Планировщик для windows: 6 бесплатных планировщиков и напоминалок для компьютера – 12 планировщиков, которые помогут всё успевать

Содержание

12 планировщиков, которые помогут всё успевать

1. Remember The Milk

Приложение с огромным количеством возможностей. Помимо стандартного создания напоминаний с датой, названием и текстом, в Remember The Milk можно ещё и организовывать списки и настраивать уведомления: они могут приходить на почту, в Twitter, в приложение на смартфоне или мессенджеры.

Есть возможность добавлять к делам промежуточные задачи, теги и файлы из Dropbox или «Google Диска». Особо занятым людям понравится функция умного добавления: создать напоминание можно, написав все его параметры в одну строчку. Также программа может составлять умные листы: к примеру, «задачи, которые были отложены уже три раза», «очень важные дела за эту неделю» и так далее.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

2. Trello

Приложение Trello использует систему канбан: рабочие задачи отображаются в виде карточек, которые помечаются разными метками и перемещаются по столбцам в зависимости от уровня готовности. Trello позволяет присваивать задачам названия, описания, сроки, исполнителей и подзадачи, а также прикреплять вложения.

Ещё в программе есть удобный календарь, на котором отображаются все задачи с установленными сроками, и мощный поиск, помогающий отфильтровать карточки по любым параметрам. Дела можно перетаскивать из одного столбца в другой с помощью drag-and-drop — это очень удобно.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

3. TickTick

TickTick — это богатое функциями приложение для планирования и напоминаний. Оно даёт возможность добавлять к делам теги и подзадачи, группировать их в списки и папки, присваивать им уровень важности. Добавлять новые напоминания можно не только текстом, но и с помощью голосового ввода или email.

Уведомления к задачам можно прикреплять самому, но это может делать и программа, считывая время и дату из описания (например, «заехать на мойку в шесть вечера»). В качестве приятного бонуса TickTick предлагает pomodoro-таймер, который поможет сфокусироваться на работе.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

4. Any.do

С виду этот планировщик кажется минималистичным, но за аскетичным дизайном скрывается огромное количество фич. Any.do позволяет помечать задачи тегами, добавлять напоминания, зависящие от места или времени. К ним также можно прикреплять подзадачи и вложения.

Помимо планировщика, с Any.do интегрированы список покупок и календарь. При желании списками и задачами можно делиться с друзьями или коллегами, плюс добавлять или менять исполнителей. Any.do умеет синхронизироваться с голосовыми помощниками Siri и Alexa, а также со Slack.

Цена: Бесплатно

Разработчик: Any.DO

Цена: Бесплатно

5. Google Keep

Гибкое и полезное приложение от Google. Keep позволяет занести в заметки практически что угодно: текст, список, изображение, фотографию, голосовую запись и даже дудл, нарисованный прямо на экране смартфона. Далее карточке можно добавить напоминание, изменить её цвет и положение в списке, присвоить ярлык.

Но самое главное достоинство Keep в том, что оно автоматически синхронизируется с сервисами Google. Созданные заметки можно просмотреть в «Google Календаре» или отослать любому контакту в Hangouts.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

6. Todoist

Todoist — это лучшее приложение-планировщик по версии The Verge. С помощью сортировки задач по дням и неделям оно позволяет фокусироваться на действительно важных и срочных делах. Задачи можно собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям.

Одна из главных особенностей Todoist — наглядная статистика выполненных заданий. Можно проследить, насколько вы были продуктивны в определённый день, неделю или месяц, какому проекту уделяли больше внимания, а какому меньше. Приложение умеет взаимодействовать с «Google Диском», «Google Картами», Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa и ещё десятками сервисов.

Разработчик: Doist

Цена: Бесплатно

Разработчик: Doist

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

7. Microsoft To-Do

Планировщик от Microsoft. В нём не так уж много фич: можно собирать задачи в списки и делиться ими с другими людьми, создавать напоминания и подзадачи. Но зато To-Do умеет рекомендовать дела в зависимости от того, на какую дату они запланированы и к какому списку относятся.

Также приложение интегрируется с Outlook и Office 365, что особенно полезно тем, чья работа завязана на программах от Microsoft.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

8. Omnifocus

Приложение для планирования и увеличения продуктивности со множеством функций. Каждой задаче здесь присваивается куча параметров на выбор: проект, время начала и конца работы, место, человек, ресурсоёмкость, доступность и приоритет.

Помимо стандартного просмотра текущих дел, в Omnifocus есть вкладки, на которых можно проверять степень продвижения разных проектов, изучать задачи в зависимости от контекста. Например, если вы дома и устали, то программа предложит сделать что-нибудь простое вроде мытья посуды или покупки билетов.

Цена: Бесплатно

Omnifocus для macOS →

9. MyLifeOrganized

Отличительная особенность MyLifeOrganized — возможность выстраивать иерархию, разбивая задачи на бесконечные уровни подзадач. Всем заданиям можно присваивать время выполнения, срочность, место и теги. Самые актуальные дела затем отображаются во вкладке «Сегодня».

В отличие от многих других планировщиков, MyLifeOrganized не заточен под какую-то определённую систему организации проектов. Его используют для работы по системе канбан, GTD или любой другой.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

10. WeDo

Приложение WeDo сфокусировано на том, чтобы пользователь не просто ставил цели и достигал их, но и повышал качество жизни. Здесь есть широкие возможности для планирования: списки дел, папки, подзадачи, приоритеты и функция «Поделиться». Но самое главное: приложение помогает сформировать полезные привычки и изменить отношение к работе.

После выполнения дел WeDo спрашивает пользователя, сколько на это ушло времени, насколько это было важно и как он себя чувствует. Эти данные складываются в статистику: программа показывает, задачи в каких категориях вы выполняли больше или меньше, как вы к ним относились и сколько времени потратили. Так можно отследить, из каких дел состоит ваша жизнь и какие эмоции вызывают эти задачи.

