История файлов windows 10: История файлов в Windows 10 – История файлов в Windows 10 для резервного копирования данных

Содержание

История файлов в Windows 10 для резервного копирования данных

В Windows 10 сохранили полезный механизм резервного копирования папок и файлов, ранее применявшийся в операционной системе Windows 8 – это История файлов.

В отличие от Резервного копирования История файлов работает менее заметно для пользователей, выполняя автоматическое копирование через строго заданные интервалы времени. Потом из архива Истории файлов можно восстановить не только самые последние копии файлов, но и файлы, сохраненные туда в течение всей истории резервного копирования.

Кстати, отсюда и название – «История файлов» потому, что там будет видна полная история всех сохраняемых в архиве файлов, то есть от любой даты (времени), если в эту дату (время) производилось сохранение файлов.

история файлов Windows 10

Оглавление статьи:
1. С чего начать?
2. Запускаем Историю файлов

3. Первое копирование с использованием Истории файлов
4. Запускаем вручную архивацию при включенной Истории файлов

5. Устанавливаем частоту автоматической архивации

6. Настраиваем использование внешнего носителя для хранения копий
7. Ручная очистка места на внешнем носителе

8. Сохраняем настройки
9. Завершаем настройку Истории файлов

С чего следует начать до запуска Истории файлов

В Истории файлов Windows 10 архивации подлежат только данные пользователей, размещенные строго в определенных местах, а именно, размещенные в следующих папках диска C: «Видео», «Документы», «Изображения», «Музыка», «Избранное», «Контакты», «Рабочий стол».

А если есть желание, чтобы другие данные подлежали архивации в Истории файлов? Тогда и эти данные нужно хранить в одной из вышеперечисленных папок. Об этом нужно позаботиться самостоятельно, предварительно, до момента запуска Истории файлов. Иначе в архив Истории файлов попадут совсем не те файлы, которые хотелось бы сохранить в надежном архиве. В общем, первое, что надо сделать тем, кто хочет использовать Историю файлов, – это поместить все свои важные и нужные файлы и папки в указанные места.

Затем, до начала, до запуска Истории файлов, надо подготовить носитель, на который будет производиться регулярная архивация данных, чтобы потом можно было сохраненные данные восстановить. Это могут быть внешние жесткие диски, флешки большого размера или, например, карты памяти SD, micro-SD.

Владельцам переносных компьютеров (ноутбуков или планшетов), где есть возможность применять карты памяти SD или micro-SD, можно порекомендовать использовать данные карты, если, конечно, не требуются дополнительные затраты на их приобретение, например, если карты памяти уже куплены и лежат, что называется, готовые к использованию. Ну, а в случае, когда уже есть пригодный для архивации внешний жесткий диск или флеш-накопитель большого объема, то лучше использовать его, чтобы зря не тратиться. Размер носителя для хранения файлов и папок Истории файлов должен быть примерно вдвое больше, чем суммарный размер всех архивируемых папок, или еще больше, если есть возможность приобрести более емкие носители для архивации.

Удобство SD и micro-SD состоит в том, что эти устройства устанавливаются внутрь компьютера, и потому не требуется постоянно возить и носить с собой внешние устройства: жесткий диск или флешку. Данные с помощью Истории файлов могут копироваться довольно часто, это зависит от настроек, которые мы обсудим ниже. Поэтому удобнее пользоваться Историей файлов, если карта памяти постоянно вставлена в ноутбук, и не нужно вспоминать о том, что в определенное время необходимо подключить внешний жесткий диск или флешку, предназначенные для хранения данных Истории файлов.

Для стационарных компьютеров вопрос выбора внешнего или внутреннего устройства для архивации данных не стоит так остро, поскольку этот компьютер не перемещается в пространстве. А значит, однажды подключенное к нему внешнее устройство (жесткий диск или флешка), может остаться в подключенном состоянии практически на все оставшееся время. И потому История файлов автоматически будет с заданной частотой (самое частное – каждые 10 минут, самое редкое – раз в сутки) выполнять резервное копирование данных.

Итак, если мы проделали первое и второе:

  1. переместили все важные данные в папки, подлежащие архивации, и
  2. выбрали подходящее внешнее устройство для архивации, –

значит, можно продолжать. Тогда приступим к запуску программы История файлов.

Запуск Истории файлов в Windows 10

В Windows 10 архивация данных с помощью Истории файлов настроена изначально, что называется по умолчанию. Остается только запустить эту программу – удобный и полезный сервис. После запуска Истории файлов потребуется все-таки ее немного дополнительно настроить, так как настройки по умолчанию, возможно, нас не устроят в том виде, как они есть.

Для сравнения, в компьютерах MAC, где архивация данных устроена аналогичным образом, пользователю ничего настраивать не нужно. Данные в Time Machine (сервис MAC OS, во многом аналогичный Истории файлов Windows 10) архивируются каждый час – так, и только так. В Windows 10, в Истории файлов можно настраивать частоту архивации (еще раз скажу, от 10 минут до 1 суток). И еще есть некоторые настройки, которые рассмотрим ниже.

