вас нет подключения к Интернету, но Документы Google поддерживают автономное редактирование.Выберите Файл> Сделать доступным офлайн , и самая последняя версия документа будет доступна для просмотра и редактирования, когда вы не подключены. Когда соединение будет восстановлено, все изменения будут автоматически синхронизированы. Вернитесь к Файл> Сделать доступным в автономном режиме , чтобы отключить его в любое время.

---

Просмотр истории версий

Нам всем нравится отслеживать изменения в документе, особенно если он используется несколькими людьми. У вас должна быть возможность вернуться в прошлое, если кто-то что-то удалил случайно или вы просто передумали.Здесь на помощь приходит история версий Google.

В своем документе нажмите Последнее изменение было X дней / часов назад Ссылка вверху, откройте Файл> История версий> Просмотреть историю версий или используйте ярлык Ctrl + Alt + Shift + H , чтобы просмотреть список зарегистрированных изменений по дате и времени. Если несколько изменений были внесены в один и тот же день или за короткий промежуток времени, эти версии группируются как вложенные записи под одной записью.

Для наглядности версиям можно давать определенные имена.Щелкните переключатель в правом верхнем углу, чтобы отобразить версии документа, которые вы назвали.

---

Создание оглавления

Оглавление с номерами страниц

Для длинных документов, которые могут быть полезны какой-либо организации, перейдите в Вставка> Оглавление и выберите один из двух форматов (с номером страницы или с синими ссылками).

Документы будут искать текст, стилизованный под заголовок, и размещать его в верхней части страницы со ссылками, позволяющими перейти к этому разделу.Как вы оформляете заголовок? Выделите текст, щелкните поле «Стили» и выберите «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т. Д. (Или перейдите к Формат> Стили абзацев .)

Если вы создаете заголовки после перетаскивания поля оглавления в документ, щелкните круглый значок «Обновить» рядом с оглавлением, чтобы изменения вступили в силу. Вы также можете просмотреть оглавление на боковой панели.

---

Google Из Документов

Google Docs позволяет легко проводить исследования из одного окна.Если вам нужно найти файл на Google Диске или информацию из Интернета, нажмите кнопку Explore (та, которая выглядит как прямоугольник с ромбиком внутри) в правом нижнем углу документа.

Откроется новая панель с панелью поиска, на которой можно выполнять поиск в Интернете или в существующих документах. Последний называется Cloud Search для бизнес-аккаунтов Workplace и Drive для личных аккаунтов. На рабочем месте наведите указатель мыши на запись и щелкните значок плюса, чтобы добавить ссылку на документ или вставить изображение.Чтобы добавить в документ цитату из результатов веб-поиска, наведите на него курсор и щелкните значок кавычки.

---

Поделиться ссылкой

Чтобы поделиться документом, нажмите синюю кнопку Поделиться в правом верхнем углу и введите адреса электронной почты всех получателей. Чтобы отправить прямую ссылку на документ, нажмите Копировать ссылку , чтобы получить ссылку для совместного использования, но только те, кто добавлен в список общего доступа, смогут ее открыть.

Измените разрешения, щелкнув Поделиться> Изменить для всех, у кого есть ссылка , что позволяет любому, у кого есть URL-адрес, увидеть документ, даже если вы специально не ввели его адрес электронной почты.Затем укажите, являются ли эти люди читателями, комментаторами или редакторами. Чтобы заблокировать его позже, измените его на Restricted .

После того, как все решения приняты, нажмите Копировать ссылку с этой страницы, чтобы получить ссылку, которой можно поделиться.

---

Добавить новые шрифты

Google Docs поддерживает более 30 шрифтов на панели инструментов с раскрывающимся списком шрифтов, но есть и другие, скрытые на виду. Щелкните меню шрифтов и выберите Дополнительные шрифты вверху. Это откроет меню других шрифтов, которые необходимо добавить в Документы, прежде чем их можно будет использовать.

Щелкните меню Показать: все шрифты и выберите Показать для предварительного просмотра шрифтов. Щелкните шрифт, чтобы добавить его в список активных шрифтов в разделе Мои шрифты . Нажмите ОК , чтобы сохранить новые шрифты в активном списке.

---

Вставить специальные символы

Есть несколько способов ввести специальные символы в Документы Google. Откройте Вставка> Специальные символы для базы данных, полной объектов, которые вы можете вставить, включая символы, эмодзи, знаки препинания, символы и знаки ударения, которые нелегко сделать с помощью стандартной клавиатуры.Знаете, что вам нужно, но не знаете, как это называется? Нарисуйте его, и Google Docs выдаст вам результат.