Разработчик: WeDo

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

11. WorkFlowy

WorkFlowy — это мощный планировщик для тех, кто работает по системе GTD. Его можно использовать для практически любых целей: работы, планирования отдыха, создания списков покупок, проведения мозговых штурмов и так далее. Задачи помечаются тегами, группируются в листы и разбиваются на подзадачи.

Одна из главных фич приложения — минималистичный интуитивный интерфейс. Чтобы раскрыть список, увидеть описание задачи или отредактировать его, достаточно лишь одного нажатия или клика.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

WorkFlowy для Windows →

WorkFlowy для macOS →

12. WEEEK

WEEEK будет особенно полезен тем, кто использует планировщики для организации рабочих процессов. В нём есть три основных типа задач: встреча, звонок и действие. Программа по-разному уведомляет о каждом из них, например, о встрече напомнит значительно заранее. Задачам можно присваивать теги, уровень важности, исполнителей, дату и время.

Пользователь может просматривать дела в календаре, а также в рамках проектов, к которым они относятся. Вдобавок к удобным функциям у WEEEK есть ещё и стильный интерфейс с тёмной и светлой темами.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

WEEEK →

Эту рубрику мы делаем вместе с сервисом заказа такси «Ситимобил». Для читателей Лайфхакера действует скидка на первые пять поездок — 10% по промокоду СИТИХАКЕР*.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

*Акция действует по Москве, МО, Ярославлю только при заказе через мобильное приложение. Организатор: ООО «Сити-Мобил». Местонахождение: 117997, г. Москва, ул. Архитектора Власова, д. 55. ОГРН — 1097746203785. Срок проведения акции — с 7.03.2019 по 31.12.2019. Подробности об организаторе акции, о правилах её проведения можно узнать на сайте организатора по адресу www.city-mobil.ru.

Читайте также 🐰⏱🏃‍♂️

6 лучших программ для планирования дел

Наверх
  • Рейтинги
  • Обзоры
    • Смартфоны и планшеты
    • Компьютеры и ноутбуки
    • Комплектующие
    • Периферия
    • Фото и видео
    • Аксессуары
    • ТВ и аудио
    • Техника для дома
    • Программы и приложения
  • Новости
  • Советы
    • Покупка
    • Эксплуатация
    • Ремонт
  • Подборки
    • Смартфоны и планшеты
    • Компьютеры
    • Аксессуары
    • ТВ и аудио
    • Фото и видео
    • Программы и приложения
    • Техника для дома
  • Гейминг
    • Игры
    • Железо
  • Еще
    • Важное
    • Технологии
    • Тест скорости

Выбираем персональный планировщик задач / Habr

В последнее время темп жизни настолько увеличился, что удержать все в голове практически невозможно. Помните то гнетущее чувство, когда вы забыли о чем-то важном? Специально для «торопыг» приведена ёмкая подборка планировщиков задач. Оказалось, что идеального, который удовлетворит всех, не нашлось. Зато можно выбрать подходящий по душе.

1. Wunderlist

Плюсы.

  • Организация различных списков (покупок, фильмов, книг).
  • Списки можно группировать.
  • Наличие дедлайнов.
  • Списками можно меняться.
  • Кроссплатформенный.
  • Совместная работа над задачами (в про-версии).

Минусы:
  • Несколько перегружен и приставуч.

Подойдет людям с большим кругом общения, хорош для совместного планирования чего-либо.

2. To Round

Плюсы.

  • Приятный дизайн.
  • Геймификация.
  • Задание приоритета.
  • Прост в использовании.
  • Крутая визуализация.
  • Бесплатный.

Минусы.
  • Только для личного использования.

Подойдет креативным и творческим людям, а еще детям и мужчинам (из-за наличия геймификации).

3. AnyDo

Плюсы.

  • Наличие подзадач.
  • Запоминает пропущенные звонки и предлагает создать задачу.
  • Кроссплатформенный.
  • Оффлайн-режим.
  • Совместная работа над задачами.
  • Настройка повторяющихся задач.

Минусы.
  • Жесткий минимализм, приходится самому разбираться что там к чему.

Подойдет людям с иерархическим типом мышления.

4. Todoist

Плюсы.

  • Есть приоритеты для задач.
  • Отслеживание собственной продуктивности.
  • Хорошее юзабилити.
  • Кроссплатформенный.
  • Совместная работа над задачами.
  • Есть подпроекты и подзадачи.

Минусы.
  • Все плюшки в платной версии.

Подойдет для работы.

Вывод. Выбирая планировщик задач, руководствуйтесь следующими вопросами.

  • 1. Для каких целей необходим?
  • 2. Какие функции важны?

Так вы сможете исключить большое количество ненужных вам сервисов. Затем установите бесплатные версии подходящих по функциям планировщиков задач. Останавливайтесь на том, который понравится больше (юзабилити, дизайн).
Желаю успехов в выборе.

Планировщик заданий Windows для начинающих

&nbsp windows | для начинающих

Использование планировщика заданий WindowsВ рамках серии статей об инструментах администрирования Windows, которыми мало кто пользуется, но которые при этом могут быть очень полезными, сегодня расскажу об использовании планировщика заданий.

По идее, планировщик заданий Windows — это способ запустить какую-то программу или процесс при наступлении определенного времени или условий, однако его возможности этим не исчерпываются. Кстати, благодаря тому, что многие пользователи не знают об этом инструменте, удаление из автозагрузки вредоносных программ, которые умеют прописывать свой запуск в планировщике, оказывается более проблематичен, чем с теми, которые прописывают себя только в реестре.

Еще на тему администрирования Windows

Запуск планировщика заданий

Запуск планировщика заданий

Как всегда, начну с того, как запустить планировщик заданий Windows из окна «Выполнить»:

Следующий способ, который будет работать в Windows 10, 8 и в Windows 7 — зайти в папку «Администрирование» панели управления и запустить планировщик заданий оттуда.

Использование планировщика заданий

Главное окно планировщика заданий

Планировщик заданий имеет примерно тот же интерфейс, что и другие инструменты администрирования — в левой части древовидная структура папок, по центру — информация о выбранном элементе, справа — основные действия над задачами. Доступ к этим же действиям можно получить из соответствующего пункта главного меню (При выборе конкретной задачи или папки пункты меню меняются на относящиеся к выбранному элементу).