Итак, запускаем Историю файлов в Windows 10. Для этого воспользуемся классическим приложением Панель управления, сделаем это, как, например, показано на рис. 1:

открыть Панель управления Windows 10

Рис. 1. Как открыть классическое приложение Панель управления в Windows 10

В окне Панели управления находим Историю файлов, и кликаем по ней для запуска данной программы (рис. 2):

открываем Историю файлов Windows 10

Рис. 2. Находим и открываем окно программы (приложения) История файлов в Windows 10

В открывшемся окне наглядно показано, что «История файлов отключена» (1 на рис. 3). Также в этом окне мы видим внешний жесткий диск D: (в данном конкретном случае), подключенный к компьютеру, на который можно выполнять резервное копирование с помощью Истории  файлов (2 на рис. 3). На каждом конкретном компьютере имя диска (D:, E:, F: и т.п.)  и его расположение могут быть  иными, имеющими отношение к конфигурации данного компьютера или ноутбука.

После того, как мы убедились в том, что

  • есть внешний носитель, подключенный к компьютеру (ноутбуку), и
  • на нем есть место для размещения архивных копий Истории файлов,

запускаем Историю файлов кликом по кнопке «Включить» (3 на рис. 3).

Запуск Истории файлов Windows 10

Рис. 3. Запуск Истории файлов в Windows 10

Все, теперь История файлов запущена. Но на этом далеко не все заканчивается!

Первое копирование данных с помощью Истории файлов

После первого запуска Истории файлов впервые начинается копирование данных. Будут скопированы все паки и файлы из указанного выше расположения (папки и файлы из папок «Видео», «Документы», «Изображения», «Музыка», «Избранное», «Контакты», «Рабочий стол»).

Данный процесс может выполняться довольно долго, если в указанных папках хранится много информации, которая имеет большой объем. В последующие разы будут копироваться только те изменения, которые претерпели соответствующие папки и файлы, поэтому последующие копирования могут производиться за считанные секунды. Здесь же, при первом копировании данных Истории файлов нам придется набраться терпения, и подождать завершения копирования, вплоть до нескольких часов (!), если набирается много данных для первой архивации.

В любой момент, конечно, даже первое копирование можно прервать, кликнув по надписи «Остановить» (рис. 4). Однако, по возможности, это лучше не делать, а, повторюсь, набраться терпения и дождаться окончания первого копирования данных.

Когда архивация, наконец, закончится, то на месте надписи «Остановить» появится надпись «Запустить». Это единственный индикатор того, что первое копирование данных успешно завершено (1 на рис. 5). И таким образом самая долгая по времени часть работы с Историей файлов будет завершена. Осталось совсем немного: только настройки Истории файлов для дальнейшей автоматической ее работы.

Архивация данных в Истории файлов Windows 10

Рис. 4. Архивация данных в Истории файлов в Windows 10 и возможность прерывания копирования

Ручной запуск архивации данных при включенной Истории файлов

После завершения первой архивации данных в Истории файлов, последующие копирования данных, копирования изменения данных (файлов и папок) будут осуществляться автоматически в соответствии с заданными параметрами. Однако при желании можно вручную запускать каждый сеанс архивации, например, после того, как на компьютере (ноутбуке) сделана важная работа, которая не должна быть потеряна, и которую желательно немедленно  сохранить в истории файлов, не дожидаясь автоматической архивации.

Для ручного запуска каждого сеанса архивации в окне Истории файлов достаточно кликнуть по надписи «Запустить»  (1 на рис. 5). Надпись сменится на «Остановить» (рис. 4). А по окончании копирования изменений файлов и папок данная надпись вновь сменится на «Запустить» (1 на рис. 5). Вот так можно вручную запускать в любой момент архивацию данных в Истории файлов.

Важно помнить, что для подобного ручного запуска История файлов должна быть включена, должна быть зеленым цветом помечена надпись «История файлов включена» в окне программы История файлов. На это стоит обращать внимание.

Однажды включенную Историю файлов желательно больше не отключать кнопкой «Выключить», чтобы потом не забыть включить ее обратно кнопкой «Включить». Иначе подобная забывчивость приведет к тому, что изменения файлов и папок не попадут в архив ни вручную, ни автоматически. Подобное нам совсем не нужно, раз уж мы запустили удобный и полезный сервис по архивации данных, то есть, запустили Историю файлов Windows 10.

Ручной запуск архивации данных в Истории файлов

Рис. 5. Ручной запуск архивации данных в Истории файлов Windows 10 и запуск настроек архивации

Настройка частоты автоматической архивации данных

Теперь перейдем к настройкам архивации в Истории файлов. Для начала настроим частоту автоматической архивации. Сразу отметим, что автоматическая архивация (вообще без участия пользователя, без его информирования, максимально незаметно для пользователя) возможна только при подключении к компьютеру (ноутбуку) того самого внешнего носителя данных, который был определен при первой архивации данных с помощью Истории файлов.

Если же отключить этот внешний носитель, никакой автоматической архивации не будет. При этом периодически Windows 10 будет информировать пользователя компьютера (ноутбука), что История файлов слишком долго не копировала данные, и будет просить подключить необходимый для этого внешний носитель данных (внешний жесткий диск, флешку, SD-карту и т.п.).

Итак, для того, чтобы перейти, наконец, к настройкам Истории файлов, нужно кликнуть по надписи «Дополнительные параметры» (2 на рис. 5). Откроется окно дополнительных параметров программы, в котором находим надпись «Сохранять копии файлов:» и кликаем по галочке для вывода ниспадающего меню частоты копирования (1 на рис. 6).

Настройка частоты автоматического копирования в Истории файлов Win 10

Рис. 6. Настройка частоты выполнения автоматического копирования в Истории файлов Windows 10

Далее выбираем параметр «Ежедневно» (2 на рис. 6). Почему так редко, только ежедневно, а не, скажем, каждые 10 или, например, 30 минут? Потому что частые копирования не особенно нам нужны, если мы на компьютере (ноутбуке) не создаем какой-то ну совсем уж уникальный контент, настолько нам важный, что ежеминутно боимся его потерять! В крайнем случае можно в особых случаях просто вручную запустить очередное копирование, как описано выше в разделе «Ручной запуск архивации данных при включенной Истории файлов».