Более простой способ сделать это — использовать меню «Замены», где вы можете ввести одно слово, а в Документах Google отобразится другое. Перейдите в Инструменты > Настройки> Подстановки , и вы можете добавить символы в столбец «Заменить», который будет заменен символом в столбце «С», как если бы вы написали (c) для создания символа ©.

Единственный недостаток заключается в том, что экран «Замены» не позволяет вам напрямую выбрать специальный символ, но, по крайней мере, вы можете добавить его в документ и скопировать.»превращается в нужного вам персонажа.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Tips & Tricks , чтобы получать советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Взгляд ИТ-специалистов на Документы Google и Microsoft Word Online

Традиционные приложения для работы с документами по-прежнему входят в число основных вычислительных приложений многих рабочих, но облачные пакеты Google for Work и Microsoft Office 365 упрощают совместную работу в режиме реального времени.Различия между Google Docs и Word Online иногда незаметны, но для миллионов людей, которые проводят часы с платформами каждую неделю, небольшие расхождения могут иметь большое значение.

[ Связанный анализ: Office 365 против Google for Work: сравнение облачных сред для малых предприятий ]

ИТ-руководители и ИТ-директора не всегда выбирают Word Online или Google Docs на основе заслуг. «На первый взгляд есть несколько различий, но когда вы чистите лук и попадаете в повседневную работу ИТ-директора, желающего оценить это на основе совокупной стоимости владения… мы должны взглянуть на такие вещи, как обучение , поддержка, служба поддержки — вот где Google начинает проигрывать, — говорит Шон Виора, ИТ-директор и директор по информационной безопасности Creative Solutions in Healthcare.«Это новичок на корпоративной стороне».

Google Docs и Word Online больше похожи, чем разные

Тим Берк, директор по ИТ BetterCloud, говорит, что Google Docs и Word Online становятся все более похожими за последние пару лет. По его словам, выдающиеся функции на одной платформе могли определять ИТ-решения в прошлом, но сегодня решения о покупке часто принимаются благодаря тому, что они хорошо знакомы. «Есть причина, по которой многие стартапы выбирают Google, а многие действительно солидные предприятия выбирают Office 365.»

Остальные различия между Документами Google и Word Online сводятся к небольшому различию в том, как пользователи выполняют схожие задачи. Оба приложения позволяют осуществлять совместную работу и комментировать в реальном времени, но Word Online использует традиционную функцию Word« Отслеживать изменения », а Google Документы позволяют пользователям вносить правки или «предложения», если другим соавторам необходимо утвердить окончательные изменения.

[ Анализ новостей по теме: темпы внедрения Office 365 и Google for Work будут быстро расти ]

Microsoft опоздала с внесением изменений в реальном времени и реальных — время сотрудничества, по словам Берка.Многие давние пользователи Word также должны были научиться понимать разницу между внесением изменений в отдельные версии документа, который сохраняется и предоставляется к совместному использованию, и внесением изменений в реальном времени в единый документ, который обновляется «на лету».

Millennials и Microsoft

Wiora говорит, что примерно половина из 6000 сотрудников его организации — миллениалы, и у них нет такого же научного интереса к продуктам Microsoft. «Даже если они были в руководстве, они меньше заботятся о функциональности, возможностях [и] комфорте, который получают более высокопоставленные и опытные сотрудники с корпоративным пакетом Microsoft.»

[ Связанный анализ: Google for Work и Microsoft Office 365: Сравнение облачных инструментов ]

Сегодня у Google Docs и Word Online так много общего, что технические специалисты, такие как Wiora и Burke, не должны беспокоиться о функциях или совместимости, но ИТ-командам по-прежнему необходимо провести надлежащее планирование, а также обеспечить руководство и руководство, независимо от их облачной платформы или выбора, — говорит Берк.

«Миграция в облако также может быть прекрасным временем для того, чтобы навести порядок в организации. бизнес-процессы, структура папок, процессы утверждения », — говорит Берк.«Если вы перенесете все свое наследие в облако, вы действительно не используете облако».

Copyright © 2015 IDG Communications, Inc.

Отличий между Документами Google и Microsoft Word

Долгое время Microsoft была программным обеспечением №1 для обработки текстов. Теперь, когда на фото представлены Документы Google, они стали главными конкурентами. У каждого есть свои преимущества и недостатки друг перед другом. Мы составили список некоторых из этих различий:

Функциональные возможности

Как компьютерное приложение, Microsoft Word очень силен своими функциями.Например, Microsoft Word имеет больший доступ к форматированию таблиц, шрифтам, шаблонам и редактированию PDF. Тем не менее, Google Docs предлагает множество аналогичных функций, которые можно добавить с помощью надстроек. Если вас не устраивают шаблоны по умолчанию, вы можете выполнить поиск в G Suite Marketplace. В частности, Marketplace предлагает следующие дополнительные шаблоны:

Что касается функциональности, то если вам нужны только простые функции, бесплатной учетной записи Google более чем достаточно. Даже если вам не хватает функции в Документах Google, которая обычно есть в Word, в G Suite Marketplace можно найти что-то подобное.