Основные действия в планировщике заданий

В данном инструменте вам доступны следующие действия над задачами:

  • Создать простую задачу — создание задания с помощью встроенного мастера.
  • Создать задачу — то же, что и в предыдущем пункте, но с ручной настройкой всех параметров.
  • Импортировать задачу — импорт ранее созданной задачи, которую вы экспортировали. Может пригодиться, если вам нужно настроить выполнение определенного действия на нескольких компьютерах (например, запуск проверки антивирусом, блокировка сайтов и прочее).
  • Отображать все выполняемые задачи — позволяет посмотреть список всех задач, которые запущены в настоящий момент времени.
  • Включить журнал всех заданий — позволяет включить и отключить ведение журнала планировщика заданий (записывает все действия, запускаемые планировщиком).
  • Создать папку — служит для создания собственных папок в левой панели. Можно использовать для собственного удобства, чтобы было понятно, что и где вы создали.
  • Удалить папку — удаление папки, созданной в предыдущем пункте.
  • Экспорт — позволяет экспортировать выбранную задачу для последующего использования на других компьютерах или на этом же, например, после переустановки ОС.

Кроме этого, вы можете вызвать список действий, кликнув правой кнопкой мыши по папке или задаче.

Кстати, если у вас есть подозрения на наличие вредоносного ПО, рекомендую заглянуть в список всех выполняемых задач, это может оказаться полезным. Также будет полезным включить журнал заданий (по умолчанию отключен), и заглянуть в него после пары перезагрузок, чтобы посмотреть, какие задания выполнялись (для просмотра журнала используйте вкладку «Журнал», выбрав папку «Библиотека планировщика заданий»).

Выполняемые задачи

В планировщике заданий уже присутствует большое количество задач, которые необходимы для работы самой Windows. Например, автоматическая очистка жесткого диска от временных файлов и дефрагментация диска, автоматическое обслуживание и проверка компьютера во время простоя и другие.

Создание простой задачи

Теперь давайте посмотрим, как создать простую задачу в планировщике заданий. Это самый легкий способ для начинающих пользователей, который не требует особенных навыков. Итак, выбираем пункт «Создать простую задачу».

Имя и описание задачи

На первом экране вам потребуется ввести имя задачи и, при желании, ее описание.

Время выполнения задания

Следующий пункт — выбрать, когда будет выполняться задание: можно выполнять ее по времени, при входе в Windows или включении компьютера, или же по возникновению какого-либо события в системе. При выборе одного из пунктов, вам также предложат задать время выполнения и другие детали.

Запуск программы в планировщике заданий

И последний этап, выбрать, какое именно действие будет выполняться — запуск программы (к ней можно добавить аргументы), вывод сообщения или отправка сообщения электронной почты.

Создание задачи без использования мастера

Если вам требуется более точная настройка задач в планировщике заданий Windows, нажмите «Создать задачу» и вас ждет множество параметров и опций.

Создание сложной задачи

Я не буду подробно описывать полный процесс создания задачи: в общем-то, в интерфейсе все достаточно ясно. Отмечу лишь существенные отличия по сравнению с простыми задачами:

  1. На вкладке «Триггеры» вы можете задать сразу несколько параметров для ее запуска — например, при простое и при блокировке компьютера. Также, при выборе пункта «По графику», вы можете настроить выполнение в определенные числа месяца или дни недели. Задание условий выполнения задачи
  2. На вкладке «Действие» вы можете определить запуск сразу нескольких программ или выполнения других действий на компьютере. Список действий задачи
  3. Также вы можете настроить выполнение задачи при простое компьютера, только при питании от розетки и другие параметры. Условия для задачи

Несмотря на то, что различных опций большое количество, думаю, в них не составит труда разобраться — все они называются достаточно ясно и означают именно то, о чем сообщают в названии.

Надеюсь, что кому-то изложенное сможет пригодиться.

А вдруг и это будет интересно:

Программа планировщик задач

Если вы занятой человек, ваша голова постоянно забита делами. Новые дела возникают, как из воздуха. И кажется, им нет конца.

Самое интересное, что вы думаете: «Вот сейчас, разберусь с накопившимися задачами и дальше будет полегче». А когда разобрались с этой горой дел, сразу выросла другая, ещё больше.

В определённый момент вы забываете о каком-либо важном деле и становится ясно, так дальше нельзя.

Первый подход

Вы берёте бумажный ежедневник и начинаете записывать. На пальце появляется мозоль. Вы вспоминаете школу.

Каждое дело вы записываете на определённый день. Но так как планы часто меняются, то вам приходится вычёркивать задачи и записывать их на новые клеточки. Постепенно это переписывание начинает утомлять.

На ведение дел в день тратится от 30 минут до 1 часа.

Появляется проблема: найти какую-то запись очень трудно. Приходится листать по 5 страниц вперёд и назад.

Вы старательно гоните от себя мысль, что если ежедневник потеряется, то вам потребуется несколько дней, а может и недель, чтобы восстановить все записи, контакты, идеи, заметки.

Второй подход

Вы в который раз слышите от друзей про программу планировщик задач. Каждый хвалит свою, особенную.

Внутри чувствуете недоверие к программам. Удобно ли? Быстро ли можно всё записывать?

Решаете попробовать, думая: «Если за неделю не понравится, вернусь обратно к бумаге».

Перед тем, как скачать программу планировщик задач, вы делаете небольшой обзор.

Какой планировщик задач скачать

Оказывается, что программ планировщиков задач столько, что выбрать один очень сложно. Каждая позиционируется как самая технологичная и эргономичная.

А на деле всё печально.

Некоторые планировщики не позволяют выделять важные задачи, некоторые не дают возможности прикреплять фото и документы к делам.

В определённый момент вы находите удобный планинг, но он оказывается дорогим. Вы не готовы отдавать столько денег за программу.

«Должны же быть бесплатные планировщики задач», — мелькает в голове. Принимаетесь искать.