А так, в большинстве случаев достаточно раз в сутки копировать данные с помощью Истории файлов – выбрать вариант «Ежедневно» (нет варианта, например, еженедельно). Хотя, конечно, каждый пользователь компьютера (ноутбука) вправе сам для себя решать, с какой частотой задать автоматическое копирование данных, и установить данный параметр так, как он считает нужным.

Настройка использования внешнего носителя для хранения Истории файлов

Постепенно по мере автоматического копирования файлов и папок пространство на внешнем носителе, предназначенном для хранения Истории файлов, будет заполняться. Рано или поздно данное пространство будет заполнено. И что дальше делать?

Вот это и настраивается на следующем шаге настроек параметров Истории файлов: что и как делать (автоматически) по мере заполнения пространства внешнего носителя данных для хранения архивов Истории файлов.

Для этого в окне Дополнительных параметров Истории файлов находим надпись «Хранить сохраненные версии:» и кликаем по галочке, чтобы появилось ниспадающее меню допустимых параметров настроек (1 на рис. 7).

Затем выбираем параметр «Пока не понадобится место» (2 на рис. 7). Данный параметр означает, что на внешний носитель будут постоянно записываться все новые и новые копии, при этом старые копии тоже будут сохраняться в неизменном виде. И только когда на диске останется мало места для очередной копии данных, самые старые версии файлов будут удалены из Истории файлов. Все это будет делаться автоматически, без участия пользователя компьютера (ноутбука).

Конечно, каждый пользователь вправе выбрать любой другой параметр, например, «1 год» – это будет означать, что История файлов будет храниться только за год от момента очередного копирования, а более старые по времени файлы будут автоматически удалены из архива.

Ну, или, скажем, «Всегда (по умолчанию)». Тоже неплохой параметр, означающий, что файлы и папки будут архивироваться до тех пор, пока не закончится место на внешнем носителе Истории файлов, после чего История файлов прекратит работу, и потребуется ручное вмешательство, ручные настройки.

Настройка параметров хранения файлов в Истории файлов Windows 10

Рис. 7. Настройка параметров продолжительности хранения файлов в Истории файлов Windows 10

Ручная очистка места на внешнем носителе для  хранения архивов Истории файлов

Когда место на внешнем носителе закончится, или даже если оно не закончится, но будет понятно, что уже пора вручную вмешаться: расчистить внешний жесткий диск, удалить с него устаревшие копии, – вот тогда нам понадобится возможность очистки диска, предоставляемая программой История файлов.

Для этого в окне Дополнительных параметров Истории файлов находим надпись «Очистить версии» и кликаем по ней (рис. 8):

Запуск ручной процедуры очистки внешнего носителя для хранения копий

Рис. 8. Запуск ручной процедуры очистки внешнего носителя для хранения копий Истории файлов

Появляется окно с предложением «Удалить старые версии файлов и папок» (рис. 9). В окне стоит «Старше 1 года (по умолчанию)». Это означает, что если сейчас кликнуть по кнопке «Очистить», то на диске D: останутся только копии, которые не старше 1 года. Если же мы предполагаем оставить копии только за последний 1-3-6-9 месяцев и т.п., то до нажатия на кнопку «Очистить» выберем из меню предлагаемый вариант, например, «Старше 1 месяца». И только потом жмем на кнопку «Очистить» (рис. 9):

Рис. 9. Удаление старых копий с внешнего носителя для хранения Истории файлов

Рис. 9. Удаление старых копий с внешнего носителя для хранения Истории файлов Windows 10

Сохранение настроек Истории файлов Windows 10

Для сохранения сделанных настроек Истории файлов (навсегда, вернее, до следующего раза, когда мы вновь соберемся перенастроить Историю файлов) нужно кликнуть по кнопке «Сохранить изменения» в окне Дополнительных параметров Истории файлов (рис. 10):

Сохранение настроек Истории файлов для последующей архивации данных

Рис. 10. Сохранение сделанных настроек Истории файлов Windows 10 для последующей автоматической архивации данных

Завершение запуска и настройки Истории файлов

Наконец,

  • когда История файлов запущена,
  • когда сделана первая копия данных (История файлов началась!), и
  • выполнены все настройки для последующего автоматического копирования данных Истории файлов, –

нам остается только закрыть программу История файлов.

Закрытие Истории файлов отнюдь не означает прекращение ее работы. Теперь, после запуска данного сервиса, он будет работать автоматически, без участия человека. Пользователь понадобится только в том случае, если к моменту назначенного копирования данных не окажется на месте внешнее устройство для записи данных, внешний носитель, назначенный для архивации с помощью Истории файлов.

А потому программа История файлов закрывается простым кликом по обычному крестику окна Windows 10 (рис. 11). Ни в коем случае перед закрытием окна Истории файлов не нужно нажимать на кнопку «Выключить». Это есть выключение Истории файлов, отказ от автоматической архивации данных. Оно нам надо?! Нет! Оставляем Историю файлов включенной, а из программы выходим по крестику, и никак иначе!

Закрытие программы История файлов с помощью крестиком

Рис. 11. Закрытие без остановки программы История файлов с помощью «крестика»

Скажем так, не очень очевидный способ, но такой уж он есть, как его замыслили разработчики от компании Microsoft. Удобный сервис История файлов, потому его не выключаем, а просто закрываем, кликнув на крестик окна программы. При этом, повторюсь, История файлов не останавливается, а продолжает автоматически архивировать все изменения папок и файлов в заданном режиме.