Сотрудничество

Учетная запись Google — лучший вариант для совместной работы Microsoft. В одном документе Google до 100 пользователей, которым вы предоставили доступ к документу, могут вносить изменения! Это происходит в режиме реального времени. В отличие от Microsoft Word, где вы должны отправлять документ одному человеку за раз. Документы Google упрощают совместную работу с членами вашей команды. В AB Web мы большие поклонники этой функции и используем ее ежедневно.

Сотрудничество в режиме реального времени с Google Docs

Доступ

Если вы знаете свои учетные данные Google, вы можете войти в систему на любом устройстве (телефон, планшет, компьютер и т. Д.)) подключен к Интернету и откройте свой Google Doc. Если вы используете Microsoft Word, вам придется сохранить документ на устройстве или в другом хранилище. Разница между Microsft Word и Google Doc заключается в том, что после сохранения документа Word вы должны открыть его в самом приложении, чтобы внести изменения. В Google Docs вам никогда не нужно сохранять. Вы можете получить к нему доступ в любом месте, в любое время и на любом устройстве, чтобы внести изменения или просмотреть его.

Что касается автономного доступа, вам не нужно подключаться к Интернету, чтобы создавать или редактировать документ Word.Бесплатная учетная запись Google теперь также предлагает автономный доступ. Раньше для этого требовался аккаунт G Suite Business.

Интерфейс

Как упоминалось ранее, Microsoft word имеет доступ к гораздо большему количеству функций, чем Google Docs. Глядя на интерфейс в Word, вы можете увидеть все функции во вкладках. Для новых пользователей это может сбивать с толку. Интерфейс Google Docs очень прост в использовании и хранит все на одной «вкладке». В зависимости от того, что вы ищете в текстовом процессоре, вы можете использовать Word для его расширенных функций.Для новых пользователей Документы Google — отличное начало.

Интерфейс Google Doc

Интерфейс Microsoft Word

Совместимость

Google Docs предлагает возможность загрузить ваш документ как документ Microsoft Word. Наряду с несколькими другими типами файлов, такими как ODT, PDF, RTF, HTML, TXT и EPUB. Разница в том, что Microsoft Word не обеспечивает такой же совместимости, как Google Docs.

Стоимость / доступность

Бесплатная учетная запись Google дает вам доступ к Документам, Таблицам и Презентациям Google.С бесплатной учетной записью Microsoft у вас есть доступ к онлайн-версиям Microsoft Word, PowerPoint и Excel. Эти онлайн-версии от Microsoft имеют очень ограниченные функции и возможности по сравнению с их настольными приложениями. Не говоря уже о том, что онлайн-версии имеют тенденцию к сбоям и не так надежны по сравнению с Google Docs. Если вам нужны полные настольные приложения, взимается плата в размере 6,99 долларов в месяц или 69,99 долларов в год. Имейте в виду, что это только для 1 компьютера. Они также предлагают свою домашнюю версию, которая стоит 9 долларов.99 в месяц или 99,99 долларов в год для 5 компьютеров. Личная учетная запись Google полностью бесплатна и поставляется с полными версиями Документов, Таблиц и Презентаций. Установка не требуется, и никаких обновлений вручную не требуется. Установка программ Microsoft Office может занять до часа.

Сводка

Ключевые отличия:

• Бесплатная учетная запись Google предлагает доступ к полной версии своих программ, в отличие от Microsoft Word, где требуется подписка (для полных версий).
• Microsoft Word предлагает некоторые функции, которых нет в Документах Google.
• Совместная работа в реальном времени доступна только в Документах Google.
• Вы можете сохранить документ Google как документ Microsoft Word.
• Документы Google имеют простой и удобный интерфейс. Отлично подходит для новых пользователей.

Google Docs и Microsoft Word — очень мощные приложения. Все зависит от того, что вы ищете для себя или своего бизнеса.В будущем многие предприятия будут работать в облаке. Это означает, что получить доступ к бизнес-документам, таблицам и презентациям, где бы вы ни находились, проще в Интернете.

Если у вас есть какие-либо вопросы о Google Docs или Microsoft Word, вы можете задать нам! Мы предлагаем как Office 365, так и G Suite для бизнеса.

.