В поисковике так и вводите: программа планировщик для задач скачать бесплатно на русском языке.

И тут тоже начинаются сложности.

Что не так с бесплатными программами планировщиками задач

Главная сложность в том, что нет никаких гарантий, что бесплатная программа будет существовать завтра. Программу пишут энтузиасты, не получая денег за это. Следовательно, никто не застрахован от того, что энтузиазм закончится и программу забросят.

Также много вопросов возникает к безопасности хранения задач в планинге. Вы знаете про сыр в мышеловке. Готовы ли вы доверить свои личные дела, контакты и записи программе, которая «кричит»: «Используйте меня как можно больше, всё бесплатно»?

Адекватное решение

Мы предлагаем попробовать планировщик ЛидерТаск.

Программа планировщик

У него есть несколько отличий от типичных программ-планировщиков:

  1. Наличие программ для всех популярных платформ: Windows, Android, iPhone, iPad
  2. Программы не боятся отсутствия интернета (при обрыве соединения можно спокойно продолжать планировать дела)
  3. Два вида выделения важных задач: цветом и метками (наклейками)
  4. Сверхзащищенное хранение задач (задачи зашифрованы и хранятся в отказоустойчивом кластере серверов)

Вот так можно выделять задачи:

Программа планировщик

Подробное описание задачи:

Программа планировщик

70% функционала ЛидерТаска доступно бесплатно: создание задач, подзадач, составление почасового расписания и многое другое. По сути ЛидерТаск является бесплатным планировщиком задач для Windows и других платформ.

Скачайте наш планировщик задач на компьютер:

Вам будет интересно

Планировщик задач (Task Scheduler)

Первое, на что следует обратить внимание еще до создания задач — запущена ли служба «Планировщик заданий». Эта служба могла быть отключена при настройке системных служб для освобождения памяти в то время, когда использование Планировщика задач не было нужно. Теперь, если запланированные задания будут выполняться регулярно, то этот сервис надо переключить в автоматический режим запуска. Чтобы убедиться, что сервис запущен выполните Пуск — Выполнить — services.msc. Откроется окно, показанное ниже:

Найдите службу «Планировщик заданий» и убедитесь, что в поле Состояние у нее Работает, а в поле Тип запуска — Авто. Если это не так, то дважды щелкните по имени службы и в открывшемся окне скорректируйте значения на те, которые указаны выше (для этого нужно иметь привилегии администратора, т.е. Ваша учетная запись должна быть из группы Администраторы).

После того, как служба запущена и тип ее запуска скорректирован на автоматический, служба будет стартовать при загрузке системы, и задания будут выполняться в соответствии с расписанием.

Теперь создадим задачу.

Откройте Панель управления и щелкните по Назначенные задания. Откроется такое окно:

Для создания нового задания щелкните по Добавить задание.

Нажмите Далее.

В этом окне надо выбрать программу, которая будет запускаться Планировщиком. Как правило, нужная программа в этом списке отсутствует и ее надо найти при помощи кнопки Обзор. Для примера, я создал на диске С папку Scheduler и поместил в нее пакетный файл test.bat, в котором находится последовательность команд, которые надо запускать в определенное время. Нажав кнопку Обзор найдите файл, который будет запускаться Планировщиком и нажмите Открыть. Если все сделано правильно, то мастер создания нового задания выведет следующее окно:

В поле Название нужно указать название этого задания, которое будет отображаться в окне Планировщика. Название может быть любым. Присвойте заданию такое имя, чтобы потом, при открытии Планировщика, можно было сразу вспомнить, что делает это задание. В данном примере я назвал задание «Тестирование Планировщика».

Затем нужно выбрать период запуска этого задания. Возможны следующие варианты:

  • Ежедневно. Задание будет запускаться ежедневно, либо только по рабочим дням, либо через несколько дней в указанное время. Все эти параметры можно будет выбрать в следующем окне, о чем пойдет речь ниже.
  • Еженедельно. В следующем окне можно будет указать — каждую ли неделю нужно запускать задание и выбирать дни недели, по которым задание будет запущено в определенное время.
  • Ежемесячно. Далее можно будет указать в какие месяцы года надо запускать задание и выбирать по каким числам месяца или по каким дням месяца в определенное время задание будет запущено.
  • Однократно. В следующем окне мастера можно будет выбрать дату и время запуска задания. Больше это задание выполняться не будет.
  • При загрузке компьютера. Следующего окна при выборе этого варианта нет, что логично, т.к. при таком типе запуска задание будет выполняться каждый раз при загрузке компьютера. Данный тип запуска не требует входа пользователя, задание будет запущено от имени того пользователя, которое будет нужно указать в следующем окне.
  • При входе в Windows. Этот тип запуска похож на предыдущий с тем отличием, что задание будет выполнено только когда пользователь войдет в Windows, т.е. введет свои логин и пароль.

Теперь разберем эти типы запуска заданий более подробно. После нажатия кнопки Далее будет выведено окно, в котором нужно указать дополнительные параметры расписания для запуска задачи. Исключение — два последних типа запуска, когда задание исполняется при загрузке компьютера или при входе пользователя. Итак, введите название задачи и выберите один из типов запуска, затем нажмите кнопку Далее. В зависимости от того, какой тип запуска был выбран, будут предложены те или иные настройки расписания запуска задачи.

Ежедневно

При ежедневном типе запуска есть возможность выбора: запускать ли задание ежедневно, либо запускать его только по рабочим дням (естественно, что праздничные дни на неделе считаются рабочими, задание запускается с понедельника по пятницу, включительно), либо запускать задание с периодичностью, например, один раз в три дня. В этом же окне нужно выбрать время запуска задания. «Дата начала» позволит отложить первый запуск задания до определенной даты, т.е. если сегодня первое число месяца, а «Дата начала» установлена на 10-е, то задача начнет выполняться с десятого числа, не смотря на то, что ее запуск запланирован как ежедневный.