Про надежду на отсутствие необходимости восстанавливать данные из Истории файлов

Наконец, надеюсь, что никогда не понадобится восстанавливать данные из архива Истории файлов, что История файлов будет просто выполняться и храниться на всякий «пожарный» случай, не более того. Если же все-таки придется, не дай бог, заниматься восстановлением важных данных, то это уже совсем другая история, как восстановить данные из архива Истории файлов…

Дополнительно:

1. Восстановление данных из Истории файлов в Windows 10

2. Настройки архивации Windows 8

3. Восстановление данных из архива, созданного с помощью программы Windows 7 «Архивация и восстановление»

4. Цветовые фильтры для экрана в Windows 10


Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Автор: Юрий Воробьев

12 октября 2018

Восстановление файлов с помощью функции «История файлов» в Windows 10

Читайте, как правильно использовать функцию Windows “История файлов”. Как с её помощью восстановить утерянный файл. История файлов в Windows 10 – это, наверное, основная из функций для резервирования и восстановления данных данной версии операционной системы. Несмотря на название, История файлов – это не просто способ восстановления предыдущей версии файлов, это полнофункциональный инструмент резервирования данных.

После настройки Истории файлов, можно просто подключить внешнее устройство хранения информации и Windows будет автоматически резервировать данные на него. Если внешний жесткий диск будет подключен постоянно, операционная система будет делать бэкап по расписанию.

Содержание:
  1. Активация.
  2. Настройка.
  3. Восстановление файлов из резервной копии с помощью Истории Файлов.
  4. Восстановление файлов из Диспетчера файлов.

Активация

В отличие от комплексных инструментов резервного копирования, включить Историю файлов быстро и просто. Для начала, подключите внешний жесткий диск к компьютеру. Потом перейдите в Параметры в меню Пуск и в появившемся меню выберите раздел «Обновление и Безопасность» > «Служба архивации».

Восстановление файлов с помощью функции «Истории файлов» в Windows 10

Нажав «Добавление диска», просто укажите его и Windows будет его использовать для Истории файлов. Появится опция «Автоматическое резервное копирование файлов» и будет автоматически включена. Windows будет автоматически создавать резервную копию ваших файлов на данном диске, в момент его подключения к компьютеру.

Центр обновлений и безопасности в Windows 10

Настройка

Для настройки периодичности создания резервной копии файлов, срока её хранения и, что самое главное – указания того, какие файлы резервировать, выбираем «Другие параметры».

По умолчанию установлено резервное копирование файлов будет происходить «Каждый час», но данное время можно изменить. Можно установить каждые 10, 15, 20, 30 минут, 1, 3, 6, 12 часов или один раз в день.

Также, по умолчанию установлен срок хранения резервных копий – «Всегда». Но можно установить их удаление через 1, 3, 6, 9 месяцев, 1 или 2 года. Есть возможность настроить автоматическое удаление файлов «Истории файлов», когда понадобится свободное пространство на диске.

Настройка параметров резервного копирования

По умолчанию установлено, что История файлов будет создавать резервную копию только некоторых папок вашего аккаунта. Это Рабочий стол, Документы, Загрузки, Музыка, Изображения, Видео, OneDrive, и т.д. Все эти папки можно также увидеть в окне Параметры архивации. В случае необходимости, к данному перечню можно добавить и другие папки.

Для этого выберите «Добавить папку» и выберите любую папку из вашего компьютера. Также, из данного перечня можно удалить любую из папок: просто кликните на ней и нажмите кнопку «Удалить».

Обратите внимание, что в Windows 8 нет возможности добавлять папки в «Историю файлов». И если у вас есть такая необходимость, добавьте нужную папку в Библиотеку.

Выбранные для резервного копирования папки

Кроме этого, есть раздел «Исключить эти папки», в который можно добавить папку, резервную копию файлов которой нет необходимости создавать.

Например, вы установили, что Windows будет создавать резервную копию папки «Документы». Но внутри «Документов» находится папка, резервировать которую ненужно – такую папку можно исключить.

Если необходимо изменить диск, на который будет сохраняться История файлов – нажимаем «Прекращение использование диска». После чего вам будет предложено выбрать другой диск для Истории файлов. Из предыдущего диска данные не удалятся, но Windows может одновременно работать только с одним диском для Истории файлов.

Папки выбранные для исключения из резервного копирования

Но это ещё не все настройки Истории файлов. Кликаем ссылку «Посмотреть дополнительные параметры», которая находится внизу окна «Параметры архивации» и попадаем в окно Панели управления. Выбираем в столбике слева «Дополнительные параметры» и видим настройку параметров сохранения версий Истории файлов и Журнал событий. Также с помощью данного меню можно очистить (удалить) старые версии Истории файлов или предложить другим компьютерам группы (если вы состоите в такой) создавать Историю файлов на вашем диске.

Дополнительные параметры создания резервной копии

Восстановление файлов из резервной копии с помощью Истории Файлов

Чтобы восстановить файлы из внешнего диска, откройте «Параметры» в меню Пуск и выберите «Обновление и безопасность» / «Служба архивации» / «Другие параметры». Затем, внизу открывшегося окна выберите «Восстановить файлы из текущей резервной копии».

Также можно открыть «Панель управления», перейти в «Система и безопасность», и выбрать «История файлов» / «Восстановление личных файлов».