Еженедельно

При еженедельном типе запуска есть возможность запускать задачу по определенным дням недели, отметив галками соответствуюшие дни недели в окне, показанном выше на картинке. Можно указать, что задание должно выполняться через неделю, т.е., например, первую неделю в понедельник, среду и пятницу, вторую неделю задание не выполняется, в третью выполняется в понедельник, среду, пятницу, четвертую не выполняется и т.д. Также, нужно указать время, в которое задание будет выполняться в указанные дни недели.

Ежемесячно

При ежемесячном типе запуска задания необходимо отметить месяцы, по которым будет запускаться задание и указать число, когда задание будет запущено. Обратите внимание на то, что последнее число месяца может быть 28-е, 29-е, 30-е или 31-е, поэтому, если задание необходимо выполнить в конце месяца, то его запуск лучше запланировать на первое число следующего месяца в 00:01. Если есть необходимость не указывать конкретное число для запуска задания, а запускать его только, например, по третьим пятницам указанных месяцев, то можно переключить соответствующий переключатель и выбрать из полей со списками требуемые значения.

Однократно

При выборе однократного выполнения задания требуется указать только дату и время его запуска. Задание будет запущено в указанное время, и после этого его запуск больше производится не будет. Задание из Планировщика не будет удалено, поэтому его можно будет использовать в дальнейшем, исправив дату и время запуска. Данный тип запуска задания хорошо подходит для непериодичного выполнения заданий во время отсутствия пользователя за компьютером.

При загрузке компьютера

Как уже говорилось выше, при таком типе запуска задание будет выполняться при каждой загрузке компьютера, до логина пользователя.

При входе в Windows

Такое задание будет выполняться при логине пользователя.

Выберите наиболее подходящее под требования к периодичности запуска расписание, даже если оно не полностью соответствует необходимому. Например, если задачу необходимо выполнять по рабочим дням в 21:00, а по выходным — в 19:00, то на этом этапе создания задачи следует выбрать еженедельный запуск задачи, а после ее создания скорректировать расписание нужным образом. Пример такой настройки показан на рисунке ниже.

После того, как начальное расписание задано, — нажмите кнопку Далее. Пример открывшегося окна показан на рисунке ниже.

В этом окне необходимо ввести имя и пароль под которыми будет запускаться задание. По умолчанию имя пользователя равно имени текущего пользователя. Будьте внимательны при вводе пароля, т.к. он скрывается «звездочками». Если пароль очень сложный, то лучше набрать его в любом текстовом редакторе (например, Блокнот) и скопировать в соответствующие поля. Если при вводе пароля будет допущена ошибка, то никакого сообщения об этом выведено не будет, но задание выполняться не будет. Также, имейте ввиду, что в Windows XP недопустимо использовать пустой пароль, хотя учетная запись пользователя может быть с пустым паролем. Пустой пароль также приведет к тому, что задание не будет выполняться. Чтобы исправить это в Windows XP задайте учетной записи пароль и введите его в создаваемое задание.

Назначенное задание будет запущено от имени пользователя, которое было введено. Т.е. можно из-под пользователя с ограниченными правами (группа Пользователи) запускать задания от имени учетной записи без ограничения прав (группа Администраторы). Для этого нужно, создавая задание, ввести вместо предлагаемого имени текущего пользователя имя пользователя, имеющего административные полномочия (пользователя, входящего в группу Администраторы). Это приведет к тому, что при выполнении задания, программа сможет получить доступ к тем функциям и файлам, доступа к которым у обычного пользователя нет.

Еще один момент, о котором легко забыть, и который приведет к тому, что назначенные задания не будут выполняться — смена пароля пользователя, того, который нужно ввести, чтобы войти в Windows. Если пароль сменен, то придется сменить его и у всех назначенных заданий, что весьма неудобно, но повышает безопасность.

После того, как имя пользователя и пароль введены, нажмите кнопку Далее.

Если расписание запуска полностью удовлетворяет требованиям, то после нажатия кнопки Готово, в окне, показанном на рисунке ниже, создание будет завершено и в окне Назначенные задания в Панели управления появится вновь созданное задание. Если расписание запуска задачи требует дальнейшей, более тонкой донастройки, то отметьте пункт «Установить дополнительные параметры…» и нажмите кнопку Готово. В этом случае, будет открыто окно для настройки дополнительных возможностей расписания запуска задачи.

Если есть необходимость настроить дополнительные параметры запланированного задания, то щелкните правой кнопкой по созданному заданию в папке Назначенные задания, находящейся в Панели управления и выберите Свойства. Если дополнительные настройки будут меняться сразу после создания задания, то в последнем окне при создании задания (рисунок в предыдущей главе) нужно поставить галку «Установить дополнительные параметры…» и нажать Готово. Любая из этих последовательность действий приведет к тому, что откроется такое окно.

Это окно содержит три вкладки с параметрами более тонкой настройки расписания запуска задачи. Все настройки, расположенные на них будут подробно рассмотрены ниже.

На первой вкладке Задание, внешний вид которой показан на рисунке в самом начале статьи, находятся основные сведения о запланированной задаче. Это:

  • Путь к файлу, в котором сохраняются настройки задачи. На рисунке этот путь C:WINNTTasksТестирование Планировщика.job
  • В поле Выполнить указан путь к программе, которая запускается по расписанию. В данном примере это C:Scheduler est.bat
  • Кнопка Обзор позволяет изменить путь к запускаемой программе (если файл программы был перемещен) или выбрать другую программу. Тоже самое можно сделать вручную, введя путь и имя исполняемого файла в поле Выполнить, расположенное над кнопкой Обзор.
  • Следущее поле Рабочая папка содержит путь к папке, где программа, запуск которой запланирован, хранит свои файлы и создает отчеты о работе, если путь к отчетам не указан в самой программе. При помощи значения этого поля можно перенаправить создание отчетов в другую папку, а не в C:Scheduler, как в примере.
  • Текстовое поле Комментарий позволяет хранить описание запускаемой задачи. Это удобно при работе за компьютером нескольких людей, чтобы не возникало необходимости разбираться с тем, для чего задание было создано.
  • Следующее поле Пользователь содержит в себе имя пользователя от имени которого будет запущена задача. Это значение подробно было рассмотрено в конце предыдущей главы.
  • Кнопка Задать пароль предназначена для смены пароля, если было изменено имя пользователя в соответствующем поле. Практической пользы от этой кнопки нет, т.к. при попытке сохранить изменения в задании (в т.ч. и имени пользователя) будет выдан запрос пароля.
  • Галка Включено… служит для включения или отключения заданий. Ее снятие приведет к тому, что задание будет храниться в папке Назначенные задания, но выполняться не будет. Это удобно, когда задание выполняется время от времени по сложному расписанию. Отключение задания на время помогает избежать необходимости его удаления и создания, когда его потребуется выполнять вновь.

Внешний вид следующей вкладки Расписание:

Эта вкладка предоставляет все возможности по управлению расписанием запуска запланированной задачи, которые значительно шире, чем те, которые была возможность настроить в мастере создания задач и о которых шла речь в предыдущей главе. Рассмотрим все настройки по порядку:

  • Вверху вкладки выводится текущее расписание для запланированной задачи.
  • В поле со списком Назначить задание можно изменить тип расписания запуска. Все типы были рассмотрены в предыдущей главе, поэтому останавливаться на них не будем.
  • Поле Время начала содержит время, в которое будет запущена задача.
  • Кнопка Дополнительно открывает окно, показанное ниже.

В этом окне есть несколько дополнительных настроек расписания, о которых стоит сказать отдельно.

  • Дата начала. Позволяет указать дату первого запуска задания, после которой задание будет выполняться с заданным расписанием. Это поле может быть востребовано, когда запуск задачи должен быть начат в определенную дату, а не сразу после создания.
  • Дата окончания. Это поле позволяет указать дату последнего выполнения задания. После указанной в этом поле даты задание исполняться не будет. Чтобы появилась возможность указать дату окончания нужно поставить соответствующую галку.
  • Группа полей Повторять задание. Если поставить одноименную галку, то появится возможность настроить интервал запуска задания. Например, можно запускать задание каждые 30 минут в течение 8-ми часов или до определенного времени. Очень удобная возможность для решения определенных задач мониторинга событий. К примеру, иногда требуется проверять наличие в определенной папке файла с периодом в пять минут в течение рабочего дня и если он там появился, то запустить скрипт, который выполнит над файлом определенные действия.

    Галка Остановить задание предназначена для того, чтобы завершить выполняемое задание, когда истекло время его выполнения. Например, в поле Выполнять до указано время 18:00. Если задание очень большое и исполняется полчаса, то запуск его в 17:55 приведет к тому, что задание фактически будет работать до 18:25. Если такое положение дел нежелательно, то нужно поставить галку Остановить задание. В этом случае выполнение задания будет прекращено в 18:00, несмотря ни на что.

  • Следующая группа настроек относится к выбранному типу запуска задания, и разная для каждого типа запуска. Все типы их настройки были рассмотрены в предыдущей главе.
  • Галка Показывать несколько расписаний открывает широчайшие возможности по гибкой настройке расписания для одной задачи. Если ее поставить, то вверху вкладки появляются поле со списком, в котором перечислены все созданные для задачи расписания и кнопки Создать и Удалить для управлениями расписаниями.

    Создание нескольких расписаний способно удовлетворить практически любое пожелание по времени и периодичности запуска задания. Например, можно настроить задание таким образом, что оно будет запускаться в понедельник в 19:00 каждые 10 минут в течение 2-х часов, во вторник в 20:00 каждые 30 минут в течение часа, в среду в 14:00 каждые 5 минут до 20:00 и т.д. Как уже становится понятно, для реализации такой тонкой настройки запуска задания нужно создать расписание при помощи кнопки Создать. Каждое созданное расписание добавляется в поле со списком вверху вкладки. Для настройки или удаления одного из расписаний его нужно выбрать из списка и далее либо настроить так, как это было описано выше, либо удалить при помощи соответствующей кнопки.

Чтобы проиллюстрировать описанные действия, я создал расписание, которое будет запускать задачу по рабочим дням в 21:00, а по выходным в 9:00. Для этого я создал два расписания:

Последняя третья вкладка Настройка, показанная ниже, содержит в себе дополнительные настройки задания.

  • Галка Удалить задание, если нет его повторения по расписанию, предназначена для того, чтобы удалить «одноразовые» задания из папки Назначенные задания в Панели управления. Установка этой галки приведет к удалению задания, если расписание его запуска не предусматривает последующих его запусков.
  • Поле Выполнять не дольше, чем позволяет указать максимальное время выполнения задания. Можно принудительно остановить выполнение, если задание выполняется дольше указанного времени.
  • Группа настроек Время простоя позволяет запускать задание только, если компьютер простаивает какое-то время. Полезно для планирования запуска ресурсоемких задач, которые отнимают при своем выполнении все время процессора, загружая его на 100%.
  • Первые две галки в группе Управление электропитанием позволяют указать запускать ли запланированную задачу на ноутбуке, если он работает от батарей. Последняя, третья галка, позволяет «будить» компьютер, когда он находится в ждущем режиме (режим низкого потребления электроэнергии, когда отключены практически все устройства компьютера, но он включен и восстанавливает свою работу при выводе из ждущего режима в течение пары секунд, причем, все приложения, открытые на момент перехода в ждущий режим не завершаются, а также ждут вывода компьютера из ждущего режима).

Чтобы сохранить все внесенные изменения нужно нажать кнопку ОК, после чего будет выдан запрос на ввод пароля для того пользователя, имя которого указано на первой вкладке.

Будьте внимательны при вводе пароля. Если пароль будет неверно введен в оба поля, то ни какого предупреждения об этом выдано не будет, а запланированное задание не запуститься в указанное время.

В следующей главе приведены примеры наиболее распространенных расписаний для запуска заданий при помощи Планировщика.

Теперь рассмотрим несколько вариантов расписаний настроенной задачи. Все расписания запускают файл test.bat из C:Scheduler. Я сначала создал задачу при помощи мастера, а затем в окне Планировщика щелкнул по ней правой кнопкой мыши и выбрал Свойства.