История файлов в Windows 10

Примечание. Если вы создавали Историю файлов на другом компьютере, можете настроить её на новом компьютере и для этого выбрать диск, на котором вы раннее уже создавали Историю файлов. В таком случае, новый компьютер увидит и текущую Историю файлов и ту, которая была создана раннее на другом компьютере – файлы можно будет восстановить в обоих случаях, как будто бы История файлов из старого компьютера была создана на текущем.

Предлагаемый интерфейс даёт возможность просмотреть созданные раннее бэкапы и восстановить файлы из них. Просто выбери те папки или файлы, которые необходимо восстановить. Кликнув правой кнопкой мышки на файле, можно сделать его предварительный просмотр. Чтобы восстановить файл или папку, необходимо нажать зелёную кнопку, которая находится по центру нижней панели.

История JPEG файла

Если вам доступны несколько резервных копий данных, которые были сделаны в разное время, то вы можете выбирать один из них с помощью клавиш стрелок – вправо или влево, или просто кликая по ним мышкой.

Восстановление файлов из Диспетчера файлов

Предыдущую версию файла также можно быстро восстановить с помощью Диспетчера Файлов. Для этого перейдите в папку, предыдущую версию файла из которой необходимо восстановить и выберите «Восстановить прежнюю версию».

Возвращение к предыдущей версии файла

Также можно кликнуть на файле правой кнопкой мышки и выбрать «Свойства», закладка «Предыдущие версии».

Просмотр истории версий файла

Любая предыдущая версия файла из Истории файлов будет доступна здесь. Данные версии файлов можно предварительно просмотреть, восстановить в папку, в которой файл находился раннее или любое другое место.

Восстановление версии файла из истории

Можно просмотреть предыдущую версию не только отдельного файла но и всей папки. Для этого, выделите нужную папку и в верхнем меню выберите «Журнал».

Журнал версий файла

Вам будет предоставлен список файлов данной папки, предыдущие версии которых можно восстановить. Это тот же интерфейс, если восстанавливать файлы через меню «История файлов». Но с помощью Диспетчера файлов это можно сделать быстрее и проще.

Менеджер версий файла

История файлов – это очень простая и удобная опция для восстановления файлов, и ко всему этому абсолютно бесплатна. Хотя это только одна из нескольких функций резервного копирования и восстановления файлов предлагаемая Windows 10, но на наш взгляд она является наиболее применимой для рядового пользователя ПК. Ведь касается она восстановления именно отдельных файлов, а не системы или носителя в целом, например после переустановки Windows.

Если же вы, читая данную статью уже утеряли ваши файлы по тем или иным причинам, и понимаете, что История файлов у вас не активирована, то на данный момент выходом из сложившейся ситуации будет только одна из программ для восстановления файлов.

История файлов Windows 10: Как включить и настроить, процесс восстановления файлов

История файлов Windows 10В операционной системе Windows 8 компания Microsoft ввела функцию «История файлов», которая стала популярной среди компьютерных специалистов и системных администраторов, но массово пользователи ей не заинтересовались. В Windows 10 функциональность была доработана, и операционная система еще лучше научилась хранить копии пользовательских файлов на случай необходимости их резервного восстановления. В рамках данной статьи мы предлагаем посмотреть, как включить в Windows 10 историю файлов, настроить необходимые параметры и восстановить документы, если они случайно были удалены с компьютера пользователя.

Как включить и настроить историю файлов Windows

По умолчанию функция сохранения истории файлов отключена на компьютерах под управлением Windows 10. Во многом из-за этого функция не имеет большой популярности, тогда как польза от ее работы очевидна. Чтобы произвести первое включение истории файлов в Windows 10, необходимо сделать следующее:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на значке «Пуск» в левом нижнем углу экрана, и в открывшемся меню выберите пункт «Панель управления»;
  2. Убедитесь, что просмотр выставлен в значение «Крупные значки» и выберите среди доступных параметров пункт «История файлов»;Как включить и настроить историю файлов Windows
  3. Далее необходимо нажать на кнопку «Включить» и через несколько секунд функция сохранения резервный копий файлов будет активирована.История файлов Windows 10

Обратите внимание, что автоматически операционная система Windows 10 сохраняет файлы из 4 меню Windows 10:

  • Рабочий стол;
  • Избранное;
  • Контакты;
  • Библиотеки.

Изменить список меню, в которых действует резервное сохранение копий файлов, невозможно. Поэтому целесообразно располагать основные документы и данные на компьютере в папках, которые находятся в этих разделах.

В левой графе пункта «История файлов» имеется ряд подпунктов, которые позволяют настроить работу функции под себя каждому пользователю. Предлагаем кратко с ними ознакомиться:

  • Выбор диска. Здесь пользователи могут узнать информацию о диске, который в данный момент используется для хранения резервный копий файлов. Также из данного пункта меню можно подключить компьютер к удаленно расположенному хранилищу. Нажав на один из использованных дисков, имеется возможность посмотреть дату последней архивации, совершенной на нем.
  • Исключение папок. Этот пункт меню позволяет администраторам компьютера задать список папок, резервные данные в которых не будут сохраняться.
  • Дополнительные параметры. При первой настройке важно зайди в пункт меню с дополнительными параметрами, чтобы установить время, через которое компьютер будет делать резервную копий файлов  и выбрать продолжительность хранения истории папок.История файлов Windows 10: Как включить

Настроив функцию истории файлов в Windows, можно забыть о ней до тех пор, пока не понадобится восстановить случайно удаленные файлы. Операционная система будет в автоматическом режиме сохранять данные в указанных ей папках на выбранный накопитель, который, в том числе, может быть и внешним.