На первой вкладке Задание никаких изменений я не производил, поэтому она не будет участвовать в описании расписаний. Последняя вкладка Настройка также не будет фигурировать в примерах, за исключением одного, «одноразового» задания. Список вариантов расписаний, которые рассмотрены ниже:

Ежедневный запуск задачи

Первый пример настройки показывает, как настроить задачу на ежедневный запуск в 21:00. Самый простой вариант расписания, которое создается мастером без последующей донастройки. Вкладка Расписание в Свойствах созданной задачи выглядит так:

Такое расписание, на мой взгляд, не требует каких-то дополнительных комментариев. Задача запускается каждый день в 21:00.

Запуск задачи через день

Это расписание отличается от предыдущего лишь тем, что оно запускается раз в два дня.

Как видно на скриншоте, в поле Расписание по дням установлено значение — Каждый 2 день. Это приведет к тому, что задача будет запущена раз в два дня. В это поле можно ввести любое значение.

Отложенный ежедневный запуск задачи

В этом примере запланирован ежедневный запуск задачи, но первый ее запуск отложен на 10 дней.

Как видно, в Дополнительных настройках установлена дата начала работы задания на 17-е число, притом, что задание создано 6-го. Таким образом, мы создали задачу, но отложили начало ее ежедневного запуска на 10 дней.

Ежедневный запуск задачи до определенной даты с последующим удалением задачи из Планировщика

При таком расписании задача запускается ежедневно до определенной даты. Когда дата последнего запуска достигнута, задача удаляется из Планировщика.

Такое расписание запускает задачу каждый день, начиная с 7-го и заканчивая 15-м числом, о чем говорят Дополнительные настройки, показанные на рисунке выше. На вкладке Настройки показано то, что установлена галка Удалить задание. Установка этой галки приведет к тому, что задание, после последнего, запуска будет удалено из Планировщика.

Запуск задачи в разные дни недели в разное время

Этот пример демонстрирует настройку расписания запуска задачи Планировщиком в разные дни недели в разное время.

При помощи такого расписания реализована следующая задача. Задание запускается в рабочие дни в 21:00, а в выходные — в 9:00. На вкладке Расписание была установлена галка Показывать несколько расписаний, затем были отмечены галками рабочие дни и выставлено время запуска задачи в 21:00. Потом при помощи кнопки Создать было создано второе расписание, тип его запуска был изменен на Еженедельно и поставлены галки около выходных дней. Теперь в разные дни задача будет запущена в разное время.

Можно создать больше расписаний, чтобы более точно настроить время запуска задачи в разные дни, вплоть до создания семи расписаний для настройки расписания для запуска задачи в разное время каждого дня недели.

Ежеминутный запуск задачи в рабочее время в рабочие дни

Такое расписание запускает задачу каждую минуту в течение рабочего дня и только в рабочие дни. Такое расписание будет полезно для проверки из скрипта наличия в определенной папке файла. Например, филиалы ежедневно в разное время заливают на ftp в центральном офисе отчеты о проделанной работе за предыдущий день, которые должны быть автоматически разархивированы и импортированы скриптом в корпоративную базу данных. Планировщик запускает скрипт, который проверяет, появился ли файл в указанной папке, если появился, то выполняет с ним необходимые действия, а если файла нет, то скрипт завершается.

Старт расписания запланирован каждый рабочий день в 8:00. В Дополнительных настройках указано, что задача запускается снова и снова каждую минуту до 19:00. Таким образом, максимальная задержка при обработке появившегося файла в папке составит секунды.

Ежемесячный запуск задачи

Этот пример показывает, как настроить запуск задачи один раз в месяц. Как правило, такая периодичность нужна для запуска скриптов, которые анализируют логи за прошедший месяц, создают статистику и помещают логи в архив.

Запуск задачи запланирован на первую минуту нового месяца. Это связано с тем, что в месяце может быть 28, 29, 30 или 31 день. Чтобы не создавать для каждого месяца свое расписание, логичнее выполнять задачу первого числа каждого месяца.

Построенные на этих примерах расписания, смогут запустить задачу именно в то время, так часто и по тем дням, когда это требуется для решения задачи. Настройки Планировщика настолько гибки, что можно создать сколь угодно сложное расписание. Использование Планировщика позволяет отказаться от использования утилит, которые могут работать нестабильно, будут занимать часть системных ресурсов, либо не будут обладать требуемой гибкостью настроек.

В следующей главе я кратко расскажу о том, как протестировать созданное задание, чтобы убедиться в том, что первый его запуск пройдет без проблем.

Мало создать задание и написать программу или скрипт, которые будут запускаться Планировщиком. Нужно обязательно выполнить тестовый запуск задачи, чтобы убедиться, что задача работает именно так, как планировалось и при ее запуске не возникает проблем. Сделать это достаточно просто.

Щелкните правой кнопкой по созданной задаче в Планировщике и выберите пункт Выполнить. Задача будет немедленно запущена, не смотря на расписание.

Самые распространенные ошибки при создании задачи, которые приводят к незапуску задачи в указанное время или к неудаче при тестовом запуске задачи — неправильно введенные пароль. Не менее часто можно столкнуться с тем, что задача не запускается из-за пустого пароля у учетной записи. Windows 2000, в отличие от Windows XP, запустит задачу из-под учетной записи с пустым паролем. В XP запуск задачи выполнен не будет. Решение этой проблемы — задать пароль для учетной записи и указать его в настройках задачи.

Другая ошибка может быть вызвана тем, что путь к программе или скрипту, которые запускаются задачей, указан неправильно. В т.ч., если в пути к запускаемой программе или скрипту есть пробелы, то путь должен быть заключен в кавычки.

Еще одна проблема с запуском запланированной задачи может быть вызвана незапущенным сервисом Планировщика. Обратите внимание на то, что если есть запланированные задачи, то режим запуска службы Планировщик заданий должен быть Авто. Если режим запуска службы Вручную, то мастер создания задачи запуститься без проблем, т.к. Windows самостоятельно запустит необходимый сервис при открытии мастера, а после перезагрузки сервис Планировщика останется незапущенным и задание выполняться не будет. О том, как проверить и установить режим запуска службы Планировщик заданий в Авто, было рассказано выше.