Как восстановить файлы в Windows 10

Если у вас включена история файлов в настройках операционной системе, восстановить файлы на Windows 10 предельно просто. Первым делом надо убедиться, что папка, в которой ведется запись резервных копий файлов, работает с сервисом. Для этого зайдите в папку и выберите в верхнем меню пункт «Главная». Нажмите на пункт «Журнал» и появится сообщение, можно ли в данной папке восстановить файлы.Как восстановить файлы в Windows 10

Если система не напишет об ошибке из-за отсутствия сохранения файлов, восстановить их очень просто. Нажмите на него, и откроется лента последних сохраненных в истории файлов. В зависимости от того как часто вы установили в настройках делать резервную копию файлов, лента может быть различной продолжительности.История файлов Windows 10

Найдите в ней дату и время, когда нужный вам файл все еще не был изменен или удален, выберите его (или несколько файлов) и нажмите на зеленую кнопку восстановления. После этого, если файл удален, он появится. В том случае, когда файл был изменен неверным образом, система предложит заменить текущий на резервный.

История файлов Windows 10 Загрузка…

Как настроить историю файлов в Windows 10

История файлов дает возможность сохранять прошлые версии документов. Она особенно актуальна для пользователей, которые вынуждены постоянно «пополнять» диски важными данными.

  1. Если произойдет непредвиденный случай, например, удаление, шифрование со стороны вредоносного ПО, можно быстро выполнить восстановление. В Windows 10 производится генерация реплик для данных, которые хранятся во всех папках пользователя. Информация хранится неограниченный период времени. Рассмотрим, как выполнить конфигурирование истории файлов.
  2. Чтобы выполнить конфигурирование истории файлов, можно перейти в Панель управления или воспользоваться интерфейсом «Параметры».
  3. В «Параметрах» есть раздел «Обновление и безопасность». Раздел «Обновление и безопасность»Раздел «Обновление и безопасность»

    В нем находится служба архивации, с помощью которой можно добавить диск. Требуется только указать носитель для хранения истории. Затем можно перейти в «Дополнительные параметры» и настроить частоту сохранений истории. Также предусмотрена возможность исключения папок. Выполнив эти действия, вы получите налаженный механизм автосохранения истории данных. Помните, что чем чаще происходит сохранение, тем больше свободного места понадобится для реплик.

  4. Для включения истории файлов в Панели управления нужно удостовериться, что установлен статус «Категории». Затем можно перейти к пункту «История файлов». В открывшемся окне появится информация о текущем состоянии, подключенных накопителях, на которые выполняется запись данных. История начинает записываться в тот момент, когда вы нажимаете кнопку «Включить». Кнопка «Включить» в  «Истории файлов»Кнопка «Включить» в «Истории файлов»

    По умолчанию сохранение файлов происходит один раз в час. Вы можете изменить интервал, перейдя в меню дополнительных параметров, где можно самостоятельно задать значение. Можно исключить папки, если в них хранится не очень важная информация. Как правило, пользователи исключают данные из папок «Музыка» или «Видео».

  5. Процедура восстановления данных проста.
  • В Проводнике выбираем меню «Главное», находим иконку с секундомером, которым обозначается история файлов.
  • Нажимаем на нее и открываем окно с копиями.
  • Если недавно файл был удален, в истории он сохранится.
  • Выполняем восстановление.

6. Таким образом, даже файлы, которые были стерты из «Корзины» или удалены вирусом, можно легко восстановить всего за несколько секунд.

Видео: Как включить или отключить Историю Файлов в Windows 10 и 8, резервное копирование данных

История файлов в Windows 10 и ее применение

В сегодняшней статье мы продолжим тему резервного копирования, и поговорим о такой полезной функции Windows как — История файлов.

Представим ситуацию. Скажем, вы создаете резервные копии раз в неделю. 04.05 вы создали резервную копию файла Документ. Затем изменения вы вносили 5, 6 и 7-го числа, а, предположим, 8-го числа вы внесли неправильные изменения и нажали кнопку Сохранить. Такое иногда бывает. В резервной копии будет старая версия этого файла, получается, что три дня работы над документом потеряны? Если вы не настроили Историю файлов, то да.

Для работы Истории файлов необходим второй жесткий диск. На него система будет записывать копии файлов. Вы не можете включить эту функцию, пока у вас не будет второго жесткого диска.

Istoriya faylov vyklyuchena

Можно использовать также внешний и сетевое размещение. История файлов запоминает все состояния (версии) файла. Поэтому вы с легкостью сможете восстановить любое из состояний ваших документов. Давайте посмотрим, как настроить и использовать эту функцию

Активация Истории файлов

Перейдите к Панели управления — Система и БезопасностьИстория файлов.

На примере показано, что История файлов выключена, но для ее работы есть второй жесткий диск E, на который и будет произведено копирование информации в случае ее включения.

Istoriya faylov otklyuchena

Для включения этой функции нажмите кнопку Включить. Ниже показано, что История файлов включена. Отображается дата и время создания копий ваших файлов. Ссылка запустить позволит создать резервную копию прямо сейчас.

Istoriya faylov vklyuchena

Давайте разберемся, какие файлы будут скопированы. Если копировать все файлы подряд, то место на втором жестком диске очень скоро закончится. Как видите, копируются файлы из библиотек, рабочего стола, контактов и избранное.

Чтобы исключить какую-то папку (например, можно исключить папку, где вы храните видео – размер видеофайлов большой и их копирование на второй жесткий диск каждый час может изрядно подтормаживать систему) выберите Исключение папок. Далее нажмите кнопку Добавить и выберите папку Видео (и при желании – Музыка)

Isklyucheniye papok

В настройках (Дополнительные параметры) можно выбрать периодичность копий, а также очистить версии (кнопка Очистить версии) для экономии места на диске-получателе копий. По умолчанию копии создаются каждый час, но если вы работаете с документами целый день, то можете уменьшить это время.

Parametry rezervnogo kopirovaniya

Параметр Хранить сохраненные версии позволяет определить, как долго нужно хранить сохраненные версии. По умолчанию используется значение Всегда, но, как по мне, для экономии места на диске-получателе вполне достаточно 1 месяца при условии дополнительного резервного копирования, о котором шла речь в предыдущей статье.

Использование Истории файлов

Настройте Историю файлов, чтобы резервные копии создавались каждые 10 минут. Создайте в папке Документы текстовый документ. Сохраните и закройте документ.

Sozdannyy dokument

Подождите 10 минут, пока будет создана очередная копия этого файла. Можно также в окне Истории файлов просто нажать ссылку Запустить, чтобы ускорить этот процесс. Откройте текстовый документ и внесите в него изменения. Сохраните изменения и закройте окно редактора.

Vnesennyye izmeneniya

Попытаемся восстановить предыдущее состояние файла. Откройте окно свойств файла и перейдите на вкладку Предыдущие версии. Просмотрите список созданных версий файла.

Predydushchiye versii fayla

У нас будет одна версия. Выделите ее. Далее вы можете использовать кнопки Открыть и Восстановить, соответственно, для открытия и восстановления файла. Кнопка Открыть помогает убедиться в том, что вы восстанавливаете нужную версию.

Примечание. Если нужно быстро восстановить предыдущую версию файла, щелкните правой кнопкой мыши на файле в Проводнике и выберите команду Восстановить прежнюю версию. Выделите версию файла и нажмите кнопку Восстановить. Далее появится окно, в котором нужно выбрать Заменить файл в папке назначения.

Predydushchaya versiya fayla vosstanovlena

Выделите версию файла и нажмите кнопку Восстановить. Далее появится окно, в котором нужно выбрать Заменить файл в папке назначения. Как показано на примере система успешно восстановила предыдущую версию файла.

Как восстановить файлы в Windows 10 с помощью File History

Включить историю файлов

По умолчанию история файлов отключена, поэтому откройте меню «Пуск» и нажмите «Параметры». Выберите «Обновление и безопасность» и выберите «Служба архивации».

Добавление диска в службу архивации Windows 10

Теперь нажмите Добавить диск, чтобы выбрать внешний диск для хранения резервных копий – это может включать в себя диски NAS или USB-накопители, подключенные к вашему маршрутизатору (просто нажмите «Показать все сетевые расположения», когда появится ссылка).

Вы также увидите ссылку «Перейти к резервному копированию и восстановлению (Windows 7)» – если вы обновились с Windows 7 и хотите продолжить использовать старый инструмент резервного копирования из этой версии Windows, щелкните эту ссылку и перейдите к шагу 6.

Установите параметры резервного копирования

Нажмите на ссылку «Дополнительные параметры», чтобы просмотреть настройки по умолчанию. История файлов создаёт новую резервную копию файлов (включая изменения) каждый час, но вы можете установить частоту на 10 минут или ограничить до одного раза в день.

По умолчанию резервные копии сохраняются навсегда, но изменить это на «До тех пор, пока не понадобится место», если вы готовы потерять самые старые версии резервных копий файлов, когда на диске заканчивается место.

Проверьте, какие папки включены в резервную копию, а затем нажмите «Добавить папку», чтобы добавить другие папки. Щелкните по существующей папке, а затем «Удалить», чтобы исключить её из резервной копии. 

Если вы хотите сохранить все свои старые резервные копии, когда закончится свободное место, переключитесь на новый диск с помощью кнопки «Остановить использование диска» (ваши существующие резервные копии будут защищены).

Доступ к дополнительным параметрам

В нижней части экрана находится опция «Просмотр дополнительных настроек» – нажмите эту кнопку, чтобы открыть панель управления историей файлов, которая будет знакома пользователям Windows 8 и Windows 8.1. 

Настройка хранения истории файлов

Когда это появится, нажмите «Дополнительные параметры», чтобы получить доступ к дополнительным параметрам. Обратите особое внимание на «Очистить версии» – эта опция позволяет вам освободить место, автоматически удаляя резервные копии (и версии резервных копий), которые старше определенной даты (от одного месяца до двух лет).

Также есть опция «Все, кроме самой последней», которая удаляет все предыдущие версии файлов – используйте с осторожностью.

Восстановите файлы

История файлов позволяет вам восстановить случайно потерянные и удаленные файлы, а также более ранние версии файлов (если вы сделаете изменения, которые впоследствии захотите отменить). 

Самый простой способ восстановить отсутствующие файлы – перейти к папке, содержащей эти файлы, в проводнике, а затем нажать кнопку «Журнал» на вкладке «Главная» ленты.

Теперь используйте элементы управления воспроизведением в нижней части экрана, чтобы вернуться во времени, пока не найдете нужный файл. Щелкните правой кнопкой мыши файл, выберите «Предварительный просмотр», чтобы подтвердить его подлинность, «Восстановить» – чтобы восстановить его в эту папку, или «Восстановить в» – если вы хотите сохранить его где-нибудь в другом месте.