При удачном прохождении тестового запуска задачи, в главном окне Планировщика, в графе Прошлый результат появится значение 0х0. Это говорит о том, что запуск задачи был успешным. Если запуск задачи по каким-то причинам не удался, то в графе Состояние будет написано «Запуск не удался». Чтобы узнать причину незапуска задачи откройте журнал работы Планировщика.

На рисунке показано меню Дополнительно Планировщика. Чтобы открыть журнал работы выберите нижний пункт меню Просмотр журнала. Пример ошибки, записанной в журнал, показан ниже. «Тестирование Планировщика.job» (test.bat) 14.03.2004 20:51:20 ** ОШИБКА ** Попытка использования учетной записи задания окончилась неудачей, поэтому задание выполнено не было. Специфическая ошибка: 0x8007052e: Вход в систему не произведен: имя пользователя или пароль не опознаны. Проверьте правильность указания имени пользователя и пароля и повторите попытку.

Чтобы получить указанную ошибку я специально ввел неверный пароль пользователя в задании и запустил его при помощи команды Выполнить так, как об этом говорилось выше.

Таким образом, использование журнала работы Планировщика поможет быстро устранить причину незапуска задания.

Журнал работы находится в файле SchedLgU.Txt, который расположен в systemroot, т.е. в той папке, куда установлена Windows. Кодировка этого файла — Юникод.

Графа Состояние Планировщика может содержать значения, объяснение которых приведено в таблице ниже.

Пусто

Задание в данный момент не выполняется, либо было успешно выполнено

Выполняется

Задание выполняется в данный момент

Пропущено

Одна или несколько попыток выполнить задание были пропущены

Запуск не удался

Последняя попытка запуска задачи не удалась

Успешные тестовые запуски задачи не отменяют необходимости постоянного контроля за выполнением задачи. Введя в «боевую» эксплуатацию задание, не забывайте периодически просматривать журнал и Планировщик. Более разумное решение — создавать лог-файл работы самой задачи и по завершении ее работы открывать этот лог. К примеру, приходя утром на работу, Вы будете видеть открытое окно редактора с лог-файлом. Это вынудит невольно просмотреть результат выполнения задачи, а отсутствие открытого окна будет означать проблемы, возникшие либо при запуске задачи, либо в ходе ее выполнения. Это позволит оперативно исправить проблему.

Нередко возникает необходимость выполнять автоматически те или иные действия на компьютерах пользователей в локальной сети. Администратор может управлять заданиями Планировщика на компьютерах пользователей удаленно, по сети. Учетная запись, из-под которой будет производиться управление заданиями Планировщика должна обладать правами Администратора на компьютере пользователя.

Чтобы создать, изменить или удалить задание на компьютере пользователя по сети откройте через Сетевое окружение его компьютер.

Среди других общих ресурсов на компьютере пользователя есть и Назначенные задания. Откройте эту папку. Пример окна показан на следующем рисунке.

Чтобы создать новое задание на компьютере пользователя, щелкните правой кнопкой и выберите в меню Создать Назначенное задание, так, как это показано на рисунке выше. После этого на компьютере пользователя будет создано новое пустое задание. Мастер запущен не будет, т.к. задание создается по сети, а не локально. После того, как будет введено имя нового задания, нужно настроить его свойства. Это можно сделать в окне, открывающемся по клику правой кнопки по новому заданию, при выборе пункта меню Свойства.

При настройке задания не забывайте, что задание настраивается удаленно, а не локально.

Все параметры задания, которое настраивается удаленно, идентичны настройке локального задания, и были описаны выше.

В Windows XP и старше есть утилита командной строки schtasks, которая позволяет управлять назначенными заданиями на компьютерах в локальной сети. Эта утилита будет незаменима для управления заданиями из скриптов. Справку о ключах для запуска этой утилиты можно получить, набрав в командной строке

schtasks /?

DesktopCal: календарь-планировщик на Рабочем столе

Полезность нахождения под рукой удобного календаря-планировщика офисные работники оценили еще задолго до появления компьютеров. Большие листы, расчерченные на цветные прямоугольнички дней и недель, лежали под стеклом очень у многих. Сейчас, конечно, все перешли на Google Calendar и его аналоги, что в сто раз удобнее и прогрессивнее. Впрочем, часто бывает, что придя на работу, человек включает компьютер, запускает браузер, а потом спотыкается о Facebook или Вконтакте, так что до онлайнового календаря со списком неотложных дел добирается уже к обеду. Вот если бы он лежал как раньше, прямо на рабочем столе…

Очень удобный календарь на рабочем столе

DesktopCal — это небольшое приложение для операционных систем Windows (XP, Vista, 7), которое выводит на ваш рабочий стол полупрозрачную сетку календаря. По умолчанию календарь занимает половину экрана и отображает несколько недель до и после текущей даты. Однако все эти параметры можно изменить в настройках.

Самой полезной функцией этого приложения является возможность добавления задач. Для этого просто сделайте двойной щелчок по нужной дате и введите текст. Если выполнение задачи связано с запуском какой-то программы, посещением сайта или, например, прочтением текста, то можно разместить ярлык или файл прямо на нужной дате.

DesktopCal: календарь-планировщик на Рабочем столе

К настройкам программы можно добраться с помощью контекстного меню значка в системном трее. Здесь можно настроить размеры календаря, количество отображаемых недель, прозрачность, цвет и толщину разделительных линий, другие параметры.  Кроме этого, программа умеет менять обои через заданный промежуток времени. У кого до сих пор стоит Windows XP может пригодиться.

настройка размеров десктопного календаря

Программа  DesktopCal может стать еще одним шагом в борьбе с прокрастинацией, позволяя оценить предстоящие на текущий день или неделю дела сразу после загрузки компьютера. Ей бы еще синхронизацию с гугловскими сервисами — цены бы не было.

DesktopCal

Leave a comment