Предварительный просмотр и восстановление старых версий

Чтобы восстановить более старую версию отдельного файла, сначала выберите файл в проводнике, а затем нажмите кнопку «История».

Появится предварительный просмотр этого файла – на этот раз используйте элементы управления воспроизведением, чтобы найти версию, которую вы хотите восстановить. Вы можете скопировать и вставить текст из документа или нажать зеленую кнопку восстановления, чтобы заменить текущую версию этой. Если вы хотите восстановить копию, нажмите кнопку «Настройки» в правом верхнем углу и выберите «Восстановить в», затем выберите папку, в которую вы хотите сохранить копию.

После завершения откроется окно проводника, указывающее на ваш восстановленный файл.

Настройте резервную копию

Средство резервного копирования и восстановления из Windows 7 также присутствует в Windows 10 для тех, кто желает его использовать. Оно предлагает те же функции, что и история файлов, но также включает в себя возможность создания побайтной копии вашего диска Windows в виде образа системы.

После нажатия «Перейти к резервному копированию и восстановлению (Windows 7)» нажмите «Настройка резервного копирования», чтобы выбрать устройство резервного копирования (локальное или сетевое). При появлении запроса выберите «Разрешить выбор», чтобы точно проверить, какие резервные копии Windows (поставьте флажок Включить системный образ, чтобы сделать также резервное копирование всей системы).

Восстановите предыдущие версии файлов

Вам нужно будет восстановить отдельные файлы непосредственно из самого инструмента резервного копирования – откройте инструмент и нажмите кнопку «Восстановить мои файлы», чтобы найти нужные вам файлы.

Чтобы восстановить более старую версию файла резервной копии, нажмите «Выбрать другую дату» при поиске файлов. Выберите дату, содержащую версию, которую вы хотите восстановить, а затем найдите её.

Убедитесь, что вы всегда защищены

Выполнив эти шаги, вы убедитесь, что ваши важные файлы всегда хранятся в безопасности. Если у вас несколько устройств с Windows 10, убедитесь, что все они используют функцию истории файлов для защиты своих данных.

Если все они находятся в одной и той же домашней группе, вы можете сохранять их на общий резервный диск, выбрав «Дополнительные настройки» и отметив «Рекомендовать этот диск».

История файлов в Windows 10

История файлов в Windows 10 – полезная функция операционной системы от компании Microsoft, которая базируется на сохранении предыдущих версий файлов, документов, директорий для их дальнейшего восстановления в случае необходимости. Впервые юзеры ОС столкнулись с данным нововведением еще в Windows 8, откуда она успешно перекочевала в 10-ю версию.

С появление истории файлов в Windows 10, случайное изменение или удаление необходимых пользователю компонентов перестало представлять из себя какую-либо угрозу. Даже вирус, который по неосторожности человека, использующего компьютер, мог попасть в систему не сможет нанести безвозвратный вред важной информации и файлам, ведь все удаленное можно быстро восстановить в состоянии, когда приложение или картинка/видео/текстовый документ беспроблемно запускались или же отображались.

История файлов – сервис в Widows 10

По умолчанию, эта функция не включена, но ее можно включить собственноручно проделав парочку простых и доступных для каждого манипуляций. Ее основное предназначение – создание и хранение всех копий документов, которые размещены по пользовательским папкам. Так, сразу же после того, как юзер системы сделает эту функцию активной, она начнет создание резервных копий для отката.

Стоит отметить, что копии директорий будут создаваться и записывать не чаще чем раз в час, если не изменить параметр авто сохранения в настройках. Любой пользователь может поставить для себя интервал, с которым он будет чувствовать себя уверенно и защищенно при использовании компьютера с включённой системой «История файлов».

Отличия новой «Истории файлов» от предыдущей

Сама настройка функции стала на порядок легче и понятнее своего предшественника в Windows 8. Хотя ее предназначение осталось абсолютно таким же и не было каких-либо кардинальных изменений в предоставляемых ею услугах. Если сравнивать, то история файлов в Widows 10 больше похожа на «Предыдущие версии файлов», с которой пользователи ОС от Microsoft могли сталкиваться в Windows 10. Саму функцию стоит только включить, и она уже будет работать корректно и оберегать владельца системы от неожиданной потери данных.

Особенности сервиса

Как уже упоминалось выше, сервис обладает несколькими особенностями, которые проявляются в его достаточно тонкой настройке. Так, ресурсы, которые создаются в виде резервных копий могут хранится в памяти компьютера от месяца до вечности – все зависит от желаний и предпочтений пользователя. К несчастью, кроме директорий из папки User неоткуда больше не получиться создать копии, что также является определенной особенностью. Также, возможность настраивать временные интервалы для обновления – важная часть созданной компанией Microsoft системы. На выбор юзера интервалы от 10 минут до целых суток, что со 100% вероятностью обеспечит сохранность ресурсов.

Рекомендации по использованию

Главной рекомендацией по использованию истории файлов является ее включение. Благодаря ей вы не раз сможете восстановить то, что, казалось бы, уже безнадежно утрачено. К примеру, многие люди часто хранят данные в большом объеме на рабочем столе. Рабочий стол – тоже папка. Так, если каким-то образом вы случайно удалите что-то важное или они устранятся самостоятельно, не будет проблемой их восстановить.

Второе – не ставьте минимальный интервал, ведь часто вирусные программы проявляют себя не сразу и вы, вероятно, рискуете создать копию зараженного файла.

И последнее: вечность – это уже перебор. Вероятно, интервала в месяц вам будет вполне достаточно.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Мой мир

Leave a comment